Hľadám prácu ako zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti. Pracovné povinnosti zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Súhlasím

Generálny riaditeľ JSC "___________"
___________________________________
"__" ________ 201_

Náplň práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti patrí do kategórie vedúcich zamestnancov.
2. Zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti prijíma a odvoláva na príkaz generálneho riaditeľa podniku.
3. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti podlieha priamo generálnemu riaditeľovi.
4. Vo svojej práci sa riadi ruskou legislatívou, všeobecnými ustanoveniami prijatými v OJSC „___________________“ a touto náplňou práce zástupcu riaditeľa.
5. Do funkcie zástupcu riaditeľa pre všeobecné otázky sú vymenúvané osoby s vyšším odborným vzdelaním a praxou minimálne 1 rok.
6. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti musí vedieť:
6.1. Základy ekonomiky, organizácie výroby, práce a manažmentu.
6.2.
6.3. Pravidlá ochrany práce, bezpečnosti, priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti.
6.4. Legislatívne a regulačné právne akty upravujúce výrobnú, hospodársku a finančno-hospodársku činnosť podniku, uznesenia orgánov federálnej, regionálnej a miestnej samosprávy a manažmentu, určujúce prioritné smery rozvoja ekonomiky a príslušného odvetvia.
6.5. Metodické a regulačné materiály iných orgánov týkajúce sa činnosti podniku.
6.6. Profil, špecializácia a vlastnosti podnikovej štruktúry.
6.7. Daňová a environmentálna legislatíva.
6.8. Postup pri zostavovaní a odsúhlasovaní podnikateľských plánov výrobnej, hospodárskej a finančnej a hospodárskej činnosti podniku.
6.9. Trhové metódy riadenia podniku a riadenia podniku.
6.10. Postup pri uzatváraní a vykonávaní hospodárskych a finančných zmlúv.
6.11. Manažment ekonomiky a financií podniku.
6.12. Organizácia výroby a práce.
6.13. Postup pri vytváraní a uzatváraní odvetvových tarifných zmlúv, kolektívnych zmlúv a regulácii sociálnych a pracovných vzťahov.
6.14. Pracovná legislatíva.
7. V čase neprítomnosti zástupcu generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti (choroba, dovolenka, služobná cesta a pod.) plní jeho úlohy ustanoveným spôsobom ustanovená osoba, ktorá zodpovedá za ich riadny výkon.

FUNKCIE
1. Zabezpečenie kontroly vonkajšej a vnútornej bezpečnosti činnosti spoločnosti.
2. Prevencia alebo maximálne zníženie strát spoločnosti.

PRACOVNÁ NÁPLŇ
Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je povinný:
1. Organizovať pohyb a vyberanie hotovosti, zabezpečiť bezpečnosť týchto procesov.
2. Zorganizujte kontrolu najatých ľudí z hľadiska ich možného prepojenia so zločineckými štruktúrami a konkurentmi.
3. Vykonávať periodické kontroly zamestnancov spoločnosti z hľadiska ich možného prepojenia so zločineckými organizáciami alebo konkurentmi pri zabezpečení potrebnej dôvernosti. Vykonať kontrolu na prvú výzvu personálnej služby a generálneho riaditeľa.
4. Zorganizovať kontrolu všetkých organizácií, s ktorými sa plánuje prvýkrát spolupracovať s poskytnutím živnostenského úveru.
5. Neustále monitorovať a analyzovať stav obchodných úverov a solventnosti organizácií prijímajúcich produkty na obchodné úvery.
6. O zmenách v ustanoveniach spotrebiteľských organizácií spoločnosti, ktoré môžu viesť k vecným opatreniam zo strany spoločnosti, bezodkladne informovať generálneho riaditeľa a vedúceho príslušného odboru.
7. Kontrolovať ostatné organizácie a jednotlivcov na základe odporúčania generálneho riaditeľa.
8. Byť priamo zapojený do kompletných zásob spoločnosti.
9. Sledovať všetky fázy práce s platbou za zásielku v hotovosti z hľadiska bezpečnosti tohto procesu.
10. Bezodkladne informovať generálneho riaditeľa o situáciách, ktoré môžu viesť k materiálnym stratám spoločnosti. V prípade situácií, ktoré by mohli viesť k väčším materiálnym stratám alebo k ohrozeniu života a zdravia zamestnancov, bezodkladne upovedomte ekonomickú bezpečnostnú službu.
11. Vykonávať činnosť na zabezpečenie záujmov spoločnosti v kraji v mene hospodárskej bezpečnostnej služby, pričom svoje kroky koordinuje s generálnym riaditeľom.
12. V prípade podozrení zo zneužitia zo strany vedenia spoločnosti nastolte otázku preradenia spoločnosti do kategórie problémových z bezpečnostného hľadiska. Preradenie podniku do kategórie problémových je možné vykonať po dobu prípravy a priebehu kontroly (auditu) a zhrnutia jej výsledkov, maximálne však za mesiac.
13. Vykonávajte týždenné plánovanie svojej práce, koordinujte plán s vedúcim SES alebo jeho zástupcom v plnom rozsahu a generálnym riaditeľom spoločnosti v rámci bežnej práce spoločnosti. Poskytovať denné správy SEB a generálnemu riaditeľovi v množstve zodpovedajúcom plánovaniu vo forme schválenej SEB.
14. Okamžite prejdite na oddelenie, v ktorom vznikla mimoriadna situácia súvisiaca s možnými materiálnymi stratami spoločnosti alebo bezpečnosťou jej zamestnancov. Prijmite neodkladné a odborné opatrenia na minimalizáciu prípadných materiálnych strát spoločnosti a zaistenie bezpečnosti zamestnancov spoločnosti.
15. Chrániť záujmy spoločnosti v externých organizáciách v mene ekonomickej bezpečnostnej služby a generálneho riaditeľa spoločnosti (po dohode so SEB).
16. Zabezpečiť všeobecne uznávané etické štandardy pri komunikácii so zamestnancami a klientmi spoločnosti a predchádzať porušovaniu firemných komunikačných štandardov pri vykonávaní úkonov súvisiacich s plnením služobných povinností.
17. Pri riešení akýchkoľvek problémov sa usilovať o konštruktívnu spoluprácu s generálnym riaditeľom a jednotlivými službami a útvarmi, prispievať k vytváraniu a rozvoju pozitívneho firemného ducha spoločnosti.
18. Zúčastňujte sa akýchkoľvek podujatí pre zamestnancov spoločnosti.
19. V prípade vzniku kontroverznej situácie s generálnym riaditeľom alebo zamestnancami spoločnosti prijať všetky opatrenia na čo najrýchlejšie vyriešenie kontroverznej situácie vo vnútri spoločnosti. Ak to nie je možné vyriešiť v rámci spoločnosti, postúpte problém na schválenie a rozhodnutie vedúcemu SEB.
20. Informovať generálneho riaditeľa a vedúcich odborov o zistených skutočnostiach nesprávneho konania svojich podriadených za účelom včasného prijatia nápravných opatrení.
21. Poznajte firemné pravidlá toku dokumentov, výkazníctva, softvérových produktov a výrobného cyklu.
22. Oboznámte sa s pokynmi, príkazmi, informačnými správami vydanými vedením spoločnosti.
23. Vykonávať v mene SEB ďalšie úkony, ktoré nie sú v rozpore s ruskou legislatívou a vyššie uvedenými bodmi pracovnej náplne.

PRÁVA
1. Má právo predkladať návrhy na organizovanie neplánovaných kontrol a auditov spoločnosti v prípade podozrenia z protiprávneho konania zo strany vedenia spoločnosti alebo prítomnosti zneužívania v spoločnosti.
2. Konať v mene spoločnosti na získanie splnomocnenia od generálneho riaditeľa pri riešení problémov, ktoré vzniknú pri výkone práce v príslušných regulačných orgánoch.
3. Zúčastňovať sa všetkých stretnutí spoločnosti alebo jednotlivých divízií, ak je potrebné sprostredkovať zamestnancom spoločnosti informácie, ktoré priamo súvisia so zaistením bezpečnosti podnikania.
4. Navrhovať zmeny doterajšieho postupu pri práci s klientmi, skladovaní, presúvaní a presunoch hmotného majetku za účelom zvýšenia bezpečnosti týchto procesov.
5. Urobiť prieskum medzi zamestnancami spoločnosti o postupe pri práci s klientmi, skladovaní, presúvaní a presunoch hmotného majetku s cieľom identifikovať možné problémy v zabezpečení týchto procesov.
6. Monitorujte všetky fázy pohybu a prevodu finančných prostriedkov v rámci spoločnosti a protistranami spoločnosti, aby ste identifikovali možné zneužitie, pričom v prípade potreby zaistite dôvernosť a správnosť postačujúcu na udržanie existujúcich ziskových partnerstiev.
7. Vykonávať selektívne inventarizácie hmotného majetku pri dodržaní prijatých pravidiel, ktoré podporujú správnosť výsledkov a zabraňujú materiálnym stratám spoločnosti.
8. Využívať služby oddelení, oddelení a služieb spoločnosti v súlade s ich funkčnými úlohami, ako aj služby organizácií, s ktorými má spoločnosť uzatvorenú zmluvu o spolupráci.
9. Nastoliť otázku nákupu vybavenia, softvéru potrebného na výkon úradných povinností a iných výdavkov súvisiacich s odbornými činnosťami.
10. Podpíšte a potvrďte dokumenty v rámci svojej kompetencie.
11. Požadovať od generálneho riaditeľa súčinnosť pri plnení služobných povinností, ktoré mu boli zverené, a jemu priznaných práv.
12. Predkladať návrhy na posúdenie manažmentu spoločnosti na zlepšenie výkonnosti spoločnosti, zlepšenie pracovných metód a nedostatky v činnosti štruktúrnych jednotiek.
13. Zúčastňovať sa predpísaným spôsobom na riešení otázok týkajúcich sa výberu personálu, jeho odmeňovania za úspešnú prácu, ako aj ukladania disciplinárnych sankcií. Predkladať návrhy generálnemu riaditeľovi na personálny stôl a personál TSC.
14. Predkladať generálnemu riaditeľovi návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami zástupcu riaditeľa uvedenými v tejto pracovnej náplni.

ZODPOVEDNOSŤ
Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedný za:
1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností uvedených v tejto pracovnej náplni zástupcu riaditeľa - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
3. Za spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.
4. Pre bezpečnosť a nezverejnenie obchodných tajomstiev JSC "______________"
5. Za dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov.
6. Za dodržiavanie protipožiarnych opatrení v priestoroch JSC "_____________".

VZŤAHY.
Pri výkone funkcií a výkone práv uvedených v tejto pracovnej náplni zástupcu riaditeľa spolupracuje zástupca generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti:
1. S generálnym riaditeľom
- o všetkých otázkach uvedených v tejto pracovnej náplni zástupcu riaditeľa.
2. So všetkými oddeleniami spoločnosti:
- o hrozbách voči spoločnosti a jej zamestnancom
- o dodržiavaní bezpečnostných opatrení
- o dodržiavaní dôverných informácií

Atď...

Ďalšie pracovné povinnosti zamestnanca sú k dispozícii v štandardnom formulári a vzorovej pracovnej náplni pre námestníka generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti, ktorého verziu si môžete stiahnuť z priloženého súboru.

Počet a štruktúra riadiaceho tímu podniku je určená zakladajúcimi dokumentmi, tabuľkou zamestnancov a inými administratívnymi aktmi. Ak personálna štruktúra predpokladá funkciu riaditeľa pre všeobecné záležitosti, musí sa vypracovať a vydať popis práce. V tomto materiáli zvážime obsah a poradie jeho zostavovania.

Čo to je

Pracovná náplň každého zamestnanca musí čo najpodrobnejšie opísať zoznam jeho práv a povinností, ako aj hranice zodpovednosti pri výkone pracovných funkcií. V prípade fyzickej osoby musí uvedený súbor informácií obsahovať pracovná zmluva. Riaditeľ pre všeobecné záležitosti patrí do riadiaceho tímu organizácie a má organizačné, administratívne a ekonomické funkcie pre personálny manažment.

Požiadavky na kandidáta na túto pozíciu nie sú legislatívne upravené a môžu byť schválené samotným podnikom.

Diferenciácia riadiaceho tímu vrátane prideľovania funkcie riaditeľa pre všeobecné záležitosti je spojená s rôznymi oblasťami práce. Napríklad vo vzdelávacích inštitúciách riaditeľ pre všeobecné záležitosti nebude mať rovnaké povinnosti ako zástupca pre pedagogickú prácu.

Podstata a účel

Popis práce je súčasťou povinného súboru dokumentov, ktoré sa vypracúvajú pri prijímaní nového zamestnanca. Základom pre vypracovanie pokynov je oznámenie o zamestnaní vydané podnikom, ako aj pracovná zmluva. Pokiaľ ide o riaditeľa pre všeobecné záležitosti, pokyny budú obsahovať tieto bloky:

všeobecné pracovné predpisy platné v podniku;
individuálne pracovné podmienky manažéra - miesto výkonu práce, zoznam pracovných povinností, oblasť zodpovednosti, štrukturálna jednotka atď.;
práva a povinnosti špecialistu;
postup interakcie s podriadenými a vedením, inými štrukturálnymi jednotkami.

Náplň práce každého zamestnanca musí mať individuálny charakter, t.j. brať do úvahy jeho pracovné vlastnosti. Pre riaditeľa pre všeobecné záležitosti budú tieto vlastnosti kombináciou ekonomických a manažérskych funkcií - má právo vydávať príkazy a riadiť personál v rámci svojej štrukturálnej jednotky.

Aké predpisy riadia

Položky DI musia byť v súlade so všeobecnými pravidlami Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj s miestnymi predpismi podniku.
V oblasti ekonomiky, školstva a medicíny boli prijaté stanovy ministerstiev a rezortov upravujúce postup pri vybavovaní dokladov s personálom vrátane pracovnej náplne.
Ak personálna štruktúra zahŕňa riaditeľa pre všeobecné záležitosti, okrem Zákonníka práce Ruskej federácie a miestnych zákonov sa musia uplatňovať špecifikované špecializované príkazy a pokyny.

Druhy

Rôzne typy popisov práce sú rozdelené podľa typov činností, ktorým sa podnik alebo inštitúcia venuje. V súlade s tým môžu byť pre riaditeľa všeobecných záležitostí zostavené nasledujúce typy DI:

v obchodných organizáciách (a pod.)– rozsah povinností riaditeľa bude súvisieť s tvorbou zisku pre podnik, t.j. vzťahy s protistranami alebo atď.;
v stavebníctve– okrem všeobecných riadiacich úloh bude zodpovednosť riaditeľa zahŕňať získavanie povolení, riadenie staveniska alebo iného oddelenia, vypracovanie opatrení bezpečnosti práce atď.;
v oblasti vzdelávania (školy, vysoké školy, stredné odborné vzdelanie a pod.)– pôsobnosť riaditeľa vo všeobecných otázkach súvisí len s ekonomickými a všeobecnými riadiacimi funkciami, pričom vzdelávací proces je v kompetencii ostatných zamestnancov;
v sektore bývania a komunálnych služieb– povinnosti riaditeľa pre všeobecné záležitosti budú súvisieť s koordináciou prác rôznych obslužných úsekov, uzatváraním dohôd s bytovými domami o údržbe spoločného majetku a pod.

V akejkoľvek oblasti činnosti podniku teda generálny riaditeľ koordinuje prácu medzi štrukturálnymi divíziami a v menšej miere aj samotný výrobný proces.

Kto ho zostavuje a kde sa používa

Súčasťou je príprava popisov práce. Podnik môže schváliť štandardný súbor dokumentov súvisiacich s registráciou zamestnancov. Pri zostavovaní DI s konkrétnym zamestnancom však treba prihliadať na jeho pracovnú charakteristiku. Pokyn je vyplnený podľa informácií v pracovnej zmluve a personálnej tabuľke a musí byť v súlade s normami Zákonníka práce Ruskej federácie a miestnymi predpismi.

Po podpísaní oboma stranami sa DI uloží na personálnom oddelení a druhé vyhotovenie sa vydá generálnemu riaditeľovi. Ďalšie zmeny DI sú povolené len po vzájomnej dohode zmluvných strán, alebo pri zmene miesta výkonu práce a rozsahu pôsobnosti. Použitie pokynov súvisí s aktuálnou prácou odborníka, ako aj s určením miery zodpovednosti.

ustanovenia DI

Sú bežné

Pri zostavovaní každého popisu práce sa vypracuje všeobecný a individuálny blok bodov. Prvá časť obsahuje normy, ktoré sa vzťahujú na všetkých zamestnancov podniku:

dátum a miesto vyhotovenia dokumentu;
informácie o zamestnávateľovi a špecialistovi;
všeobecné ustanovenia pracovného času podniku, ako aj;
všeobecné pravidlá pre vyplácanie odmien (podmienky, spôsob platby atď.);
informácie o výhodách a kompenzáciách dostupných v podniku;
všeobecné zdravotné a bezpečnostné opatrenia v organizácii.

Uvedené ustanovenia musia byť v súlade so všeobecnými pravidlami práce a disciplíny platnými v podniku.

Špecialista v tomto videu vám na svojom príklade povie, akým výzvam čelí riaditeľ pre ľudské zdroje a všeobecné záležitosti:

Špeciálne

Osobitný význam majú osobitné ustanovenia DI, ktoré určujú povahu práv a povinností riaditeľa vo všeobecných otázkach. Ich zoznam obsahuje:

požiadavky na prax a kvalifikáciu špecialistu (napríklad najmenej 5 rokov riadiacej praxe, špecializované vzdelanie v oblasti činnosti podniku);
pracovisko - štrukturálna jednotka, ústredie podniku a pod.;
individuálny pracovný čas (napríklad nepravidelný pracovný čas a pod.);
dodatočné platby, výhody a kompenzácie súvisiace s plnením základných povinností vrátane osobitných ukazovateľov výkonnosti;
zoznam právomocí riaditeľa - vo vzťahu k jeho štruktúrnej jednotke, zamestnancom podniku, pri rokovaniach s dodávateľmi atď.;
zloženie funkčných povinností riaditeľa - riadiace, organizačné, ekonomické a iné funkcie, ktoré je povinný vykonávať podľa druhu činnosti;
limity zodpovednosti - schopnosť samostatne podpisovať dokumenty a vykonávať transakcie v mene podniku, opatrenia zodpovednosti za výsledky práce podriadených atď.

Ak je v podniku poverená právomocou riaditeľ pre všeobecné záležitosti, tieto položky sú uvedené aj v popise práce. Práve tento blok pravidiel sa bude používať pri uplatňovaní motivačných a disciplinárnych opatrení v súčasnej práci.

Keďže riaditeľ pre všeobecné záležitosti je členom riadiaceho tímu, môžu byť voči nemu prijaté osobitné disciplinárne opatrenia.

Vlastnosti popisu práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Špecifickosť práce riaditeľa na všeobecných otázkach spočíva v rozdelení časti zodpovednosti manažéra. V skutočnosti tento špecialista pôsobí ako zástupca jediného konateľa s presne vymedzeným zoznamom právomocí. Preto je dôležité v popise práce jasne odlíšiť kompetencie riaditeľa vo všeobecných otázkach od povinností ostatných predstaviteľov riadiaceho tímu.

Pracovná náplň zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti je potrebná na určenie pozície tohto vrcholového manažéra v riadiacej štruktúre organizácie. Dokument špecifikuje jeho funkcie, kvalifikačné požiadavky a práva, ktorými je vybavený. Potrebu špecifikácie určuje aj skutočnosť, že táto pozícia je dosť vágna a jej obsah sa môže v rôznych podnikoch značne líšiť. Použite nižšie uvedený popis práce zástupcu riaditeľa ako „rybu“ a vložte tam konkrétne zodpovednosti, ktoré sú relevantné konkrétne vo vašej organizácii. Začnime!

Vzorový popis práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

1. Základné ustanovenia

Námestníka riaditeľa pre všeobecné záležitosti do svojej funkcie prijíma a odvoláva z nej vedúci spoločnosti.
Riaditeľovi spoločnosti je podriadený zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti.
Kandidát na zástupcu riaditeľa musí spĺňať tieto normy:
- vyššie vzdelanie;
- Minimálne 4 roky praxe v príslušnej oblasti, z toho 2 roky na riadiacich pozíciách.
Počas neprítomnosti konateľa (choroba, dovolenka a pod.) prechádzajú jeho funkcie na výkonného riaditeľa spoločnosti.
Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti musí rozumieť týmto problémom:
- príslušné právne predpisy upravujúce oblasti podnikania spoločnosti;
- predpisy vládnych organizácií týkajúce sa oblastí činnosti spoločnosti;
- štandardy správy dokumentov prijaté spoločnosťou;
- základy analýzy ekonomickej situácie;
- normy obchodnej etikety;
- pravidlá vedenia obchodných rokovaní;
- pravidlá zostavovania štvrťročných a ročných účtovných závierok;
- úspešné postupy moderného marketingu a manažmentu;
- rozdelenie funkcií medzi štrukturálne divízie spoločnosti;
- personálna základňa spoločnosti;
- otázky plánovania a prognózovania činností;
- hlavní dodávatelia spoločnosti, jej zákazníci a iné protistrany;
- aktuálna situácia na trhu a trendy v jeho vývoji;
- pobočky a regionálne divízie spoločnosti;
- hlavné aktíva spoločnosti.
Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti sa pri výkone svojej funkcie riadi:
- súčasné predpisy a zákony;
- firemné dokumenty;
- obsah tohto návodu.

2. Funkcie

Vrchný manažér je zodpovedný za:

Koordinácia interakcie medzi oddeleniami spoločnosti.
Organizácia rokovaní v mene riaditeľa.
Udržiavanie toku dokumentov v oblasti vlastnej pôsobnosti.
Nadväzovanie dlhodobých vzťahov s partnermi spoločnosti.
Monitorovanie vzťahov s regulačnými orgánmi.
Sledovanie aktuálnej finančnej situácie spoločnosti, jej vývojových trendov a vytváranie návrhov na zlepšenie jej činnosti.
Účasť na revíznych a inventarizačných činnostiach.
Interakcia s protistranami a zamestnancami pri obchodných sporoch a konfliktoch.
Sledovanie príležitostí na expanziu podnikania.
Dočasné zastupovanie ostatných zástupcov riaditeľa spoločnosti počas ich neprítomnosti.
Kontrola dodržiavania príkazov riaditeľa zamestnancami spoločnosti.

3. Zodpovednosť

Vrchný manažér je zodpovedný za nasledujúce porušenia:

Škoda spôsobená spoločnosti, ktorá vznikla jeho zavinením, je v súlade so zákonom a podnikovými štandardmi.
Prenos interných informácií na tretie strany – v súlade s normami platnej legislatívy.
Nesprávny výkon funkcií v súlade s pracovnoprávnymi predpismi a podnikovými pravidlami.
Porušenie platných noriem a zákonov - v medziach uvedených v príslušných článkoch legislatívy.

4. Práva

Vrchný manažér má nasledujúce práva:

Riadiť zamestnancov v rámci ich kompetencie.
Zúčastnite sa procesov na overenie, či zamestnanci plnia svoje KPI.
Vyžadujte pomoc a pomoc od zamestnancov spoločnosti pri ich činnosti v medziach ich služobnej pôsobnosti.
Zúčastňovať sa stretnutí vrcholového manažmentu spoločnosti o otázkach jej rozvoja.
Podpíšte dokumentáciu vo svojej kompetencii.
Zastupovať vedenie spoločnosti v procesoch interakcie so zamestnancami, partnermi a regulačnými orgánmi.
Požadovať od vedenia spoločnosti, aby udržiavalo podmienky potrebné na efektívny výkon zverených funkcií.

5. Oficiálne spojenia

Tento vrcholový manažér organizuje spoluprácu s kolegami na nasledovnom základe:

S vedúcim HR oddelenia v otázkach odmeňovania zamestnancov, ich postihovania a prijímania nových špecialistov.
S hlavným účtovníkom o finančnej situácii v spoločnosti.
S obchodným riaditeľom o otázkach interakcie s existujúcimi partnermi a hľadaní nových partnerov.
S vedúcim bezpečnostnej služby ohľadom preverovania dodávateľov a zamestnancov.

SÚBORY

Prečo je vypracovaný popis práce?

Dokument sa nespomína v modernej pracovnej legislatíve, ale jeho právny status potvrdzujú listy od Rostruda a príslušné súdne rozhodnutia. Náplň práce si žiada rozšírený výklad parametrov pracovnej zmluvy, najmä pojmu „pracovná funkcia“, ktorého potreba je uvedená v § 57 Zákonníka práce.

Správne napísaný dokument umožňuje manažérovi spoločnosti pokojne plánovať pracovný proces zamestnanca bez toho, aby ho rozptyľovali neustále nedorozumenia.

Dokument pomáha ostatným manažérom spoločností rozdeliť oblasti zodpovednosti a ich právomoci.

Pre zástupcu riaditeľa predpisy pomáhajú určiť, čo od neho riaditeľ spoločnosti očakáva a aký súbor právomocí má na plnenie zverených úloh.

Pokyny tak pomáhajú znižovať pravdepodobnosť pracovných konfliktov a zvyšovať efektivitu pracovných procesov.

Dôležité! Pracovná náplň môže byť vypracovaná buď ako príloha k pracovnej zmluve alebo ako miestny právny akt.

Na čo nezabudnúť pri písaní dokumentu

Hlavné parametre pracovnej náplne nie sú v súčasnej legislatíve definované. V praxi sa považuje za prílohu pracovnej zmluvy s vysvetlením jej obsahu. Na vytvorenie dokumentu sa používajú určité štandardné formuláre, ktoré obsahujú nasledujúce časti:

Hlavná sekcia.
Funkcie.
práva.
Zodpovednosť.

Veľkí zamestnávatelia k týmto častiam zvyčajne pridávajú niekoľko ďalších, ktoré stanovujú také body, ako sú pracovné podmienky alebo požiadavky na kvalifikáciu zamestnanca. V žiadnom prípade by však vytvorený návod nemal odporovať ustanoveniam pracovnej zmluvy a platnej legislatíve.

Dôležité! Ako vzor na vypracovanie pokynov možno použiť príslušné profesijné normy, ktorých použitie upravuje § 195 ods. 3 Zákonníka práce.

Základné ustanovenia

Úvodná časť, ktorá slúži na vymenovanie základných princípov fungovania. Komu sa zamestnanec hlási, kto má právo ho zamestnať a prepustiť a ďalšie body – to všetko je obsiahnuté tu. Hlavné body tejto časti sú celkom typické, rovnaké pre každého zamestnávateľa. V rôznych pokynoch sa líšia iba požiadavky na kvalifikáciu kandidáta a zoznam zručností, ktoré sa od neho vyžadujú.

Funkcie

Táto časť je mimoriadne dôležitá pre generálneho námestníka. V rôznych spoločnostiach môže táto pozícia zahŕňať úplne odlišné zodpovednosti. Aj keď často funkcie tejto pozície zahŕňajú tie, ktoré nie sú pridelené iným manažérom, všetko závisí od špecifík konkrétnej spoločnosti. V každom prípade tu uvedené pracovné povinnosti musia byť v súlade so zoznamom zručností uvedeným v úvodnej časti.

Zodpovednosť

Táto časť je vyhradená na vymenovanie možných priestupkov zamestnanca v procese výkonu jeho pracovných funkcií. V tejto časti sa odporúča nepopisovať konkrétne tresty, pretože určujú sa v príslušných správnych a súdnych konaniach.

práva

V tejto časti sú uvedené právomoci zverené zamestnancovi. Závisí od zamestnávateľa, aký dôležitý je post zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti, aké funkcie sú mu pridelené a podľa toho, akými právami je vybavený.

Oficiálne spojenia

Dodatočná časť, ktorá sa pridáva, keď je potrebné jasnejšie definovať pozíciu zástupcu riaditeľa v hierarchii spoločnosti, čo pomôže vyhnúť sa konfliktom a nejasnostiam s ostatnými vrcholovými manažérmi.

Po spísaní pokynov sú dohodnuté s vedením spoločnosti a príslušnými špecialistami (právnik, pracovník HR oddelenia). Po dokončení schvaľovacieho procesu sa dokument vytlačí na firemný hlavičkový papier v súlade so všetkými atribútmi požadovanými pre oficiálny dokument. Ďalej sa kandidát na pozíciu zoznámi s pokynmi. Poslednou fázou je pripojenie podpisov všetkých zúčastnených osôb. Je potrebný podpis riaditeľa spoločnosti a zamestnanca, pre ktorého sa pokyny vypracúvajú. Okrem toho sa môžu vyžadovať aj podpisy osôb, s ktorými bol dokument dohodnutý. Potrebu zahrnúť ich určujú pravidlá toku dokumentov spoločnosti.

POPIS PRÁCE ZÁSTUPCU GENERÁLNEHO RIADITEĽA CJSC PRE VŠEOBECNÉ OTÁZKY - PRVÝ ZÁSTUPCA.

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Hlavnou úlohou námestníka generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvého námestníka je organizovať práce na zabezpečenie ekonomických služieb, riadneho stavu v súlade s pravidlami a predpismi priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti budov a priestorov a vytvárať podmienky pre efektívnu prácu. zamestnancov podniku.

1.2. Zástupcu generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti vymenúva a odvoláva na príkaz generálneho riaditeľa podniku po dohode so zakladateľom.

1.3. Do funkcie námestníka generálneho riaditeľa pre všeobecné otázky je vymenovaná osoba so základným alebo úplným vysokoškolským vzdelaním v príslušnom študijnom odbore a najmenej 3-ročnou administratívnou praxou.

1.4. Námestník pre všeobecné záležitosti podlieha priamo generálnemu riaditeľovi podniku.

1.5. Riadi prácu servisného personálu podniku (zelená správa, umývacie oddelenie, vodiči vozidiel).

1.6. V čase neprítomnosti námestníka pre všeobecné záležitosti plní jeho úlohy generálny riaditeľ – hlavný lekár CJSC, prípadne iný funkcionár poverený príkazom generálneho riaditeľa.

1.7. Námestník generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý námestník musí podľa pracovnej náplne vedieť:

Základy organizácie a riadenia zdravotnej starostlivosti;

Uznesenia, pokyny, príkazy, iné usmernenia a regulačné materiály o administratívnych a ekonomických službách podniku;

Štruktúra a organizácia práce podniku a jeho odborných útvarov;

Perspektívy technického, ekonomického a sociálneho rozvoja sanatórií a rezortov;

Výrobná kapacita podniku;

Postup pri vypracovávaní a schvaľovaní plánov výrobnej a hospodárskej činnosti podniku;

Metódy riadenia podniku a riadenia podniku;

Postup pri uzatváraní a vykonávaní zmlúv s organizáciami (osobami) tretích strán o poskytovaní služieb;

Organizácia časomiery v podniku;

Postup a termíny podávania správ;

Prostriedky mechanizácie ručnej práce v domácnosti;

Postup pri nákupe nábytku, vybavenia, kancelárskych potrieb a spracovania platieb za služby;

Skúsenosti s poprednými podnikmi v oblasti obchodných služieb;

Základy ekonomiky, organizácie výroby a manažmentu;

Úspechy vedy a techniky na Ukrajine av zahraničí v oblasti podnikania v sanatóriách a rezortoch a skúsenosti iných inštitúcií sanatórií a rezortov;

Formy a metódy organizácie výroby, práce a riadenia;

Schéma na upozorňovanie zamestnancov podniku na obzvlášť nebezpečné infekcie a civilnú obranu;

Funkčné zodpovednosti podriadených zamestnancov;

Personálny stôl;

Dátumy, čas a miesto vyučovania o obchodných kvalifikáciách, verejných vzdelávacích inštitútoch, civilnej obrane, sanitárnych dňoch, hygienických hodinách, stretnutiach odborov a iných verejných podujatiach;

Bežná a konečná dezinfekcia, dezinfekčné prostriedky, ich príprava a použitie, dezinsekcia a deratizácia, prostriedky používané na tieto účely;

Pravidlá pre prevádzku počítačových zariadení;

Základné požiadavky štátnych noriem na organizačnú a administratívnu dokumentáciu;

Zákon Ukrajiny „O ochrane práce“;

Ukrajinský zákon „o požiarnej bezpečnosti“;

Regulačné dokumenty a zákony o ochrane práce;

pravidlá a predpisy bezpečnosti práce;

pravidlá požiarnej bezpečnosti a priemyselnej hygieny;

Pravidlá elektrickej bezpečnosti;

Vnútorné pracovné predpisy;

Pokyny na ochranu práce a požiarnu bezpečnosť;

zákon Ukrajiny o civilnej obrane;

Predpisy o civilnej obrane Ukrajiny;

Kolektívna zmluva;

Základy pracovného práva;

Popis práce.

2. FUNKCIE

2.1. Oblasťou práce zástupcu generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvého zástupcu je organizácia práce na zabezpečenie ekonomických služieb, riadneho stavu v súlade s pravidlami a predpismi priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti budov a priestorov pridelených podniku. vytvára podmienky pre efektívnu prácu personálu podniku.

Pracovisko je kancelária umiestnená v administratívnej budove a vybavená na prácu s potrebnou regulačnou a metodickou dokumentáciou.

2.2. Zástupca generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý zástupca:

2.2.1. Prijíma úlohy od generálneho riaditeľa podniku a vykonáva svoje úradné povinnosti v súlade s týmto popisom práce, pokynmi na ochranu práce a inými regulačnými dokumentmi.

2.2.2. Podieľa sa na vypracovaní plánov bežných a veľkých opráv dlhodobého majetku podniku, zostavovaní odhadov a obchodných nákladov.

2.2.3. Poskytuje oddeleniam podniku nábytok, vybavenie domácnosti, prostriedky mechanizácie inžinierskych a riadiacich prác, dohliada na ich zachovanie a včasné opravy.

2.2.4. Organizuje prípravu potrebných materiálov na uzatváranie zmlúv o poskytovaní služieb, získavanie a skladovanie potrebných domácich materiálov, zariadení a inventára, ich poskytovanie divíziám podniku, ako aj vedenie evidencie ich výdavkov a zostavovanie zavedených výkazov. .

2.2.5. Kontroluje racionálne vynakladanie materiálov a finančných prostriedkov vyčlenených na administratívne a ekonomické účely.

2.2.6. Organizuje recepciu, registráciu a potrebné služby pre delegácie a osoby prichádzajúce na služobné cesty.

2.2.7. Dohliada na práce pri organizovaní, terénnych úpravách a čistení územia, slávnostnej výzdobe fasád budov atď.

2.2.8. Organizuje obchodné služby pre stretnutia, konferencie, školy a semináre na výmenu osvedčených postupov a iné podujatia organizované v podniku.

2.2.9. Zabezpečuje vykonávanie protipožiarnych opatrení a udržiavanie požiarnej techniky v dobrom stave.

2.2.10. Prijíma opatrenia na zavedenie mechanizácie práce pre obsluhujúci personál.

2.2.11. Zabezpečuje riadenie a kontrolu práce služby správy zelene, umývačky, vozidiel a finančne zodpovedných osôb podniku.

2.2.12. Pripravuje mesačné výkazy.

2.2.13. Vypracúva a monitoruje realizáciu akčných plánov pre hospodársku službu na prípravu kúpeľov na prácu v období jar-leto a jeseň-zima a podieľa sa aj na vypracovaní komplexného plánu pre podnik.

2.2.14. Študuje potreby podniku na materiály, pracovné odevy a bezpečnostnú obuv.

2.2.15. Vypracúva pre ne ročné žiadosti a tiež sleduje ich racionálne využívanie.

2.2.16. Organizuje a vykonáva prácu na zlepšenie obchodnej kvalifikácie obslužného personálu podniku.

2.2.17. Sleduje školenia obslužného personálu (servis správy zelene, umývanie, autodoprava) v oblasti ochrany práce a požiarnej bezpečnosti.

2.2.18. Vykonáva včasnú kontrolu územia, útvarov podniku, kontrolu budov, stavieb a pracovísk.

2.2.19. Sleduje dodržiavanie ekonomického režimu a noriem spotreby paliva, vody a elektriny na ekonomickom oddelení podniku.

2.2.20. Vypracováva popisy práce pre podriadených a monitoruje ich implementáciu.

2.2.21. Zabezpečuje včasné a spoľahlivé účtovníctvo a poskytovanie správ a iných informácií o práci administratívnej a ekonomickej služby podniku regulačným orgánom.

2.2.22. Poskytuje mesačné správy o pokroku.

2.2.23. Podieľa sa na práci na sociálnom rozvoji podnikového tímu, podieľa sa na tvorbe, uzatváraní a implementácii kolektívnej zmluvy.

2.2.24. Podieľa sa na práci technickej rady podniku.

2.2.25. Organizuje dozor nad bezpečným a technickým stavom stavebných konštrukcií v súlade s „Regulačnými dokumentmi o otázkach inšpekcie, certifikácie, bezpečnej a spoľahlivej prevádzky stavieb“.

2.2.26. Vykonáva prácu a zodpovedá za všeobecný stav ochrany práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny v správe zelene, umývaní a vozidiel.

3. OFICIÁLNE POVINNOSTI Námestník generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý námestník je povinný:

3.1. Vykonávať funkcie, ktoré mu boli pridelené, efektívne a včas v súlade so stanovami spoločnosti JSC "Sanatórium "Saki", platnou legislatívou, požiadavkami predpisov, nariadení a pokynov.

3.2. Vyriešte všetky problémy v medziach jemu priznaných práv.

3.3. Vykonávať každodenné úlohy prijaté od generálneho riaditeľa podniku a úlohy v súlade so schváleným plánom práce.

3.4. Včas prijať opatrenia na zabránenie krádeži hmotného majetku podniku a poškodeniu majetku podniku.

3.5. Vykonávať výber a umiestňovanie personálu v podriadených službách, monitorovať plnenie ich funkčných povinností; požiadať generálneho riaditeľa podniku, aby podporil alebo uvalil disciplinárne sankcie na personál podriadených služieb. Monitorujte dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov zamestnancami služby správy zelene, umývacej linky a vodičov vozidiel.

3.6. Podieľať sa na vypracovaní a realizácii ročných a dlhodobých plánov organizačných a ekonomických opatrení na zvýšenie úrovne ekonomickej prevádzky budov a stavieb, na zavádzaní nových výrobných technológií v podniku za účelom zvyšovania spoľahlivosti a bezpečnosti práce .

3.7. Organizovať a riadiť prácu na zavádzaní mechanizácie technologických procesov, široké šírenie osvedčených postupov pri prevádzke dlhodobého majetku podniku.

3.8. Pripraviť návrhy príkazov týkajúcich sa činnosti podniku v administratívnych a ekonomických otázkach.

3.9. Monitorovať práce na terénnych úpravách, terénnych úpravách a čistení územia, včasné odstraňovanie domového odpadu z územia podniku; slávnostná výzdoba fasád budov.

3.10. Organizujte upratovacie služby pre stretnutia, konferencie, voľby a iné podujatia, ktoré sa konajú v sanatóriu.

3.11. Podieľať sa na uzatváraní zmlúv o poskytovaní služieb s organizáciami a jednotlivcami, pripravovať potrebné materiály na ich uzatvorenie a sledovať dodržiavanie podmienok zmlúv.

3.12. Podieľať sa na preberaní dokončenej práce.

3.13. Sledovať racionálne využívanie materiálov a finančných prostriedkov pridelených na ekonomické účely.

3.14. Sledujte včasnú prípravu žiadostí o poskytnutie materiálu, nábytku, vybavenia domácnosti a mechanizácie inžinierskych a riadiacich prác podniku.

3.15. Dohliadať na ich zachovanie a včasné opravy.

3.16. Vypracovať a implementovať opatrenia na prípravu podniku na prácu v období jar-leto a jeseň-zima.

3.17. Organizovať a riadiť prácu na zavádzaní mechanizácie technologických procesov, podporovať rozsiahle šírenie osvedčených postupov pri prevádzke dlhodobého majetku podniku.

3.18. Monitorujte prevádzku telefónnych sietí, rozhlasu, televízie vrátane káblovky. Prijať opatrenia na ich včasnú opravu, výmenu, modernizáciu a pod.

3.19. Dohliadať na školenie personálu a pokročilé školenie podriadeného personálu.

3.20. Dohliadať na školenia personálu služby správy zelene, umývacej dielne a vodičov vozidiel v oblasti ochrany práce, pravidiel požiarnej bezpečnosti, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti a priemyselnej hygieny.

3.21. Včas dodržiavajte pokyny Štátnej služby pre dohľad nad prácou, požiaru, sanitárneho dozoru a iných regulačných orgánov.

3.22. Zaviesť modernejšie a bezpečnejšie metódy práce, konštrukcie, ploty, zariadenia, bezpečnostné zariadenia zamerané na zlepšenie pracovných podmienok, priemyselnú hygienu, predchádzanie úrazom, pracovným úrazom a chorobám z povolania.

3.23. Podľa vášho pracovného plánu urobte obchôdzky v štrukturálnych divíziách podniku, zistené nedostatky v práci premietnite do priechodných denníkov a sledujte ich odstraňovanie.

3.24. Pripraviť a predložiť návrhy na organizáciu platových a pracovných podmienok pre obsluhujúci personál podniku, ako aj na ďalšie sociálne otázky tímu na zahrnutie do kolektívnej zmluvy.

3.25. Zúčastnite sa práce komisie na vypracovaní kolektívnej zmluvy.

3.26. Sledovať vykonávanie činností súvisiacich s ekonomickou obsluhou podniku zahrnutých v kolektívnej zmluve.

3.27. Aktívne sa zúčastňujte na práci technickej rady podniku, podávajte správy o ich práci, robte prezentácie, dávajte návrhy na zlepšenie práce ekonomických služieb podniku.

3.28. Zabezpečiť bezpečné a priaznivé pracovné podmienky pre zamestnancov podriadených služieb; vypracovať popisy práce pre inžinierov týchto služieb; kontrolovať poskytovanie služieb s pokynmi o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej sanitácii a iných predpisoch pre zamestnancov na plnenie ich funkčných povinností.

3.29. Vykonávať a poskytovať školenia, inštruktáže a testovanie znalostí obslužného personálu v oblasti ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, pracovnej legislatívy a monitorovať ich včasnú implementáciu.

3.30. Neustále monitorovať stav ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny v hospodárskej službe; podieľať sa na práci komisií na vykonávanie operatívnej kontroly ochrany práce v podniku.

3.31. Zabezpečiť jasné konanie pracovníkov údržby podniku v prípade mimoriadnych udalostí, nehôd, požiarov, na tento účel im poskytnúť pokyny a iné predpisy o ich konaní vo vyššie uvedených situáciách.

3.32. Zúčastnite sa práce komisie na testovanie znalostí personálu o otázkach ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny a Zákonníka práce Ukrajiny.

3.33. Vykonávať práce na certifikácii a racionalizácii pracovných miest v ekonomických službách podniku.

3.34. Sledovať včasné podávanie žiadostí o potrebné pracovné odevy, bezpečnostnú obuv, hygienické odevy a obuv a iné osobné ochranné pracovné prostriedky, špeciálne mydlo, špeciálne potraviny v súlade s platnými normami, ako aj sledovať ich včasné vydávanie a správne používanie.

3.35. Neustále monitorujte dodržiavanie pravidiel a predpisov v oblasti ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, pracovnej disciplíny a interných pracovných predpisov zo strany servisného personálu.

3.36. Prepustiť zamestnancov servisu z práce v prípade porušenia alebo nedodržania pravidiel, noriem, pokynov na ochranu práce, požiarnej, elektrickej, priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny a vnútorných pracovných predpisov podniku.

3.37. Vykonávať práce na konzervácii a dekonzervácii investičného majetku podniku.

3.38. Pravidelne vykonávajte kontroly technického stavu budov a stavieb, kontrolujte prítomnosť a použiteľnosť uzemnenia a dostupnosť technickej dokumentácie. Ak sa zistia poruchy, prijmite opatrenia na ich včasné odstránenie.

3.39. Zastavte prevádzku strojov, mechanizmov a iných zariadení v administratívnej a ekonomickej službe, ak existuje ohrozenie života a zdravia zamestnancov podniku a okamžite o tom informujte generálneho riaditeľa podniku.

3,40. Nedovoľte personálu pracovať na chybnom zariadení, ak nemá osobné ochranné prostriedky a bez školenia a príslušných pokynov o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti a priemyselnej sanitácii.

3.41. Prijať opatrenia na okamžité odstránenie príčin a stavov, ktoré by mohli viesť k úrazu, chorobe z povolania, spôsobiť prestoj, nehodu alebo inú škodu, a ak nie je možné tieto príčiny odstrániť vlastnými silami, bezodkladne upovedomiť generálneho riaditeľa podniku o tom.

3.42. Monitorujte bezpečné skladovanie, prepravu a používanie rádioaktívnych, toxických, výbušných, horľavých a iných látok a materiálov.

3.43. Včas (najmenej raz ročne) monitorovať dokončenie predbežných a pravidelných lekárskych prehliadok zamestnancami podriadených služieb.

3.44. Zúčastnite sa práce komisií na vyšetrovanie nehôd, ku ktorým došlo v podniku.

3.45. Poznať a vykonávať úlohy, ktorým čelí podniková služba civilnej obrany, schopnosti podriadených síl a prostriedkov civilnej obrany podniku a ich dostupnosť.

3.46. Informovať generálneho riaditeľa alebo náčelníka pracovníkov civilnej obrany a havarijnej odozvy podniku o predpokladoch vzniku mimoriadnych situácií v objektoch podniku.

3.47. Vykonávať svoje povinnosti v rámci nepersonálnej formácie civilnej obrany podniku.

3.48. Absolvujte školenie o pláne prípravy civilnej obrany podniku.

3.49. Podieľať sa na vypracovaní akčného plánu civilnej obrany podniku v prípade ohrozenia a odstraňovania následkov havárií, katastrof a živelných pohrôm.

3,50. Poznať varovné signály civilnej obrany, postup ich pôsobenia a vykonávať ich.

3.51. Po prijatí signálu okamžite prijmite opatrenia na odstránenie a vyšetrenie všetkých mimoriadnych udalostí v podniku a zároveň o udalosti informujte generálneho riaditeľa podniku, ako aj zainteresované organizácie mesta (SES, polícia, hasiči, atď.).

3.52. Zúčastnite sa na presadzovaní otázok civilnej obrany medzi zamestnancami podniku.

3.53. Poskytnite prvú pomoc obetiam v prípade nehôd a núdzových situácií v podnikových zariadeniach.

3.54. Dodržiavajte pravidlá a predpisy bezpečnosti práce, požiarnej bezpečnosti a priemyselnej hygieny.

3.55. Poznať a dodržiavať požiadavky predpisov o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, návodov a pravidiel pre manipuláciu s technologickými zariadeniami a inými výrobnými prostriedkami, používať kolektívne a individuálne ochranné pracovné prostriedky.

3.56. Dodržiavať záväzky v oblasti bezpečnosti práce stanovené kolektívnou zmluvou a internými pracovnoprávnymi predpismi.

3.57. Včas absolvovať školenia a preskúšanie vedomostí z problematiky ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, rizikových zariadení a pracovnej legislatívy vo vzdelávacích a metodických centrách.

3.58. Zvyšujte si svoju kvalifikáciu neustálym štúdiom odbornej literatúry a periodík.

3,60. Spolupracovať s vedením podniku pri organizovaní bezpečných a nezávadných pracovných podmienok, osobne prijímať všetky možné opatrenia na odstránenie akejkoľvek výrobnej situácie, ktorá ohrozuje jeho život a zdravie alebo ľudí okolo neho a životné prostredie. Oznámte nebezpečenstvo generálnemu riaditeľovi podniku.

3.61. Podieľajte sa na organizovaní hygienických dní a hygienických hodín v podniku, kontrolujte ich harmonogramy, zadávajte úlohy službe manažmentu zelene a monitorujte ich implementáciu.

3.62. Dodržiavať denný pracovný režim, pracovnú a výrobnú disciplínu stanovenú vnútornými pracovnými predpismi podniku.

3.63. Buďte v práci v normálnom zdravotnom stave, ktorý nenaruší plnenie vašich funkčných povinností.

3.64. V prípade porušenia vnútorných pracovnoprávnych predpisov poskytnúť písomné vysvetlenia.

3,65. Spĺňať požiadavky všeobecných morálnych a etických noriem a deontológie.

3.66. Zabezpečte úplnú bezpečnosť majetku, ktorý mu bol zverený. Zaobchádzajte s majetkom opatrne a urobte naliehavé opatrenia, aby ste predišli škodám.

3.67. Aktívne sa zapájať do spoločenského života tímu.

3.68. Dodržujte požiadavky kolektívnej zmluvy.

4. PRÁVA Zástupca generálneho riaditeľa má podľa pracovnej náplne právo:

4.1. Predkladať návrhy generálnemu riaditeľovi podniku v otázkach súvisiacich s jeho činnosťou a týkajúcimi sa organizácie a pracovných podmienok zamestnancov podniku.

4.2. Získajte informácie potrebné na vykonávanie svojich pracovných povinností.

4.3. Koordinácia prijímania, prepúšťania a umiestňovania personálu do služby, ktorú vedie.

4.4. Pripraviť návrhy príkazov týkajúcich sa činnosti podniku v ekonomických otázkach.

4.5. Pri zmene foriem a metód organizácie práce predložte generálnemu riaditeľovi podniku návrhy na zmeny a doplnenia práv a povinností jemu podriadených zamestnancov.

4.6. Požiadať generálneho riaditeľa podniku, aby vyjadril vďaku, vydal bonusy, udelil hodnotné dary, certifikáty a aplikoval iné typy stimulov pre zamestnancov služby, ktorú riadi.

4.7. Požiadať generálneho riaditeľa podniku o pokarhanie alebo prepustenie zamestnancov služby, ktorú riadi, za porušenie pracovnej disciplíny.

4.8. Dohliadať na činnosť všetkých podriadených zamestnancov.

4.9. Zlepšite svoju kvalifikáciu prostredníctvom kurzov a seminárov v predpísanom časovom rámci.

4.10. Včas absolvovať školenia o ochrane práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej bezpečnosti, priemyselnej sanitácii a rizikových zariadeniach v školiacich a metodických centrách.

4.11. Požadovať od zamestnancov podriadených služieb dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov, kolektívnych zmlúv a dodržiavanie etiky a deontológie.

4.12. Vyžadovať a sledovať plnenie svojich povinností zo strany podriadených zamestnancov.

4.13. Zúčastňovať sa stretnutí, na ktorých sa prejednávajú otázky súvisiace s činnosťou námestníka generálneho riaditeľa pre administratívne a ekonomické práce.

4.14. Robte rozhodnutia v rámci svojej kompetencie.

4.15. Požadujte, aby generálny riaditeľ podniku vytvoril bezpečné a neškodné pracovné podmienky a poskytol potrebné materiály na výkon svojich povinností.

4.16. Zastavte prevádzku strojov, mechanizmov, zariadení, nástrojov a iných zariadení, ako aj zakážte prácu v priestoroch, kde je ohrozený život a zdravie pracovníkov.

4.17. Odmietnuť vykonávať prácu, ak existuje ohrozenie života alebo zdravia pracovníkov.

4.18. Predkladať generálnemu riaditeľovi návrhy na zlepšenie systému civilnej obrany.

5. ZODPOVEDNOSŤ

5.1. Námestník generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý námestník podľa pracovnej náplne zodpovedá za:

Zverejňovanie informácií, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo podniku;

Nesprávne plnenie svojich funkčných povinností;

Nekvalitná práca a chybné konanie, nesprávne riešenie problémov v jeho kompetencii;

Včasná alebo nekvalitná logistická podpora pre ekonomickú časť;

Zlá organizácia činností podriadeného personálu;

Poskytnuté nepresné informácie, predčasné predloženie správ, pracovných plánov, žiadostí, aktov atď.;

Nedodržanie alebo predčasné vykonávanie príkazov generálneho riaditeľa podniku, uznesení a iných regulačných dokumentov vyšších organizácií, vlastníka, vlády a iných výkonných orgánov;

Všeobecný stav ochrany práce, požiarnej a elektrickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny v podniku ako celku;

Dodržiavanie pravidiel prevádzky a včasná oprava budov, konštrukcií, nástrojov, mäkkého a tvrdého vybavenia a iných hmotných aktív;

Nízka pracovná a výkonová disciplína;

Porušenie vnútorných pracovných predpisov;

Porušenie bezpečnostných predpisov;

Strata alebo poškodenie hmotného majetku vydaného na prácu;

Za škodu spôsobenú podniku, ak bola škoda spôsobená úmyselne alebo z nedbanlivosti pri použití hmotného majetku;

Pracovné úrazy alebo otravy z povolania, ak svojím príkazom alebo konaním porušil príslušné Pravidlá BOZP a neprijal primerané opatrenia na predchádzanie úrazom;

Porušovanie pokynov a iných legislatívnych aktov o ochrane práce, vytváranie prekážok v činnosti funkcionárov spoločnosti;

Za nečinnosť, nedbalý prístup k plneniu služobných povinností uvedených v tomto pokyne.

5.2. Zástupca generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti – prvý námestník nesie finančnú zodpovednosť za:

Za škodu spôsobenú podniku v dôsledku porušenia pracovných povinností, ktoré mu boli pridelené;

Za škodu spôsobenú úmyselným zničením alebo úmyselným poškodením hmotného majetku vydaného podnikom do užívania;

Za neprijatie potrebných opatrení na zabránenie krádeži, zničeniu a poškodeniu vecného majetku;

Za škodu spôsobenú konaním obsahujúcim znaky trestne stíhaných skutkov;

V plnej výške škody, ktorá vznikla podniku jeho zavinením, za nezaistenie bezpečnosti majetku a iných hodnôt, ktoré mu boli odovzdané na uskladnenie alebo na iné účely v súlade s vykonanou prácou.

6. VZŤAHY

6.1. Dostáva od generálneho riaditeľa a jeho zástupcov potrebné ústne a písomné úradné informácie a dokumentáciu na výkon služobných povinností.

6.2. Poskytuje potrebné ústne a písomné informácie o svojej práci generálnemu riaditeľovi podniku.

6.3. Zúčastňuje sa týždenných prevádzkových stretnutí s generálnym riaditeľom podniku.

6.4. Zúčastňuje sa na práci technickej rady podniku; pripravuje podklady pre technickú radu podľa plánu.

6.5. Otázky súvisiace s logistikou, opravou a prevádzkou dlhodobého majetku, ochranou práce, požiarnou bezpečnosťou, elektrickou bezpečnosťou, priemyselnou hygienou rieši s generálnym riaditeľom podniku, jeho zástupcami, s vedúcimi oddelení, vedúcimi služieb a divízií.

6.6. Komisia vyššej organizácie za účasti Štátneho úradu pre dohľad nad prácou preveruje jeho znalosti z oblasti ochrany práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny a Zákonníka práce Ukrajiny.

6.7. Pri uchádzaní sa o zamestnanie predloží na oddelenie organizačnej a personálnej práce pracovnú knihu, pas a ďalšie doklady (vojenský preukaz, doklad o vzdelaní).

6.8. O zmenách v evidenčných údajoch (zloženie rodiny, adresa bydliska, vojenská evidencia, pasové údaje a pod.) bezodkladne informuje oddelenie organizačnej a personálnej práce.

6.9. Od organizačného a personálneho oddelenia dostáva informácie o dĺžke služby, dostupnosti benefitov a pod.

6.10. Informácie o svojom plate dostáva od hlavného účtovníka, účtovníka finančného oddelenia, ekonóma.

6.11. Okamžite nahlási oddeleniu organizačnej a personálnej práce informácie o zdokonaľovaní (školení) a pridelení kvalifikačnej kategórie, pričom predloží originál a fotokópiu prijatého dokladu.

7. HODNOTENIE VÝKONU

7.1. Riadne plnenie svojich funkcií a povinností.

7.2. Využite vo svojej práci na posúdenie efektívnosti ekonomických a finančných činností podniku rentabilitu využívania dlhodobého majetku.

7.3. Žiadne sťažnosti týkajúce sa práce upratovacej služby a služieb sanatória a rezortu.

7.4. Kvalitná dokumentácia podľa nomenklatúry prípadov.

7.5. Správnosť a úplnosť výkonu práv, ktoré mu boli priznané.

7.6. Opatrný prístup k zverenému majetku.

7.7. Včasné zlepšenie obchodnej kvalifikácie.

7.8. Súlad s požiadavkami regulačných dokumentov o ochrane práce, požiarnej, elektrickej, priemyselnej bezpečnosti a priemyselnej sanitácii.

7.9. Žiadne porušenie pracovnej a výrobnej disciplíny.

7.10. Súlad s požiadavkami morálnych a etických noriem a deontológie.

Popis práce bol vypracovaný

Náplň práce prvého zástupcu riaditeľa musí byť schválená a odsúhlasená.

Pracovnú náplň zástupcu generálneho riaditeľa podpisuje zamestnanec.

Pracovná náplň zástupcu riaditeľa upravuje pracovnoprávne vzťahy. Dokument špecifikuje postup menovania a prepúšťania, podriadenosť zamestnanca, kvalifikačné predpoklady, potrebné znalosti a zručnosti, zoznam dokumentov, ktorými sa musí riadiť pri výkone svojej činnosti, funkčné povinnosti, práva, ako aj povinnosti.

Ukážka typickej pracovnej náplne zástupcu riaditeľa

ja Všeobecné ustanovenia

1. Zástupca riaditeľa patrí do kategórie „konatelia“.

2. Zástupca riaditeľa podlieha priamo riaditeľovi.

3. Zástupca riaditeľa sa prijíma a odvoláva na príkaz riaditeľa.

4. Do funkcie zástupcu riaditeľa je vymenovaná osoba s vysokoškolským vzdelaním a najmenej päťročnou praxou v riadiacich funkciách v príslušnej odvetvovej organizácii.

5. Počas neprítomnosti zástupcu riaditeľa prechádzajú jeho práva, funkčné povinnosti a zodpovednosti na iného zamestnanca, ako je uvedené v príkaze pre podnik.

6. Zástupca riaditeľa vo svojej činnosti riadi:

regulačné dokumenty súvisiace s jej činnosťou;
vnútorné pracovné predpisy;
príkazy a pokyny riaditeľa;
Charta podniku;
tento popis práce.

7. Zástupca riaditeľa musí vedieť:

regulačné právne akty vymedzujúce výrobné, ekonomické, finančné a hospodárske činnosti organizácie;
použité vybavenie, výrobné kapacity a ľudské zdroje;
základy technológie výroby produktov vyrábaných organizáciou;
daňová, občianska, pracovná, ekonomická legislatíva;
postup pri zostavovaní a schvaľovaní plánov výrobnej, hospodárskej a finančnej a hospodárskej činnosti organizácie;
trhové metódy riadenia a riadenia podniku;
postup pri uzatváraní a vykonávaní zmlúv;
ponuka a dopyt segmentu trhu, v ktorom organizácia pôsobí;
organizácia práce a výroby;
normy obchodnej etikety a komunikácie;
vnútorné pracovné predpisy, požiarna bezpečnosť.

II. Pracovné povinnosti zástupcu riaditeľa

Zástupca riaditeľa vykonáva tieto funkčné povinnosti:

1. Stanovuje prácu a efektívnu interakciu štrukturálnych divízií organizácie, kontroluje ich činnosť.

2. Vypracúva a koordinuje plány spolu s riaditeľom podniku:

vývoj výroby;
financovanie organizačných jednotiek.

3. Sleduje včasnosť predkladania stanovených správ riaditeľovi.

4. Deleguje a poveruje riešením niektorých záležitostí iných funkcionárov – vedúcich oddelení organizácie.

5. Schvaľuje personálnu tabuľku.

6. Stanovuje oficiálne platy a príspevky.

7. Dohliada na organizáciu práce s cieľom stimulovať personál.

8. Prijíma opatrenia na riešenie otázok súvisiacich s finančnou, ekonomickou a výrobnou činnosťou.

9. Prispieva k plneniu úloh súvisiacich s doterajšou organizačnou a výkonnou prácou organizácie.

10. Zabezpečuje plné plnenie záväzkov podniku voči dodávateľom, odberateľom, veriteľom, ako aj obchodné a pracovné zmluvy.

11. Prijíma opatrenia na zlepšenie plánovania ekonomických ukazovateľov činnosti organizácie, na vytváranie a zlepšovanie noriem pre mzdové náklady, využitie výrobných kapacít a spotrebu skladových položiek.

12. Kontroluje vedenie evidencie o výdaji a príjme peňažných prostriedkov, použití inventárnych položiek.

13. Realizuje opatrenia na udržanie šetrného prístupu k materiálnym, pracovným a finančným zdrojom.

14. Sleduje dodržiavanie finančnej disciplíny.

III. práva

Zástupca riaditeľa má právo:

1. Podpíšte stanovené dokumenty.

2. Konať v mene organizácie prostredníctvom splnomocnenca.

3. Na základe splnomocnenia a príkazu riaditeľa zastupovať záujmy podniku vo vzťahoch s protistranami, vládnymi orgánmi a inými riadiacimi štruktúrami.

4. Požadovať od oddelení podniku, aby poskytli materiály potrebné na výkon ich úradných povinností.

5. Kontrolovať činnosť divízií organizácie z hľadiska ekonomiky a výroby, dávať im vhodné pokyny zamerané na zvýšenie efektívnosti.

6. Zaslať riaditeľovi návrhy na odmeňovanie zamestnancov útvaru za vysoké výkonové ukazovatele a na trestanie za porušenie stanovených požiadaviek týkajúcich sa organizácie a ekonomiky výroby.

7. Predkladať návrhy na racionalizáciu činností podniku.

IV. Zodpovednosť

Zástupca riaditeľa je zodpovedný za:

1. Poskytovanie nepravdivých údajov vedeniu, zamestnancom organizácie alebo iným osobám.

2. Spôsobenie materiálnej škody podniku, dodávateľom, zamestnancom alebo štátu.

3. Porušenie ustanovení rozhodnutí a uznesení vedenia organizácie.

4. Zverejňovanie obchodných tajomstiev a dôverných informácií.

5. Vykonávanie úradných povinností v rozpore s normami a pravidlami stanovenými v organizácii.

6. Trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti.

7. Porušenie pracovnej disciplíny, bezpečnostných predpisov, požiarnej ochrany, vnútorných pracovnoprávnych predpisov.

8. Vedenie nepovolených stretnutí a rokovaní súvisiacich s činnosťou podniku.

Povinnosti zástupcu riaditeľa v pracovnej náplni a náplni ostatných úsekov sa môžu líšiť v závislosti od špecializácie.

Napríklad zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedný za organizáciu práce pri poskytovaní ekonomických služieb podniku. Podieľa sa na uzatváraní obchodných zmlúv a sleduje ich plnenie. Zabezpečuje vytváranie bezpečných a pohodlných pracovných podmienok pre podriadených, dodržiavanie pravidiel požiarnej bezpečnosti zamestnancami a noriem priemyselnej hygieny.

Hlavnou úlohou námestníka riaditeľa pre výrobu je včasné uvoľnenie kvalitných produktov. Podporuje implementáciu najnovších systémov plánovania a riadenia výroby.

Zástupca riaditeľa pre výchovnú prácu riadi výchovno-vzdelávací proces. Organizuje mimoškolskú a mimoškolskú výchovno-vzdelávaciu prácu so žiakmi.

Zástupca riaditeľa pre študijné záležitosti zabezpečuje realizáciu učebných osnov a programov a sleduje prácu pedagogického zboru.