Незалежно від характеру діяльності підприємства, певному етапі виникає така потреба, як витрачання фінансів різні потреби організації. Це можуть бути відрядження, витрати на корпоративні заходи, поточні потреби компанії і т.д. І якщо раніше для подібних цілей існувала своєрідна скарбничка, якою завідував бухгалтер, то сьогодні найзручніше і вигідніше використовувати такий засіб, як корпоративна карта Ощадбанку для юридичних осіб. Що це таке?
Гроші на рахунок перераховуються в певному обсязі, в рамках суворої звітності, а потім витрачаються на розсуд керівництва компанії. Будь-які операції мають документальне підтвердження.
Правила оформлення
На сьогоднішній день Ощадбанк пропонує корпоративні банківські картки систем Visa та MasterCard.
Незважаючи на те, що карта вважається «суспільною», випускається вона суворо на ім'я конкретної людини, співробітника компанії. Для отримання її у банку насамперед необхідно відкрити розрахунковий рахунок. Також працівник повинен в Інтернеті чи відділенні Ощадбанку написати заяву на отримання корпоративної картки. Необхідно додати установчі документи, а також внести на рахунок певну суму за обслуговування на 1 рік.
Іноді виникає правомірне питання: чи існує ризик, що співробітник, на ім'я якого оформлена корпоративна карта Ощадбанку для використання юридичними особами, може зняти суму, яка значно перевищує необхідні витрати, або скористатися нею за призначенням? При оформленні завжди визначається ліміт видаткових операцій для конкретних людей. Для цього до банку подається реєстр із переліком співробітників та їх паспортних даних, за необхідності оформляється довіреність на отримання коштів.
Карта оформляється протягом 1-2 тижнів і видається у відділенні банку.
Після оформлення людина одержує право:
- знімати готівку у Росії там;
- розраховуватися у магазинах та інших торгових установах;
- переказувати фінанси іншим працівникам фірми.
Переваги пластикової «скарбнички»
- Навіть при зберіганні на рахунку великих сум виключається ризик їх втрати у разі втрати картки юридичної особи, достатньо лише зателефонувати на гарячу лінію банку та здійснити блокування.
- Можливо отримувати гроші за кордоном у валюті країни без відкриття додаткового рахунку – конвертація відбувається автоматично за поточним курсом банку.
- Корпоративна карта, яку видає Ощадбанк для ІП, дозволяє користуватися зниженою комісією на більшість операцій.
- Є можливість користуватися коштами на рахунку як аванс.
- Помітно спрощується контроль за рухом фінансів, оскільки керівництво у будь-який час може простежити всі операції в онлайн-режимі, отримати SMS-повідомлення, коли знімаються гроші.
- Перебуваючи за кордоном, співробітник може самостійно здійснити оплату за готель, купити квитки онлайн, отримати переказ, зняти гроші з корпоративної картки Ощадбанку.
- Є можливість користуватись великим набором знижок на товари та послуги компаній-партнерів.
Для того щоб здійснити оплату онлайн, не потрібно особливих умінь і навичок. Будь-яка операція з покупок проводиться після введення спеціального пароля, який можна отримати, скориставшись терміналом Ощадбанку та роздрукувавши чек.
Незалежно від того, на які цілі будуть витрачатися кошти з корпоративної картки і на кого вона оформлена, зрозуміло, що всі фінанси належать юридичній особі – компанії або групі підприємців. Поповнення рахунку провадиться бухгалтером підприємства із зазначенням мети перерахування.
Як користуватись карткою? Співробітник, який здійснив оплати безготівковим способом або через зняття готівки, отримує квитанції або чеки і потім звітує за ними до бухгалтерії, яка складає видатковий звіт про витрачені кошти.
Таким чином, суттєво прискорюються процеси розрахунків, знижується вартість різних витрат на проїзд та інші поточні витрати на здійснення оплат, переказів тощо, що зручно для всіх, хто займається бізнесом, веде ТОВ чи будь-яку іншу організацію.
Поточний індивідуальний рахунок, до якого прикріплюється картка, відкривається безкоштовно. Якщо випускається клас Visa або MasterCard Business, необхідно сплатити суму у розмірі 2500 руб. як щорічна оплата за обслуговування, а також здійснити перший внесок. З усіма тарифами можна ознайомитись при оформленні.