Caut un loc de munca ca director adjunct pentru afaceri generale. Responsabilitățile postului de director adjunct pentru afaceri generale

sunt de acord

Director general al SA „___________”
___________________________________
"__" ________ 201_

Fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale

DISPOZIȚII GENERALE
1. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale face parte din categoria managerilor.
2. Directorul adjunct pentru probleme generale este angajat și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii.
3. Directorul adjunct pentru afaceri generale raportează direct directorului general.
4. În activitatea sa se ghidează după legislația rusă, Dispozițiile generale adoptate la OJSC „___________________” și această fișă a postului directorului adjunct.
5. În funcția de director adjunct pe probleme generale sunt numite persoane cu studii profesionale superioare și cu o vechime în muncă minimă de 1 an.
6. Directorul adjunct pentru afaceri generale trebuie să cunoască:
6.1. Fundamentele economiei, organizarea producției, muncii și managementului.
6.2.
6.3. Protecția muncii, siguranță, salubritate industrială și norme de securitate la incendiu.
6.4. Acte legislative și de reglementare care reglementează producția, activitățile economico-financiar-economice ale întreprinderii, rezoluții ale autorităților guvernamentale federale, regionale și locale și ale managementului, care definesc direcțiile prioritare pentru dezvoltarea economiei și a industriei relevante.
6.5. Materiale metodologice și de reglementare ale altor organisme privind activitățile întreprinderii.
6.6. Profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii.
6.7. Legislație fiscală și de mediu.
6.8. Procedura de întocmire și agreare a planurilor de afaceri pentru activitățile de producție, economice și financiare și economice ale întreprinderii.
6.9. Metode de piață de management al afacerilor și managementul întreprinderii.
6.10. Procedura de încheiere și executare a contractelor economice și financiare.
6.11. Managementul economiei și finanțelor unei întreprinderi.
6.12. Organizarea productiei si a muncii.
6.13. Procedura de elaborare și încheiere a acordurilor tarifare de industrie, a contractelor colective și de reglementare a relațiilor sociale și de muncă.
6.14. Legislația muncii.
7. În absența directorului general adjunct pentru probleme generale (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris, care răspunde de buna executare a acestora.

FUNCȚII
1. Asigurarea controlului asupra securității externe și interne a activităților companiei.
2. Prevenirea sau reducerea maximă a pierderilor companiei.

RESPONSABILITATILE LOCULUI DE MUNCA
Directorul adjunct pentru afaceri generale este obligat:
1. Organizați mișcarea și colectarea numerarului, asigurând siguranța acestor procese.
2. Organizați o verificare a persoanelor angajate din punctul de vedere al posibilelor legături ale acestora cu structurile criminale și concurenții.
3. Efectuați verificări periodice ale angajaților companiei din punctul de vedere al posibilelor legături ale acestora cu structurile criminale sau concurenți, asigurând în același timp confidențialitatea necesară. Efectuați o inspecție la prima solicitare a serviciului de personal și a directorului general.
4. Organizați o inspecție a tuturor organizațiilor cu care este planificat să colaboreze cu acordarea unui împrumut comercial pentru prima dată.
5. Efectuați monitorizarea și analiza constantă a stării creditelor comerciale și a solvabilității organizațiilor care primesc produse pe credit comercial.
6. Informați imediat directorul general și șeful departamentului relevant cu privire la modificările în prevederile organizațiilor de consumatori ale companiei, care pot duce la prevederi materiale din partea companiei.
7. Inspectați alte organizații și persoane la recomandarea directorului general.
8. Fii direct implicat în inventarele complete ale companiei.
9. Monitorizați toate etapele de lucru cu plata pentru expediere în numerar din punctul de vedere al securității acestui proces.
10. Informați de îndată directorul general despre situațiile care pot duce la pierderi materiale pentru societate. In cazul in care apar situatii care ar putea duce la pierderi materiale majore sau pot pune in pericol viata si sanatatea angajatilor, anunta imediat serviciul de securitate economica.
11. Desfasoara activitati de asigurare a intereselor societatii in regiune in numele serviciului de securitate economica, coordonand actiunile acestora cu directorul general.
12. Dacă există suspiciuni de abuz din partea conducerii companiei, puneți problema trecerii companiei în categoria celor problematice din punct de vedere al securității. Transferul unei companii în categoria de probleme poate fi efectuat pentru perioada de pregătire și desfășurare a inspecției (auditului) și însumarea rezultatelor acesteia, dar nu mai mult de o lună.
13. Efectuați planificarea săptămânală a activității dumneavoastră, coordonând planul cu șeful SES sau adjunctul acestuia în totalitate și directorul general al companiei în ceea ce privește activitatea obișnuită a companiei. Furnizează rapoarte zilnice către SEB și Directorul General în suma corespunzătoare planificării în forma aprobată de SEB.
14. Mergeti imediat la departamentul in care s-a ivit o situatie de urgenta legata de eventuale pierderi materiale ale firmei sau de siguranta angajatilor acesteia. Luați măsuri urgente și profesionale pentru a minimiza eventualele pierderi materiale ale companiei și pentru a asigura siguranța angajaților companiei.
15. Protejează interesele companiei în organizațiile externe în numele serviciului de securitate economică și al directorului general al companiei (în acord cu SEB).
16. Asigurarea standardelor etice general acceptate în comunicarea cu angajații și clienții companiei și prevenirea încălcării standardelor de comunicare corporativă atunci când se desfășoară acțiuni legate de îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
17. La rezolvarea oricăror probleme, depuneți eforturi pentru o cooperare constructivă cu directorul general și cu serviciile și departamentele individuale, contribuiți la crearea și dezvoltarea unui spirit corporativ pozitiv al companiei.
18. Participați la orice evenimente organizate pentru angajații companiei.
19. În cazul unei situații controversate cu directorul general sau cu angajații companiei, luați toate măsurile pentru a rezolva cât mai repede situația controversată din cadrul companiei. Dacă este imposibil de rezolvat în cadrul companiei, transferați problema spre aprobare și decizie de către șeful SEB.
20. Informați directorul general și șefii de departamente despre faptele identificate de acțiuni incorecte ale subordonaților acestora pentru a lua măsuri corective în timp util.
21. Cunoașteți regulile companiei privind fluxul de documente, raportare, produse software și ciclu de producție.
22. Familiarizați-vă cu instrucțiunile, comenzile, mesajele de informare emise de conducerea companiei.
23. Efectuați alte acțiuni în numele SEB care nu contravin legislației ruse și punctelor menționate mai sus din fișa postului.

DREPTURI
1. Are dreptul de a face propuneri pentru organizarea de inspecții și audituri neprogramate ale companiei în caz de suspiciune de acțiuni ilegale din partea conducerii companiei sau prezența unor abuzuri în cadrul companiei.
2. Acționează în numele companiei pentru a obține autoritate de la directorul general în rezolvarea problemelor care apar în cursul activității în cadrul autorităților de reglementare relevante.
3. Participați la toate întâlnirile companiei sau ale diviziilor individuale dacă este necesar să transmiteți angajaților companiei informații care au legătură directă cu asigurarea securității afacerii.
4. Faceți propuneri de modificare a procedurii existente de lucru cu clienții, stocarea, mutarea și transferul bunurilor materiale pentru a crește securitatea acestor procese.
5. Realizarea unui sondaj angajatilor companiei despre procedura de lucru cu clientii, depozitarea, mutarea si transferul bunurilor materiale pentru a identifica posibile probleme in securitatea acestor procese.
6. Monitorizați orice etape ale mișcării și transferului de fonduri în cadrul companiei și de către contrapartidele companiei pentru a identifica eventualele abuzuri, asigurând în același timp, acolo unde este necesar, confidențialitatea și corectitudinea suficiente pentru a menține parteneriatele profitabile existente.
7. Efectuează inventarierea selectivă a bunurilor materiale, cu respectarea regulilor acceptate care promovează corectitudinea rezultatelor și previne pierderile materiale ale companiei.
8. Utilizați serviciile departamentelor, departamentelor și serviciilor companiei în conformitate cu sarcinile lor funcționale, precum și serviciile organizațiilor cu care compania are un acord de cooperare.
9. Puneți problema achiziției de echipamente, software-uri necesare îndeplinirii sarcinilor oficiale și alte cheltuieli legate de activitățile profesionale.
10. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
11. Solicită directorului general să acorde asistență în îndeplinirea atribuțiilor oficiale care i-au fost atribuite și a drepturilor care i-au fost acordate.
12. Trimiteți propuneri spre luarea în considerare a conducerii companiei pentru îmbunătățirea eficienței companiei, îmbunătățirea metodelor de lucru și a deficiențelor în activitățile unităților structurale.
13. Participa în modul prescris la soluționarea problemelor privind selecția personalului, recompensarea acestora pentru munca de succes, precum și impunerea de sancțiuni disciplinare. Faceți propuneri directorului general pe tabloul de personal și personalul personal al TSC.
14. Faceți propuneri directorului general pentru îmbunătățirea activității legate de atribuțiile directorului adjunct prevăzute în prezenta fișă a postului.

RESPONSABILITATE
Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului directorului adjunct - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
4. Pentru siguranța și nedezvăluirea secretelor comerciale ale SA „______________”
5. Pentru respectarea reglementărilor interne de muncă.
6. Pentru respectarea măsurilor de securitate la incendiu în sediul SA „_____________”.

RELAȚII.
Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor prevăzute în prezenta fișă a postului de director adjunct, directorul general adjunct pentru probleme generale interacționează:
1. Cu CEO-ul
- asupra tuturor aspectelor prevăzute în prezenta fișă a postului a directorului adjunct.
2. Cu toate departamentele companiei:
- despre amenințările la adresa companiei și a angajaților acesteia
- privind respectarea măsurilor de securitate
- privind respectarea informațiilor confidențiale

etc...

Responsabilități suplimentare ale unui angajat sunt disponibile într-un formular standard și un exemplu de fișă a postului pentru directorul general adjunct pentru probleme generale, a cărei versiune poate fi descărcată din fișierul atașat.

Numărul și structura echipei de conducere a întreprinderii sunt determinate de actele constitutive, tabelul de personal și alte acte administrative. Dacă structura de personal prevede postul de director pentru afaceri generale, trebuie elaborată și eliberată o fișă a postului. Vom lua în considerare conținutul și ordinea compilației sale în acest material.

Ce este

Fișa postului fiecărui angajat trebuie să descrie cât mai detaliat posibil lista drepturilor și responsabilităților sale, precum și limitele răspunderii în îndeplinirea funcțiilor postului. Pentru o persoană, setul de informații specificat trebuie să fie conținut în contractul de muncă. Directorul pentru Afaceri Generale aparține echipei de conducere a organizației și este învestit cu funcții organizatorice, administrative și economice pentru managementul personalului.

Cerințele pentru un candidat pentru acest post nu sunt reglementate la nivel legislativ și pot fi aprobate chiar de întreprindere.

Diferențierea echipei de conducere, inclusiv alocarea funcției de director pentru probleme generale, este asociată cu diverse domenii de activitate. De exemplu, în instituțiile de învățământ, directorul pentru afaceri generale nu va avea aceleași responsabilități ca și adjunctul pentru activități educaționale.

Esență și scop

Fișa postului este inclusă în setul de documente obligatoriu care se întocmește la angajarea unui nou angajat. Baza pentru elaborarea instrucțiunilor este avizul de angajare emis de întreprindere, precum și contractul de muncă. În ceea ce privește directorul afacerilor generale, instrucțiunile vor conține următoarele blocuri:

reglementarile generale de munca in vigoare la intreprindere;
condițiile individuale de muncă ale managerului - locul de muncă, lista responsabilităților postului, domeniul de responsabilitate, unitatea structurală etc.;
drepturile și obligațiile unui specialist;
procedura de interactiune cu subordonatii si conducerea, alte unitati structurale.

Fișa postului fiecărui angajat trebuie să fie de natură individuală, de ex. ia în considerare caracteristicile sale de muncă. Pentru directorul afacerilor generale, astfel de caracteristici vor fi o combinație de funcții economice și manageriale - el are dreptul de a da ordine și de a gestiona personalul în cadrul unității sale structurale.

Ce reglementări guvernează

Articolele DI trebuie să respecte regulile generale ale Codului Muncii al Federației Ruse, precum și reglementările locale ale întreprinderii.
În domeniul economiei, învățământului și medicinei, au fost adoptate regulamente ale ministerelor și departamentelor care reglementează procedura de prelucrare a documentelor cu personalul, inclusiv fișele postului.
Dacă structura de personal include un director pentru probleme generale, pe lângă Codul Muncii al Federației Ruse și actele locale, trebuie aplicate ordinele și instrucțiunile de specialitate specificate.

feluri

Diferite tipuri de fișe de post sunt împărțite în funcție de tipurile de activități în care este angajată întreprinderea sau instituția. În consecință, următoarele tipuri de DI pot fi compilate pentru directorul afacerilor generale:

în organizații comerciale (, etc.)– gama de responsabilități ale directorului va fi legată de generarea de profit pentru întreprindere, i.e. relațiile cu contrapărțile, sau, etc.;
in industria constructiilor– pe lângă sarcinile generale de conducere, responsabilitățile directorului vor include obținerea de autorizații, conducerea unui șantier sau a altui departament, elaborarea măsurilor de siguranță a muncii etc.;
în domeniul educației (școli, colegii, învățământ secundar profesional etc.)– atribuțiile directorului pe probleme generale sunt legate doar de funcții economice și de conducere generală, în timp ce procesul de învățământ este de competența altor salariați;
în sectorul locuințelor și serviciilor comunale– atribuțiile directorului pentru probleme generale vor fi legate de coordonarea lucrărilor diverselor zone de servicii, încheierea de convenții cu blocuri de locuințe pentru întreținerea proprietății comune etc.

Astfel, în orice domeniu de activitate al întreprinderii, directorul afacerilor generale coordonează activitatea între diviziile structurale și, într-o măsură mai mică, procesul de producție în sine.

Cine îl compilează și unde este folosit

Pregătirea fișelor postului este inclusă. Întreprinderea poate aproba un set standard de documente referitoare la înregistrarea personalului. Cu toate acestea, atunci când se întocmește un DI cu un anumit angajat, trebuie luate în considerare caracteristicile de muncă ale acestuia. Instrucțiunea este completată conform informațiilor din contractul de muncă și din tabelul de personal și trebuie să respecte normele Codului Muncii al Federației Ruse și reglementările locale.

După semnarea de către ambele părți, DI se depune la departamentul de personal, iar un al doilea exemplar este eliberat directorului afacerilor generale. Modificări ulterioare ale DI sunt permise numai prin acordul comun al părților sau atunci când locul de muncă și domeniul de aplicare al autorității se modifică. Utilizarea instrucțiunilor este legată de activitatea curentă a specialistului, precum și de a determina măsuri de responsabilitate.

prevederi DI

Sunt comune

La întocmirea fiecărei fișe de post se elaborează un bloc general și individual de puncte. Prima parte include standarde care se aplică tuturor angajaților întreprinderii:

data și locul întocmirii documentului;
informatii despre angajator si specialist;
prevederile generale ale programului de lucru al întreprinderii, precum și;
reguli generale de plată a remunerației (condiții, formă de plată etc.);
informații despre beneficii și compensații disponibile la întreprindere;
măsuri generale de sănătate și siguranță în organizație.

Prevederile enumerate trebuie sa respecte regulile generale de munca si disciplina in vigoare la intreprindere.

Specialistul din acest videoclip vă va spune cu ce provocări se confruntă directorul de HR și afaceri generale, folosind exemplul său:

Special

De o importanță deosebită sunt prevederile speciale ale DI, care determină natura drepturilor și obligațiilor directorului pe probleme generale. Lista lor include:

cerințe pentru experiența și calificările unui specialist (de exemplu, cel puțin 5 ani de experiență în management, studii de specialitate în domeniul de activitate al întreprinderii);
loc de muncă - unitate structurală, sediul întreprinderii etc.;
program individual de lucru (de exemplu, program de lucru neregulat etc.);
plăți suplimentare, beneficii și compensații legate de îndeplinirea atribuțiilor de bază, inclusiv pentru indicatorii speciali de performanță;
lista de atribuții ale directorului - în raport cu unitatea sa structurală, cu angajații întreprinderii, la desfășurarea negocierilor cu contractanții etc.;
componența responsabilităților funcționale ale directorului - funcții manageriale, organizatorice, economice și de altă natură pe care este obligat să le îndeplinească pe tip de activitate;
limite de responsabilitate - capacitatea de a semna independent documente și de a face tranzacții în numele întreprinderii, măsuri de responsabilitate pentru rezultatele muncii subordonaților etc.

Dacă directorul afacerilor generale este învestit cu autoritate la întreprindere, astfel de elemente sunt indicate și în fișa postului. Acest bloc de reguli va fi folosit atunci când se aplică măsuri de stimulare și disciplinare în munca curentă.

Întrucât directorul Afacerilor Generale este membru al echipei de conducere, împotriva sa pot fi luate măsuri disciplinare speciale.

Caracteristici ale fișei postului directorului adjunct pentru probleme generale

Specificul muncii directorului pe probleme generale constă în alocarea unei părți din responsabilitățile managerului. De fapt, acest specialist acționează ca adjunct al managerului unic cu o listă de atribuții strict definită. Prin urmare, în fișa postului este important să se distingă clar competența directorului pe probleme generale de responsabilitățile celorlalți reprezentanți ai echipei de conducere.

Fișa postului directorului adjunct pentru probleme generale este necesară pentru a determina poziția acestui top manager în structura de conducere a organizației. Documentul specifică funcțiile, cerințele de calificare și drepturile cu care este înzestrat. Nevoia de specificare este determinată și de faptul că această poziție este de natură destul de vagă și conținutul ei poate varia foarte mult la diferite întreprinderi. Folosiți descrierea postului a directorului adjunct de mai jos ca „pește”, inserând acolo responsabilități specifice care sunt relevante în mod specific în organizația dumneavoastră. Să începem!

Exemplu de fișă a postului pentru directorul adjunct pentru afaceri generale

1. Dispoziții de bază

Directorul adjunct pentru Afaceri Generale este acceptat în funcția sa și demis din aceasta de către șeful companiei.
Directorul adjunct pentru afaceri generale este subordonat directorului companiei.
Un candidat pentru funcția de director adjunct trebuie să îndeplinească următoarele standarde:
- educatie inalta;
- Experiență de cel puțin 4 ani în domeniul relevant, inclusiv 2 ani în funcții de conducere.
În absența unui manager (boală, vacanță etc.), funcțiile acestuia sunt transferate directorului executiv al companiei.
Directorul adjunct pentru afaceri generale trebuie să înțeleagă următoarele aspecte:
- legislația relevantă care reglementează domeniile de activitate ale companiei;
- reglementările organizațiilor guvernamentale legate de domeniile de activitate ale companiei;
- standardele de management al documentelor adoptate de companie;
- elementele de bază ale analizei situației economice;
- standarde de etichetă în afaceri;
- reguli de desfășurare a negocierilor de afaceri;
- reguli pentru intocmirea situatiilor financiare trimestriale si anuale;
- practici de succes de marketing și management modern;
- repartizarea funcțiilor între diviziile structurale ale companiei;
- baza de personal a companiei;
- probleme de planificare și previziune;
- principalii furnizori ai companiei, clienții acesteia și alte contrapărți;
- situația actuală a pieței și tendințele în dezvoltarea acesteia;
- sucursale și divizii regionale ale companiei;
- principalele active ale companiei.
În îndeplinirea funcțiilor sale, directorul adjunct pentru afaceri generale este ghidat de:
- reglementările și legile în vigoare;
- documente corporative;
- conținutul acestei instrucțiuni.

2. Funcții

Managerul de top este responsabil pentru:

Coordonarea interactiunii intre departamentele companiei.
Organizarea negocierilor în numele directorului.
Mentinerea fluxului de documente in domeniul de competenta proprie.
Stabilirea de relatii pe termen lung cu partenerii companiei.
Monitorizarea relațiilor cu autoritățile de reglementare.
Monitorizarea situației financiare actuale a companiei, tendințele sale de dezvoltare și formularea de propuneri pentru îmbunătățirea activităților acesteia.
Participarea la activitati de audit si inventariere.
Interacțiunea cu contrapărțile și angajații în dispute și conflicte de afaceri.
Urmărirea oportunităților de extindere a afacerii.
Înlocuirea temporară a altor directori adjuncți ai companiei în timpul absenței acestora.
Monitorizarea conformității de către angajații companiei cu ordinele directorului.

3. Responsabilitate

Managerul de top este tras la răspundere pentru următoarele încălcări:

Prejudiciul cauzat companiei care a apărut din vina sa este în conformitate cu legea și standardele corporative.
Transferul de informații interne către terți – în conformitate cu normele legislației în vigoare.
Efectuarea incorectă a funcțiilor cuiva în conformitate cu legislația muncii și regulile corporative.
Încălcarea normelor și legilor actuale - în limitele prevăzute în articolele relevante ale legislației.

4. Drepturi

Managerul de top are următorul set de drepturi:

Gestionați angajații în limitele competențelor lor.
Participați la procesele pentru a verifica dacă angajații își îndeplinesc KPI-urile.
Solicitați asistență și asistență de la angajații companiei în activitățile lor în limitele competenței lor oficiale.
Participa la intalnirile conducerii de top al companiei pe probleme de dezvoltare a acesteia.
Semnează documentația care ține de competența ta.
Reprezintă conducerea companiei în procesele de interacțiune cu angajații, partenerii și autoritățile de reglementare.
Solicitați conducerii companiei să mențină condițiile necesare pentru îndeplinirea eficientă a funcțiilor atribuite.

5. Legături oficiale

Acest top manager organizează cooperarea cu colegii pe următoarele baze:

Cu șeful departamentului HR pe probleme de recompensare a angajaților, pedepsirea acestora și angajarea de noi specialiști.
Cu contabilul-șef pe situația financiară din companie.
Cu directorul comercial pe probleme de interacțiune cu partenerii existenți și căutarea de noi parteneri.
Cu șeful serviciului de pază privind verificarea antreprenorilor și angajaților.

FIȘIERE

De ce se întocmește fișa postului?

Documentul nu este menționat în legislația modernă a muncii, dar statutul său juridic este confirmat de scrisorile de la Rostrud și de hotărârile judecătorești relevante. Fișa postului este solicitată pentru o interpretare extinsă a parametrilor contractului de muncă, în special a conceptului de „funcție de muncă”, a cărui necesitate este indicată în articolul 57 din Codul muncii.

Pentru un manager de companie, un document scris corect vă permite să planificați cu calm procesul de lucru al unui angajat, fără a fi distras de neînțelegeri constante.

Documentul ajută alți manageri de companie să distribuie domeniile de responsabilitate și puterile lor.

Pentru directorul adjunct, regulamentele ajută la determinarea ce așteaptă directorul companiei de la el și ce set de competențe este învestit pentru a-și îndeplini atribuțiile care i-au fost atribuite.

Astfel, instrucțiunile ajută la reducerea probabilității conflictelor de muncă și la creșterea eficienței proceselor de lucru.

Important! Fișa postului poate fi întocmită fie ca anexă la un contract de muncă, fie ca act juridic local.

Ce să rețineți când scrieți un document

Principalii parametri ai fișei postului nu sunt definiți în legislația actuală. În practică, este considerată ca o anexă la contractul de muncă, explicându-se conținutul acestuia. Pentru a crea un document, sunt utilizate anumite formulare standard, care includ următoarele secțiuni:

Secțiunea principală.
Funcții.
Drepturi.
Responsabilitate.

Angajatorii mari adaugă de obicei mai multe la aceste părți, care stipulează aspecte precum condițiile de muncă sau cerințele pentru calificările angajatului. În orice caz, instrucțiunile create nu trebuie să contravină prevederilor contractului de muncă și legislației în vigoare.

Important! Standardele profesionale relevante, a căror utilizare este reglementată de articolul 195.3 din Codul muncii, pot fi folosite ca model pentru întocmirea instrucțiunilor.

Dispoziții de bază

Secțiunea inițială, care este folosită pentru a enumera principiile de bază de funcționare. Cui îi raportează angajatul, cine are dreptul să-l angajeze și să-l concedieze și alte puncte - toate sunt cuprinse aici. Principalele puncte ale acestei secțiuni sunt destul de tipice, aceleași pentru orice angajator. În diferite instrucțiuni, diferă doar cerințele pentru calificările candidatului și lista de abilități cerute acestuia.

Funcții

Această secțiune are o importanță deosebită pentru adjunctul general. În diferite companii, această poziție poate implica responsabilități complet diferite. Deși adesea funcțiile acestei poziții includ pe cele care nu sunt atribuite altor manageri, totul depinde de specificul unei anumite companii. În orice caz, responsabilitățile postului enumerate aici trebuie să fie în concordanță cu lista de competențe furnizată în secțiunea de deschidere.

Responsabilitate

Această parte este rezervată pentru enumerarea posibilelor încălcări ale angajatului în procesul de îndeplinire a funcțiilor sale de muncă. Se recomandă să nu descrieți penalități specifice în această secțiune, deoarece acestea sunt determinate prin proceduri administrative și judiciare relevante.

Drepturi

Secțiunea enumeră puterile conferite angajatului. Depinde de angajator cât de important este postul de director adjunct pe probleme generale, ce funcții îi sunt atribuite și, în consecință, cu ce drepturi este înzestrat.

Legături oficiale

O secțiune suplimentară care se adaugă atunci când este necesară definirea mai clară a funcției directorului adjunct în ierarhia companiei, ceea ce va ajuta la evitarea conflictelor și ambiguităților cu alți manageri de top.

După scrierea instrucțiunilor, acestea sunt convenite cu conducerea companiei și cu specialiștii relevanți (avocat, angajat al departamentului de resurse umane). După finalizarea procesului de aprobare, documentul este tipărit pe antet corporativ, în conformitate cu toate atributele cerute pentru un document oficial. În continuare, candidatul pentru post este prezentat în instrucțiuni. Etapa finală este aplicarea semnăturilor de către toate persoanele implicate. Sunt necesare semnăturile directorului societății și ale salariatului pentru care se întocmesc instrucțiunile. În plus, pot fi necesare și semnăturile persoanelor cu care documentul a fost convenit. Necesitatea includerii acestora este determinată de regulile de flux de documente ale companiei.

FIȘA POSTULUI DIRECTORUL GENERAL Adjunct al CJSC PENTRU PROBLEME GENERALE - PRI-Adjunct.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Sarcina principală a directorului general adjunct pentru afaceri generale - prim-adjunct este de a organiza lucrările pentru a asigura serviciile economice, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și securitatea la incendiu a clădirilor și spațiilor, precum și crearea condițiilor pentru funcționarea eficientă. a personalului întreprinderii.

1.2. Directorul general adjunct pentru probleme generale este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii de comun acord cu fondatorul.

1.3. În funcția de director general adjunct pentru probleme generale este numită o persoană cu studii superioare de bază sau complete în domeniul de studiu relevant și cel puțin 3 ani de experiență în muncă administrativă.

1.4. Adjunctul pentru afaceri generale raportează direct directorului general al întreprinderii.

1.5. Gestionează munca personalului de service al întreprinderii (serviciu de management ecologic, departament de spălare, șoferi de vehicule).

1.6. În absența adjunctului pentru afaceri generale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de directorul general-medic șef al CJSC, sau de un alt funcționar desemnat prin ordin al directorului general.

1.7. Conform fișei postului, directorul general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunct trebuie să cunoască:

Fundamentele organizării și managementului asistenței medicale;

Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte îndrumări și materiale de reglementare privind serviciile administrative și economice ale întreprinderii;

Structura și organizarea muncii a întreprinderii și a departamentelor sale de specialitate;

Perspective de dezvoltare tehnică, economică și socială a afacerilor cu sanatoriu și stațiuni;

Capacitatea de producție a întreprinderii;

Procedura de elaborare și aprobare a planurilor de producție și activități economice ale întreprinderii;

Metode de management al afacerilor și management al întreprinderii;

Procedura de încheiere și executare a contractelor cu organizații (persoane) terțe pentru prestarea serviciilor;

Organizarea cronometrarii la intreprindere;

Procedura si termenele limita de raportare;

Mijloace de mecanizare a muncii manuale în menaj;

Procedura de achiziție de mobilier, echipamente, rechizite de birou și de procesare a plăților pentru servicii;

Experiență în conducerea întreprinderilor de servicii de afaceri;

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;

Realizările științei și tehnologiei în Ucraina și în străinătate în domeniul sanatoriului și stațiunii de afaceri și experiența altor instituții de sanatoriu și stațiuni;

Forme și metode de organizare a producției, muncii și managementului;

Schema de alertare a personalului întreprinderii cu privire la infecții deosebit de periculoase și apărarea civilă;

Responsabilitățile funcționale ale angajaților din subordine;

Masa de personal;

Datele, ora și locul de desfășurare a cursurilor privind calificările de afaceri, institutele publice de învățământ, apărarea civilă, zilele sanitare, orele sanitare, adunările sindicale și alte evenimente publice;

Dezinfecția curentă și finală, dezinfectanții, prepararea și utilizarea acestora, dezinsecția și deratizarea, mijloacele utilizate în aceste scopuri;

Reguli de funcționare a echipamentelor informatice;

Cerințe de bază ale standardelor de stat pentru documentația organizatorică și administrativă;

Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii”;

Legea Ucrainei „Cu privire la siguranța la incendiu”;

Acte normative si acte privind protectia muncii;

Reguli și reglementări privind siguranța muncii;

Reguli de securitate la incendiu și salubritate industrială;

Reguli de siguranță electrică;

Reglementări interne de muncă;

Instructiuni pentru protectia muncii si securitatea la incendiu;

Legea Ucrainei privind apărarea civilă;

Regulamentul privind apărarea civilă a Ucrainei;

Acord comun;

Fundamentele legislației muncii;

Descrierea postului.

2. FUNCȚII

2.1. Domeniul de activitate al directorului general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunct este organizarea muncii pentru asigurarea serviciilor economice, starea corespunzătoare în conformitate cu normele și reglementările de salubritate industrială și securitatea la incendiu a clădirilor și spațiilor alocate întreprinderii. teritoriul, creând condiții pentru munca eficientă a personalului întreprinderii.

Locul de muncă este un birou situat într-o clădire administrativă și dotat pentru lucru cu documentația normativă și metodologică necesară.

2.2. Director general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunct:

2.2.1. Primește sarcini de la directorul general al întreprinderii și își îndeplinește atribuțiile oficiale în conformitate cu prezenta fișă a postului, instrucțiunile de protecție a muncii și alte documente de reglementare.

2.2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale întreprinderii, întocmind estimări și cheltuieli de afaceri.

2.2.3. Oferă departamentelor întreprinderii mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, supraveghează conservarea acestora și reparațiile la timp.

2.2.4. Organizează pregătirea materialelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, obținerea și depozitarea materialelor de uz casnic, echipamentelor și inventarului necesare, furnizarea acestora către diviziile întreprinderii, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite. .

2.2.5. Controlează cheltuirea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri administrative și economice.

2.2.6. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.

2.2.7. Supervizează lucrările de organizare, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor etc.

2.2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, școli și seminarii pentru schimbul de bune practici și alte evenimente organizate la întreprindere.

2.2.9. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.2.10. Ia măsuri pentru introducerea mecanizării muncii pentru personalul de service.

2.2.11. Oferă management și control asupra activității serviciului de management ecologic, spălătorie, vehicule și persoanelor responsabile financiar ale întreprinderii.

2.2.12. Întocmește documentele de raportare lunară.

2.2.13. Elaborează și monitorizează punerea în aplicare a planurilor de acțiune pentru serviciul economic pentru pregătirea stațiunii de sănătate pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă și, de asemenea, participă la elaborarea unui plan cuprinzător pentru întreprindere.

2.2.14. Studiază nevoile întreprinderii de materiale, îmbrăcăminte de lucru și încălțăminte de siguranță.

2.2.15. Întocmește cereri anuale pentru acestea și, de asemenea, monitorizează utilizarea rațională a acestora.

2.2.16. Organizează și desfășoară lucrări de îmbunătățire a calificărilor de afaceri ale personalului de service al întreprinderii.

2.2.17. Monitorizează pregătirea personalului de service (serviciu management verde, spălătorie, autotransport) în protecția muncii și securitatea la incendiu.

2.2.18. Efectuează inspecția în timp util a teritoriului, departamentelor întreprinderii, inspecția clădirilor, structurilor și locurilor de muncă.

2.2.19. Monitorizează respectarea regimului economic și a standardelor de consum de combustibil, apă și energie electrică în departamentul economic al întreprinderii.

2.2.20. Elaborează fișele postului pentru subordonați și monitorizează implementarea acestora.

2.2.21. Asigură contabilitatea în timp util și de încredere și furnizarea de rapoarte și alte informații despre activitatea serviciului administrativ și economic al întreprinderii către autoritățile de reglementare.

2.2.22. Oferă rapoarte lunare de progres.

2.2.23. Ia parte la activitatea de dezvoltare socială a echipei întreprinderii, participă la elaborarea, încheierea și implementarea unui contract colectiv.

2.2.24. Participă la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii.

2.2.25. Organizează supravegherea stării sigure și tehnice a structurilor clădirilor în conformitate cu „Documentele de reglementare privind problemele de inspecție, certificare, funcționare sigură și fiabilă a clădirilor”.

2.2.26. Desfășoară lucrări și răspunde de starea generală de protecție a muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială în serviciul de management ecologic, spălătorie și vehicule.

3. RESPONSABILITĂȚI OFICIALĂ Directorul general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunctul este obligat să:

3.1. Îndeplinește funcțiile care îi sunt atribuite în mod eficient și în timp util în conformitate cu Carta SA „Sanatoriul „Saki”, legislația în vigoare, cerințele regulamentelor, regulamentelor și instrucțiunilor.

3.2. Rezolvați toate problemele în limita drepturilor care i-au fost acordate.

3.3. Îndeplinește sarcinile zilnice primite de la directorul general al întreprinderii și sarcinile în conformitate cu planul de lucru aprobat.

3.4. Luați măsuri în timp util pentru a preveni furtul bunurilor materiale ale întreprinderii și deteriorarea proprietății întreprinderii.

3.5. Efectuează selecția și plasarea personalului în serviciile subordonate, monitorizează îndeplinirea atribuțiilor sale funcționale; cere directorului general al întreprinderii să încurajeze sau să aplice sancțiuni disciplinare personalului serviciilor din subordine. Monitorizați respectarea de către personalul serviciului de management ecologic, al atelierului de spălat și al șoferilor de vehicule cu reglementările interne de muncă.

3.6. Participa la elaborarea și implementarea planurilor anuale și pe termen lung pentru măsuri organizatorice și economice pentru creșterea nivelului de funcționare economică a clădirilor și structurilor, la introducerea de noi tehnologii de producție în întreprindere pentru a crește fiabilitatea și siguranța muncii .

3.7. Organizarea și gestionarea lucrărilor privind introducerea mecanizării proceselor tehnologice, diseminarea largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.8. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme administrative și economice.

3.9. Monitorizarea lucrărilor de amenajare a teritoriului, amenajarea și curățarea teritoriului, eliminarea în timp util a deșeurilor menajere de pe teritoriul întreprinderii; decorarea festivă a fațadelor clădirilor.

3.10. Organizați servicii de menaj pentru întâlniri, conferințe, alegeri și alte evenimente desfășurate în sanatoriu.

3.11. Participa la incheierea contractelor de prestare de servicii cu organizatii si persoane fizice, pregateste materialele necesare incheierii acestora si monitorizeaza respectarea termenilor contractelor.

3.12. Participați la acceptarea lucrărilor finalizate.

3.13. Monitorizează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

3.14. Monitorizați pregătirea la timp a cererilor de furnizare a întreprinderii cu materiale, mobilier, echipamente de uz casnic și mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management.

3.15. Supravegheați conservarea acestora și reparațiile la timp.

3.16. Elaborarea și implementarea măsurilor de pregătire a întreprinderii pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă.

3.17. Organizarea și gestionarea lucrărilor de introducere a mecanizării proceselor tehnologice, promovarea difuzării pe scară largă a celor mai bune practici în exploatarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.18. Monitorizați funcționarea rețelelor de telefonie, radio, televiziune, inclusiv prin cablu. Luați măsuri pentru repararea, înlocuirea, modernizarea lor în timp util etc.

3.19. Supraveghează pregătirea personalului și pregătirea avansată a personalului din subordine.

3.20. Supravegherea instruirii personalului serviciului de management verde, atelierului de spălare și a șoferilor de vehicule cu privire la protecția muncii, regulile de securitate la incendiu, siguranța electrică și industrială și salubritatea industrială.

3.21. În timp util, respectați instrucțiunile Serviciului de Stat de Supraveghere a Muncii, incendii, supraveghere sanitară și alte autorități de reglementare.

3.22. Introducerea unor metode de lucru mai moderne și mai sigure, structuri, garduri, dispozitive, dispozitive de siguranță care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă, salubritatea industrială, prevenirea accidentelor, accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

3.23. În conformitate cu planul dvs. de lucru, faceți experiențe în diviziile structurale ale întreprinderii, reflectați deficiențele identificate în lucru în jurnalele de trecere și monitorizați eliminarea acestora.

3.24. Pregătește și da propuneri privind organizarea condițiilor de plată și de muncă pentru personalul de serviciu al întreprinderii, precum și cu privire la alte probleme sociale ale echipei pentru includerea în contractul colectiv.

3.25. Participați la lucrările comisiei de elaborare a unui contract colectiv.

3.26. Monitorizează implementarea activităților legate de serviciul economic al întreprinderii cuprinse în contractul colectiv.

3.27. Luați parte activ la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii, raportați despre activitatea lor, faceți prezentări, faceți propuneri pentru îmbunătățirea activității serviciului economic al întreprinderii.

3.28. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și favorabile pentru angajații serviciilor subordonate; elaborați fișe de post pentru inginerii acestor servicii; controlează prestarea serviciilor cu instrucțiuni privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritate industrială și alte reglementări pentru ca angajații să își îndeplinească atribuțiile funcționale.

3.29. Desfășoară și oferă instruire, briefing-uri și testarea cunoștințelor personalului de service privind protecția muncii, incendiu, siguranța electrică și industrială, salubritatea industrială, legislația muncii și monitorizează implementarea lor la timp.

3.30. Monitorizarea permanenta a starii de protectie a muncii, la incendiu, siguranta electrica si industriala, salubritate industriala in serviciul economic; participa la lucrările comisiilor pentru a efectua controlul operațional al protecției muncii la întreprindere.

3.31. Asigurați acțiuni clare ale personalului de întreținere al întreprinderii în caz de urgență, accidente, incendii, în acest scop furnizați-le instrucțiuni și alte reglementări cu privire la acțiunile lor în situațiile mai sus menționate.

3.32. Participați la lucrările comisiei de testare a cunoștințelor personalului cu privire la problemele de protecție a muncii, incendiu, siguranță electrică și industrială, salubritate industrială și Codul Muncii al Ucrainei.

3.33. Efectuează lucrări de certificare și raționalizare a locurilor de muncă în serviciul economic al întreprinderii.

3.34. Monitorizează depunerea la timp a cererilor pentru îmbrăcămintea de lucru, încălțămintea de siguranță, îmbrăcămintea și încălțămintea sanitară și alte echipamente individuale de protecție, săpun special, alimente speciale în conformitate cu standardele în vigoare, precum și monitorizarea eliberării la timp și folosirea corespunzătoare a acestora.

3.35. Monitorizați în mod constant respectarea de către personalul de service cu regulile și reglementările de protecție a muncii, incendiu, siguranță electrică și industrială, salubritate industrială, disciplina muncii și reglementările interne ale muncii.

3.36. Îndepărtarea de la locul de muncă a angajaților serviciului în caz de încălcare sau nerespectare a regulilor, normelor, instrucțiunilor privind protecția muncii, incendiu, electricitate, securitate industrială, salubritate industrială și reglementările interne de muncă ale întreprinderii.

3.37. Efectuează lucrări de conservare și deconservare a activelor fixe ale întreprinderii.

3.38. Efectuați în mod regulat inspecții ale stării tehnice a clădirilor și structurilor, verificați prezența și funcționalitatea legăturii la pământ și disponibilitatea documentației tehnice. Dacă sunt detectate defecțiuni, luați măsuri pentru a le elimina în timp util.

3.39. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor și altor echipamente din serviciul administrativ și economic dacă există o amenințare la adresa vieții și sănătății angajaților întreprinderii și notificați imediat directorul general al întreprinderii despre aceasta.

3.40. Nu permiteți personalului să lucreze la echipamente defecte dacă nu au echipament individual de protecție și fără instruire și instrucțiuni adecvate privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și industrială și salubritatea industrială.

3.41. Luați măsuri pentru eliminarea imediată a cauzelor și condițiilor care ar putea duce la un accident, o boală profesională, să provoace opriri, un accident sau alte daune, iar dacă nu este posibil să eliminați singur aceste cauze, anunțați imediat directorul general al întreprinderii. despre asta.

3.42. Monitorizați depozitarea, transportul și utilizarea în siguranță a substanțelor și materialelor radioactive, toxice, explozive, inflamabile și a altor substanțe și materiale.

3.43. Monitorizarea efectuării examinărilor medicale preliminare și periodice de către angajații serviciilor subordonate în timp util (cel puțin o dată pe an).

3.44. Participa la munca comisiilor de investigare a accidentelor survenite la intreprindere.

3.45. Cunoașteți și îndepliniți sarcinile cu care se confruntă serviciul de apărare civilă al întreprinderii, capacitățile forțelor subordonate și mijloacele de apărare civilă ale întreprinderii și disponibilitatea acestora.

3.46. Informați directorul general sau șeful personalului de apărare civilă și de intervenție în caz de urgență al întreprinderii despre condițiile prealabile pentru apariția situațiilor de urgență la unitățile întreprinderii.

3.47. Își îndeplinește atribuțiile ca parte a formării non-personale a apărării civile a întreprinderii.

3.48. Instruire completă cu privire la Planul de pregătire a apărării civile al întreprinderii.

3.49. Participă la elaborarea unui plan de acțiune de apărare civilă a întreprinderii în cazul amenințării și eliminării consecințelor accidentelor, catastrofelor și dezastrelor naturale.

3,50. Cunoașteți semnalele de avertizare apărării civile, procedura de acționare asupra acestora și efectuați-le.

3,51. La primirea unui semnal, luați imediat măsuri pentru eliminarea și investigarea tuturor incidentelor de urgență din întreprindere și, în același timp, informați directorul general al întreprinderii despre incident, precum și organizațiile interesate ale orașului (SES, poliție, pompieri, etc.).

3,52. Participați la promovarea problemelor de protecție civilă în rândul angajaților întreprinderii.

3,53. Acordați primul ajutor victimelor în caz de accidente și urgențe la unitățile întreprinderii.

3,54. Respectați regulile și reglementările de securitate în muncă, securitate la incendiu și salubritate industrială.

3,55. Cunoaște și respectă cerințele reglementărilor privind protecția muncii, incendiu, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială, instrucțiunile și regulile de manipulare a echipamentelor tehnologice și a altor mijloace de producție, folosește echipamente de protecție colectivă și individuală.

3,56. Respecta obligatiile de securitate a muncii stipulate prin contractul colectiv si regulamentul intern al muncii.

3,57. În timp util, urmează instruirea și testarea cunoștințelor în problemele de protecție a muncii, incendiu, siguranță electrică și industrială, salubritate industrială, instalații cu risc ridicat și legislația muncii în centrele educaționale și metodologice.

3,58. Îmbunătățiți-vă calificările studiind în mod constant literatura de specialitate și publicațiile periodice.

3,60. Cooperați cu administrația întreprinderii în organizarea unor condiții de muncă sigure și inofensive, luați personal toate măsurile fezabile pentru a elimina orice situație de producție care reprezintă o amenințare pentru viața și sănătatea sa sau a oamenilor din jurul său și a mediului. Raportați pericolul directorului general al întreprinderii.

3,61. Ia parte la organizarea zilelor sanitare și orelor sanitare la întreprindere, controlează programul acestora, eliberează sarcini serviciului de management ecologic și monitorizează implementarea acestora.

3,62. Respecta programul zilnic de lucru, disciplina muncii si productiei prevazute de regulamentul intern de munca al intreprinderii.

3,63. Să fiți la locul de muncă într-o stare normală de sănătate care nu interferează cu îndeplinirea sarcinilor dumneavoastră funcționale.

3,64. Furnizați explicații scrise în cazul încălcării reglementărilor interne de muncă.

3,65. Îndepliniți cerințele standardelor morale și etice generale și ale deontologiei.

3,66. Asigurați siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat. Tratați proprietatea cu grijă și luați măsuri urgente pentru a preveni deteriorarea.

3,67. Participa activ la viata sociala a echipei.

3,68. Respectați cerințele contractului colectiv.

4. DREPTURILE Directorul general adjunct, conform fisei postului, are dreptul:

4.1. Face propuneri directorului general al întreprinderii cu privire la aspecte legate de activitățile acesteia și privind organizarea și condițiile de muncă ale angajaților întreprinderii.

4.2. Obțineți informațiile necesare pentru a vă îndeplini sarcinile de serviciu.

4.3. Coordonarea angajării, concedierii și plasării personalului în serviciul pe care îl conduce.

4.4. Întocmește proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme economice.

4.5. La modificarea formelor și metodelor de organizare a muncii, faceți propuneri directorului general al întreprinderii pentru modificări și completări la drepturile și obligațiile angajaților din subordinea acestuia.

4.6. Să solicite directorului general al întreprinderii să declare recunoștință, să elibereze bonusuri, să acorde cadouri valoroase, certificate și să aplice alte tipuri de stimulente angajaților serviciului pe care îl conduce.

4.7. Să solicite directorului general al întreprinderii să mustre sau să concedieze angajații serviciului pe care îl conduce pentru încălcarea disciplinei muncii.

4.8. Supraveghează acțiunile întregului personal din subordine.

4.9. Îmbunătățiți-vă calificările prin cursuri și seminarii în intervalul de timp stabilit.

4.10. Urmăriți în timp util instruire privind protecția muncii, siguranța la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială și instalațiile cu risc ridicat în centrele de formare și metodologie.

4.11. Solicitați ca angajații serviciilor subordonate să respecte reglementările interne de muncă, contractele colective și respectarea eticii și deontologiei.

4.12. Solicită și monitorizează îndeplinirea atribuțiilor lor de către personalul din subordine.

4.13. Participă la ședințele la care se discută probleme legate de activitățile directorului general adjunct pentru activități administrative și economice.

4.14. Luați decizii în limitele competenței dvs.

4.15. Solicitați directorului general al întreprinderii să creeze condiții de muncă sigure și inofensive și să furnizeze materialele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

4.16. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor, dispozitivelor, instrumentelor și a altor echipamente, precum și interziceți munca în spații în care există o amenințare pentru viața și sănătatea lucrătorilor.

4.17. Refuzați să prestați munca dacă există o amenințare pentru viața sau sănătatea lucrătorilor.

4.18. Faceți propuneri directorului general legate de îmbunătățirea sistemului de apărare civilă.

5. RESPONSABILITATE

5.1. Directorul general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunct conform fisei postului este responsabil pentru:

Dezvăluirea de informații care constituie un secret comercial al unei întreprinderi;

îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor funcționale ale cuiva;

Muncă de proastă calitate și acțiuni eronate, rezolvare incorectă a problemelor din competența sa;

Sprijin logistic intempestiv sau de slabă calitate pentru partea economică;

Organizarea slabă a activităților personalului din subordine;

Informații inexacte furnizate, depunerea la timp a rapoartelor, planurilor de lucru, cererilor, actelor etc.;

Nerespectarea sau executarea în timp util a ordinelor directorului general al întreprinderii, rezoluțiilor și altor documente de reglementare ale organizațiilor superioare, proprietarului, guvernului și altor autorități executive;

Starea generala a protectiei muncii, securitatii la incendiu si electrice, salubritatii industriale in intreprindere in ansamblu;

Respectarea regulilor de funcționare și repararea la timp a clădirilor, structurilor, uneltelor, echipamentelor moi și dure și a altor bunuri materiale;

Disciplina scăzută a muncii și a performanței;

Încălcarea reglementărilor interne de muncă;

Încălcarea normelor de siguranță;

Pierderea sau deteriorarea bunurilor materiale emise pentru muncă;

Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii, dacă prejudiciul a fost cauzat intenționat sau din neglijență la utilizarea bunurilor materiale;

Accidente sau intoxicații profesionale la locul de muncă, dacă prin ordinul sau acțiunea sa a încălcat Regulile de securitate a muncii relevante și nu a luat măsurile corespunzătoare pentru prevenirea accidentelor;

Încălcarea instrucțiunilor și a altor acte legislative privind protecția muncii, creând obstacole în activitatea funcționarilor companiei;

Pentru inacțiune, atitudine neglijentă față de îndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta instrucțiune.

5.2. Director general adjunct pentru probleme generale - prim-adjunctul poartă responsabilitatea financiară pentru:

Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii ca urmare a încălcării obligațiilor de muncă care i-au fost atribuite;

Pentru daune cauzate prin distrugerea deliberată sau deteriorarea deliberată a bunurilor materiale emise de întreprindere pentru utilizare;

Pentru neluarea măsurilor necesare pentru a preveni furtul, distrugerea și deteriorarea bunurilor materiale;

Pentru prejudicii cauzate de acțiuni care conțin semne de fapte urmărite penal;

În totalitatea prejudiciului cauzat întreprinderii din vina sa, pentru neasigurarea siguranței bunurilor și a altor bunuri de valoare transferate acestuia pentru depozitare sau în alte scopuri în conformitate cu munca prestată.

6. RELAȚII

6.1. Primește de la directorul general și de la adjuncții săi informațiile și documentele oficiale orale și scrise necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

6.2. Furnizează informațiile necesare orale și scrise despre activitatea sa directorului general al întreprinderii.

6.3. Participă la întâlnirile operaționale săptămânale cu directorul general al întreprinderii.

6.4. Participă la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii; întocmește materiale pentru consiliul tehnic conform planului.

6.5. Rezolvă problemele legate de logistică, repararea și exploatarea mijloacelor fixe, protecția muncii, securitatea la incendiu, securitatea electrică, salubritatea industrială cu directorul general al întreprinderii, adjuncții acestuia, cu șefii de departamente, șefii de servicii și divizii.

6.6. O comisie a unei organizații superioare, cu participarea Autorității de Stat de Supraveghere a Muncii, îi testează cunoștințele despre protecția muncii, siguranța împotriva incendiilor, securitatea electrică, salubritatea industrială și Codul Muncii al Ucrainei.

6.7. Atunci când aplică pentru un loc de muncă, el își depune cartea de muncă, pașaportul și alte documente (document de identitate militar, document de studii) la departamentul de muncă organizatorică și de personal.

6.8. Informează cu promptitudine departamentul de organizare și personal despre modificările datelor de înregistrare (componenta familiei, adresa de domiciliu, înregistrarea militară, datele pașapoartelor etc.).

6.9. Primește informații de la departamentul de organizare și personal despre vechimea în muncă, disponibilitatea beneficiilor etc.

6.10. Primește informații despre salariul său de la contabilul șef, contabilul departamentului financiar, economist.

6.11. Raportează prompt către departamentul de organizare și muncă de personal informații despre pregătirea avansată (instruire) și atribuirea unei categorii de calificare, prezentând originalul și o fotocopie a documentului primit.

7. EVALUAREA PERFORMANȚEI

7.1. Îndeplinirea corespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor lor.

7.2. Utilizați în munca dvs. pentru a evalua eficacitatea activităților economice și financiare ale unei întreprinderi rentabilitatea utilizării activelor imobilizate.

7.3. Nicio plângere cu privire la activitatea serviciului de menaj și a serviciilor de sanatoriu și stațiune.

7.4. Documentație de înaltă calitate conform nomenclatorului cazurilor.

7.5. Corectitudinea și integralitatea executării drepturilor ce i-au fost acordate.

7.6. Atitudine atentă față de proprietatea încredințată.

7.7. Îmbunătățirea în timp util a calificărilor de afaceri.

7.8. Respectarea cerințelor documentelor normative privind protecția muncii, incendiu, electricitate, siguranță industrială și salubritate industrială.

7.9. Fără încălcări ale disciplinei muncii și producției.

7.10. Respectarea cerințelor standardelor morale și etice și deontologiei.

Fișa postului a fost întocmită

Fișa postului primului director adjunct trebuie aprobată și agreată.

Fișa postului directorului general adjunct este semnată de angajat.

Fişa postului directorului adjunct reglementează relaţiile de muncă. Documentul precizează procedura de numire și concediere, subordonarea angajatului, cerințele de calificare, cunoștințele și aptitudinile necesare, o listă a documentelor pe care trebuie să le urmeze în cursul activităților sale, îndatoririle funcționale, drepturile, precum și responsabilitățile sale.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director adjunct

eu. Dispoziții generale

1. Directorul adjunct face parte din categoria „manager”.

2. Directorul adjunct raportează direct directorului.

3. Directorul adjunct este angajat și eliberat din funcție prin ordin al directorului.

4. În funcția de director adjunct este numită o persoană cu studii superioare și cel puțin cinci ani de experiență în funcții de conducere în organizația relevantă din industrie.

5. În absența directorului adjunct, drepturile, îndatoririle funcționale și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, conform ordinului pentru întreprindere.

6. În activitatea sa, directorul adjunct este îndrumat de:

documentele de reglementare legate de activitățile sale;
regulamentul intern al muncii;
ordinele și instrucțiunile directorului;
Carta intreprinderii;
această fișă a postului.

7. Directorul adjunct trebuie să cunoască:

acte juridice de reglementare care definesc activitățile de producție, economice, financiare și economice ale organizației;
echipamentele utilizate, capacitățile capacității de producție și resursele umane;
fundamentele tehnologiei de producție pentru produsele fabricate de organizație;
legislatie fiscala, civila, muncii, economica;
procedura de întocmire și aprobare a planurilor de producție, activități economice și financiare și economice ale organizației;
metode de management al pieței și management al întreprinderii;
procedura de incheiere si executare a contractelor;
cererea și oferta segmentului de piață în care își desfășoară activitatea organizația;
organizarea muncii și a producției;
norme de etichetă în afaceri și comunicare;
regulamentul intern al muncii, securitatea la incendiu.

II. Responsabilitățile postului de director adjunct

Directorul adjunct îndeplinește următoarele responsabilități funcționale:

1. Stabilește activitatea și interacțiunea eficientă a diviziilor structurale ale organizației, controlează activitățile acestora.

2. Elaborează și coordonează planuri împreună cu directorul întreprinderii:

dezvoltarea producției;
finanţarea unităţilor organizatorice.

3. Monitorizează oportunitatea transmiterii rapoartelor stabilite către director.

4. Deleagă și încredințează rezolvarea anumitor probleme altor funcționari - șefi de departamente ai organizației.

5. Aproba tabelul de personal.

6. Stabilește salariile și indemnizațiile oficiale.

7. Supraveghează organizarea muncii pentru stimularea personalului.

8. Ia măsuri pentru rezolvarea problemelor legate de activitățile financiare, economice și de producție.

9. Contribuie la implementarea sarcinilor legate de activitatea organizatorică și executivă curentă a organizației.

10. Asigură îndeplinirea integrală a obligațiilor întreprinderii față de furnizori, clienți, creditori, precum și a contractelor de afaceri și de muncă.

11. Ia măsuri pentru a îmbunătăți planificarea indicatorilor economici ai activităților organizației, pentru a crea și a îmbunătăți standardele pentru costurile forței de muncă, utilizarea capacității de producție și consumul de articole de inventar.

12. Controlează menținerea evidenței cheltuielilor și primirii fondurilor, utilizarea obiectelor de inventar.

13. Implementează măsuri pentru a menține o atitudine cumpătată față de resursele materiale, de muncă și financiare.

14. Monitorizează respectarea disciplinei financiare.

III. Drepturi

Directorul adjunct are dreptul:

1. Semnează actele stabilite.

2. Acționați prin împuternicire în numele organizației.

3. Prin împuternicire și prin ordin al directorului, să reprezinte interesele întreprinderii în relațiile cu contrapărțile, organele guvernamentale și alte structuri de conducere.

4. Solicitați departamentelor întreprinderii să furnizeze materialele necesare îndeplinirii sarcinilor lor oficiale.

5. Inspectați activitățile diviziilor organizației din punct de vedere economic și de producție, oferiți-le instrucțiuni adecvate menite să crească eficiența.

6. Trimiteți propuneri directorului pentru a recompensa angajații departamentului pentru indicatorii de înaltă performanță și pentru a pedepsi pentru încălcarea cerințelor stabilite privind organizarea și economia producției.

7. Înainta propuneri de raționalizare privind activitățile întreprinderii.

IV. Responsabilitate

Directorul adjunct este responsabil pentru:

1. Furnizarea conducerii, angajaților organizației sau altor persoane de informații false.

2. Cauzarea de daune materiale întreprinderii, contractorilor, angajaților sau statului.

3. Încălcarea prevederilor deciziilor și rezoluțiilor conducerii organizației.

4. Dezvăluirea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.

5. Îndeplinirea atribuțiilor oficiale contrar normelor și regulilor stabilite în organizație.

6. Infracţiuni săvârşite în cursul activităţii lor.

7. Încălcarea disciplinei muncii, a reglementărilor de securitate, apărării împotriva incendiilor, a reglementărilor interne de muncă.

8. Desfășurarea de întâlniri și negocieri neautorizate legate de activitățile întreprinderii.

Responsabilitățile directorului adjunct în fișa postului și conținutul altor secțiuni pot diferi în funcție de specializare.

De exemplu, directorul adjunct pentru probleme generale este responsabil de organizarea muncii pentru furnizarea de servicii economice întreprinderii. El participă la încheierea contractelor de afaceri și monitorizează implementarea acestora. Asigură crearea unor condiții de lucru sigure și confortabile pentru subordonați, respectarea de către personal a normelor de securitate la incendiu și a standardelor de salubritate industrială.

Sarcina principală a directorului adjunct pentru producție este lansarea la timp a produselor de calitate. El promovează implementarea celor mai noi sisteme de planificare și management al producției.

Directorul adjunct pentru Muncă Educațională conduce procesul de învățământ. El organizează activități educaționale extrașcolare și extrașcolare cu elevii.

Directorul adjunct pentru Afaceri Academice asigură implementarea programelor și programelor și monitorizează activitatea personalului didactic.