Cheltuielile generale de afaceri au fost distribuite și anulate. Lucrul cu cheltuieli generale

Există costuri care merg direct la producție, astfel de costuri sunt directe și afectează direct costul. Există însă și alte costuri care nu sunt direct legate de producție, totuși ele sunt necesare pentru a gestiona toate activitățile economice ca sistem. Astfel de cheltuieli afectează indirect prețul de cost și se numesc Cheltuieli generale de afaceri Pentru a urmări mișcarea unor astfel de cheltuieli, contul 26 cu același nume este utilizat în contabilitate.

Organizația stabilește exact ce costuri vor fi clasificate drept cheltuieli generale de afaceri în funcție de industria în care își desfășoară activitatea. Există multe astfel de cheltuieli, dar le putem enumera în termeni generali:

1. Cheltuielile administrative și de management sunt întotdeauna clasificate drept cheltuieli generale de afaceri, deoarece nu au legătură directă cu producția din nicio industrie (de exemplu, salariile conducerii companiei, contabilitate, resurse umane etc., călătorii de afaceri, servicii de securitate, birou, corespondență, comunicații). ).
2. Amortizarea mijloacelor fixe care nu au scop de producție, precum și repararea acestora.
3. Servicii de auditori si consultanti.
4. Plăți obligatorii către bugetul de stat (impozite, taxe, penalități, amenzi).
5. Alții

Contabilitatea sintetică și analitică sunt necesare pentru cheltuielile generale de afaceri. Pe contul 26 „Cheltuieli generale”, se ține contabilitatea sintetică și detaliile analitice pe cheltuială sau loc de producere a cheltuielilor generale.

Ca exemplu, luați în considerare tranzacțiile comerciale tipice din contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”

Pentru a contabiliza cheltuielile generale de afaceri, puteți utiliza un formular de comandă de jurnal complet sau parțial. Dacă compania îl folosește pe cel complet, atunci folosește declarația 15 pentru analiză pentru a contabiliza cheltuielile care ne interesează, iar pentru contabilitate sintetică, jurnal-ordin 10 (sau 10/1). În jurnalul de comenzi 05 se mențin atât contabilitatea analitică, cât și contabila sintetică, în cazul utilizării unui formular parțial.

Informațiile care se reflectă în aceste registre se formează pe baza unor tabele privind repartizarea salariilor și materialelor, sumelor de amortizare a mijloacelor fixe, fișe de decodare pentru diverse tipuri de cheltuieli de numerar, care se reflectă în alte jurnale de ordine etc.

Metode de anulare a contului 26 „Cheltuieli generale de afaceri”

Contabilii ruși anulează cheltuielile alocate acestuia din contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”. Ei au dreptul să facă acest lucru în două moduri (metoda aleasă de organizație trebuie să fie fixată în politica contabilă).

Folosind prima metodă, contabilii șterg în fiecare lună în contul 20 „Producție principală”, apoi costul total este format luând în considerare aceste cheltuieli. În plus, suma cheltuielilor generale de afaceri este uneori transferată prin debit în contul 29 „Producție de servicii” și în contul 23 „Producție auxiliară” (dacă mărfurile au fost vândute în aceste zone). Dacă cheltuielile generale de afaceri sunt direcționate către producția principală, atunci acestea ar trebui distribuite în funcție de tipul de produs și proporțional cu indicatorul care a fost selectat în avans (salariile lucrătorilor din producție, costuri directe, volume de producție, venituri etc. .). Acest indicator trebuie reflectat în politicile contabile ale companiei.

În a doua metodă, sumele din contul 26 sunt anulate în debitul contului 90 „Vânzări”, subcontul 90-2 „Costul vânzărilor”, pe baza acesteia se formează un cost redus al mărfurilor produse, dar costul de produsele pe care urmează să le vindem sunt în creștere. La sfârșitul lunii, costurile imputate cheltuielilor generale de afaceri sunt anulate după cum urmează: Dt 90 Kt 26. Rezultă că cheltuielile generale de afaceri sunt adăugate la costul produselor pe care organizația le-a vândut în perioada de raportare.

Metodologia de repartizare a costurilor generale de afaceri (indirecte).

După alegerea unei abordări a distribuției costurilor, ținând cont de caracteristicile speciale ale activităților economice ale organizației, precum și de politicile contabile, este necesar să se formuleze o metodologie de distribuție a acestora.

Să luăm în considerare principalele etape ale metodologiei, care este cea mai utilizată în rândul organizațiilor interne.

În primul rând, costurile indirecte sunt distribuite între departamentele de service și producție ale centrelor de responsabilitate ale companiei.

Costurile indirecte sunt apoi redistribuite de la departamentele de service către departamentele de producție. După aceasta, se calculează tarifele de magazin, în funcție de care costurile indirecte sunt distribuite pentru toate departamentele de producție.

Organizația selectează în mod independent baza pentru distribuirea costurilor indirecte, pe baza caracteristicilor specifice ale activităților sale și reflectă baza în politicile contabile ale companiei. Baza este fixă ​​și rămâne neschimbată pe tot parcursul anului.

Metodele de distribuție larg răspândite se bazează pe contabilitate: salariul de bază, orele standard lucrate de principalii lucrători de producție și timpul de funcționare a mașinilor.

Procedura de repartizare a cheltuielilor generale de afaceri

a) se verifică din registrele contabile valoarea cheltuielilor generale de afaceri efectuate într-o anumită perioadă de raportare;

b) pe baza bazei de repartizare a cheltuielilor generale de afaceri, consacrata in politica contabila, este necesara sintetizarea elementelor care sunt cuprinse in aceasta baza in termeni monetari;

c) coeficientul de distribuție se calculează împărțind rezultatele punctului „a” la rezultatul punctului „b”;

d) suma cheltuielilor generale de afaceri care se încadrează pe fiecare element al bazei se calculează prin înmulțirea fiecărui element cu un coeficient.

Cheltuielile generale de producție și cheltuielile administrative există în companiile care produc produse. Cele economice generale au loc în orice organizație. Contabilitatea cheltuielilor generale de producție și a cheltuielilor generale de afaceri se organizează pe baza faptului că acestea sunt indirecte. Să ne uităm la ambele mai în detaliu.

Cheltuielile generale de producție includ acele costuri care nu pot fi atribuite costului unui anumit produs. De exemplu, cheltuielile generale de producție includ:

• salarii și deduceri din acestea pentru angajații care deservesc producția: maiștri și directori de atelier, muncitori care repara echipamente tehnologice etc.;
• amortizarea mijloacelor fixe și a imobilizărilor necorporale utilizate în producție;
• plăți pentru spații, mașini și echipamente închiriate pentru producție;
• paza si curatenie spatii industriale;
• costurile necesare operarii echipamentelor implicate in productie: gaz, combustibil, electricitate etc.

Alte costuri de producție includ plățile de asigurare, taxele, taxele, plățile de garanție, lipsa de obiecte de valoare, timpul de oprire a producției etc.

Contabilitatea cheltuielilor generale de producție (OPR)

Pe baza Instrucțiunii 94n, costurile totale de producție sunt contabilizate în contul 25. Analiza contului este organizată pe tipuri de costuri și pe locurile de apariție a acestora (pe divizii, ateliere). Cablaj standard:

• Dt 25 Kt 10 - costul materialelor, pieselor de schimb utilizate pentru repararea și exploatarea echipamentelor este reflectat în OPR;
• Dt 25 Kt 70 - au fost acumulate salariile personalului de productie generala;
• Dt 25 Kt 69 - contribuțiile se acumulează din salarii;
• Dt 25 Kt 23, 60, 76 - se iau în calcul costurile de întreținere a spațiilor de producție: chirie, utilități, operaționale;
• Dt 25 Kt 02, 05 - s-a acumulat amortizare pentru imobilizari si imobilizari necorporale utilizate in productie.

Repartizarea costurilor generale

OPR acumulat în cursul lunii pe contul 25 în ultima zi a lunii se debitează în contul 20 „Producție principală”, adică recunoscut în costul producției.

Dt 20 Kt 25 - cheltuielile generale de producție (detașare) sunt anulate la costul de producție.

Exemplu de repartizare a costurilor fermelor auxiliare.

Costurile generale de producție a două ateliere auxiliare s-au ridicat la 100.000 de ruble. Valoarea costurilor directe pentru această perioadă: 300.000 RUB. - pentru atelierul 1 (contul 23-1) și 200.000 de ruble. - pentru atelierul 2 (contul 23-2). Metodologia adoptată de întreprindere pentru distribuirea AOD între fermele auxiliare este proporțională cu valoarea costurilor directe atribuibile acestor ferme:

1. Determinăm ponderea (%) a fiecărui atelier în ceea ce privește costurile directe în suma totală a costurilor directe:
   • 60% (300.000 de ruble / (300.000 + 200.000 de ruble) - cade pe instalațiile auxiliare 1;
   • 40% (200.000 rub. / (300.000 + 200.000) rub.) - se încadrează pe instalațiile auxiliare 2.
2. Determinăm cantitatea de AOD pentru fiecare fermă auxiliară:
   • 60.000 de ruble. (60% × 100.000 rub.) - cade pe ferma auxiliară 1;
   • 40.000 de ruble. (40% × 100.000 de rub.) - cade pe instalațiile auxiliare 2.

Reflectăm sumele primite cu tranzacții:

Fiecare companie, de regulă, are propria sa bază pentru distribuirea costurilor generale de producție. Ceea ce este comun tuturor este că indicatorul de distribuție trebuie să fie raportat la volumul produselor finite. Acest indicator este utilizat pe termen lung procedura de calcul al acestuia este un element al politicii contabile. Atunci când alegeți o metodă, se recomandă să vă ghidați după recomandările industriei pentru contabilizarea costurilor produselor.

Pentru a planifica costurile de producție, companiile elaborează de obicei un buget general, care include indicatori planificați pentru cheltuieli în scopuri generale de producție, pe baza modificărilor acestora în perioadele trecute și a nevoilor curente ale companiei.

Cheltuieli generale

Economice generale, cunoscute și sub denumirea de management, sunt costuri care, spre deosebire de AOD, nu sunt legate de producție, ci sunt necesare pentru a asigura activitățile oricărei organizații în ansamblu:

• administrative și manageriale (de exemplu, costul serviciilor de comunicare și comisioanele bancare);
• salariu cu deduceri pentru personalul de conducere și general de afaceri (șef organizație, contabilitate și servicii juridice);
• amortizarea mijloacelor fixe ale unei clădiri de birouri sau unui autoturism utilizat pentru deplasări de către personalul de conducere;
• costul auditului, serviciilor juridice și de consultanță etc.

Dacă organizația nu tranzacționează, contul este utilizat pentru contabilitate. 26 și sunt supuse radierii la sfârșitul lunii în una dintre următoarele moduri (fixate în politica contabilă):

• la debitul contului. 90. În contul de profit și pierdere din această versiune, cheltuielile sunt reflectate la rândul 2220. Această metodă de anulare este tipică pentru industria serviciilor;
• la debitul contului. 20. În contul de profit și pierdere din această opțiune, cheltuielile sunt reflectate la rândul 2120.

Dacă o organizație este implicată în comerț, atunci poate folosi contul. 44 și la sfârșitul lunii debit contul 90. Și în situația rezultatelor financiare puteți alege să le reflectați: fie pe rândul 2210, fie pe rândul 2220.

Cheltuieli generale de productie- acestea sunt costurile de întreținere, organizare și gestionare a producției (principală, auxiliară, service).

Acestea includ:

• costul materialelor, pieselor de schimb utilizate pentru întreținerea și repararea echipamentelor de producție;
• costurile forței de muncă pentru angajații implicați în deservirea producției (maiștri, directori de magazine, tehnologi, lucrători care efectuează întreținere și reparații echipamente tehnologice), cu deduceri pentru nevoi sociale;
• cheltuielile cu amortizarea și costurile pentru reparațiile mijloacelor fixe și a altor proprietăți utilizate în producție;
• costurile de dezmembrare a utilajelor, costurile materialelor, pieselor, semifabricatelor achiziționate utilizate la amenajarea utilajelor;
• chirie pentru spații, mașini, echipamente și alte mijloace fixe utilizate în producție;
• cheltuielile asociate cu exploatarea mijloacelor fixe direct implicate în producție (gaz, combustibil, electricitate etc.);
• cheltuielile de amortizare a imobilizărilor necorporale utilizate în producție;
• costul lipsurilor și pierderilor din timpul nefuncționării, deteriorarea valorilor în producție și depozite etc.

Cheltuielile generale de producție se reflectă în debitul contului 25 „Cheltuieli generale de producție” din creditul conturilor pentru contabilizarea stocurilor, decontări cu angajații pentru salarii etc.

Cheltuielile înregistrate în contul de colectare și distribuție 25 sunt anulate în ultima zi a lunii trecute la debitul conturilor „Producție principală”, „Producție auxiliară”, „Deservire producție și ferme”. Organizația stabilește procedura de distribuție în mod independent (de exemplu, proporțional cu costurile directe de producție sau cu salariile angajaților din producție).

Procedura stabilită de repartizare a costurilor este fixată în politica contabilă.

Înregistrări contabile (înregistrări) pentru cheltuieli generale de producție:

Contabilitatea analitică a costurilor generale de producție se realizează pentru fiecare atelier în fișele de contabilitate a costurilor atelierelor (formularul nr. 12), care se completează pe baza documentelor primare și a tabelelor de dezvoltare pentru distribuția materialelor, salariile, serviciile auxiliare de producție. , etc.

Costuri generale de funcționare- cheltuieli care nu au legătură directă cu procesul de producţie.

Acestea includ: costuri administrative și de management; întreținerea personalului general de afaceri; cheltuielile cu amortizarea și cheltuielile pentru reparațiile mijloacelor fixe în scopuri de gestiune și economice generale; inchiriere spatii generale de afaceri; cheltuieli pentru plata informațiilor, audit, consultanță etc. Servicii; alte cheltuieli administrative similare ca scop.

Cheltuielile generale de afaceri se reflectă în debitul contului de colectare și distribuire 26 „Cheltuieli generale de afaceri” din creditul conturilor pentru contabilizarea stocurilor, decontări cu angajații pentru salarii, decontări cu alte organizații (persoane fizice) etc.

Contabilitatea analitică a cheltuielilor generale de afaceri se efectuează în situațiile de contabilitate pentru cheltuielile generale de afaceri, cheltuielile amânate și cheltuielile de neproducție (Formular nr. 15), care sunt întocmite pe baza documentelor primare și a fișelor de dezvoltare.

Cheltuielile generale de afaceri sunt anulate în funcție de metoda de formare a costurilor.

1. Dacă produsele finite sunt contabilizate la costul total de producție, atunci cheltuielile înregistrate în contul 26 sunt scăpate în debitul conturilor 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 29 „Producție de servicii și ferme” (dacă sunt auxiliare și de servicii). producția și exploatațiile agricole efectuate și serviciile externalizate. Organizația stabilește în mod independent procedura de distribuire a cheltuielilor generale de afaceri către producția principală, auxiliară și de servicii în politicile sale contabile (de exemplu, proporțional cu costurile directe ale acestor producții).
2. Dacă se utilizează costuri reduse, cheltuielile din contul 26 sunt imediat anulate în subcontul 90-2 „Costul vânzărilor”. Conturile 25 și 26 sunt închise la sfârșitul lunii și nu au sold.

Organizațiile care prestează servicii de intermediar: agenți, brokeri, dealeri, comisionari își indică toate cheltuielile în contul 26. Contabilitatea contului 20 „Producție principală” nu se ține.

Înregistrări contabile (înregistrări) pentru cheltuieli generale de afaceri:

Producția de produse este întotdeauna asociată cu anumite costuri, care ulterior formează valoarea costului. Cheltuielile generale de producție combină sumele necesare întreținerii atelierelor principale și auxiliare de producție. Costurile care nu au legătură directă cu fabricarea produselor sunt clasificate drept cheltuieli generale de afaceri și sunt contabilizate separat.

Definiție

Costurile generale de producție sunt costuri direct legate de activitățile de producție. Principala trăsătură distinctivă față de costurile directe ale produselor de fabricație este că sumele nu pot fi atribuite unui anumit tip de produs. Cheltuielile generale de producție pot include costuri pentru:

• deduceri de amortizare;
• intretinere de echipamente;
• plata pentru servicii de utilitate;
• inchiriere spatii industriale;
• salariile lucrătorilor implicați în procesul de serviciu;
• alte cheltuieli.

Deși costurile nu sunt legate direct de niciun tip de produs, ele trebuie luate în considerare la calcularea costurilor de producție.

Conceptul de cheltuieli generale

Activitățile oricărei întreprinderi sunt în mod necesar legate de funcționarea diferitelor sale departamente. Un atelier de producție nu poate funcționa singur fără angajați de conducere și control. Produsele trebuie ulterior depozitate și vândute, ceea ce necesită alt personal și spații. Toate acestea duc la formarea unor costuri care par a fi departe de procesul de producție, care sunt combinate în grupul cheltuielilor generale de afaceri.

Acestea pot include sumele necesare pentru:

• acoperirea cheltuielilor administrative și de management;
• remunerarea angajaților angajați în afara producției;
• amortizarea și repararea mijloacelor fixe de uz general;
• plata pentru inchiriere spatii neproductive;
• acoperind alte cheltuieli de natura similara.

Cheltuielile generale de afaceri sunt, de asemenea, anulate din costul produselor fabricate în conformitate cu regulile politicii contabile a întreprinderii.

Caracteristicile costurilor generale

Cheltuielile generale de producție și cheltuielile generale de afaceri sunt combinate într-un grup de costuri indirecte care apar în cursul activităților întreprinderii. Este dificil de urmărit raportul dintre cantitatea lor și tipurile de produse și timpul de producție, astfel încât acestea sunt anulate prin metoda de alocare a costurilor proporțional cu un indicator dat.

Sunt luate în considerare cheltuielile generale de producție și afaceri generale, evidențiind articolele de cost și departamentele (magazine) separate. Acest lucru vă permite să controlați distribuția fondurilor și să identificați cele mai scumpe obiecte de întreținut și fabricat.

Cheltuieli generale în datele contabile

Cheltuielile generale și generale de producție în termeni totali sunt reflectate în conturile sintetice 25 și 26. Ambele conturi nu au sold la sfârșitul lunii, deoarece servesc la colectarea și distribuirea costurilor producției principale. Sumele se anulează în contul 20, făcându-se înregistrări Dt 20 Kt 25/26. Unele întreprinderi (de exemplu, cele care furnizează servicii de intermediar) contabilizează toate cheltuielile administrative și generale de afaceri în contul 26, fără a utiliza contul 20.

Contabilitatea analitică se ține și pentru conturile 25 și 26. Sunt deschise subconturi pentru fiecare atelier, precum și pentru articole individuale de cheltuieli generale de afaceri. La completare, contabilul se bazează pe date din documentația primară și din alte forme de registre contabile dezvoltate de întreprindere. În plus, declarațiile nr. 12 și 15 sunt păstrate pentru a contabiliza cheltuielile generale de producție și de afaceri.

Înregistrări tipice pentru debitul conturilor 25, 26

Contabilitatea costurilor generale include colectarea de informații despre elementele de cost pentru întreținere, întreținere și îndeplinirea nevoilor producției principale și auxiliare. Utilizarea contului 26 urmărește aceleași scopuri, fiind înregistrate doar sumele cheltuielilor administrative și de gestiune. Într-o anumită perioadă, informațiile necesare sunt colectate în debitul conturilor 25 și 26.

În acest caz, se pot face următoarele postări Dt 25/26:

• Kt 02, 05 – a fost acumulată amortizarea mijloacelor fixe și a imobilizărilor necorporale;
• Kt 70 – salariile acumulate personalului de producție generală (administrativ);
• Kt 69 – beneficii sociale acumulate. plăți către angajații implicați în ateliere de service (angajați din conducere);
• Kt 76 – cheltuielile generale de producție (afaceri generale) includ plata facturilor de utilități;
• Kt 10 – au fost trimise materiale pentru întreținerea instalațiilor de producție (administrative).

Pe lângă atribuirile de cont discutate mai sus, pot fi folosite și altele. Principalul lucru este să nu încălcați principiul intrării duble și să urmați regula unui cont activ: credit în debit, anulare în credit.

Tranzacții cu împrumut: anularea costurilor generale

Instrucțiunile de utilizare a planului de conturi standard spun că conturile colective sintetice 25 și 26 trebuie să fie închise la sfârșitul lunii. Această cerință înseamnă că toate sumele debite sunt debitate în contul 20 (sau 90 pentru cheltuieli generale). Contabilul va înregistra înregistrări precum:

• DT „Producție principală” CT „Cheltuieli generale de producție” – se anulează sumele cheltuielilor generale de producție efectuate pentru nevoile principalelor magazine de producție;
• Dt „Producție servicii” Kt „Costuri generale de producție” – se atribuie sumele cheltuielilor generale pentru remunerarea personalului de producție a serviciilor;

• DT „Producție auxiliară” CT „Cheltuieli generale de producție” – cheltuielile pentru facturile de utilități pentru instalațiile auxiliare de producție sunt anulate;
• DT „Producție principală” CT „Cheltuieli generale de afaceri” – cheltuielile generale de afaceri au fost incluse în costul efectiv de producție;
• Dt „Cost de producție” Ct „Cheltuieli generale” - sumele costurilor administrative și manageriale sunt anulate în costul de producție.

În funcție de contul în care se creditează datele din cifra de afaceri debitabilă a cheltuielilor generale de afaceri, se formează costul integral sau de producție al produselor.

Cost de productie

Costurile care apar în legătură cu întreținerea sau întreținerea instalațiilor de producție pot fi atribuite rezultatului final proporțional cu suma specificată de politica contabilă. Repartizarea costurilor generale are ca scop calcularea costului pe unitatea de producție la ieșirea din atelier, luând în considerare toate costurile ciclului industrial.

Repartizarea cheltuielilor generale de producție și a cheltuielilor generale de afaceri atunci când se utilizează această metodă are loc în moduri diferite: din contul 25 sumele sunt anulate în contul al 20-lea, iar de la 26 la 90. Astfel, cheltuielile administrative, de management și alte cheltuieli generale din punct de vedere general cheltuielile de afaceri nu sunt incluse în costul de producție, ci se referă direct la rezultatul financiar.

Aceasta este una dintre metodele care pot fi aplicate într-o întreprindere. Indicatorii costurilor de producție vă permit să analizați profitabilitatea unui anumit atelier și să reglementați valoarea costurilor pentru producția anumitor tipuri de produse.

Cost și impozitare

Pentru a nu crea registre suplimentare în scopuri de contabilitate fiscală, este mai bine să contabilizați costurile generale la costul total de producție. Metoda presupune anularea la debitul contului 20 atât a cheltuielilor generale de producție, cât și a cheltuielilor generale de afaceri. Alegerea de către contabil a unei metode de atribuire a costurilor indirecte costului produselor trebuie să se bazeze în primul rând pe prevederile politicii contabile a întreprinderii.

Cheltuielile generale de producție (contul 25) și cheltuielile pentru nevoi generale de afaceri, împreună cu datele din contul 20, constituie cea mai mare parte a costului produselor fabricate. Datele sunt utilizate atât în ​​scopuri contabile și de analiză a activităților financiare ale întreprinderii, cât și pentru datele privind serviciile fiscale.

Astfel de costuri, la rândul lor, pot fi alocate producției generale și cheltuielilor generale de afaceri.

Metode de repartizare a producției generale și a cheltuielilor generale de afaceri

Prezența specificului procesului de producție pentru fiecare organizație individuală nu implică o împărțire universală și strict fixă ​​a costurilor în producție economică generală și producție generală. Fiecare companie alege independent metode de distribuire a cheltuielilor generale și a cheltuielilor generale de afaceri. Principiul corelării cheltuielilor în contabilitate la o categorie sau alta este consacrat în politica contabilă. Cu toate acestea, există o abordare generală la care ar trebui să adere toate companiile. Cheltuielile generale de producție includ costurile din linia obișnuită de activitate care apar pentru o întreprindere în legătură cu necesitatea menținerii instalațiilor de producție principale și auxiliare. Cheltuielile generale de afaceri includ costurile asociate cu gestionarea unei organizații care nu sunt direct legate de procesul de producție. Cu toate acestea, ei participă și la determinarea costului bunurilor sau serviciilor produse.

Mai precis, cheltuielile generale de producție sunt costurile de întreținere a mașinilor și echipamentelor, deducerile pentru costurile de amortizare și reparații ale mijloacelor fixe, costurile diverselor utilități, a căror achiziție este necesară ca parte a procesului de producție, închirierea spațiilor, utilajelor, echipamentelor. și alte obiecte folosite în producție, salariile personalului tehnic și așa mai departe. Pe scurt, acestea sunt toate acele costuri pe care o companie le poate corela cu acuratețe cu producția unui anumit produs.

Cheltuielile generale de afaceri includ costurile de întreținere a personalului administrativ și de conducere care nu sunt legate de procesul de producție, amortizarea și alte costuri de întreținere a sistemului de operare și închirierea și întreținerea spațiilor legate în mod specific de această structură a companiei, costurile de plata pentru informații, audit, consultanță servicii etc.cheltuieli administrative similare ca scop. Astfel de costuri sunt importante pentru funcționarea companiei în ansamblu, dar nu pot fi atribuite unui anumit proces de producție.

Cum exact sunt distribuite în contabilitate cheltuielile generale de producție și de afaceri generale? Să încercăm să ne dăm seama.

Contabilitatea costurilor generale

Pentru a reflecta costurile care sunt direct legate de producția oricărui produs, Planul de conturi folosește contul 25 „Cheltuieli generale de producție”. Afișările de pe acesta sunt reflectate ținând cont de informații despre costurile de deservire a unităților de producție principale și auxiliare ale organizației. Debitul acestui cont acumulează date privind componența costurilor, care se reflectă și în creditul conturilor de plătit personalului, contabilizarea stocurilor, deducerile de chirie etc. Mai simplu spus, contabilitatea analitică pentru contul 25 poate fi efectuată în contextul diferitelor elemente de cheltuieli. Dacă firma are multe divizii, ateliere sau structuri separate similare, atunci este de asemenea recomandabil să se efectueze analize pe contul 25 „Cheltuieli generale de producție” ținând cont de acest factor, folosind diviziune suplimentară. Cheltuielile generale de producție se anulează prin înregistrarea din creditul contului 25 la debitul conturilor 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 29 „Producție de servicii și dotări”. Această înregistrare se face la sfârșitul lunii, astfel datele de cost acumulate pe contul 25 sunt resetate la zero.

Un exemplu de reflectare a cheltuielilor generale de afaceri și a postărilor:

Contabilitatea cheltuielilor generale de afaceri

Pentru a rezuma informații despre cheltuielile pentru nevoile de management care nu au legătură directă cu procesul de producție, este destinat contul „Cheltuieli generale de afaceri”. Spre deosebire de repartizarea cheltuielilor generale de producție, cheltuielile generale de afaceri în contul 26 în majoritatea cazurilor nu sunt împărțite, din punct de vedere al contabilității analitice, între diferitele structuri ale organizației. La urma urmei, de regulă, o companie are o singură divizie administrativă și managerială, care este responsabilă de supravegherea activității sale în ansamblu. Cu toate acestea, dacă sarcinile contabile o impun, organizația poate menține parametri suplimentari pentru reflectarea datelor.

În același timp, reflectarea costurilor în sine în diverse domenii (salarii, materiale, chirie, amortizare etc.) va fi similară cu înregistrarea înregistrărilor în contul 25 „Cheltuieli generale de producție”. Adică, înregistrările în acest caz se vor forma exact după același principiu: de la creditul conturilor de stocuri, decontări cu angajații pentru salarii, decontări cu alte organizații (persoane fizice) până la debitul contului 26. La sfârșitul luna, precum și producția generală, cheltuielile generale de afaceri sunt anulate prin înregistrarea la debitul conturilor 20, 23 sau 29.

Dacă vorbim de companii care nu desfășoară activități de producție, dar, să zicem, sunt angajate în furnizarea de servicii, atunci astfel de organizații pot folosi contul 26 pentru a rezuma informații despre cheltuielile pentru toate activitățile lor. În acest caz, cheltuielile reflectate pe acesta vor fi anulate la sfârșitul lunii nu prin contul 20, ci imediat la debitul contului 90 „Vânzări”.