Personal card ng empleyado. Personal na card - mga panuntunan sa pagpuno ng Pinag-isang card form t 2

Ang pinag-isang anyo ng isang personal na card ay naaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee ng Russian Federation ng 01/05/2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito." Ang Seksyon 8 ng form na ito ay isa sa pinaka aktibong nakumpleto. Sa katunayan, hindi tulad ng karamihan sa iba pang mga column ng dokumentong ito, na napunan nang isang beses, ang mga entry sa seksyong ito ay maaaring gawin dalawa o tatlong beses sa isang taon, at kung minsan ay mas madalas. Samakatuwid, ang mga sitwasyon ay madalas na lumitaw kapag ang puwang sa seksyong ito ay nagtatapos.

Sa kasong ito, sa aming opinyon, kinakailangan na magabayan ng mga paglilinaw ng State Statistics Committee ng Russia, na ibinigay tungkol sa dating wastong mga form at hindi nawalan ng puwersa hanggang sa kasalukuyan:

Fragment ng Dokumento

I-collapse ang Palabas

Dekreto ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Marso 24, 1999 No. 20 "Sa pag-apruba ng Pamamaraan para sa aplikasyon ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting"

Ang mga format ng mga form na ipinahiwatig sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay inirerekomenda at maaaring magbago.

Kapag gumagawa ng mga blangkong produkto batay sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, pinapayagan na gumawa ng mga pagbabago sa mga tuntunin ng pagpapalawak at pagpapaliit ng mga hanay at linya, na isinasaalang-alang ang kahalagahan ng mga tagapagpahiwatig, kabilang ang mga karagdagang linya (kabilang ang mga libre) at maluwag na mga sheet para sa kadalian. ng paglalagay at pagproseso ng kinakailangang impormasyon.

Naaalala pa rin ng "mga lumang opisyal ng tauhan ng Sobyet" ang mga espesyal na pagsingit sa T-2 card, na iniutos bilang karagdagan sa mga form. Ang ganitong mga pagsingit ay karaniwang ipinahiwatig: "Apendise sa Personal na Card ng Empleyado", pagkatapos ay ang patlang na may numero at petsa ng kontrata sa pagtatrabaho at mga talata 1 hanggang 4 ng Seksyon 1 "Pangkalahatang Impormasyon" ay nadoble, pagkatapos ay lumitaw ang mga hanay ng Seksyon 8 sa magkabilang panig. Bukod dito, ang mga pirma sa dulo ng application na ito, sa aming opinyon, ay sapilitan, dahil hinihiling ng mambabatas na "isara" ng empleyado ang lahat ng data na kasama sa personal na card na may pirma ng empleyado.

Sa kasalukuyan, isang napakaliit na bilang ng mga organisasyon ang nag-order ng mga unipormeng form mula sa isang printer, na higit na pinapasimple ang solusyon sa problemang ito - kadalasan ang lahat ng ito ay naka-print sa isang printer. Sa dulo ng column sa seksyon 8 (pati na rin sa column sa anumang iba pang seksyon), isang karagdagang dokumento ang ginawa (sample sa Halimbawa). Ang application na ito ay naka-embed sa personal na card ng empleyado at naka-imbak kasama nito.

Ang paggawa ng mga pagdaragdag sa isang personal na card sa anumang iba pang paraan, maliban sa paglikha ng mga pagsingit ng aplikasyon, halimbawa, sa pamamagitan ng pag-isyu ng bagong card at pag-attach nito sa isang umiiral na, ay hindi itinatadhana ng batas. Bukod dito, dahil ang karampatang awtoridad ay nagbigay ng isang pamamaraan para sa paglutas ng inilarawan na problema, ang pag-compile ng mga karagdagang personal na card ay magiging isang direktang kontradiksyon sa mga tagubilin nito.

Ang mga opisyal ng tauhan, na gumagawa ng bagong empleyado, ay nagpapanatili ng dokumentasyong ibinigay ng batas. Kabilang sa mga papeles na hindi palaging ipinag-uutos para sa pagpapanatili, ngunit nakatanggap ng malawak na praktikal na aplikasyon, ay ang personal na card ng empleyado sa T-2 form. Isaalang-alang ang mga tagubilin para sa pagpuno ng card. Maaari mo ring i-download ang kinakailangang form at isang sample ng T-2 form.

Ang aplikante ay pumasa sa interbyu, siya ay tinanggap, isang acceptance order ay inisyu, at ngayon ay kailangan niyang dumaan sa pamamaraan ng trabaho. Upang gawin ito, kailangan niyang magsumite ng isang itinatag na pakete ng mga dokumento na naglalaman ng maraming magkakaibang impormasyon.

Upang ma-systematize ang impormasyong ito para sa karagdagang accounting, ang data ay ipinasok sa mga espesyal na idinisenyong card. Kaya, ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga empleyado ng negosyo ay bumubuo ng isang index ng card na maginhawa para sa kumpletong accounting.

Ang State Statistics Committee ng Russian Federation ay binuo at inaprubahan sa Resolution No. 1 ng Enero 05, 2004 "Sa pag-apruba ng pinag-isang mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito" isang form para sa pagpuno ng isang personal na card na tinatawag na T- 2.

Sa ganitong form ay maginhawa upang ipakita ang lahat ng makabuluhang impormasyon tungkol sa empleyado. Kung itinuturing ng isang negosyo na kinakailangan, maaari itong bumuo ng sarili nitong rehistro ng data ng tauhan sa batayan nito.

Pansin! Ang personal na card ng empleyado ay ginagamit para sa mga empleyadong humahawak ng anumang posisyon, parehong full-time at part-time. Ang mga personal na card ay maginhawang nakaayos sa alpabetikong pagkakasunud-sunod o ipinamamahagi ng mga istrukturang dibisyon.

Posible bang gawin nang walang personal na card

Ang nabanggit na Resolusyon sa talata 2 ay kinokontrol ang ipinag-uutos na pagpapanatili ng isang personal na card para sa bawat empleyado sa lahat ng mga organisasyon. Kaya sa mga negosyo imposibleng mapanatili ang isang personal na file ng isang empleyado nang hindi nag-isyu ng mga personal na card.

Tulad ng para sa mga indibidwal na negosyante, hindi kinakailangan para sa kanila na magtago ng mga rekord sa mga personal na card, ngunit mayroon din silang karapatang gamitin ang T-2 form.

Posible bang mapanatili ang isang personal na card sa electronic form

Karamihan sa daloy ng trabaho ngayon ay inililipat mula sa papel patungo sa elektronikong anyo, binabawasan nito ang posibilidad ng mga pagkakamali, pinapaginhawa ang mga empleyado na responsable para dito at binabawasan ang bilang ng mga pagkakamali. Ngunit hindi lahat ng mga dokumento ay maaaring pumunta mula sa papel hanggang sa digital lamang.

Ang isang personal na card, bilang karagdagan sa pagpasok ng ilang partikular na data dito na nagpapahintulot sa pagkakaroon sa isang digitized na form, ay nagbibigay ng isang mandatoryong visa ng empleyado sa mga kaso ng paggawa ng mga pagbabago sa work book o pag-isyu ng mga order tungkol sa:

mga bonus;
aksyong pandisiplina;
bakasyon sa bakasyon;
panloob na paglipat;
tanggalan.

Anumang bagong entry sa isang labor o order na inisyu tungkol sa isang empleyado ay dapat na maipakita sa isang personal na card. Dapat pamilyar ang empleyado sa mga pagbabagong ginawa, na kinumpirma ng kanyang lagda.

Dapat itong matatagpuan:

sa pahina 2 ng T-2 form - katibayan ng kawastuhan ng naitala na impormasyon;
sa pahina 3 - kumpirmasyon ng trabaho at paglipat (kung mayroon);
sa pahina 4 - pag-aayos ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis.

Pansin! Imposibleng panatilihing eksklusibo ang mga personal na card sa pamamagitan ng isang computer. Gayunpaman, para sa kadalian ng paggamit, maaari mong i-duplicate ang isang tiyak na hanay ng data mula sa T-2 form na hindi nangangailangan ng personal na pag-apruba.

Batay sa kung anong mga dokumento ang pinupunan ng isang personal na card

Ang mga paunang dokumento para sa pagpuno sa rehistrong ito ay ang mga dokumento mula sa pakete na isinumite sa panahon ng trabaho. Ang ilang mga papeles na may impormasyong kailangan para sa T-2 ay maaaring direktang maibigay sa organisasyon.

Ang taong pumupuno sa personal na card ay mangangailangan ng mga sumusunod na dokumento ng empleyado:

- ang pangunahing dokumento na makikita sa card; ito rin ang batayan ng
kard ng pagkakakilanlan ng empleyado (pasaporte);
SNILS;
TIN - hindi kinakailangang iharap kapag nag-aaplay para sa isang trabaho (kung ang trabaho ang una, kung gayon ang TIN ay ibibigay ng employer);
sertipiko ng edukasyon (diploma, sertipiko);
ID ng militar;
isang palatanungan na naglalaman ng data sa katayuan sa pag-aasawa, kung napunan ito ng empleyado sa panahon ng pagpaparehistro (sa kawalan ng isang palatanungan, mga kopya ng isang sertipiko ng kasal, kapanganakan ng mga bata, atbp.);
libro ng trabaho kapag nag-aaplay para sa pangunahing lugar ng trabaho;
sertipiko ng seniority mula sa pangunahing lugar ng trabaho - para sa part-time na trabaho.

Para sa iyong kaalaman! Kung kailangan ng karagdagang impormasyon, maaari itong ilagay sa isang personal na card ayon sa empleyado.

Form at sample na personal card para sa 2019

I-download nang libre sa Word format.

Personal na card ng empleyado (form T-2): sample filling noong 2019

Ang responsibilidad para sa pagtatatag, paggawa ng mga talaan at pag-iimbak ng mga personal na card ay itinalaga sa isang espesyal na awtorisadong responsableng empleyado ng tauhan o legal na departamento.

Ang mga form ng T-2 sa mga organisasyon ay mga dokumento ng mahigpit na pananagutan at dapat panatilihin sa loob ng 75 taon. Kapag naka-imbak, ang mga ito ay hiwalay sa mga personal na file.

Ang form ay naglalaman ng 11 mga seksyon na matatagpuan sa 4 na pahina. Ang unang dalawang pahina ay dapat na punan nang direkta sa trabaho. Ang natitirang mga sheet ay dapat kumpletuhin sa kurso ng trabaho.

Mahalagang mga nuances ng pag-isyu ng isang personal na card

Upang maiwasan ang mga error sa disenyo at pagpapanatili ng isang personal na card, dapat mong sundin ang mga sumusunod na alituntunin na inaprubahan ng mga nauugnay na regulasyon.

Maaari mong punan ang form sa pamamagitan ng kamay (sa asul o itim na tinta) o i-print ito gamit ang isang computer.
Ang seksyon 2 ng personal na kard ay dapat punan ng eksklusibo sa pamamagitan ng kamay.
Hindi pinapayagan ang mga blots, pagwawasto at hindi mabasang sulat-kamay.
Ang pagkakasundo ng mga commissariat ng militar sa mga dokumento ng pagpaparehistro ng militar ay nabanggit sa isang simpleng lapis.
Ito ay mas maginhawa upang panatilihin ang isang card sa karton, at hindi sa simpleng papel, upang maiwasan ang mabilis na pagsusuot.

Mga panuntunan at sample ng pagpuno sa T-2 form

Bago magpatuloy sa pagpasok ng impormasyon sa mga pangunahing seksyon, dapat mong punan ang header ng form. Dapat itong ilagay ang buong pangalan ng organisasyon at nito.

Pagkatapos ang talahanayan ay puno ng:

petsa ng pagtatatag ng isang personal na card (nakasulat sa mga numero sa format na "araw - buwan - taon");
numero ng tauhan ng empleyado (hindi hihigit sa 6 na character) - itinalaga sa bawat bagong empleyado at hindi nagbabago sa panahon ng mga panloob na paggalaw;
Numero ng TIN;
Numero ng SNILS;
sa column na "Alphabet" kailangan mong ilagay ang paunang titik ng apelyido ng empleyado (ito ay kinakailangan para sa mas maginhawang paglalagay sa pangkalahatang file cabinet);
permanente o pansamantalang katangian ng trabaho;
pangunahing trabaho o part-time;
kasarian ng empleyado (titik "M" o "F").

Pangkalahatang Impormasyon

Ang unang seksyon ay nagsisimula sa numero at petsa ng konklusyon - ang mga numerong ito ay inilalagay sa mga kahon na inilaan para sa kanila sa kanang sulok sa itaas ng dokumento.

Column 1. Ang buong pangalan ng empleyado ay nakasulat nang walang mga pagdadaglat, tulad ng sa pasaporte.

Hanay 2. Ang petsa ng kapanganakan ay nakasulat sa mga salita, at sa gilid ay ibinigay sa mga numero.

Hanay 3. Ang lugar ng kapanganakan ay ipinahiwatig tulad ng sa pasaporte, ang code ay ibinigay sa window ayon sa direktoryo ng OKATO. Ang entry ay hindi dapat mas mahaba sa 100 character. Ang mga salitang "distrito", "rehiyon", "nayon", "istasyon" ay maaaring paikliin, "nayon" at "nayon" ay hindi maaaring paikliin.

Column 4. Citizenship (huwag bawasan) at OKIN code:

para sa mga mamamayan ng Russian Federation - 1;
doble - 2;
ibang bansa - 3;
walang estado - 4.

Column 5. Impormasyon tungkol sa antas ng kasanayan sa wikang banyaga: kailangan mong italaga ang wika na may mga salita at isang code number at ang sapat na pag-master nito ayon sa tinatanggap na hierarchy:

"Nagbasa ako at nagsasalin gamit ang isang diksyunaryo" - ang numero 1 sa kahon ng code;
"Nabasa ko at naipaliwanag ko ang aking sarili" - code 2;
"matatas" - numero 3.

Hanay 6. Upang mag-iwan ng impormasyon tungkol sa edukasyon na natanggap, kinakailangang isulat ang lahat ng nagtapos na mga institusyong pang-edukasyon, ipahiwatig ang mga kwalipikasyon na nakuha gamit ang OKSO code at ang mga detalye ng mga diploma na natanggap.

Column 7. Ang pangalan ng propesyon kung saan nagtatrabaho ang empleyado sa organisasyong ito ay nakalagay dito (formulation ayon sa staffing table), at ang code nito ayon sa OKPDTR. Maaari kang tumukoy ng karagdagang propesyon kung maaaring mahalaga ito.

Ang personal na card na T-2 ay pinupunan para sa mga empleyado ng lahat ng mga kategorya na tinanggap batay sa isang order (pagtuturo) para sa trabaho

Pagkumpleto ng Mga Seksyon ng Form

Ang T-2 personal card form ay inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang 05.01.05 No. 1 (Bago iyon, sa pamamagitan ng Decree No. 26 na may petsang 06.04.01) "Sa pag-apruba ng pinag-isang mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito."

Dapat tandaan ng opisyal ng tauhan na ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga personal na card ng T-2 form, maliban sa Mga Tagubilin para sa paggamit at pagpuno ng mga pangunahing form ng accounting at dokumentasyon para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito, ay naaprubahan. Ang Dekreto ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2005 No. 1 ay hindi umiiral, samakatuwid ang nilalaman ng artikulong ito ay maaaring ituring bilang mga rekomendasyon, at hindi bilang isang tangible na kinakailangan para sa tumpak na pagpapatupad.

Mga dokumento na kinakailangan para sa pag-isyu ng isang personal na card; encoding ng impormasyon

Upang punan ang isang personal na T-2 card, kailangan ng isang opisyal ng tauhan ang mga sumusunod na dokumento ng empleyado:
1) pasaporte (o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan);
2) aklat ng trabaho;
3) ID ng militar;
4) isang dokumento sa pagtatapos mula sa isang institusyong pang-edukasyon:
5) sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado;
6) sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis;
7) isang order para sa trabaho.
Ang lahat ng iba pang impormasyon ay ipinasok batay sa impormasyong ibinigay ng empleyado tungkol sa kanyang sarili.
Kapag nag-encode ng impormasyon sa T-2 personal na card, kinakailangan na sundin ang isang bilang ng mga patakaran sa pagpuno na tinukoy ng Pamantayan para sa mga awtomatikong sistema ng pamamahala ng tauhan:
1. Kung ang mga maling entry o impormasyon na walang kaugnayan sa pagpunong ito ay ginawa sa coding field, ang T-2 form ay ituturing na sira at dapat na muling isulat. Samakatuwid, inirerekumenda na ipasok ang eksaktong mga code, o huwag ipasok ang mga ito hanggang sa ma-archive ang personal na T-2 card.
2. Sa kawalan ng mga tala o sa kaso ng mga negatibong sagot ("Wala ako", "Hindi ako miyembro"), ang naka-encode na bahagi ng katangiang ito ay nananatiling walang laman. 1 3. Kapag tinukoy ang mga petsa, ang pangalan ng buwan ay nakasulat nang buo, ang taon ay nakasulat sa apat na digit; hal. Setyembre 14, 2004
4. Ang mga petsa ay naka-encode sa Arabic numeral sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: araw/buwan/taon; halimbawa, 04/23/1998.
Kapag pinupunan ang iba pang mga seksyon ng card, dapat kang magabayan ng Instruksyon na inaprubahan ng tinukoy na resolusyon.

Pagkumpleto ng Mga Seksyon ng Form

Ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig nang buo, halimbawa, saradong kumpanya ng joint-stock na Energostroi. Ang pinaikling pangalan ay ipinahiwatig kung ito ay. nakalagay sa mga dokumentong nagtatag. Sa gilid, nakasaad ang OKPO ng organisasyon.
Ang numero ng payroll ng empleyado ay dapat magsama ng hindi hihigit sa anim na numero. Ito ay itinalaga sa bawat bagong trabaho o nagtatrabaho na tao at hindi nagbabago sa anumang paggalaw ng isang empleyado sa loob ng organisasyon hanggang sa kanyang pagtanggal.
Ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis "l na numero ng sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado ay ipinahiwatig alinsunod sa sertipiko ng pagtatalaga ng TIN at ang sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado.
Sa column na "Alphabet" ang unang titik ng apelyido ng empleyado ay ipinahiwatig.
Ang likas na katangian ng trabaho ay ipinahiwatig: "permanente", "pansamantala", atbp.
Ang uri ng trabaho (pangunahing, part-time) ay naitala nang buo.
Ang kasarian ay ipinahiwatig ng titik na "M" o "F".
Apelyido, pangalan, patronymic ay nakasulat sa buong "l nababasa.
Ang petsa ng kapanganakan ay itinatag batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan, at nakasulat nang buo sa text zone, halimbawa, "Enero 9, 1975". Sa kasong ito, ang code ay ipinahiwatig tulad ng sumusunod: 01/09/1975.
Kapag tinukoy ang lugar ng kapanganakan, dapat isaalang-alang ang mga sumusunod:

Ang pagkamamamayan ay isinulat nang walang mga pagdadaglat. Ang pagtatala ng pagkamamamayan at ang coding nito ay isinasagawa ayon sa All-Russian classifier ng impormasyon tungkol sa populasyon. OK 018-95, naaprubahan. Dekreto ng Pamantayan ng Estado ng Russia na may petsang Hulyo 31, 1995 Blg. 412 (OKIN).

Pagpuno sa column na "Citizenship".

Ang mga wikang sinasalita ng empleyado ay ipinahiwatig nang buo nang walang mga pagdadaglat. Ang antas ng kaalaman ng wika sa anyo ng teksto ay ipinahiwatig bilang mga sumusunod.

Impormasyon tungkol sa kaalaman sa mga wika

Kapag nag-encode ng column na "Kaalaman ng isang wikang banyaga", dalawang code ang ipinahiwatig, habang ang una ay nagpapahiwatig ng code ng wika, ang pangalawa - ang antas ng kaalaman nito.

Halimbawa: "English - I read and translate with a dictionary" ay nakasulat sa column na "Code" bilang: 014 1.

Ang edukasyon ay naitala at naka-code ayon sa OKIN at ang All-Russian Classifier of Specialties in Education. OK 009-93, naaprubahan. Dekreto ng Pamantayan ng Estado ng Russia na may petsang Disyembre 30, 1993 No. 296 (OKSO).

Ayon sa OKIN, ang edukasyon ay naka-encode bilang mga sumusunod.

Uri ng edukasyon	OKSO code
Pangunahing (pangkalahatang) edukasyon
Pangunahing pangkalahatang edukasyon
Secondary (kumpleto) pangkalahatang edukasyon

Pangalawang bokasyonal na edukasyon
Hindi kumpletong mas mataas na edukasyon
Mataas na edukasyon
Postgraduate na edukasyon

Minsan sa pagsasagawa ay may mga problema sa kung paano bumuo ng isang talaan ng edukasyon ng isang empleyado kung hindi ito natapos.

Impormasyon tungkol sa hindi kumpletong edukasyon

Isang empleyado na may hindi kumpletong edukasyon	Uri ng edukasyon ayon sa klasipikasyon.
Nag-aaral sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, ngunit hindi nagtapos dito	Basic general o secondary vocational education (depende sa kung anong edukasyon ang makukuha sa oras ng pagpasok sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon)
Nagtapos siya mula sa ilang mga kurso sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, ngunit napilitang ihinto ito, o nag-aaral sa kanyang ikatlong taon.	Itinatala kung gaano karaming mga kurso ang natapos o kung aling kurso ang naka-enroll
Nagtapos mula sa tatlong taon ng mas mataas na edukasyon	Hindi kumpletong mas mataas na edukasyon
Nag-aaral sa isang pangalawang dalubhasang institusyong pang-edukasyon (teknikal na paaralan, kolehiyo), ngunit hindi nagtapos mula dito	Pangalawa (kumpleto) pangkalahatan o hindi kumpletong sekundaryong bokasyonal na edukasyon (depende sa kung anong uri ng edukasyon ang magagamit sa oras ng pagpasok sa isang pangalawang espesyal na institusyong pang-edukasyon)
Nagtapos ng mataas na paaralan, paaralan na may malalim na pag-aaral ng anumang paksa, lyceum, gymnasium	Secondary (kumpleto) pangkalahatang edukasyon
Nagtapos mula sa isang vocational school o isang katumbas na institusyong pang-edukasyon	Paunang bokasyonal na edukasyon

Ang mga pagdadaglat ng mga salita ay pinapayagan kapag isinusulat ang pangalan ng isang institusyong pang-edukasyon na hindi binabaluktot ang kahulugan ng pangalan. Kung ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon ay kasama ang salitang "pangalan", dapat mong isulat ang "kanila"; kung ito ay sinusundan ng salitang "propesor", "akademiyan" o iba pa, dapat mong isulat ang "pangalan ng propesor", "pangalan ng akademya", atbp. Ang mga order ay hindi ipinahiwatig sa mga pangalan ng mga institusyong pang-edukasyon.
Ang lahat ng impormasyon tungkol sa edukasyon (kwalipikasyon, direksyon o espesyalidad) ay itinatag batay sa isang diploma ng edukasyon.
Ang mga libreng linya sa seksyon ng edukasyon ay inilaan para sa pangalan at petsa ng pagtatapos ng pangalawang institusyong pang-edukasyon ng mas mataas o pangalawang bokasyonal na edukasyon. Kung ang empleyado ay nagtapos mula sa dalawang sekondarya o dalawang mas mataas na institusyong pang-edukasyon sa magkakaibang mga espesyalidad, ang parehong mga institusyong pang-edukasyon ay naitala. Ang mga kwalipikasyon sa diploma ay nakalista sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

Ang propesyon (pangunahin at karagdagang) ay ipinahiwatig nang buo batay sa pagkakasunud-sunod (pagtuturo) para sa trabaho. Naka-code ito alinsunod sa All-Russian Classifier of Occupations of Workers, Positions of Employees and Wage Categories (OKPDTR). Ang isang karagdagang propesyon ay isa na hindi tumutugma sa pangunahing propesyon, ngunit maaaring maging interesado sa organisasyon.
Ang karanasan sa trabaho (pangkalahatan, tuloy-tuloy, pagbibigay ng karapatan sa bonus sa seniority, pati na rin ang karapatan sa iba pang mga benepisyo na itinatag sa organisasyon, atbp.) ay kinakalkula batay sa mga entry sa work book at (o) sa iba pang mga dokumentong nagpapatunay ang nauugnay na haba ng serbisyo.
Ang katayuan ng kasal ay naitala at naka-code ayon sa OKIN.

Impormasyon tungkol sa marital status

Katayuang may asawa	OKIN code
Hindi kailanman naging (hindi) kasal
Nasa rehistradong kasal
Nasa isang hindi rehistradong kasal
Balo (balo)
Divorced (divorced)
nakipaghiwalay (break up)

Sa komposisyon ng pamilya, ang mga miyembro lamang ng pamilya ang ipinahiwatig na may indikasyon ng antas ng relasyon. Ang pinakamalapit na kamag-anak ay ang ama, ina, anak na lalaki, anak na babae, kapatid na lalaki, kapatid na babae, ang taong nagpalaki sa manggagawa, at iba pang malalapit na kamag-anak na nakatira kasama ng manggagawa.
Ang data ng pasaporte ay ipinahiwatig sa mahigpit na alinsunod sa pasaporte. Ang address ng lugar ng paninirahan ay naitala ayon sa mga patakaran para sa pagtatala ng lugar ng kapanganakan.
Kung sakaling ang empleyado ay hindi nakatanggap ng isang libro ng trabaho sa araw ng pagpapaalis dahil sa kawalan sa lugar ng trabaho o para sa ibang dahilan, ang opisyal ng tauhan ay nagpapadala ng mga abiso sa pamamagitan ng koreo sa mga ipinahiwatig na mga address tungkol sa pangangailangan na lumitaw sa departamento ng mga tauhan para sa isang work book (o sumang-ayon na ipadala siya sa pamamagitan ng koreo) o mga katanungan tungkol sa kinaroroonan ng manggagawa. Samakatuwid, kinakailangang punan ang parehong mga hanay - parehong address ng lugar ng paninirahan ayon sa pasaporte at ang aktwal na address ng lugar ng paninirahan, pati na rin ang numero ng telepono ng empleyado o susunod na kamag-anak.

Accounting sa bakasyon Pagbabago ng mga detalye ng empleyado

Sa nakaraang bahagi ng artikulo, nalaman namin kung anong mga dokumento ang kinakailangan upang punan ang T-2 card, at sinuri din kung paano napunan ang mga column na "Alphabet", "Citizenship", kung paano ang data sa edukasyon, komposisyon ng pamilya, atbp. .ay ipinasok.

Pagkumpleto ng seksyon sa pagpaparehistro ng militar

Ang mga pangunahing dokumento sa batayan ng kung aling seksyon. 2 "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar" ng personal na kard na T-2 ay:

Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar

	Mga mamamayan sa reserba	Mga mamamayan na napapailalim sa conscription
	Para sa mga reserbang opisyal, hindi ito nakadikit.	Hindi napuno
Aytem 2. Ranggo ng militar	Ito ay nakakabit alinsunod sa nakalagay sa ID ng militar	Ang pag-record ay ginawa: "Napapailalim sa Ipatawag"
Item 3. "Komposisyon (profile)". Kumpleto nang walang pagdadaglat	Ito ay nakakabit alinsunod sa pagpasok sa tiket ng militar, halimbawa, "utos", "medikal" o "mga sundalo", "mga mandaragat" atbp.	Napuno si Che
Item 4. "Full code designation of the VUS" Ang buong designation ay naitala - anim na digit o anim na digit at isang alphabetic na character	Ito ay nakakabit alinsunod sa entry sa military ID, halimbawa "021101" o "113194А"	Ito ay nakakabit alinsunod sa pagpasok sa sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar
	Ito ay nakasulat sa mga titik: A - akma para sa serbisyo militar B - akma para sa serbisyo militar na may maliit na paghihigpit C - limitadong akma para sa serbisyo militar D - pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar	Ito ay nakasulat sa mga titik: A - angkop para sa serbisyo militar B - angkop para sa serbisyo militar na may maliit na paghihigpit C - limitadong angkop para sa serbisyo militar D - pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar D - hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar Napunan batay sa isang entry sa ang sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar
Item 6. "Pangalan ng military commissariat sa lugar na tinitirhan"	Ito ay nakakabit alinsunod sa huling entry o huling selyo sa ID ng militar	Ito ay nakakabit alinsunod sa huling entry, o ang huling selyo sa sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar
Aytem 7. "Binubuo ng pagpaparehistro ng militar" Pinuno ng isang simpleng lapis	Linya a) - sa mga kaso kung saan mayroong utos ng mobilisasyon at (o) isang selyo sa pagpapalabas at pag-withdraw ng mga utos ng mobilisasyon; Linya b) - para sa mga mamamayan na naka-book para sa organisasyon para sa panahon ng pagpapakilos at para sa panahon ng digmaan	Hindi napuno
: Aytem 8. "Tanda ng pagtanggal "mula sa pagpaparehistro ng militar" Napapailalim sa pag-abot sa limitasyon ng edad.	Ang isang marka ay ginawa: o "Inalis mula sa pagpaparehistro ng militar para sa mga kadahilanang pangkalusugan"	Ang isang marka ay ginawa: "Inalis mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa edad" o "Inalis mula sa pagpaparehistro ng militar para sa mga kadahilanang pangkalusugan"

Matapos punan ang mga seksyon na "Pangkalahatang impormasyon" at "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar", pinirmahan ng empleyado ang isang personal na kard at inilalagay ang petsa sa kanyang sariling kamay upang kumpirmahin ang kasunduan sa impormasyong ipinasok. Ang opisyal ng tauhan ay naglalagay ng kanyang pirma, ang pangalan ng posisyon at ang transcript ng lagda, sa gayon ay nagpapatunay na ang mga entry ay ginawa niya nang personal batay sa mga isinumiteng dokumento.

Paglalagay ng impormasyon tungkol sa pagkuha, sertipikasyon, advanced na pagsasanay, mga insentibo, atbp.

Kapag naglalagay ng impormasyon tungkol sa pagkuha at paglilipat sa ibang trabaho, dapat mong punan ang lahat ng mga column ng talahanayan. Ang impormasyon ay dapat ipasok nang walang mga pagdadaglat

Ang impormasyon sa pagtatrabaho at paglilipat sa ibang trabaho ay ipinasok batay sa isang order (pagtuturo) sa pagtatrabaho (mga form T-1 at T-1a) at isang order (pagtuturo) sa paglipat sa ibang trabaho (form T-5). Ang espesyalista ng departamento ng mga tauhan, kapag pinupunan ang seksyong ito, ay dapat ipaalam sa empleyado ang mga entry na ginawa laban sa resibo.
Kapag pinunan ang 4 "Certification" ng isang personal na card, ang lahat ng mga column ay napunan, lalo na:
- petsa ng sertipikasyon;
- ang desisyon ng komisyon, halimbawa, "paglipat sa isang posisyon", "ipadala para sa advanced na pagsasanay", atbp.;
- isang link sa isang partikular na dokumento (bilang panuntunan, ito ay isang protocol ng mga resulta ng sertipikasyon) na nagpapahiwatig ng numero at petsa nito.
Maaaring blangko ang column na "Dahilan," o maaaring naglalaman ito ng utos ng organisasyon na magpadala ng empleyado para sa sertipikasyon at / o isang utos na aprubahan ang mga resulta ng sertipikasyon.
Ang data sa advanced na pagsasanay ay naitala batay sa mga dokumentong isinumite kapag nag-aaplay para sa isang trabaho o nanggaling sa departamento ng pagsasanay. Sa seksyong "Propesyonal na Pag-unlad", ang mga sumusunod ay ipinahiwatig:
- mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagsasanay;
- uri ng advanced na pagsasanay;
- ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon (instituto ng advanced na pagsasanay ng ministeryo (kagawaran), advanced na mga guro sa pagsasanay sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, advanced na mga guro sa pagsasanay sa isang pangalawang institusyong pang-edukasyon na bokasyonal, advanced na instituto ng pagsasanay, mga advanced na kurso sa pagsasanay sa ministeryo (kagawaran ), mga advanced na kurso sa pagsasanay sa mga negosyo, mga organisasyong pang-agham at pananaliksik at disenyo, mas mataas at pangalawang institusyong bokasyonal na edukasyon, mga institusyong advanced na pagsasanay at kanilang mga sangay);
- uri ng dokumento (sertipiko, sertipiko);
- maaaring blangko ang column na "Dahilan", o maaaring ipahiwatig nito ang pagkakasunud-sunod ng organisasyon na ipadala ang empleyado para sa advanced na pagsasanay.
Katulad nito, ang impormasyon sa propesyonal na muling pagsasanay ay ipinasok na may indikasyon ng espesyalidad (direksyon, propesyon) kung saan nagaganap ang muling pagsasanay.

Kapag pinunan ang Dapat ipahiwatig ng "mga insentibo at parangal" ang mga uri ng mga insentibo na inilapat sa empleyado (kapwa sa antas ng organisasyon at sa antas ng mga ministri at departamento), pati na rin ang listahan ng mga parangal ng estado.

Accounting sa bakasyon

Sa seksyong "Bakasyon", ang isang talaan ng lahat ng uri ng mga bakasyon na ibinigay sa empleyado sa panahon ng trabaho sa organisasyon. Ang batayan para sa paggawa ng mga entry ay mga order para sa pagkakaloob ng mga bakasyon.
Kapag pinupunan ang talahanayan ng bakasyon batay sa order, ang petsa ng pagsisimula ng bakasyon lamang ang ipinasok, habang ang petsa ng pagtatapos ay ipinasok "de facto" pagkatapos aktwal na bumalik ang empleyado mula sa bakasyon. Ito ay dahil sa ang katunayan na kung ang isang empleyado ay tinawag mula sa bakasyon o naantala, ang column na "End Date" ay maglalaman ng petsa na umalis ang empleyado para sa trabaho, at hindi ang nakaplanong petsa ng pagtatapos ng bakasyon sa pamamagitan ng order.
Sa parehong talahanayan, ang leave nang walang bayad ay kinakailangang nabanggit. Ito ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo, na nagbibigay ng karapatan sa isang taunang pangunahing bayad na bakasyon, dahil, ayon sa Art. 121 ng Labor Code ng Russian Federation at hindi kasama dito ang oras para sa pagbibigay ng bakasyon sa isang empleyado nang walang bayad nang higit sa 7 araw ng kalendaryo.

Katulad nito, hindi ito isinasaalang-alang sa haba ng serbisyo, na nagbibigay ng karapatan sa taunang pangunahing bayad na bakasyon, at ang oras ng bakasyon upang alagaan ang isang bata hanggang sa maabot niya ang edad na itinatag ng batas.
Bilang karagdagan, ayon sa Art. 121 ng Labor Code ng Russian Federation, mula sa haba ng serbisyo, na nagbibigay ng karapatan sa isang taunang pangunahing bayad na bakasyon, ang oras na ang empleyado ay lumiban sa trabaho nang walang magandang dahilan ay ibabawas, kabilang ang bilang resulta ng kanyang pagsuspinde sa trabaho sa mga kasong itinakda sa Art. 76 ng Labor Code ng Russian Federation.
Nasa ibaba ang mga posibleng uri ng mga dokumento batay sa kung saan muling kinakalkula ng empleyado ng departamento ng tauhan ang haba ng serbisyong ito (ayon sa Artikulo 76 ng Labor Code ng Russian Federation).

Mga uri ng mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa muling pagkalkula ng seniority sa kaso ng pagsuspinde sa trabaho


Ang pagkabigo na sumailalim sa pagsasanay at pagsubok ng kaalaman at kasanayan sa larangan ng proteksyon sa paggawa sa inireseta na paraan
Ang hindi pagpasa sa isang mandatoryong paunang o pana-panahong medikal na pagsusuri alinsunod sa itinatag na pamamaraan	Protocol at order ng inspeksyon sa pagtanggal ng isang empleyado sa trabaho. Ang utos ng pinuno ng pagpapaalis sa trabaho para sa kadahilanang ito
Ang pagkakakilanlan, alinsunod sa medikal na ulat, ng mga kontraindikasyon para sa pagsasagawa ng trabaho na itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho	Ang utos ng pinuno ng pagpapaalis sa trabaho para sa kadahilanang ito

Sa seksyong "Karagdagang Impormasyon", para sa pagkakumpleto ng accounting, kung kinakailangan, ipahiwatig ang:
- impormasyon tungkol sa pag-aaral sa part-time (gabi), sulat, panlabas na mga departamento ng pag-aaral ng mga institusyon ng mas mataas at pangalawang bokasyonal na pagsasanay (dapat mo ring ilagay ang mga petsa ng pagpasok sa isang institusyong pang-edukasyon at ang pagtatapos nito):
- impormasyon tungkol sa taong may kapansanan na nagtatrabaho, na nagpapahiwatig ng sertipiko ng MSEC, ang pangkat ng kapansanan at ang petsa ng pagtatatag nito (pagbabago), ang dahilan ng kapansanan;
- pagtatapos ng MSEC sa mga kondisyon at likas na katangian ng trabaho.
Matapos tanggalin ang empleyado sa organisasyon, ang mga entry ay ginawa sa seksyon. XI "Grounds for dismissal", na nagpapahiwatig ng pag-decode ng mga batayan para sa pagpapaalis ng empleyado alinsunod sa eksaktong mga salita na ibinigay sa Labor Code ng Russian Federation, ang petsa ng pagpapaalis, ang bilang ng utos ng pagpapaalis.
Kapag isinasara ang T-2 personal card, inilalagay ng personnel officer ang kanyang personal na pirma kasama ang transcript nito at indikasyon ng posisyon. Ang empleyado mismo ay pumipirma sa parehong paraan. Ang pirma ng empleyado sa kasong ito ay nagpapatunay sa kanyang kasunduan sa lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang personal na card.

Baguhin ang impormasyon tungkol sa isang manggagawa

Kapag binago ang impormasyon tungkol sa isang empleyado, ang may-katuturang data ay ipinasok sa kanyang personal na card, na pinatunayan ng pirma ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan, at kung ang mga pagbabago ay ginawa sa seksyon. "Pangkalahatang impormasyon" at "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar", pagkatapos ay ang pirma ng empleyado mismo.
Ang mga pagbabago ay ginawa sa parehong paraan tulad ng sa work book. Sa batayan ng mga unang form at sa kurso ng pagpapakilala sa USSR ng isang awtomatikong sistema ng accounting ng tauhan, ang OST na "Standard para sa mga awtomatikong sistema ng pamamahala ng tauhan" ay binuo. Binalangkas nito ang mga pangunahing patakaran para sa pagpuno ng isang personal na card. Tulad ng nakasaad sa OST, "kapag pinalitan ang apelyido, ang luma ay tinatanggal at ang isang bago ay nakasulat sa lugar nito alinsunod sa mga dokumento na isinumite sa departamento ng mga tauhan." Dagdag pa, "lahat ng kasunod na pagbabago sa data tungkol sa empleyado (pagbabago ng paninirahan, atbp.) ay makikita sa personal na card ng empleyado ng departamento ng tauhan." Ang isang kumpletong kapalit ng isang personal na card ay hindi kanais-nais para sa kadahilanang sa hinaharap ay magiging mahirap na ibalik ang buong larawan para sa empleyadong ito.
Tulad ng para sa pagpapalit ng data ng pasaporte at marital status, ang parehong pamamaraan ay maaaring ilapat - na may strikethrough.

V.V. MITROFANOVA,
cand. ekonomiya Agham,
Direktor ng Center for Professional Development

Mga personal na card ng mga empleyado (Form T-2) ay ginagamit sa mga organisasyon para sa isang kumpleto at komprehensibong accounting ng mga tauhan. Batay sa kanila, nabuo ang isang file ng mga tauhan. Bilang isang form, ginagamit ang isang pinag-isang form No. T-2, na sumasalamin sa lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa pagkakakilanlan ng empleyado at ang kanyang aktibidad sa trabaho.

Ang form ay binubuo ng 4 na pahina na naglalaman ng mga pampakay na bloke. Ang una at pangalawang pahina ay naglalaman ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa empleyado at napunan kapag siya ay tinanggap; ang ikatlo at ikaapat - ay napuno sa proseso ng trabaho.

Ayon sa Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004 No. 1, pagpapanatili ng mga personal na card ng mga empleyado sapilitan para sa mga organisasyon.

Ang T-2 card ay dapat maglaman ng mga pirma ng empleyado:

sa pahina 2, kinukumpirma ang kawastuhan ng inilagay na data,
sa pahina 3, sa tabi ng bawat entry sa seksyong "Pagtatrabaho at paglilipat sa ibang trabaho",
sa pahina 4, sa pagtanggal.

Ang kinahinatnan ng pangangailangang ito ay ang imposibilidad ng pagpapanatili ng T-2 form na eksklusibo sa electronic form.

Mga Materyal na Pang-regulasyon:

Personal na card ng empleyado (Pinag-isang form No. T-2)
Inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation noong Enero 5, 2004 N 1

Isang sipi mula sa Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation noong Enero 5, 2004 N 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito":

Ito ay pinunan ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan para sa mga taong tinanggap batay sa:

order (pagtuturo) sa trabaho (form N T-1 o N T-1a);
mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar - para sa mga mananagot para sa serbisyo militar at mga taong napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar;
isang dokumento sa edukasyon, mga kwalipikasyon o pagkakaroon ng espesyal na kaalaman - kapag nag-aaplay para sa isang trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay,
pati na rin ang impormasyong ibinigay ng empleyado.

Sa ilang mga kaso, isinasaalang-alang ang mga detalye ng trabaho alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, maaaring kailanganin na magpakita ng mga karagdagang dokumento.

Kapag pinupunan ang sugnay 5 "Kaalaman sa wikang banyaga" Ang seksyon 1 ng mga form ay nagpapahiwatig ng antas ng kaalaman ng wika:

"Ako ay matatas"
"Marunong akong magbasa at umintindi"
"Nagbabasa ako at nagsasalin gamit ang diksyunaryo."

Karanasan sa trabaho(pangkalahatan, tuloy-tuloy, pagbibigay ng karapatan sa bonus sa seniority, pagbibigay ng karapatan sa iba pang mga benepisyo na itinatag sa organisasyon, atbp.) ay kinakalkula batay sa mga entry sa work book at (o) iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa nauugnay na haba ng serbisyo .

Sa baguhin ang impormasyon tungkol sa empleyado, ang nauugnay na data ay ipinasok sa kanyang personal na card, na pinatunayan ng pirma ng empleyado ng serbisyo ng tauhan.

Ang mga pangunahing dokumento batay sa kung saan ang seksyon II ay napunan " Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar", ay:

isang ID ng militar (o isang pansamantalang sertipiko na inisyu kapalit ng isang ID ng militar) - para sa mga mamamayan na nakareserba;
sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar - para sa mga mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar.

Para sa mga mamamayang nakareserba:

Clause 1 "Kategorya ng reserba" para sa mga opisyal ng reserba ay hindi napunan;
sugnay 3 "Komposisyon (profile)" - pinunan nang walang pagdadaglat (halimbawa, "utos", "medikal" o "mga sundalo", "mga mandaragat", atbp.);
sugnay 4 "VUS full code designation" - ang buong pagtatalaga ay naitala (anim na numero, halimbawa "021101" o anim na numero at isang alpabetikong karakter, halimbawa, "113194A");
Clause 5 "Kategorya ng pagiging angkop para sa serbisyo militar" - ay nakasulat sa mga titik: A (angkop para sa serbisyo militar), B (angkop para sa serbisyo militar na may mga menor de edad na paghihigpit), C (limitadong akma para sa serbisyo militar) o G (pansamantalang hindi angkop para sa militar serbisyo). Sa kawalan ng mga entry sa kaukulang mga talata ng tiket ng militar, ang kategoryang "A" ay nakakabit;
sa sugnay 7 "Siya ay nakarehistro sa militar" ay napunan (na may isang simpleng lapis):
- linya a) - sa mga kaso kung saan mayroong utos ng mobilisasyon at (o) isang selyo sa pagpapalabas at pag-alis ng mga utos ng mobilisasyon;
- linya b) - para sa mga mamamayan na naka-book para sa organisasyon para sa panahon ng pagpapakilos at para sa panahon ng digmaan.

Para sa mga mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar:

aytem: clause 1 "Reserve category", clause 3 "Composition (profile)", clause 4 "Full code designation of the VUS" at clause 7 "Registered for military service" ay hindi napunan;
item 2 "Ranggo ng militar" - ang entry na "napapailalim sa conscription" ay ginawa;
Clause 5 "Kategorya ng pagiging angkop para sa serbisyo militar" - nakasulat sa mga titik: A (angkop para sa serbisyo militar), B (angkop para sa serbisyo militar na may mga menor de edad na paghihigpit), C (limitadong akma para sa serbisyo militar), G (pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar ) o D (hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar). Ito ay napunan batay sa isang entry sa sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar;

Ang pagpuno sa mga bagay na hindi partikular na tinukoy sa Mga Tagubilin ay ginawa batay sa impormasyon mula sa mga nakalistang dokumento.

Sa talata 8 ng seksyon II ng personal na kard ng isang mamamayan na umabot sa limitasyon ng edad para sa pagiging nasa reserba, o isang mamamayan na idineklara na hindi karapat-dapat para sa serbisyong militar para sa mga kadahilanang pangkalusugan, ang isang tala ay ginawa sa libreng linya na "tinanggal mula sa pagpaparehistro ng militar ayon sa edad" o "tinanggal mula sa pagpaparehistro ng militar ayon sa kalusugan ng estado."

Sa kabanata" Pag-hire, paglilipat sa ibang trabaho"Sa bawat entry na ginawa batay sa isang order (instruksyon) para sa trabaho (form N T-1 o N T-1a) at isang order (instruksyon) para sa paglipat sa ibang trabaho (form N T-5), ang administrasyon ay obligadong gawing pamilyar ang empleyado laban sa resibo sa hanay 6 ng form.

Sa kabanata" Bakasyon Ang lahat ng mga uri ng bakasyon na ibinigay sa empleyado sa panahon ng trabaho sa organisasyon ay naitala.

Kabanata" karagdagang impormasyon" ay pinunan para sa pagkakumpleto ng accounting para sa impormasyon tungkol sa mga empleyado na nag-aaral sa mga institusyong pang-edukasyon, accounting para sa mga taong may kapansanan sa pagtatrabaho, atbp.

Nakatutulong na impormasyon:

Batay sa mga materyales ng database na "Package of personnel officer". Kumpanya ng pagkonsulta "Diskarte

1. Anong dokumento ang inaprubahan ng personal card?

Ang pinakabagong bersyon ng pinag-isang form na T-2 - isang personal na card - ay naaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004. No. 1 (pagkatapos nito - post. No. 1).

2. Kailangan bang panatilihin ng lahat ng employer ang mga T-2 card?

Ang kinakailangan upang mapanatili ang T-2 card ay nalalapat sa mga organisasyon (clause 2 ng post No. 1). Ang pangangailangang ito ay hindi nalalapat sa mga employer-negosyante, ngunit may karapatan silang isagawa ang mga ito.

Ang pagpapanatili ng mga personal na card ay hindi lamang isang tungkulin, ngunit maaari rin itong maging isang kapaki-pakinabang na ehersisyo. Una, para sa mga layuning pang-administratibo. Pangalawa, alam ng judicial arbitration practice ang mga kaso kung kailan nagawang protektahan ng isang employer ang mga interes nito sa pamamagitan ng paggamit ng mga personal na card upang patunayan ang tamang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado para sa pagkalkula ng mga buwis, isang lehitimong bawas mula sa kita ng mga empleyado, atbp.

3. May karapatan ba ang employer na panatilihin ang T-2 sa electronic form, at hindi sa papel?

Ang employer ay may karapatan na panatilihin ang T-2 card sa elektronikong anyo, ngunit hindi nito inaalis sa kanya ang obligasyon na i-print ang mga ito at ilagay sa papel. At ang empleyado ay hindi makakapag-sign sa computer. Ang State Statistics Committee ng Russia ay hindi nagpahiwatig ng mga inirekumendang format para sa mga form, ngunit, tila, ang anyo ng isang personal na card ay idinisenyo sa paraang A3 na papel ay kinakailangan para sa paggawa nito. At dahil sa ang katunayan na ang T-2 card ay isang dokumento na medyo matagal na paggamit, inirerekumenda na gumamit ng makapal na papel kapag nagpi-print.

4. Sa aming kumpanya, hindi pinupunan ng departamento ng mga tauhan ang T-2 card, ngunit ipinagkatiwala ito sa empleyado. Gaano ito katama?

Ayon sa Mga Tagubilin para sa aplikasyon at pagpuno ng mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Tagubilin ng State Statistics Committee), ang form No. T-2 ay pinupunan ng isang empleyado ng ang departamento ng mga tauhan, at sa kanyang kawalan, ng isang taong pinagkatiwalaan sa pagsasagawa ng mga gawaing tauhan sa organisasyon. Ang empleyado ay hindi dapat gumawa ng anumang mga entry sa personal na card, maliban sa kanyang pirma kapag pinupunan ang T-2, kapag ang empleyado ay tinanggap, at kapag nagpapatunay ng mga pagbabago sa kanyang katayuan sa trabaho.

5. Sa batayan ng anong mga dokumento ang dapat punan ng T-2 kapag nag-aaplay para sa isang trabaho?

Ayon sa Mga Tagubilin ng State Statistics Committee, ang mga personal na card ay pinupunan kapag ang isang empleyado ay tinanggap batay sa mga sumusunod na dokumento:

isang kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa isang empleyado;
isang order (pagtuturo) sa pagkuha ng isang empleyado;
pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan;
work book o isang dokumento na nagpapatunay sa haba ng serbisyo;
sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado;
mga dokumento ng pagpaparehistro ng militar - kapag kumukuha ng mga taong responsable para sa serbisyo militar at mga taong napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar;
isang dokumento sa edukasyon, mga kwalipikasyon o pagkakaroon ng espesyal na kaalaman - kapag nag-aaplay para sa isang trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay;
impormasyon na ibinigay ng empleyado.

Sa ilang mga kaso, isinasaalang-alang ang mga detalye ng trabaho alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, ang employer ay may karapatang humiling ng pagtatanghal ng mga karagdagang dokumento.

Ipinagbabawal na humingi mula sa isang taong nag-aaplay para sa isang dokumento ng trabaho maliban sa ibinigay ng Labor Code ng Russian Federation, iba pang mga pederal na batas, mga utos ng Pangulo ng Russian Federation at mga utos ng Pamahalaan ng Russian Federation (Artikulo 65). Samakatuwid, ang mga kinakailangan ng departamento ng mga tauhan para sa isang empleyado na magbigay ng isang sertipiko ng pagtatalaga ng isang TIN, mga sertipiko, mga katangian, atbp ay maaaring ilegal.

6. Kailan eksaktong dapat magsimula ang T-2 bawat empleyado?

Ang batas ay hindi nagbibigay ng isang tiyak na takdang panahon para sa isang personal na kard.

7. Ilang taon dapat itago ang mga personal card?

Paano punan ang personal na card ng isang empleyado na T-2:

Ipunin ang mga kinakailangang papeles.
Isulat muli ang impormasyon mula sa kanila sa card.
Ilagay ang nakumpletong dokumento sa isang espesyal na folder.

Ano ang form na ito at kailan ito kinakailangan

Bago pag-aralan ang sample ng pagpuno sa form ng T-2, tandaan namin na ang form nito ay naaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 01/05/2004 No. 1. Ang dokumento ay itinatago para sa bawat indibidwal na empleyado. Maginhawa ito dahil pinapayagan nito ang employer na magkaroon ng kumpletong dossier sa empleyado. Ang katotohanan ay ang impormasyon ay naitala sa card:

Petsa at Lugar ng Kapanganakan;
pagkamamamayan;
edukasyon, kabilang ang karagdagang, at bokasyonal na pagsasanay;
kaalaman sa mga wikang banyaga;
karanasan sa trabaho;
komposisyon ng pamilya;
address ng pagpaparehistro at tirahan;
saloobin sa serbisyo militar;
mga resulta ng sertipikasyon;
mga parangal;
pista opisyal;
mga benepisyo;
iba pang impormasyon.

Ang lahat ng data na ito ay naipon ng employer upang matupad ang mga obligasyong itinakda ng batas. Halimbawa, ang impormasyon tungkol sa komposisyon ng pamilya ay magpapahintulot sa mga anak ng empleyado na maisama sa listahan ng mga tatanggap ng mga regalo o voucher ng Bagong Taon sa mga summer camp. Ang impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng karagdagang edukasyon o kaalaman sa mga wikang banyaga ay gagawing posible na mag-alok sa empleyado ng isa pang posisyon o ipadala siya sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa. Ang data sa mga parangal at karanasan ay isinasaalang-alang bilang batayan para sa pagpapadala ng mga dokumento ng isang kasamahan para sa paggawad sa mas mataas na antas. Kaya ang konklusyon: ang personal na card ng empleyado ay isang napaka-kombenyente at kapaki-pakinabang na mapagkukunan ng impormasyon para sa mga employer.

Sino ang kinakailangang magtabi ng mga card

Naniniwala ang ilang mga tagapag-empleyo na kung ang mga pangunahing anyo ng accounting na ibinigay sa resolusyon ng Goskomstat ng Russia ay hindi sapilitan, kung gayon hindi karapat-dapat na simulan ang mga ito sa isang organisasyon. Ngunit hindi lahat ay napakasimple. Ang Labor Code, sa katunayan, ay hindi direktang nag-oobliga sa mga tagapamahala na panatilihin at punan ang mga form na ito. Ngunit ang talata 12 ng utos ng gobyerno na may petsang Abril 16, 2003 No. 225 "Sa mga libro ng trabaho" ay nagsasaad na ang tagapag-empleyo ay obligado na ipaalam sa empleyado ang lahat ng mga pagbabago na ginawa sa libro ng trabaho. Ang empleyado ay obligadong kumpirmahin ang kanyang pahintulot na may pirma sa isang personal na card, kung saan ang lahat ng mga entry na ginawa sa work book ay nadoble.

Bilang karagdagan, kailangan mong malaman na ang T-2 form ay isa sa mga dokumento ng pagpaparehistro ng militar, ayon sa talata 27 ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Nobyembre 27, 2006 No. 719. Kaya, ang pagpapanatili ng dokumentong ito ay sapilitan para sa lahat ng organisasyon at negosyante.

Pangkalahatang mga panuntunan sa pagpuno

Isang mabilis na tala bago talakayin kung paano punan ang T-2 card at isang sample kung paano kumpletuhin ang bawat item sa dokumentong ito. Mayroong pinag-isang anyo ng form, na inirerekomendang gamitin. Ang employer ay may pagkakataon na baguhin ito, o sa halip, dagdagan ito ng impormasyon na, sa kanyang opinyon, ay hindi sapat. Kasabay nito, mahalagang maunawaan na ang form na naaprubahan sa antas ng estado ay binuo na isinasaalang-alang ang proteksyon ng personal na data ng mamamayan. At ang employer, kung nais niyang magdagdag sa T-2 form, ay dapat isaalang-alang ang mga kakaiba ng batas sa lugar na ito. Ang halimbawang ipinakita sa artikulong ito ng pagpuno ng personal na kard ng isang empleyado na T-2 ay ibinibigay batay sa isang pinag-isang form.

Ang susunod na punto na kailangan mong malaman ay ang isang personal na card ay pinapanatili ng isang taong awtorisadong magpanatili ng mga talaan ng tauhan sa isang organisasyon. Ang dokumento ay inisyu sa anyo ng papel. Kung ito ay maginhawa upang duplicate ang impormasyon mula dito sa elektronikong format, dapat kang gumamit ng isang computer. Ngunit sa ngayon, ang mga digital na lagda sa Russia sa loob ng balangkas ng mga relasyon sa paggawa ay hindi karaniwan, at ang mga empleyado ay pumirma gamit ang kanilang sariling mga kamay. Ang mga T-2 card ay pinananatili sa papel at lahat ng data ay ipinasok sa kanila nang manu-mano. Sa bagay na ito, tandaan namin na walang mga kinakailangan para sa kulay ng tinta na ginamit.

Kung tungkol sa mga pagkakamali at pagwawasto, sa kasamaang-palad, hindi ito maiiwasan. Kung may ginawang kamalian habang pinupunan, ang maling entry ay dapat na i-cross out ng isang linya (dapat manatiling nababasa ang entry), isulat ang tamang salita sa tabi nito, pagkatapos ay idagdag ang "Corrected Believe" at lagdaan.

Paano punan ang mga puntos

Halimbawa, noong Pebrero 2020, si Ivanov Ivan Ivanovich, isang ekonomista, ay nakakuha ng trabaho sa Svetly Put LLC. Kapag kumukuha ng bagong empleyado, kakailanganin ang mga sumusunod na dokumento (sa kanilang batayan, ang data ay naitala sa form):

pagkakakilanlan;
libro ng trabaho (kung magagamit);
SNILS;
mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar;
mga dokumento sa edukasyon at mga kwalipikasyong natanggap;
iba pang mga papeles, kung kinakailangan ang mga ito para sa pagpasok sa pagganap ng isang tungkulin sa paggawa.

Gayundin, ang opisyal ng tauhan ay nangangailangan ng isang order para sa trabaho.

Kapag ang lahat ng mga papel ay nakolekta, magpatuloy sa disenyo ng form. Ang isang ganap na nakumpletong dokumento ay magagamit para sa pag-download sa dulo ng artikulo, ngunit sa ngayon, alamin natin kung paano punan ang T-2 card: ang isang sample ng pagpuno sa bawat item ay malinaw na magpapakita ng mga patakaran para sa pagpasok ng impormasyon.

Nagsisimula kaming punan ang form gamit ang isang header. Dito dapat mong ipahiwatig:

buo at pinaikling pangalan ng organisasyong nagtatrabaho;
petsa ng pagguhit ng card;
numero ng tauhan, TIN (kung mayroon) at SNILS ng isang bagong empleyado, ang kanyang kasarian (pinaikling “M” o “F”);
ang likas na katangian ng trabaho - permanente o pansamantala;
uri ng trabaho - pangunahin o part-time. Sa cell na ito, ang mga salita ay dapat na nakasulat nang buo, ang pagdadaglat ay hindi katanggap-tanggap;
ang field na "Alphabet" ay napunan ng titik kung saan nagsisimula ang apelyido ng empleyado (sa aming halimbawa, ito ay "I").

Ang Seksyon I ay pinamagatang "Pangkalahatang Impormasyon". Narito ang ipinahiwatig:

ang bilang ng kontrata sa pagtatrabaho at ang petsa ng pagtatapos nito;
BUONG PANGALAN. empleyado, petsa at lugar ng kanyang kapanganakan, pagkamamamayan;
antas ng kaalaman sa isang wikang banyaga (isa o higit pa);
impormasyon tungkol sa edukasyon at propesyon.

Mula na sa pangalawang linya, ang mga opisyal ng tauhan ay nahihirapan, dahil hindi nila naiintindihan kung anong mga code ang kailangang ipasok at kung saan sila kukuha. OKATO code - ang bilang ng pag-areglo (distrito nito) sa All-Russian classifier ng mga bagay ng administrative-territorial division. Ang mga pagbabago ay madalas na ginagawa dito, samakatuwid, kapag pinupunan, ipinapayong malaman ang eksaktong impormasyon mula sa mga pinagkakatiwalaang mapagkukunan.

Tulad ng para sa pagdadaglat na OKIN, ito ay kumakatawan sa All-Russian classifier ng impormasyon tungkol sa populasyon. Mula sa listahang ito ng mga code, na nahahati sa 293 mga kategorya, at kumuha ng impormasyon upang punan. Para sa kaginhawaan ng mga mambabasa, magbibigay kami ng isang halimbawa ng pagpuno sa T-2 card: isang buod na talahanayan ng mga code na kakailanganin kapag gumuhit ng mga linya 4, 5 at 6.

Ano ang isusulat sa isang linya	Anong OKIN code ang ipahiwatig
String na "Citizenship"
Mamamayan ng Russian Federation
Mamamayan ng Russian Federation at isang dayuhang estado (Republika ng Belarus) (ipahiwatig sa mga bracket ang bansa kung saan ang empleyado ay isang mamamayan)
Dayuhang mamamayan ng Republika ng Belarus (ipahiwatig ang bansa kung saan ang empleyado ay isang mamamayan)
Isang taong walang estado
Mga wikang banyaga
Ingles
Espanyol
Italyano
Intsik
Deutsch
Pranses
Hapon
Iba pang mga wika (kung wala sila sa classifier)
Degree ng kasanayan sa wika
Matatas magsalita
Kaya kong basahin at ipaliwanag
Pagbasa at pagsasalin gamit ang diksyunaryo
Edukasyon
Pangunahin (pangkalahatan)
Pangunahing pangkalahatan
Average na kabuuan
Pangalawang bokasyonal
Mas mataas - bachelor's degree
Mas mataas - specialty, master's degree
Mas mataas - pagsasanay ng mga highly qualified na tauhan
Edukasyong pangpropesyunal
Karagdagang Propesyonal

Ang impormasyon tungkol sa edukasyon ay dapat dagdagan ng mga detalye mula sa diploma: sino ang nagbigay nito at kailan, sa anong espesyalidad. Hindi bababa sa isang linya ang dapat punan. Kung sa hinaharap ang empleyado ay nagdadala ng mga diploma ng karagdagang edukasyon, ang impormasyong ito ay idinagdag.

Kapag pinupunan ang tabular na bahagi, kakailanganin mo rin ang isang code mula sa OKSO - isang classifier ng mga specialty ayon sa edukasyon. Sa bahaging ito, pinapayagang magsulat ng mga salita sa pinaikling anyo, ngunit sa paraang nananatiling naiintindihan ang entry. Halimbawa, "im." sa halip na "pangalan".

Sa susunod na linya - ang ikapitong - dapat mong tukuyin ang propesyon. Para magawa ito, kakailanganin mong gumamit ng OKPDTR - isang classifier ng mga trabaho para sa mga manggagawa, mga posisyon ng mga empleyado at mga kategorya ng sahod. Ang propesyon ng ekonomista dito ay mayroong code 27728.

Sa patlang na "Karanasan sa trabaho" punan ang lahat ng mga linya (kung maaari). Kung wala ito, kung gayon ang unang linya lamang ang napunan - tungkol sa kabuuang karanasan sa oras ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho mula sa libro ng trabaho.

Alalahanin na ang kabuuang haba ng serbisyo ay ang panahon ng aktibidad na nagbibigay sa iyo ng karapatan sa isang pensiyon sa pagtanda. Isinasaalang-alang lamang ng Continuous ang panahon na ginagamit kapag nagtatalaga ng mga benepisyo, at ang haba ng serbisyo na nagbibigay ng karapatan sa seniority allowance ay trabaho sa ilang organisasyon ng estado sa ilang partikular na posisyon ng estado (isang detalyadong listahan ay ipinakita sa seksyon II ng regulasyong naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Health at Social Development na may petsang Disyembre 27, 2007 No. 808).

Ang data sa ikasiyam na linya - "Katayuan ng kasal" - ay nagpapahiwatig na isinasaalang-alang ang mga code ng account mula sa OKIN. Ang sample ng T-2 card na pinunan namin ay ibinigay para sa isang lalaking may asawa. Para sa kadahilanang ito, nagtakda kami ng code 2. Ang lahat ng posibleng code ay nakalista sa talahanayan.

Ang susunod na linya - impormasyon tungkol sa komposisyon ng pamilya - ay napunan mula sa mga salita ng empleyado mismo. Ito ay nagpapahiwatig ng sinumang kamag-anak sa kahilingan ng employer. Ngunit kung ang empleyado ay kasal, ang mga asawa at mga anak ay karaniwang pinapasok. Kung single - magulang.

Ang mga linya 11 at 12 ay dapat punan ayon sa data ng pasaporte. Ang address ng pagpaparehistro ay isinulat mula sa kard ng pagkakakilanlan, at kung hindi ito tumutugma sa aktwal na isa, kung gayon pinapayagan itong magpahiwatig ng isa pa, ngunit mula rin sa mga salita ng empleyado. Kapag pinupunan ang data na ito, hindi dapat magkaroon ng mga paghihirap.

Maraming tanong ang lumalabas mula sa mga opisyal ng tauhan kapag pinunan nila ang seksyon II ng T-2 form. Naghanda kami ng isang halimbawa ng pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar sa isang personal na card, na makakatulong sa iyo na maunawaan ang lahat ng mga intricacies. Una, kailangan mong maunawaan na ang dokumento ay pinupunan nang iba para sa mga conscript at sa mga nasa reserba. Ang mga conscript ay may mga draft na sertipiko, at ang mga mamamayan na nakareserba ay may mga ID ng militar. Batay sa mga papel na ito, ang mga datos ay naitala. Isaalang-alang natin ang bawat isa sa mga kasong ito nang hiwalay.

Kung ang isang mamamayan ay nagpakita ng isang sertipiko, pagkatapos ay may kaugnayan sa kanya ang seksyon II ay napunan tulad ng sumusunod:

ang una, ikatlo, ikaapat at ikapitong talata ay hindi kailangang punan;
sa talata 2 isinulat namin na ang tao ay napapailalim sa conscription;
sa talata 5 muling isinulat namin ang impormasyon mula sa sertipiko ng pagpaparehistro. Naglalaman ito ng isa sa mga karakter:
- A (angkop para sa serbisyo militar);
- B (angkop para sa serbisyo militar na may maliliit na paghihigpit);
- B (limitadong akma para sa serbisyo militar);
- G (pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar);
- D (hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar);
ang talata 6 ay pinunan mula sa itinalaga;
ang talata 7 ay naglalaman ng isang entry kung ang tao ay nai-book o mayroong isang utos ng pagpapakilos (stamp sa extradition, withdrawal);
ang huling talata - 8 - ay napunan kung ang isang sertipiko ng deregistration ay ipinadala mula sa rehistrasyon ng militar at opisina ng enlistment.

Ang lahat ng impormasyong tinukoy sa seksyong ito ay pinatunayan ng dalawang tao: ang empleyado mismo at ang opisyal ng tauhan. Siguraduhing ilagay ang petsa ng familiarization ng empleyado sa dokumento.

Kung ang empleyado ay nasa reserba at mayroon siyang military ID, kung gayon ang lahat ng data ay isinulat mula dito. Ginagawa ng recruiter ang sumusunod:

hindi nakumpleto ang talata 1;
ang ranggo ay ipinahiwatig alinsunod sa data ng talata 5 ng tiket ng militar;
sa talata 3 ay nagpapahiwatig ng komposisyon (profile), ang pagbanggit kung saan ay nasa tiket ng militar - utos o mga sundalo. Hindi mo maaaring paikliin ang mga salita sa linyang ito;
item 4 (“VUS full code designation”) ay naglalaman ng parehong mga titik at numero. Ang impormasyong ito ay dapat na muling isulat nang walang mga error mula sa isang military ID;
Ang pagpuno sa mga puntos 5-8 ay hindi naiiba sa mga panuntunang inilarawan para sa mga recruit.

Ang Seksyon III (pag-hire at paglilipat) ay karaniwang hindi nagdudulot ng mga paghihirap, dahil kino-duplicate nito ang mga detalye mula sa mga nauugnay na order. Ang tanging bagay na dapat tandaan ay ang mga paglipat sa pansamantalang trabaho ay hindi naayos. Gayundin, hindi sila gumagawa ng mga entry kapag nagpapalit ng suweldo.

Ang mga seksyon IV-VII ay nananatiling blangko kung ang empleyado ay hindi nakapasa sa sertipikasyon at muling pagsasanay, walang mga parangal o karangalan na titulo. Ngunit kung ang empleyado ay ipinadala para sa retraining at advanced na pagsasanay at nagdala ng isang dokumento sa edukasyon, ang bagong impormasyon ay dapat ipasok sa T-2 form - isang halimbawa ng pagpuno sa uri ng advanced na pagsasanay sa T-2 card ay magpapakita kung paano gawin ito.

Ngunit ang susunod na seksyon, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga pista opisyal, ay regular na pinupunan. Mukhang ganito ang seksyong ito:

Tandaan na kinakailangang ipasok sa talahanayan ang lahat ng uri ng bakasyon na ibinibigay sa isang tao:

karagdagang bayad;
taunang binabayaran;
sa sariling gastos;
sa pagbubuntis at panganganak;
para sa pangangalaga ng bata;
pagsasanay.

Kung ang seksyong ito ay maubusan ng espasyo upang makapasok sa lahat ng mga panahon ng pahinga, dapat mong idikit ang sheet at magpasok ng bagong impormasyon sa loob nito.

Ang mga seksyong "Mga benepisyong panlipunan" at "Karagdagang impormasyon" sa opisyal ng tauhan ay dapat punan kung kinakailangan.

Ang huling seksyon na "Ang batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho (dismissal)" ay napunan lamang pagkatapos ng opisyal na pagpaparehistro ng pagpapaalis ng isang tao. Ang impormasyon mula sa nauugnay na order sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho ay ipinasok dito. Ang isang sample ng pagpuno ng isang personal na card sa pagpapaalis ay naglalaman ng isang link sa artikulong To the Russian Federation, ayon sa kung saan ang isang empleyado ay tinanggal. Ang pahinang ito ay dapat na nilagdaan ng tauhan at ng empleyado mismo.

Paano at gaano katagal mag-imbak ng mga T-2 form

Walang mga espesyal na patakaran para sa pag-iimbak ng mga personal na card ng mga empleyado sa batas. Ngunit itinakda na dapat silang itago sa mga lugar na hindi naa-access ng mga third party. Ang mga espesyal na folder ng nomenclature ay nilikha para sa kanila, at imposibleng mag-imbak ng mga card na may mga personal na file at (o) mga order sa trabaho.

Isa pang tuntunin: panatilihing hiwalay ang mga T-2 na anyo ng kasalukuyan at na-dismiss na mga tauhan. Matapos ang pagpapaalis ng isang tao, ang employer ay obligado na panatilihin ang kanyang card para sa isa pang 75 taon.