1 raportează cum. Cum se utilizează raportul universal

Rapoarte– acestea sunt obiecte de configurare a aplicației. Acestea sunt concepute pentru a procesa informațiile acumulate și pentru a obține date rezumative într-o formă convenabilă pentru vizualizare și analiză. Configuratorul vă permite să generați un set de rapoarte diferite suficiente pentru a satisface nevoile utilizatorilor sistemului de informații de ieșire fiabile și detaliate.

De obicei, un raport utilizează un sistem de compoziție a datelor pentru a genera rezultate. Dar, în general, un raport poate conține un algoritm arbitrar pentru generarea unui raport „de hârtie” sau „electronic” într-un limbaj încorporat.

Raportul poate conține unul sau mai multe formulare, cu ajutorul cărora, dacă este necesar, puteți organiza introducerea oricăror parametri care afectează progresul algoritmului.

În cadrul acestui curs au fost realizate următoarele rapoarte: raport privind angajații, raportul despre clienți, raportul despre furnizori.

Raportul angajatului conține numele complet, salariul și funcția personalului. Detaliile raportului sunt specificate la dezvoltarea formularului de raport în configurator. Raportul este generat pe baza directorului „personal” (Fig. 19).

Fig. 19. Raport privind angajații din 1C: Enterprise

Raportul cumpărătorului conține numele cumpărătorului și prețul produsului. Raportul este generat pe baza directorului „cumpărători” (Fig. 20).

Fig. 20. Raport privind clienții în 1C: Enterprise

Raportul furnizorului conține numele furnizorului și adresa de înregistrare Raportul este generat pe baza directorului „furnizori” (Fig. 21).

Fig. 21.Raport privind furnizorii în 1C: Întreprindere

Astfel, informațiile reflectate în rapoarte ne permit să vedem informații pentru întreaga perioadă de funcționare a organizației.

Concluzie

1C:Enterprise este un sistem universal pentru automatizarea contabilității, contabilizarea disponibilității și mișcării fondurilor, precum și a decontărilor periodice la întreprindere.

Caracteristica principală a sistemului 1C:Enterprise este configurabilitatea sa. Sistemul 1C:Enterprise în sine este un set de mecanisme concepute pentru a manipula diferite tipuri de obiecte de domeniu. Un set specific de obiecte, structuri de matrice de informații și algoritmi de procesare a informațiilor sunt determinate de o configurație specifică. Împreună cu configurația, sistemul 1C:Enterprise acționează ca un produs software gata de utilizare, axat pe anumite tipuri de întreprinderi și clase de sarcini de rezolvat.

În cadrul acestui curs s-au parcurs următorii pași:

Partea teoretică legată de mecanismele contabile 1C: Întreprindere;

Partea practică este legată de crearea de directoare (conținând informații legate de procesele de afaceri ale organizației), documente (care reflectă mișcarea resurselor organizației), rapoarte (formând informații rezumative privind cererile relevante).

În cele din urmă, putem spune că programul 1C:Enterprise este eficient și economic și, prin urmare, este atât de solicitat în multe întreprinderi.

Bibliografie

Baldin K.V., Utkin V.B. – Sisteme informaționale în economie – M.: Acadenia, 2005.

Baldin K.V., Utkin V.B. – Sisteme și tehnologii informaționale în economie – M.: UNITATE – DANA, 2003.

Volkova A.K. – tehnologii informaţionale – M.: INFRA, 2001.

Goncharov D.I., Khrustaleva E.Yu. – Rezolvarea problemelor aplicate speciale în 1C:Enterprise 8.2. – Sankt Petersburg: „1C Publishing”

Ilyina O.P. – Tehnologii informaționale ale contabilității – Sankt Petersburg: Peter, 2002.

Radcenko M.G. – 1C: Întreprindere 8.2. – Sankt Petersburg: „1C Publishing”

http://www.1cpoly.ru/buhuchet/

http://v8.1c.ru/overview/Term_000000278.htm

http://v8.1c.ru/overview/AccountingReg.htm

http://ru.wikipedia.org/wiki/1%D0%A1:%D0%9F%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F %D1%82%D0%B8%D0%B5

http://v8.1c.ru/overview/Term_000000117.htm

Am examinat în detaliu setările rapoartelor implementate pe baza sistemului de control acces. Acum să ne uităm la setări mai subtile și detaliate pentru opțiunile de raportare. Fereastra pentru setările „avansate” ale opțiunii de raport este apelată de comanda „Mai multe” - „Altele” - „Modificați opțiunea raportului”.

Fereastra pentru modificarea versiunii raportului este împărțită în două părți:

1. Structura raportului.

2. Setări raport.

Secțiunea de structură a opțiunii de raport este similară cu fila „Structură” din setările standard ale raportului. Scopul și configurația grupărilor sunt discutate în detaliu în partea 1 a articolului.

Tabelul structurii variantelor de raport, pe lângă coloana reală cu grupări, conține mai multe coloane suplimentare:

Secțiunea de setări ale opțiunii de raport oferă utilizatorului oportunități ample de a configura raportul pentru a se potrivi nevoilor sale. Acesta coincide aproape complet cu setările standard ale raportului discutate în partea 1. Să ne uităm la toate filele secțiunii și să notăm diferențele.

Secțiunea de setări este formată din următoarele file:

1. Parametri. Conține parametrii ACS disponibili pentru utilizator.

Parametrul SKD este o valoare utilizată pentru a obține date de raport. Aceasta poate fi o valoare de condiție pentru selectarea sau verificarea datelor, precum și o valoare auxiliară.

Tabelul de parametri este prezentat în formatul „Parametru” - „Valoare”. Dacă este necesar, puteți modifica valorile parametrilor. Făcând clic pe butonul „Setări personalizate Proprietăți element” se deschide setările personalizate ale elementului.

În această fereastră, puteți selecta dacă elementul va fi inclus în setările utilizatorului (adică vizibil pentru utilizator la crearea unui raport), puteți seta prezentarea și modul de editare a elementului (acces rapid în antetul raportului, normal în setări de raport și inaccesibile).

Proprietățile elementului cu setări personalizate au, de asemenea, câmpuri grupabile, margini, selecții și elemente de aspect condiționat.

2. Câmpuri personalizate. Conține câmpuri care sunt generate de utilizatorul însuși pe baza datelor selectate de raport.

Utilizatorul poate adăuga două tipuri de câmpuri:

Câmp nou de selecție...
Câmp nou de expresie...

Câmpurile de selecție vă permit să calculați o valoare pe baza unei anumite condiții. Fereastra de editare a câmpului de selecție conține un titlu de câmp și un tabel în care sunt specificate selecția, valoarea și prezentarea câmpului. Selectarea este o condiție, în funcție de care se va înlocui valoarea dorită.

De exemplu, să calculăm o estimare a numărului de vânzări. Vom presupune că dacă se vând mai puțin de 10 unități dintr-un produs, am vândut puțin, iar dacă sunt mai mult de 10 unități, am vândut foarte mult. Pentru a face acest lucru, vom seta 2 valori pentru câmpul calculat: prima va fi cu selecția „Număr de bunuri mai mic sau egal cu „10””, a doua cu selecția „Număr de mărfuri mai mare decât „10”. ””.

Câmpurile de expresie vă permit să calculați o valoare folosind algoritmi arbitrari. Ei pot folosi funcțiile limbajului de interogare și limbajul de programare 1C încorporat. Fereastra de editare a câmpului de expresie conține două câmpuri pentru expresiile înregistrărilor detaliate și rezumate. Înregistrările totale sunt grupări configurate în zona „Structura raportului”; acestea trebuie să utilizeze funcții de agregare („Suma”, „Minim”, „Maximum”, „Cantitate”).

De exemplu, să calculăm procentul mediu de reducere. Procentul mediu de reducere se calculează folosind formula: [Suma vânzărilor fără reducere] - [Suma vânzărilor cu reducere] / [Suma vânzărilor fără reducere]. Este important de reținut că valoarea vânzărilor fără reducere poate fi zero, așa că folosim operatorul SELECT pentru a verifica. Obținem următoarele expresii:

· Pentru intrări detaliate:

Alegere

Când [Suma vânzărilor fără reducere] = 0

Apoi 0

În caz contrar [Suma vânzărilor fără reducere] - [Suma vânzărilor cu reducere] / [Suma vânzărilor fără reducere]

Sfârşit

· Pentru înregistrările rezumative:

Alegere

Când Suma([Suma vânzărilor fără reducere]) = 0

Apoi 0

În caz contrar Sumă([Suma vânzărilor fără reducere]) - Sumă([Suma vânzărilor cu reducere]) / Sumă([Suma vânzărilor fără reducere])

Sfârşit

După cum am menționat mai devreme, în exprimarea înregistrărilor totale folosim funcția de agregare „Suma”.

3. Câmpuri grupabile. Conține câmpuri după care vor fi grupate rezultatele variantei de raport. Câmpurile grupate sunt configurate separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta câmpuri grupate generale pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură. Puteți adăuga un câmp din rezultatul raportului, un câmp personalizat sau puteți selecta un câmp automat, apoi sistemul va selecta câmpurile automat. Această filă vă permite, de asemenea, să schimbați ordinea câmpurilor grupate.

4. Câmpuri. Conține câmpurile care vor fi afișate ca rezultat al variantei de raport. Câmpurile sunt configurate separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta câmpuri comune pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură. Puteți adăuga un câmp din rezultatul raportului, un câmp personalizat sau puteți selecta un câmp automat, apoi sistemul va selecta câmpurile automat. Această filă vă permite, de asemenea, să schimbați ordinea câmpurilor.

Câmpurile pot fi grupate pentru a evidenția în mod logic orice parte a raportului sau pentru a specifica un aranjament special de coloane. Când adăugați un grup, coloana „Locație” devine activă și vă permite să selectați una dintre opțiunile de locație:

Auto - sistemul plasează câmpuri automat;
Orizontală - câmpurile sunt poziționate orizontal;
Vertical - câmpurile sunt dispuse vertical;
Într-o coloană separată - câmpurile sunt situate în coloane diferite;
Împreună - câmpurile sunt situate într-o singură coloană.

5. Selectie. Conține selecțiile utilizate în varianta de raport. Configurarea selecțiilor a fost discutată în detaliu în partea 1 a acestui articol. Filtrele sunt configurate separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta filtre generale pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură.

6. Sortarea. Conține câmpurile de sortare utilizate în varianta de raport. Configurarea câmpurilor de sortare a fost discutată în detaliu în partea 1 a acestui articol. Sortarea este configurată separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta câmpuri generale de sortare pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură.

7. Înregistrare condiționată. Conține elemente de proiectare condiționate utilizate în varianta de raport. Configurarea aspectului condiționat a fost discutată în detaliu în partea 1 a acestui articol. Aspectul condiționat este configurat separat pentru fiecare grupare, dar puteți seta elemente generale de aspect condiționat pentru o opțiune de raport dacă selectați rădăcina „Raport” în arborele de structură.

8. Setări suplimentare. Conține setări suplimentare de proiectare a rapoartelor. Vă permite să selectați aspectul general al raportului, locația câmpurilor, grupările, detaliile, resursele, totalurile, setați setările diagramei, controlați afișarea titlului, parametrilor și selecției, determinați poziția resurselor și fixați antetul și gruparea coloane ale versiunii raportului.

În concluzie, aș dori să notez că setările raportului nu pot fi salvate doar ca opțiune de raport, ci și încărcate într-un fișier (meniul „Mai multe” - „Salvare setări”). Pentru a descărca, trebuie să selectați „Încărcare setări” și să selectați fișierul salvat. Astfel, putem transfera setările variantelor de raport între diferite baze de date care au aceeași configurație.

Pe baza acestui lucru, putem rezuma că utilizatorul nu poate personaliza în mod independent raportul pentru a se potrivi nevoilor sale, dar și poate să-și salveze setările și să le folosească în viitor, dacă este necesar.

După ce ați citit acest articol, veți învăța cum să utilizați un raport universal și veți putea să vă creați propriile rapoarte personalizate în program.

De exemplu, voi crea două rapoarte: un raport privind documentele de vânzare și un raport privind costurile întreprinderii.

Să deschidem formularul de raport universal (secțiunea Administrare):

În partea de sus există un panou de setări, iar în partea de jos există un câmp de tabel pentru afișarea datelor:

Raport document de vânzare

Să începem configurarea unui raport privind documentele de implementare. Să alegem o perioadă:

În câmpul următor indicăm că raportul se va baza pe documente:

În câmpul următor trebuie să selectați sursa de date din document (părțile tabelare ale documentului sunt listate + Date de bază- acestea sunt detaliile antetului). Să selectăm datele din partea tabelară Bunuri pentru a obține date despre articolele vândute:

Click mai jos Completează și formează:

Rezultatul a fost un raport liniar fără grupări. Să complicăm puțin și să grupăm datele obținute pe organizație. Să mergem la setări:

Alege vedere extinsă setari:

Accesați marcajul Structura:

Aici vedem singura grupare - înregistrări detaliate - în ea sunt afișate toate datele:

Faceți dublu clic pe el și selectați câmpul de organizare în formularul care se deschide (aceasta nu este o proprietate în secțiunea tabelară Produse, ci în document, deci câmpul va arăta astfel: Link.Organizare):

Clic Închide și Formează:

Acum, pentru organizații, să adăugăm o grupare imbricată după contrapărți (selectați gruparea după organizație, faceți clic pe Adăugași selectați câmpul imbricat Contrapartidă de câmp Legătură):

Raportul s-a schimbat:

Dar după cum puteți vedea, am pierdut date despre documentele în sine, nomenclatură, conturi contabile etc. Acest lucru s-a întâmplat pentru că am schimbat grupul Intrări detaliate, să-l adăugăm la grupările existente:

Acum datele lipsă sunt din nou în raport:

Pentru a configura lista de coloane, accesați fila de setări Câmpuri și sortare:

Să dezactivăm casetele de selectare pentru câmpurile inutile și să reformatam raportul:

Acum numărul de coloane a scăzut.

Nu este nevoie să ne gândim că am făcut un raport de vânzări cu drepturi depline. În primul rând, rapoartele din program trebuie făcute nu în funcție de documente, ci în funcție de registre (tabelele interne ale sistemului) și, în al doilea rând, unele dintre documentele date pot să nu fie postate sau chiar marcate pentru ștergere, deci imaginea poate fi incorectă . În acest caz, am făcut exact acest lucru conform tuturor documentelor de vânzare create (pentru perioada specificată).

Raportul costurilor

Să creăm un raport de cost complet, doar că acum vom folosi datele documentului în locul postărilor. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați un registru contabil:

În câmpul din stânga, programul oferă tipul de date din registrul tranzacțiilor. Regula aici este următoarea: dacă faceți un raport care va afișa unele solduri (de exemplu, mărfuri în depozite), selectați tipul Resturi, dacă aveți nevoie de un raport care să arate unele informații de funcționare pentru o perioadă (de exemplu, vânzările pentru luna sau cheltuielile înregistrate), alegeți Revoluții. Solduri și cifra de afaceri trebuie să alegeți dacă doriți să faceți, de exemplu, o situație a decontărilor reciproce cu contrapărțile, care, pe lângă soldurile inițiale și finale, va arăta și cifra de afaceri aferentă perioadei.

În exemplul nostru, acestea vor fi revoluții. Accesați setări, fila Structură:

Adăugăm o grupare superioară după organizație și o grupare subordonată după subcont1 (acestea vor fi articole de cost). Pe marcaj Câmpuri și sortare punem doar semnul folosirii câmpului Cifra de afaceri subconto Dt:

În partea dreaptă a tabelului de sortare, faceți clic Adăugași selectați numele organizației și subconto1, tastați - în ordine crescătoare:

Pe prima filă vom adăuga selecția după conturi:

Clic Închideți și formați:

Rezultatul a fost un raport de cost complet. Pentru a-l putea folosi în viitor (fără a fi nevoie să îl configurați din nou), trebuie să salvați versiunea raportului:

Poate exista un număr arbitrar de opțiuni salvate. În acest fel, puteți colecta informații arbitrare în sistem într-o formă convenabilă pentru dvs.

Dacă unele momente ți-au cauzat dificultăți și neînțelegeri, urmărește videoclipul de la începutul articolului, unde vă arăt totul mai clar. Pentru o cunoaștere mai detaliată a configurației, recomand

Pasul 1. Unde este Raportul Universal în 1C 8.3

Raportul universal din 1C 8.3 este apelat prin secțiunea Rapoarte – Raport universal:

Formularul de raport universal arată astfel:

Pasul 2. Cum se generează un raport universal pentru a găsi erori în contabilitate

Există situații în care o tranzacție comercială a fost finalizată folosind o Tranzacție introdusă manual: s-a reflectat suma din contul 68.02, dar nu s-au făcut mișcări în registrul de cumul de TVA al Cumpărăturilor. Ca urmare, suma din Registrul de achiziții nu se potrivește cu suma din bilanţul contabil pentru contul 68.02.

Important! Pentru a înțelege ce registru să utilizați pentru a genera un Raport universal în 1C 8.3, trebuie să parcurgeți diagrama de flux prezentată mai jos și să înțelegeți ca urmare a cărui document puteți găsi registrul necesar:

Este suficient să știți că datele din Cartea de achiziție sunt colectate conform Registrul TVA Achizitii pentru a genera un raport universal despre acesta. Deoarece vom compara raportul Universal cu cardul de cont 68.02, raportul trebuie configurat astfel încât informațiile din card și raport să fie prezentate într-o singură cheie.

Pasul 3. Cum să configurați un raport universal în 1C 8.3

Să configuram raportul după cum urmează, făcând clic pe butonul Afișare setări:

În fila Grupare, utilizați butonul Adăugare pentru a adăuga liniile Organizare și Registrator. În același timp, am adăugat o grupare după organizație pentru a vedea suma totală după organizație pentru o comparație ușoară cu suma totală din card:

În fila Selecție, setați selecția pentru organizația dorită folosind butonul Adăugare:

Ca urmare, raportul va arăta astfel:

În această formă, este ușor de comparat cu cardul de cont 68.02, deoarece au o structură similară. Acest lucru ne permite să înțelegem ce document nu a făcut nicio mișcare în registrul de acumulare TVA la achiziții sau în registrul contabil:

Iată un exemplu de tabel de registre pe care este recomandabil să verificați dacă este detectată o eroare într-o anumită secțiune de contabilitate:

Atenţie! De foarte multe ori nu este suficient să corectați un singur registru: poate că eroarea nu va dispărea, dar va deveni mai ascunsă și mai problematică. În cazuri deosebit de dificile, va fi necesară corectarea unui set de registre, iar în acest caz este mai bine să dați baza de date 1C 8.3 unui programator specializat 1C pentru analiză.

Pasul 4. Cum să remediați eroarea găsită

În exemplul nostru, în cardul de cont 68.02 exista un document „extra” Tranzacție introdus manual, care a generat sume în conturile contabile, dar nu a generat mișcări în registrul de acumulare TVA Achiziții și nu a ajuns în Cartea de cumpărături. Adică, în acest caz, trebuie să adăugați mișcare de-a lungul acestui registru în acest document. Cum se face acest lucru este descris în detaliu în.

Drept urmare, obținem următoarea imagine:

Pasul 5. Cum se utilizează raportul universal în 1C 8.3

Un raport universal în 1C 8.3 poate fi construit folosind directoare, registre de informații, documente și registre contabile.

Conform registrului contabil

De exemplu, în locul unui card de cont, puteți genera un raport universal privind registrele contabile cu următoarele setări:

Pentru a nu aglomera raportul din fila Indicatori, debifați casetele pentru indicatorii inutile:

Folosind următoarele comenzi de gestionare a ferestrelor:

Puteți plasa ferestrele de raport una lângă alta pentru o comparație ușoară a datelor:

Prin registru de informații

De exemplu, în 1C 8.3 este necesar să găsiți informații despre angajații care au deja conturi bancare personale deschise pentru a transfera salariile.

Vom genera un raport universal pentru registrul de informații cu același nume, realizând următoarele setări:

Dacă există mai multe organizații în baza de date 1C 8.3, puteți seta selecția pentru organizația dorită în fila Selecție. Obținem această opțiune:

Conform directorului

Să presupunem că trebuie să obțineți o listă de Cumpărători cu adresele și numerele de telefon ale acestora din baza de date 1C 8.3. Să facem următoarele setări:

Important! Am făcut o selecție în funcție de faptul dacă contrapartea a fost inclusă în grupul Cumpărători din directorul Contrapărți, dar dacă utilizatorul a greșit și a inclus contrapartea de cumpărare într-un alt grup, atunci este posibil ca această contraparte să nu fie inclusă în raport.

Figura arată că numele indicatorilor sunt între paranteze, iar lângă ele se află antetul coloanei, care este mai ușor de înțeles și mai lizibil pentru utilizator, care va fi afișat în raport. Pentru a schimba titlul, faceți clic dreapta pe linia cu indicator și selectați „Setare titlu”:

Drept urmare, obținem un raport ca acesta:

Cum funcționează raportul Universal în 1C

Să luăm în considerare încă câteva întrebări, ale căror răspunsuri pot fi obținute folosind Raportul Universal din 1C 8.3.

Întrebarea nr. 1

Cum să faci o selecție într-un raport Universal doar pentru un anumit cumpărător și să afli cât de mult i-a fost vândut dintr-o anumită gamă de produse?

Răspuns: La înregistrarea unui document de vânzare (act, factură) în 1C 8.3, se formează mișcări în registrul contabil și TVA Vânzări (nu o luăm în cazul contabilității separate de TVA). Nu există analize pentru mărfuri în Registrul de vânzări TVA, așa că va trebui să luați date din registrul contabil.

În acest caz, raportul Universal este configurat după cum urmează:

Perioadă;
Registrul contabil;
Jurnal de postare (contabilitate si contabilitate fiscala);
Mișcări subconto:

Apoi, faceți clic pe butonul Afișare setări și adăugați următoarele valori în fila Selecție:

Cont Dt – Egal cu – 62,01;
Cont Kt – Egal cu – 90.01.1:

În fila Grupare sunt adăugate următoarele valori:

Subconto 1 Dt;
Subconto 3 Kt:

După aceste setări, trebuie să faceți clic pe butonul Generare și raportul universal din 1C 8.3 va fi creat în forma necesară:

Întrebarea nr. 2

Cheltuielile nu includ salariile, impozitele și contribuțiile. Aceste cheltuieli nu sunt vizibile în KUDiR. Sistemul de impozitare simplificat de plată se calculează fără aceste cheltuieli. Cum să găsiți o eroare utilizând Raportul universal?

Răspuns: Să construim o analiză în Raportul Universal pe baza registrului de acumulare a Cheltuielilor în cadrul sistemului de impozitare simplificat. În acest caz, raportul Universal este configurat după cum urmează:

În antetul raportului pentru selectarea informațiilor, sunt indicate următoarele valori:

Perioadă;
Cheltuieli în cadrul sistemului fiscal simplificat;
Solduri si cifra de afaceri:

Tipul de cheltuială;
Element de consum:

În fila Indicatori, valorile ar trebui setate ca în figură:

Din raport vedem că unele cheltuieli la rubrica Reflecție în NU enumerate ca Neacceptat. Aceasta înseamnă că aceste cheltuieli nu vor fi incluse automat de program în KUDiR și s-a făcut o eroare la introducerea documentelor. Este necesar să se corecteze analitica în astfel de documente, adică elementul de cost trebuie să aibă valoarea Acceptat în NU așa cum se arată în figură:

După aceasta, trebuie să reîncărcați documentele de plată și să reînchideți lunile.

Întrebarea #3

În KUDiR, cheltuielile NU nu includ costul mărfurilor vândute. Cum să găsiți o eroare utilizând Raportul universal?

Răspuns:În 1C 8.3, cheltuielile sunt acceptate în KUDiR în conformitate cu condițiile stabilite în politica contabilă. La vânzarea mărfurilor în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse, sunt următoarele condiții: bunurile trebuie să fie valorificate, plata pentru acestea trebuie efectuată către furnizor, iar vânzarea acestor bunuri trebuie să fie reflectată. Când sunt îndeplinite toate cele trei condiții, costurile vor fi incluse în KUDiR.

Să construim un raport Universal în 1C 8.3 pentru registrul de acumulare a Cheltuielilor în cadrul sistemului de impozitare simplificat și să clarificăm condițiile care nu sunt îndeplinite pentru acceptarea ca cheltuieli în NU. În acest caz, raportul Universal este configurat după cum urmează:

În antetul raportului pentru selectarea informațiilor, sunt indicate următoarele valori:

Perioadă;
Registrul contabil de acumulare;
Cheltuieli în cadrul sistemului fiscal simplificat;
Solduri si cifra de afaceri:

Apoi, faceți clic pe butonul Afișare setări și adăugați următoarele valori în fila Grupare:

Tipul de cheltuială;
Element de consum:

În fila Indicatori, valorile ar trebui setate ca în figură:

După aceste setări, trebuie să faceți clic pe butonul Generare și raportul va fi construit în forma necesară:

După cum se poate observa din raport, motivul pentru care cheltuielile pentru bunurile achiziționate nu intră în KUDiR este lipsa plății către furnizor a mărfurilor.

În consecință, fie plata bunurilor către furnizor nu a fost efectuată corect, fie pur și simplu nu a existat și, prin urmare, cheltuiala pentru bunurile achiziționate nu ar trebui să cadă în KUDiR.

Întrebarea #4

Cum să vizualizați prețul de primire a mărfurilor în 1C Enterprise 8.3 (8.3.8.1964) utilizând Raportul universal?

Răspuns: Nu există un raport special pentru urmărirea prețului de primire a mărfurilor în 1C, dar vă puteți construi propriul raport utilizând documentele Raport universal la recepție (act, factură). În acest caz, raportul Universal este configurat după cum urmează:

În antetul raportului pentru selectarea informațiilor, sunt indicate următoarele valori:

Perioadă;
Document;
Chitanță (acte, facturi);
Bunuri:

Apoi, faceți clic pe butonul Afișare setări, iar în fila Grupare, adăugați valoarea Nomenclaturii:

În fila Indicatori, valorile ar trebui setate ca în figură:

După aceste setări, trebuie să faceți clic pe butonul Generare și raportul va fi construit în forma necesară:

ATENŢIE! Vă rugăm să rețineți că nu orice problemă poate fi rezolvată folosind Raportul Universal. Principalul său inconvenient este că funcționează DOAR cu un singur obiect de analiză: un director, document, registru contabil, registru de informații sau registru de acumulare.

Nu urmărește conexiunile complexe între obiecte. În acest scop, există un instrument special DCS – Data Composition System. Cu ajutorul acestuia, programatorii și utilizatorii experimentați pot genera rapoarte complexe, pot selecta informațiile necesare și pot adăuga propriile câmpuri pentru calcul.

Fiecare organizație, pentru a lua decizii de management în timp util și corecte, are nevoie de informații operaționale despre disponibilitatea mărfurilor în depozite, costul acesteia și vânzări. Organizațiile comerciale lucrează cu un număr mare de articole și contrapărți, iar acest lucru necesită o bună configurare a contabilității analitice și achiziția rapidă a informațiilor necesare din datele sale. Articolul discută tehnicile de bază pentru lucrul cu rapoarte standard în soluția standard „1C: Trade Management 8” (ediția 11), construită pe baza unui sistem de compunere a datelor și oferă recomandări practice utile, care vor fi utile atât utilizatorilor începători. și cei care au trecut la noua ediție din edițiile anterioare.

De exemplu, să luăm raportul

Analiza disponibilitatii produselor;

Setări.

Într-o coloană Tip de comparație Nomenclatură

Egal
Nu este egal
Pe listă
Nu pe listă
In grup Nomenclatură;
Nu în grup Nomenclatură;
Într-un grup din listă Nomenclatură;
Nu într-un grup din listă Nomenclatură.

Sens

„Selectări rapide”

Pe măsură ce platforma 1C:Enterprise 8 se dezvoltă și apare noua versiune 8.2, rapoartele din sisteme devin mai flexibile, iar utilizatorii au din ce în ce mai multe oportunități de a le personaliza la cerințele lor fără ajutorul programatorilor.

Noile oportunități oferite de sistemul de compoziție a datelor (DCS) vă permit să experimentați beneficiile capabilităților 1C:Enterprise 8 atunci când creați rapoarte ca niciodată. Și, în ciuda faptului că interfața de raportare a suferit modificări semnificative (comparativ cu ediția 10.3 a configurației „Trade Management”, denumită în continuare UT), setările raportului sunt încă disponibile pentru utilizatorul obișnuit. Să ne uităm la câteva tehnici de bază pentru a lucra cu ele.

Primul lucru la care poți acorda atenție este selecțiile rapide. Acestea vă permit să afișați date într-un raport pe baza anumitor valori ale câmpurilor de raport în funcție de dorințele utilizatorului.

De exemplu, să luăm raportul Analiza disponibilității produselor în UT. Să observăm imediat că întreaga demonstrație a capabilităților de raportare din UT 11 va avea loc folosind exemplul a două rapoarte:

Analiza disponibilitatii produselor;
Venituri și costuri de vânzări.

Selectarea după anumite câmpuri se poate face fie direct în formularul de raport, fie folosind un buton Setări.

Într-o coloană Tip de comparație utilizatorul poate selecta diferite condiții de comparație. De exemplu, pentru teren Nomenclatură Puteți selecta următoarele tipuri de comparație:

Egal- raportul va fi construit numai pentru articolul selectat;
Nu este egal- raportul va fi generat pentru întreaga gamă de produse, cu excepția articolului selectat;
Pe listă- raportul se va baza pe o listă de articole;
Nu pe listă- raportul va fi construit pe întreaga gamă de produse, cu excepția articolelor selectate;
In grup- raportul va fi construit pe întregul articol aflat în folderul director selectat Nomenclatură;
Nu în grup- raportul va fi construit pe întreaga gamă de produse, cu excepția articolelor aflate în directorul selectat Nomenclatură;
Într-un grup din listă- similar cu comparația În listă, doar folderele din director sunt selectate ca valori de listă Nomenclatură;
Nu într-un grup din listă- similar cu comparația Nu este în listă, doar folderele din director sunt selectate ca valori de listă Nomenclatură.

Caseta de selectare din stânga câmpului de selecție indică faptul că selecția pentru acest câmp este „activată”, adică este luată în considerare de raport.

Câmpurile nebifate nu sunt luate în considerare chiar dacă ați selectat anumite valori pentru acele câmpuri.

În funcție de tipul de comparație selectat în coloană Sens este indicat un anumit element sau folder (grup) al directorului sau o listă de elemente sau foldere.

„Selectări rapide” sunt disponibile în toate soluțiile de pe platforma 1C:Enterprise 8.

Un exemplu de modificare simplă a setărilor raportului

Pentru a vizualiza/modifica setările raportului, trebuie să mergeți la meniu Toate acțiunile - Schimbați opțiunea.

În fața noastră se deschide fereastra de setări pentru opțiunea de raport selectată.

Structura raportului este afișată în partea de sus a ferestrei. În esență, aceasta este o afișare vizuală a grupărilor de rânduri și coloane ale raportului, adică în ce ordine vor fi afișate datele de analiză în raport în rânduri și coloane.

În partea de jos a ferestrei, sunt afișate informații referitoare la raport în ansamblu (dacă nivelul superior este selectat în structura raportului Raport), sau la o grupare specifică de rânduri sau coloane ale raportului (dacă este selectată o grupare la un nivel inferior), setări pentru afișarea informațiilor și proiectarea câmpurilor.

Exemplul 1

Pasul 1. Trebuie să eliminăm gruparea după caracteristicile produsului, lăsând doar gruparea după produs. Pentru a face acest lucru, în partea de sus a ferestrei de setări a raportului, faceți clic pe câmp Nomenclatură, Caracteristici. În partea de jos a ferestrei, accesați fila Grupuri.

Selectați câmpul Caracteristicăși faceți clic pe butonul Șterge panoul de comandă.

Confirmați modificările aduse setărilor raportului făcând clic pe butonul Terminați editareaîn colțul din stânga jos al ecranului.

Pasul 2. După eliminarea caracteristicii, sarcina noastră, conform condițiilor exemplului, va fi să adăugăm un grup de preț. În esență, această grupare ar trebui să fie la un nivel mai mic decât gruparea pe depozit, dar la un nivel mai mare decât gruparea pe articol. Prin urmare, în structura raportului vom evidenția o grupare Stoc.

Făcând clic dreapta pe el, selectați comanda din meniul contextual Grup nou.

În fereastra de editare a câmpului de grupare care se deschide, selectați Nomenclator.Grupa de pret.

Făcând clic pe butonul Bine, vom vedea că la raport a fost adăugată o nouă grupare, subordonată grupării Stoc.

Acum să selectăm gruparea după produs și, fără a elibera butonul din dreapta al mouse-ului, să o tragem în interiorul (adică mai jos) gruparea după grup de preț. Vom obține structura prezentată în Figura 1. Rezultatul înființării raportului este prezentat în Figura 2.

Orez. 1. Structura raportului rezultat

Orez. 2. Rezultatul personalizării raportului

Lucrul cu câmpuri personalizate

Să aruncăm o privire mai atentă la noile opțiuni de personalizare a rapoartelor din programul 1C: Trade Management 8.

Sub forma editării structurii și setărilor raportului nostru, să fim atenți la filă Câmpuri customizate.

Anterior, am adăugat câmpuri în raport, a căror listă a fost prespecificată de dezvoltator. Folosind această filă, ne putem crea propriile câmpuri de care avem nevoie - Câmp de selecție sau Câmpul de expresie.

Exemplul 2

Să personalizăm raportul „Istoricul vânzărilor” (opțiunea raportului „Venituri și costul vânzărilor”). Vom afișa datele vânzărilor în funcție de parteneri și de gama de produse. Să presupunem că compania noastră vinde mărfuri în Moscova și în regiuni. Astfel, fiecare client din baza de informații aparține unei anumite regiuni geografice (atributul „Business Region” din directorul „Partners”). Putem grupa cu ușurință datele vânzărilor într-un raport în funcție de regiune, dar ce se întâmplă dacă suntem interesați de statistici mai agregate, în special de răspunsul la întrebarea „Câte bunuri au fost vândute la Moscova și câte în toate celelalte regiuni combinate”? Aici sunt utile „câmpurile personalizate”.

Pasul 1. Să deschidem raportul. Să mergem la formularul pentru configurarea structurii raportului ( Toate acțiunile -> Schimbați opțiunea). Să ștergem pe rând toate grupurile create anterior în raport - pentru a face acest lucru, selectați fiecare dintre ele și faceți clic pe butonul Șterge panoul de comandă sau utilizați tasta DEL.

La fel ca în exemplul anterior, să adăugăm o grupare la raport în funcție de partener și apoi de articol. Știm deja cum să facem asta, așa că nu va dura mult timp.

Pasul 2. Să creăm un nou câmp personalizat. Să deschidem marcajul Câmpuri customizateși executați comanda Adăugați -> Câmp de selectare nou.

Să dăm un nume noului nostru câmp - Regiunea în general.

Hai să facem clic pe butonul Adăuga. Într-o linie nouă, faceți clic pe butonul din coloană Selecţie. În formularul de editare a selecției care apare, adăugați selecția după câmp Partener.Regiune de afaceri. Să alegem tipul de comparație Egal, sens - Moscova.

Hai să facem clic pe butonul Bine, după care vom reveni la fereastra de editare a câmpurilor personalizate. Apoi, trebuie să faceți clic pe butonul din coloană Sens iar în lista de selecție a tipurilor de date care apare, selectați Liniași scrieți ca valoare Moscova.

Să repetăm operația. Să mai adăugăm un rând la tabel. De data aceasta pentru selecție după câmp Partener.Regiune de afaceri alegeți tipul de comparație Nu este egal.

Revenind la fereastra de editare a câmpului personalizat, în coloană Sens Hai să scriem Alte regiuni(vezi Fig. 3).

Orez. 3. Editarea unui câmp personalizat

Hai să facem clic pe butonul Bine. Noul nostru domeniu este gata.

Pasul 3. Să adăugăm noul nostru câmp la structura raportului. Selectarea nivelului superior cu mouse-ul Raport în structură, adăugați o nouă grupare. În recuzită Camp hai sa alegem Regiunea în general.

Să glisăm gruparea după partener și gruparea subordonată după articol în interiorul celui nou creat cu mouse-ul.

Să generăm un raport și să ne uităm la rezultat (prezentat în Fig. 4).

Orez. 4. Rezultatul generării raportului

Selecția și sortarea

Să revenim la fereastra de editare a structurii și setărilor raportului și să fim atenți la marcaje SelecţieȘi Triere.

Dacă elementul rădăcină este selectat în structura raportului ( Raport), atunci setările efectuate în aceste file se vor aplica întregului raport în ansamblu. Dacă este selectată o grupare de rapoarte, setările vor afecta numai acea grupare.

Exemplul 3

Ca urmare, raportul Istoricul vânzărilor Vor fi incluse doar acele implementări în care este specificat managerul. Ivanov Ivan Fedorovici.

Exemplul 4

Salvați modificările efectuate

Dacă modificați structura raportului, o puteți salva oricând folosind comanda Toate acțiunile -> opțiunea Salvare.

În formularul pentru salvarea unei opțiuni, puteți utiliza comutatorul pentru a selecta Salvați în versiunea existentă a raportului(în loc de una dintre opțiunile deja disponibile) sau Salvați noua versiune a raportului.