Звіт у ПФР форма. Звіт у пфр

Російське пенсійне законодавство не зовсім. Саме тому воно постійно зазнає змін. З метою його вдосконалення, з 1 січня 2020 року внесено коригування до порядку подання звітності про страхові внески до податкових органів та Пенсійного фонду.

На сьогоднішній день збереглося лише три види звітності. Нова єдина форма щоквартального звіту, що представляє собою розрахунок пенсійних внесків, яка вперше повинна бути підготовлена за I квартал 2020 року, скасувала ряд документів, що раніше представлялися. Цей бланк надсилається лише до ІФНС.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Незважаючи на те, що облік та оплата страхових внесків за працівників тепер лежать на плечах Податкової служби Росії, Пенсійний фонд продовжить контролювати. Виходячи з цього, звіти до ПФР у 2020 році – це лише дві форми: СЗВ-СТАЖ та СЗВ-М. Кожна їх має свої особливості.

Зміни у новому році

У 2020 році з 1 січня змінився порядок надання розрахунку внесків до Пенсійного фонду РФ. Зміни торкнулися і порядку сплати нарахованих сум. Коригування зазнав закон № 212-ФЗ, прийнятий у 2009 році. Крім того, введено в дію ще один розділ Податкового Кодексу – розділ 34.

Відповідно до зазначеного законодавства, тепер вся квартальна звітність має надаватись у єдиній формі. Протягом тридцяти днів після закінчення звітного періоду її слід здати.

Зараз здачі підлягають ще два звіти. Це єдина форма персоніфікованого обліку, яка затверджена замість безлічі звітів, таких як РВ-3 і РСВ-2 і здається один раз на рік. Розрахунок за нею провадиться з урахуванням стажу працівників. Другий документ – це , за якою звітувати почали вже з квітня 2020 року.

Термін надання СЗВ-М - до 15 числа наступного місяця. Об'єднану персоніфіковану форму за 2020 рік необхідно надати до 1 березня 2020 року. Надсилати документи необхідно не тільки до Пенсійного фонду, а й до Податкової Інспекції, розташованої за місцем реєстрації фірми.

Нове у здачі розрахунку пенсійних внесків у 2020 році

Як зазначає нове законодавство, розрахунок страхових внесків за новою формою з 1 січня 2020 року надається щокварталу в ІФНС РФ. Здавати до ПФ її не потрібно. Цей бланк замінює розрахунок за формою РСВ-1.

Сюди входять розрахунок по внесках безпосередньо до пенсійного фонду та ФСС, за винятком виплат «по травматизму», які залишаються підконтрольними Федеральному Фонду Соціального Страхування.

Оскільки нова форма поєднує в собі ряд старих звітів, розрахунок у ній проводиться за тими ж категоріями: окремо проводяться нарахування внесків з пенсійного, медичного та соціального страхування. Внески, пов'язані з материнством, також входять у цю форму.

В обов'язковому порядку розшифровуються виплати, які були або будуть здійснені із Федерального бюджету.

Несвоєчасне складання розрахунку спричинить штраф у розмірі 5% від суми нарахованих внесків. Мінімальна сума штрафу 1000 рублів, максимальна – 30% від нарахованих внесків. Якщо подано неправильні відомості, тобто. занижена база оподаткування для нарахування внесків, то штраф складе 20% від недонарахованої суми, але не більше 40 тис. руб.

Особливості здачі звітів до ПФР у 2020 році

Єдиний розрахунок, за яким підприємство сплачуватиме внески до Пенсійного фонду, надається до податкових органів щокварталу. Вперше його треба здати до 30 квітня. Це має бути розрахунок, зроблений за 1 квартал поточного 2020 року. Форма єдина та затверджена ФНС Росії. Існує також звітність, що здається до територіальних органів Пенсійного фонду. Однак це лише два формуляри.

Відомості про застрахованих осіб

Усі підприємства зобов'язані щомісяця здавати до ПФ та Податкової інспекції звіт про застрахованих осіб СЗВ-М. Зробити це можна в електронній формі із застосуванням посиленого кваліфікованого підпису, якщо відомості подаються на 25 і більше людей. Якщо кількість людей, зазначених у звіті менша, він здається у паперовому варіанті. Звіт здається державними та приватними фірмами та індивідуальними підприємцями.

У формі мають бути вказані абсолютно всі співробітники, навіть якщо:

з працівником було укладено в останній день місяця;
жодних виплат фізичним особам у звітному місяці зроблено не було;
фірма мало веде ніякої господарську діяльність;
фізичні особи виконували разову роботу з , а чи не трудовому, договору, винагороду їм ще виплачено і внески до ПФ не нараховані.

Форма паперового звіту не змінилася, а ось електронний формат зазнав змін. З 1 січня 2020 року для подання звіту в електронному вигляді можна користуватися лише новою формою.

Засновника компанії до звіту можна не включати, якщо він не отримує від неї заробітної плати. Якщо організації немає співробітників, а є лише єдиний засновник, то нульовий звіт здавати не потрібно.

Змінився також порядок надання звітності співробітникам компанії. Тепер копія звіту СЗВ-М надається лише у разі запиту від працівника або за його звільнення.

Персоніфікований облік: нова форма СЗВ-Стаж

Персоніфікований облік проводиться також за новою формою СЗВ-Стаж, яка надається один раз на рік. Отже, вперше вона має бути здана за 2020 рік. Зробити це потрібно до 1 березня 2020 року.

Подається звіт, як і СЗВ-М абсолютно на всіх співробітників компанії, незалежно від типу, укладеного з ними, договору. Це може бути як штатні, і позаштатні співробітники.

Форма включає:

анкетні відомості працівників;
дату їх прийому та звільнення;
суми пенсійних внесків;
загальний період трудової діяльності, що включається до стажу;
особливості, що впливають на стаж, наприклад, роботу в умовах Крайньої Півночі.

Усі відомості щодо персоніфікованого обліку залишаються під контролем Пенсійного фонду. Склад звітності для даного виду обліку тепер складають лише два документи: СЗВ-М та СЗВ-Стаж. Змін зазнала електронна форма звіту СЗВ-М та термін його здачі. Він збільшено на 5 днів. Форма щорічного звіту про стаж також змінилася, оскільки вона об'єднала у собі цілих чотири документи,

Змінилися й штрафи, пов'язані із порушенням термінів здавання. Тепер, якщо термін здачі порушений, документ не зданий або зданий з неправильними відомостями штраф може становити від 300 до 500 рублів. За порушення здачі електронної звітності штраф становитиме 1000 рублів.

Якщо після здачі виникла необхідність внести уточнення в єдиний річний звіт у частині РСВ-1, зробити це можна будь-якої миті за старою формою РСВ-1. Подавати документ потрібно лише до Пенсійного фонду. Він же, своєю чергою, передасть нові відомості до Податкової інспекції.

Для відокремлених підрозділів

Зміни у складання звітності зі страхових внесків до Пенсійного фонду 2020 року торкнулися і відокремлених підрозділів. До 2020 року діяв закон № 212-ФЗ, згідно з яким ті філії компаній, які мали власний рахунок у банку, самостійно нараховували заробітну пату співробітникам та складали свій окремий баланс, мали надавати звітність за місцем фактичної адреси розташування.

З 2020 року цей Закон втратив чинність і тепер відокремлені підрозділи, філії, не зобов'язані мати власний рахунок та самостійно здавати баланс, проте заробітну плату працівникам вони, як і раніше, можуть нараховувати самі. Із цього випливає, що й внески до Пенсійного фонду вони також можуть нараховувати. І, відповідно, надавати до територіальних органів ПФ звітність за проведеними розрахунками та нарахуваннями.

З іншого боку, філії, створених лише після 1 січня 2020 року, зобов'язані надавати до Федеральної податкової служби відомості про проведення фактичного розрахунку з персоналом за виконану роботу, тобто. відомості про виплату заробітної плати Здійснити це необхідно протягом 30 днів, після здійснення фактичної виплати.

Таким чином, для відокремлених підрозділів актуальні ті ж звіти до ПФР у 2020 році, що й для основної фірми: щоквартальний звіт до ІФНС, щомісячний СЗВ-М та щорічний СЗВ-Стаж. Здавати ці звіти філія зобов'язана самостійно. Вимоги до звітів, правила заповнення та терміни їхньої здачі залишаються незмінними.

Куди відправляти терміни здачі за перший квартал

З 1 січня 2020 року приватним та державним підприємствам, а також індивідуальним підприємцям належить здавати до податкових органів та Пенсійного фонду три звіти. Необхідно чітко розуміти який із них куди відправляти.

Федеральним законом від 03.07.2016 № 250-ФЗ запроваджено нові правила подання страхувальниками звітності до Пенсійного фонду. Законом наказано всім роботодавцям здавати до ПФР щороку новий звіт про страховий стаж працівників за формою «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)». Форму звітності затверджено постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ – нова звітність для всіх роботодавців, терміни здачі для неї – 2018 рік. У двох випадках страхувальники складають форму достроково.

Шановні бухгалтери! На сайті журналу "Спрощенка" опублікована стаття СЗВ-СТАЖ за 2018 рік у 2019 році: бланк, зразок, правила

Програма Бухсофтзаповнює СЗВ-СТАЖ з урахуванням рекомендацій ПФР. Надсилання звітності до ПФР відбувається в один клік. Візьміть пробний доступ до програми на 365 днів та заповніть онлайн. Для користувачів доступна консультація з усіх бухгалтерських питань 24 години на добу 7 днів на тиждень.

Заповнити СЗВ-СТАЖ онлайн

У статті:

Хто здає СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ- нова форма для роботодавців, де вказуються відомості про страховий стаж працівників. Її запровадили через скасування РСВ-1. Раніше інформація про стаж вказувалась у РСВ-1. На зміну цього звіту прийшов єдиний розрахунок щодо внесків у ФНП, а в ньому інформації про стаж немає. Тому вказувати стаж потрібно у формі СЗВ-СТАЖ зі звіту за 2017 рік. Форму затверджено постановою Правління ПФР від 11.01.2017 № 3п.

З законодавства випливає, що форма здається не пізніше 1 березня року, наступного за розрахунковим періодом (п. 2 ст. 11 Закону № 27-ФЗ у редакції Закону № 250-ФЗ). Перший раз доведеться відзвітувати за 2017 рік не пізніше 1 березня 2018 року.

Як ми вже сказали, вперше всі роботодавці (ІП та фірми) здають СЗВ-СТАЖ до 1 березня 2018 року (це звіт за 2017 рік).

Із цього правила є два винятки. Форму треба здати у 2018 році достроково, якщо:

ви ліквідуєте компанію до закінчення поточного року
якщо у вас є працівники, які у 2018 році виходять на пенсію

У цьому випадку подайте до ПФР відомості протягом трьох календарних днів з дати, коли співробітник звернувся до вас із заявою про призначення пенсії (ч. 2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ).

Разом зі звітом про стаж надішліть супровідну форму ОДВ-1. Її спрямовують із усіма новими формами, у тому числі . Крім того,

Стаття на тему:

Статті про заповнення звіту у програмі:

Як заповнити звіт СЗВ-СТАЖ щодо працівника, який оформлює пенсію, у програмі «Бухсофт»
Як заповнити звіт СЗВ-СТАЖ по звільненому співробітнику у програмі «Бухсофт»
СЗВ-СТАЖ річний (на всіх працівників). Ручне та автоматичне заповнення у програмі «Бухсофт»

Як заповнити СЗВ-СТАЖ у 2018 році

Поради від заступника керуючого Відділенням ПФР у м. Москві та Московській області Ольги Прыгової.

СЗВ-СТАЖ видають звільненим

Усім звільненим будь-якого віку у 2018 році у день звільнення на руки видається СЗВ-СТАЖ. Це передбачено пунктом 2 статті 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невидачу – 50 000 рублів (ст. 5.27 КоАП РФ). У ПФР на таких працівників подайте форму за підсумками 2017 року у 2018 році.

Якщо людина будь-якого віку звільняється у 2018 році, то видайте форму СЗВ-СТАЖ їй на руки. А у ПФР за нього подайте форму за підсумками 2018 року у 2019 році. Якщо звільняється пенсійного віку людина, то видайте їй на руки форму, та одразу здайте у 2018 році форму ще й у ПФР. Відомості СЗВ-СТАЖ подайте до ПФР протягом трьох календарних днів з дати, коли співробітник написав заяву про звільнення у зв'язку з виходом на пенсію.

Увага!Також звільненим (усім, не лише пенсіонерам) видавайте на руки новий єдиний розрахунок за страховими внесками .

Термін здачі річної форми СЗВ-СТАЖ у 2018 році

СЗВ-СТАЖ – річна форма. Вперше її здають у 2018 році за 2017 рік.

Форму здають усі роботодавці.

Хто надає форму в електронному вигляді

Дані здають в електронному вигляді по ТКС за чисельності працівників від 25 осіб. Якщо в компанії менше 25 осіб, то можна здати або за ТКС або на папері.

Стаття в журналі на тему:

Які співробітники потрапляють до звіту «СЗВ-СТАЖ»

До нового звіту включаються відомості щодо працівників, які працюють:

за трудовим договором
за цивільно-правовим договором

Правила заповнення «СЗВ-СТАЖ» ті самі, що й для РСВ-1 (щодо стажу).

У звіті СЗВ-СТАЖ відображаються подробиці про стаж загалом за рік – тобто за період з 01.01.2017 року до 31.12.2017 року.

Якщо працівник був прийнятий та (або звільнений) протягом 2017 року – стаж за ним потрібно відобразити з дати прийому за датою звільнення.

Бланк СВЗ-СТАЖ (діє у 2018 році)

У розділі 1позначте тип "Призначення пенсії". У розділі 2 вкажіть період – 2017 рік, оскільки працівник виходить на пенсію цього року.

У розділі 3 за графами 1-5 запишіть ПІБ та СНІЛЗ працівника. У графах 6 та 7 відобразіть період роботи фізособи – з 01.01.2017 за датою, коли працівник виходить на пенсію. Якщо працівник відпочивав за власний рахунок, період покажіть окремо з кодом «НЕОПЛ» у графі 11.

Інші графи заповнюйте за особливих умов- при роботі на Крайній Півночі, важких та шкідливих умовах праці. Наприклад, якщо працівник був зайнятий у текстильній промисловості, ставте у графі 9 код 27-4. Коди умов візьміть у додатку до Порядку заповнення форми СЗВ-СТАЖ (утв. ухвалою № 3п).

У розділі 4відобразіть відомості про те, чи ви враховували внески за періоди з розділу 3. Позначте поле «Так» навіть у тих випадках, якщо ви нарахували внески, але ще не сплатили їх. "Ні" ви ставите, якщо взагалі не нараховували зарплату. Це нам підтвердили спеціалісти ПФР на місцях.

Якщо ви нараховували внески за додатковими тарифами, позначте «Так», якщо не нараховували - зробіть позначку в полі «Ні».

Зразок СВЗ-СТАЖ у 2018 році для пенсіонерів

Порядок заповнення СЗВ-СТАЖ

Звіт заповнюється кожного співробітника. Потрібно відобразити ПІБ та СНІЛЗ, а також періоди роботи.

У графі «територіальні умови» вказується спеціальний код, який відповідає тому чи іншому місцю роботи. Наприклад, для районів крайньої Півночі відповідає код РКС.

Графа «особливі умови праці» заповнюється у разі, якщо працівники працюють на шкідливі умови праці. І тут заповнюється графа «особливі умови праці», у якій вказується код умов, і «код позиції списку», де відбивається пільгова професія.

Також, якщо працівник працює на неповній ставці, це слід відобразити у звіті. Наприклад, якщо працівник оформлений на півставки, у СЗВ-СТАЖ у графі «ставка» слід зазначити «0,5».

У випадку, якщо працівник оформлений на неповний робочий тиждень, потрібно проставити відповідне значення у графі «фактично відпрацьований час».

Багато питань виникає із заповнення останньої графи звіту «відомості про звільнення застрахованої особи». Дана графа відзначається «хрестиком» по співробітнику лише в тому випадку, якщо його звільнили 31 грудня 2017 року. В інших випадках ця графа не заповнюється.

А вказівкою коду "ДЛОТПУСК" присвячена .

Коди стажу ПФР у звіті «СЗВ-СТАЖ»

Вид страхового періоду	Код у СЗВ-СТАЖ
Відпустка для догляду за дитиною до 1, 5 років
Відпустка для догляду за дитиною від 1, 5 до 3-х років
Відпустка по догляду за дитиною, що не здійснює батько (наприклад, бабусею)
Оплачувану відпустку	ДЛОТПУСК
Відпустка без утримання; простий з вини працівника
Період тимчасової непрацездатності	БРНЕТРУД
Міжвахтовий відпочинок
Підвищення кваліфікації
Виконання державних чи громадських обов'язків
Донорство (дні здачі крові)
Простий з вини роботодавця
Усунення від роботи не з вини працівника
Додаткова навчальна відпустка	УЧОТПУСК
Додаткові вихідні працівникам, які здійснюють догляд за дітьми-інвалідами
Додаткова відпустка для осіб, які зазнали впливу катастрофи, пов'язаної з Чорнобильською АЕС

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ – 50 000 рублів (ст. 5.27 КоАП РФ)

Коли працівник іде на пенсію, компанія має подати до ПФР відомості про стаж. Раніше для цього була форма СПВ-2. З 17 лютого фонд скасував цю форму. Тепер підтвердити стаж пенсіонерів компанія може лише за допомогою СЗВ-СТАЖ. Звіт подайте до ПФР протягом трьох календарних днів із дня, коли співробітник заявив про вихід на пенсію. Це передбачено пунктом 2 формі ОДВ-1 - Відомості щодо страхувальника, що передаються до ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку.

Форми СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ІСХ і СЗВ-КОРР по кожному працівнику ви формуватимете в пакети документів: один пакет - один файл. Кожен пакет документів супроводжуйте формою ОДВ-1.

ОДВ-1 містить відомості загалом по компанії. Наприклад, дані про кількість працівників, на яких представляєте форми, або загальну суму нарахованих та сплачених страхових внесків за звітний період.

У пакет вмикайте документи лише однієї назви та одного типу відомостей. А для пакета форм СЗВ-ІСХ – одного найменування та одного типу відомостей та за один звітний період (п. 1.7 Порядку заповнення).

Читайте

Що це таке

Звіт за формою СЗВ-М– це щомісячна звітність до ПФР для роботодавців.

Варто зауважити, що ті роботодавці, які не хочуть витрачати час на самостійне заповнення та здачу звіту СЗВ-М, часто користуються різними програмами або онлайн-сервісами.

Хто має здавати цей звіт до ПФР

СЗВ-М повинні здавати ІП та організації за тих працівників, які працюють за трудовим або цивільно-правовим договором та отримують доходи, що оподатковуються страховими внесками до ПФР.

Форма щомісячної звітності до ПФР у 2020 році

Щомісячна звітність до ПФР здається за формою – СЗВ-М. Вона заповнюється по всіх працівниках і містить таку інформацію:

ПІБ співробітника.
Номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ).

Примітка: форму звіту СЗВ-М затверджено Постановою Правління ПФ РФ від 01.02.2016 N 83п.

Зверніть увагу, Що звіт СЗВ-М з 1 квітня 2017 року здається за новим форматом, затвердженим Постановою Правління ПФ РФ від 07.12.2016 N 1077п. Подання відомостей про застрахованих осіб у старому форматі спричинить відмову у прийнятті звіту, а у разі порушення терміну його здачі - штрафу в розмірі 500 руб. за кожного працівника, включеного до звіту.

Зразок заповнення звіту СЗВ-М у 2020 році

Зразок заповнення бланка за формою СВЗ-М ви можете переглянути на цій сторінці.

Термін здачі форми СЗВ-М у 2020 році

Звіт СЗВ-М слід подавати до ПФР щомісяця.

Крайній термін подачі – пізніше 15-го числа наступного месяца.

Таблиця 1. Крайні терміни здачі звіту СЗВ-М у 2020 році

Примітка: якщо день здачі випадає на вихідний або свято, крайній термін подання звіту переноситься на найближчий робочий день.

Як заповнити бланк нової звітності до ПФР

Інструкція із заповнення звіту до ПФР за формою СЗВ-М

Розділ 1.Вказуємо реквізити страхувальника:

Реєстраційний номер у ПФР. Вказано в повідомленні з ПФР, отриманому під час реєстрації ТОВ (ІП). Також, його можна дізнатися в місцевому відділенні ПФР, або в податковій інспекції (продиктувавши свій ІПН).
Найменування (коротке). Наприклад, ТОВ «Компанія»або "ІП Тихонов М.А.".
Поле «ІНН». ІП та організації вказують ІПН, відповідно до отриманого свідоцтва про постановку на облік у податковому органі.
Поле "КПП". ІП полі КПП не заповнюють. Організації вказують КПП, який був отриманий в ІФНС за місцем знаходження (відокремлені підрозділи вказують КПП за місцем знаходження).

Розділ 2. Звітний період. Вказується номер звітного місяця, за який складається звіт, а трохи далі, звітний календарний рік (наприклад, за січень це: Звітний період 01 календарного року 2020).

Розділ 3. Тип форми (код). Вказується код форми:

вихід (вихідна форма, подається вперше у звітному місяці);
доп (доповнююча форма, що подається з метою доповнення раніше поданих відомостей);
отмн (скасовує форма, подається з метою скасування раніше невірно поданих відомостей).

Розділ 4.Вказуються відомості про застрахованих осіб (співробітників), які отримали у звітному місяці виплати:

Прізвище, ім'я, по батькові (в називному відмінку).
Страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ).
ІПН (за наявності інформації про ІПН співробітника).

Примітка: ПІБ співробітників можна вказувати як за алфавітом, так і в будь-якій іншій послідовності.

У нижній частині звіту необхідно поставити підпис керівника (ІП) із зазначенням посади, печатку (за наявності) та дату підписання.

Штраф за несдачу форми СЗВ-М

За нескладання щомісячної звітності до ПФР або подання звіту з неповними або недостовірними відомостями передбачено штраф у розмірі 500 рублів за кожного працівника.

Крім цього, з посадових осіб організації (керівник, бухгалтер) додатково можуть стягнути штраф у розмірі від 300 до 500 рублів (стаття 15.33 КОАП РФ).

Нульовий звіт за формою СЗВ-М

Навіть якщо організація призупинила свою діяльність нульовий звіт СЗВ-М, все одно необхідно здавати. У такій компанії є як мінімум один засновник (директор), за яким потрібно звітувати.

З березня 2018 року діє новий порядок подання звіту окремими категоріями застрахованих осіб. Починаючи з зазначеного періоду звіти СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ обов'язкові до подання щодо:

Керівника організації, що є єдиним засновником, незалежно від того, чи укладено з ним трудовий договір.
Голови ТСЖ, ЦПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (за відсутності укладеного трудового чи цивільно-правового договору)

Зазначені зміни були внесені листом Мінпраці Росії від 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведеного до відома Відділень ПФР листом ПФР від 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Чи потрібно здавати СЗВ-М новоствореним ТОВ без співробітників, гендиректора та рахунки у банку?

Відповідно до Листа Мінпраці Росії від 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведеного до відома Відділень ПФР листом ПФР від 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необхідно здавати щодо керівника організації , що є єдиним засновником, незалежно від того, чи укладено з ним трудовий договір.

Чи потрібно звітувати організаціям у процесі ліквідації?

Згідно з роз'ясненнями, даними в Пенсійному фонді РФ, перебування організації на стадії банкрутства не звільняє її від обов'язку подання звіту формою СЗВ-М. У разі, заповнюється нульова форма і підписується в конкурсного управляючого.

У 2017 році форма СЗВ-М до ПФР має подаватися щомісяця. Змінився термін подання звітності, а колишня РСВ-1 скасована – подати востаннє її необхідно за 4 кв. 2016 р. до 15/20 лютого у паперовому варіанті/через канали ТКС. Щоб правильно відзвітувати за ЄССС, розберемося у всіх нововведеннях докладно.

Нова форма у ПФР з 2017 року – у зв'язку зі зміною з 2017 року адміністратора страхових внесків відмінено звіт за формою РСВ-1. Подавати в податкові органи відомості за 1 квартал, півріччя, 9 місяців та 2017 р. платникам податків необхідно за новим єдиним розрахунком з КНД 1151111. Документ затверджений ФНС РФ у Наказі № ММВ-7-11/ [email protected]від 10.10.16 р.

Зверніть увагу! За 2016 та попередні роки слід звітувати на бланках, що діяли у періодах уточнення.

СЗВ-М – крім єдиного звіту до складу пенсійної звітності входить нова щомісячна форма звітності до ПФР СЗВ-М. Документ набрав чинності ПФР у Постанові № 83п від 01.02.2016 р. Звіт надається роботодавцями та містить відомості про страхових осіб, за якими виконувались нарахування внесків. Термін подачі збільшився до 15 числа після дати закінчення розрахункового місяця.

Персоніфікована звітність – нова форма в ПФР з 2017 року є звітом про стаж СЗВ-СТАЖ у комплекті з ОДВ-1. Документ наразі розробляється та містить інформацію про страховий стаж працівників. Вперше подати бланк необхідно за 2017 рік – до 01.03.18 р. (Закон № 250-ФЗ від 03.07.16 р. стат. 2 п. 4). Подається всіма роботодавцями, навіть за наявності 1 працівника. У форму включається інформація про співробітників, які працюють за договорами трудового та цивільно-правового характеру, а також за авторськими контрактами.

Увага! Додатково ПФР введено в дію ще 2 форми – СЗВ-ІСХ та СЗВ-КОР. Представляти їх слід для відображення відомостей про заробіток та нарахування з персоналу, а також для коригування раніше зданих відомостей.

Розглянемо основні моменти складання звітності до ПФР. Усі форми, що обговорюються, не повинні здаватися порожніми – у «нульовому» вигляді. Навіть якщо у компанії числиться 1 співробітник (він же директор) і йому виплачується заробіток, відомості потрібно заповнювати.

Які дані відображатимуться у СЗВ-СТАЖ за проектом ПФР:

ПІБ застрахованої особи.
Особистий номер рахунку ІЛС.
Початок/кінець періоду роботи, якщо вони випадають на звітний період.
Інформація про страхувальника – коротке найменування роботодавця, його реєстраційний № у ПФР, ІПН/КПП, найменування відокремлених підрозділів за наявності.
Коди звітний період.
Число застрахованих фізосіб.
Фактична кількість робочих місць та найменування посад (дані беруться зі штатного розкладу).
Періоди роботи, які під визначення «особливі умови праці».
Коди та документи, що визначають особливі умови.
Загальна та фактична кількість працівників, зайнятих в особливих умовах.
Відомості про дострокові пенсійні виплати (стаж, підстава, заробіток).
ПІБ та посада керівника страховика.
Дата складання звіту.
Тип звітних відомостей.
Інша інформація, потрібна для правильного призначення пенсійних виплат.

Разом із СЗВ-СТАЖ подається форма ОДВ-1. Документ містить відомості щодо роботодавця, типу даних, виду звітів, що подаються. При цьому всі показники відображаються узагальнено без розбивки по співробітникам.

Які дані вносяться до СЗВ-М (вимоги оновлені у Листі ПФР № 15-26/12513 від 2.09.16 р.):

Відомості на застраховану особу – ПІБ, страховий № ІЛС, ІПН.
Відомості на страхувальника – реєстраційний № у ПФР, найменування роботодавця, ІПН та КПП (не ставиться ІП).
Вид форми та звітний період.
Посада та ПІБ керівника компанії.
Дата складання форми.

До звіту включаються постійні працівники, сумісники, працівники на випробувальному терміні, позаштатники, підрядники, студенти, декретниці та інші виконавці. За необхідності внесення коригувань здається 2 форми – перша скасовує помилкові дані, друга подається з виправленими відомостями. У разі звільнення або виходу на пенсію СЗВ-М видається співробітнику "на руки" під розписку. Терміни видачі документа – при звільненні в останній день роботи/дії трудового/ДП договору; при виході на пенсію – 10 днів (календарних) з дати подання відповідної заяви.

Зведена таблиця обов'язкової звітності до ПФР

Перегляньте в таблиці актуальний перелік звітів для роботодавців у 2017 році:

№	Найменування форми	Орган подання	Періодичність здавання	Термін подання	Примітки
1	СЗВ-М	ПФР	Щомісяця	До 15-го числа	Звітують юридичні особи та ІП, які мають найманих працівників. ІП без працівників не звітують
2	СЗВ-СТАЖ	ПФР	Щорічно	До 1.03.18р.	Страхувальники з чисельністю понад 25 осіб. звітують лише в електронному вигляді
3	СЗВ-ІСХ	ПФР	По необхідності	Не встановлені	Подаються відомості про доходи застрахованих осіб, а також нараховані внески
4	СЗВ-КОР	ПФР	По необхідності	Не встановлені	Задається з метою коригування даних на ІЛС застрахованих осіб
5	РСВ-1	ПФР	З 2017 року скасовано	До 15.02.17/20.02.17 р.	Востаннє представляється за 4 кв. 2016 р.

Висновки:

У 2017 р. збільшилися терміни подання нової щомісячної форми звітності до пенсійного фонду СЗВ-М – з 10-го на 15-те число.
Запроваджено річну звітність за стажем застрахованих осіб – бланк ще остаточно не затверджено.
Скасовано розрахунок за ф. РСВ-1 – останній звітний період: 4 квартал 2016 р.

Важливо! Якщо підприємство з різних причин не здійснює фінансово-господарську діяльність, але у ній продовжують числитися співробітники виходячи з діючих договорів, необхідність подання звітності до ПФР зберігається. "Нульові" пенсійні звіти законодавчо не передбачені.

Форма СЗВ-М 2019 завантажити бланк безкоштовно

09.08.2019

Форму СЗВ-М затверджено Постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п «Про затвердження форми «Відомості про застрахованих осіб». Форма застосовуватиметься з 1 квітня для щомісячної звітності до ПФР.

Постанова зареєстрована Мін'юстом РФ 18.02.2016 за №41142.

Початок дії ухвали: 01.04.2016.

Страхувальник щомісяця не пізніше 10-го числа місяця, наступного за звітним періодом – місяцем, представляє про кожну працюючу у нього застраховану особу наступні відомості:

У формі СЗВ-М зазначаються дані про застрахованих осіб – працівників, з якими у звітному періоді укладено, продовжують діяти або припинені такі види договорів:

Трудові договори;

Договори цивільно-правового характеру (ДПГ), предметом яких є виконання робіт, надання послуг;

Договори про відчуження виняткового права на твори науки, літератури, мистецтва;

Видавничі ліцензійні договори;

Ліцензійні договори про надання права на використання твору науки, літератури, мистецтва, у тому числі укладені на колективній основі.

У самій ухвалі ПФРвід 01.02.2016 № 83п окремо не прописано порядок заповнення форми СЗВ-М, тому про заповнення форми СЗВ-М продубльована інформація з цієї сторінки.

Відомості про працівників , що передаються до ПФР:

1) Страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ);
2) Прізвище, ім'я, по батькові (ПІБ);
3) Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН).

З 1 квітня 2016 року Федеральним законом від 29.12.2015 р. № 385-ФЗ «Про призупинення дії окремих положень законодавчих актів Російської Федерації, внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації та особливостей збільшення страхової пенсії, фіксованої виплати до страхової пенсії та соціальних пенсій » для всіх роботодавців - як для організацій, так і для індивідуальних підприємців, запроваджується спрощена форма звітності з персоніфікованого обліку до ПФР.

Впровадження цього заходу обумовлено відмовою у 2016 році від індексації страхових пенсій працюючим пенсіонерам. Саме для оперативного виявлення даних громадян і запроваджується додаткова звітність, яка також позбавить пенсіонерів, що не працюють, від походу до ПФР для подання заяви про відновлення індексації страхової пенсії. Джерело: ПФР

Новини за формою СЗВ-М

Нове від 09.08.2019 : Верховний Суд Росії у визначенні від 22.07.2019 № 305-ЕС19-2960визнав, що ПФ РФ незаконно оштрафував організацію за помилки у СЗВ-М, які згодом були виправлені. Судді пояснили, що якщо страхувальники самостійно виявляють та виправляють допущені у персоніфікованій звітності помилки, вони не зобов'язані сплачувати штрафи.

Нове від 26.07.2018: Мінпраця Росії наказом від 14.06.2018 № 385н вніс поправки до порядку ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку відомостей про працівників (змінилися умови звільнення від штрафів за помилки у СЗВ-М).

Нове від 07.05.2018: ПФР у листі від 28.03.2018 N 19-19/5602 повідомляє про те, що подання до ПФР додаткових відомостей на працівників за формою СЗВ-М не завжди дозволить уникнути штрафу.

Нове від 16.04.2018: Мінпраця у листі від 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточнює: чи треба подавати відомості на керівників-єдиних засновників за формами СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ (Щодо керівника, який є єдиним засновником, компанія повинна здавати відомості до ПФР за формами СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ).

Нове від 11.04.2018: ПФР по Москві та Московській області у листі від 03.04.2018 N В-4510-08/7361 повідомляє, що роботодавці не мають права видавати звільненим працівникам копії звітів за формами СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ. Витримка: "За роботодавцем закріплено обов'язок з видачі працівникам не копій самих звітів за формами СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ, а виписок із відомостей за формою СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ. Кожна така виписка має містити інформацію тільки щодо конкретного працівника або виконавця ДПД".

Нове від 17.01.2017: ПФР уточнив терміни подання звіту за формою СЗВ-М у 2017 році. Дивитися на цій .

Нове від 29.12.2016: ПФР Постановою Правління від 07.12.2016 №1077п затвердив новий формат форми СЗВ-М. Постанова набирає чинності з 08.01.2017.Завантажити постанову (pdf).