Формуляр на отчета към пенсионния фонд. Формуляр sv-experience: как да попълните и подадете нов формуляр за годишен отчет в PFR

Какво е

Отчет под формата на SZV-M- Това е месечен отчет до ЗФР за работодатели.

Струва си да се отбележи, че тези работодатели, които не искат да отделят време за самостоятелно попълване и подаване на отчета SZV-M, често използват различни програми или онлайн услуги.

Кой трябва да представи този доклад на ЗФР

SZV-M трябва да се предаде на индивидуални предприемачи и организации за тези служители, които работят по трудов или гражданскоправен договор и получават доходи, подлежащи на застрахователни премии към Пенсионния фонд.

Месечен формуляр за отчет до ЗФР през 2020 г

Месечният отчет към ЗФР се подава във формата - СЗВ-М. Попълва се за всички служители и съдържа следната информация:

Име на служителя.
Индивидуален номер на лична сметка (SNILS).

Забележка: формулярът за отчет SZV-M е одобрен с решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 02.01.2016 N 83p.

Забележкаче отчетът SZV-M от 1 април 2017 г. се представя в съответствие с новия формат, одобрен с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 7 декември 2016 г. N 1077p. Предоставянето на информация за осигурените лица в стария формат ще доведе до отказ за приемане на доклада, а в случай на нарушаване на срока за представянето му, глоба от 500 рубли. за всеки служител, включен в отчета.

Образец за попълване на доклада SZV-M през 2020 г

Пример за попълване на формуляра във формуляра SVZ-M можете да видите на тази страница.

Краен срок за подаване на формуляра SZV-M през 2020 г

Докладът за SZV-M трябва да бъде представен на ЗФР месечно.

Крайният срок за подаване е не по-късно от 15-то число на следващия месец.

Таблица 1. Срокове за подаване на отчета на SZV-M през 2020г

Забележка: Ако датата на подаване е в уикенд или празник, крайният срок за подаване на отчета се отлага за следващия работен ден.

Как да попълните нов формуляр за отчет в ЗФР

Инструкции за попълване на отчет до ЗФР под формата на SZV-M

Секция 1.Посочете данните за застрахования:

Регистрационен номер в FIU. Посочено в уведомлението от Пенсионния фонд, получено при регистрацията на LLC (IP). Можете също така да го намерите в местния клон на FIU или в данъчната служба (като продиктувате своя TIN).
име (кратко). Например, ООД "Компания"или IP Тихонов M.A..
Поле "TIN". Индивидуалните предприемачи и организации посочват TIN в съответствие с полученото удостоверение за регистрация в данъчния орган.
Поле за контролна точка. Полето за IP контролна точка не е попълнено. Организациите посочват контролния пункт, който е получен в IFTS на местоположението (отделни подразделения посочват контролния пункт на тяхното местоположение).

Раздел 2 Отчетен период. Посочва се номерът на отчетния месец, за който се подава отчетът, а малко по-нататък - отчетната календарна година (например за януари е: Отчетен период 01 календарна година 2020г).

Раздел 3 Тип формуляр (код). Кодът на формуляра е даден:

ref (оригинален формуляр, подаден за първи път през отчетния месец);
добавяне (допълнителен формуляр, подаден с цел допълване на подадена по-рано информация);
отмяна (формуляр за анулиране, изпратен с цел анулиране на по-рано неправилно подадена информация).

Раздел 4Посочва се информация за осигурените лица (служители), които са получили плащания през отчетния месец:

Фамилия, име, отчество (в именителен падеж).
Застрахователен номер на индивидуална лична сметка (SNILS).
TIN (ако има информация за TIN на служителя).

Забележка: Имената на служителите могат да бъдат посочени както по азбучен ред, така и във всяка друга последователност.

В долната част на отчета е необходимо да поставите подписа на ръководителя (IP), посочващ позицията, печат (ако има такъв) и датата на подписване.

Санкция за неподаване на формуляр SZV-M

За непредставяне на месечни отчети в ЗФР или подаване на доклад с непълна или неточна информация, глоба в размер на 500 рубли за всеки служител.

Освен това длъжностните лица на организацията (управител, счетоводител) могат допълнително да бъдат наложени глоба в размер на 300 преди 500 рубли (член 15.33 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Нулев отчет по образец SZV-M

Дори ако организацията е спряла дейността си, нулевият доклад на SZV-M все още трябва да бъде представен. В такова дружество има поне един учредител (директор), който трябва да бъде отчетен.

От март 2018 г. е в сила нова процедура за подаване на справка от определени категории осигурени лица. От посочения период се изисква да се представят отчети СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ във връзка с:

Ръководителят на организацията, която е едноличен учредител, независимо дали с него е сключен трудов договор.
Председател на HOA, GPC, SNT, ONT, DNT (при липса на сключен трудов или гражданскоправен договор)

Тези промени са направени с писмо на Министерството на труда на Русия от 16 март 2018 г. № 17-4 / 10 / B-1846, доведено до вниманието на отделите на PFR с писмо на PFR от 29 март 2018 г. LCH-08-24 / 5721.

Трябва ли да предам SZV-M на новосъздадени LLC без служители, генерален директор и банкова сметка?

В съответствие с писмо на Министерството на труда на Русия от 16 март 2018 г. № 17-4 / 10 / V-1846, доведено до вниманието на отделите PFR с писмо на PFR от 29 март 2018 г. № LCH -08-24 / 5721, СЗВ-М се подава по отношение на ръководителя на организацията, който е едноличен учредител, независимо дали с него е сключен трудов договор.

Трябва ли да подам отчет на организации в процес на ликвидация?

Според разясненията, дадени в Пенсионния фонд на Руската федерация, фактът, че една организация е в етап на несъстоятелност, не я освобождава от задължението да подава отчет във формата SZV-M. В този случай нулевият формуляр се попълва и подписва от синдика.

Федерален закон № 250-FZ от 03.07.2016 г. въведе нови правила за отчитане на застрахователите пред Пенсионния фонд. Законът задължава всички работодатели да представят на ЗФР ежегодно нов отчет за осигурителния стаж на служителите под формата „Информация за осигурителния стаж на осигурените лица (SZV-STAZH)“. Формулярът за отчет е одобрен с Решение на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 3п. СЗВ-СТАЖ - нова отчетност за всички работодатели, срокове за нея - 2018г. В два случая притежателите на полици подават формуляра предсрочно.

Уважаеми счетоводители! На уебсайта на списание "Опростено" е публикувана статия SZV-STAZH за 2018 г. през 2019 г.: форма, извадка, правила

Програма Buchsoftпопълва SZV-STAZH, като взема предвид препоръките на ЗФР. Изпращането на отчети до ЗФР става с едно щракване. Вземете 365-дневен пробен достъп до програмата и я попълнете онлайн. Консултация по всички счетоводни въпроси е достъпна за потребителите 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата.

Попълнете SZV-STAGE онлайн

в статията:

Кой наема SZV-STAGE

СЗВ-ЕТАП- нов формуляр за работодатели, в който се посочва информация за осигурителния стаж на служителите. Той беше въведен поради отмяната на RSV-1. По-рано информацията за опита беше посочена в RSV-1. Този отчет беше заменен с едно изчисление на вноските към Федералната данъчна служба, но в него няма информация за трудовия стаж. Следователно трудовият стаж трябва да бъде посочен под формата на СЗВ-ЕТАП от отчета за 2017г. Формулярът е одобрен с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 11 януари 2017 г. № 3p.

От законодателството следва, че формулярът се подава не по-късно от 1 март на годината, следваща периода на фактуриране (клауза 2, член 11 от Закон № 27-FZ, изменен със Закон № 250-FZ). Първият път ще трябва да докладвате за 2017 г. не по-късно от 1 март 2018 г.

Както вече казахме, за първи път всички работодатели (индивидуални предприемачи и фирми) преминават SZV-етап до 1 март 2018 г. (това е отчет за 2017 г.).

Има две изключения от това правило. Формулярът трябва да бъде изпратен през 2018 г. предсрочно, ако:

ликвидирате дружеството преди края на текущата година
ако имате служители, които се пенсионират през 2018 г

В този случай подайте информация до ЗФР в рамките на три календарни дни от датата, когато служителят е подал молба за пенсия към вас (част 2 на член 11 от Федералния закон от 01.04.96 № 27-FZ) .

Изпратете придружаващия формуляр EFA-1 заедно с вашия отчет за услугата. Изпраща се с всички нови формуляри, вкл. Освен това,

Свързана статия:

Статии за попълване на отчет в програмата:

Как да попълните отчета SZV-STAGE за пенсионер в програмата Bukhsoft
Как да попълните доклада SZV-STAZH за уволнен служител в програмата Bukhsoft
SZV-STAGE годишен (за всички служители). Ръчно и автоматично попълване в програмата Bukhsoft

Как да попълните SZV-STAGE през 2018 г

Съвети от Олга Пригова, заместник-началник на отдел PFR за Москва и Московска област.

СЗВ-СТАЖ се издава на уволнения

На всички уволнени на всяка възраст през 2018 г. в деня на уволнението се дава СЗВ-СТАЖ. Това е предвидено в параграф 2 на член 11 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ. Глобата за неизпълнение е 50 000 рубли (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Изпратете формуляр до ЗФР за такива служители въз основа на резултатите от 2017 г. през 2018 г.

Ако човек на каквато и да е възраст се откаже през 2018 г., тогава му издайте формуляра SZV-STAGE. И в ЗФР за него подайте формуляр въз основа на резултатите от 2018 г. през 2019 г. Ако човек на пенсионна възраст напусне, тогава му дайте формуляр в ръцете му и незабавно го предайте на FIU през 2018 г. Предайте информацията за SZV-STAZH в Пенсионния фонд на Руската федерация в рамките на три календарни дни от датата, на която служителят е написал писмо за оставка поради пенсиониране.

Внимание!Също уволнени (всички, не само пенсионери) издава ново единно изчисляване на застрахователните премии .

Краен срок за подаване на годишния формуляр на СЗВ-СТАЖ през 2018г

СЗВ-СТАЖ - годишен формуляр. За първи път се предава през 2018 г. за 2017 г.

Всички работодатели трябва да подадат формуляра.

Кой подава формуляра по електронен път

Информацията се подава по електронен път от TCS с брой служители от 25 души. Ако компанията има по-малко от 25 души, тогава можете да го предадете или чрез TCS, или на хартия.

Свързана статия от списанието:

Кои служители са включени в отчета "SZV-STAGE"

Новият отчет включва информация за работещите служители:

по трудов договор
по гражданскоправен договор

Правилата за попълване на "SZV-STAGE" са същите като при RSV-1 (по отношение на трудовия стаж).

Отчетът на SZV-STAZH отразява подробности за трудовия стаж като цяло за годината – тоест за периода от 01.01.2017 г. до 31.12.2017 г.

Ако служител е бил нает и (или уволнен) през 2017 г., трудовият стаж за него трябва да бъде отразен от датата на приемане до датата на уволнението.

Формуляр SVZ-STAZH (валиден през 2018 г.)

Секция 1проверете вида „Определяне на пенсия“. В раздел 2 посочете периода - 2017 г., тъй като служителят се пенсионира тази година.

В раздел 3, в колони 1-5, напишете пълното име и SNILS на служителя. В колони 6 и 7 се отразява периодът на работа на физическото лице - от 01.01.2017 г. до датата на пенсиониране на служителя. Ако служителят е почивал за своя сметка, покажете периода отделно, с кода "NEOPL" в колона 11.

Попълнете други полета при специални условия- при работа в Далечния север, трудни и вредни условия на труд. Например, ако служителят е бил зает в текстилната индустрия, въведете код 27-4 в колона 9. Вземете кодовете на условията в приложението към Процедурата за попълване на формуляра SZV-STAGE (одобрена с решение No 3п).

Раздел 4Запишете дали сте начислили вноски за периодите в раздел 3. Поставете отметка в квадратчето Да, дори ако сте начислили вноски, но все още не сте ги платили. „Не“ поставяте, ако изобщо не сте натрупали заплата. Това ни потвърдиха специалисти на ЗФР на място.

Ако сте натрупали вноски за допълнителни тарифи, маркирайте „Да“, ако не сте натрупали – направете отметка в полето „Не“.

Образец SVZ-STAGE през 2018 г. за пенсионери

Процедурата за попълване на SZV-STAGE

Отчетът се попълва за всеки служител. Необходимо е да се отразят пълното име и SNILS, както и периодите на работа.

В колоната "териториални условия" се посочва специален код, съответстващ на определено място на работа. Например, за регионите на Далечния север съответства кодът "RKS".

Колоната "специални условия на труд" се попълва, ако служителите работят при опасни условия на труд. В този случай се попълва колоната „специални условия на труд“, в която се посочва кодът на условията и „кодът на списъчната позиция“, който отразява привилегированата професия.

Освен това, ако служител работи на непълно работно време, това трябва да бъде отразено в отчета. Например, ако служителят е регистриран на непълно работно време, в SZV-STAGE в колоната "ставка" трябва да посочите "0,5".

Ако служителят е регистриран за работна седмица на непълно работно време, трябва да запишете съответната стойност в колоната „действително отработено време“.

Много въпроси възникват при попълване на последната колона на отчета „информация за уволнението на осигуреното лице“. Тази колона е маркирана с „кръст“ за служител само ако е бил уволнен на 31 декември 2017 г. В други случаи тази колона не се попълва.

И индикацията на кода "DLOTPUSK" е посветена.

PFR кодове за опит в доклада "SZV-STAGE"

Вид на осигурителен период	Код в СЗВ-СТАЖ
Отпуск за грижи за дете до 1,5 години
Отпуск за гледане на дете от 1,5 до 3 години
Отпуск за отглеждане на дете, взет от неродител (напр. баба)
Платена ваканция	ДЛОТПУСК
Напускане без заплащане; престой поради служител
Период на временна неработоспособност	ВРНЕТРУД
Междусменна почивка
Обучение
Изпълнение на държавни или обществени задължения
Дарение (дни на кръводаряване)
Престой по вина на работодателя
Отстраняване от работа не по вина на служителя
Допълнителен учебен отпуск	ВАКАЦИЯ
Допълнителни почивни дни за работниците, които се грижат за деца с увреждания
Допълнителен отпуск за лица, засегнати от бедствието, свързано с атомната електроцентрала в Чернобил

Санкция за неизпълнение на SZV-STAZH - 50 000 рубли (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация)

Когато служител се пенсионира, компанията трябва да предостави информация за трудовия стаж на ЗФР. Преди това формулярът SPV-2 служи за това. От 17 февруари фондът отмени този формуляр. Сега компанията може да потвърди стажа на пенсионерите само с помощта на SZV-STAZH. Представете отчета на ЗФР в рамките на три календарни дни от деня, в който служителят е обявил пенсионирането си. Това е предвидено в параграф 2 от формуляра EFA-1 - Информация за осигурения, прехвърлена към ЗФР за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи.

Формулярите SZV-STAZH, SZV-ISKH и SZV-KORR за всеки служител ще оформите в пакети документи: един пакет - един файл. Придружете всеки пакет документи с формуляр EFA-1.

EFA-1 съдържа информация за цялата компания. Например данни за броя на служителите, за които подавате формуляри, или общия размер на начислените и внесени застрахователни премии за отчетния период.

Включете документи само с едно име и един вид информация в пакет. А за пакет формуляри SZV-ISH - едно име и един вид информация и за един отчетен период (точка 1.7 от Процедурата за попълване).

Прочети

До 2017 г. отчитането пред осигурителните фондове се предоставяше по образеца RSV – едно тримесечие. Формулярът RSV-1 беше задължителен за юридически и физически лица, създали работни места за други граждани. От 2018 г. отчитането на застрахователните премии е прехвърлено в юрисдикцията на данъчните органи. Същевременно се промениха и формите на отчетност. Трябва ли да предоставя RSV-one през 2018 г.? Нека го разберем.

Какво е

Описаната отчетност е изпратена до два фонда:

Пенсия (PFR);
по задължително здравно осигуряване (ЗЗО).

Внимание: от началото на 2018 г. формулярите са подменени. Сега информацията се предоставя на ЗФР за нови формуляри:

СЗВ-М;
СЗВ-СТАЖ.

Кой трябва да завърши

Отчитане по формуляра SZV – такъв се изисква от работодателите, които включват:

юридически лица, които са сключили с други лица:
- трудови договори;
- гражданскоправни договори;
самостоятелно заети граждани, създаващи работни места.

Внимание: ако се начисляват и изплащат печалби, от които се изчислява застрахователната премия, трябва да се подаде формуляр.

Относно времето

Съгласно методиката, която е в сила до 2018 г., изчислението се извършва на тримесечие до:

до 15-о число на месеца, следващ отчетния период, на хартиен носител;

Честотата му е:

за 1 тримесечие;
за половин година;
за 9 месеца;
след година.

Внимание: ако датата е в празничен или уикенд, срокът се удължава до следващия работен ден.

Сервира ли се през 2018г

Поради факта, че това отчитане включва годишна честота, през 2018 г. е необходимо да се предостави за последно:

до 15 февруари на хартиен носител;
до 20-ти - в електронен вид.

Как да осигурим

Законодателството задължава да подаде RSV - една в две версии:

на хартиен носител трябва да се изготвят два екземпляра:
- един остава във фонда;
- на втория се поставя знак за получаване;
Електронната версия има следните характеристики:
- Задължително за организации, в които работят повече от 25 души;
- трябва да бъдат цифрово подписани.

Важно: ако броят на предприятието надвишава 25 души, тогава е разрешено да не се представя изчислението на хартия.

Къде да кандидатствам

Предприятията и организациите са длъжни да изпратят описаното изчисление до PFR отдела по местонахождение:
- клонове и обособени поделения със собствена отчетност се изпращат в съответното поделение.
Индивидуалните предприемачи се ръководят от адреса, посочен в документите за регистрация.

Начини за превод към фондове

Организации с малък брой служители и индивидуални предприемачи могат да подават отчети:

лично;
чрез представител (изисква се пълномощно);
по пощата с описание на прикачения файл.

Електронната версия, която е задължителна за предприятия с голям персонал, се изпраща чрез интернет връзка или на флашка. Трябва да е цифрово подписан.

Внимание: регистрацията на електронния подпис на ръководителя отнема един или два работни дни. Цената на работата варира между 6500 - 7500 рубли.

Правила за попълване

Методиката за вписване на това в RSV-one е одобрена с Решение на УС на ПФР № 2П от 16.01.2014 г. Освен това в него бяха направени промени и допълнения. При попълване на отчети е необходимо стриктно да се спазват тези методологични препоръки.

Отчетът се състои от шест раздела. Във всеки трябва да въведете съответните данни, като се съсредоточите върху името на клетките.

Важно: въведената във формуляра информация е кодирана. Необходимо е да проучите инструкциите за попълване, за да не допуснете грешка. Изтеглете за преглед и отпечатване:

Общи изисквания за въвеждане на данни

При попълване на формуляра трябва да спазвате общите правила. Те са:

Всяка страница трябва да съдържа регистрационен номер. Поставя се в горната част на страницата.
В клетка може да се въведе само един индикатор.
Попълват се пунктирани колони, за които няма индикатори. Изключение е шестият раздел. Няма тирета.
Не е позволено:
- корекции;
- грешки;
- корекции.
Всеки лист трябва да бъде подписан. Датата се поставя до него.
Отпечатък на печат (ако има такъв) се поставя на заглавната страница. Пише "М.П"

Важно: заглавната страница трябва да посочва вида на отчета и кода на периода.

Функции за запълване

Формуляр RSV 1 съдържа информация за:

лични данни на всеки работник;
застрахователна премия, направена за него в:
- ФЗОК;
преизчисляване на плащанията (раздел 4);
коригиране на суми за специални ставки (раздел 2.4).

Внимание: коригиращата информация се подава само във формите, които са валидни към момента на отчитане.

Отчитането по описания формуляр се събира от раздели, някои от които не се попълват от отделни групи платци. Необходими са следните страници:

заглавие;
раздели:
- 2.5.1;

За платци, прилагащи допълнителни ставки, са предназначени части 2.2, 2.3 и 2.4.
Ако предприятието използва намалени ставки в съответствие със закон № 212, тогава част 3 трябва да бъде попълнена.
Предприятията, в които работят студенти, трябва да попълнят петия раздел.
Коригиращата информация се въвежда в части 2.5.2 и 4.

Изтеглете за преглед и отпечатване:

Последни промени в правилата за попълване

Промените засегнаха процедурата за въвеждане на данни в актуализирания формуляр през 2016 г. Те са:

Организациите са длъжни да предоставят актуализирани данни преди задължителното отчитане (след първия ден от четвъртия месец, следващ този за отчитане). В същото време части 2.5 и 6 не са включени в допълнителния формуляр.
Ако има надплащане, тогава стойностите на редове 150, 100, 140 и 130 се проверяват:
- индикаторът от колона 5 150 на реда трябва да бъде равен на сумата от стойностите на колони 3 и 4 (от същия ред).
Изяснено използване на кодове:
- „ДЕЦА“ означава, че едно лице е в отпуск, за да се грижи за бебе за една година и половина;
- ако детето вече е на 1,5 години, но не и на три години, тогава се поставя кодът "DLCHILD";
- „DETIPRL“ се използва за обозначаване на родителски отпуск, предоставен на:
  - пазач;
  - баба или дядо;
  - друг роднина (не родител).
- „NEOPL“ се използва за идентифициране на периоди на отпуск без заплащане или принудителен престой по вина на работника;
- периодът на повишаване на квалификацията е кодиран със знака "КАЧЕСТВО";
- ако гражданин участва в изпълнението на държавни или обществени задължения, тогава се поставя „ОБЩЕСТВО”;
- дарителски дни показват като "СДКРОВ";
- престоят, свързан с отстраняване от работа, е кодиран със знака "ПРЕКРАНЕНО".

Какво да направите, ако дейността не е извършена

Предприятията и предприемачите, които не са натрупали печалби, все още трябва да подадат формуляр в ЗФР.Това попълва заглавието и първите два раздела. Непредставянето на нулев отчет се приравнява на нарушаване на сроковете за неговото представяне.

Внимание: заедно с нулевия формуляр е необходимо да предоставите обяснителна бележка, описваща причините да не превеждате средства във фондовете

Наказание за нарушение

Държавните органи стриктно подхождат към контрола на сроковете и информацията в описаното изчисление. В случай на откриване на нарушения се налага наказание под формата на глоба:

1000 рубли за нарушаване на сроковете при плащане на дължимите суми;
ако парите не бъдат преведени, тогава размерът на неустойките зависи от размера на неплащането:
- 5% дължими вноски за задължителен превод за последното тримесечие;
- не по-малко от хиляда рубли;
виновните длъжностни лица (мениджъри и главни счетоводители) подлежат на отделна глоба в размер от 300 до 500 рубли (член 1.33 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Изтеглете за преглед и отпечатване:

Гледайте видеоклип за новите формуляри за отчитане през 2018 г

По същата тема

Формулярът SZV-STAZH е одобрен с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 11 януари 2017 г. № 3p. См. " ". Кой трябва да подаде формуляра SZV-STAZH в звената на PFR? Трябва ли индивидуалните предприемачи да приемат SZV-STAZH? Какъв е срокът за подаване на нов отчет? Изисква ли се нов отчет, когато служителите се пенсионират? Ще отговорим на тези и други въпроси, както и ще дадем образец за попълване на формуляра SZV-STAZH.

Кой и къде трябва да подаде формуляра SZV-STAGE

SZV-STAZH е годишен отчет, който в края на годината трябва да бъде представен на звената на PFR. Въз основа на това отчитане отделите PFR ще получават информация за периодите на работа, както и за начислените и платени застрахователни премии за тези периоди.

Следните са длъжни да предоставят информация под формата на SZV-STAZH в териториалните поделения на PFR:

организации и техните обособени подразделения;
индивидуални предприемачи, адвокати, нотариуси, частни детективи.

Изброените лица трябва да докладват на FIU като част от формуляра SZV-STAZH за всички свои служители, които изпълняват работа по трудов или гражданскоправен договор (член 1, клауза 1, член 8, член 15 от Федералния закон от 04/01 /1996 No 27 -FZ). В същото време трябва да се отбележи, че формулярът SZV-STAZH трябва да се подава за всички лица, които са в трудово правоотношение със застрахования или с които са сключени гражданскоправни договори. Това следва от параграф 1.5 от Заповедта за попълване, одобрена. Решение на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 3п.

Считаме, че е препоръчително допълнително да се вземат предвид някои от характеристиките, с които притежателите на полици могат да се сблъскат, когато вземат решение за необходимостта от подаване на нова персонализирана отчетност във формуляра SZV-STAZH.

Ако не е имало плащания през отчетния период

Ако с „физика“ е сключен трудов или гражданскоправен договор, но през отчетния период не е имало плащания за тях, тогава все пак трябва да се формира и подаде формуляр SZV-STAZH в края на годината. Фактът за наличие (липса) на плащания не е решаващ по отношение на тези изявления.

Ако главният изпълнителен директор не получи плащания

Особеността на правния статут на ръководителя (директора) на организацията е следната: той е обект на трудовото право като служител, който е влязъл в трудово правоотношение с работодател - юридическо лице въз основа на трудов договор ( част 1 на член 273, член 274 от Кодекса на труда на Руската федерация). В тази връзка не изключваме формулярът SZV-STAZH, въз основа на резултатите от отчетния период (тоест годината), да трябва да бъде генериран за главния изпълнителен директор, единствения учредител. Освен това, дори ако с него не е сключен трудов договор и той не получава никакви плащания от собствената си организация. В крайна сметка трябва да се попълни отчет във формуляра SZV-STAZH за всички лица, които са в трудово правоотношение със осигурените (клауза 1.5 от Процедурата за попълване, одобрена с Решение на Съвета на PFR от 11 януари 2017 г. № 3p ). Официални разяснения в тази насока обаче досега няма. Затова няма да правим изявления по този въпрос.

Ако самостоятелно заетите граждани не са работодатели

Индивидуалните предприемачи, адвокати и нотариуси, които плащат пенсионни вноски само „за себе си“, не трябва да подават информация във формуляра SZV-STAZH за себе си. В края на краищата те не са влезли нито в трудови, нито в гражданскоправни отношения с нито един осигурен. Те трябва да докладват за собствения си опит.

Къде да подадете отчет

Нов доклад за опита се представя на териториалните органи на ЗФР. Данъчните инспекции няма да го приемат, въпреки че от 2017 г. контролират начисляването и плащането на застрахователни премии. Опитът на отделните лица остава „под надзора“ на ЗФР и неговите териториални органи.

Краен срок за подаване на годишен отчет

Крайният срок за подаване на нов доклад за опита е не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната. Това е предвидено в член 11 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ. Ето защо за първи път е необходимо да се отчита пред Пенсионния фонд на Руската федерация по новия формуляр SZV-STAZH за 2017 г. не по-късно от 1 март 2018 г.

Когато SZV-STAZH се предава предсрочно

Може да се наложи докладът на SZV-STAZH да бъде представен на органите на PFR предсрочно - без да се чака края на отчетната година. Това трябва да се направи, ако застрахователят (организация или индивидуален предприемач) се свърже със заявление от служител (изпълнител), в което той информира, че планира да се пенсионира в близко бъдеще. В този случай отчетът SZV-STAZH трябва да бъде изпратен от осигуреното лице до териториалното поделение на Пенсионния фонд на Руската федерация в рамките на три календарни дни от датата на искането на осигуреното лице. Това е предвидено в параграф 2 на член 11 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ. Но дори и в този случай формулярът SZV-STAZH за такова лице също ще трябва да бъде представен като годишен отчет - не по-късно от 1 март.

Формуляр SZV-STAGE: как се попълва

Формата на годишния отчет за стажа се нарича "Справка за осигурителния стаж на осигурените лица". Този формуляр е Приложение № 1 към Решение на УС на ПФР № 3п от 11 януари 2017 г. Можете да изтеглите формуляра за отчет по формуляра SZV-STAZH във формат Excel в нашия раздел "".

Раздел 1 "Информация за осигурените"

В този раздел посочете регистрационния номер в FIU, TIN и KPP на организацията или индивидуалния предприемач, както и кратко име.

Имайте предвид, че параграф 2.1.4<Порядка заполнения>, одобрен Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация № 3p от 11 януари 2017 г. предвижда, че в полето „Име (кратко)“ е необходимо да се посочи краткото наименование на организацията (юридическото лице). Но какво да кажем за индивидуалните предприемачи? Трябва ли да въвеждам „Фамилия, име и отчество“ на бизнесмена в това поле? В реда за попълване няма нищо в това отношение. Форматът, необходим за подаване на отчета SZV-STAZH, обаче предвижда, че това поле не трябва да се оставя празно. Следователно, очевидно, в IP в това поле те трябва да посочат своето фамилно име, собствено име и отчество. Възможно е скоро да се появят някои официални обяснения от ЗФР по този въпрос.

Също така в този раздел на формуляра SZV-STAGE типът предоставена информация трябва да бъде отбелязан с „X“:

"първоначална" - когато информацията се подава за първи път;
„Допълнително“ – ако в оригиналните данни има грешки, които не позволяват разпространението на данните по личните партиди на осигурените лица;
„назначаване на пенсия” - ако осигуреното лице, за да назначи осигурителна пенсия, трябва да вземе предвид данните за отчетния период (година), за който все още не е представен формуляр SZV-STAGE.

Така в общия случай секцията „Информация за застрахователя“ на оригиналния доклад на SZV-STAGE, който трябва да бъде представен за 2017 г., може да изглежда така:

Раздел 2 "Отчетен период"

В този раздел трябва да покажете годината, за която се представя отчетната информация. Съответно при първото представяне на годишния отчет през 2018 г. в това поле трябва да се отбележи „2017“.

Ако например през 2017 г. служител се свърже с вас и ви уведоми, че се пенсионира, покажете и „2017“ в полето „Период на отчет“, тъй като фондът трябва да присвои данните от началото на тази година и изчисляване на осигурителната пенсия.

Общи правила за пълнене

Когато попълвате отчета, спазвайте определени правила, които са залегнали в него<Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, одобрен Решение на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 3п. Например:

Пълното име посочете в именителен падеж;
данните в колони 6 и 7 "Период на работа" показват в рамките на отчетния период. Тоест, ако подадете отчет за 2017 г., то датите трябва да са само в рамките на 2017 г. (от 01.01.2017 г. до 31.12.2017 г.);
за формуляри с вид „Отпускане на пенсия” се попълва колона „Срок на работа” на датата на очакваното пенсиониране. Служителят трябва да посочи тази дата в заявлението, когато се свързва с работодателя.

Специални кодове

Периодите на работа на осигурените лица под формата на SZV-STAGE ще трябва да бъдат придружени от различни обяснителни кодове. Припомнете си, че подобен подход беше използван по-рано при попълването на раздел 6 от изчисляването на застрахователните премии във формуляра RSV-1. Формулярът на това изчисление обаче вече няма да се прилага от 2017 г.

Ето някои примери за кодиране на „старшина“ на раздел 11 от новия персонализиран доклад SZV-STAZH:

Някои кодове за колона 11 от раздел 3 от формуляра SZV-STAGE
Кодът	Приложение
"СПОРАЗУМЕНИЕ", "NEOPLDOG", "NEOPLAUT".	Тези кодове показват периода на работа на осигуреното лице по гражданскоправен договор. Ако плащането по договора е извършено през отчетния период, тогава се посочва кодът "СПОРАЗУМЕНИЕ". Ако няма плащане през отчетния период, тогава се посочва кодът "NEOLDOG" или "NEOLPAVT".
"ДЕЦА"	Празник за грижа за детето.
"НЕОПЛ"	Отпуск без заплащане, престой по вина на служителя, неплатени периоди на отстраняване от работа (недопускане на работа) и други неплатени периоди.
"КВАЛИФИКАЦИЯ"	Професионално развитие с прекъсване на производството.
"ЧОТПУСК"	Допълнителни почивки за тези, които съчетават работа и учене
"СДКРОВ"	Дни на кръводаряване и предоставяне на отпуск във връзка с това
"DLCCHDREN"	Otpksk за грижи за деца от 1,5 до 3 години
"ЕКСТРА"	Допълнителни почивни дни за хората, които се грижат за деца с увреждания.
"ДЕТИПРЛ"	Ако родителският отпуск до 3-годишна възраст се предоставя на баба и дядо, други роднини или настойници

Попълнете кодовете на териториалните и специалните условия на труд в колони 8 и 9 от раздел 3 на формуляра SZV-STAZH въз основа на Класификатора на параметрите, използвани при попълване на информация за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи. Такъв класификатор е проектиран като приложение към<Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, одобрен Решение на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 3п. След това можете:

формата на формуляра SZV-STAZH във формат Excel;
Класификатор на параметри, използвани при попълване на информация за водене на индивидуално (персонализирано) счетоводство.

Раздели 4 и 5. Информация за начислени (изплатени) застрахователни премии

Раздел 4 "Информация за начислените (изплатени) осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване" и раздел 5 "Информация за внесените пенсионни вноски по пенсионни договори за ранно недържавно пенсионно осигуряване" се попълват само във формата с вида „Определяне на пенсия”. В „оригиналната“ форма на отчета за опита оставете колоните на тези раздели празни.

Що се отнася до попълването, в раздел 4 отбележете с „Х” дали осигурителните пенсионни вноски са начислени и внесени за периодите на работа, отбелязани в раздел 3 на формуляра. В раздел 5 с „X“ трябва да отговорите и на въпросите дали са внесени пенсионни вноски в съответствие с пенсионни договори за ранно недържавно пенсионно осигуряване (ако такива договори са сключени). Ако да, тогава трябва да посочите периода на такова плащане.

Нулев доклад: необходимо ли е да се предава?

Дори и да няма служители, просто е невъзможно да преминете „нулевия“ SZV-СТАП. Фактът. че форматът на доклада SZV-STAZH, одобрен с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 11.01.2017 г. № 3p, предвижда поне един попълнен ред в списъка на осигурените лица. Невъзможно е подаване на справка без нито едно вписване в раздел 3 „Информация за периодите на работа на осигуреното лице”. Затова не забравяйте да попълните данните за поне един основател, който получава заплата и действа като ръководител на компанията.

Как да подадете отчет SZV-STAZH

Формулярът SZV-STAZH може да се подаде в териториалното поделение на PFR в електронен вид или "на хартиен носител". Въпреки това, ако броят на служителите, включени в отчета SZV-STAGE, е 25 или повече, трябва да подадете формуляра по електронен път. Това следва от параграф 3 на клауза 2 на член 8 от Федералния закон от 04.01.1996 г. № 27-FZ. Форматът на необходимата информация за подаване на отчета SZV-STAZH в електронен вид е одобрен с Решение на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 3п. Изтеглете формата за подаване на формуляра "".

При плащане на застрахователни премии, просрочени задължения, неустойки, глоби към пенсионния фонд от работодателя, той може да получи надплащане. Има опции. Можете да компенсирате това надплащане или да го върнете. За компенсиране ще трябва да попълните и подадете във клона на Фонда формуляр 22 PFR. Но за да поиска прекомерно преведената сума на вноските, осигуреният трябва да подаде молба до ЗФР с подходящо заявление за връщане на тази сума в предписания формуляр 23 на ЗФР.

Как да попълните формуляр 23 PFR

Образец 23 от ПФР вече се използва нов, той е в сила от февруари 2016 г. и се нарича „Заявление за връщане на сумата на надвнесени застрахователни премии, неустойки, глоби“. Той е одобрен с решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 22 декември 2015 г. № 511p.

Средствата, които са били надплатени от организация (IP) към Пенсионния фонд на Руската федерация и FFOMS, могат да бъдат върнати само след заявление на платеца за полученото надплащане. Ако служителят на фонда е разкрил платения излишък, тогава ЗФР трябва да информира застрахования за това в рамките на 10 дни. След това се извършва съвместно съгласуване, в което всяка от страните отразява своите данни. Въз основа на неговия резултат ще бъде потвърдено надплащането или ще се изисква актуализирано изчисление.

За да върнете надплатените средства на ЗФР, трябва да подготвите заявление на хартиен или електронен носител, като попълните формуляр 23 на ЗФР (формулярът може да бъде изтеглен по-долу).

Заявление се подава до териториалното управление на PFR по мястото на регистрация на платеца на вноски в рамките на три години от датата на плащане на сумата, в резултат на което е образувано надплащане. От своя страна служителите на фонда вземат решение по това заявление не по-късно от десет работни дни от момента на получаване на заявление за връщане на надплатената сума. В случай на положително решение, излишната сума ще бъде върната в рамките на 1 месец. Ако пенсионният фонд не спази установените срокове, на платеца трябва да се върне сумата на надвнесената сума заедно с начисления процент от неустойката за всеки ден забава.

Ако има дълг в ЗФР

Ако организацията или индивидуалният предприемач има дълг към ЗФР, тогава той ще бъде изплатен от надплатената сума. Тоест, Фондът първо ще провери вашите плащания, след което сумата на просрочените задължения ще бъде приспадната от сумата на вашето надплащане. А останалото (ако остане нещо) ще бъде върнато на застрахования.