Что нужно учесть при составлении передаточного акта и бухгалтерского баланса при реорганизации компании?
Реорганизация компании может проводиться в следующих формах (ст.57 ГК РФ): слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование.
Решение о реорганизации обычно принимают собственники компании (учредители, участники) или орган, уполномоченный на то учредительным документом компании (п.1 ст.57 ГК РФ). При укрупняющих формах реорганизации, а также в случае преобразования в некоторых ситуациях на основании закона добровольная реорганизация проводится с согласия антимонопольной службы.
По общему правилу, компания считается реорганизованной с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о регистрации новых юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации компании. Если реорганизация компании осуществляется в форме присоединения, то присоединяющая компания считается реорганизованной с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной компании.
При любых ли формах реорганизации должен составляться передаточный акт?
Важно!
Из положений ст.58 и п.2 ст.59 ГК РФ (в редакции Федерального закона от 05.05.2014 г. №99-ФЗ «О внесении изменений в гл.4 ч.I ГК РФ и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов РФ») следует, что передаточный акт в обязательном порядке должен представляться в регистрирующий орган при государственной регистрации компании в случае реорганизации в форме разделения и выделения (Письмо Минфина и ФНС РФ от 14.03.2016 г. №ГД-4-14/4182@).
Как отмечено в п.26 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 г. №25 «О применении судами некоторых положений раздела I ч.I ГК РФ», при присоединении и слиянии компании факт правопреемства может подтверждаться документом, выданным органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, в котором содержатся сведения из ЕГРЮЛ (налоговый орган, Минюст), вне зависимости от составления передаточного акта.
Как составить передаточный акт
Общие требования к содержанию передаточного акта содержатся в ст.59 ГК РФ. Передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизуемой компании в отношении всех ее кредиторов и должников, в т.ч. и обязательств, оспариваемых сторонами (п.1 ст.59 ГК РФ). То есть реорганизуемой компанией включается в передаточный акт все существующие обязательства перед кредиторами и дебиторами. Помимо этого, в передаточный акт включаются спорные обязательства (например, оспариваемые сделки).
Какая служба компании составляет передаточный акт? На предприятиях ответственными за составление передаточного акта, как правило, являются и юридическая служба.
Общий принцип формирования бухгалтерской отчетности при реорганизации компании приведен в Методических указаниях по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утв. приказом Минфина РФ от 20.05.2003 г. №44н (далее по тексту - Методические указания).
Передаточный акт в соответствии с решением (договором) учредителей может включать следующие приложения (п.4 раздела II Методических указаний):
бухгалтерскую отчетность;
Именно на основании данных отчетности определяется состав имущества и обязательств реорганизуемой организации, а также их оценка на последнюю отчетную дату перед датой оформления передачи имущества и обязательств в установленном законодательством порядке;
акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемой организации, проведенной перед составлением передаточного акта;
первичные учетные документы по материальным ценностям (акты (накладные) приемки-передачи основных средств, материально-производственных запасов и др.), перечни (описи) иного имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации организаций;
расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженностей с информацией о письменном уведомлении в установленные сроки кредиторов и дебиторов реорганизуемых организаций о переходе с момента государственной регистрации организации имущества и обязательств по соответствующим договорам и контрактам к правопреемнику, расчетов с соответствующими бюджетами, государственными внебюджетными фондами и др.;
документ, подтверждающий факт внесения соответствующей записи регистрирующего органа в ЕГРЮЛ о вновь возникших организациях при реорганизации в форме слияния, выделения, разделения и преобразования и о прекращении деятельности последней из присоединенных организаций при реорганизации в форме присоединения и т.д.
Таким образом, приложение к передаточному акту должно содержать детальную информацию об активах и обязательствах реорганизуемой организации. То есть к акту прилагаются все подтверждающие документы (акты сверки с контрагентами, инвентаризационные ведомости и пр.).
Оценка передаваемого (принимаемого) при реорганизации организации имущества может производиться по остаточной, рыночной или иной стоимости (п.7 раздела II Методических указаний). Порядок оценки должен быть определен в соответствии с решением учредителей.
В случае если оценка имущества осуществляется по остаточной стоимости, приведенные в передаточном акте суммовые значения активов, будут идентичны данным бухгалтерской отчетности.
Передаточный акт должен содержать порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт (п.1 ст.59 ГК РФ).
Важно!
На практике реорганизация компании занимает длительное время и сопровождается проведением хозяйственных операций (например, у компании возникают расходы, связанные с реорганизацией). В связи с этим, показатели передаточного акта и заключительной бухгалтерской отчетности реорганизуемой компании не совпадают. В подобных ситуациях составляются уточнения к передаточному акту.
Передаточный акт подлежит утверждению учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридического лица (п.2 ст.59 ГК РФ). Дата утверждения акта определяется учредителями в пределах срока проведения реорганизации (п.5 раздела II Методических указаний).
Один из способов изменить корпоративную структуру - создать новую компанию на базе основной. Для части бизнеса открывают отдельное юрлицо. Когда реорганизацию проводят в форме выделения, при этом оформляют передаточный акт. В документе перечисляют, какие права, обязанности и имущество получит новая компания.
Зачем при выделении организации нужен передаточный акт
Когда бизнес развивается успешно, может появиться необходимость зарегистрировать для какого-либо направления новую компанию. Например, крупный поставщик отделочных материалов и товаров для ремонта создает юрлицо для проведения ремонтных работ. Также решение о выделении компании могут принять, когда некоторые владельцы видят собственные перспективы развития. Закон позволяет владельцам без прекращения работы прежней компании перевести часть активов на новую (). Подробнее о процедуре читайте в рекомендациях экспертов Системы Юрист об акционерных обществах или обществах с ограниченной ответственностью .
Чтобы выделить юрлицо из состава прежнего, собственники должны принять решение об этом (ч. 1 ст. 57 ГК РФ). Новая компания становится правопреемником предыдущей, в том числе в отношениях с контрагентами. Для выделения в законе есть правило: при такой форме реорганизации собственники должны утвердить передаточный акт (ч. 4 ст. 58 ГК РФ). В документе отражают, какие именно права получит организация и какие обязанности она на себе берет.
Как правильно составить передаточный акт, который сопровождает реорганизацию в форме выделения
Документ о том, в каком объеме права и обязанности перейдут к новому юрлицу, утверждает общее собрание собственников (ч. 2 ст. 59 ГК РФ). Правило о том, что нужен именно передаточный акт, действуют с 2014 года, с момента внесения изменений в главу 4 ГК РФ. Прежде требовался разделительный баланс. Однако специальную форму для передаточного акта, который нужно составить при выделении, не утвердили. Документ составляют произвольно, с учетом общих требований к содержанию бухгалтерской и деловой документации (ч. 2 , и т. д.). В частности, укажите, что акт:
- Утвердили решением собрания. Дайте ссылку на реквизиты протокола этого собрания (номер и дату).
- Составили в рамках процедуры реорганизации компании в виде выделения из ее состава нового юридического лица. Перечислите названия и организационно-правовые формы обеих компаний (например, ООО «Центр» и ООО «Восток»). Отметьте, что прежняя компания передает создаваемой (выделяемой) свои права и обязанности в соответствии с данным актом.
Обратите внимание, что передаточный акт должен содержать:
- положения о правопреемстве по всем обязательствам компании в отношении ее кредиторов и должников, в том числе по обязательствам, споры о которых рассматривает суд;
- порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, а также появлением, изменением или завершением действия прав и обязанностей прежней компании, которые могут произойти после того, как акт составят (ч. 1 ст. 59 ГК РФ).
Без этой информации налоговая откажется регистрировать новое юрлицо (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ГК РФ). Поэтому в документе нужно четко перечислить, какие именно права, обязательства и имущество получает новая организация. Укажите:
- Какую документацию передаете. Как правило, это бухгалтерская отчетность, акты инвентаризации, бумаги первичного учета, описи кредиторской и дебиторской задолженности и т. п. ( Методических указаний, утв. .).
- Какое имущество переходит компании. В этом разделе передаточного акта перечисляют все активы, которые она получит в ходе реорганизации в форме выделения. Это нематериальные активы, основные средства, запасы, дебиторская задолженность и т. д. Здесь же указывают объем кредиторской задолженности и приводят баланс, который составили при реорганизации, с датой составления.
Чтобы новая компания не отвечала по обязательствам прежней, которые появятся после выделения, в акте нужна соответствующая формулировка. Например: «При изменении вида, состава, стоимости имущества, а также при возникновении, изменении, прекращении прав и обязанностей ООО «Центр» после даты составления настоящего передаточного акта такое имущество и такие права и обязанности не передаются ООО «Восток».
Подписи в документе ставят руководитель и главный бухгалтер первоначальной организации.
Изменения в корпоративной структуре не должны повлиять на имущественные интересы кредиторов. Новая и прежняя компании будут отвечать солидарно, если выяснится, что при реорганизации обязательства распределили недобросовестно (ч. 5 ст. 60 ГК РФ). Например, если акт не позволяет определить правопреемника.
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Вложенные файлы
- Передаточный акт при реорганизации ООО в форме выделения.doc
- Передаточный акт при реорганизации АО в форме выделения.doc
Передаточный акт при реорганизации предприятий (в дальнейшем ПА) - это документ, отражающий регламент передачи прав и обязанностей от одних юридических субъектов к другим.
Реорганизация предприятия может производиться в пяти формах:
- присоединения;
- выделения;
- разделения;
- слияния;
- преобразования.
Оформление комплекта документов при реорганизации до сих пор вызывает со стороны реорганизуемых организаций вопросы, в числе которых — необходимость и содержание ПА. Гражданский Кодекс РФ только обозначает необходимость создания данного документа с обязательным отражением в нем требуемой информации, не предлагая определенной его формы.
С сентября 2014 года ГК РФ внес коррективы в список документов, подаваемый при разных типах реорганизации, убрав из некоторых ПА и полностью исключив понятие «разделительный баланс». Однако логика следующей ст.59 все-таки убеждает в необходимости составления ПА. Тем более на практике разные регистрирующие органы по-прежнему запрашивают этот документ.
Для чего нужен ПА
Реорганизуемая компания перед ликвидацией деятельности в прежнем виде оформляет передачу прав и обязательств, а также задолженностей компании, являющейся правопреемником.
В ПА прописывается весь перечень обязательств реорганизуемого предприятия перед кредиторами и должниками, передаваемый организации-правопреемнику. При этом в ПА включаются в том числе обязательства, оспариваемые сторонами. Даже права и обязанности, возникшие после составления ПА, подлежат передаче правопреемнику до момента госрегистрации итога реорганизационного процесса.
Решение о реорганизации предприятия в соответствии со статьей 57 ГК РФ принимается ее учредителями (участниками) на общем (внеочередном) собрании. Или осуществляется по решению уполномоченного на то учредительным документом органом юридического лица.
Важно! Оформление передаточного акта является обязанностью организации, подлежащей реорганизации.
Реорганизуемая компания прописывает в ПА все кредиторские и дебиторские обязательства (в том числе - спорные), возникшие на момент его составления.
Оформление ПА основано на использовании "Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности" от 20.05.2003 №44н, хотя они и содержат несколько устаревшие примеры бухгалтерской отчетности с отмененным термином «разделительный баланс». Принимая во внимание новый № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».
В передаточном акте отражаются финансовые результаты предприятия:
- бухгалтерский баланс;
- сведения о содержании активов;
- сведения о содержании пассивов;
- стоимость всего имущества организации;
- детальные сведения о дебиторской и кредиторской задолженностях.
Данная экономическая информация формируется на базе бухгалтерской отчетности для формирования передаточного акта (либо заключительного или разделительного баланса) и выполняется в соответствии с решением учредителей, что прописано в законах:
- "Об АО" 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 02.06.2016)
- «Об ООО» 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.12.2015);
Действующие на настоящий момент законодательные акты не прописывают определенные правила оформления ПА, обозначая только его общую структуру. Поэтому форму акта и содержание включаемой в него информации определяет протокол планового или внеочередного собрания участников общества-инициатора реорганизации.
Типовой образец ПА, составляемого при любом типе реорганизации, состоит из следующих информационных блоков:
- название акта;
- дата и место составления акта;
- наименование юридического субъекта, составившего акт;
- текст, декларирующий переход прав и обязанностей от передающей компании к принимающей компании;
- список передаваемых активов согласно бухгалтерской отчетности с указанием совокупной балансовой стоимости:
- основных средств;
- материалов;
- нематериальных активов;
- денежных средств на банковском счете;
- взаиморасчетов с дебиторами.
- список передаваемых пассивов согласно бухгалтерской отчетности:
- задолженность по налогам и сборам;
- задолженность по зарплате;
- задолженность перед подрядными организациями и поставщиками.
- кредиторская и дебиторская задолженности;
- подписи от обеих сторон;
- факт и дата утверждения акта.
При наличии большого количества подтверждающих активы и пассивы документов, они выделяются в приложения к настоящему акту, являющиеся его неотъемлемой частью:
- бухгалтерский баланс;
- первичные учетные документы материальных ценностей;
- ведомости инвентаризации имущества;
- оригиналы заключенных договоров;
- список предъявленных претензий, исков;
- акты сверок с контрагентами;
- акты сверок с бюджетными субъектами;
- кадровая документация.
Подписание ПА
ПА подписывается главами (уполномоченным представителем) передающей и принимающей (правопреемник, зарегистрированный в ЕГРЮЛ) сторон. ПА может быть подписан только передающей стороной, так как закондательно не существует определенных требований в этом разделе ПА.
Утверждение передаточного акта
Обязательность утверждения ПА четко прописана в Гражданском кодексе РФ, законах № 14-ФЗ от 08.02.1998, N 208-ФЗ от 26.12.1995 и № 402-ФЗ от 06.12.2011.
Передаточный акт при реорганизации утверждается на общих собраниях участников реорганизационного процесса:
- при слиянии — каждое из обществ, участвующих в реорганизации;
- при присоединении — участники присоединяемого общества;
- при разделении — участники разделяемого общества;
- при выделении — участники общества, из которого выделяется новое;
- при преобразовании — участники реорганизуемого общества.
Факт утверждения ПА закрепляется протоколом, ссылка на который указывается в блоке «Утвержден».
Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения необходим для полного отражения обязательств присоединяющейся организации с контрагентами. Именно на его основании все они переходят к новой компании. Но это не самостоятельная бумага. Он является приложением к договору двух (или более) участников о присоединении.
ФАЙЛЫ
В акт должны быть включены абсолютно все обязательства без исключений, даже если руководство компании не согласно с некоторыми из них и по этому поводу ведется судебное разбирательство.
Составные части документа
Передаточный акт является одним из приложений к договору нескольких сторон. Он устроен по тем же принципам, по которым оформляется большинство подобного рода бумаг. В представленном образце содержится вся необходимая и достаточная информация. Акт читается сверху вниз:
- В правом верхнем углу бумаги находится пометка об утверждении документа решением единственного участника либо постановлением общего собрания. В любом случае в ссылках на эти документы необходимо прописывать их дату и номер.
- Наименование акта. Здесь должен упоминаться основной договор, перечисляться названия организации-правопреемника и присоединяющегося юридического лица.
- Прописывается решение о принятии пассивов и активов одной организации другой.
- Отдельной цифрой в начале передаточного акта преподносится общая балансовая стоимость. Ее обычно рассчитывает бухгалтер организации, вычитая из общей дебиторской кредиторскую сумму. Она может быть как положительной, так и отрицательной.
- Перечисление структурного состава активов и пассивов. В него входят: основные средства, материально-производственные запасы, денежные средства на расчетном счету в банке и в кассе, краткосрочные финансовые вложения, расчеты с дебиторами и кредиторами.
Помимо этого, обычно к передаточному акту оформляют несколько приложений. Они соответствуют статьям структурного состава активов и пассивов компании. В них перечисляется все, что есть на счетах компании, в ее собственности (отдельно то, что относится к основным средствам, и отдельно – к финансовым вложениям).
Также через отдельно прикрепленное приложение прописываются цифры финансовых отношения с контрагентами: сколько организации должны, сколько должна организация.
Законное основание
О реорганизации в форме присоединения говорится в 208 Федеральном законе, 10 статье и в 14 Федеральном законе, 53 статье.
При такой форме несколько юридических лиц при присоединении передают свои обязанности перед контрагентами, а также права и привилегии основной компании. И последняя становится обладателем всех этих прав, обязанностей и привилегий.
Заметим при этом, что ИП юридическим лицом не являются. И присоединение является элегантным способом для юридической организации прекратить свое существование. Самая частая причина для этого вида реорганизации – коммерческая выгода владельца. Передаточный акт оформляется на покупателей компании.
Причем согласно 57 статье Гражданского кодекса все описанное вступит в силу только после того, как в государственном реестре компаний появится соответствующая запись о ликвидации присоединяющейся организации.
Изменения
В 2014 году в процедуру реорганизации были внесены некоторые изменения. Они касаются:
- Одновременности. Теперь можно «провернуть» сразу несколько видов реорганизации.
- Количества участников. Фигурировать в документах может только две компании. При этом они обе обязательно должны быть ООО или ОАО, то есть иметь одну и ту же организационно-правовую форму. Об этом четко сказано в Постановлении Пленума ВАС №19, пункт 20 от 18 ноября 2003 года. Затем этот постулат был еще раз закреплен в новом документе.
- Общества не могут преобразовываться в унитарные компании любых видов.
Устав
Организация-правопреемник в обязательном порядке должна вносить в свой устав изменения, которые соответствовали бы присоединяющейся организации. Без них невозможно заимствование прав и обязанностей в полном объеме. Обычно этим занимаются квалифицированные юристы. Любая неточность может значительно сказаться на решении государственного реестра о законности процедуры реорганизации.
Если вся документация оформлена верно, то на всю операцию может уйти три-четыре месяца.
Алгоритм
Реорганизация в форме присоединения – многоступенчатый процесс. В общем виде его можно разделить на следующие этапы:
- Принятие однозначного решения владельцами (учредителями). Если их несколько, то для документального подтверждения готовится протокол общего собрания. Если один – то оформляется в виде заявления.
- Оформление договора с организацией-правопреемником.
- Издание соответствующего приказа.
- Уведомление сотрудников организации, заблаговременное, в письменном виде. Это необходимо для продуктивного взаимодействия со службами занятости населения.
- В течение трехдневного периода после издания приказа рассылаются извещения (с подтверждением получения) регистрирующим органам. При необходимости уведомляются внебюджетные фонды присоединяющейся компании.
- Уведомляются контрагенты.
- О реорганизации должна быть опубликована заметка в СМИ. Чаще всего это специализированное издание, например, «Вестник государственной регистрации» Причем однократного помещения свежей заметки недостаточно. Она должна быть опубликована дважды. Только так организация может доказать отсутствие желания скрыть какие-либо факты от контрагентов либо третьих лиц.
- Проводится инвентаризация движимого и недвижимого имущества компании. Оформляются акты проведения инвентаризации.
- Составляется передаточный акт, он прикрепляется к договору.
- Внесение изменений в Устав.
- Закрепить изменения в государственном реестре, налоговой и других контролирующих деятельность компании организациях.
Если с оформлением документов все в порядке, то работники государственного реестра обязаны внести соответствующую информацию в общую базу за три рабочих дня.
Без передаточного акта при реорганизации в форме присоединения весь этот механизм попросту невозможен.
При реорганизации компании в форме присоединения необходимо составить передаточный акт. Проанализируем структуру передаточного акта и приведем образец его заполнения.
Присоединение является одной из форм реорганизации компании (ст.57 ГК РФ). Присоединение юридического лица может быть осуществлено по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом (п.1 ст.57 ГК РФ).
Важно!
Присоединение осуществляется юридическими лицами только одной организационно-правовой формы (п.20 Постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 г. №19). То есть не допускается присоединение ООО к ПАО.
При присоединении организация (либо несколько присоединяемых организаций) прекращает свою деятельность путем передаче прав и обязанностей существующей организации. А сведения о прекращении деятельности присоединяемой организации подаются в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) для внесения записей в ЕГРЮЛ.
Несмотря на то, что действующей редакцией с 01.09.2014 г. в ст.58 ГК РФ напрямую не указано, что переход прав и обязанностей осуществляется в соответствии с передаточным актом, в ст.59 ГК РФ содержится требования к оформлению передаточного акта при любых формах реорганизации.
Обязанность по оформлению передаточного акта возлагается на организацию, которая подлежит реорганизации (присоединению).