Anuman ang likas na katangian ng mga aktibidad ng kumpanya, sa isang tiyak na yugto ng pangangailangan ay lumitaw na gumastos ng pananalapi sa iba't ibang mga pangangailangan ng organisasyon. Ang mga ito ay maaaring mga paglalakbay sa negosyo, mga gastos para sa mga kaganapan sa korporasyon, kasalukuyang mga pangangailangan ng kumpanya, atbp. At kung dati para sa gayong mga layunin ay mayroong isang uri ng alkansya na pinamamahalaan ng isang accountant, ngayon ay mas maginhawa at kumikitang gumamit ng gayong tool bilang isang Sberbank corporate card para sa mga legal na entity. Ano ito?
Ang pera ay inililipat sa account sa isang tiyak na halaga, sa loob ng balangkas ng mahigpit na pag-uulat, at pagkatapos ay ginugol sa pagpapasya ng pamamahala ng kumpanya. Anumang mga operasyon, siyempre, ay may dokumentaryong ebidensya.
Mga panuntunan sa disenyo
Ngayon, nag-aalok ang Sberbank ng mga corporate bank card ng Visa at MasterCard system.
Sa kabila ng katotohanan na ang card ay itinuturing na "pampubliko", ito ay mahigpit na inilabas sa pangalan ng isang partikular na tao, isang empleyado ng kumpanya. Upang matanggap ito mula sa isang bangko, kailangan mo munang magbukas ng kasalukuyang account. Ang empleyado ay dapat ding magsulat ng isang aplikasyon para sa isang corporate card sa Internet o sa isang sangay ng Sberbank. Kinakailangang ilakip ang mga dokumentong bumubuo, pati na rin ang pagdeposito ng isang tiyak na halaga ng pagpapanatili sa account sa loob ng 1 taon.
Minsan ang isang lehitimong tanong ay lumitaw: may panganib ba na ang isang empleyado kung saan ang isang Sberbank corporate card ay inisyu para sa paggamit ng mga legal na entity ay maaaring mag-withdraw ng isang halaga na makabuluhang lumampas sa mga kinakailangang gastos, o gamitin ito para sa iba pang mga layunin? Kapag nagrerehistro, ang limitasyon sa paggastos ng mga transaksyon para sa mga partikular na tao ay palaging tinutukoy sa simula. Upang gawin ito, ang isang rehistro na may isang listahan ng mga empleyado at ang kanilang data ng pasaporte ay isinumite sa bangko, at kung kinakailangan, ang isang kapangyarihan ng abugado ay inisyu upang makatanggap ng mga pondo.
Ibinibigay ang card sa loob ng 1-2 linggo at ibinibigay sa sangay ng bangko.
Pagkatapos ng pagpaparehistro, natatanggap ng isang tao ang karapatan:
- mag-withdraw ng pera sa Russia at sa ibang bansa;
- magbayad sa mga tindahan at iba pang komersyal na establisimyento;
- ilipat ang mga pondo sa ibang mga empleyado ng kumpanya.
Mga kalamangan ng isang plastic na "alkansya"
- Kahit na nag-iimbak ng malalaking halaga sa isang account, ang panganib na mawala ang mga ito sa kaso ng pagkawala ng card ng isang legal na entity ay kailangan mo lamang na tawagan ang hotline ng bangko at i-block ito.
- Posibleng makatanggap ng pera sa ibang bansa sa pera ng bansa nang hindi nagbubukas ng karagdagang account - awtomatikong nangyayari ang conversion, sa kasalukuyang rate ng bangko.
- Ang isang corporate card na inisyu ng Sberbank para sa mga indibidwal na negosyante ay nagbibigay-daan sa iyo upang tamasahin ang isang pinababang komisyon sa karamihan ng mga transaksyon.
- Posibleng gumamit ng mga pondo sa account bilang advance.
- Ang kontrol sa paggalaw ng pananalapi ay kapansin-pansing pinasimple, dahil masusubaybayan ng pamamahala ang lahat ng mga transaksyon online anumang oras at makatanggap ng mensaheng SMS kapag na-withdraw ang pera.
- Habang nasa ibang bansa, ang isang empleyado ay maaaring independiyenteng magbayad para sa isang hotel, bumili ng mga tiket online, makatanggap ng paglipat, o mag-withdraw ng pera mula sa isang corporate card ng Sberbank.
- Posibleng samantalahin ang malawak na hanay ng mga diskwento sa mga produkto at serbisyo ng mga kasosyong kumpanya.
Upang makagawa ng online na pagbabayad, walang mga espesyal na kasanayan ang kinakailangan. Ang anumang operasyon sa pagbili ay isinasagawa pagkatapos magpasok ng isang espesyal na password, na maaaring makuha sa pamamagitan ng paggamit ng terminal ng Sberbank at pag-print ng isang resibo.
Anuman ang mga layunin kung saan ang mga pondo mula sa corporate card ay gagastusin at kung kanino ito ibibigay, hindi sinasabi na ang lahat ng pananalapi ay nabibilang sa isang legal na entity - isang kumpanya o isang grupo ng mga negosyante. Ang account ay replenished ng accountant ng kumpanya, na nagpapahiwatig ng layunin ng paglipat.
Paano gamitin ang card? Ang isang empleyado na nagbayad sa pamamagitan ng bank transfer o sa pamamagitan ng cash withdrawal ay tumatanggap ng mga resibo o mga tseke at pagkatapos ay iuulat ang mga ito sa departamento ng accounting, na kumukuha ng ulat ng gastos sa mga pondong ginastos.
Kaya, ang mga proseso ng pag-areglo ay makabuluhang pinabilis, ang gastos ng iba't ibang mga gastos sa paglalakbay at iba pang kasalukuyang mga gastos para sa pagbabayad, paglilipat, atbp ay nabawasan, na maginhawa para sa lahat na nagpapatakbo ng isang negosyo, nagpapatakbo ng isang LLC o anumang iba pang organisasyon.
Ang isang kasalukuyang indibidwal na account kung saan nakalakip ang card ay binuksan nang walang bayad. Kung ang Visa o MasterCard Business class ay ibinigay, dapat kang magbayad ng halagang 2,500 rubles. bilang taunang bayad sa serbisyo, pati na rin ang paunang bayad. Ang lahat ng mga taripa ay matatagpuan sa pag-checkout.