Составляем доверенность на получение материальных ценностей. Инструкция: составляем доверенность на получение материальных ценностей Как правильно оформить доверенность на получение товара

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности. Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия. Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным. Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться.

Доверенность на получение тмц

В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.

Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
Полное наименование продавца (поставщика).
Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.

Доверенности на получение и выдачу тмц

наименование документа;

регистрационный номер;
дата выдачи, указанная прописными буквами;
место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам. Основная часть содержит такие реквизиты:

полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
перечень действий, которые он может осуществлять;
дата окончания полномочий доверенного лица;
образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы.

Как заполнить доверенность на получение товара и тмц

Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации.Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке. Данная книга перед началом оформления доверенностей:

должна быть постранично пронумерована;
последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано листов»;
общее количество листов обязательно прописывается прописью;
рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.

Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.

Оформление и учет доверенностей на получение тмц в 2016 году

Внимание

Оформление и учет доверенностей на получение тмц в 2016 году Внимательное изучение ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», в которой изложены эти требования, позволяет сделать вывод, что доверенность не является бухгалтерским документом, так как она не подтверждает факт совершения хозяйственной операции (факт передачи ТМЦ). Такую роль выполняет товарно-транспортная (товарная) накладная, а доверенность лишь дает право на получение ТМЦ.В отношении круга лиц, которым может быть выдана доверенность, также возникают вопросы. Традиционно (по предписаниям п.1 Инструкции № 17) считается, что выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии, не допускается.

Однако в ГК этот аспект не изложен. Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований.

Доверенность м-2: оформление и хранение

Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору. В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:

Генеральная (общая) - предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.

Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

Инфо

Оформление доверенности на юридическое лицо – не допускается, необходимо оформлять ее только на физическое лицо. Правила заполнения (+образец) Внесение реквизитов Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов. Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):

Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
В верхнем правом углу - код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта.

Без этих данных доверенность является недействительной.

Срок действия.

Важно

В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека. Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя – не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке (и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче).

Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно. Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Оформление и учет доверенностей на получение тмц

Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы. Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1С Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей Наличие подтверждающих документов Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью. При получении товара, поверенный обязан представить:

правильно оформленную доверенность;
оригинал паспорта, подтверждающего его личность;
в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.

Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты.

После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.
Доверенность выписывается на основании наряда, счета, договора, заказа, соглашения или другого заменяющего их документа. 2.5. Работник Организации (иное лицо) предоставляет [наименование должности работника, уполномоченного выписывать доверенности] наряд, счет или другой документ, подтверждающий получение товарно-материальных ценностей, и паспорт. 2.6. В Доверенности должна быть сделана ссылка на соглашение, наряд, счет-фактуру, спецификацию или иной документ, служащий основанием для выдачи Доверенности, а также должен быть приведен перечень товаров, подлежащих получению. 2.7. Право подписи Доверенности оформляется приказом [наименование должности руководителя Организации]. 2.8.

Оформление доверенности на получение ТМЦ Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью. На лицевой стороне бланка указывается:

ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
Дата, номер и срок действия документа.
Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
Реквизиты плательщика.
Наименование организации поставщика.
Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку.

Бухгалтерские и юридические услуги

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец) Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Названный документ может быть:

оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
составлен в свободной форме.

Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ.

Дипломные и курсовые работы, магистерские диссертации по праву на заказ

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.

Внимание

Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Оформление Оформление доверенности на получение товара, предоставляет право ее обладателю получить товар или материальные ценности на складе или в другом месте, которое указанно продавцом в договоре поставки.

Доверенность – это основной документ, который подтверждает права представителя покупателя.

Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

номер доверенности;
даты начала и окончания ее действия;
данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
счет плательщика в банке;
доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
название поставщика;
основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z.

Как заполнить доверенность на получение товара и тмц

Важно

Скачать m-2a Скачать m-2 Образец Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет. По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст.

ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику.

Оформление и учет доверенностей на получение тмц в 2016 году

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть: - Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий. - Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий. - Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия. Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Срок действия Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а(ред.

Доверенность на получение тмц

Заполнение доверенности на получение товара Компания имеет право самостоятельно разработать собственный бланк доверенности и не использовать унифицированный. Однако 2013 г. за собой оставил прежние требования к составлению доверенности: 1.

Написать доверенность нужно на бумажном носителе, письменно. Устная форма не принимается. В документе конкретно описываются все полномочия и права доверенного лица.

2. Доверенность обязана иметь дату выдачи, в противном случае она будет считаться не действительной. 3. Документ должен в себе содержать сведения о организации-покупателе: КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес.
4. В доверенности должна быть полная информация об получателе: ФИО и документ, который будет удостоверять личность. 5. Документ должен в себе содержать подписи главного бухгалтера и руководителя. 6. Наличие печати предприятия – обязательно.
О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;

перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ));
возможность/ невозможность передоверия;
образец подписи представителя.

Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности (доверенности в порядке передоверия должны удостоверяться нотариусом, а это неудобно при оформлении такого часто выдаваемого документа, как доверенность на получение ТМЦ).

Обменная доверенность на тмц это

Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия. Кому необходима доверенность на ТМЦ Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность.

Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон. Этот документ необходим:

При передаче ТМЦ от поставщика на его складе.
В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
При передаче на нейтральной территории.

название поставщика;
в столбце 7 - наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
в столбце 8 - реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.
Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков. В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.Кому выдается доверенность В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации.

Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей? В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии). Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже: Доверенность – шаблон. Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а - при регулярной передаче матценностей. Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом. Лицевая сторона:

ОКПО организации, ее название в соответствии с уставной документацией.
Номер доверенности в соответствии с внутренним документооборотом юрлица, место и дата выдачи прописью.
Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью - на разовое получение ТМЦ или на конкретный период.

5/5 (2)

Образцы доверенностей на получение ТМЦ

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение ТМЦ:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение ТМЦ можно по ссылкам ниже:

Как доверенность правильно составить

Оформить доверенность вправе полномочный сотрудник бухгалтерии или иного ответственного отдела организации на основании бумаг от поставщика (например, наряд, соглашение и иные).

Важно! В обязательном порядке прописываются данные паспорта доверенного лица. В первую очередь заполняют всю информацию лицевой стороны.

Этап 1. Прописываются реквизиты фирмы, номер, дата и продолжительность действия доверенности.

Этап 2. Указывается наименование служебного положения и паспортные данные полномочного представителя.

Этап 3. Прописываются сведения о поставщике, сведения о приходных документах. После заполнения лицевой стороны можно приступить к оборотной стороне.

Этап 4. Если в бумагах поставщика указаны наименования и объем материальных ценностей, которые будут получены, то вносить информацию в таблицу полностью не обязательно. Будет достаточно прописать название приходных бумаг, в какой единице ценности измеряются и итоговую сумму (и цифрами, и прописью). Таблицу также можно заполнить, прописав все позиции материальных ценностей.

Этап 5. Лицо, которое будет пользоваться доверенностью на получение ценностей, ставит образец своей подписи.

Этап 6. Ответственные лица оставляют свои подписи и их расшифровки.

Этап 7. Прописываются реквизиты в отрывном корешке (для No М-2): номер, дата составления и время действия, должность и ФИО лица, ее получающего, и расписка в получении. Далее пишут информацию о поставщике и название приходных бумаг.

При внесении данных в доверенность по форме М-2а все шаги по 7 этапу обязательно фиксируются в учетном журнале.

Формы доверенности

Работа всех организаций государственного сектора строжайше регламентируется. И образцы первичных учетных бланков тоже установлены согласно российскому законодательству (приказ Минфина от 30.03.2015 No 52н). Доверенность на прием ТМЦ смело можно назвать «исключением из правил».

Для нее нет первичной формы, которая была бы утверждена для использования государственными структурами.

Учтите! Существует 2 варианта действий в данной ситуации. Первый — создание и утверждение собственного образца доверенности. Второй — просто применять при необходимости образцы, которые раньше были утверждены, но потом утратили обязательный характер.

Форма, утвержденная организацией

Есть возможность создать собственный образец, утвердить его во внутренней политике и применять в своей деятельности (ст. 9 закона ФЗ О бухгалтерском учете.).

Конечно, крайне важно, чтобы в документе были прописаны все реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 упомянутого закона: наименование бумаги, дата оформления, реквизиты организации, выдавшей бумагу, сведения о хозяйственной жизни, величина с описанием единиц измерения, должности ответственных лиц, подписи соответствующих лиц и расшифровки.

Унифицированная форма

Законом не запрещено использование первичных форм, которые часто использовали до принятия No 402-ФЗ. Единственное условие здесь — соблюдение норм действующих законов, т. е. не должно быть противоречий. К ним можно отнести формы, утвержденные Госкомстатом России от 30.10.1997 No 71а: No М-2 (ОКУД 0315001), No М-2а (ОКУД 0315002).

Их тоже нужно будет утвердить внутренними документами. Выбирая форму, важно учитывать, что No М-2а используется компаниями, где получение ТМЦ носит обширный характер. Далее в статье будет применяться форма М-2.

После того как ТМЦ будут получены, корешок бланка необходимо передать в бухгалтерскую или иную ответственную за ценности службу.

Посмотрите видео. Оформляем доверенности по новым правилам:

Порядок регистрации

Учреждения и фирмы, где получение соответствующих ценностей — явление массовое, вполне могут применять No М-2а. В прочих случаях есть возможность применять No М-2. Бумаги по форме No М-2 учитывать не обязательно, у них есть корешок, на котором они и регистрируются.

Для учета No М-2а бухгалтерский или иной ответственный отдел регистрирует факт выдачи бумаги в журнале учета доверенностей. Перед тем как начать использовать данный журнал, его нужно прошить и проставить нумерацию.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Какой срок действия доверенность имеет

Бумага действительна в течение 15 дней, если она предназначена только для разового получения ценностей.

Если же МЦ получают как плановый платеж, доверенность можно выдать на месяц. При стабильном товарообороте срок действия такого документа составляет 5 лет – это указано в законодательстве и прописано непосредственно на бланке.

Важно! Если такая запись на бумаге отсутствует, тогда со дня оформления доверенность сохраняет силу ровно год. Обратите внимание, что обязательно нужно указывать дату составления документа. В противном случае он будет считаться ничтожным.

Истечение срока действия

По завершении срока действия доверенность должна быть передана обратно в организацию. Факт возвращения бумаги отмечается в соответствующем журнале. Также бумага может быть аннулирована. Это возможно, если доверенное лицо больше не правомочно получать ценности.

В таком случае необходимо проинформировать об этом факте поставщика и лицо, на которое раньше был оформлен документ. Если же лицо, утратившее доверие, получит материальные ценности, предъявив просроченную или аннулированную доверенность, то сделка будет признана незаконной.

Кто заполняет

Заполняется доверенность на получение ТМЦ бухгалтером, работником отдела документооборота или иным сотрудником, имеющим на то полномочия.

Заполнение доверенности требует некоторых знаний и навыков, поэтому заниматься оформлением бумаги должен квалифицированный специалист, который может правильно указать всю нужную информацию. Также бумага может быть оформлена в электронном варианте.

Кому выдается

В действующем законодательстве не отмечается, на кого именно может быть выдана бумага. В случае необходимости ее можно выписать сотруднику фирмы или организации, а также на то лицо, которое официально не состоит в штате фирмы.

Может появиться вопрос, зачем сотруднику, оформленному на предприятии по трудовому договору, доверенность, если его права изначально указаны в договоре, а прием товара входит в его прямые обязанности?

В трудовом соглашении, как правило, указывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей получателю. В таком случае, если работник не занимает должность руководителя организации, он обязан при себе иметь бумагу, наделяющую полномочиями приема таких ценностей, поскольку неизвестно, относится ли он к числу сотрудников предприятия.

При единовременной закупке товара такая бумага должна быть в наличии у постороннего человека в случае, если на него возлагается обязанность приема товара. Поскольку такое лицо не считается ответственным в материальном плане, то в случае мошенничества будет крайне трудно подтвердить правоту предприятия.

Способы удостоверения

Доверенность должна быть заверена руководителем компании и главным бухгалтером.

Когда признается недействительной

Такой тип бумаг может быть признан недействительным, если в нем не приписана дата оформления. Доверенность нужна для срочной сделки. Она вступает в силу с конкретного момента и заканчивает действие в конкретный момент, вот почему дата выдачи непременно должна быть обозначена.

Обратите внимание! Недействительным также будет считаться документ, если на нем нет каких-либо ключевых данных о доверенном лице или поставщике ТМЦ, и если в документе присутствуют исправления и помарки.

Возврат доверенности без ее применения

В некоторых ситуациях имеет место возврат доверенности: бумага подлежит возврату, если сотрудник (уполномоченное лицо) по каким-либо причинам не принял ТМЦ. Доверенное лицо обязано сообщить об этом в свою организацию и организацию поставщика.

Но вот если поставщик все равно передаст товар, то в таком случае действия по передаче будут признаны незаконными.

Если документ не был применен

По завершении периода действия бумага на следующий день должна быть возвращена в организацию. Бухгалтер ставит соответствующую запись в учетном журнале, а бланк хранится как оставшийся без применения.

Доверенность – это документ, дающий право на совершение определенных действий от иного лица. Доверенность на получение товара оформляется на сотрудника организации в тех случаях, когда ответственное лицо не может самостоятельно получить товар. В каких случаях и как составляется такая доверенность?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса, доверенность – это письменное разрешение, выданное одним лицом в отношении другого и дающее право на совершение ряда действий. Документ выдается для предъявления третьим лицам.

Доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно считать документ, наделяющий работника организации правом от имени предприятия получить материальные ценности от поставщика по предварительному заказу.

Документ выписывается на уполномоченного сотрудника. Это может быть менеджер по закупкам, экспедитор, логист и т.д. Доверенность оформляется с правом или без права передоверия на усмотрение работодателя.

Выделяют такие виды доверенности:

Оформляет доверенность лично руководитель предприятия либо лицо, обладающее такими полномочиями. Документ не требует проставления печатей и заверения нотариусом. Достаточно только подписи уполномоченного лица.

Доверенность от одного физического или юридического лица может быть выдана нескольким лицам старше 14 лет в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Обычно документ выдается работнику предприятия, но при наличии оснований может быть оформлен на стороннее лицо.

Когда составляется

Доверенность на получение ТМЦ оформляется на получение и выдачу товаров. Если доверенности нет, но товар все-таки был получен, то при возникновении претензий дело может быть передано в суд. К рискам также относится возможность продавца не получить деньги за продукт.

Среди случаев, когда документ необходим, может быть:

приемка-передача товара на территории продавца (например, на складе);
приемка-передача товара на территории покупателя;
приемка-передача товара в другом месте, установленном договором.

Все нюансы должны быть прописаны в договоре о покупке и доставке ТМЦ. При передаче товара продавец обязан удостовериться в полномочиях лица, представляющего покупателя.

В таком случае и нужна доверенность. Однако, если передача происходит на территории покупателя, то в доверенности нет необходимости. То, что здесь работают материально-ответственные лица – само-собой, разумеется.

В каких формах может быть

Государство регламентирует деятельность предприятий, устанавливая особые формы отчетности. Однако в случае с доверенностью на получение ТМЦ – унифицированного и обязательного к применению бланка не существует.

Для передачи прав могут быть использованы такие формы:

М2 – единоразовая процедура	Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется в каждом конкретном случае получения товаров и материальных ценностей. Выдача и использование такого документа обязательно к учету в бухгалтерии. Учет производится посредством отрывных корешков, которые хранятся в архиве до истечение определенного срока.
М2а – регулярная приемка	Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется при выдаче постоянной доверенности на приемку товаров у конкретного поставщика. Выдача формы также подлежит учету в специальных журналах предприятия.
Собственная форма	Предприятие может разработать уникальный бланк доверенности. Главное, чтобы форма доверенности на получение товара содержала определенные пункты.

Любая форма выдается в единственном экземпляре.

Правила составления

Доверенность на получение ТМЦ в любой форме должна включать:

название документа, дата составления и место;
данные обеих сторонах, включая ФИО, паспортные данные и фактический и юридический адреса;
информация о ТМЦ, компании и месте его получения;
сведения о сроке действительности доверенности. Документ может носить единоразовый характер (на 1 день) или быть выдан на месяцы и лаже годы;
подпись доверителя, расшифровка, актуальная дата и печать (не обязательно).

Особенности составления:

Доверенность может быть составлена от руки или в печатном варианте при условии, что в ней указаны основные пункты и обязательные регалии.
Нотариальное заверение документа не нужно, если в нем не указано право передоверия. Если возможность передоверия есть, то необходимо обратиться к нотариусу.
Физлицо может составить документ на простой бумаге, а организации лучше воспользоваться специальным бланком.
Ошибки и исправления в доверенности не допустимы. При обнаружении некорректно указанных данных лучше составить новый документ.
Каждая выданная доверенность на получение ТМЦ от юридического лица должна быть внесена в журнал учета внутренних документов.

От юридического лица

Поэтапное заполнение доверенности формы М2, выданной сотруднику предприятия для получения какого-либо товара:

Указать реквизиты юридического лица, номер документа.
Заполнить графы даты выдачи и срока действительности формы.
Указать ФИО, должность и паспортные данные доверенного лица.
Указать реквизиты поставщика, а также номера и дату прихода.
Заполнить таблицу о ТМЦ, указав наименования товарно-материальных ценностей, которые необходимо получить. Указывать точные названия всех товаров не обязательно. Достаточно записать номер приходного документа, единицы измерения (например, штук) и точное количество. Если этого нет, то придется заполнять таблицу по каждому пункту наименований товара.
Подпись доверенного лица о получении документа.
Подписи ответственных лиц. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Но могут быть и назначены другие сотрудники.
Заполнить отрывной корешок, указав номер документа, дату выдачи и действительности, ФИО и должность получателя, поставщика и соответствующие документы.

После заполнения бумаг доверенное лицо должно оставить расписку о получении документа. Все действия должны быть отражены в журнале учета документов.

Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от юридического лица:

От физического лица

Формы доверенности от физлица и организации практически идентичны. Главное отличие – сведения о доверителе.

По факту содержание доверенности остается прежним, но в графе о доверителе должны быть следующие сведения:

дата рождения;
паспортные данные;
место жительства.

В случае, если физлицо является индивидуальным предпринимателем, нужно также указать его ИНН.

Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от физического лица:

Распространенные ошибки

Основные ошибки при заполнении формы М2 или доверенности в свободной форме:

некорректно указанные данные;
не проставление даты составления документа;
отсутствие списка товаров;
отсутствие подписи доверителя или доверенного лица;
отсутствие перечня полномочий.

При обнаружении любой из указанных ошибок продавец или поставщик имеет право отказать в выдаче товара.

Срок действия

Период действия доверенности на получение ТМЦ и срок возможного отзыва отражены в ст. 188 ГК РФ. Важно, что если на документе не указана дата фактического составления, то он не имеет юридической силы. А значит, не может быть использован по назначению. Поэтому продавцу следует обращать внимание на подобные нарушения.

Единого срока действительности доверенности законодательно не установлено. В зависимости от вида документа срок может быть установлен на сутки, месяц или год. Могут быть использованы и другие периоды.

Однако максимально допустимый срок – 3 года с момента выдачи прав доверенному лицу. В случаях, когда дата истечения срока не указана, то он также действителен в течение максимального срока, то есть не более 3 лет.

При истечении периода действия документ утрачивает юридическую силу. Для продления необходимо составить новую доверенность. Помимо основного документа, недействительными становятся и все документы передоверия.

Кроме того, доверенность прекращает действие, если:

товар был получен;
услуги доверенного лица больше не требуются;
одна из сторон отзывает документ или отказывается от действия документа;
доверитель или доверенное лицо умирает;
одна из сторон лишена дееспособности;
доверитель или доверенное лицо признаны судом пропавшим без вести.

В других случаях действие документа продолжается до истечения установленного срока.

На практике доверенность на прием товарно-материальных ценностей – необходимый документ для жизнедеятельности большинства средний и крупных предприятий. Несмотря на возможность использовать бланк М2 или свободную форму, юр. лица составляют собственные бланки для ускорения трудового процесса.

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

генеральные (т.е. по сути неограниченные),
специальные (с определенным сроком действия),
единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.