1.2 Creación de documentos en editores de texto. Creación de documentos en editores de texto

Resumen de la lección sobre el libro de texto "Informática y TIC" Grado 10 N.D. Ugrinovich

Preparado por: Profesor de informática Rybalkina I.G.

Tema de la lección: Creación de documentos en editores de texto.

Objetivos de la lección:

Sistematizar conocimientos sobre el editor de texto.

Aprenda a crear documentos Opciones de páginas, encabezados y pies de página, y números de página en un editor de texto.

Desarrollar habilidades prácticas para trabajar con un editor de texto, pensamiento lógico, memoria.

Fomentar una cultura de la información

Equipo: tablero, presentación

durante las clases

Momento organizativo (comprobar la preparación de los estudiantes para la lección, informar sobre el tema de la lección)

Actualización y sistematización del conocimiento.

¿Qué es la información codificada? (Información que se transmite por iconos especiales (códigos));

¿De qué maneras se puede transmitir la misma información? (usando el alfabeto, usando números, usando notas, usando el código Morse, en una computadora);

¿Qué es decodificar? (La decodificación es la transformación de lo codificado en la forma simbolos información en forma de información de información familiar para nosotros);

¿Qué es la información del texto? (Información textual: todo lo que se imprime o está escrito en cualquiera de los idiomas existentes);

¿Qué editores de texto conoces? (Microsoft Word, Bloc de notas);

¿Qué fórmula se puede utilizar para calcular la cantidad de información? (N=2 I , N es el número Posibles mensajes de información, i es la cantidad de información).

Aprendiendo material nuevo.

Para procesar información de texto en una computadora, se utilizan editores de texto que le permiten crear, editar, formatear, guardar e imprimir documentos.

Editor de texto: este término está firmemente arraigado en Word, pero ya está irremediablemente desactualizado, ya que Word no es solo un editor de texto, sino algo más, por lo que se le llama cada vez más un procesador de textos en la literatura, ya que le permite no solo para escribir texto, pero también organícelo a su gusto: inserte imágenes y gráficos, tablas, sonidos e incluso videos. Word le ayudará a redactar una letra regular, un documento complejo, un brillante tarjeta de felicitación. En Word, puede preparar completamente una revista, un periódico, un libro para imprimir, hacer una página web en Internet.

Todos los documentos de texto creados en Word se almacenan en el disco como archivos con la extensión ".doc" y se representan en la ventana del Explorador mediante un icono en forma de hoja de papel con una letra W azul.
Puede iniciar el programa utilizando un acceso directo con una letra azul W, o a través del menú principal: Inicio → Todos los programas → Microsoft Office → Microsoft Office Word

La barra de título se encuentra en la parte superior de la ventana. Debajo de la barra de título está la barra de menú por defecto. Debajo de la barra de menú están las barras de herramientas. El área de trabajo ocupa la mayor parte de la ventana de la aplicación. En Word, esta área está destinada a ingresar y formatear textos, insertar ilustraciones. En la parte inferior de la ventana de la aplicación se encuentra la barra de estado.

En la mayoría de los casos, se utiliza una plantilla vacía para crear un documento nuevo documento , que el usuario completa el contenido a su propia discreción. Todas las personas trabajan en documentos de texto, crean tablas, escriben poemas o cuentos.

Cualquier documento consta de páginas, por lo que cuando comienza a trabajar en un documento, debe establecer la configuración de la página.

Configuración de página: formato, orientación, tamaños de margen.

Cualquier documento consta de páginas, por lo que al comienzo de trabajar en un documento, debe establecer los parámetros de la página: formato, orientación, tamaño del margen, encabezados y pies de página y número de página.

¿Quién puede decirme cuál es el formato de página? A4, A5, A3.

¿Cuáles son las orientaciones de página? Libro, paisaje.

Además del formato y la orientación de la página, puede establecer los tamaños de margen requeridos. Los márgenes definen la distancia desde los bordes de la página hasta los bordes del texto. Ahora abra los libros de texto y mire, la página se indica en la parte superior y el nombre se llama encabezados y pies de pagina. Para mostrar el mismo texto en cada página del documento, es conveniente utilizar el encabezado y el pie de página, la distancia desde los bordes de la página a los encabezados y pies de página se puede cambiar. Se recomienda que las páginas del documento estén numeradas, y los números se pueden colocar en la parte superior e inferior central, derecha o izquierda.

En el proceso de trabajo en un documento, a veces es necesario reemplazar una palabra reutilizable por otra, para esto existe una operación de Buscar y reemplazar.

Hay formatos de archivo de texto universales: txt, rtf, doc

4. Consolidación del material estudiado Trabajo en el ordenador. (Anexo 1)

5. El resultado de la lección. calificación

1) ¿Cuáles son las formas de crear nuevos documentos?

2) ¿Qué configuración de página se debe establecer antes de crear un documento?

Tarea. Sinopsis + página 17 del libro de texto

6. Reflexión

Los estudiantes reciben una tarjeta individual en la que deben subrayar las frases que caracterizan el trabajo del estudiante en la lección en tres áreas.

Lección

estoy en clase

Salir

1. interesante

1. trabajado

1. entendió el material

2. aburrido

2. descansado

2. aprendí más de lo que sabía

3.no me importa

3. ayudó a otros

3.no entendí

Cree y edite documentos en un editor de texto. Guardar e imprimir

documentos.

Objetivos de la lección:

 Introducir a los estudiantes a las formas de crear y editar documentos de texto, guardar

documentos en varios formatos de texto;

 Considerar los principios del reconocimiento óptico de un documento escaneado;

 Contribuir al desarrollo de los intereses cognitivos de los estudiantes;

 Cultivar la resistencia y la paciencia en el trabajo, un sentido de camaradería y comprensión mutua.

Durante las clases.

1. Organizando el tiempo.

2. Trabajar sobre el tema de la lección.

1.Revisando el conocimiento de los estudiantes (actualizar el conocimiento).

Prueba: presentación

3. Aprendiendo nuevo material

¿Cuáles son las formas de crear nuevos documentos?

Las aplicaciones se utilizan para procesar información de texto en una computadora. propósito general -

editores de texto editores de texto te permite crear guardar e imprimir documentos

(diapositiva 3).

Los editores de texto simples le permiten editar texto, así como realizar las tareas más simples.

formato de fuente

Los editores de texto más avanzados, a veces llamados procesadores de texto, tienen

Una amplia gama de posibilidades para crear documentos (insertar listas y tablas, herramientas de verificación.

ortografía, guardar correcciones, etc.).

Para preparar libros, revistas y periódicos para su publicación, poderosos

programas procesadores de texto - sistemas de autoedición.

Para prepararse para publicar en la Web -paginas y web - Los editores web se utilizan para los sitios.

En los procesadores de texto, para crear documentos de muchos tipos con una estructura compleja (cartas,

Los maestros utilizan reanudaciones, faxes, etc.). Desarrollar un documento usando el asistente se realiza por

Ingresando los datos necesarios en paneles de diálogo que aparecen secuencialmente. Por ejemplo, puedes

use el asistente para crear un calendario, que debe colocarse en la página en un orden determinado

Conjunto obligatorio de inscripciones (año, mes, fecha, etc.).

Los documentos se pueden crear usando plantillas, es decir, en blanco en blanco.

un destino específico. Las plantillas definen la estructura de los documentos que completa el usuario

cierto contenido. Los procesadores de texto tienen amplias bibliotecas de plantillas para crear

documentos Para varios propósitos.(tarjeta de presentación, resumen, etc.).

Sin embargo, en la mayoría de los casos, se utiliza una plantilla vacía para crear documentos. Nuevo documento,

que el usuario llena con el contenido de su elección.

¿Dónde comienza la creación de cualquier documento a partir de una plantilla vacía?

¿Qué configuración de página se debe establecer antes de crear un documento? (diapositiva 4)

Cualquier documento consta de páginas, por lo que al comienzo de trabajar en un documento, debe establecer

configuración de página: formato, orientación y tamaño de los campos.

El formato de página de un documento determina sus dimensiones. Al crear un resumen o una declaración, es recomendable

Seleccione el tamaño de página A4 (21 x 29,7 cm), que corresponde al tamaño de una hoja de papel estándar para

impresora. Para anuncios y carteles, es adecuado el tamaño A3, que es el doble del tamaño estándar.

hoja. Para las cartas, puede elegir el formato A5, que es la mitad del tamaño de una hoja estándar.

La orientación especifica la posición de la página en la pantalla del monitor. Hay dos orientaciones posibles

paginas - libro y paisaje. Para textos ordinarios, la orientación vertical es la más utilizada, y para

tablas con una gran cantidad de columnas - paisaje.

En la página, puede configurar los tamaños de margen requeridos (arriba e inferior, derecha e izquierda)

que definen las distancias desde los bordes de la página hasta los bordes del texto.

Para mostrar el mismo texto en cada página del documento (por ejemplo, el nombre del autor, título

documento, etc.) es conveniente de usar encabezado y pié de página. Distancias desde los bordes de la página hasta

Los encabezados y los pies de página se pueden cambiar (diapositiva 5).

páginas centradas, derecha o izquierda.

¿Cómo puedo configurar la numeración de páginas?

Insertar - Número de página - en la parte inferior de la página (por ejemplo).

En el proceso de guardar un documento, es necesario, en primer lugar, en el sistema de archivos jerárquico de la computadora.

seleccione la unidad y la carpeta donde se guardará el archivo del documento.

Además, debe seleccionar un formato de archivo, que determina cómo se almacena el texto en el archivo.

Hay formatos de archivo de texto universales que pueden ser leídos por la mayoría

editores de texto y formatos originales que son usados solo por ciertos textos

editores (diapositiva 7).

Formato txt (solo texto , la extensión en el nombre de archivo TXT) es el texto más versátil

formato. Los archivos guardados en este formato pueden ser leídos por aplicaciones que se ejecutan en

volumen de archivos, y la desventaja es que los resultados del formato de texto no se guardan.

Formato rtf (Formato de texto extendido , extensión en el nombre del archivo rtf) también es

un formato de archivo de texto universal en el que se guardan los resultados del formateo.

La desventaja de este formato es el gran volumen de información de los archivos.

Formato D OS (documento de Word, extensión de nombre archivo de documento) es el formato de texto original

De hecho, es universal, como se entiende por casi todos los editores de texto.

formato de página web (Extensión de nombre de archivo HTM o HTML) se utiliza para almacenar web-páginas en

Versatilidad, ya que las páginas web se pueden ver utilizando

programas ( navegadores ) en cualquier sistemas operativos.

Los editores de texto modernos proporcionan la conversión automática de un archivo de texto de uno

formato a otro cuando se abre y se guarda.

Vea cómo se verá un documento cuando se imprima en papel con un conectado

computadora impresora.

La apariencia del documento impreso (por ejemplo, la distribución del texto en las páginas) puede depender de

Creación de documentos en editores de texto

Editores de texto. Para procesar información de texto en una computadora, se utilizan aplicaciones de propósito general: editores de texto. Los editores de texto le permiten crear, editar, formatear, guardar e imprimir documentos.

Los editores de texto simples le permiten editar texto, así como realizar formato de fuente básico.

Editores de texto más avanzados, que a veces se denominan procesadores de palabras, disponen de un amplio abanico de posibilidades para la creación de documentos (inserción de listas y tablas, correctores ortográficos, guardado de correcciones, etc.).

Para preparar libros, revistas y periódicos para su publicación en el proceso de diseño de publicación, se utilizan potentes programas de procesamiento de textos: sistemas de autoedición.

Las páginas web y los sitios web se utilizan para preparar páginas web y sitios web para su publicación en Internet. editores web.

Formas de crear documentos. Los procesadores de texto utilizan asistentes para crear muchos tipos de documentos complejos (cartas, currículos, faxes, etc.). El desarrollo de un documento utilizando el asistente se realiza ingresando los datos necesarios en los paneles de diálogo que aparecen en secuencia. Por ejemplo, puede usar el asistente de creación de calendario, que debe colocar un conjunto de etiquetas requerido (año, mes, fecha, etc.) en la página en un orden determinado.

Los documentos se pueden crear utilizando plantillas, es decir, en blanco vacías de documentos para un propósito específico. Las plantillas definen la estructura de los documentos que el usuario se llena con contenido específico. Los procesadores de texto tienen amplias bibliotecas de plantillas para crear documentos con diversos fines (tarjeta de presentación, resumen, etc.).

Sin embargo, en la mayoría de los casos, se utiliza una plantilla vacía para crear documentos. nuevo documento, que el usuario completa con el contenido de su elección.

Seleccionar opciones de página. Cualquier documento consta de páginas, por lo tanto, al comenzar a trabajar en un documento, es necesario establecer los parámetros de la página: formato, orientación y dimensiones del hueco (Fig. 3.1).

El formato de página de un documento determina sus dimensiones. Al crear un resumen o una declaración, se recomienda elegir el formato de página A4 (21 x 29,7 cm), que corresponde al tamaño de una hoja estándar de papel de impresora. Para anuncios y carteles, es adecuado el tamaño A3, que es el doble del tamaño de una hoja estándar. Para las cartas, puede elegir el formato A5, que es la mitad del tamaño de una hoja estándar.

Conjuntos de orientación posición de la página en la pantalla del monitor. Hay dos posibles orientaciones de página: librería y paisaje. Para textos regulares, la orientación vertical es la más utilizada, y para tablas con una gran cantidad de columnas, la orientación horizontal es la más utilizada.

En la página, puede configurar los tamaños de margen requeridos (arriba e inferior, a la derecha e izquierda), que determinan la distancia de los bordes de la página a los bordes del texto.

Encabezados y números de página. Para mostrar el mismo texto en cada página del documento (por ejemplo, el nombre del autor, el título del documento, etc.), es conveniente utilizar el encabezado y el pie de página. Se puede cambiar la distancia desde los bordes de la página hasta los encabezados y pies de página.

Preguntas de control

Introducción y edición de un documento

Entrada de texto. La base de la mayoría de los documentos es el texto, es decir, una secuencia de varios caracteres: letras mayúsculas y minúsculas del ruso y alfabetos latinos, números, signos de puntuación, símbolos matemáticos, etc. Para ingresar texto rápidamente, es recomendable aprender (por ejemplo, usando un simulador de teclado) el método "ciego" de diez dedos para ingresar caracteres.

Se pueden usar 256 o 65,536 caracteres para representar textos, pero no todos estos caracteres se pueden ingresar desde un teclado de computadora. Para ingresar algunos signos de operaciones matemáticas, se utilizan letras del alfabeto griego, billetes y muchos otros símbolos, las tablas de símbolos (Fig. 3.2). Para ingresar un símbolo, debe encontrarlo en las tablas y presionar la tecla (Enter).

Inserte imágenes, fórmulas y otros objetos en un documento. Mayoria documentos contemporáneos contienen no solo texto, sino también otros objetos (imágenes, fórmulas, tablas, gráficos, etc.). Los editores de texto le permiten insertar imágenes creadas en editores gráficos, tablas y gráficos creados en hojas de cálculo, e incluso archivos de sonido y video creados en aplicaciones apropiadas en un documento.

Al resolver problemas en la física o las matemáticas, a menudo es necesario insertar fórmulas que requieren una representación de dos líneas y el uso de símbolos matemáticos especiales. Para ingresar fórmulas en los editores de texto, se incorporan editores de fórmulas especiales (Fig. 3.3).

Copiar, mover y eliminar fragmentos de documentos. La edición de documentos se realiza copiando, moviendo o eliminando caracteres seleccionados o fragmentos del documento. La selección se realiza con el ratón o las teclas de cursor del teclado mientras se mantiene pulsada la tecla (Shift).

Copiar le permite reproducir el fragmento seleccionado del documento, es decir, pegar copias del mismo en los lugares especificados en el documento:

Mover le permite pegar copias de la selección en los lugares especificados en el documento, pero elimina la selección en sí.

Eliminar le permite eliminar la selección.

Por ejemplo, si el documento de origen contiene la palabra "informática", luego de copiar, mover y eliminar el fragmento de texto "formulario", el documento tomará el formato que se muestra en la Tabla. 3.3.

Buscar y reemplazar. En el proceso de trabajar en un documento, a veces es necesario reemplazar una palabra repetida por otra. Si lo hace manualmente, el proceso de reemplazo requerirá mucho tiempo y esfuerzo.

Afortunadamente, en la mayoría de los editores de texto hay una operación. Encontrar y reemplazar, que proporciona búsqueda automática y reemplazo de palabras en todo el documento (por ejemplo, reemplazando la palabra "computadora" con la palabra "computadora") (Fig. 3.4).

Corrector ortográfico. En el proceso de crear un documento, se pueden hacer errores de ortografía en la ortografía de palabras y errores gramaticales en la construcción de oraciones.

Los errores se pueden corregir ejecutando el sistema incorporado en muchos editores de texto corrector ortográfico, que contiene diccionarios de ortografía y reglas gramaticales para varios idiomas (esto le permite corregir errores en documentos multilingües). El corrector ortográfico no solo resalta los errores ortográficos (línea ondulada roja) y los errores de sintaxis (línea ondulada verde), sino que también ofrece opciones para corregirlos (Fig. 3.5).

Arroz. 3.5. Revisar la ortografía en un documento

Los editores de texto de revisión ortográfica se pueden llevar a cabo tanto directamente en el proceso de ingreso de texto como en documento terminado a la orden del usuario.

Autocorrección de errores comunes. En el proceso de ingresar texto, a veces se permiten tipográficos (por ejemplo, dos letras mayúsculas se ingresan accidentalmente al comienzo de una palabra). En este caso, la función Autocorrección, que corrige automáticamente tales tipográficos.

Además, cada usuario puede añadir a diccionario de autocorrección Esas palabras en las que a menudo comete errores (por ejemplo, el programa incorrecto "debe reemplazarse con el" programa "correcto) (Fig. 3.6).

En el proceso de trabajo en la versión final del documento, se pueden comparar las correcciones de varios autores y se adopta la mejor versión.

Preguntas de control

Guardar e imprimir documentos

Guardar documentos. En el proceso de guardar un documento, es necesario, en primer lugar, en el sistema de archivos jerárquico de la computadora, seleccionar la unidad y la carpeta en la que se guardará el archivo del documento.

Además, debe seleccionar un formato de archivo, que determina cómo se almacena el texto en el archivo. Hay formatos de archivo de texto universales que pueden leer la mayoría de los editores de texto y formatos originales que solo usan ciertos editores de texto.

formato TXT ( solo texto, la extensión de nombre de archivo TXT) es el formato de texto más versátil. Los archivos guardados en este formato se pueden leer por aplicaciones que se ejecutan en varios sistemas operativos. La ventaja de este formato es un pequeño volumen de información de los archivos, y la desventaja es que los resultados del formato de texto no se guardan.

formato RTF ( formato de texto extendido, extensión de nombre de archivo rtf) también es un formato de archivo de texto universal que almacena resultados de formateo. La desventaja de este formato es el gran volumen de información de los archivos.

formato ROS ( documento de Word, extensión de nombre de archivo doc) es el formato original del editor de texto de Microsoft Word. En este formato, los resultados del formateo se conservan por completo. Este formato es en realidad universal, como se entiende por casi todos los editores de texto.

El formato de página web (extensión de nombre de archivo htm o html) se usa para almacenar páginas web en redes informáticas, porque los archivos en este formato tienen una pequeña cantidad de información y se conservan los resultados del formateo. Los documentos en este formato se crean en editores web y también se pueden guardar con muchos editores de texto. La ventaja de este formato es su versatilidad, ya que las páginas Web se pueden visualizar mediante programas especializados ( navegadores) en cualquier sistema operativo.

Los editores de texto modernos brindan conversión automática de un archivo de texto de un formato a otro cuando se abre y se guarda.

Impresión de documentos. Antes de imprimir un documento, es útil obtener una vista previa del documento, esto le permite ver cómo se verá el documento cuando se imprime en papel utilizando una impresora conectada a la computadora.

La aparición del documento impreso (por ejemplo, la distribución del texto en las páginas) puede depender de la impresora utilizada, ya que las fuentes utilizadas en diferentes impresoras pueden variar ligeramente.

Al imprimir un documento, es necesario configurar los parámetros de impresión: configure los números de las páginas que se imprimirán, el número de copias del documento, etc.

Además, es recomendable comprobar los ajustes de la propia impresora: orientación del papel, calidad del papel, calidad de impresión, etc.

Preguntas de control

Tema: Creación de documentos en editores de texto. Guardar e imprimir documentos.

Objetivos: comprobar el nivel de dominio del material de la última lección. Ampliar el conocimiento de los estudiantes sobre la creación de documentos en un editor de texto y sobre cómo ingresar y editar información de texto en un documento.

Tareas:

- educativo - formar la comprensión de los estudiantes sobre cómo guardar e imprimir un documento, presentar los principios de un editor de texto, crear condiciones para la formación de habilidades en el procesamiento de información de texto en un editor de texto, ampliar la capacidad de crear y editar un documento en Un procesador de palabras de Word, para enseñar a los estudiantes a guardar y enviar documentos para imprimir.

- desarrollando - desarrollar el pensamiento lógico, la imaginación.

Objetivos:

- educadores - educar el amor por el tema, educar la precisión.

Equipo : proyector de video, pantalla, computadoras.

Visibilidad: presentación, tarjetas de tareas.

Plan de estudios: hora:

Organización del comienzo de la lección. una
Poner a prueba conocimientos, habilidades y destrezas. 4
Aprendiendo material nuevo. 15
Trabajo practico. veinte
Resumiendo. 4
Mensaje tarea. 1

Total 45 min.

Durante las clases:

Organización del comienzo de la lección.

Saludos. Crear un ambiente de trabajo en el aula.

Poner a prueba conocimientos, habilidades y destrezas.

¿Qué aprendimos en esa lección? Sí, eso es correcto, el tema "Codificación de información textual". Para probar el conocimiento, cada estudiante recibe una palabra. Usando un editor de texto, debe traducir la palabra a un sistema numérico binario (durante el trabajo práctico, aconsejo a los estudiantes y hago los ajustes necesarios).

Aprendiendo material nuevo.

Hemos terminado la sección de codificación y comenzará hoy. nuevo tema. Vamos a adivinar el tema de la lección. Este programa le permite crear y editar documentos, puede agregarles tablas y figuras, etc. Este programa se utiliza a la hora de escribir ensayos, declaraciones... Sí, así es, hoy hablaremos de un editor de textomicrosoftPalabra". El propósito de nuestra lección: familiarizarse con los principios del editor de texto, aprender a guardar y enviar documentos para imprimir.

En cuadernos escribimos el número y tema de la lección, anotaremos la definición de lo que es un editor de textomicrosoftPalabra.

editores de texto son programas para crear, editar, formatear, guardar e imprimir documentos. Un documento moderno puede contener, además del texto, otros objetos (tablas, gráficos, figuras, etc.).(Diapositiva 2)

Los editores de texto más avanzados que tienen una amplia gama de capacidades de creación de documentos (por ejemplo, búsqueda y símbolos, correctores ortográficos, tablas de inserción, etc.) a veces se denominanprocesadores de palabras . Un ejemplo de un programa de este tipo es Word de la suite de Microsoft Office.(Diapositivas 3, 4)

Veamos cómo se inicia este programa en el proyector.1 En el menúArchivo selecciona un equipoCrear. Hay dos formas de crear un documento.

Comienzo - - todoprogramas- - Microsoft Office - - Microsoft Office Word 2003.

Para crear un nuevo documento, seleccione la pestañaSon comunes y haga doble clic en el icono Nuevo documento.

Para crear un documento utilizando una plantilla o un asistente, seleccione la pestaña del tipo de documento que desea crear y haga doble clic en el icono de la plantilla o el asistente que desea utilizar.

Ahora veamos la estructura de la ventana. (diapositiva 5)

En cuadernos escribimos:

1 línea - línea de título

2ª línea - barra de menú.

3ra línea - una línea de herramientas.

Cuarta línea: línea de formato.

5 líneas - hoja de trabajo

6 líneas: controles deslizantes, reglas.

Línea 7 - línea de dibujo.

8 líneas - línea de estado.

Cuando haya terminado de trabajar en un documento, debe guardarlo. Para esto necesitas:

1 Clic en el botónAhorrar .

2 Para guardar el documento en una carpeta diferente, seleccione la unidad deseada de la listaCarpeta o haga doble clic en la carpeta deseada en la lista de carpetas.

Para guardar el documento en una carpeta nueva, haga clic en el botóncrear una carpeta . 3 Introduzca un nombre de documento en el campoNombre del archivo .

Si es necesario, el nombre del archivo puede ser bastante largo, constar de varias palabras y servir como breve descripción documento.

4 Clic en el botónAhorrar.

Guardar un documento existente

Clic en el botónAhorrar .

Cerrar un documento

elige un equipocerca en el menúArchivo.

Si necesitas este documento imprimir, necesita obtener una vista previa del documento antes de imprimir.

Para ver cómo se verá el documento impreso, haga clic en el botón.Avance .

Imprimir un documento

Para imprimir el documento actual, haga clic en el botónFoca .

Impresión de un rango de páginas

1 elige un equipoFoca en el menúArchivo.

2 Especifique la parte del documento que desea imprimir en el campoPaginas .

Al elegir un valorHabitaciones también debe especificar los números de página o rangos de páginas que desea imprimir.

Impresión de varias copias

1 elige un equipoFoca en el menúArchivo.

2 en campoNúmero de copias introduzca el número de copias deseado.

Todos se levantaron. Antes del trabajo práctico, haremos un minuto físico.

Mira a la derecha, luego a la izquierda, moviendo la cabeza cada vez. Intenta hacer ahora la forma incorrecta de mover los ojos (sin girar la cabeza) y sentirás que hay tensión en los ojos.

Intenta imitar el andar balanceándose de un elefante. Da un paso con el pie derecho y gira el cuerpo, la cabeza y los ojos hacia la derecha y viceversa.

Trabajo practico

Ahora nos estamos moviendo a las computadoras. Encender e intentar abrir Documento de texto 2 maneras. Abrimos el documento y escribimos nuestra biografía. Cuál es tu nombre, tus aficiones, aficiones, dónde y cuándo naciste, dónde estudias, etc. En la próxima lección, aprenderemos cómo formatear y editar un documento. Por lo tanto, debe escribir 4 párrafos.

Guarde el documento llamado "biografía" en mis documentos.

Trabajo practico.

Cambiamos de bando.

Preguntas de revisión:

¿Qué aprendiste nuevo para ti?

¿Qué es un editor de texto?

¿Cuáles son las características de un editor de texto?

¿Cómo se abre este programa?

Calificando una lección.

Escuela №148 (sucursal)

Creación de documentos en editores de texto

Los editores de texto simples le permiten editar texto y dar formato básico a las fuentes.

Editores de texto más avanzados, que a veces se denominanprocesadores de palabras , disponen de un amplio abanico de posibilidades para la creación de documentos (inserción de listas y tablas, correctores ortográficos, guardado de correcciones, etc.).

Para preparar libros, revistas y periódicos para su publicación en el proceso de diseño de publicación, se utilizan potentes programas de procesamiento de textos:sistemas de autoedición .

Las páginas web y los sitios web se utilizan para preparar páginas web y sitios web para su publicación en Internet.editores web .

Formas de crear documentos. Los procesadores de texto utilizan asistentes para crear muchos tipos de documentos complejos (cartas, currículos, faxes, etc.). El desarrollo de un documento utilizando el asistente se realiza ingresando los datos necesarios en los paneles de diálogo que aparecen en secuencia. Por ejemplo, puede usar el asistente de creación de calendario, que debe colocar un conjunto de etiquetas requeridas (año, mes, fecha, etc.) en la página en un orden determinado.

Los documentos se pueden crear utilizandoplantillas , es decir, espacios en blanco vacíos de documentos para un propósito específico. Las plantillas definen la estructura de los documentos que el usuario completa con contenido específico. Los procesadores de texto tienen amplias bibliotecas de plantillas para crear documentos con diversos fines (tarjeta de presentación, resumen, etc.).

nuevo documento , que el usuario completa con el contenido de su elección.

Conjuntos de orientación posición de la página en la pantalla del monitor. Hay dos posibles orientaciones de página:librería ypaisaje . Para textos regulares, la orientación vertical es la más utilizada, y para tablas con una gran cantidad de columnas, la orientación horizontal es la más utilizada.

En la página, puede establecer los tamaños de margen requeridos (superior e inferior, derecho e izquierdo), que determinan la distancia desde los bordes de la página hasta los bordes del texto.

Para mostrar el mismo texto en cada página del documento (por ejemplo, el nombre del autor, el título del documento, etc.), es conveniente utilizar el encabezado y el pie de página. Se puede cambiar la distancia desde los bordes de la página hasta los encabezados y pies de página.

Arroz. 3.1. Configuración de página: formato, orientación, márgenes, encabezados y pies de página, número de página

Preguntas de control

1. ¿Cuáles son las formas de crear nuevos documentos?
2. ¿Qué configuración de página se debe establecer antes de crear un documento?

Introducción y edición de un documento

Entrada de texto. La base de la mayoría de los documentos es el texto, es decir, una secuencia de varios caracteres: letras mayúsculas y minúsculas del alfabeto ruso y latino, números, signos de puntuación, símbolos matemáticos, etc. Para ingresar texto rápidamente, es recomendable aprender (por ejemplo, usando un simulador de teclado) método de entrada de caracteres "ciego" de diez dedos.

Se pueden usar 256 o 65 536 caracteres para representar textos, pero no todos estos caracteres se pueden ingresar desde el teclado de una computadora. Para ingresar algunos signos de operaciones matemáticas, letras del alfabeto griego, billetes de banco y muchos otros símbolos, se utilizan tablas de símbolos (Fig. 3.2). Para ingresar un símbolo, debe encontrarlo en las tablas y presionar la tecla (Enter).

Arroz. 3.2. Tabla de caracteres del editor de texto de Microsoft Word

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Al resolver problemas de física o matemáticas, a menudo es necesario insertar fórmulas que requieren una representación de dos líneas y el uso de símbolos matemáticos especiales. Para ingresar fórmulas en los editores de texto, se han incorporado editores de fórmulas especiales (Fig. 3.3).̉

Arroz. 3.3. Ley de Ohm y fórmulas de raíces ecuación cuadrática, ingresado usando el editor de fórmulas

La edición de documentos se realiza copiando, moviendo o eliminando caracteres seleccionados o fragmentos del documento. La selección se realiza con el ratón o las teclas de cursor del teclado mientras se mantiene pulsada la tecla (Shift).

Copiar le permite reproducir el fragmento seleccionado del documento, es decir, pegar copias del mismo en los lugares especificados en el documento:

Después de seleccionar un fragmento de documento e ingresar el comando Copiar, la parte seleccionada del documento se coloca en el portapapeles (un área de memoria especial);
- usando el mouse o las teclas de cursor en el teclado, el cursor se coloca en un lugar específico en el documento y se ingresa el comando Pegar. El fragmento copiado del documento almacenado en el portapapeles se coloca en la ubicación especificada;
- para copiar repetidamente un fragmento, es suficiente repetir el comando Pegar varias veces.

Mover le permite pegar copias de la selección en los lugares especificados en el documento, pero elimina la selección en sí.

Eliminar le permite eliminar la selección.

Tabla 3.3. Operaciones de edición de documentos

Afortunadamente, en la mayoría de los editores de texto existe una operaciónEncontrar y reemplazar , que proporciona búsqueda automática y reemplazo de palabras en todo el documento (por ejemplo, reemplazando la palabra "computadora" con la palabra "computadora") (Fig. 3.4).

Arroz. 3.4. Buscar y reemplazar palabras en un documento

Corrector ortográfico. En el proceso de creación de un documento se pueden cometer errores ortográficos en la ortografía de las palabras y errores gramaticales en la construcción de oraciones.

Los errores se pueden corregir ejecutando el sistema incorporado en muchos editores de textocorrector ortográfico , que contiene diccionarios de ortografía y reglas gramaticales para varios idiomas (esto le permite corregir errores en documentos multilingües). El corrector ortográfico no solo resalta los errores ortográficos (línea ondulada roja) y los errores de sintaxis (línea ondulada verde), sino que también ofrece opciones para corregirlos (Fig. 3.5).

Arroz. 3.5. Revisar la ortografía en un documento

Los editores de texto de revisión ortográfica se pueden llevar a cabo tanto directamente en el proceso de ingreso de texto como en el documento terminado a pedido del usuario.

Autocorrección de errores comunes. En el proceso de ingreso de texto, a veces se permiten errores tipográficos (por ejemplo, se ingresan accidentalmente DOS letras mayúsculas al comienzo de una palabra). En este caso, la funciónAutocorrección , que corrige automáticamente tales errores tipográficos.

Además, cada usuario puede añadir adiccionario de autocorrección aquellas palabras en las que a menudo comete errores (por ejemplo, el "programa" incorrecto debe reemplazarse con el "programa" correcto) (Fig. 3.6).

Arroz. 3.6. Configuración de las opciones de Autocorrección

Guardar correcciones. Varios usuarios pueden participar en el proceso de trabajo en un documento.

Las correcciones realizadas por cada uno de ellos se recuerdan y se pueden visualizar e imprimir (los fragmentos insertados suelen mostrarse en letra subrayada). de color azul, y los fragmentos eliminados - en fuente roja tachada) (Fig. 3.7).

Arroz. 3.7. Configuración del resaltado de parches

En el proceso de trabajo en la versión final del documento, se pueden comparar las correcciones de varios autores y se adopta la mejor versión.

Preguntas de control

1. ¿Cuáles son las formas de ingresar el contenido de los documentos?
2. ¿Cuáles son las formas de editar documentos?

Guardar e imprimir documentos

formato TXT (solo texto , extensión de nombre de archivo txt) es el formato de texto más versátil. Los archivos guardados en este formato pueden ser leídos por aplicaciones que se ejecutan en varios sistemas operativos. La ventaja de este formato es un pequeño volumen de información de los archivos, y la desventaja es que los resultados del formato de texto no se guardan.

formato RTF (formato de texto extendido , extensión de nombre de archivo rtf) también es un formato de archivo de texto universal que almacena resultados de formateo. La desventaja de este formato es el gran volumen de información de los archivos.

formato ROS (documento de Word , extensión de nombre de archivo doc) es el formato original del editor de texto de Microsoft Word. En este formato, los resultados del formateo se conservan por completo. Este formato es en realidad universal, como lo entienden casi todos los editores de texto.

Los editores de texto modernos brindan conversión automática de un archivo de texto de un formato a otro cuando se abre y se guarda.

Impresión de documentos. Antes de imprimir un documento, es útil obtener una vista previa del documento, esto le permite ver cómo se verá el documento cuando se imprima en papel usando una impresora conectada a la computadora.

La apariencia del documento impreso (por ejemplo, la distribución del texto en las páginas) puede depender de la impresora utilizada, ya que las fuentes utilizadas en diferentes impresoras pueden variar ligeramente.

Preguntas de control

¿Cuáles son los formatos de archivo de texto y en qué se diferencian entre sí?
2. ¿En qué formato se debe guardar el archivo para que se pueda leer en otras aplicaciones conservando el formato? Sin guardar el formato?
3. ¿Qué ajustes deben establecerse antes de imprimir un documento?
4. ¿La elección de la impresora afecta la apariencia del documento impreso? ¿Por qué?

1.1.2. Creación de documentos en editores de texto

editores de texto . Para procesar información de texto en una computadora, se utilizan editores de texto que le permiten crear, editar, formatear, guardar e imprimir documentos.

Editores de texto simples (por ejemplo, la aplicación estándar ventanas Computadora portátil) le permite editar el texto, realizar un formateo simple tipo de letra Los editores de texto modernos (p.medidas microsoft Palabra y oficina abierta escritor) tienen una amplia gama de posibilidades para crear documentos (insertar listas y tablas, correctores ortográficos, guardar correcciones, etc.) - Se utilizan potentes programas de procesamiento de textos para preparar libros, revistas y periódicos para su publicación en el proceso de diseño de publicación - sistemas de autoedición (por ejemplo, corel Riesgo). Para prepararse para la publicación web páginas web y web se utilizan sitios Editores web (por ejemplo, enlazador,incluido en la aplicación web integrada mono marino).

Formas de crear documentos. V Los procesadores de texto utilizan asistentes para crear muchos tipos de documentos complejos (cartas, currículos, faxes, etc.). Diseñando un documento con May "Era se realiza introduciendo los datos necesarios en sucesivos cuadros de diálogo.

Los documentos se pueden crear usando plantillas, es decir, documentos en blanco para un propósito específico. La plantilla define la estructura del documento, que el usuario llena con cierto contenido. Los procesadores de texto tienen amplias bibliotecas de plantillas para crear documentos con diversos fines (tarjeta de presentación, resumen, etc.).

Sin embargo, en la mayoría de los casos, se utiliza una plantilla vacía para crear documentos. Nuevo documento,que el usuario llena con el contenido de su elección.

Seleccionar opciones de página. Cualquier documento consta de páginas, por lo que al comienzo de trabajar en un documento, debe establecer los parámetros de página, el formato, la orientación y los tamaños de los márgenes. Formato de página documento determina su tamaño. La orientación le permite seleccionar la posición de la página en la pantalla del monitor. Hay dos orientaciones de página posibles - libro y paisaje. En la página, puede establecer los tamaños de margen requeridos (superior e inferior, derecho e izquierdo), que determinan la distancia desde los bordes de la página hasta el borde del texto.

Encabezados y números de página. Para mostrar el mismo texto en cada página de un documento (por ejemplo, el nombre del autor, el título del documento, etc.), es conveniente utilizar un encabezado o pie de página. La distancia desde el borde de la página hasta el encabezado se puede cambiar.

Se recomienda que las páginas del documento estén numeradas, y los números se pueden colocar en la parte superior o inferior de la página, centrados, a la derecha o a la izquierda.

Entrada de texto. Se pueden usar 256 o 65 536 caracteres para representar textos, pero algunos caracteres no se pueden ingresar desde el teclado de una computadora. Para introducir algunos signos de operaciones matemáticas, letras del alfabeto griego, monetarias signos y muchos otros símbolos se utilizan tablas Simvestaño.

Inserte imágenes, fórmulas y otros objetos en un documento. La mayoría de los documentos modernos contienen no solo texto, sino también otros objetos (imágenes, fórmulas, tablas, gráficos, etc.). Los editores de texto le permiten insertar en un documento imágenes creadas en editores gráficos, tablas y diagramas creados en hojas de cálculo e incluso archivos de sonido y video creados en aplicaciones apropiadas.

Copiar, mover y eliminar fragmentos de documentos. La edición de un documento se realiza copiando, moviendo o eliminando caracteres o fragmentos seleccionados documento. Copiar le permite reproducir el fragmento seleccionado del documento, es decir, pegar sus copias en los lugares especificados en el documento. Mover le permite pegar copias del fragmento seleccionado del documento en los lugares especificados en el documento, pero elimina la selección en sí. Eliminar le permite eliminar la selección.

Buscar y reemplazo. En el proceso de trabajar en un documento, a veces es necesario reemplazar una palabra reutilizada por otra. Si lo hace manualmente, el proceso de reemplazo requerirá mucho tiempo y esfuerzo. La mayoría de los editores de texto tienen una operación encontrar y reemplazar, que proporciona búsqueda automática y reemplazo de palabras en todo el documento.

Corrector ortográfico. En el proceso de creación de un documento, se pueden cometer errores en la ortografía de las palabras y en la construcción de oraciones. Los errores se pueden corregir ejecutando el corrector ortográfico incorporado en muchos editores de texto, que contiene diccionarios de ortografía y reglas gramaticales para varios idiomas (esto le permite corregir errores en documentos multilingües).

Autocorrección de errores comunes. En el proceso de ingreso de texto, a veces se cometen errores tipográficos (por ejemplo, al comienzo de las palabras, dos letras mayúsculas). En este caso, la función autocorrección, que corrige automáticamente tales errores tipográficos.

Guardar correcciones. Varios usuarios pueden participar en el proceso de trabajo en un documento. Las correcciones hechas por cada uno de ellos se recuerdan y se pueden ver e imprimir (los fragmentos insertados generalmente se muestran en letra azul subrayada y los fragmentos de texto eliminados en rojo tachado).

Guardar documentos. V Al guardar un documento, debe seleccionar la unidad y la carpeta en el sistema de archivos jerárquico de la computadora en la que se guardará el archivo del documento.

Además, debe seleccionar un formato de archivo, que determina cómo se almacena el texto en el archivo. Hay formatos de archivo de texto universales (por ejemplo, TXT, RTV, ROS y HTML), que puede ser leído por la mayoría de los editores de texto y formatos originales (por ejemplo, TRO), que se utilizan únicamente determinado editor de texto oficina abierta Escritor.

Impresión de documentos. Antes de imprimir un documento, es útil obtener una vista previa del documento, esto le permite ver cómo se verá el documento cuando se imprima en papel usando una impresora conectada a la computadora.

Al imprimir un documento, es necesario configurar los parámetros de impresión: configurar el número de páginas a imprimir, el número de copias del documento, etc.

Además, es recomendable comprobar los ajustes de la propia impresora: orientación del papel, calidad del papel, calidad de impresión, etc.

Preguntas de control

1. ¿Qué configuración de página del documento se debe establecer?

2. ¿En qué formato se debe guardar el archivo para que se pueda leer en otras aplicaciones conservando el formato? Sin guardar el formato?