Busco trabajo como Subdirector de Asuntos Generales. Responsabilidades laborales del Subdirector de Asuntos Generales

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Director General de JSC "___________"
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Descripción del puesto del Subdirector de Asuntos Generales

PROVISIONES GENERALES
1. El Subdirector de Asuntos Generales pertenece a la categoría de directivos.
2. El subdirector de asuntos generales es contratado y destituido por orden del director general de la empresa.
3. El Subdirector de Asuntos Generales depende directamente del Director General.
4. En su trabajo se guía por la legislación rusa, las Disposiciones Generales adoptadas en OJSC "___________________", y esta descripción del puesto de subdirector.
5. Para el cargo de subdirector de asuntos generales se designan personas con formación profesional superior y experiencia laboral mínima de 1 año.
6. El Subdirector de Asuntos Generales deberá conocer:
6.1. Fundamentos de economía, organización de la producción, trabajo y gestión.
6.2.
6.3. Normas de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y seguridad contra incendios.
6.4. Actos legales legislativos y reglamentarios que regulan las actividades productivas, económicas y financieras-económicas de la empresa, resoluciones de las autoridades y la gestión del gobierno federal, regional y local, que definen direcciones prioritarias para el desarrollo de la economía y la industria relevante.
6.5. Materiales metodológicos y normativos de otros órganos relacionados con las actividades de la empresa.
6.6. Perfil, especialización y características de la estructura empresarial.
6.7. Legislación fiscal y medioambiental.
6.8. El procedimiento para la elaboración y concertación de planes de negocio para las actividades productivas, económicas y financieras y económicas de la empresa.
6.9. Métodos de mercado de gestión empresarial y gestión empresarial.
6.10. El procedimiento para la celebración y ejecución de contratos económicos y financieros.
6.11. Gestión de la economía y las finanzas de una empresa.
6.12. Organización de la producción y del trabajo.
6.13. El procedimiento para desarrollar y celebrar acuerdos arancelarios industriales, convenios colectivos y regular las relaciones sociales y laborales.
6.14. Legislación laboral.
7. Durante la ausencia del Director General Adjunto para asuntos generales (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita, quien es responsable de su correcto desempeño.

FUNCIONES
1. Garantizar el control sobre la seguridad externa e interna de las actividades de la empresa.
2. Prevención o reducción máxima de pérdidas de la empresa.

RESPONSABILIDADES LABORALES
El Subdirector de Asuntos Generales está obligado a:
1. Organizar el movimiento y cobro de efectivo, garantizando la seguridad de estos procesos.
2. Organizar un control de las personas contratadas desde el punto de vista de sus posibles vínculos con estructuras criminales y competidores.
3. Realizar controles periódicos de los empleados de la empresa desde el punto de vista de sus posibles conexiones con estructuras criminales o competidores, garantizando la necesaria confidencialidad. Realizar una inspección a la primera solicitud del servicio de personal y del director general.
4. Organizar una inspección de todas las organizaciones con las que se prevé trabajar con la concesión de un préstamo comercial por primera vez.
5. Realizar un seguimiento y análisis constante del estado de los préstamos comerciales y la solvencia de las organizaciones que reciben productos a través de créditos comerciales.
6. Informar inmediatamente al director general y al jefe del departamento correspondiente sobre cambios en las disposiciones de las organizaciones de consumidores de la empresa, que puedan dar lugar a provisiones materiales por parte de la empresa.
7. Inspeccionar otras organizaciones e individuos por recomendación del Director General.
8. Participar directamente en los inventarios completos de la empresa.
9. Monitorear todas las etapas del trabajo con pago por envío en efectivo desde el punto de vista de la seguridad de este proceso.
10. Informar inmediatamente al director general sobre situaciones que puedan generar pérdidas materiales para la empresa. En caso de situaciones que puedan provocar pérdidas materiales importantes o poner en peligro la vida y la salud de los empleados, comunicarlo inmediatamente al servicio de seguridad económica.
11. Realizar actividades para velar por los intereses de la empresa en la región en nombre del servicio de seguridad económica, coordinando sus acciones con el director general.
12. Si hay sospechas de abuso por parte de la dirección de la empresa, plantear la cuestión de transferir la empresa a la categoría de empresas problemáticas desde el punto de vista de la seguridad. La transferencia de una empresa a la categoría de problemática se puede realizar durante el período de preparación y realización de la inspección (auditoría) y resumen de sus resultados, pero no más de un mes.
13. Realizar la planificación semanal de su trabajo, coordinando el plan con el titular de la SES o su suplente en pleno y el director general de la empresa en cuanto al trabajo regular de la empresa. Proporcionar informes diarios a la SEB y al Director General por el monto correspondiente a la planificación en la forma aprobada por la SEB.
14. Acudir inmediatamente al departamento en el que se haya producido una situación de emergencia relacionada con posibles pérdidas materiales de la empresa o de la seguridad de sus empleados. Tomar medidas urgentes y profesionales para minimizar posibles pérdidas materiales de la empresa y garantizar la seguridad de los empleados de la empresa.
15. Proteger los intereses de la empresa en organismos externos por cuenta del servicio de seguridad económica y del director general de la empresa (de acuerdo con la SEB).
16. Asegurar las normas éticas generalmente aceptadas en la comunicación con los empleados y clientes de la empresa, y prevenir violaciones a las normas de comunicación corporativa en la realización de acciones relacionadas con el desempeño de funciones oficiales.
17. Al resolver cualquier problema, esforzarse por lograr una cooperación constructiva con el director general y los servicios y departamentos individuales, contribuir a la creación y desarrollo de un espíritu corporativo positivo de la empresa.
18. Participar en los eventos que se celebren para los empleados de la empresa.
19. En caso de una situación controvertida con el director general o los empleados de la empresa, tomar todas las medidas para resolver la situación controvertida dentro de la empresa lo antes posible. Si es imposible de resolver dentro de la empresa, trasladar el asunto para la aprobación y decisión del titular de la SEB.
20. Informar al director general y jefes de departamento sobre hechos identificados de acciones incorrectas de sus subordinados para tomar acciones correctivas de manera oportuna.
21. Conozca las reglas de la empresa en cuanto a flujo de documentos, informes, productos de software y ciclo de producción.
22. Conocer las instrucciones, órdenes, mensajes informativos emitidos por la dirección de la empresa.
23. Realizar otras acciones en nombre del SEB que no contradigan la legislación rusa y los puntos antes mencionados de la descripción del puesto.

DERECHOS
1. Tiene derecho a hacer propuestas para organizar inspecciones y auditorías no programadas de la empresa en caso de sospecha de acciones ilegales por parte de la dirección de la empresa o de la presencia de abusos en la empresa.
2. Actuar en nombre de la empresa para obtener autoridad del director general para resolver las cuestiones que surjan en el desarrollo del trabajo ante las autoridades reguladoras pertinentes.
3. Participar en todas las reuniones de la empresa o de las divisiones individuales si es necesario transmitir a los empleados de la empresa información que esté directamente relacionada con garantizar la seguridad empresarial.
4. Realizar propuestas de cambios al procedimiento existente para el trabajo con clientes, almacenamiento, movimiento y transferencia de bienes materiales con el fin de incrementar la seguridad de estos procesos.
5. Realizar una encuesta a los empleados de la empresa sobre el procedimiento de trabajo con clientes, almacenamiento, movimiento y transferencia de activos materiales con el fin de identificar posibles problemas en la seguridad de estos procesos.
6. Supervisar cualquier etapa del movimiento y transferencia de fondos dentro de la empresa y por las contrapartes de la empresa para identificar posibles abusos, garantizando, cuando sea necesario, confidencialidad y corrección suficientes para mantener las asociaciones rentables existentes.
7. Realizar inventarios selectivos de los bienes materiales, observando las normas aceptadas que promuevan la corrección de los resultados y eviten pérdidas materiales de la empresa.
8. Utilizar los servicios de departamentos, departamentos y servicios de la empresa de acuerdo con sus tareas funcionales, así como los servicios de organizaciones con las que la empresa tenga convenio de cooperación.
9. Plantear la cuestión de la compra de equipos, software necesarios para el desempeño de funciones oficiales y otros gastos relacionados con las actividades profesionales.
10. Firmar y visar documentos de su competencia.
11. Requerir al Director General que le preste asistencia en el desempeño de las funciones oficiales que le sean asignadas y de los derechos que le confieren.
12. Presentar propuestas a la consideración de la dirección de la empresa para mejorar la eficiencia de la empresa, mejorar los métodos de trabajo y las deficiencias en las actividades de las unidades estructurales.
13. Participar en la forma prescrita en la resolución de cuestiones relativas a la selección de personal, su recompensa por el trabajo exitoso, así como la imposición de sanciones disciplinarias. Hacer propuestas al Director General sobre la plantilla y personal personal de TSC.
14. Hacer propuestas al Director General para mejorar el trabajo relacionado con las funciones del Subdirector previstas en esta descripción de funciones.

RESPONSABILIDAD
Corresponde al Subdirector de Asuntos Generales:
1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las funciones oficiales previstas en esta descripción de funciones del subdirector, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.
2. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.
4. Por la seguridad y no divulgación de secretos comerciales de JSC "______________"
5. Por el cumplimiento de la normativa laboral interna.
6. Por el cumplimiento de las medidas de seguridad contra incendios en las instalaciones de JSC "_____________".

RELACIONES.
Para el desempeño de las funciones y ejercicio de los derechos previstos en esta descripción de funciones del Subdirector, el Director General Adjunto de Asuntos Generales interactúa:
1. Con el director ejecutivo
- sobre todas las cuestiones previstas en esta descripción de funciones del subdirector.
2. Con todos los departamentos de la empresa:
- sobre amenazas contra la empresa y sus empleados
- sobre el cumplimiento de las medidas de seguridad
- sobre el cumplimiento de la información confidencial

Etc...

Las responsabilidades laborales adicionales de un empleado están disponibles en un formulario estándar y una descripción de trabajo de muestra para el Director General Adjunto de Asuntos Generales, cuya versión se puede descargar desde el archivo adjunto.

El número y la estructura del equipo directivo de la empresa están determinados por los documentos constitutivos, la plantilla y otros actos administrativos. Si la estructura del personal prevé el puesto de director de asuntos generales, se debe desarrollar y emitir una descripción del puesto. Consideraremos el contenido y el orden de su compilación en este material.

Lo que es

La descripción del puesto de cada empleado debe describir con el mayor detalle posible la lista de sus derechos y responsabilidades, así como los límites de responsabilidad en el desempeño de las funciones laborales. Para un individuo, el conjunto de información especificado debe estar contenido en el contrato de trabajo. El Director de Asuntos Generales pertenece al equipo directivo de la organización y tiene funciones organizativas, administrativas y económicas para la gestión de personal.

Los requisitos para un candidato a este puesto no están regulados a nivel legislativo y pueden ser aprobados por la propia empresa.

La diferenciación del equipo directivo, incluida la asignación del cargo de director para asuntos generales, está asociada a diversas áreas de trabajo. Por ejemplo, en las instituciones educativas, el director de asuntos generales no tendrá las mismas responsabilidades que el adjunto de labor educativa.

Esencia y propósito

La descripción del puesto está incluida en el conjunto de documentos obligatorios que se redacta al contratar a un nuevo empleado. La base para desarrollar instrucciones es el aviso de empleo emitido por la empresa, así como el contrato de trabajo. Respecto del Director de Asuntos Generales, el instructivo contendrá los siguientes bloques:

• normativa laboral general vigente en la empresa;
• condiciones laborales individuales del gerente: lugar de trabajo, lista de responsabilidades laborales, área de responsabilidad, unidad estructural, etc.;
• derechos y obligaciones de un especialista;
• procedimiento de interacción con subordinados y gerencia, otras unidades estructurales.

La descripción del puesto de cada empleado debe ser de naturaleza individual, es decir tener en cuenta sus características laborales. Para el director de asuntos generales, tales características serán una combinación de funciones económicas y de gestión: tiene derecho a dar órdenes y gestionar al personal dentro de su unidad estructural.

Que normativa rige

• Los artículos DI deben cumplir con las normas generales del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como con las regulaciones locales de la empresa.
• En el ámbito de la economía, la educación y la medicina, se han adoptado estatutos de los ministerios y departamentos que regulan el procedimiento para procesar los documentos con el personal, incluidas las descripciones de puestos.
• Si la estructura del personal incluye un director para asuntos generales, además del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y las leyes locales, se deben aplicar las órdenes e instrucciones especializadas especificadas.

tipos

Varios tipos de descripciones de puestos se dividen según los tipos de actividades a las que se dedica la empresa o institución. En consecuencia, se pueden elaborar los siguientes tipos de DI para el director de asuntos generales:

• en organizaciones comerciales (, etc.)– la gama de responsabilidades del director estará relacionada con la generación de beneficios para la empresa, es decir relaciones con contrapartes, o, etc.;
• en la industria de la construcción– además de las tareas generales de gestión, las responsabilidades del director incluirán la obtención de permisos, la gestión de una obra u otro departamento, el desarrollo de medidas de seguridad laboral, etc.;
• en el ámbito de la educación (escuelas, colegios, educación secundaria profesional, etc.)– los poderes del director en cuestiones generales se relacionan únicamente con las funciones económicas y de gestión general, mientras que el proceso educativo es competencia de otros empleados;
• en el sector de vivienda y servicios comunales– Las funciones del director de asuntos generales estarán relacionadas con la coordinación del trabajo de las distintas áreas de servicios, la celebración de acuerdos con edificios de viviendas para el mantenimiento de la propiedad común, etc.

Así, en cualquier ámbito de actividad de la empresa, el director de asuntos generales coordina el trabajo entre las divisiones estructurales y, en menor medida, el propio proceso productivo.

Quién lo compila y dónde se utiliza

Se incluye la preparación de descripciones de puestos. La empresa puede aprobar un conjunto estándar de documentos relacionados con el registro de personal. Sin embargo, a la hora de elaborar un DI con un empleado concreto se deben tener en cuenta sus características laborales. La instrucción se completa de acuerdo con la información del contrato de trabajo y la plantilla, y debe cumplir con las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y las regulaciones locales.

Después de la firma de ambas partes, el DI se deposita en el departamento de personal y se entrega una segunda copia al director de asuntos generales. Se permiten cambios adicionales en el DI solo por acuerdo mutuo de las partes, o cuando cambian el lugar de trabajo y el alcance de la autoridad. El uso de las instrucciones está relacionado con el trabajo actual del especialista, así como para determinar medidas de responsabilidad.

Disposiciones DI

Son comunes

A la hora de elaborar cada descripción de puesto se desarrolla un bloque de puntos general e individual. La primera parte incluye normas que se aplican a todos los empleados de la empresa:

• fecha y lugar de preparación del documento;
• información sobre el empleador y el especialista;
• disposiciones generales sobre el horario de trabajo de la empresa, así como;
• reglas generales para el pago de la remuneración (plazos, forma de pago, etc.);
• información sobre beneficios y compensaciones disponibles en la empresa;
• Medidas generales de seguridad y salud en la organización.

Las disposiciones enumeradas deben cumplir con las normas generales de trabajo y disciplina vigentes en la empresa.

El especialista de este video te contará qué desafíos enfrenta el director de RRHH y asuntos generales, usando su ejemplo:

Especial

De particular importancia son las disposiciones especiales de la DI, que determinan la naturaleza de los derechos y obligaciones del director en cuestiones generales. Su lista incluye:

• requisitos de experiencia y calificaciones de un especialista (por ejemplo, al menos 5 años de experiencia en gestión, educación especializada en el campo de actividad de la empresa);
• lugar de trabajo: unidad estructural, sede de la empresa, etc.;
• jornada laboral individual (por ejemplo, jornada laboral irregular, etc.);
• pagos, beneficios y compensaciones adicionales relacionados con el desempeño de funciones básicas, incluso para indicadores especiales de desempeño;
• lista de poderes del director: en relación con su unidad estructural, con los empleados de la empresa, al negociar con contratistas, etc.;
• composición de las responsabilidades funcionales del director: funciones gerenciales, organizativas, económicas y de otro tipo que está obligado a realizar por tipo de actividad;
• límites de responsabilidad: la capacidad de firmar documentos de forma independiente y realizar transacciones en nombre de la empresa, medidas de responsabilidad por los resultados del trabajo de los subordinados, etc.

Si el director de asuntos generales tiene poderes en la empresa, dichos puntos también se indican en la descripción del puesto. Es este bloque de reglas el que se utilizará al aplicar incentivos y medidas disciplinarias en el trabajo actual.

Dado que el Director de Asuntos Generales es miembro del equipo directivo, podrán adoptarse contra él medidas disciplinarias especiales.

Características de la descripción del puesto del subdirector de asuntos generales.

La especificidad del trabajo del director en temas generales radica en la asignación de parte de las responsabilidades del gerente. De hecho, este especialista actúa como suplente del administrador único con una lista de poderes estrictamente definida. Por tanto, en la descripción del puesto es importante distinguir claramente la competencia del director en cuestiones generales de las responsabilidades de otros representantes del equipo directivo.

La descripción del puesto del subdirector de asuntos generales es necesaria para determinar la posición de este alto directivo en la estructura de gestión de la organización. El documento especifica sus funciones, requisitos de calificación y derechos con los que está dotado. La necesidad de especificación también está determinada por el hecho de que esta posición es bastante vaga y su contenido puede variar mucho en diferentes empresas. Utilice la descripción del trabajo del subdirector a continuación como un "pez", insertando responsabilidades específicas que sean relevantes específicamente en su organización. ¡Empecemos!

Ejemplo de descripción del puesto de Director Adjunto de Asuntos Generales

1. Disposiciones básicas

1. El Subdirector de Asuntos Generales es aceptado en su cargo y destituido por el director de la empresa.
2. El Subdirector de Asuntos Generales está subordinado al director de la empresa.
3. Un candidato a subdirector debe cumplir con los siguientes estándares:
   • educación más alta;
   • Al menos 4 años de experiencia en el campo relevante, incluidos 2 años en puestos directivos.
4. Durante la ausencia de un gerente (enfermedad, vacaciones, etc.), sus funciones se traspasan al director ejecutivo de la empresa.
5. El Subdirector de Asuntos Generales debe comprender las siguientes cuestiones:
   • legislación pertinente que regula las áreas de negocio de la empresa;
   • regulaciones de organismos gubernamentales relacionados con las áreas de actividad de la empresa;
   • estándares de gestión documental adoptados por la empresa;
   • conceptos básicos del análisis de la situación económica;
   • estándares de etiqueta comercial;
   • reglas para realizar negociaciones comerciales;
   • reglas para la preparación de estados financieros trimestrales y anuales;
   • prácticas exitosas de marketing y gestión modernos;
   • distribución de funciones entre las divisiones estructurales de la empresa;
   • base de personal de la empresa;
   • cuestiones de planificación y previsión de actividades;
   • los principales proveedores de la empresa, sus clientes y otras contrapartes;
   • situación actual del mercado y tendencias en su desarrollo;
   • sucursales y divisiones regionales de la empresa;
   • principales activos de la empresa.
6. En el desempeño de sus funciones, el Subdirector de Asuntos Generales se guía por:
   • regulaciones y leyes vigentes;
   • Documentos corporativos;
   • el contenido de esta instrucción.

2. Funciones

El alto directivo es responsable de:

1. Coordinación de la interacción entre departamentos de la empresa.
2. Organización de negociaciones por cuenta del director.
3. Mantener el flujo documental en el ámbito de su propia competencia.
4. Establecer relaciones de largo plazo con los socios de la empresa.
5. Seguimiento de las relaciones con las autoridades regulatorias.
6. Seguimiento de la situación financiera actual de la empresa, sus tendencias de desarrollo y elaboración de propuestas para mejorar sus actividades.
7. Participación en actividades de auditoría e inventario.
8. Interacción con contrapartes y empleados en disputas y conflictos comerciales.
9. Seguimiento de oportunidades de expansión empresarial.
10. Sustitución temporal de otros subdirectores de la sociedad durante su ausencia.
11. Supervisión del cumplimiento por parte de los empleados de la empresa de las órdenes del director.

3. Responsabilidad

El alto directivo es responsable de las siguientes infracciones:

1. Los daños causados ​​a la empresa que surgieron por su culpa se ajustan a la ley y a las normas corporativas.
2. Transferencia de información interna a terceros - de acuerdo con las normas de la legislación vigente.
3. Desempeño incorrecto de sus funciones de conformidad con las leyes laborales y las normas corporativas.
4. Violación de las normas y leyes vigentes, dentro de los límites establecidos en los artículos legislativos pertinentes.

4. Derechos

El alto directivo tiene el siguiente conjunto de derechos:

1. Gestionar a los empleados dentro de su competencia.
2. Participar en procesos para verificar que los empleados estén cumpliendo con sus KPI.
3. Exigir asistencia y asistencia a los empleados de la empresa en sus actividades dentro de los límites de su competencia oficial.
4. Participar en reuniones de la alta dirección de la empresa sobre temas de su desarrollo.
5. Firmar la documentación de su competencia.
6. Representar a la dirección de la empresa en los procesos de interacción con empleados, socios y autoridades regulatorias.
7. Exigir a la dirección de la empresa el mantenimiento de las condiciones necesarias para el eficaz desempeño de las funciones asignadas.

5. Conexiones oficiales

Este alto directivo organiza la cooperación con colegas sobre la siguiente base:

1. Con el jefe del departamento de RR.HH. en temas de recompensa a los empleados, su castigo y contratación de nuevos especialistas.
2. Con el jefe de contabilidad sobre la situación financiera de la empresa.
3. Con el director comercial en temas de interacción con socios existentes y búsqueda de nuevos socios.
4. Con el jefe del servicio de seguridad en materia de verificación de contratistas y empleados.

ARCHIVOS

¿Por qué se elabora una descripción del puesto?

El documento no se menciona en la legislación laboral moderna, pero su estatus legal está confirmado por cartas de Rostrud y decisiones judiciales pertinentes. La descripción del puesto exige una interpretación ampliada de los parámetros del contrato de trabajo, especialmente el concepto de “función laboral”, cuya necesidad se indica en el artículo 57 del Código del Trabajo.

Para un gerente de empresa, un documento correctamente redactado le permite planificar con calma el proceso de trabajo de un empleado sin distraerse con constantes malentendidos.

El documento ayuda a otros directivos de la empresa a distribuir áreas de responsabilidad y sus poderes.

Para el subdirector, el reglamento ayuda a determinar qué espera de él el director de la empresa y qué conjunto de facultades tiene para cumplir con las funciones que le han sido asignadas.

Así, las instrucciones ayudan a reducir la probabilidad de conflictos laborales y aumentar la eficiencia de los procesos de trabajo.

¡Importante! Una descripción del puesto puede redactarse como anexo de un contrato de trabajo o como acto jurídico local.

Qué recordar al escribir un documento

Los principales parámetros de la descripción del puesto no están definidos en la legislación vigente. En la práctica, se considera como un anexo al contrato de trabajo, explicando su contenido. Para crear un documento, se utilizan ciertos formularios estándar, que incluyen las siguientes secciones:

• Sección principal.
• Funciones.
• Derechos.
• Responsabilidad.

Los grandes empresarios suelen añadir a estas partes varias más, que estipulan puntos como las condiciones de trabajo o los requisitos de cualificación del empleado. En cualquier caso, las instrucciones creadas no deben contradecir lo dispuesto en el contrato de trabajo y la legislación vigente.

¡Importante! Como modelo para la elaboración de instrucciones se pueden utilizar las normas profesionales pertinentes, cuyo uso está regulado por el artículo 195.3 del Código del Trabajo.

Disposiciones básicas

La sección inicial, que se utiliza para enumerar los principios básicos de funcionamiento. A quién reporta el empleado, quién tiene derecho a contratarlo y despedirlo y otros puntos, todos están contenidos aquí. Los puntos principales de esta sección son bastante típicos, los mismos para cualquier empleador. En diferentes instrucciones, sólo difieren los requisitos para las calificaciones del candidato y la lista de habilidades que se le exigen.

Funciones

Esta sección es de particular importancia para el Diputado General. En diferentes empresas, este puesto puede implicar responsabilidades completamente diferentes. Aunque muchas veces las funciones de este puesto incluyen aquellas que no están asignadas a otros directivos, todo depende de las particularidades de una empresa en particular. En cualquier caso, las responsabilidades laborales enumeradas aquí deben ser consistentes con la lista de habilidades proporcionada en la sección inicial.

Responsabilidad

Esta parte está reservada para enumerar posibles infracciones del empleado en el desempeño de sus funciones laborales. Se recomienda no describir sanciones específicas en esta sección, porque se determinan mediante los procedimientos administrativos y judiciales pertinentes.

Derechos

La sección enumera los poderes conferidos al empleado. Depende del empleador la importancia del cargo de subdirector de asuntos generales, qué funciones se le asignan y, en consecuencia, qué derechos tiene.

Conexiones oficiales

Un apartado adicional que se añade cuando es necesario definir más claramente el puesto del subdirector en la jerarquía de la empresa, lo que ayudará a evitar conflictos y ambigüedades con otros altos directivos.

Después de redactar las instrucciones, se acuerdan con la dirección de la empresa y los especialistas pertinentes (abogado, empleado del departamento de recursos humanos). Una vez finalizado el proceso de aprobación, el documento se imprime en papel membretado corporativo cumpliendo con todos los atributos requeridos para un documento oficial. A continuación, se presentan las instrucciones al candidato para el puesto. La etapa final es la colocación de las firmas de todas las personas involucradas. Se requieren las firmas del director de la empresa y del empleado para quien se redactan las instrucciones. Además, también se podrán requerir firmas de las personas con quienes se acordó el documento. La necesidad de incluirlos está determinada por las reglas de flujo de documentos de la empresa.

DESCRIPCIÓN DEL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTOR GENERAL ADJUNTO DE LA CJSC PARA ASUNTOS GENERALES - PRIMER ADJUNTO.

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. La tarea principal del Director General Adjunto de Asuntos Generales - Primer Adjunto es organizar el trabajo para garantizar el buen estado de los servicios económicos de acuerdo con las normas y reglamentos de saneamiento industrial y seguridad contra incendios de edificios y locales, y crear las condiciones para un trabajo eficaz. del personal de la empresa.

1.2. El Director General Adjunto de Asuntos Generales es nombrado y destituido por orden del Director General de la empresa de acuerdo con el fundador.

1.3. Para el cargo de Director General Adjunto de Asuntos Generales se designa a una persona con educación superior básica o completa en el campo de estudio correspondiente y al menos 3 años de experiencia laboral administrativa.

1.4. El Adjunto de Asuntos Generales depende directamente del Director General de la empresa.

1.5. Gestiona el trabajo del personal de servicios de la empresa (servicio de gestión verde, departamento de lavado, conductores de vehículos).

1.6. En ausencia del Adjunto de Asuntos Generales, sus funciones son desempeñadas por el Director General-Médico Jefe de la CJSC, u otro funcionario designado por orden del Director General.

1.7. Según la descripción del puesto, el Director General Adjunto de Asuntos Generales - Primer Adjunto debe saber:

Fundamentos de organización y gestión de la asistencia sanitaria;

Resoluciones, instrucciones, órdenes, demás materiales orientativos y reglamentarios sobre los servicios administrativos y económicos de la empresa;

La estructura y organización del trabajo de la empresa y sus departamentos especializados;

Perspectivas de desarrollo técnico, económico y social del negocio de sanatorios y resorts;

Capacidad de producción de la empresa;

El procedimiento para desarrollar y aprobar planes para la producción y las actividades económicas de la empresa;

Métodos de gestión empresarial y gestión empresarial;

El procedimiento para celebrar y ejecutar contratos con organizaciones (personas) de terceros para la prestación de servicios;

Organización del cronometraje en la empresa;

Procedimiento y plazos para la presentación de informes;

Medios de mecanización del trabajo manual en el sector doméstico;

El procedimiento para la compra de mobiliario, equipo, material de oficina y procesamiento de pagos por servicios;

Experiencia de empresas líderes de servicios empresariales;

Fundamentos de economía, organización de la producción y gestión;

Los logros de la ciencia y la tecnología en Ucrania y en el extranjero en el sector de los sanatorios y centros turísticos y la experiencia de otras instituciones de sanatorios y centros turísticos;

Formas y métodos de organización de la producción, el trabajo y la gestión;

Esquema para alertar al personal de la empresa sobre infecciones particularmente peligrosas y defensa civil;

Responsabilidades funcionales de los empleados subordinados;

Mesa de personal;

Fechas, horarios y lugares de clases sobre titulación empresarial, institutos educativos públicos, defensa civil, jornadas sanitarias, horarios sanitarios, reuniones sindicales y otros eventos públicos;

Desinfección actual y final, desinfectantes, su preparación y uso, desinsectación y desratización, medios utilizados para estos fines;

Reglas para el funcionamiento de equipos informáticos;

Requisitos básicos de las normas estatales para la documentación organizativa y administrativa;

Ley de Ucrania "sobre protección laboral";

Ley de Ucrania "sobre seguridad contra incendios";

Documentos reglamentarios y leyes sobre protección laboral;

Normas y reglamentos de seguridad laboral;

Normas de seguridad contra incendios y saneamiento industrial;

Normas de seguridad eléctrica;

Reglamento interno de trabajo;

Instrucciones de protección laboral y seguridad contra incendios;

Ley de Ucrania sobre Defensa Civil;

Reglamento sobre Defensa Civil de Ucrania;

Acuerdo colectivo;

Fundamentos de la legislación laboral;

Descripción del trabajo.

2. FUNCIONES

2.1. El área de trabajo del Director General Adjunto de Asuntos Generales - Primer Adjunto es la organización del trabajo para asegurar el buen estado de los servicios económicos de acuerdo con las normas y reglamentos de saneamiento industrial y seguridad contra incendios de los edificios y locales adscritos a la empresa. territorio, creando las condiciones para el trabajo eficaz del personal de la empresa.

El lugar de trabajo es una oficina ubicada en un edificio administrativo y equipada para el trabajo con la documentación reglamentaria y metodológica necesaria.

2.2. Subdirector General de Asuntos Generales - Adjunto Primero:

2.2.1. Recibe asignaciones del director general de la empresa y desempeña sus funciones oficiales de acuerdo con esta descripción de trabajo, instrucciones de protección laboral y otros documentos reglamentarios.

2.2.2. Participa en el desarrollo de planes para reparaciones actuales y mayores de activos fijos de la empresa, elaborando estimaciones y gastos comerciales.

2.2.3. Proporciona a los departamentos de la empresa muebles, enseres domésticos, medios de mecanización de los trabajos de ingeniería y gestión, supervisa su conservación y reparación oportuna.

2.2.4. Organiza la preparación de los materiales necesarios para la celebración de contratos de prestación de servicios, obteniendo y almacenando los materiales, equipos e inventarios domésticos necesarios, proporcionándolos a las divisiones de la empresa, así como llevando registros de sus gastos y elaborando informes establecidos. .

2.2.5. Controla el gasto racional de materiales y fondos asignados con fines administrativos y económicos.

2.2.6. Organiza la recepción, registro y servicios necesarios para delegaciones y personas que llegan en viajes de negocios.

2.2.7. Supervisa los trabajos de organización, paisajismo y limpieza del territorio, decoración festiva de las fachadas de los edificios, etc.

2.2.8. Organiza servicios empresariales para reuniones, conferencias, escuelas y seminarios para el intercambio de mejores prácticas y otros eventos realizados en la empresa.

2.2.9. Garantiza la implementación de medidas de prevención de incendios y el mantenimiento de los equipos contra incendios en buen estado.

2.2.10. Toma medidas para introducir la mecanización del trabajo del personal de servicio.

2.2.11. Brinda gestión y control sobre el trabajo del servicio de gestión verde, taller de lavado, vehículos y personas financieramente responsables de la empresa.

2.2.12. Prepara documentos de informes mensuales.

2.2.13. Elabora y supervisa la implementación de planes de acción del servicio económico para preparar el balneario para el trabajo en los períodos primavera-verano y otoño-invierno, y también participa en el desarrollo de un plan integral para la empresa.

2.2.14. Estudia las necesidades de materiales, ropa de trabajo y calzado de seguridad de la empresa.

2.2.15. Elabora solicitudes anuales de los mismos y también supervisa su uso racional.

2.2.16. Organiza y realiza trabajos para mejorar la cualificación empresarial del personal de servicios de la empresa.

2.2.17. Supervisa la formación del personal de servicio (servicio de gestión ecológica, taller de lavado, transporte por carretera) en protección laboral y seguridad contra incendios.

2.2.18. Realiza inspecciones oportunas del territorio, departamentos de la empresa, inspección de edificios, estructuras y lugares de trabajo.

2.2.19. Supervisa el cumplimiento del régimen económico y los estándares de consumo de combustible, agua y electricidad en el departamento económico de la empresa.

2.2.20. Desarrolla descripciones de trabajo para subordinados y monitorea su implementación.

2.2.21. Garantiza una contabilidad oportuna y confiable y el suministro de informes y otra información sobre el trabajo del servicio administrativo y económico de la empresa a las autoridades reguladoras.

2.2.22. Proporciona informes de progreso mensuales.

2.2.23. Participa en el trabajo de desarrollo social del equipo empresarial, participa en el desarrollo, celebración e implementación de un convenio colectivo.

2.2.24. Participa en los trabajos del consejo técnico de la empresa.

2.2.25. Organiza la supervisión del estado técnico y seguro de las estructuras de los edificios de acuerdo con los "Documentos reglamentarios sobre cuestiones de inspección, certificación y funcionamiento seguro y confiable de los edificios".

2.2.26. Realiza trabajos y es responsable del estado general de protección laboral, seguridad contra incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial en el servicio de gestión verde, taller de lavado y vehículos.

3. RESPONSABILIDADES OFICIALES El Subdirector General de Asuntos Generales - Primer Adjunto está obligado a:

3.1. Realizar las funciones que le sean asignadas de manera cualitativa y oportuna de acuerdo con los Estatutos del Sanatorio Saki JSC, la legislación vigente, los requisitos de los reglamentos, reglamentos e instrucciones.

3.2. Resolver todas las cuestiones dentro de los límites de los derechos que le confieren.

3.3. Realizar las tareas diarias recibidas del director general de la empresa y las tareas de acuerdo con el plan de trabajo aprobado.

3.4. Tomar medidas oportunas para evitar el robo de activos materiales de la empresa y daños a la propiedad de la empresa.

3.5. Realizar la selección y colocación de personal en servicios subordinados, monitorear el desempeño de sus funciones funcionales; solicitar al director general de la empresa que aliente o imponga sanciones disciplinarias al personal de los servicios subordinados. Vigilar el cumplimiento por parte del personal del servicio de gestión verde, taller de lavado y conductores de vehículos de la normativa laboral interna.

3.6. Participar en el desarrollo e implementación de planes anuales y a largo plazo de medidas organizativas y económicas para aumentar el nivel de operación económica de edificios y estructuras, en la introducción de nuevas tecnologías de producción en la empresa con el fin de aumentar la confiabilidad y seguridad del trabajo. .

3.7. Organizar y gestionar los trabajos de introducción de la mecanización de procesos tecnológicos, amplia difusión de las mejores prácticas en la operación de los activos fijos de la empresa.

3.8. Elaborar proyectos de pedidos relacionados con las actividades de la empresa en cuestiones administrativas y económicas.

3.9. Supervisar los trabajos de paisajismo, paisajismo y limpieza del territorio, eliminación oportuna de los desechos domésticos del territorio de la empresa; decoración festiva de fachadas de edificios.

3.10. Organizar servicios de limpieza para reuniones, congresos, elecciones y otros eventos que se celebren en el sanatorio.

3.11. Participar en la celebración de contratos para la prestación de servicios con organizaciones e individuos, preparar los materiales necesarios para su celebración y monitorear el cumplimiento de los términos de los contratos.

3.12. Participar en la aceptación del trabajo terminado.

3.13. Vigilar el uso racional de los materiales y fondos asignados con fines económicos.

3.14. Supervisar la preparación oportuna de las solicitudes para dotar a la empresa de materiales, mobiliario, enseres domésticos y medios de mecanización de los trabajos de ingeniería y gestión.

3.15. Supervisar su conservación y reparación oportuna.

3.16. Desarrollar e implementar medidas para preparar la empresa para el trabajo en los períodos primavera-verano y otoño-invierno.

3.17. Organizar y gestionar los trabajos de introducción de la mecanización de procesos tecnológicos, promover la amplia difusión de las mejores prácticas en la operación de los activos fijos de la empresa.

3.18. Monitorear el funcionamiento de las redes telefónicas, radio, televisión, incluido el cable. Tomar medidas para su oportuna reparación, sustitución, modernización, etc.

3.19. Supervisar la formación del personal y la formación avanzada del personal subordinado.

3.20. Supervisar la capacitación del personal del servicio de gestión verde, taller de lavado y conductores de vehículos en materia de protección laboral, normas de seguridad contra incendios, seguridad eléctrica e industrial y saneamiento industrial.

3.21. Cumplir oportunamente con las instrucciones del Servicio Estatal de Supervisión del Trabajo, bomberos, supervisión sanitaria y demás autoridades reguladoras.

3.22. Introducir métodos de trabajo, estructuras, vallas, dispositivos, dispositivos de seguridad más modernos y seguros destinados a mejorar las condiciones de trabajo, el saneamiento industrial, la prevención de accidentes, accidentes laborales y enfermedades profesionales.

3.23. De acuerdo con su plan de trabajo, realice recorridos en las divisiones estructurales de la empresa, refleje las deficiencias identificadas en el trabajo en los registros de recorrido y controle su eliminación.

3.24. Elaborar y dar propuestas sobre la organización de remuneraciones y condiciones laborales del personal de servicio de la empresa, así como sobre otras cuestiones sociales del equipo para su inclusión en el convenio colectivo.

3.25. Participar en los trabajos de la comisión para la elaboración de un convenio colectivo.

3.26. Supervisar la ejecución de las actividades relacionadas con el servicio económico de la empresa incluidas en el convenio colectivo.

3.27. Participar activamente en los trabajos del consejo técnico de la empresa, informar sobre su trabajo, realizar presentaciones, dar propuestas para mejorar el trabajo del servicio económico de la empresa.

3.28. Proporcionar condiciones de trabajo seguras y favorables para los empleados de servicios subordinados; desarrollar descripciones de trabajo para ingenieros de estos servicios; controlar la prestación de los servicios con instrucciones sobre protección laboral, incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial y demás normas para que los empleados realicen sus funciones funcionales.

3.29. Realizar y brindar capacitación, sesiones informativas y pruebas de conocimientos del personal de servicio en materia de protección laboral, incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial, legislación laboral y monitorear su oportuna implementación.

3.30. Vigilar constantemente el estado de la protección laboral, contra incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial en el servicio económico; participar en el trabajo de las comisiones para realizar el control operativo de la protección laboral en la empresa.

3.31. Asegurar la actuación clara del personal de mantenimiento de la empresa en caso de emergencias, accidentes, incendios, para lo cual brindarles instrucciones y demás normas sobre su actuación en las situaciones antes señaladas.

3.32. Participar en el trabajo de la comisión para evaluar los conocimientos del personal sobre cuestiones de protección laboral, incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial y el Código del Trabajo de Ucrania.

3.33. Realizar trabajos de certificación y racionalización de puestos de trabajo en el servicio económico de la empresa.

3.34. Vigilar la presentación oportuna de las solicitudes de ropa de trabajo necesaria, calzado de seguridad, ropa y calzado sanitario y demás equipos de protección personal, jabón especial, alimentos especiales de acuerdo con las normas vigentes, así como vigilar su emisión oportuna y uso adecuado.

3.35. Vigilar constantemente el cumplimiento por parte del personal de servicio de las normas y reglamentos de protección laboral, incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial, disciplina laboral y normativa laboral interna.

3.36. Retirar del trabajo a los empleados de servicio en caso de violaciones o incumplimiento de reglas, normas, instrucciones en materia de protección laboral, incendios, seguridad eléctrica, industrial, saneamiento industrial y reglamentos laborales internos de la empresa.

3.37. Realizar trabajos de conservación y desconservación de los activos fijos de la empresa.

3.38. Realice inspecciones periódicas del estado técnico de edificios y estructuras, verifique la presencia y capacidad de servicio de la conexión a tierra y la disponibilidad de documentación técnica. Si se detectan fallas de funcionamiento, tome medidas para eliminarlas de manera oportuna.

3.39. Detener el funcionamiento de máquinas, mecanismos y otros equipos en el servicio administrativo y económico si existe una amenaza para la vida y la salud de los empleados de la empresa y notificarlo inmediatamente al director general de la empresa.

3.40. No permitir que personal trabaje en equipos defectuosos si no cuenta con equipo de protección personal y sin capacitación e instrucciones adecuadas en materia de protección laboral, incendios, seguridad eléctrica e industrial y saneamiento industrial.

3.41. Tomar medidas para eliminar de inmediato las causas y condiciones que puedan provocar un accidente, enfermedad profesional, provocar inactividad, accidente u otros daños, y si no es posible eliminar estas causas por su cuenta, notificar inmediatamente al director general de la empresa. sobre esto.

3.42. Vigilar el almacenamiento, transporte y uso seguro de sustancias y materiales radiactivos, tóxicos, explosivos, inflamables y de otro tipo.

3.43. Supervisar la realización de exámenes médicos preliminares y periódicos por parte de los empleados de los servicios subordinados de manera oportuna (al menos una vez al año).

3.44. Participar en los trabajos de comisiones de investigación de accidentes ocurridos en la empresa.

3.45. Conocer y realizar las tareas a las que se enfrenta el servicio de defensa civil de la empresa, las capacidades de las fuerzas y medios subordinados de la defensa civil de la empresa y su disponibilidad.

3.46. Informar al director general o jefe del personal de defensa civil y respuesta a emergencias de la empresa sobre los requisitos previos para la ocurrencia de situaciones de emergencia en las instalaciones de la empresa.

3.47. Desempeñar sus funciones como parte de la formación no personal de la defensa civil de la empresa.

3.48. Formación completa sobre el Plan de Preparación de Defensa Civil de la empresa.

3.49. Participar en el desarrollo de un plan de acción empresarial de defensa civil ante la amenaza y eliminación de las consecuencias de accidentes, catástrofes y desastres naturales.

3,50. Conocer las señales de alerta de Protección Civil, el procedimiento para actuar sobre ellas y ejecutarlas.

3.51. Al recibir una señal, tomar inmediatamente medidas para eliminar e investigar todos los incidentes de emergencia en la empresa y al mismo tiempo informar sobre el incidente al director general de la empresa, así como a las organizaciones interesadas de la ciudad (SES, policía, departamento de bomberos, etc.).

3.52. Participar en la promoción de temas de defensa civil entre los empleados de la empresa.

3.53. Brindar primeros auxilios a las víctimas en caso de accidentes y emergencias en las instalaciones de la empresa.

3.54. Cumplir con las normas y reglamentos de seguridad laboral, seguridad contra incendios y saneamiento industrial.

3.55. Conocer y cumplir con los requisitos de las normas sobre protección laboral, incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial, instrucciones y reglas para el manejo de equipos tecnológicos y otros medios de producción, utilizar equipos de protección colectiva e individual.

3.56. Cumplir con las obligaciones de seguridad laboral estipuladas en el convenio colectivo y la normativa interna de trabajo.

3.57. Oportunamente someterse a capacitaciones y pruebas de conocimientos en temas de protección laboral, incendios, seguridad eléctrica e industrial, saneamiento industrial, instalaciones de alto riesgo y legislación laboral en los centros educativos y metodológicos.

3.58. Mejore sus calificaciones estudiando constantemente literatura y publicaciones periódicas especializadas.

3.60. Cooperar con la administración de la empresa en la organización de condiciones de trabajo seguras e inofensivas, tomar personalmente todas las medidas factibles para eliminar cualquier situación de producción que suponga una amenaza para su vida y salud o las de las personas que lo rodean y el medio ambiente. Informar del peligro al director general de la empresa.

3.61. Participar en la organización de jornadas y horarios sanitarios en la empresa, controlar sus horarios, asignar tareas al servicio de gestión verde y monitorear su implementación.

3.62. Cumplir con la jornada diaria de trabajo, disciplina laboral y productiva prevista por el reglamento interno de trabajo de la empresa.

3.63. Estar en el trabajo en un estado normal de salud que no interfiera con el desempeño de sus funciones funcionales.

3.64. Proporcionar explicaciones por escrito en caso de violación de la normativa laboral interna.

3.65. Cumplir con los requisitos de las normas morales, éticas y deontológicas generales.

3.66. Garantizar la total seguridad de la propiedad que se le ha confiado. Trate la propiedad con cuidado y tome medidas urgentes para evitar daños.

3.67. Participar activamente en la vida social del equipo.

3.68. Cumplir con los requisitos del convenio colectivo.

4. DERECHOS El Director General Adjunto, según la descripción del puesto, tiene derecho:

4.1. Hacer propuestas al director general de la empresa sobre cuestiones relacionadas con sus actividades y sobre la organización y condiciones de trabajo de los empleados de la empresa.

4.2. Obtener la información necesaria para realizar sus tareas laborales.

4.3. Coordinación de contratación, despido y colocación de personal en el servicio que dirige.

4.4. Elaborar proyectos de pedidos relacionados con las actividades de la empresa en cuestiones económicas.

4.5. Al cambiar las formas y métodos de organización laboral, hacer propuestas al director general de la empresa sobre cambios y adiciones a los derechos y obligaciones de los empleados subordinados a él.

4.6. Solicitar al director general de la empresa que declare agradecimiento, otorgue bonificaciones, otorgue obsequios valiosos, certificados y aplique otros tipos de incentivos a los empleados del servicio que dirige.

4.7. Solicitar al director general de la empresa que amoneste o despida a los empleados del servicio que dirige por violaciones a la disciplina laboral.

4.8. Supervisar las acciones de todo el personal subordinado.

4.9. Mejore sus calificaciones a través de cursos y seminarios dentro del plazo prescrito.

4.10. Recibir oportunamente capacitación sobre protección laboral, seguridad contra incendios, seguridad eléctrica, saneamiento industrial e instalaciones de alto riesgo en los centros de formación y metodológicos.

4.11. Exigir a los empleados de los servicios subordinados el cumplimiento de la normativa interna de trabajo, los convenios colectivos y el apego a la ética y deontología.

4.12. Exigir y vigilar el desempeño de sus funciones por parte del personal subordinado.

4.13. Participar en reuniones en las que se discutan temas relacionados con las actividades del Subdirector General de labores administrativas y económicas.

4.14. Tomar decisiones dentro de su competencia.

4.15. Exigir al director general de la empresa crear condiciones de trabajo seguras e inofensivas y proporcionar los materiales necesarios para el desempeño de sus funciones.

4.16. Detener el funcionamiento de máquinas, mecanismos, dispositivos, instrumentos y otros equipos, así como prohibir el trabajo en locales donde exista amenaza para la vida y la salud de los trabajadores.

4.17. Negarse a realizar un trabajo si existe amenaza para la vida o la salud de los trabajadores.

4.18. Realizar propuestas al Director General relacionadas con la mejora del sistema de defensa civil.

5. RESPONSABILIDAD

5.1. El Subdirector General de Asuntos Generales - Primer Adjunto según descripción del puesto es responsable de:

Divulgación de información que constituya un secreto comercial de una empresa;

Desempeño inadecuado de los deberes funcionales;

Trabajo de mala calidad y acciones erróneas, resolución incorrecta de cuestiones de su competencia;

Apoyo logístico inoportuno o de mala calidad para la parte económica;

Mala organización de las actividades del personal subordinado;

Información inexacta proporcionada, presentación extemporánea de informes, planes de trabajo, solicitudes, actos, etc.;

Incumplimiento o implementación extemporánea de órdenes del director general de la empresa, resoluciones y otros documentos reglamentarios de organizaciones superiores, el propietario, el gobierno y otras autoridades ejecutivas;

El estado general de la protección laboral, seguridad eléctrica y contra incendios, saneamiento industrial en la empresa en su conjunto;

Cumplimiento de las reglas de operación y reparación oportuna de edificios, estructuras, herramientas, equipos duros y blandos y otros activos materiales;

Baja disciplina laboral y de desempeño;

Violación de las normas laborales internas;

Violación de las normas de seguridad;

Pérdida o daño de bienes materiales emitidos para el trabajo;

Por los daños causados ​​a la empresa, si el daño fue causado intencionalmente o por negligencia en el uso de bienes materiales;

Accidentes o intoxicaciones ocupacionales en el trabajo, si por su orden o acción violó las Normas de Seguridad Laboral correspondientes y no tomó las medidas adecuadas para prevenir accidentes;

Violación de instrucciones y otros actos legislativos en materia de protección laboral, creando obstáculos a las actividades de los funcionarios de la empresa;

Por inacción, actitud negligente en el desempeño de las funciones oficiales previstas en esta instrucción.

5.2. Director General Adjunto de Asuntos Generales - El Primer Adjunto tiene la responsabilidad financiera de:

Por los daños causados ​​a la empresa como consecuencia del incumplimiento de las funciones laborales que le sean asignadas;

Por daños causados ​​por destrucción deliberada o daño deliberado a bienes materiales emitidos por la empresa para su uso;

Por no adoptar las medidas necesarias para evitar el robo, la destrucción y el daño a los bienes materiales;

Por los daños causados ​​por acciones que contengan indicios de hechos perseguidos penalmente;

Por el monto total del daño causado a la empresa por su culpa, por no garantizar la seguridad de los bienes y demás objetos de valor que le sean transferidos para su almacenamiento o para otros fines de acuerdo con el trabajo realizado.

6. RELACIONES

6.1. Recibe del Director General y sus adjuntos la información y documentación oficial oral y escrita necesaria para el desempeño de sus funciones oficiales.

6.2. Proporciona la información necesaria oral y escrita sobre su trabajo al director general de la empresa.

6.3. Participa en reuniones operativas semanales con el director general de la empresa.

6.4. Participa en los trabajos del consejo técnico de la empresa; Prepara materiales para el consejo técnico según el plan.

6.5. Resuelve temas relacionados con logística, reparación y operación de inmovilizado, protección laboral, seguridad contra incendios, seguridad eléctrica, saneamiento industrial con el director general de la empresa, sus suplentes, con jefes de departamento, jefes de servicios y divisiones.

6.6. Una comisión de una organización superior, con la participación de la Autoridad Estatal de Supervisión del Trabajo, pone a prueba sus conocimientos sobre protección laboral, seguridad contra incendios, seguridad eléctrica, saneamiento industrial y el Código del Trabajo de Ucrania.

6.7. Al solicitar un trabajo, presenta su libro de trabajo, pasaporte y otros documentos (cédula militar, documento educativo) al departamento de trabajo organizativo y de personal.

6.8. Informa de inmediato al departamento de trabajo organizativo y de personal sobre cambios en los datos de registro (composición familiar, domicilio, registro militar, datos del pasaporte, etc.).

6.9. Recibe información del departamento organizativo y de personal sobre antigüedad en el servicio, disponibilidad de beneficios, etc.

6.10. Recibe información sobre su salario del jefe de contabilidad, contador del departamento financiero, economista.

6.11. Informa oportunamente al departamento de organización y trabajo del personal información sobre la formación avanzada (capacitación) y la asignación de una categoría de calificación, presentando el original y fotocopia del documento recibido.

7. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

7.1. Adecuado desempeño de sus funciones y deberes.

7.2. Utilice en su trabajo para evaluar la eficacia de las actividades económicas y financieras de una empresa la rentabilidad del uso de activos fijos.

7.3. No hay quejas sobre el trabajo del servicio de limpieza y los servicios de sanatorio y resort.

7.4. Documentación de alta calidad según la nomenclatura de casos.

7.5. Corrección e integridad de la ejecución de los derechos que le confieren.

7.6. Actitud cuidadosa hacia la propiedad confiada.

7.7. Mejora oportuna de las calificaciones empresariales.

7.8. Cumplimiento de los requisitos de los documentos reglamentarios en materia de protección laboral, incendios, electricidad, seguridad industrial y saneamiento industrial.

7.9. Sin violaciones de la disciplina laboral y productiva.

7.10. Cumplimiento de las exigencias de las normas morales, éticas y deontológicas.

Se ha elaborado la descripción del puesto.

La descripción del puesto del primer subdirector deberá ser aprobada y acordada.

La descripción del puesto del Director General Adjunto está firmada por el empleado.

La descripción del puesto del subdirector regula las relaciones laborales. El documento especifica el procedimiento de nombramiento y despido, la subordinación del empleado, los requisitos de calificación, los conocimientos y habilidades necesarios, una lista de documentos que debe seguir en el curso de sus actividades, deberes funcionales, derechos y responsabilidades.

Muestra de una descripción de trabajo típica para un subdirector

I. Provisiones generales

1. El subdirector pertenece a la categoría de “gerentes”.

2. El subdirector depende directamente del director.

3. El subdirector es contratado y destituido por orden del director.

4. Para el cargo de subdirector se designa a una persona con estudios superiores y al menos cinco años de experiencia en puestos directivos en la organización industrial correspondiente.

5. Durante la ausencia del subdirector, sus derechos, deberes funcionales y responsabilidades se transfieren a otro funcionario, según se informa en la orden de la empresa.

6. En sus actividades, el subdirector se guía por:

• documentos reglamentarios relacionados con sus actividades;
• reglamento interno de trabajo;
• órdenes e instrucciones del director;
• Carta de la empresa;
• esta descripción de trabajo.

7. El subdirector deberá conocer:

• actos legales regulatorios que definen las actividades productivas, económicas, financieras y económicas de la organización;
• equipos utilizados, capacidad de producción y recursos humanos;
• fundamentos de la tecnología de producción de los productos fabricados por la organización;
• legislación tributaria, civil, laboral, económica;
• el procedimiento para la elaboración y aprobación de planes de producción, actividades económicas, financieras y económicas de la organización;
• métodos de mercado de gestión y gestión empresarial;
• procedimiento para la celebración y ejecución de contratos;
• oferta y demanda del segmento de mercado en el que opera la organización;
• organización del trabajo y la producción;
• normas de etiqueta y comunicación empresarial;
• normativa laboral interna, seguridad contra incendios.

II. Responsabilidades laborales del subdirector

El Subdirector desempeña las siguientes responsabilidades funcionales:

1. Establece el trabajo y la interacción efectiva de las divisiones estructurales de la organización, controla sus actividades.

2. Desarrolla y coordina planes junto con el director de la empresa:

• desarrollo productivo;
• Financiamiento de unidades organizativas.

3. Supervisa la puntualidad en la presentación de los informes establecidos al director.

4. Delega y confía la resolución de determinados asuntos a otros funcionarios - jefes de departamentos de la organización.

5. Aprueba la plantilla.

6. Establece sueldos y dietas oficiales.

7. Supervisa la organización del trabajo para estimular al personal.

8. Toma medidas para resolver cuestiones relacionadas con las actividades financieras, económicas y productivas.

9. Contribuye a la implementación de tareas relacionadas con el trabajo organizativo y ejecutivo actual de la organización.

10. Vela por el pleno cumplimiento de las obligaciones de la empresa con proveedores, clientes, acreedores, así como con los contratos comerciales y laborales.

11. Toma medidas para mejorar la planificación de los indicadores económicos de las actividades de la organización, para crear y mejorar estándares para los costos laborales, el uso de la capacidad de producción y el consumo de artículos del inventario.

12. Controla el mantenimiento de registros de gastos y recepción de fondos, el uso de artículos de inventario.

13. Implementa medidas para mantener una actitud ahorrativa hacia los recursos materiales, laborales y financieros.

14. Supervisa el cumplimiento de la disciplina financiera.

III. Derechos

El Subdirector tiene derecho:

1. Firmar los documentos establecidos.

2. Actuar por poder en nombre de la organización.

3. Por poder y por orden del director, representar los intereses de la empresa en las relaciones con las contrapartes, organismos gubernamentales y otras estructuras de gestión.

4. Exigir a los departamentos de la empresa que proporcionen los materiales necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales.

5. Inspeccionar las actividades de las divisiones de la organización en términos económicos y productivos, darles las instrucciones adecuadas encaminadas a aumentar la eficiencia.

6. Enviar propuestas al director para premiar a los empleados del departamento por altos indicadores de desempeño y sancionar por el incumplimiento de los requisitos establecidos en materia de organización y economía de la producción.

7. Presentar propuestas de racionalización de las actividades de la empresa.

IV. Responsabilidad

El Subdirector es responsable de:

1. Proporcionar a la dirección, empleados de la organización u otras personas información falsa.

2. Causar daños materiales a la empresa, a los contratistas, a los empleados o al Estado.

3. Violación de lo dispuesto en decisiones y resoluciones de la dirección de la organización.

4. Divulgación de secretos comerciales e información confidencial.

5. Realizar sus funciones oficiales en contravención de las normas y reglas establecidas en la organización.

6. Delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades.

7. Violación de la disciplina laboral, normas de seguridad, protección contra incendios, normativa laboral interna.

8. Realizar reuniones y negociaciones no autorizadas relacionadas con las actividades de la empresa.

Las responsabilidades del subdirector en la descripción del puesto y el contenido de otras secciones pueden diferir según la especialización.

Por ejemplo, el subdirector de asuntos generales es responsable de organizar el trabajo para proporcionar servicios económicos a la empresa. Participa en la celebración de contratos comerciales y supervisa su ejecución. Garantiza la creación de condiciones de trabajo seguras y cómodas para los subordinados, el cumplimiento por parte del personal de las normas de seguridad contra incendios y las normas de saneamiento industrial.

La principal tarea del Subdirector de Producción es el lanzamiento oportuno de productos de calidad. Promueve la implementación de los últimos sistemas de planificación y gestión de la producción.

El Subdirector de Obra Educativa gestiona el proceso educativo. Organiza trabajos educativos extracurriculares y extracurriculares con los estudiantes.

El Subdirector de Asuntos Académicos vela por la implementación de los planes de estudio y programas y supervisa el trabajo del personal docente.