editores de texto
Las aplicaciones se utilizan para procesar información de texto en una computadora. propósito general - editores de texto. Los editores de texto le permiten crear, editar, formatear, guardar e imprimir documentos.
Los editores de texto simples le permiten editar texto y dar formato básico a las fuentes.
Editores de texto más avanzados, que a veces se denominan procesadores de palabras, disponen de un amplio abanico de posibilidades para la creación de documentos (inserción de listas y tablas, correctores ortográficos, guardado de correcciones, etc.).
Para preparar libros, revistas y periódicos para su publicación en el proceso de diseño de publicación, se utilizan potentes programas de procesamiento de textos: sistemas de autoedición.
Las páginas web y los sitios web se utilizan para preparar páginas web y sitios web para su publicación en Internet. editores web.
Un editor de texto es un producto de software de aplicación que se utiliza para crear y editar documentos de texto. Uno de los procesadores de texto más famosos y potentes es Word, que forma parte del entorno integrado de Microsoft Office.
Hay varios modos cuando se trabaja con un editor de texto:
creación (de un nuevo documento);
preservación;
apertura (documento guardado);
entrada y edición de datos.
Formas de crear documentos.
En procesadores de texto, para crear documentos de muchos tipos con una estructura compleja (cartas, currículos, faxes, etc.), maestros. El desarrollo de un documento utilizando el asistente se realiza ingresando los datos necesarios en los paneles de diálogo que aparecen en secuencia.
Por ejemplo, puede usar el asistente de creación de calendario, que debe colocar un conjunto de etiquetas requeridas (año, mes, fecha, etc.) en la página en un orden determinado.
Los documentos se pueden crear utilizando plantillas, es decir, espacios en blanco vacíos de documentos para un propósito específico. Las plantillas definen la estructura de los documentos que el usuario completa con contenido específico. Los procesadores de texto tienen amplias bibliotecas de plantillas para crear documentos. para diversos fines(tarjeta de presentación, resumen, etc.).
Sin embargo, en la mayoría de los casos, se utiliza una plantilla vacía para crear documentos. nuevo documento, que el usuario completa con el contenido de su elección.
Los documentos y las plantillas de documentos se crean utilizando Comandos de botón de Office .
Seleccionar opciones de página.
En la primera etapa de trabajo con una publicación impresa, es necesario establecer los parámetros de sus páginas. Estos incluyen el tamaño y la orientación de la hoja, el tamaño de los márgenes, la distancia desde los encabezados y pies de página hasta los bordes superior e inferior de la página. Los parámetros establecidos se pueden cambiar en el proceso de trabajo en la publicación. La configuración de la página puede ser la misma para toda la publicación o puede ser diferente en diferentes secciones(por regla general, esto se aplica a encabezados y pies de página).
Al elegir un tamaño de página, guíese por el dispositivo de impresión. Por lo tanto, una hoja A4 se puede imprimir en cualquiera de las impresoras modernas, mientras que el formato AZ solo es compatible con modificaciones especiales de las impresoras. La orientación de la página se puede seleccionar como vertical (la altura de la hoja es mayor que el ancho) u horizontal (la altura de la hoja es menor que el ancho).
Al configurar los márgenes, primero debe determinar si se utilizará la impresión a una o dos caras. Para la impresión a una cara, el contenido edición impresa se encuentra solo en un lado de la hoja impresa (dicha impresión se usa a menudo al preparar informes, resúmenes, disertaciones, etc.). En este caso, se distinguen los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. Cuando se preparan publicaciones de revistas y libros, se utiliza la impresión a dos caras. Aquí, se distinguen los llamados campos espejo, y en lugar de los campos izquierdo y derecho, se utilizan los conceptos de campos internos y externos.
La experiencia centenaria de la publicación de libros ha establecido que los campos suficientemente grandes reducen la carga sobre la visión y facilitan la percepción de la información, mientras que los campos pequeños aumentan significativamente dicha carga. Además, se desarrollaron algunas relaciones entre los valores de campo. El margen más pequeño debe estar cerca de la encuadernación (a veces llamado margen del lomo), es decir, el margen izquierdo para la impresión a una cara y el margen interior para la impresión a doble cara. El margen superior debe ser algo más ancho. El siguiente es el campo derecho, o exterior, y el más grande es el inferior. Este valor de los campos se explica por las peculiaridades de la visión humana. El ojo humano ve el centro de cada línea vertical un poco más alto de lo que realmente es, por lo que el centro de la barra de composición debe estar ligeramente más alto que el centro de la página. Al visualizar la tirada de la publicación, los márgenes internos se funden en uno grande, de lo que se deduce que para mejorar percepción visual las rayas deben estar ligeramente desplazadas hacia adentro.
Establecer opciones de página.
La configuración de la página se establece en la pestaña Diseño de página, de acuerdo con el algoritmo dado en la Tabla. 1. Para llamar al cuadro de diálogo Configuración de página debe hacer clic en el botón para abrir el cuadro de diálogo (Fig. 1).
Arroz. 1. Botón de diálogo
Esto abre un cuadro de diálogo. Configuración de página.
Esta ventana tiene 3 secciones: Márgenes, Tamaño del papel Y Fuente de papel.
El tamaño y tipo de campos, así como la posición de los encabezados y pies de página se establecen en la sección campos.
El tamaño y la orientación del papel se establecen en Tamaño de papel.
Al configurar el tamaño del margen, debe aumentar el margen interior (o izquierdo) al valor de medianil, o establecer el valor de medianil por separado.
Tabla 1. Opciones de la página de configuración
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Acción |
Algoritmo |
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Configuración del tamaño y la orientación de la página |
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Configuración de los márgenes |
MÓDULO 2. EDITOR DE TEXTO MICROSOFT WORD XP
LECCIÓN 1. CREACIÓN Y EDICIÓN DE UN DOCUMENTO DE TEXTO
Firma microsoft proporciona un paquete de softwaremicrosoft oficina , que incluye los programas empresariales más utilizados de la empresa. Paquete de software oficina de microsoft no incluido enventanas . Esto significa que debe instalarse adicionalmente. Por regla general, si el paquete de software oficina de microsoft instalado, la barra de herramientas se muestra en el escritorio oficina de Microsoft.
microsoft oficina XP viene en dos versiones: estándar y profesional. El paquete incluye las siguientes aplicaciones:
microsoft sobresalir XP – un editor de tablas que le permite crear, diseñar y calcular tablas de cualquier complejidad.
microsoft Palabra XP – editor de texto moderno.
microsoft PowerPoint XP – le permite preparar materiales para la presentación. El programa usa información de otros programas en el paquete.microsoft oficina .
microsoft panorama XP – sistema de información que proporciona almacenamiento e intercambio de información con otros usuarios de la red.
microsoft Acceso XP (Solo versión profesional) – base de datos relacional.
Firma microsoft creó un paquete de software basado en la interacción de las aplicaciones incluidas en el paquete. Esto le permite crear documentos integrados basados en datos de varias aplicaciones. El usuario hace la transición de una aplicación a otra, casi sin darse cuenta. Paquetes de programas oficina de microsoft numeroso características comunes interfaz (método de comunicación).
Lanzamiento de palabra
Para iniciar Microsoft Word:
1. haga clic en el botón Comienzo en la barra de tareas;
2. en el menú principal que aparece ventanas pasar el cursor sobre la línea Programas;
3. En su menú, haga clic izquierdo en la línea Microsoft Word. Esta corriendo Palabra y se crea un documento, que por defecto se llama Documento1.
Para crear un documento Palabra en la ventana de la carpeta, debe abrir el menú Expediente ventana de la carpeta, coloque el cursor sobre la línea Crear y en su menú, haga clic izquierdo en la línea documento de microsoft Palabra. Se puede hacer lo mismo abriendo el menú contextual de la ventana de la carpeta al pasar el cursor sobre el elemento Crear y en el siguiente menú haciendo clic en la línea documento de microsoft Palabra. Se crea un archivo en la ventana de la carpeta, que por defecto se llama documento de microsoft Palabra. Haciendo doble clic en su icono con el botón izquierdo del ratón o presionando elIngresar, cuando el archivo esté seleccionado, ábralo para trabajar con él.
ventana de palabras
VentanaWord consta de 2 partes: una ventana de programa y una ventana de documento en la que puede ingresar texto. La ventana de Word contiene varios elementos (Fig. 1).
Fig 1. Elementos de la ventana de Word
Descripción de los elementos de la ventana de Word
| elemento de ventana | Propósito |
| espacio de trabajo | Muestra un documento en el que puede introducir texto y editarlo |
| Barra de menús | Esta línea muestra los nombres de los menús (Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Servicio, Tabla, Ventana, Ayuda) que brindan acceso a sus comandos. |
| Barras de herramientas | Los botones de la barra de herramientas le permiten ejecutar comandos de uso frecuente con un clic izquierdo. De manera predeterminada, hay dos barras de herramientas activas: Estándar y Formato. |
| Barra de estado | Aquí, Word muestra información sobre el documento y el estado de los interruptores (el número de la página donde está el cursor, el número total de páginas del documento, la posición del cursor en la página, etc.) |
| Barras de desplazamiento | Para moverse por el documento sin mover el cursor. Puede navegar usando los botones a lo largo de los bordes de las barras de desplazamiento o arrastrando el control deslizante de la barra de desplazamiento mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse. La barra de desplazamiento en el lado derecho de la pantalla es para moverse verticalmente, la barra sobre la barra de estado es para moverse horizontalmente |
| Botón Minimizar (en la barra de título) | Minimiza la ventana de Word a la barra de tareas. Para restaurar la ventana de Word, haga clic en el botón con el nombre del documento en la barra de tareas. |
| Botón Minimizar/Maximizar (en la barra de título) | Haga clic en este botón para que la ventana de Word ocupe una parte específica de la pantalla (puede cambiar el tamaño de la ventana)/pantalla completa |
| botón cerrar (en la barra de título) | Cierra la ventana de Word (sale del programa). Si los cambios en el documento no se han guardado, ¿Guardar cambios en el documento "Nombre del documento.doc"? con botones Sí, No, Cancelar. Cuando hace clic con el botón izquierdo en el botón Sí, se guardan los cambios en el documento, después de lo cual se cierra la ventana de Word; cuando hace clic en el botón No, la ventana de Word se cierra sin guardar los cambios; al hacer clic en el botón Cancelar se vuelve al modo de edición del documento |
| botón cerrar ventana (a la derecha en la barra de menú) | Cierra la ventana del documento activo, dejando abierta la ventana de Word. |
Crear un nuevo documento en la ventana de Word
Cuándo Palabra ya comenzó, puede crear nuevo documento haciendo clic en el botón Crear barra de herramientas Estándar , o al mando Crear menú Expediente, o presionando la combinación de teclas Control+N .
Salir del programa
Cuando termine de trabajar en Word, puede cerrar el programa de varias maneras:
En el menú Fpero yil clic izquierdo en el comando Producción .
Presione combinación de teclas Alt+F4 .
Clic en el botón cerrar en la barra de título de la ventana del programa.
Si los cambios en el documento no se han guardado, Word le pedirá que los guarde antes de salir del programa. Si no va a guardar los cambios en el documento, simplemente haga clic en el botón No .
Guardar un nuevo documento por primera vez
Cuando se crea un documento en Word, por defecto se guarda temporalmente en la memoria RAM del ordenador con el nombre Documento norte , donde N – número de serie, a partir de 1. Este documento se "guarda" en la memoria hasta que salga del programa o apague la computadora. Para guardar un documento para siempre, de modo que pueda trabajar con él en el futuro, debe darle un nombre y salvar en disco
1. Menú Expediente selecciona un equipo Salvar o haga clic en el botón Salvar barra de herramientas estándar, o presione Ctrl + S. Aparecerá un cuadro de diálogo Preservación documento .
2. Suelta Carpeta haga clic en el botón del triángulo , seleccione el disco deseado, abra la carpeta donde queremos guardar el documento.
3. En el campo de texto Nombre expediente Introduce el nombre que quieras darle a tu documento. Puede hacer clic en el botón triangular para abrir una lista de nombres usados anteriormente que se pueden usar como plantilla para el nombre de este documento. La extensión y el punto anterior son opcionales si el cuadro Escribe expediente costos Documento Palabra (*. Doc) . El nombre del archivo puede tener hasta 255 caracteres y describe el contenido del documento.
Arroz. 2. Cuadro de diálogo Guardar un documento
Guardar un documento mientras trabaja
Una vez que haya asignado un nombre al documento y lo haya guardado, deberá guardarlo periódicamente. Una vez que haya nombrado un documento, puede guardarlo fácilmente con el mismo nombre y en la misma carpeta usando uno de los siguientes métodos.
Haga clic en el menú Expediente al mando Salvar.
Presione combinación de teclascontrol+ S.
Word usa automáticamente el nombre del documento actual, por lo que el cuadro de diálogo no aparece.
Guardar un documento con un nombre diferente
1. Menú Expediente haga clic en el comando Guardar como. Un cuadro de diálogo aparecerá Guardar un documento, en el que en el campo Nombre del archivo se presentará el nombre del documento actual.
2. En el campo Nombre del archivo reemplace el nombre del archivo por uno nuevo.
3. Lista opcional Carpeta seleccione una unidad diferente y abra una carpeta diferente para guardar el documento en una carpeta diferente.
Abrir un documento en una ventana de Word
Para abrir cualquier documento creado en Word para trabajar con él, en el menú Expediente clic izquierdo en el comando Abierto o haga clic en el botón Abierto barra de herramientas Estándar. Un cuadro de diálogo aparecerá Abriendo un documento(Figura 4.3).
La lista de archivos muestra todos los documentos y subdirectorios de Word en la carpeta actual. en campo Carpeta se muestra el nombre de la carpeta actual. En el cuadro de diálogo, puede hacer lo siguiente:
Abra un archivo haciendo doble clic en su icono en la lista de archivos o seleccione el archivo y haga clic en el botón Abierto .
Encuentra archivos que no sean documentos de Word. Para ello, desde la lista desplegable Escribe archivos: seleccione el tipo de archivo deseado.
Desde el campo desplegable Carpeta seleccione la unidad o carpeta deseada.
Vaya a la carpeta un nivel más arriba haciendo clic en el botón Transición sobre el una nivel arriba .
Navegue a cualquier carpeta haciendo doble clic en su icono en la lista de carpetas.
Si necesita abrir rápidamente un documento en el que ha trabajado recientemente, consulte la lista de archivos de Word usados recientemente. Para ver esta lista, abra el menú Expediente , - la lista está al final del menú, justo encima del comando Producción . Para abrir un archivo de la lista, haga clic en el nombre de archivo deseado.
Puede establecer el número de archivos en esta lista y la apariencia de la lista en general:
1. Haga clic en el menú Servicio al mando Parámetros - Un cuadro de diálogo aparecerá Parámetros .
2. Haz clic en el lomo General y luego marque la casilla de opción Recordar lista de... archivos para habilitar/deshabilitar el listado en la pantalla. Para cambiar el número de archivos incluidos en la lista, ingrese su número en el campo Recordar lista de... archivos o haga clic en el botón de flecha arriba/abajo para cambiar la cantidad establecida.
3. Haga clic en el botón OK .
Fundamentos de la edición. Introducir texto
Al crear un nuevo documento Palabra basado en plantilla normal. punto , el espacio de trabajo está vacío y contiene un elemento, una línea vertical parpadeante, cursor, o el punto de inserción, que marca el lugar del documento donde se introducirá el texto y se podrá editar.
Para ingresar texto, simplemente escríbalo en el teclado. A medida que escribe, aparecerá el texto y el cursor se moverá hacia la derecha. Si la línea de texto llega al borde derecho de la ventana, Palabra automáticamente comenzará una nueva línea, es decir, envolverá palabras. no presiones una tecla Ingresar hasta que desee comenzar un nuevo párrafo. Si escribe más líneas de las que caben en la ventana, Palabra desplazará el texto previamente ingresado hacia arriba para mantener el cursor a la vista.
Si cometiste un error:
Presione la tecla retroceso para borrar caracteres a la izquierda del cursor
Presione la tecla Borrar para borrar caracteres a la derecha del cursor
Puede mover el cursor para agregar y editar texto en cualquier parte del documento.
Movimiento básico del cursor
Para mover el cursor:
una posición a la izquierda o a la derecha, una línea hacia arriba o hacia abajo - presione la tecla con la flecha correspondiente en el teclado;
al principio o al final de la línea - pulsar teclas Casa o Final ;
arriba o abajo a la altura de la ventana del área de cliente - presione las teclas Página Arriba limo Y Página Abajo ;
al principio o al final del documento - manteniendo pulsada la tecla control , haga clic Pero metro mi o Final .
Desplazamiento de un documento con el ratón
| Dónde desplazar el documento | Cómo hacerlo |
| Arriba o abajo una línea | Haga clic en el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo en la barra de desplazamiento vertical |
| Arriba o abajo una pantalla | Haga clic en la barra de desplazamiento vertical entre el control deslizante y el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo |
| Arriba o abajo cualquier distancia | Arrastre la barra de desplazamiento vertical hacia arriba o hacia abajo |
Selección de texto
Muchas tareas que realiza en Word requieren que primero seleccione el texto que modificará. El texto se puede seleccionar con el ratón o con el teclado. Cuando trabaje con un mouse, use la barra de selección, el área a la izquierda del margen izquierdo del documento. Cuando el cursor del mouse se coloca en la barra de selección, cambia de una forma de I a una flecha que apunta hacia arriba y hacia la derecha.
Formas de seleccionar texto
| que destacar | Cómo hacerlo |
| Ratón |
|
| cualquier texto | Coloque el cursor del mouse al principio del texto, presione el botón izquierdo del mouse y, manteniéndolo presionado, arrastre el cursor por el texto hasta el final del texto. |
| Una palabra | Haga doble clic en la palabra con el botón izquierdo del ratón |
| una oferta | Presione la tecla Ctrl y, mientras la mantiene presionada, haga clic en algún lugar de la oración con el botón izquierdo del mouse |
| una línea | Haga clic izquierdo en la barra de selección al lado de la línea |
| Múltiples líneas | Al presionar el botón izquierdo del mouse, arrastre el cursor en la barra de selección a lo largo de las líneas a seleccionar |
| Un parrafo | Haga doble clic en la barra de selección junto a un párrafo o 3 veces en un párrafo |
| Varios párrafos | Resalta el primer párrafo, mantén presionado control , seleccione el resto de los párrafos |
| Todo el documento | Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cualquier lugar de la barra de selección o 3 veces en la barra de selección |
| Usando el teclado |
|
| Cualquier bloque de texto | Coloque el cursor al principio del bloque de texto, mantenga presionada la tecla |
| Todo el documento | Presione Ctrl+A |
Para cancelar la selección, haga clic en algún lugar de la pantalla o mueva el cursor con el teclado.
Eliminar, copiar y cortar texto
Para Eliminar parte del texto, selecciónelo primero.
Si solo desea eliminar el texto, presione la tecla Borrar o retroceso .
Si, después de eliminar el texto, necesita reemplazarlo por otro, escriba el nuevo texto.
Para mover o copiar texto, selecciónelo primero.
1 a Copiar texto, en el menú Editar haga clic en el comando Dupdo o haga clic en el botón Dupdo barra de herramientas Estándar , o haga clic ctrl+c.
Para moverse texto, en el menú Editar haga clic en el comando Corte , o haga clic en el botón Corte barra de herramientas Estándar o haga clic Ctrl+X .
2. Coloque el cursor en el documento donde desea mover o copiar el texto.
3. Menú Editar haga clic en el comando Insertar , o haga clic en el botón Insertar barra de herramientas Estándar o haga clic Control + V .
Para desplazamiento Y proceso de copiar pequeña bloques texto puedes usar el ratón.
1. Seleccione el texto;
2. Coloque el cursor del ratón sobre este texto. La forma del puntero cambiará de forma de I a una flecha, presione y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse;
3. Para copiar el texto, mantenga presionada la tecla Ctrl. No haga clic para mover el texto Control .
4. Arrastre el cursor a una nueva ubicación, luego el cursor de texto (|) mostrará la nueva posición del texto.
5. Suelte el botón del mouse y, si el texto fue copiado, la tecla Ctrl yo
Configuración de página
Los márgenes de página son espacios en blanco cerca de los bordes de las páginas. Normalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área imprimible, que está delimitada por los márgenes de la página. Sin embargo, algunos elementos, como encabezados, pies de página y números de página, se pueden colocar en los márgenes.
Cambiar los márgenes de la página
1. en el menú Expediente haga clic en el comando Configuración de página y luego abra la pestaña campos .
2. en la pestaña campos establecer los parámetros necesarios.
Selección de orientación de página
1. Seleccione del menú Expediente mando Configuración de página y luego abra la pestaña campos .
2. En un grupo Orientación elige una opcion librería o paisaje .
Formato de fuente
Word ofrece una amplia variedad de fuentes para usar en documentos. Cada fuente tiene una específica auriculares, que determina el tipo de sus caracteres. Auriculares pueden ser identificados por nombres como Arial, Courier, Times New Roman. Cada fuente también tiene un tamaño, que se especifica en párrafos(Un punto es 1/72 de pulgada, por lo que una fuente de 36 puntos tiene 1/2 pulgada de alto). La mayoría de los documentos usan fuentes que varían de 8 a 14 puntos, pero se usan tamaños más grandes y más pequeños en los encabezados y otros usos.
Selección de fuente
Para configurar la fuente del texto que estamos a punto de escribir, coloque el cursor al comienzo del texto futuro. Puede seleccionar rápidamente una fuente y su tamaño usando las listas desplegables Fuente
Y Tamaño
en la barra de herramientas Formateo
. listado Fuente
las fuentes usadas recientemente están en la parte superior de la lista.
Para cambiar la fuente de un texto ya escrito, primero seleccione este texto.
También puede seleccionar una fuente y sus opciones usando el cuadro de diálogo Fuente :
1. Menú Formato haga clic en el comando Fuente . Se abre un cuadro de diálogo Fuente .
2. Listado Fuente se presentan los nombres de las fuentes existentes. Desplácese por la lista y seleccione el que desee.
3. Listado Tamaño el tamaño de la fuente actual. Seleccione un nuevo tamaño de la lista o ingrese un número en el cuadro de texto haciendo clic con el botón izquierdo. En la ventana Muestra aparecerá la fuente seleccionada.
4. Haga clic en el botón OK.
Arroz. 4. Cuadro de diálogo Fuente
Usar cursiva, negrita y subrayado
Se puede usar cualquier fuente de Word con estilos de negrita, cursiva o subrayado. Puede usar dos o tres efectos al mismo tiempo. Para configurar rápidamente el estilo deseado, haga clic en el botón en la barra de herramientas Formateo . , y para apagarlo, haga clic en él nuevamente. Cuando el cursor ingresa a la parte del documento donde se ingresa uno de estos tipos de formato, el botón correspondiente en el panel cambia al presionado.
Puede establecer el estilo para la fuente seleccionada usando el cuadro de diálogo Fuente . Para esto:
1. Seleccione del menú Formato mando Fuente para abrir un cuadro de diálogo Fuente .
2. En el campo inscripción Seleccione Cursiva , Audaz o Audaz Cursiva . Para volver al estilo normal, seleccione Usual .
3. Suelta subrayando elija el estilo de subrayado que desee o seleccione una opción (No) para eliminar el subrayado.
4. Haga clic en el botón OK .
Cambiar el espaciado entre caracteres. Desplazamiento de texto
1. En el menú Formato haga clic en el comando Fuente. Abrir marcador Intervalo.
2. Listado Intervalo escoger escaso o comprimido. en la ventana sobre el:
3. Haga clic en Aceptar.
Para desplazar el texto hacia arriba o hacia abajo en relación con la línea, seleccione el texto en la listaParcialidad escoger Arriba o Abajo y en la ventana para: indicar cuantos puntos.
Aplicar efectos especiales a las fuentes
Hay muchos efectos de fuente especiales en Word: superíndices, subíndices, tachado, sombra, contorno, etc. Además, puede ocultar texto, lo que significa que no se mostrará en la pantalla y no se imprimirá. Para aplicar estos efectos al texto seleccionado o al texto que está a punto de escribir:
1. Menú Formato haga clic en el comando Fuente .
2. En el marcador Fuente en la región de Modificación marca las casillas que quieras, y para desactivar el efecto, desmarca la casilla correspondiente. En la región de Muestra verá el texto con el efecto seleccionado.
Creación de documentos en editores de texto
Editores de texto. Para procesar información de texto en una computadora, se utilizan aplicaciones de propósito general: editores de texto. Los editores de texto le permiten crear, editar, formatear, guardar e imprimir documentos.
Los editores de texto simples le permiten editar texto y dar formato básico a las fuentes.
Editores de texto más avanzados, que a veces se denominan procesadores de palabras, disponen de un amplio abanico de posibilidades para la creación de documentos (inserción de listas y tablas, correctores ortográficos, guardado de correcciones, etc.).
Para preparar libros, revistas y periódicos para su publicación en el proceso de diseño de publicación, se utilizan potentes programas de procesamiento de textos: sistemas de autoedición.
Las páginas web y los sitios web se utilizan para preparar páginas web y sitios web para su publicación en Internet. editores web.
Formas de crear documentos. Los procesadores de texto utilizan asistentes para crear muchos tipos de documentos complejos (cartas, currículos, faxes, etc.). El desarrollo de un documento utilizando el asistente se realiza ingresando los datos necesarios en los paneles de diálogo que aparecen en secuencia. Por ejemplo, puede usar el asistente de creación de calendario, que debe colocar un conjunto de etiquetas requeridas (año, mes, fecha, etc.) en la página en un orden determinado.
Los documentos se pueden crear utilizando plantillas, es decir, espacios en blanco vacíos de documentos para un propósito específico. Las plantillas definen la estructura de los documentos que el usuario completa con contenido específico. Los procesadores de texto tienen amplias bibliotecas de plantillas para crear documentos con diversos fines (tarjeta de presentación, resumen, etc.).
Sin embargo, en la mayoría de los casos, se utiliza una plantilla vacía para crear documentos. nuevo documento, que el usuario completa con el contenido de su elección.
Seleccionar opciones de página. Cualquier documento consta de páginas, por lo tanto, al comenzar a trabajar en un documento, es necesario establecer los parámetros de la página: formato, orientación y dimensiones del hueco (Fig. 3.1).
El formato de página de un documento determina su tamaño. Al crear un resumen o una declaración, se recomienda elegir el formato de página A4 (21 x 29,7 cm), que corresponde al tamaño de una hoja estándar de papel de impresora. Para anuncios y carteles, es adecuado el tamaño A3, que es el doble del tamaño de una hoja estándar. Para las cartas, puede elegir el formato A5, que es la mitad del tamaño de una hoja estándar.
Conjuntos de orientación posición de la página en la pantalla del monitor. Hay dos posibles orientaciones de página: librería Y paisaje. Para textos regulares, la orientación vertical es la más utilizada, y para tablas con una gran cantidad de columnas, la orientación horizontal es la más utilizada.
En la página, puede establecer los tamaños de margen requeridos (superior e inferior, derecho e izquierdo), que determinan la distancia desde los bordes de la página hasta los bordes del texto.
Encabezados y números de página. Para mostrar el mismo texto en cada página del documento (por ejemplo, el nombre del autor, el título del documento, etc.), es conveniente utilizar el encabezado y el pie de página. Se puede cambiar la distancia desde los bordes de la página hasta los encabezados y pies de página.
preguntas de examen
- 1. ¿Cuáles son las formas de crear nuevos documentos?
2. ¿Qué configuración de página se debe establecer antes de crear un documento?
Introducción y edición de un documento
Entrada de texto. La base de la mayoría de los documentos es el texto, es decir, una secuencia de varios caracteres: letras mayúsculas y minúsculas del ruso y alfabetos latinos, números, signos de puntuación, símbolos matemáticos, etc. Para ingresar texto rápidamente, es recomendable aprender (por ejemplo, usando un simulador de teclado) el método "ciego" de diez dedos para ingresar caracteres.
Se pueden usar 256 o 65 536 caracteres para representar textos, pero no todos estos caracteres se pueden ingresar desde el teclado de una computadora. Para ingresar algunos signos de operaciones matemáticas, letras del alfabeto griego, billetes de banco y muchos otros símbolos, se utilizan tablas de símbolos (Fig. 3.2). Para ingresar un símbolo, debe encontrarlo en las tablas y presionar la tecla (Enter).
Inserte imágenes, fórmulas y otros objetos en un documento. Mayoria documentos contemporáneos contienen no solo texto, sino también otros objetos (imágenes, fórmulas, tablas, gráficos, etc.). Los editores de texto le permiten insertar en un documento imágenes creadas en editores gráficos, tablas y diagramas creados en hojas de cálculo e incluso archivos de sonido y video creados en aplicaciones apropiadas.
Al resolver problemas de física o matemáticas, a menudo es necesario insertar fórmulas que requieren una representación de dos líneas y el uso de símbolos matemáticos especiales. Para ingresar fórmulas en los editores de texto, se incorporan editores de fórmulas especiales (Fig. 3.3).
Copiar, mover y eliminar fragmentos de documentos. La edición de documentos se realiza copiando, moviendo o eliminando caracteres seleccionados o fragmentos del documento. La selección se realiza con el ratón o las teclas de cursor del teclado mientras se mantiene pulsada la tecla (Shift).
Copiar le permite reproducir el fragmento seleccionado del documento, es decir, pegar copias del mismo en los lugares especificados en el documento:
- - después de seleccionar un fragmento de documento e ingresar el comando Copiar, la parte seleccionada del documento se coloca en el portapapeles (un área de memoria especial);
- usando el mouse o las teclas de cursor en el teclado, el cursor se coloca en un lugar específico en el documento y se ingresa el comando Pegar. El fragmento copiado del documento almacenado en el portapapeles se coloca en la ubicación especificada;
- para copiar repetidamente un fragmento, es suficiente repetir el comando Pegar varias veces.
Mover le permite pegar copias de la selección en los lugares especificados en el documento, pero elimina la selección en sí.
Eliminar le permite eliminar la selección.
Por ejemplo, si el documento de origen contiene la palabra "informática", luego de copiar, mover y eliminar el fragmento de texto "formulario", el documento tomará el formato que se muestra en la Tabla. 3.3.
Buscar y reemplazar. En el proceso de trabajar en un documento, a veces es necesario reemplazar una palabra repetida por otra. Si lo hace manualmente, el proceso de reemplazo requerirá mucho tiempo y esfuerzo.
Afortunadamente, en la mayoría de los editores de texto existe una operación Encontrar y reemplazar, que proporciona búsqueda automática y reemplazo de palabras en todo el documento (por ejemplo, reemplazando la palabra "computadora" con la palabra "computadora") (Fig. 3.4).
Corrector ortográfico. En el proceso de creación de un documento se pueden cometer errores ortográficos en la ortografía de las palabras y errores gramaticales en la construcción de oraciones.
Los errores se pueden corregir ejecutando el sistema incorporado en muchos editores de texto corrector ortográfico, que contiene diccionarios de ortografía y reglas gramaticales para varios idiomas (esto le permite corregir errores en documentos multilingües). El corrector ortográfico no solo resalta los errores ortográficos (línea ondulada roja) y los errores de sintaxis (línea ondulada verde), sino que también ofrece opciones para corregirlos (Fig. 3.5).
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| Arroz. 3.5. Revisar la ortografía en un documento |
Los editores de texto de revisión ortográfica se pueden llevar a cabo tanto directamente en el proceso de ingreso de texto como en documento terminado a la orden del usuario.
Autocorrección de errores comunes. En el proceso de ingreso de texto, a veces se permiten errores tipográficos (por ejemplo, se ingresan accidentalmente DOS letras mayúsculas al comienzo de una palabra). En este caso, la función Autocorrección, que corrige automáticamente tales errores tipográficos.
Además, cada usuario puede añadir a diccionario de autocorrección aquellas palabras en las que a menudo comete errores (por ejemplo, el "programa" incorrecto debe reemplazarse con el "programa" correcto) (Fig. 3.6).
En el proceso de trabajo en la versión final del documento, se pueden comparar las correcciones de varios autores y se adopta la mejor versión.
preguntas de examen
- 1. ¿Cuáles son las formas de ingresar el contenido de los documentos?
2. ¿Cuáles son las formas de editar documentos?
Guardar e imprimir documentos
Guardar documentos. En el proceso de guardar un documento, es necesario, en primer lugar, en el sistema de archivos jerárquico de la computadora, seleccionar la unidad y la carpeta en la que se guardará el archivo del documento.
Además, debe seleccionar un formato de archivo, que determina cómo se almacena el texto en el archivo. Hay formatos de archivo de texto universales que pueden leer la mayoría de los editores de texto y formatos originales que solo usan ciertos editores de texto.
formato TXT ( solo texto, extensión de nombre de archivo txt) es el formato de texto más versátil. Los archivos guardados en este formato pueden ser leídos por aplicaciones que se ejecutan en varios sistemas operativos. La ventaja de este formato es un pequeño volumen de información de los archivos, y la desventaja es que los resultados del formato de texto no se guardan.
formato RTF ( formato de texto extendido, extensión de nombre de archivo rtf) también es un formato de archivo de texto universal que almacena resultados de formateo. La desventaja de este formato es el gran volumen de información de los archivos.
formato ROS ( documento de Word , extensión de nombre archivo de documento) es el formato original del editor de texto de Microsoft Word. En este formato, los resultados del formateo se conservan por completo. Este formato es en realidad universal, como lo entienden casi todos los editores de texto.
El formato de página web (extensión de nombre de archivo htm o html) se utiliza para almacenar páginas web en redes informáticas, porque los archivos en este formato tienen una pequeña cantidad de información y se conservan los resultados del formateo. Los documentos en este formato se crean en editores web y también se pueden guardar con muchos editores de texto. La ventaja de este formato es su versatilidad, ya que las páginas Web se pueden visualizar mediante programas especializados ( navegadores) en cualquier sistema operativo.
Los editores de texto modernos brindan conversión automática de un archivo de texto de un formato a otro cuando se abre y se guarda.
Impresión de documentos. Antes de imprimir un documento, es útil obtener una vista previa del documento, esto le permite ver cómo se verá el documento cuando se imprima en papel usando una impresora conectada a la computadora.
La apariencia del documento impreso (por ejemplo, la distribución del texto en las páginas) puede depender de la impresora utilizada, ya que las fuentes utilizadas en las distintas impresoras pueden variar ligeramente.
Al imprimir un documento, es necesario configurar los parámetros de impresión: configurar el número de páginas a imprimir, el número de copias del documento, etc.
Además, es recomendable comprobar los ajustes de la propia impresora: orientación del papel, calidad del papel, calidad de impresión, etc.
preguntas de examen
- 1. ¿Cuáles son los formatos de archivo de texto y en qué se diferencian entre sí?
2. ¿En qué formato se debe guardar el archivo para que se pueda leer en otras aplicaciones conservando el formato? Sin guardar el formato?
3. ¿Qué ajustes deben establecerse antes de imprimir un documento?
4. ¿La elección de la impresora afecta la apariencia del documento impreso? ¿Por qué?
Resumen de la lección sobre el libro de texto "Informática y TIC" Grado 10 N.D. Ugrinovich
Preparado por: profesora de informática Rybalkina I.G.
Tema de la lección: Creación de documentos en editores de texto.
Objetivos de la lección:
Sistematizar conocimientos sobre el editor de texto.
Aprenda a crear documentos opciones de página, encabezados y pies de página y números de página en un editor de texto.
Desarrollar habilidades prácticas en el trabajo con un editor de texto, pensamiento lógico, memoria.
Fomentar una cultura de la información
Equipo: tablero, presentación
durante las clases
Momento organizativo (comprobar la preparación de los estudiantes para la lección, informar sobre el tema de la lección)
Actualización y sistematización del conocimiento.
¿Qué es la información codificada? (información que se transmite mediante iconos especiales (códigos));
¿De qué maneras se puede transmitir la misma información? (usando el alfabeto, usando números, usando notas, usando el código Morse, en una computadora);
¿Qué es decodificar? (La decodificación es la transformación de lo codificado en la forma simbolos información en forma de presentación de información familiar para nosotros);
¿Qué es la información del texto? (información textual - todo lo que esté impreso o escrito en cualquiera de los idiomas existentes);
¿Qué editores de texto conoces? (Microsoft Word, Bloc de notas);
¿Qué fórmula se puede utilizar para calcular la cantidad de información? (N=2 I , N es el número posibles mensajes de información, I es la cantidad de información).
Aprendiendo material nuevo.
Para procesar información de texto en una computadora, se utilizan editores de texto que le permiten crear, editar, formatear, guardar e imprimir documentos.
Editor de texto: este término está firmemente arraigado en Word, pero ya está irremediablemente desactualizado, ya que Word no es solo un editor de texto, sino algo más, por lo que se le llama cada vez más un procesador de textos en la literatura, ya que le permite no solo para escribir texto, pero también organícelo a su gusto: inserte imágenes y gráficos, tablas, sonidos e incluso videos. Word te ayudará a redactar una carta regular, un documento complejo, un brillante tarjeta de felicitación. En Word, puede preparar completamente una revista, un periódico, un libro para imprimir, hacer una página web en Internet.
Todos los documentos de texto creados en Word se almacenan en el disco como archivos con la extensión ".doc" y se representan en la ventana del Explorador mediante un icono en forma de hoja de papel con una letra W azul.
Puede iniciar el programa utilizando un acceso directo con una letra azul W, o a través del menú principal: Inicio → Todos los programas → Microsoft Office → Microsoft Office Word
La barra de título se encuentra en la parte superior de la ventana. Debajo de la barra de título está la barra de menú por defecto. Debajo de la barra de menú están las barras de herramientas. El área de trabajo ocupa la mayor parte de la ventana de la aplicación. En Word, esta área está destinada a ingresar y formatear textos, insertar ilustraciones. En la parte inferior de la ventana de la aplicación se encuentra la barra de estado.
En la mayoría de los casos, se utiliza una plantilla vacía para crear un documento nuevo documento, que el usuario completa el contenido a su propia discreción. Todas las personas trabajan en documentos de texto, crean tablas, escriben poemas o cuentos.
Cualquier documento consta de páginas, por lo que cuando comienza a trabajar en un documento, debe establecer la configuración de la página.
Configuración de página: formato, orientación, tamaños de margen.
Cualquier documento consta de páginas, por lo que al comienzo de trabajar en un documento, debe establecer los parámetros de la página: formato, orientación, tamaño del margen, encabezados y pies de página y número de página.
¿Quién puede decirme cuál es el formato de página? A4, A5, A3.
¿Cuáles son las orientaciones de página? libro, paisaje.
Además del formato y la orientación de la página, puede establecer los tamaños de margen requeridos. Los márgenes definen la distancia desde los bordes de la página hasta los bordes del texto. Ahora abra los libros de texto y mire, la página se indica en la parte superior y el nombre se llama encabezados y pies de pagina. Para mostrar el mismo texto en cada página del documento, es conveniente utilizar el encabezado y el pie de página, se puede cambiar la distancia desde los bordes de la página hasta los encabezados y pies de página. Se recomienda que las páginas del documento estén numeradas, y los números se pueden colocar en la parte superior e inferior central, derecha o izquierda.
En el proceso de trabajo en un documento, a veces es necesario reemplazar una palabra reutilizable por otra, para esto existe una operación de Buscar y reemplazar.
Hay formatos de archivo de texto universales: txt, rtf, doc
4. Consolidación del material estudiado Trabajo en el ordenador. (Anexo 1)
5. El resultado de la lección. calificación
1) ¿Cuáles son las formas de crear nuevos documentos?
2) ¿Qué configuración de página se debe establecer antes de crear un documento?
Tarea. Sinopsis + página 17 del libro de texto
6. Reflexión
Los estudiantes reciben una tarjeta individual en la que deben subrayar las frases que caracterizan el trabajo del estudiante en la lección en tres áreas.
Lección
estoy en clase
Salir
1. interesante
1. trabajado
1. entendió el material
2. aburrido
2. descansado
2. aprendí más de lo que sabía
3.no me importa
3. ayudó a otros
3.no entendí
Objetivo: aprender a crear plantillas en un editor de texto, formularios electronicos, así como fusionar documentos de diferentes formatos.
Requisitos para el contenido, diseño y orden de ejecución
Antes de realizar el trabajo de laboratorio, debe crear la carpeta "Su apellido Lab1" (por ejemplo: "IvanovLab1"). En esta carpeta, durante la ejecución del trabajo, debe guardar los materiales requeridos.
El trabajo de laboratorio debe hacerse de acuerdo a su elección . Las opciones de laboratorio se distribuyen de acuerdo con el número de la computadora en la que está trabajando (ver Tabla)
Antes de realizar el trabajo de laboratorio, estudie el material teórico. A continuación, debe estudiar ejemplos de trabajo de laboratorio y luego proceder a realizar su propia versión del trabajo de laboratorio.
Las tareas de trabajo de laboratorio deben realizarse secuencialmente, si es necesario, guarde el resultado de la ejecución en su carpeta.
Después de completar el laboratorio, responda las preguntas de seguimiento.
parte teórica
1. Uso de plantillas para crear documentos en Word
La actividad de cualquier institución es imposible sin la creación de ciertos documentos: formularios, certificados, memorandos, etc. El editor de texto de Microsoft Word es una herramienta conveniente para crear documentos de texto electrónicos. Para automatizar los procesos de oficina, se utilizan con mayor frecuencia plantillas creadas previamente de todos los tipos principales de documentos. Esto acelera el proceso de creación, procesamiento y búsqueda de un documento y, lo más importante, elimina numerosos errores en su diseño. La creación y ejecución de un documento en una computadora comienza con una llamada a un formulario (plantilla), sobre la base de la cual se creará el documento. Puede ser una plantilla de Word integrada, un membrete de la organización, un formulario uniforme desarrollado por la organización o una hoja en blanco.
El concepto de plantilla es uno de los conceptos fundamentales de MS Word. Entonces, muestra es un conjunto de parámetros de documentos destinados a múltiples usos. Una plantilla define la estructura básica de un documento y define un conjunto de parámetros que se utilizarán para formatear el documento. Estos parámetros incluyen estilo de fuente, márgenes, configuración de pestañas, etc.
La plantilla incluye partes del documento y herramientas que son típicas para documentos de este tipo, a saber:
encabezados y pies de pagina;
configuración de página;
elementos de autotexto;
menús y comandos personalizados;
barras de herramientas y botones;
combinaciones de teclas
Cuando se usa, la plantilla permanece sin cambios, pero todos sus elementos están disponibles para el documento creado en base a ella, lo que ahorra tiempo al preparar documentos, evita errores tipográficos en lugares comunes y lleva documentos del mismo tipo a un formato y apariencia comunes.
Para crear documentos basados en una plantilla, debe realizar los siguientes pasos:
Fig.1 Creando un documento.
Al comenzar con las plantillas, debe familiarizarse con todas las plantillas integradas en MS Word. Si entre el conjunto de plantillas hay una similar al documento requerido, entonces al hacer algunos cambios y adiciones, puede obtener una nueva plantilla.
Arroz. 2.1. ventana de diálogoCrear un documento
A menudo, los documentos se crean en base a una plantilla nuevo documento(o Usual), que contiene un determinado conjunto de configuraciones: configuraciones de menú estándar, teclados de barra de herramientas, estilos incorporados estándar.
Como una forma alternativa de crear un nuevo documento basado en una plantilla regular, puede usar el atajo de teclado Ctrl+N o botón Crear en la barra de herramientas estándar. Esto abrirá un nuevo documento basado en la plantilla normal sin mostrar el cuadro de diálogo. Crear un documento.
Plantillas generales.
Las plantillas generales, incluida la plantilla Normal.dot, contienen configuraciones que están disponibles para todos los documentos. Al trabajar en un documento, por regla general, solo puede usar la configuración guardada en una plantilla adjunta a este documento, o en la plantilla Normal.dot. Para usar la configuración almacenada en otra plantilla, puede cargar la plantilla deseada como plantilla compartida. Después de cargar una plantilla, los elementos guardados en esta plantilla están disponibles en cualquier documento hasta el final de la sesión actual con Microsoft Word.
Plantillas de documentos. Creación de plantillas de documentos.
Plantillas de documentos, como plantillas de notas o fax en un cuadro de diálogo Plantillas, contienen configuraciones que solo están disponibles para documentos basados en las plantillas correspondientes.
Las plantillas de documentos disponibles se muestran en el cuadro de diálogo. Creación de documentos en diferentes pestañas.
Para crear nuevas plantillas de documentos, debe (como en el caso de la creación de documentos) usar el comando Archivo/Nuevo, pero en el cuadro de diálogo Plantillas configurar el interruptor Crear, ubicado en la esquina inferior derecha en la posición Muestra.
También puede crear una nueva plantilla de documento de la siguiente manera:
Crear un nuevo documento basado en alguna plantilla;
Al guardar un documento en un cuadro de diálogo Guardar un documento seleccionar tipo de archivo Documento ejemplar.punto.
Cuando guarda una plantilla, Microsoft Word selecciona automáticamente la ubicación especificada para el tipo de archivo plantillas de usuario(menú Servicio, comando Parámetros, pestaña Ubicación). La carpeta predeterminada es Plantillas y sus subcarpetas. Las plantillas guardadas en otras carpetas no se mostrarán en el cuadro de diálogo Plantillas.
Plantillas guardadas en una carpeta Plantillas, que se muestra en la pestaña General caja de diálogo Plantillas. Para crear en el cuadro de diálogo Plantillas pestañas personalizadas para plantillas, cree una nueva subcarpeta en la carpeta Plantillas y luego guarde las plantillas en esta subcarpeta. El nombre dado a la subcarpeta se le dará a la nueva pestaña.
Cualquier archivo DOC guardado en una carpeta Plantillas , también se utiliza como plantilla.
Abriendo una plantilla.
El editor de texto de Microsoft Word le permite abrir plantillas para editarlas. Para abrir una plantilla, seleccione el comando Archivo/Abrir en la lista Tipo de archivo Seleccione Documento ejemplar.punto y luego vaya a la carpeta que contiene la plantilla para abrir, seleccione la plantilla deseada y haga clic en el botón Abierto.
Reemplazo de plantilla.
A veces no es el contenido del documento lo que importa, sino su diseño. Para cada tipo de documento, hay una plantilla especial que le permite organizarlo según lo requiera su propósito. Si cambia la plantilla, obtendrá un nuevo documento, aunque el contenido puede seguir siendo el mismo.
Para reemplazar una plantilla, haga lo siguiente:
1. Elige un equipo Servicio/Plantillas y complementos. Se abrirá un cuadro de diálogo Plantillas y complementos.
2. Presione el botón Unirse, se abrirá un cuadro de diálogo Adjuntar una plantilla.
3. Seleccione la carpeta deseada y, en la carpeta, el nombre de la plantilla requerida. Hacer clic Abierto. El cuadro de diálogo se abrirá de nuevo. Plantillas y complementos.
4. Casilla de verificación Actualizar estilos de documentos automáticamente. Hacer clic OK.
En el documento activo, los estilos utilizados se cambiarán a los estilos de la plantilla adjunta.
Transferir elementos de una plantilla a otra. Organizador.
Puede transferir los elementos deseados de una plantilla a otra. Además, si estos elementos están en una plantilla especial, es más conveniente copiarlos en una plantilla común, por ejemplo Usual para que puedas usarlos en otras plantillas basadas en Ordinario. También puede hacer que los elementos almacenados en otra plantilla estén disponibles temporalmente en cualquier documento cargando la plantilla en MS Word como una plantilla compartida. Para ello, debe realizar los siguientes pasos:
1. Elige un equipo Servicio/Plantillas y complementos. Se abrirá un cuadro de diálogo con el mismo nombre.
2. Presione el botón Organizador. Se abrirá un cuadro de diálogo Organizador(Figura 2.2).
3. Cambie a la pestaña que proporciona acceso a los elementos que desea copiar.
Arroz. 2.2. Vista del cuadro de diálogo Organizador
En MS Word, por defecto, el documento activo y la plantilla siempre aparecen en la ventana. habitual (Normal. punto) . Si se requieren otras plantillas, haga clic en el botón cerrar el archivo. El botón cambiará su nombre a Abrir documento.
4. Presione el botón Abrir documento, aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla. Abriendo un documento.
5. Seleccione documento deseado o la plantilla desde la que desea copiar el elemento requerido.
6. Seleccione los elementos necesarios para copiar de la lista correspondiente y luego presione el botón Dupdo.
Si desea copiar una serie de elementos ubicados en una fila, especifique el primer elemento de la lista, presione la tecla Cambio y, sin soltarlo, indicar el último elemento.
Si los elementos están en orden aleatorio, márcalos mientras presionas la tecla control.
7. Cuando se complete el proceso de copia, presione el botón cerrar.