Четыре дырки. Как правильно сшить документы

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным.

Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы.

Ведь работники в контролирующих органах довольно придирчивы в вопросах оформления деловых бумаг.

Какие документы подлежат прошивке

Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию.

У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.

Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:

• книги приказов по личному составу;
• книги приказов по иным вопросам организации;
• штатного расписания со всеми изменениями (иногда его оформляют для хранения папкой-скоросшивателем).

Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив. Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок.

Например, отчетность, сдаваемая в ПФР, обязательно должна быть прошита. Подобным образом готовятся различные виды документов для госорганов, ИФНС и внебюджетных фондов.

Примите к сведению: в 2013 году из Методических рекомендаций исключен пункт о необходимости сшивания отчетности для налоговой. Теперь налогоплательщики могут выбирать сдавать отчеты в скрепленном или прошитом виде.

Какие документы регулируют прошивание

На сегодня правила по прошиванию разного рода документации не разработаны. Однако, есть несколько требований определенных инстанций, которыми регламентируется порядок прошивки определенных документов.

Так, в ГОСТе Р 7.0.8-2013 и Методических рекомендациях, утвержденных Росархивом, можно найти, как выполнять прошивку бумаг формата А4.

Некоторые из требований к оформлению отдельных типовых форм, утвержденные Министерством РФ по налогам и сборам в 2003 году, регламентируют оформление документации, необходимой при гос. регистрации ООО.

Учимся правильно прошивать документы

Итак, как сшить документы, с чего начать, чем сшивают и с какой стороны заверяют печатью - все это мы сейчас рассмотрим.

Сегодня во многих офисах имеется специальная машинка-брошюратор. С ее помощью можно сброшюровать любые виды документов. Подобным образом, например, оформляют договор с проектно-сметной документацией. Однако, чаще бумаги сшивают вручную.

Чтобы не отвлекаться во время сшивания, стоит запастись:

• нитками;
• иголкой (штопальной);
• шилом;
• ножницами;
• канцелярским клеем;
• бумажным стикером 4 х 6 см.

В 2 дырки

Это самая простая прошивка. По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа. К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа.

Первый раз продеваем нить, выводя ее на титульный лист. Затем несколько раз пропускаем нить через отверстия и завязываем ее концы узелком на последней странице.

Далее на узел наклеиваем небольшой квадратик бумаги, который должен частично закрыть и концы нитки. Сопроводительную надпись на листке заверяем печатью организации и подписью руководителя. Оттиск печати должен выходить на край наклейки.

В 3 дырки

Данная прошивка в 3 отверстия несколько сложнее.

Пошагово она делается следующим образом:

Подобным способом сшиваются налоговые декларации, устав ООО.

В 4 дырки

Данную схему прошивки использую при оформлении особо значимых документов.

Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

Прошивка документации в 4 дырки пошагово делается так:

В 5 дырок

При прошивке по схеме с пятью отверстиями используют прошиватель. Она применяется при сшивании особо важных документов, таких как уголовное дело, поскольку может обеспечить защиту бумаг от подмены.

Кроме того, устройство позволяет сшивать достаточно большой объем документации, поэтому схему с 5 дырками часто используют, чтобы подшить текущие бухгалтерские документы.

Затем все листы хорошенько выравниваем, закрепляем в струбцине, после чего приступаем к сверлению 5 отверстий в левой стороне блока. Два из них сверлим по краям с отступом в 2 см, третье в центре. 4 и 5 располагаем в промежутках между центром и крайними проколами.

Схема подшивки на 5 отверстий выглядит таким образом:

1. Иголку с тыльной стороны проводим через среднее отверстие, оставляя хвостик нитки около 10 см. С лица вводим ее во 2 отверстие сверху.
2. Теперь иглу через верхнее отверстие спускаем вниз и вновь проводим через 2 сверху отверстие.
3. Далее придерживаем конец нитки в центре и просовываем через него иголку, которая оказывается на исходной точке.
4. Теперь аналогичным образом поступаем с отверстиями, расположенными ниже центра.
5. В результате в центральном отверстии на тыльной стороне оказываются два кончика, которые завязываем узлом и отрезаем лишние нитки. Только после этого можно достать бумаги из пресса.

Узелок, как и во всех предыдущих случаях, заклеиваем прямоугольным листочком. В нем указывается нумерация и соответствующие данные о подшивке.

Заверение прошитых документов

По ГОСТу документацию необходимо не только сшить и пронумеровать, но и заверить. Это делается на бумажном стикере прямоугольной формы.

Его наклеивают в том месте, где при сшивании завязывался узел, причем из-под наклейки должны выглядывать концы нитки.

На нем в печатном виде или от руки делается следующая надпись:

«Прошито, пронумеровано, скреплено печатью ___ (________) лист___».

Кроме печати надпись должен заверить своей подписью руководитель организации.

Обратите внимание: подпись и оттиск печати должны захватывать стикер и страницу, на которой он наклеен. Заверение осуществляется после высыхания клея, чтобы не нарушить целостность наклейки. В обязательном порядке указывается дата заверения или подписания документа.

Чтобы лучше понять, как правильно выполнить прошивку документы ниткой, нужно просмотреть образец – соответствующую фото инструкцию. Она же поможет пошагово изучить весь процесс.

Если предстоит сшить большой объем документации, а Вы даже не представляете, как пользоваться станком-прошивателем, то лучше так же посмотреть видео.

Перед прошивкой обязательно уберите с бумаг все посторонние предметы: скрепки, скобы (их удобнее вынимать степлером). Складывайте документы по датам составления и таким образом, чтобы их впоследствии было удобно просмотреть.

Для того чтобы уберечь титульный лист от разрыва, практично в месте прошивания подложить полоски картона, и уже сквозь них пропускать нить. Для обложки лучше использовать картонные папки с надписью «Дело». Они могут иметь разную толщину и размеры.

Отсутствие единого стандарта, дающего разъяснения по вопросу сшивания документов, довольно часто приводит к возникновению споров относительно их оформления. При подаче бумаг в госструктуры нужно иметь в виду, что в некоторых из них требования, предъявляемые к их оформлению, могут отличаться от стандартов, принятых в делопроизводстве. Поэтому желательно такие вопросы уточнить заранее, чтобы документацию не вернули на доработку.

Смотрите видео, в котором юрист подробно рассказывает какие документы подлежат прошивке и на конкретном примере показывается процедура прошивки документа из нескольких листов:

Для чего нам, женщинам, стройные красивые ноги? Если не кривить душой, ответ однозначен - чтобы ходить в коротких юбках и сводить с ума сильную половину человечества. Чтобы потом они сводили нас во Дворец Бракосочетаний или по крайней мере в дорогой магазин, кому как повезет. Между тем даже мужчины, эти "ценители женской красоты", не могут конкретно и понятно объяснить, что такое стройные красивые ноги.

Один мужской сайт по нашей просьбе провел на эту тему опрос, и большинство ответов свелось к хамскому "от ушей", то есть мужиков интересует прежде всего длина ног (кстати, обладательницей самых длинных ног считается сейчас чешская супермодель Адриана Скленарикова с показателем 121.5 см, на фото). А если ноги длинные, но худые, как спички? Или наоборот, толстые? Или кривые? Вспомните Тину Тернер. Эта бабушка рок-н-рола при росте в 160 см. имеет не длинные, но стройные и подтянутые красивые ноги, которые она застраховала на 8 000 000 (восемь миллионов) долларов. И страховщики согласились, а там не идиоты сидят. Из этого можно сделать вывод, что длина факт не такой уж существенный, важнее пропорциональность и форма ног, о которых мы и будем говорить.

Ноги - как отпечатки пальцев или сетчатка глаза - все уникальны, двух одинаковых пар ног не бывает. Если говорить о мировых масштабах, то больше везет африканкам, у них по сравнению с нами ноги длиннее от природы, причем этот показатель для африканских мужчин совсем не важен, для них женская красота в чем-то другом. Несправедливость, согласны? К тому же у африканок более длинные бедра, слегка сужающиеся в верхней части, колено почти незаметно, икры длинные, а лодыжки стройные. Второе место по длине и стройности занимают северные европейки (шведки), но их ноги не такие изящные. А вот жительницы Средиземноморья, которым сам Бог велел ходить в мини, обладают более короткими ножками с небольшой ступней и более выраженным рельефом мышц. Не повезло восточным красавицам - еще более короткие ноги, икры не такие длинные, а лодыжка не такая изящная.

По форме ног можно определить и черты характера их обладательниц. На эту тему, оказывается, есть несколько весьма научных работ. Писали их, конечно, мужчины. Они установили, что длинноногие женщины - натуры романтические, любящие помечтать. Им трудно справиться с каждодневными проблемами, но они имеют твердые принципы, которыми просто так не поступаются. Женщины с короткими ногами "твердо стоят на земле", но имеют изменчивое настроение. Они легко решают каждодневные проблемы, но поддаются убеждениям со стороны.

Дальше "исследователи" изучали походку. Надо сказать, красивая походка. А сейчас переходим к главному - каковы параметры идеальных ног, в отличии от красивых стройных ног, это не дар Божий, а чаще всего трудовое приобретение. Носками внутрь, оказывается, ходят робкие люди, которым трудно установить любой контакт. С этим не спорю - пройдя носками внуть десять метров по редакции, я увидела настороженные взгляды подруг. Успокоились они только тогда, когда я вернулась к своему столу легкой летящей походкой, как ходят счастливые в любви женщины, но снова зашептались, когда я сняла обувь и стала рассматривать подошву. Они и не догадывались, что я проверяю концепцию доктора Гарре. ОН пишет, что если каблук и подошва стоптаны равномерно, то эта женщина верная супруга и превосходная мать. Если стоптан внутренний край, то человек весь в себе интраверт. А если стоптан край внешний, как у меня, то это человек с сильной волей, инициативный, но искатель приключений.

Параметры стройных красивых ног часто называют "четыре окошка". Чтобы их увидеть, поставьте ноги вместе. В определенных местах ноги будут соприкасаться, при этом "правильные" ноги образуют 4 окошка - между ступней и лодыжкой, над лодыжкой, под коленом, над коленом в нижней части бедра. Последнее окошко - над коленом в нижней части бедра - должно быть наиболее узким.

Кроме принципа четырех окошек, выделяют еще 13 параметров стройности и красоты ног. Практически каждое местечко описано и должно отвечать определенным канонам. Хотите узнать об этом больше? Смотрите.

1. В спокойном состоянии передняя часть («фасад») колена должна иметь форму детского личика с чёлкой, щёчками и ямочками для глаз и подбородка.
2. Место под коленом должно быть таким же тонким, как щиколотка. Во всяком случае, приближаться к этим размерам.
3. Идеальная лодыжка должна быть тонкой, но не тощей.
4. Сбоку у колена не должно быть никаких выступающих частей.
5. С обратной стороны колено должно иметь углубление. Специалисты считают, что это одно из самых прелестных мест женского тела.
6. Мышцы икр не должны быть чересчур развиты, чтобы не нарушать очертания ноги.
7. Ахиллесово сухожилие должно быть тонким и иметь правильные углубления с обеих сторон. Оно оформляет обратную сторону ноги.
8. Пятка должна быть видима, не слишком выступающая, но округлой формы.
9. Кверху бедро должно утончаться.
10. Самая широкая часть бедра – в первой верхней трети.
11. Профиль бедра должен немного выдаваться вперёд и постепенно углубляться в направлении колена. По форме оно должно напоминать веретено.
12. Колено должно быть на одинаковом расстоянии от верхней и нижней части ноги, то есть точно посередине между верхней частью бедра и ступней.
13. Идеальная нога должна иметь вогнутую, удлинённую и тонкую ступню. Пальцы должны лежать свободно один рядом с другим и не быть деформированными неподходящей обувью.

Кроме параметров самих ног, существуют пропорции между ростом и длиной ног, которые делают все тело гармоничным и красивым.

Длину ноги признают идеальной, когда разница между длиной ног и половиной роста у ширококостных людей - 2 см и более, у нормального телосложения - 4 и более, тонкокостные люди - 6 и более. (Длина ног измеряется от бугра бедренной кости, находящейся напротив тазобедренного сустава, до пола). Также существуют каноны Поликлита, согласно которым красота женщины имеет некие размеры, например в идеале окружность талии должна быть в два раза больше окружности шеи, окружность голени равна окружности шеи, а окружность бедра должна составлять полторы окружности голени. Расстояние же от пяток до талии должно отноститься к длине тела как 2:3.

Критерии для молодых женщин нормального телосложения таковы:
1. При росте 161-165 см. вес должен быть 54-55 кг, длина ног 84-86 см, окружность бедра 56-57, окружность голени 34-35.
2. При росте 166-170 вес 55-56, длина ног 90-92, окружность бедра 57-58, голени 35-36.
3. При росте 171-175 вес 60-61, длина ног 91-94, окружность бедра 58-59, голени 37-38.

К сожалению, даже те женщины, которые имеют красивые ноги и хорошую фигуру, часто не умеют правильно ходить. Одни семенят, другие вертят бедрами, третьи качают плечами. Что касаемо женщин, фигура которых не идеальна или имеется лишний вес, то для них красивая походка тем более важна, так как дает реальный шанс наверстать упущенное.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• а также штатное расписание.

Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).


Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки - это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.


Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.


Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.


На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.


На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное - подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два - между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.

Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:

• С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
  Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

• Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.

• Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

• Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

• Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам - неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Заверение бумаг - последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками - только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.


Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Помните детскую присказку: «Не бойся ножа, а бойся вилки/ Один удар — четыре дырки»? Свежая почта принесла интересную историю об очень шустром хищнике, который нанес читательнице удары по всем фронтам: рассорил с мужем, настроил против нее коллектив на работе и посодействовал ее увольнению. Итак, история Марии.

Журналистка Мария переехала из Сибири в один из крупных европейских городов и устроилась работать в русскоязычное издание. Женский коллектив «разбавлял» единственный мужчина - трижды женатый красавец, который подрабатывал персональным тренингом по бодибилдингу. Мария отстраненно любовалась Сергеем, но никаких планов в его отношении не строила — вот уже 12 лет она была счастлива в браке.

Но через несколько месяцев Сергей сам стал оказывать Марии знаки внимания. Его чуткость поразила ее. Только потом Маша поняла, что он тщательно подготовился к наступлению, собрав о ней максимум информации. Он читал ЖЖ Марии, в котором она откровенно делилась своими представлениями о счастье, тревогами и болью - год назад у Марии трагически погиб брат.

Слово Маше:

" Он сделал отменную подборку информации обо мне. Знал обо мне все и притворился моим идеалом. Например, он знал, что я очень сочувствую брошенным животным и стараюсь им помочь. Поэтому он очень ловко подъехал ко мне с рассказом о своем коте. Надо было видеть, с каким правдоподобием он живописал его грустные, полные укора, глаза, когда повез его на стерилизацию, но не устоял перед этим взглядом и повернул обратно. Потом оказалось, что никакого кота у него не было...

Как-то, возвращаясь с обеда, мы проходили мимо парка, и он начал расспрашивать меня, почему я вдруг погрустнела. Я не хотела говорить, но потом рассказала: именно около этого парка моего брата сбила машина. Сергей вывел меня на разговоры о брате, и мы стали все больше сближаться. Он был отличным слушателем. Он досконально изучил фейсбук моего брата и точно скопировал его, даже прическу сменил. Он отлично чувствовал меня. Он мог с одного взгляда сказать, что у меня болит и посылать энергию-рейки, так чтобы боль прошла..

Он постоянно оказывал мне мелкие знаки внимания — часто с помощью других людей. Например, когда я из-за работы не успевала пообедать - он просил другую женщину принести мне еду. А потом сделал так, что именно мне редактор поручила интересное и важное задание. Потом я узнала, что она тоже любовница Сергея.

Он не стремился добиться от меня секса. Он говорил, что я любовь всей его жизни , и наконец-то, он нашел то, что искал долго и бесплодно. Конечно, все делалось очень тонко и исподволь. Дешевым ловеласом он совсем не выглядел.

Правда, уже тогда прозвучали неприятные звоночки. Так, он сказал, что до идеала я недотягиваю совсем чуть-чуть , что мне нужно подкачать там, подтянуть здесь, и он с удовольствием займется мной лично. Потом он обронил, что я специально выбираю страхолюдных подруг, чтобы на их фоне казаться красавицей. Это неправда: мои подруги красивы. Еще я как-то принесла в редакцию торт, и он при всех сказал, что я неважно готовлю. Если бы я сама его пекла, то очень бы расстроилась, но так как его пекла по моей просьбе соседка, профессиональный кондитер, я только усмехнулась про себя.

Как-то он разоткровенничал ся и сказал, что причиняет всем женщинам боль . Но, дескать, он таким создан и все бы отдал, чтобы быть нормальным. Он часто хвастался своими успехами у женщин, - говорил что может соблазнить любую: "Познакомь меня со своей подружкой и я уговорю ее на секс втроем ". Он любил описывать, какие красавицы его бывшие, и как они боролись за него . Постоянно сравнивал меня со своими эксами - не в мою пользу. Однажды он назвал себя Фантомасом. Сказал, что у него не лицо, а маска. Но что люди его вычисляют и "выбрасывают". Так и сказал о себе, словно о мусоре.

Мне все это было не особо приятно, но хорошее однозначно перевешивало. Дистанция между нами сокращалась. Я любила мужа и не собиралась ему изменять. Но и Сергей мне очень нравился. Не знаю, чем бы все это закончилось, но тут пришло сообщение, что у нас сокращают одну ставку. Почему-то я была уверена, что сокращение меня не коснется.

И тут неожиданно на меня налетела редактор, с которой буквально с утра мы пили чай и мило общались. Это было как снег на голову и не имело под собой вообще никаких оснований. Ее обвинения были абсурдны, но она кричала, наверно, полчаса и никак не могла остановиться. Вокруг нас собрался весь коллектив. Все слышали, что меня называют интриганкой, манипуляторшей и хитрожопой понаехавшей. Я просила ее обосновать свои слова, но она заводилась еще больше, а потом разрыдалась.

Постепенно от меня отвернулся весь коллектив. Со мной перестали разговаривать и началась тихая травля. Мне портили файлы. На клавиатуру мне «нечаянно» пролили кофе. Моих рыбок вылили в унитаз. Начальница забрала у меня основные проекты. И лишь один человек утешал меня — Сергей . Один раз я даже расплакалась при нем, и он так тепло меня обнял, так по-доброму гладил по спине и волосам. Я рыдала, уткнувшись ему в грудь, и чувствовала себя под надежной защитой.

Но вот моему мужу позвонила неизвестная женщина и сказала, что я гулящая шалава. Муж не поверил ей. Но когда через день ему позвонила уже другая дама и назвала имя моего «любовника» — муж задал мне много вопросов. Мы очень сильно разругались.

Потом последовала новость о моем увольнении. Сергей твердил, что это чудовищная ошибка, что на моем месте должен был быть он, что он поговорит с начальницей... После этого разговора, которого, как потом оказалось, не было, он печально сообщил, что меня увольняют потому, что считают... вульгарной и наглой шлюхой . На следующий день он тоже перестал со мной разговаривать. Я несколько раз звонила ему — он не взял трубку. На мое письмо он не ответил.

После этой истории я заболела. Сначала плакала несколько дней, почти без остановки. Потом лежала без движения. Две недели не выходила из дома. Я потеряла десять килограммов, перестала краситься и следить за собой… Мне нужна была поддержка, но получить ее было неоткуда — муж от меня дистанцировался, в поведении Сергея я не понимала вообще ничего. Каково было мое удивление, когда через месяц он мне написал. Как ни в чем ни бывало он звал меня посидеть в кафе!

Я пошла, но только потому, что очень уж хотелось узнать, почему он так себя повел. Он сделал круглые глаза: письма от меня он не получал, звонков тоже — у него, наверно, телефон глючил, и просто был цейтнот из-за срочной работы, вот мы и стали реже общаться. Но сейчас он разделался с проектом и снова счастлив видеть меня. После этого он стал продавливать меня на предмет немедленной "поездки в нумера". Я ответила, что и так никого не обманываю и не собиралась, и больше нам видеться не надо.

И вот тут он со смешком сказал, что я зря строю из себя девочку-целочку, он-то видит, какая я прожженная шалава. Я дар речи потеряла. А он добавил, что я страшненькая, и всю эту любовь он разыгрывал для смеха . Я в шоке убежала из кафе.

Потом я провела мини-расследован ие и выяснила, что мое увольнение устроил он. Потому что сокращение по желанию спонсоров угрожало, в первую очередь, ему, как самому нерадивому сотруднику редакции. Но он науськал против меня и начальницу, и других коллег. Подробностей не знаю, но проделано все было очень хитро и тонко. Чувствовалась рука опытного интригана.

Также я узнала, что начальница — бывшая любовница Сергея, так же, как и коллега N, и коллега Y, и коллега Z. Но они не считают себя бывшими, потому что время от времени Сергей их «осчастливает», не отходя от рабочего места. Самое удивительное, что я интуитивно догадывалась, что Сергей - переходящий fuckel редакции, но гнала от себя эти мысли как чудовищные.

Через три дня после сцены в кафе я обнаружила в почте письмо от Сергея. Он писал, что не может без меня, что я должна быть с ним и прочее в том же духе. Я внесла его в черные списки везде, где только можно.

Месяц было тихо, но вот мне позвонила бывшая коллега и сказала, что Сергея госпитализировал и с подозрением на инфаркт, и он очень хочет меня видеть. Мне стало очень жаль его, и я тут же бросилась в больницу. Но на полпути поняла, что меня выманивают на разговор, и вернулась домой.

С тех пор прошло два месяца. Известий о нем мне больше не поступало».

В шутку о грозности такого холодного оружия, как вилка.

• - повышение температуры тела, прекращение выделения пота и потеря сознания, вызванные нарушением механизмов температурной регуляции в организме...

  Медицинские термины

• - Четыре ноги подходят, четыре руки подносят...
• - См. ДОСТАТОК -...

  В.И. Даль. Пословицы русского народа

• - Четыре ступихи, четыре гремихи, два бойца, одна маковица...

  В.И. Даль. Пословицы русского народа

• - Четыре стучихи, четыре гремихи, два богомола, один вихлец...

  В.И. Даль. Пословицы русского народа

• - См....

  В.И. Даль. Пословицы русского народа

• - Четыре ходастых, два бодастых, один хлебестун...

  В.И. Даль. Пословицы русского народа

• - Четыре четырки, две растопырки, один вертун да два яхонта...

  В.И. Даль. Пословицы русского народа

• - См....

  В.И. Даль. Пословицы русского народа

• - Два-ста пудаста, четыре-ста копыласта, один болтун да два ухтахта...

  В.И. Даль. Пословицы русского народа

• - Два-ста рогаста, четыре-ста ходаста, один махтун и два ухтахта...

  В.И. Даль. Пословицы русского народа

• - Купите четыре угла, дайте четыре рубля, пятый на середку...

  В.И. Даль. Пословицы русского народа

• - См. ИГРЫ - ЗАБАВЫ -...

  В.И. Даль. Пословицы русского народа

• - Один скачет, один и плачет, а все один...

  В.И. Даль. Пословицы русского народа

• - сущ., кол-во синонимов: 2 человек на побегушках шестерка...

  Словарь синонимов

• - сущ., кол-во синонимов: 1 розетка...

  Словарь синонимов

"Один удар - четыре дырки" в книгах

Только один удар

Из книги У самого Черного моря. Книга III автора Авдеев Михаил Васильевич

Только один удар Совинформбюро 24 апреля 1944 г, сообщило:«Авиация Черноморского флота наносила удары по судам противника на коммуникациях Севастополь - Румыния. Прямыми попаданиями бомб потоплены семь транспортов противника с войсками, которые захватчики пытались

Из книги Наблюдая за корейцами. Страна утренней свежести автора Кирьянов Олег Владимирович

4. Четыре сезона года, или Еще один повод для гордости за себя

Из книги Корея и корейцы. О чем молчат путеводители автора Кирьянов Олег Владимирович

4. Четыре сезона года, или Еще один повод для гордости за себя ВКорее есть все четыре времени года: весна, лето, осень и зима! – сказал мне один из первых корейцев, с кем мне довелось встретиться.– Да? И чего? – Мне отчаянно не хотелось огорчать человека, но понять

Четыре зеленых домика и один красный отель

Из книги Богатый инвестор – быстрый инвестор автора Кийосаки Роберт Тору

Четыре зеленых домика и один красный отель Когда мне было девять лет, богатый папа начал давать мне уроки по поводу того, как стать богатым. Он начал с самого простого и по нескольку часов в день играл со мной в настольную игру «Монополия». При этом он постоянно

Четыре зеленых дома и один красный отель

Из книги Квадрант денежного потока автора Кийосаки Роберт Тору

Четыре зеленых дома и один красный отель Возможно, вы помните, что секрет достижения богатства в «Монополии» очень прост: покупаешь четыре зеленых дома, а затем меняешь их на большой красный отель. И всё. Мы с Ким взяли ту же самую формулу инвестирования, применили ее

Две головы, два сердца, четыре руки, один компьютер

Из книги Работа мечты. Как построить компанию, которую любят автора Шеридан Ричард Бринсли

Две головы, два сердца, четыре руки, один компьютер Работа в парах – основной стиль нашей работы и системы обучения. Два человека сидят вместе за общим компьютером, трудясь весь день вместе над одним заданием. Они делят клавиатуру и мышку, если это программисты (или мелки

Шлока (3) ИЗ ЛУЧЕЗАРНОСТИ СВЕТА - ЛУЧА ВЕЧНОЙ ТЬМЫ - УСТРЕМИЛИСЬ В ПРОСТРАНСТВЕ ЭНЕРГИИ (Дхиан-Коганы), ВНОВЬ ПРОБУЖДЕННЫЕ: ЕДИНЫЙ ИЗ ЯЙЦА, ШЕСТЬ И ПЯТЬ; ЗАТЕМ ТРИ, ОДИН, ЧЕТЫРЕ, ОДИН, ПЯТЬ - ДВАЖДЫ СЕМЬ, СУММА ВСЕГО. И ЭТИ СУТЬ ЕСТЕСТВА, ПЛАМЕНА, НАЧАЛА, СТРОИТЕЛИ, ЧИСЛА, АРУПА (не имеющие форм), Р

Из книги Комментарии к "Тайной Доктрине" автора Блаватская Елена Петровна

Шлока (3) ИЗ ЛУЧЕЗАРНОСТИ СВЕТА - ЛУЧА ВЕЧНОЙ ТЬМЫ - УСТРЕМИЛИСЬ В ПРОСТРАНСТВЕ ЭНЕРГИИ (Дхиан-Коганы), ВНОВЬ ПРОБУЖДЕННЫЕ: ЕДИНЫЙ ИЗ ЯЙЦА, ШЕСТЬ И ПЯТЬ; ЗАТЕМ ТРИ, ОДИН, ЧЕТЫРЕ, ОДИН, ПЯТЬ - ДВАЖДЫ СЕМЬ, СУММА ВСЕГО. И ЭТИ СУТЬ ЕСТЕСТВА, ПЛАМЕНА, НАЧАЛА, СТРОИТЕЛИ, ЧИСЛА, АРУПА

Глава 6 «Дело авиаторов» - еще один удар по Маленкову

Из книги Московские против питерских. Ленинградское дело Сталина автора Рыбас Святослав Юрьевич

Глава 6 «Дело авиаторов» - еще один удар по Маленкову Однако положение в советской верхушке было неустойчивым. Стареющего вождя окружала группа «наследников», которые стремились, как минимум, сохранить свое положение.В конце апреля были арестованы Шахурин, маршал

Отчислена! Начавшийся учебный год нанёс ещё один удар по персоналке Евгений Золотов

Из книги Цифровой журнал «Компьютерра» № 195 автора Журнал «Компьютерра»

Отчислена! Начавшийся учебный год нанёс ещё один удар по персоналке Евгений Золотов Опубликовано 15 октября 2013 Последний летний и первый осенний месяцы играют в годичном деловом цикле особую роль. Это период, по-американски хлёстко именуемый

Влияние: один порок и четыре мифа

Из книги Как оказывать влияние. Новый стиль управления автора Оуэн Джо

Влияние: один порок и четыре мифа Суть влияния и власти покрыта пеленой таинственности и непонимания. Хотя это важнейшие качества для достижения целей в организации, их часто считают сомнительной темой для изучения. Менеджеры спокойно изучают бухгалтерию и маркетинг. Но

Вариативное меню четырехнедельного курса питания «Удар по соли»: четыре приема пищи в день

Из книги Худеем без соли. Сбалансированная бессолевая диета автора Джонс Хизер К.

Вариативное меню четырехнедельного курса питания «Удар по соли»: четыре приема пищи в день Меню разработано таким образом, что вы можете повторять и/или переставлять блюда удобным для вас образом. Каждый прием пищи, а их будет 4, содержит 300 калорий и приблизительно 300 мг

Еще один «молниеносный» удар

Из книги Генерал армии Черняховский автора Карпов Владимир Васильевич

Еще один «молниеносный» удар В середине июля Черняховский получил из штаба корпуса «Постановление ГКО Союза ССР», которое предписывалось объявить «во всех ротах, батареях, эскадронах, эскадрильях», то есть довести до всего личного состава армии. И еще надлежало с ним

Повышение тарифов ОСАГО - еще один удар по кошельку наших граждан

Из книги автора

Повышение тарифов ОСАГО - еще один удар по кошельку наших граждан Стало известно, что уже с 12 апреля 2015 года стоимость «автогражданки» вырастет, причем в некоторых случаях практически в два раза! Базовый тариф для подавляющего большинства транспортных средств

7:1-14 Четыре зверя, один человек

Из книги Новый Библейский Комментарий Часть 2 (Ветхий Завет) автора Карсон Дональд

7:1-14 Четыре зверя, один человек Гл. 7 одновременно служит и введением ко второй части книги и связующим звеном между двумя ее частями. Хотя эта глава начинает новую тему - апокалиптические видения Даниила, - она снова возвращает нас к правлению Валтасара (ср.: гл. 5) и

Один-четыре-девять-два – Колумб приплыл на острова

Из книги Тренировка памяти. Экспресс-курс автора Фрай Рон

Один-четыре-девять-два – Колумб приплыл на острова Предположим, мне предстоит сдавать экзамен по истории, и поэтому я должен запомнить, что президент Никсон ушел в отставку в 1974 г.Для этого я много раз повторяю: «Никсон, отставка, 1974, Никсон, отставка, 1974…» – и так до