Пълномощно за получаване на товар образец m2. Типична междусекторна форма М2

Пълномощно за получаване материални активи(М-2) - дава право на служител на организацията(а именно на служител, който не работи в организацията, не е издадено пълномощно) действа като синдик при получаване на заповед, договор и др. стоково-материални активи (стоки и материали).

Единна форма на пълномощно за получаване на материални активи - образец No М-2. Пълномощното за получаване на материални активи съдържа гръбначна и откъсна част, се издава в един екземпляр в счетоводството и се издава срещу разписка на получателя на стоката.

валидносттова пълномощно установен за не повече от 15 днив зависимост от възможността за износ и получаване на стоки съгласно документите, въз основа на които е издадено пълномощното (фактура, фактура, поръчка). Пълномощно за получаване на материални активи може да бъде издадено за един календарен месец, ако получаване на стоки и материалиизвършени по реда на планираните плащания.

Попълваме формуляра на пълномощно за получаване на материални ценности.

В колоната на формуляра на пълномощното за получаване на „Организация“, в съответствие с учредителните документи, се посочва пълното или съкратеното наименование на организацията, издала пълномощното, нейния код OKPO.

Кодът OKPO се присвоява на предприятието от държавните статистически и регистрационни органи.

В колоната на формуляра на пълномощното за получаване на „Пълномощно No“ е посочен неговият пореден номер.

В колоната „Дата на издаване“ посочете датата на издаване на пълномощното. Ако тази колона остане празна, тогава в съответствие с параграф 1 на чл. 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация, пълномощното се счита за невалидно.

В графиката<«Доверенность действительна по» указывается последняя дата, когда доверенность будет действительна. Выше уже указывалось, в каких случаях и в течении скольких дней доверенность будет действительна.

В колоната на формуляра за пълномощно за получаване на „Име и адрес на потребителя“ в съответствие с учредителните документи се посочва пълното или съкратено наименование и юридически адрес на организацията, която получава стоки и материали чрез пълномощник.

В колоната на формуляра на пълномощното за получаване „Име на платеца и неговия адрес“ в съответствие с учредителните документи се посочва пълното или съкратено наименование и юридически адрес на организацията, издала пълномощното. Под тази колона се изписват номерата на сетълмент, кореспондентски банкови сметки и името на банката (клон или клон) на платеца. Реквизитът във формуляра може или не може да бъде маркиран. По един или друг начин тази информация трябва да се въведе след колоната „Име на платеца и неговия адрес“

В колоната на формуляра на пълномощното за получаване на „Издадено пълномощно“ се посочват длъжността и пълното име. лицето, на което е издадено пълномощното. Длъжност и пълно име в дателен падеж.

Следните са паспортни даннилицето, на което е издадено пълномощното. След това се посочва документ (име, номер и дата на издаване), по който се получават стоки и материали. Ако няма такъв документ, тогава в тази колона се поставя тире.

На обратната страна на пълномощното за получаване на материални активи е таблицата „Списък на материалните активи за получаване“. Попълва се, ако посоченият на лицевата страна на пълномощното документ за освобождаване на стоки и материали не съдържа наименованията на стоките за получаване и тяхното количество. И ако са посочени имената на стоките и тяхното количество, тогава списъкът със стоки и материали на обратната страна на формуляр № М-2 се зачерква. Номерът се обозначава с думи, с главна буква. В останалите празни редове на таблицата се правят тирета във всяка клетка.

На задната страна на формуляраподписана от упълномощеното лице. Този подпис се заверява от директора и главния счетоводител на организацията, издала това пълномощно. Подписите са подпечатани.

Попълваме гръбнака на формуляра за пълномощно за получаване на материални ценности.

Данни за колони 1, 2, 4, 6, 7са взети от отделящата се част на пълномощното.

V колона 3 от формуляраВ пълномощното за получаване е посочен периодът, през който това пълномощно е валидно.

V колона 5 от формуляраПълномощното за получаване се подписва от лицето, на което е издадено това пълномощно. Подписът се поставя след пълно попълване на формуляра, с подписите на ръководителя и главния счетоводител и подпечатан печат.

V колона 8 от формулярав пълномощното за получаване се посочва номерът и датата на фактурата или друг документ, който потвърждава получаването на стоки и материали чрез пълномощник. В противен случай се поставя знакът „не е използван“.

За да може служител на организация да получи средства или инвентарни артикули от контрагент, той трябва да издаде подходящо пълномощно в предписаната форма (M-2 или M-2a). Пълномощно може да бъде издадено само на служители, които са официално наети в организацията. Не е допустимо издаването на този документ на лица, които не са служители на дружеството. В статията ще разгледаме как да попълните пълномощно за получаване на стоки, в края са приложени образец и формуляр, който можете да изтеглите.

Пълномощно може да бъде издадено на служител в две установени междуотраслови форми:

  • Формуляр № М-2, ще се прилага в случай на еднократно получаване на пари или инвентарни артикули (инвентар и материали) от служител на организацията, поради което се издава нов документ всеки път, когато е необходимо да се извършат съответните операция. За регистриране на издадените пълномощни върху документа се използва откъсващ гръб, който трябва да се попълни и съхранява в счетоводството в хронологичен ред.
  • Формуляр № М-2а, се прилага при редовното получаване на стоки и материали от един доставчик за определен период от време. Документът се издава в един екземпляр. За регистриране на издадени пълномощни в счетоводния отдел се използва специален дневник на установения формуляр № М-3 (можете да изтеглите шаблона в Word в края на статията), тъй като няма откъснат гръбнак на самата форма.

Пълномощно формуляр m2 образец попълване (M-2a)

Пълнеж от предна страна

За да е валиден документът е необходимо правилно да попълните пълномощното. Попълването започва от горния десен ъгъл - посочени са кодовете на класификаторите на вашата организация и нейното име. Поставят се следващият номер на пълномощното, датата на съставяне и срокът на неговата валидност. Имайте предвид, че без посочената дата на завършване, документът ще се счита за невалиден.

Съгласно действащото законодателство срокът на прилагане на пълномощното може да бъде до три години. Ако стоките се получават за дълго време от един доставчик, тогава на практика те често ограничават валидността на документа до по-кратки периоди, например го издават за един месец, през който се предоставя актуализирано копие. Можете обаче да изберете и други дати. Ако имате еднократно пълномощно, посочете по-кратки периоди, обикновено от седмица до две, тъй като износът на стоки и материали обикновено се извършва през този период.

Също така в документа трябва да посочите друга информация за организацията:

  • Името на потребителя, в този случай името на организацията, която издава документа.
  • Данните за платеца, ако са еднакви, тогава данните за организацията се дублират или се прави запис - „Той е същият“.
  • Пощенски адрес на организацията.

По-долу е дадена информация за служителя, на когото е издадено пълномощното за получаване на стоката:

  • Неговата позиция.
  • Пълно име.
  • Данни на документа за самоличност (паспорт) - серия, номер, кога и от кого е издаден, дата на получаване.

Моля, имайте предвид, че стоките и материалите ще бъдат издадени на вашия служител само ако паспортната информация и данните, записани в документа, съвпадат, когато тези документи се представят на контрагента.

В края на лицевата страна се попълва от кого са получени стоките и материалите и основния документ, например номер на фактурата и нейната дата: „Фактура № 216 от 11.05.2015 г.“. На обратната страна се попълват данните за тези стоки и материали, които трябва да бъдат получени от служителя.

Прочетете също:

Пълномощно за получаване на поща

Пълнеж отзад

Обратната страна на хартията е необходима, за да посочи цялата необходима информация за тези инвентарни позиции, които служителят трябва да получи съгласно този документ. Таблицата съдържа следната информация:

  • Номер по ред.
  • Име на стойностите.
  • Количество на посочените стоки и материали и мерната им единица. Колоната за количество трябва да се попълни с думи, тъй като числата могат да се добавят по желание. Ако се получи празно място в колоната след попълване, тогава остатъкът се зачертава. Ако в колоната има празни редове, те също трябва да бъдат зачертани. Можете да зачеркнете всеки ред или да нарисувате буквата „Z“ в оставащото пространство, така че да покрие цялото останало празно пространство.

Освен това служителят трябва да постави подписа си, едва след това документът се заверява от главния счетоводител и ръководителя на организацията. Ако на служител се връчи документ, съставен във формуляр № М-2, тогава той също трябва да подпише за получаване на гръбначния стълб, а ако във форма M-2a, тогава в дневника на пълномощното.

Ако служител по някаква причина не е използвал издаденото му пълномощно, веднага след изтичане на срока на неговата валидност, то се предава в счетоводния отдел и на гръбначния стълб се вписва запис „не се използва“ или дневник. Документът трябва да се съхранява до края на текущата година при отговорното лице.

Копчето за откъсване съдържа информация за срока на валидност на пълномощното, неговия номер, служителя, който го е приел (име и длъжност), както и данни за датата на получаване на стоките и материалите и подкрепящия документ.

Формуляри на документи за изтегляне

Изтеглете формуляр за пълномощно за получаване на стоката (формуляр No М-2).

Пълномощно за получаване на стоки и материали във форма M-2 е удостоверение за пълномощно, което организацията възлага на попечител. С оглед на факта, че нейните служители действат от името на организацията и не рядко се изисква да получи стоката, тогава се издава пълномощно и упълномощеният представител представлява организацията въз основа на нея.

При съставянето на пълномощно за получаване на стоки е важно да се вземат предвид няколко важни характеристики.

  • Първо, това е срокът на валидност на пълномощното, важно е да се посочи датата на издаването му и датата на изтичане. Съгласно Гражданския кодекс на Руската федерация пълномощното е валидно за 3 години и ако документът не посочва такава клауза като времева рамка, трябва да се спазва Гражданския кодекс. Ако срокът на пълномощното е изтекъл, това е основание за отказ за издаване на стоката. Но обикновено, въз основа на възможността за плащане на стоките, валидността на междуотрасловото пълномощно не надвишава 15 дни или календарен месец, ако пратките се извършват редовно от един доставчик.
  • Второ, пълномощното за получаване на стоките трябва да съдържа данните на упълномощеното лице: пълното му име, паспортни данни, длъжност и личен подпис. Въз основа на решение на Върховния съд на Руската федерация N GKPI11-617, параграф 1 от Инструкцията на Министерството на финансите на СССР от 14.01.1967 г. N 17 „За реда за издаване на пълномощни за получаване на инвентаризация артикули и издаването им чрез пълномощник“ е отменено, е разрешено издаването на пълномощно за тези, които не са пряко служители на организацията. Ръководителят на организацията може да действа от името на организацията без пълномощно, но в този случай ще е необходимо да представи документ, потвърждаващ това право и да постави печата на организацията върху документите за прехвърляне.
  • На трето място, на лицевата страна на формуляра или на обратната страна има списък на стоките, които довереникът получава. Всички стоки имат серийна номерация, пълно наименование, мерна единица, количество, както с цифри, така и с думи.

Допуска се издаването на едно пълномощно за получаване на стоки от един доставчик въз основа на няколко документа. В пълномощното трябва да посочите подробностите за всички тези документи. Съответно се изисква един и същ брой пълномощни за получаване на стоки от няколко доставчици.

Важно е в пълномощното да се посочат подробно не само данните на упълномощеното лице, но и данните на самия упълномощител. Посочват се TIN, пълното име и пощенския адрес на потребителя на стоката и след това платеца. Ако получателят и платецът са едно и също лице, тогава в реда „Платец“ пише „Той е“. След това на следващия ред се изписват данните за разплащателната сметка, името и адреса на банката на платеца, подписите на ръководителя и главния счетоводител, както и печата на организацията се поставят на гърба на пълномощно. Без това пълномощното е невалидно.

Струва си да се каже, че служителят трябва да представи пълномощно заедно с паспорта си, това ще позволи на доставчика да се увери, че стоките са приети от лицето, на което е издадено пълномощното. Освен това, данните на упълномощеното лице се посочват от доставчика заедно с данните на пълномощното в транспортната документация (товарен лист TORG-12 или товарителница 1-T), където трябва да бъдат въведени и данните за упълномощеното лице . Пълномощното М-2 остава при доставчика, който го прилага към своите копия от транспортни документи.

Ако стоките и материалите се получават редовно, е възможно да се издаде само едно пълномощно, което доставчикът взема за себе си при първия контакт, а пълномощното не се издава при последващи превози, в този случай трябва да посочите по-дълъг срок на валидност на пълномощното.

Обикновено, за да се рационализира отговорността и движението на стоки и материали, счетоводството води регистър на издадените пълномощни и тяхната регистрация. Всички отделящи се части на пълномощните във форма М-2 се съхраняват в книгата на пълномощните, чиито страници са номерирани.

След изтичане на пълномощното никой няма право да получава или издава стоки и материали въз основа на него. Необходимо ли е регистриране на документ Всяко издадено пълномощно, секретарят на фирмата, чиновник или друг служител, чиито задължения включва осчетоводяване на изходяща документация, е длъжно да се вписва в специален дневник. Как да съставим и издадем пълномощно М-2 От името на пълномощното вече става ясно, че то има стандартна форма, поради което изпълнението му е строго регламентирано от закона. Всички клетки трябва да бъдат попълнени непременно, без да се правят грешки и корекции - ако има такива, по-добре е да не се правят корекции във формуляра, а да се създаде нов документ. При попълване на междусекторния формуляр М-2 трябва да използвате данните от паспорта на упълномощения представител или друг документ, доказващ неговата самоличност.

Инструкции за попълване на пълномощно за получаване на материални активи.

Разликата между тези формуляри е, че формуляр М2 се издава за еднократно приемане на стоки, а формуляр М2а на пълномощното е за редовно периодично приемане. Пълномощното М2 се състои от 2 части: разглобяема и основна.


внимание

Отделящата се част остава при счетоводителя, а основната се дава на довереник. За разлика от М2, пълномощното от формата М2а няма отделяща се част, поради което счетоводителят води съответен дневник и регистрира всички емисии.


С пълномощно M2 или M2a организацията упълномощава своя служител да получава всякакви артикули от инвентара. В зависимост от редовността на получените стоки се избира подходящата форма на пълномощно.

Типично междусекторно пълномощно под формата на m-2

Подписът на упълномощителя също трябва да присъства на формуляра и трябва да бъде заверен от ръководителя на предприятието или лице, упълномощено да действа от негово име. Едно пълномощно може да бъде издадено за получаване на стоки от един доставчик съгласно няколко придружителни документа наведнъж - във формата M-2, трябва само да посочите всички техни данни.

Но ако доставчиците са различни, тогава във всеки случай ще е необходимо да се създаде индивидуален документ. Пълномощното е съставено в един оригинален екземпляр.

Състои се от две части:

  1. един след попълване сваля и остава при счетоводителя,
  2. вторият, основният, се прехвърля на доверено лице.

Как да съставя пълномощно формуляр m2-формуляр?

Формуляр М-2 е пълномощно на ръководителя на организацията за един от служителите да получи артикули от инвентара, получени от доставчика. ФАЙЛОВЕ Изтеглете празен формуляр M-2 .xls Изтеглете образец за попълване на формуляр M-2 .xls Изтеглете празен формуляр M-2 .doc Изтеглете празен формуляр M-2a.doc фирми, в които се получава получаването на някои стоки или материали чрез пълномощник с висока честота и в голям брой.

Информация

В този случай обаче пълномощно се формира най-често за еднократно приемане на стоки и за строго ограничен период. Основата за изготвяне на пълномощно е споразумение, сключено между предприятия: за доставка, продажба и др., както и разписки, фактури, актове, фактури и други подобни документи.

Пълномощно за получаване на стоки и материали м-2 и м-2а

Пример за попълване на Пълномощно за получаване на оборудване е формуляр No М-2. Уважаеми клиенти! С цел съкращаване на времето за оформяне на документи при получаване на инвентарните артикули (стоки и материали) в складовете на нашата фирма, Ви молим да предоставите на Вашите представители правилно оформени пълномощни.
1. Пълномощно за получаване на стоки и материали трябва да бъде издадено по образец № М-2 или във всякаква форма, но със задължително посочване на следните данни:

  • име на организацията, издала пълномощното и неговите данни (TIN, адрес, разплащателна сметка, име на банката),
  • пореден номер на пълномощното,
  • дата на издаване,
  • валидност,
  • Пълно име, паспортни данни на лицето, на което е издадено пълномощното,
  • ПРАВИЛНО име на доставчика на стоки (ООД "МИТЕК"),
  • името и номера на документа, под който се освобождава стоките;

Пълномощно за получаване на стоки

Пълномощно Пълномощно за получаване на стоки и материали от М-2 и М-2а - документ, въз основа на който упълномощеното лице ще може да получава инвентарни артикули от името на упълномощителя от доставчика. Формуляр М-2 - изтегляне във формат doc. Формуляр M-2a - изтегляне във формат doc.

Формуляр М-2 съдържа отделящо се копче, съдържащо основна информация за пълномощното и довереника. Попълненото пълномощно се откъсва, гръбначният стълб остава в счетоводството и се подава в специална папка.

Формуляр M-2a няма такъв гръб, следователно информацията за издаденото пълномощно трябва да бъде въведена в специален регистрационен дневник. Пълномощно, попълнено чрез този формуляр, е удобно за използване, ако стоките и материалите се получават от един и същ доставчик или ако разписката е еднократна. В тази статия ще анализираме процедурата за попълване на този формуляр за пълномощно.

Правила за попълване на пълномощно

M-2 За разлика от пълномощните, които са написани в свободна форма и които могат да бъдат издадени на всяко физическо лице и дори на организация на трета страна, стандартно пълномощно M-2 може да се издава само на служители на предприятието, които са на нейния персонал. Обикновено функцията за издаване на пълномощно се пада на специалист от счетоводния отдел, който контролира финансовата част на сделката, както и процеса на получаване и получаване на инвентарни артикули, но трябва да бъде одобрено и от директора на компанията. Колко време се издава пълномощно Обикновено пълномощно под формата на M-2 за получаване на определени стоки или материали се издава за период не повече от две седмици, но в някои случаи този период може да бъде удължен. до един месец (например, ако получаването на артикули от инвентара идва от същия доставчик).

Попълваме правилно стандартния междусекторен формуляр m-2

1-ви блок (от лявата страна на листа) съдържа данни, отразяващи цялата информация за издаденото пълномощно (остава на страната, която изготвя документа, да вземе предвид издадените пълномощни):

  • номер на издаденото пълномощно, дата на издаване, срок на валидност;
  • Пълно име и длъжност на служителя, за когото е издаден документът;
  • подпис на упълномощено лице, потвърждаващо получаването на документа;
  • името на доставчика, от когото искате да вземете стоки и материали;
  • номер и дата на първичния документ, по който са получени материалните активи;
  • номер и дата на документа, който потвърждава получаването на стоки и материали.

Във 2-ри блок (от дясната страна на листа) трябва да присъства:

  • името и адреса на страната, която издава пълномощното;
  • номер, дата, срок на валидност на пълномощното;
  • Ф.И.

Пълномощно за получаване на стоки и стоки. образуват m-2 и m-2a. правила за пълнене

Пълномощното трябва да бъде попълнено изцяло и да има образец на подписа на лицето, на чието име е издадено. В същото време трябва да се има предвид, че пълномощното трябва да изброява

  • ако в пълномощното е посочено, че стоки и материали се продават по договора, тогава техният списък (в съответствие с договора) трябва да бъде попълнен на обратната страна на пълномощното,
  • ако в пълномощното е посочено, че стоките и материалите се издават по сметка, списъкът им на обратната страна на пълномощното се зачерква;

Пълномощното трябва да бъде подписано от ръководителя и главния счетоводител на организацията или упълномощени от тях лица (в този случай трябва да има заповед) и заверено с печата на тази организация; 4. Пълномощното не трябва да е изтекло.

Вашият акаунт беше създаден!

След това се въвеждат данни за потребителското предприятие (тоест отново фирмата, която издава пълномощното), неговото име и адрес, както и номер на разплащателната сметка и информация за банката, в която се обслужва.

  • Попълваме длъжността, фамилията, собственото и бащиното име на представителя на организацията, който ще действа въз основа на това пълномощно и неговите паспортни данни: серия, номер, дата и място на издаване (при получаване на стоката , представителят на организацията трябва да представи своя паспорт заедно с формуляра на пълномощно).
  • Малко по-ниско е името на организацията на доставчика и връзка към документа, според който се извършва издаването на инвентарни артикули (в този случай това е споразумение).
  • Регистрация на третата част на формуляр М-2 Третата част на междусекторния формуляр М-2 включва таблица, в която се вписват всички стоки и материали, които доверено лице има право да получава.

Формуляр м-2 за пълномощно за получаване на стока

Изписвайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо благодарение на автоматичното попълване на документи в документите на програмата Class365 и поддържайте записи лесно и естествено повече Специална програма за малкия бизнес Class365 - онлайн програма за всеки:

  • 50 действителни форми на документи
  • Търговско и складово счетоводство
  • CRM система за работа с клиенти
  • Банка и Касиер
  • Интеграция с онлайн магазини
  • Вградено изпращане на поща и SMS
  • Доклади с едно щракване

Безплатно за един потребител Вижте как работи Class365 Влезте в демо версията Как да попълните правилно пълномощното Пълномощното се издава от счетоводството в един екземпляр и се издава срещу разписка на получателя.

Формуляр М-2 е пълномощно на ръководителя на организацията за един от служителите да получи артикули от инвентара, получени от доставчика.

ФАЙЛОВЕ

Защо ми е необходимо пълномощно във форма М-2

Обикновено представители на тези фирми прибягват до съставянето на такъв документ, в който получаването на някои стоки или материали чрез пълномощник става с висока честота и в големи количества.

В този случай обаче пълномощно се формира най-често за еднократно приемане на стоки и за строго ограничен период.

Основата за изготвяне на пълномощно е споразумение, сключено между предприятия: за доставка, продажба и др., както и разписки, фактури, актове, фактури и други подобни документи.

На кого мога да издам пълномощно по образец М-2

За разлика от пълномощните, които са написани в свободна форма и които могат да бъдат издадени на всяко физическо лице и дори на организация на трета страна, стандартното пълномощно M-2 може да се издава само на служители на предприятие, които са в неговия персонал.

Обикновено функцията за издаване на пълномощно се пада на специалист от счетоводния отдел, който контролира финансовата част на сделката, както и процеса на получаване и получаване на инвентарни артикули, но трябва да бъде одобрено и от директора на компанията.

Колко време се издава пълномощно?

По правило пълномощно във форма М-2 за получаване на определени стоки или материали се издава за срок не повече от две седмици, обаче, в някои случаи този период може да бъде удължен до един месец (например, ако получаването на артикули от инвентара става от същия доставчик).

След изтичане на пълномощното никой няма право да получава или издава стоки и материали въз основа на него.

Трябва ли да регистрирам документ?

Секретарят на фирмата, служител или друг служител, чиито задължения включват осчетоводяване на изходяща документация, трябва да вписват всяко издадено пълномощно в специален дневник.

Как да съставим и издадем пълномощно М-2

Още от името на пълномощното става ясно, че то има стандартна форма, поради което дизайнът му е строго регламентиран от закона.

Всички клетки трябва да бъдат попълнени непременно, без да се правят грешки и корекции - ако има такива, по-добре е да не се правят корекции във формуляра, а да се създаде нов документ.

При попълване на междусекторния формуляр М-2 трябва да използвате данните от паспорта на упълномощения представител или друг документ, доказващ неговата самоличност. Подписът на упълномощителя също трябва да присъства на формуляра и трябва да бъде заверен от ръководителя на предприятието или лице, упълномощено да действа от негово име.

Едно пълномощно може да бъде издадено за получаване на стоки от един доставчик съгласно няколко придружителни документа наведнъж - във формата M-2, трябва само да посочите всички техни данни. Но ако доставчиците са различни, тогава във всеки случай ще е необходимо да се създаде индивидуален документ.

Пълномощното е съставено в един оригинален екземпляр.

Състои се от две части:

  1. един след попълване сваля и остава при счетоводителя,
  2. вторият, основният, се прехвърля на доверено лице. Той от своя страна го дава на доставчика, който го добавя към своя пакет от транспортни документи.

Всички корени на пълномощните, издадени на служители на организацията, след като загубят своята релевантност, трябва да се съхраняват в архива за периода, установен от законодателството на Руската федерация или вътрешните регулаторни правни актове на предприятието, след което могат да бъдат изхвърлен.

Образец за попълване на типичен междусекторен формуляр М-2

  1. В началото на документа трябва да попълните таблица, в която да въведете:
    • номер на формуляра (според вътрешния документооборот на дружеството), дата на издаване и срок на валидност,
    • информация за лицето, на което е издадено: длъжността на служителя и пълното му име - пред тези данни служителят трябва да постави своя подпис.
  2. Организацията, на която трябва да бъде представен документът (т.е. доставчикът), е посочена по-долу.
  3. След това трябва да въведете информация за номера и датата на поръчката, както и документ, потвърждаващ завършването на довереното действие. Тази част след регистрация остава при счетоводителя.

Регистрация на втора част от формуляр М-2

Втората част на формуляра е основната.

  1. На първо място, в него се вписва името на доверяващата се организация.
  2. Тук посочваме номера на пълномощното, датата на издаването му и срока на валидност.
  3. След това се въвеждат данни за потребителското предприятие (тоест отново фирмата, която издава пълномощното), неговото име и адрес, както и номер на разплащателната сметка и информация за банката, в която се обслужва.
  4. Попълваме длъжността, фамилията, собственото и бащиното име на представителя на организацията, който ще действа въз основа на това пълномощно и неговите паспортни данни: серия, номер, дата и място на издаване (при получаване на стоката , представителят на организацията трябва да представи своя паспорт заедно с формуляра на пълномощно).
  5. Малко по-ниско е името на организацията на доставчика и връзка към документа, според който се извършва издаването на инвентарни артикули (в този случай това е споразумение).

Регистрация на трета част от формуляр М-2

Третата част на междусекторния формуляр М-2 включва таблица, в която се вписват всички стоки и материали, които доверено лице има право да получи. Тук са посочени техният брой (по ред), наименование, мерна единица и количество. Разходите не са включени в този документ.

Регистрация на подписите на формуляр М-2

В края представител на организацията подписва документа, след това ръководителят удостоверява подписа си с автограф, след което главният счетоводител на предприятието заверява формуляра за пълномощно.