Comisia de audit HOA, drepturile și obligațiile sale, eșantion de raport de inspecție, raport. Cum se efectuează o inspecție HOA? Drepturile și responsabilitățile comisiei de audit și eșantion de concluzii Raportul comisiei de audit a asociației de proprietari

Moscova „___” ____________ 20__.

Raportul Comisiei de Audit
Societate pe acțiuni deschisă
„Institutul de cercetare foto”
pentru 2010

Comisia de Audit a societății pe acțiuni deschise „Institutul Foto de Cercetare” (denumită în continuare OJSC „NAIF”), aleasă de Adunarea Generală a Acționarilor (Ordinul Agenției Federale de Administrare a Proprietății din 13 iunie 2010 nr. 1518-). r), ghidat de competențele determinate de Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 206-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni”, Carta Societății, a efectuat un audit al activităților financiare și economice ale Societății pentru anul 2010. folosind o metodă selectivă bazată pe documentele depuse de Companie.

OJSC NAIF a fost creată în conformitate cu ordinul Administrației Teritoriale pentru orașul Moscova din 30 noiembrie 2007 nr. 1777 „Cu privire la condițiile de privatizare a Institutului de Fotografie de Cercetare Științifică FSUE”, și este succesorul legal al FSUE NAIF. .

Certificat de înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice din 21 martie 2006, ... OGRN 109732463898367.

Prin actul de transfer din 28.05.2007 „Complexul imobiliar al FSUE NAIF supus privatizării”, convenit de către TU al Agenției Federale de Administrare a Proprietății pentru orașul Moscova la 30.11.2007, complexul imobiliar, care era în drept de management economic al FSUE NAIF, a fost trecută în proprietatea Societății.

În conformitate cu Actul de transfer, clădirile nerezidențiale nr. 1, 2 (parte), 4 (parte), 6, situate la adresa: Moscova, Leningradsky Prospekt, 47, au fost transferate Societății cu privire la dreptul de proprietate.

Începând cu 21 octombrie 2009, proprietatea a fost înregistrată numai pentru imobile situate la adresa: Moscova, Fortovsky Prospekt, 34, clădirea 1 (înregistrare „77-77-11/011/2007-04501 în Registrul Unificat de Stat al Drepturilor de Imobiliare și Tranzacții cu acesta din data de 10.08.2009"). Drepturile de proprietate asupra obiectelor rămase nu au fost înregistrate (de la 1 octombrie 2009), ceea ce se datorează erorilor tehnice din documente la înregistrarea transferului dreptului de proprietate de la FSUE NAIF la OJSC NAIF.

Ca urmare, Societății i s-a refuzat înregistrarea acțiunilor ordinare nominative necertificate.

În Ordinul TU Rpo al Moscovei din 31 noiembrie 2007 nr. 1977 „Cu privire la condițiile de privatizare a FSUE NAIF”, precum și în Actul de transfer al complexului imobiliar al FSUE NAIF supus privatizării din 30 noiembrie 2007 , problema cedarii catre Societate a terenului pe care nu sunt definite imobilele si structurile aflate in proprietatea Societatii. La momentul inspecției Societății TU a Agenției Federale de Administrare a Proprietății pentru orașul Moscova, statutul juridic al terenului nu a fost determinat.

Înregistrarea dreptului de proprietate asupra terenului nu a fost efectuată, raporturile juridice funciare pentru teren nu au fost oficializate.
În conformitate cu scrisoarea Direcției Principale pentru Protecția Monumentelor din Moscova din 17 mai 2003 nr. 196-08/20148, clădirea situată la adresa: Moscova, Leningradsky Prospekt, 47, clădirea 1, este inclusă în lista obiectelor de protecție nou identificate.

Lista obiectelor imobiliare aflate în bilanţul OJSC NAIF la 09.01.2008, în conformitate cu Legea privind verificarea procedurii de utilizare a bunurilor imobiliare în bilanţul OJSC NAIF, aprobată de TU al Proprietăţii Federale Agentia de Management in data de 10.01.2009

Potrivit Legii, sunt furnizate informații despre 112 organizații cu care au fost încheiate contracte de închiriere.

Tabelul conține o listă a întreprinderilor chiriașe și informații despre contractele de închiriere încheiate cu acestea.

Contractele au fost încheiate în principal pentru anul 2010 și pe o perioadă mai mică de un an.

Închiriate terților - 4712,11 mp, inclusiv 3495,1 mp către organizații terțe specializate pentru Companie, 1257,7 mp către organizații non-core.

Nu există informații despre tariful mediu de închiriere în act; limita inferioară este de 4.419,0 RUB. pe mp (acordul nr. 191/192-A din 30 noiembrie 2007), iar limita superioară este de 30.762 de ruble. mp (în cadrul singurului acord cu o astfel de tarifare cu OJSC Mobile TeleSystems Nr. D 0612182/414/6-060A din 06/01/08 (perioada de valabilitate nespecificată, probabil un acord valabil în 2006, 2007).

Conform specificațiilor tehnice ale Agenției Federale de Administrare a Proprietății din Moscova, cea mai mare parte a contractelor au fost încheiate la o rată de 7000,0 - 8500,0 mii de ruble. fără TVA (fără date privind costurile cu utilitățile). În conformitate cu acordurile prezentate, tariful de închiriere include TVA, costul utilităților, iar uneori include și costuri de exploatare (în Acordul 3301/212 din 12 februarie 2008...).

În conformitate cu Legea, evaluarea costului ratei de plată a chiriei a fost efectuată în conformitate cu Legea federală „Cu privire la activitățile de evaluare” din 29 iulie 1998 nr. 135-FZ LLC „Biroul de expertiză independentă „Paritet” și este de la 6481 de ruble. pe mp pe an până la 10.177 ruble. mp în an.

etc...

Textul integral al raportului comisiei de audit se află în documentul atașat.

Comisia de Audit HOA are propria poziție. Acesta stabilește modalitățile de alegere a membrilor comisiei și stabilește anumite atribuții și funcții.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Prevederea oferă, de asemenea, o idee despre responsabilitățile și drepturile Republicii Kazahstan.

Informații suplimentare, care sunt extrem de importante pentru comisie, sunt consacrate în document:

  • procedura de organizare a activităților de audit planificate și neprogramate;
  • responsabilitățile HOA față de comisia de audit;
  • ședințele comisiilor;
  • plată;
  • responsabilitate;
  • procedura de aprobare și modificare a PKP.

Ce este asta?

Comisia de Audit este un organism ales care funcționează permanent. Republica Kazahstan exercită controlul asupra desfășurării activităților juridice, financiare și economice ale HOA.

Comisia în sine nu face parte din managementul parteneriatului și nu poate schimba circumstanțele financiare ale acestuia.

Comisia este ghidată de legile Federației Ruse, de Carta parteneriatului și de reglementări. Ales prin adunarea generală pentru o perioadă de doi ani. Componența RC trebuie să fie de cel puțin 3 persoane.

Legislație

Conform acesteia, pentru a exercita controlul asupra HOA, trebuie creat un RC.

De asemenea, reglementarea legală a comisiei se realizează în conformitate cu capitolul 14 din Statutul juridic al membrilor Asociației de Proprietari. În plus, Comisia de Audit are propria poziție.

Poziţie

Poziția Comisiei de Audit este aprobată printr-o hotărâre a adunării generale a membrilor HOA. Trebuie înregistrat.

Ar trebui să afișeze informații despre momentul intrării în vigoare a acestui document.

Cum se alege?

Conform regulamentelor, orice membru al HOA poate fi ales în RK.

Excepția este pentru persoanele care sunt membri, chiar și după încetarea calității de membru în HOA timp de 2 ani.

Un membru al parteneriatului care dorește să se alăture RC trebuie să trimită o scrisoare de cerere consiliului. Poate fi depus oricand.

Trebuie remarcat faptul că cerințele solicitantului sunt întotdeauna supuse satisfacției. Membrii Republicii Kazahstan pot fi realeși de mai multe ori. Termenele mandatului sunt stabilite de ședința HOA.

Comisia de audit HOA

Comisia de Audit este aleasă în funcție de voturile membrilor HOA.

Competențele compoziției alese pot înceta anticipat din următoarele motive:

  • hotărâre în adunarea generală;
  • la cererea proprie a participantului;
  • restricții privind dreptul de proprietate asupra spațiului de locuit.

Activitate

Comisia se ocupă de toate problemele care apar la ședințe. Rezultatele sunt confirmate în scris cu certificare prin semnăturile tuturor membrilor Republicii Kazahstan. Președintele comisiei trebuie ales.

Întâlnirile pot fi organizate în regim de urgență dacă este necesară o decizie urgentă cu privire la o problemă care a apărut. Şedinţa comitetului propriu-zis poate fi desfăşurată numai în prezenţa a 2/3 din numărul total al membrilor comisiei.

Persoanele care sunt membre ale Republicii Kazahstan au dreptul de a cere realegerea președintelui dacă acesta nu își îndeplinește atribuțiile directe.

Dacă președintele a părăsit comisia, trebuie convocată o ședință urgentă în cel mult 10 zile pentru a numi un nou președinte.

Drepturi și obligații

Există o listă strict definită de responsabilități pe care Republica Kazahstan trebuie să le îndeplinească.

Acestea includ:

  • efectuează un audit al activităților economice și financiare ale HOA cel puțin o dată pe an;
  • să ofere acces tuturor membrilor HOA la estimări de costuri și venituri; acestea trebuie să corespundă cu anul curent;
  • anunță rezultatele activităților de inspecție și audit în timp util;
  • cel târziu în termen de 15 zile, întocmește o concluzie scrisă pe baza rezultatelor inspecției și o trimite consiliului de administrație al HOA;
  • dacă apar probleme urgente, comisia este obligată să convoace o ședință extraordinară;
  • dacă nu există audit extern, atunci comisia este obligată să întocmească rapoarte anuale privind cheltuielile și veniturile, plățile și contribuțiile.

Pe lângă atribuțiile sale, Comisia de Audit are drepturi:

  • obține documentele și materialele necesare lucrărilor de la consiliul de administrație al HOA;
  • să elaboreze diverse propuneri și să solicite ulterior luarea în considerare a acestora;
  • cere o explicație a problemelor legate de activitățile parteneriatului;
  • cu acordul ședinței tuturor membrilor HOA, implicați auditori și experți în gestionarea cheltuielilor, iar plata trebuie efectuată din bugetul HOA;
  • participă la inspecțiile efectuate de autoritățile fiscale.

Funcții și puteri

Comisia de Audit este obligată să efectueze următoarele lucrări principale:

  • familiarizați-vă cu toate documentele, inclusiv cu cele contabile;
  • revizuirea tuturor documentației financiare și a diferitelor rapoarte;
  • verificarea legalității tranzacțiilor în baza contractelor;
  • verifica acuratețea bilanțurilor, rapoartelor anuale și a documentației fiscale;
  • să evalueze estimările costurilor pentru caracter rezonabil;
  • efectuează o inspecție a stării financiare și patrimoniale a HOA;
  • asigurați-vă că fondurile bugetare sunt utilizate în scopul propus;
  • verificați completitatea și acuratețea diferitelor plăți;
  • verifica calculul salariului;
  • controlează distribuirea veniturilor suplimentare;
  • ia în considerare plângerile membrilor parteneriatului.

Efectuarea unui control

Responsabilitățile HOA RC includ efectuarea diferitelor inspecții.

Astfel de evenimente trebuie să aibă loc cel puțin o dată pe an. Ca urmare, comisia trebuie să prezinte un raport.

Inspecția poate fi efectuată neprogramat și fără avertisment. În același timp, membrii consiliului de administrație sunt obligați să ofere acces la toate documentele de afaceri și financiare.

Procedura de lucru este determinată de un alt document HOA. Rezultatele trebuie înregistrate.

  1. Pentru a obține documentația necesară, trebuie să trimiteți o cerere la președinția HOA.
  2. Auditul trebuie efectuat în cel mult 1 lună de la data primirii documentelor necesare.
  3. În acest caz, toate documentele necesare ar trebui să ajungă la aproximativ 5 zile de la trimiterea cererii.

Concluzie

Rapoartele trebuie furnizate tuturor membrilor consiliului.

Este foarte convenabil să transmiteți informații rezidenților după cum urmează:

  • publicarea pe site-ul HOA;
  • anunț pe panouri informative;
  • în timpul întâlnirii.

Concluzia trebuie furnizată în cel mult 15 zile de la inspecție.

Raport (eșantion)

Raportul precizează:

  • numele HOA;
  • președintele comisiei și membrii acesteia;
  • sincronizare.

Raportul trebuie să afișeze date despre circumstanțele inspecției, materiale și metode și trebuie să indice condițiile și obiectivele.

RAPORT al Comisiei de Audit a HOA „Dubrava-38” pe anul 2015

Președintele Comisiei de Audit: Yarullin R.N.

Membru al Comisiei de Audit: Gainullina E.R.

Kazan

1.1 Motivele și circumstanțele auditului. 1

1.2 Materiale utilizate. 1

1.3 Metodologia de audit. 2

1.4 Condiții pentru efectuarea unui audit. 2

1.5 Scopurile și obiectivele auditului. 2

1.6 Elemente de audit 3

1.7 Organele de conducere ale Parteneriatului în perioada de raportare: 3

2. Rezultatele auditului 3

2.1 Conformitatea Cartei HOA cu Codul Locuinței al Federației Ruse 3

2.2 Proceduri judiciare 4

2.3 Contabilitate 4

2.4 Menținerea evidenței personalului 4

2.5 Analiza activităților financiare și economice 4

2.6 Executarea planului financiar 6

2.7 Analiza raportului 7

3. Concluziile finale ale Comisiei de Audit. 8

1.Partea introductivă

1.1 Motivele și circumstanțele auditului.

Comisia de Audit a Asociației Proprietarilor „Dubrava-38” (denumită în continuare HOA), ghidată de Codul Locuinței al Federației Ruse și de Carta HOA, a efectuat un audit al activităților financiare și economice ale HOA pentru perioada respectivă. de la 1 ianuarie 2015 până la 31 decembrie 2015. (denumită în continuare perioada de raportare), în scopul verificării obiective independente a acestei activități și a evaluării acesteia, emitând o concluzie privind implementarea devizului de venituri și cheltuieli a HOA pentru anul 2015. și valoarea plăților obligatorii.
Auditul a fost efectuat de către: Președintele Comisiei de Audit R.N.Yarullin. și membru al comitetului de audit Gainullina E.R. . (denumite în continuare auditori, inspectori).
Auditul a fost efectuat în perioada 2 martie 2016 până în 14 aprilie 2016 inclusiv.

Acest raport al Comisiei de Audit a fost întocmit în perioada 2 martie 2016 – 14 aprilie 2016 la locul de reședință al auditorilor.

1.2 Materiale utilizate.

În timpul auditului au fost utilizate următoarele materiale și documente:

  • contracte de munca cu angajatii HOA;

  • descrierea postului

  • documente înregistrări de personal, comenzi, grafice de personal;

  • registre contabile și fiscale;

  • contabilitate și raportare fiscală;

  • documente privind achiziția obiectelor de inventar;

  • documentatie contabila primara: certificate de munca efectuata; facturi; cartea de numerar; rapoarte de cheltuieli; extrase bancare si documente de plata pentru contul curent HOA; fișe de plată și state de plată;

  • materiale privind procesele;

  • alte documente necesare.

  1. Documentele au fost furnizate integral, cu excepția planului de activitate financiar-economică pe anul 2015.

  2. Documentele sunt corect executate și stocate în formă adecvată.

  3. Documentele pe hârtie corespund documentelor în formă electronică.

1.3 Metodologia de audit.

Auditul a fost efectuat în limita cunoștințelor auditorilor în domeniul ingineriei, economiei, finanțelor și jurisprudenței.

Pentru a-și fundamenta concluziile, pe parcursul procesului de audit, inspectorii au efectuat un set de proceduri de colectare, studiere și evaluare a informațiilor conținute în materialele puse la dispoziție inspectorului. Aceste proceduri au fost efectuate folosind următoarele metode de obținere a dovezilor: anchetă, verificare reglementară, control documentar, urmărire, comparare, recalculare și proceduri analitice.

Formarea concluziilor a fost efectuată de inspectori conform convingerii lor interioare, pe baza unui studiu independent, cuprinzător, complet, obiectiv și direct al informațiilor probatorii obținute în timpul auditului și a opiniei lor profesionale.

Deoarece nu toți utilizatorii acestui raport au o educație specială, pentru o mai bună înțelegere a acestuia, textul ulterioară al raportului este redactat fără gradul inerent de utilizare a terminologiei contabile, juridice și tehnice speciale inerente unor astfel de rapoarte, ceea ce nu afectează esenţa concluziilor făcute de auditori.

1.4 Condiții pentru efectuarea unui audit.

În timpul auditului, documentele au fost furnizate integral, în măsura în care au fost disponibile. Documentele au fost furnizate la cerere, a fost oferit acces deplin la documentația financiară, contabilă, de afaceri și alte documente ale HOA

1.5 Scopurile și obiectivele auditului.

Comisia de Audit a luat în considerare următoarele aspecte și sarcini:

              1. Încasarea fondurilor reflectate în situațiile financiare la casierie (în numerar) și în contul curent al HOA pentru perioada 01/01/2015 până la 31/12/2015 corespunde realității?

              2. Cu ce ​​organizații a lucrat HOA pentru perioada 01/01/2015 până la 31/12/2015 pe bază contractuală? În ce măsură și cu ce sumă aceste organizații au oferit rezidenților și proprietarilor de HOA servicii legate de întreținerea spațiilor rezidențiale și nerezidenţiale pentru perioada 01.01.2015 - 31.12.2015? 3. Verificarea valabilității tarifelor stabilite de HOA Dubrava-38 pentru plata utilităților aferente întreținerii apartamentelor și spațiilor nerezidențiale pentru perioada 01.01.2015 - 31.12.2015. 4. Verificarea documentației și înregistrărilor contabile ale Dubrava-38 HOA pentru conformitatea cu legislația Federației Ruse. 5. Verificarea cheltuielilor vizate de fonduri de la proprietarii și rezidenții HOA Dubrava-38.

1.6 Obiectele auditului


  1. Activitățile consiliului HOA.

  2. Contabilitate.

  3. Mentinerea evidentei personalului.

  4. Management economic.

  5. Desfasurarea activitatilor financiare si economice.

  6. Analiza raportului anual

1.7 Organele de conducere ale Parteneriatului în perioada de raportare:

Componența Consiliului de Administrație al Parteneriatului în perioada 01.01.2015 - 31.12.2015.

Președinte al Consiliului: Gubanova I. Yu.

Membrii Consiliului de administrație

1. Soldatov I.V. (sfertul 5) 2. Ryzhaikina S.P. (trimestrul 21)

3. Nikulina L.A. (ap. 52) 4. Aliakberova V.R. (69 mp)

5. Shalymov O.V. (ap. 74) 6. Yusupov N.U (ap. 80)

7. Trofimov R.N. (apartament 110) 8. Sverguzin A.I. (153 mp)

Componența Comisiei de Audit:

Membrii Comisiei de Audit:


  1. Gainullina E.R.

  2. Khisamova A.

Motiv: hotărâre a adunării generale a HOA din 20 martie 2013.
Responsabilitatea pentru mentinerea inregistrarilor contabile in Parteneriat in perioada de la 1 decembrie 2011. încredințat contabilului Khusainova M.Kh.,

2.Rezultatele auditului

2.1 Conformitatea Cartei HOA cu Codul Locuinței al Federației Ruse

Articolul 145 clauza 2.11. Codul locuinței al Federației Ruse prevede că „Determinarea cuantumului remunerației pentru membrii consiliului de administrație al Asociației, inclusiv președintele consiliului de administrație, intră în competența Adunării Generale a membrilor asociației de proprietari”.

  1. Comisia de Audit recomandă ca problema stabilirii cuantumului remunerației membrilor consiliului de administrație al Societății, inclusiv a președintelui consiliului de administrație, să fie supusă examinării de către Adunarea Generală a membrilor asociației de proprietari.

2.2 Litigii

În 2015, HOA a participat la următoarele proceduri judiciare

Incheierea comisiei de audit:

  1. Costurile suportului juridic corespund rezultatelor obținute.

  2. Documentele privind cauzele judiciare sunt distribuite între participanții la proceduri și sunt stocate în dosare separate.

2.3 Contabilitate

HOA ține evidența contabilă folosind sistemul de impozitare simplificat (Serviciul fiscal federal nr. 4 pentru Republica Tatarstan).

Contabilitatea se ține atât electronic, cât și pe hârtie. Pentru menținerea evidențelor contabile și fiscale în formă electronică, precum și a angajamentelor către proprietarii de HOA, se utilizează software specializat licențiat.

Contabilitatea este confirmată prin formulare de raportare pregătite și disponibilitatea documentelor contabile primare, precum și a unei baze de date electronice.

Incheierea comisiei de audit:

Comparativ cu anul 2014, nu au fost identificate modificări semnificative în contabilitate.
Comisia de Audit recomandă:


  1. În anul 2015, recomandările Comisiei de Audit privind elaborarea și aprobarea Politicii Contabile nu au fost implementate. Lipsa politicilor contabile poate duce la penalități din partea Serviciilor Fiscale. Comisia de Audit recomandă din nou elaborarea și aprobarea Politicii Contabile a Parteneriatului.

2.4 Păstrarea evidențelor personalului

S-a verificat menținerea evidenței personalului și a documentației aferente.

Incheierea comisiei de audit:


  1. Evidența personalului se păstrează în conformitate cu legea, nu au fost identificate încălcări.

  2. Comparativ cu anul 2014, nu au fost identificate modificări semnificative în menținerea evidenței personalului.

2.5 Analiza activităților financiare și economice

Informații tarifare

Un rezumat al tarifelor utilizate pentru decontările în HOA este prezentat în Anexa nr. 1.

Taxele corespund tarifelor pentru furnizarea de servicii de utilități proprietarilor și utilizatorilor spațiilor HOA, stabilite și puse în aplicare prin decizia HOA OSS și a Comitetului de Stat pentru Tarife din Republica Tadjikistan.
Incheierea comisiei de audit:


  1. Valoarea datoriei totale restante a proprietarilor de HOA în 2015 a scăzut semnificativ.

  1. Citirile aparatelor de măsurare individuale sunt înregistrate în jurnalele de operare ale serviciului de operare și într-un jurnal contabil special în formă electronică.

  2. Pe baza rezultatelor unei analize a consumului de energie electrică pentru nevoile generale ale casei, a fost relevat că costurile cu iluminatul se ridică la aproximativ 10% din consumul general al casei.

  1. Pentru a îmbunătăți disciplina de plată, introduceți practica colectării penalităților.

  2. Vă recomandăm din nou să efectuați o analiză a consumului de energie electrică pentru a reduce costurile de alimentare unidirecțională.

  3. Recomandăm din nou Consiliului să ia în considerare fezabilitatea economică a instalării senzorilor de mișcare pentru a aprinde automat luminile în zonele comune.


Recomandările Comisiei de Audit:

  1. Când încheieți contracte pentru lucrări la scară largă și costisitoare, efectuați mai întâi o evaluare competitivă a propunerilor.

  2. Consiliul HOA ar trebui să lucreze la o posibilă optimizare a costului lucrărilor de întreținere.


Analiza datelor privind acumularea și plata resurselor de apă (apă caldă și rece, încălzire, canalizare), energie electrică.

Tabelul prezintă date privind valoarea sumelor facturate și acumulate pentru resursele de apă și energie electrică.

Organizație furnizoare de resurse

Acumulat de HOA

Acumulat proprietarilor

Diferența de taxe

MUP "VODOKANAL"

468101.01

468101.01

0

OJSC „Companie generatoare”

3716000.00

3716000.00

0

OJSC „Tatenergosbyt”

1430837.75

1430837.75

0

Pentru informații

Interfon

48300.00

50950.00

- 2650.00

Antenă

26280.00

22410.00

3870.00


Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2011 nr. 354, nu este permisă utilizarea unor elemente de cheltuieli și venituri în detrimentul altora. În acest sens, este necesar să se recalculeze costurile de încălzire. În ciuda faptului că raportul comisiei de audit acoperă perioada de la 01.01.2015 la 01.01.2016. la momentul întocmirii raportului, se făcuse deja recalcularea pentru resursele furnizate în valoare de _______ (ianuarie 2016).


Incheierea comisiei de audit:

  1. Recalculare pentru alimentarea cu apă caldă și încălzire pentru perioada 1 ianuarie 2015 – 31 decembrie 2015. La recalculare nu au fost identificate erori.


Recomandările Comisiei de Audit:

  1. Introduceți o taxă de la proprietarii de proprietăți pentru a rambursa costul energiei electrice pentru nevoile generale ale gospodăriei.

  2. Comisia de Audit recomandă revizuirea tarifelor pentru proprietari pentru servicii locative precum interfon, antenă etc. în conformitate cu costul real al acestor servicii.



Analiza cheltuielilor si veniturilor

Acest tabel afișează structura veniturilor și cheltuielilor HOA. Tabelul arată clar că pentru utilități în 2015 a fost necesară recalcularea încălzirii. Diferența rămasă de utilități (apă caldă și energie electrică) se duce la cheltuielile generale ale afacerii, deoarece nu poate fi recalculată.

Diferența de angajări către proprietarii de HOA pentru serviciile de locuințe (eliminarea gunoiului, antenă, interfon) între fondurile acumulate și cele plătite efectiv a fost de 4%, ceea ce este un indicator destul de bun.

Venitul HOA în 2015 este semnificativ mai mic decât cheltuielile.

Incheierea comisiei de audit:


  1. O analiză a cheltuielilor și veniturilor a arătat că activitățile HOA în 2015 au fost neprofitabile. Soldul pozitiv al conturilor personale ale HOA este asigurat de fondurile acumulate anterior.
Recomandările Comisiei de Audit:

  1. În 2016, acordați o atenție deosebită respectării disciplinei financiare în procesul de desfășurare a activităților economice ale HOA pentru a preveni pierderile.

Incheierea comisiei de audit:


  1. Proprietatea comună nu este utilizată eficient.
Recomandările Comisiei de Audit:

  1. Comisia de Audit recomandă din nou luarea în considerare a posibilității de majorare a plății pentru utilizarea proprietății comune a spațiilor din HOA.

2.6 Executarea planului financiar

Planul de activitate financiar-economică pentru anul 2015 nu a fost prezentat Comisiei de Audit.

Incheierea comisiei de audit:


  1. Nu a existat verificarea conformității cheltuielilor efectuate cu planul de activitate financiar-economică.
Recomandările Comisiei de Audit:

  1. Consiliul HOA ar trebui să elaboreze și să aprobe un plan de activitate financiară și economică pentru 2016.

2.7 Analiza raportului


  1. Raportul Comisiei de Audit a examinat aspecte ale activităților financiare și economice ale HOA Dubrava-38.

  2. Materialele prezentate în raport sunt rezumate în tabele ușor de înțeles care dezvăluie toate activitățile economice și financiare ale Consiliului HOA, care vizează îndeplinirea obiectivelor statutare ale HOA.

  3. În secțiunile anterioare ale acestui raport, Comisia de Audit a analizat cuprinzător activitățile financiare și economice ale HOA pentru perioada de raportare, folosind materiale contabile. Nu s-au constatat discrepanțe în datele pe suport hârtie și pe suport electronic. Raportul este complet de încredere.

  4. Nu a fost identificată nicio utilizare abuzivă a fondurilor.

  5. O activitate de calitate extrem de proastă a Consiliului HOA a fost relevată în planificarea cheltuielilor apărute în procesul activităților financiare și economice, ceea ce a dus la pierderi semnificative în procesul activității HOA.

3. Concluziile finale ale Comisiei de Audit.


  1. Auditul a fost planificat și efectuat astfel încât să se obțină suficientă încredere că activitățile financiare și economice ale HOA sunt desfășurate în cadrul hotărârilor Adunării Generale a membrilor HOA și ale Consiliului de Administrație și nu contravin prevederilor legislația Federației Ruse.

  2. Plățile pentru utilități au fost calculate strict în conformitate cu tarifele stabilite pentru furnizarea de servicii de utilități proprietarilor și utilizatorilor spațiilor HOA, stabilite și introduse de OSS și Comitetul de Stat al Republicii Tadjikistan pentru Tarife.

  3. Cheltuielile efectuate corespund activităților statutare, dar nu sunt pe deplin justificate, ceea ce a condus la o pierdere semnificativă pentru perioada de raportare.

  4. Comisia de Audit consideră că raportul de mai sus privind implementarea planurilor de lucru și estimările privind veniturile și cheltuielile, întocmit pe baza datelor contabile ale Parteneriatului, reflectă în mod fiabil, în toate aspectele semnificative, rezultatele activităților HOA în 2015 și poziția sa financiară ca din 31 decembrie 2015.

  5. Contabilitatea și contabilitatea fiscală în parteneriat se desfășoară în conformitate cu legile și reglementările în vigoare în prezent în Federația Rusă.

  6. Comisia de Audit atrage atenția membrilor HOA asupra prezenței unei liste de comentarii și recomandări către Consiliul HOA pe baza rezultatelor auditului, prezentate în raport și disponibile pentru revizuire de către membrii Parteneriatului fără restricții privind Sediul HOA.

  7. Comisia de Audit atrage o atenție deosebită asupra faptului că unele dintre recomandările din raportul pentru anul 2014 nu au fost implementate în 2015, ceea ce poate duce la pierderi financiare suplimentare. Comisia de Audit își rezervă dreptul de a monitoriza suplimentar activitatea Consiliului HOA în ceea ce privește implementarea acestor recomandări pe parcursul exercițiului financiar și economic curent.

  8. Activitatea HOA de a colecta datorii de la debitori (debitori) a fost recunoscută ca fiind de succes. În același timp, dacă este necesar, HOA li se recomandă să aplice măsuri mai stricte împotriva debitorilor, prevăzute de legislația locuințelor a Federației Ruse, pentru a preveni încălcarea drepturilor proprietarilor care sunt plătitori de bună credință, sub formă de o posibilă oprire a furnizării de resurse.

  9. Comisia de Audit propune ca Adunarea Generală a proprietarilor HOA să considere satisfăcătoare activitatea Consiliului HOA în 2015 în ceea ce privește activitățile financiare și economice.

  10. Acest raport este compilat în trei exemplare originale pe 8 foi (opt foi) fiecare (inclusiv atașamente), dintre care două sunt destinate transmiterii către Consiliul HOA (pentru revizuire de către membrii HOA și stocare în materialele Consiliului HOA) și ultimul ramane in materialele comisiei de audit.

Președintele Comisiei de Audit: Yarullin R.N.

Membru al Comisiei de Audit: Gainullina E.R.

Anexa nr. 1

la raportul Comisiei de Centuri

Tarife pentru HOA 2015


p/p

Descrierea plății

Unitate

Tarife de oraș pe unitate de măsură pentru 2015-2016 (în ruble)

Tarife HOA pe unitate de măsură. pentru 2014 (în ruble

Tarife HOA pe unitate de măsură. pentru 2015-2016 (în ruble)

1

Reparații majore la o clădire feroviară



5,00

5.00

5.00

2

Reparatie curenta clădire de cale ferată

De la mp. suprafata totala spaţii de locuit

2.52

1.50

2.00

3

Reparatie curenta și tehnologie. serviciu in interiorul retelelor sanitare ale casei

De la mp. suprafata totala spaţii de locuit

3.03

1,00

1.70

4

Reparatie curenta și tehnologie. serviciu centru intern Incalzi.

De la mp. suprafata totala spaţii de locuit

2.39

1,00

1.70

5

Reparatie curenta și tehnologie. serviciu În interiorul rețelelor electrice ale casei

De la mp. suprafata totala spaţii de locuit

0.89

0.82

0.89

6

Curățarea la intrare

De la mp. suprafata totala spaţii de locuit

2.48

1.00

1.50

7

Întreținerea curții (inclusiv eliminarea gunoiului)

De la mp. suprafata totala spaţii de locuit

3.36

2,20

2.70

8

Deratizare

De la mp. suprafata totala spaţii de locuit

0.15

0,03

0,03

9

Lift

De la mp. suprafata totala spaţii de locuit

3,79 pe mp.

80,00 de persoană pe luna

80,00 de persoană pe luna

10

Îndepărtarea deșeurilor solide

De la mp. suprafata totala spaţii de locuit

2,80 pe mp.

40,00 de persoană/lună.

40,00 de persoană/lună

11

Menținerea contului personal

De la mp/luna

10,00

25.00

12

Servicii de securitate

De la mp/luna

50,00

50,00

13

Adăuga. Servicii de securitate

De la mașină pe lună

330.00

350.00

Raportul Comisiei de Audit

HOA „Acasă fericită”

Membrii Comisiei de Audit:

Motivele și circumstanțele auditului

În conformitate cu clauza 16.4. din Carta HOA, Comisia de Audit este obligată să:

Efectuați un audit programat al activităților financiare și economice ale parteneriatului

Furnizați adunării generale o concluzie cu privire la estimarea veniturilor și cheltuielilor pentru anul trecut și un raport privind activitățile financiare ale parteneriatului pentru perioada trecută.

Comisia de audit a Asociației proprietarilor de case fericite (denumită în continuare HOA), ghidată de Codul locuinței al Federației Ruse și de Carta HOA, a efectuat un audit al activităților financiare și economice ale HOA pentru perioada de la 1 ianuarie. , 2015 până la 31 decembrie 2015. (denumită în continuare perioada de raportare), în scopul verificării obiective independente a acestei activități și a evaluării acesteia, emitând o concluzie privind implementarea devizului de venituri și cheltuieli a HOA pentru anul 2015. și valoarea plăților obligatorii.

Auditul a fost efectuat de către: Președintele Comisiei de Audit și un membru al Comisiei de Audit. (denumite în continuare auditori, inspectori).

Acest raport al Comisiei de Audit a fost întocmit la 30 martie 2016 la locul de reședință al auditorilor.


Materialele folosite

În timpul auditului au fost utilizate următoarele materiale și documente:

    Documentele constitutive și de înregistrare ale HOA, inclusiv Carta HOA; Procesul-verbal al adunării generale a membrilor HOA din 2015; Acorduri cu contractori, furnizori de resurse și alte organizații;
    descrierea postului; documente de evidență a personalului; contabilitate și raportare fiscală; documente privind achiziția obiectelor de inventar; documentatia contabila primara: acte de munca finalizata; extrase bancare și documente de plată pentru contul curent al HOA și alte materiale privind pretențiile legale; alte documente necesare.

Auditul a inclus verificarea, pe bază de eșantion, a confirmărilor datelor numerice și a explicațiilor cuprinse în raportul contabil al activităților financiare și economice.

Obiectele auditului Activitățile consiliului HOA. Contabilitate . Mentinerea evidentei personalului. Desfasurarea activitatilor financiare si economice.

1.3. Organele de conducere ale Parteneriatului în perioada de raportare

În conformitate cu articolul 147 din Codul Locuinței al Federației Ruse, gestionarea activităților unei asociații de proprietari este efectuată de consiliul asociației, care ia decizii cu privire la toate problemele activităților asociației, cu excepția problemelor. care intră în competența exclusivă a adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe

În perioada auditată, atribuțiile președintelui consiliului au fost îndeplinite de Nesterova consiliului, aleasă de adunarea generală:

Rezultatele auditului
Consiliul HOA

În conformitate cu clauza 14.5 din Carta HOA, o reuniune a consiliului este convocată de către președintele acestuia cel puțin o dată pe trimestru. În cadrul auditului, comisia de audit a constatat că ședințele consiliului de administrație desfășurate în cursul anului nu au fost înregistrate. Nu există procese verbale ale ședințelor membrilor consiliului HOA pentru 2015, ceea ce face imposibilă evaluarea activității membrilor consiliului.

2.2. Implementarea de către Consiliul de Administrație a deciziilor adunării generale a membrilor HOA

În 2015, s-au ținut 2 ședințe ale membrilor HOA în lipsă.

Protocolul nr.1 din 01/01/2001

La vot au participat proprietarii spațiilor din locuință, a căror cotă totală în dreptul de proprietate comună asupra proprietății comune a casei este de 72,4% din voturile din numărul total de voturi ale proprietarilor sediului. casa. Procesul-verbal al adunării generale este întocmit corespunzător.

Adunarea generală: a aprobat estimarea veniturilor și cheltuielilor HOA pentru 2015, a aprobat tariful pentru întreținerea și repararea proprietății comune în valoare de 18,27 ruble. pentru 1 mp. m., a fost aprobat un tarif pentru „întreținerea canalizării” în valoare de 300 de ruble. din apartament, eliminarea „contribuțiilor țintite”

Protocolul nr.2 din 01/01/2001

La vot au participat proprietarii spațiilor din locuință, a căror cotă totală în dreptul de proprietate comună asupra proprietății comune a casei este de 50,2% din voturile din numărul total de voturi ale proprietarilor sediului. casa. Procesul-verbal al adunării generale este întocmit corespunzător.

Adunarea Generală a aprobat modificări la Carta HOA Happy Home cu privire la componența caselor din HOA Happy Home prin fuzionarea blocului de apartamente nr. 23 A cu HOA Happy Home.

Recomandări: Pregătirea problemelor care vor fi supuse discuțiilor la adunarea generală a membrilor HOA ar trebui să fie efectuată la o ședință a consiliului de administrație cu participarea membrilor comisiei de audit pentru a include o listă completă a tuturor problemelor de interes pentru membrii HOA pe ordinea de zi a adunării generale.


Contabilitate

HOA menține înregistrări contabile folosind un sistem de impozitare simplificat. Mișcarea fondurilor fără numerar se realizează folosind un singur cont curent în filiala Ekaterinburg a Băncii Comerciale pe Acțiuni „Banca Moscovei”.

HOA „Happy Home” este furnizat cu servicii de contabilitate.”

Comisia de audit nu a putut să evalueze rezultatele activității contabilului și să efectueze un audit complet al raportului economic și financiar anual, întrucât documentele contabile și de raportare sunt păstrate de agenția de servicii de contabilitate și nu sunt prevăzute pentru verificare în deplin. Din cauza absenței unui contabil cu normă întreagă, nu se acordă asistență metodologică membrilor consiliului de administrație al parteneriatului pe probleme de contabilitate, control, raportare și analiză economică.

Recomandări: La o ședință a consiliului de administrație, decideți oportunitatea includerii unui contabil în tabelul de personal. Dacă această problemă este rezolvată pozitiv, organizați un loc de muncă cu drepturi depline pentru un contabil (cumpărați un computer, software).

Președintele și contabilul trebuie să întocmească documentele pentru auditul anual în timp util și integral.

2.4. Mentinerea evidentei personalului

S-a verificat menținerea evidenței personalului și a documentației aferente.

Fișele postului pentru angajați au fost elaborate și sunt disponibile. Programul de personal al HOA nu a fost aprobat prin decizia consiliului HOA. Contractele de muncă cu angajații HOA, ordinele de angajare și concediere a angajaților nu au fost depuse spre control.


Procedura judiciara

La verificarea materialelor privind procesele, s-a constatat că toate documentele proceselor judecătorești nu sunt distribuite între participanții la proces și nu sunt stocate în dosare separate, ceea ce a îngreunat verificarea și face imposibilă evaluarea volumului de muncă pentru apărarea intereselor. a proprietarilor.

Recomandări: pentru a justifica atragerea sprijinului juridic, pregătiți un raport anual asupra procedurilor judiciare și întocmiți documente cu privire la cererile legale într-un dosar separat.


Analiza activităților financiare și economice Informații despre tarife și taxe

Taxele corespund tarifelor pentru furnizarea de servicii de utilități proprietarilor și utilizatorilor spațiilor HOA, stabilite și puse în aplicare de către Administrația districtului urban Pervouralsk.

Când au fost identificate erori în calculele efectuate de SRC, informațiile pentru recalculare au fost trimise la HOA în timp util.

Citirile dispozitivelor individuale de măsurare sunt înregistrate electronic.

serviciu KNS

Spații de locuit

Electricitate

Incalzi

Eliminarea apei

Total acumulat:

Plata de catre public:


Valoarea datoriei restante a proprietarilor de HOA:

    la 01.01.2015 s-a ridicat la 559.767,34 ruble. la 31.12.2015 se ridica la 604.543,99 ruble.

Suma datoriei totale restante a proprietarilor de HOA pentru 2015 a crescut cu 44.776,65 ruble.

Suma datoriei HOA către furnizorii de servicii s-a ridicat la 693.801,36 ruble.


Activități contractuale. Legalitatea acordurilor și tranzacțiilor încheiate de consiliu în numele parteneriatului.

În cadrul auditului au fost identificate încălcări minore în executarea anumitor tipuri de contracte, care în general nu au afectat legalitatea și valabilitatea tranzacțiilor încheiate.

O analiză a contractelor furnizate cu contractori și organizații de furnizare de resurse a arătat că activitatea contractuală și legală a consiliului de administrație în numele HOA în 2015 a fost efectuată în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse și în competența Parteneriatului.

Informații privind plata serviciilor în baza contractelor încheiate

Organizare

Plătit de HOA (RUB)

Societate cu răspundere limitată „Sverdlovsk Heat Supply Company”

SRL "Pervouralsklift"

PPMUP „Vodokanal”

CJSC „Gorelektroset”/filiala Sverdlovsk a OJSC „Energosbyt Plus”

SRL „ECOTECHPROM”

SRL „Cancelar”

Filiala din Ural a OJSC „MegaFon”

Compania producătoare „Ural-M”

DPO de noapte TC „căpitan”

SRL „CENTRUL IT”

SRL „Agenția de servicii de contabilitate”

SRL „Compania de construcții Torgovo”

SRL „Planet-Telecom”

SRL „Studio ART-Ural”

Societate cu răspundere limitată „Centrul de certificare”

Instituția bugetară de stat a regiunii Sverdlovsk „Baza Urală a protecției pădurilor aviatice”

filiala a Instituției Federale pentru Bugetul de Stat „FKP Rosreestr” din regiunea Sverdlovsk

Filiala Pervouralsk a FBUZ „Centrul de igienă și epidemiologie din regiunea Sverdlovsk”

Societate cu răspundere limitată „Energograd”

PMUP "ERC"


2.6.3. Starea proprietății HOA.

La 31 decembrie 2015, nicio proprietate nu era listată în bilanțul organizației.


Lucrul cu debitorii.

În 2015, Consiliul HOA a desfășurat lucrări de colectare a datoriilor. Debitorii au fost anunțați prin afișarea unei liste de debitori la intrări și pe site. Au fost ținute întâlniri personale cu debitorii pentru a afla principalele motive ale datoriei și a oferi posibile variante de rambursare. Furnizarea de servicii de utilități către debitori a fost limitată sau suspendată cu notificare prealabilă în scris. În plus, în instanță s-a efectuat și recuperarea creanțelor.

Recomandări: Continuați activitatea activă pentru colectarea datoriilor de la debitori (debitori). Lucrarea cu debitorii ar trebui să fie înregistrată în procesele-verbale ale reuniunilor consiliului de administrație al HOA. Luați în considerare, la o ședință a Consiliului de Administrație, posibilitatea ca debitorul să efectueze lucrări și servicii pentru a rambursa datoria.


Raportarea salariilor si a impozitelor.

În timpul auditului de calcul și plată a salariilor nu au fost identificate încălcări. Salariile pentru anul 2015 au fost acumulate și plătite integral.

Personalul HOA este format din: presedinte consiliu, avocat, curatenitor, mecanic. Fondul de salarii pentru 2015 s-a ridicat la 512.619,73 ruble.

HOA a plătit concediul medical și concediul de maternitate, ceea ce a dus la o creștere a fondului de salarii. Documentele necesare restituirii acestor fonduri vor fi depuse la Fondul de Asigurări Sociale în anul 2016.

Acumularea și deducerea către autoritățile de stat (și fiscale) s-au ridicat la 289.311,42 ruble.

Recomandări: plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, la nașterea unui copil, pentru îngrijirea unui copil până la împlinirea vârstei de un an și jumătate etc. se efectuează în conformitate cu legislația rusă. Federația, pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale.


Analiza veniturilor si cheltuielilor conform estimărilor

În conformitate cu legislația în vigoare, întocmirea estimărilor de venituri și cheltuieli este responsabilitatea consiliului HOA. Devizul este aprobat de adunarea generală a HOA și servește drept bază pentru finanțare în cursul anului calendaristic.

Devizul veniturilor și cheltuielilor HOA Happy Home pentru anul 2015 a fost aprobat de adunarea generală (Proces-verbal Nr. din 01.01.2001).

La analiza veniturilor și cheltuielilor au fost identificate discrepanțe cu estimarea.

Recomandări: Analizați cu atenție elementele de venituri și cheltuieli în funcție de starea reală a casei și de nevoile acesteia, abordați elaborarea estimărilor pentru anul următor ținând cont de situația reală în toate părțile de cheltuieli din buget. În activitățile sale, consiliul HOA se bazează pe principiul optimizării costurilor și controlării acestora.

Documentele solicitate nu au fost depuse integral, pentru un timp insuficient, si nu toate in acelasi timp, ceea ce a complicat semnificativ verificarea. Prin decizia generală a comisiei de audit, s-a decis recunoașterea auditului activităților financiare și economice ale HOA ca fiind trecut cu rezerve. Comisia de Audit insistă să elimine încălcările identificate și să implementeze recomandările cât mai curând posibil. Comisia de Audit își rezervă dreptul de a monitoriza suplimentar activitatea Consiliului HOA în ceea ce privește implementarea acestor recomandări pe parcursul exercițiului financiar și economic curent.

Acest raport (pe foi) se întocmește și se semnează în două exemplare, dintre care unul este transferat consiliului HOA (pentru revizuire de către membrii HOA), iar celălalt rămâne la comisia de audit.

Membrii comisiei:

____________________

(semnătură)

____________________

Legislația nu prevede strict procedura de efectuare a auditului. Aceasta depinde de statutul unui anumit parteneriat și de prevederile aprobate ale acestuia cu privire la activitatea auditorilor.

Dacă există un audit planificat, toate documentele financiare și de afaceri sunt ridicate. Dacă nu sunt programate, atunci acele acte sunt cele care au legătură directă cu incidentul, în cinstea căruia a fost inițiată inspecția în afara virajului.

ATENŢIE! Pentru obținerea documentelor necesare, o cerere se transmite direct președintelui parteneriatului.

Pentru asta, pentru a le asigura, șeful parteneriatului are la dispoziție o săptămână lucrătoare.

După aceasta, verificarea începe în maximum treizeci de zile. Poate fi realizat fie de către auditorii înșiși, fie cu implicarea unor specialiști externi.

Venitul din parteneriat constă de obicei din:

  • taxe de membru;
  • venituri de la chiriași;
  • subventii.

Cheltuielile pot fi solicitate atât pentru activitățile generale prevăzute de prevederile statutului, cât și pentru activități comerciale - parteneriatele nu au interzisă desfășurarea în astfel de activități. Desigur, tot profitul, indiferent de la ce se primește, poate fi cheltuit doar pentru nevoile prevăzute oficial (conform statutului) ale companiei.

Toate acestea sunt, de asemenea, studiate pentru legalitate. Același lucru este valabil și pentru tarife - cât de rezonabile sunt, cât de mult respectă cerințele legale. Aceasta se referă la tarifele pentru plata utilităților, inclusiv pentru reparații majore - tarifele municipale nu se încadrează în categoria celor obligatorii pentru HOA.

Atunci când auditează disciplina de numerar, auditorii solicită:

  1. registre generale și de casă;
  2. formulare de plată de la populație;
  3. documentația de raportare a numerarului.

Ce se verifică pe contul curent:

  • autenticitatea datelor tranzacției introduse;
  • Cum se reflectă acest lucru, sunt necesare aceste cheltuieli.

În același timp, inspectorii verifică cu „contul 51”, extrase de la instituțiile financiare, registrul general și alte documente, la nevoie.

La verificarea persoanelor responsabile și a decontărilor cu acestea, se studiază următoarele:

  1. dacă documentele indică efectiv acele persoane care au dreptul să facă acest lucru;
  2. Sunt documentele completate corect?
  3. cheltuieli de călătorie - cum sunt formatate, dacă există erori, dacă datele specificate corespund adevărului;
  4. raportare în avans - ce, cui și cât de mult a fost emis, este legal, există încălcări.

In cele din urma verifică modul în care sunt plătiți angajații. Pentru aceasta cereti:

  • programul de personal;
  • declarații;
  • carte de raport;
  • ordine de angajare și concediere de personal;
  • ce s-a cumpărat și ce a fost anulat.

Ce este inclus în inspecția de către comisia de audit HOA?

  1. veniturile și cheltuielile parteneriatului;
  2. estimări (pentru valabilitate și fiabilitate, precum și cum și dacă sunt prezentate în totalitate proprietarilor);
  3. documente de raportare asupra devizelor.

Înregistrarea rezultatelor

Toate rezultatele muncii auditorilor sunt înregistrate și trebuie reflectate în raport. Rezultatele trebuie prezentate tuturor membrilor consiliului.

Cum se poate face acest lucru?

  • Prin standul de informare.
  • Direct la adunarea proprietarilor.
  • Prin intermediul site-ului web al unei anumite HOA.

act

Actul include următoarele informații:


Descărcați Comisia de audit HOA

Raport

Trebuie depus în cel mult două săptămâni de la încheierea auditului. Documentul trebuie sa contina:

  • data și locul întocmirii;
  • numele complet al organizației de conducere (parteneriat);
  • cine este în comisie, cine o conduce;
  • perioadă;
  • circumstanțele auditului, motivul, ce materiale au fost studiate, care au fost condițiile și scopurile;
  • semnături.

Descărcați Comisia de audit HOA

Acum știți răspunsul la întrebarea: care este raportul comisiei de audit HOA?

Comisia de Audit, deși nu este un element de conducere al asociației de proprietari, prezența acesteia este obligatorie; fără ea, HOA nu poate exista.

Inspecțiile programate sunt de obicei efectuate de două ori pe an, dar inspecțiile neprogramate pot fi inițiate oricând - este suficient să se indice un motiv justificat.