Účtovník špecializujúci sa na mzdovú agendu sa často stretáva s prírastkom mzdy za dovolenku.
Okrem toho existujú také prípady, ako je udelenie dovolenky pracovníkovi na čiastočný úväzok, novému zamestnancovi, ktorý nepracoval šesť mesiacov od nástupu, a ďalšie zaujímavé body.
Po prečítaní tohto článku sa dozviete, ako vypočítať dovolenku v roku 2019 a zoznámite sa s príkladmi výpočtu platieb dovolenky.
Legislatívna úprava
Najdôležitejším regulačným dokumentom z hľadiska organizácie a odmeňovania práce je Zákonník práce Ruskej federácie. Na započítanie dovolenky má celú kapitolu s číslom 19.
Okrem toho boli na úpravu niektorých otázok týkajúcich sa poskytovania dovolenky zamestnancom prijaté federálne zákony a nariadenia vlády Ruskej federácie.
najmä Rezolúcia č.922„O osobitostiach postupu pri výpočte priemernej mzdy“ zo dňa 24.12.2007 rieši možné problémy pri výpočte priemernej mzdy.
Základným miestnym aktom v podniku je kolektívna zmluva, ktorý sa uzatvára medzi zamestnancami organizácie a zamestnávateľom. Vysvetľuje všetky hlavné nuansy poskytovania ročnej dovolenky. Okrem toho sú kľúčové body pri poskytovaní dovolenky konkrétnemu zamestnancovi ustanovené v pracovnej zmluve.
Druhy dovolenky a podmienky jej poskytovania
Zákonník práce Ruskej federácie zaručuje zamestnancom organizácií nasledujúce druhy rekreácie:
- odísť bez výplaty.
Prvé dva druhy dovolenky sú platené. Hlavná dovolenka sa poskytuje na 28 kalendárnych dní. Zamestnanec organizácie môže ísť na dovolenku po šiestich mesiacoch nepretržitej práce.
Zamestnávateľ má právo poslať špecialistov určitých kategórií na dovolenku s ich súhlasom, bez čakania na 6 mesiacov praxe V organizácii.
- zástupcovia nežného pohlavia pred ním a bezprostredne po ňom;
- zamestnanci, ktorí sú adoptívnymi rodičmi detí mladších ako 3 mesiace;
- zamestnancov mladších ako 18 rokov.
V nasledujúcich rokoch práce v podniku môže zamestnanec čerpať dovolenku kedykoľvek.
Inštalované pre určitých špecialistov predĺžená ročná dovolenka. Poskytuje sa na základe Zákonníka práce a ďalších federálnych zákonov.
Sú to najmä:
Dodatočné sviatky pri zachovaní priemernej mzdy sú pre zamestnancov organizácie ustanovené:
- za odchýlku od normálu;
- pre osobitnú povahu práce;
- pre nepravidelný pracovný čas;
- pre prácu na Ďalekom severe a v rovnocenných oblastiach;
- v iných zákonom ustanovených prípadoch.
Okrem uvedeného môže kolektívna zmluva ustanoviť osobitné dodatočné sviatky pre zamestnancov na odpočinok.
Ako sa vypočítava počet dní dovolenky?
Ak je dĺžka služby zamestnanca u zamestnávateľa celý rok, výpočet počtu dní dovolenky nebude zložitý. Dĺžka dovolenky pre konkrétneho pracujúceho človeka je stanovená v pracovnej zmluve pri jeho prijatí na pozíciu. Zvyčajne po roku práce v organizácii poskytujú dovolenku v počte dní uvedených v tomto dokumente alebo v polovici.
Sú prípady, keď zamestnanec požiada o dovolenku pred uplynutím roka plnenia svojich povinností alebo sa rozhodne dať výpoveď. V takýchto prípadoch je potrebné vypočítať, na koľko dní odpočinku má tento zamestnanec nárok.
Dá sa vypočítať podľa vzorec:
K = (M * Ko) / 12,
- K je počet dní dovolenky pripadajúcich na čas, keď pracoval v organizácii,
- M – počet plne odpracovaných mesiacov,
- Ko – počet dní dovolenky stanovený za odpracovaný rok.
Napríklad. Nepretržitá dĺžka pôsobenia zamestnanca v organizácii je 7 mesiacov. V pracovnej zmluve je uvedené, že za odpracovaný rok má nárok na 44 dní dovolenky. Počet dní dovolenky, na ktoré má v tejto chvíli nárok, je: (7 mesiacov * 44 dní) / 12 mesiacov = 25,67 dňa.
Pri výpočte dní dovolenky sa vyžaduje počet odpracovaných mesiacov zaokrúhliť na najbližší mesiac. Podľa pravidiel by sa zaokrúhľovanie malo vykonávať nasledovne. Prebytočné sumy kratšie ako dva týždne sa neberú do úvahy. Ak je prebytok viac ako dva týždne, potom sa musí zaokrúhliť na celý mesiac nahor.
Napríklad zamestnanec nastúpil do práce 8. apríla. O dovolenku žiada od 19. decembra toho istého roku. Ukazuje sa, že v tejto organizácii pracoval 7 mesiacov a 9 kalendárnych dní. Týchto 9 dní je vyradených, pretože tento počet dní je menej ako pol mesiaca. Výpočet vychádza zo 7 mesiacov nepretržitej prevádzky.
Pri výpočte dní dovolenky sa zvyčajne dostanete na zlomkové číslo. Na uľahčenie výpočtov veľa účtovníkov používa zaokrúhľovanie na celé číslo, hoci zákon nikde neurčuje, že tento úkon je povinný. Malo by sa pamätať na to, že zaokrúhľovanie by sa malo robiť v prospech zamestnanca, a nie podľa aritmetiky.
Napríklad počet dní dovolenky, na ktoré má zamestnanec nárok pri výpočte, bol 19,31 dňa. Výsledky zaokrúhlenia za 20 dní.
Čo sa berie do úvahy pri výpočte
Nariadenie ruskej vlády č. 922 z 24. decembra 2007 rieši otázky súvisiace s výpočtom priemerného denného zárobku. Uvádza, že pri výpočte priemernej mzdy za deň sa musia zohľadniť všetky platby, ktoré sa týkajú odmeňovania za prácu.
K nim vzťahovať:
- mzda. Ide o oficiálny plat, tarifnú sadzbu, výplatu v kusových sadzbách, výplatu percentom z príjmov a iné vrátane nepeňažnej mzdy.
- Rôzne prídavky a príplatky. Ide o všetky druhy stimulačných a kompenzačných platieb, severské koeficienty a regionálne príspevky.
- Výkonnostné prémie a iné odmeny.
- Iné druhy platieb súvisiace s odmeňovaním práce.
Ak chcete vypočítať priemernú mzdu, musíte vziať iba tie časové rozlíšenie, ktoré bolo vykonané za skutočný pracovný čas a za prácu, ktorá bola skutočne vykonaná. Z toho vyplýva, že pri výpočte priemernej dennej mzdy netreba brať do úvahy nasledujúce poplatky:
- dávky a iné platby financované Fondom sociálneho poistenia;
- platby vyplácané na základe priemerného zárobku (patria sem platby za dovolenku, platbu počas pracovnej cesty);
- jednorazové odmeny nesúvisiace so mzdou (prémie za určité sviatky);
- dary a finančná pomoc;
- ostatné položky časového rozlíšenia nesúvisiace s odmenou za prácu.
Vo vzťahu obdobia práce zahrnutá do výpočtu dovolenky platí rovnaký princíp. Do 12-mesačného výpočtového obdobia sa započítava len čas, ktorý zamestnanec skutočne odpracoval.
Na výpočet dovolenky z celkovej ročnej skúsenosti nasledujúce obdobia sa rušia:
- čas, kedy zamestnancovi zostáva právo na poberanie priemerného zárobku;
- čas, kedy bol zamestnanec v alebo v ;
- dni voľna, ktoré sú určené na starostlivosť o osoby so zdravotným postihnutím;
- obdobie uvoľnenia zamestnanca z práce (neprítomnosť, prestoje a pod.).
Poradie výpočtu
Obdobie na výpočet dovolenky je 12 mesiacov pred dovolenkou.
Existujú situácie, keď zamestnanec organizácie nemá za toto obdobie časové rozlíšenie mzdy alebo v tomto čase skutočne nepracoval. V tomto prípade musí čas výpočtu trvať 12 mesiacov, ktoré predchádzajú roku výpočtu. Ak nie sú žiadne časové rozlíšenie a odpracované dni a 2 roky pred dovolenkou, priemerná denná mzda sa vypočíta na základe údajov za mesiac, v ktorom zamestnanec odchádza na dovolenku.
S odpracovaným plným úväzkom
Ideálny prípad je, keď zamestnanec celé zúčtovacie obdobie nenastúpil na dovolenku alebo nemocenskú. Potom bude mať plne splnený pracovný čas.
V takejto situácii sa mzda za dovolenku akumuluje podľa špecifickej hodnoty vzorec:
3 g = 3 g / (12 * 29,3)
- Zd – priemerný denný zárobok,
- Zg – ročný plat,
- 29.3 – priemerný mesačný počet kalendárnych dní.
Ročná výška naakumulovanej odmeny za prácu sa získa súčtom naakumulovanej mzdy za 12 mesiacov pred dovolenkou.
S neúplnými odpracovanými hodinami
Vyššie uvedený vzorec nie je vhodný na výpočet dovolenky v situáciách, keď zamestnanec plne neodpracoval 12 fakturačných mesiacov.
Tu musíte použiť iný, zložitejší vzorec:
Zd = Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)
- M – počet odpracovaných mesiacov,
- D – počet odpracovaných kalendárnych dní v neodpracovaných mesiacoch,
- Deň – norma kalendárnych dní v neodpracovaných mesiacoch.
Príklady
Prípad 1. Zamestnanec chce ísť na dovolenku od 20. februára na 15 dní. Od februára minulého roka do januára tohto roku pracoval bez prerušenia. Počas tejto doby získal 198 750 rubľov, z ktorých 13 000 rubľov predstavoval bonus za jeho profesionálnu dovolenku. Pri výpočte vašej dovolenky musíte odpočítať výšku tohto bonusu od vašich celkových zárobkov. Ukazuje sa to 185 750 rubľov. Priemerný denný plat bude 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 rubľov. V dôsledku toho zamestnanec dostane 528,30 * 15 = 7924,50 rubľov za 15 dní dovolenky.
Prípad 2. Zamestnanec berie od decembra 21 dní dovolenky. V zúčtovacom období bol v marci dva týždne na zdokonaľovacích kurzoch a v septembri 10 dní na dovolenke. Údaje o jeho zárobku a skutočne odpracovanom čase sú uvedené v tabuľke.
| mesiac | Množstvo odpracovaného času v kalendárnych dňoch | Štandardná pracovná doba v kalendárnych dňoch | Výška časovo rozlíšených miezd | Dodatočné platby |
|---|---|---|---|---|
| December | 31 | 31 | 20000 | |
| januára | 31 | 31 | 20000 | |
| februára | 28 | 28 | 20000 | |
| marca | 17 | 31 | 27000 | 13 000 rubľov. - cestovné |
| apríla | 30 | 30 | 20000 | |
| Smieť | 31 | 31 | 20000 | |
| júna | 30 | 30 | 20000 | |
| júla | 31 | 31 | 20000 | |
| augusta | 31 | 31 | 20000 | |
| septembra | 20 | 30 | 30000 | 18 000 rubľov. - preplatenie dovolenky |
| októbra | 31 | 31 | 20000 | |
| novembra | 30 | 30 | 20000 | |
| CELKOM: | 341 | 365 | 257000 | 31000 |
Výpočet priemerného zárobku bude zahŕňať mzdu vo výške 257 000 – 31 000 = 226 000 rubľov. Štandardná pracovná doba 10 mesiacov je plne vypracovaná. V marci a septembri odpracoval len 37 dní oproti norme 61 kalendárnych dní.
Ukazuje sa, že v priemere za deň tento zamestnanec dostáva: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 rubľov. Suma dovolenky na 21 dní bude: 727,20 rubľov. * 21 dní = 15271,20 rub.
Pravidlá a príklady výpočtov sú uvedené v nasledujúcom videu:
Preskúmali sme postup poskytovania základnej platenej dovolenky a jej dokumentáciu v roku, teraz zistíme, ako vypočítať mzdu za dovolenku. Článok rozoberá postup pri výpočte náhrady mzdy za dovolenku pre zamestnancov a uvádza príklady výpočtov, ktoré vám pomôžu riešiť rôzne situácie, ktoré v praxi nastanú.
Hlavným dokumentom, na základe ktorého sa zamestnancovi poskytuje dovolenka, je príkaz vedúceho zamestnanca, vzor príkazu na poskytnutie dovolenky si môžete stiahnuť.
Plat za dovolenku = priemerný denný zárobok za zúčtovacie obdobie * dni dovolenky.
Z tohto vzorca vidíme, že na správny výpočet mzdy za dovolenku potrebujete vedieť dve veci:
- Čo je priemerný denný zárobok a ako ho určiť.
- Čo je fakturačné obdobie a ako ho určiť.
Fakturačné obdobie
Posledných dvanásť mesiacov predchádzajúcich mesiacu odchodu na dovolenku sa berie ako obdobie výpočtu mzdy za dovolenku. Napríklad, ak zamestnanec nastúpi na dovolenku od 10.2.2016, tak zúčtovacie obdobie je od 1.2.2015 do 31.1.2016.
Ak zamestnanec pracoval pre podnik menej ako 12 mesiacov, potom sa za obdobie výpočtu berú skutočne odpracované dni.
Priemerný denný zárobok
Pre výpočet priemerného denného zárobku je potrebné zobrať zárobok zamestnanca za výplatné obdobie a vydeliť ho počtom dní, ktoré v tomto období skutočne odpracoval.
St.Dn.Z. = Zar. / Neg.Day
Čo sa berie ako príjem? Ide o všetky platby prijaté zamestnancom za výplatné obdobie, ktoré tak či onak súvisia s: mzdou, prémiami, príplatkami, platbou za prácu nadčas a prácou cez víkendy a sviatky.
Platby, ktoré sa nezohľadňujú pri výpočte mzdy za dovolenku:
- materiálna pomoc;
- úvery, pôžičky;
- platby poistenia, práceneschopnosť;
- dividendy;
- úhrada cestovného a stravy a iné platby, ktoré nesúvisia so mzdou.
Ak je zúčtovacie obdobie úplne vypracované
Priemerný denný zárobok sa zistí vydelením celkových zárobkov 12 a 29,3.
Vzorec výpočtu je nasledujúci:
St.Dn.Z. = Zar. / (12*29,3)
Tu 29,3 je koeficient zodpovedajúci priemerného počtu kalendárnych dní v mesiaci.
Príklad výpočtu
Zamestnanec nastupuje na dovolenku od 25.1.2016. Obdobie od 1. januára 2015 do 31. decembra 2015 je plne rozpracované. Mesačný plat - 20 000 rubľov. Na akú výšku dovolenky má nárok?
St.Dn.Z. = (20 000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 rub.
Plat za dovolenku = 682,60 * 28 dní. = 19112,63
—————————————————————————————————————————-
Vyššie uvedený príklad je ideálnou možnosťou, keď zamestnanec pracoval všetky dni, nebol chorý a pracoval na plný úväzok počas celého roka pred dovolenkou. V praxi však zvyčajne existujú odchýlky od tejto ideálnej možnosti.
Nie je žiadnym tajomstvom, že niektorí zamestnávatelia namiesto zvyčajných piatich pracovných dní stanovujú pre tím šesťdňový pracovný týždeň. Z tohto dôvodu sa mnohí zaujímajú o niekoľko otázok:
- Aké sú štandardné hodiny týždenne so šiestimi pracovnými dňami;
- Ako sa platí spracovanie?
- Aké by malo byť trvanie odpočinku s takýmto pracovným rozvrhom;
- Ako sa vypočítava dovolenka pri šesťdňovom pracovnom režime?
- Ako vypočítať pracovný čas;
- Ako nastaviť šesťdňový pracovný režim v organizácii.
Najbežnejšie možnosti rozvrhu sú buď 5-dňový pracovný týždeň alebo práca na zmeny (každé tri dni). V oboch prípadoch by ste sa mali riadiť všeobecne uznávaným štandardom pracovného času týždenne – nie viac ako 40 hodín. To isté platí pre tých, ktorí pracujú na „šesť dní“ a všetky hodiny, ktoré zamestnanec odpracoval nad normu, musia byť platené zvýšenou sadzbou, aj keď takéto prvky rozvrhu boli vopred špecifikované v pracovnej zmluve.
Nižšie uvažujeme o situácii, keď je zamestnávateľ povinný platiť príplatky za prácu nadčas:
Nikanorová S.I. pracuje v organizácii, kde je pracovný režim 6 dní v týždni, voľný deň je nedeľa. Jej pracovný deň trvá od 09:00 hod. 00 min. do 17:00 hod. 00 min. V sobotu pracuje od 10. hod. 00 min. do 14:00 hod. 00 min. Týždennú pracovnú dobu (40 hodín) teda absolvuje v piatok. Jej pracovný čas v sobotu sa považuje za nadčas, napriek tomu, že miestne dokumenty organizácie uvádzajú pracovný čas.
V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie by sa jej mali vyplácať mesačné príplatky za prácu nad normu, ale manažér to nerobí. Nikanorová S.I. sa obrátil na Odborový zväz so sťažnosťou na nedostatok doplatkov a po kontrole orgán zistil, že konanie konateľky Nikanorovej S.I. sú nezákonné.
Všetky hodiny presahujúce týždennú normu (40 hodín) sú teda nadčasové a podliehajú povinnej kompenzácii vyššou sadzbou ako rozvrhnutý pracovný čas v pracovných dňoch.
Akými regulačnými dokumentmi a zákonmi by sa mali riadiť zamestnanci pracujúci počas šesťdňového týždňa a zamestnávatelia, ktorí plánujú vytvoriť takýto rozvrh:
- „Výrobný kalendár na rok 2017“;
- čl. 100 Zákonníka práce Ruskej federácie o pracovnom čase;
- čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie o bežnom pracovnom čase;
- čl. 111 Zákonníka práce Ruskej federácie v dňoch pracovného voľna;
- čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie o práci nadčas.
Je možné zaviesť šesťdňový pracovný týždeň s jedným dňom voľna a ako to urobiť?
Legislatíva nestanovuje žiadne zákazy týkajúce sa tvorby rozvrhov práce v organizáciách: manažéri môžu zaviesť tak päťdňové alebo zmenové rozvrhy, ako aj nepravidelné rozvrhy práce. Treba však pripomenúť, že bez ohľadu na rozvrh je len jeden štandardný pracovný čas týždenne – 40 hodín. Za zvyšok odpracovaného času cez víkendy sa platí dvojnásobná sadzba.
Aby sa predišlo chybám vo výpočtoch, každá spoločnosť musí viesť pracovný výkaz, v ktorom budú uvedení všetci zamestnanci a dni, v ktorých pracovali alebo odpočívali. Na konci vykazovacieho obdobia sa tento doklad odovzdá učtárni a na základe neho sa každému zamestnancovi vypočíta mzda.
Ak bol podnik organizovaný len nedávno, pracovný čas sa musí odraziť v interných dokumentoch:
- Kolektívna zmluva;
- Pracovné zmluvy (ak sú uzatvorené so zamestnancami);
- Vnútorné pracovné predpisy.
Ak organizácia plánuje prejsť z päťdňového na šesťdňový pracovný režim, bude musieť buď opätovne podpísať pracovné zmluvy, alebo k nim vypracovať dodatočné dohody. V každom prípade musia byť všetky dokumenty riadne vyhotovené a obsahovať potrebné informácie, inak sa to bude považovať za porušenie pracovnoprávnych predpisov.
Preto pri rozhodovaní o prechode na šesťdňový pracovný týždeň musíte zvážiť niekoľko nuancií:
- Zmeny sa musia vykonať iba s písomným súhlasom všetkých zamestnancov (článok 72 Zákonníka práce Ruskej federácie). Výnimkou sú iba prípady, keď z technických alebo organizačných dôvodov nie je možné dodržať predchádzajúci pracovný rozvrh: vtedy stačí len jednostranné rozhodnutie vedúceho (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- Zamestnávateľ je povinný upovedomiť svojich podriadených najneskôr 2 mesiace pred prechodom na nový pracovný režim a dať im na podpis výzvu;
- Dodatočné dohody sa uzatvárajú so zamestnancami, ktorí súhlasia s novým rozvrhom. Tým, ktorí nesúhlasia, musia byť ponúknuté vhodné voľné pracovné miesta av prípade ich neprítomnosti alebo odmietnutia budú zamestnanci prepustení podľa článku 7, časť 1, čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie a budú musieť zaplatiť odstupné vo výške dvojtýždňového priemerného zárobku.
Dôležité! Trvanie nepretržitého týždenného odpočinku by nemalo byť kratšie ako 42 hodín pri šesťdňovom rozvrhu práce. Pozrime sa na správny príklad vytvorenia dennej rutiny:
Davydová O.M. pracuje ako účtovník vo firme. Jej pracovné dni od pondelka do piatku trvajú od 08:00. 00 min. do 16-tej hodiny 00 min. V sobotu pracuje od 08:00. 00 min. do 12. hodiny 00 min. Do pondelka jej tak ostáva 44 hodín odpočinku a zamestnávateľ neporušuje zákon.
Čo ak má organizácia päťdňový rozvrh, ale zamestnanci musia pravidelne chodiť do práce počas voľných dní? Dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve v tomto prípade nie je potrebné vypisovať, pretože nejde o trvalý spôsob práce, ale nadčasy je potrebné v každom prípade zaplatiť. Na želanie môžu zamestnanci využiť aj inú možnosť – požiadať svojho vedúceho o poskytnutie voľna, ktoré sa počíta na dvojnásobok nadčasových hodín.
Ako vypočítať štandardný pracovný čas na šesťdňový pracovný týždeň s jedným dňom voľna: pravidlá
Pri výpočte by tu nemali byť žiadne zvláštne ťažkosti – len si pamätajte, že všetok čas presahujúci 40 hodín týždenne musí byť zodpovedajúcim spôsobom zaplatený. Na výpočet by ste mali použiť výkaz pracovného času, pričom maximálna dĺžka nadčasov v jeden deň nemôže byť viac ako 5 hodín, a to ani s príplatkom. Čo môže byť výnimkou:
- Zamestnanec zostáva pracovať v organizácii v deň voľna viac ako 5 hodín z vlastnej iniciatívy;
- Prekročenie normy nadčasov 5 hodín v jeden deň voľna je spôsobené potrebou výroby, čo je však potrebné zdokumentovať pre prípad kontroly.
Ak organizácia oficiálne stanovila päťdňový pracovný deň, ale zamestnanec musel ísť cez deň voľna, môže mu byť náhrada voľna na základe jeho žiadosti, ktorá musí obsahovať tieto informácie:
- Názov podniku, celé meno riaditelia;
- Záver: uveďte iný deň odpočinku s uvedením konkrétneho dátumu odchodu do práce v deň voľna (je uvedený aj dátum);
- Dátum vyhotovenia a podpis zamestnanca požadujúceho voľno.
V niektorých organizáciách existuje prax, podľa ktorej, ak sú nadčasy systematicky povolené, zamestnanci dostanú voľno bez ich žiadosti. Zákon to umožňuje, ale takáto podmienka musí byť premietnutá do kolektívnej alebo pracovnej zmluvy, prípadne do vnútorných predpisov podniku.
Čo sa týka dovoleniek, používa sa tu všeobecný postup výpočtu bez ohľadu na to, aký denný režim je v spoločnosti zavedený. Ich trvanie nezávisí od počtu odpracovaných hodín a musí byť aspoň 28 kalendárnych dní. Výnimkou je kategória zamestnancov, ktorým sa poskytuje dodatočná dovolenka: v tomto prípade môže byť trvanie odpočinku dlhšie ako norma upravená Zákonníkom práce Ruskej federácie.
Najdôležitejšou nuansou pri stanovení šesťdňového pracovného týždňa je správne vykonanie všetkých dokumentov odrážajúcich pracovný harmonogram. Ak bol zamestnanec pôvodne zamestnaný na päťdňovú pracovnú dobu a po určitom čase musel prejsť na šesťdňovú pracovnú dobu a nadčas nie je preplatený, má právo podať sťažnosť na odborový zväz alebo na Štátny úrad bezpečnosti práce. Inšpektorát, ale najúčinnejšie sú hromadné sťažnosti.
Pred začatím rozhovoru o tom, ako sa považuje dovolenka, je potrebné pamätať na najdôležitejšie normy Zákonníka práce Ruskej federácie upravujúce postup pri udeľovaní dovolenky.
Vo všeobecnosti má zamestnanec nárok na 28 kalendárnych dní dovolenky za každý pracovný rok. Ako vypočítať tento pracovný rok? Od prvého dňa, kedy zamestnanec pracuje u tohto zamestnávateľa. Od tohto dátumu sa počíta 12 kalendárnych mesiacov (články 114, 115 Zákonníka práce Ruskej federácie, list Rostrud z 18. decembra 2012 N 1519-6-1). To znamená, že v priebehu roka si zamestnanec „zarobí“ svojich 28 dní dovolenky.
Na základe dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom však možno dovolenku rozdeliť na časti a jedna z nich musí byť najmenej 14 kalendárnych dní (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie). A zamestnanec má právo na prvú platenú dovolenku po 6 mesiacoch nepretržitej práce u tohto zamestnávateľa (článok 122 Zákonníka práce Ruskej federácie). V súlade s tým má každý zamestnanec, ktorý v organizácii pracoval šesť mesiacov, 2 „zarobené“ týždne dovolenky, ktoré môže využiť.
Zákonník práce Ruskej federácie zároveň nezakazuje udeľovať zamestnancom dovolenku pred uplynutím 6 mesiacov práce alebo po uplynutí 6 mesiacov, ale na obdobie dlhšie ako 14 kalendárnych dní. Zamestnancovi sa v tomto prípade skutočne poskytuje dovolenka vopred. Ak si následne zamestnanec „neodpracuje“ dni dovolenky a rozhodne sa skončiť, bude mu potrebné zraziť preplatenú dovolenku, čo sa zamestnávateľom nie vždy podarí. Koniec koncov, výška zrážok z platieb zamestnancov vo všeobecnom prípade nemôže presiahnuť 20% (článok 138 Zákonníka práce Ruskej federácie). Toto sa musí zohľadniť pri výpočte dní dovolenky poskytnutých zamestnancovi.
Ako vypočítať počet dní dovolenky
Dovolenka sa zamestnancom väčšinou poskytuje v kalendárnych dňoch (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie), menej často v pracovných dňoch (články 291, 295 Zákonníka práce Ruskej federácie). V oboch prípadoch však platí všeobecné pravidlo: nepracovné sviatky, ktoré pripadajú na dovolenku, nie sú zahrnuté do počtu dní dovolenky a nie sú vyplácané (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pozrime sa na príklad, ako sa dovolenka počíta podľa kalendárnych dní.
Výpočet dovolenky v roku 2017: príklad pre dovolenku v kalendárnych dňoch
Obchodná manažérka Koreneva I.V. Žiadosť o dovolenku som napísal od 5. júna do 18. júna. Zamestnanec bude mať 14 kalendárnych dní. Ale 12. jún je sviatok pracovného pokoja (článok 112 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnankyňa teda z 28 dní, na ktoré má nárok (za rok) čerpá len 13 kalendárnych dní dovolenky a bude jej preplatených 13 dní.
Ako vypočítať dovolenku v pracovných dňoch
Dovolenka v pracovných dňoch sa zamestnancom, s ktorými sú uzatvorené pracovné zmluvy na dobu do 2 mesiacov alebo dohody o sezónnej práci, poskytuje v tomto poradí: 2 pracovné dni za každý odpracovaný mesiac (§ 291, 295 Zákonníka práce). Ruskej federácie). A výpočty dovolenky sa robia na základe 6-dňového pracovného týždňa (list Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 2. 1. 2002 N 625-ВВ). Pozrime sa na príklad, ako vypočítať dovolenku v pracovných dňoch.
Výpočet dovolenky v roku 2017: príklad pre dovolenku v pracovných dňoch
So zamestnancom Krechetov E.S. bola uzatvorená pracovná zmluva na vykonávanie sezónnych prác od 1. 6. 2017 do 1. 11. 2017. Od 1. 11. zamestnanec plánuje nástup na dovolenku s následnou výpoveďou.
Najprv si vypočítajme počet dní dovolenky. Do 1. novembra 2017 Krechetov E.S. bude fungovať 5 mesiacov. Následne mu vznikne nárok na dovolenku v trvaní 10 pracovných dní (2 pracovné dni x 5 mesiacov). Bude to od 1. novembra do 13. novembra. Keďže 4. novembra je sviatok (článok 112 Zákonníka práce Ruskej federácie) a 5. a 12. november sú dni voľna (nedele) počas 6-dňového pracovného týždňa.
Plat za dovolenku a plat po dovolenke
Po určení počtu dní platenej dovolenky je potrebné vypočítať. Mimochodom, informácie o dĺžke dovolenky, konkrétnych termínoch dovolenky, fakturačnom období, výpočte mzdy za dovolenku atď. sú uvedené vo výpočtovej poznámke o poskytnutí dovolenky zamestnancovi (formulár N T-60, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 N 1).
Za „dovolenkový“ mesiac zamestnanec zvyčajne dostáva dovolenku a mzdu za odpracovanú časť mesiaca. V tomto prípade sa výpočet mzdy po dovolenke vykonáva takto: mzda zamestnanca sa vydelí počtom pracovných dní v mesiaci, v ktorom bol zamestnanec na dovolenke, a vynásobí sa počtom dní, ktoré v danom mesiaci odpracoval.
Každý zamestnanec má svoju situáciu: niekto si chce vziať dovolenku hneď po materskej dovolenke, niekto pracuje na polovičný úväzok, niekto si zvýšil plat a dostal odmeny. Všetky tieto situácie musí účtovníctvo zohľadniť pri výpočte mzdy za dovolenku. V článku sa pozrieme na príklady výpočtu. Okrem toho nájdete pohodlné vzorce na výpočet mzdy za dovolenku v neštandardných situáciách.
Ak chcete s istotou vypočítať priemerný zárobok v najťažších situáciách, zaregistrujte sa do online kurzu „“.
Výpočet dovolenky za prácu na čiastočný úväzok
Nárok na 28 dní odpočinku majú aj zamestnanci, ktorí pracujú na kratší pracovný čas. Potvrdzuje to čl. 93 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý zakazuje zavádzať akékoľvek obmedzenia pre občanov, ktorí pracujú v inom ako štandardnom režime.
Príplatok za dovolenku za prácu na kratší pracovný čas sa vypočítava všeobecne ustanoveným spôsobom (teda za posledných 12 kalendárnych mesiacov vydelením sumy časovo rozlíšenej mzdy počtom mesiacov zúčtovacieho obdobia a 29.3.).
Príklad
Od 15.8.2017 bola zamestnancovi poskytnutá ďalšia dovolenka v trvaní 28 kalendárnych dní. Plat - 18 000 rubľov. Od 1. júla 2017 dostal štvordňový pracovný týždeň s platbou 14 400 rubľov mesačne.
Stanovme si fakturačné obdobie: august 2016 - júl 2017
Výška dovolenky bude: (18 000 x 11 + 14 400) / 12 / 29,3 x 28 = 16 914,68 rubľov
Výpočet dovolenky za zvýšenie platu
Zvýšenie miezd (tarifných sadzieb) sa pri výpočte priemerného zárobku (najmä pri výpočte dovolenky) zohľadňuje len vtedy, ak sa uskutočnilo vo vzťahu ku všetkým zamestnancom organizácie (odsek 16 vyhlášky č. 922).
Upozornenie: ak indexácia neovplyvnila aspoň jedného zamestnanca, potom sa pri výpočte priemerného zárobku absolútne všetkých zamestnancov takéto zvýšenie platu neberie do úvahy.
Zvýšenie miezd ovplyvňuje výpočet výšky dovolenky, ak dôjde k zvýšeniu:
- V zúčtovacom období;
- Po zúčtovacom období, ale pred začiatkom dovolenky;
- Počas dovolenky.
V takýchto prípadoch je potrebné použiť špeciálny faktor zvýšenia. Vzorec na výpočet koeficientu zvýšenia colných sadzieb (indexačný koeficient):
Koeficient zvýšenia tarifnej sadzby (indexačný koeficient) = Nová mzda (tarifná sadzba) / Plat (tarifná sadzba) pred zvýšením
Príklad
1. Mzda zvýšená v zúčtovacom období
Zamestnanec nastupuje na dovolenku od 20.10.2017 v trvaní 28 kalendárnych dní. Plat - 20 000 rubľov. Fakturačné obdobie: október 2016 – september 2017. Od 1. septembra 2017 sa plat zamestnanca zvýšil o 3 000 rubľov a dosiahol 23 000 rubľov
Faktor zvýšenia: 23 000 / 20 000 = 1,15
Výška dovolenky: (20 000 x 1,15 x 11 + 23 000) / 12 / 29,3 x 28 = 21 979,52 rubľov.
2. Plat sa zvyšuje po výplatnom termíne, ale pred nástupom na dovolenku. V tomto prípade je potrebné upraviť priemerný denný zárobok.
Zamestnanec nastupuje na dovolenku od 20.10.2017 v trvaní 28 kalendárnych dní. Plat - 20 000 rubľov. Fakturačné obdobie: október 2016 – september 2017. Od 1. októbra 2017 sa mzda zvýšila 1,2-násobne.
Výška dovolenky bez prepočtu: (20 000 x 12) / 12 / 29,3 x 28 = 19 112,63 rubľov
Výška dovolenky: 19 112,63 x 1,2 = 22 935,16 rubľov
3. Zvýšený plat počas dovolenky. V tomto prípade je potrebné upraviť tú časť dovolenky, ktorá pripadá na obdobie dovolenky odo dňa zvýšenia mzdy (tarifnej sadzby) do skončenia dovolenky.
Zamestnanec nastupuje na dovolenku od 10.10.2017 na 14 kalendárnych dní. Plat - 20 000 rubľov. Fakturačné obdobie: október 2016 – september 2017. Od 16.10.2017 sa mzda zvýšila 1,2-násobne.
Pre zjednodušenie príkladu predpokladáme, že fakturačné obdobie je úplne spracované.
Priemerný denný príjem: (20 000 x 12) / 12 / 29,3 = 682,59 rubľov
Náhradu dovolenky za 6 kalendárnych dní dovolenky pred zvýšením mzdy (od 10.10. do 15.10.2017) vypočítame na základe skutočného priemerného zárobku, teda bez zohľadnenia zvýšenia mzdy:
682,59 x 6 = 4 095,54 rubľov
Náhrada za dovolenku za zostávajúcich 8 kalendárnych dní dovolenky (od 16. októbra do 23. októbra 2017) sa časovo rozlišuje na základe skutočného priemerného zárobku upraveného o faktor zvýšenia mzdy - o 1,2:
Priemerný denný príjem: (20 000 x 12 x 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 rubľov
819,11 x 8 = 6 552,88 rubľov
Výška dovolenky: 4 095,54 + 6 552,88 = 10 648,42 rubľov
Výpočet mzdy za dovolenku za prítomnosti bonusov v zúčtovacom období
Bonusy pri výpočte dovolenky a náhrady za nevyužitú dovolenku sa berú do úvahy spôsobom predpísaným v článku 15 Nariadení o špecifikách postupu pri výpočte priemernej mzdy, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922.
To znamená, že bonusy na určenie výšky dovolenky sa berú do úvahy takto:
- Mesačné bonusy- berú sa do úvahy všetky bonusy skutočne nahromadené v zúčtovacom období, ale nie viac ako jeden pre každý ukazovateľ za každý mesiac zúčtovacieho obdobia.
- Štvrťročné (polročné) bonusy- zohľadňujú sa všetky skutočne vzniknuté v zúčtovacom období pre každý ukazovateľ. Ak trvanie obdobia, za ktoré sa časovo rozlišujú, presiahne dĺžku zúčtovacieho obdobia, potom sa poistné zohľadňuje vo výške mesačnej časti za každý mesiac zúčtovacieho obdobia.
- Ročné bonusy- zohľadnené bez ohľadu na čas vzniku odmeny.
Bonusy pri výročiach a sviatkoch sa berú do úvahy pri výpočte mzdy za dovolenku, ak sú stanovené systémom odmeňovania a vznikajú vo výplatnom období (List Ministerstva práce Ruskej federácie z 3. augusta 2016 č. 14-1/ОOG-7105).
Pri výpočte odmeny na základe výsledkov práce za rok, ak bol rok odpracovaný celý, sa pri výpočte priemerného zárobku v plnej výške zohľadňuje výška pripočítanej odmeny. Ak rok nie je plne odpracovaný, potom sa bonus zohľadňuje v pomere k odpracovanému času v zúčtovacom období (List Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 5. marca 2008 č. 535-17) .
Bonusy zohľadnené pri výpočte = Bonusy pripísané zamestnancovi v zúčtovacom období / Počet pracovných dní v zúčtovacom období x Počet skutočne odpracovaných dní v zúčtovacom období
Príklad
Zamestnancovi bolo poskytnuté ďalšie pracovné voľno s náhradou mzdy od 9. januára 2017 v trvaní 28 kalendárnych dní. Zúčtovacie obdobie je od 1.1.2016 do 31.12.2016 (247 pracovných dní). Zamestnanec v auguste 2016 nepracoval, pretože čerpal dovolenku za kalendárny rok v rozsahu 28 kalendárnych dní: od 1. 8. 2016 do 28. 8. 2016 (20 pracovných dní).
Počas zúčtovacieho obdobia boli zamestnancovi časovo rozlíšené tieto bonusy:
- mesačné bonusy, okrem skutočne odpracovaného času: 5 000 rubľov
- štvrťročné odmeny, okrem skutočne odpracovaného času: 10 000 rubľov za prvý štvrťrok 2016 nahromadené v apríli 2016; V októbri 2016 sa nahromadilo 10 000 rubľov za tretí štvrťrok 2016.
- ročný bonus za rok 2016, okrem skutočne odpracovaného času: 25 000 rubľov nahromadených vo februári 2017
Výška bonusov, ktoré sa berú do úvahy pri výpočte priemerného denného zárobku za platby za dovolenku, je:
(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 rubľov.
Výpočet dovolenky po materskej dovolenke
Ak zamestnankyňa odíde na ročnú platenú dovolenku bezprostredne po materskej dovolenke, potom podľa bodu 6 Nariadenia o špecifikách postupu pri výpočte priemernej mzdy, ak vo výpočtovom období nebol do výpočtu priemerného zárobku zahrnutý príjem do preplatenie dovolenky, potom je potrebné uvedené obdobie nahradiť za 12 mesiacov predchádzajúcich mesiacu, v ktorom zamestnankyňa nastúpila na materskú dovolenku (List Ministerstva práce Ruskej federácie z 25. novembra 2015 č. 14-1/B-972 ).
Obdobie rodičovskej dovolenky sa nezapočítava do dĺžky služby, ktorá zakladá nárok na platenú ročnú dovolenku, ale materská dovolenka sa započítava do dĺžky služby.
Príplatok za dovolenku sa v tejto situácii vypočíta na základe príjmu za 12 mesiacov predchádzajúcich materskej dovolenke.
Príklad
Zamestnancom bol:
- na materskej dovolenke od apríla 2014 do augusta 2014,
- na rodičovskej dovolenke do troch rokov, od augusta 2014 do júna 2017.
Zamestnankyňa po skončení materskej dovolenky čerpala dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní.
Keďže zamestnankyňa v zúčtovacom období nemala žiadny príjem započítaný do výpočtu priemerného zárobku pre výpočet dovolenky, tak na výpočet dovolenky musíme vziať obdobie 12 mesiacov pred materskou dovolenkou, od apríla 2013 do 31.3.2014 .
Plat zamestnanca - 20 000 rubľov
Výška dovolenky: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 rubľov.
Výpočet dovolenky za súhrnné zúčtovanie pracovného času
Pri započítaní celkového pracovného času sa mzda za dovolenku a náhrady za nevyčerpanú dovolenku musia vypočítať na základe priemerného hodinového zárobku pomocou vzorca:
Priemerný hodinový zárobok = mzdy skutočne naakumulované počas výplatného obdobia / počet skutočne odpracovaných hodín počas výplatného obdobia
Priemerný zárobok za obdobie:
Priemerný zárobok = Priemerný hodinový zárobok x Počet pracovných hodín podľa rozvrhu zamestnanca v období, ktoré je predmetom výplaty
Príklad
Organizácia vedie súhrnné záznamy o pracovnom čase počas 40-hodinového pracovného týždňa. Účtovné obdobie je 1 mesiac. Zamestnanec bol v dňoch 16. a 17. januára 2017 na pracovnej ceste. Tieto dni mu musia byť vyplatené na základe priemerného zárobku. Mesačný plat: 50 000 rubľov. Fakturačné obdobie: január 2016 – december 2016.
Počet pracovných hodín v zúčtovacom období je 1974 hodín.
Zisk za rok: 50 000 × 12 = 600 000 rubľov
Priemerný hodinový zárobok: 600 000 / 1974 = 303,95 rubľov/hod.
Počet pracovných hodín v období, za ktoré sa vypláca priemerný zárobok:
40 hodín / 5 dní × 2 dni = 16 hodín
Za 2 dni, počas ktorých bol zamestnanec na pracovnej ceste, musí zaplatiť:
303,95 × 16 = 4 863,20 rubľov.
Výpočet dovolenky za sezónne práce a krátkodobé pracovné zmluvy
Zamestnanci, ktorí uzatvorili pracovnú zmluvu na obdobie do dvoch mesiacov (článok 291 Zákonníka práce Ruskej federácie) a zamestnaní v sezónnej práci (článok 295 Zákonníka práce Ruskej federácie), majú platenú dovolenku v dva pracovné dni za mesiac práce. Článok 139 Zákonníka práce stanovuje, že pre tieto kategórie pracovníkov sa priemerný denný zárobok určí vydelením sumy vzniknutej mzdy počtom pracovných dní podľa kalendára šesťdňového pracovného týždňa.
Priemerný denný zárobok = Zárobok zahrnutý do výpočtu / Počet pracovných dní podľa kalendára šesťdňového pracovného týždňa
Príklad
So zamestnancom bol uzatvorený pracovný pomer na dobu určitú na dva mesiace - od 1.3. do 30.4.2017. Zamestnanec má právo na dovolenku v rozsahu štyroch dní (2 mesiace x 2 dni). Suma, ktorá sa berie do úvahy pri platbe za dovolenku, je 100 000 rubľov.
Počet pracovných dní podľa kalendára šesťdňového pracovného týždňa v zúčtovacom období bol:
- marec - 26 dní;
- apríl - 25 dní;
Celkový počet pracovných dní je: 26 + 25 = 51 pracovných dní
Priemerný denný zárobok: 100 000 / 51 = 1 960,78 rubľov
Výška dovolenky: 1 960,78 x 4 = 7 843,12 rubľov.
60 431 videní
Pre zobrazenie formulára musíte vo svojom prehliadači povoliť JavaScript a obnoviť stránku.