Як прикріплювати файл із докладним резюме. Як надсилати резюме електронною поштою – поради та рекомендації

Супровідний лист є невід'ємною додатковою частиною резюме при працевлаштуванні у велику зарубіжну або вітчизняну організацію із західними підвалинами.

Якщо Ви претендуєте на посаду у закордонній компанії зі світовим брендом, то необхідно підійти з усією відповідальністю до написання та складання супровідного листа.

За загальноприйнятими правилами супровідний лист оформляється:

• на окремому бланку, якщо резюме надсилається у роздрукованому вигляді;
• у тілі електронного листа, якщо резюме надсилається електронною поштою;
• реквізити, заголовок, дата, найменування та адреса одержувача мають бути оформлені відповідно до правил написання ділових листів.

Супровідний лист до резюме зазвичай надається на окремому бланку з реквізитами претендента або в тілі електронного листа (повідомлення).

Наведемо приклад написання короткого супровідного листа:

Варіант 1.

Шановний Олександре, у відповідь на вашу вакансію "спеціаліст з нерухомості", розміщену в газеті "Кадри", надсилаю своє резюме. Буду дуже вдячний, якщо Ви не залишите його поза увагою.

З повагою,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Варіант 2.

Доброго дня Олександр.

У прикріпленому файлі резюме. Претендую на роботу юриста. Джерело інформації про вакансію www.kadry.ru Готовий надати будь-яку додаткову інформацію, необхідну для розгляду моєї кандидатури.

Варіант 3.

Шановні панове,

прошу розглянути моє резюме на вакансію спеціаліст з нерухомості, ріелтор. Радий отримати від Вас запрошення на співбесіду.

З повагою, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Докладніший супровідний лист пишеться за аналогічною схемою.

Для більшої наочності, можете ознайомитись із зразком супровідного листа до резюме.

Виділимо основні пункти, які необхідно відобразити у розширеній формі супровідного листа:

1. Посада, що претендується (як показано в прикладі №3 можлива вказівка ​​двох суміжних посад), для якої надається резюме.

3. Пропозиція роботодавцю розглядати Вашу кандидатуру.

4. Коротко, але точно і змістовно зробити витяг з резюме, щоб обґрунтувати відповідність ваших професійних та особистісних якостей тієї посади, на яку ви претендуєте.

5. Обов'язково сказати про готовність до роботи з віддачею та професійного зростання за вказаним у вакансії напрямом саме в даній організації.

Наприклад:

Протягом останніх років я здійснюю успішну діяльність за обраним напрямом у складі державних ветеринарних та митних контролюючих органів, маю напрацьовані зв'язки та досвід співпраці як із найбільшими російськими підприємствами харчової галузі, так і з провідними закордонними постачальниками. Резюме, що додається, дасть уявлення про мій професійний досвід, кваліфікацію та потенційні можливості.

Наприклад:

Весь досвід моєї трудової діяльності, професійні знання та навички, а також очікування подальшого просування лежать у сфері активного прямого продажу та роботи з клієнтами (як на виконавському, так і на адміністративному рівні). На даний момент у своєму активі я маю більш ніж 5-річний досвід роботи у продажах на ринку В2В у виробничій галузі, а також досвід керівництва у цьому напрямі протягом останнього року роботи. На останньому місці роботи я, на посаді керівника підрозділу продажу, особисто відповідав за діяльність та результати служби продажу у сфері В2В (медичне та косметологічне обладнання).

6. Готовність та бажання пройти особисте інтерв'ю або співбесіду в компанії, в процесі якої Ви зможете повніше і точно надати інформацію про себе.

Наприклад:

Із задоволенням прийму пропозицію зустрітися і розповісти дещо більше про свій досвід роботи та можливий потенціал. Ви можете зв'язатися зі мною за телефоном … або електронною поштою …

З повагою,…

У разі Вашої зацікавленості, буду радий в рамках співбесіди відповісти на всі питання, що Вас цікавлять. Зв'язатися можна за тел. Заздалегідь дякую Вам за увагу та приділений моїй кандидатурі час.

З повагою,…

Хороша, високооплачувана робота до душі – це основа стабільного життя кожної людини. Але таку роботу отримати дуже складно — на пошуки може піти багато часу.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Значно полегшує долю шукачів вакансій резюме, яке на початковому етапі пошуку можна надсилати роботодавцям електронною поштою.

Що потрібно знати

Зразок, бланк резюме можна скопіювати чи скласти самостійно. Але це буде шаблонний варіант, який претендента поставить в один ряд з рештою таких же претендентів на вакансію.

Щоб резюме було яскравим та помітним, воно має бути неповторним, привертати увагу роботодавця.

Резюме має бути невеликим за обсягом та цікавим, щоб його захотілося дочитати до кінця. Слід акцентувати увагу роботодавця на власних перевагах та плюсах.

Вказівка ​​закінчених курсів необхідна лише для небагатьох конкретних вакансій, що потребують підтвердження рівня кваліфікації. Наприклад, для зварювальників у газовій та нафтовій промисловості потрібен спеціальний допуск.

Занадто коротка презентація виглядатиме сухо, надмірно довга втомить, тому слід дотримуватись правил золотої середини.

Щодо резюме потрібно пам'ятати про скромність, тому навіть в описі своїх заслуг та досягнень треба знати міру.

Для кожного роботодавця складають окреме резюме, оскільки до нього слід включати лише ту інформацію, яка буде важливою для обраної.

Воно має викликати бажання роботодавця зустрітися з автором резюме особисто. Додана до самопрезентації фотографія претендента, на жаль, не завжди додає шансів на уважне вивчення резюме роботодавцем.

Кандидат на вакансію може бути в принципі не фотогенічний, а при особистій зустрічі здатний справити на наймача зовсім інше враження.

Основні поняття

При формуванні та надсиланні резюме електронною поштою загальноприйнята така термінологія:

Яка його роль

Грамотно складене резюме – запорука успішного працевлаштування.

Звичайно, воно не є 100% гарантією надання роботи, але справити враження на роботодавця здатне, якщо складено:

1. Ємно, коротко, чітко та послідовно.
2. У вигляді структурованого тексту.
3. Без орфографічних та пунктуаційних помилок.

Важливо не вказувати в резюме кілька вакансій, на які претендує претендент. Роботодавець може вирішити, що за жодною з них претендент не має достатнього досвіду та професіоналізму.

Нормативне регулювання питання

Можливість формування електронного резюме, його відправлення, отримання роботодавцями регулюють у Росії такі нормативні акти:

Приклад того, як надіслати резюме електронною поштою роботодавцю

Можна написати кілька різних резюме, але в мегаполісі на їх доставку піде чимало часу та коштів.

Надіслати їх електронною поштою – це поки що найзручніший і найшвидший спосіб доставки роботодавцям свідоцтва про своє бажання претендувати на роботу.

Проте знання електронної адреси наймача мало. Здобувачеві потрібно завести власну поштову скриньку. Адреса, як і резюме того, хто шукає роботу, має бути адекватним.

Презентація, надіслана з електронної адреси, що містить прізвище автора та цифри, викличе набагато більшу довіру, ніж зі словами «лапуля» чи «кисуля».

Ставлення до цих резюме буде відповідним. Надсилати листа порожнім, тобто, тільки вклавши в нього файл, що містить резюме, не можна.

У спеціально відведеному полі потрібно вписати тему послання — резюме, а потім — вакансію, на яку претендує претендент.

При зверненні у великі компанії іноді потрібно вказувати код вакансії або ім'я її контактної особи, яка відповідає за набір персоналу.

Це потрібно у випадках, коли оголошено набір з кількох вакансій. Уточнення допомагають прискорити процес сортування резюме, що надходить.

У супровідному листі слід написати:

1. Звернення до конкретної особи. Якщо ім'я співробітника, відповідального за набір персоналу, невідоме, то має бути загальна фраза-звернення до співробітників компанії.
2. Посада, на яку претендує претендент.
3. Джерело, з якого отримано інформацію про вакансію.
4. Коротко про переваги автора резюме.
5. Контактні дані, за якими роботодавець може звернутися, якщо зацікавиться претендентом (номер телефону, адреса електронної пошти).
6. Своє ім'я та прізвище після фрази «з повагою».

Перед відправкою резюме не заважає ще раз перевірити наявність орфографічних помилок. Далі, резюме розташовують як прикріплений до письма файл.

Зазвичай потрібен формат doc як один з універсальних варіантів. Якщо доводиться змінювати тип файлу, після збереження потрібно спробувати відкрити і прочитати документ. Він може виявитися нечитабельним.

Якщо претенденту на вакансію керуватися письмовими інструкціями складно, можна рекомендувати йому спеціальне відео «Як відправити резюме електронною поштою роботодавцю».

Відеоінструкції відповідають на більшість питань, що виникають.

Які доступні поштові сервіси

Сервісів, завдяки яким можна надсилати та отримувати електронні послання, достатньо. Але скористатися ними можна лише, зареєструвавши поштову скриньку.

Скриньки можна створювати на всіх видах поштових сервісів. Трохи фантазії і вигадана адреса скриньки, а також логін та пароль до нього.

Єдина складність, з якою можна зіткнутися - це створення неповторного поєднання бук та цифр. Порядок створення ящиків на всіх сервісах ідентичний.

Різним може бути їхнє оформлення. Найбільш популярними сьогодні є поштові сервіси Яндекс та Майл.

Хоча практично всі користувачі електронної пошти вибирають сервіси на свій смак, оцінюючи як зручність, так і швидкість надсилання повідомлень.

Алгоритм надсилання електронних послань ідентичний. Розглянемо його, скориставшись сервісом Яндекс.

Вибирається вкладка «Написати», що відкриває вікно приблизно таке, як на звичайному поштовому конверті. Тут у вкладці "Кому" вибирається адресат. Їх може бути кілька.

Графу «Тема» можна не заповнювати, або відбутися лише одним словом – «Резюме». Але тоді можна і не розраховувати, що роботодавець зверне увагу на це повідомлення.

В Яндекс-сервісі можна скористатися вкладкою "Оформити лист". Вона приваблює панель, що редагує, за допомогою якої можна підкреслити найважливіші моменти резюме.

Яким би веселим і життєрадісним не був претендент, ніяких пик та смайликів вставляти не потрібно, навіть якщо відправляється резюме на вакансію клоуна.

Все-таки, це ділове листування та вирішення проблеми – серйозне, життєво важливе питання.

Також як і в інших поштових сервісах, резюме через Яндекс відправляють із вкладенням, через кнопки «Прикріпити файл» та «Відкрити».

Перш ніж натиснути кнопку «Надіслати», у поштовій скриньці одержувача його потрібно виділити, як «Важливе».

А галочка, поставлена ​​у віконці «З повідомленням» додасть впевненості, що лист буде прочитаний. Не менш популярним є поштовий сервіс Mail.

Принцип роботи з відправленнями такий самий, як і у Яндекса з невеликою різницею в назвах. У Яндекса, наприклад, кнопка позначена як «Написати», а у Mail «Написати листа».

Відео: як скласти резюме

Вважається, що у Mail набагато більше можливостей, зате повідомлень приходить набагато більше, ніж у Яндекса.

Особливості порядку надсилання з телефону

Резюме можна надіслати роботодавцю, не маючи комп'ютера поруч. Для цього потрібно дізнатися назву мобільного оператора, послугами якого користується адресат-одержувач листа.

Це можна зробити за допомогою спеціальних онлайн-довідників для визначення оператора за номером телефону. Ну і, звичайно, доступ до інтернету.

Як ви вважаєте: Що обов'язково має бути в резюме або додаватися до нього?

Poll Options є обмеженим тому, що JavaScript є неможливим у вашому браузері.

Сучасні технології швидкими темпами вносять корективи у наш життєвий уклад. Тепер надіслати резюме на роботу можна електронним листом. Це досить швидкий та зручний спосіб. Однак, не кожен претендент на вакантну посаду може надіслати резюме на електронну пошту роботодавцю грамотно.

Статистика показує, що лише 5 осіб зі 100 можуть впоратися із цим завданням правильно. Давайте розберемося, як надіслати резюме електронною поштою та привернути увагу роботодавця до своєї кандидатури.

• Корпоративні поштові адреси краще не використовувати.
• Програшним варіантом також вважається електронна пошта з несерйозним логіном. Так наприклад e-mail: «kokos_tebe_v_nos»зіграє для здобувача злу службу. Рекрутера навряд чи зацікавить Ваш жартівливий Нікнейм. Можливо, після прочитаного він і листа відкривати не стане, віднісши Вас до розряду несерйозних кандидатів.
• Не використовуйте скриньку з логіном типу [email protected], [email protected], [email protected], і т.д. З такими ніками не бачити Вам гарної роботи.
• Як e-mail для листування з майбутнім роботодавцем можна відзначити поштові скриньки, створені на знаменитих Інтернет-майданчиках: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. Як альтернативу можна застосувати pisem.net або hotmail.ru і т.д.
• Для ділового листування слід вибрати більш респектабельне ім'я. Тому для спілкування з роботодавцем краще завести собі нову поштову адресу. Як логін можна використовувати прізвище та ім'я претендента. Також підійдуть нейтральні варіанти. Бажано, щоб вони були короткими. Нік краще писати за допомогою латинських букв. Наприклад: selena @mail.ru.
• При налаштуванні програмного забезпечення електронної пошти у запиті слід вказати своє прізвище та ім'я за допомогою латинських літер. Саме так буде відображено Ваші дані у полі листа “FROM” одержувачу. Псевдонім замість реального імені брати не бажано. Не рекомендується писати ім'я та прізвище російськими літерами через можливі збої в кодуваннях. Адресат буде збентежений, побачивши замість даних відправника тільки символи, що не читаються.
• Тепер, що стосується самого файлу, що містить Ваше резюме. Роботодавцю буде важко знайти Ваш документ серед величезної кількості схожих листів, якщо Ви назвете його просто Резюме.doc . Файл з унікальною назвою серед інших знайти буде набагато простіше. Найменування документа має складатися з Вашого прізвища та посади, на яку Ви надсилаєте резюме. Це має виглядати приблизно так, «resume_sopkovaAS_ingener». Так і кадровому працівникові не доведеться перейменовувати Ваш файл, і Ви зможете бути впевненим, що він не загубиться серед листів інших претендентів.

Як заповнити поле “ТЕМА ПОВІДОМЛЕННЯ”

Думка експерта

Наталія Молчанова

Менеджер з підбору персонала

Обов'язково потрібно зазначати тему повідомлення. Просто напишіть “CV” або “RESUME”, а потім додайте назву посади, на яку Ви претендуєте. Це може виглядати так (зразок): "CV: manager" або "RESUME: office-manager", або російською: "Резюме: офіс-менеджер".

Кадрові агенції просять вписувати в це поле код вакансії. Але дотримується цієї вимоги лише мала частина претендентів. Допускається у темі листа написати мету Вашого звернення. Приклад: «Відповідь на позицію…» або «Звернення щодо вакансії…». У адресата повинна бути впевненість, що Ваш лист не містить спам, а несе в собі інформацію, що його цікавить. Такий хід підвищить шанси резюме на спам-фільтр.

У якому форматі надсилати резюме

Важливо надіслати резюме на електронну пошту саме у такому форматі, в якому хоче отримати його керівник.

• Рекрутингові агенції хочуть бачити формати, що піддаються швидкому редагуванню. Це пов'язано з необхідністю приховати Ваші особисті дані від роботодавця, щоб він не зміг безпосередньо вийти на контакт із Вашою кандидатурою. Тому формат PDF буде недоречним. Однак його можна використовувати під час самостійних пошуків роботи.
• Найкращим форматом вважається RTF. Його можна одержати простим шляхом. Редактор Microsoft Word: кнопка «Файл» (розташована вгорі) – «Зберегти як…». Потім вибираємо "Інші формати" - "Тип файлу" - "Текст у форматі RTF". Інформацію про можливість втрати деяких елементів форматування можна знехтувати. Перевірте, чи читається файл, закривши і знову відкривши його. Підпишіть документ латинськими літерами, за принципом, описаним вище.
• Формат TXT також можна використовувати, але з ним можуть виникнути деякі труднощі. За збереження його у старій редакції MS Word він цілком підійде. Нова версія відкритися не зможе. Залишається тільки гадати, який із цих варіантів встановлено у відділі кадрів.
• Формат DOC – найпопулярніший.
• Застосовувати інші формати буде не доцільно.

Думка експерта

Наталія Молчанова

Менеджер з підбору персонала

Порушувати вимоги керівника в жодному разі не можна. Якщо в оголошенні рекрутер вказав формат RTF, то надсилати документ потрібно лише у такому вигляді. Попри це 90% претендентів все ж таки, ігноруючи це прохання, прикріплюють лист формату DOC. Реакцію кадровика не важко передбачити у разі.

Не забувайте, що файл має важити приблизно 25 Кб. Для документів із фотографією обсяг може становити до 1 Мб.

Як писати супровідну записку

Важливе значення для претендента може зіграти, тим більше, що зустрічається вона лише у 5% претендентів.

Тому кандидати, які грамотно написали супровідний лист, автоматично піднімуться на кілька ступенів вище в рейтингу претендентів.

Якщо Ви знаєте, хто розглядатиме Ваше резюме, все стає набагато простіше. Адже її потрібно почати з привітання та вказати мету доставки резюме. Повідомлення має бути коротким та містити звернення до роботодавця під час відправки резюме.

Наприклад: «Шановний Віталію Валерійовичу, прошу розглянути мою кандидатуру на посаду електромеханіка мережевого району…. відправляю Вам резюме.

«Здрастуйте, на Ваш запит…».

Після цього потрібно коротко писати про мету, до якої Ви прагнете і про те, що чекатимете відповіді на лист. Лист слід закінчити словами «З повагою… Андрій Іванов…»

Порожній лист з одним лише резюме розглядатиметься суворими роботодавцями як акт неповаги. Навіть банальний, шаблонний супровідний лист виглядатиме на тлі інших краще, ніж варіант без тексту. Однак трапляється, що деякі забувають вкласти в лист саме резюме. Керівники можуть розцінити цю помилку як поганий тон.

Як правильно відправити резюме

Документ, який готується для надсилання електронною поштою, не повинен містити складних , вставок таблиць та зображень. Як шрифт найчитабельнішими є Arial і Times New Roman. Перед надсиланням листа обов'язково перегляньте вкладення. Зверніть увагу на граматику.

Резюме – документ, який не має права. Перевірити орфографію можна у MS Word. Переконайтеся, що прикріплене резюме не застаріло та відповідає посаді, на яку подається. При виявленні будь-яких недоліків файл потрібно замінити. Тепер листа можна надсилати.

Окремо варто торкнутися теми фотографії. Розміщуйте її у тому файлі, як і текст. Окремо надіслані знімки часто не розглядаються.

Коли відправляти резюме електронною поштою

Багато претендентів запитують, коли краще відправляти резюме. Ідеальний час – робочий годинник. Якщо Ви відправите листа близько 9-10 години ранку, то швидше за все, опинитесь у списку першими, що дасть можливість Вашому резюме бути поміченим раніше за інших.

Не забувайте тримати під контролем повідомлення вашої електронної пошти. Переглянути нові листи потрібно щодня. Адже Ви доклали стільки зусиль, щоб отримати бажану посаду, що пропустити довгоочікувану відповідь роботодавця просто не маєте права. Зворотній зв'язок не повинен бути втраченим.

Чи варто архівувати файл із резюме

Надсилаючи резюме електронною поштою, архівувати файл не потрібно! Архівні файли можуть бути заражені спамом та містити віруси. Тому є загроза, що архів буде видалено поштовим фільтром та не потрапить адресату.

Резюме- це невід'ємний фактор, від якого залежить практично все, якщо ви намагаєтеся кудись влаштуватися. Від вмісту резюме залежить перше враження, яке ви справите. Адже можна сказати, саме воно відіграє ключову роль у пристрої. Однак, далеко не все в курсі як правильно складати резюме, що про нього писати варто, а що ніколи.

Підготовка та складання резюме

Найважливішим етапом є саме складання резюме. Сюди можна підійти з творчого боку, але в жодному разі не переборщувати. Варто розуміти, що потрібно справити враження серйозної, розважливої ​​людини, але в жодному разі непересічної. Тому потрібно скласти резюме таким чином, щоб сподобатися роботодавцю, зачепити, зацікавити. Для початку можна почати з нарису, складіть план. Накидайте за змістом найважливішу інформацію. Не варто думати, що резюме має бути коротким, ні, аж ніяк. Резюме має бути розгорнутим, що повністю розкриває причини, чому саме вас повинні взяти на роботу.

ВАЖЛИВО.Не переборщуйте з наполегливістю і в жодному разі не перебільшуйте свої переваги, і тим більше не вигадуйте те, чого просто немає.

Отже, накидавши найважливішу інформацію, склавши тим самим загальний вигляд резюме, можна почати додавати різні подробиці і важливіші нотатки. Вийти має розгорнуто, але по суті не лийте води, не пишіть зайвої інформації. Роботодавцю має бути цікаво читати ваше резюме, тому спробуйте надати більше динаміки та барвистості. Звичайно, бажано писати в діловому стилі, але можна трохи експериментувати з цим, щоб не виглядало занадто пафосно.

Найважливіші деталі

Як відправити резюме електронною поштою

Щоб зробити відправку резюме поштою, достатньо мати персональний комп'ютер, доступ в інтернет, будь-який з браузерів або спеціальний програми від Microsoft, через які можна користуватися поштою, а також потрібна сама поштова адреса роботодавця і, зрозуміло, готове резюме. Особливу увагу варто приділити деяким нюансам під час відправлення:

• У темі листа варто зазначити, що ваш лист – це резюме. Інакше листа проігнорують або вважатимуть спам.
• Не забудьте прикріпити ваше резюме, зробити це можна за допомогою кнопки “вкласти файл”.
• У листі слід написати щось, що спонукає роботодавця прочитати резюме. Зацікавте його.

Грамотність

Грамотність - мабуть найважливіша складова вашого резюме, від грамотності викладеного вами тексту залежить підсвідоме враження про вас у роботодавця. Чим грамотніший текст, тим вища первісна думка про вас. Якщо у вас є проблеми з орфографією, пунктуацією, стилістикою або ще чимось краще звернутися до знайомих, які здатні підкоригувати ваш текст. Якщо таких знайомих немає, можна використовувати послуги спеціальних коригувальників на різних біржах копірайтингу. Ваш текст буде виправлений людьми з філологічною освітою, тому це суттєво збільшить загальну якість тексту.

Правильне викладення

Правильне викладення своїх думок також відіграє важливу роль. Читач повинен чітко відстежувати структуру та логічність написаного вами тексту. Він не повинен перечитувати один і той же абзац, намагаючись зрозуміти, що мається на увазі. Писати слід стримано та лаконічно, без складних обертів та складних конструкцій. Читати ваше резюме має максимально просто і зрозуміло. Уникайте подвійного розуміння в тому, що ви пишете. До самого роботодавця звертатись варто в офіційній формі. Не намагайтеся справити на нього враження добродушної та простої людини. Роботодавцю важливими є лише ваші професійні якості, ваші особистісні риси будуть враховані вже після облаштування. В ідеалі слід до роботодавця звертатися або торкатися його у своєму без зайвої важливості, якщо можете, взагалі уникайте цього. Резюме має бути в першу чергу про вас, ваші переваги та особливості.

ЗАМІТЬТЕ!Інформація має викладатися логічно, абзаци мають бути ємними та виходити один з одного. У жодному разі не розтягуйте абзаци, вони мають виглядати симетрично, у вигляді рівних блоків.

Файл, що прикріплюється в резюме

Як говорилося вище, обов'язково прикріпіть резюме та інші документи (за вашим бажанням). Якщо ви ненароком відправите порожній лист, то справите враження неохайної людини, це відразу ж зведе всі ваші старання нанівець. Назва для вашого резюме варто підібрати відповідне, якби це був заголовок. У жодному разі не називайте ваш файл якось просто, цифрами чи просто “резюме”.

Готове резюме слід красиво оформити, наголошуючи на важливих моментах відповідним шрифтом. Також важливо відокремити різні нотатки іншим кольором, щоби на них звернули увагу.

Як відправити резюме на електронну пошту роботодавцю, щоб його не стерли

Насамперед, як уже згадувалося, напишіть повідомлення у листі, який зацікавить роботодавця та змусить його прочитати резюме. Надсилати листі слід у певний час, після восьмої вечора (таким чином, ваш лист буде одним із перших у списку нових роботодавців листів наступного дня). Багато хто використовують різноманітних смайликів у своєму резюме або тілі повідомлення - цього робити не варто. Не найкращий спосіб зацікавити. Використовуючи смайлики, ви виглядатимете несерйозно, що безсумнівно негативно позначиться на враження про вас. Якщо необхідні різні інші документи, будь то фотографії, роботи, портфоліо і т.д., надсилайте все в одному файлі. Але не варто пхати інформації, щоб вихідний файл багато важив, розрахуйте все до 1,5 МБ. Не рекомендується використовувати шаблони, оскільки саме так і робить більшість людей. Навряд чи роботодавець здивується, якщо всоте побачить резюме зі звичним йому шаблоном.

Не забувайте кому ви надсилаєте листа. Ставлення має бути відповідним. Уникайте важливості, звертайтеся відповідно до вашого положення. Не намагайтеся стрибнути вище голову або виглядати тим, ким ви не є. Складіть резюме максимально природно та невимушено.

Немає і не може бути універсальним резюме на всі випадки життя. Щоб грамотно скласти резюме, потрібно завжди пам'ятати про індивідуальні запити кожного роботодавця. Проте існує низка правил і вимог, порушення яких прямо веде до професійного краху.

. Цінуйте час роботодавця. У роботодавця має піти мінімум часу на знайомство з резюме. Ключові моменти мають бути акцентовані.
Правильно оформлюйте резюме. Оптимальний обсяг – 1-2 сторінки.
Резюме має бути доказовим. Наведіть результати вашої останньої роботи, використовуючи числа та відсотки. Покажіть справжній ефект вашої діяльності.
Не переборщіть з лестощами. Вказуйте на свій позитивний досвід, але не замовляйтеся і не вихваляйтеся.
Резюме має бути енергійним. Використовуйте дієслова дії: «влаштував», «організував», «налагодив» та інше.
Користуйтеся короткими фразами та не захоплюйтесь довгими словосполученнями. Вживаючи при необхідності специфічні технічні терміни, але так, щоб вони були зрозумілі нефахівцям.
Не довіряйте комп'ютерному редактору. Перечитайте резюме вголос, щоб переконатися у відсутності помилок та двозначностей.
Нічого зайвого! Резюме має бути офіційним. Не перевантажуйте його даними особистого характеру: відомостями про родичів, вашу вагу, зростання, здоров'я.

Пишемо резюме: структура

Особисті дані

• прізвище ім'я по батькові;
• контактна інформація (адреса, телефон, електронна пошта);
• Місто проживання;
• вік;
• сімейний стан.

Важливо:Вказуйте електронну скриньку, з якої надсилаєте резюме. Це важливо для фахівців, які претендують на комп'ютерну грамотність.

Ціль

По-перше, потрібно вказати назву посади, на яку претендуєте (як зазначено в оголошенні роботодавця). По-друге, рівень бажаної зарплати (за бажанням).

Не пишіть загальні фрази: «я хотів би отримати цікаву роботу, яка б відповідала моїй освіті та досвіду роботи та могла б принести користь вашій компанії». Це свідчить лише про вашу некомпетентність. Не вказуйте кілька посад одразу. Це зменшить ваші шанси. Компанії потрібен спеціаліст на певну посаду.

Чи потрібно зазначати рівень зарплати в резюме?Якщо ви вирішили вказувати конкретні цифри, вкажіть лише бажаний мінімальний рівень. Писати краще за правду. Якщо ви вкажете надто високу мінімальну зарплату, то ніхто не ризикне зв'язуватися з вами. Якщо ж вам запропонують мінімальний запит, завжди можна сказати, що це мінімум, а майбутня робота коштує набагато більше.

Досвід роботи

Вкажіть лише досвід, який відповідає вакансії. У зворотному хронологічному порядку перерахуйте місця роботи: період роботи, назву компанії, сферу діяльності, вашу посаду та обов'язки, досягнення (за бажанням).

Це найважливіший пункт у резюме, який за обсягом має перевищувати всі інші розділи. Нехай за вас свідчать факти. Уникайте приємних самооцінок на кшталт «великий досвід роботи», «вміння працювати в команді», «хороші організаторські здібності» тощо. Менеджер сам повинен зробити необхідні вам висновки.

Якщо робота мала проектний характер (програміст, дизайнер), перерахуйте всі проекти тривалістю понад 1 місяць. Якщо робота однорідна або не носить проектний характер, то виділіть у роботі окремі види роботи (наприклад, роботу з певним великим замовником або постачальником). Не забудьте навести посилання на виконані вами роботи.

За кожним проектом (видом роботи) необхідно коротко і точно вказати:

• період часу з точністю до місяця (можна приблизно);
• місце роботи;
• найменування проекту (виду роботи, особливості);
• коротку характеристику проекту (виду роботи, особливості) на 1-2 рядки;
• інструментарій, що використовується (наприклад, комп'ютерні програми, специфічні технології);
• вашу роль виконуваної роботі.

Освіта

У цьому блоці важливо вказати такі характеристики освіти:

• де, коли та який навчальний заклад закінчили;
• оцінки, якщо вони є вашою перевагою;
• наукова діяльність: якщо ви займалися у вузі або зараз займаєтеся наукою, вкажіть наукову спеціалізацію, науковий ступінь, наукове звання.

Насамперед назвіть освіту, яка дозволяє претендувати на вакансію. Пишіть докладно. Вказуйте факультет, спеціалізацію, тему диплома, якщо вона адекватна посаді. Не треба писати, яку школу ви закінчили і з якими відмітками: вам більше нема чим похвалитися? Не забудьте про курси підвищення кваліфікації та стажування, навіть якщо вони були одноденними.

Порада:У жодному разі не ускладнюйте текст абревіатурами, які можуть бути невідомі роботодавцю. Повністю пишіть назви шкіл, інститутів та міст.

Професійні навички

Вміння та знання, які стануть у пригоді на посаді: ступінь володіння комп'ютером, мовами та ін. Резюме без цього пункту – однаково роман без кульмінації. На багатьох сайтах (наприклад, rabota.ru) це перше, що бачать роботодавці у результатах пошуку. Якщо претендент претендує на роль керівника відділу продажів, то в резюме важливо вказати навички керівника: досвід управління відділом, оперативне стратегічне планування, розробка цінової політики, аналіз конкурентного середовища, підбір та навчання персоналу, мотиваційні програми та ін.

Якщо практики на робочому місці у вас не було – не біда: перерахуйте свої теоретичні знання. Це буде говорити про вашу допитливість, цілеспрямованість і готовність вчитися. Роботодавці оцінять.

Для опису навичок іноді використовуються слова та фрази «знання, досвід того-то», «вміння зробити…», «загальне уявлення про…», «володію/знаком…».

Обережніше із банальностями! Стресостійкість, комунікабельність, працездатність відносяться до особистих якостей і в цьому пункті недоречні.

додаткові відомості

Можливості переїзду в інше місто, наявність прав водія, автомобіля, закордонного паспорта. Достатньо перерахувати 2-3 захоплення. Переважно вказувати активні захоплення (спорт, танці), ніж побутові (дача, риболовля, полювання).

Як оформити резюме

Який шрифт використати?

Шрифт - Times New Roman або Arial, розмір: 12-14 пунктів. Ці шрифти легко сприймаються та встановлені на будь-якому комп'ютері. Не треба користуватися надто дрібними шрифтами, тому що менеджери – люди не з найкращим зором. Уникайте рідкісних шрифтів – вони можуть виявитися нечитабельними. Допускається жирний шрифт для розставлення акцентів.

Який формат використати?

Рекомендується надсилати резюме електронною поштою у вигляді RTF-файлу або DOC-файлу. У назві файлу вкажіть своє прізвище. Зазвичай, після прочитання менеджер розміщує файл з резюме у себе на комп'ютері під прізвищем кандидата. Не надсилайте файл з іменами RESUME.RTF або RESUME.DOC. Такий файл обов'язково доведеться перейменовувати. Заощадивши час ейчара, ви цим розташуєте його себе.

Не надсилайте резюме в Microsoft Excel: не всі користуються табличним редактором. До того ж таблиця – не найкраща форма подання резюме. Пам'ятайте, що документ у форматі .xls не завжди розміщується на одній сторінці.

Який оптимальний розмір?

В ідеалі резюме має мати розмір 100-150 Кбайт. Не робіть резюме більше, ніж 200-250 Кбайт. Не варто вставляти у резюме великі фотографії чи елементи оформлення. Це значно збільшує розмір.

Чи потрібно архівувати резюме?

Якщо ви дорожите часом менеджера, не варто стискати файл до архіву RAR або ZIP. Не змушуйте наймача чекати чи робити зайві зусилля! Якщо на комп'ютері у одержувача резюме не встановлено потрібну програму, він не зможе навіть розпакувати ваш файл.

Як відправити резюме роботодавцю

1. У жодному разі не надсилайте листа електронною поштою, якщо в оголошенні про вакансію вказана адреса простої поштової скриньки. Незадоволення роботодавця вам забезпечене.
2. Ніколи не надсилайте резюме, якщо ви не впевнені, що воно прийде до закінчення конкурсу вакансій.
3. Не перевантажуйте резюме допоміжним матеріалом: рекомендаціями та ін. Це відволікає увагу від самого резюме.
4. Не надумайте надсилати резюме одному і тому ж роботодавцю кілька разів, кожні кілька днів. Цей прийом гарантовано забезпечить поразку.
5. При надсиланні резюме електронною поштою уникайте фамільярності в тілі листа: «Привіт. Ось моє резюме. Сподіваюся, до швидкої зустрічі. Будь-яке звернення до посадової особи треба витримати у суворому стилі, позбавленого навіть слабкого натяку на несерйозність.

Як скласти супровідний лист

Супровідний лист призначений для підтримки резюме. Перевірте, щоб між змістом резюме та супровідним листом не було розбіжностей. Лист повинен містити якнайменше головоломок для адресата. У його тексті неприпустимі скорочення та умовні позначення.

Будьте обережними при написанні точних координат (назви, абревіатури) відділу або особи, якій адресується резюме. Кадровики болісно ставляться до помилок. Якщо ви пишете в тексті резюме «пане, мадам, товариші» або, наприклад, «тому, хто цим займається», поховайте надії на відповідь.

Не будьте фамільярними у зверненні: дорогі майбутні роботодавці. Рівносильно провалу та звернення до роботодавця чи чиновника на ім'я. Попри поширене переконання, навіть західні фірми не практикують подібних звернень. Здобувач вакансії - це поки що стороння людина.

Як скласти резюме для газети

При складанні резюме для публікації у газеті існують свої правила. Газетне оголошення має бути максимально інформативним та коротким.

1. Почніть із посади, на яку претендуєте.
2. Вкажіть освіту. Якщо вона профільна, треба це згадати. Якщо ні, краще просто обмежитися скороченням: в/о чи середн. спец.
3. Досвід роботи. Зауважте загальний стаж роботи на посаді. Якщо він невеликий (менше року), обмежтеся фразою: «є досвід роботи».
4. Навички роботи – один із найважливіших моментів. Спробуйте згадати все, що вам доводилося колись робити: баланси, податки, оптова, роздрібна торгівля, послуги, склад, валютні операції та ін. Якщо це важливо для роботи, вкажіть комп'ютерні програми, якими ви володієте, знання мови, наявність прав та автомобіля. Навіть базові навички можуть надати вагому перевагу.

Декілька слів про грамотність

Для багатьох посад стовідсоткової грамотності не потрібно. Досвід показує, що наявність граматичних та мовних помилок слабко пов'язана з діловими та вольовими якостями кандидата. Однак наявність помилок часто свідчить про рівень підготовки кандидата як фахівця: його ерудицію, теоретичну підготовку, логічні здібності, вміння чітко і складно викладати думки.

Крім того, граматичні та мовні помилки впливають на сприйняття тексту. Навряд чи вони зроблять ваше резюме привабливішим. Попросіть знайомих філологів прочитати ваше резюме, перш ніж ви вирішите надіслати його роботодавцю.