Cum se fac licitații. Participarea la o licitație electronică: instrucțiuni pas cu pas

Câștigul de bani din licitații este una dintre cele mai bune opțiuni pentru multe tipuri de afaceri. Organizațiile mari plătesc de obicei bine, iar în acest caz este necesar un minim de efort din partea antreprenorului. De fapt, absolut orice companie poate câștiga licitația, iar acest lucru nu este surprinzător.

În mod paradoxal, mulți locuitori ai țării noastre sunt ferm convinși că o licitație este ceva asociat cu corupția și furtul de buget. Poate că există cazuri similare undeva, dar în general aproape orice companie poate câștiga licitația. Legislația de astăzi presupune o transparență totală a achizițiilor guvernamentale, așa că nu orice funcționar vrea să-și riște poziția și fondurile bugetare adecvate. În plus, astăzi marile companii fac licitații pentru a găsi un antreprenor de încredere - acest lucru este uneori chiar mai profitabil pentru ele decât menținerea unui personal de angajați individuali sau, de exemplu, deschiderea unui întreg departament pentru a primi orice servicii. Se dovedește că anunțarea și câștigarea licitațiilor este convenabilă și mai ușoară decât ar părea.

Astăzi, chiar și companiile mici câștigă cu succes bani cu ele, economisind timp și bani din publicitate. Este puțin probabil ca cineva să nu fie de acord că câștigarea de contracte mari este mai puțin profitabilă decât căutarea unui client de fiecare dată pentru tranzacții mici. De fapt, licitațiile sunt de obicei anunțate pentru sume mai mult sau mai puțin mari, deoarece organizațiile mari au nevoie de provizii en-gros sau, de exemplu, de o cantitate mare de muncă. În același timp, nu trebuie să vă gândiți că comenzile sunt doar pentru unele companii industriale, de producție sau de construcții. Întreprinderile publice și private au nevoie și de altă asistență, cum ar fi servicii creative și de divertisment. Adică, alegerea însuși conceptului de „licitație” nu se limitează la una sau mai multe zone. În consecință, chiar și un antreprenor obișnuit înregistrat ca antreprenor individual sau care are un SRL poate câștiga cu ușurință licitația. Desigur, acest lucru este influențat de mulți factori, dar, în general, fiecare companie de astăzi are acest drept. Astfel, beneficiile licitațiilor nu pot fi subestimate și merită măcar încercat, mai ales dacă există anumite oportunități în acest sens.

Trebuie menționat că destul de des condițiile descurajează oamenii să participe la o licitație. De exemplu, aceasta poate fi o cerință de a depune un procent din tranzacție ca garanție. Acest lucru se face de obicei pentru a se asigura că toate obligațiile sunt îndeplinite. În același timp, această practică nu se găsește peste tot, așa că chiar și un antreprenor începător poate câștiga cu succes bani din licitații. După cum arată practica, este important să aveți cunoștințele adecvate și să manifestați interes maxim pentru a primi comanda dorită.

Să înțelegem detaliile

Deci, să încercăm să luăm în considerare în detaliu procesul de participare la licitații. În primul rând, trebuie să înțelegeți cu ce oferte intenționați să lucrați. Cert este că antreprenorii pot fi aleși atât de întreprinderile comerciale, cât și de cele guvernamentale. Desigur, fiecare licitație specifică are propriile sale caracteristici. Ambele părți beneficiază de licitații: clientul alege cel mai potrivit antreprenor, iar acesta din urmă, la rândul său, primește o comandă de dobândă fără investiție. Mai mult, orice licitație are un scenariu standard: stabilirea unei probleme și acceptarea cererilor pentru a o rezolva. Ca urmare, este selectată cea mai potrivită companie. Cum se face alegerea? Desigur, se acordă atenție experienței, portofoliului și altor avantaje ale companiei contractante. Contează și prețul pentru care se propune efectuarea lucrării sau furnizarea bunurilor. Este firesc ca organizația care desfășoară licitația să dorească să aleagă cele mai bune dintre cele mai bune. De fapt, tocmai de aceea se face selecția competitivă. Din fericire, tehnologiile moderne permit acest lucru să se realizeze cât mai ușor și mai eficient posibil. Totodată, firma contractantă poate depune cu succes mai multe cereri pentru diferite licitații. Datorită acestei abordări, este posibil să se reducă eșecurile la minimum.

Înainte de a aplica

În acest moment, puteți oferi o serie de alte sfaturi care pot fi utile atunci când participați la o anumită licitație. În primul rând, ar trebui să vă familiarizați cu atenție cu exact ceea ce are nevoie clientul - acest lucru vă va permite să vă formulați corect propunerea și să minimizați riscul de refuz. Se întâmplă adesea ca un antreprenor să fie ales în funcție de preț - care, prin urmare, trebuie să fie adecvat. În același timp, nu ar trebui să subestimați foarte mult costul comenzii, deoarece altfel poate stârni suspiciuni și licitația nu va fi câștigată ca urmare. Cu alte cuvinte, totul ar trebui să fie cât mai natural și adecvat. Desigur, toate informațiile despre compania dvs. ar trebui scrise cât mai veridic și detaliat posibil - acest lucru va evita neînțelegerile în interacțiunea ulterioară cu clientul. În acest caz, orice caracteristică contează, așa că nu trebuie să le neglijezi niciodată. După ce v-ați familiarizat cu toate condițiile și vă înțelegeți clar capacitățile, puteți depune cu încredere o cerere.

Procesul de aplicare a licitației

Deci, după ce ai studiat toate detaliile, poți aplica. Trebuie remarcat faptul că există două opțiuni - metode electronice și de hârtie de depunere a unei cereri. Primul cu siguranță economisește timp și vă permite să participați la licitație chiar dacă vă aflați în cealaltă parte a țării. În al doilea caz, totul este mai complicat, dar ceva mai fiabil. În linii mari, o aplicație prin internet poate să nu fie transmisă, dar cu a doua opțiune veți fi sigur că a fost trimisă.

Ambele formate de mai sus sunt discutate cel mai bine cu angajații cheie ai companiei. Totuși, acest lucru determină în mod direct cât de corectă este alegerea unei anumite oferte. În cele din urmă, antreprenorul are și dreptul la un client de încredere. Pe lângă aceasta, merită să ne amintim că aplicația trebuie să conțină dovezi că compania dvs.:

de încredere;
furnizează servicii de calitate (produce bunuri de calitate);
este cea mai profitabila varianta in comparatie cu alte oferte.

În general, pot exista o mulțime de lucruri mici diferite care afectează în cele din urmă rezultatul aplicației. Este important să documentați că antreprenorul îndeplinește toate cerințele și are toate permisele pentru a finaliza comanda. Momentul de depunere a unei cereri are, de asemenea, un impact - acest lucru contează cu siguranță pentru compania însăși, care, de exemplu, la un moment dat poate finaliza munca, dar la altul va fi pur și simplu ocupată cu alte sarcini.

Recent, tranzacționarea electronică a devenit din ce în ce mai comună. Mai mult, acestea sunt organizate, de regulă, sub forma unui concurs deschis, licitație sau cerere de cotații. Licitațiile sunt de obicei folosite pentru tragerea la sorți, dar acest lucru este relevant doar pentru cei care s-au înregistrat pe site-ul unde se desfășoară licitația și au suficientă acreditare pentru aceasta. În acest caz, este necesar să utilizați următorul algoritm de acțiuni:

completați formularul de participare la licitație de pe site;
sunt încărcate scanări ale documentelor solicitate de client (desigur, acestea sunt încărcate în formulare speciale);
informații detaliate sunt introduse în aplicație;
Oferta este confirmată printr-o semnătură electronică.

După cum puteți vedea, totul aici este extrem de simplu. De obicei, nu există dificultăți aici și, de regulă, atunci când lucrați constant cu licitații, totul se face foarte repede. Vă rugăm să rețineți că documentele de participare la licitație sunt depuse în termen de o săptămână (dacă suma lotului nu depășește trei milioane de ruble). Dacă dimensiunea lotului este mai mare decât această sumă, cererea se depune în termen de trei până la patru săptămâni. În ceea ce privește securitatea financiară a tranzacției, aceasta se ridică de obicei la cinci la sută din costul lotului. Dacă o astfel de sumă nu se află în contul unui potențial contractant, atunci acesta poate renunța cu ușurință la competiție.

Garanții la participarea la o licitație

Orice tranzacție are nevoie de garanții, așa că organizarea licitațiilor prevede adesea acest lucru. Pentru a avea încredere în integritatea antreprenorului, clientul dorește să se asigure. Acest lucru este valabil mai ales atunci când vorbim de bani mari și de un proiect foarte serios care poate fi realizat mai mult de un an. Atunci când se efectuează licitații, o astfel de garanție este un depozit în numerar, pe care contractorul îl oferă ca confirmare a integrității sale. Există mai multe tipuri de astfel de garanții și toate sunt folosite destul de des în acest domeniu.

Separat, merită menționată garanția bancară necesară pentru a participa la licitație. Poate fi numită, de fapt, o garanție, care este un indicator al fiabilității antreprenorului. Totuși, merită să înțelegem că orice organizație dorește să se asigure în avans împotriva circumstanțelor neprevăzute. Adică, dacă contractantul nu îndeplinește termenii contractului (sau îi îndeplinește necorespunzător), atunci suma convenită va fi plătită ca despăgubire.

În general, astăzi există trei tipuri de garanții pentru astfel de evenimente. În special, aceasta este o garanție de licitație - se ridică la cinci procente menționate mai sus din suma lotului. Există, de asemenea, o garanție în conformitate cu termenii contractului dintre părți - este oferită de antreprenor, iar valoarea acesteia este de zece la sută din valoarea lotului. Există și o garanție bancară directă - cuantumul acesteia poate ajunge până la treizeci la sută, deoarece se presupune că în cazul unor circumstanțe neprevăzute va acoperi avansul acordat contractantului.

Evident, în cazuri diferite pot exista condiții diferite pentru acordarea garanțiilor. Înregistrarea unei garanții la o bancă implică de obicei furnizarea unui pachet de documente necesare. În special, acestea sunt documentele statutare ale companiei și o cerere pentru licitația viitoare. De regulă, acest lucru este necesar atunci când licitația este organizată în sectorul public.

Documente necesare pentru a participa la licitație

Desigur, înainte de a alege un antreprenor, orice organizație dorește să știe despre avantajele și dezavantajele sale. Numai cuvintele sunt greu de legat de fapte, așa că toate avantajele companiei trebuie susținute de documente adecvate. După cum era de așteptat, pentru a participa la licitație, trebuie să colectați o serie de documente. În general, acesta este de obicei:

aplicare;
chestionar al persoanei care participă la licitație;
Declarație SMP;
o descriere detaliată a produsului sau serviciului furnizat;
informații despre ce experiență există în evenimente similare.

Dacă legislația prevede un certificat pentru prestarea unui serviciu sau vânzarea unui produs, atunci acest document trebuie să fie atașat cererii. Formularul de mai sus trebuie să conțină toate informațiile constitutive (aceasta include o listă a persoanelor autorizate). După ce ați adunat toate documentele necesare, puteți aștepta deja decizia potențialului client.

Vă rugăm să rețineți că unele tranzacții pot necesita propriile pachete de valori mobiliare. În acest caz, cel mai important este să furnizați documente pe care compania operează de mult timp și are o bună reputație. După cum arată practica, cel mai adesea următoarele documente sunt atașate cererii:

un extras de la fisc din care să rezulte că societatea nu are datorii la taxele bugetare (trebuie să se țină cont că perioada de valabilitate a unui astfel de certificat este limitată);
formularul de bilanţ nr.1;
Formularul nr. 2, care reflectă profiturile și pierderile companiei;
informații despre contul bancar.

Al doilea document (ca și primul din această listă) trebuie să fie certificat de către biroul fiscal. În acest caz, atât declarația, cât și formularul de bilanţ nr. 1 sunt furnizate sub formă de copii. Astfel, aceste documente sunt unul dintre factorii decisivi în alegerea unui antreprenor. Este probabil ca utilizarea formularelor necesare și a altor documente să permită companiei să se evidențieze în mod vizibil față de ceilalți solicitanți.

Dacă sunt identificate inexactități, pot apărea probleme. Inutil să spunem despre orice încălcare a reglementărilor - acest lucru poate afecta negativ și rezultatele licitației. Este firesc ca, în cazul unei erori, participarea contractantului la licitație să nu aibă loc. Deci aici trebuie să verificați totul în detaliu și cu atenție în timpul procesului de înregistrare. Numai în acest caz se va putea spune că s-au făcut toate eforturile necesare pentru a participa.

Înregistrarea unei companii pe site-ul de achiziții publice

Pentru a vă înregistra pe această resursă de internet, nu trebuie să efectuați acțiuni deosebit de complexe. Cu toate acestea, trebuie remarcat aici că este mai bine să faceți totul de către un utilizator de PC mai mult sau mai puțin experimentat, deoarece acest lucru va necesita instalarea unor programe. Pentru unii, astfel de proceduri sunt ușoare, dar pentru alții este un puzzle imposibil. În general, mai întâi trebuie să vă înregistrați pe site-ul web zakupki.gov.ru și după aceea este eliberat un certificat special de participant - pentru aceasta trebuie să contactați Trezoreria Federală. Apoi, trebuie să instalați mai multe programe pe computer - în special, Net Framework și CryptoPro CSP. Tot în acest caz, veți avea nevoie de un program pentru a crea o semnătură electronică. După ce toate acțiunile necesare au fost finalizate, va fi posibilă participarea cu succes la licitații.

Participare la licitație pentru prima dată

Având în vedere toate cele de mai sus, mulți antreprenori se tem de dificultăți și nu vor să piardă timp suplimentar. Acest lucru este destul de firesc, pentru că nimeni nu garantează că va fi câștigată cutare sau cutare licitație. Probabil că sunt mulți antreprenori care nu au câștigat niciodată deloc o licitație, deși au făcut toate eforturile pentru a face acest lucru. În parte, o astfel de muncă poate fi numită un fel de loterie, deoarece pur și simplu nu există garanții de câștig. Astfel, dacă participați sau nu la licitație este o chestiune personală pentru toată lumea. Dacă aveți puțin timp pentru asta, atunci de ce să nu încercați. Dacă există suficiente comenzi de la clienți chiar și fără licitații, atunci cu siguranță te poți descurca fără ele.

De regulă, este foarte profitabil să participați la licitații, iar investiția pentru aceasta este minimă. Unele întreprinderi practic nu se angajează în publicitate, deoarece câștigă bani destul de buni din licitații.

În orice caz, dacă doriți cel puțin să încercați, atunci este mai bine să cooperați imediat cu oameni cu experiență în aceste probleme. Astăzi, în Rusia există multe companii care oferă asistență în acest domeniu. Desigur, nimeni de aici nu poate garanta un câștig de 100% la licitație, dar cel puțin puteți crește probabilitatea acestuia. De exemplu, un specialist în licitație poate analiza dacă are sens să participe la o anumită licitație sau nu (există mulți factori, de la semne de corupție la oportunitatea participării în general).

Cum să găsești oferte pentru afacerea ta?

Evident, este mai bine să faceți acest lucru prin site-urile oficiale. Un exemplu este http://zakupki.gov.ru de mai sus - pe el puteți vedea licitații din diferite regiuni și zone. Un alt exemplu este site-ul web http://goszakaz.ru/tenders - există și o mulțime de opțiuni aici. În zilele noastre există suficiente astfel de platforme online, așa că pur și simplu nu există nicio problemă cu găsirea de oferte. Ca site-uri de licitații specializate, putem aminti http://tender.rzd.ru și http://b2b.letoile.ru/company/tenders/current/. Adică, cele mai mari companii își creează deja site-urile web special pentru publicarea licitațiilor - acest lucru este foarte convenabil pentru cei care doresc să coopereze cu ei. Evident, astăzi există o mulțime de licitații, așa că alegerea în acest sens este pur și simplu uriașă. Astăzi puteți găsi multe licitații interesante pentru aproape orice domeniu de afaceri. Rămâne doar să vă înregistrați pe site-ul care vă interesează și să începeți să lucrați cu licitații. Apropo, pentru a face acest lucru, nu trebuie să monitorizați în mod constant o mulțime de resurse de internet - această funcție poate fi efectuată printr-un buletin informativ, datorită căruia toate ofertele interesante vor veni în mod regulat pe e-mailul dvs. Ce putem spune despre companiile intermediare care sunt gata să facă acest lucru îndeaproape pentru o taxă relativ mică.

Ce să faci după câștigarea licitației?

Este de remarcat faptul că câștigarea licitației nu înseamnă că contractul va fi încheiat imediat. Câștigând în acest caz dă doar dreptul de a face acest lucru, așa că ultimul cuvânt rămâne încă la client. Sunt cazuri când câștigătorul a încălcat vreo clauză a regulilor și, ca urmare, contractul nu a fost niciodată încheiat cu el. Din nou, aici este mai bine să folosiți ajutorul avocaților care vor monitoriza întregul proces de la început până la sfârșit.

După cum am spus mai sus, pentru a primi un contract, poate fi necesar să-l asigurați. De regulă, acesta este un anumit procent din suma totală - acești bani sunt transferați în contul clientului după publicarea protocolului cu rezultatele. Să repetăm că acest lucru se face pentru a garanta îndeplinirea tuturor obligațiilor din contract. De asemenea, este posibilă furnizarea unei garanții bancare, care este dată direct de bancă. Ca urmare, după ce contractul a fost finalizat cu succes, toți banii sunt returnați integral contractantului.

Având în vedere experiența practică, putem spune că adesea în astfel de situații apar neînțelegeri între părți. Acestea sunt de obicei reglementate prin semnarea unui acord suplimentar. Doar aici ar trebui să acționați cu atenție, deoarece clienții s-ar putea să nu ofere cele mai convenabile condiții contractantului.

Este firesc ca fiecare pas în acest domeniu să fie gândit și cântărit cu atenție. Mai mult, dacă nu ai voie să participi la o licitație sau ești inclus în Registrul Furnizorilor Fără scrupule, îți poți afecta grav reputația. După cum am spus mai sus, astăzi cele mai mari companii rusești anunță multe licitații, așa că o experiență nereușită de cooperare nu vă va permite să lucrați cu ele în viitor. În același timp, nimeni nu îți interzice măcar să încerci. Este probabil ca aceasta să fie o experiență bună, care uneori este pur și simplu neprețuită în afaceri. Având în vedere greșelile anterioare, este mult mai ușor să nu le faci în viitor.

Francize de licitații și achiziții publice

O companie internațională, lider de piață în participarea și câștigarea în achiziții publice în Federația Rusă.

A fost fondată în 2010 și a început să colaboreze în cadrul programului de franciză în 2014. Astăzi, sub acest brand au fost deschise treizeci de sucursale de franciză.

Vrei să știi ce sunt licitațiile, unde să le cauți și cum funcționează piața de licitații? În acest articol vă vom spune în detaliu despre tranzacționarea electronică și, de asemenea, vă vom împărtăși câteva secrete ale căutării, participării și câștigării acestora.

Deci, în niciuna dintre legile Federației Ruse, inclusiv Codul civil, nu veți găsi o definiție a cuvântului „licitație”. Se întâmplă că aproape toate tipurile de achiziții se numesc licitații în mediul de afaceri.

Delicat, fraged- Aceasta este o metodă de selecție competitivă a propunerilor care sunt cele mai potrivite pentru client. Câștigătorul selecției este participantul a cărui propunere îndeplinește cerințele documentației de licitație, iar condițiile contractului sunt cele mai favorabile pentru client.

Securizarea aplicației- acesta este un transfer în contul oficial al operatorului platformei electronice până la 5% din prețul contractual maxim inițial (NMCP). Mai simplu spus, asigurarea unei oferte este o garanție că sunteți un ofertant cu intenții serioase și că veți veni la licitație. Garanția este returnată participantului după semnarea unui contract cu ofertantul câștigător.

Într-o zi prestabilită au loc licitații, în care participanții își oferă condițiile, dacă aceasta este o licitație, reducând treptat NMCC. După cum am notat mai sus, câștigă cel care oferă cele mai optime condiții pentru executarea contractului. Contractul se incheie cu acest furnizor. Vă rugăm să rețineți că câștigătorul locului doi are și șansa de a semna un contract cu clientul.

Ai câștigat licitația. Ce urmeaza?

Rețineți că câștigarea unei oferte nu înseamnă că vi se va atribui imediat un contract. Câștigarea unei licitații îți dă doar dreptul de a încheia un contract, iar dacă câștigi, nu trebuie să te relaxezi. Sunt cazuri în care câștigătorul nu a citit cu atenție documentația, a încălcat vreo clauză a regulamentului, iar contractul nu mai este încheiat cu el.

Aici este important și ajutorul avocaților calificați, care vă vor monitoriza și vă vor ajuta să respectați toate regulile legii.

Pentru a îndeplini contractul, câștigătorul trebuie să ofere garanția contractului.

Securitatea contractului- aceasta este până la 30% din NMCC, pe care câștigătorul îl transferă în contul clientului după publicarea protocolului. Acesta este un fel de garanție că câștigătorul își va îndeplini toate obligațiile din contract.

Câștigătorul trebuie fie să transfere fonduri, fie să ofere o garanție bancară. Toate fondurile transferate ca garanție pentru executarea contractului sunt returnate după îndeplinirea termenilor contractului.

Există cazuri când, în timpul executării unui contract, apar situații controversate între furnizor și client. De regulă, acest lucru poate fi rezolvat prin semnarea unui acord suplimentar. Totuși, aici trebuie să fii extrem de atent - de multe ori un client fără scrupule poate forța furnizorul să accepte condiții care nu sunt benefice pentru furnizor.

Amintiți-vă, fiecare pas de participare trebuie gândit și analizat, deoarece orice decizie greșită vă poate duce fie la neadmitere, la Registrul Furnizorilor Fără scrupule, fie, în cel mai rău caz, la doc.

După cum puteți vedea, licitațiile și participarea la acestea sunt un proces destul de complicat, dar cu ajutorul specialiștilor le veți câștiga întotdeauna, iar compania dumneavoastră își va crește profiturile prin achiziționarea din ce în ce mai mulți clienți noi. .

Vă vom ajuta să câștigați licitații.

Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse

Timp de citire: 7 minute.

Achizițiile publice reprezintă una dintre cele mai promițătoare și promițătoare modalități de dezvoltare a afacerii.

Cu toate acestea, în ciuda faptului că vă permite să primiți comenzi mari și profitabile, marea majoritate a antreprenorilor ruși nu se grăbesc să se cufunde în lumea nevoilor de stat și municipale.

Ei explică acest lucru spunând că sistemul este prea complex și rezultatul este imprevizibil.

De fapt, înțelegerea nuanțelor nu este atât de dificilă; Însă, depășind inerția și stereotipurile urâte, îți poți duce afacerea la un nivel calitativ nou.

Cum să participați la achizițiile publice și ce tipuri de licitații există

Să începem cu o definiție. Achizițiile publice reprezintă un sistem competitiv de plasare a comenzilor pentru diverse lucrări, furnizare de bunuri și prestare de servicii pentru nevoile statului și municipale.

Toate informațiile despre licitații pot fi găsite pe site-ul www.zakupki.gov.ru.

Toate datele sunt disponibile online, astfel încât fiecare potențial ofertant să găsească o opțiune care i se potrivește, având în vedere că în această zonă circulă o sumă uriașă de finanțare,

Cei care operează pe teritoriul Rusiei își pot încerca cooperarea cu statul:

entitati legale;
indivizi;
întreprinzători individuali (indiferent de forma de proprietate a organizației).

Aceștia nu pot participa doar la licitații personal, ci și pot acționa prin reprezentanții lor. Baza pentru aceasta este o procură sau o copie certificată a acesteia.

Condiții de bază de participare

să aibă în stoc bunurile sau serviciile care fac obiectul achiziției;
să poată finaliza comanda în conformitate cu toate cerințele;
completați corect toate documentele, inclusiv cererea.

Dar mai întâi, solicitantul trebuie să înțeleagă clasificarea ofertelor.

Această listă include:

concurs;
licitaţie;
licitatie electronica.

Fiecare dintre aceste opțiuni are propriile sale nuanțe, așa că merită luate în considerare mai detaliat.

Concurs

În cadrul competiției, participanții urmăresc următoarea sarcină: trebuie să ofere cele mai favorabile condiții pentru client.

Ofertele în acest caz sunt:

Deschis: oricine poate participa la ele;
Închis: organizațiile special selectate care primesc o invitație devin participanți (acest lucru se practică atunci când, de exemplu, sunt implicate secrete de stat).

În primul caz, informații despre concurs pot fi găsite fie în presa oficială scrisă, fie pe site-ul de achiziții guvernamentale. La cel puțin o lună de la publicare, plicurile cu aplicații vor fi deschise, iar accesul la cererile depuse electronic va fi deschis.

Regulile generale de depunere a cererilor pentru licitație sunt următoarele:

Solicitantul câștigător depune o cerere fie în scris, personal, fie prin e-mail. Ar trebui să indice informații despre participant și subiectul achiziției.
Se poate depune o singură cerere pentru fiecare lot.
Dacă un participant se răzgândește cu privire la participarea la licitație, acesta are dreptul de a-și retrage cererea. Totuși, acest lucru trebuie făcut din momentul în care plicurile sunt deschise.
Înainte de deschiderea plicurilor, participantul are dreptul de a aduce modificări aplicației.

După această procedură, o comisie specială examinează toate informațiile primite de la solicitanți.

Se evaluează după următoarele criterii:

caracteristicile produsului, lucrării sau serviciului propus;
costurile necesare pentru utilizarea acestuia;
finanțe care vor trebui cheltuite pentru întreținerea acestuia;
Timp de livrare estimat;
pentru cât timp sunt oferite garanții de calitate?
domeniul de aplicare al garanțiilor de calitate.

Procesul de revizuire durează 20 de zile, după care membrii săi anunță numele câștigătorului.

Există cazuri când este depusă o singură cerere. În caz de absență totală a concurenților, cel care trimite înscrisul devine automat câștigător. Dacă nu au existat cereri, oferta este declarată nevalabilă. În continuare, specialiștii întocmesc un protocol, iar după alte 10 zile este timpul să semnăm contractul.

Cu toate acestea, există cazuri în care participanții care au pierdut competiția rămân categoric în dezacord cu această evoluție a evenimentelor. Există o cale de ieșire din această situație: regulile vă permit să contestați rezultatul.

Licitaţie

Scopul licitației este de a selecta un antreprenor care va oferi un produs, lucrare sau serviciu la un preț mic.

Această formă de licitare poate fi, de asemenea, deschisă sau închisă. Algoritmul general al acțiunilor în cazul unei licitații deschise este similar cu una competitivă.

Singura diferență este că anunțul de licitație este publicat în presa scrisă sau pe site-ul web al clientului cu cel puțin 20 de zile înainte de termenul limită de acceptare a cererilor.

Diferențele dramatice încep după ce toți participanții la licitație au fost identificați.

Următorii pași sunt:

Solicitanții trebuie să își reducă prețul inițial.
Unitatea de măsură în acest caz este conceptul de „etapă de licitație”. Acesta este 5% din costul maxim.
Participantul care oferă cel mai mic preț va fi câștigător.
Protocolul este postat pe World Wide Web și nu mai devreme de 10 zile mai târziu poate fi încheiat un contract.

Licitatie electronica

Aceasta este cea mai modernă și promițătoare direcție de tranzacționare. Corespunde spiritului vremurilor și este complet conectat la computere și la internet.

Pentru a deveni participant la tranzacționarea electronică, aveți nevoie de:

Iată câteva sfaturi importante:

Pentru a obține o semnătură electronică, trebuie să:

scrieți o cerere (formularul poate fi găsit la un centru guvernamental acreditat);
furnizați un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (o condiție obligatorie este ca acesta să fie legalizat);
întocmește documente care confirmă autoritatea titularului semnăturii.

Pentru a îndeplini cu succes aceste cerințe, ar fi util să participați la seminarii tematice relevante. Ele vă permit să studiați algoritmul acțiunilor folosind exemplul unei platforme de tranzacționare de antrenament.

Cerere de cotatie

Acesta este unul dintre cele mai atractive tipuri de licitare pentru client, al cărui obiect îl reprezintă mărfurile necesare în cantități mici.

De exemplu, papetărie sau alimente. Anunțul în acest caz este postat exclusiv pe Internet, pe site-ul oficial, unde devine disponibil pentru o gamă largă de utilizatori.

Factorul fundamental care influenteaza alegerea contractantului in aceasta situatie este pretul contractului.

Cu cât este mai mică, cu atât sunt mai mari șansele de a câștiga licitația. Acest formular diferă de o licitație obișnuită prin aceea că ofertantul câștigător are dreptul la o singură ofertă de preț.

Din acest motiv, experții recomandă ofertanților:

Efectuați un calcul competent al profitabilității;
Consultați statistici de solicitare (fie pentru un anumit client, fie pentru loturi similare);
Urmați legea numerelor rotunde.

O altă regulă importantă: un ofertant – o ofertă de cotație. Mai mult decât atât, nu va mai fi posibilă modificarea acestuia.

Nu pot exista negocieri între client și antreprenor. Alegerea acestuia din urmă se realizează printr-un singur parametru – prețul.

În plus, în această situație există o limitare importantă care este specifică solicitării de cotații. Cert este că acest tip de licitație implică: valoarea contractului nu poate fi mai mare de jumătate de milion de ruble.

Cum să vă înregistrați pe site-ul zakupki.gov.ru

Nu vă puteți descurca fără să vă înregistrați pe site-ul zakupki.gov.ru.

Planul de acțiune pas cu pas este următorul:

Primirea unui certificat electronic. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați Trezoreria Federală și să trimiteți documente care reflectă pe deplin informații despre organizația dvs.
Obținerea unei semnături digitale electronice.
Configurați software-ul necesar pe computer.

Referitor la ultimul punct, trebuie să ai sisteme de operare Windows XP sau 7. Browserul optim pentru muncă este Internet Explorer versiunea 8. În plus, platforma NetFramework (versiunea 2.0 și o versiune ulterioară), precum și SP1, trebuie să fie instalate.

Plasarea unei comenzi la un singur furnizor

Și, în sfârșit, ultimul tip este plasarea unei comenzi la un singur furnizor.

Acesta nu este cel mai frecvent fenomen, dar este relevant dacă:

o singură cerere a fost depusă spre examinare;
O operă de artă, al cărei autor este o singură persoană, a fost scoasă la licitație.

Deci, înainte de a lua parte la achizițiile publice, trebuie să:

asigurați-vă că este posibilă furnizarea bunurilor, lucrărilor sau serviciilor necesare în volumele specificate, de calitate decentă și în intervalul de timp necesar;
pregătirea unui portofoliu de documente;
participa la seminarii tematice sau webinarii.

Și chiar dacă nu ai reușit să-ți atingi scopul dorit prima dată, nu ar trebui să renunți.

Achizițiile guvernamentale reprezintă o șansă reală de a obține o comandă profitabilă și de a urca câteva trepte pe scara afacerilor.

Este posibil ca la început să puteți primi mai multe refuzuri la rând, cu toate acestea, cu practică în această problemă, puteți obține un succes considerabil.

Obținerea unui ordin guvernamental important prin câștigarea unei licitații este importantă pentru fiecare antreprenor. Acest lucru nu numai că îi crește reputația, dar oferă și o oportunitate de a câștiga bani buni.

Dar pentru o astfel de victorie nu este suficient să ai o ofertă mai atractivă decât cea a concurenților. Este important să înțelegeți bine cum să participați la licitații și pe ce principii se bazează activitatea lor.

Tender - ce este și cum funcționează?

Plasarea comenzilor pentru muncă sau pentru achiziționarea de bunuri pe bază de concurență se numește licitație. Așa se organizează achizițiile publice.

Există și licitații prin care firmele private plasează comenzi. Cel mai adesea, licitațiile au loc în industria construcțiilor sau a transportului de mărfuri.

Pentru a participa la acestea, trebuie să respectați cu strictețe condițiile de licitație stabilite. Dacă acestea sunt încălcate, participantul care le-a comis nu va mai participa la această procedură în viitor.

Ce fel de licitații există?

Licitația trebuie organizată ținând cont de sarcinile cu care se confruntă clienții. Pentru aceasta sunt folosite mai multe metode diferite.

Deschis

O caracteristică distinctivă a acestei proceduri este că anunțul evenimentului este publicat în presa deschisă și oricine are posibilitatea de a participa la licitație.

Închis

În acest caz, invitațiile sunt distribuite unui cerc limitat de participanți. În acest caz, organizatorul este obligat să justifice în mod convingător motivul pentru care licitația este închisă și, de asemenea, să precizeze alegerea participanților.

În două etape

În această situație, în prima etapă cercul de participanți este restrâns, iar ulterior are loc competiția între ei. În acest caz, organizatorul este obligat să justifice de ce a ales această opțiune de licitație și pe ce principii are loc selecția pentru participarea la a doua etapă.

Cerere de propuneri

Aici are loc o evaluare preliminară a participanților. Ca urmare a luării în considerare, li se atribuie un anumit număr de puncte.

Cel care punctează maxim este considerat câștigător al licitației. În unele cazuri, negocierea (tranzacționare suplimentară) poate fi programată pentru a reduce prețul contractului.

Cerere de cotatie

În acest caz, clientul primește prețul contractului în aplicație de la fiecare participant și selectează minimul dintre ele. Cel care a propus o astfel de afacere devine câștigător.

Cine poate participa la licitații

Adesea, reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii consideră că participarea la licitații este o procedură birocratică complexă și plictisitoare, care nu lasă nicio șansă de a obține un contract.

Cu toate acestea, primirea unei comenzi profitabile nu numai că va oferi o oportunitate de a câștiga bani, dar va permite și unei afaceri în creștere să se exprime cu voce tare.

Licitațiile guvernamentale oferă informații gratuit pe platforme specializate. Dacă le revizuiți în mod regulat, puteți găsi ceva care poate fi potrivit pentru o anumită companie.

De obicei, anunțul indică cine poate participa la o anumită licitație. În acest caz, cererea trebuie depusă cel târziu la termenul limită.

Dacă vorbim despre orice licitație privată, atunci regulile acestora pot diferi semnificativ de cele de stat.

Cum să participați la tranzacționarea electronică - instrucțiuni pas cu pas

Deși la prima vedere această procedură poate părea dificilă și foarte complicată, de fapt totul este destul de clar.

Vă putem oferi instrucțiuni pas cu pas „pentru manechin”:

În primul rând, trebuie să colectați informații despre licitațiile care au loc în prezent. Pentru a face acest lucru, trebuie să răsfoiți site-uri specializate și să urmăriți știrile relevante.
De obicei, anunțurile se fac cu 7-20 de zile înainte de termenul limită de acceptare a cererilor. Dacă nu aveți timp să o depuneți, atunci cererea nu va fi luată în considerare deloc.
Este necesar să se creeze o semnătură digitală electronică de la zero. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați o companie specializată care este acreditată pe această platformă de tranzacționare electronică. Va trebui să plătiți pentru procesul de primire. Timpul de procesare va fi de două până la trei zile.
Acum trebuie să fii acreditat. Pentru a face acest lucru, va trebui să completați un formular special pe site-ul platformei de tranzacționare și să deschideți un cont pentru a participa la licitație.
O parte integrantă a algoritmului de acreditare este furnizarea unui pachet pregătit de documente.
Perioada de examinare a cererii este de cinci zile. Dacă urmează un refuz, va fi indicat un motiv specific. Aplicațiile repetate sunt permise, dar fiecare astfel de încercare va dura și cinci zile.
După primirea unui răspuns pozitiv, solicitantului i se oferă acces la Contul său personal, din care va fi licitată în viitor.
Acum trebuie să depui o anumită sumă în contul tău. De obicei, este de 5% din valoarea aplicației. Pentru micii antreprenori, suma poate fi limitată la două procente.
Acum trebuie să depuneți cererea direct. Este format din două părți. Prima dintre ele confirmă consimțământul pentru furnizarea serviciului solicitat. În același timp, trebuie descris în detaliu. A doua parte oferă informații detaliate despre participant. În acest caz, dacă este necesar, sunt furnizate informații despre licențele și certificatele necesare.

În cererea depusă, trebuie să furnizați suplimentar estimări de cost pentru a justifica prețul propus.

Notă: această cerere, dacă este acceptată, constituie o acceptare irevocabilă a obligațiilor relevante. Revocarea acestui document este permisă numai până la o anumită dată.

Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitații?

Pentru a face acest lucru, trebuie să pregătiți un pachet de documente:

Șeful întreprinderii completează o cerere de participare la licitație.
Este necesar să se întocmească o cerere de licitație în care să fie reprezentată această firmă și să fie evidențiată experiența lucrărilor contractuale efectuate de aceasta.
Este necesar să se includă în pachet copii ale actelor constitutive pe baza cărora operează persoana juridică.
Se furnizează copii ale TIN și certificatul de înregistrare cu autentificare la notar.
Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Este necesar ca acest document să fie primit nu mai devreme de 15 zile înainte de depunerea lucrărilor pentru licitația de achiziție publică.
Un document separat trebuie să conțină o listă a celor care au dreptul legal de a reprezenta organizația fără a prezenta o împuternicire.
Se prevede un ordin de numire a contabilului-șef al companiei.
Se prezintă un document de la fisc prin care se precizează că societatea nu are în prezent datorii fiscale.
Se depun copii ale situațiilor financiare ale întreprinderii care au fost depuse pentru ultimele trei perioade de raportare. Acestea trebuie să fie certificate de către biroul fiscal.

O listă cu toate documentele furnizate este atașată la pachet.

Reguli de participare la licitații

În timpul procesului de tranzacționare, va fi oferit un anumit preț. Va rămâne neschimbat pentru un anumit timp.

Suma va fi apoi redusă cu valoarea pasului. După aceasta, procedura se va repeta până când rămâne un singur solicitant.

Această companie va fi câștigătoarea licitației.

Un pas este de obicei 0,5% din prețul oferit, iar timpul până când prețul rămâne neschimbat este de obicei de 10 minute.

Vă rugăm să rețineți: Propunerile al căror preț este mai mare sau egal cu suma anunțată nu pot fi depuse. De asemenea, este interzisă utilizarea unui preț zero.

În procesul de selecție a câștigătorilor sunt folosite doar numerele de participanți. După încheierea licitației, compania câștigătoare va fi cunoscută. În acest caz, clientul va primi a doua parte a cererii, iar câștigătorului i se va trimite un contract pentru semnare.

Câștigătorul este acum obligat să pună la dispoziție clientului resurse financiare în valoare de 30% din valoarea tranzacției. Aceștia vor garanta îndeplinirea obligațiilor ce le revin.

Dacă firma nu are posibilitatea de a depune acești bani, pentru începători este permis să facă acest lucru folosind un împrumut special cu licitație.

Cum să participi la o licitație pentru un începător

Atunci când căutați oferte potrivite, este logic să vă concentrați inițial pe domenii în care există o împărțire în subiecte și domenii de activitate. În acest caz, va fi mai ușor să selectați cele mai potrivite opțiuni pentru o anumită companie.

Nu ar trebui să acceptați prima ofertă potrivită. Este necesar să studiați cu atenție detaliile contractului.

Dacă aveți întrebări, este logic să contactați clientul și să clarificați punctele de interes. Numai după un studiu atent este logic să decizi să participi la licitația relevantă.

La început, va fi mai rezonabil, în scopuri de instruire, să începeți cu o comandă mică. În acest caz, este mai bine, dacă este posibil, să apelați la un profesionist și să profitați de sfaturile lui în acest domeniu.

Concluzie

Oportunitatea de a câștiga licitația este destul de reală. Dar pentru a face acest lucru, nu trebuie doar să înțelegeți bine modul în care este organizat, ci și să vă evaluați corect capacitățile și apoi să finalizați munca necesară în mod eficient și la timp.

Un antreprenor începător care a rezolvat cu succes primele probleme (după ce a primit, a colectat toate documentele necesare și a selectat personalul), adesea după începerea activităților comerciale, apare o nouă întrebare: cum să-și indice corect dorința de a participa la o licitație publică sau privată , și apoi câștigați-l și luați-i profitul. Există multe prejudecăți în jurul acestui subiect - de la credința că accesul la achizițiile publice este închis pentru nou-veniți, până la credința populară că licitațiile sunt complet prestabilite.

În practică, astfel de cazuri apar, iar un om de afaceri care decide să participe la o licitație trebuie să fie pregătit pentru evoluții neplăcute. Cu toate acestea, mult mai des licitațiile sunt relativ corecte, iar ținând cont de sfaturile și instrucțiunile pas cu pas de mai jos, fiecare antreprenor poate reuși; principalul lucru este să începeți să luați măsuri.

Clasificarea ofertelor

În primul rând, este necesar să înțelegem terminologia și partea juridică a problemei. În legislația rusă, în ciuda variabilității sale tradiționale, cuvântul „licitație” nu este încă folosit ca termen oficial; În consecință, nu există o definiție a acestui concept.

Dar acest cuvânt este de mult înrădăcinat ferm în vocabularul oamenilor de afaceri și, prin urmare, până când legile interne nu vor fi aliniate la realitățile moderne, ar trebui să vorbim despre licitații (precum și împrumuturi pentru micile afaceri de la zero) în principal în sens economic.

Cuvântul „tender” este o copie a tenderului englezesc, însemnând, printre altele, o propunere oficială (în acest sens, termenul este apropiat de conceptul de ofertă) sau o cerere de contract; acesta din urmă, ținând cont de specificul procesului, este mai precis. Cele mai comune expresii cu „licitație” astăzi sunt cererea de licitație, documentația de licitație și garanția licitației; Mai sunt și altele, care însă, pentru a nu supraîncărca textele documentelor cu cuvinte de aceeași rădăcină, mai logic ar fi să le înlocuim cu sinonime.

Important: conform definiției unuia dintre dicționarele economice publicate în timpurile moderne, o licitație este o licitație competitivă de tip deschis (poate participa oricine) sau închisă (pentru un anumit cerc de persoane fizice și (sau) persoane juridice) - sau plasarea unei comenzi pe bază de concurență. Dacă folosim această definiție, putem face o paralelă cu prevederile Codului civil al Federației Ruse și putem compara o licitație cu o competiție sau o licitație.

Urmatoarea intrebare - care poate fi organizatorul unei licitații deschise sau închise. Legislația rusă, așa cum era de așteptat, nu oferă un răspuns la aceasta; dar, pe baza practicii generale, se pot distinge următoarele categorii de organizatori:

Corporații și structuri de stat. Acestea sunt de obicei cele mai profitabile, dar și cele mai „greu de obținut”. Cu toate acestea, dacă licitația este deschisă, nimeni nu vă va interzice să participați la ea; beneficiile care pot fi obţinute teoretic justifică timpul şi costurile materiale ale pregătirii.
Organizații comerciale mari. Luând în considerare fuziunea tradițională rusă a afacerilor și a statului, situația cu aceste licitații este similară cu cea descrisă mai sus. Perspectivele unui nou antreprenor nu sunt mai bune sau mai rele; În loc să renunți la un proiect promițător, merită totuși să încerci să câștigi competiția - desigur, pregătindu-te în mod corespunzător pentru asta.
Proprietari de afaceri sau de proprietate. Astfel de licitații, din motive evidente, sunt cele mai accesibile din punct de vedere al condițiilor de intrare și sunt promițătoare în ceea ce privește primirea unei comenzi, dar nu trebuie să vă așteptați la mare beneficiu de la ele. Cu toate acestea, pentru un om de afaceri care a început recent activități comerciale, participarea la o licitație modestă poate fi un început bun. Deja în această etapă, el își poate face o idee despre cele mai populare și poate câștiga experiență pentru realizări mai serioase.

La licitație poate participa orice persoană fizică și (sau) juridică care îndeplinește condițiile de înscriere formulate de organizator. Această prevedere nu este precizată în legislație (destul de logic, având în vedere absența termenului în sine în documentele de reglementare) și, prin urmare, rezultă mai degrabă din afirmația generală „ceea ce nu este interzis este permis”, precum și din prevederile Civile. Cod privind o ofertă publică.

Important: ultima comparație este pur condiționată și nu poate fi folosită ca argument în instanță - de exemplu, de către un om de afaceri care este nemulțumit că nu i se permite să participe la o licitație sau cu rezultate nesatisfăcătoare pentru el. Nu trebuie să uităm că organizatorul nu are obligații comerciale față de participanți - își poate alege un interpret la propria discreție, fără a se referi la vreo normă și dispoziție din lege.

Avantajele organizării de licitații deschise:

concurență liberă și complet transparentă pentru dreptul de a primi o comandă (contract, furnizare etc.);
șanse egale pentru participanți;
o șansă pentru organizator de a alege cea mai avantajoasă ofertă.

Toate licitațiile aflate în derulare pot fi clasificate în funcție de mai multe criterii. Prima dintre ele este publicitatea. După cum am menționat deja, competițiile pot fi deschise sau închise. Primele sunt disponibile la îndeplinirea cerințelor de intrare (de obicei, prezența pachetului necesar de documente, echipamente sau active financiare) pentru toți participanții la piață. Dacă organizatorul a convenit în prealabil asupra formei organizatorice a solicitanților, acest parametru nu poate fi contestat. Mai simplu spus, dacă se afirmă că la licitație pot participa doar persoane juridice cu un personal de 50 sau mai mulți angajați și prezența unor mașini CNC complexe, nu are rost ca un antreprenor individual angajat în repararea încălțămintei, nu are rost să pierderea timpului cu pregătirea documentației.

Licitațiile închise, așa cum este ușor de înțeles, sunt organizate într-un cerc strict definit de persoane fizice sau (mai des) persoane juridice. Această variantă, nejustificată din punct de vedere economic, este folosită atunci când este vorba de secrete de stat sau comerciale, care nu pot fi accesate de toată lumea.

Următoarea opțiune pentru clasificarea ofertelor este în direcţia fluxurilor de materiale: organizatorul poate intenționa să cumpere sau, dimpotrivă, să vândă ceva (produs, serviciu, materii prime etc.). În consecință, persoanele care intenționează să participe la competiție trebuie să aibă intenții opuse: dacă organizatorul urmează să vândă ceva, acestea vor acționa ca cumpărători și invers. Nu are sens să solicite dreptul de a participa la o licitație pentru achiziționarea unui serviciu dacă solicitantul însuși dorește să-l cumpere.

Un alt mod de clasificare este conform documentatiei utilizate. În conformitate cu acest parametru, concursurile se pot desfășura pe hârtie și în format electronic. În fiecare dintre aceste cazuri, sunt utilizate metode de contabilitate și control dovedite pentru a asigura securitatea financiară a părților - în special, GOST R 51303-2013. Condițiile de participare la licitație, atât „pe hârtie”, cât și pe platforma electronică, sunt prescrise de însuși organizator și, implicit, sunt aceleași pentru fiecare participant.

Cea mai extinsă clasificare a ofertelor după forma de conduită:

Concurs. Cel mai logic este organizarea unei licitații după acest model dacă are ca obiect realizarea unor lucrări complexe din punct de vedere tehnic sau organizatoric: proiectare, tehnologic, construcție etc. Este de la sine înțeles că doar un antreprenor care are echipamentul adecvat și, de asemenea, are cunoștințele necesare poate face față unei astfel de sarcini. Un alt criteriu important pentru organizatorul competiției este capacitățile financiare ale participanților. Cu cât sarcina este mai complexă, cu atât este mai mare investiția de bani pe care o necesită de obicei pentru implementare; Organizatorul licitației, cel puțin integral, nu le va furniza în stadiul de execuție a lucrării - ceea ce înseamnă că antreprenorul însuși trebuie să aibă rezervele de fonduri necesare. La fel ca în toate cazurile anterioare, la desfășurarea unei licitații deschise sincere, câștigătorul va fi participantul care acceptă să execute lucrarea la nivelul tehnologic corespunzător și la cel mai atractiv preț pentru client.
Concurs în două etape. Se realizează atunci când organizatorului îi este dificil să determine imediat specificațiile tehnice sau condițiile de intrare. De obicei, în acest caz, în prima etapă (de calificare), el selectează cele mai atractive variante de realizare a lucrării propuse de solicitanți, iar deja în a doua etapă selectează singurul antreprenor ale cărui condiții i se par optime.
Licitaţie. O licitație în această formă este organizată atunci când parametrul determinant pentru organizator este costul lucrării (sau achiziția de bunuri). Este simplu: participantul cu cea mai bună ofertă câștigă. O trăsătură distinctivă a licitației-licitație este posibilitatea fiecărui participant de a modifica condițiile care îi sunt oferite chiar în timpul evenimentului, încercând astfel să depășească concurenții.
Cerere de oferte (preturi cotate). Ca și în cazul precedent, organizatorul unei astfel de licitații este interesat în primul rând de prețul emisiunii: cu cât oferta solicitantului este mai profitabilă pentru el, cu atât este mai probabil (desigur, sub rezerva altor condiții) să îi acorde preferință. Cu toate acestea, atunci când se solicită prețuri, nu există o licitație literală: organizatorul pur și simplu compară primele propuneri primite de la ofertanți și face o alegere pe baza acestora, despre care anunță câștigătorul. Folosind tehnica de solicitare a ofertelor, puteți, de exemplu, să găsiți interpretul ideal pentru treburile casnice de zi cu zi.
Cerere de propuneri. Aici, ca și în cazul unei cereri de prețuri, organizatorul colectează propuneri de la potențialii interpreți, reflectând nu numai costul lucrării, ci și parametrii tehnologici sau organizatori ai acesteia. Principalul avantaj al acestei versiuni și al versiunii anterioare de organizare a unei licitații este posibilitatea ca clientul să primească propuneri cât mai repede posibil și, după procesarea acestora, să ia o decizie finală. În plus, o cerere de propuneri este o opțiune ideală pentru studierea pieței în vederea extinderii independente în continuare într-unul sau altul.
Negocieri competitive. Cea mai transparentă și gratuită modalitate de a organiza o licitație, deosebit de benefică pentru clientul care nu simte nevoia unei lucrări urgente. În timpul negocierilor, la care, ca de obicei, poate participa fiecare persoană care îndeplinește cerințele propuse, puteți discuta cu calm toate detaliile proiectului, vă puteți face o idee despre capacitățile și solicitările tuturor interpreților și puteți selecta cei mai promițători. unu.
Concurs cu participare limitată. După cum sugerează și numele, o licitație de acest tip se organizează în același mod ca o competiție obișnuită (când este nevoie de îndeplinirea unei sarcini care este complexă din punct de vedere tehnic sau organizatoric), dar numai persoane din punct de vedere pre- lista pregătită poate deveni participanți. Din punct de vedere economic, această formă de organizare este, ca să spunem ușor, nepromițătoare; Are sens să-l folosești doar atunci când este necesar pentru a asigura siguranța secretelor de stat sau comerciale. În consecință, termenii de referință nu sunt făcuți publici sau prezentati publicului larg, dacă este necesar pentru raportare, într-o formă trunchiată; persoanele care intenționează să participe la licitație trebuie să semneze un acord de confidențialitate.
Cerere de propuneri. În acest caz, dimpotrivă, licitația se desfășoară extrem de deschis: artiștii înșiși își oferă condițiile într-o formă publică, iar organizatorul le prelucrează și îi selectează pe cei mai buni. Dezavantajul acestei opțiuni de organizare a unei licitații este dificultatea de a urmări propunerile și de a structura datele primite. Pot exista oricâte aplicații de la potențiali interpreți se dorește și, la un moment dat, organizatorul poate pierde pur și simplu ocazia de a se familiariza cu fiecare dintre ele - și, prin urmare, va rata o opțiune cu adevărat profitabilă.

Despre formalizarea legală a procesului ofertele se clasifică în:

Achizitii de stat. După cum am menționat deja, aceasta este cea mai profitabilă opțiune pentru un antreprenor, permițându-vă să primiți un venit uriaș în cel mai scurt timp posibil. Achizițiile publice sunt reglementate de Legea federală nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual...” din 5 aprilie 2013. Organizatorul licitației poate fi o agenție guvernamentală sau o agenție guvernamentală. Legea reglementează strict procedura de desfășurare a unui concurs - de la elaborarea condițiilor de participare până la selectarea candidaților pentru rolul de interpret. În plus, toate acțiunile organizatorului în acest caz sunt responsabile: el nu poate, la cererea sa, modifica regulile stabilite, extinde lista de bunuri materiale și servicii achiziționate (de exemplu, nu puteți comanda bunuri ale anumitor mărci și producători) .
Achizitii de catre anumite persoane juridice. Acestea includ companii de stat, corporații, organizații de monopol, întreprinderi unitare la nivel federal și municipal, instituții autonome și alte entități juridice. Licitația este reglementată de Legea federală nr. 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii...” din 18 iulie 2011. În acest caz, clientul poate stabili în mod independent termenii competiției și poate determina forma comportamentului acestuia (legea prevede două opțiuni - o licitație și un concurs, dar în prezent nu există nicio interdicție de extindere a listei).
Concursuri comerciale. Din denumire reiese clar că organizatorii unor astfel de licitații sunt alte structuri care nu sunt incluse în a doua categorie. Regulile licitației, cerințele pentru persoanele care doresc să participe, algoritmul pentru determinarea câștigătorului și alte subtilități ale licitației în acest caz sunt determinate de client însuși, fără participarea (cel puțin oficială) a agențiilor guvernamentale. În plus, organizatorul unei licitații comerciale are dreptul de a nu plasa un anunț despre pregătirile evenimentului în sistemul informațional unificat. Pe de o parte, acest lucru nu este foarte bun: unii interpreți promițători pot pur și simplu să nu știe despre viitoarea competiție; pe de altă parte, cu cât clientul și-a prescris mai puține responsabilități la nivel legislativ, cu atât îi este mai ușor să acționeze într-o economie de piață. În prezent, nu există un document de reglementare separat care să reglementeze desfășurarea unei astfel de licitații, dar în acest proces, organizatorul trebuie să fie ghidat de normele actuale de drept civil - în special, dispozițiile Codului civil și ale Legii federale nr. 135-FZ „ Despre protecția concurenței”.

Există și alte opțiuni de clasificare a ofertelor, care sunt mai puțin frecvente și fără interes practic. Pentru un om de afaceri care dorește să participe la competiție, pentru a-și face o idee despre caracteristicile evenimentului, informațiile de mai sus vor fi suficiente.

Ce este necesar pentru a participa la licitații?

O persoană fizică sau juridică care intenționează să participe la o licitație trebuie să se pregătească pentru proces în avans. Nu poți să-ți anunți pur și simplu dorința în ultimul moment, în timp ce contează pe un răspuns pozitiv din partea organizatorilor evenimentului - desigur, decât dacă vorbim despre un proiect complet neprofitabil, ai cărui clienți pur și simplu nu au putut găsi alți interpreți.

Pregătirea pentru participarea la licitație se rezumă la mai multe etape:

În primul rând, viitorul participant (și, eventual, câștigătorul) va afla din orice sursă de informații aflată la dispoziție despre pregătirea licitației și data începerii acesteia.
În plus, dacă aceeași sursă nu conține informații mai detaliate, solicitantul trebuie să contacteze organizatorii sau reprezentanții acestora pentru a clarifica regulile de participare: lista de documente, cerințele pentru executant, caracteristicile selecției participanților și criteriile de selectare. câştigător.
Acum, dacă condițiile licitației sunt potrivite, persoana care și-a exprimat dorința de a participa la aceasta trebuie să întocmească o listă de documente. Este compilat, după cum s-a menționat, de către client însuși (cu excepția cazului în care acestea sunt achiziții guvernamentale, a căror desfășurare este reglementată de legea federală relevantă) și, prin urmare, nu poate fi furnizată cu acuratețe absolută. Cu toate acestea, există o listă generală a documentelor necesare; include:
- cerere de participare la licitație - întocmită în formă liberă sau elaborată de organizator;
- informații despre tine: participare la proiecte anterioare, capacități financiare și tehnologice;
- o copie legalizată a numărului de identificare a contribuabilului (TIN);
- certificat de înregistrare a unui antreprenor individual sau persoană juridică;
- certificat de lipsă de pretenții de la Serviciul Fiscal Federal;
- informații despre situația financiară a întreprinderii pentru ultima perioadă de raportare (trimestru, semestru, an);
- lista documentelor din pachet.

Cum să participi la licitații?

Participarea la o licitație nu este atât de dificilă pe cât pare unui antreprenor nepregătit și fără experiență. Mai jos veți găsi instrucțiuni pas cu pas care vă vor oferi o idee despre fiecare etapă a evenimentului.

Procedura pentru o persoană care dorește să participe la licitație:

După ce ați colectat un pachet de documente și ați primit o invitație de la organizator, trebuie neapărat să vă confirmați consimțământul - fără feedback, clientul poate decide că contractantul nu mai este interesat de propunerea sa și să o taie de pe listă.
În continuare, ar trebui să vă familiarizați cu condițiile evenimentului și să vă dați acordul scris de a le urma până la sfârșitul licitației - și, de asemenea, dacă problema se referă la secrete de stat sau comerciale, un acord de confidențialitate.
Așteptați să înceapă licitația. Până în acest moment, solicitantul își poate retrage cererea fără a se teme că clientul îi va cere o penalizare.
Cea mai importantă etapă a licitației este luarea în considerare a cererilor din partea tuturor participanților. Solicitantul trebuie să fie pregătit să răspundă la toate întrebările pe care le poate avea organizatorul; Pentru a face acest lucru, ar fi logic să lăsați toate informațiile de contact posibile - de la numere de serviciu și personale și adrese de e-mail până la conturi de pe rețelele de socializare sau mesagerie instant. Cu cât un potențial câștigător este mai deschis la dialog, cu atât sunt mai mari șansele sale de succes.
După examinarea cererilor, organizatorul licitației determină câștigătorul - persoana ale cărei condiții și capacități sunt cele mai potrivite pentru executarea sarcinii tehnice. Acum, câștigătorul poate, după ce a primit o notificare și s-a familiarizat din nou cu condițiile clientului, să fie de acord cu acestea și să înceapă lucrul sau să refuze comanda; în acest din urmă caz, va trebui probabil să plătească o penalizare.

Sfat: toate documentele, atât necesare pentru înregistrarea inițială, cât și cele solicitate ulterior de organizator, trebuie completate corespunzător. Un solicitant care greșește sau neglijează în mod deliberat condițiile de participare la proiect riscă să fie exclus de la participarea la licitație - ceea ce înseamnă pierderea beneficiilor prin pierderea timpului în pregătirea lucrărilor.

Să rezumam

Există diferite tipuri de licitații: deschise și închise; concursuri, licitatii, cereri de oferte, cereri de oferte si conditii; guvernamentală, semiguvernamentală și comercială; pe hârtie și electronic. În funcție de condiții, pot participa la acestea toate persoanele care îndeplinesc cerințele clientului sau numai cele incluse într-o listă prealcătuită.

Pentru a participa la licitație, trebuie să depuneți o cerere într-o formă gratuită sau într-o formă desemnată de organizator, însoțită de alte documente, a căror listă este stabilită de client. Apoi, solicitantul ar trebui să aștepte aprobarea cererii, să dea consimțământul scris pentru a participa, dacă este necesar, să semneze un acord privind nedezvăluirea secretelor de stat sau comerciale și să aștepte decizia finală. Dacă este în favoarea sa, câștigătorul licitației poate începe lucrul; în caz contrar, el poate, după ce a primit notificarea corespunzătoare, să încerce să participe la o nouă competiție - și așa mai departe până când încercările sunt încununate cu succes.