„1C: Contabilitate” este unul dintre cele mai populare și răspândite programe de contabilitate astăzi. Mulți îl recunosc ca fiind cel mai convenabil dintre toate cele existente. Acest program este conceput pentru a facilita și automatiza contabilitatea și contabilitatea fiscală.
„1C: Contabilitate” poate funcționa cu MC Office și browsere. Stochează o mulțime de rapoarte, analize și programe independente. Iată 1C Accounting 8 Prof, una dintre cele mai recente versiuni ale sale, care este un bun exemplu de calitate.
Având în vedere avantajele și dezavantajele acestui program, merită să recunoaștem că părerile despre acesta sunt împărțite. „1C: Contabilitate” nu este potrivit pentru rezolvarea tuturor problemelor. Pentru unele întreprinderi, acesta este singurul și cel mai corect program; pentru altele, capabilitățile sale pot să nu fie suficiente.
Având în vedere avantajele programului 1C: Contabilitate, este de remarcat principalele puncte:
1. Programul este conceput pentru a ține cont de toate tipurile de activități ale întreprinderii.
2. Programul nu necesită pregătire prealabilă sau cunoștințe speciale.
3. Cele mai intensive calcule de muncă sunt automatizate.
4. Programul respectă strict legea.
5. Programul realizează documentație contabilă pentru diverse întreprinderi.
6. Programul vă permite să reglați indicatorii manual.
7. Programul are un serviciu încorporat, datorită căruia rapoartele pot fi trimise prin Internet.
Deci, indiferent de tipul de activitate în care este angajată întreprinderea, contabilitatea și contabilitatea fiscală pot fi efectuate folosind programul 1C: Contabilitate. Acest program are o carte de referință încorporată, astfel încât nu trebuie să pierdeți timpul cu pregătirea personalului. La completarea documentelor de raportare, cele mai multe dintre ele se vor face automat. Automatizarea calculelor complexe vă permite să economisiți timp semnificativ. Toate datele contabile și fiscale sunt într-o singură intrare. Programul include toate formele de raportare care respectă documentele de reglementare și prevederile legilor și reglementărilor Codului Fiscal. Toate bazele de date de reglementare sunt actualizate în timp util. Programul poate fi personalizat pentru un utilizator personal. De exemplu, cele mai laborioase procese pot fi efectuate pe un computer puternic - un server, iar rezultatele pot fi trimise tuturor utilizatorilor. Programul 1C: Contabilitate vine deja configurat pentru rețeaua locală. Este posibil să lucrați prin intermediul unui client web de oriunde.
Ca orice alt program, 1C: Contabilitate are și o serie de dezavantaje. Principala este necesitatea de a rafina programul pentru fiecare întreprindere specifică.
Atunci când alegeți un program de contabilitate, trebuie să țineți cont de toate aspectele pozitive și negative. Comparați toate programele și alegeți produsul cel mai convenabil și corect.
Ekaterina Shtrykova
Multe articole au fost deja scrise în diverse surse despre trecerea de la 1C 7 la 8, despre diferențele și avantajele lor.
S-ar părea că problema ar fi trebuit să se epuizeze cu mult timp în urmă, deoarece toată lumea a trecut la „opt” cu mult timp în urmă. 7 nici măcar nu se mai poate cumpăra. Dar, după cum a arătat practica, pentru unele companii problema este încă relevantă. Platforma 8 nu stă pe loc; evoluează constant și adaugă noi capabilități. În acest articol am furnizat o listă de caracteristici ale configurației 8.3 „1C: Contabilitate” care nu sunt disponibile în „șapte”.
Într-un singur program puteți organiza toată contabilitatea:
- Conducerea mai multor organizații.
- Gestionarea sucursalelor și unităților separate.
- Orice tip de activitate (comerț, producție, prestare de servicii).
- Diverse sisteme de impozitare (OSN, sistem simplificat fiscal, UTII, brevete).
Început ușor pentru păstrarea înregistrărilor:
- Completați detaliile organizației și parametrii politicii contabile.
- Tranzacțiile comerciale tipice includ corespondența necesară asupra conturilor.
Automatizarea completă a celor mai laborioase calcule:
- contabilitatea producţiei principale şi auxiliare.
- contabilizarea ambalajelor returnabile și a deșeurilor returnabile.
- calculul salariului.
- contabilitatea documentelor monetare.
- diferite tipuri de prețuri și metode de plată.
- Contabilitate TVA.
- inchiderea lunii.
- contabilitate fiscală în conformitate cu cerințele PBU 18/02.
Lucrați cu plăcere:
- interfață modernă ușor de utilizat.
- meniu simplu intuitiv.
- configurarea flexibilă a listei de documente și a cărților de referință.
- personalizați-le aspectul pentru a se potrivi nevoilor dvs. utilizând grupări, selecții și culori.
Lucrați la birou și acasă:
- tehnologiile cloud, un client web sau un serviciu 1C-link vă vor permite să lucrați la birou, de acasă, într-o călătorie de afaceri etc.
Asistență eficientă pentru utilizatori:
- ajutorul încorporat vă va oferi sfaturi despre completarea documentelor și cărților de referință.
- Asistența pe internet va oferi acces la toate materialele ITS.
- consultatii cu specialisti.
Doar trimite-ți rapoartele
- Calendarul contabilului vă va reaminti termenele limită pentru depunerea rapoartelor și plata impozitelor.
- auto-verificare - completarea corectă a rapoartelor.
- Serviciul 1C-Reporting va ajuta la trimiterea rapoartelor.
Tranziție mai ușoară la versiunea 8
- tranziție automată la configurația „1C: Accounting 8”.
Treceți la tehnologii moderne, îmbunătățiți nivelul de lucru în programe împreună cu partenerul dvs. LAERTA.
În prezent, majoritatea contabililor moderni sunt obișnuiți să-și desfășoare contabilitatea și contabilitatea fiscală în programe speciale, dintre care cel mai frecvent este programul 1C: Contabilitate. Una dintre cele mai recente versiuni ale acestui program este 1C: Accounting 8, cu ajutorul căruia majoritatea contabililor își pregătesc și toate raportările obligatorii. Acum puteți cumpăra acest program chiar și de pe Internet, de exemplu, pe site-ul web http://1001-soft.ru/1c_buhgalteria_8.html. Utilizarea unui astfel de program ajută foarte mult la automatizarea completă a tuturor activităților de contabilitate pentru organizațiile comerciale.
Programul 1C: Accounting 8 a fost creat pe platforma unuia dintre cele mai moderne programe 1C: Enterprise 8, care conține materiale utile despre desfășurarea activităților de contabilitate într-o întreprindere.
Analiza diferitelor versiuni ale programului 1C: Accounting 8, care se bazează pe diferite platforme 1C: Enterprise (există tabele de comparație pentru versiunile 1C Enterprise), a relevat următoarele avantaje principale ale acestei versiuni a programului:
1. Posibilitatea contabilizării simultane pentru un număr mare de întreprinderi într-o singură bază de informații. În același timp, întreprinderile pot folosi liste comune de bunuri, articole de cost și contractori. Cu toate acestea, oricare dintre aceste întreprinderi își poate desfășura contabilitatea în cadrul unui sistem de impozitare general sau simplificat folosind aceeași bază de informații.
2. Prezența în această versiune a programului de contabilitate specială a loturilor, care vă permite să extindeți în mod semnificativ domeniul de aplicare a soluțiilor standard. Mai mult decât atât, pe lângă metoda standard de evaluare a stocurilor existente în funcție de costul mediu al acestora, acum este posibilă și evaluarea stocurilor folosind metode precum FIFO și LIFO pentru fiecare întreprindere.
3. Simplificarea comparabilității datelor în contabilitate și contabilitate fiscală datorită introducerii unui plan de conturi separat pentru contabilitatea fiscală.
4. În această versiune a programului, este posibilă înregistrarea activităților diverșilor întreprinzători individuali, care se caracterizează printr-un sistem de impozitare simplificat.
5. Exista si o contabilitate analitica optionala la locul de depozitare si anume cantitativ si cantitativ-cumulativ.
6. A fost introdusă o opțiune de înregistrare a mărfurilor la prețul lor de vânzare, chiar și în comerțul cu amănuntul.
Principalele avantaje ale contabilității în programul „1C: Enterprise Accounting 8.0”
Există mai multe avantaje ale contabilității în programul 1C: Enterprise Accounting 8.0:
1. Informațiile primare sunt introduse în program folosind documente care creează înregistrări conform planului de conturi și în contextul unor analize suplimentare. Acest lucru vă permite să primiți rapoarte contabile standard privind rulajul contului și rapoarte suplimentare avansate pentru o analiză aprofundată a activităților companiei. Fiecare document din program corespunde documentelor contabile primare tipărite. Dacă este necesară efectuarea unei operațiuni non-standard, se utilizează generarea manuală a tranzacțiilor conform planului de conturi;
2. Programul implementează contabilizarea loturilor de mărfuri, materiale și produse finite. Acest lucru vă permite să anulați folosind una dintre mai multe metode - în funcție de costul mediu al mărfurilor; FIFO (bunurile primite mai devreme sunt anulate mai întâi) și LIFO (bunurile primite mai târziu sunt anulate mai întâi). Dacă este necesar, contabilitatea mărfurilor din program poate fi efectuată în contextul mai multor depozite. Acest lucru vă permite să controlați soldurile și mișcările în, de exemplu, depozite îndepărtate;
3. Pentru a automatiza comerțul cu amănuntul, se asigură colaborarea cu punctele de vânzare cu amănuntul. Contabilitatea comerțului comisionului este automatizată;
4. Pentru a controla fluxurile de numerar ale companiei, programul ține evidența mișcării fondurilor de numerar și altele decât cele de numerar, defalcate pe case de casă și conturi bancare. Sunt posibile operațiuni de schimb valutar;
5. programul vă permite să efectuați decontări cu contrapărți și persoane responsabile în diferite valute și să obțineți rapid statutul de decontări reciproce;
6. Este important pentru contabilitate să contabilizeze integral mijloacele fixe și imobilizările necorporale: primire, înregistrare, amortizare, modernizare, transfer, radiere, inventariere;
7. A fost implementată contabilitatea operațiunilor de producție de bază și anume a fost automatizat calculul costului produselor și serviciilor.
8. Programul vă permite să calculați salariile angajaților întreprinderii, să calculați contribuțiile la fonduri și să plătiți salariile prin casa de marcat sau să le transferați în conturile personale ale angajaților din bancă;
9 . dacă este necesar, programul poate ține evidența mai multor organizații care lucrează cu liste unificate de bunuri, clienți etc.
Funcționalitatea „1C: Enterprise Accounting 8.0”
„1C: Enterprise Accounting 8.0” oferă o soluție la toate problemele cu care se confruntă serviciul de contabilitate al unei întreprinderi, în cazul în care serviciul de contabilitate este pe deplin responsabil de contabilitatea întreprinderii, inclusiv, de exemplu, emiterea documentelor primare, contabilitatea vânzărilor etc.
În plus, informații despre anumite tipuri de activități, operațiuni comerciale și de producție pot fi introduse de către angajații serviciilor conexe ale întreprinderii care nu sunt contabili.
În acest din urmă caz, serviciul de contabilitate păstrează îndrumarea metodologică și controlul asupra setărilor bazei de informații, asigurând reflectarea automată a documentelor în contabilitate și contabilitate fiscală.
Această soluție de aplicație poate fi folosită și numai pentru contabilitate și contabilitate fiscală, iar sarcinile de automatizare a altor servicii, de exemplu, departamentul de vânzări, pot fi rezolvate folosind configurații specializate sau alte sisteme.
Tematica automatizată de „1C: Enterprise Accounting 8.0” este ilustrată de următoarea diagramă:
Fig.1 Domeniul de subiect al sistemului „1C: Enterprise Accounting 8.0”
Folosind „1C: Enterprise Accounting 8.0” puteți menține evidența contabilă și fiscală a activităților economice ale mai multor organizații. Contabilitatea fiecărei organizații poate fi ținută într-o bază de informații separată. În același timp, „1C: Enterprise Accounting 8.0” oferă posibilitatea de a menține înregistrări contabile și fiscale pentru mai multe organizații într-o bază comună de informații. Acest lucru va fi convenabil într-o situație în care activitățile economice ale acestor organizații sunt strâns legate între ele: în acest caz, în activitatea curentă, puteți utiliza liste comune de bunuri, contrapărți (parteneri de afaceri), angajați, depozite proprii etc. și generați raportări obligatorii separat. Datorită capacității de a păstra evidența activităților mai multor organizații într-o singură bază de informații, configurația poate fi utilizată atât în organizații mici, cât și în exploatații cu o structură organizatorică complexă.
Contabilitatea mărfurilor, materialelor și produselor finite se efectuează în conformitate cu PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor” și liniile directoare pentru aplicarea acesteia. În conformitate cu politica contabilă a organizației, sunt acceptate următoarele metode de evaluare a stocurilor:
· la cost mediu;
· la costul primei achiziții de stocuri (metoda FIFO);
· la costul celei mai recente achiziții de stocuri (metoda LIFO).
Conturile contabile pentru articolele de inventar pot ține evidența locațiilor de depozitare (depozite). Contabilitatea depozitului poate fi fie cantitativă, fie cantitativ-cumulativă. În primul caz, evaluarea bunurilor și materialelor în scopuri contabile și fiscale nu depinde de depozitul din care sunt scoase. Contabilitatea depozitului poate fi dezactivată dacă nu este necesară.
În „1C: Enterprise Accounting 8.0” sunt înregistrate datele de inventar, care sunt verificate automat cu datele contabile. Pe baza inventarului se reflectă identificarea excedentelor și anularea lipsurilor.
În „1C: Contabilitatea întreprinderii 8” este monitorizată mișcarea și disponibilitatea stocurilor întreprinderii și este implementată contabilitatea materialelor, bunurilor și produselor. Mai mult, articolele de inventar sunt luate în considerare nu numai pe depozit, ci și pe lot; țara de origine și declarația vamală a articolului pot fi luate în considerare suplimentar. Folosind documentele adecvate, în contabilitate se reflectă următoarele acțiuni:
o inventarul de bunuri si materiale;
o cumpărarea/primirea articolelor de inventar;
o vânzarea/radierea articolelor de inventar;
o deplasarea articolelor de inventar între depozite.
Contabilitatea tranzacțiilor de primire și vânzare de bunuri și servicii a fost automatizată. La vânzarea mărfurilor se emit facturi, facturi și facturi. Toate tranzacțiile de comerț cu ridicata sunt contabilizate în termeni de contracte cu cumpărătorii și furnizorii.
Pentru mărfurile importate se iau în considerare datele despre țara de origine și numărul declarației vamale de marfă.
Pentru comerțul cu amănuntul, sunt acceptate tehnologiile de lucru atât cu punctele de vânzare cu amănuntul automatizate, cât și cu cele neautomatizate. Reflectarea automată a returnărilor de mărfuri de la cumpărător și furnizor.
Contabilitatea comerțului cu comision a fost automatizată, atât în ceea ce privește mărfurile preluate în comision (de la expeditor), cât și transferate pentru vânzare ulterioară (comisionarului). De asemenea, este posibilă reflectarea tranzacțiilor care implică transferul de mărfuri către o subcomisie. Când generați un raport către principal sau înregistrați raportul unui comisionar, puteți face imediat un calcul și reflecta deducerea comisionului. Operațiunile de contabilizare a ambalajelor returnabile reutilizabile au fost automatizate. Se ține cont de specificul impozitării unor astfel de tranzacții și decontări cu furnizorii și clienții.
În „1C: Enterprise Accounting 8.0” pot fi utilizate mai multe tipuri de prețuri, de exemplu: „En-gros”, „Small Wholesale”, „Retail”, „Purchase”, etc. Acest lucru simplifică reflectarea tranzacțiilor de încasări și vânzări.
În „1C: Enterprise Accounting 8.0” este implementată contabilitatea pentru mișcarea fondurilor în numerar și fără numerar. Acceptă introducerea și tipărirea ordinelor de plată, comenzilor în numerar primite și ieșite. Tranzacțiile pentru decontări cu furnizorii, cumpărătorii și persoanele responsabile, depunerea de numerar într-un cont curent și primirea de numerar prin cec sunt automatizate. La înregistrarea tranzacțiilor, sumele de plată sunt împărțite automat în avans și plată.
Pe baza documentelor de numerar se formează un registru de casă în forma stabilită.
A fost implementat un mecanism de schimb de informații cu programe precum „Client bancar”. Este posibil să se țină evidențe atât în ruble, cât și în valută. Reflecția în contabilitate și contabilitate fiscală este, de asemenea, automată.
Contabilitatea decontărilor cu furnizorii și clienții poate fi efectuată în ruble, unități convenționale și valută. Diferentele de curs valutar si de suma pentru fiecare tranzactie sunt calculate automat.
Decontările cu contrapărțile pot fi efectuate în temeiul contractului în întregime sau pentru fiecare document de decontare (expediere, plată etc.). Metoda de decontare este stabilită printr-un acord specific.
La pregătirea documentelor de recepție și vânzare, puteți utiliza atât prețuri generale pentru toate contrapărțile, cât și prețuri individuale pentru un anumit contract.
Contabilitatea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale se efectuează în conformitate cu PBU 6/01 „Contabilitatea imobilizărilor” și PBU 14/2000 „Contabilitatea imobilizărilor necorporale”. Toate operațiunile contabile de bază sunt automatizate.
În programul 1C sunt posibile următoarele operațiuni asupra mijloacelor fixe:
o admitere;
o acceptare pentru contabilitate;
o modernizare;
o transfer;
o vânzare/stergere.
Toate aceste tranzacții sunt înregistrate cu documente corespunzătoare.
Mijloacele fixe sunt amortizate automat, pe baza informațiilor introduse în baza de informații necesară contabilității și contabilității fiscale. Este posibilă repartizarea sumelor deprecierii acumulate pe o lună între mai multe conturi sau obiecte de contabilitate analitică. Pentru mijloacele fixe utilizate sezonier, este posibil să se utilizeze grafice de amortizare.
Contabilitatea imobilizărilor necorporale este similară cu contabilizarea activelor fixe în următoarele tranzacții:
o admitere;
o eliminare;
o schimbarea statelor;
o amortizare.
Activele necorporale pot fi specificate ca rezultat al cercetării și dezvoltării (C&D), apoi costul inițial al obiectului ia în considerare costurile de cercetare și dezvoltare.
Calcularea costului produselor și serviciilor produse de producția principală și auxiliară este automatizat. Contabilitatea produselor finite lansate în cursul lunii se efectuează la costul planificat. La sfârșitul lunii se calculează costul real al produselor fabricate și al serviciilor prestate.
Gama și cantitatea de materiale și componente pentru transferul în producție pot fi calculate automat pe baza datelor despre produsele fabricate și a informațiilor despre standardele de consum (specificații).
Pentru procesele tehnologice complexe care implică etape intermediare ținând cont de eliberarea semifabricatelor, se acceptă contabilitatea de depozit a semifabricatelor și calcularea automată a costului acestora.
Pentru a contabiliza cheltuielile generale de afaceri, este acceptată utilizarea metodei de „costare directă”. Această metodă prevede ca cheltuielile generale de afaceri să fie anulate în luna în care sunt suportate și să fie contabilizate integral din costul mărfurilor vândute. Dacă organizația nu folosește metoda costurilor directe, atunci cheltuielile generale de afaceri sunt distribuite între costul produselor fabricate și lucrările în curs. La anularea costurilor indirecte, este posibil să se utilizeze diferite metode de distribuție între grupurile de produse (servicii). Pentru costurile indirecte sunt posibile următoarele baze de distribuție:
· volumul de ieșire;
· costul planificat;
· salariu;
· costuri materiale.
În scopuri contabile de TVA, sunt acceptate metodele de determinare a veniturilor „prin expediere” și „prin plată”. Cartea de achiziții și Cartea de vânzări sunt generate automat.
Contabilizarea TVA pentru bunurile achiziționate vândute folosind o cotă de TVA de 0% a fost automatizată. Este posibilă distribuirea sumelor TVA prezentate de furnizorii de obiecte de valoare achiziționate în conformitate cu articolul 170 din Codul fiscal al Federației Ruse pentru tranzacțiile de vânzare supuse TVA și scutite de TVA.
În „1C: Enterprise Accounting 8.0” sunt păstrate înregistrări ale mișcării personalului, inclusiv evidențe ale lucrătorilor la locul principal de muncă și cu normă parțială, în timp ce munca internă cu fracțiune de normă este acceptată opțional (adică suportul poate fi dezactivat dacă aceasta este neacceptat la întreprindere). Se asigură formarea formelor de muncă unificate.
Pentru calcularea corectă a salariilor și raportarea personalului, sistemul stochează informații detaliate despre angajații organizației și persoanele terțe. Toate aceste informații sunt introduse și ajustate printr-un set de documente de personal: angajare, concediere, transferuri de personal, stabilire de noi condiții de remunerare etc. Programul organizează înregistrarea militară.
Salariile sunt calculate folosind un document special bazat pe personal și alte date despre angajații organizației înscriși în program.
Calcularea automată a salariilor pentru angajații întreprinderii pe baza salariului și menținerea decontărilor reciproce cu angajații până la plata salariilor, precum și calculul impozitelor și contribuțiilor reglementate de lege, a căror bază impozabilă este salariul salariaților. organizațiilor, precum și generarea de rapoarte relevante (cu privire la impozitul pe venitul persoanelor fizice, impozitul social unificat, contribuțiile la Fondul de pensii), inclusiv întocmirea de rapoarte pentru sistemul de contabilitate personalizată PFR. Rapoartele pot fi generate atât electronic, cât și pe hârtie. Este posibil să corectați manual orice rezultat al calculului
La efectuarea calculelor, se ia în considerare prezența la întreprindere:
· persoane cu dizabilități;
· nerezidenți fiscali.
Următoarele sisteme de impozitare sunt acceptate în configurație:
· sistemul general de impozitare (pentru plătitorii de impozit pe venit în conformitate cu capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse);
· sistem simplificat de impozitare (capitolul 26.2 din Codul fiscal al Federației Ruse);
· sistem de impozitare sub forma unui impozit unic pe venitul imputat pentru anumite tipuri de activități (Capitolul 26.3 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Pentru a menține contabilitatea fiscală (pentru impozitul pe venit), la configurația, structura și organizarea contabilității analitice a fost adăugat un plan de conturi special (fiscal) în care este aproape de planul de conturi contabil. Acest lucru simplifică compararea datelor contabile și contabile fiscale pentru a îndeplini cerințele PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe venit”. În același timp, planul de conturi fiscal reflectă, de asemenea, specificul contabilității fiscale în conformitate cu capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse. Pe baza datelor contabile fiscale se generează automat registrele fiscale și se completează automat declarația de impozit pe venit.
Contabilitatea în cadrul sistemului de impozitare simplificat (STS) este implementată pe un plan de conturi separat. Registrul de venituri și cheltuieli este generat automat. Organizațiile care utilizează sistemul fiscal simplificat pot folosi ca obiect de impozitare:
· sursa de venit;
· venituri reduse cu suma cheltuielilor.
Indiferent dacă o organizație utilizează sistemul de impozitare simplificat sau sistemul general de impozitare, unele tipuri de activități ale sale pot fi supuse unui singur impozit pe venitul imputat (UTII). Configurația prevede separarea contabilității veniturilor și cheltuielilor asociate activităților supuse UTII impozabile și neimpozabile. Cheltuielile care nu pot fi atribuite unui anumit tip de activitate în momentul în care sunt efectuate pot fi alocate automat.
Operațiunile de rutină efectuate la sfârșitul lunii sunt automatizate, inclusiv reevaluarea valutei, anularea cheltuielilor amânate, determinarea rezultatelor financiare și altele.
Principala modalitate de a reflecta tranzacțiile comerciale în contabilitate este introducerea documentelor de configurare corespunzătoare documentelor contabile primare. În plus, este permisă introducerea directă a tranzacțiilor individuale. Pentru introducerea în grup a tranzacțiilor, puteți utiliza operațiuni standard - un instrument simplu de automatizare care poate fi configurat ușor și rapid de către utilizator.
Configurația „Contabilitatea întreprinderii” include un set de rapoarte standard concepute pentru a analiza datele despre soldurile conturilor și cifra de afaceri și tranzacțiile într-o varietate de secțiuni.
Raportarea standard este un set de rapoarte standard care facilitează lucrul cu datele contabile și fiscale.
Printre ei:
o bilanţ;
o foaie de șah;
o rulaj de cont;
o card de cont;
o analiza subconto;
o revoluții de subconto;
o card subconto
o postări consolidate;
o raport de tranzacție;
o registru general;
o diagrame.
Raportarea este generată automat. Orice raport poate fi personalizat pentru un anumit set de date sau aspect. Această setare poate fi utilizată și stocată pentru fiecare utilizator individual.
Configurația generează raportare obligatorie (reglementată). Raportarea reglementată este un set de rapoarte, procedura de completare care este determinată de documentele de reglementare:
o contabilitate;
o declarații fiscale;
o rapoarte la fondurile sociale;
o statistici;
o certificate pentru organele fiscale;
o declarație privind producția/circulația alcoolului.
Raportarea reglementărilor este schimbată periodic de către agențiile guvernamentale, așa că trebuie actualizată în mod regulat. Pentru unele rapoarte, este posibil să le descărcați electronic.
Noul design modern al interfeței asigură ușurința de învățare „1C: Enterprise Accounting 8.0” pentru începători și viteză mare pentru utilizatorii experimentați:
· accelerarea semnificativă a introducerii în masă a informațiilor datorită funcției „line input” și utilizării eficiente a tastaturii;
· instrumente convenabile pentru lucrul cu liste dinamice mari, gestionarea vizibilității și ordinea coloanelor, configurarea selecției și sortării;
· utilizarea maximă a spațiului disponibil pe ecran pentru afișarea informațiilor;
· mecanismul stilurilor de design.
Configurația standard „Contabilitatea întreprinderii” implementează cele mai comune scheme de contabilitate și poate fi utilizată în majoritatea organizațiilor. Pentru a reflecta specificul contabil al unei anumite organizații, configurația standard poate fi modificată. „1C: Enterprise Accounting 8.0” are un mod de lansare „Configurator”, care oferă:
· configurarea sistemului pentru diverse tipuri de contabilitate;
· implementarea oricărei metodologii contabile;
· organizarea oricăror directoare și documente cu structură arbitrară;
· personalizarea aspectului formularelor de introducere a informațiilor;
· personalizarea comportamentului și a algoritmilor sistemului în diverse situații folosind limbajul încorporat;
· posibilități largi de proiectare pentru crearea de forme tipărite de documente și rapoarte folosind diverse fonturi, rame, culori, desene;
· capacitatea de a prezenta vizual informațiile sub formă de diagrame;
· modificări rapide de configurare folosind instrumente de dezvoltare vizuală.
Sistemul 1C: Enterprise 8.0 oferă scalabilitate a soluțiilor de aplicație, de la cele mai simple la cele mai multifuncționale. „1C: Enterprise Accounting 8.0” poate fi utilizat în următoarele opțiuni:
· un singur utilizator - pentru organizații mici sau uz personal;
· fisier - pentru lucru multi-utilizator, asigurand usurinta in instalare si operare;
· versiunea client-server de lucru bazată pe o arhitectură pe trei niveluri, oferind stocare fiabilă și procesare eficientă a datelor atunci când un număr mare de utilizatori lucrează simultan.
„1C: Enterprise Accounting 8.0” funcționează cu baze de date de informații distribuite geografic și are următoarele capabilități:
· număr nelimitat de baze de date cu informații care funcționează autonom;
· sincronizare totală sau parțială a datelor;
· ordinea arbitrară și metoda de transfer a modificărilor.
„1C: Enterprise Accounting 8.0” se integrează cu alte sisteme. Aceasta oferă caracteristici precum:
· schimb de date cu alte aplicații prin fișiere text, fișiere DBF și documente XML.
„1C: Accounting 8.0” oferă instrumente de administrare convenabile:
· stabilirea drepturilor de acces utilizator pe baza mecanismului de rol, atribuirea unei interfețe și a unei limbi de utilizator;
· jurnalul acțiunilor utilizatorului și al evenimentelor de sistem;
· capacitatea de a încărca și descărca baza de informații;
· instrumente pentru instalarea și actualizarea platformelor și soluțiilor aplicațiilor.
Pentru „1C: Enterprise Accounting 8.0”, precum și pentru alte produse software ale sistemului „1C: Enterprise 8.0”, serviciul este furnizat prin suport pentru tehnologia informației (ITS). Pachetul software include un disc ITS din versiunea curentă și un cupon pentru serviciul ITS gratuit timp de 6 luni. Pentru a primi servicii, utilizatorul trebuie să înregistreze produsul software achiziționat la 1C și să se înscrie pentru un abonament gratuit pe șase luni de la partenerul care a vândut cutia folosind cuponul inclus cu produsul software.
Serviciul ITS include:
· servicii de consultanta telefonica si e-mail;
· primirea de noi lansări de programe și configurații;
· obținerea de noi formulare de raportare;
· primirea lunară a unui set de discuri ITS cu materiale metodologice privind configurarea și funcționarea sistemului, diverse consultații și cărți de referință în contabilitate și fiscalitate, baza de date juridică „Garant” și multe altele.
La sfârșitul perioadei de serviciu gratuit, pentru a continua să primiți serviciile enumerate, precum și serviciile partenerilor care susțin acest produs, trebuie să vă abonați la un abonament plătit la ITS.
Caracteristici suplimentare
Configurația „Contabilitatea întreprinderii” oferă utilizatorului o gamă largă de capabilități suplimentare:
· schimb de date cu „1C: Trade Management 8”;
· schimb de date cu 1C: Retail 8;
· schimb de date cu „1C: Salariul și managementul personalului 8”;
· schimb de date cu „1C: Managementul unei companii mici 8”;
· alte schimburi de date;
· conectarea echipamentelor comerciale și închiderea turei casei de marcat;
· stabilirea actualizărilor de rutină de configurare;
· prelucrare externă (conectată);
· gestionarea accesului utilizatorilor;
· intocmirea unei scrisori catre departamentul de suport tehnic (servicii de consultanta prin e-mail; primirea comunicatelor si rapoartelor);
· verificarea automată a actualizărilor de configurare și instalarea actualizărilor „1C: Enterprise Accounting 8.0” prin Internet;
· manual electronic „Stăpânirea rapidă a 1C: Enterprise Accounting 8.0”;
· sfaturi pentru utilizatori;
· asistent de pornire.
Orice program de calculator de producție este conceput pentru a organiza mai rațional procesul de lucru, pentru a reduce timpul de introducere și procesare a datelor și pentru a le analiza. De exemplu, fără programul 1c: Contabilitate este deja destul de dificil să ne imaginăm activitățile oricărei întreprinderi. Acesta este un instrument necesar pentru managementul eficient al companiei și afaceri de succes.
Avantajele utilizării programului 1c
Utilizarea programului 1C într-o întreprindere oferă multe avantaje față de alte metode de prelucrare a datelor. Care sunt principalele sale avantaje?
- Capacitatea de a automatiza procesarea tuturor documentelor primare primite în timpul furnizării și vânzării produselor, organizând o contabilitate amănunțită și fiabilă a mijloacelor fixe și a altor active.
- Calculul prompt și corect al salariilor pentru angajați, consolidarea tuturor plăților într-un singur sistem și plata acestora în conformitate cu graficul stabilit.
- Fiecare întreprindere are anumite obligații fiscale față de stat, iar neachitarea lor la timp și erorile de calcul aduc perspective neplăcute pentru datorii, amenzi și penalități. Dacă introduceți corect datele necesare și utilizați programul 1c, taxele vor fi calculate corect, iar declarațiile vor fi completate corect și corect.
- Devine posibilă obținerea rapidă a oricărei informații despre activitățile companiei nu numai de la angajații contabili, ci și de la managerii de la diferite niveluri. Puteți afla rapid și ușor orice date: despre sumele vânzărilor sau primirea de fonduri într-un cont, cheltuieli pentru plata impozitelor sau salariilor. Dacă un manager dorește să păstreze controlul asupra afacerii sale și să fie la curent cu toate problemele, este suficient să profite de capacitățile programului.
De ce este necesară implementarea noilor ediții ale programului 1c?
Programul structurează toate informațiile primare, care sunt apoi utilizate în diferite rapoarte. Fiecare versiune nouă introduce modificări și completări care îmbunătățesc munca fiecărui contabil, ceea ce reduce munca manuală la minimum și vă permite să automatizați activitatea serviciului de contabilitate în ansamblu.
Activitatea contabilă organizată corespunzător și automatizarea acesteia folosind produse 1C afectează direct succesul întreprinderii și profitabilitatea acesteia, așa că nu trebuie să subestimați eficacitatea programului, cu atât mai puțin să îl ignorați.