„1C: Účtovníctvo“ je dnes jedným z najpopulárnejších a najrozšírenejších účtovných programov. Mnohí ho uznávajú ako najpohodlnejší zo všetkých existujúcich. Tento program je určený na uľahčenie a automatizáciu účtovníctva a daňového účtovníctva.
"1C: Accounting" môže fungovať s MC Office a prehliadačmi. Ukladá veľa správ, analýz a programov na voľnej nohe. Tu je 1C Accounting 8 Prof, jedna z jej najnovších verzií, ktorá je dobrým príkladom kvality.
Vzhľadom na klady a zápory tohto programu je potrebné uznať, že názory naň sú rozdelené. „1C: Účtovníctvo“ nie je vhodné na riešenie všetkých problémov. Pre niektoré podniky je to jediný a najsprávnejší program, iným nemusia jeho možnosti stačiť.
Vzhľadom na výhody programu 1C: Accounting stojí za zmienku hlavné body:
1. Program je navrhnutý tak, aby zohľadňoval všetky typy podnikateľských činností.
2. Program si nevyžaduje predchádzajúce školenie ani špeciálne znalosti.
3. Najnáročnejšie výpočty sú automatizované.
4. Program prísne dodržiava zákon.
5. Program vykonáva účtovnú dokumentáciu pre rôzne podniky.
6. Program umožňuje manuálne nastavenie indikátorov.
7. Program má zabudovanú službu, vďaka ktorej je možné posielať prehľady cez internet.
Takže bez ohľadu na to, akým typom činnosti sa podnik zaoberá, účtovníctvo a daňové účtovníctvo je možné vykonávať pomocou programu 1C: Accounting. Tento program má zabudovanú referenčnú knihu, takže nemusíte strácať čas školením personálu. Pri vypĺňaní ohlasovacích dokumentov väčšina z nich prebehne automaticky. Automatizácia zložitých výpočtov umožňuje výrazne ušetriť čas. Všetky účtovné a daňové údaje sú v jednom zázname. Program zahŕňa všetky formy výkazníctva, ktoré sú v súlade s regulačnými dokumentmi a ustanoveniami zákonov a nariadení daňového poriadku. Všetky regulačné databázy sa aktualizujú včas. Program je možné prispôsobiť pre osobného používateľa. Napríklad najnáročnejšie procesy možno vykonávať na výkonnom počítači - serveri a výsledky je možné posielať všetkým používateľom. Program 1C: Accounting prichádza už nakonfigurovaný pre lokálnu sieť. Cez webového klienta je možné pracovať odkiaľkoľvek.
Ako každý iný program, aj 1C: Accounting má množstvo nevýhod. Hlavnou je potreba vylepšiť program pre každý konkrétny podnik.
Pri výbere účtovného programu musíte vziať do úvahy všetky pozitívne a negatívne aspekty. Porovnajte všetok softvér a vyberte si najvhodnejší a správny produkt.
Jekaterina Shtryková
V rôznych zdrojoch už bolo napísaných veľa článkov o prechode z 1C 7 na 8, o ich rozdieloch a výhodách.
Zdalo by sa, že problematika by sa mala už dávno vyčerpať, keďže na „osmičku“ už dávno všetci prešli. 7 už ani nie je možné kúpiť. Ako však ukázala prax, pre niektoré spoločnosti je táto otázka stále aktuálna. Platforma 8 nestojí, neustále sa vyvíja a pridáva nové možnosti. V tomto článku sme uviedli zoznam funkcií konfigurácie 8.3 „1C: Accounting“, ktoré nie sú k dispozícii v „siedmich“.
V jednom programe môžete organizovať celé účtovníctvo:
- Riadenie niekoľkých organizácií.
- Riadenie pobočiek a samostatných jednotiek.
- Akýkoľvek druh činnosti (obchod, výroba, poskytovanie služieb).
- Rôzne daňové systémy (OSN, zjednodušený daňový systém, UTII, patenty).
Jednoduché spustenie vedenia záznamov:
- Vyplňte podrobnosti o organizácii a parametre účtovnej politiky.
- Typické obchodné transakcie zahŕňajú nevyhnutnú korešpondenciu s účtom.
Plná automatizácia najnáročnejších výpočtov:
- účtovníctvo hlavnej a vedľajšej výroby.
- účtovanie vratných obalov a vratných odpadov.
- výpočet mzdy.
- účtovanie peňažných dokladov.
- rôzne druhy cien a spôsobov platby.
- účtovníctvo DPH.
- uzávierka mesiaca.
- daňové účtovníctvo v súlade s požiadavkami PBU 18/02.
Pracujte s radosťou:
- moderné užívateľsky prívetivé rozhranie.
- jednoduché intuitívne menu.
- flexibilná konfigurácia zoznamu dokumentov a referenčných kníh.
- prispôsobte ich vzhľad podľa svojich potrieb pomocou zoskupení, výberu a farieb.
Práca v kancelárii aj doma:
- cloudové technológie, webový klient alebo služba 1C-link vám umožnia prácu v kancelárii, z domu, na služobnej ceste a pod.
Efektívna podpora používateľov:
- vstavaný pomocník vám poskytne tipy na vypĺňanie dokumentov a referenčných kníh.
- Internetová podpora poskytne prístup ku všetkým materiálom ITS.
- konzultácie s odborníkmi.
Stačí odoslať správy
- Kalendár účtovníka vám pripomenie termíny podávania výkazov a platenia daní.
- automatická kontrola - správne vyplnenie výkazov.
- S odosielaním prehľadov pomôže služba 1C-Reporting.
Jednoduchší prechod na verziu 8
- automatický prechod na konfiguráciu „1C: Accounting 8“.
Prejdite na moderné technológie, zlepšite úroveň práce v programoch spolu s partnerom LAERTA.
V súčasnosti je väčšina moderných účtovníkov zvyknutá vykonávať svoje účtovníctvo a daňové účtovníctvo v špeciálnych programoch, z ktorých najbežnejší je program 1C: Accounting. Jednou z najnovších verzií tohto programu je 1C: Accounting 8, s pomocou ktorej väčšina účtovníkov pripravuje aj všetky svoje povinné výkazy. Teraz si môžete tento program zakúpiť aj na internete, napríklad na webovej stránke http://1001-soft.ru/1c_buhgalteria_8.html. Použitie takéhoto programu výrazne napomáha k plnej automatizácii všetkých účtovných činností pre komerčné organizácie.
Program 1C: Accounting 8 bol vytvorený na platforme jedného z najmodernejších programov 1C: Enterprise 8, ktorý obsahuje užitočné materiály o vykonávaní účtovných činností v podniku.
Analýza rôznych verzií programu 1C: Accounting 8, ktoré sú založené na rôznych platformách 1C: Enterprise (existujú porovnávacie tabuľky pre verzie 1C Enterprise), odhalila tieto hlavné výhody tejto verzie programu:
1. Možnosť súčasného účtovania veľkého počtu podnikov v jednej informačnej báze. Zároveň môžu podniky používať spoločné zoznamy tovaru, nákladových položiek a dodávateľov. Každý z týchto podnikov však môže viesť svoje účtovníctvo podľa všeobecného alebo zjednodušeného daňového systému s použitím rovnakej informačnej základne.
2. Prítomnosť špeciálneho dávkového účtovníctva v tejto verzii programu, ktorá vám umožňuje výrazne rozšíriť rozsah použitia štandardných riešení. Navyše, okrem štandardnej metódy oceňovania existujúcich zásob podľa ich priemernej obstarávacej ceny, je teraz možné pre každý podnik oceňovať zásoby aj metódami ako FIFO a LIFO.
3. Zjednodušenie porovnateľnosti údajov v účtovníctve a daňovom účtovníctve z dôvodu zavedenia samostatnej účtovej osnovy pre daňové účtovníctvo.
4. V tejto verzii programu je možné evidovať aktivity rôznych individuálnych podnikateľov, ktoré sa vyznačujú zjednodušeným daňovým systémom.
5. Na mieste skladovania je voliteľné aj analytické účtovníctvo, a to kvantitatívne a kvantitatívne-kumulatívne.
6. Zaviedla sa možnosť evidovať tovar v predajnej cene, a to aj v maloobchode.
Hlavné výhody účtovníctva v programe "1C: Enterprise Accounting 8.0"
Existuje niekoľko výhod účtovníctva v programe 1C: Enterprise Accounting 8.0:
1. Primárne informácie sa do programu zadávajú pomocou dokladov, ktoré vytvárajú záznamy podľa účtovej osnovy a v rámci doplnkových analýz. To vám umožní dostávať štandardné účtovné správy o obratoch na účte a ďalšie pokročilé správy pre hĺbkovú analýzu aktivít spoločnosti. Každý doklad v programe zodpovedá tlačeným prvotným účtovným dokladom. Ak je potrebné vykonať neštandardnú operáciu, používa sa manuálne generovanie transakcií podľa účtovej osnovy;
2. Program realizuje dávkové účtovanie tovaru, materiálu a hotových výrobkov. To vám umožňuje odpisovať jedným z niekoľkých spôsobov - podľa priemerných nákladov na tovar; FIFO (najskôr sa odpíše tovar prijatý skôr) a LIFO (najskôr sa odpíše tovar prijatý neskôr). V prípade potreby je možné účtovanie tovaru v programe vykonávať v rámci viacerých skladov. To vám umožňuje kontrolovať zostatky a pohyby napríklad vo vzdialených skladoch;
3. Na automatizáciu maloobchodu je zabezpečená práca s maloobchodnými predajňami. Obchodné účtovníctvo provízie je automatizované;
4. Pre kontrolu peňažných tokov spoločnosti program vedie evidenciu pohybu peňažných a bezhotovostných prostriedkov v členení podľa pokladníc a bankových účtov. Operácie výmeny meny sú možné;
5. program vám umožňuje vykonávať vyrovnania s protistranami a zodpovednými osobami v rôznych menách a rýchlo získať stav vzájomného vyrovnania;
6. Pre účtovníctvo je dôležité plne účtovať o dlhodobom majetku a nehmotnom majetku: príjem, evidencia, odpisy, modernizácia, prevod, odpis, inventarizácia;
7. Zaviedlo sa účtovanie základných výrobných operácií, konkrétne sa zautomatizovala kalkulácia nákladov na výrobky a služby.
8. Program umožňuje vypočítať mzdy pre zamestnancov podniku, vypočítať odvody do fondov a vyplácať mzdy prostredníctvom registračnej pokladne alebo ich previesť na osobné účty zamestnancov v banke;
9 . v prípade potreby dokáže program viesť evidenciu viacerých organizácií pracujúcich s jednotnými zoznamami tovaru, klientov a pod.
Funkcionalita "1C: Podnikové účtovníctvo 8.0"
„1C: Enterprise Accounting 8.0“ poskytuje riešenie všetkých problémov, ktorým čelí účtovná služba podniku, ak je účtovná služba plne zodpovedná za účtovníctvo v podniku, vrátane napríklad vydávania primárnych dokumentov, účtovania predaja atď.
Okrem toho môžu informácie o určitých druhoch činností, obchodných a výrobných operácií zadávať zamestnanci súvisiacich služieb podniku, ktorí nie sú účtovníkmi.
V druhom prípade si účtovná služba ponecháva metodické usmerňovanie a kontrolu nad nastavením informačnej bázy, zabezpečujúce automatické premietnutie dokladov do účtovníctva a daňového účtovníctva.
Toto aplikačné riešenie je možné použiť aj len pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo a úlohy automatizácie iných služieb, napríklad obchodného oddelenia, je možné riešiť pomocou špecializovaných konfigurácií alebo iných systémov.
Predmetnú oblasť automatizovanú „1C: Enterprise Accounting 8.0“ znázorňuje nasledujúci diagram:
Obr.1 Predmetová oblasť systému "1C: Podnikové účtovníctvo 8.0"
Pomocou „1C: Enterprise Accounting 8.0“ môžete viesť účtovné a daňové záznamy o ekonomických aktivitách niekoľkých organizácií. Účtovníctvo pre každú organizáciu môže byť vedené v samostatnej informačnej databáze. „1C: Enterprise Accounting 8.0“ zároveň poskytuje možnosť viesť účtovné a daňové záznamy pre niekoľko organizácií v spoločnej informačnej základni. To bude výhodné v situácii, keď ekonomické aktivity týchto organizácií navzájom úzko súvisia: v tomto prípade v súčasnej práci môžete použiť spoločné zoznamy tovaru, protistrán (obchodných partnerov), zamestnancov, vlastných skladov atď. a generovať povinné hlásenie samostatne. Vďaka možnosti viesť záznamy o činnosti viacerých organizácií v jednej informačnej báze je možné konfiguráciu použiť ako v malých organizáciách, tak aj vo holdingoch so zložitou organizačnou štruktúrou.
Účtovanie tovaru, materiálu a hotových výrobkov sa vykonáva v súlade s PBU 5/01 „Účtovanie zásob“ a pokynmi na jeho aplikáciu. V súlade s účtovnou politikou organizácie sú podporované tieto metódy hodnotenia zásob:
· za priemerné náklady;
· v obstarávacej cene prvého obstarania zásob (metóda FIFO);
· v obstarávacej cene posledného obstarania zásob (metóda LIFO).
Účtovné účty pre skladové položky môžu viesť evidenciu skladových miest (skladov). Skladové účtovníctvo môže byť buď kvantitatívne alebo kvantitatívno-kumulatívne. V prvom prípade ocenenie tovaru a materiálu pre účtovné a daňové účely nezávisí od toho, z akého skladu sú vyskladnené. Skladové účtovníctvo je možné deaktivovať, ak nie je potrebné.
V "1C: Enterprise Accounting 8.0" sa zaznamenávajú údaje o zásobách, ktoré sa automaticky overujú s účtovnými údajmi. Na základe inventarizácie sa premietne identifikácia prebytkov a odpis manka.
V "1C: Podnikové účtovníctvo 8" sa monitoruje pohyb a dostupnosť zásob podniku a implementuje sa účtovanie materiálu, tovaru a výrobkov. Okrem toho sa inventárne položky zohľadňujú nielen podľa skladu, ale aj podľa šarže, dodatočne je možné zohľadniť aj krajinu pôvodu a colné vyhlásenie položky. Pomocou vhodných dokladov sa v účtovníctve premietnu tieto akcie:
o inventarizácia tovaru a materiálu;
o nákup/prijatie inventárnych položiek;
o predaj/odpis inventárnych položiek;
o pohyb skladových položiek medzi skladmi.
Účtovanie transakcií príjmu a predaja tovaru a služieb bolo automatizované. Pri predaji tovaru sa vystavujú faktúry, vystavujú faktúry a faktúry. Všetky veľkoobchodné transakcie sa účtujú v zmysle zmlúv s kupujúcimi a dodávateľmi.
Pri dovážanom tovare sa berú do úvahy údaje o krajine pôvodu a číslo colného vyhlásenia o náklade.
Pre maloobchod sú podporované technológie pre prácu s automatizovanými aj neautomatizovanými predajňami. Automatizovaná reflexia vrátenia tovaru od kupujúceho a dodávateľa.
Účtovanie komisionálneho obchodu bolo zautomatizované, a to ako vo vzťahu k provízne prevzatému tovaru (od odosielateľa), tak aj odovzdanému na ďalší predaj (komisárovi). Je tiež možné zohľadniť transakcie zahŕňajúce prevod tovaru do subkomisie. Pri generovaní správy pre komitenta alebo registrácii správy komisionára môžete okamžite vykonať výpočet a premietnuť odpočet provízie. Operácie účtovania vratných opakovane použiteľných obalov boli zautomatizované. Zohľadňujú sa špecifiká zdaňovania takýchto transakcií a vysporiadania s dodávateľmi a odberateľmi.
V "1C: Enterprise Accounting 8.0" je možné použiť niekoľko typov cien, napríklad: "Veľkoobchod", "Malý veľkoobchod", "Maloobchod", "Nákup" atď. To zjednodušuje reflexiu príjmových a predajných transakcií.
V "1C: Podnikové účtovníctvo 8.0" je implementované účtovanie pohybu peňažných a bezhotovostných prostriedkov. Podporuje zadávanie a tlač platobných príkazov, došlých a odoslaných hotovostných príkazov. Transakcie pri zúčtovaní s dodávateľmi, odberateľmi a zodpovednými osobami, vklad hotovosti na bežný účet a príjem hotovosti šekom sú automatizované. Pri zaznamenávaní transakcií sa sumy platieb automaticky rozdelia na zálohu a platbu.
Na základe pokladničných dokladov sa vytvorí pokladničná kniha zavedenej formy.
Bol implementovaný mechanizmus na výmenu informácií s programami, ako je napríklad „bankový klient“. Je možné viesť záznamy v rubľoch aj v cudzích menách. Automatická je aj reflexia v účtovníctve a daňovom účtovníctve.
Účtovanie vyrovnaní s dodávateľmi a zákazníkmi sa môže vykonávať v rubľoch, konvenčných jednotkách a cudzej mene. Výmenný kurz a rozdiely vo výške pre každú transakciu sa vypočítavajú automaticky.
Zúčtovanie s protistranami sa môže uskutočniť na základe dohody ako celku alebo pre každý zúčtovací doklad (zásielka, platba atď.). Spôsob vysporiadania je určený konkrétnou dohodou.
Pri príprave príjmových a predajných dokladov môžete použiť všeobecné ceny pre všetky protistrany aj individuálne ceny pre konkrétnu zmluvu.
Účtovanie o dlhodobom majetku a nehmotnom majetku sa vykonáva podľa PBU 6/01 „Účtovanie o dlhodobom majetku“ a PBU 14/2000 „Účtovanie o nehmotnom majetku“. Všetky základné účtovné operácie sú automatizované.
V programe 1C sú možné nasledujúce operácie s fixným majetkom:
o prijatie;
o prijatie do účtovníctva;
o modernizácia;
o prevod;
o predaj/odpis.
Všetky tieto transakcie sa zaznamenávajú s príslušnými dokumentmi.
Dlhodobý majetok sa odpisuje automaticky na základe informácií zadaných do informačnej bázy potrebnej pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo. Je možné rozdeliť sumy časovo rozlíšených odpisov za mesiac medzi niekoľko účtov alebo objektov analytického účtovníctva. Pre dlhodobý majetok využívaný sezónne je možné použiť odpisové plány.
Účtovanie nehmotného majetku je podobné ako účtovanie dlhodobého majetku v nasledujúcich transakciách:
o prijatie;
o likvidácia;
o zmena stavov;
o odpisy.
Nehmotný majetok môže byť špecifikovaný ako výsledok výskumu a vývoja (R&D), potom počiatočná cena objektu zohľadňuje náklady na výskum a vývoj.
Výpočet nákladov na výrobky a služby vyrábané hlavnou a vedľajšou výrobou je automatizovaný. Účtovanie hotových výrobkov uvoľnených v priebehu mesiaca sa vykonáva v plánovaných nákladoch. Na konci mesiaca sa vypočítajú skutočné náklady na vyrobené produkty a poskytnuté služby.
Sortiment a množstvo materiálov a komponentov pre prevod do výroby je možné automaticky vypočítať na základe údajov o vyrobených produktoch a informácií o spotrebných normách (špecifikáciách).
Pre zložité technologické procesy zahŕňajúce medzistupne zohľadňujúce výdaj polotovarov je podporované skladové účtovníctvo polotovarov a automatický výpočet ich nákladov.
Na účtovanie všeobecných obchodných nákladov sa podporuje použitie metódy „priamych nákladov“. Táto metóda stanovuje, že všeobecné obchodné náklady sa odpisujú v mesiaci, v ktorom vznikli a sú plne účtované do nákladov na predaný tovar. Ak organizácia nepoužíva metódu priamych nákladov, potom sa všeobecné obchodné náklady rozdelia medzi náklady na vyrobené produkty a nedokončenú výrobu. Pri odpisovaní nepriamych nákladov je možné využiť rôzne spôsoby rozdelenia medzi produktové skupiny (služby). Pre nepriame náklady sú možné tieto distribučné základy:
· výstupná hlasitosť;
· plánované náklady;
· plat;
· materiálové náklady.
Na účely účtovania DPH sú podporované metódy na určenie príjmu „zaslaním“ a „platbou“. Kniha nákupov a Kniha predajov sa generujú automaticky.
Účtovanie DPH za nakúpený tovar predaný s 0 % sadzbou DPH bolo automatizované. Na predajné transakcie podliehajúce DPH a oslobodené od DPH je možné rozdeliť sumy DPH predložené dodávateľmi nakúpených cenín v súlade s článkom 170 daňového poriadku Ruskej federácie.
V „1C: Enterprise Accounting 8.0“ sa vedú záznamy o pohybe personálu vrátane záznamov pracovníkov na hlavnom pracovisku a na čiastočný úväzok, pričom interná práca na čiastočný úväzok je podporovaná voliteľne (t. j. podporu možno deaktivovať, ak je to tak nie sú v podniku akceptované). Je zabezpečené vytváranie jednotných pracovných foriem.
Pre správny výpočet miezd a personálnych výkazov systém ukladá podrobné informácie o zamestnancoch organizácie a fyzických osobách tretích strán. Všetky tieto informácie zadáva a upravuje súbor personálnych dokumentov: prijímanie do zamestnania, prepúšťanie, presuny zamestnancov, nastavenie nových podmienok odmeňovania atď. Program organizuje vojenskú registráciu.
Mzdy sa vypočítavajú pomocou špeciálneho dokumentu na základe osobných a iných údajov o zamestnancoch organizácie zadaných do programu.
Automatizovaný výpočet miezd zamestnancov podniku na základe miezd a udržiavanie vzájomných zúčtovaní so zamestnancami až do výplaty miezd, ako aj zákonom upravený výpočet daní a odvodov, ktorých základom dane je mzda zamestnancov organizácií a generovanie relevantných výkazov (o dani z príjmov fyzických osôb, jednotnej sociálnej dani, odvodoch do dôchodkového fondu) vrátane prípravy výkazov pre personalizovaný účtovný systém PFR. Hlásenia je možné generovať v elektronickej aj v papierovej forme. Akékoľvek výsledky výpočtu je možné manuálne opraviť
Pri výpočtoch sa berie do úvahy prítomnosť v podniku:
· zdravotne postihnutí ľudia;
· daňoví nerezidenti.
V konfigurácii sú podporované nasledujúce daňové systémy:
· všeobecný daňový systém (pre platiteľov dane z príjmu v súlade s kapitolou 25 daňového poriadku Ruskej federácie);
· zjednodušený daňový systém (kapitola 26.2 daňového poriadku Ruskej federácie);
· daňový systém vo forme jedinej dane z imputovaného príjmu za určité druhy činností (kapitola 26.3 daňového poriadku Ruskej federácie).
Pre vedenie daňového účtovníctva (pre daň z príjmov) bol do konfigurácie, štruktúrou a organizáciou analytického účtovníctva doplnený osobitný (daňový) účtový rozvrh, ktorý sa približuje účtovnému rozvrhu. To zjednodušuje porovnanie účtovných a daňových účtovných údajov, aby spĺňali požiadavky PBU 18/02 „Účtovanie pre výpočty dane z príjmov“. Daňová účtová osnova zároveň odráža aj špecifiká daňového účtovníctva v súlade s kapitolou 25 daňového poriadku Ruskej federácie. Na základe údajov z daňového účtovníctva sa automaticky vygenerujú daňové registre a automaticky sa vyplní daňové priznanie k dani z príjmov.
Účtovanie v zjednodušenom systéme zdaňovania (ZTS) je realizované na samostatnej účtovej osnove. Kniha príjmov a výdavkov sa generuje automaticky. Organizácie využívajúce zjednodušený daňový systém môžu ako predmet zdaňovania použiť:
· príjem;
· príjem znížený o sumu výdavkov.
Bez ohľadu na to, či organizácia používa zjednodušený daňový systém alebo všeobecný daňový systém, niektoré typy jej činností môžu podliehať jedinej dani z imputovaného príjmu (UTII). Konfigurácia zabezpečuje oddelenie účtovania príjmov a výdavkov spojených s činnosťami podliehajúcimi zdaniteľnému a nezdaniteľnému UTII. Výdavky, ktoré nie je možné priradiť k určitému typu činnosti v čase ich vzniku, možno priradiť automaticky.
Rutinné operácie vykonávané na konci mesiaca sú automatizované, vrátane precenenia meny, odpisu nákladov budúcich období, zisťovania výsledkov hospodárenia a iných.
Hlavným spôsobom premietnutia obchodných transakcií do účtovníctva je zadanie konfiguračných dokladov zodpovedajúcich prvotným účtovným dokladom. Okrem toho je povolené priame zadávanie jednotlivých transakcií. Pre skupinové zadávanie transakcií môžete použiť štandardné operácie – jednoduchý automatizačný nástroj, ktorý môže používateľ jednoducho a rýchlo nakonfigurovať.
Konfigurácia "Enterprise Accounting" obsahuje sadu štandardných reportov určených na analýzu údajov o zostatkoch na účtoch a obratoch a transakciách v rôznych sekciách.
Štandardné výkazy predstavujú súbor štandardných výkazov, ktoré uľahčujú prácu s účtovnými a daňovými údajmi.
Medzi nimi:
o súvaha;
o šachový list;
o obrat na účte;
o kartu účtu;
o subkonto analýza;
o revolúcie subkonta;
o subconto karta
o konsolidované účtovníctvo;
o správa o transakcii;
o hlavná kniha;
o diagramy.
Hlásenie sa generuje automaticky. Každý prehľad je možné prispôsobiť pre konkrétny súbor údajov alebo vzhľad. Toto nastavenie je možné použiť a uložiť pre každého jednotlivého používateľa.
Konfigurácia generuje povinné (regulované) hlásenie. Regulované podávanie správ je súbor správ, ktorých postup vypĺňania určujú regulačné dokumenty:
o účtovníctvo;
o daňové priznania;
o správy sociálnym fondom;
o štatistika;
o osvedčenia pre daňové úrady;
o vyhlásenie o výrobe/obehu liehu.
Regulačné výkazy pravidelne menia vládne agentúry, preto je potrebné ich pravidelne aktualizovať. Pri niektorých prehľadoch je možné si ich stiahnuť elektronicky.
Nový moderný dizajn rozhrania zaisťuje ľahké učenie sa „1C: Enterprise Accounting 8.0“ pre začiatočníkov a vysokú rýchlosť pre skúsených používateľov:
· výrazné zrýchlenie hromadného zadávania informácií vďaka funkcii „line input“ a efektívnemu využívaniu klávesnice;
· pohodlné nástroje na prácu s veľkými dynamickými zoznamami, správu viditeľnosti a poradia stĺpcov, nastavenie výberu a triedenia;
· maximálne využitie dostupného priestoru na obrazovke na zobrazenie informácií;
· mechanizmus dizajnových štýlov.
Štandardná konfigurácia "Enterprise Accounting" implementuje najbežnejšie účtovné schémy a môže byť použitá vo väčšine organizácií. Štandardnú konfiguráciu je možné zmeniť, aby odrážali účtovné špecifiká konkrétnej organizácie. „1C: Enterprise Accounting 8.0“ má režim spustenia „Konfigurátor“, ktorý poskytuje:
· nastavenie systému pre rôzne druhy účtovníctva;
· implementácia akejkoľvek účtovnej metodiky;
· organizácia akýchkoľvek adresárov a dokumentov ľubovoľnej štruktúry;
· prispôsobenie vzhľadu formulárov na zadávanie informácií;
· prispôsobenie správania a algoritmov systému v rôznych situáciách pomocou vstavaného jazyka;
· široké možnosti dizajnu pre vytváranie tlačených foriem dokumentov a zostáv s použitím rôznych typov písma, rámov, farieb, kresieb;
· schopnosť vizuálne prezentovať informácie vo forme diagramov;
· rýchle zmeny konfigurácie pomocou vizuálnych vývojových nástrojov.
Systém 1C: Enterprise 8.0 poskytuje škálovateľnosť aplikačných riešení, od najjednoduchších až po najmultifunkčnejšie. "1C: Enterprise Accounting 8.0" je možné použiť v nasledujúcich možnostiach:
· pre jedného používateľa – pre malé organizácie alebo osobné použitie;
· súbor - pre prácu viacerých používateľov, ktorá zaisťuje jednoduchú inštaláciu a obsluhu;
· Verzia práce klient-server založená na trojúrovňovej architektúre, ktorá poskytuje spoľahlivé ukladanie a efektívne spracovanie údajov, keď súčasne pracuje veľký počet používateľov.
„1C: Enterprise Accounting 8.0“ pracuje s geograficky distribuovanými informačnými databázami a má nasledujúce možnosti:
· neobmedzený počet autonómne pracujúcich informačných databáz;
· úplná alebo čiastočná synchronizácia údajov;
· svojvoľné poradie a spôsob prenosu zmien.
"1C: Enterprise Accounting 8.0" sa integruje s inými systémami. Poskytuje funkcie, ako napríklad:
· výmena údajov s inými aplikáciami prostredníctvom textových súborov, súborov DBF a dokumentov XML.
„1C: Accounting 8.0“ poskytuje pohodlné nástroje na správu:
· nastavenie používateľských prístupových práv na základe mechanizmu rolí, priradenie rozhrania a používateľského jazyka;
· protokol akcií používateľa a systémových udalostí;
· schopnosť nahrávať a sťahovať informačnú základňu;
· nástroje na inštaláciu a aktualizáciu platforiem a aplikačných riešení.
Pre „1C: Enterprise Accounting 8.0“, ako aj pre iné softvérové produkty systému „1C: Enterprise 8.0“, sa služba poskytuje prostredníctvom podpory informačných technológií (ITS). Softvérový balík obsahuje ITS disk aktuálneho vydania a kupón na bezplatnú službu ITS na 6 mesiacov. Na získanie služieb musí používateľ zaregistrovať zakúpený softvérový produkt u 1C a zaregistrovať sa na bezplatné šesťmesačné predplatné od partnera, ktorý predal box pomocou kupónu, ktorý je súčasťou softvérového produktu.
Služba ITS zahŕňa:
· služby konzultačnej linky telefonicky a e-mailom;
· prijímanie nových verzií a konfigurácií programu;
· získanie nových formulárov hlásení;
· mesačný príjem sady ITS diskov obsahujúcich metodické materiály k nastaveniu a prevádzke systému, rôzne konzultácie a referenčné knihy z oblasti účtovníctva a zdaňovania, právnu databázu „Garant“ a mnohé ďalšie.
Na konci obdobia bezplatnej služby, aby ste mohli naďalej dostávať uvedené služby, ako aj služby partnerov podporujúcich tento produkt, musíte si predplatiť platené predplatné ITS.
Pridané vlastnosti
Konfigurácia „Enterprise Accounting“ poskytuje používateľovi širokú škálu ďalších možností:
· výmena údajov s „1C: Trade Management 8“;
· výmena údajov s 1C: maloobchod 8;
· výmena údajov s „1C: Mzdový a personálny manažment 8“;
· výmena údajov s „1C: Manažment malého podniku 8“;
· iné výmeny údajov;
· pripojenie živnostenského zariadenia a uzatvorenie smeny pokladne;
· nastavenie bežných aktualizácií konfigurácie;
· externé (spojené) spracovanie;
· riadenie prístupu používateľov;
· príprava listu na oddelenie technickej podpory (konzultačné služby e-mailom; prijímanie správ a správ);
· automatická kontrola aktualizácií konfigurácie a inštalácia aktualizácií „1C: Enterprise Accounting 8.0“ cez internet;
· elektronická príručka „Rýchle zvládnutie 1C: Podnikové účtovníctvo 8.0“;
· rady používateľom;
· asistent štartovania.
Akýkoľvek výrobný počítačový program je navrhnutý tak, aby racionálnejšie organizoval pracovný proces, skrátil čas na zadávanie a spracovanie údajov a ich analýzu. Napríklad bez programu 1c: Účtovníctvo je už dosť ťažké predstaviť si činnosť akéhokoľvek podniku. Ide o nevyhnutný nástroj pre efektívne riadenie firmy a úspešné podnikanie.
Výhody použitia programu 1c
Používanie programu 1C v podniku poskytuje mnoho výhod oproti iným metódam spracovania údajov. Aké sú jeho hlavné výhody?
- Schopnosť automatizovať spracovanie všetkých primárnych dokumentov prijatých počas dodávky a predaja produktov, organizovať dôkladné a spoľahlivé účtovanie dlhodobého majetku a iného majetku.
- Rýchly a správny výpočet miezd pre zamestnancov, konsolidácia všetkých platieb do jedného systému a ich vyplácanie v súlade so stanoveným harmonogramom.
- Každý podnik má určité daňové povinnosti voči štátu a ich nezaplatenie načas a chyby vo výpočtoch prinášajú nepríjemné vyhliadky na dlh, pokuty a penále. Ak správne zadáte potrebné údaje a použijete program 1c, dane sa vypočítajú správne a priznania budú vyplnené správne a presne.
- Akékoľvek informácie o činnosti spoločnosti je možné rýchlo získať nielen od účtovníkov, ale aj od manažérov na rôznych úrovniach. Rýchlo a jednoducho zistíte akékoľvek údaje: o sumách predaja alebo príjme prostriedkov na účet, výdavkoch na zaplatenie daní alebo miezd. Ak si chce manažér udržať kontrolu nad svojím podnikaním a držať krok so všetkými záležitosťami, stačí využiť možnosti programu.
Prečo je potrebné implementovať nové vydania programu 1c?
Program štrukturuje všetky primárne informácie, ktoré sa potom používajú v rôznych reportoch. Každá nová verzia prináša zmeny a doplnky, ktoré zlepšujú prácu každého účtovníka, čo znižuje manuálnu prácu na minimum a umožňuje automatizovať prácu účtovnej služby ako celku.
Správne organizovaná účtovná práca a jej automatizácia pomocou produktov 1C priamo ovplyvňuje úspech podniku a jeho ziskovosť, preto by ste nemali podceňovať efektívnosť programu, tým menej ho ignorovať.