Calculul plății de concediu pentru o săptămână de lucru de 6 zile. O zi liberă cu o săptămână de lucru de șase zile: program standard de lucru și plăți suplimentare

Un contabil specializat în salarizare se confruntă adesea cu acumularea plăților de concediu.

Mai mult, există cazuri precum acordarea concediului unui lucrător cu fracțiune de normă, unui nou angajat care nu a mai lucrat de șase luni de la aderare și alte puncte interesante.

După ce ați citit acest articol, veți învăța cum să calculați vacanța în 2019 și să vă familiarizați cu exemple de calculare a plăților de concediu.

Reglementare legislativă

Cel mai important document de reglementare în ceea ce privește organizarea și remunerarea muncii este Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a ține cont de vacanță, are un întreg capitol numerotat 19.

În plus, pentru a reglementa anumite aspecte privind acordarea de concedii angajaților, au fost adoptate legi federale și decrete ale Guvernului Federației Ruse.

În special, Rezoluția nr. 922„Cu privire la particularitățile procedurii de calcul al salariilor medii” din 24 decembrie 2007, rezolvă posibile probleme în calcularea salariului mediu.

Actul local de bază la întreprindere este acord comun, care se încheie între angajații organizației și angajator. Prezintă toate nuanțele principale ale acordării concediului anual. În plus, punctele cheie în acordarea concediului unui anumit angajat sunt stabilite în contractul de muncă.

Tipuri de concediu și condiții de acordare a acestuia

Codul Muncii al Federației Ruse garantează angajații organizațiilor următoarele tipuri de recreere:

pleca fara plata.

Primele două tipuri de concedii sunt plătite. Sărbătoarea principală se acordă pentru 28 de zile calendaristice. Un angajat al unei organizații poate pleca în vacanță după șase luni de muncă continuă.

Angajatorul are dreptul de a trimite specialiști din anumite categorii în concediu cu acordul acestora, fara sa astepti 6 luni de experienta In organizatie.

reprezentanți ai sexului frumos înainte și imediat după el;
angajații care sunt părinți adoptivi ai copiilor sub 3 luni;
angajații cu vârsta sub 18 ani.

În anii următori de muncă la întreprindere, angajatul poate lua concediu în orice moment.

Instalat pentru anumiți specialiști concediu anual prelungit. Este furnizat pe baza Codului Muncii și a altor legi federale.

În special, acestea sunt:

Sărbători suplimentare cu menținerea salariului mediu, pentru angajații organizației se stabilesc următoarele:

pentru devierea de la normal;
pentru natura deosebită a lucrării;
pentru programul de lucru neregulat;
pentru munca în nordul îndepărtat și zone echivalente;
în alte cazuri legal stabilite.

Pe lângă cele de mai sus, contractul colectiv poate prevedea concedii speciale suplimentare pentru odihnă angajaților.

Cum se calculează numărul de zile de concediu?

Dacă vechimea în muncă a angajatului este de un an întreg la angajator, atunci calcularea numărului de zile de concediu nu va fi dificilă. Durata concediului de odihnă pentru o anumită persoană care lucrează este prevăzută în contractul de muncă atunci când aceasta este angajată pentru un post. De obicei, după un an de muncă într-o organizație, acordă concediu în numărul de zile stabilit în acest document sau jumătate din acesta.

Există cazuri când un angajat solicită concediu înainte de sfârșitul unui an de îndeplinire a atribuțiilor sale sau decide să demisioneze. În astfel de cazuri, este necesar să se calculeze câte zile de odihnă are dreptul acest angajat.

Se poate calcula prin formulă:

K = (M * Ko) / 12,

K este numărul de zile de vacanță datorate pentru timpul în care a lucrat în organizație,
M – numărul de luni lucrate integral,
Ko – numărul de zile de concediu stabilit pe an de muncă.

De exemplu. Vechimea continuă a angajatului în organizație este de 7 luni. În contractul de muncă se precizează că are dreptul la 44 de zile de concediu pe an de muncă. Numărul de zile de concediu la care are dreptul în acest moment este: (7 luni * 44 zile) / 12 luni = 25,67 zile.

La calcularea zilelor de concediu, este necesar numărul de luni lucrate rotunjiți la cea mai apropiată lună. Conform regulilor, rotunjirea ar trebui să se facă după cum urmează. Sumele excedentare mai mici de două săptămâni nu sunt luate în considerare. Dacă surplusul este mai mare de două săptămâni, atunci acesta trebuie rotunjit la întreaga lună.

De exemplu, un angajat a început să lucreze pe 8 aprilie. Acesta cere concediu din 19 decembrie a aceluiași an. Se dovedește că a lucrat în această organizație timp de 7 luni și 9 zile calendaristice. Aceste 9 zile sunt eliminate deoarece acest număr de zile este mai mic de jumătate de lună. Calculul se bazează pe 7 luni de funcționare continuă.

De obicei, atunci când calculați zilele de vacanță, ajungeți cu un număr fracționar. Pentru a ușura calculele, mulți contabili folosesc rotunjirea la un număr întreg, deși legea nu prevede că această acțiune este obligatorie nicăieri. Trebuie amintit că rotunjirea ar trebui făcută în favoarea angajatului și nu după logica aritmeticii.

De exemplu, numărul de zile de concediu la care are dreptul un angajat atunci când calculează a fost de 19,31 zile. Rotunjirea rezultatelor în 20 de zile.

Ce se ține cont la calcul

Decretul Guvernului Rusiei nr. 922 din 24 decembrie 2007 abordează aspecte legate de calcularea câștigului mediu zilnic. Acesta precizează că calculul salariului mediu pe zi trebuie efectuat luând în considerare toate plățile care se referă la remunerarea forței de muncă.

Lor raporta:

Salariu. Acesta este un salariu oficial, rata tarifară, plata la bucată, plata ca procent din venituri și altele, inclusiv salariile nemonetare.
Diverse indemnizații și suprataxe. Acestea sunt tot felul de plăți de stimulente și compensații, coeficienți nordici și alocații regionale.
Bonusuri de performanță și alte recompense.
Alte tipuri de plăți legate de remunerarea muncii.

Pentru a calcula salariul mediu, trebuie să luați doar acele angajamente care au fost făcute pentru timpul efectiv de lucru și pentru munca care a fost efectiv efectuată. De aici rezultă că la calcularea salariului mediu zilnic nu este nevoie să luați în considerare următoarele taxe:

prestații și alte plăți finanțate de Fondul de asigurări sociale;
plăți efectuate pe baza câștigurilor medii (acestea includ plăți de concediu, plata în timpul unei călătorii de afaceri);
prime unice care nu sunt legate de salarii (bonusuri pentru anumite sărbători);
cadouri și asistență financiară;
alte angajamente care nu au legătură cu remunerarea muncii.

Într-o relație perioadele de muncă incluse în calculul concediului, se aplică același principiu. Perioada de calcul de 12 luni include doar timpul care a fost efectiv lucrat de angajat.

Pentru a calcula vacanța din experiența totală anuală următoarele perioade sunt eliminate:

timpul în care salariatul își păstrează dreptul de a primi salariul mediu;
ora în care angajatul a fost pe sau la ;
zile libere cu plată, care sunt alocate pentru îngrijirea persoanelor cu handicap;
perioada de eliberare a salariatului de la locul de muncă (absentism, perioade de nefuncţionare etc.).

Ordinea de calcul

Perioada de calcul a plăților de concediu este de 12 luni premergătoare concediului.

Există situații în care un angajat al unei organizații nu are acumulări de salarii pentru această perioadă de timp sau nu a lucrat efectiv în acest moment. În acest caz, timpul de calcul trebuie să dureze acele 12 luni care preced anul de calcul. În cazul în care nu există angajamente și zile lucrate și cu 2 ani înainte de concediu, salariul mediu zilnic se calculează pe baza datelor lunii în care salariatul pleacă în concediu.

Cu normă întreagă lucrată

Cazul ideal este atunci când angajatul nu a plecat în concediu sau concediu medical pe toată perioada de facturare. Atunci va avea orele de lucru îndeplinite pe deplin.

Într-o astfel de situație, plata concediului de odihnă se acumulează în funcție de un anumit formulă:

3g = 3g / (12 * 29,3)

Zd – câștigul mediu zilnic,
Zg – salariu anual,
29.3 – numărul mediu lunar de zile calendaristice.

Cuantumul anual al salariului acumulat pentru munca se obtine prin insumarea salariului acumulat pe cele 12 luni anterioare concediului de odihna.

Cu ore lucrate incomplete

Formula discutată mai sus nu este potrivită pentru calcularea concediului de odihnă în situațiile în care angajatul nu a lucrat pe deplin 12 luni de facturare.

Aici trebuie să folosiți un altul, mai complex formulă:

Zd = Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)

M – numărul de luni lucrate integral,
D – numărul de zile calendaristice lucrate în luni nelucrate,
Zi – norma zilelor calendaristice în lunile nelucrate.

Exemple

Cazul 1. Un angajat dorește să plece în vacanță din 20 februarie timp de 15 zile. Din februarie anul trecut până în ianuarie anul acesta a lucrat fără întrerupere. În acest timp, el a acumulat 198.750 de ruble, dintre care 13 mii de ruble erau un bonus pentru vacanța sa profesională. Când îți calculezi vacanța, trebuie să scazi din câștigurile tale totale suma acestui bonus. Se pare că 185.750 de ruble. Salariul mediu zilnic va fi de 185.750 / (12 * 29,3) = 528,30 ruble. Ca urmare, angajatul va primi 528,30 * 15 = 7924,50 ruble pentru 15 zile de vacanță.

Cazul 2. Un angajat își ia 21 de zile libere din decembrie. În perioada de facturare, a fost în cursuri de perfecţionare timp de două săptămâni în martie şi în vacanţă timp de 10 zile în septembrie. Datele despre câștigurile sale și timpul efectiv lucrat sunt prezentate în tabel.

Lună	Cantitatea de timp lucrat în zile calendaristice	Program de lucru standard în zile calendaristice	Valoarea salariilor acumulate	Plăți suplimentare
decembrie	31	31	20000
ianuarie	31	31	20000
februarie	28	28	20000
Martie	17	31	27000	13000 de ruble. – plata deplasarii
Aprilie	30	30	20000
Mai	31	31	20000
iunie	30	30	20000
iulie	31	31	20000
August	31	31	20000
Septembrie	20	30	30000	18.000 de ruble. – plata de concediu
octombrie	31	31	20000
noiembrie	30	30	20000
TOTAL:	341	365	257000	31000

Calculul câștigului mediu va include un salariu în valoare de 257.000 – 31.000 = 226.000 de ruble. Timpul standard de lucru de 10 luni a fost complet elaborat. În martie și septembrie, a lucrat doar 37 de zile împotriva normei de 61 de zile calendaristice.

Se pare că, în medie pe zi, acest angajat primește: 226.000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 ruble. Suma concediului pentru 21 de zile va fi: 727,20 ruble. * 21 de zile = 15271,20 rub.

Regulile și exemplele de calcule sunt prezentate în următorul videoclip:

Am revizuit procedura de acordare a concediului de bază plătit și documentația acesteia în, acum ne vom da seama cum să calculăm plata concediului de odihnă. Articolul discută procedura de calcul a plății de concediu pentru angajați și oferă exemple de calcule care vă vor ajuta să faceți față diferitelor situații care apar în practică.

Documentul principal pe baza căruia se acordă concediu unui angajat este ordinul managerului; un exemplu de ordin pentru acordarea concediului poate fi descărcat.

Plata de concediu = câștigul mediu zilnic pentru perioada de facturare * zile de concediu.

Din această formulă vedem că, pentru a calcula corect plata de concediu, trebuie să știți două lucruri:

Care este câștigul mediu zilnic și cum se stabilește.
Ce este o perioadă de facturare și cum să o determinăm.

Perioada de facturare

Ultimele douăsprezece luni premergătoare lunii plecării în concediu sunt luate ca perioadă de calcul pentru plata concediului de odihnă. De exemplu, dacă un angajat pleacă în vacanță din 10 februarie 2016, atunci perioada de facturare este de la 1 februarie 2015 până la 31 ianuarie 2016.

Dacă un angajat a lucrat pentru o întreprindere mai puțin de 12 luni, atunci zilele efectiv lucrate sunt luate ca perioadă de calcul.

Câștigul mediu zilnic

Pentru a calcula câștigul mediu zilnic, este necesar să se ia câștigurile angajatului pentru perioada de plată și să se împartă la numărul de zile în care a lucrat efectiv în această perioadă.

Mier.Dn.Z. = Zar. / Neg.Day

Ce se ia drept venit? Acestea sunt toate plățile primite de angajat pentru perioada de plată, care sunt într-un fel sau altul legate de: salariu, sporuri, indemnizații, plata orelor suplimentare și munca în weekend și sărbători.

Plăți care nu sunt luate în considerare la calcularea indemnizației de concediu:

ajutor material;
credite, împrumuturi;
plăți de asigurări, concedii medicale;
dividende;
plata pentru călătorii și mâncare și alte plăți care nu sunt legate de salarii.

Dacă perioada de facturare este complet rezolvată

Câștigul mediu zilnic este determinat prin împărțirea câștigurilor totale la 12 și 29,3.

Formula de calcul este următoarea:

Mier.Dn.Z. = Zar. / (12*29,3)

Aici 29,3 este coeficientul corespunzător numărului mediu de zile calendaristice dintr-o lună.

Exemplu de calcul

Salariatul pleacă în concediu din 25 ianuarie 2016. Perioada de la 1 ianuarie 2015 până la 31 decembrie 2015 a fost complet calculată. Salariu lunar - 20.000 de ruble. La ce plată de concediu are dreptul?

Mier.Dn.Z. = (20000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 rub.

Plata de concediu = 682,60 * 28 de zile. = 19112,63

—————————————————————————————————————————-

Exemplul de mai sus este o opțiune ideală atunci când angajatul a lucrat toate zilele, nu a fost bolnav și a lucrat cu normă întreagă pe parcursul întregului an care a precedat vacanța. Dar, în practică, există de obicei abateri de la această opțiune ideală.

Nu este un secret pentru nimeni că unii angajatori, în loc de cele cinci zile lucrătoare obișnuite, stabilesc o săptămână de lucru de șase zile pentru echipă. Din acest motiv, mulți sunt interesați de o serie de întrebări:

Care sunt orele standard pe săptămână cu șase zile lucrătoare;
Cum se plătește procesarea?
Care ar trebui să fie durata odihnei cu un astfel de program de lucru;
Cum se calculează concediile pentru un program de lucru de șase zile?
Cum se calculează orele de lucru;
Cum să stabilești un program de lucru de șase zile într-o organizație.

Cele mai comune opțiuni de program sunt fie o săptămână de lucru de 5 zile, fie munca în ture (la fiecare trei zile). În ambele cazuri, ar trebui să vă ghidați după standardul general acceptat al orelor de lucru pe săptămână - nu mai mult de 40 de ore. Același lucru este valabil și pentru cei care lucrează într-un „schimb de șase zile”, iar toate orele pe care angajatul le-a lucrat peste norma trebuie plătite la o rată sporită, chiar dacă astfel de caracteristici ale programului au fost specificate în prealabil în contractul de muncă.

Mai jos luăm în considerare situația în care angajatorul este obligat să efectueze plăți suplimentare pentru munca suplimentară:

Nikanorov S.I. lucrează într-o organizație în care programul de lucru este de 6 zile pe săptămână, ziua liberă este duminică. Ziua ei de lucru durează de la 09:00. 00 min. până la ora 5 p.m. 00 min. Sâmbăta lucrează de la ora 10. 00 min. până la ora 2 p.m. 00 min. Astfel, ea își completează orele săptămânale (40 de ore) vineri. Orele ei de lucru de sâmbătă sunt considerate ore suplimentare, în ciuda faptului că documentele locale ale organizației indică programul de lucru.

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, ea ar trebui să primească plăți suplimentare lunare pentru munca peste normă, dar managerul nu face acest lucru. Nikanorov S.I. a făcut apel la Sindicat cu o plângere privind lipsa plăților suplimentare, iar în urma unui control, organul a stabilit că acțiunile managerului Nikanorova S.I. sunt ilegale.

Astfel, toate orele care depășesc norma săptămânală (40 de ore) sunt ore suplimentare și fac obiectul unei compensații obligatorii cu o rată mai mare decât timpul de lucru programat în zilele lucrătoare.

Ce documente de reglementare și legi ar trebui să fie ghidați de către angajații care lucrează pe o săptămână de șase zile și angajatorii care intenționează să stabilească un astfel de program:

„Calendarul producției pentru anul 2017”;
Artă. 100 din Codul Muncii al Federației Ruse privind programul de lucru;
Artă. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse privind programul normal de lucru;
Artă. 111 din Codul Muncii al Federației Ruse în zilele libere;
Artă. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse privind munca suplimentară.

Este posibil să stabiliți o săptămână de lucru de șase zile cu o zi liberă și cum să faceți acest lucru?

Legislația nu prevede nicio interdicție cu privire la formarea programelor de lucru în organizații: managerii pot stabili atât programe de lucru pe cinci zile sau în ture, cât și programe de lucru neregulate. Cu toate acestea, trebuie amintit că, indiferent de program, există un singur orar standard de lucru pe săptămână - 40 de ore. Restul timpului lucrat la sfârşit de săptămână se plăteşte cu tarif dublu.

Pentru a preveni erorile de calcul, fiecare companie trebuie să păstreze o fișă de pontaj, care va indica toți angajații și zilele în care au lucrat sau s-au odihnit. La sfârşitul perioadei de raportare, acest document se depune la departamentul de contabilitate, iar pe baza acestuia se calculează salariile pentru fiecare angajat.

Dacă întreprinderea a fost organizată doar recent, atunci programul de lucru trebuie să se reflecte în documentele interne:

Acord comun;
Contracte de muncă (când sunt încheiate cu angajații);
Reglementări interne ale muncii.

Dacă o organizație intenționează să treacă de la un program de lucru de cinci la șase zile, va trebui fie să semneze din nou contractele de muncă, fie să întocmească acorduri suplimentare la acestea. În orice caz, toate documentele trebuie să fie corect executate și să conțină informațiile necesare, în caz contrar va fi considerată o încălcare a legislației muncii.

Astfel, atunci când decideți să treceți la o săptămână de lucru de șase zile, trebuie să luați în considerare câteva nuanțe:

Modificările trebuie făcute numai cu acordul scris al tuturor angajaților (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Singurele excepții sunt cazurile în care este imposibil să se mențină programul de lucru anterior din motive tehnice sau organizatorice: atunci este suficientă doar o decizie unilaterală a managerului (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse);
Angajatorul este obligat să-și anunțe subalternii cu cel puțin 2 luni înainte de trecerea într-un nou mod de lucru, furnizându-le un aviz de semnare;
Se încheie acorduri suplimentare cu angajații care sunt de acord cu noul program. Celor care nu sunt de acord trebuie să li se ofere locuri de muncă vacante adecvate, iar în lipsa sau refuzul acestora, angajații sunt supuși concedierii conform clauzei 7, partea 1, art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse și vor trebui să plătească o indemnizație de concediere egală cu câștigul mediu pe două săptămâni.

Important! Durata repausului săptămânal continuu nu trebuie să fie mai mică de 42 de ore cu un program de lucru de șase zile. Să ne uităm la un exemplu corect de creare a unei rutine zilnice:

Davydova O.M. lucrează ca contabil la o firmă. Zilele ei de lucru de luni până vineri durează de la 08:00. 00 min. până la ora 16 00 min. Sâmbătă lucrează de la 08:00. 00 min. până la ora 12 00 min. Astfel, ea mai are 44 de ore de odihnă până luni, iar angajatorul nu încalcă legea.

Ce se întâmplă dacă organizația are un program de cinci zile, dar angajații trebuie să meargă periodic la muncă în zilele libere? În acest caz, nu este necesară întocmirea unui acord suplimentar la contractul de muncă, deoarece acesta nu este un mod de muncă permanent, dar orele suplimentare trebuie plătite în orice caz. Dacă doresc, angajații pot folosi o altă opțiune - cere managerului lor să acorde timp liber, care este calculat la dublul numărului de ore suplimentare.

Cum se calculează timpul standard de lucru pentru o săptămână de lucru de șase zile cu o zi liberă: reguli

Nu ar trebui să existe dificultăți deosebite în calcularea aici - amintiți-vă că orice timp care depășește 40 de ore pe săptămână trebuie plătit în consecință. Pentru calcul, ar trebui să utilizați o foaie de timp de lucru, iar durata maximă a orelor suplimentare într-o zi nu poate fi mai mare de 5 ore, chiar și cu plată suplimentară. Ce ar putea fi o excepție:

Salariatul rămâne să lucreze în organizație în ziua sa liberă mai mult de 5 ore din proprie inițiativă;
Depășirea normei de ore suplimentare de 5 ore într-o zi liberă este cauzată de necesitatea producției, dar aceasta trebuie documentată în cazul inspecției.

În cazul în care organizația a stabilit oficial o zi de lucru de cinci zile, dar angajatul a trebuit să-și ia ziua liberă, acesta poate fi compensat cu concediu pe baza cererii sale, care trebuie să conțină următoarele informații:

Numele întreprinderii, numele complet directori;
Concluzia: vă rugăm să furnizați o altă zi de odihnă, indicând o anumită dată pentru a merge la serviciu într-o zi liberă (este indicată și data);
Data întocmirii și semnătura angajatului care solicită concediu.

În unele organizații, există o practică conform căreia, dacă orele suplimentare sunt permise sistematic, angajaților li se acordă concediu fără cererile lor. Acest lucru este permis de lege, dar o astfel de condiție trebuie să fie reflectată într-un contract colectiv sau de muncă, sau în regulamentele interne ale întreprinderii.

În ceea ce privește concediile, aici se folosește procedura generală de calcul, indiferent de ce rutină zilnică este stabilită în companie. Durata acestora nu depinde de numărul de ore lucrate și trebuie să fie de cel puțin 28 de zile calendaristice. O excepție este categoria de angajați cărora li se acordă concediu suplimentar: în acest caz, durata odihnei poate fi mai mare decât norma reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse.

Cea mai importantă nuanță la stabilirea unei săptămâni de lucru de șase zile este executarea corectă a tuturor documentelor care reflectă programul de lucru. Dacă un angajat a fost angajat inițial într-o zi de lucru de cinci zile, iar după un anumit timp a trebuit să treacă la o zi de lucru de șase zile, iar orele suplimentare nu sunt plătite, acesta are dreptul de a se plânge la Sindicatul sau la Securitatea Muncii de Stat. Inspectorat, dar plângerile colective sunt cele mai eficiente.

Înainte de a începe o conversație despre modul în care este considerată vacanța, este necesar să ne amintim cele mai importante norme ale Codului Muncii al Federației Ruse care reglementează procedura de acordare a concediului.

Ca regulă generală, un angajat are dreptul la 28 de zile calendaristice de concediu pentru fiecare an de lucru. Cum se calculează acest an de lucru? Din prima zi angajatul lucrează pentru acest angajator. De la această dată se iau în calcul 12 luni calendaristice (articolele 114, 115 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostrud din 18 decembrie 2012 N 1519-6-1). Adică, pe parcursul unui an, angajatul își va „câștiga” cele 28 de zile de concediu.

Dar, prin acord între angajat și angajator, concediul poate fi împărțit în părți, iar una dintre ele trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice (Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și angajatul are dreptul la primul concediu plătit după 6 luni de muncă continuă cu acest angajator (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, fiecare angajat care a lucrat timp de șase luni în organizație are 2 săptămâni de concediu „câștigat” pe care le poate folosi.

În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu interzice acordarea angajaților de concediu înainte de expirarea a 6 luni de muncă sau după expirarea a 6 luni, ci pentru o perioadă mai mare de 14 zile calendaristice. În acest caz, salariatului i se acordă efectiv concediu în avans. Dacă ulterior angajatul nu „lucrează” zilele de concediu și decide să renunțe, va trebui să i se rețină plata de concediu plătită în plus, ceea ce angajatorii nu reușesc întotdeauna să facă. La urma urmei, valoarea deducerilor din plățile angajaților în cazul general nu poate depăși 20% (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest lucru trebuie luat în considerare la calcularea zilelor de concediu acordate angajatului.

Cum se calculează numărul de zile de vacanță

În cea mai mare parte, concediile sunt acordate angajaților în zile calendaristice (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse), mai rar în zilele lucrătoare (articolele 291, 295 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar, în ambele cazuri, se aplică regula generală: sărbătorile nelucrătoare care cad în vacanță nu sunt incluse în numărul de zile de concediu și nu sunt plătite (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse). Să ne uităm la un exemplu despre modul în care vacanța este calculată pe zile calendaristice.

Calculul concediului de odihnă în 2017: exemplu de concediu în zile calendaristice

Director de vânzări Koreneva I.V. Am scris o cerere de concediu din 5 iunie până pe 18 iunie. Salariatul va avea o perioadă de odihnă de 14 zile calendaristice. Dar 12 iunie este o zi de sărbătoare nelucrătoare (articolul 112 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, salariata folosește doar 13 zile calendaristice de concediu din cele 28 de zile la care are dreptul (pentru an) și va fi plătită pentru 13 zile.

Cum se calculează concediul în zile lucrătoare

Concediul în zile lucrătoare salariaților cu care s-au încheiat contracte de muncă pe o perioadă de până la 2 luni sau contracte de muncă sezonieră se prevede în următoarea ordine: 2 zile lucrătoare pentru fiecare lună de muncă (articolele 291, 295 din Codul muncii). al Federației Ruse). Iar calculele de vacanță se fac pe baza unei săptămâni de lucru de 6 zile (Scrisoare a Ministerului Muncii al Federației Ruse din 02/01/2002 N 625-ВВ). Să ne uităm la un exemplu despre cum să calculăm concediul în zile lucrătoare.

Calculul concediului de odihnă în 2017: exemplu de concediu în zile lucrătoare

Cu angajatul Krechetov E.S. a fost încheiat un contract de muncă pentru prestarea muncii sezoniere în perioada 1 iunie 2017 până la 1 noiembrie 2017. De la 1 noiembrie salariatul plănuiește să plece în concediu de odihnă cu concediere ulterioară.

Mai întâi, să calculăm numărul de zile de vacanță. Până la 1 noiembrie 2017 Krechetov E.S. va lucra timp de 5 luni. În consecință, va avea dreptul la o vacanță de 10 zile lucrătoare (2 zile lucrătoare x 5 luni). Aceasta va fi de la 1 noiembrie până la 13 noiembrie. Deoarece 4 noiembrie este o sărbătoare nelucrătoare (articolul 112 din Codul Muncii al Federației Ruse), iar 5 și 12 noiembrie sunt zile libere (duminică) pentru o săptămână de lucru de 6 zile.

Plata de concediu si salariul dupa concediu

Odată ce a fost determinat numărul de zile de concediu plătite, este necesar să se calculeze. Apropo, informații despre durata vacanței, anumite date de vacanță, perioada de facturare, calculul plății de concediu etc. sunt indicate în nota de calcul privind acordarea concediului salariatului (formular N T-60, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1).

De obicei, pentru luna sa de „vacanță”, un angajat primește plăți de concediu și salariu pentru partea din luna lucrată. În acest caz, calculul salariului după concediu se efectuează după cum urmează: salariul angajatului se împarte la numărul de zile lucrătoare din luna în care angajatul a fost în concediu și se înmulțește cu numărul de zile în care a lucrat în luna respectivă.

Fiecare angajată are propria lui situație: cineva vrea să ia o vacanță imediat după concediul de maternitate, cineva lucrează cu jumătate de normă, cineva și-a mărit salariul și a primit prime. Contabilitatea trebuie să țină cont de toate aceste situații la calcularea indemnizației de concediu. În articol ne vom uita la exemple de calcul. În plus, veți găsi formule convenabile pentru calcularea plății de concediu în situații nestandard.

Pentru a calcula cu încredere câștigurile medii în cele mai dificile situații, înregistrați-vă la cursul online „”.

Calculul plății de concediu pentru munca cu fracțiune de normă

Angajații care lucrează cu fracțiune de normă au, de asemenea, dreptul la 28 de zile de odihnă. Acest lucru este confirmat de art. 93 din Codul Muncii al Federației Ruse, care interzice introducerea oricăror restricții pentru cetățenii care lucrează într-un alt mod decât cel standard.

Plata de concediu pentru munca cu fracțiune de normă se calculează în modul general stabilit (adică pentru ultimele 12 luni calendaristice prin împărțirea sumei salariilor acumulate la numărul de luni ale perioadei de facturare și la 29,3).

Exemplu

Din 15 august 2017, salariatului i s-a acordat încă un concediu de odihnă de 28 de zile calendaristice. Salariu - 18.000 de ruble. De la 1 iulie 2017, i s-a acordat o săptămână de lucru de patru zile cu o plată de 14.400 de ruble pe lună.

Să stabilim perioada de facturare: august 2016 - iulie 2017

Suma plății de concediu va fi: (18.000 x 11 + 14.400) / 12 / 29,3 x 28 = 16.914,68 ruble

Calculul indemnizației de concediu pentru creșterea salariului

O creștere a salariilor (ratele tarifare) este luată în considerare la calcularea câștigului mediu (în special, la calcularea plății de concediu) numai dacă a fost efectuată în raport cu toți angajații organizației (clauza 16 din Regulamentul nr. 922).

Vă rugăm să rețineți: dacă indexarea nu a afectat cel puțin un angajat, atunci când se calculează câștigurile medii ale absolut tuturor angajaților, o astfel de creștere a salariului nu este luată în considerare.

O creștere a salariilor afectează calcularea sumei plății de concediu dacă creșterea are loc:

În perioada de facturare;
După perioada de facturare, dar înainte de începerea vacanței;
In timpul vacantei.

În astfel de cazuri, este necesar să se folosească un factor de creștere special. Formula de calcul al coeficientului de creștere a tarifelor (coeficient de indexare):

Coeficient de creștere a ratei tarifare (coeficient de indexare) = Salariu nou (rata tarifară) / Salariu (rata tarifară) înainte de creștere

Exemplu

1. Salariu crescut in perioada de facturare

Salariatul pleacă în concediu din 20 octombrie 2017 pentru 28 de zile calendaristice. Salariu - 20.000 de ruble. Perioada de facturare: octombrie 2016 – septembrie 2017. De la 1 septembrie 2017, salariul angajatului a fost majorat cu 3.000 de ruble și sa ridicat la 23.000 de ruble

Factor de creștere: 23.000 / 20.000 = 1,15
Suma plății de concediu: (20.000 x 1,15 x 11 + 23.000) / 12 / 29,3 x 28 = 21.979,52 ruble.

2. Salariul se majorează după perioada de plată, dar înainte de începerea concediului. În acest caz, este necesar să ajustați câștigul mediu zilnic.

Salariatul pleacă în concediu din 20 octombrie 2017 pentru 28 de zile calendaristice. Salariu - 20.000 de ruble. Perioada de facturare: octombrie 2016 – septembrie 2017. De la 1 octombrie 2017, salariul a fost majorat cu un factor de 1,2.

Suma plății de concediu fără recalculare: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 x 28 = 19.112,63 ruble

Suma plății de concediu: 19.112,63 x 1,2 = 22.935,16 ruble

3. Salariu crescut in perioada concediului de odihna. În acest caz, este necesară ajustarea acelei părți din plata de concediu care se încadrează în perioada concediului de odihnă din ziua în care a fost majorat salariul (rata tarifară) până la sfârșitul concediului.

Salariatul pleacă în concediu din 10 octombrie 2017 pentru 14 zile calendaristice. Salariu - 20.000 de ruble. Perioada de facturare: octombrie 2016 – septembrie 2017. Din 16 octombrie 2017, salariul a fost majorat cu un factor de 1,2.

Pentru a simplifica exemplul, presupunem că perioada de facturare a fost complet elaborată.

Venitul mediu zilnic: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 = 682,59 ruble

Calculăm indemnizația de concediu pentru 6 zile calendaristice de concediu înainte de creșterea salariului (din 10 octombrie până în 15 octombrie 2017) pe baza câștigului mediu real, adică fără a ține cont de creșterea salarială:

682,59 x 6 = 4.095,54 ruble

Plata de concediu pentru restul de 8 zile calendaristice de concediu (de la 16 octombrie la 23 octombrie 2017) se acumulează pe baza câștigului mediu real, ajustat cu factorul de creștere a salariului - cu 1,2:

Venitul mediu zilnic: (20.000 x 12 x 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 ruble

819,11 x 8 = 6.552,88 ruble

Suma plății de concediu: 4.095,54 + 6.552,88 = 10.648,42 ruble

Calculul plății de concediu în prezența bonusurilor în perioada de facturare

Bonusurile la calcularea plății de concediu și compensația pentru concediul neutilizat sunt luate în considerare în modul prevăzut de clauza 15 din Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007. nr. 922.

Adică, bonusurile pentru determinarea sumei plății de concediu sunt luate în considerare după cum urmează:

Bonusuri lunare- se iau în considerare toate bonusurile acumulate efectiv în perioada de facturare, dar nu mai mult de unul pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare.
Bonusuri trimestriale (semianuale).- sunt luate în considerare toate acumulate efectiv în perioada de facturare pentru fiecare indicator. Dacă durata perioadei pentru care se acumulează depășește durata perioadei de facturare, atunci se iau în considerare primele în cuantumul părții lunare pentru fiecare lună a perioadei de facturare.
Bonusuri anuale- luate in considerare indiferent de momentul acumularii remuneratiei.

Bonusurile pentru aniversări și sărbători sunt luate în considerare la calcularea indemnizației de concediu dacă sunt prevăzute de sistemul de remunerare și acumulate în perioada de plată (Scrisoare a Ministerului Muncii al Federației Ruse din 3 august 2016 nr. 14-1/ОOG-7105).

La calcularea unui bonus pe baza rezultatelor muncii pe an, dacă anul a fost lucrat integral, la calcularea salariului mediu integral se ia în considerare cuantumul bonusului acumulat. Dacă anul nu este lucrat pe deplin, atunci bonusul este luat în considerare proporțional cu timpul lucrat în perioada de facturare (Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 5 martie 2008 nr. 535-17) .

Bonusuri luate în considerare în calcul = Bonusuri acumulate angajatului în perioada de facturare / Numărul de zile lucrătoare în perioada de facturare x Numărul de zile efectiv lucrate în perioada de facturare

Exemplu

Salariatului i s-a acordat încă un concediu plătit din 9 ianuarie 2017 pentru 28 de zile calendaristice. Perioada de facturare este de la 01.01.2016 la 31.12.2016 (247 de zile lucrătoare). În august 2016, salariatul nu a lucrat deoarece se afla în concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice: de la 1 august 2016 până la 28 august 2016 (20 de zile lucrătoare).

Pe parcursul perioadei de facturare, salariatului i s-au acumulat următoarele bonusuri:

bonusuri lunare, excluzând timpul efectiv lucrat: 5.000 de ruble
bonusuri trimestriale, excluzând timpul efectiv lucrat: 10.000 de ruble pentru primul trimestru din 2016 acumulat în aprilie 2016; 10.000 de ruble pentru al treilea trimestru din 2016 au fost acumulate în octombrie 2016.
bonus anual pentru 2016, excluzând timpul efectiv lucrat: 25.000 de ruble acumulate în februarie 2017

Valoarea bonusurilor luate în considerare la calcularea câștigului mediu zilnic pentru plățile de concediu este:

(5.000 x 12 + 10.000 x 2 + 25.000) / 247 x 227 = 96.497,98 ruble.

Calculul plății de concediu după concediul de maternitate

Dacă un angajat intră în concediu anual plătit imediat după concediul de maternitate, atunci, conform clauzei 6 din Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu, dacă în perioada de calcul nu a fost inclus un venit în calculul câștigului mediu la plătiți concediul de odihnă, atunci perioada specificată trebuie înlocuită cu 12 luni anterioare lunii în care angajata a intrat în concediu de maternitate (Scrisoare a Ministerului Muncii al Federației Ruse din 25 noiembrie 2015 nr. 14-1/B-972 ).

Perioada de concediu pentru creșterea copilului nu este luată în calcul pentru vechimea în muncă care dă dreptul la concediu anual plătit, dar concediul de maternitate este luat în calcul pentru vechimea în muncă.

Plata concediului de odihnă în această situație va fi calculată pe baza câștigurilor din cele 12 luni anterioare concediului de maternitate.

Exemplu

Angajatul a fost:

în concediu de maternitate din aprilie 2014 până în august 2014,
în concediu pentru creșterea copilului de până la trei ani, din august 2014 până în iunie 2017.

După încheierea concediului de maternitate, salariata a luat concediu de 28 de zile calendaristice.

Întrucât în perioada de facturare angajata nu a avut niciun venit inclus în calculul câștigului mediu pentru calcularea indemnizației de concediu, atunci pentru a calcula indemnizația de concediu, trebuie să luăm perioada de 12 luni premergătoare concediului de maternitate, din aprilie 2013 până la 31 martie 2014. .

Salariu angajat - 20.000 de ruble
Suma plății de concediu: 20.000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19.112,63 ruble.

Calculul plății de concediu pentru contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Atunci când se contabilizează timpul de lucru în total, plățile pentru concediu de odihnă și plățile compensatorii pentru concediul neutilizat trebuie calculate pe baza câștigului mediu orar folosind formula:

Câștigul orar mediu = Salariile acumulate efectiv în perioada de plată / Numărul de ore efectiv lucrate în perioada de plată

Câștigurile medii pentru perioada:

Câștigul mediu = Câștigul mediu orar x Numărul de ore de lucru conform programului angajatului în perioada supusă plății

Exemplu

Organizația păstrează înregistrări rezumate ale timpului de lucru pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Perioada contabila este de 1 luna. Angajatul a fost într-o călătorie de afaceri în zilele de 16 și 17 ianuarie 2017. Aceste zile trebuie să-i fie plătite pe baza câștigurilor sale medii. Salariu lunar: 50.000 de ruble. Perioada de facturare: ianuarie 2016 - decembrie 2016.

Numărul de ore de lucru în perioada de facturare este de 1974 de ore.

Câștiguri pentru anul: 50.000 × 12 = 600.000 de ruble

Câștigul mediu orar: 600.000 / 1974 = 303,95 ruble/oră

Numărul de ore de lucru în perioada pentru care se plătește câștigul mediu:

40 ore / 5 zile × 2 zile = 16 ore

Pentru 2 zile în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, acesta trebuie să fie plătit:

303,95 × 16 = 4.863,20 ruble.

Calculul plății de concediu pentru muncă sezonieră și contracte de muncă pe termen scurt

Angajații care au încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la două luni (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse) și care sunt angajați în muncă sezonieră (articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse) beneficiază de concediu plătit la rata de două zile lucrătoare pe lună de muncă. Articolul 139 din Codul muncii stabilește că pentru astfel de categorii de lucrători, câștigul mediu zilnic se determină prin împărțirea cuantumului salariului acumulat la numărul de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni de lucru de șase zile.

Câștigul mediu zilnic = Câștigurile incluse în calcul / Numărul de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de șase zile

Exemplu

Cu salariatul a fost încheiat un contract de muncă pe durată determinată pe două luni - de la 1 martie până la 30 aprilie 2017. Salariatul are dreptul la concediu in valoare de patru zile (2 luni x 2 zile). Suma luată în considerare pentru plata de concediu este de 100.000 de ruble.

Numărul de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii lucrătoare de șase zile în perioada de facturare a fost:

martie - 26 zile;
aprilie - 25 de zile;

Numărul total de zile lucrătoare este: 26 + 25 = 51 de zile lucrătoare

Câștigul mediu zilnic: 100.000 / 51 = 1.960,78 ruble

Suma plății de concediu: 1.960,78 x 4 = 7.843,12 ruble.

60.431 vizualizări

Pentru a afișa formularul, trebuie să activați JavaScript în browser și să reîmprospătați pagina.