Splnomocnenie na prijatie formulára nákladu m2. Typická medzisektorová forma M2

Splnomocnenie na prijatie hmotný majetok(M-2) - udeľuje právo zamestnancovi organizácie(konkrétne zamestnancovi, ktorý v organizácii nepracuje, sa nevydáva plná moc) konať ako správca pri prijatí objednávky, zmluvy a pod. komoditno-hmotné aktíva (komodity a materiály).

Jednotná forma splnomocnenia na prijatie hmotného majetku - tlačivo č. M-2. Formulár splnomocnenia na prijatie hmotného majetku obsahuje chrbticu a odtrhovú časť, sa vydáva v jedinom vyhotovení v účtovníctve a vydáva sa proti prevzatiu príjemcovi tovaru.

Platnosť toto splnomocnenie nie dlhšie ako 15 dní v závislosti od možnosti vývozu a príjmu tovaru podľa dokladov, na základe ktorých bolo splnomocnenie vystavené (faktúra, faktúra, objednávka). Splnomocnenie na prijímanie hmotného majetku možno vydať na jeden kalendárny mesiac, ak príjem tovaru a materiálu realizované v poradí plánovaných platieb.

Vypĺňame formulár splnomocnenia na prijímanie materiálnych hodnôt.

V stĺpci formulára splnomocnenia na prijatie „Organizácia“ je v súlade so zakladajúcimi dokumentmi uvedený úplný alebo skrátený názov organizácie, ktorá vydala splnomocnenie, jej kód OKPO.

Kód OKPO prideľujú podniku štátne štatistické a registračné orgány.

V stĺpci formulára plnej moci na prijatie „Číslo plnej moci“ je uvedené jej sériové číslo.

V stĺpci „Dátum vystavenia“ uveďte dátum vystavenia plnomocenstva. Ak tento stĺpec zostane prázdny, potom v súlade s odsekom 1 čl. 186 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa plná moc považuje za neplatnú.

V grafe<«Доверенность действительна по» указывается последняя дата, когда доверенность будет действительна. Выше уже указывалось, в каких случаях и в течении скольких дней доверенность будет действительна.

V stĺpci formulára splnomocnenia na prijímanie „Meno a adresa spotrebiteľa“ je v súlade so základnými dokumentmi uvedený úplný alebo skrátený názov a oficiálna adresa organizácie, ktorá prijíma tovar a materiály prostredníctvom splnomocnenca.

V stĺpci formulára splnomocnenia na prijatie „Meno platiteľa a jeho adresa“ je v súlade so zakladajúcimi dokumentmi uvedený úplný alebo skrátený názov a oficiálna adresa organizácie, ktorá vydala splnomocnenie. V tomto stĺpci sa uvádzajú čísla zúčtovania, korešpondenčných bankových účtov a názov banky (pobočky alebo pobočky) platiteľa. Požiadavka vo formulári môže, ale nemusí byť označená. Tak či onak, tieto informácie je potrebné zadať za stĺpec „Meno platiteľa a jeho adresa“

V stĺpci formulára splnomocnenia na prijatie „Vydané splnomocnenie“ je uvedená funkcia a celé meno. osoba, ktorej bolo splnomocnenie vydané. Pozícia a celé meno v datívnom prípade.

Nasledujúce sú pasové údaje osoba, ktorej bolo splnomocnenie vydané. Potom je to uvedené dokladu (názov, číslo a dátum vystavenia), podľa ktorého sa prijíma tovar a materiál. Ak takýto dokument neexistuje, do tohto stĺpca sa vloží pomlčka.

Na zadnej strane splnomocnenia na prijatie hmotného majetku je tabuľka „Zoznam hmotného majetku na prijatie“. Vypĺňa sa, ak doklad o výdaji tovaru a materiálu uvedený na prednej strane splnomocnenia neobsahuje názvy tovaru, ktorý sa má prevziať, a jeho množstvo. A ak sú uvedené názvy tovarov a ich množstvo, tak sa zoznam tovarov a materiálov na zadnej strane tlačiva č. M-2 prečiarkne. Množstvo sa uvádza slovami s veľkým písmenom. V zostávajúcich prázdnych riadkoch tabuľky sú v každej bunke urobené pomlčky.

Na zadná strana formulára podpísaný oprávnenou osobou. Tento podpis je overený riaditeľom a hlavným účtovníkom organizácie, ktorá toto splnomocnenie vydala. Podpisy sú opečiatkované.

Vypĺňame chrbát tlačiva splnomocnenia na prijímanie vecných hodnôt.

Údaje pre stĺpce 1, 2, 4, 6, 7 sa preberajú z oddeliteľnej časti splnomocnenia.

IN stĺpec 3 formulára V plnomocenstve na prevzatie je vyznačená doba, počas ktorej toto splnomocnenie platí.

IN stĺpec 5 formulára Splnomocnenie na prevzatie podpisuje ten, komu sa toto splnomocnenie vydáva. Podpis sa vloží po úplnom vyplnení formulára s podpismi vedúceho a hlavného účtovníka a zapečatenou pečaťou.

IN stĺpec 8 formulára v plnomocenstve na prevzatie je uvedené číslo a dátum faktúry alebo iného dokladu, ktorý potvrdzuje prevzatie tovaru a materiálu splnomocnencom. V opačnom prípade sa urobí označenie „nepoužité“.

Na to, aby zamestnanec organizácie dostal od protistrany finančné prostriedky alebo inventárne položky, musí vydať príslušné splnomocnenie v predpísanej forme (M-2 alebo M-2a). Splnomocnenie možno vydať len zamestnancom, ktorí sú v organizácii oficiálne zamestnaní. Nie je prípustné vydávať tento doklad osobám, ktoré nie sú zamestnancami spoločnosti. V článku zvážime, ako vyplniť splnomocnenie na príjem tovaru, na konci je priložený vzor a formulár na stiahnutie.

Splnomocnenie môže byť zamestnancovi vydané v dvoch zavedených medziodvetvových formách:

Formulár č. M-2, sa použije v prípade jednorazového príjmu peňazí alebo inventárnych položiek (zásob a materiálu) pracovníkom organizácie, preto sa nový doklad vystavuje vždy, keď je potrebné vykonať príslušný prevádzka. Na evidenciu vystavených plnomocenstiev slúži trhací chrbát na doklade, ktorý je potrebné vyplniť a v chronologickom poradí uložiť na učtárni.
Tlačivo č.M-2a, sa vzťahuje na pravidelný príjem tovaru a materiálu od jedného dodávateľa po určitú dobu. Dokument sa vydáva v jednom vyhotovení. Na evidenciu vydaných splnomocnení v účtovníctve sa používa špeciálny denník zavedeného tlačiva č. M-3 (vzor si môžete stiahnuť vo Worde na konci článku), keďže na ňom chýba odtrhávacia chrbtica samotná forma.

Formulár splnomocnenia m2 vzorové vyplnenie (M-2a)

Výplň z prednej strany

Aby bol doklad platný, je potrebné správne vyplniť splnomocnenie. Vypĺňanie začína v pravom hornom rohu - sú uvedené kódy klasifikátorov vašej organizácie a jej názov. Nalepené je ďalšie číslo splnomocnenia, dátum vyhotovenia a doba jeho platnosti. Upozorňujeme, že bez uvedeného dátumu dokončenia bude dokument považovaný za neplatný.

Podľa súčasnej právnej úpravy môže byť doba uplatnenia plnej moci až tri roky. Ak je tovar dlhodobo preberaný od jedného dodávateľa, tak v praxi často obmedzujú platnosť dokladu na kratšie obdobia, vydávajú ho napríklad na mesiac, počas ktorého je poskytnutá jeho aktualizovaná kópia. Môžete si však vybrať aj iné termíny. Ak máte jednorazové splnomocnenie, uveďte kratšie obdobia, spravidla od týždňa do dvoch, pretože vývoz tovaru a materiálu sa zvyčajne uskutočňuje počas tohto obdobia.

V dokumente musíte uviesť aj ďalšie informácie o organizácii:

Meno spotrebiteľa, v tomto prípade názov organizácie, ktorá doklad vydáva.
Údaje o platiteľovi, ak sú tiež rovnaké, potom sa údaje o organizácii duplikujú alebo sa zaznamená - „Je rovnaký“.
Poštová adresa organizácie.

Nižšie sú uvedené informácie o zamestnancovi, ktorému je vydané splnomocnenie na prevzatie tovaru:

Jeho postavenie.
Celé meno.
Údaje preukazu totožnosti (cestovného pasu) - séria, číslo, kedy a kým bol vydaný, dátum prijatia.

Upozorňujeme, že tovar a materiály budú vydané vášmu zamestnancovi iba vtedy, ak sa pasové informácie a údaje zaznamenané v dokumente zhodujú pri predložení týchto dokladov protistrane.

Na konci prednej strany sa vyplní, od koho tovar a materiál prijíma a podkladový doklad, napríklad číslo faktúry a jej dátum: „Faktúra č. 216 zo dňa 11.05.2015“. Na rubovej strane sa vyplnia údaje o tom tovare a materiáli, ktorý má zamestnanec prijať.

Prečítajte si tiež:

Splnomocnenie na prijímanie pošty

Výplň zadnej strany

Na zadnej strane papiera je potrebné uviesť všetky potrebné informácie o tých inventárnych položkách, ktoré zamestnanec potrebuje podľa tohto dokumentu dostať. Tabuľka obsahuje nasledujúce informácie:

Číslo v poradí.
Názov hodnôt.
Množstvo špecifikovaného tovaru a materiálu a ich merná jednotka. Stĺpec množstva musí byť vyplnený slovami, pretože v prípade potreby je možné pridať čísla. Ak sa po vyplnení v stĺpci objaví prázdne miesto, zvyšok sa prečiarkne. Ak sú v stĺpci prázdne riadky, musia sa tiež prečiarknuť. Môžete prečiarknuť každý riadok alebo nakresliť písmeno „Z“ na zostávajúce miesto tak, aby pokrývalo celý zostávajúci prázdny priestor.

Ďalej musí zamestnanec podpísať svoj podpis, až potom dokument potvrdí hlavný účtovník a vedúci organizácie. Ak sa zamestnancovi odovzdá doklad vyhotovený na tlačive č. M-2, musí prevzatie podpísať aj na chrbte, ak na tlačive M-2a, tak v denníku splnomocnenia.

Ak zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu nepoužil splnomocnenie, ktoré mu bolo vydané, ihneď po uplynutí doby jeho platnosti sa odovzdá účtovnému oddeleniu a na chrbát sa zapíše záznam „nepoužité“. alebo kniha jázd. Doklad je potrebné uschovať do konca bežného roka u zodpovednej osoby.

Odtrhávací útržok obsahuje informácie o dobe platnosti splnomocnenia, jeho čísle, zamestnancovi, ktorý ho prijal (meno a funkcia), ako aj údaje o dátume prevzatia tovaru a materiálu a sprievodný dokument.

Formuláre dokumentov na stiahnutie

Stiahnite si formulár splnomocnenia na prevzatie tovaru (formulár č. M-2).

Splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu vo forme M-2 je osvedčením o autorite, ktorú organizácia prideľuje správcovi. Vzhľadom na to, že v mene organizácie konajú jej zamestnanci a nie je ojedinelé, že sa vyžaduje prevzatie tovaru, je vystavená plná moc a na jej základe zastupuje organizáciu splnomocnený zástupca.

Pri zostavovaní plnej moci na príjem tovaru je dôležité vziať do úvahy niekoľko dôležitých vlastností.

Po prvé, ide o dobu platnosti splnomocnenia, dôležité je uviesť dátum jeho vydania a dátum vypršania platnosti. Podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je plná moc platná 3 roky a ak v dokumente nie je uvedená taká položka ako časový rámec, malo by sa postupovať podľa Občianskeho zákonníka. Ak uplynula lehota splnomocnenia, je to dôvodom na odmietnutie vydania tovaru. Obyčajne však na základe možností platby za tovar doba platnosti medziodvetvového splnomocnenia nepresiahne 15 dní, prípadne kalendárny mesiac, ak sú zásielky realizované pravidelne od jedného dodávateľa.
Po druhé, splnomocnenie na prijatie tovaru musí obsahovať údaje oprávnenej osoby: jej celé meno, údaje o pase, funkciu a osobný podpis. Na základe rozhodnutia Najvyššieho súdu Ruskej federácie N GKPI11-617, odsek 1 pokynu Ministerstva financií ZSSR zo dňa 14.01.1967 N 17 „O postupe pri vydávaní splnomocnení na prijímanie inventára vecí a ich výdaj prostredníctvom splnomocnenca“ bolo zrušené, je povolené vydávať splnomocnenie aj pre tých, ktorí nie sú priamo zamestnancami organizácie. Vedúci organizácie môže konať bez splnomocnenia, ale v takom prípade bude potrebné predložiť doklad potvrdzujúci toto právo a na prevodné doklady umiestniť pečať organizácie.
Po tretie, na prednej alebo zadnej strane formulára je zoznam tovaru, ktorý správca dostane. Všetok tovar má sériové číslovanie, celé meno, mernú jednotku, množstvo a to ako v číslach, tak aj slovom.

Na prijatie tovaru od jedného dodávateľa je možné vydať jedno splnomocnenie na základe viacerých dokladov. V splnomocnení musíte uviesť údaje o všetkých týchto dokumentoch. Na prijatie tovaru od viacerých dodávateľov je teda potrebný rovnaký počet splnomocnení.

V splnomocnení je dôležité podrobne špecifikovať nielen údaje oprávnenej osoby, ale aj údaje samotného splnomocniteľa. Uvádza sa DIČ, celé meno a poštová adresa spotrebiteľa tovaru a potom platiteľ. Ak je príjemca a platiteľ tá istá osoba, potom v riadku "Plátca" napíšu "On je". Potom sa v ďalšom riadku uvedú podrobnosti o bežnom účte, názov a adresa banky platiteľa, podpisy vedúceho a hlavného účtovníka, ako aj pečiatka organizácie na zadnú stranu. splnomocnenie. Bez toho je plnomocenstvo neplatné.

Stojí za zmienku, že zamestnanec musí predložiť splnomocnenie spolu s pasom, čo dodávateľovi umožní ubezpečiť sa, že tovar akceptuje osoba, ktorej bolo splnomocnenie vydané. Údaje oprávnenej osoby okrem toho uvádza dodávateľ spolu s údajmi o plnej moci v prepravnej dokumentácii (nákladný list TORG-12 alebo nákladný list 1-T), kde je potrebné uviesť aj údaje o oprávnenej osobe. . Splnomocnenie M-2 zostáva u dodávateľa, ktorý ho priloží k svojim kópiám prepravných dokladov.

Ak je tovar a materiál preberaný pravidelne, je možné vydať len jedno splnomocnenie, ktoré si dodávateľ prevezme pre seba pri prvom kontakte a pri ďalších zásielkach sa splnomocnenie nevystavuje, v tomto prípade je potrebné uviesť dlhšia doba platnosti splnomocnenia.

Obyčajne za účelom zefektívnenia ručenia a pohybu tovaru a materiálu vedie účtovníctvo evidenciu vystavených splnomocnení a ich evidencie. Všetky oddeliteľné časti plnomocenstiev vo forme M-2 sú uložené v knihe plnomocenstiev, ktorej strany sú očíslované.

Po uplynutí splnomocnenia nemá nikto právo na jeho základe prijímať ani vydávať akýkoľvek tovar a materiál. Je potrebné evidovať doklad Každé vystavené splnomocnenie, tajomník spoločnosti, referent alebo iný zamestnanec, medzi ktorého povinnosti patrí účtovanie odchádzajúcej dokumentácie, je povinný zapisovať do osobitného denníka. Ako vyhotoviť a vydať plnomocenstvo M-2 Už z názvu plnomocenstva je zrejmé, že má štandardnú formu, preto je jej vyhotovenie prísne regulované zákonom. Všetky bunky musia byť vyplnené bezchybne, bez chýb a úprav - ak nejaké existujú, je lepšie nevykonávať opravy vo formulári, ale vytvoriť nový dokument. Pri vypĺňaní medziodvetvového formulára M-2 by ste mali použiť údaje z pasu splnomocneného zástupcu alebo iného dokladu preukazujúceho jeho totožnosť.

Pokyny na vyplnenie splnomocnenia na prijatie hmotného majetku.

Rozdiel medzi týmito tlačivami je v tom, že tlačivo M2 sa vydáva na jednorazové prevzatie tovaru a tlačivo M2a splnomocnenia na pravidelné periodické prevzatie. Splnomocnenie M2 sa skladá z 2 častí: odnímateľnej a hlavnej.

Pozornosť

Odnímateľná časť zostáva účtovníkovi, zatiaľ čo hlavnú časť dostane správca. Na rozdiel od M2 plnomocenstvo na tlačive M2a nemá oddeliteľnú časť, preto účtovník vedie príslušný denník a eviduje všetky čísla.

Splnomocnením M2 alebo M2a organizácia splnomocňuje svojho zamestnanca na prijímanie prípadných inventárnych položiek. V závislosti od správnosti prijatého tovaru sa vyberie vhodná forma splnomocnenia.

Typická medzirezortná plná moc vo forme m-2

Na tlačive musí byť prítomný aj podpis splnomocniteľa, ktorý musí byť overený vedúcim podniku alebo osobou oprávnenou konať v jeho mene. Na príjem tovaru od jedného dodávateľa je možné vydať jedno splnomocnenie podľa viacerých sprievodných dokladov naraz - vo formulári M-2 stačí uviesť všetky ich údaje.

Ak sú však dodávatelia rôzni, v každom prípade bude potrebné vytvoriť individuálny dokument. Splnomocnenie sa vyhotovuje v jednom origináli.

Pozostáva z dvoch častí:

jeden po naplnení odíde a zostane u účtovníka,
druhý, hlavný, sa prenáša na dôveryhodnú osobu.

Ako vyhotoviť splnomocnenie na formulári m2?

Formulár M-2 je splnomocnenie vedúceho organizácie pre jedného zo zamestnancov na prijímanie inventárnych položiek prijatých od dodávateľa. SÚBORStiahnite si prázdny formulár M-2 .xlsStiahnite si vzor vyplnenia formulára M-2 .xlsStiahnite si prázdny formulár M-2 .docStiahnite si prázdny formulár M-2a.doc spoločnosti, v ktorých dochádza k prijímaniu niektorých tovarov alebo materiálov prostredníctvom splnomocnenca s vysokou frekvenciou a vo veľkom počte.

Info

Splnomocnenie sa však v tomto prípade vytvára najčastejšie na jednorazové prevzatie tovaru a na prísne obmedzené obdobie. Základom pre vypracovanie plnej moci je dohoda uzavretá medzi podnikmi: o dodávke, predaji atď., Ako aj potvrdenky, faktúry, úkony, faktúry a iné podobné dokumenty.

Splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu m-2 a m-2a

Príkladom vyplnenia splnomocnenia na prijatie vybavenia je formulár č. M-2. Vážení klienti! V záujme skrátenia času na papierovanie pri príjme inventárnych položiek (komodít a materiálu) na sklady našej spoločnosti Vás žiadame, aby ste svojim zástupcom poskytli riadne vyhotovené plné moci.
1. Splnomocnenie na prevzatie tovaru a materiálu musí byť vystavené na štandardnom tlačive č. M-2, alebo v akejkoľvek forme, avšak s povinným uvedením týchto náležitostí:

názov organizácie, ktorá splnomocnenie vydala, a jeho údaje (DIČ, adresa, bežný účet, názov banky),
sériové číslo plnej moci,
dátum vydania,
platnosť,
Celé meno, údaje z pasu osoby, ktorej bolo splnomocnenie vydané,
SPRÁVNY názov dodávateľa tovaru (LLC „MITEK“),
názov a číslo dokladu, na základe ktorého sa tovar prepúšťa;

Splnomocnenie na príjem tovaru

Splnomocnenie Splnomocnenie na príjem tovaru a materiálu tlačivo M-2 a M-2a - doklad, na základe ktorého bude môcť oprávnená osoba prijímať skladové položky v mene príkazcu od dodávateľa. Formulár M-2 - na stiahnutie vo formáte doc. Formulár M-2a - na stiahnutie vo formáte doc.

Formulár M-2 obsahuje odnímateľný štítok so základnými informáciami o splnomocnení a splnomocnencovi. Vyplnená plná moc sa odtrhne, chrbtica zostane v účtovníctve a uloží sa do osobitnej zložky.

Formulár M-2a takúto chrbticu nemá, preto je potrebné informáciu o vydanej plnej moci zapísať do osobitného registračného denníka. Splnomocnenie vyplnené pomocou tohto formulára je vhodné použiť v prípade, že tovar a materiály sú prijaté od rovnakého dodávateľa alebo ak je príjem jednorazový. V tomto článku rozoberieme postup pri vypĺňaní tohto konkrétneho formulára splnomocnenia.

Pravidlá vyplnenia splnomocnenia

M-2 Na rozdiel od splnomocnení, ktoré sú napísané vo voľnej forme a ktoré možno vydať akejkoľvek fyzickej osobe a dokonca aj organizácii tretej strany, štandardné splnomocnenie M-2 možno vydať iba zamestnancom podniku, ktorí sú na jej personál. Funkcia vystavenia plnomocenstva pripadá spravidla na špecialistu účtovného oddelenia, ktorý kontroluje finančnú časť transakcie, ako aj proces prijímania a preberania inventárnych položiek, no musí byť odsúhlasené aj riaditeľom spoločnosť. Ako dlho sa vydáva splnomocnenie Typicky sa splnomocnenie vo forme M-2 na prijatie určitého tovaru alebo materiálu vydáva na obdobie nepresahujúce dva týždne, v niektorých prípadoch sa však môže toto obdobie predĺžiť. do jedného mesiaca (napríklad ak príjem inventárnych položiek pochádza od toho istého dodávateľa).

Správne vypĺňame štandardný medziodvetvový formulár m-2

1. blok (na ľavej strane hárku) obsahuje údaje odzrkadľujúce všetky informácie o udelenom plnomocenstve (zostáva na strane, ktorá dokument vyhotovuje, aby zohľadnila vydané plnomocenstvo):

číslo vystaveného plnomocenstva, dátum vystavenia, doba platnosti;
Celé meno a funkcia zamestnanca, pre ktorého sa dokument vydáva;
podpis oprávnenej osoby potvrdzujúci prevzatie dokumentu;
meno dodávateľa, u ktorého si chcete tovar a materiál vyzdvihnúť;
číslo a dátum prvotného dokladu, podľa ktorého sa prijíma hmotný majetok;
číslo a dátum dokladu, ktorý potvrdzuje prevzatie tovaru a materiálu.

V 2. bloku (na pravej strane listu) by mali byť prítomné:

meno a adresa strany, ktorá plnomocenstvo vydáva;
číslo, dátum, doba platnosti splnomocnenia;
F.I.

Splnomocnenie na príjem tovaru a tovaru. tvar m-2 a m-2a. pravidlá plnenia

Splnomocnenie musí byť úplne vyplnené a musí mať vzor podpisu osoby, na meno ktorej je vystavené. Zároveň treba myslieť na to, že splnomocnenie musí vypisovať

ak je v plnomocenstve uvedené, že tovar a materiál sa predávajú na základe zmluvy, ich zoznam (v súlade so zmluvou) musí byť vyplnený na zadnej strane plnomocenstva,
ak je v plnomocenstve uvedené, že tovar a materiál sa vydáva na účet, ich zoznam na zadnej strane plnomocenstva sa prečiarkne;

Splnomocnenie musí byť podpísané vedúcim a hlavným účtovníkom organizácie alebo nimi poverenými osobami (v tomto prípade musí existovať objednávka) a potvrdené pečiatkou tejto organizácie; 4. Splnomocnenie nesmie zaniknúť.

Váš účet bol vytvorený!

Potom sa zadajú údaje o spotrebiteľskom podniku (teda opäť o spoločnosti, ktorá splnomocnenie vydáva), jeho názov a adresa, ako aj číslo bežného účtu a informácie o banke, v ktorej je vedený.

Vyplníme funkciu, priezvisko, meno a priezvisko zástupcu organizácie, ktorý bude konať na základe tejto plnej moci a údaje o jeho pase: séria, číslo, dátum a miesto vystavenia (pri prevzatí tovaru , musí zástupca organizácie predložiť cestovný pas spolu s formulárom splnomocnenia).
O niečo nižšie je názov dodávateľskej organizácie a odkaz na doklad, podľa ktorého prebieha výdaj inventárnych položiek (v tomto prípade ide o dohodu).

Formulár m-2 na splnomocnenie na príjem tovaru

Vypisujte dokumenty bez chýb a 2-krát rýchlejšie vďaka automatickému vypĺňaniu dokumentov v dokumentoch programu Class365 a uchovávajte záznamy jednoducho a prirodzene viac Špeciálny program pre malé podniky Class365 - online program pre každého:

50 skutočných foriem dokumentov
Obchodné a skladové účtovníctvo
CRM systém pre prácu s klientmi
Banka a pokladňa
Integrácia s internetovými obchodmi
Vstavané odosielanie pošty a SMS
Prehľady jedným kliknutím

Zadarmo pre jedného užívateľa Pozrite sa, ako funguje Class365Vstúpte do demo verzie Ako správne vyplniť splnomocnenie Plnomocenstvo vystavuje účtovné oddelenie v jednom vyhotovení a je vystavené proti prijatiu príjemcovi.

Formulár M-2 je splnomocnenie vedúceho organizácie pre jedného zo zamestnancov na prijímanie inventárnych položiek prijatých od dodávateľa.

SÚBORY

Prečo potrebujem splnomocnenie v tvare M-2

Zástupcovia týchto spoločností sa zvyčajne uchýlia k príprave takého dokumentu, v ktorom sa prijímanie niektorých tovarov alebo materiálov prostredníctvom splnomocnenia vyskytuje s vysokou frekvenciou a vo veľkom počte.

Splnomocnenie sa však v tomto prípade vytvára najčastejšie na jednorazové prevzatie tovaru a na prísne obmedzené obdobie.

Základom pre vypracovanie plnej moci je dohoda uzavretá medzi podnikmi: o dodávke, predaji atď., Ako aj potvrdenky, faktúry, úkony, faktúry a iné podobné dokumenty.

Komu môžem vydať splnomocnenie vo forme M-2

Na rozdiel od splnomocnení, ktoré sú napísané vo voľnej forme a ktoré možno vydať akejkoľvek fyzickej osobe a dokonca aj organizácii tretej strany, štandardné splnomocnenie M-2 možno vydať iba zamestnancom podniku, ktorí sú jeho zamestnancami.

Funkcia vystavenia plnomocenstva pripadá spravidla na špecialistu účtovného oddelenia, ktorý kontroluje finančnú časť transakcie, ako aj proces prijímania a preberania inventárnych položiek, no musí byť odsúhlasené aj riaditeľom spoločnosť.

Na ako dlho sa vydáva plná moc?

Splnomocnenie vo forme M-2 na prijatie konkrétneho tovaru alebo materiálu sa spravidla vydáva na obdobie nie dlhšie ako dva týždne, v niektorých prípadoch však môže byť táto lehota predĺžená až na jeden mesiac (napríklad ak dôjde k prijatiu inventárnych položiek od toho istého dodávateľa).

Po uplynutí splnomocnenia nemá nikto právo na jeho základe prijímať ani vydávať akýkoľvek tovar a materiál.

Musím zaregistrovať dokument?

Tajomník spoločnosti, prokurista alebo iný zamestnanec, medzi ktorého povinnosti patrí účtovanie výstupnej dokumentácie, musí každé vydané splnomocnenie zapísať do osobitného denníka.

Ako vypracovať a vydať splnomocnenie M-2

Už z názvu splnomocnenia je zrejmé, že má štandardnú formu, preto je jeho vyhotovenie prísne regulované zákonom.

Všetky bunky musia byť vyplnené bezchybne, bez chýb a úprav - ak nejaké existujú, je lepšie nevykonávať opravy vo formulári, ale vytvoriť nový dokument.

Pri vypĺňaní medziodvetvového formulára M-2 by ste mali použiť údaje z pasu splnomocneného zástupcu alebo iného dokladu preukazujúceho jeho totožnosť. Na tlačive musí byť prítomný aj podpis splnomocniteľa, ktorý musí byť overený vedúcim podniku alebo osobou oprávnenou konať v jeho mene.

Na príjem tovaru od jedného dodávateľa je možné vydať jedno splnomocnenie podľa viacerých sprievodných dokladov naraz - vo formulári M-2 stačí uviesť všetky ich údaje. Ak sú však dodávatelia rôzni, v každom prípade bude potrebné vytvoriť individuálny dokument.

Splnomocnenie sa vyhotovuje v jednom origináli.

Pozostáva z dvoch častí:

jeden po naplnení odíde a zostane u účtovníka,
druhý, hlavný, sa prenáša na dôveryhodnú osobu. Ten ho zase odovzdá dodávateľovi, ktorý ho pridá do balíka prepravných dokladov.

Všetky korene plnomocenstiev vydaných zamestnancom organizácie musia byť po strate relevantnosti uložené v archíve na obdobie stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie alebo internými regulačnými právnymi aktmi podniku, po ktorom môžu byť prenechal.

Vzor vyplnenia typického medziodvetvového formulára M-2

Na začiatku dokumentu musíte vyplniť tabuľku, do ktorej by ste mali zadať:
- číslo formulára (podľa interného toku dokladov spoločnosti), dátum vystavenia a doba platnosti,
- údaje o osobe, ktorej bol vydaný: funkcia zamestnanca a jeho celé meno - pred tieto údaje musí zamestnanec uviesť svoj podpis.
Organizácia, ktorej je potrebné dokument predložiť (t. j. dodávateľ), je uvedená nižšie.
Ďalej by ste mali zadať informácie o čísle a dátume objednávky, ako aj dokument potvrdzujúci dokončenie dôveryhodnej akcie. Táto časť po registrácii zostáva účtovníkovi.

Registrácia druhej časti formulára M-2

Druhá časť formulára je hlavná.

V prvom rade sa do nej zapíše názov dôveryhodnej organizácie.
Tu uvádzame číslo plnej moci, dátum jej vystavenia a dátum platnosti.
Potom sa zadajú údaje o spotrebiteľskom podniku (teda opäť o spoločnosti, ktorá splnomocnenie vydáva), jeho názov a adresa, ako aj číslo bežného účtu a informácie o banke, v ktorej je vedený.
Vyplníme funkciu, priezvisko, meno a priezvisko zástupcu organizácie, ktorý bude konať na základe tejto plnej moci a údaje o jeho pase: séria, číslo, dátum a miesto vystavenia (pri prevzatí tovaru , musí zástupca organizácie predložiť cestovný pas spolu s formulárom splnomocnenia).
O niečo nižšie je názov dodávateľskej organizácie a odkaz na doklad, podľa ktorého prebieha výdaj inventárnych položiek (v tomto prípade ide o dohodu).

Registrácia tretej časti formulára M-2

Tretia časť medziodvetvového formulára M-2 obsahuje tabuľku, v ktorej sú zapísané všetky tovary a materiály, ktoré je dôveryhodná osoba oprávnená prijímať. Tu je uvedené ich číslo (v poradí), názov, merná jednotka a množstvo. Náklady nie sú zahrnuté v tomto dokumente.

Registrácia podpisov formulára M-2

Na konci dokument podpíše zástupca organizácie, potom vedúci potvrdí svoj podpis svojim podpisom, po ktorom hlavný účtovník podniku potvrdí formulár splnomocnenia.