Наказ про затвердження матеріально відповідальних осіб зразок. Хто відповідає і коли складається

Як правило, матеріальна відповідальність запроваджується на підприємствах для певного кола осіб, які працюють на посадах пов'язаних із прийомом, здійсненням платежів, постійним обігом, зберіганням та розпорядженням матеріальних ресурсів.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Їх перелік встановлюється наказом керівництва підприємства за вказівками постанови Міністерства праці, яка була опублікована 31 грудня 2002 року.

Коли має бути підписано

Питання щодо запровадження матеріальної відповідальності регламентуються постановою Мінпраці «Про затвердження переліків посад та робіт, які заміщуються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну чи колективну (бригадну) матеріальну відповідальність, а також типові форми договорів про повну матеріальну відповідальність».

За правилами бухгалтерського обліку в структурному підрозділі, де вводиться матеріальна відповідальність, проводиться обов'язково інвентаризація підзвітних матеріальних ресурсів.

Вони передаються у розпорядження працівника разом із актом інвентаризації. При виявленні нестачі роботодавець має право стягнути брак матеріальних цінностей із працівника.

Матеріальна відповідальність запроваджується виходячи з норм трудового права. Вона поділяється на види:

повна;
індивідуальна;
колективна;
обмежена.

У першому випадку працівник відшкодовує роботодавцю реальні збитки в повному обсязі, якщо збитки були заподіяні з його вини.

Повна матеріальна відповідальність може бути запроваджена, якщо працівник:

повнолітній, наділений певними правами та обов'язками;
офіційно значиться у штаті підприємства;
з посади працівник безпосередньо взаємодіє з матеріальними ресурсами, включаючи кошти.

Вона може бути застосована до працівника, який не досяг повноліття, якщо він вчинив провини, внаслідок яких було завдано шкоди підприємству в стані алкогольного або наркотичного сп'яніння.

Другий вид відповідально несуттєво відрізняється від першого. Різниця полягає в тому, що роботодавець зобов'язаний забезпечити умови, щоб працівник зміг виконувати покладені на нього функції.

Працівник у свою чергу повинен відповісти за збитки, які були завдані матеріальним ресурсам з його вини.

p align="justify"> Колективна матеріальна відповідальність може бути введена роботодавцем, якщо немає можливості розмежувати відповідальність кожного працівника.

Зазвичай вона обумовлена виробничими умовами підприємства, коли матеріальні ресурси обслуговуються багатьма працівниками одночасно. про що зазначено у ТК.

Якщо якийсь працівник звільняється, приймається новий співробітник, то на додаток до договору оформляється угода про колективну матеріальну відповідальність.

Роботодавець у разі потреби може застосувати до кожного працівника обмежену матеріальну відповідальність. Відшкодування заподіяної шкоди провадиться в межах середньомісячної заробітної плати працівника.

Якщо підприємстві не запроваджено інший вид договору матеріальної відповідальності, то розмір відшкодування може бути збільшено.

Наказ про встановлення матеріальної відповідальності та його зразок

Керівник підприємства повинен видавати наказ про матеріальну відповідальність за рекомендаціями Трудового кодексу, зокрема .

Він дозволить роботодавцю не лише встановити матеріальну відповідальність працівнику, а й притягти його до відповідальності, якщо підприємству буде завдано будь-якої шкоди з вини працівників.

За загальноприйнятими правилами у наказі про призначення осіб, які нестимуть матеріальну відповідальність, роботодавцем можуть бути передбачені різні види відповідальності за категорією працівників.

Наказ видається у випадках, коли з працівниками неможливо укласти договір про запровадження матеріальної відповідальності.

У ньому необхідно зазначити:

повне найменування підприємства;
особисті дані керівника, що обіймає посаду, підставу призначення на неї, повноваження керівника відповідно до посади;
докладний опис функціональних обов'язків працівників;
список працівників, їх персональні дані, займані ними посади, щодо яких запроваджується матеріальна відповідальність.

Про залучення

Щоб притягнути працівника до матеріальної відповідальності роботодавець повинен видати наказ про притягнення. Він видається виходячи з вказівок ТК РФ.

У ньому мають бути наведені аргументи, що обґрунтовують факт завдання працівником шкоди підприємству. Його вина має бути доведеною, інакше роботодавець позбавляється права стягнення з працівника відшкодування.

Працівник притягується до матеріальної відповідальності, якщо було виявлено вчинення протиправної та винної поведінки відповідно до ТК, укладеного у порушенні правил внутрішнього розпорядку, внаслідок чого підприємству було завдано шкоди.

Наприклад, виробничий шлюб продукції, що випускається. Працівник повинен усвідомлювати та визнавати свою провину.

Послідовність дій роботодавця щодо процедури стягнення з працівника заподіяної ним шкоди:

виявлення факту ушкодження, розтрати матеріальних ресурсів шляхом проведення інвентаризації довірених працівникові коштів;
видання розпорядження щодо проведення службового розслідування, формування комісії для його здійснення;
отримання від працівників пояснювальних письмово;
здійснення підрахунку розміру заподіяної шкоди;
визначення ступеня вини працівника;
видання наказу про стягнення збитків.

Наказ про притягнення працівника до матеріальної відповідальності складається у довільній формі за правилами кадрового діловодства. У ньому роботодавець має наголосити на виді відповідальності, що накладається на працівника.

Роботодавець має право притягти працівника до повної чи часткової матеріальної відповідальності. У першому випадку вона застосовується в межах середньомісячної заробітної плати, у другому не має перевищити її розмір.

За повної відповідальності працівник зобов'язаний виплатити всю суму реальних збитків, які визначаються під час інвентаризації.

Про колективну

Роботодавець має право укласти договір про колективну відповідальність зі структурним підрозділом, що займається придбанням, збереженням, транспортуванням, іншими видами роботи з матеріальними засобами.

Однак роботодавець не може його укласти за нормативами трудового права з окремою категорією працівників.

До них відносяться:

працівники, які уклали з роботодавцем індивідуальний договір;
співробітники, які працюють за договором неповного робочого дня;
некваліфікований, молодший обслуговуючий персонал, який працює як вантажники, підсобники, сторожі;
співробітники, що здійснюють допоміжні функції, наприклад, закрійник, прасувальник;
особи, які проходять на підприємстві виробничу практику;
молоді спеціалісти;
особи, які мають досвід роботи з матеріальними ресурсами.

Роботодавець видає відповідний наказ, який мають підписати всі зазначені у ньому працівники відповідно до ТК РФ.

До наказу вносяться:

повне найменування підприємства, його місцезнаходження, юридичну адресу;
назва документа, основа, дата видання;
персональні дані працівників, їх посади;
особисті дані керівника структурного підрозділу, де запроваджується колективна відповідальність;
відомості про договір матеріальної відповідальності колективу.

Питання надійності персоналу та його відповідальності під час виконання посадових обов'язків – чи не найважливіші складові успіху будь-якого підприємства. Саме тому роботодавцю для того, щоб організувати виробництво продукту та отримувати при цьому максимальний прибуток, необхідно чітко визначити рамки відповідальності працівників. Призначення відповідальних осіб за той чи ділянку роботи дозволяє впорядкувати процеси праці та виробництва, але найбільш значущою є матеріальна відповідальність (МО). Про неї, аспекти її оформлення та реалізації йтиметься у нашій статті.

Матеріальна відповідальність у підприємстві

Цей термін означає обов'язок працівника відшкодувати завдані збитки, якщо він відповідає за використання чи зберігання матеріальних чи грошових активів. Позначають рамки відповідальності працівників укладанням договорів про МО. Але насамперед роботодавцю належить видати наказ про призначення матеріально відповідальної особи (МОЛ). Він стане документом, який затверджує введення МО та регламентує обов'язки працівника.

Це внутрішньофірмовий документ, він не належить до розпоряджень з особового складу та кадрових питань. Форма наказу про МО продиктована специфікою виробництва, ситуацією, що конкретизує його назву, та власне видом відповідальності. Вона може бути індивідуальною, колективною, обмеженою та повною. Ми розглянемо особливості оформлення наказу про призначення матеріально-відповідальної особи та інші аспекти, пов'язані з МО.

Наказ про матеріальну відповідальність

Встановленої форми наказу про МО немає. Складається він довільно, але із заповненням усіх необхідних реквізитів, а саме:

Назва та адреса фірми;
Дата складання та номер документа;
ПІБ керівника або уповноваженої на створення розпорядження особи;
Преамбула із зазначенням мети видання наказу та правове обґрунтування;
Перелік обов'язків працівників;
віза керівника;
підписи працівників, про відповідальність яких видано наказ.

Наказ про матеріальну відповідальність працівника (зразок 2017)

Наказ про призначення відповідальної особи у сфері контролю безпеки МЦ може виглядати так, як наведено нижче. Насправді найчастіше подібні накази видають під час оформлення співробітників посади, касирів, комірників, продавців.

Перелік посад працівників, з якими слід укласти договори про повне МО за довірене майно, наводиться у Додатку № 1 до постанови Мінпраці від 31.12.2002 № 85.

Проте наказ про повну матеріальну відповідальність, зразок якого наведено вище, буде недійсним, якщо адміністрація фірми не укласти зі співробітником договір про МО, або закріпить цю умову у трудовому договорі прийому працювати).

Зміна матеріально відповідальної особи

У процесі діяльності фірми зміна МОЛ (внаслідок звільнення або переходу на іншу посаду) є штатною подією, яка потребує переоформлення документів. Відхід особи, обтяженої повною МО, супроводжується обов'язковою інвентаризацією ТМЦ або коштів, тобто тих активів, за які співробітник ніс відповідальність (п. 27 ПБО від 29.07.98 № 34н) та подальшою передачею цінностей під звіт новому співробітнику. Проведення інвентаризації внаслідок зміни МОЛ ініціює керівник виданням наказу (ф. № ІНВ-22).

Інвентаризацію проводять комісійно, її результати оформлюють інвентаризаційним описом (ф. № ІНВ-1, ІНВ-3) у 3-х примірниках (по одному передавальної та приймаючої МЦ сторонам і один здається до бухгалтерії для подальшої обробки). Якщо розбіжностей між фактичною наявністю цінностей та обліковими залишками не виявлено, то керівник видає наказ про зміну матеріально відповідальної особи. Зразок документа:

Наказ про притягнення до матеріальної відповідальності

Наявність договору про МО є підставою для відшкодування шкоди роботодавцю. Важливо, щоб збитки були реальними, наприклад, нестача МЦ в коморі або грошей у касі. Не може виступати як шкода втрачена вигода.

Виявлення недостачі - класичний приклад притягнення МОЛ до відповідальності. У такому разі можна говорити про повне відшкодування працівником збитків, оскільки з відповідальністю повною мірою він погодився, підписуючи договір про МО. Повна відповідальність передбачена і для працівників, які допустили шкоду, якщо вони це зробили:

навмисно та усвідомлено;
перебуваючи у стані сп'яніння;
розголосивши комерційну таємницю.

Існує і часткова відповідальність працівника. У таких випадках роботодавець задовольниться стягненням частки збитків у вигляді середньомісячного заробітку.

Залучити співробітника до відшкодування збитків у повному чи частковому розмірі можна лише, якщо його вина доведена. Для цього роботодавцю доведеться:

провести перевірку майна, встановити розміри збитків;
призначити комісію, яка проведе службове розслідування;
отримати пояснення (письмові) працівника;
визначити розмір збитків.

На підставі висновків комісії та розміру завданої компанії шкоди керівник видає наказ про притягнення працівника до матеріальної відповідальності. Пропонуємо зразкову форму, актуальну для 2017 року:

Отже, наказ про покладання матеріальної відповідальності, зразок якого ми надали, є підтвердженням переконаності роботодавця у винності співробітника та спирається на фактичні обставини – результати проведеного розслідування. Відсутності документального підтвердження того, що сталося, – привід для оскарження дій роботодавця.

За збереження власності у дитячих освітніх закладах відповідають:

Керівники.
Заступники.
Завгоспи.
Лаборанти.
Бібліотекарі.
Кастелянші.

Тобто ці фахівці зобов'язані зберігати довірені їм цінності, компенсувати завдані збитки, регулярно звітувати перед роботодавцем.

Ситуації, незалежні від людини (землетрус, повінь).
Потрібна оборона.
Виправданий ризик, пов'язаний із господарською діяльністю.

Також працівник не відповідатиме за речі, якщо його начальник не забезпечив їхнього правильного зберігання.

Здебільшого всією господарською діяльністю у школах та дитячих садках займаються завгоспи. Згідно зі своєю посадовою інструкцією вони:

Організують господарську роботу приміщення.
Контролюють загальний стан самої будівлі.
Забезпечують необхідні технічні умови для дітей та співробітників.
Зберігають матеріальну базу школи чи дитячого садка.

Завгоспи регулярно звітують у своїй діяльності перед директором та вищими органами. З метою проведення перевірки завідувача господарської частини здійснюють інвентаризацію.

Наказ про призначення матеріально відповідальної особи у ДОП та зразки договору

Пропонуємо вам завантажити важливі зразки документів.

Договір про матеріальну відповідальність педагога- Такий договір - нікчемний, тому, що посади «педагог» та роботи навчального виду немає в переліку посади та робіт у постанові Мінпраці РФ від 31.12.2002 N 85 . Отже – навіть якби ми й доклали зразок такої угоди (деякі примудряються її використовувати) це було б не правильно, т.к. такий документ не несе юр.силы, лише порушує законодавство РФ.

Існує два типи МО в ДОП:

Повна.
Обмежена.

Обмежена компенсація– це відшкодування завданої шкоди у заздалегідь встановленому розмірі. Найчастіше працівника зобов'яжуть внести суму, рівну середній місячній зарплаті.

У Трудовому кодексі немає чіткого переліку порушень, за якими піде такий вид стягнень. Але в більшості випадків обмежену відповідальність призначать:

Якщо були поламані чи знищені речі роботодавця через недбальство.
Коли є нестача коштів.

Повна компенсація– це відшкодування заподіяної шкоди цілком, без жодних обмежень. Настає цей вид покарання у таких випадках:

Спеціальне завдання шкоди через свідому дію чи пасивність.
Нестача матеріальних цінностей.
Ушкодження сталося під час виконання безпосередніх обов'язків. Наприклад, через необережне, неправильне поводження з інструментом.
Інші випадки, прописані у угоді. Зокрема, працівник мав попередити начальника про загрозу безпеці майна, але не зробив цього.

Обставини, зазначені у такому документі, не повинні суперечити основним законодавчим актам:

Конституції РФ.
Федеральним законам.
Кодексу Законів про працю.
Постанов Уряду.

УВАГА! Повна матеріальна відповідальність буває індивідуальна та колективна. Останню встановлюють, коли проводяться роботи групою осіб.

Майнове зобов'язання керівника у школах та дитячих садках полягає у дотриманні таких вимог:

Забезпечення працівників комфортними та безпечними умовами.
Виплата заробітної плати.
Збереження цінностей.

За договором про МО завгоспу в ДОП, він зобов'язаний:

Стежити за технічним станом будівлі, вчасно виконувати ремонтні роботи.
Зберігати переданий ним інвентар.
Забезпечити дбайливе ставлення до предметів обстановки.
Купувати інструменти та матеріали, необхідні для забезпечення комфортних умов роботи.

Лаборанти хімічних, фізичних кабінетів мають:

Берегти обладнання, потрібне для дослідів.
Слідкувати за витратою реактивів.
Дотримуватись правил техніки безпеки.
Купує необхідні матеріали.
Спостерігати за технічним станом устаткування.

Бібліотекар як відповідальна особа зобов'язаний:

Зберігати книжки, електронну техніку.
Примножувати фонд рахунок придбання нових ресурсів.
Вести звітну документацію.

Кастелянша:

Здійснювати облік, що у неї одягу.
Складає акти про списання.
Видає потрібний текстиль.
Заповнює потрібні документи.

ВАЖЛИВО! Якщо МОЛ йде у відпустку, йому слід передати цінності своєму безпосередньому начальнику.

Відшкодування нанесеної шкоди можуть вимагати у випадках:

Також майнова відповідальність може настати, якщо працівник завдав шкоди внаслідок адміністративної провини.

Щоб притягти людину до відповідальності, потрібно дотримання таких умов:

18-річний вік.
Посада громадянина була у переліку професій, які повинні стежити за збереженням цінностей.
З працівником було укладено договір.
Наявність причинно – слідчого зв'язку.

Для останнього пункту потрібне проведення спеціального посадового розслідування.

Якщо було завдано шкоди, то роботодавцю слід дотримуватись таких дій:

Працівник письмово має пояснити подію.
Роботодавець приймає рішення щодо проведення розслідування.
Обирається комісія.
Відбувається розгляд її членами всіх причин.
Упорядкування акта.

В останньому вказують провину працівника, зв'язок між його діями та збитками, злочинність самого вчинку.

У деяких випадках виникає необхідність звернення до суду:

Працівник не хоче відшкодовувати шкоду.
Минув термін для оплати, встановлених збитків.
Фахівець погодився заповнити нестачу, а потім передумав це робити.
Працівник звільнився та відмовився від відшкодування.

У таких випадках може бути потрібна допомога адвоката.

УВАГА! Роботодавцю компенсується лише пряма шкода. Вимагати оплати можливого втраченого прибутку у разі незаконно.

Складання наказу зі школи про МО дає можливість визначити правничий та обов'язки осіб, відповідальних збереження майна.

Договір укладається:

З повнолітнім чоловіком.
Офіційно влаштованим у цій установі.
Працівником, який безпосередньо має справу із цінностями.
Його професія є в офіційному списку матеріально відповідальних посад.

Такий документ складається безпосередньо під час працевлаштування. Якщо майбутній співробітник не хоче підписувати договір про МО у ДОП, то роботодавець може відмовити йому на посаді.

Разом з угодою має бути акт про передачу матеріальних цінностей. Якщо такого документа не буде, то сама угода пізніше стане недійсною.

У такому договорі мають бути такі пункти:

Назва документу.
Найменування організації.
Прізвище, ім'я, по батькові керівника чи його заступника.
На підставі якого документу він діє.
Прізвище, ім'я, по-батькові працівника.
Перелік обов'язків матеріально відповідальної особи.
Список зобов'язань роботодавця.
Вказівка, як визначатиметься завдана шкода.
У яких випадках, шкода не вважатиметься заподіяною.
Коли договір набирає чинності.
Як розривається угода.
Адреса сторін.
Підписи, мокрий друк.
Дата підписання.

Договір підписують у двох примірниках. Один із них видають працівникові.

Постановою Уряду №85 визначено випадки, коли до майнової відповідальності притягуватимуться співробітники, чи незалежно підписували вони подібні угоди чи ні. Наприклад, керівник освітньої установи входить до переліку таких посад.

Для того, щоб налагодити успішну роботу компанії та встановити чіткий порядок при вирішенні організаційних питань, важливо розмежувати зони відповідальності співробітників, дотримуючись при цьому чинного законодавства. Відповідальні працівники призначаються у різних сферах діяльності організації. Оформляється таке призначення розпорядженням керівника – наказом. Наведемо зразки та опишемо основні правила складання таких документів.

У яких сферах діяльності організації призначаються відповідальні

Найпоширенішим видом відповідальності вважається матеріальна, при цьому призначається співробітник чи група співробітників, які особисто відповідають за цінні речі, гроші та майно компанії.

Важливо, що відповідати за майно та цінності організації працівник може лише на підставі письмового договору про повну матеріальну відповідальність. Співробітник повинен погодитися взяти на себе такий обов'язок, тому лише наказу недостатньо для покладання матеріальної відповідальності. Матвідповідальність окремих працівників (заступника керівника, головного бухгалтера) відповідно ст. 243 ТК РФможе бути прописана у трудовому договорі. При включенні умов про таку відповідальність до письмового договору з працівником видавати додатково розпорядження необов'язково, але роботодавець може це зробити, якщо підкріплення договору розпорядженням зручне йому під час документообігу.

Матвідповідальність далеко не єдиний випадок, коли керівник видає наказ про призначення відповідальної особи. На конкретних працівників покладається також відповідальність за:

охорону праці та дотримання техніки безпеки (до контролю допускається лише працівник, який пройшов навчання з ТБ, склав іспит та отримав необхідне посвідчення, а також має необхідну групу допуску з електробезпеки);
протипожежну безпеку;
використання джерел підвищеної небезпеки;
ведення кадрового діловодства;
облік робочого часу;
підвищення кваліфікації та перенавчання співробітників;
оборот особливо цінних речей;
оборот валюти та цінних паперів;
і так далі.

Види відповідальності, покладеної на працівників розпорядженнями керівництва, залежить від специфіки діяльності конкретного підприємства.

Форма наказу про призначення відповідальної особи та правила заповнення

Наказ про призначення відповідальної особи немає офіційно встановленої форми. Він складається довільно, але з дотриманням правил, які застосовуються до всіх первинних документів. Ці правила встановлені Законом від 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ.Бланк повинен містити:

найменування організації, основні відомості про неї, місто розташування;
дату та номер документа;
ПІБ генерального директора або особи, уповноваженої видавати розпорядження;
преамбулу, де вказується коротка мета видання розпорядження і міститься посилання правову норму, виходячи з якої воно видано (наприклад, посилання ТК РФ);
суть розпорядження;
підпис керівника;
підписи працівників, щодо яких складено наказ, що підтверджують їхнє ознайомлення з документом.

Підписує бланк керівник організації – генеральний директор.

Зразок наказу про призначення матеріально відповідальної особи

Наведемо приклад наказу про призначення відповідальної особи у сфері контролю за матеріальними цінностями. Список посад, з працівниками яких можна укладати письмові договори про повну індивідуальну матвідповідальність за нестачу довіреного майна, наведено у Додатку N 1 до Постановою Мінпраці від 31.12.2002 N 85. Без договору про повну матеріальну відповідальність або включення умови про матвідповідальність у трудовий договір розпорядження не має юридичної сили. Шаблон такого документа може виглядати так (завантажити зразок можна нижче):

Заповнений документ виглядає так:

Зразок наказу про призначення відповідальних осіб

Одним розпорядженням керівник може покласти відповідальність за зберігання матеріальних цінностей одночасно на групу осіб. Важливо, що згідно зі ст. 245 ТК РФ, без письмового договору про повну колективну матеріальну відповідальність, який укладається між роботодавцем та всіма членами бригади, документ не може мати юридичної сили. Наведемо приклад:

p align="justify"> Для призначення відповідальних при веденні діловодства (наприклад, за ведення обліку робочого часу) може бути виданий документ, який також зачіпає відразу групу осіб. Призначення, що не стосуються матвідповідальності, додаткових угод із працівниками не передбачають. Приклад такого розпорядження.

У разі заподіяння шкоди майну організації роботодавець може залучити підлеглого до відповідальності матеріального характеру.

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Для цього потрібно скласти відповідний наказ з урахуванням усіх норм, передбачених на законодавчому рівні. У протилежному випадку співробітник зможе у судовому порядку провести оскарження документа.

Що це таке

Матеріальна відповідальність є зобов'язанням між сторонами, які уклали трудовий договір, у виплаті завданих матеріальних збитків, розмір яких встановлюється на законодавчому рівні. У цій ситуації постраждалою стороною може бути визнано як керівника, так і працівника.

Настання матеріальної відповідальності відбувається, якщо:

факт завдання шкоди майну організації було документаційно зафіксовано;
дії співробітника, що спричинили завдання шкоди, мали неправомірний характер;
вина співробітника була повністю доведена;
є прямий і доведений зв'язок між діями працівника і наслідками.

При цьому притягнення до відповідальності здійснюється лише за сукупності всіх цих умов. Варто врахувати, що в деяких випадках, крім матеріальної, людина може бути притягнута до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності.

При цьому керівник зобов'язаний протягом одного місяця видати відповідний наказ про накладення матеріальної відповідальності на працівника з дня встановлення кінцевої вартості завданих збитків.

У цю суму також включається вартість закупівлі нового майна або всі витрати на відновлення старого. При цьому розмір завданих збитків повинен бути повністю доведений.

Якщо у зв'язку із подією між сторонами було розірвано трудовий договір, то винна сторона не звільняється від необхідності відшкодування збитків.

Які бувають види

На законодавчому рівні всього виділено 4 види відповідальності, до якої можуть притягнути працівників, які завдали шкоди організації.

Повна відповідальність передбачає виплату всієї суми збитків, без запровадження будь-яких обмежень на законодавчому рівні.

До такого виду відповідальності притягуються, якщо:

між співробітником та керівником було укладено договір про повну відповідальність за передане майно;
покладання повної матеріальної відповідальності на людину прописано у чинному законодавстві;
збитки було завдано в ході навмисного псування майна;
працівник завдав шкоди у стані алкогольного, наркотичного чи інших видів сп'яніння;
збитки було завдано під час адміністративного проступку;
дії співробітника спричинили притягнення до кримінальної відповідальності;
співробітник розголосив комерційну таємницю підприємства, що призвело до заподіяння збитків;
заподіяння шкоди відбувалося у момент, коли людина була звільнена від службових обов'язків.

Варто врахувати, що працівники, вік яких менше 18 років, притягуються до повної матеріальної відповідальності, якщо їхні дії відповідають викладеним у 3-6 пунктах.

Обмежена матеріальна відповідальність зобов'язує працівника виплатити компенсацію, розмір якої дорівнює або менший від середньої зарплати працівника. При цьому її сума обчислюється шляхом розрахунку за останні 3 календарні місяці.

На законодавчому рівні не визначено список випадків, коли працівник притягується до обмеженої відповідальності.

Колективна матеріальна відповідальність застосовується у тому випадку, коли через особливості виробництва неможливо визначити конкретну людину, дії якої спричинили завдання шкоди, наприклад, при вимушеній роботі на одному обладнанні відразу кількох осіб.

За колективної відповідальності:

повний перелік робіт, за яких вона може бути застосована, встановлюється на законодавчому рівні;
ступінь вини кожного працівника, який добровільно відшкодував збитки, встановлюється шляхом угоди між усім колективом та роботодавцем;
групі людей заздалегідь довіряється заявлену кількість цінностей, за збереження яких вони повністю відповідають.

Варто зважити, що такий вид відповідальності встановлюється лише після отримання угоди з боку всіх членів колективу. При цьому, якщо роботодавець подає до суду, розмір виплат і ступінь провини встановлюється в судовому порядку для кожної людини.

Індивідуальна матеріальна відповідальність доручається лише певного співробітника. І тому потрібно складання індивідуального договору, у якому працівник погоджується несення відповідальності за майно організації.

Такий документ може бути укладений тільки з повнолітніми громадянами, які під час діяльності будуть змушені мати справу з грошима, товарними цінностями та іншим видом майна організації.

Кого можна приваблювати

Притягнення співробітників до матеріальної відповідальності провадиться лише після укладання окремого договору.

Однак, якщо договір не було укладено, але з вини працівника було завдано значної шкоди, то роботодавець може розраховувати на отримання компенсації, розмір якої не перевищить середньомісячну зарплату людини. Отримання більшої суми компенсації можливе лише після звернення до судової інстанції.

Відповідно до ст. 244 укладання такого виду договору можливе лише за наступними умовами:

під час виконання посадових обов'язків відбувається обслуговування чи використання товарно-грошових цінностей підприємства чи іншого майна;
працівник є повнолітнім;
категорія громадянина відповідає закріпленій у постанові Мінпраці №85.

Для залучення необхідно виконати всі вимоги, а також обґрунтувати застосування штрафної системи.

Як скласти наказ про залучення та його зразок

На законодавчому рівні не встановлено точної форми документа, тому зразок наказу про матеріальну відповідальність працівника у 2019 році може бути складено окремо на кожному підприємстві, але за формою оформлення він має повністю відповідати розпорядчим документам.

Так у наказі має бути інформація:

про повну назву фірми;
про назву та номер документа;
про місце та дату складання наказу;
про обґрунтування для його видання. Тут можуть бути зазначені, як конкретні підстави, що спричинили створення документа, так і посилання на законодавчі акти або інші документи, складені всередині організації;
про ПІБ співробітника, підрозділ та посаду, яку він займає;
про співробітників, які контролюватимуть хід виконання наказу. У цьому ролі може бути сам керівник.

Наприкінці документа має бути поставлений підпис керівника, контролюючої особи та самого співробітника.

Приклад:

Порядок дій

Процедура притягнення співробітника до відповідальності повинна проводитись за певним алгоритмом:

повний підрахунок суми збитків;
встановлення відповідальної особи;
створення спеціальної комісії;
запит пояснювальної від співробітника;
проведення службового розслідування, під час якого буде складено спеціальний акт;
ознайомлення працівника з результатами розслідування;
складання наказу про притягнення до матеріальної відповідальності;
реєстрація документа;
ознайомлення співробітника із наказом.

Варто врахувати, що визнання співробітником своєї провини не звільняє керівника від проведення розслідування та встановлення точної суми збитків. Якщо працівник згоден добровільно відшкодувати всі збитки, то з ним може бути укладена відповідна угода.

Оформлення наказу про покладання та його приклад

Після складання наказу потрібно уважно його вивчити щодо наявності помилок, помарок, друкарських помилок чи виправлень. Далі слід завірити документ печаткою організації.

Варто врахувати, що наказ складається в одному екземплярі. При необхідності з оригіналу знімається копія та підписується у відповідального працівника.

Після підписання наказу керівником та співробітником відомості про нього вносяться до журналу обліку. Тільки після повного оформлення документ може бути поміщений в окрему папку з розпорядчою документацією та залишений там до закінчення терміну дії.

Зазвичай цей період прописується у наказі. Якщо його немає, то документ вважається дійсним протягом одного року з моменту його створення. Після закінчення зазначеного терміну бланк спрямовується на зберігання до архіву організації.

Деякі умови праці мають на увазі відповідальність за майно організації. Якщо під час виконання трудових обов'язків співробітник завдав збитків, він може бути притягнутий до матеріальної відповідальності.

І тому керівник зобов'язаний видати наказ, відповідний всім нормам, встановленим на законодавчому рівні.