Lo que es
Informe en forma de SZV-M- Este es un informe mensual a la UIF para los empleadores.
Vale la pena señalar que aquellos empleadores que no quieren dedicar tiempo a completar y enviar el informe SZV-M por su cuenta a menudo usan varios programas o servicios en línea.
Quién debe presentar este informe a la UIF
El SZV-M debe ser entregado a empresarios individuales y organizaciones para aquellos empleados que trabajen bajo un contrato de trabajo o de derecho civil y perciban ingresos sujetos a primas de seguros al Fondo de Pensiones.
Formulario de reporte mensual a la UIF en 2020
Los informes mensuales a la UIF se presentan en el formulario: SZV-M. Se completa para todos los empleados y contiene la siguiente información:
- Nombre del empleado.
- Número de cuenta personal individual (SNILS).
Nota: el formulario de informe SZV-M fue aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 02/01/2016 N 83p.
Nota que el informe SZV-M del 1 de abril de 2017 se presenta de acuerdo con el nuevo formato aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 7 de diciembre de 2016 N 1077p. La presentación de información sobre las personas aseguradas en el formato anterior dará como resultado la negativa a aceptar el informe y, en caso de incumplimiento del plazo para su presentación, una multa de 500 rublos. para cada empleado incluido en el informe.
Una muestra de cómo completar el informe SZV-M en 2020
Puede ver una muestra del llenado del formulario en el formulario SVZ-M en esta página.
Fecha límite para presentar el formulario SZV-M en 2020
El informe SZV-M debe ser presentado a la UIF mensual.
El plazo de presentación es a más tardar el día 15 del mes siguiente.
Tabla 1. Plazos de presentación del informe SZV-M en 2020
Nota: Si la fecha de presentación coincide con un fin de semana o feriado, la fecha límite para la presentación del informe se pospone al siguiente día hábil.
Cómo llenar un nuevo formulario de reporte en la UIF
Instrucciones para llenar un reporte a la UIF en la forma de SZV-M
Sección 1. Especifique los datos del asegurado:
- Número de registro en la UIF. Indicado en la notificación del Fondo de Pensiones recibida durante el registro de una LLC (IP). Además, puede encontrarlo en la sucursal local de la UIF, o en la oficina de impuestos (dictando su TIN).
- Nombre (corto). Por ejemplo, LLC "Compañía" o IP Tijonov M.A..
- Campo "TIN". Los empresarios individuales y las organizaciones indican el TIN, de acuerdo con el certificado de registro recibido ante la autoridad fiscal.
- campo de punto de control. El campo del punto de control de IP no está lleno. Las organizaciones indican el punto de control que se recibió en el IFTS en la ubicación (las subdivisiones separadas indican el punto de control en su ubicación).
Sección 2 Período de información. Se indica el número del mes del informe para el cual se presenta el informe, y un poco más adelante, el año calendario del informe (por ejemplo, para enero es: Período de informe 01 año calendario 2020).
Seccion 3 Tipo de formulario (código). Se da el código del formulario:
- ref (formulario original, presentado por primera vez en el mes del informe);
- agregar (formulario adicional, presentado para complementar la información presentada anteriormente);
- cancelar (formulario de cancelación, enviado para cancelar información previamente enviada incorrectamente).
Sección 4 Se indica información sobre las personas aseguradas (empleados) que recibieron pagos en el mes de informe:
- Apellido, nombre, patronímico (en el caso nominativo).
- Número de seguro de una cuenta personal individual (SNILS).
- TIN (si la información sobre el TIN del empleado está disponible).
Nota: Los nombres de los empleados se pueden especificar alfabéticamente y en cualquier otra secuencia.
Al pie del informe, es necesario poner la firma del titular (IP) indicando el cargo, sello (si lo hubiere) y la fecha de la firma.
Sanción por no presentar el formulario SZV-M
Por no presentar los informes mensuales a la UIF o presentar un informe con información incompleta o inexacta, multa de 500 rublos por cada empleado.
Además, a los funcionarios de la organización (gerente, contador) se les puede cobrar una multa adicional por un monto de 300 antes de 500 rublos (Artículo 15.33 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).
Informe cero según el formulario SZV-M
Incluso si la organización ha suspendido sus actividades, el informe cero SZV-M aún debe enviarse. En tal empresa, hay al menos un fundador (director) que debe ser informado.
Desde marzo de 2018 está en vigor un nuevo procedimiento para la presentación de un informe por parte de determinadas categorías de asegurados. A partir del período especificado, se requieren informes SZV-M y SZV-STAZH en relación con:
- El jefe de la organización, que es el único fundador, independientemente de que se haya celebrado un contrato de trabajo con él.
- Presidente de la HOA, GPC, SNT, ONT, DNT (en ausencia de un contrato laboral o de derecho civil celebrado)
Estos cambios se realizaron mediante carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 16 de marzo de 2018 No. 17-4 / 10 / B-1846, señalada a la atención de los Departamentos de PFR por carta de PFR de fecha 29 de marzo de 2018 No. LCH-08-24/5721.
¿Necesito entregar SZV-M a LLC recién creadas sin empleados, un director general y una cuenta bancaria?
De conformidad con la Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 16 de marzo de 2018 No. 17-4 / 10 / B-1846, señalada a la atención de los Departamentos de PFR por la carta de PFR de fecha 29 de marzo de 2018 No. LCH-08-24/5721, SZV-M debe presentarse en relación con el titular de la organización, que es el único fundador, independientemente de que se haya celebrado con él un contrato de trabajo.
¿Necesito presentar un informe a las organizaciones en proceso de liquidación?
De acuerdo con las aclaraciones dadas en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, el hecho de que una organización se encuentre en la etapa de quiebra no la exime de la obligación de presentar un informe en el formulario SZV-M. En este caso, el síndico de la quiebra completa y firma el formulario cero.
La Ley Federal No. 250-FZ del 03.07.2016 introdujo nuevas reglas para la presentación de informes por parte de las aseguradoras al Fondo de Pensiones. La ley requiere que todos los empleadores presenten a la UIF anualmente un nuevo informe sobre la experiencia de seguros de los empleados en el formulario “Información sobre la experiencia de seguros de las personas aseguradas (SZV-STAZH)”. El formulario de reporte fue aprobado por Resolución del Directorio de PFR del 11 de enero de 2017 N° 3p. SZV-STAZH - nuevos informes para todos los empleadores, plazos para ello - 2018. En dos casos, los asegurados envían el formulario antes de lo previsto.
- Estimados contadores! Se publicó un artículo SZV-STAZH para 2018 en 2019 en el sitio web de la revista "Simplificado": formulario, muestra, reglas
Programa Buchsoft rellena el SZV-STAZH teniendo en cuenta las recomendaciones de la UIF. El envío de informes a la UIF se realiza con un solo clic. Tome un acceso de prueba de 365 días al programa y complételo en línea. La consulta sobre todos los temas contables está disponible para los usuarios las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Complete SZV-STAGE en línea
En el artículo:
Quién alquila SZV-STAGE
SZV-ETAPA- un nuevo formulario para los empleadores, que indica información sobre el período de seguro de los empleados. Se introdujo debido a la cancelación de RSV-1. Anteriormente, la información sobre la experiencia se indicaba en el RSV-1. Este informe fue reemplazado por un cálculo único de aportes al Servicio de Impuestos Federales, pero no hay información sobre la antigüedad en el mismo. Por lo tanto, la antigüedad en el servicio debe indicarse en el formulario SZV-STAGE del informe de 2017. El formulario fue aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 11 de enero de 2017 No. 3p.
De la legislación se desprende que el formulario se presenta a más tardar el 1 de marzo del año siguiente al período de facturación (cláusula 2, artículo 11 de la Ley N° 27-FZ modificada por la Ley N° 250-FZ). La primera vez tendrá que reportarse para 2017 a más tardar 1 de marzo de 2018.
Como ya dijimos, por primera vez todos los empleadores (empresas y empresarios individuales) pasan el SZV-STAGE antes del 1 de marzo de 2018 (este es un informe de 2017).
Hay dos excepciones a esta regla. El formulario debe enviarse en 2018 antes de lo previsto si:
- usted liquida la empresa antes de que finalice el año en curso
- si tiene empleados que se jubilarán en 2018
En este caso, envíe información a la UIF dentro de los tres días calendario a partir de la fecha en que el empleado le presentó una solicitud de pensión (parte 2 del artículo 11 de la Ley Federal del 01/04/96 No. 27-FZ) .
Envíe el formulario EFA-1 adjunto junto con su informe de servicio. Se envía con todas las formas nuevas, incluidas. Es más,
- Artículo relacionado:
Artículos sobre cómo completar un informe en el programa:
- Cómo completar el informe SZV-STAGE para un pensionado en el programa Bukhsoft
- Cómo completar el informe SZV-STAZH para un empleado despedido en el programa Bukhsoft
- SZV-STAGE anual (para todos los empleados). Llenado manual y automático en el programa Bukhsoft.
Cómo llenar el SZV-STAGE en 2018
Asesoramiento de Olga Prygova, Jefa Adjunta del Departamento PFR para Moscú y la Región de Moscú.
SZV-STAZH se emite a los despedidos
Todos los despedidos de cualquier edad en 2018 el día del despido reciben SZV-STAZH. Esto está previsto en el párrafo 2 del artículo 11 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ. La multa por falta de entrega es de 50.000 rublos (artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). Presentar un formulario a la UIF para dichos empleados con base en los resultados de 2017 en 2018.
Si una persona de cualquier edad renuncia en 2018, entregue el formulario SZV-STAGE en sus manos. Y en la UIF para él, presentar un formulario basado en los resultados de 2018 en 2019. Si una persona en edad de jubilación renuncia, déle un formulario en sus manos e inmediatamente envíe el formulario a la UIF en 2018. Envíe la información SZV-STAZH al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa dentro de los tres días calendario a partir de la fecha en que el empleado escribió una carta de renuncia debido a la jubilación.
- ¡Atención! También despedidos (todos, no solo los jubilados) emitir un nuevo cálculo unificado de las primas de seguros .
Fecha límite para la presentación del formulario anual de SZV-STAZH en 2018
SZV-STAZH - formulario anual. Por primera vez se entrega en 2018 para 2017.
Todos los empleadores deben presentar el formulario.
Quién envía el formulario electrónicamente
La información es enviada electrónicamente por TCS con el número de empleados de 25 personas. Si la empresa tiene menos de 25 personas, puede pasarla por TCS o en papel.
- Artículo de revista relacionado:
Qué empleados están incluidos en el informe "SZV-STAGE"
El nuevo informe incluye información sobre los empleados que trabajan:
- bajo un contrato de trabajo
- en virtud de un contrato de derecho civil
Las reglas para completar "SZV-STAGE" son las mismas que para RSV-1 (en relación con la duración del servicio).
El informe SZV-STAZH refleja los detalles de la duración del servicio en su conjunto para el año, es decir, para el período comprendido entre el 01/01/2017 y el 31/12/2017.
Si un empleado fue contratado y (o despedido) durante 2017, la duración del servicio para él debe reflejarse desde la fecha de ingreso hasta la fecha de despido.
Formulario SVZ-STAZH (válido en 2018)
Sección 1 marque el tipo "Asignación de pensión". En la sección 2, indique el período - 2017, ya que el empleado se jubila este año.
En la sección 3, en las columnas 1-5, anote el nombre completo y SNILS del empleado. En las columnas 6 y 7, refleje el período de trabajo de un individuo, desde el 01/01/2017 hasta la fecha en que el empleado se jubila. Si el empleado descansó por su cuenta, indique el período por separado, con el código "NEOPL" en la columna 11.
Rellenar otros campos bajo condiciones especiales- cuando se trabaja en el Extremo Norte, condiciones de trabajo difíciles y perjudiciales. Por ejemplo, si el empleado estuvo empleado en la industria textil, ingrese el código 27-4 en la columna 9. Llevar los códigos de condición que se encuentran en el anexo del Procedimiento para el llenado del formulario SZV-STAGE (aprobado por resolución N° 3p).
Sección 4 Registre si tiene contribuciones determinadas para los períodos en la Sección 3. Marque la casilla Sí incluso si tiene contribuciones determinadas pero aún no las ha pagado. “No” pones, si no acumulaste salario en absoluto. Esto nos lo confirmaron los especialistas de la UIF en el terreno.
Si acumuló contribuciones para tarifas adicionales, marque "Sí", si no acumuló, marque el campo "No".
Muestra SVZ-STAGE en 2018 para jubilados
El procedimiento para llenar el SZV-STAGE
El informe se completa para cada empleado. Es necesario reflejar el nombre completo y SNILS, así como los períodos de trabajo.
En la columna "condiciones territoriales" se indica un código especial correspondiente a un lugar de trabajo en particular. Por ejemplo, para las regiones del Extremo Norte, corresponde el código "RKS".
La columna "condiciones de trabajo especiales" se completa si los empleados trabajan en condiciones de trabajo peligrosas. En este caso, se rellena la columna “condiciones especiales de trabajo”, en la que se indica el código de las condiciones, y el “código del puesto de lista”, que refleja la profesión privilegiada.
Además, si un empleado trabaja a tiempo parcial, esto debe reflejarse en el informe. Por ejemplo, si el empleado está registrado a tiempo parcial, en el SZV-STAGE en la columna "tarifa" debe indicar "0.5".
Si el empleado está registrado para una semana laboral a tiempo parcial, debe anotar el valor apropiado en la columna "tiempo realmente trabajado".
Muchas preguntas surgen al llenar la última columna del informe “información sobre el despido del asegurado”. Esta columna está marcada con una "cruz" para un empleado solo si fue despedido el 31 de diciembre de 2017. En otros casos, esta columna no se llena.
Y se dedica la indicación del código "DLOTPUSK".
Códigos de experiencia PFR en el informe "SZV-STAGE"
|
Tipo de período de seguro |
Código en SZV-STAZH |
|---|---|
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Permiso para cuidar a un hijo hasta 1,5 años |
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Permiso para cuidar a un hijo de 1,5 a 3 años |
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Permiso parental tomado por alguien que no es padre (por ejemplo, abuela) |
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Vacación pagada |
DLOTPUSK |
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Irse sin pagar; tiempo de inactividad debido al empleado |
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Período de incapacidad temporal |
VRNETRUD |
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Descanso entre turnos |
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Capacitación |
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Cumplimiento de deberes estatales o públicos |
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Donación (días de donación de sangre) |
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Tiempo de inactividad por culpa del empleador |
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Suspensión del trabajo por causas ajenas al trabajador |
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Licencia adicional de estudio |
VACACIONES |
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Días libres adicionales para trabajadores que cuidan niños con discapacidades |
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Licencia adicional para personas afectadas por el desastre asociado a la central nuclear de Chernobyl |
Sanción por no pasar SZV-STAZH - 50,000 rublos (Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa)
Cuando un empleado se jubila, la empresa debe presentar información sobre la antigüedad en el servicio a la UIF. Anteriormente, el formulario SPV-2 servía para esto. Desde el 17 de febrero, el fondo ha cancelado este formulario. Ahora la empresa puede confirmar la antigüedad de los jubilados solo con la ayuda de SZV-STAZH. Presentar el informe a la UIF dentro de los tres días calendario siguientes al día en que el empleado anunció su retiro. Esto está previsto en el párrafo 2 del formulario EFA-1 - Información sobre el asegurado transferida a la UIF para el mantenimiento de registros individuales (personalizados).
Formularios SZV-STAZH, SZV-ISKH y SZV-KORR para cada empleado que formará en paquetes de documentos: un paquete - un archivo. Acompañe cada paquete de documentos con el formulario EFA-1.
EFA-1 contiene información para toda la empresa. Por ejemplo, datos sobre el número de empleados sobre los que envía formularios o el importe total de las primas de seguro devengadas y pagadas durante el período de informe.
Incluya documentos de un solo nombre y un tipo de información en un paquete. Y para un paquete de formularios SZV-ISH: un nombre y un tipo de información y para un período de informe (cláusula 1.7 del Procedimiento de llenado).
Leer
Hasta 2017, los informes a los fondos de seguros se proporcionaban en el formulario RSV, uno trimestral. El formulario RSV-1 era obligatorio para las personas jurídicas y las personas físicas que crearan puestos de trabajo para otros ciudadanos. Desde 2018, la contabilidad de las primas de seguros se ha transferido a la jurisdicción de las autoridades fiscales. Al mismo tiempo, las formas de presentación de informes también han cambiado. ¿Necesito proporcionar RSV-one en 2018? Averigüémoslo.
Lo que es
El informe descrito se envió a dos fondos:
- Pensión (PFR);
- sobre el seguro médico obligatorio (FOMS).
Atención: desde principios de 2018, los formularios han sido reemplazados. Ahora se presenta información a la UIF en nuevos formularios:
- SZV-M;
- SZV-STAZH.
quien debe completar
Informes en el formulario SZV: los empleadores deben proporcionar uno, que incluye:
- personas jurídicas que han celebrado con otras personas:
- convenios laborales;
- contratos de derecho civil;
- ciudadanos autónomos creando puestos de trabajo.
Sobre el tiempo
Según la metodología vigente hasta 2018, el cálculo se proporcionaba trimestralmente hasta:
- antes del día 15 del mes siguiente al del periodo sobre el que se informa, en papel;
Su frecuencia es:
- por 1 cuarto;
- durante medio año;
- durante 9 meses;
- en un año.
¿Se sirve en 2018?
Debido a que este reporte tiene una periodicidad anual, en 2018 es necesario entregarlo por última vez:
- hasta el 15 de febrero en papel;
- hasta el día 20 - en formato electrónico.
como proporcionar
La legislación obliga a presentar RSV - uno en dos versiones:
- en papel, se deben preparar dos copias:
- uno permanece en el fondo;
- en el segundo, se pone una marca de recibo;
- La versión electrónica tiene las siguientes características:
- Obligatorio para organizaciones que emplean a más de 25 personas;
- debe estar firmado digitalmente.
donde aplicar
- Las empresas y organizaciones deben enviar el cálculo descrito al departamento de PFR en su ubicación:
- las sucursales y subdivisiones separadas con su propia contabilidad se envían a la subdivisión correspondiente.
- Los empresarios individuales se guían por la dirección indicada en los documentos de registro.
Métodos de transferencia a fondos.
Las organizaciones con un pequeño número de empleados y empresarios individuales pueden presentar informes:
- personalmente;
- a través de un representante (se requiere un poder notarial);
- por correo con una descripción del archivo adjunto.
La versión electrónica, que es obligatoria para las empresas con una gran cantidad de personal, se envía a través de la conexión a Internet o en una memoria USB. Debe estar firmado digitalmente.
Atención: el registro de la firma electrónica del titular demora uno o dos días hábiles. El costo del trabajo varía entre 6.500 y 7.500 rublos.
Reglas de llenado
La metodología para el ingreso de esta a RSV-one fue aprobada por Resolución de Directorio del PFR N° 2P de fecha 16/01/2014. Además, se le hicieron cambios y adiciones. A la hora de cumplimentar los informes, es necesario seguir estrictamente estas recomendaciones metodológicas.
El informe consta de seis secciones. En cada uno, debe ingresar los datos apropiados, centrándose en el nombre de las celdas.
Importante: la información ingresada en el formulario está codificada. Es necesario estudiar las instrucciones para completar para no cometer un error. Descargar para ver e imprimir:
Requisitos generales de entrada de datos
Al completar el formulario, debe seguir las reglas generales. Ellos son:
- Cada página debe contener un número de registro. Se coloca en la parte superior de la página.
- Solo se puede ingresar un indicador en una celda.
- Las columnas punteadas se completan para las que no hay indicadores. La excepción es la sección sexta. No tiene guiones.
- No permitido:
- correcciones;
- errores;
- ajustes
- Cada hoja debe estar firmada. La fecha se coloca al lado.
- Se coloca una impresión de sello (si está disponible) en la página del título. Dice "MP"
Características de relleno
El formulario RSV uno contiene información sobre:
- datos personales de cada trabajador;
- prima de seguro hecha para él en:
- MHIF;
- recálculo de pagos (sección 4);
- montos de ajuste para tarifas especiales (Sección 2.4).
Los informes de acuerdo con el formulario descrito se recopilan de las secciones, algunas de las cuales no son completadas por grupos individuales de pagadores. Se requieren las siguientes páginas:
- título;
- secciones:
- 2.5.1;
- Para los pagadores que aplican tarifas adicionales, las partes 2.2, 2.3 y 2.4 están destinadas.
- Si una empresa utiliza tarifas reducidas de acuerdo con la ley No. 212, entonces se debe completar la parte 3.
- Las empresas que emplean a estudiantes deben completar la quinta sección.
- La información correctiva se ingresa en las partes 2.5.2 y 4.
Cambios recientes en las reglas de llenado
Los cambios afectaron el procedimiento de ingreso de datos en el formulario actualizado en 2016. Ellos son:
- Las organizaciones deben proporcionar datos actualizados antes del informe obligatorio (después del primer día del cuarto mes siguiente al del informe). Al mismo tiempo, las partes 2.5 y 6 no están incluidas en el formulario adicional.
- Si hay un pago en exceso, entonces se verifican los valores de las líneas 150, 100, 140 y 130:
- el indicador de la columna 5 150 de la línea debe ser igual a la suma de los valores de las columnas 3 y 4 (de la misma línea).
- Uso aclarado de códigos:
- "HIJOS" significa que una persona está de licencia para cuidar a un bebé durante un año y medio;
- si el niño ya tiene 1,5 años, pero no tres años, se coloca el código "DLCHILD";
- "DETIPRL" se utiliza para referirse a la licencia parental concedida a:
- guardián;
- abuela o abuelo;
- otro pariente (no un padre).
- "NEOPL" se utiliza para identificar períodos de licencia sin goce de sueldo o tiempo de inactividad forzoso por culpa del trabajador;
- el período de formación avanzada se codifica con el signo "QUALIF";
- si un ciudadano está involucrado en el desempeño de funciones estatales o públicas, entonces se pone "SOCIEDAD";
- los días de donantes se muestran como "SDKROV";
- la estancia asociada a la suspensión del trabajo se codifica con el signo "SUSPENDIDO".
Qué hacer si no se realizó la actividad
Las empresas y empresarios que no acumularon ganancias aún deben presentar un formulario a la UIF. Esto completa el título y las dos primeras secciones. La falta de presentación de un informe cero se equipara a una infracción de los plazos para su presentación.
Atención: junto con el formulario cero, es necesario proporcionar una nota explicativa que describa las razones para no transferir fondos a los fondos.
Sanción por infracción
Los organismos estatales abordan estrictamente el control de plazos e información en el cálculo descrito. En caso de detección de infracciones, se impone una sanción en forma de multa:
- 1000 rublos por incumplimiento de los plazos al pagar los montos adeudados;
- si el dinero no se transfiere, entonces el monto de las multas depende del monto de la falta de pago:
- 5% de las cotizaciones por transferencia obligatoria del último trimestre;
- no menos de mil rublos;
- los funcionarios culpables (gerentes y jefes de contabilidad) están sujetos a una multa por separado de 300 a 500 rublos (artículo 1.33 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).
Mire un video sobre los nuevos formularios de informes en 2018
sobre el mismo tema
El formulario SZV-STAZH fue aprobado por Resolución de la Junta de PFR de fecha 11 de enero de 2017 No. 3p. Cm. " ". ¿Quién debe presentar el formulario SZV-STAZH a las unidades PFR? ¿Deberían los empresarios individuales tomar SZV-STAZH? ¿Cuál es la fecha límite para presentar un nuevo informe? ¿Se requiere un nuevo informe cuando los empleados se jubilan? Responderemos a estas y otras preguntas, y le daremos una muestra de cómo completar el formulario SZV-STAZH.
Quién y dónde debe presentar el formulario SZV-STAGE
SZV-STAZH es un informe anual que, al final del año, debe presentarse a las unidades de PFR. Con base en este reporte, las divisiones de PFR recibirán información sobre los períodos de trabajo, así como las primas de seguros devengadas y pagadas por estos períodos.
Los siguientes están obligados a presentar información en forma de SZV-STAZH a las divisiones territoriales de la PFR:
- organizaciones y sus subdivisiones separadas;
- empresarios individuales, abogados, notarios, detectives privados.
Las personas enumeradas deben informar a la UIF como parte del formulario SZV-STAZH para todos sus empleados que realizan trabajos bajo un contrato de trabajo o de derecho civil (Artículo 1, Cláusula 1, Artículo 8, Artículo 15 de la Ley Federal de 04/01 /1996 N° 27 -FZ). Al mismo tiempo, vale la pena señalar que el formulario SZV-STAZH debe ser presentado para todas las personas que tienen una relación laboral con el asegurado o con quienes se han celebrado contratos de derecho civil. Esto se desprende del párrafo 1.5 de la Orden de Llenado, aprobada. Resolución de Directorio del PFR de fecha 11 de enero de 2017 N° 3p.
Creemos que es recomendable considerar adicionalmente algunas de las características que los asegurados pueden encontrar al decidir sobre la necesidad de presentar nuevos informes personalizados en el formulario SZV-STAZH.
Si no hubo pagos durante el período del informe
Si se concluyó un contrato de trabajo o de derecho civil con el "físico", pero no hubo pagos para ellos en el período del informe, entonces se debe formar y enviar el formulario SZV-STAZH al final del año, de todos modos. El hecho de la presencia (ausencia) de pagos no es determinante en relación con estas declaraciones.
Si el CEO fundador no recibe pagos
La peculiaridad del estado legal del jefe (director) de la organización es la siguiente: está sujeto a la ley laboral como empleado que ha entablado una relación laboral con un empleador, una entidad legal sobre la base de un contrato de trabajo ( parte 1 del artículo 273, artículo 274 del Código Laboral de la Federación Rusa). En este sentido, no excluimos que el formulario SZV-STAZH, basado en los resultados del período de informe (es decir, el año), deba generarse para el CEO, el único fundador. Además, incluso si no se ha celebrado un contrato de trabajo con él y no recibe ningún pago de su propia organización. Después de todo, se debe completar un informe en el formulario SZV-STAZH para todas las personas que tienen una relación laboral con el asegurado (cláusula 1.5 del Procedimiento de llenado, aprobado por Resolución de la Junta de PFR del 11 de enero de 2017 No. 3p ). Sin embargo, hasta el momento no ha habido aclaraciones oficiales al respecto. Por lo tanto, no haremos declaraciones al respecto.
Si los autónomos no son empresarios
Los empresarios individuales, abogados y notarios que pagan contribuciones de pensión solo "para ellos mismos", no tienen que presentar información en el formulario SZV-STAZH por sí mismos. Después de todo, no entablaron relaciones laborales ni civiles con ningún asegurador. Deben informar sobre su propia experiencia.
Dónde enviar un informe
Se presenta un nuevo informe de la experiencia a los órganos territoriales de la UIF. Las inspecciones de Hacienda no lo aceptarán, a pesar de que desde 2017 controlan el devengo y pago de las primas de seguros. La experiencia de los particulares quedó “bajo la supervisión” de la UIF y sus órganos territoriales.
Fecha límite para la presentación del informe anual
La fecha límite para presentar un nuevo informe sobre la experiencia es como máximo el 1 de marzo del año siguiente al del informe. Esto está previsto en el artículo 11 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ. Por lo tanto, por primera vez, es necesario informar al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa bajo el nuevo formulario SZV-STAZH para 2017 a más tardar el 1 de marzo de 2018.
Cuando SZV-STAZH se rinde antes de lo previsto
Es posible que sea necesario enviar el informe SZV-STAZH a las autoridades de PFR antes de lo previsto, sin esperar a que finalice el año del informe. Esto debe hacerse si el asegurador (organización o empresario individual) recibe una solicitud de un empleado (contratista) en la que informa que planea jubilarse en un futuro próximo. En este caso, el asegurado debe enviar el informe SZV-STAZH a la división territorial del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa dentro de los tres días calendario a partir de la fecha de la solicitud del asegurado. Esto está previsto en el párrafo 2 del artículo 11 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ. Sin embargo, incluso en este caso, el formulario SZV-STAZH para dicha persona también deberá enviarse como un informe anual, a más tardar el 1 de marzo.
Formulario SZV-STAGE: cómo rellenar
El formulario del informe anual sobre la experiencia se denomina "Información sobre la experiencia aseguradora de las personas aseguradas". Este formulario es el Anexo N° 1 a la Resolución de Directorio del PFR N° 3p de fecha 11 de enero de 2017. Puede descargar el formulario de informe de acuerdo con el formulario SZV-STAZH en formato Excel en nuestra sección "".
Sección 1 "Información sobre el asegurado"
En esta sección, indicar el número de registro en la UIF, TIN y KPP de la organización o empresario individual, así como un nombre corto.
Tenga en cuenta que el párrafo 2.1.4<Порядка заполнения>, aprobado La Resolución del Directorio del PFR de fecha 11 de enero de 2017 N° 3p dispone que en el campo “Nombre (abreviado)” es necesario indicar el nombre abreviado de la organización (persona jurídica). Pero, ¿qué pasa con los empresarios individuales? ¿Debo ingresar el "Apellido, Nombre y Patronímico" del empresario en este campo? No hay nada en la Orden de Llenado al respecto. Sin embargo, el formato requerido para enviar el informe SZV-STAZH establece que este campo no debe dejarse en blanco. Por lo tanto, aparentemente en IP en este campo deben indicar su apellido, nombre y patronímico. Es posible que pronto aparezcan algunas explicaciones oficiales de la UIF al respecto.
También en esta sección del formulario SZV-STAGE, se debe marcar con una “X” el tipo de información proporcionada:
- "inicial" - cuando la información se envía por primera vez;
- "Suplementario" - si los datos originales contenían errores que no permitían la difusión de los datos en las cuentas personales de los asegurados;
- "asignación de una pensión": si el asegurado, para asignar una pensión de seguro, necesita tener en cuenta los datos del período de informe (año) para el cual aún no se ha presentado el formulario SZV-STAGE.
Así, en el caso general, la sección “Información del Asegurador” del informe original SZV-STAGE, que debe presentarse para 2017, podría verse así:
Sección 2 "Periodo del informe"
En esta sección, debe mostrar el año para el que se presenta la información del informe. En consecuencia, en la primera presentación del informe anual en 2018, se debe anotar “2017” en este campo.
Si, por ejemplo, en 2017 un empleado se comunica con usted y le informa que se jubila, entonces también muestre "2017" en el campo "Período de informe", ya que son los datos de principios de este año los que el fondo debe asignar y calcular la pensión del seguro.
Reglas generales de llenado
Al completar el informe, cumpla con ciertas reglas que están consagradas en<Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, aprobado Resolución de Directorio del PFR de fecha 11 de enero de 2017 N° 3p. Por ejemplo:
- Nombre completo indicar en caso nominativo;
- los datos en las columnas 6 y 7 "Período de trabajo" indican dentro del período del informe. Es decir, si está enviando un informe para 2017, entonces las fechas solo deben estar dentro de 2017 (del 01/01/2017 al 31/12/2017);
- para formularios con el tipo “Asignación de pensión”, complete la columna “Período de trabajo” en la fecha de la jubilación esperada. El empleado debe indicar esta fecha en la solicitud cuando se comunique con el empleador.
Códigos especiales
Los períodos de trabajo de las personas aseguradas en forma de SZV-STAGE deberán ir acompañados de varios códigos explicativos. Recuerde que anteriormente se utilizó un enfoque similar al completar la sección 6 del cálculo de las primas de seguro en el formulario RSV-1. Sin embargo, la forma de este cálculo ya no se aplicará a partir de 2017.
Estos son algunos ejemplos de la codificación de “antigüedad” de la sección 11 del nuevo informe personalizado SZV-STAZH:
| Algunos códigos para la columna 11 de la sección 3 del formulario SZV-STAGE | |
|---|---|
| El código | Solicitud |
| "ACUERDO", "NEOPLDOG", "NEOPLAUT". | Estos códigos muestran el período de trabajo de la persona asegurada bajo un contrato de derecho civil. Si el pago en virtud del contrato se realizó en el período del informe, se indica el código "ACUERDO". Si no hay pago en el período del informe, se indica el código "NEOLDOG" o "NEOLPAVT". |
| "NIÑOS" | Vacaciones para cuidar al niño. |
| "NEOPLA" | Licencia sin goce de sueldo, inactividad por culpa del trabajador, períodos de suspensión del trabajo no retribuidos (exclusión del trabajo) y otros períodos no retribuidos. |
| "CALIFIQUE" | Desarrollo profesional con un descanso de la producción. |
| "CHOTPUSK" | Vacaciones adicionales para quienes compaginan trabajo y estudio |
| "SDKROV" | Días de donación de sangre y la provisión de licencia en relación con este |
| "DLNIÑOS" | Otpksk para el cuidado de niños de 1,5 a 3 años. |
| "EXTRA" | Días libres adicionales para las personas que cuidan a niños con discapacidades. |
| "DETIPRL" | Si se concede permiso parental hasta los 3 años a abuelos, otros familiares o tutores |
Complete los códigos de condiciones laborales especiales y territoriales en las columnas 8 y 9 de la sección 3 del formulario SZV-STAZH según el Clasificador de parámetros utilizados al completar la información para mantener registros individuales (personalizados). Tal clasificador está diseñado como un apéndice de<Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, aprobado Resolución de Directorio del PFR de fecha 11 de enero de 2017 N° 3p. A continuación, puede:
- el formulario del formulario SZV-STAZH en formato Excel;
- Clasificador de parámetros utilizados en el llenado de información para el mantenimiento de la contabilidad individual (personalizada).
Secciones 4 y 5. Información sobre primas de seguro devengadas (pagadas)
La sección 4 "Información sobre las primas de seguro devengadas (pagadas) para el seguro de pensión obligatorio" y la sección 5 "Información sobre las contribuciones de pensión pagadas de acuerdo con los acuerdos de pensión para provisión anticipada de pensión no estatal" se completan solo en el formulario con el tipo “Asignación de pensión”. En la forma "original" del informe sobre la experiencia, deje las columnas de estas secciones vacías.
En cuanto a la cumplimentación, en el apartado 4, marque con una “X” si se han devengado y pagado las cotizaciones previsionales del seguro por los períodos de trabajo señalados en el apartado 3 del formulario. En el apartado 5, con una “X”, también debe responder a las preguntas sobre si se han pagado las cotizaciones de pensión de acuerdo con los convenios de pensión para la prestación anticipada de pensiones no estatales (si se han celebrado dichos convenios). En caso afirmativo, debe especificar el período de dicho pago.
Informe cero: ¿es necesario entregar?
Incluso si no hay empleados, es simplemente imposible pasar el SZV-STAGE "cero". El hecho. que el formato del informe SZV-STAZH, aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa de fecha 11.01.2017 No. 3p, prevé al menos una línea completa en la lista de personas aseguradas. Es imposible presentar un informe sin una sola entrada en el apartado 3 “Información sobre los períodos de trabajo del asegurado”. Por lo tanto, asegúrese de completar los datos de al menos un único fundador que reciba un salario y actúe como jefe de la empresa.
Cómo enviar un informe SZV-STAZH
El formulario SZV-STAZH se puede enviar a la división territorial de la PFR en formato electrónico o "en papel". No obstante, si el número de empleados incluidos en el informe SZV-STAGE es de 25 o más, deberá enviar el formulario de forma electrónica. Esto se desprende del párrafo 3 de la cláusula 2 del artículo 8 de la Ley Federal del 01/04/1996 No. 27-FZ. El formato de la información requerida para la presentación del informe SZV-STAZH en forma electrónica fue aprobado por Resolución del Directorio de PFR del 11 de enero de 2017 No. 3p. Descargue el formato de envío del formulario "".
Al pagar primas de seguros, atrasos, sanciones, multas al Fondo de Pensiones por parte del empleador, puede experimentar sobrepagos. Hay opciones. Puede compensar este sobrepago o puede devolverlo. Para la compensación, deberá completar y enviar a la sucursal del Fondo el formulario 22 PFR. Pero para reclamar el monto de las contribuciones transferidas en exceso, el asegurado debe solicitar a la UIF con una solicitud adecuada para la devolución de este monto en el formulario prescrito 23 de la UIF.
Cómo llenar el Formulario 23 PFR
El formulario 23 del PFR ya se está utilizando nuevo, está en vigor desde febrero de 2016 y se denomina “Solicitud de devolución del importe de primas de seguros pagadas en exceso, sanciones, multas”. Fue aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 22 de diciembre de 2015 No. 511p.
Los fondos que fueron pagados en exceso por una organización (IP) al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa y el FFOMS solo pueden devolverse después de una declaración del pagador sobre el pago en exceso resultante. Si el empleado del fondo ha revelado el excedente pagado, entonces la UIF debe informar al asegurado sobre esto dentro de los 10 días. Posteriormente se realiza una conciliación conjunta, en la que cada una de las partes refleja sus datos. Según su resultado, se confirmará un sobrepago o se requerirá un cálculo actualizado.
Para devolver fondos pagados en exceso a la UIF, debe preparar una solicitud en papel o en formato electrónico llenando el Formulario 23 de la UIF (el formulario se puede descargar a continuación).
Se presenta una solicitud a la oficina territorial del PFR en el lugar de registro del pagador de contribuciones dentro de los tres años a partir de la fecha de pago del monto, como resultado de lo cual se formó un sobrepago. A su vez, los empleados del fondo toman una decisión sobre esta solicitud en un plazo máximo de diez días hábiles contados a partir del momento en que reciben una solicitud para la devolución del monto pagado en exceso. En caso de decisión positiva, se devolverá el exceso en el plazo de 1 mes. Si el Fondo de Pensiones incumple los plazos establecidos, se deberá devolver al pagador el importe del pago en exceso junto con el porcentaje devengado de la sanción por cada día de retraso.
Si hay una deuda en la UIF
Si la organización o el empresario individual tiene una deuda con la UIF, se pagará del monto pagado en exceso. Es decir, el Fondo primero verificará sus pagos, luego el monto de los atrasos se deducirá del monto de su sobrepago. Y el resto (si queda algo) será devuelto al asegurado.