Tarjeta personal del empleado. Tarjeta personal - reglas de llenado Formulario de tarjeta unificado t 2

La forma unificada de una tarjeta personal fue aprobada por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 05/01/2004 No. 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago". La sección 8 de este formulario es una de las que se completan más activamente. De hecho, a diferencia de la mayoría de las otras columnas de este documento, que se llenan una vez, las entradas en esta sección se pueden hacer dos o tres veces al año y, a veces, con más frecuencia. Por lo tanto, a menudo surgen situaciones cuando termina el espacio en esta sección.

En este caso, en nuestra opinión, es necesario guiarse por las aclaraciones del Comité Estatal de Estadística de Rusia, que se dieron con respecto a los formularios previamente válidos y no han perdido vigencia hasta la fecha:

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Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 24 de marzo de 1999 No. 20 "Sobre la aprobación del Procedimiento para la aplicación de formas unificadas de documentación contable primaria"

Los formatos de formularios indicados en los álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria son recomendados y pueden cambiar.

Al fabricar productos en blanco basados en formas unificadas de documentación contable primaria, se permite realizar cambios en términos de expansión y reducción de columnas y líneas, teniendo en cuenta la importancia de los indicadores, incluidas líneas adicionales (incluidas las libres) y hojas sueltas para facilitar de colocación y tratamiento de la información necesaria.

Los "antiguos oficiales de personal soviéticos" aún recuerdan las inserciones especiales en la tarjeta T-2, que se ordenaron además de los formularios. Dichos insertos generalmente indicaban: "Anexo a la Tarjeta Personal del Empleado", luego se duplicaban el campo con el número y la fecha del contrato de trabajo y los párrafos 1 a 4 de la Sección 1 "Información General", después de lo cual las columnas de la Sección 8 aparecían en ambos lados. Además, las firmas al final de esta solicitud, en nuestra opinión, son obligatorias, ya que el legislador obliga al trabajador a “cerrar” todos los datos incluidos en la tarjeta personal con la firma del trabajador.

En la actualidad, un número muy pequeño de organizaciones solicita formularios uniformes a una imprenta, lo que simplifica aún más la solución de este problema; por lo general, todo esto se imprime en una impresora. Al final de la columna en la sección 8 (así como la columna en cualquier otra sección), se produce un documento adicional (muestra en el Ejemplo). Esta aplicación está incrustada en la tarjeta personal del empleado y se almacena con ella.

La ley no prevé la realización de adiciones a una tarjeta personal de ninguna otra manera, a excepción de la creación de insertos de solicitud, por ejemplo, mediante la emisión de una nueva tarjeta y adjuntarla a una existente. Además, dado que la autoridad competente ha proporcionado un procedimiento para resolver el problema descrito, la compilación de tarjetas personales adicionales sería una contradicción directa con sus instrucciones.

Los funcionarios de personal, formando un nuevo empleado, mantendrán la documentación prevista por la ley. Entre los papeles que no siempre son obligatorios para el mantenimiento, pero que han recibido una amplia aplicación práctica, se encuentra la tarjeta personal del trabajador en el modelo T-2. Tenga en cuenta las instrucciones para completar la tarjeta. También puede descargar el formulario requerido y una muestra del formulario T-2.

El solicitante pasó la entrevista, fue contratado, se emitió una orden de aceptación y ahora debe pasar por el procedimiento de empleo. Para hacer esto, debe presentar un paquete establecido de documentos que contienen mucha información heterogénea.

Para sistematizar esta información para su posterior contabilidad, los datos se ingresan en tarjetas especialmente diseñadas. Por lo tanto, la información sobre todos los empleados de la empresa forma un índice de tarjeta conveniente para la contabilidad completa.

El Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa desarrolló y aprobó en la Resolución No. 1 del 05 de enero de 2004 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago" un formulario para completar una tarjeta personal llamada T- 2.

En dicho formulario, es conveniente reflejar toda la información importante sobre el empleado. Si una empresa lo considera necesario, puede desarrollar su propio registro de datos personales sobre esta base.

¡Atención! La tarjeta personal de empleado se utiliza para empleados que ocupan cualquier puesto, tanto a tiempo completo como a tiempo parcial. Las tarjetas personales están convenientemente dispuestas en orden alfabético o distribuidas por divisiones estructurales.

¿Es posible prescindir de una tarjeta personal?

La mencionada Resolución en su numeral 2 regula el mantenimiento obligatorio de una tarjeta personal para cada empleado en todas las organizaciones. Entonces, en las empresas es imposible mantener un archivo personal de un empleado sin emitir tarjetas personales.

En cuanto a los empresarios individuales, no es necesario que lleven registros en tarjetas personales, pero también tienen derecho a utilizar el formulario T-2.

¿Es posible mantener una tarjeta personal en formato electrónico?

La mayor parte del flujo de trabajo actual se transfiere del papel al formato electrónico, lo que reduce la probabilidad de errores, libera a los empleados responsables de esto y reduce la cantidad de errores. Pero no todos los documentos pueden pasar de papel a digital únicamente.

Una tarjeta personal, además de ingresar en ella ciertos datos que permiten la existencia en forma digitalizada, prevé una visa de empleado obligatoria en los casos de realizar cambios en el libro de trabajo o emitir órdenes relacionadas con:

bonificaciones;
acción disciplinaria;
receso vacacional;
transferencia interna;
despidos

Cualquier nueva entrada en un trabajo u orden emitida con respecto a un empleado debe reflejarse en una tarjeta personal. El empleado debe estar familiarizado con los cambios realizados, lo que se confirma con su firma.

Debe estar ubicado:

en la página 2 del formulario T-2: evidencia de la exactitud de la información registrada;
en la página 3 - confirmación de empleo y transferencias (si corresponde);
en la página 4 - fijación de información sobre el despido.

¡Atención! Es imposible mantener tarjetas personales exclusivamente a través de una computadora. Sin embargo, para facilitar su uso, puede duplicar una determinada serie de datos del formulario T-2 que no requieren aprobación personal.

Según qué documentos se completa una tarjeta personal

Los documentos iniciales para completar este registro son los documentos del paquete presentado durante el empleo. Algunos papeles con la información necesaria para T-2 se pueden emitir directamente a la organización.

La persona que llena la tarjeta personal necesitará los siguientes documentos del empleado:

- el documento principal reflejado en la tarjeta; también es la base para
cédula de identidad del empleado (pasaporte);
SNILS;
TIN: no se requiere que se presente al solicitar un trabajo (si el empleo es el primero, el empleador emitirá el TIN);
certificado de educación (diploma, certificado);
ID militar;
un cuestionario que contenga datos sobre el estado civil, si el empleado lo completó durante el registro (en ausencia de un cuestionario, copias del certificado de matrimonio, certificado de nacimiento, etc.);
libro de trabajo al solicitar el lugar de trabajo principal;
certificado de antigüedad del lugar de trabajo principal - para el empleo a tiempo parcial.

¡Para tu información! Si se necesita información adicional, se puede ingresar en una tarjeta personal según el empleado.

Formulario y muestra de tarjeta personal para 2019

Descarga gratis en formato Word.

Tarjeta personal de empleado (modelo T-2): muestra de cumplimentación en 2019

La responsabilidad de establecer, hacer registros y almacenar tarjetas personales se asigna a un empleado responsable especialmente autorizado del departamento de personal o legal.

Los formularios T-2 en las organizaciones son documentos de estricta responsabilidad y deben conservarse durante 75 años. Cuando se almacenan, se separan de los archivos personales.

El formulario contiene 11 secciones ubicadas en 4 páginas. Las dos primeras páginas deben completarse directamente al momento del empleo. El resto de las hojas se completarán en el transcurso del trabajo.

Matices importantes de la emisión de una tarjeta personal.

Para evitar errores en el diseño y mantenimiento de una tarjeta personal, debe seguir las siguientes reglas aprobadas por la normativa correspondiente.

Puede completar el formulario a mano (en tinta azul o negra) o imprimirlo usando una computadora.
El apartado 2 de la tarjeta personal deberá cumplimentarse exclusivamente a mano.
No se permiten borrones, correcciones ni letra ilegible.
La conciliación de las comisarías militares con los documentos de registro militar se anota con un lápiz simple.
Es más conveniente guardar una tarjeta en cartón, y no en papel normal, para evitar un desgaste rápido.

Normas y ejemplo de cumplimentación del formulario T-2

Antes de pasar a ingresar información en las secciones principales, debe completar el encabezado del formulario. Se debe ingresar el nombre completo de la organización y su.

Luego se completa la tabla:

fecha de establecimiento de una tarjeta personal (escrita en números en el formato "día - mes - año");
número de personal del empleado (no más de 6 caracteres): asignado a cada nuevo empleado y no cambia durante los movimientos internos;
número de NIF;
número SNILS;
en la columna "Alfabeto" debe escribir la letra inicial del apellido del empleado (esto es necesario para una ubicación más conveniente en el archivador general);
naturaleza permanente o temporal del trabajo;
trabajo principal o medio tiempo;
género del empleado (letra "M" o "F").

Información general

La primera sección comienza con el número y la fecha de la conclusión: estos números se colocan en los cuadros destinados a ellos en la esquina superior derecha del documento.

Columna 1. Se escribe el nombre completo del empleado sin abreviaturas, como en el pasaporte.

Columna 2. La fecha de nacimiento está escrita en palabras y al costado se da en números.

Columna 3. El lugar de nacimiento se indica como en el pasaporte, el código se proporciona en la ventana según el directorio de OKATO. La entrada no debe tener más de 100 caracteres. Las palabras "distrito", "región", "pueblo", "estación" se pueden abreviar, "pueblo" y "pueblo" no se pueden abreviar.

Columna 4. Ciudadanía (no reducir) y código OKIN:

para ciudadanos de la Federación Rusa - 1;
doble - 2;
otro país - 3;
apátrida - 4.

Columna 5. Información sobre el nivel de dominio del idioma extranjero: debe designar el idioma con palabras y un número de código y la suficiencia para dominarlo de acuerdo con la jerarquía aceptada:

"Leo y traduzco con un diccionario": el número 1 en el cuadro de código;
“Leo y me explico” - código 2;
"fluido" - número 3.

Columna 6. Para dejar información sobre la educación recibida, es necesario anotar todas las instituciones educativas graduadas, indicar las calificaciones recibidas con el código OKSO y los detalles de los diplomas recibidos.

Columna 7. Aquí se ingresa el nombre de la profesión para la cual el empleado está empleado en esta organización (formulación según la tabla de personal) y su código según OKPDTR. Puede especificar una profesión adicional si puede ser importante.

La tarjeta personal T-2 se completa para empleados de todas las categorías contratados en base a una orden (instrucción) de empleo

Cómo completar las secciones del formulario

El formulario de tarjeta personal T-2 fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 01/05/05 No. 1 (antes de eso, por el Decreto No. 26 del 04/06/01) "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago”.

Un empleado del servicio de personal debe tener en cuenta que las reglas para mantener tarjetas personales del formulario T-2, con excepción de las Instrucciones para el uso y el llenado de los formularios de contabilidad primaria y la documentación para registrar el trabajo y su pago, aprobadas . El Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 01/05/2005 No. 1 no existe, por lo tanto, el contenido de este artículo puede considerarse como recomendaciones, y no como un requisito tangible para una ejecución precisa.

Documentos necesarios para la emisión de una tarjeta personal; codificación de información

Para completar una tarjeta personal T-2, un oficial de personal necesita los siguientes documentos de empleado:
1) pasaporte (u otro documento de identidad);
2) libro de trabajo;
3) identificación militar;
4) un documento de graduación de una institución educativa:
5) certificado de seguro de seguro de pensión estatal;
6) certificado de registro ante la autoridad fiscal;
7) una orden de empleo.
Toda otra información se ingresa sobre la base de la información proporcionada por el empleado sobre sí mismo.
A la hora de codificar la información en la tarjeta personal T-2, es necesario seguir una serie de reglas de cumplimentación definidas por la Norma para sistemas automatizados de gestión de personal:
1. Si se realizan entradas incorrectas o información no relacionada con este llenado en el campo de codificación, el formulario T-2 se considera dañado y debe ser reescrito. Por lo tanto, se recomienda ingresar los códigos exactos o no ingresarlos hasta que se archive la tarjeta personal T-2.
2. En ausencia de registros o en caso de respuestas negativas ("No tengo", "No soy miembro"), la parte codificada de este atributo queda vacía. 1 3. Al especificar fechas, el nombre del mes se escribe completo, el año se escribe en cuatro dígitos; por ejemplo, 14 de septiembre de 2004
4. Las fechas se codifican en números arábigos en el siguiente orden: día/mes/año; por ejemplo, 23/04/1998.
En la cumplimentación de otros apartados de la tarjeta, deberá guiarse por la Instrucción aprobada por la resolución especificada.

Cómo completar las secciones del formulario

El nombre de la organización se indica en su totalidad, por ejemplo, sociedad anónima cerrada Energostroy. El nombre abreviado se indica si lo es. consagrado en los documentos fundacionales. En el lateral se indica OKPO de la organización.
El número de nómina del empleado no debe tener más de seis dígitos. Se asigna a cada persona recién contratada o empleada y no cambia con ningún movimiento de un empleado dentro de la organización hasta su despido.
El número de identificación del contribuyente "l número del certificado de seguro del seguro de pensión estatal se indica de acuerdo con el certificado de asignación del NIF y el certificado de seguro del seguro de pensión estatal.
En la columna "Alfabeto" se indica la primera letra del apellido del empleado.
Se indica la naturaleza del trabajo: "permanentemente", "temporalmente", etc.
El tipo de trabajo (principal, a tiempo parcial) se registra en su totalidad.
El género se indica con la letra "M" o "F".
Apellido, nombre, patronímico se escriben completos "l legiblemente.
La fecha de nacimiento se establece sobre la base de un pasaporte u otro documento de identidad, y se escribe completa en la zona de texto, por ejemplo, "9 de enero de 1975". En este caso, el código se indica de la siguiente manera: 09/01/1975.
Al especificar el lugar de nacimiento, se debe tener en cuenta lo siguiente:

La ciudadanía se escribe sin abreviaturas. El registro de la ciudadanía y su codificación se lleva a cabo de acuerdo con el clasificador de información sobre la población de toda Rusia. OK 018-95, aprobado. Decreto de la Norma Estatal de Rusia del 31 de julio de 1995 No. 412 (OKIN).

Rellenar la columna "Ciudadanía"

Los idiomas que habla el empleado se indican completos sin abreviaturas. El grado de conocimiento del idioma en forma de texto se indica a continuación.

Información sobre el conocimiento de idiomas.

Al codificar la columna "Conocimiento de un idioma extranjero", se indican dos códigos, mientras que el primero indica el código del idioma, el segundo, el grado de conocimiento del mismo.

Por ejemplo: "Inglés: leo y traduzco con un diccionario" se escribe en la columna "Código" como: 014 1.

La educación se registra y codifica de acuerdo con OKIN y el Clasificador de Especialidades en Educación de toda Rusia. OK 009-93, aprobado. Decreto de la Norma Estatal de Rusia del 30 de diciembre de 1993 No. 296 (OKSO).

Según OKIN, la educación se codifica de la siguiente manera.

Tipo de educación	código OKSO
Educación primaria (general)
educación general básica
Educación general secundaria (completa)

Educación vocacional secundaria
Educación superior incompleta
Educación más alta
Educación de posgrado

A veces, en la práctica, hay problemas con la forma de formar un registro de la educación de un empleado si no se completa.

Información sobre la educación incompleta

Un empleado con una educación incompleta	Tipo de educación según la clasificación.
Estudiar en una institución de educación superior, pero no graduarse de ella	Educación vocacional básica general o secundaria (dependiendo de qué educación estaba disponible al momento de la admisión a una institución de educación superior)
Se graduó de varios cursos de una institución de educación superior, pero se vio obligado a interrumpirla, o está cursando el tercer año	Registra cuántos cursos completó o qué curso está inscrito
Graduado de tres años de educación superior	Educación superior incompleta
Estudiar en una institución educativa secundaria especializada (escuela técnica, universidad), pero no graduarse de ella	Educación vocacional secundaria general o secundaria incompleta (completa) (según el tipo de educación disponible en el momento de la admisión a una institución de educación secundaria especializada)
Graduado de bachillerato, colegio con profundización de cualquier materia, liceo, gimnasio	Educación general secundaria (completa)
Graduado de una escuela vocacional o una institución educativa equivalente	Formación profesional inicial

Se permiten abreviaturas de palabras al escribir el nombre de una institución educativa que no distorsione el significado del nombre. En el caso de que el nombre de la institución educativa incluya la palabra "nombre", se debe escribir "ellos"; si a esto le sigue la palabra "profesor", "académico" u otra cosa, entonces debe escribir "nombre del profesor", "nombre del académico", etc. Las órdenes no se indican en los nombres de las instituciones educativas.
Toda la información sobre educación (título, dirección o especialidad) se establece sobre la base de un diploma de educación.
Las líneas libres en la sección de educación están destinadas al nombre y la fecha de graduación de la segunda institución educativa de educación vocacional superior o secundaria. Si el empleado se graduó de dos instituciones educativas secundarias o superiores en diferentes especialidades, se registran ambas instituciones educativas. Las calificaciones del diploma se enumeran en el siguiente orden:

La profesión (principal y adicional) se indica en su totalidad sobre la base de la orden (instrucción) para el empleo. Está codificado de acuerdo con el clasificador de ocupaciones de trabajadores, puestos de empleados y categorías salariales de toda Rusia (OKPDTR). Una profesión adicional es aquella que no coincide con la profesión principal, pero puede ser de interés para la organización.
La experiencia laboral (general, continua, que da derecho a prima de antigüedad, así como derecho a otros beneficios establecidos en la organización, etc.) se calcula sobre la base de las anotaciones en el libro de trabajo y (o) en otros documentos que confirmen la duración del servicio correspondiente.
El estado de casado se registra y codifica según OKIN.

Información sobre el estado civil

Estado civil	Código OKIN
Nunca ha estado (no estuvo) casado
Está en un matrimonio registrado
Está en un matrimonio no registrado
viudo (viuda)
divorciado (divorciado)
rompió (rompió)

En la composición de la familia sólo se indican los miembros de la familia con indicación del grado de parentesco. Los parientes más cercanos son el padre, la madre, el hijo, la hija, el hermano, la hermana, la persona que crió al trabajador y los demás parientes cercanos que convivan con el trabajador.
Los datos del pasaporte se indican en estricta conformidad con el pasaporte. La dirección del lugar de residencia se registra de acuerdo con las reglas para registrar el lugar de nacimiento.
En caso de que el empleado no haya recibido un libro de trabajo el día del despido por ausencia del lugar de trabajo o por otra razón, el oficial de personal envía notificaciones por correo a las direcciones indicadas sobre la necesidad de presentarse en el departamento de personal para un libro de trabajo (o acordar enviarlo por correo) o consultas sobre el paradero del trabajador. Por lo tanto, es necesario completar ambas columnas, tanto la dirección del lugar de residencia según el pasaporte como la dirección real del lugar de residencia, así como el número de teléfono del empleado o pariente más cercano.

Contabilidad de vacaciones Cambio de datos de empleados

En la parte anterior del artículo, descubrimos qué documentos se requieren para completar la tarjeta T-2 y también examinamos cómo se completan las columnas "Alfabeto", "Ciudadanía", cómo se completan los datos sobre educación, composición familiar, etc. se ingresan.

Completar la sección de registro militar

Los principales documentos sobre la base de qué sección. 2 “Información sobre matrícula militar” de la tarjeta personal T-2 son:

Información sobre el registro militar

	Ciudadanos en la reserva	Ciudadanos sujetos a conscripción
	Para oficiales de reserva no se coloca Para personas que no son oficiales, se llena de acuerdo con la identificación militar proporcionada (columna "Categoría contable")	No llenado
Ítem 2. Grado militar	Se coloca de acuerdo con la entrada en la identificación militar.	Se realiza la grabación: "Sujeto a convocatoria"
Tema 3. "Composición (perfil)". Completa sin abreviaturas	Se coloca de acuerdo con la entrada en el boleto militar, por ejemplo, "comando", "médico" o "soldados", "marineros" etc	el che esta lleno
Ítem 4. "Designación de código completo del VUS" Se registra la designación completa: seis dígitos o seis dígitos y un carácter alfabético	Se coloca de acuerdo con la entrada en la identificación militar, por ejemplo, "021101" o "113194А"	Se coloca de acuerdo con la entrada en el certificado de un ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio
	Está escrito en letras: A - apto para el servicio militar B - apto para el servicio militar con restricciones menores C - apto limitado para el servicio militar D - temporalmente no apto para el servicio militar	Está escrito en letras: A - apto para el servicio militar B - apto para el servicio militar con restricciones menores C - apto limitado para el servicio militar D - temporalmente no apto para el servicio militar D - no apto para el servicio militar Completado sobre la base de una entrada en el certificado de ciudadano sujeto a conscripción para el servicio militar
Punto 6. "Nombre de la comisaría militar del lugar de residencia"	Se coloca de acuerdo con la última entrada o el último sello en la identificación militar.	Se coloca de acuerdo con la última entrada o el último sello en el certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio.
Ítem 7. “Consiste en matrícula militar” Llenado a lápiz simple	Línea a) - en los casos en que exista una orden de movilización y (o) un sello en la emisión y retiro de las órdenes de movilización; Línea b) - para ciudadanos reservados para la organización para el período de movilización y para tiempos de guerra	No llenado
: Punto 8. "Marca de retiro "del registro militar" Sujeto a alcanzar el límite de edad.	Se hace una marca: o "Retirado del registro militar por razones de salud"	Se hace una marca: "Retirado del registro militar debido a la edad" o "Eliminado de registro militar por razones de salud"

Después de completar las secciones "Información general" e "Información sobre el registro militar", el empleado firma una tarjeta personal y escribe la fecha de su puño y letra para confirmar que está de acuerdo con la información ingresada. El oficial de personal pone su firma, el nombre del puesto y la transcripción de la firma, lo que confirma que las entradas las hizo él personalmente sobre la base de los documentos presentados.

Introducir información sobre contratación, certificación, formación avanzada, incentivos, etc.

Al ingresar información sobre contratación y transferencia a otro trabajo, debe completar todas las columnas de la tabla. La información debe ingresarse sin abreviaturas

La información sobre el empleo y las transferencias a otro trabajo se ingresa sobre la base de una orden (instrucción) sobre el empleo (formularios T-1 y T-1a) y una orden (instrucción) sobre la transferencia a otro trabajo (formulario T-5). El especialista del departamento de personal, al llenar esta sección, debe familiarizar al empleado con las entradas realizadas contra recibo.
Al llenar el 4 "Certificación" de una tarjeta personal, se completan todas las columnas, a saber:
- fecha de certificación;
- la decisión de la comisión, por ejemplo, "transferencia a un puesto", "envío para formación avanzada", etc.;
- un enlace a un documento específico (por regla general, este es un protocolo de resultados de certificación) indicando su número y fecha.
La columna "Motivo" puede estar en blanco, o puede contener una orden de la organización para enviar a un empleado para la certificación y/o una orden para aprobar los resultados de la certificación.
Los datos sobre formación avanzada se registran en base a los documentos presentados al solicitar un puesto de trabajo o procedentes del departamento de formación. En el apartado “Desarrollo profesional” se indica lo siguiente:
- fechas de inicio y finalización de la formación;
- tipo de formación avanzada;
- el nombre de la institución educativa (instituto de formación avanzada del ministerio (departamento), facultad de formación avanzada en una institución de educación superior, facultad de formación avanzada en una institución de formación profesional secundaria, instituto de formación avanzada, cursos de formación avanzada en el ministerio (departamento ), cursos de formación avanzada en empresas, organizaciones científicas y de investigación y diseño, instituciones de educación profesional superior y secundaria, institutos de formación avanzada y sus sucursales);
- tipo de documento (certificado, certificado);
- la columna "Motivo" puede estar en blanco, o puede indicar la orden de la organización de enviar al empleado a una formación avanzada.
Asimismo, la información sobre el reciclaje profesional se ingresa con indicación de la especialidad (dirección, profesión) en la que se desarrolla el reciclaje.

Al llenar el "Incentivos y premios" debe indicar los tipos de incentivos aplicados al empleado (tanto a nivel de la organización como a nivel de ministerios y departamentos), así como enumerar los premios estatales.

contabilidad de vacaciones

En la sección "Vacaciones", se lleva un registro de todos los tipos de vacaciones proporcionadas al empleado durante el período de trabajo en la organización. La base para realizar los asientos son las órdenes de provisión de vacaciones.
Al completar la tabla de vacaciones según el pedido, solo se ingresa la fecha de inicio de las vacaciones, mientras que la fecha de finalización se ingresa "de facto" después de que el empleado haya regresado realmente de las vacaciones. Esto se debe a que en caso de que un empleado sea llamado de vacaciones o interrumpido, la columna "Fecha de finalización" contendrá la fecha en que el empleado se va a trabajar, y no la fecha de finalización prevista de las vacaciones por orden.
En la misma tabla, se anota necesariamente la licencia sin goce de sueldo. Se tiene en cuenta a la hora de calcular la antigüedad, que da derecho a unas vacaciones anuales básicas retribuidas, ya que, según el art. 121 del Código Laboral de la Federación Rusa y no incluye el tiempo para otorgar licencia a un empleado sin goce de sueldo por más de 7 días calendario.

De igual forma, no se toma en cuenta la antigüedad en el servicio, que da derecho a vacaciones anuales básicas retribuidas, y el tiempo de licencia para el cuidado de un hijo hasta que cumpla la edad establecida por la ley.
Además, según el art. 121 del Código Laboral de la Federación de Rusia, a partir de la duración del servicio, que da derecho a una licencia anual básica pagada, se deduce el tiempo que el empleado está ausente del trabajo sin una buena razón, incluso como resultado de su suspensión del trabajo en los casos previstos en el art. 76 del Código Laboral de la Federación Rusa.
A continuación se muestran los posibles tipos de documentos sobre la base de los cuales el empleado del departamento de personal vuelve a calcular esta duración del servicio (de acuerdo con el Artículo 76 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Tipos de documentos que sirven de base para el recálculo de antigüedad en caso de suspensión del trabajo


No someterse a capacitación y pruebas de conocimientos y habilidades en el campo de la protección laboral en la forma prescrita
La no superación de un reconocimiento médico preliminar o periódico obligatorio de acuerdo con el procedimiento establecido	Protocolo y orden de la inspección sobre la separación de un trabajador del trabajo. La orden del jefe del despido del trabajo por este motivo
Identificación, de acuerdo con el informe médico, de las contraindicaciones para el desempeño del trabajo estipulado en el contrato de trabajo	La orden del jefe del despido del trabajo por este motivo

En la sección "Información adicional", para completar la contabilidad, si es necesario, indique:
- información sobre el estudio a tiempo parcial (nocturno), correspondencia, departamentos de estudios externos de instituciones de formación profesional superior y secundaria (también debe anotar las fechas de admisión a una institución educativa y su graduación):
- información sobre la persona discapacitada que trabaja, indicando el certificado MSEC, el grupo de discapacidad y la fecha de su establecimiento (cambio), el motivo de la discapacidad;
- conclusión del MSEC sobre las condiciones y la naturaleza del trabajo.
Después de que el empleado es despedido de la organización, se realizan entradas en la sección. XI "Motivos de despido", que indica la decodificación de los motivos de despido del empleado de acuerdo con la redacción exacta dada en el Código Laboral de la Federación Rusa, la fecha de despido, el número de la orden de despido.
Al cerrar la tarjeta personal T-2, el oficial de personal pone su firma personal con su transcripción e indicación del cargo. El propio empleado firma de la misma manera. La firma del empleado en este caso confirma su acuerdo con todas las entradas realizadas en su tarjeta personal.

Cambiar información sobre un trabajador

Cuando se cambia la información sobre un empleado, los datos relevantes se ingresan en su tarjeta personal, que está certificada por la firma de un especialista en el departamento de personal, y si se realizan cambios en la sección. "Información general" e "Información sobre el registro militar", luego la firma del propio empleado.
Los cambios se realizan de la misma manera que en el libro de trabajo. Sobre la base de las primeras formas y en el curso de la introducción en la URSS de un sistema automatizado de contabilidad de personal, se desarrolló el "Estándar para sistemas automatizados de gestión de personal" OST. Describió las reglas básicas para completar una tarjeta personal. Como se indica en el OST, "al cambiar el apellido, se tacha el anterior y se escribe uno nuevo en su lugar de acuerdo con los documentos presentados al departamento de personal". Además, "todos los cambios posteriores en los datos sobre el empleado (cambio de residencia, etc.) se reflejan en la tarjeta personal del empleado del departamento de personal". No es deseable un reemplazo completo de una tarjeta personal porque en el futuro será difícil restaurar la imagen completa para este empleado.
En cuanto a cambiar los datos del pasaporte y el estado civil, se puede aplicar el mismo esquema, con un tachado.

V. V. MITROFANOVA,
candó. economía ciencias,
Director del Centro de Desarrollo Profesional

Tarjetas personales de empleados (Formulario T-2) se utilizan en las organizaciones para una contabilidad completa y completa del personal. En base a ellos, se forma un archivo de personal. Como formulario se utiliza el formulario unificado No. T-2, que refleja toda la información necesaria sobre la identidad del trabajador y su actividad laboral.

El formulario consta de 4 páginas que contienen bloques temáticos. La primera y segunda página contienen información general sobre el empleado y se llenan cuando es contratado; el tercero y cuarto - se llenan en el proceso de trabajo.

De acuerdo con el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1, mantenimiento de tarjetas personales de empleados obligatorio para las organizaciones.

La tarjeta T-2 debe contener las firmas del empleado:

en la página 2, confirmando la exactitud de los datos introducidos,
en la página 3, al lado de cada entrada en la sección "Empleo y transferencias a otro trabajo",
en la página 4, al momento del despido.

La consecuencia de este requisito es la imposibilidad de mantener el modelo T-2 exclusivamente en formato electrónico.

Materiales reglamentarios:

Tarjeta personal del trabajador (Formulario Unificado N° T-2)
Aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 5 de enero de 2004 N 1

Un extracto del Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 5 de enero de 2004 N 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago":

Lo completa un empleado del servicio de personal para personas contratadas sobre la base de:

orden (instrucción) sobre el empleo (formulario N T-1 o N T-1a);
documentos de registro militar: para los responsables del servicio militar y las personas sujetas a reclutamiento para el servicio militar;
un documento sobre educación, calificaciones o la disponibilidad de conocimientos especiales - al solicitar un trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial,
así como la información proporcionada por el empleado.

En algunos casos, teniendo en cuenta los detalles del trabajo de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, puede ser necesario presentar documentos adicionales.

Al llenar la cláusula 5 "Conocimiento de lengua extranjera" En el apartado 1 de los formularios se indica el grado de conocimiento del idioma:

"Soy fluido"
"Puedo leer y entender"
"Yo leo y traduzco con un diccionario".

Experiencia laboral(general, continuo, que da derecho a prima de antigüedad, que da derecho a otros beneficios establecidos en la organización, etc.) se calcula sobre la base de las anotaciones en el libro de trabajo y (u) otros documentos que acrediten la antigüedad en el servicio correspondiente .

En cambiar información sobre el empleado, los datos relevantes se ingresan en su tarjeta personal, que está certificada por la firma del empleado del servicio de personal.

Los principales documentos en base a los cuales se completa la sección II " Información sobre el registro militar", son:

una identificación militar (o un certificado temporal emitido a cambio de una identificación militar) - para ciudadanos que están en reserva;
certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio - para ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio.

Para ciudadanos en reserva:

No se completa la cláusula 1 "Categoría de reserva" para oficiales de reserva;
cláusula 3 "Composición (perfil)" - completada sin abreviatura (por ejemplo, "comando", "médico" o "soldados", "marineros", etc.);
cláusula 4 "Designación de código completo VUS": se registra la designación completa (seis dígitos, por ejemplo, "021101" o seis dígitos y un carácter alfabético, por ejemplo, "113194A");
Cláusula 5 "Categoría de aptitud para el servicio militar": está escrita en letras: A (aptitud para el servicio militar), B (aptitud para el servicio militar con restricciones menores), C (aptitud limitada para el servicio militar) o G (temporalmente no apto para el servicio militar). servicio). A falta de anotaciones en los párrafos correspondientes del boleto militar, se fija la categoría "A";
en la cláusula 7 "Está registrado en el ejército" se completa (con un lápiz simple):
- línea a) - en los casos en que haya una orden de movilización y (o) un sello en la emisión y retiro de las órdenes de movilización;
- línea b) - para ciudadanos reservados para la organización para el período de movilización y para tiempos de guerra.

Para los ciudadanos sujetos a conscripción para el servicio militar:

elementos: la cláusula 1 "Categoría de reserva", la cláusula 3 "Composición (perfil)", la cláusula 4 "Designación de código completo del VUS" y la cláusula 7 "Registrado para el servicio militar" no se completan;
ítem 2 "Rango militar" - se realiza la entrada "sujeto a servicio militar obligatorio";
Cláusula 5 "Categoría de aptitud para el servicio militar" - escrita en letras: A (apta para el servicio militar), B (apta para el servicio militar con restricciones menores), C (apta limitada para el servicio militar), G (temporalmente no apto para el servicio militar) ) o D (no apto para el servicio militar). Se completa sobre la base de una entrada en el certificado de un ciudadano sujeto a conscripción para el servicio militar;

La cumplimentación de elementos no especificados específicamente en las Instrucciones se realiza sobre la base de la información de los documentos enumerados.

En el numeral 8 de la fracción II de la cédula personal de ciudadano que haya alcanzado la edad límite para estar en la reserva, o de ciudadano que haya sido declarado no apto para el servicio militar por razones de salud, se anota en el renglón libre "retirado del registro militar por edad" o "retirado del registro militar por salud estatal".

En el capítulo " Contratación, transferencias a otro trabajo"Con cada entrada hecha sobre la base de una orden (instrucción) de empleo (formulario N T-1 o N T-1a) y una orden (instrucción) de transferencia a otro trabajo (formulario N T-5), la administración es obligado a familiarizar al empleado contra recibo en la columna 6 del formulario.

En el capítulo " Vacaciones Se registran todos los tipos de vacaciones proporcionadas al empleado durante el período de trabajo en la organización.

Capítulo " información adicional" se completa para completar la contabilidad de la información sobre los empleados que estudian en instituciones educativas, la contabilidad de las personas discapacitadas que trabajan, etc.

Informacion util:

Basado en los materiales de la base de datos "Paquete de oficial de personal". Empresa consultora "Estrategia

1. ¿Con qué documento se aprueba la tarjeta personal?

La última versión del formulario unificado T-2, una tarjeta personal, fue aprobada por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia con fecha 05.01.2004. No. 1 (en adelante, publicación No. 1).

2. ¿Todos los empleadores deben conservar las tarjetas T-2?

El requisito de mantener las tarjetas T-2 se aplica a las organizaciones (cláusula 2 de la publicación No. 1). Este requisito no se aplica a los empresarios-empresarios, pero tienen derecho a realizarlos.

Mantener las tarjetas personales no es solo un deber, sino que también puede ser un ejercicio útil. En primer lugar, para fines administrativos. En segundo lugar, la práctica del arbitraje judicial conoce casos en los que un empleador pudo proteger sus intereses mediante el uso de tarjetas personales para probar el cálculo correcto del número promedio de empleados para el cálculo de impuestos, una deducción legítima de los ingresos de los empleados, etc.

3. ¿Tiene el empleador derecho a mantener la T-2 en formato electrónico y no en papel?

El empleador tiene derecho a conservar las tarjetas T-2 en formato electrónico, pero esto no lo exime de la obligación de imprimirlas y tenerlas en papel. Y el empleado no podrá firmar en la computadora. El Comité Estatal de Estadísticas de Rusia no indicó los formatos recomendados para los formularios, pero, aparentemente, el formulario de una tarjeta personal está diseñado de tal manera que se requiere papel A3 para su fabricación. Y debido a que la tarjeta T-2 es un documento de uso bastante prolongado, se recomienda utilizar papel grueso al imprimir.

4. En nuestra empresa, el departamento de personal no llena la tarjeta T-2, sino que se la confía al empleado. ¿Qué tan correcto es esto?

De acuerdo con las Instrucciones para la solicitud y el llenado de los formularios de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago (en adelante, las Instrucciones del Comité Estatal de Estadística), el formulario No. T-2 es completado por un empleado de el departamento de personal y, en su ausencia, por una persona a la que se le encomiende la realización del trabajo de personal en la organización. El trabajador no debe realizar anotaciones en la tarjeta personal, con excepción de su firma al llenar la T-2, al contratar al trabajador y al certificar cambios en su situación laboral.

5. ¿Sobre la base de qué documentos se debe completar el T-2 al solicitar un trabajo?

De acuerdo con las Instrucciones del Comité Estatal de Estadística, las tarjetas personales se llenan cuando se contrata a un trabajador en base a los siguientes documentos:

un contrato de trabajo celebrado con un empleado;
una orden (instrucción) sobre la contratación de un empleado;
pasaporte u otro documento de identidad;
libro de trabajo o un documento que confirme la duración del servicio;
certificado de seguro de seguro de pensión estatal;
documentos de registro militar: cuando se contratan personas responsables del servicio militar y personas sujetas a reclutamiento para el servicio militar;
un documento sobre educación, calificaciones o la disponibilidad de conocimientos especiales, al solicitar un trabajo que requiera conocimientos especiales o capacitación especial;
información proporcionada por el empleado.

En algunos casos, teniendo en cuenta los detalles del trabajo de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia, el empleador tiene derecho a exigir la presentación de documentos adicionales.

Está prohibido exigir a una persona que solicita un trabajo documentos que no sean los previstos en el Código Laboral de la Federación Rusa, otras leyes federales, decretos del Presidente de la Federación Rusa y decretos del Gobierno de la Federación Rusa (Artículo sesenta y cinco). Por lo tanto, los requisitos del departamento de personal para que un empleado proporcione un certificado de asignación de un TIN, certificados, características, etc. pueden ser ilegales.

6. ¿Cuándo exactamente debe comenzar el T-2 por empleado?

La ley no establece un plazo específico para una tarjeta personal.

7. ¿Cuántos años se deben conservar las tarjetas personales?

Cómo llenar la tarjeta personal de un empleado T-2:

Reúna la documentación necesaria.
Vuelva a escribir la información de ellos en la tarjeta.
Coloque el documento completo en una carpeta especial.

¿Qué es este formulario y cuándo se necesita?

Antes de analizar la muestra de llenado del formulario T-2, notamos que su formulario fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 05/01/2004 No. 1. El documento se conserva para cada empleado individual. Esto es conveniente porque le permite al empleador tener un expediente completo sobre el empleado. El hecho es que la información está registrada en la tarjeta:

Fecha y lugar de nacimiento;
ciudadanía;
educación, incluida la formación complementaria y profesional;
conocimiento de lenguas extranjeras;
Experiencia laboral;
la composición familiar;
dirección de registro y residencia;
actitud hacia el servicio militar;
resultados de la certificación;
premios;
Días festivos;
beneficios;
otra información.

Todos estos datos son acumulados por el empleador para cumplir con las obligaciones estipuladas por la ley. Por ejemplo, la información sobre la composición de la familia permitirá incluir a los hijos del empleado en la lista de destinatarios de regalos de Año Nuevo o vales para campamentos de verano. La información sobre la presencia de educación adicional o conocimiento de idiomas extranjeros permitirá ofrecer al empleado otro puesto o enviarlo en un viaje de negocios al extranjero. Los datos sobre premios y experiencia se consideran la base para enviar documentos de un colega para otorgar a un nivel superior. De ahí la conclusión: la tarjeta personal de un empleado es una fuente de información muy conveniente y útil para los empleadores.

Quién está obligado a conservar las tarjetas

Algunos empleadores creen que si las formas primarias de contabilidad dadas en la resolución del Goskomstat de Rusia no son obligatorias, entonces no vale la pena iniciarlas en la organización. Pero no todo es tan simple. El Código Laboral, en efecto, no obliga directamente a los gerentes a conservar y llenar estos formularios. Pero el párrafo 12 del decreto del gobierno de fecha 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre los libros de trabajo" establece que el empleador está obligado a informar al empleado con todos los cambios realizados en el libro de trabajo. El empleado está obligado a confirmar su consentimiento con una firma en una tarjeta personal, en la que se duplican todas las entradas realizadas en el libro de trabajo.

Además, debe saber que el formulario T-2 es uno de los documentos de registro militar, de acuerdo con el párrafo 27 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 27 de noviembre de 2006 No. 719. Por lo tanto, mantener este documento es obligatorio para todas las organizaciones y empresarios.

Reglas generales de llenado

Una nota rápida antes de discutir cómo completar la tarjeta T-2 y una muestra de cómo completar cada elemento de este documento. Hay una forma unificada del formulario, que se recomienda usar. El empleador tiene la oportunidad de cambiarlo, o mejor dicho, complementarlo con la información que, a su juicio, no es suficiente. Al mismo tiempo, es importante entender que el formulario aprobado a nivel estatal fue desarrollado teniendo en cuenta la protección de los datos personales del ciudadano. Y el empresario, si quiere realizar añadidos al modelo T-2, deberá tener en cuenta las peculiaridades de la legislación en esta materia. El ejemplo presentado en este artículo de completar la tarjeta personal de un empleado T-2 se da sobre la base de un formulario unificado.

El siguiente punto que debe saber es que una tarjeta personal es mantenida por una persona autorizada para mantener registros de personal en una organización. El documento se emite en papel. Si es conveniente duplicar información de la misma en formato electrónico, deberá utilizar una computadora. Pero hasta ahora, las firmas digitales en Rusia en el marco de las relaciones laborales no son comunes y los empleados firman con sus propias manos. Las tarjetas T-2 se mantienen en papel y todos los datos se ingresan manualmente. En este sentido, señalamos que no hay requisitos para el color de la tinta utilizada.

En cuanto a los errores y correcciones, lamentablemente no se pueden evitar. Si se cometió una inexactitud durante el llenado, la entrada incorrecta se debe tachar con una línea (la entrada debe permanecer legible), escribir la redacción correcta al lado, luego agregar "Creencia corregida" y firmar.

Como llenar puntos

Por ejemplo, en febrero de 2020, Ivanov Ivan Ivanovich, economista, consigue un trabajo en Svetly Put LLC. Al contratar a un nuevo empleado, se requerirán los siguientes documentos (sobre su base, los datos se registran en el formulario):

identificación;
libro de trabajo (si está disponible);
SNILS;
documentos de registro militar;
documentos sobre educación y calificaciones recibidas;
los demás papeles, si son necesarios para la admisión al desempeño de una función laboral.

Además, el oficial de personal necesita una orden de empleo.

Cuando todos los papeles estén recogidos, se procede al diseño del formulario. Un documento completo está disponible para descargar al final del artículo, pero por ahora, averigüemos cómo completar la tarjeta T-2: una muestra de cómo completar cada elemento mostrará claramente las reglas para ingresar información.

Comenzamos llenando el formulario con un encabezado. Aquí debes indicar:

nombre completo y abreviado de la organización empleadora;
fecha de elaboración de la tarjeta;
número de personal, TIN (si corresponde) y SNILS de un nuevo empleado, su género (abreviado como "M" o "F");
la naturaleza del trabajo - permanente o temporal;
tipo de trabajo - principal o a tiempo parcial. En esta celda, las palabras deben escribirse en su totalidad, la abreviatura es inaceptable;
el campo "Alfabeto" se completa con la letra con la que comienza el apellido del empleado (en nuestro ejemplo, esto es "I").

La Sección I se titula "Información General". Aquí se indican:

el número del contrato de trabajo y la fecha de su celebración;
NOMBRE COMPLETO. empleado, fecha y lugar de su nacimiento, ciudadanía;
grado de conocimiento de una lengua extranjera (uno o más);
información sobre educación y profesión.

Ya desde la segunda línea, los oficiales de personal tienen dificultades porque no entienden qué códigos deben ingresarse y de dónde obtenerlos. Código OKATO: el número del asentamiento (su distrito) en el clasificador de objetos de división territorial administrativa de toda Rusia. A menudo se le realizan cambios, por lo tanto, al completar, es recomendable averiguar la información exacta de fuentes confiables.

En cuanto a la abreviatura OKIN, significa el clasificador de información sobre la población de toda Rusia. De esta lista de códigos, que se dividen en 293 categorías, y tome información para completar. Para comodidad de los lectores, daremos un ejemplo de cómo completar la tarjeta T-2: una tabla de resumen de códigos que se necesitarán al dibujar las líneas 4, 5 y 6.

Qué escribir en una línea	Qué código OKIN indicar
Cadena "Ciudadanía"
Ciudadano de la Federación Rusa
Ciudadano de la Federación Rusa y de un estado extranjero (República de Bielorrusia) (indique entre paréntesis el país del cual el empleado es ciudadano)
Ciudadano extranjero de la República de Bielorrusia (indicar el país del que es ciudadano el empleado)
Una persona apátrida
Idiomas extranjeros
inglés
español
italiano
chino
Alemán
francés
japonés
Otros idiomas (si no están en el clasificador)
Grado de dominio del idioma
Hablar fluido
Puedo leer y explicar
Leer y traducir con un diccionario.
Educación
Primaria (general)
generales basicos
Promedio total
Secundaria vocacional
Superior - licenciatura
Superior - especialidad, maestría
Superior - formación de personal altamente cualificado
Educación profesional
Profesional Adicional

La información sobre educación debe complementarse con detalles del diploma: quién lo emitió y cuándo, en qué especialidad. Se debe completar al menos una línea. Si en el futuro el empleado trae diplomas de educación adicional, se agrega esta información.

Al completar la parte tabular, también necesitará un código de OKSO, un clasificador de especialidades por educación. En esta parte, se permite escribir palabras en forma abreviada, pero de tal manera que la entrada sea comprensible. Por ejemplo, "yo". en lugar de "nombre".

En la siguiente línea, la séptima, debe especificar la profesión. Para hacer esto, deberá usar OKPDTR, un clasificador de ocupaciones para trabajadores, puestos de empleados y categorías salariales. La profesión de economista en ella tiene el código 27728.

En el campo "Experiencia laboral" complete todas las líneas (si es posible). Si no está allí, solo se completa la primera línea, sobre la experiencia total en el momento de la conclusión del contrato de trabajo del libro de trabajo.

Recuerde que la antigüedad total es el período de actividad que le da derecho a una pensión de vejez. Continuo se tiene en cuenta únicamente el período que se utiliza para la asignación de beneficios, y el tiempo de servicio que da derecho a un subsidio de antigüedad es trabajo en determinadas organizaciones estatales en determinados cargos estatales (una lista detallada se presenta en la fracción II del reglamento aprobado mediante resolución del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 27 de diciembre de 2007 No. 808).

Los datos en la novena línea - "Estado de casado" - indican teniendo en cuenta los códigos de OKIN. La muestra de la tarjeta T-2 completada por nosotros se emite para un hombre casado. Por este motivo, hemos establecido el código 2. Todos los códigos posibles se enumeran en la tabla.

La siguiente línea, información sobre la composición de la familia, se completa con las palabras del propio empleado. Indica los familiares a solicitud del empleador. Pero si el empleado está casado, generalmente se ingresan cónyuges e hijos. Si es soltero - padres.

Las líneas 11 y 12 deben completarse de acuerdo con los datos del pasaporte. La dirección de registro se escribe en la tarjeta de identidad, y si no coincide con la real, se permite indicar otra, pero también de las palabras del empleado. Al completar estos datos, no deberían surgir dificultades.

Muchas preguntas surgen de los oficiales de personal cuando llenan la sección II del formulario T-2. Hemos preparado un ejemplo de cómo completar la información sobre el registro militar en una tarjeta personal, que lo ayudará a comprender todas las complejidades. Primero, debe comprender que el documento se completa de manera diferente para los reclutas y los que están en la reserva. Los reclutas tienen certificados de reclutamiento y los ciudadanos que están en reserva tienen identificaciones militares. Sobre la base de estos documentos, se registran los datos. Consideremos cada uno de estos casos por separado.

Si un ciudadano presenta un certificado, en relación con él, la sección II se completa de la siguiente manera:

no es necesario completar los párrafos primero, tercero, cuarto y séptimo;
en el párrafo 2 escribimos que la persona está sujeta a servicio militar obligatorio;
en el párrafo 5 reescribimos la información del certificado de registro. Contiene uno de los personajes:
- A (apto para el servicio militar);
- B (apto para el servicio militar con restricciones menores);
- B (aptitud limitada para el servicio militar);
- G (temporalmente no apto para el servicio militar);
- D (no apto para el servicio militar);
el párrafo 6 se completa a partir de lo adscrito;
el párrafo 7 contiene una entrada si la persona está reservada o hay una orden de movilización (sello de extradición, retiro);
el último párrafo - 8 - se completa si se envía un certificado de baja de la oficina de registro y alistamiento militar.

Toda la información especificada en esta sección está certificada por dos personas: el propio empleado y el oficial de personal. Asegúrese de poner la fecha de familiarización del empleado con el documento.

Si el empleado está en la reserva y tiene una identificación militar, todos los datos se escriben de él. El reclutador hace lo siguiente:

no completa el párrafo 1;
el rango se indica de acuerdo con los datos del párrafo 5 del boleto militar;
en el párrafo 3 indique la composición (perfil), cuya mención se encuentra en el boleto militar: comando o soldados. No puede abreviar palabras en esta línea;
el elemento 4 ("designación de código completo VUS") contiene letras y números. Esta información debe reescribirse sin errores de una identificación militar;
completar los puntos 5-8 no es diferente de las reglas descritas para los reclutas.

El apartado III (contrataciones y traslados) no suele presentar dificultades, ya que duplica los datos de los pedidos correspondientes. Lo único que hay que recordar es que las transferencias a trabajo temporal no son fijas. Además, no hacen entradas al cambiar los salarios.

Las secciones IV-VII quedan en blanco si el empleado no ha aprobado la certificación y el reciclaje, no tiene premios o títulos honoríficos. Pero si el empleado fue enviado para reentrenamiento y capacitación avanzada y trajo un documento sobre educación, se debe ingresar nueva información en el formulario T-2; un ejemplo de cómo completar el tipo de capacitación avanzada en la tarjeta T-2 mostrará cómo hacer esto.

Pero la siguiente sección, que contiene información sobre días festivos, se completa con regularidad. Esta sección se ve así:

Tenga en cuenta que es necesario ingresar en la tabla todos los tipos de vacaciones que se brindan a una persona:

adicional pagado;
pago anual;
por cuenta propia;
sobre el embarazo y el parto;
para el cuidado de niños;
capacitación.

Si esta sección se queda sin espacio para ingresar todos los períodos de descanso, debe pegar la hoja e ingresar la nueva información que ya está en ella.

Las secciones "Beneficios sociales" e "Información adicional" para el oficial de personal deben completarse según sea necesario.

La última sección "La base para la terminación del contrato de trabajo (despido)" se completa solo después del registro oficial del despido de una persona. En él se ingresa la información de la orden correspondiente a la terminación del contrato de trabajo. Una muestra de cómo completar una tarjeta personal al momento del despido contiene un enlace al artículo A la Federación Rusa, según el cual se despide a un empleado. Esta página debe estar firmada por el responsable de personal y el propio empleado.

Cómo y por cuánto tiempo almacenar los formularios T-2

No existen reglas especiales para el almacenamiento de tarjetas personales de empleados en la legislación. Pero se estipula que deben almacenarse en lugares inaccesibles a terceros. Se crean carpetas de nomenclatura especial para ellos, y es imposible almacenar tarjetas con archivos personales y (o) órdenes de empleo.

Otra regla: mantener separadas las formas T-2 del personal en activo y despedido. Después del despido de una persona, el empleador está obligado a conservar su tarjeta por otros 75 años.