Ce este
Raport sub forma SZV-M- Acesta este un raport lunar către UIF pentru angajatori.
Este de remarcat faptul că acei angajatori care nu doresc să petreacă timp completând și depunând singuri raportul SZV-M folosesc adesea diverse programe sau servicii online.
Cine trebuie să prezinte acest raport la UIF
SZV-M trebuie predat antreprenorilor individuali și organizațiilor pentru acei angajați care lucrează în baza unui contract de muncă sau de drept civil și primesc venituri supuse primelor de asigurare la Fondul de pensii.
Formular de raportare lunară către UIF în 2020
Raportarea lunară către UIF este transmisă sub forma - SZV-M. Se completează pentru toți angajații și conține următoarele informații:
- Numele angajatului.
- Număr individual de cont personal (SNILS).
Notă: formularul de raport SZV-M a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 02/01/2016 N 83p.
Notă că raportul SZV-M din 1 aprilie 2017 este depus conform noului format aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 N 1077p. Prezentarea informațiilor despre persoanele asigurate în vechiul format va duce la refuzul de a accepta raportul, iar în cazul încălcării termenului limită de depunere a acestuia, o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare angajat inclus în raport.
O mostră de completare a raportului SZV-M în 2020
Puteți vedea o mostră de completare a formularului în formularul SVZ-M pe această pagină.
Termenul limită pentru depunerea formularului SZV-M în 2020
Raportul SZV-M trebuie depus la UIF lunar.
Termenul limită de depunere este cel târziu data de 15 a lunii următoare.
Tabelul 1. Termenele limită de depunere a raportului SZV-M în 2020
Notă: În cazul în care data depunerii coincide într-un weekend sau sărbătoare, termenul limită de depunere a raportului este amânat pentru următoarea zi lucrătoare.
Cum să completați un nou formular de raportare în FIU
Instrucțiuni pentru completarea unui raport către UIF sub forma SZV-M
Sectiunea 1. Precizați detaliile asiguratului:
- Număr de înregistrare în FIU. Indicat în notificarea de la Fondul de Pensii primită cu ocazia înregistrării unui SRL (IP). De asemenea, îl puteți găsi la filiala locală a UIF, sau la biroul fiscal (dictându-vă TIN-ul).
- Nume (scurt). De exemplu, SRL „Companie” sau IP Tikhonov M.A..
- Câmpul „TIN”. Întreprinzătorii individuali și organizațiile indică TIN-ul, în conformitate cu certificatul de înregistrare primit la organul fiscal.
- Câmpul punctului de control. Câmpul punctului de control IP nu este completat. Organizațiile indică punctul de control care a fost primit la IFTS la locație (subdiviziuni separate indică punctul de control în locația lor).
Sectiunea 2 Perioadă de raportare. Este indicat numărul lunii de raportare pentru care se depune raportul și puțin mai departe, anul calendaristic de raportare (de exemplu, pentru ianuarie este: Perioada de raportare 01 an calendaristic 2020).
Secțiunea 3 Tip formular (cod). Codul formularului este dat:
- ref (formular original, depus pentru prima dată în luna de raportare);
- adaugă (formular suplimentar, depus pentru a completa informațiile transmise anterior);
- anulare (formular de anulare, transmis pentru a anula informațiile transmise incorect anterior).
Secțiunea 4 Informații despre persoanele asigurate (angajații) care au primit plăți în luna de raportare sunt indicate:
- Prenume, nume, patronimic (în cazul nominativ).
- Numărul de asigurare al unui cont personal individual (SNILS).
- TIN (dacă sunt disponibile informații despre TIN-ul angajatului).
Notă: Numele angajaților pot fi specificate atât alfabetic, cât și în orice altă ordine.
În partea de jos a procesului-verbal, este necesar să se pună semnătura șefului (IP) care indică funcția, sigiliul (dacă există) și data semnării.
Sancțiune pentru nedepunerea formularului SZV-M
Pentru nedepunerea rapoartelor lunare către UIF sau depunerea unui raport cu informații incomplete sau inexacte, o amendă de 500 ruble pentru fiecare angajat.
În plus, oficialii organizației (manager, contabil) pot fi taxați suplimentar cu o amendă în valoare de 300 inainte de 500 ruble (articolul 15.33 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Raport zero conform formularului SZV-M
Chiar dacă organizația și-a suspendat activitățile, raportul zero SZV-M trebuie totuși depus. Într-o astfel de companie, există cel puțin un fondator (director) care trebuie raportat.
Din martie 2018 a intrat în vigoare o nouă procedură de depunere a raportului de către anumite categorii de asigurați. Începând cu perioada specificată, rapoartele SZV-M și SZV-STAZH trebuie să fie transmise în legătură cu:
- Șeful organizației, care este unicul fondator, indiferent dacă cu acesta a fost încheiat un contract de muncă.
- Președinte HOA, GPC, SNT, ONT, DNT (în lipsa unui contract de muncă sau de drept civil încheiat)
Aceste modificări au fost efectuate prin scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 16 martie 2018 Nr. 17-4/10/B-1846, adusă la cunoștința Direcțiilor PFR prin scrisoarea PFR din 29 martie 2018 Nr. LCH-08-24 / 5721.
Trebuie să predau SZV-M unor SRL-uri nou create fără angajați, un director general și un cont bancar?
În conformitate cu Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 16 martie 2018 Nr. 17-4 / 10 / B-1846, adusă la cunoștința Direcțiilor PFR prin scrisoarea PFR din 29 martie 2018 Nr. LCH-08-24 / 5721, SZV-M trebuie depus în legătură cu șeful organizației, care este unicul fondator, indiferent dacă cu acesta a fost încheiat un contract de muncă.
Trebuie să depun un raport organizațiilor aflate în proces de lichidare?
Potrivit clarificărilor date în Fondul de pensii al Federației Ruse, faptul că o organizație se află în faza de faliment nu o scutește de obligația de a depune un raport în formularul SZV-M. În acest caz, formularul zero este completat și semnat de administratorul falimentului.
Legea federală nr. 250-FZ din 03.07.2016 a introdus noi reguli de raportare de către asigurători către Fondul de pensii. Legea impune tuturor angajatorilor să prezinte la UIF anual un nou raport privind experiența în asigurare a angajaților sub forma „Informații privind experiența în asigurare a persoanelor asigurate (SZV-STAZH)”. Formularul de raportare a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului PFR din 11 ianuarie 2017 Nr.3p. SZV-STAZH - raportare nouă pentru toți angajatorii, termene limită pentru aceasta - 2018. În două cazuri, asigurații trimit formularul înainte de termen.
- Dragi contabili! Un articol SZV-STAZH pentru 2018 în 2019 a fost publicat pe site-ul revistei „Simplificat”: formă, eșantion, reguli
Program Buchsoft completează SZV-STAZH ținând cont de recomandările UIF. Trimiterea rapoartelor către FIU are loc cu un singur clic. Luați un acces de probă de 365 de zile la program și finalizați-l online. Consultarea cu privire la toate problemele contabile este disponibilă pentru utilizatori 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.
Completați SZV-STAGE online
In articol:
Cine închiriază SZV-STAGE
SZV-STAGE- un nou formular pentru angajatori, care indica informatii despre perioada de asigurare a angajatilor. A fost introdus din cauza anulării RSV-1. Anterior, informațiile despre experiență erau indicate în RSV-1. Acest raport a fost înlocuit cu un singur calcul al contribuțiilor la Serviciul Fiscal Federal, dar nu există informații despre vechimea în serviciu. Prin urmare, vechimea în muncă trebuie să fie indicată sub formă de SZV-STAGE din raportul pentru anul 2017. Formularul a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 11 ianuarie 2017 Nr. 3p.
Din legislație rezultă că formularul se depune cel târziu la data de 1 martie a anului următor perioadei de facturare (clauza 2, art. 11 din Legea nr. 27-FZ modificată prin Legea nr. 250-FZ). Prima dată va trebui să vă raportați pentru 2017 cel târziu 1 martie 2018.
După cum am spus deja, pentru prima dată toți angajatorii (antreprenori individuali și firme) trec SZV-STAGE până la 1 martie 2018 (acesta este un raport pentru 2017).
Există două excepții de la această regulă. Formularul trebuie depus în 2018 înainte de termen dacă:
- lichidați societatea înainte de sfârșitul anului în curs
- dacă aveți angajați care se pensionează în 2018
În acest caz, trimiteți informații la FIU în termen de trei zile calendaristice de la data la care angajatul a solicitat o cerere de pensie (partea 2 a articolului 11 din Legea federală din 04/01/96 nr. 27-FZ) .
Trimiteți formularul EFA-1 însoțitor împreună cu raportul dumneavoastră de serviciu. Ea este trimisă cu toate formularele noi, inclusiv. În plus,
- Articol înrudit:
Articole despre completarea unui raport în program:
- Cum se completează raportul SZV-STAGE pentru un pensionar în programul Bukhsoft
- Cum se completează raportul SZV-STAZH pentru un angajat concediat în programul Bukhsoft
- SZV-STAGE anual (pentru toți angajații). Completare manuală și automată în programul Bukhsoft
Cum să completați SZV-STAGE în 2018
Sfaturi de la Olga Prygova, șef adjunct al Departamentului PFR pentru Moscova și regiunea Moscovei.
Se eliberează SZV-STAZH concediatului
Toți cei disponibilizați de orice vârstă în 2018 în ziua concedierii primesc SZV-STAZH. Acest lucru este prevăzut de paragraful 2 al articolului 11 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ. Amenda pentru nelivrare este de 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Trimiteți un formular la FIU pentru astfel de angajați pe baza rezultatelor din 2017 în 2018.
Dacă o persoană de orice vârstă renunță în 2018, atunci emiteți formularul SZV-STAGE în mâinile sale. Și în FIU pentru el, depuneți un formular bazat pe rezultatele anului 2018 în 2019. Dacă o persoană în vârstă de pensionare renunță, atunci dă-i un formular în mâinile sale și trimite imediat formularul la FIU în 2018. Trimiteți informațiile SZV-STAZH la Fondul de pensii al Federației Ruse în termen de trei zile calendaristice de la data la care angajatul a scris o scrisoare de demisie din cauza pensionării.
- Atenţie! De asemenea, concediați (toți, nu doar pensionarii) emit un nou calcul unificat al primelor de asigurare .
Termenul limită pentru depunerea formularului anual al SZV-STAZH în 2018
SZV-STAZH - formular anual. Pentru prima dată este predat în 2018 pentru 2017.
Toți angajatorii trebuie să depună formularul.
Cine depune formularul electronic
Informațiile sunt transmise electronic de către TCS cu numărul de angajați din 25 de persoane. Dacă firma are mai puțin de 25 de persoane, atunci îl poți trece fie prin TCS, fie pe hârtie.
- Articol de revistă similar:
Ce angajați sunt incluși în raportul „SZV-STAGE”
Noul raport include informații despre angajații care lucrează:
- în baza unui contract de muncă
- conform unui contract de drept civil
Regulile de completare a „SZV-STAGE” sunt aceleași ca și pentru RSV-1 (în raport cu vechimea în serviciu).
Raportul SZV-STAZH reflectă detalii privind vechimea în muncă în ansamblu pentru anul - adică pentru perioada de la 01.01.2017 la 31.12.2017.
Dacă un angajat a fost angajat și (sau concediat) în cursul anului 2017, vechimea în muncă pentru el trebuie să se reflecte de la data admiterii până la data concedierii.
Formular SVZ-STAZH (valabil în 2018)
Sectiunea 1 bifați tipul „Ceziune pensie”. În secțiunea 2, indicați perioada - 2017, deoarece angajatul iese la pensie în acest an.
În secțiunea 3, în coloanele 1-5, notați numele complet și SNILS ale angajatului. În coloanele 6 și 7, reflectați perioada de muncă a unei persoane - de la 01.01.2017 până la data la care salariatul iese la pensie. În cazul în care salariatul s-a odihnit pe cheltuiala sa, arătați separat perioada, cu codul „NEOPL” în coloana 11.
Completați alte câmpuri în condiții speciale- când se lucrează în nordul îndepărtat, condiții de muncă grele și dăunătoare. De exemplu, dacă angajatul a fost angajat în industria textilă, introduceți codul 27-4 în coloana 9. Luați codurile de stare din anexa la Procedura de completare a formularului SZV-STAGE (aprobat prin rezoluția nr. 3p).
Secțiunea 4Înregistrați dacă ați stabilit contribuții pentru perioadele din Secțiunea 3. Bifați caseta Da chiar dacă ați stabilit contribuții, dar nu le-ați plătit încă. „Nu” ai spus, dacă nu ai acumulat deloc un salariu. Acest lucru ne-a fost confirmat de specialiștii FIU de pe teren.
Dacă ați acumulat contribuții pentru tarife suplimentare, marcați „Da”, dacă nu ați acumulat - marcați în câmpul „Nu”.
Exemplu SVZ-STAGE în 2018 pentru pensionari
Procedura de completare a SZV-STAGE
Raportul este completat pentru fiecare angajat. Este necesar să se reflecte numele complet și SNILS, precum și perioadele de lucru.
În coloana „condiții teritoriale” este indicat un cod special corespunzător unui anumit loc de muncă. De exemplu, pentru regiunile din nordul îndepărtat, codul „RKS” corespunde.
Coloana „Condiții speciale de muncă” se completează dacă angajații lucrează în condiții de muncă periculoase. În acest caz, se completează coloana „condiții speciale de muncă”, în care este indicat codul condițiilor, și „codul postului de listă”, care reflectă profesia privilegiată.
De asemenea, dacă un angajat lucrează cu normă parțială, acest lucru ar trebui reflectat în raport. De exemplu, dacă angajatul este înregistrat cu normă parțială, în SZV-STAGE în coloana „rata” trebuie să indicați „0,5”.
Dacă angajatul este înregistrat pentru o săptămână de lucru cu jumătate de normă, trebuie să înscrieți valoarea corespunzătoare în coloana „timpul efectiv lucrat”.
Multe întrebări apar la completarea ultimei coloane a raportului „informații privind concedierea persoanei asigurate”. Această coloană este marcată cu o „cruce” pentru un angajat numai dacă acesta a fost concediat la 31 decembrie 2017. În alte cazuri, această coloană nu este completată.
Iar indicarea codului „DLOTPUSK” este dedicată.
Codurile de experiență PFR în raportul „SZV-STAGE”
|
Tipul perioadei de asigurare |
Cod în SZV-STAZH |
|---|---|
|
Lăsați să îngrijească un copil de până la 1,5 ani |
|
|
Lăsați să îngrijească un copil între 1,5 și 3 ani |
|
|
Concediul parental luat de un non-părinte (de exemplu, bunica) |
|
|
Vacanta platita |
DLOTPUSK |
|
Concediu fără plată; timp nefuncțional datorat angajatului |
|
|
Perioada de invaliditate temporară |
VRNETRUD |
|
Repaus între schimburi |
|
|
Instruire |
|
|
Îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice |
|
|
Donarea (zile de donare de sânge) |
|
|
Timp de inactivitate din vina angajatorului |
|
|
Suspendarea de la serviciu din vina salariatului |
|
|
Concediu suplimentar pentru studii |
CONCEDIU DE ODIHNA |
|
Zile suplimentare libere pentru lucrătorii care îngrijesc copii cu dizabilități |
|
|
Concediu suplimentar pentru persoanele afectate de dezastrul asociat centralei nucleare de la Cernobîl |
Pedeapsa pentru netrecerea SZV-STAZH - 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse)
Atunci când un angajat iese la pensie, compania trebuie să prezinte UIF informații despre vechimea în muncă. Anterior, forma SPV-2 a servit pentru aceasta. Din 17 februarie, fondul a anulat acest formular. Acum compania poate confirma vechimea pensionarilor doar cu ajutorul SZV-STAZH. Depuneți raportul la UIF în termen de trei zile calendaristice din ziua în care angajatul și-a anunțat pensionarea. Acest lucru este prevăzut de paragraful 2 din formularul EFA-1 - Informații despre asigurat transferate la UIF pentru menținerea evidențelor individuale (personalizate).
Formularele SZV-STAZH, SZV-ISKH și SZV-KORR pentru fiecare angajat pe care îl veți forma în pachete de documente: un pachet - un dosar. Însoțiți fiecare pachet de documente cu formularul EFA-1.
EFA-1 conține informații pentru întreaga companie. De exemplu, date privind numărul de angajați pe care trimiteți formularele sau suma totală a primelor de asigurare acumulate și plătite pentru perioada de raportare.
Includeți documente cu un singur nume și un singur tip de informații într-un pachet. Și pentru un pachet de formulare SZV-ISH - un nume și un tip de informații și pentru o perioadă de raportare (clauza 1.7 din Procedura de completare).
Citit
Până în 2017, raportarea către fondurile de asigurări era furnizată pe formularul RSV - câte una trimestrial. Formularul RSV-1 era obligatoriu pentru persoanele juridice și persoanele fizice care au creat locuri de muncă pentru alți cetățeni. Din 2018, contabilitatea primelor de asigurare a fost transferată în jurisdicția autorităților fiscale. În același timp, s-au schimbat și formele de raportare. Trebuie să ofer RSV-one în 2018? Să ne dăm seama.
Ce este
Raportarea descrisă a fost trimisă la două fonduri:
- Pensie (PFR);
- privind asigurarea obligatorie de sănătate (FOMS).
Atentie: de la inceputul anului 2018 formularele au fost inlocuite. Acum informațiile sunt transmise UIF cu privire la noi formulare:
- SZV-M;
- SZV-STAZH.
Cine trebuie să completeze
Raportarea pe formularul SZV - unul trebuie furnizat de angajatori, care include:
- persoane juridice care au încheiat cu alte persoane:
- contracte de munca;
- contracte de drept civil;
- cetăţeni care desfăşoară activităţi independente care creează locuri de muncă.
Despre sincronizare
Conform metodologiei în vigoare până în 2018, calculul a fost furnizat trimestrial până la:
- înainte de data de 15 a lunii următoare perioadei de raportare, pe hârtie;
Frecvența sa este:
- timp de 1 sfert;
- timp de o jumătate de an;
- timp de 9 luni;
- intr-un an.
Este servit în 2018
Datorită faptului că această raportare include o frecvență anuală, în anul 2018 este necesară furnizarea acesteia pentru ultima dată:
- până pe 15 februarie pe hârtie;
- până la data de 20 - în formă electronică.
Cum se oferă
Legislația obligă să depună RSV - una în două versiuni:
- pe hârtie trebuie pregătite două exemplare:
- unul rămâne în fond;
- pe al doilea se pune un semn de primire;
- Versiunea electronică are următoarele caracteristici:
- Obligatoriu pentru organizațiile care angajează mai mult de 25 de persoane;
- trebuie să fie semnate digital.
Unde să aplici
- Întreprinderile și organizațiile sunt obligate să trimită calculul descris către departamentul PFR de la locația lor:
- sucursalele şi subdiviziunile separate cu contabilitate proprie se trimit la subdiviziunea corespunzătoare.
- Antreprenorii individuali se ghidează după adresa indicată în documentele de înregistrare.
Modalitati de transfer in fonduri
Organizațiile cu un număr mic de angajați și antreprenori individuali pot transmite rapoarte:
- personal;
- prin reprezentant (este necesară o procură);
- prin poștă cu o descriere a atașamentului.
Versiunea electronică, care este obligatorie pentru întreprinderile cu personal mare, este trimisă prin conexiune la Internet sau pe o unitate flash. Trebuie să fie semnat digital.
Atenție: înregistrarea semnăturii electronice a șefului durează una sau două zile lucrătoare. Costul lucrării variază între 6.500 - 7.500 de ruble.
Reguli de umplere
Metodologia de înscriere a acesteia în RSV-one a fost aprobată prin Hotărârea Consiliului PFR Nr. 2P din 16.01.2014. În plus, i s-au făcut modificări și completări. La completarea rapoartelor, este necesar să se respecte cu strictețe aceste recomandări metodologice.
Raportarea constă din șase secțiuni. În fiecare, trebuie să introduceți datele corespunzătoare, concentrându-vă pe numele celulelor.
Important: informațiile introduse în formular sunt codificate. Este necesar să studiați instrucțiunile de completare pentru a nu greși. Descărcați pentru vizualizare și imprimare:
Cerințe generale de introducere a datelor
La completarea formularului, trebuie să respectați regulile generale. Sunt:
- Fiecare pagină trebuie să conțină un număr de înregistrare. Este plasat în partea de sus a paginii.
- Un singur indicator poate fi introdus într-o celulă.
- Sunt completate coloane punctate pentru care nu există indicatori. Excepția este secțiunea a șasea. Nu are liniute.
- Nepermis:
- corecții;
- greșeli;
- ajustări.
- Fiecare foaie trebuie să fie semnată. Data este plasată lângă ea.
- O amprentă de sigiliu (dacă este disponibilă) este plasată pe pagina de titlu. Scrie „M.P”
Funcții de completare
Formularul RSV unu conține informații despre:
- datele personale ale fiecărui lucrător;
- prima de asigurare facuta pentru el in:
- MHIF;
- recalcularea plăților (secțiunea 4);
- ajustarea sumelor pentru tarife speciale (secțiunea 2.4).
Raportarea conform formularului descris este colectată din secțiuni, dintre care unele nu sunt completate de grupuri individuale de plătitori. Sunt necesare următoarele pagini:
- titlu;
- secțiuni:
- 2.5.1;
- Pentru plătitorii care aplică rate suplimentare, sunt destinate părțile 2.2, 2.3 și 2.4.
- Dacă o întreprindere utilizează tarife reduse în conformitate cu legea nr. 212, atunci partea 3 trebuie completată.
- Întreprinderile care angajează studenți trebuie să completeze secțiunea a cincea.
- Informațiile corective sunt introduse în părțile 2.5.2 și 4.
Modificări recente ale regulilor de umplere
Modificările au afectat procedura de introducere a datelor în formularul actualizat în 2016. Sunt:
- Organizațiile sunt obligate să furnizeze date actualizate înainte de raportarea obligatorie (după prima zi a celei de-a patra luni următoare celei de raportare). În același timp, părțile 2.5 și 6 nu sunt incluse în formularul suplimentar.
- Dacă există o plată în exces, atunci se verifică valorile rândurilor 150, 100, 140 și 130:
- indicatorul din coloana 5 150 a liniei ar trebui să fie egal cu suma valorilor coloanelor 3 și 4 (din aceeași linie).
- Utilizarea clarificată a codurilor:
- „COPII” înseamnă că o persoană este în concediu pentru îngrijirea unui copil timp de un an și jumătate;
- dacă copilul are deja 1,5 ani, dar nu trei ani, atunci se pune codul „DLCHILD”;
- „DETIPRL” este folosit pentru a se referi la concediul pentru creșterea copilului acordat:
- paznic;
- bunica sau bunicul;
- altă rudă (nu un părinte).
- „NEOPL” se folosește pentru a identifica perioadele de concediu fără plată sau de oprire forțată din vina lucrătorului;
- perioada de pregătire avansată este codificată cu semnul „QUALIF”;
- dacă un cetățean este implicat în îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice, atunci se pune „SOCIETATE”;
- zilele donatorului sunt afișate ca „SDKROV”;
- șederea asociată cu suspendarea din muncă este codificată cu semnul „SUSPENDAT”.
Ce trebuie făcut dacă activitatea nu a fost efectuată
Întreprinderile și antreprenorii care nu au acumulat venituri sunt în continuare obligați să depună un formular la UIF. Aceasta completează titlul și primele două secțiuni. Neprezentarea unui raport zero este echivalentă cu o încălcare a termenelor limită de depunere a acestuia.
Atenție: împreună cu formularul zero, este necesar să se furnizeze o notă explicativă care să descrie motivele pentru care nu se transferă fonduri către fonduri.
Pedeapsa pentru încălcare
Organismele de stat abordează cu strictețe controlul termenilor și informațiilor în calculul descris. În cazul depistarii încălcărilor, se aplică o sancțiune sub formă de amendă:
- 1000 de ruble pentru încălcarea termenelor la plata sumelor datorate;
- dacă banii nu sunt transferați, atunci valoarea penalităților depinde de valoarea neplății:
- 5% din contribuțiile datorate pentru transfer obligatoriu pentru ultimul trimestru;
- nu mai puțin de o mie de ruble;
- oficialii vinovați (manageri și contabili șefi) sunt supuși unei amenzi separate în valoare de 300 până la 500 de ruble (articolul 1.33 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Urmăriți un videoclip despre noile formulare de raportare în 2018
Pe acelasi subiect
Formularul SZV-STAZH a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului PFR din 11 ianuarie 2017 Nr.3p. Cm. " ". Cine trebuie să depună formularul SZV-STAZH la unitățile PFR? Ar trebui antreprenorii individuali să ia SZV-STAZH? Care este termenul limită pentru depunerea unui nou raport? Este necesar un nou raport atunci când angajații se pensionează? Vom răspunde la aceste întrebări și la alte întrebări și vom oferi un exemplu de completare a formularului SZV-STAZH.
Cine și unde trebuie să trimită formularul SZV-STAGE
SZV-STAZH este un raport anual care, la sfârşitul anului, trebuie depus la unităţile PFR. Pe baza acestei raportări, diviziile PFR vor primi informații despre perioadele de muncă, precum și primele de asigurare acumulate și plătite pentru aceste perioade.
Următorii sunt obligați să transmită informații sub forma SZV-STAZH la diviziile teritoriale ale PFR:
- organizațiile și subdiviziunile lor separate;
- antreprenori individuali, avocați, notari, detectivi privați.
Persoanele enumerate trebuie să se prezinte la UIF ca parte a formularului SZV-STAZH pentru toți angajații lor care prestează muncă în temeiul unui contract de muncă sau de drept civil (articolul 1, clauza 1, articolul 8, articolul 15 din Legea federală din 04/01). /1996 Nr. 27 -FZ). Totodată, este de remarcat faptul că formularul SZV-STAZH trebuie depus pentru toate persoanele fizice care se află într-un raport de muncă cu asiguratul sau cu care s-au încheiat contracte de drept civil. Aceasta rezultă din paragraful 1.5 din Ordinul de completare, aprobat. Hotărârea Consiliului PFR din 11 ianuarie 2017 Nr.3p.
Considerăm că este recomandabil să luăm în considerare în plus unele dintre caracteristicile pe care deținătorii de polițe le pot întâlni atunci când decid cu privire la necesitatea de a transmite noi raportări personalizate în formularul SZV-STAZH.
Dacă nu au existat plăți în perioada de raportare
Dacă cu „fizicianul” a fost încheiat un contract de muncă sau de drept civil, dar nu au existat plăți pentru acestea în perioada de raportare, atunci trebuie întocmit și depus formularul SZV-STAZH la sfârșitul anului. Faptul prezenței (absenței) plăților nu este decisiv în raport cu aceste declarații.
Dacă CEO-ul fondator nu primește plăți
Particularitatea statutului juridic al șefului (directorului) organizației este următoarea: el este supus dreptului muncii ca angajat care a intrat într-un raport de muncă cu un angajator - o entitate juridică pe baza unui contract de muncă ( partea 1 a articolului 273, articolul 274 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest sens, nu excludem ca formularul SZV-STAZH, bazat pe rezultatele perioadei de raportare (adică anul), să fie generat pentru CEO, unicul fondator. Mai mult, chiar dacă nu a fost încheiat un contract de muncă cu acesta și nu primește nicio plată de la propria organizație. La urma urmei, trebuie completat un raport în formularul SZV-STAZH pentru toate persoanele care se află într-un raport de muncă cu asiguratul (clauza 1.5 din Procedura de completare, aprobată prin Hotărârea Consiliului PFR din 11 ianuarie 2017 Nr. 3p). ). Cu toate acestea, până acum nu au existat clarificări oficiale în acest sens. Prin urmare, nu vom face declarații în acest sens.
Dacă cetăţenii care desfăşoară activităţi independente nu sunt angajatori
Întreprinzătorii individuali, avocații și notarii care plătesc contribuțiile la pensie doar „pentru ei înșiși”, nu trebuie să depună informații în formularul SZV-STAZH pentru ei înșiși. La urma urmei, nu au intrat în nici relații de muncă, nici de drept civil cu niciun asigurator. Ei trebuie să raporteze despre propria experiență.
Unde să depuneți un raport
Un nou raport asupra experienței este înaintat organelor teritoriale ale UIF. Inspectoratele fiscale nu o vor accepta, în ciuda faptului că din 2017 controlează acumularea și plata primelor de asigurare. Experiența indivizilor a rămas „sub supravegherea” UIF și a organelor sale teritoriale.
Termenul limită pentru depunerea raportului anual
Termenul limită pentru depunerea unui nou raport privind experiența este cel târziu 1 martie a anului următor anului de raportare. Acest lucru este prevăzut de articolul 11 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ. Prin urmare, pentru prima dată, este necesar să vă raportați la Fondul de pensii al Federației Ruse sub noul formular SZV-STAZH pentru 2017 cel târziu la 1 martie 2018.
Când SZV-STAZH se predă înainte de termen
Este posibil ca raportul SZV-STAZH să fie transmis autorităților PFR înainte de termen - fără a aștepta sfârșitul anului de raportare. Acest lucru trebuie făcut în cazul în care asigurătorul (organizație sau antreprenor individual) este contactat cu o cerere de către un angajat (antreprenor) în care acesta informează că intenționează să se pensioneze în viitorul apropiat. În acest caz, raportul SZV-STAZH trebuie trimis de asigurat diviziei teritoriale a Fondului de pensii al Federației Ruse în termen de trei zile calendaristice de la data solicitării persoanei asigurate. Acest lucru este prevăzut de paragraful 2 al articolului 11 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ. Cu toate acestea, chiar și în acest caz, formularul SZV-STAZH pentru o astfel de persoană va trebui, de asemenea, depus ca raport anual - cel târziu la 1 martie.
Formularul SZV-STAGE: cum se completează
Forma raportului anual asupra experienței se numește „Informații privind experiența în asigurare a persoanelor asigurate”. Acest formular este Anexa Nr.1 la Hotărârea Consiliului PFR Nr.3p din 11 ianuarie 2017. Puteți descărca formularul de raport conform formularului SZV-STAZH în format Excel din secțiunea noastră „”.
Secțiunea 1 „Informații despre asigurat”
În această secțiune, indicați numărul de înregistrare în FIU, TIN și KPP al organizației sau al antreprenorului individual, precum și un nume scurt.
Rețineți că punctul 2.1.4<Порядка заполнения>, aprobat Hotărârea Consiliului PFR din 11 ianuarie 2017 Nr.3p prevede că în câmpul „Nume (scurt)” este necesar să se indice denumirea scurtă a organizației (persoană juridică). Dar cum rămâne cu antreprenorii individuali? Trebuie să introduc „Numele, Prenumele și Patronimul” al omului de afaceri în acest câmp? Nu există nimic în Ordinul de Umplere în acest sens. Cu toate acestea, formatul necesar pentru transmiterea raportului SZV-STAZH prevede că acest câmp nu trebuie lăsat necompletat. Prin urmare, aparent, în IP în acest domeniu ar trebui să-și indice numele de familie, prenumele și patronimul. Este posibil ca unele explicații oficiale de la FIU să apară în curând pe acest punctaj.
De asemenea, în această secțiune a formularului SZV-STAGE, tipul de informații furnizate trebuie marcat cu un „X”:
- „inițial” - când informațiile sunt transmise pentru prima dată;
- „Suplimentar” – dacă datele originale conţineau erori care nu permiteau răspândirea datelor în conturile personale ale persoanelor asigurate;
- „cesionarea unei pensii” - dacă persoana asigurată, pentru a atribui o pensie de asigurare, trebuie să țină cont de datele perioadei de raportare (anul) pentru care formularul SZV-STAGE nu a fost încă depus.
Astfel, în cazul general, secțiunea „Informații despre asigurători” din raportul original SZV-STAGE, care trebuie depus pentru anul 2017, poate arăta astfel:
Secțiunea 2 „Perioada de raportare”
În această secțiune, trebuie să afișați anul pentru care sunt prezentate informațiile de raportare. În consecință, la prima depunere a raportului anual din 2018, în acest domeniu trebuie menționat „2017”.
Dacă, de exemplu, în 2017 un angajat vă contactează și vă informează că iese la pensie, atunci afișați și „2017” în câmpul „Perioada de raportare”, deoarece fondul trebuie să le aloce datele de la începutul acestui an. si calculeaza pensia de asigurare.
Reguli generale de umplere
Când completați raportul, respectați anumite reguli care sunt consacrate<Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, aprobat Hotărârea Consiliului PFR din 11 ianuarie 2017 Nr.3p. De exemplu:
- Numele complet indicat în cazul nominativ;
- datele din coloanele 6 și 7 „Perioada de lucru” indică în perioada de raportare. Adică, dacă depuneți un raport pentru anul 2017, atunci datele ar trebui să fie doar în 2017 (de la 01.01.2017 la 31.12.2017);
- pentru formularele cu tipul „Ceziune pensie” se completează rubrica „Perioada de muncă” la data pensionării preconizate. Angajatul trebuie să indice această dată în cerere atunci când contactează angajatorul.
Coduri speciale
Perioadele de muncă ale persoanelor asigurate sub forma SZV-STAGE vor trebui să fie însoțite de diferite coduri explicative. Reamintim că o abordare similară a fost utilizată mai devreme la completarea secțiunii 6 a calculului primelor de asigurare în formularul RSV-1. Cu toate acestea, forma acestui calcul nu se va mai aplica din 2017.
Iată câteva exemple de codificare de „vechime” a secțiunii 11 a noului raport personalizat SZV-STAZH:
| Câteva coduri pentru coloana 11 a secțiunii 3 din formularul SZV-STAGE | |
|---|---|
| Codul | Aplicație |
| „ACORD”, „NEOPLDOG”, „NEOPLAUT”. | Aceste coduri arată perioada de muncă a asiguratului în baza unui contract de drept civil. Dacă plata conform contractului a fost efectuată în perioada de raportare, atunci este indicat codul „ACORD”. Dacă nu există nicio plată în perioada de raportare, atunci este indicat codul „NEOLDOG” sau „NEOLPAVT”. |
| „COPII” | Vacanță pentru îngrijirea copilului. |
| „NEOPL” | Concedii fără plată, pauze din vina salariatului, perioade de suspendare neplătite (excluderea de la muncă) și alte perioade neremunerate. |
| „CALIF” | Dezvoltare profesională cu o pauză de la producție. |
| „CHOTPUSK” | Vacanțe suplimentare pentru cei care îmbină munca și studiul |
| "SDKROV" | Zilele de donare de sânge și acordarea concediului în legătură cu aceasta |
| „DLCOPII” | Otpksk pentru îngrijirea copiilor de la 1,5 la 3 ani |
| "SUPLIMENTAR" | Zile suplimentare libere pentru persoanele care îngrijesc copii cu dizabilități. |
| „DETIPRL” | Dacă concediul pentru creșterea copilului până la vârsta de 3 ani se acordă bunicilor, altor rude sau tutorilor |
Completați codurile de condiții teritoriale și speciale de muncă în coloanele 8 și 9 din secțiunea 3 din formularul SZV-STAZH pe baza Clasificatorului parametrilor utilizați la completarea informațiilor pentru menținerea înregistrărilor individuale (personalizate). Un astfel de clasificator este conceput ca un apendice la<Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, aprobat Hotărârea Consiliului PFR din 11 ianuarie 2017 Nr.3p. În continuare puteți:
- forma formularului SZV-STAZH în format Excel;
- Clasificator al parametrilor utilizați la completarea informațiilor pentru menținerea contabilității individuale (personalizate).
Secțiunile 4 și 5. Informații privind primele de asigurare acumulate (plătite).
Secțiunea 4 „Informații privind primele de asigurare acumulate (plătite) pentru asigurarea obligatorie de pensie” și secțiunea 5 „Informații privind contribuțiile la pensie plătite în conformitate cu acordurile de pensie pentru asigurarea anticipată a pensiei nestatale” se completează numai în formularul cu tipul „Cesionarea pensiei”. În forma „originală” a raportului despre experiență, lăsați coloanele acestor secțiuni goale.
În ceea ce privește completarea, în secțiunea 4, marcați cu un „X” dacă contribuțiile la pensia de asigurare au fost acumulate și plătite pentru perioadele de muncă menționate în secțiunea 3 a formularului. În secțiunea 5, cu un „X”, trebuie, de asemenea, să răspundeți la întrebări despre dacă contribuțiile la pensie au fost plătite în conformitate cu acordurile de pensie pentru asigurarea anticipată a pensiei nestatale (dacă astfel de acorduri au fost încheiate). Dacă da, atunci trebuie să specificați perioada unei astfel de plăți.
Raport zero: este necesară predarea?
Chiar dacă nu există angajați, este pur și simplu imposibil să treci de „zero” SZV-STAGE. Faptul. că formatul raportului SZV-STAZH, aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din data de 11.01.2017 nr. 3p, prevede cel puțin un rând completat în lista persoanelor asigurate. Este imposibil să se depună un raport fără o singură înregistrare în secțiunea 3 „Informații privind perioadele de muncă ale persoanei asigurate”. Prin urmare, asigurați-vă că completați datele pentru cel puțin un singur fondator care primește un salariu și acționează ca șef al companiei.
Cum se trimite un raport SZV-STAZH
Formularul SZV-STAZH poate fi depus la divizia teritorială a PFR în formă electronică sau „pe hârtie”. Cu toate acestea, dacă numărul de angajați incluși în raportul SZV-STAGE este de 25 sau mai mult, trebuie să trimiteți formularul electronic. Aceasta rezultă din paragraful 3 al clauzei 2 din articolul 8 din Legea federală din 04/01/1996 nr. 27-FZ. Formatul informațiilor necesare depunerii raportului SZV-STAZH în formă electronică a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului PFR din 11 ianuarie 2017 Nr.3p. Descărcați formatul de trimitere a formularului „”.
La plata primelor de asigurare, restanțe, penalități, amenzi către Fondul de pensii de către angajator, acesta poate suferi plăți în plus. Există opțiuni. Puteți compensa această plată în exces sau o puteți returna. Pentru compensare, va trebui să completați și să depuneți la filiala Fondului Formularul 22 PFR. Însă, pentru a solicita suma de contribuții transferată în mod excesiv, asiguratul trebuie să se adreseze UIF cu o cerere corespunzătoare pentru restituirea acestei sume în formularul prescris 23 din FIU.
Cum se completează Formularul 23 PFR
Formularul 23 din PFR se folosește acum nou, este în vigoare din februarie 2016 și se numește „Cerere de returnare a sumei prime de asigurare plătite în plus, penalități, amenzi”. A fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 22 decembrie 2015 nr. 511p.
Fondurile care au fost plătite în exces de către o organizație (IP) către Fondul de pensii al Federației Ruse și FFOMS pot fi returnate numai pe baza unei declarații din partea plătitorului cu privire la supraplata rezultată. Dacă angajatul fondului a dezvăluit excedentul plătit, atunci UIF trebuie să informeze asiguratul în acest sens în termen de 10 zile. După aceea, se efectuează o reconciliere comună, în care fiecare dintre părți își reflectă datele. Pe baza rezultatului acestuia, va fi confirmată o plată în exces sau va fi necesar un calcul actualizat.
Pentru a returna fondurile plătite în exces către UIF, trebuie să pregătiți o cerere în format hârtie sau electronic completând Formularul 23 al UIF (formularul poate fi descărcat mai jos).
O cerere se depune la oficiul teritorial al PFR de la locul de înregistrare a plătitorului de contribuții în termen de trei ani de la data plății sumei, în urma căreia s-a format o plată în plus. La rândul lor, angajații fondului iau o decizie cu privire la această cerere în cel mult zece zile lucrătoare din momentul în care primesc cererea de returnare a sumei plătite în plus. În cazul unei decizii pozitive, suma excedentară va fi returnată în termen de 1 lună. În cazul în care Fondul de Pensii nu respectă termenele stabilite, plătitorul trebuie să i se restituie suma plății în plus împreună cu procentul de penalizare acumulat pentru fiecare zi de întârziere.
Dacă există o datorie în FIU
Dacă organizația sau întreprinzătorul individual are o datorie față de UIF, atunci aceasta va fi rambursată din suma plătită în exces. Adică, Fondul vă va verifica mai întâi plățile, apoi suma restanțelor va fi dedusă din suma plății în plus. Iar restul (daca ramane ceva) va fi returnat asiguratului.