Бланки звіту до пенсійного фонду. Форма звзв-стаж: як заповнити та здати нову форму для річної звітності у пфр

Що це таке

Звіт за формою СЗВ-М– це щомісячна звітність до ПФР для роботодавців.

Варто зауважити, що ті роботодавці, які не хочуть витрачати час на самостійне заповнення та здачу звіту СЗВ-М, часто користуються різними програмами або онлайн-сервісами.

Хто має здавати цей звіт до ПФР

СЗВ-М повинні здавати ІП та організації за тих працівників, які працюють за трудовим або цивільно-правовим договором та отримують доходи, що оподатковуються страховими внесками до ПФР.

Форма щомісячної звітності до ПФР у 2020 році

Щомісячна звітність до ПФР здається за формою – СЗВ-М. Вона заповнюється по всіх працівниках і містить таку інформацію:

• ПІБ співробітника.
• Номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ).

Примітка: форму звіту СЗВ-М затверджено Постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 N 83п.

Зверніть увагу, Що звіт СЗВ-М з 1 квітня 2017 року здається за новим форматом, затвердженим Постановою Правління ПФ РФ від 07.12.2016 N 1077п. Подання відомостей про застрахованих осіб у старому форматі спричинить відмову у прийнятті звіту, а у разі порушення терміну його здачі - штрафу в розмірі 500 руб. за кожного працівника, включеного до звіту.

Зразок заповнення звіту СЗВ-М у 2020 році

Зразок заповнення бланка за формою СВЗ-М ви можете переглянути на цій сторінці.

Термін здачі форми СЗВ-М у 2020 році

Звіт СЗВ-М слід подавати до ПФР щомісяця.

Крайній термін подачі – пізніше 15-го числа наступного месяца.

Таблиця 1. Крайні терміни здачі звіту СЗВ-М у 2020 році

Примітка: якщо день здачі випадає на вихідний або свято, крайній термін подання звіту переноситься на найближчий робочий день.

Як заповнити бланк нової звітності до ПФР

Інструкція із заповнення звіту до ПФР за формою СЗВ-М

Розділ 1.Вказуємо реквізити страхувальника:

• Реєстраційний номер у ПФР. Вказано у повідомленні з ПФР, отриманому при реєстрації ТОВ (ІП). Також, його можна дізнатися в місцевому відділенні ПФР, або в податковій інспекції (продиктувавши свій ІПН).
• Найменування (коротке). Наприклад, ТОВ «Компанія»або "ІП Тихонов М.А.".
• Поле «ІНН». ІП та організації вказують ІПН, відповідно до отриманого свідоцтва про постановку на облік у податковому органі.
• Поле "КПП". ІП полі КПП не заповнюють. Організації вказують КПП, який було отримано в ІФНС за місцем знаходження (відокремлені підрозділи вказують КПП за місцем знаходження).

Розділ 2. Звітний період. Вказується номер звітного місяця, за який складається звіт, а трохи далі, звітний календарний рік (наприклад, за січень це: Звітний період 01 календарного року 2020).

Розділ 3. Тип форми (код). Вказується код форми:

• вихід (вихідна форма, подається вперше у звітному місяці);
• доп (доповнююча форма, що подається з метою доповнення раніше поданих відомостей);
• отмн (скасовує форма, подається з метою скасування раніше невірно поданих відомостей).

Розділ 4.Вказуються відомості про застрахованих осіб (співробітників), які отримали у звітному місяці виплати:

• Прізвище, ім'я, по батькові (в називному відмінку).
• Страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ).
• ІПН (за наявності інформації про ІПН співробітника).

Примітка: ПІБ співробітників можна вказувати як за алфавітом, так і в будь-якій іншій послідовності.

У нижній частині звіту необхідно поставити підпис керівника (ІП) із зазначенням посади, печатку (за наявності) та дату підписання.

Штраф за несдачу форми СЗВ-М

За нескладання щомісячної звітності до ПФР або подання звіту з неповними або недостовірними відомостями передбачено штраф у розмірі 500 рублів за кожного працівника.

Крім цього, з посадових осіб організації (керівник, бухгалтер) додатково можуть стягнути штраф у розмірі від 300 до 500 рублів (стаття 15.33 КОАП РФ).

Нульовий звіт за формою СЗВ-М

Навіть якщо організація призупинила свою діяльність нульовий звіт СЗВ-М, все одно необхідно здавати. У такій компанії є як мінімум один засновник (директор), за яким потрібно звітувати.

З березня 2018 року діє новий порядок подання звіту окремими категоріями застрахованих осіб. Починаючи із зазначеного періоду звіти СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ обов'язкові до подання щодо:

1. Керівника організації, що є єдиним засновником, незалежно від того, чи укладено з ним трудовий договір.
2. Голови ТСЖ, ЦПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (за відсутності укладеного трудового чи цивільно-правового договору)

Зазначені зміни були внесені листом Мінпраці Росії від 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведеного до відома Відділень ПФР листом ПФР від 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Чи потрібно здавати СЗВ-М новоствореним ТОВ без співробітників, гендиректора та рахунки у банку?

Відповідно до Листа Мінпраці Росії від 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведеного до відома Відділень ПФР листом ПФР від 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необхідно здавати щодо керівника організації , що є єдиним засновником, незалежно від того, чи укладено з ним трудовий договір.

Чи потрібно звітувати організаціям у процесі ліквідації?

Згідно з роз'ясненнями, даними в Пенсійному фонді РФ, перебування організації на стадії банкрутства не звільняє її від обов'язку подання звіту формою СЗВ-М. У разі, заповнюється нульова форма і підписується в конкурсного управляючого.

Федеральним законом від 03.07.2016 № 250-ФЗ запроваджено нові правила подання страхувальниками звітності до Пенсійного фонду. Законом наказано всім роботодавцям здавати до ПФР щороку новий звіт про страховий стаж працівників за формою «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)». Форму звітності затверджено постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ – нова звітність для всіх роботодавців, терміни здачі для неї – 2018 рік. У двох випадках страхувальники складають форму достроково.

• Шановні бухгалтери! На сайті журналу "Спрощенка" опублікована стаття СЗВ-СТАЖ за 2018 рік у 2019 році: бланк, зразок, правила

Програма Бухсофтзаповнює СЗВ-СТАЖ з урахуванням рекомендацій ПФР. Надсилання звітності до ПФР відбувається в один клік. Візьміть пробний доступ до програми на 365 днів та заповніть онлайн. Для користувачів доступна консультація з усіх бухгалтерських питань 24 години на добу 7 днів на тиждень.

Заповнити СЗВ-СТАЖ онлайн

У статті:

Хто здає СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ- нова форма для роботодавців, де вказуються відомості про страховий стаж працівників. Її запровадили через скасування РСВ-1. Раніше інформація про стаж вказувалась у РСВ-1. На зміну цього звіту прийшов єдиний розрахунок щодо внесків у ФНП, а в ньому інформації про стаж немає. Тому вказувати стаж потрібно у формі СЗВ-СТАЖ зі звіту за 2017 рік. Форму затверджено постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п.

З законодавства випливає, що форма здається не пізніше 1 березня року, наступного за розрахунковим періодом (п. 2 ст. 11 Закону № 27-ФЗ у редакції Закону № 250-ФЗ). Перший раз доведеться відзвітувати за 2017 рік не пізніше 1 березня 2018 року.

Як ми вже сказали, вперше всі роботодавці (ІП та фірми) здають СЗВ-СТАЖ до 1 березня 2018 року (це звіт за 2017 рік).

Із цього правила є два винятки. Форму треба здати у 2018 році достроково, якщо:

1. ви ліквідуєте компанію до закінчення поточного року
2. якщо у вас є працівники, які у 2018 році виходять на пенсію

У цьому випадку подайте до ПФР відомості протягом трьох календарних днів з дати, коли співробітник звернувся до вас із заявою про призначення пенсії (ч. 2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ).

Разом зі звітом про стаж надішліть супровідну форму ОДВ-1. Її спрямовують із усіма новими формами, у тому числі . Крім того,

• Стаття на тему:

Статті про заповнення звіту у програмі:

1. Як заповнити звіт СЗВ-СТАЖ щодо працівника, який оформлює пенсію, у програмі «Бухсофт»
2. Як заповнити звіт СЗВ-СТАЖ по звільненому співробітнику у програмі «Бухсофт»
3. СЗВ-СТАЖ річний (на всіх працівників). Ручне та автоматичне заповнення у програмі «Бухсофт»

Як заповнити СЗВ-СТАЖ у 2018 році

Поради від заступника керуючого Відділенням ПФР у м. Москві та Московській області Ольги Прыгової.

СЗВ-СТАЖ видають звільненим

Усім звільненим будь-якого віку у 2018 році у день звільнення на руки видається СЗВ-СТАЖ. Це передбачено пунктом 2 статті 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невидачу – 50 000 рублів (ст. 5.27 КоАП РФ). У ПФР на таких працівників подайте форму за підсумками 2017 року у 2018 році.

Якщо людина будь-якого віку звільняється у 2018 році, то видайте форму СЗВ-СТАЖ їй на руки. А у ПФР за нього подайте форму за підсумками 2018 року у 2019 році. Якщо звільняється пенсійного віку людина, то видайте їй на руки форму, та одразу здайте у 2018 році форму ще й у ПФР. Відомості СЗВ-СТАЖ подайте до ПФР протягом трьох календарних днів з дати, коли співробітник написав заяву про звільнення у зв'язку з виходом на пенсію.

• Увага!Також звільненим (усім, не лише пенсіонерам) видавайте на руки новий єдиний розрахунок за страховими внесками .

Термін здачі річної форми СЗВ-СТАЖ у 2018 році

СЗВ-СТАЖ – річна форма. Вперше її здають у 2018 році за 2017 рік.

Форму здають усі роботодавці.

Хто надає форму в електронному вигляді

Дані здають в електронному вигляді по ТКС за чисельності працівників від 25 осіб. Якщо в компанії менше 25 осіб, то можна здати або за ТКС або на папері.

• Стаття в журналі на тему:

Які співробітники потрапляють до звіту «СЗВ-СТАЖ»

До нового звіту включаються відомості щодо працівників, які працюють:

• за трудовим договором
• за цивільно-правовим договором

Правила заповнення «СЗВ-СТАЖ» ті самі, що й для РСВ-1 (щодо стажу).

У звіті СЗВ-СТАЖ відображаються подробиці про стаж загалом за рік – тобто за період з 01.01.2017 року до 31.12.2017 року.

Якщо працівник був прийнятий та (або звільнений) протягом 2017 року – стаж за ним потрібно відобразити з дати прийому за датою звільнення.

Бланк СВЗ-СТАЖ (діє у 2018 році)

У розділі 1позначте тип "Призначення пенсії". У розділі 2 вкажіть період – 2017 рік, оскільки працівник виходить на пенсію цього року.

У розділі 3 за графами 1-5 запишіть ПІБ та СНІЛЗ працівника. У графах 6 та 7 відобразіть період роботи фізособи – з 01.01.2017 за датою, коли працівник виходить на пенсію. Якщо працівник відпочивав за власний рахунок, період покажіть окремо з кодом «НЕОПЛ» у графі 11.

Інші графи заповнюйте за особливих умов- при роботі на Крайній Півночі, важких та шкідливих умовах праці. Наприклад, якщо працівник був зайнятий у текстильній промисловості, ставте у графі 9 код 27-4. Коди умов візьміть у додатку до Порядку заповнення форми СЗВ-СТАЖ (утв. ухвалою № 3п).

У розділі 4відобразіть відомості про те, чи ви нараховували внески за періоди з розділу 3. Позначте поле «Так» навіть у випадках, коли ви нарахували внески, але ще не сплатили їх. "Ні" ви ставите, якщо взагалі не нараховували зарплату. Це нам підтвердили спеціалісти ПФР на місцях.

Якщо ви нараховували внески за додатковими тарифами, позначте «Так», якщо не нараховували - зробіть позначку в полі «Ні».

Зразок СВЗ-СТАЖ у 2018 році для пенсіонерів

Порядок заповнення СЗВ-СТАЖ

Звіт заповнюється кожного співробітника. Потрібно відобразити ПІБ та СНІЛЗ, а також періоди роботи.

У графі «територіальні умови» вказується спеціальний код, який відповідає тому чи іншому місцю роботи. Наприклад, для районів крайньої Півночі відповідає код РКС.

Графа «особливі умови праці» заповнюється у разі, якщо працівники працюють на шкідливі умови праці. І тут заповнюється графа «особливі умови праці», у якій вказується код умов, і «код позиції списку», де відбивається пільгова професія.

Також, якщо працівник працює на неповній ставці, це слід відобразити у звіті. Наприклад, якщо працівник оформлений на півставки, у СЗВ-СТАЖ у графі «ставка» слід зазначити «0,5».

У випадку, якщо працівник оформлений на неповний робочий тиждень, потрібно проставити відповідне значення у графі «фактично відпрацьований час».

Багато питань виникає із заповнення останньої графи звіту «відомості про звільнення застрахованої особи». Дана графа відзначається «хрестиком» по співробітнику лише в тому випадку, якщо його звільнили 31 грудня 2017 року. В інших випадках ця графа не заповнюється.

А вказівкою коду "ДЛОТПУСК" присвячена .

Коди стажу ПФР у звіті «СЗВ-СТАЖ»

Вид страхового періоду	Код у СЗВ-СТАЖ
Відпустка для догляду за дитиною до 1, 5 років
Відпустка для догляду за дитиною від 1, 5 до 3-х років
Відпустка по догляду за дитиною, що не здійснює батько (наприклад, бабусею)
Оплачувану відпустку	ДЛОТПУСК
Відпустка без утримання; простий з вини працівника
Період тимчасової непрацездатності	БРНЕТРУД
Міжвахтовий відпочинок
Підвищення кваліфікації
Виконання державних чи громадських обов'язків
Донорство (дні здачі крові)
Простий з вини роботодавця
Усунення від роботи не з вини працівника
Додаткова навчальна відпустка	УЧОТПУСК
Додаткові вихідні працівникам, які здійснюють догляд за дітьми-інвалідами
Додаткова відпустка для осіб, які зазнали впливу катастрофи, пов'язаної з Чорнобильською АЕС

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ – 50 000 рублів (ст. 5.27 КоАП РФ)

Коли працівник іде на пенсію, компанія має подати до ПФР відомості про стаж. Раніше для цього була форма СПВ-2. З 17 лютого фонд скасував цю форму. Тепер підтвердити стаж пенсіонерів компанія може лише за допомогою СЗВ-СТАЖ. Звіт подайте до ПФР протягом трьох календарних днів із дня, коли співробітник заявив про вихід на пенсію. Це передбачено пунктом 2 формі ОДВ-1 - Відомості щодо страхувальника, що передаються до ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку.

Форми СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ІСХ і СЗВ-КОРР по кожному працівнику ви формуватимете в пакети документів: один пакет - один файл. Кожен пакет документів супроводжуйте формою ОДВ-1.

ОДВ-1 містить відомості загалом по компанії. Наприклад, дані про кількість працівників, на яких представляєте форми, або загальну суму нарахованих та сплачених страхових внесків за звітний період.

У пакет вмикайте документи лише однієї назви та одного типу відомостей. А для пакета форм СЗВ-ІСХ – одного найменування та одного типу відомостей та за один звітний період (п. 1.7 Порядку заповнення).

Читайте

До 2017 року звітність до страхових фондів надавалась на бланку РСВ - один щокварталу. Форма РСВ-1 була обов'язковою для юридичних та фізичних осіб, які створювали трудові місця для інших громадян. З 2018 року облік страхових внесків передано до юрисдикції податкових органів. Разом з цим змінилися форми звітності. Чи потрібно надавати РСВ один у 2018 році? Давайте розумітися.

Що це таке

Описувана звітність надсилалася до двох фондів:

• Пенсійний (ПФР);
• з обов'язкового медичного страхування (ФОМС).

Увага: від початку 2018 року форми замінили. Тепер до ПФР подаються відомості на нових бланках:

• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ.

Хто має заповнювати

Звітність на бланку СЗВ -один зобов'язані надавати роботодавці, до яких належать:

1. юридичні особи, які уклали з іншими людьми:
   • трудові угоди;
   • цивільно-правові договори;
2. самозайняті громадяни, які створюють трудові місця.

Увага: якщо нараховується та виплачується заробіток, з якого вираховується страховий внесок, форму подавати обов'язково.

Про терміни

Згідно з методикою, що діяла до 2018 року, розрахунок надавалися щоквартально до:

• до 15 числа місяця, наступного за звітним періодом, на папері;

Його періодичність така:

• за 1 квартал;
• за півріччя;
• за 9 місяців;
• за рік.

Увага: якщо дата випадає на свято або вихідний день, термін переноситься на наступну робочу добу.

Чи подається у 2018 році

У зв'язку з тим, що дана звітність включає річну періодичність, у 2018 році необхідно надати її востаннє:

• до 15 лютого на паперовому носії;
• до 20-го – в електронному вигляді.

В якому вигляді надавати

Законодавство зобов'язує подавати РСВ один у двох варіантах:

1. на папері необхідно підготувати дві копії:
   • одна залишається у фонді;
   • на другий ставиться відмітка про отримання;
2. електронний варіант має такі особливості:
   • обов'язковий для організацій, у яких працює понад 25 осіб;
   • повинен засвідчуватися електронним цифровим підписом.

Важливо: якщо кількість підприємства перевищує 25 осіб, то дозволено не подавати розрахунок на папері.

Куди подавати

1. Підприємства та організації зобов'язані направити описуваний розрахунок у відділення ПФР за місцем свого знаходження:
   • філії та відокремлені підрозділи з власною бухгалтерією направляють у відповідний підрозділ.
2. Індивідуальні підприємці орієнтуються за адресою, зазначеною у реєстраційних документах.

Способи передачі у фонди

Організації з невеликою чисельністю та індивідуальні підприємці можуть надати звітність:

• особисто;
• через представника (необхідна довіреність);
• поштовим відправленням з описом вкладення.

Електронний варіант, обов'язковий для підприємств з великим штатом, спрямовується через інтернет-зв'язок або на флешку. Засвідчувати його цифровим підписом обов'язково.

Увага: оформлення електронного підпису керівника займає один або два робочі дні. Вартість роботи варіюється в межах 6500 - 7500р.

Правила заповнення

Методика внесення цей у РСВ -один затверджений постановою Правління ПФР № 2П від 16.01.2014. Крім того, до неї вносилися зміни та доповнення. При заповненні звітності необхідно суворо дотримуватися цих методичних рекомендацій.

Звітність складається із шести розділів. У кожен необхідно внести відповідні дані, орієнтуючись на назву осередків.

Важливо: інформація, що вноситься до бланку, має кодований характер. Необхідно вивчати інструкцію із заповнення, щоб не помилитися. Завантажити для перегляду та друку:

Загальні вимоги щодо внесення даних

При заповненні форми слід дотримуватись загальних правил. Вони такі:

1. Кожна сторінка має містити реєстраційний номер. Він ставиться у верхній частині сторінки.
2. У осередку може бути вписаний лише один показник.
3. Прочерками заповнюються графи, за якими показники відсутні. Винятком є ​​шостий розділ. У ньому прочерки не ставлять.
4. Не допускається:
   • виправлень;
   • помилок;
   • коригування.
5. Кожен аркуш необхідно підписати. Поряд ставиться дата.
6. Відбиток друку (за наявності) ставиться на титульній сторінці. Там зазначено "М.П"

Важливо: на титульній сторінці обов'язково вказується код типу звітності та періоду.

Особливості заповнення

У бланку РСВ один вказуються відомості про:

• персональних даних кожного працівника;
• страховому внеску, зробленому за нього:
  • ФОМС;
• перерахунки за платежами (розділ 4);
• коригування сум з урахуванням спеціальних ставок (розділ 2.4).

Увага: коригувальні відомості подаються лише на бланках, що діють на момент подання звітності.

Звітність за описуваною формою зібрана з розділів, частина яких не заповнюється окремими групами платників. Обов'язковими є такі сторінки:

• титул;
• розділи:
  • 2.5.1;

1. Для платників, які застосовують додаткові ставки, призначені частини 2.2, 2.3 та 2.4.
2. Якщо підприємство використовує знижені ставки у порядку дії закону № 212, слід заповнювати частину 3.
3. Підприємства, у яких працюють студенти, зобов'язані заповнити п'ятий розділ.
4. Коригувальні відомості вносяться до частин 2.5.2 та 4.

Завантажити для перегляду та друку:

Останні зміни у правилах заповнення

Зміни торкнулися порядку внесення даних до оновленого бланку у 2016 році. Вони такі:

1. Уточнені дані організації мають надавати раніше обов'язкової звітності (після першого числа четвертого місяця, наступного за звітним). При цьому додаткову форму не включають частини 2.5 та 6.
2. Якщо є переплата, то перевіряються значення рядків 150, 100, 140 та 130:
   • показник із графи 5 150 рядка повинен дорівнювати сумі значення граф 3 і 4 (того ж рядка).
3. Уточнено застосування кодів:
   • «ДІТИ» означає, що людина перебуває у відпустці для догляду за малюком по півтора року;
   • якщо дитині вже виповнилося 1,5, але немає трьох років, то ставиться код ДЛДЕТІ;
   • «ДЕТИПРЛ» використовується для позначення відпустки з догляду, наданої:
     • опікуну;
     • бабусю чи дідуся;
     • іншому родичу (не батькові).
   • «НЕОПЛ» використовується виявлення періодів відпусток без утримання чи вимушеного простою з вини трудівника;
   • період підвищення кваліфікації кодується знаком "КВАЛІФ";
   • якщо громадянин залучається до виконання державних чи громадських обов'язків, то ставиться «СУСПІЛЬСТВО»;
   • донорські дні показують, як «СДКРОВ»;
   • постій, пов'язаний з усуненням від роботи, кодується знаком «ВІДСТРАН».

Що робити, якщо діяльність не велася

Підприємства та підприємці, які не нараховували заробіток, все одно зобов'язані подати форму до ПФР.При цьому заповнюється титул та перші два розділи. Ненадання нульового звіту прирівнюється до порушення термінів його подання.

Увага: разом із нульовою формою необхідно надати пояснювальну записку, яка описує причини не перерахування коштів у фонди

Покарання за порушення

Держоргани суворо підходять до контролю термінів та відомостей в описуваному розрахунку. У разі виявлення порушень накладається покарання у вигляді штрафу:

• 1000 рублів порушення термінів при сплаті належних сум;
• якщо гроші не переведено, то розмір штрафних санкцій залежить від суми несплати:
  • 5% від внесків, які належать до обов'язкового перерахування за останній квартал;
  • не менше однієї тисячі карбованців;
• на винних посадових осіб (керівників та головних бухгалтерів) окремо накладається штраф у розмірі від 300 до 500 рублів (стаття 1.33 КОАП РФ).

Завантажити для перегляду та друку:

Подивіться відео про нові форми звітності у 2018 році

На ту саму тему

Форму СЗВ-СТАЖ затверджено Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п. Див. Хто має здавати форму СЗВ-СТАЖ у підрозділи ПФР? Чи повинні складати СЗВ-СТАЖ індивідуальні підприємці? Який термін подання нового звіту? Чи потрібно заповнювати новий звіт при виході працівників на пенсію? Відповімо на ці та інші питання, а також наведемо зразок заповнення бланку СЗВ-СТАЖ.

Хто і куди має представляти форму СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ – це річний звіт, який за підсумками року потрібно здавати до підрозділів ПФР. На підставі цієї звітності підрозділи ПФР отримуватимуть відомості про періоди роботи, а також про нараховані та сплачені за ці періоди страхові внески.

Здавати до територіальних підрозділів ПФР відомості за формою СЗВ-СТАЖ зобов'язані:

• організації та їх відокремлені підрозділи;
• індивідуальні підприємці, адвокати, нотаріуси, приватні детективи.

Перелічені особи повинні звітувати перед ПФР у складі форми СЗВ-СТАЖ за всіма своїми співробітниками, які виконують роботу за трудовим або цивільно-правовим договором (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закону від 01.04.1996 № 27 -ФЗ). При цьому варто зауважити, що форму СЗВ-СТАЖ потрібно здавати на всіх фізичних осіб, які перебувають зі страхувальником у трудових відносинах або з яким укладено договори цивільно-правового характеру. Це випливає з пункту 1.5 Порядку заповнення, затв. Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 №3п.

Вважаємо за доцільне додатково розглянути деякі особливості, з якими можуть зіткнутися страхувальники, при вирішенні питання про необхідність подання нової персоніфікованої звітності за формою СЗВ-СТАЖ.

Якщо у звітному періоді не було виплат

Якщо з «фізиком» укладено трудовий чи цивільно-правовий договір, але виплат за ними у звітному періоді не було, то форму СЗВ-СТАЖ за підсумками року все одно потрібно формувати та здавати. Факт наявності (відсутності) виплат не є визначальним стосовно цієї звітності.

Якщо генеральний директор-засновник виплат не отримує

Особливість правового статусу керівника (директора) організації полягає в наступному: нею поширюється дія норм трудового права, як на працівника, який вступив з роботодавцем – юридичною особою у трудові відносини на підставі трудового договору (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ) ). У зв'язку з цим, не виключаємо, що форму СЗВ-СТАЖ за підсумками звітного періоду (тобто року) потрібно формувати на генерального директора-єдиного засновника. Причому навіть якщо з ним не укладено трудового договору та жодних виплат від власної організації він не отримує. Адже звіт за формою СЗВ-СТАЖ потрібно заповнювати на всіх осіб, які перебувають зі страхувальником у трудових відносинах (п. 1.5 Порядку заповнення, утв. Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п). Однак поки що офіційних роз'яснень з цього приводу не було. Тому тверджень щодо цього робити не станемо.

Якщо самозайняті громадяни не є роботодавцями

Індивідуальні підприємці, адвокати та нотаріуси, які сплачують пенсійні внески лише «за себе», відомості за формою СЗВ-СТАЖ на себе не повинні здавати. Адже вони вступили ні в трудові, ні в цивільно-правові відносини з страхувальником. Звітувати про свій власний стаж вони мають.

Куди звітувати

Новий звіт про стаж здається до територіальних органів ПФР. Податкові інспекції його не ухвалять, незважаючи на те, що з 2017 року вони контролюють нарахування та сплату страхових внесків. Стаж фізичних осіб залишився «під наглядом» ПФР та його територіальних органів.

Строк здачі річного звіту про стаж

Термін здачі нового звіту про стаж – не пізніше 1 березня року, наступного за звітним роком. Це передбачено статтею 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Тому вперше звітувати перед органами ПФР за новою формою СЗВ-СТАЖ за 2017 рік потрібно не пізніше 1 березня 2018 року.

Коли СЗВ-СТАЖ здається достроково

Звіт СЗВ-СТАЖ може бути потрібним передати органам ПФР достроково – не чекаючи закінчення звітного року. Це необхідно зробити, якщо до страхувальника (організації чи ІП) звернутися із заявою працівник (підрядник) у якій повідомить, що найближчим часом планує вийти на пенсію. У такому разі звіт СЗВ-СТАЖ страхувальник зобов'язаний направити до територіального підрозділу ПФР протягом трьох календарних днів з дня звернення застрахованої особи. Це передбачено пунктом 2 статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Проте навіть у такому разі форму СЗВ-СТАЖ на таку людину також потрібно буде здати як річну звітність – не пізніше 1 березня.

Бланк СЗВ-СТАЖ: як заповнювати

Форма щорічного звіту про стаж називається «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб». Ця форма є Додатком №1 до Постанови Правління ПФР від 11.01.2017 №3п. Ви можете завантажити бланк звіту за формою СЗВ-СТАЖ у форматі Excel у розділі « ».

Розділ 1 «Відомості про страхувальника»

У цьому розділі вкажіть реєстраційний номер у ПФР, ІПН та КПП організації або індивідуального підприємця, а також коротке найменування.

Зауважимо, що пунктом 2.1.4<Порядка заполнения>, затв. Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п, передбачено, що у полі «Найменування (коротке)» слід зазначати саме коротку назву організації (юридичної особи). Але як чинити індивідуальним підприємцям? Чи потрібно це поле внести «Прізвище, Ім'я та По-батькові» бізнесмена? У Порядку заповнення із цього приводу нічого не сказано. Однак форматом, необхідним для складання звіту СЗВ-СТАЖ, передбачено, що це поле не повинно залишатися незаповненим. Тому, мабуть, в ІП у цьому полі мають вказувати свої прізвище, ім'я та по батькові. Можливо, щодо цього незабаром з'являться будь-які офіційні пояснення від ПФР.

Також у цьому розділі форми СЗВ-СТАЖ знаком «X» потрібно відзначити тип поданих відомостей:

• "вихідна" - коли відомості здаються вперше;
• «доповнююча» – якщо вихідні дані містили помилки, які не дозволили рознести дані за особовими рахунками застрахованих осіб;
• «призначення пенсії» – якщо застрахованій особі призначення страхової пенсії потрібно врахувати дані звітного періоду (року), протягом якого форма СЗВ-СТАЖ ще подавалась.

Таким чином, у загальному випадку розділ «Відомості про страхувальника» вихідного звіту СЗВ-СТАЖ, який потрібно здати за 2017 рік, може виглядати так:

Розділ 2 «Звітний період»

У цьому розділі потрібно показати рік, за який надаються звітні відомості. Відповідно, при першій здачі річного звіту у 2018 році в цьому полі слід зазначити «2017».

Якщо, наприклад, у 2017 році до вас звернутися працівник та повідомить, що виходить на пенсію, то в полі «Звітний період» також покажіть «2017», оскільки саме дані з початку цього року потрібні фонду для призначення та розрахунку страхової пенсії.

Загальні правила заповнення

При заповненні звіту дотримуйтесь певних правил, які закріплені у<Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, затв. Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 №3п. Так наприклад:

• П.І.Б. вказуйте в називному відмінку;
• дані у графах 6 та 7 «Період роботи» вказуйте в межах звітного періоду. Тобто, якщо звітуєте за 2017 рік, то дати повинні бути тільки в межах 2017 року (з 01.01.2017 по 31.12.2017);
• для форм із типом "Призначення пенсії" графу "Період роботи" заповнюйте на дату передбачуваного виходу на пенсію. Цю дату працівник має зазначити у заяві при зверненні до роботодавця.

Спеціальні коди

Періоди роботи застрахованих осіб у формі СЗВ-СТАЖ потрібно супроводжувати різними кодами, що пояснюють. Нагадаємо, що схожий підхід застосовувався раніше і при заповненні розділу 6 розрахунку страхових внесків за формою РСВ-1. Проте форма цього розрахунку з 2017 року більше не застосовується.

Наведемо кілька прикладів «стажового» кодування розділу 11 нового персоніфікованого звіту СЗВ-СТАЖ:

Деякі коди для графи 11 розділу 3 форми СЗВ-СТАЖ
Код	Застосування
"ДОГОВІР", "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАВТ".	Цими кодами показується період роботи застрахованої особи у межах цивільно-правового договору. Якщо оплату за договором здійснено у звітному періоді, то вказується код «ДОГОВІР». Якщо оплата у звітному періоді відсутня, вказується код «НЕОЛДОГ» або «НЕОЛПАВТ».
«ДІТИ»	Відпустка по догляду за дитиною.
«НЕОПЛ»	Відпустка без збереження заробітної плати, час простою з вини працівника, неоплачувані періоди усунення роботи (недопущення до роботи) та інші неоплачувані періоди.
«Кваліф»	Підвищення кваліфікації з відривом від виробництва.
«УЧОТПУСК»	Додаткові відпустки тим, хто поєднує роботу та навчання
«ЗДКРОВ»	Дні здачі крові та надання у зв'язку з цим відпустки
«ДЛДІТИ»	Відпочинок по догляду за дитиною від 1.5 до 3-х років
«ДОПВИХ»	Додаткові вихідні особи, які доглядають дітей-інвалідів.
«ДЕТИПРЛ»	Якщо відпустка по догляду за дитиною до досягнень 3-х років надається бабусі, дідусеві, іншим родичам чи опікунам

Коди територіальних та особливих умов праці у графах 8 та 9 розділу 3 форми СЗВ-СТАЖ заповнюйте на підставі Класифікатора параметрів, що використовується під час заповнення відомостей для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку. Такий класифікатор оформлений у вигляді додатку<Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, затв. Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 №3п. Далі ви можете:

• форму бланка СЗВ-СТАЖ у форматі Excel;
• Класифікатор параметрів, який використовується під час заповнення відомостей для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку.

Розділи 4 та 5. Відомості про нараховані (сплачені) страхові внески

Розділ 4 «Відомості про нараховані (сплачені) страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування» та розділ 5 «Відомості про сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення» заповнюється лише у формі з типом «Призначення пенсії». У «вихідній» формі звіту про стаж графи цих розділів залиште порожніми.

Щодо заповнення, то в розділі 4 знаком «X» відзначте, чи нараховані та сплачені страхові пенсійні внески за періоди роботи, зазначені в розділі 3 форми. У розділі 5 знаком «X» також слід відповісти на запитання про те, чи сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення (якщо такі договори укладено). Якщо так, то треба зазначити період такої сплати.

Нульовий звіт: чи потрібно здавати?

Навіть якщо немає співробітників, то здати «нульовий» СЗВ-СТАЖ просто неможливо. Справа в тому. що формат звіту СЗВ-СТАЖ, затверджений Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п, передбачають принаймні один заповнений рядок у списку застрахованих осіб. Здати ж звіт без жодного запису у розділі 3 «Відомості про періоди роботи застрахованої особи» – неможливо. Тому обов'язково заповніть дані хоча б на єдиного засновника, який отримує зарплату та виступає у ролі керівника компанії.

Як складати звіт СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ можна здати до територіального підрозділу ПФР в електронному вигляді або «на папері». Однак, якщо кількість працівників, дані про які включені до звіту СЗВ-СТАЖ, становить 25 і більше осіб, ви зобов'язані подати форму в електронному вигляді. Це випливає із абзацу 3 пункту 2 статті 8 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат відомостей, необхідний для подання звіту СЗВ-СТАЖ в електронному вигляді, затверджено Постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п. Завантажити формат уявлення форми «».

При сплаті страхових внесків, недоїмок, пені, штрафів до Пенсійного фонду роботодавцем у нього можуть виникнути переплати. Є варіанти. Можна цю переплату зарахувати, а можна повернути. Для заліку потрібно заповнити та віддати у відділення Фонду форму 22 ПФР. А ось для того, щоб зажадати надміру перерахованої суми внесків страхувальник повинен звернутися до ПФР з відповідною заявою про повернення даної суми за встановленою формою 23 ПФР.

Як заповнити форму 23 ПФР

Форма 23 ПФР зараз застосовується нова, вона діє з фервалю 2016 року та називається «Заява про повернення суми зайво сплачених страхових внесків, пені, штрафів». Затверджено її постановою Правління ПФР від 22.12.2015 № 511п.

Кошти, які були переплачені організацією (ІП) до ПФР та ФФОМС можуть бути повернені лише із заяви платника про переплату, що утворилася. Якщо працівник фонду виявив сплачений надлишок, то ПФР має протягом 10 днів повідомити про це страхувальника. Після чого проводиться спільна звірка, в якій кожна сторона відображає свої дані. За її результатом буде підтверджено переплату, або буде потрібно уточнений розрахунок.

Для повернення надмірно сплачених коштів до ПФР необхідно підготувати заяву у паперовому чи електронному вигляді, заповнивши форму 23 ПФР (бланк можна завантажити нижче).

Подається заява до територіального відділення ПФР за місцем реєстрації платника внесків протягом трьох років з дня сплати суми, внаслідок яких утворилася переплата. У свою чергу, працівники фонду за цією заявою приймають рішення не пізніше десяти робочих днів з моменту надходження до них заяви про повернення переплаченої суми. У разі позитивного рішення повернення надмірної суми здійснюється протягом 1 місяця. За недотримання Пенсійним фондом встановлених строків, платнику повинна бути повернена сума переплати разом із нарахованим відсотком неустойки за кожен день прострочення.

Якщо є заборгованість до ПФР

У випадку, якщо в організації або ІП є заборгованість перед ПФР, вона буде погашена із зайво сплаченої суми. Тобто Фонд спочатку звірить ваші платежі, далі суму недоїмки буде віднято від суми вашої переплати. А решту (якщо щось залишиться) буде вже повернено страхувальнику.