Na plnenie pridelených úloh musí manažment neustále disponovať materiálmi používanými na výrobu vlastných produktov. Na to určený nákupné oddelenie. Špeciálne vyškolený zamestnanec pracuje na riešení všetkých problémov súvisiacich s dodávkou, príjmom a praktickým využitím surovín - Vedúci oddelenia obstarávania.
Počas procesu prijímania do zamestnania musí personálne oddelenie vytvoriť zoznam zodpovedností pridelených budúcemu šéfovi, opísať jeho práva a tiež predpísať sankcie za spáchané disciplinárne a iné priestupky. Riešením je vytvorenie popisu práce.
Vzhľadom na charakter práce je toto voľné pracovné miesto zaradené ako vedenie. V súlade s požiadavkami je nástup na pozíciu možný pre osoby, ktoré majú vyššie ekonomické alebo odborné vzdelanie. Vo väčšine prípadov organizácie vyžadujú od kandidáta pracovné skúsenosti, ktorých trvanie sa môže líšiť v rámci rôznych limitov. Spravidla je to 3-5 rokov.
Vyžaduje sa vymenovanie špecialistu na voľné miesto alebo jeho uvoľnenie z funkcie príslušný príkaz riaditeľa.
Každý vedúci oddelenia zásobovania musí navigovať:
- regulačné a iné právne akty súvisiace s logistikou organizácie;
- postup a metodika plánovania technického a materiálneho zabezpečenia;
- vlastnosti plánovania dodávok priemyselných surovín, materiálov, ako aj množstvo ďalších zdrojov, ktoré môžu byť potrebné na výrobu vašich vlastných výrobkov;
- vlastnosti skladovania;
- pravidlá pre uzatváranie zmlúv s partnermi pracujúcimi na dodávkach surovín, spracovanie podkladov pre uvoľnenie zásob do iných divízií organizácie;
- normy a technické podmienky na kontrolu kvality dodávaných materiálov;
- maloobchodné a veľkoobchodné ceny, sortiment použitých surovín;
- technologické základy organizácie výrobných procesov, manažment pracovnej sily;
- organizácia účtovníctva skladu a iných operácií, vlastnosti prípravy výkazov, ktoré naznačujú realizáciu plánov stanovených manažmentom;
- pracovná legislatíva;
- funkcie práce s použitím počítača a iného vybavenia;
- pravidlá ochrany práce na území podniku.
V tomto dokumente je tiež uvedené, komu sa má vedúci oddelenia zásobovania hlásiť. Spravidla ide o vedúceho organizácie alebo jej individuálnej divízie. Ak špecialista z jedného alebo druhého dôvodu nemôže vykonávať prácu na území spoločnosti, uvádza sa v popise práce iniciály špecialistu, povinný ho zastupovať počas jeho neprítomnosti. V súlade s tým získava celý rad práv a povinností a čelí podobným opatreniam zodpovednosti za spáchané trestné činy.
Vykonáva vedúci odd veľké množstvo pracovných povinností:
Formulár popisu práce
V pracovnej náplni, ktorá sa vzťahuje na vedúcich oddelenia zásobovania, nie je ustanovené používanie jednotného formulára ustanoveného zákonom. Pozostáva z nasledujúcich sekcií:
- Všeobecné ustanovenia. Zahŕňa hlavné črty dokumentu, označuje zoznam osôb, ktorým sa špecialista musí podriadiť.
- Funkčné zodpovednosti. Poskytuje sa úplný zoznam toho, čo musí odborník robiť v priestoroch podniku.
- práva. Uvádza sa zoznam zákonných príležitostí v rámci pracovnej činnosti.
- Zodpovednosť. Uvádza sa úplný zoznam trestov za spáchané priestupky s uvedením ich povahy (disciplinárne, legislatívne porušenia atď.).
Podpisy vedúceho organizácie a kandidáta na voľné miesto sú uvedené na čele a na konci dokumentu s uvedením dátumu.
Ako skladať
Najlepšou možnosťou je použiť hotovú šablónu, ktorú si stačí zmeniť „podľa seba“, berúc do úvahy špecifiká podnikových aktivít. Jeho zostavenie si bude vyžadovať príliš veľa času a manažér nie vždy dokáže predvídať všetky možné okolnosti, ktorým bude spoločnosť čeliť pri práci vedúceho oddelenia zásobovania.
Na základe tejto rady môže byť potrebná úplná príprava a schválenie popisu práce 2-3 hodiny v porovnaní s niekoľkodňovým samoskladaním.
Podrobný popis práce každého zamestnanca má zvyčajne nasledujúcu štruktúru:
- Všeobecné ustanovenia.
- Funkcie a úlohy.
- Pracovná náplň.
- práva.
- Zodpovednosť.
- Prevádzkový režim.
- Vzťahy.
Pre informáciu: zákonodarca nestanovuje požiadavky na obsah a formu poučenia, z čoho môžeme vyvodiť záver, že každý zamestnávateľ má právo podľa vlastného uváženia vyššie uvedené paragrafy doplniť alebo zredukovať.
Nižšie sa budeme podrobnejšie zaoberať obsahom častí dokumentu. Začnime rozborom pracovných povinností zamestnanca, keďže táto časť v praxi vyvoláva najviac otázok.
Pracovné povinnosti vedúceho oddelenia zásobovania
Časť pokynu „Povinnosti manažéra zásobovania“ spravidla obsahuje tento zoznam:
- vedenie oddelenia zásobovania;
- organizovanie práce s cieľom poskytnúť podniku potrebné suroviny, zásoby atď.;
- zabezpečenie kontroly stavu zásob surovín;
- vypracovanie plánov pre logistiku spoločnosti a riadenie ich implementácie;
- účasť na uzatváraní dohôd o logistike organizácie;
- účasť na kontrole prichádzajúceho nákladu a bezpečnosti jeho obalov;
- vykonávanie prieskumu trhu služieb s cieľom vybrať najvýhodnejšie podmienky spolupráce;
- vedenie správ o vynakladaní finančných prostriedkov a pod.
Zoznam pracovných povinností zamestnanca sa môže líšiť v závislosti od smerovania podniku, okruhu jemu podriadených ľudí a prítomnosti/neprítomnosti oddelenia v spoločnosti, ktoré sa zaoberá podobnou prácou, ale v menšom rozsahu (napr. , logistika).
Práva a povinnosti vedúceho oddelenia zásobovania
Časť pracovnej náplne „Práva zamestnanca“ obsahuje zoznam práv, ktoré je zamestnanec oprávnený plniť jemu zverené povinnosti. Tieto vo väčšine prípadov zahŕňajú nasledujúce:
- schopnosť kontrolovať činnosť podriadených zamestnancov a dávať im vhodné pokyny;
- zastupovanie záujmov organizácie pri rokovaniach s tretími spoločnosťami o otázkach v kompetencii vedúceho oddelenia zásobovania;
- interakcia s ostatnými oddeleniami a službami podniku;
- rozhodovanie v medziach kompetencie;
- požiadavka zo strany vedenia na vytvorenie podmienok pre realizáciu pracovného procesu.
V časti pokynu, ktorá je venovaná popisu povinností zamestnanca (niekedy v spojení s časťou o právach), je potrebné premietnuť informáciu o tom, za čo zodpovedá vedúci zásobovacieho oddelenia v rámci svojej činnosti. Môžeme hovoriť najmä o:
Nepoznáte svoje práva?
- o disciplinárnej zodpovednosti (za neplnenie alebo nepresné plnenie služobných povinností);
- administratívne (v prípade porušenia administratívnej legislatívy);
- trestné (ak zamestnanec spácha trestný čin).
Čo sa týka hmotnej zodpovednosti, nesie ju zamestnanec v rámci s ním uzatvorenej zmluvy o finančnej zodpovednosti, ktorá určuje jej objem (úplnú, čiastočnú, hromadnú a pod.).
Všeobecné ustanovenia, pracovný harmonogram, funkcie a postupy interakcie
V časti „Všeobecné ustanovenia“ sa uvádza názov pozície a oddelenia - pracovisko zamestnanca v súlade s rozvrhom zamestnancov schváleným v podniku, ako aj postup vymenovania a odvolania zamestnanca z funkcie. Tu je vhodné určiť postup nahrádzania zamestnanca v prípade jeho neprítomnosti a uviesť zoznam predpisov a miestnych zákonov, ktorých ustanoveniami sa musí pri svojej činnosti riadiť. V tejto časti je vhodné špecifikovať kvalifikačné požiadavky na povolanie.
Časť „Funkcie a úlohy“ hovorí o hlavných oblastiach práce vedúceho zásobovacieho oddelenia a rozsahu jeho činností. Môžu sa tu uviesť aj konkrétne činnosti zamerané na splnenie hlavnej úlohy. Napríklad hlavnou úlohou vedúceho oddelenia zásobovania je zabezpečiť organizácii materiálno-technické zabezpečenie. K tomu si musí robiť zoznamy potrieb, hľadať dodávateľov atď.
Časť „Pracovný čas“ obsahuje údaj o rozvrhu služieb zamestnanca, pričom sa zohľadňuje:
- dostupnosť zmien;
- práca cez víkendy;
- povinnosť atď.
Ak sú však informácie o tom dostupné v pracovnej zmluve zamestnanca, potom táto časť nemusí byť zahrnutá v popise práce.
V časti „Vzťahy“ musíte uviesť postup interakcie vedúceho dodávateľského oddelenia s inými službami a oddeleniami spoločnosti, ak je to potrebné, vybudovaním reťazca výmeny dokumentov.
Postup vypracovania a uplatňovania pracovnej náplne vedúceho oddelenia zásobovania
Pracovnú náplň vedúceho oddelenia zásobovania vypracuje spravidla zamestnanec oddelenia ľudských zdrojov alebo zamestnanec, ktorý je v podniku zodpovedný za ochranu práce. Ďalej sa dokument predkladá na schválenie priamemu nadriadenému zamestnanca (napríklad riaditeľovi oddelenia), ktorý má na základe výsledkov kontroly právo meniť pokyny a podávať pripomienky. Po finalizácii sa dokument predkladá na schválenie vedúcemu organizácie.
Vedúci oddelenia zásobovania sa oboznamuje s textom pokynov počas zamestnania. Na znak súhlasu s podmienkami dokumentu pripojí svoj podpis buď na špeciálne určené miesto v návode, alebo na priložený zoznamovací list. Ak z nejakého dôvodu zamestnanec odmietne podpísať, vypracuje sa o tom zodpovedajúca správa.
Poznámka: Pred odmietnutím podpísať dokument z dôvodu nesúhlasu s určitými bodmi sa odporúča rokovať s vedúcim organizácie a vysvetliť svoj názor. Je dosť možné, že vedenie zohľadní pripomienky a navrhované zmeny pokynov.
Ak je v budúcnosti potrebné vykonať zmeny v povinnostiach zamestnanca, vedúci organizácie má právo to urobiť len so súhlasom zamestnanca, pretože zákonodarca zakazuje jednostrannú zmenu pracovnej funkcie zamestnanca.
1.1 Vedúci úseku zásobovania patrí do kategórie vedúcich zamestnancov, prijíma a odvoláva sa na príkaz riaditeľa spoločnosti na odporúčanie zástupcu riaditeľa.
1.2. Do funkcie vedúceho oddelenia obstarávania je ustanovená osoba s vysokoškolským vzdelaním a odbornou praxou v oblasti obstarávania minimálne 3 roky.
1.3. Vedúci oddelenia obstarávania podlieha priamo zástupcovi riaditeľa.
1.4. Vedúci oddelenia zásobovania musí vedieť:
Základné legislatívne a regulačné akty upravujúce činnosť spoločnosti vo veľkoobchode a maloobchode s výrobkami;
- zavedené finančné a obchodné postupy v tejto oblasti;
- požiadavky spoločnosti na kvalitu tovaru;
Veľkoobchodné a maloobchodné ceny pre skupiny produktov zo sortimentu spoločnosti vrátane cien významných výrobcov, dodávateľov, ako aj konkurenčných spoločností;
- metódy a postupy pri nákupe produktov;
Postup pri uzatváraní zmlúv s dodávateľmi a monitorovaní ich plnenia;
- postup pri vyrovnaní podľa zmlúv;
Organizácia skladovej prevádzky spoločnosti, spôsoby plánovania, kontroly a riadenia skladových zásob;
Databáza, ako aj ďalší softvér používaný spoločnosťou na podporu obchodného procesu.
1.6. V čase neprítomnosti vedúceho zásobovacieho oddelenia (služobná cesta, dovolenka, choroba a pod.) plní jeho povinnosti ustanovený vedúci zásobovania, ktorý získava zodpovedajúce práva a zodpovedá za riadne plnenie jemu zverených povinností. .
1.7. Vedúci oddelenia zásobovania neustále zvyšuje svoju odbornú úroveň.
1.8. Vedúci oddelenia zásobovania vykonáva jednorazové úlohy od manažérov spoločnosti súvisiace s činnosťou Versiya LLC.
1.9. Vedúci oddelenia musí pôsobiť upravene, byť energický a pozitívny, mať dobré komunikačné schopnosti a prispievať k vytváraniu priaznivej obchodnej a morálnej klímy vo firme.
2. Funkčnosť zodpovednosti
Vedúci oddelenia zásobovania má pridelené tieto funkcie:
2.1. Dohľad nad prácou manažérov oddelení obstarávania.
2.2. Riadenie a organizácia nákupov tovaru v celom sortimente Spoločnosti.
2.3. Podieľanie sa na vývoji sortimentu. Stanovenie objemu nákupu a účasť na tvorbe cien. Zabezpečenie splnenia cieľových marží pri zachovaní konkurencieschopnosti výrobných cien firmy.
2.4. Zabezpečenie maximálnej konkurencieschopnosti cien a podmienok pre nakupované produkty.
2.5. Kontrola a organizácia práce s výrobcami a dodávateľmi.
2.6. Práca s dokumentmi súvisiacimi s prácou oddelenia obstarávania.
2.7. Organizácia, riadenie a kontrola práce s colnicami.
3. Pracovné povinnosti
Na výkon funkcií, ktoré mu boli pridelené, je vedúci oddelenia zásobovania povinný:
3.1. Riadenie práce manažérov nákupných oddelení
3.1.1. Rozdeľte zodpovednosť za určité skupiny produktov a ďalšie oblasti práce medzi manažérov oddelení.
3.1.2. Posúdiť a schváliť návrhy manažérov nákupných oddelení na položky komodít, ktoré im boli pridelené, na základe ekonomických záujmov spoločnosti.
3.1.3. Stanovuje ciele a kalkuluje odmeny pre zamestnancov oddelení v súlade s postupmi stanovenými spoločnosťou.
3.1.4. Zorganizujte priebežnú interakciu svojho oddelenia s ostatnými oddeleniami spoločnosti.
3.1.5. Zabezpečiť včasné vykonávanie príkazov, príkazov, pokynov a pod. vydaných spoločnosťou všetkými zamestnancami oddelenia bez výnimky.
3.1.6. Udržiavať dobré pracovné vzťahy v rámci pracovnej sily.
3.1.7. Každoročne vypracovávať návrhy na zlepšenie organizačnej a personálnej štruktúry útvaru zásobovania, realizovať opatrenia na odborný rozvoj zamestnancov a zvyšovať ich motiváciu.
3.1.8. Zabezpečiť zachovanie obchodného tajomstva zamestnancami oddelenia obstarávania v súlade s platnými predpismi.
3.2. Riadenie a organizácia nákupov tovaru naprieč celým sortimentom spoločnosti.
3.2.1. Určiť postup a postup pri nákupe tovaru, kritériá a normy na vykonávanie obstarávacích transakcií, určiť a dohodnúť postup pri vysporiadaní s dodávateľmi.
3.2.2. Sledujte stav skladových zásob pre všetky skupiny produktov.
3.3. Tvorba sortimentu, určovanie objemu nákupu a účasť na cenotvorbe. Zabezpečenie splnenia cieľových marží pri zachovaní konkurencieschopnosti výrobných cien firmy.
3.3.1. Spoločne s obchodným oddelením optimalizujte nákupnú politiku (frekvencia objednávok, veľkosť objednávky, čas objednávky, minimálny zostatok na sklade) s prihliadnutím na zmeny v dopyte spotrebiteľov, sezónne výkyvy, termíny predaja, situáciu vo výrobe konkrétnych potravinárske výrobky, ako aj ďalšie potrebné faktory.
3.3.2. Preštudujte si marketingové informácie a obchodné ponuky s cieľom optimalizovať existujúce kanály obstarávania.
3.3.3. Spolu s finančnou službou viesť evidenciu nákladov spoločnosti na nákup tovaru, regulovať náklady v rámci prideleného limitu (nákupný rozpočet).
3.4. Zabezpečenie maximálnej konkurencieschopnosti cien a podmienok pre nakupované produkty.
3.4.1. Pripravte si alternatívne možnosti pre menej nákladné a výnosnejšie nákupy.
3.4.2. Zabezpečte, aby spoločnosti boli poskytnuté najvýhodnejšie a najvýhodnejšie platobné podmienky.
3.5. Kontrola a organizácia práce s výrobcami a dodávateľmi.
3.5.1. Rozhodovať o zmenách potrebných pre firmu v podmienkach práce s konkrétnymi dodávateľmi (o nevyhnutných zľavách, zmenách cien vstupov, platobných, dodacích, balných a pod.), ako aj rozhodnutia o veľkosti ďalších nákupov alebo ich prípadné ukončenie v prípade potreby koordinuje svoje rozhodnutia so zástupcom riaditeľa...
3.5.2. Monitorovať a zabezpečovať prípravu zmlúv s výrobcami a dodávateľmi, koordinovať termíny a dodacie lehoty, študovať možnosti a realizovateľnosť spolupráce spoločnosti s inými podnikmi a organizáciami za účelom získania výhodnejších nákupných podmienok.
3.5.3. Spolu s finančnou službou organizovať vzájomné zúčtovanie s dodávateľmi, sledovať stav účtov spoločnosti vznikajúcich v súvislosti s nákupom tovaru.
3.5.4. Spolu s finančnou službou vypracujte mesačné a týždenné splátkové kalendáre pre dodávateľov spoločnosti.
3.5.5. Organizovať reklamačné práce s výrobcami a dodávateľmi v prípade porušenia zmluvných povinností, sledovať vybavovanie týchto reklamácií a koordinovať s nimi zmeny v podmienkach uzatvorených zmlúv.
3.6. Práca s dokumentmi súvisiacimi s prácou oddelenia obstarávania.
3.6.1. Mesačne do 28. dňa každého mesiaca generujte odhady nákladov oddelení, zabezpečte správnosť údajov v nich obsiahnutých a tiež sledujte ich realizáciu. Koordinujte odhady nákladov oddelenia so zástupcom riaditeľa a preneste ich ekonómovi.
3.6.2. Pripravte všetky formuláre hlásení vytvorené pre oddelenie, monitorujte presnosť informácií v nich obsiahnutých, potvrďte (schvaľujte) ich presnosť:
Plán platieb pre každý smer;
Harmonogram dodania s uvedením rozsahu a načasovania.
3.6.3. Zabezpečte riadne účtovníctvo, vedenie a uchovávanie dokumentácie na vašom oddelení (databázy, zmluvy, splnomocnenia a pod.).
3.7. Organizácia, riadenie a kontrola práce s colnicami.
3.7.1. Monitorovať, organizovať a riadiť colné odbavenie tovaru.
4. Práva
Vedúci oddelenia zásobovania má právo:
4.1. Konať v mene spoločnosti, zastupovať záujmy spoločnosti vo vzťahoch s inými organizáciami a štátnymi orgánmi v otázkach obstarávania.
4.2. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia spoločnosti ohľadom nákupu a predaja produktov.
4.3. Predkladať návrhy na zlepšenie činnosti oddelenia obstarávania na posúdenie vedeniu spoločnosti.
4.4. Komunikujte s vedúcimi všetkých štrukturálnych divízií spoločnosti.
4.5. Vyžiadajte si osobne alebo v mene vedenia od vedúcich oddelení a špecialistov informácie a dokumenty potrebné na plnenie ich pracovných povinností.
4.6. Podpíšte a potvrďte dokumenty vo vašej kompetencii.
4.7. Predkladať svojmu priamemu nadriadenému na posúdenie návrhy na vymenovanie, preloženie a prepustenie zamestnancov oddelenia zásobovania, návrhy na ich povýšenie alebo uloženie pokút.
5. Zodpovednosť
Vedúci oddelenia zásobovania je zodpovedný za:5.1. Nesprávny výkon alebo neplnenie si pracovných povinností uvedených v tomto popise práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
5.2. Spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.
5.3. Chyby v procese obstarávania, ktoré viedli k nízkemu predaju tovaru – v rámci pohyblivej časti mzdy.
5.4. Zverejňovanie obchodných informácií.
5.5. Vedenie rozhovorov, stretnutí, rokovaní o činnosti spoločnosti bez povolenia vedenia.
5.6. Porušenie disciplíny v súlade s normami súčasnej pracovnej legislatívy (články 192, 193 Zákonníka práce Ruskej federácie) za porušenie vnútorných pracovných predpisov v spoločnosti.
Popis práce riaditeľa nákupu
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1. Táto pracovná náplň vymedzuje funkčné povinnosti, práva a povinnosti riaditeľa logistiky „_____________“ (ďalej len „podnik“).
1.2. Riaditeľ materiálno-technického zásobovania sa do funkcie vymenúva a odvoláva z funkcie spôsobom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou príkazom vedúceho podniku.
1.3. Riaditeľ materiálového a technického zásobovania podlieha priamo _____________ Enterprise.
1.4. Do funkcie ekonóm logistiky je vymenovaná osoba, ktorá má: vyššie odborné (ekonomické) vzdelanie a prax ekonóm logistiky II. kategórie minimálne 3 roky.
1.5. Riaditeľ obstarávania musí vedieť:
- uznesenia, pokyny, príkazy, iné usmernenia, metodické, regulačné materiály o logistike;
- ekonomika výroby;
- metódy a postupy vypracovania dlhodobých a ročných plánov logistiky, štandardov výrobných inventúr surovín, materiálov, postupov pri zostavovaní požiadaviek na materiál, uzatváraní zmlúv s dodávateľmi;
- súčasné normy, technické špecifikácie pre suroviny, materiály, vyrábané produkty, postupy a metódy ich vývoja;
- veľkoobchodné a maloobchodné ceny, sortiment spotrebovaného materiálu;
- organizácia účtovníctva zásobovacích a skladových operácií a postup podávania správ o plnení plánu logistiky;
- organizácia výroby, práce a riadenia;
- základy technológie výroby;
- možnosť využitia výpočtovej techniky na vykonávanie výpočtov a účtovania zásobovacích operácií, pravidlá jeho fungovania;
- organizácia skladových priestorov;
- trhové metódy riadenia;
- pracovná legislatíva;
- pravidlá a predpisy na ochranu práce.
1.6. Riaditeľ materiálového a technického zásobovania sa vo svojej činnosti riadi:
- predpisy a metodické materiály o vykonávaných prácach;
- vnútorné pracovné predpisy;
- príkazy a pokyny vedúceho podniku a priameho nadriadeného;
- tento popis práce;
- pravidlá ochrany práce, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany.
1.7. Počas dočasnej neprítomnosti riaditeľa logistiky sú jeho povinnosti pridelené ________________.
2. FUNKČNÉ ZODPOVEDNOSTI
2.1. Riaditeľ logistiky vykonáva tieto úlohy:
Vykonáva práce s cieľom poskytnúť Podniku všetky materiálne zdroje potrebné pre jeho výrobnú činnosť (suroviny, zásoby, polotovary, pohonné hmoty, komponenty, náradie, náhradné diely, pracovné odevy, vybavenie domácnosti a pod.) a ich racionálne využitie. .
Vypracúva návrhy dlhodobých a ročných plánov logistiky podniku, pripravuje pre ne kalkulácie a zdôvodnenia.
Zisťuje potrebu podniku a jeho divízií na materiálové zdroje, zostavuje súvahy materiálno-technického zabezpečenia, súhrnné tabuľky podľa druhov surovín, materiálov a stanovuje kalendárne termíny ich dodávok v súlade s požiadavkami výroby.
Pripravuje požiadavky na materiálne zdroje s potrebnými zdôvodneniami a kalkuláciami.
Podieľa sa na vývoji a realizácii opatrení na zlepšenie efektívnosti využívania materiálových zdrojov (úspora materiálových zdrojov, znižovanie nákladov spojených s ich získavaním, dodávkou a skladovaním, nahrádzanie drahých a nedostatkových materiálov, využívanie miestnych zdrojov, výrobných odpadov a druhotných surovín) , ako aj spotrebné normy materiálov a zásob, normy a technické špecifikácie vyrábaných výrobkov, úplný súlad s ekonomickým režimom.
Podieľa sa na vytváraní a rozširovaní ekonomických vzťahov s dodávateľmi, na rozvoji nových, výnosnejších tovarových trhov, sleduje podmienky na trhu, sortiment, vstup nového tovaru a tovaru určitého druhu na trh s cieľom identifikovať možnosť ich získania.
Pripravuje návrhy zmlúv s dodávateľmi, materiály o reklamáciách voči dodávateľom v prípade porušenia zmluvných povinností, koordinuje s dodávateľmi zmeny podmienok uzatvorených zmlúv.
Sleduje plnenie zmluvných záväzkov dodávateľmi, množstvo a kvalitu prichádzajúcich materiálov a iných druhov materiálových zdrojov, ich komplexné využívanie, správne predkladanie faktúr a iných platobných dokladov dodávateľov na prevzatie a včasné odovzdanie týchto dokladov k platbe.
Podieľa sa na stanovovaní cien za vyrábané produkty (služby) a posudzovaní primeranosti cien dodávateľov.
Vedie operatívnu evidenciu pohybu materiálových zdrojov a prítomnosti nespotrebovaných zásob.
Podieľa sa na prácach na šetrení zdrojov, predaji zistených prebytočných surovín, materiálov, zariadení, palív, energií, kontroluje dodržiavanie pravidiel skladovania zásob v skladoch a termínov expedície vratných obalov.
Vypracúva stanovené správy o plnení plánu logistiky podniku.
Vykonáva práce na tvorbe, údržbe a uchovávaní databázy interných výrobných a externých informácií o logistike, vykonáva potrebné zmeny referenčných a regulačných informácií používaných pri spracovaní dát.
Podieľa sa na formulácii ekonomickej formulácie problémov alebo ich jednotlivých etáp, riešených pomocou výpočtovej techniky, určuje možnosti využitia hotových projektov, algoritmov a aplikačných softvérových balíkov, ktoré umožňujú vytvárať ekonomicky zdravé systémy na spracovanie informácií o logistiky.
Riaditeľ materiálového a technického zásobovania má právo:
3.1. Požiadať vedenie podniku o pomoc pri plnení svojich povinností.
3.2. Zlepšite svoje zručnosti.
3.3. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku, ktoré sa týkajú jeho činnosti.
3.4. Predložte návrhy na otázky týkajúce sa vašich činností na posúdenie vášmu priamemu nadriadenému.
3.5. Dostávať od zamestnancov spoločnosti informácie potrebné na vykonávanie jej činností.
4. ZODPOVEDNOSŤ
Riaditeľ logistiky je zodpovedný za:
4.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie svojich povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni - v súlade s platnou pracovnoprávnou legislatívou.
4.2. Za priestupky spáchané počas doby jej činnosti – v súlade s platnou občianskou, správnou a trestnou legislatívou.
4.3. Za spôsobenie materiálnej škody - v súlade s platnou legislatívou.
5. PRACOVNÉ PODMIENKY
5.1. Harmonogram práce riaditeľa materiálového a technického zásobovania je stanovený v súlade s vnútornými pracovnoprávnymi predpismi podniku.
5.2. Riaditeľ materiálno-technického zásobovania je vzhľadom na potreby výroby povinný absolvovať služobné cesty (aj miestne).
6. PODPISOVÉ PRÁVO
6.1. Riaditeľ logistiky má na zabezpečenie svojej činnosti právo podpisovať organizačné a administratívne dokumenty k otázkam patriacim do jeho funkčných povinností.