Mga mandatoryong detalye ng pagkilos ng mga serbisyong ibinigay. Paano gumuhit ng isang gawa ng gawaing isinagawa, mga serbisyong ibinigay

Anong mga ipinag-uutos na detalye ang dapat ipakita sa gawa ng trabaho na isinagawa ng IP at ipinakita sa customer - isang legal na entity. Interesado ako sa impormasyon para sa pagtatrabaho sa isang indibidwal na negosyante (indibidwal na entrepreneur).

Sagot

Ang kilos ay iginuhit ayon sa mga pangkalahatang tuntunin.

Ang pagkilos bilang pangunahing dokumento ay dapat maglaman ng mga detalyeng tinukoy sa Artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 402-FZ:

  • Pamagat ng dokumento;
  • petsa ng paghahanda ng dokumento;
  • ang pangalan ng pang-ekonomiyang entity (organisasyon) na nag-compile ng dokumento;
  • ang nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
  • ang halaga ng natural at (o) pera na pagsukat ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;
  • ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong gumawa ng transaksyon, operasyon, at mga responsable para sa pagpapatupad nito, o ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpaparehistro ng kaganapan;
  • mga lagda ng mga ipinahiwatig na tao na may decryption at iba pang impormasyon na kinakailangan para sa pagkakakilanlan ng mga taong ito.

Bisita, makipagkilala -!

1. Sitwasyon: Kailangan bang gumawa ng isang kilos sa ilalim ng kontrata ng batas sibil para sa pagganap ng trabaho (probisyon ng mga serbisyo)

"Ang paggawa ng isang batas sa pagkakaloob ng mga serbisyo (pagganap ng trabaho) ay sapilitan lamang kung ang naturang kinakailangan ay itinatadhana ng batas sibil o isang natapos na kontrata. Ang opinyon na ito ay ibinahagi ng Ministry of Finance ng Russia ( ). Kaugnay nito, ang Civil Code ng Russian Federation ay malinaw na nag-uutos na gumuhit ng isang kilos sa pagkakaloob ng mga serbisyo (pagganap ng trabaho) lamang kapag gumaganap ng trabaho sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatayo (). Ang pagbalangkas ng batas ay binanggit din sa Civil Code ng Russian Federation, na nalalapat sa lahat ng uri ng mga kontrata sa trabaho. Gayunpaman, sinasabi nito na kasama ng batas, ang mga partido ay maaaring gumawa ng isa pang dokumento na nagpapatunay sa pagtanggap.1

Ang mga batas sa ilalim ng kontrata ng batas sibil ay maaaring iguhit tulad ng sumusunod:

  • gawa ng pagtanggap at paglipat ng gawaing isinagawa;
  • ang pagkilos ng pagbibigay ng mga serbisyo.

Sa ibang mga kaso, hindi kinakailangan na gumuhit ng isang gawa. Samakatuwid, ang katotohanan ng pagsasagawa ng trabaho (pagbibigay ng mga serbisyo) para sa mga layunin ng accounting at pagbubuwis ay maaaring kumpirmahin ng isa pang dokumento (,). Halimbawa, para sa isang kontrata ng karwahe, ang katotohanan ng pagkakaloob ng mga serbisyo ay kinumpirma ng ikatlong kopya ng bill of lading. Kung ang transportasyon ng mga kalakal sa pamamagitan ng trak ay binayaran ng customer sa isang time-based na rate, kung gayon ang dokumentong nagpapatunay sa katotohanan na ang mga serbisyo sa transportasyon ay isinagawa, bilang karagdagan sa waybill, ay isang tear-off ticket sa waybill. Ang katotohanan ng pagkakaloob ng mga serbisyo sa ilalim ng isang kasunduan sa komisyon ay kinumpirma ng ulat ng ahente ng komisyon ( ). Ayon sa kasunduan ng ahensya - ulat ng ahente ( ). Sa ilalim ng mga kontrata ng ahensya (kung ito ay ibinigay ng kontrata mismo) - ang ulat ng abogado ( ).

Kasabay nito, para sa pagkilala sa mga gastos sa ilalim ng kontrata para sa pagbubuwis, maaaring kailanganin ang isang kilos sa mga kaso na hindi ibinigay sa batas sibil. Sinasabi ng Tax Code ng Russian Federation na ang mga organisasyon na gumagamit ng accrual na pamamaraan ay nangangailangan ng isang aksyon upang makilala ang mga materyal na gastos sa ilalim ng mga kontrata para sa pagganap ng trabaho (probisyon ng mga serbisyo) ng isang likas na produksyon (, Tax Code ng Russian Federation). Ang mga katulad na paliwanag ay nakapaloob sa .1

Ang punong accountant ay nagpapayo: Sa mga kaso kung saan ang paghahanda ng isang kilos ay hindi sapilitan, ang trabaho (mga serbisyo, mga karapatan) ay maaaring isaalang-alang sa accounting at pagbubuwis batay sa isang kasunduan (o iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan na ang trabaho ay naisagawa na. , naibigay ang mga serbisyo, inalis ang mga karapatan) (,).

Upang gawin ito, halimbawa, isulat ang sumusunod na kondisyon sa kontrata. Kung ang customer, sa katotohanan ng pagkakaloob ng mga serbisyong tinukoy sa kontrata, ay hindi gumawa ng mga paghahabol laban sa kontratista, ang serbisyo ay itinuturing na naibigay (ginawa ang trabaho). Sa kasong ito, bilang mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pagkakaloob ng mga serbisyo, sa partikular, ang mga sumusunod ay maaaring kumilos:

  • kontrata;
  • isang invoice para sa pagbabayad;
  • mga dokumento sa pagbabayad.

Ang diskarte na ito ay kinumpirma ng Ministri ng Pananalapi ng Russia sa mga liham at.

Kasabay nito, hindi ito nalalapat sa mga gawa (serbisyo) kung saan ang pagtanggap ay dapat gawing pormal bilang isang hiwalay na dokumento. Halimbawa, para sa isang kontrata sa pagtatayo, kung saan ang kilos ay ipinag-uutos ().

2. Sitwasyon: Sa anong mga anyo upang gumuhit ng mga pangunahing dokumento

"Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon sa panukala ng taong pinagkatiwalaan ng accounting ().

2 Yunit ng sukat. Sa mga gawa, ang kinakailangang ito ay karaniwang hindi ipinahiwatig, dahil para sa karamihan ng mga uri ng mga serbisyo ay may problemang matukoy ito. Ang mga awtoridad sa buwis kung minsan ay nangangailangan na ang aktwal na mga gastos ng oras ng pagtatrabaho (sa oras) ay ipahiwatig. Binibigyang-diin ng mga hukom na ang mga resulta ng ilang mga serbisyo ay walang mga yunit ng pagsukat (desisyon ng FAS ng East Siberian District noong Marso 28, 2011 sa kaso No. A78-5740 / 2010). Malabo ang pagsasagawa ng hudisyal.

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang lahat ng kinakailangang mga detalye ay dapat na nasa sariling binuo na anyo. Naaalala namin na ang mga ito ay ibinigay sa talata 2 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ "Sa Accounting". Ang dokumentong ito ay may bisa hanggang Enero 1, 2013, at pagkatapos ay magkakaroon ng bisa ang isang bago na may parehong pangalan.

Paano gumuhit ng isang sertipiko ng pagkumpleto

Gayunpaman, may mga desisyon ng korte na pabor sa mga awtoridad sa buwis. Kaya, sa resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Volga District na may petsang Mayo 4, 2010 No. А55-12359/2009, ang mga arbitrator ay dumating sa konklusyon na ang nagbabayad ng buwis ay hindi nagsumite ng lahat ng kinakailangang mga dokumento para sa bawas sa buwis. Ang katotohanan ay ang ipinakita na ulat sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pagkonsulta ay hindi detalyado, ay hindi naglalaman ng data sa aktwal na gawaing isinagawa (mga serbisyong ibinigay), ang kanilang dami at likas na katangian, ang tiyempo ng kanilang pagpapatupad at ang mga resulta ng gawaing isinagawa.

Ang malawak na kasanayang panghukuman ay nagpapatotoo na ang mga awtoridad sa buwis ay gumagawa ng mga paghahabol para sa hindi sapat na pagdedetalye ng mga uri ng mga serbisyong ibinigay sa batas. Kasabay nito, sa karamihan ng mga kaso, itinuturing ng mga arbitrator na hindi makatwiran ang mga naturang pangangailangan. Pagkatapos ng lahat, walang indikasyon sa mga legal na pamantayan ng antas ng detalye kung saan dapat ipakita ang nilalaman ng serbisyo. Ito ay pinatunayan, halimbawa, sa pamamagitan ng mga desisyon ng Ninth Arbitration Court of Appeal na may petsang Setyembre 30, 2010 No. 09AP-22191 / 2010, gayundin ng Federal Antimonopoly Service ng Volga District na may petsang Setyembre 13, 2010 sa kaso No. A55-40076 / 2009, ang Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Agosto 4, 2010 No. KA- A40 / 6672-10 at may petsang Hulyo 23, 2009 No. KA-A40 / 7049-09, Federal Antimonopoly Service ng Volga Distrito na may petsang Abril 23, 2009 Blg. A55-9765 / 2008.

Paano wastong gumuhit ng isang Act of work na isinagawa, mga serbisyong ibinigay

Ang batas sa accounting ay nagtatalaga ng indikasyon ng hindi lamang mga metro ng pera, kundi pati na rin ang mga natural. Iyon ay, bilang karagdagan sa gastos ng serbisyo, ang pagsukat nito sa uri (oras, araw, bilang ng mga bagon, atbp.) ay dapat ipahiwatig. Kung hindi masusukat ang serbisyo, posibleng hindi ipahiwatig ang natural na halaga (ang karapatan sa pagpili ay inireseta sa subparagraph 5, paragraph 2, artikulo 9 402-FZ).

Sa ilang malalaking kumpanya, ang karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento ay karaniwang ipinagkakatiwala sa mga awtorisadong tao. Ang kanilang mga pangalan ay hindi tinukoy sa kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo. Upang kumpirmahin ang mga kapangyarihan ng mga lumagda, dapat kang humiling ng naaangkop na mga utos o kapangyarihan ng abogado mula sa customer.

Paano wastong gumuhit ng isang gawaing isinagawa o mga serbisyong ibinigay

Batas ng mga ibinigay na serbisyo(mga gawaing isinagawa) - isang dokumento na maaaring iguhit sa isang simpleng nakasulat na anyo sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga mamamayan. Kung pinag-uusapan natin ang mga dokumento na ginagamit ng mga organisasyon, dapat silang sumunod sa mga kinakailangan ng pederal na batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ. Gayunpaman, may ilang mga kinakailangan para sa mga dokumento ng ganitong uri, at sa pangkalahatan ang mga ito ay lubos na naaangkop sa mga kilos na iginuhit ng mga ordinaryong mamamayan.

anyong ayon sa batas o halimbawang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga serbisyong ibinigay ay hindi umiiral, gayunpaman, maraming online na mapagkukunan ang nag-aalok na gamitin ang kanilang mga template ng dokumento. Ang paghahanap ng kinakailangang sample / form ay medyo simple: i-type lamang ang query sa paghahanap " sertipiko ng pagtanggap ng mga serbisyong ibinigay na sample» - at nananatili lamang ang pagpili ng pinakamainam mula sa maraming alok. Mahalagang bigyang-pansin ang impormasyong kasama sa na-download sample gawa ng pagtanggap ng mga serbisyong ibinigay, dahil maaaring hindi ito naglalaman ng lahat ng impormasyong kailangan mo. Kasabay nito, hindi mahalaga kung anong uri ng serbisyo ang ibinibigay (sambahayan, legal, atbp.), Dahil ang listahan ng data na makikita sa dokumento ay nananatiling hindi nagbabago sa anumang kaso.

Mga detalye ng sertipiko ng pagkumpleto

Mahalagang maunawaan na ang hindi tamang pagpapatupad ng pagkilos ng natapos na trabaho o ang kawalan ng ilang partikular na detalye ay magiging sanhi ng mga awtoridad sa buwis na magpataw ng mga parusa sa organisasyon. Pagkatapos ng lahat, ito ay ituturing bilang isang hindi pagtanggap ng mga kaukulang gastos para sa mga layunin ng pagbubuwis para sa buwis sa kita, at magkakaroon ng isang tiyak na parusa.

Mahalagang maunawaan na maingat na sinusuri ng mga inspektor ng buwis ang lahat ng mga detalye sa gawaing isinagawa, kaya kailangan mong bigyang pansin ang kawastuhan ng pagpuno sa mga naturang detalye bilang isang paglalarawan ng nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo. Sa seksyong ito, dapat mong tukuyin ang partikular at buong pangalan ng serbisyo o magtrabaho kasama ang mga detalye ng lahat ng mga aksyon na nasa loob ng kakayahan ng operasyon.

Ang gawaing isinagawa (mga serbisyong ibinigay) para sa pagpapanatili ng kagamitan at mga serbisyo sa pagkonsulta ay hindi naglalaman ng isang detalyadong detalye ng gawaing isinagawa (mga serbisyong ibinigay)

Ang resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng North-Western District na may petsang 07.09.2010 N Ф07-8528/2010 ay nagsasaad na ang kawalan sa mga gawa ng trabaho (mga serbisyo) ng pagdedetalye ng kalikasan at dami ng trabaho (naibigay) na trabaho (mga serbisyo) isinagawa, kung mayroong isang sanggunian sa mga nauugnay na kontrata, pati na rin ang iba pang mga dokumento na isinumite ng nagbabayad ng buwis ay hindi pumigil sa awtoridad sa buwis na matukoy ang nilalaman ng natupad na obligasyon.

Kasabay nito, ang mga dokumentadong gastos ay nauunawaan na mga gastos na nakumpirma ng mga dokumento na iginuhit alinsunod sa batas ng Russian Federation, o mga dokumento na iginuhit alinsunod sa mga kaugalian ng negosyo na inilapat sa isang dayuhang estado kung saan ang teritoryo ay ginawa ang mga kaukulang gastos, at (o) mga dokumento, na hindi direktang nagkukumpirma sa mga gastos na natamo (kabilang ang isang deklarasyon sa customs, isang order sa paglalakbay sa negosyo, mga dokumento sa paglalakbay, isang ulat sa gawaing isinagawa alinsunod sa kontrata).

Isang halimbawa ng isang gawaing isinagawa: paglalarawan, mga uri at panuntunan para sa pag-compile ng isang dokumento

Hiwalay, ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa gawa ng nakumpletong gawaing pagtatayo. May mga subtleties dito. Upang magsimula, nararapat na tandaan na ang batas ng Russia ay hindi naaprubahan ang anumang pinag-isang anyo ng naturang mga kilos. Gayunpaman, mayroong dalawang uri ng mga dokumento na dapat kumpletuhin sa mga ganitong kaso.

Ang anumang gawain ay itinuturing na natapos lamang kung ang katotohanang ito ay naidokumento. Bilang karagdagan, ang mga gastos na natamo ng kontratista ay dapat isaalang-alang ng departamento ng accounting. Ang isang halimbawa ng isang gawa ng trabaho na isinagawa, na ibinigay sa artikulo, ay malinaw na nagpapakita kung paano ito dapat magmukhang.

Sertipiko ng pagkumpleto

May mga kaso kapag ang organisasyon ay nagsasagawa ng ilang mga gawain nang mag-isa. Sa ganitong kaso, ang pagguhit ng isang gawa ng trabaho na isinagawa ay kinakailangan din. Upang gumuhit ng gayong mga kilos, isang komisyon ang nilikha, na binubuo ng mga espesyalista sa paksa ng gawaing isinagawa, pati na rin ang isang tiyak na bilog ng mga opisyal ng samahan.

Ang pagkilos ng nakumpletong trabaho ay isang dalawang panig na dokumento ng accounting na nauugnay sa pangunahing dokumentasyon. Ipinapakita nito ang katotohanan ng gawaing isinagawa, ang mga gastos na nauugnay sa kanilang pagpapatupad, pati na rin ang mga deadline. Bilang karagdagan, ang pagkakaroon ng dokumentong ito ay kinakailangan para sa organisasyon upang opisyal na kumpirmahin ang mga gastos. Ito ay totoo lalo na para sa mga organisasyon na nasa pangkalahatang sistema ng pagbubuwis, at kasama sa kanilang mga responsibilidad ang cost accounting. Ang form para sa pagpuno ng akto ng natapos na trabaho ay pamantayan para sa parehong mga organisasyon o negosyante na nasa pangkalahatang sistema ng buwis, at sa iisang buwis.

Ang pagpapatupad ng batas ay dapat na seryosohin. Sa kabila ng katotohanan na ang malinaw na anyo nito ay hindi tinukoy ng batas, ang dokumentong ito ay gayunpaman ay isang mahalagang kumpirmasyon ng katotohanan na ang gawain ay nakumpleto na. May mga kilalang kaso ng mga kontrobersyal na isyu sa pagbabayad sa kontratista, ito ay tinanggihan dahil sa ang katunayan na ang mga kilos ay nilagdaan ng mga hindi awtorisadong tao, ang eksaktong legal na pangalan ng negosyo ng customer ay ipinahiwatig, walang mga pirma ng naturang mga third-party na organisasyon. bilang pangkalahatang kontratista o organisasyon ng disenyo.

Ang isang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng katuparan ng isang order na itinakda ng mga tuntunin ng isang naunang natapos na kontrata o kasunduan ay tinatawag na isang gawa ng trabaho (mga serbisyo) na isinagawa. Para sa wastong pagpapatupad, dapat itong pirmahan ng mga awtorisadong tao ng lahat ng partido na pumirma sa kontrata para sa pagganap ng trabaho (probisyon ng mga serbisyo). Bilang pangwakas na dokumento, kinukumpirma nito ang katotohanan na ang mga kontraktwal na gawain ay natapos nang buo nang may wastong kalidad.

Mga mandatoryong detalye ng sertipiko ng pagkumpleto

Ayon sa petsa ng pag-sign ng pagkilos ng pagtanggap ng paglipat ng ari-arian (mga gawa ng mga serbisyo) sa accounting ng buwis, ang petsa ng pagkilala ng kita mula sa ari-arian na natanggap nang walang bayad (subclause 1, clause 4 ng artikulo 271 ng Tax Code of ang Russian Federation), at mga materyal na gastos para sa trabaho at serbisyo ng isang pang-industriya na kalikasan (sugnay 2 artikulo 272 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ngunit ano ang gagawin kung gumanap ang trabaho o ibinibigay ang mga serbisyo kung saan walang pinag-isang mga form? Pagkatapos ng lahat, ang pangunahing dokumento ay dapat ding iguhit sa kasong ito. Dito, ang Accounting Law ay nag-oobliga sa kumpanya na gumuhit ng isang dokumento sa sarili nitong, ang mga detalye nito ay dapat matugunan ang mga kinakailangan na tinukoy sa talata 2 ng Artikulo 9 ng Accounting Law.

30 Hul 2018 426

Ang mga inspektor ay masyadong matulungin sa mga aksyon sa pagkakaloob ng mga serbisyo. Kadalasang hindi kinikilala ng mga awtoridad sa buwis ang halaga ng pagbabayad para sa mga serbisyo, lalo na ang pagkonsulta o marketing. Ang isang hindi magandang iginuhit na kilos ay tumutulong lamang sa mga inspektor na alisin ang mga gastos. Walang pinag-isang anyo ng batas sa pagkakaloob ng mga serbisyo. Ang mga kumpanya ay dapat bumuo ng mismong dokumento. Ang aming mambabasa, ang punong accountant na si Lyubov Polynskaya, ay nagbahagi ng kanyang karanasan sa pag-iipon ng mga naturang gawain.

Kahit na ang pagbalangkas ng isang kilos ay hindi ibinigay para sa kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo, palagi kong itinuturo ang mga katapat sa katotohanang ihahanda namin ang dokumento. Kung hindi, paano mo mapapatunayan sa mga awtoridad sa buwis sa ibang pagkakataon kung ano at hanggang saan ang mga serbisyong ibinigay. Ang batas sa pagbibigay ng serbisyo ay isang sumusuportang dokumento na nagtatala ng katotohanan ng paglilipat ng mga serbisyong ibinigay mula sa kontratista patungo sa bumibili.

Karaniwan, ang mga aksyon sa pagkakaloob ng mga serbisyo ay iginuhit ng kontratista sa ilalim ng kontrata. Ngunit sinusubukan kong kontrolin kung aling dokumento ang inihahanda ng katapat. Ito ay mas mahusay kaysa sa paghiling sa mga kasosyo na gumawa ng mga pagsasaayos sa dokumento sa ibang pagkakataon.

Sa kabila ng maliwanag na pagiging simple ng dokumento, mayroong ilang napakahalagang mga nuances sa paghahanda nito. Sa ngayon, hindi ako binigo ng mga alituntunin para sa pagbuo ng kilos, na natukoy ko para sa aking sarili. Hindi inalis ng mga awtoridad sa buwis ang halaga ng mga serbisyo. Sasabihin ko sa iyo kung paano ko ito nakamit.

GAWAIN 1. Paunlarin ang anyo ng kilos.

Ito ay mas lohikal na sa yugto ng pagtatapos ng isang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo upang itakda ang anyo ng kilos, o hindi bababa sa impormasyon na naroroon dito. Ito ay mas mabuti kung posible na mahulaan nang maaga sa kontratista sa ilalim ng kontrata ang time frame para sa kanya upang gumuhit ng aksyon. Posibleng magreseta ng mga parusa sa kontrata para sa pagkaantala o kawalan ng isang aksyon kasunod ng mga resulta ng mga serbisyong ibinigay. Ang tinatanggap na anyo ng kilos ay dapat maaprubahan sa patakaran sa accounting.

Siyempre, ang batas ay dapat maglaman ng lahat ng impormasyon na kinakailangan sa ilalim ng talata 2 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 26, 1996 No. 129-FZ. Pagkatapos ay magagamit ang gawa sa trabaho.

Sa isang bilateral act, kailangan ang buong detalye ng customer at ng contractor. Kung ang tagapalabas ay isang indibidwal, kung gayon ang address ng kanyang permanenteng paninirahan ay dapat ipahiwatig sa gawa, pati na rin ang mga detalye ng dokumento ng pagkakakilanlan.

GAWAIN #2. Ipakilala ang nilalaman ng serbisyo at ang mga metro nito sa akto.

Ang impormasyon tungkol sa serbisyo sa akto ay dapat iharap sa paraang posible na malinaw na matukoy ang fait accompli ng probisyon nito. Pinapayuhan ko kayong tiyakin na ang pangalan ng serbisyo sa akto ay tumutugma sa isinulat ng mga partido sa kontrata.

Gustong makita ng mga inspektor ang kanilang detalyadong nilalaman sa akto ng pagbibigay ng mga serbisyo. Pagdating sa pananaliksik sa marketing, hindi mo dapat limitahan ang iyong sarili sa isang maikling pangalan ng serbisyo. Mas mainam na isulat kung ano ang paksa ng pag-aaral, kung saan ito naganap at sa anong panahon. Halimbawa, "Pag-aaral ng mapagkumpitensyang kapaligiran sa larangan ng catering sa distrito ng Yaroslavl ng Moscow sa tagsibol ng 2011."

Ang isyu sa mga yunit ng pagsukat ng mga serbisyo ay malabo. Ang talata 5 ng Artikulo 38 ng Tax Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang isang serbisyo ay isang aktibidad, ang mga resulta nito ay walang materyal na pagpapahayag. Sa prinsipyo, ito ay humahantong sa konklusyon na ang kilos ay maaaring ibigay nang walang mga yunit ng pagsukat. Ngunit sa pagsasagawa ito ay mas mahusay na hindi magabayan ng konklusyon na ito.

Sa akto kailangan mong italaga ang halaga ng mga serbisyo. At magiging maganda kung ang batas ay inilarawan ang mga tiyak na gastos sa paggawa para sa kanilang probisyon. Maaaring ito ang bilang ng mga oras na nagtrabaho. Mas mainam din na magreseta kung magkano ang isang oras ng trabaho ng artist. Pagkatapos ang batas ay maglalaman ng impormasyon hindi lamang tungkol sa kabuuang halaga ng mga serbisyo, ngunit ang presyo ng kanilang yunit. Sa kasong ito, kung may mga paghahabol sa isang pagtaas ng antas ng presyo, magiging mas madali para sa kumpanya na ipagtanggol ang sarili nito.

Ang pariralang "Ang mga serbisyo sa itaas ay natapos nang buo at nasa oras. Ang customer ay walang claim sa mga tuntunin ng dami, kalidad at timing ng pagkakaloob ng mga serbisyo ”ay magiging kapaki-pakinabang. Kinakailangan na huwag kalimutang irehistro ang rate at halaga ng VAT sa akto.

Mahalagang maunawaan: kahit na ang mga partido, para sa ilang kadahilanan, ay hindi nagrereseta ng nilalaman ng mga serbisyo sa ganoong detalye sa batas, ang mga awtoridad sa buwis ay walang karapatang mag-withdraw ng mga gastos lamang sa batayan na ito. Upang bigyang-katwiran ang kaso nito, maaaring gamitin ng kumpanya ang desisyon ng Supreme Arbitration Court na may petsang Enero 20, 2009 No. 2236/07. Sa loob nito, sinabi ng mga hukom na ang mga pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga serbisyong ibinigay ay itinuturing na pangunahing mga dokumento ng accounting, kahit na wala silang impormasyon tungkol sa detalyadong nilalaman ng mga serbisyo. Pagkatapos ng lahat, ang mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento ay ibinigay pa rin sa akto.

GAWAIN #3. Tukuyin kung kailangan mong mag-print.

Ang selyo ng organisasyon ay hindi kasama sa listahan ng mga kinakailangang detalye ng pangunahing dokumento. Ngunit sa parehong oras, hindi dapat kalimutan ng isa ang katotohanan na ang parehong mga kumpanya at mga inspektor ng buwis mismo ay nakasanayan na sa katotohanan na mayroong isang selyo sa halos lahat ng mga dokumento. Ito ay naging isang kasanayan sa negosyo. Samakatuwid, hindi ko kailanman pinababayaan ang panlililak. Hindi ito nangangailangan ng anumang oras na paggasta, ngunit nagdaragdag ito ng pag-asa na ang mga inspektor ay hindi makakahanap ng kasalanan sa akto. Sa pamamagitan ng paraan, kinakailangang maglagay ng selyo kung ang naturang kondisyon ay nasa teksto ng kilos. Kung ang mga titik na “M.P.” ay nasa ibaba ng katangiang “Lagda”. ("Lugar ng Selyo").

Ang mga awtorisadong empleyado ay dapat mag-decipher ng kanilang mga pirma, hindi nakakalimutang ipasok ang buong titulo ng mga posisyon.

Higit pang mga tip

Ang mga panloob na dokumento ng kumpanya ay makakatulong sa kawalan ng mga detalye sa akto

Elvira MITUKOVA, lektor, Ph.D. PhD, kasosyo sa pamamahala ng kumpanya ng pagkonsulta Academy of Successful Business LLC:

Kahit na ang pagkilos sa pagkakaloob ng mga serbisyo ay hindi naglalaman ng kanilang mga detalye, maaari silang kumpirmahin ng iba pang mga dokumento. Halimbawa, kaugnay ng mga serbisyo sa pamamahala ng kumpanya, ang nasabing ebidensya ay maaaring mga panloob na lokal na aksyon, mga order para sa appointment at paglipat ng mga empleyado, accounting at pag-uulat ng buwis. Makakatulong din ang mga utos at utos ng pinuno sa iba't ibang isyu ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya ng pamamahala. Gayunpaman, ang isa ay dapat maging handa para sa katotohanan na ang mga inspektor ng buwis ay susuriin nang mabuti ang mga sitwasyon kung saan ang pagkilos ng pagbibigay ng mga serbisyo ay iginuhit nang walang ingat at walang mga detalye.

Evgenia DOMOROSCHINA, punong accountant ng Roquefort LLC:

Pinapayuhan ko kayo na tingnang mabuti ang petsa ng pagbubuo ng batas sa pagkakaloob ng mga serbisyo. Pagkatapos ng lahat, sa petsang ito ay isusulat ng kumpanya ng customer ang halaga ng mga serbisyo bilang mga gastos gamit ang paraan ng accrual. Samakatuwid, hangga't maaari, dapat subukan ng mga partido na tiyakin na ang kilos ay nilagdaan sa parehong panahon ng pag-uulat kung saan ibinigay ang mga serbisyo. Upang maiwasan ang mga hindi kinakailangang problema, sinusubukan kong i-date ang mga aksyon sa huling araw ng buwan kung kailan ibinigay ang mga serbisyo. Hindi ko kailanman pinababayaan ang mga yunit ng pagsukat ng mga serbisyo sa akto, kung hindi ay magkakaroon ng mga katanungan ang mga inspektor ng buwis. At mas mabuti na huwag kalimutan ang tungkol sa lugar ng pag-render ng mga serbisyo. Dapat din itong nabaybay sa akto.

Ang artikulo ay nai-publish sa journal na "Seminar para sa isang accountant" No. 5, 2011

Ang kumpanya ay isang kontratista sa ilalim ng isang kontrata. Paano gumuhit ng isang gawa ng nakumpletong trabaho - basahin ang artikulo.

Tanong: Anong mga detalye sa kilos ng trabahong isinagawa ang dapat na kailanganin ng customer upang ang mga inspektor ay walang mga katanungan kapag nagsusuri? Ang ilang mga katapat ay nagsasaad lamang ng pangalan ng customer at ng TIN nito - at nagsasaad ng parehong mga detalye tungkol sa kanilang sarili. Ang ilang mga katapat ay nagpapahiwatig - ang pangalan ng customer, TIN , legal address, mga detalye ng bangko at telepono, ang mga katulad na data ay nagpapahiwatig ng tungkol sa kanilang sarili. Ang isang tao ay hindi nagpapahiwatig ng telepono at bangko ng customer, ngunit sa parehong oras ang data na ito ay naroroon sa kanilang data.

Sagot: Ang pagkilos ng natapos na trabaho ay ang pangunahing dokumento ng accounting. Dapat itong maglaman ng lahat ng mga detalyeng kinakailangan para sa "pangunahing" (clause 2, artikulo 9 ng Accounting Law):

  • ang pangalan ng dokumento - ang pagkilos ng pagtanggap ng gawaing isinagawa;
  • Petsa ng paghahanda;
  • pangalan ng artista. Ang pangalan ng customer ay hindi isang ipinag-uutos na kinakailangan, ngunit ito ay kinakailangan sa akto. Pagkatapos ng lahat, tinatanggap ng customer ang serbisyo. Kung hindi, magkakaroon siya ng mga problema sa pagkumpirma at accounting ng mga gastos;
  • impormasyon sa mga uri at dami ng gawaing isinagawa;
  • ang halaga ng trabaho na may reserbasyon, kung ang VAT ay kasama dito, at ang yunit ng pagsukat - rubles, kopecks;
  • Buong pangalan at posisyon ng mga taong nag-eendorso ng akto sa magkabilang panig;
  • mga personal na pirma ng mga taong ito.

Ito ay ipinag-uutos na gumuhit ng isang kilos sa pagkakaloob ng mga serbisyo (pagganap ng trabaho) lamang kung ang naturang kinakailangan ay ibinigay para sa batas sibil o isang natapos na kontrata. Upang maiwasan ang mga multa, sundin ang mga panuntunan sa pagpaparehistro na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi.

TIN, legal ang address, mga detalye ng bangko at mga numero ng telepono ng mga partido ay hindi sapilitan na mga detalye ng kilos, ngunit upang kumpirmahin ang katotohanan ng transaksyon at makilala ang mga partido, mas mahusay na ibigay ang impormasyong ito sa dokumento.

Ito rin ay kanais-nais na ipahiwatig ang mga detalye ng kontrata sa akto. Ito ang magpapatunay sa katotohanan ng gawaing isinagawa. Pinatototohanan din ito ng kasanayang panghukuman (decree ng Federal Antimonopoly Service ng Urals District na may petsang Hulyo 11, 2013 No. А07-12032/2012).

Katuwiran

Wala sa hugis

ACT
pagtanggap at paglilipat ng gawaing isinagawa
sa ilalim ng kontrata na may petsang Pebrero 1, 2013 No

lungsod ng Moscow 27.02.2013

Alpha LLC, pagkatapos nito ay tinutukoy bilang "Customer", na kinakatawan ng General Director A.V. Si Lvov, na kumikilos batay sa charter, sa isang banda, at Production Company Master LLC, pagkatapos ay tinutukoy bilang Contractor, na kinakatawan ng General Director P.A. Si Bespalov, na kumikilos batay sa charter, sa kabilang banda, ay iginuhit ang kilos na ito bilang mga sumusunod.

Isinagawa ng Kontratista, at tinanggap ng Customer sa ilalim ng kontrata na may petsang Pebrero 1
2013 No. 1 sumusunod na mga gawa.


p/n
Pangalan
gawa (serbisyo)
Yunit
rev.
Dami presyo,
rub./cop.
Sum,
rub./cop.
VAT,
rub./cop.
Halaga mula sa
VAT,
rub./cop.
1 Pagpapalit ng carrier
mga beam ng sofa
PCS. 1 1000,00 1000,00 180,00 1180,00
2 Upholstery ng upuan PCS. 2 2000,00 4000,00 720,00 4720,00
Kabuuan 5000,00 900,00 5900,00

Sa kabuuan, ang mga gawa ay isinagawa para sa halagang: Limang libo siyam na raang rubles. 00 kopecks, kabilang ang VAT - 900 rubles.

Ang mga gawaing isinagawa ng Kontratista para sa Customer ay nakakatugon sa mga kinakailangan,
iniharap ng kasunduan ng kontratista na may petsang Pebrero 1, 2013 Hindi. Hindi binabayaran ng customer ang kanilang Kontratista.

Mga lagda ng mga partido:

Mapanganib na mga detalye sa pagkilos ng pagtanggap ng gawaing isinagawa

Ano ang tatalakayin: nagsagawa kami ng isang survey at nalaman namin na hindi lahat ng iyong mga kasamahan ay alam kung anong mga detalye ang dapat na nasa certificate of completion. At kaya mapilit silang sumulat ng isang artikulo. Gusto mo bang malaman nang wala kung anong mga detalye ang maaari mong tanggapin ang isang gawa at magbayad, at aling dokumento ang kailangang ibalik sa katapat?

Ang sertipiko ng pagkumpleto para sa pagtatayo at pag-install ng trabaho ay isang karaniwang form na KS-2 (Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Nobyembre 11, 1999 No. 100). Sa ibang mga kaso, ang kontratista o tagapalabas ay maaaring magsumite ng isang gawa na independyente niyang binuo. Ito ang form na ito na dapat suriin ng accountant lalo na maingat.

Dokumento

Ang programa sa pagbuo ng mga pamantayan ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Abril 10, 2015 No. 64n

Anong mga detalye ang kailangang suriin?

Ano pa ang dapat pansinin

1. Walang pagtukoy sa kontrata sa akto. Kung hindi ipahiwatig ng katapat ang petsa at numero ng kontrata sa akto ng nakumpletong trabaho, maaaring ideklara ng mga inspektor na ang gawain ay hindi makatotohanan at ang pagkilos ay hindi nauugnay sa kontrata. Bukod dito, sa isang bilang ng mga kaso, hindi posible na patunayan ang kabaligtaran kahit na sa korte (Decree of the Federal Antimonopoly Service of the North Caucasus District of June 1, 2011 No. A53-16391 / 2010).

2. Walang ulat ng serbisyo. Minsan, bilang karagdagan sa pagkilos ng natapos na trabaho, ang mga auditor ay nangangailangan ng mga ulat mula sa kontratista upang matiyak ang kalidad ng mga serbisyong legal o payo. Ngunit naniniwala ang mga hukom na ang mga dokumentong ito ay hindi kailangan (Decree of the Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Marso 11, 2013 No. A40-70444 / 12-20-391).

3. Hindi idinetalye ng batas ang listahan ng mga serbisyo. Hindi malinaw sa batas kung posible bang ikulong ang sarili sa isang pangkalahatang pangalan ng trabaho, o kung dapat ilarawan ng kilos nang detalyado ang nilalaman ng lahat ng aksyon ng kontratista.

Dokumento

Sa gawa ng trabaho na isinagawa - sa liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Abril 9, 2014 No. 02-06-10 / 16186

4. Walang eksaktong address kung saan isinagawa ng kontratista ang trabaho. Maaaring kilalanin ng mga inspektor ang trabaho bilang hindi makatotohanan kung ang eksaktong address (lungsod, kalye, bahay at gusali) ay hindi nakasaad sa sertipiko ng pagtanggap.

Gayunpaman, hindi ito nakikita ng mga korte sa ganoong paraan. Dahil, bilang karagdagan sa mga sertipiko ng pagtanggap, mayroong mga invoice, waybill at mga order sa pagbabayad para sa pagbabayad ng aplikante para sa trabaho, sa layunin ng pagbabayad kung saan mayroong mga sanggunian sa mga kontrata at ang likas na katangian ng trabaho (Decree of the Federal Antimonopoly Service of ang Central District na may petsang Marso 15, 2012 No. A64-2298 / 2011). Ngunit kung hindi mo nakita ang naturang data sa mga dokumentong nakalakip sa kilos, ang mga props ay maaaring maging mapanganib.

5. Ang data sa akto ay hindi tumutugma sa impormasyon sa kontrata. Ang isang katulad na sitwasyon ay maaaring lumitaw dahil sa pagpapalawak ng saklaw ng trabaho. Sa kasong ito, kinakailangan upang i-verify ang data na nakapaloob sa karagdagang kasunduan sa pangunahing kontrata. Ang dami at halaga ng serbisyo sa kontrata o karagdagang kasunduan ay dapat na magkapareho sa mga katulad na tagapagpahiwatig sa batas para sa pagkakaloob ng mga serbisyo. Kaya, kung ang kontrata ay tumutukoy sa mga serbisyo para sa paghahatid at pagbabawas ng mga kalakal, ang kilos ay dapat maglaman ng parehong pangalan. Kung tinukoy nito, halimbawa, ang mga serbisyo sa transportasyon, maaaring may mga katanungan ang mga auditor.

6. Ang batas ay hindi nilagdaan ng pinuno ng institusyon o ng tagapagpatupad. Ang pangunahin ay maaaring pirmahan ng sinumang awtorisadong tao. Ang batas ay hindi nagbabawal sa mga tagapamahala na magtalaga ng awtoridad na pumirma ng anumang mga dokumento sa kanilang mga nasasakupan. At ito ay lohikal. Kung hindi, hindi man lang makapagbakasyon ang pinuno.

Kaya, ang awtorisadong tao ay may karapatang pumirma para sa direktor ng anumang mga dokumentong nagmumula sa relasyong kontraktwal. Ngunit para maging wasto ang mga ito, kailangang may kalakip na power of attorney sa kanila. Samakatuwid, kung ang departamento ng accounting ay nakatanggap ng isang dokumento na nilagdaan ng isang hindi tagapamahala, hilingin na magpadala ng isang kapangyarihan ng abogado upang i-verify ang awtoridad.

Sa isang tala

Kung ang institusyon ay hindi pumirma sa batas

Kung ang institusyon ay tumanggi na tanggapin ang sertipiko ng pagkumpleto, ngunit ito ay nilagdaan ng kontratista, ang mga sumusunod ay dapat isaalang-alang.

1. Maaaring obligado ng korte na bayaran ang halaga para sa trabaho, na itinakda sa mga papel na nilagdaan ng magkabilang panig: sa kontrata, isang karagdagang kasunduan dito, atbp. Iyon ay, ang hukuman ay nangongolekta ng pera batay sa nilalaman ng kontrata. Nalalapat ito sa parehong dami at presyo ng gawaing isinagawa.

2. Ang mga paghahabol na batay lamang sa mga gawa ng natapos na trabaho ay tinatanggihan ng mga korte.

3. Kung ang mga kasunduan sa mga pagbabago ay pasalita, kung gayon ang hukuman sa bahaging ito ay hindi magagawang obligahin ang customer na bayaran ang pera.


Sitwasyon mula sa pagsasanay

Kamakailan lamang, ang supplier ay nagsumite sa aming departamento ng accounting ng isang gawa ng trabaho na isinagawa sa ilalim ng isang kontrata na ang paaralan ay nagtapos sa kanya sa gastos ng mga subsidyo para sa iba pang mga layunin "Pagbibigay ng mga serbisyo sa rehabilitasyon ng lipunan sa mga taong may kapansanan, kabilang ang mga batang may kapansanan". Ang paksa ng kontrata ay mga serbisyo sa pag-print "Pag-print ng mga polyeto bilang bahagi ng isang kumperensya para sa mga batang may kapansanan." Sa akto, hindi ko nakita ang mga detalye ng kontrata, at ang pangalan ng serbisyo ay iba ang pagkakabanggit - "Mga Serbisyo sa Pag-print". Dahil para sa pagbabayad sa pamamagitan ng Federal Treasury para sa mga subsidyo para sa iba pang mga layunin, kinakailangan na magsumite ng mga na-scan na kopya ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga obligasyon, ibinalik ng departamento ng accounting ang pagkilos na ito sa supplier. Mga Dahilan: ang pagkilos ng nakumpletong trabaho ay dapat maglaman ng isang sanggunian sa kontrata kung saan isinagawa ang gawain, ang pangalan ng serbisyo ay hindi wastong ipinahiwatig. Ang departamento ng accounting ay humiling ng isang na-update na aksyon mula sa supplier.

Bilang resulta, kapag nagsumite ng mga na-scan na kopya ng mga dokumento, ang mga espesyalista sa treasury ay walang anumang mga katanungan, at nagbayad kami.


Sitwasyon mula sa pagsasanay

Sa ilang mga kaso, bilang karagdagan sa gawaing isinagawa, hinihiling namin sa katapat ang mga dokumentong nagpapatunay sa resulta ng trabaho o mga serbisyo. Narito ang mga halimbawa ng mga naturang dokumento para sa ilang serbisyo:

Pagkonsulta - mga nakasulat na konsultasyon, konklusyon, draft na dokumento (mga kontrata, pahayag, reklamo, atbp.), mga audio recording o mga mensahe sa telepono ng mga oral na konsultasyon;

Para sa pagsasagawa ng mga lektura, seminar, pagsasanay - ang programa ng kurso ng mga lektura, seminar o pagsasanay, mga manwal, mga materyales sa pagtatanghal;

Audit - ang konklusyon ng auditor.

Iniingatan namin ang mga naturang dokumento kung sakaling hilingin ng mga auditor o hukuman na kumpirmahin ang katotohanan ng mga serbisyo.
Kung ang katapat ay hindi makagawa ng mga sumusuportang dokumento (halimbawa, para sa mga serbisyo sa seguridad o paglilinis), pagkatapos ay hinihiling namin sa iyo na ilarawan ang resulta ng gawain sa gawaing isinagawa.

Isang kilos na tutulong sa punong accountant na protektahan ang halaga ng mga serbisyo

Kung walang aksyon, hindi makikilala ng customer ang mga gastos ng karamihan sa mga serbisyo sa tax accounting (tingnan ang kahon sa ibaba). Ngunit hindi ginagarantiyahan ng batas na isasaalang-alang ang mga gastos na ito nang walang anumang mga problema. Ang mga opisyal ng buwis ay naghahanap ng kasalanan sa pagpapatupad ng batas, ngunit ang kanilang mga paghahabol ay nakasalalay sa uri ng mga serbisyong ibinigay.

tala

Kinakailangan para sa mga gastos sa pag-upa

Naniniwala ang Ministri ng Pananalapi ng Russia na maaaring kumpirmahin ng kumpanya ang mga gastos sa pag-upa gamit lamang ang dalawang dokumento (mga liham na may petsang 06/15/15 No. 03-07-11/34410 at 03/24/14 No. 03-03-06/ 1/12764):

Isang kasunduan sa pag-upa o sublease para sa mga lugar;
- isang pagkilos ng paglipat ng ari-arian sa nangungupahan.

Ang mga buwanang aksyon sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pag-upa ay kinakailangan lamang sa isang kaso - kung ang mga partido ay sumang-ayon sa kontrata na ibubunot nila ang mga ito. Kung walang ganoong kondisyon, hindi kinakailangan na gumuhit ng mga kilos. Para sa mga layuning pangseguridad, tukuyin sa kasunduan sa pag-upa o sublease na ang mga partido ay hindi gagawa ng buwanang pagkilos

Ang hirap kasi gawa ng performer. Mahirap para sa customer na maimpluwensyahan ang disenyo ng dokumentong ito. Mayroong dalawang mga pagpipilian upang mabawasan ang mga panganib:
- bago tapusin ang kontrata, sumang-ayon sa kontratista sa anyo ng aksyon na angkop sa magkabilang partido at hindi magiging sanhi ng mga paghahabol mula sa mga inspektor. Aprubahan ang form na ito bilang annex sa kontrata;
- lubusang suriin ang mga kilos ng mga gumaganap, at kung nakakita ka ng mga pagkukulang, sumang-ayon sa isang muling paggawa ng "pangunahing".

Nagbigay kami ng sample ng akto para sa mga serbisyo sa ibaba. Itinatampok ng mga numero sa loob nito ang mga detalye na mas ligtas na suriin.

1. Suriin ang form ng akto kasama ang form sa kontrata

Ang pagkakaloob ng mga serbisyo ay maaaring kumpirmahin ng anumang pangunahing dokumento (sugnay 2 ng artikulo 720 ng Civil Code ng Russian Federation at sulat ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Marso 28, 2016 No. 03-03-06/1/17097 ). Ngunit ang mga awtoridad sa buwis ay nangangailangan ng isang aksyon, kaya tinawag ng mga kumpanya ang dokumentong ito sa ganoong paraan. Walang karaniwang anyo ng batas para sa mga serbisyo. Hindi ito umiral kahit noong ang pinag-isang anyo ng "pangunahing organisasyon" ay gumagana.

Kung inaprubahan ng mga partido ang form ng batas sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa annex sa kontrata, gamitin ang form na ito. Ang isang sanggunian sa akto sa application na ito ay posible, ngunit hindi kinakailangan.

Hindi kami nakahanap ng paglilitis kung saan ang mga awtoridad sa buwis ay nag-withdraw ng mga gastos para sa katotohanang ang batas ay hindi naglalaman ng isang sanggunian sa pag-apruba ng utos. Ngunit ang ganitong sanggunian ay magpapataas ng kredibilidad ng kilos at mabawasan ang panganib ng mga paghahabol.

2. Siguraduhin na ang kilos ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye ng pangunahing dokumento

Mas ligtas na isama ang parehong cash at in-kind sa akto. metro mga deal

Ang pagkilos ng pagbibigay ng mga serbisyo ay ang pangunahing dokumento ng accounting. Dapat itong maglaman ng lahat ng mga detalyeng kinakailangan para sa "pangunahing" (clause 2, artikulo 9 ng Accounting Law):

Ang pangalan ng dokumento ay isang aksyon sa pagkakaloob ng mga serbisyo;
- Petsa ng paghahanda;
- ang pangalan ng gumaganap. Ang pangalan ng customer ay hindi isang ipinag-uutos na kinakailangan, ngunit ito ay kinakailangan sa akto. Pagkatapos ng lahat, tinatanggap ng customer ang serbisyo. Kung hindi, magkakaroon siya ng mga problema sa pagkumpirma at accounting ng mga gastos;
- paglalarawan ng serbisyo;
- ang halaga ng serbisyo na may reserbasyon, kung kabilang dito ang VAT, at ang yunit ng pagsukat - rubles, kopecks;
- buong pangalan at posisyon ng mga taong nag-eendorso ng aksyon sa magkabilang panig;
- mga personal na pirma ng mga taong ito.

Isa pang nuance. Mandatory requisite - "ang halaga ng natural at (o) monetary na pagsukat ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat" (subclause 5, clause 2, artikulo 9 ng Accounting Law). Nagtatalo ang mga opisyal ng buwis na sa akto para sa mga serbisyo, hindi lamang ang halaga ng serbisyo ang kailangan. Hinihiling din ng mga auditor ang isang "natural na metro" (mga desisyon ng Arbitration Court ng North Caucasus na may petsang 08.28.15 No. F08-6050 / 2015 at ang rehiyon ng Volga na may petsang 03.20.15 No. A55-7982 / 2014 na mga distrito).

Kung maaari, mas ligtas na maglagay din ng "natural na metro" sa akto. Halimbawa, ang bilang ng mga konsultasyon o ang oras na ginugol ng tagapalabas.

3. Tingnan kung inilarawan ng provider ang mga serbisyo nang detalyado

Ang madalas na paghahabol ng mga awtoridad sa buwis sa akto ay masyadong maikli isang paglalarawan ng serbisyo. Kadalasan, ang mga gumaganap ay karaniwang limitado sa pariralang "Mga Serbisyo sa ilalim ng kontrata Blg. __ mula sa ______." Ang pagkilala sa mga gastos sa naturang gawain ay mapanganib.

Ang Batas sa Accounting ay hindi nagsasabi kung gaano kadetalye ang mga serbisyo na ilalarawan sa akto. Ang kontratista mismo ang tumutukoy sa antas ng detalye. Ang Ministri ng Pananalapi ng Russia ay sumasang-ayon dito (liham Blg. 02-06-10/16186 na may petsang Abril 9, 2014). Ngunit sa pagsasagawa, ang argumentong ito ay karaniwang hindi gumagana. Ang mga inspektor ay nangangailangan na ang detalyadong nilalaman ng serbisyo ay ipahiwatig sa akto.

Maraming mga korte ang sumusuporta sa mga controllers at tumatangging magtala ng mga gastos. Halimbawa, kung ang batas sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa transportasyon ay hindi naglalaman ng pangalan ng kargamento, paraan ng transportasyon, mga petsa ng transportasyon, ruta. Naniniwala ang mga korte na ang gayong pagkilos ay hindi nagpapatunay sa katotohanan ng pagkakaloob ng mga serbisyo (mga desisyon ng Federal Antimonopoly Service ng North-West na may petsang Pebrero 27, 2014 No. A42-7952 / 2012, West Siberian na may petsang Setyembre 12, 2013 Hindi A46-29654 / 2012 at Uralsky na may petsang Setyembre 6, 2013 No. A76- 16958/2012 na mga distrito).

Ngunit may mga solusyon na pabor sa mga kumpanya. Pinahihintulutan ng mga korte na isaalang-alang ang mga gastos, kahit na hindi idinetalye ng kontratista ang mga serbisyong ibinigay sa akto. Ang pangunahing bagay ay ang detalyeng ito ay dapat nasa kontrata (decree ng Arbitration Court ng North Caucasus District na may petsang Mayo 17, 2016 No. A32-6796 / 2014).

Sa batas ng accounting hindi sinabi kung paano i-detalye ang serbisyo

Upang hindi makaharap sa pagtanggi, hilingin sa kontratista na ilarawan nang detalyado ang nilalaman ng serbisyo sa akto. Sa paghusga sa pamamagitan ng pagsasanay sa arbitrasyon, ang pinakamababang hanay ng impormasyon ay ganito ang hitsura:

Detalyadong pangalan ng serbisyo, halimbawa, "pananaliksik sa merkado para sa mga kotse ng VAZ sa rehiyon ng Moscow" ();
- mga detalye ng kontrata kung saan ibinigay ang serbisyo (Decree of the Federal Antimonopoly Service ng Urals District ng Hulyo 11, 2013 No. А07-12032/2012);
- ang panahon ng pagkakaloob ng serbisyo (Resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Volga-Vyatka District na may petsang Abril 24, 2014 No. А79-3311/2013). Maaari kang tumukoy ng eksaktong saklaw o buwan, halimbawa, "mga serbisyo sa pamamahala ng kumpanya para sa Hunyo."

4. Suriin ang pangalan ng serbisyo at ang presyo sa akto at ang kontrata

Para sa mga opisyal ng buwis, ang mga pagkakaiba sa pangalan ng mga serbisyo ay isang dahilan upang hindi isama ang mga gastos. Halimbawa, ang kontrata ay nagsasaad ng "paghahanap ng mga aplikante para sa bakante ng isang accountant", at ang batas - "mga serbisyo ng impormasyon sa merkado ng paggawa". Tiyak na ang gayong disenyo ay magdudulot ng mga paghahabol mula sa mga awtoridad sa buwis. Samakatuwid, mas ligtas na ang mga pangalan ng mga serbisyo sa akto at ang kontrata ay magkatugma.

Ang mga katulad na problema ay lilitaw kung may pagkakaiba sa gastos. Ang pagbabago ng presyo ay dapat na maayos sa kontrata o isang karagdagang kasunduan dito (sugnay at artikulo 424 ng Civil Code ng Russian Federation). Kung hindi, ito ay hindi wasto. Kung ang kontratista ay nagtaas ng mga presyo at ang customer ay sumang-ayon dito, mag-isyu ng karagdagang kasunduan. Siguraduhin lamang na ito ay napetsahan bago ang petsa ng pagbibigay ng akto ng pagbibigay ng mga serbisyo sa mga bagong presyo.

Halimbawa.

Sa ilalim ng kontrata, nagbabayad ang customer para sa mga serbisyo sa seguridad sa rate na 90,000 rubles. kada buwan. Sa akto para sa Mayo 2016, ang halaga ay 93,000 rubles. Ipinaliwanag ng kontratista ang pagtaas sa halaga sa pamamagitan ng katotohanang mayroong 31 araw sa Mayo, at ang buwanang bayad ay kinakalkula batay sa 30 araw sa isang buwan. Kaya naman, muling kinalkula niya ang halaga ng mga serbisyo para sa Mayo. Ito ay umabot sa 93,000 rubles. (90,000 rubles: 30 araw x 31 araw).

Maaaring tumanggi ang mga awtoridad sa buwis na i-account ang labis na halaga kung ang pagkalkula na ito ay hindi tinukoy sa kontrata o karagdagang kasunduan.

5. Ihambing ang petsa ng pagkilos at ang panahon kung saan nabibilang ang serbisyo

Ang kontratista ay madalas na gumuhit ng isang aksyon sa susunod na buwan. Halimbawa, inilalantad ng isang batas para sa mga serbisyong legal para sa Hunyo ang ika-4 ng Hulyo. Naniniwala ang Ministri ng Pananalapi na ang mga gastos sa batas na ito ay dapat kilalanin sa Hunyo (liham Blg. 03-03-05/42971 na may petsang Hulyo 27, 2015). Noong Hulyo, mapanganib na isaalang-alang ang mga gastos, dahil ang serbisyo ay tumutukoy sa nakaraang quarter. Ipinadala ng Federal Tax Service ng Russia ang mga paglilinaw na ito sa mga inspeksyon para magamit sa kanilang trabaho (liham na may petsang 21.08.15 No. GD-4-3 / [email protected]). Ang mga lokal na awtoridad sa buwis ay kinakailangang isaalang-alang ang mga ito.

Kung ang batas ay hindi nagsasaad ng panahon para sa pagkakaloob ng mga serbisyo, mas ligtas na isaalang-alang ang mga gastos sa Hulyo. Hindi mahalaga na ang kilos ay napetsahan sa una ng buwan.

6. Suriin ang awtoridad ng empleyado na pumirma sa batas

Sa mga pangmatagalang kontrata, ang mga pagkilos sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa iba't ibang buwan ay kadalasang pinipirmahan ng iba't ibang empleyado ng kontratista. Ito ay mabuti. Ang Pangkalahatang Direktor ay may karapatang ilipat ang karapatang mag-sign sa mga dokumento sa kanyang mga subordinates (Clause 4, Artikulo 185.1 ng Civil Code ng Russian Federation).

Kung madalas ang performer nagbabago ang mga direktor, humingi ng mga kopya ng mga desisyon sa kanilang appointment

Ngunit upang ang customer ay hindi magkaroon ng mga problema sa pagsasaalang-alang sa mga gastos, humingi ng isang kopya ng kapangyarihan ng abogado. Ito ay kanais-nais na ang mga detalye nito ay nasa akto. Suriin din kung ang kilos ay naglalaman ng buong pangalan at posisyon ng taong pumirma sa akto sa pamamagitan ng proxy. Pagkatapos ng lahat, ang mga detalyeng ito ay sapilitan para sa "pangunahing" (subparagraph at talata 2 ng artikulo 9 ng Batas sa Accounting).

Kapag ang kontratista ay madalas na nagbabago ng pamamahala, humiling ng mga kopya ng mga desisyon ng mga may-ari upang humirang ng mga bagong direktor. Hindi kinakailangang magkaroon ng buong teksto ng desisyon, sapat na ang isang katas mula rito. Suriin na sa petsa na inilabas ang batas, ang bagong direktor ay mayroon nang awtoridad na lagdaan ito.

Kung ang kontratista ay tumanggi na magbigay ng kopya ng desisyon sa paghirang ng isang bagong direktor, ikaw mismo ay humiling ng extract mula sa Unified State Register of Legal Entities para sa counterparty na ito. Ang extract ay maaaring i-print nang walang bayad mula sa website ng Federal Tax Service ng Russia (https://egrul.nalog.ru/). Ngunit may isang downside. Makikita sa pahayag kung sino ang namamahala ngayon sa organisasyon. Mayroon ding petsa kung kailan gumawa ng entry ang kumpanya sa Unified State Register of Legal Entities tungkol sa appointment ng kasalukuyang direktor. Imposibleng malaman ang kasaysayan ng pagbabago ng mga pinuno mula sa pahayag. Kaya, kailangan mong mag-print ng bagong pahayag sa bawat oras.

Mula noong Abril 7, 2015, may karapatan ang mga LLC at JSC na tanggihan ang round seal (Federal Law No. 82-FZ ng 06.04.15). Pinapatunayan ng kumpanya ang lahat ng "pangunahing dokumento" sa pamamagitan lamang ng mga pirma ng mga opisyal.

Ang pag-print ng selyo ay hindi isang ipinag-uutos na katangian ng "pangunahing organisasyon" bago (clause 2, artikulo 9 ng Accounting Law). Ngunit maraming opisyal ng buwis, na wala sa lumang memorya, ang nagpapahayag na ang isang dokumento na walang selyo ay hindi wasto. Kung sa akto ng pagbibigay ng mga serbisyo ay mayroon lamang selyo ng kostumer, ngunit walang selyo ng kontratista, hindi maiiwasan ang mga tanong ng mga controller.

Ang pagkilos ng mga nakumpletong gawa (mga serbisyo) ay iginuhit na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan para sa ipinag-uutos na komposisyon ng mga detalye, ang listahan ng kung saan ay hindi naglalaman ng
mga kinakailangan para sa ipinag-uutos na pagmuni-muni ng mga detalye ng gawain (mga serbisyo) na isinagawa.

Sa ilalim ng isang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa isang bayad, ang kontratista ay nangangako na magbigay ng mga serbisyo (gumawa ng ilang mga aksyon o magsagawa ng ilang mga aktibidad) sa mga tagubilin ng customer, na, sa turn, ay nagsasagawa na magbayad para sa kanila (). Ayon sa nabanggit na kontrata, bilang panuntunan, ang mga pangkalahatang probisyon sa kontrata ay nalalapat. Ang mga ito ay ibinigay sa mga artikulo 702-729 ng Civil Code ng Russian Federation. Kaya, obligado ang customer na tanggapin ang gawaing isinagawa (resulta nito) sa loob ng oras at sa paraang itinakda ng kontrata. Sa kasong ito, ang pagtanggap ng mga serbisyong ibinigay (gawaing isinagawa) ay pinapormal ng may-katuturang kilos.

Act form

Sanggunian: ang mga kinakailangang detalye ng pangunahing dokumento ng accounting ay nakalista sa, ito ay:

  • ang pangalan ng dokumento at ang petsa ng pagsasama nito;
  • ang pangalan ng pang-ekonomiyang entity na nag-compile ng dokumento;
  • ang nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, ang halaga ng natural at (o) pagsukat ng pera nito, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;
  • ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong gumawa ng transaksyon, ang operasyon at ang mga responsable para sa pagpapatupad nito, o ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpaparehistro ng kaganapan;
  • mga pirma ng mga nabanggit na tao na nagpapahiwatig ng kanilang mga apelyido at inisyal o iba pang mga detalye na kinakailangan para sa pagkakakilanlan ng mga taong ito.

Tulad ng nakikita mo, ang listahang ito ay hindi naglalaman ng mga kinakailangan para sa mandatoryong pagmuni-muni ng mga detalye ng gawaing isinagawa (mga serbisyong ibinigay). Ito ay ipinahiwatig ng departamento ng pananalapi sa nagkomento na dokumento.

Kasabay nito, sa pagsasagawa, ang mga awtoridad sa buwis ay nangangailangan ng mas detalyadong paglilinaw sa pagkilos ng mga aksyon na ginawa, kabilang ang pagkakaroon ng impormasyon tungkol sa panahon ng kanilang pagpapatupad.

Sa pangangailangan para sa detalye

Ang malawak na kasanayang panghukuman ay nagpapatotoo na ang mga awtoridad sa buwis ay gumagawa ng mga paghahabol para sa hindi sapat na pagdedetalye ng mga uri ng mga serbisyong ibinigay sa batas. Kasabay nito, sa karamihan ng mga kaso, itinuturing ng mga arbitrator na hindi makatwiran ang mga naturang pangangailangan. Pagkatapos ng lahat, walang indikasyon sa mga legal na pamantayan ng antas ng detalye kung saan dapat ipakita ang nilalaman ng serbisyo. Ito ay pinatunayan, halimbawa, sa pamamagitan ng mga desisyon ng Ninth Arbitration Court of Appeal na may petsang Setyembre 30, 2010 No. 09AP-22191 / 2010, gayundin ng Federal Antimonopoly Service ng Volga District na may petsang Setyembre 13, 2010 sa kaso No. A55-40076 / 2009, ang Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Agosto 4, 2010 No. KA- A40 / 6672-10 at may petsang Hulyo 23, 2009 No. KA-A40 / 7049-09, Federal Antimonopoly Service ng Volga Distrito na may petsang Abril 23, 2009 Blg. A55-9765 / 2008.

tala

Ang pag-detalye ng mga serbisyong ibinigay ay maaaring kumpirmahin ang pagiging posible sa ekonomiya ng mga gastos na natamo ng customer para sa pagkuha nito, pati na rin ang koneksyon ng isang partikular na serbisyo sa mga aktibidad na naglalayong makabuo ng kita ...

Gayunpaman, may mga desisyon ng korte na pabor sa mga awtoridad sa buwis. Kaya, sa resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng Volga District na may petsang Mayo 4, 2010 No. А55-12359/2009, ang mga arbitrator ay dumating sa konklusyon na ang nagbabayad ng buwis ay hindi nagsumite ng lahat ng kinakailangang mga dokumento para sa bawas sa buwis. Ang katotohanan ay ang ipinakita na ulat sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pagkonsulta ay hindi detalyado, ay hindi naglalaman ng data sa aktwal na gawaing isinagawa (mga serbisyong ibinigay), ang kanilang dami at likas na katangian, ang tiyempo ng kanilang pagpapatupad at ang mga resulta ng gawaing isinagawa.

At sa mga desisyon ng Federal Antimonopoly Service ng Volga District na may petsang Mayo 4, 2010 sa kaso No. A55-12359 / 2009, ang Eighth Arbitration Court of Appeal na may petsang Oktubre 29, 2010 No. 08AP-7994/2010, sinabi ng mga korte ang mga sumusunod. Kung ang sertipiko ng pagtanggap ay hindi nagbubunyag ng nilalaman ng mga serbisyong ibinigay, kung gayon ang kumpanya, bilang kumpirmasyon ng katotohanan ng aktwal na pagganap ng mga serbisyo, ay maaaring magsumite ng mga dokumento na nagpapahiwatig ng pagganap ng mga partikular na uri ng serbisyo ng kontratista at ang resulta ng pagganap ng bawat serbisyo sa anyo ng isang ulat, konklusyon, atbp.

Ang mga katulad na konklusyon ay ibinibigay sa mga desisyon ng Arkhangelsk Region Arbitration Court na may petsang Agosto 05, 2013 sa kaso No. A05-4792 / 2013, Oktubre 28, 2013 sa kaso No. A05-7717 / 2013, Samara Region Arbitration Court na may petsang Oktubre 22, 2013 sa kaso No. A55-17531 / 2013, Arbitration Court ng Yamalo-Nenets Autonomous Okrug na may petsang Setyembre 24, 2013 sa kaso No. A81-2271/2013.

Kaya, ang pagdedetalye ng mga serbisyong ibinigay ay maaaring kumpirmahin ang pagiging posible sa ekonomiya ng mga gastos na natamo ng customer para sa pagkuha nito, pati na rin ang koneksyon ng isang partikular na serbisyo sa mga aktibidad na naglalayong makabuo ng kita. Samakatuwid, inirerekumenda namin na, upang mabawasan ang mga panganib sa buwis, ang mga serbisyong ibinigay ay nakalista sa akto ng pagtanggap at paglilipat, o ang isang ulat sa aktwal na ibinigay na mga serbisyo ay dapat na nakalakip sa dokumentong ito, na nagbibigay para sa anyo nito sa kontrata (dagdag dito).

Tax consultantM.V. Grebenarov, para sa journal na "Regulatory acts para sa isang accountant"