V tomto článku sa podrobne pozrieme na všetky hlavné operácie pri vedení maloobchodných záznamov v programe 1C Accounting 8.3 vrátane predaja v neautomatizovaných maloobchodných predajniach.
Predtým, ako sa tovar zakúpený od dodávateľa presunie do maloobchodu, sa často dostane do veľkoobchodného skladu. Ak takúto prax nemáte, napríklad nemáte veľkoobchodný sklad a všetok tovar je okamžite expedovaný do jedinej maloobchodnej predajne. Pokojne ich môžete priniesť do maloobchodného skladu.
V našom príklade vytvoríme súbor , ktorý sa nachádza v ponuke „Nákupy“. Náš typ operácie bude „Tovar (faktúra)“.
V rámci tohto článku nebudeme podrobne ukazovať, ako vyplniť tento dokument. Upozorňujeme, že pri premietaní príjmov do veľkoobchodného skladu musí mať samotný sklad typ „Veľkoobchodný sklad“.
Na obrázku nižšie je príklad vyplnenia príjmového dokladu pre veľkoobchodný sklad obchodného domu „Komplex“ z databázy „Produkty“.
Stanovenie cien
Od dodávateľa sme teda už nakúpili všetok potrebný tovar a sme pripravení predať ho konečnému kupujúcemu. Ale predtým, ako to urobíme, musíme stanoviť maloobchodné ceny - tie, za ktoré začneme tento tovar predávať.
Nachádzajú sa v menu “Sklad”, ale pre zjednodušenie príkladu ho vytvoríme na základe príjmu tovaru. Samozrejme, táto možnosť nie je vždy vhodná, ale používa sa pomerne často.
Vytvorený doklad automaticky zahŕňal tovar z príjemky. Vyplňte ceny pre každú položku a uveďte typ ceny (v tomto prípade sme si ju vytvorili sami v adresári a nazvali sme ju „Maloobchod“). Teraz je možné dokument zaúčtovať. Tieto ceny budú platné odo dňa uvedeného v záhlaví dokumentu.
Presun tovaru do maloobchodného skladu
Ak ste tovar prvýkrát dostali vo veľkoobchodnom sklade, budete ho musieť preniesť do maloobchodného skladu alebo na manuálne predajné miesto. Ten sa vzťahuje na body ako stánok, trhovisko a iné, kde nie je možné viesť evidenciu pre nedostatok PC alebo elektriny.
Najprv vytvoríme tieto sklady. Prakticky sa nebudú líšiť od veľkoobchodného okrem typu.
V dôsledku toho získame predajnú plochu predajne č. 23 s typom „Maloobchod“.
Nazvime neautomatizovanú predajňu „Stánok na železničnej stanici“. Bude mať iný typ.
V našom príklade oba sklady používajú rovnaký typ cien, ale môžete ich nastaviť rôzne. Potom budete musieť vytvoriť dva dokumenty „Nastavenie cien položiek“ pre každý z týchto typov cien.
Aby sme zohľadnili presun zakúpeného tovaru z nášho veľkoobchodného skladu do vyššie vytvorenej predajne a stánku, vytvoríme doklad „“. Nájdete ho v menu „Sklad“.
Na obrázku nižšie je znázornený príklad vyplnenia dokladu o presune tovaru z hlavného veľkoobchodného skladu do kiosku na železničnej stanici.
Správa o maloobchodnom predaji
Ak ste všetky predchádzajúce kroky vykonali správne, váš maloobchodný sklad už bude obsahovať tovar s dokončenými predajnými cenami pre konečného kupujúceho.
Teraz môžeme prejsť k priamemu reflektovaniu predaja tovaru. V ponuke Predaj vyberte položku Výkazy maloobchodného predaja. Tento dokument je potrebný na vyjadrenie maloobchodného predaja.
V záhlaví dokumentu sme uviedli organizáciu a maloobchodný sklad „Obchodné podlažie predajne č. 23“. Účet v pokladni je podľa očakávania 50,01. Na účely dodatočnej analýzy manažérskeho účtovníctva sme tiež uviedli položku DDS „Retail Revenue“.
Predaj v manuálnych predajniach
Vyššie sme brali do úvahy predaj v maloobchode. Teraz prejdime k neautomatizovanému predajnému miestu – „stánku“.
Neautomatizované predajne v 1C sú miesta, kde nie je možné nainštalovať počítač a nadviazať spojenie so spoločnou databázou. Údaje o predaji sa nezadávajú pravidelne.
Bloček
Prvým krokom je zohľadnenie príjmu hotovosti s typom transakcie „Retail Revenue“. Ak by v maloobchode mohol kupujúci zaplatiť za položku bankovou kartou, je to tu nepravdepodobné.
Príklad vyplneného dokumentu je znázornený na obrázku nižšie. Ak vám chýbajú výnosy, jednoducho nebudete môcť vykazovať maloobchodné tržby.
Odraz maloobchodného predaja
Predpokladajme, že náš predajca si do zošita nezapíše, koľko z akého tovaru predal. V tomto prípade je najlogickejšie získať objem predaja jednoduchým odpočítaním zostatku od predtým prevedeného množstva tovaru.
Na tieto účely sa v programe 1C: Účtovný program nachádza dokument „Inventúra tovaru“. Nachádza sa v menu "Sklad".
V inventárnom doklade uvedieme organizáciu, náš sklad „Stánok na železničnej stanici“ a v prípade potreby . Pre pohodlie naplníme tovar podľa zostatkov na sklade. Potom musíte v stĺpci „Skutočné množstvo“ uviesť, koľko produktov skutočne zostáva.
Ako je znázornené na obrázku vyššie, stĺpec „Odchýlka“ v podstate odráža množstvo, ktoré sa predalo v tomto stánku.
Teraz môžete tento doklad zaúčtovať a na základe neho vytvoriť výkaz o maloobchodnom predaji.
Otvoril sa pred nami formulár vytvoreného dokumentu, v ktorom sa automaticky vyplnilo úplne všetko. Upozorňujeme, že stĺpec „Množstvo“ obsahuje všetky údaje zo stĺpca „Skutočnosť o množstve“ inventarizačného dokladu.
Ak ste v programe nezohľadnili prijaté tržby, program vám nedovolí doklad zaúčtovať a zobrazí hlásenie podobné tomu, ktoré je na obrázku nižšie.
Pozrite si tiež video pokyny na vyjadrenie takýchto operácií:
Podrobné pokyny, ako odrážať maloobchodné operácie v 1C 8.3 "Podnikové účtovníctvo 3.0".
NTT zahŕňajú obchodné objekty, do ktorých nie je možné nainštalovať počítač alebo nadviazať spojenie so spoločnou databázou. Ide napríklad o stánok alebo výjazdový obchod.
Príjem tovaru do organizácie
Spravidla sa tovar pred vstupom do maloobchodného skladu alebo skladu NTT dodáva do veľkoobchodného skladu. Spracováva sa vo veľkoobchodnom sklade a potom sa presúva do maloobchodu.
Uveďme príklad vyplnenia dokumentu 1C, aby boli jasné ďalšie akcie:
Nastavenie cien položiek v 1C pre maloobchod
Po prijatí musíte nastaviť maloobchodné ceny tovaru v 1C. Na tento účel použite dokument „Nastavenie cien položiek“. Zadáva sa v časti „Sklad“. Na základe príjmového dokladu vytvoríme doklad. Poďme na predtým vytvorený doklad o prijatí tovaru a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť na základe“. V rozbaľovacom zozname vyberte položku „Nastaviť ceny položiek“.
Otvorí sa nové okno dokladu, kde už budú vyplnené základné údaje, ostáva už len uviesť typ ceny. Aby sme sa k tejto časti nevracali, vytvoríme si dva takéto doklady naraz, kde priradíme ceny pre typy „Maloobchod“ a „Maloobchodná cena“. Ceny spravíme rovnaké. Tu je príklad dokumentu:
Kliknutím na tlačidlo „Zmeniť“ sú k dispozícii aj špeciálne možnosti manipulácie s cenou. Napríklad zvýšiť alebo znížiť o zadané percento.
Presun tovaru z veľkoobchodu do maloobchodného skladu
Teraz môžete presunúť tovar z veľkoobchodného skladu do maloobchodu. Na tento účel program používa dokument „Pohyb tovaru“. Nachádza sa v časti „Sklady“.
Pred presunom je potrebné vytvoriť dva sklady – jeden s typom skladu „Maloobchod“ a druhý s atribútom „Ručná predajňa“.
Sklady sa vytvárajú v sekcii „Adresáre“ – „Sklady“.
Prvý sklad nazvime „Obchod č. 2“, typ skladu je „Maloobchod“. Typ ceny vyberáme z adresára „Typy cien položiek“:
Druhý nech sa volá „Trading Hall“. „Typ skladu“ – „Ručná predajňa“, Typ ceny „Maloobchod“, skupina produktov – „Produkty“.
Vytvoríme tiež dva dokumenty 1C 8.3: prevod do skladov „Obchod č. 2“ a „Obchodná hala“. Doklady vytvoríme aj na základe dokladu o príjme tovaru. V tomto prípade nám stačí vyplniť údaje „Sklad – príjemca“ a množstvo tovaru:
Výsledkom je, že výrobok má cenu a je v maloobchodných skladoch. Môžete začať evidovať predaj tovaru.
Správa o maloobchodnom predaji v 1C pre obchod
Na vyjadrenie predaja tovaru v maloobchode budete potrebovať doklad „Výkaz o maloobchodnom predaji“ zo sekcie „Predaje“. Najprv vystavíme predajný doklad z maloobchodného skladu. Veľmi sa nelíši od dokumentu „Realizácia (úkony, faktúry). Jediný rozdiel je v tom, že protistrana nie je uvedená a výnosy z predaja sa môžu okamžite prejaviť.
Ak to chcete urobiť, vyberte pokladničný účet. Pre analytiku v 1C môžete tiež vyplniť atribút „DDS Movement“. Toto bude podúčet pokladničného účtu. Príklad dokumentu:
Predaj tovaru v NTT
Pri predaji tovaru na ručnom predajnom mieste na konci zmeny nevieme, koľko tovaru sa predalo. Vieme však, koľko sa presunulo z veľkoobchodného skladu. Ako v tomto prípade vyplniť správu o maloobchodnom predaji v 1C 8.3 (8.2)?
V súlade s tým sa predalo 20 balení.
Aby ste tento výpočet premietli do programu, musíte použiť dokument „Inventúra tovaru“ (časť „Sklad“).
V záhlaví dokumentu uvádzame organizáciu a sklad NTT.
V tabuľkovej časti dopĺňame položky a uvádzame skutočný zostatok na sklade. Môžete použiť tlačidlo "Vyplniť". Odchýlkou od účtovného množstva bude predaj:
Dokument odošleme a klikneme na tlačidlo „Vytvoriť na základe“. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Retail Sales Report“. Vytvorí sa nový doklad odrážajúci predaj tovaru v NTT
Odraz tržieb z maloobchodu v 1C
Zatiaľ si to len zapíšeme, keďže dokument sa momentálne nespracováva. Ide o to, že v časti „Banka a pokladňa“ musíte uviesť aj príjem maloobchodných príjmov. Tu je príklad dokumentu:
Teraz môžete zaúčtovať dokument „Výkaz maloobchodného predaja“.
Na základe materiálov z: programmist1s.ru
Program 1C: Enterprise 8 Maloobchodná verzia 2.2 vám umožňuje sledovať tovar medzi skladmi a maloobchodnými predajňami jednej spoločnosti podľa dvoch schém, ktoré je možné zaznamenať v účtovnej politike - jednofázová a objednávka. Jednofázová schéma umožňuje znížiť alebo zvýšiť stav tovaru na sklade vystavením dokladu na jeho predaj alebo príjem, resp. A schéma účtovania objednávok zahŕňa dodatočné vykonávanie skladových objednávok. Práve na základe tohto dokladu bude tovar odpísaný zo skladu alebo zaúčtovaný. A skladové objednávky sa vystavujú buď na základe príjmového dokladu alebo na základe predaja, a to po každej skutočnosti predaja tovaru, ako aj celkovo za deň. Výhody používania schémy objednávok, ako ju poskytuje program 1C Retail vo verzii 2.2, spočíva v schopnosti automaticky distribuovať tovar do skladov a presúvať ho do maloobchodných predajní. Výber schémy sa vykonáva pri vytváraní firemnej karty a toto nastavenie bude platiť pre všetky jej sklady a maloobchodné predajne.
Účtovanie príjmu tovaru od externého dodávateľa
Program 1C Retail 2.0 (2.2) poskytuje najkompletnejšiu automatizáciu všetkých účtovných procesov, preto sa do neho pri zostavovaní externého dokladu o prijatí tovaru prenesú všetky informácie o dodávateľovi z jeho karty. Po uzavretí zmluvy by sa jeho údaje mali zaznamenať v adresári „Protistrany“, kde sú systematizované a zoskupené v ľubovoľnom poradí vhodnom pre používateľa.
Na vygenerovanie nákupného dokladu maloobchodná konfigurácia zahŕňa vyplnenie dokumentu „Objednávka dodávateľovi“. Pri prvom prijatí sa vygeneruje ručne na základe špecifikácie priloženej k zmluve. A pri ďalšej práci vzniká kopírovaním. Tento dokument sa podieľa na tvorbe zostavy „Analýza predaja a generovanie objednávok“. Navyše sa dá prezentovať vo forme spracovania, ktoré nájdete v sekcii „Nákupy“, čo vám umožňuje zadať objednávku dodávateľovi priamo na základe jeho údajov, čo je veľmi výhodné pre elimináciu rizika presýtenia skladu. .
Hlavným účelom tohto dokumentu však zostáva zohľadniť sortiment dohodnutý s dodávateľom objednávky, cenu každej položky a fázy platby. Jeho uzavretie sa uskutoční po dokončení transakcie pri splnení všetkých zmluvných záväzkov. 1C Maloobchodná verzia 2.2 zahŕňa buď ručné zatvorenie, alebo použitie rutinnej úlohy navrhnutej na analýzu neuzavretých objednávok s cieľom identifikovať skutočnosť, že sú po splatnosti. Pri jeho použití sú dokumenty po lehote splatnosti automaticky označené príznakom „Zatvorené“.
Účtovanie pohybu tovaru v jednofázovej schéme
Táto schéma evidencie pohybu tovaru, ako je stanovená v programe 1C Retail 2.2, registruje skutočnosť príchodu tovaru na základe vyplnenia dokladu o jeho prijatí od dodávateľa. Môže byť vytvorený na základe Objednávky alebo výberom pri registrácii z Vestníka dokladov. V prvom prípade sa automaticky zadajú všetky údaje dokladu a v druhom prípade sa produkt vyberie manuálne, vyplní sa jeho cena a platobné podmienky.
Tento proces je možné zautomatizovať aj za predpokladu, že to nie je prvýkrát, čo tento produkt dorazil na sklad spoločnosti. Napríklad jeho cenu je možné vyplniť pomocou služby „Vyplniť ceny podľa cien predchádzajúcej dodávky“ alebo jeho charakteristiku zadať pomocou služby „Rozdeliť podľa charakteristík“.
Možnosti programu 1C: Enterprise Retail 2.2 sú pomerne široké. Okrem toho obsahuje množstvo reportov, ktorých generovaním získate kompletné informácie o pohybe tovaru počnúc jeho prijatím na sklad a končiac jeho odpisom po predaji konečnému spotrebiteľovi.
Ak máte akékoľvek otázky, môžete použiť akýkoľvek vhodný komunikačný prostriedok.
Spoločnosť St. Petersburg Business Solutions vás rada uvidí medzi svojimi klientmi!
Domov 1C: Maloobchod 8 Riadenie zásob a nákupuPríjem tovaru
Príjem tovaru do predajne môže byť vystavený na základe objednávky dodávateľovi alebo ako samostatný doklad. Prax zadávania objednávok u dodávateľa nám umožňuje hodnotiť jeho výkon, ako z hľadiska dodacích lehôt, tak aj z hľadiska množstva a cien dodávaného tovaru.
V závislosti od nastavení obchodu je možné použiť dve schémy spracovania účteniek:
- Jednofázový– vedúci vyhotoví dokument Príjem tovaru, podľa ktorého sa zvyšuje zostatok tovaru v sklade obchodu;
- Dvojfázový (objednávka)– skutočné množstvo prijatého tovaru eviduje skladník dokladom Príjmová objednávka, a vedúci zadá do systému príjmový doklad, do ktorého eviduje informácie o príjmových cenách.
Tovar prijatý na predajňu je možné v poloautomatickom režime distribuovať medzi skladové sklady a oddelenia predajne. V tomto prípade sa použijú vopred pripravené nastavenia rozdelenia položkových skupín tovaru.
V niektorých prípadoch je vhodné registrovať príjem položiek bez špecifikovania charakteristík. Program vám umožňuje distribuovať celkové množstvo uvedené pri prijatí podľa charakteristík pomocou špeciálnej služby. Chýbajúce charakteristiky si môže užívateľ vytvoriť priamo pri preberaní tovaru.
Ak sa vyskytnú nezrovnalosti v množstve skutočne prijatého tovaru a množstva uvedeného v sprievodných dokumentoch, program poskytuje možnosť zaregistrovať nezrovnalosti v systéme a vytlačiť hlásenia o nezrovnalostiach vo voľnej a regulovanej forme.
Vrátenie tovaru dodávateľovi je možné vybaviť bez zohľadnenia dodávky konkrétneho produktu alebo na základe konkrétneho dokladu o prevzatí tovaru. V prvom prípade sa vratná cena zadáva ručne, v druhom prípade sa určuje podľa príjmovej ceny. Vrátenie tovaru dodávateľovi je možné vykonať pomocou schémy objednávok.
Pri generovaní dokumentu môže manažér uviesť dôvod vrátenia dodávateľovi z vopred nakonfigurovaných analýz obchodných transakcií. Následne môžete analyzovať vratky dodávateľovi a zohľadniť tieto informácie pri práci s dodávateľmi.
Konfigurácia poskytuje možnosť plánovať a viesť záznamy o platbách uskutočnených za tovar dodaný v rámci objednávok dodávateľovi alebo prevzatia tovaru. Môžete si naplánovať hotovostné aj bezhotovostné platby, a to ako pred doručením, tak aj s odloženou platbou. Zohľadňujú sa hotovostné platby uskutočnené z pokladníc predajní a informácie o uskutočnených bezhotovostných platbách. Pri plánovaní platieb je možné započítať preplatky vzniknuté v dôsledku nedodania tovaru alebo podľa vratných dokladov dodávateľovi.
Tento návod vám pomôže krok za krokom premietnuť všetky maloobchodné transakcie do . Chcem tu zvážiť nasledujúce body: nastavenie záznamov v prehľade maloobchodných tržieb, príjem tovaru a jeho pohyb do maloobchodu, predaj z maloobchodného skladu, predaj tovaru na neautomatizovaných predajniach (NTP) a príjem, resp. tržba do pokladne.
Neautomatizované maloobchodné predajne v 1C sú obchodné objekty, do ktorých nie je možné nainštalovať počítač alebo nadviazať spojenie so spoločnou databázou. Údaje o predaji sa nezadávajú denne. Ide napríklad o stánok alebo vonkajší obchod.
Spravidla sa tovar pred vstupom do maloobchodného skladu alebo skladu NTT dodáva do veľkoobchodného skladu. Spracováva sa vo veľkoobchodnom sklade a potom sa presúva do maloobchodu.
Príchod do veľkoskladu nebudem popisovať, keďže sú o ňom informácie. Uvediem len príklad vyplnenia dokumentu 1C, aby boli moje ďalšie kroky jasné:
Nastavenie cien položiek v 1C pre maloobchod
Po prijatí musíte nastaviť maloobchodné ceny tovaru v 1C. Na tento účel slúži dokument „“. Zadáva sa v časti „Sklad“. My ale vytvoríme doklad na základe príjmového dokladu. Poďme na predtým vytvorený doklad o prijatí tovaru a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť na základe“. V rozbaľovacom zozname vyberte položku „Nastaviť ceny položiek“.
Otvorí sa nové okno dokladu, kde už budú vyplnené základné údaje, ostáva už len uviesť typ ceny. Aby sme sa k tejto časti nevracali, vytvoríme si dva takéto doklady naraz, kde priradíme ceny pre typy „Maloobchod“ a „Maloobchodná cena“. Ceny spravíme rovnaké. Tu je príklad dokumentu:
Kliknutím na tlačidlo „Zmeniť“ sú k dispozícii aj špeciálne možnosti manipulácie s cenou. Napríklad zvýšiť alebo znížiť o zadané percento.
Presun tovaru z veľkoobchodu do maloobchodného skladu
Teraz môžete presunúť tovar z veľkoobchodného skladu do maloobchodu. Na tento účel program používa dokument „“. Nachádza sa v časti „Sklady“.
Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:
Pred presťahovaním musíme vytvoriť dva sklady – jeden s typom skladu „Maloobchod“ a druhý s atribútom „Ručná predajňa“.
Sklady sa vytvárajú v sekcii „Adresáre“ – „Sklady“.
Prvý sklad nazvime „Obchod č. 2“, typ skladu je „Maloobchod“. Typ ceny vyberáme z adresára „Typy cien položiek“:
Druhý nech sa volá „Trading Hall“. „Typ skladu“ – „Ručná predajňa“, Typ ceny „Maloobchod“ – „Produkty“.
Vytvorme tiež dva dokumenty 1C 8.3: „Obchod č. 2“ a „Obchodná miestnosť“. Doklady vytvoríme aj na základe dokladu o príjme tovaru. V tomto prípade nám stačí vyplniť údaje „Sklad – príjemca“ a množstvo tovaru:
Vďaka tomu má náš tovar cenu a nachádza sa v maloobchodných skladoch. Môžete začať evidovať predaj tovaru.
Správa o maloobchodnom predaji v 1C pre obchod
Na vyjadrenie predaja tovaru v maloobchode budeme potrebovať dokument „Výkaz maloobchodného predaja“ zo sekcie „Predaj“. Najprv vystavíme predajný doklad z maloobchodného skladu. Veľmi sa nelíši od dokumentu „“. Jediný rozdiel je v tom, že nie je uvedená protistrana a výnosy z predaja sa môžu okamžite prejaviť.
Ak to chcete urobiť, vyberte pokladničný účet. Pre analytiku v 1C môžete tiež vyplniť atribút „DDS Movement“. Toto bude podúčet pokladničného účtu. Príklad dokumentu:
Predaj tovaru v NTT
Pri predaji tovaru na ručnom predajnom mieste na konci zmeny nevieme, koľko tovaru sa predalo. Vieme však, koľko sa presunulo z veľkoobchodného skladu. Ako v tomto prípade vyplniť správu o maloobchodnom predaji v 1C 8.3 (8.2)?
Ak chcete vypočítať množstvo predaného tovaru, musíte vypočítať zostatok tovaru na sklade a odpočítať ho od prijatého množstva. Napríklad do NTT bolo presunutých 50 balení sladkostí, po obchodovaní zostalo 30 balení. V súlade s tým sa predalo 20 balení.
Na zohľadnenie tohto výpočtu v programe musíte použiť dokument „ “ (časť „Sklad“).
V záhlaví dokumentu uvádzame organizáciu a sklad NTT.
V tabuľkovej časti dopĺňame a uvádzame skutočný zostatok na sklade. Môžete použiť tlačidlo "Vyplniť". Odchýlkou od účtovného množstva bude náš predaj:
