Нередко происходят ситуации, в которых сотрудник компании длительное время безосновательно отсутствует на рабочем месте. В этом случае подделка больничного листа является одним из незаконных методов оправдать себя. Впрочем, он противоречит законодательству и чреват привлечением к ответственности субъекта, который нарушил законодате6льные нормы.
Общие правила оформления больничного листа в 2018 году
Общие правила оформления документов регламентируются Приказом Минздрава РФ № 624-н от 29.06.2011г. В 2018 году, относительно предыдущих правил оформления больничного листа, действуют некоторые корректировки, заключающиесмя в следующем :
- если при заполнении бумаги допускаются помарки, вместо оформления нового документа выдается официальная копия или дубликат, имеющий юридическую силу;
- в процессе закрытия больничного периода свободные графы «Освобождение от работы» должны быть перечеркнуты одной аккуратной горизонтальной линией. Ранее данного требования не фиксировалось.
Остальные требования не претерпели изменений :
- Все сведения должны вноситься заглавными буквами на официальном государственном языке (русском).
- Сведения должны заноситься в документ ручкой черного цвета. При этом, допускается применение гелевой, капиллярной или перьевой ручки.
- Текст, вносимый в соответствующие строки, не должен выходить за их границы. В случае, если информация не поместилась в отведенный участок на листе, ее не нужно дописывать.
- Штамп не должен перекрывать информацию, занесенную в больничный лист, однако, может выходить за пределы отведенного для него поля.
Лицами, ответственными за правомерность составляемого документа, считаются директор компании, ее главный бухгалтер или кадровый служащий.
Также важно отметить стандартный алгоритм оформления больничного листа, подразумевающий следующий порядок действий:
В документе также должна стоять подпись лечащего врача и штамп медицинского учреждения. Отсутствие каких-либо данных может свидетельствовать о подделке.
Признаки поддельного больничного листа
Существует ряд параметров, по которым можно определить поддельный больничный лист. Так, подлинность устанавливается на основании следующих особенностей документа :
- Используемая для документа бумага должна быть плотной и крепкой (как для билетов банка РФ). При сгибе такой бумаги наблюдается характерный хруст.
- Цвет документа должен быть светло-голубым.
Нередко для фальшивых документов используют зеленую и синюю бумагу.
- Использование пасты синего или фиолетового, а также любого иного цвета, кроме черного, является нарушением требований и возможным свидетельством подделки.
- При детальном изучении бумага подлинного документа имеет волокна, в частности, синего, розового и зеленого цветов. Подобное строение защищает документ. Цвета также отлично видны в ультрафиолете.
- Настоящий документ имеет светло-желтые пустые графы, в которые необходимо вносить нужную информацию. В фальшивых документах указанные графы, зачастую, белые.
- В верхнем правом углу бумаги должен находиться штрих-код с номером. Также штрих-код не должен выделяться на обратной стороне бумаги. По данному номеру можно удостовериться, является ли конкретный больничный лист зарегистрированным в органах соцстраха, или нет. Указанную информацию можно получить на официальном сайте ФСС РФ.
- В левом верхнем углу должен находиться белый квадрат. Признаком подлинности, в данном случае, служит водяной знак, располагающийся в нем (некоторые компании не используют данный атрибут, что не является противозаконным). Водяной знак, в любом случае, проставляется в верхнем левом углу и должен быть виден на свету.
- С целью удостовериться в подлинности данных о враче желательно осуществить звонок в указанную в больничном листе поликлинику.
- В фальшивой бумаге сведения на печати и фактический адрес лечебного учреждения разнятся. Также может отличаться название (даже в одной или нескольких буквах).
- Все штампы, проставляемые на больничных листах, должны иметь по центру оттиск «Для листков нетрудоспособности». Все иные словосочетания являются поддельными.
- В подлиннике документа имеется микронадпись под линиями, где должны располагаться подписи уполномоченных лиц. Так, при рассмотрении с лупой под каждой чертой для подписи будет виден текст «Листок нетрудоспособности».
Дисциплинарная и материальная ответственность за подделку больничного листа
Рассматриваемый документ является основанием для оправдания отсутствия подчиненного на работе и предоставления заболевшему сотруднику пособия по . Так как данный листок является юридическим документом, его подделка влечет за собой вменение виновным лицам разного уровня ответственности.
Так, одним из видов наказания за подобный проступок является дисциплинарная ответственность, заключающаяся в следующем:
- в соответствии со ст. 81 ТК РФ, если сотрудник не трудился более 4 дней без наличия уважительной причины (учитывая аннулированный больничный лист), он будет ответственен за прогул;
- исходя из ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания за предоставление ложных документов наниматель может использовать увольнение нерадивого подчиненного;
- на основании п. 4 ст. 77 ТК РФ, наниматель может инициировать прекращение действия трудового соглашения с подчиненным, что также будет отражено в трудовой книжке.
На основании ст. 193 ТК РФ, дисциплинарная ответственность должна наступать в оговоренные сроки – сотрудник должен быть уведомлен о наступлении наказания, как минимум, за три дня до публикации соответствующего распоряжения руководства.
Помимо дисциплинарной, существует еще и материальная ответственность за предоставление неправдивых документов. Подразумевается, что данный вид наказания наступает в том случае, если субъект получил денежную выплату на основании фальшивого больничного листа. Исходя из ФЗ № 255 от 29.12.2006 г., в таких условиях наниматель вправе требовать возмещение от подчиненного. В обстоятельствах, когда субъект отказывается от добровольного возращение полученных сумм, руководство может постановить удерживать их из его заработной платы.
Подобное удержание не должно превышать 20% от общей суммы трудового заработка.
Также важно отметить, что в случае, если сотрудник был уволен и не возместил полученное пособие, наниматель вправе обратиться в суд и таким образом взыскать с бывшего подчиненного сумму. Все издержки, возникающие в ходе рассмотрения дела в суде, ложатся на субъекта, который нарушил закон.
Уголовная ответственность за поддельный больничный лист
Также ответственность за подделку больничного листа регламентируют статьи УК РФ. Исходя из ст. 327 УК РФ, если субъект предоставил нанимателю заведомо неправдивый документ, ответственность будет заключаться в следующем :
В обстоятельствах, когда работник самостоятельно оформил фальшивый документ, наказание будет выражаться в следующем :
- до 2-х лет принудительных работ;
- до 6 месяцев ареста.
Суд также может расценить получение сотрудником возмещения по поддельному больничному листу, как хищение. В таких обстоятельствах уголовная ответственность будет наступать по ст. 159 УК РФ, что значит :
- до 120.000 руб. штрафной санкции;
- до 360 часов принудительных работ;
- до 1-го года исправительного труда;
- до 2-х лет ограничения или полного лишения свободы субъекта;
- до 4-х месяцев ареста.
Последствия учета фальшивого поддельного листа для нанимателя
Если подчиненный подделал больничный документ, а компания приняла подделку к учету, после чего начислила и выдала субъекту сумму пособия, то, по факту выявления подобного нарушения, ФСС не обязан возмещать бизнес-субъекту деньги.
В том случае, если наниматель обнаружил противозаконные действия сотрудника уже после возмещения средств из ФСС, в его обязанности входит возмещение больничных средств сотрудника органу соцстраха.
Если за фальшивый больничный лист наказание последовало не своевременно (например, до увольнения лица по собственному желанию), то наниматель обязан возместить выданные сотруднику суммы в ФСС из собственных средств. Вопрос о взыскании компенсации непосредственно с бывшего сотрудника в последующем должен решаться через суд, без привлечения органов соцстраха.
Порядок действия нанимателя при выявлении поддельного больничного листа
Зачастую субъект направляет поддельный больничный кадровым сотрудникам или служащим бухгалтерии. Подобная процедура осуществляется в установленные стандартные сроки. Лицо, принимающее больничный лист, обязано визуально оценить состояние документа на предмет его соответствия общим правилам заполнения подобных бумаг. Если у принимающего больничный лист возникают сомнения относительно его подлинности, он должен организовать соответствующую проверку.
В подобных обстоятельствах алгоритм действий будет таков :
- Обращение проверяющего в службу безопасности предприятия. В случае отсутствия подобного образования в компании все требуемые действия должен осуществить главный бухгалтер или начальник кадрового подразделения. В частности, подлинность бумаги проверяется посредством звонка или запроса в поликлинику, а также на официальном портале соцстраха.
- Извещение работника о выявлении подделки. На протяжении двух дней лицо обязано предоставить объяснительный документ.
- В случае если лицо отказывается предоставлять объяснительную записку, необходимо составить соответствующий акт. Для этого формируется комиссия в составе, как минимум, 3 сотрудников компании (кадровик, бухгалтер или любой иной уполномоченный служащий). Указанный акт станет основанием для привлечения нарушителя к дисциплинарной ответственности, а также базой для формирования иска.
- Помимо этого, о выявлении мошенничества с больничным листом требуется оповестить прокуратуру. В обстоятельствах, когда сотрудник не знал, что предоставляемый им документ – поддельный, прокуратурой должно быть начато расследование.
Наниматель вправе не оповещать прокуратуру о выявлении поддельного больничного листа. Подобное действие не является противозаконным.
Практика показывает, что, по договоренности с руководством, работник может добровольно возместить нанесенный материальный ущерб (при этом нередко рассматривается имущественная компенсация). Также в подобных обстоятельствах довольно распространено согласие управленца на увольнение подчиненного по собственному желанию.
Таким образом, подделка больничного листа влечет за собой ответственность различных видов, включая уголовную. Нанимателям и подчиненным рекомендуется внимательно проверять больничные документы на предмет их подлинности, чтобы ее избежать.
К стыду своему признаюсь: я попалась на эту удочку - прогуляй работу, купи больничный, его оплатят и все будет хорошо.Вообще, я, как человек ранее не сталкивающийся с фальшивыми больничными, думала, что афера пройдет, подумаешь там... больничный лист. Обычная синяя бумажка, что такого в нем?
В действительности же больничный лист является настолько серьезным документом, что за его подделку предусмотрена ответственность не только трудовая и дисциплинарная, но и уголовная (ст. 327 УК РФ).
Что будет если купить больничный задним числом?
А вот ничего хорошего не будет... Потому что купить настоящий больничный задним числом - НЕВОЗМОЖНО
. Всем листкам трудоспособности ведется строгий учет, у каждого листка имеется свой уникальный номер (правый верхний угол под штрих-кодом), который занесен в базу Фонда социального страхования РФ (далее - ФСС). Через эту базу бухгалтерия предприятия и осуществляет выплату пособия по временной нетрудоспособности. При вводе номера больничного просматривается вся информация: кому был выдан больничный, каким медицинским учреждением, за какой период времени и т.д. Естественно поддельные больничные листы, в том числе выданные задним числом, имеют фальшивый номер и просто не могут присутствовать в этой базе, ввиду чего больничный просто не пройдет, а вы будете подвергнуты дисциплинарной ответственности за прогул.
При этом, организации у которых можно купить больничный задним числом, уверяют, что все отлично, что листки настоящие, заверяют, что их качество вполне устроит работодателя... Это замечательно, только какое значение имеет качество подделки, если лист не зарегистрирован. Один звонок в ФСС РФ раскроет обман на раз.
Настоящий больничный лист не может быть выдан задним числом, так как он не может быть внесен в базу "без очереди", все листки проходят строгую очередность, и единственная причина по которой эта очередность может прерываться - это списание больничного листка как неправильно заполненного. В такой ситуации он до бухгалтерии не доходит, это и так понятно. Именно поэтому правом выписки больничных листов обладают только медицинские учреждения, имеющие лицензию на медицинскую деятельность.
Поэтому если Вам предлагают купить больничный задним числом - смело шлите всех, не тратьте свои деньги попусту, не будьте такими дураками как я.
Так неужели купить больничный лист вообще нельзя?
Можно. Но обращаться за ним надо день в день. И не по объявлению по интернету к левым организациям, а в медицинское учреждение, у которого есть лицензия на осуществление медицинской деятельности.
Как отличить настоящий больничный лист от поддельного?
1. Качество и цвет бумаги. По плотности настоящий больничный лист напоминает денежную купюру и имеет нежно-голубой цвет. Но если вы человек неопытный в плане болезней, вы разницы и не заметите, в отличие от опытного бухгалтера. Обратите внимание на наличие водяных знаков. В левом верхнем углу, если белый квадрат чистый на нем должен стоять водяной знак ФСС РФ;
2. Вышеупомянутые цифры под штрих-кодом правого верхнего угла должны быть определённого шрифта и размера;
3. Весь шрифт текста больничного листа должен быть черного цвета. Мне попался левый больничный, в котором надпись "печать медицинской организации" была темно-зеленая;
Есть ещё куча мелких нюансов, но перечисленных выше вполне достаточно, чтобы отличить настоящий больничный лист от поддельного.
Рекомендуется также проверить, существует ли на самом деле медицинское учреждение, якобы выдавшее этот больничный лист, на самом деле, а в идеале - работает ли там врач, подписавший его.
Если вас "накрыли", что в принципе несложно, не советую упираться и возмущаться. Лучше тихо-мирно написать заявление по собственному желанию, чем оплачивать предусмотренный законом штраф (до 180 тыс. руб.), либо отбывать исправительные работы на срок до двух лет. Законом также предусмотрено ограничение свободы на срок до четырех лет. Выбирайте.
Могу только предложить вариант отмазки для работодателя: "Я обращался в частную клинику... Видимо у них нет лицензии на выдачу больничных... Сам не знаю, что делать!
"
Подводя итог всему вышесказанному, возникает вопрос: зачем вообще покупать больничный лист, если можно просто сказаться больным. Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы описать симптомы банального ОРВИ, "закосить" под гастрит, симулировать растяжение. Да что угодно - выбирай не хочу. Главное помнить, что больничный лист открывается на 15 календарных дней, и может быть продлен ещё на 15 дней только в редких случаях врачебной комиссией.
И не забудьте обратиться день в день!
В случае болезни работники должны принести документы, свидетельствующие об этом факте. За подделку больничного листа предусмотрена уголовная ответственность. Наказание существует и за предоставление фальшивки по месту работы. Борьба с поддельными документами осуществляется во многих странах мира, в том числе на постсоветской территории (РФ, Казахстан, Беларусь).
Общие сведения о подделке больничного листа
О том, что человек, уходящий на больничный, получает лист, свидетельствующий о нетрудоспособности, указано в приказе Минздрава и социального развития от 2011 года. Там же разъясняется, какой именно должен быть лист, закрепляется порядок его оформления.
Фальшивый документ бывает двух видов: полностью подделан или только в какой-то части (к примеру, даты, подпись). Если подделка полная, то на бланке может не быть водяных знаков, могут отличаться сама форма, качество бумаги, штриховка.
В случае если поддельный лист оформлен на оригинальном бланке, его можно распознать одним из следующих способов:
- Указывают несуществующее медицинское заведение или не имеющее право выдавать подобные документы.
- Вписывают имя доктора, который не работает в указанном учреждении.
- Номер листка – несуществующий.
- Имеются следы подтирок, исправлений и других подобных подчисток.
В других случаях фальшивка обладает всеми необходимыми признаками действительного листа, а именно: оригинальный номер, работающий в данном заведении врач. В то же время, если будет проведена проверка, то выяснится, что в реальном и поддельном листах – различные фамилии, даты, диагнозы и прочее.
Фальсификация и неправильно заполненный лист – это разные вещи. Если во втором случае просто содержатся ошибки, то в первом – прямой умысел.
Как проверить подлинность
Если визуальные признаки отсутствуют, однако работники продолжают сомневаться в том, не мог ли подделать документ заявитель, им нужно инициировать более серьезную проверку. Тогда обращаются в службу безопасности организации, которая проверяет документ в соответствующем лечебном заведении, а также его бланк через официальный ресурс ФСС.
Если при этом удается распознавать фальшивку, то ответственный работник должен действовать по закону, а также на основании инструкции компании. Если документ еще не был принят, то сообщение работнику позволит избежать последнему неприятных последствий. Однако, если он не знал о подделке, то ответственный сотрудник должен сообщить о случившемся начальнику. Далее решается вопрос о проведении расследования самостоятельно или обращении в прокуратуру.
Если лист был принят, и ФСС произвела по нему выплату, ее следует возместить в установленном законом порядке. О том, как наказать нарушителя, а именно: возбуждать ли против него уголовное дело или ограничиться увольнением либо дисциплинарными взысканиями, в компании решают самостоятельно.
За недонесение о совершении данного преступления не предусмотрено уголовного наказания. Однако работник должен помнить о том, что такие действия являются настоящим преступлением, и что отличить можно даже самую хорошую подделку, если за дело возьмутся профессионалы. А в компании должны учитывать, что, приняв решение освободить сотрудника от уголовной ответственности, не подав против него заявление в полицию, ему потакают в противоправных действиях. Это может закончиться совершением более серьезных правонарушений.
Что делать работодателю при обнаружении фальсификации
Если выяснится, что организация приняла поддельный больничный лист, ей может грозить то, что ФСС не возместит средства, которые будут выплачены работнику. Если же деньги уже были переведены, то организации придется их вернуть.
Если работник продолжает трудиться в этой же организации, денежные средства у него могут быть удержаны. Но в случае увольнения, компании придется со своего «кармана» выплатить необходимую сумму. Однако, бывший работодатель может обратиться в суд, чтобы вернуть затем эти деньги у работника, который подделал документы.
Важно! В отдельных регионах, где в настоящее время проводится эксперимент, деньги выплачиваются напрямую от ФСС работнику. Если впоследствии обнаружится, что сотрудник мог предоставить подделку, средства будут взысканы ФСС. Хотя такие случаи почти невозможны. Так или иначе, наказание для недобросовестного работника предусмотрено весьма серьезное.
Какая ответственность предусмотрена
Предоставляя подделку, работник нарушает уголовный закон, а потому он должен понести соответствующую ответственность. В данном случае нарушается статья 327 УК РФ. На ее основании наказание наступает, как за изготовление, так и за предоставление такой бумаги.
Если удастся определить и доказать, что подделка изготовлена работником, то он может быть заключен за решетку на срок до двух лет. В случае же, если документ выполнял роль алиби для другого уголовно наказуемого деяния, то срок может вырасти до четырех лет.
В случае если действия работника заключаются только в использовании подделки, наказание по статье УК РФ будет лояльнее. Для таких случаев предусмотрены штраф, исправительные работы или заключение под стражу на срок до шести месяцев. При назначении санкции обязательно учитывается, что нарушитель знал, что использовал ненастоящий документ.
Даже если правонарушением не будет заниматься прокуратура, не откроется уголовное дело, ответственность лицу понести придется. Дисциплинарное взыскание на работе будет назначено за прогулы, которые «прикрывались» поддельной бумагой. Оно может заключаться в увольнении или выговоре, а на некоторых предприятиях и в в штрафных санкциях. Кроме того, в обязанность работника входит возмещение денег, которые ему были выплачены на основании поддельного документа.