1.2 crearea de documente în editorii de text. Crearea documentelor în editorii de text

Rezumatul lecției despre manualul „Informatică și TIC” Clasa a 10-a N.D. Ugrinovich

Pregătite de: profesor de informatică Rybalkina I.G.

Tema lecției: Crearea de documente în editori de text.

Obiectivele lecției:

Sistematizați cunoștințele despre editorul de text.

Aflați cum să creați documente opțiunile de pagină, anteturile și subsolurile și numerele paginilor într-un editor de text.

Dezvoltați abilități practice în lucrul cu un editor de text, gândire logică, memorie.

Promovează o cultură a informației

Echipament: tablă, prezentare

În timpul orelor

Moment organizatoric (verificarea gradului de pregătire a elevilor pentru lecție, raportarea subiectului lecției)

Actualizarea și sistematizarea cunoștințelor.

Ce este informația codificată? (informații care sunt transmise prin pictograme (coduri) speciale);

În ce moduri pot fi transmise aceleași informații? (folosirea alfabetului, folosirea numerelor, folosirea notelor, utilizarea codului Morse, pe un computer);

Ce este decodarea? (Decodificarea este transformarea codificatului în formă simboluri informații sub formă de prezentare a informațiilor cunoscute nouă);

Ce sunt informațiile text? (informații textuale - tot ceea ce este tipărit sau scris în oricare dintre limbile existente);

Ce editori de text cunoașteți? (Microsoft Word, Notepad);

Ce formulă poate fi folosită pentru a calcula cantitatea de informații? (N=2 eu , N este numărul posibile mesaje de informare, I este cantitatea de informații).

Învățarea de materiale noi.

Pentru a procesa informații de text pe un computer, se folosesc editori de text care vă permit să creați, editați, formatați, salvați și imprimați documente.

Editor de text - acest termen este ferm înrădăcinat în Word, dar este deja iremediabil depășit, deoarece Word nu este doar un editor de text, ci ceva mai mult, motiv pentru care este numit din ce în ce mai mult un procesor de text în literatură, deoarece vă permite să nu doar pentru a introduce text, dar și a-l aranja după bunul plac - inserați imagini și grafice, tabele, sunete și chiar videoclipuri. Word vă va ajuta să compuneți o scrisoare obișnuită, un document complex, un luminos felicitare. În Word, puteți pregăti complet o revistă, un ziar, o carte pentru tipărire, puteți face o pagină web pe Internet.

Toate documentele text create în Word sunt stocate pe disc ca fișiere cu extensia „.doc” și sunt reprezentate în fereastra Explorer printr-o pictogramă sub forma unei foi de hârtie cu litera W albastră.
Puteți porni programul fie folosind o comandă rapidă cu litera W albastră, fie prin meniul principal: Start → Toate programele → Microsoft Office → Microsoft Office Word

Bara de titlu este situată în partea de sus a ferestrei. Sub bara de titlu este bara de meniu în mod implicit. Sub bara de meniu sunt barele de instrumente. Zona de lucru ocupă cea mai mare parte a ferestrei aplicației. În Word, această zonă este destinată introducerii și formatării textelor, inserării de ilustrații. În partea de jos a ferestrei aplicației se află bara de stare.

În cele mai multe cazuri, un șablon gol este folosit pentru a crea un document document nou , pe care utilizatorul îl completează în conținut la propria discreție. Toți oamenii lucrează în documente text, creează tabele, scriu poezii sau povești.

Orice document este format din pagini, așa că atunci când începeți să lucrați la un document, trebuie să setați setările paginii.

Setări de pagină: format, orientare, dimensiunile marginilor.

Orice document este format din pagini, așa că la începutul lucrului la un document, trebuie să setați parametrii paginii: format, orientare, dimensiunea marginii, anteturi și subsoluri și numărul paginii.

Cine poate să-mi spună care este formatul paginii? A4, A5, A3.

Care sunt orientările paginii? carte, peisaj.

Pe lângă formatul și orientarea paginii, puteți seta dimensiunile marginilor necesare. Marginile definesc distanța de la marginile paginii la marginile textului. Acum deschide manualele și uită-te, pagina este indicată în partea de sus, iar numele este numit anteturi și subsoluri. Pentru a afișa același text pe fiecare pagină a documentului, este convenabil să folosiți antetul și subsolul; distanța de la marginile paginii la anteturi și subsoluri poate fi modificată. Se recomandă ca paginile documentului să fie numerotate, iar numerele pot fi plasate în centru sus și jos, la dreapta sau la stânga.

În procesul de lucru la un document, uneori este necesar să înlocuiți un cuvânt reutilizabil cu altul, pentru aceasta există o operațiune de căutare și înlocuire.

Există formate universale de fișiere text - txt , rtf , doc

4. Consolidarea materialului studiat Lucrul la calculator. (Atasamentul 1)

5. Rezultatul lecției. Notare.

1) Care sunt modalitățile de a crea documente noi?

2) Ce setări de pagină trebuie setate înainte de a crea un document?

Teme pentru acasă. Sinopsis + pagina 17 a manualului

6. Reflecție

Elevii primesc o fișă individuală în care trebuie să sublinieze frazele care caracterizează munca elevului la lecție în trei zone.

Lecţie

sunt in clasa

Rezultat

1. interesant

1. lucrat

1. a înțeles materialul

2. plictisitor

2. odihnit

2. am învățat mai mult decât am știut

3.nu-ti pasa

3.a ajutat pe alții

3.nu am inteles

Creați și editați documente într-un editor de text. Salvare și imprimare

documente.

Obiectivele lecției:

 Pentru a prezenta elevilor modalitățile de creare și editare a documentelor text, salvare

documente în diverse formate de text;

 Luați în considerare principiile recunoașterii optice a unui document scanat;

 Contribuie la dezvoltarea intereselor cognitive ale elevilor;

 Cultivați rezistența și răbdarea în muncă, un sentiment de camaraderie și înțelegere reciprocă.

În timpul orelor.

1. Organizarea timpului.

2. Lucrați pe tema lecției.

1.Verificarea cunoștințelor elevilor (actualizarea cunoștințelor).

Test: prezentare

3. Învățarea de materiale noi

Care sunt modalitățile de a crea documente noi?

Aplicațiile sunt folosite pentru a procesa informații text pe un computer. scop general -

editori de text. Editori de text vă permit să creați salvați și imprimați documente

(diapozitivul 3).

Editorii de text simple vă permit să editați text, precum și să efectuați cel mai simplu

formatarea fontului.

Editorii de text mai avansati, uneori numiti procesoare de text, au

o gamă largă de posibilități de creare a documentelor (inserarea de liste și tabele, instrumente de verificare

ortografie, salvarea corecțiilor etc.).

Pentru a pregăti cărți, reviste și ziare pentru publicare, puternic

programe de procesare a textului - sisteme de desktop publishing.

Pentru a se pregăti pentru publicarea pe Web -pagini si Web - Pentru site-uri se folosesc editori web.

În procesoarele de text, pentru a crea documente de mai multe tipuri cu o structură complexă (litere,

CV-uri, faxuri etc.) sunt folosite de master. Dezvoltarea unui document folosind vrăjitorul se face de

Introducerea datelor necesare în panourile de dialog care apar secvenţial. De exemplu, poți

utilizați expertul pentru a crea un calendar, care trebuie plasat pe pagină într-o anumită ordine

set obligatoriu de inscriptii (an, luna, data etc.).

Documentele pot fi create folosind șabloane, adică spații goale pentru documente

o anumită destinație. Șabloanele definesc structura documentelor pe care le completează utilizatorul

anumit continut. Procesoarele de text au biblioteci extinse de șabloane pentru creare

documente în diverse scopuri(carte de vizită, rezumat etc.).

Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, un șablon gol este folosit pentru a crea documente. document nou,

pe care utilizatorul le completează cu conținut la alegere.

Unde începe crearea oricărui document bazat pe un șablon gol?

Ce setări de pagină trebuie setate înainte de a crea un document? (diapozitivul 4)

Orice document este format din pagini, așa că la începutul lucrului la un document, trebuie să setați

setările paginii: formatul, orientarea și dimensiunea câmpurilor.

Formatul de pagină al unui document determină dimensiunea acestora. Când creați un rezumat sau o declarație, este recomandabil

selectați dimensiunea paginii A4 (21 x 29,7 cm), care corespunde dimensiunii unei foi de hârtie standard pentru

imprimanta. Pentru anunturi si postere este potrivita dimensiunea A3, care este de doua ori mai mare decat standardul

foaie. Pentru litere, puteți alege formatul A5, care are jumătate din dimensiunea unei foi standard.

Orientare specifică poziția paginii pe ecranul monitorului. Există două orientări posibile

pagini - carte și peisaj. Pentru textele obișnuite, cel mai des se folosește orientarea portret și pentru

tabele cu un număr mare de coloane - peisaj.

Pe pagină, puteți seta dimensiunile marginilor necesare (sus și jos, dreapta și stânga)

care definesc distanţele de la marginile paginii până la marginile textului.

Pentru a afișa același text pe fiecare pagină a documentului (de exemplu, numele autorului, titlul

document etc.) este convenabil de utilizat antet și subsol. Distanțele de la marginile paginii până la

anteturile și subsolurile pot fi modificate (diapozitivul 5).

paginile centrate, dreapta sau stânga.

Cum pot seta numerotarea paginilor?

Inserare - Număr pagină - În partea de jos a paginii (de exemplu).

În procesul de salvare a unui document, este necesar, în primul rând, în sistemul de fișiere ierarhic al computerului

selectați unitatea și folderul în care urmează să fie salvat fișierul document.

În plus, trebuie să selectați un format de fișier, care determină modul în care este stocat textul în fișier.

Există formate universale de fișiere text care pot fi citite de majoritatea

editori de text și formate originale care sunt utilizate numai de anumite texte

editori (diapozitivul 7).

format TXT (doar text , extensia în nume de fișier txt) este cel mai versatil text

format. Fișierele salvate în acest format pot fi citite de aplicațiile care rulează

volumul de fișiere, iar dezavantajul este că rezultatele formatării textului nu sunt salvate.

format RTF (format text extins , extensia în numele fișierului rtf) este, de asemenea

un format de fișier text universal în care sunt salvate rezultatele formatării.

Dezavantajul acestui format este volumul mare de informații al fișierelor.

Format D OS (document word, extensie de nume fișier doc) este formatul original al textului

de fapt, este universal, așa cum este înțeles de aproape toți editorii de text.

Formatul paginii web (extensia numelui de fișier htm sau html) este folosit pentru a stoca Web-pagini în

versatilitate, deoarece paginile Web pot fi vizualizate cu ajutorul specializării

programe ( browsere ) în orice sisteme de operare.

Editoarele de text moderne oferă conversia automată a unui fișier text dintr-unul

format în altul când este deschis și salvat.

vezi cum va arăta un document atunci când este imprimat pe hârtie utilizând un dispozitiv conectat

calculator imprimantă.

Aspectul documentului tipărit (de exemplu, distribuția textului pe pagini) poate depinde de

Crearea documentelor în editorii de text

Editori de text. Pentru a procesa informații de text pe un computer, se folosesc aplicații de uz general - editori de text. Editorii de text vă permit să creați, editați, formatați, salvați și imprimați documente.

Editorii de text simple vă permit să editați text, precum și să efectuați formatarea de bază a fonturilor.

Editore de text mai avansate, care sunt uneori numite procesoare de cuvinte, au o gamă largă de posibilități de creare a documentelor (inserarea de liste și tabele, verificatoare ortografice, salvarea corecțiilor etc.).

Pentru a pregăti cărți, reviste și ziare pentru publicare în procesul de publicare a aspectului, sunt utilizate programe puternice de procesare a textului - sisteme de desktop publishing.

Paginile Web și site-urile Web sunt utilizate pentru a pregăti pagini Web și site-uri Web pentru publicare pe Internet. Editori web.

Modalități de a crea documente. Procesoarele de text folosesc vrăjitori pentru a crea multe tipuri de documente complexe (scrisori, CV-uri, faxuri etc.). Dezvoltarea unui document folosind asistentul se face prin introducerea datelor necesare în panourile de dialog care apar în secvență. De exemplu, puteți folosi asistentul de creare a calendarului, care trebuie să plaseze un set necesar de etichete (an, lună, dată etc.) pe pagină într-o anumită ordine.

Documentele pot fi create folosind șabloane, adică spații goale de documente pentru un anumit scop. Șabloanele definesc structura documentelor pe care utilizatorul le completează cu un anumit conținut. Procesoarele de text au biblioteci extinse de șabloane pentru crearea de documente în diverse scopuri (carte de vizită, rezumat etc.).

Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, un șablon gol este folosit pentru a crea documente. document nou, pe care utilizatorul îl completează cu conținut la alegere.

Selectați opțiunile de pagină. Orice document este format din pagini, prin urmare, la începutul lucrului la un document, este necesar să se stabilească parametrii paginii: formatul, orientarea și dimensiunile golului (Fig. 3.1).

Formatul de pagină al unui document determină dimensiunea acestora. La crearea unui rezumat sau declarație, este recomandabil să alegeți formatul de pagină A4 (21 x 29,7 cm), care corespunde dimensiunii unei foi standard de hârtie de imprimantă. Pentru anunțuri și afișe este potrivită dimensiunea A3, care este de două ori mai mare decât o foaie standard. Pentru litere, puteți alege formatul A5, care are jumătate din dimensiunea unei foi standard.

Seturi de orientare poziţia paginii pe ecranul monitorului. Există două orientări posibile de pagină - librărieȘi peisaj. Pentru textele obișnuite, cel mai des se folosește orientarea portret, iar pentru tabelele cu un număr mare de coloane, cel mai des se folosește orientarea peisaj.

Pe pagină, puteți seta dimensiunile marginilor necesare (sus și jos, dreapta și stânga), care determină distanța de la marginile paginii la marginile textului.

Anteturi și numere de pagină. Pentru a afișa același text pe fiecare pagină a documentului (de exemplu, numele autorului, titlul documentului etc.), este convenabil să folosiți antetul și subsolul. Distanța de la marginile paginii la anteturi și subsoluri poate fi modificată.

întrebări de testare

Introducerea și editarea unui document

Introducerea textului. Baza majorității documentelor este textul, adică o secvență de diferite caractere: litere mari și mici din limba rusă și alfabete latine, numere, semne de punctuație, simboluri matematice etc. Pentru a introduce rapid text, este indicat să învățați (de exemplu, folosind un simulator de tastatură) metoda „oarbă” cu zece degete de introducere a caracterelor.

256 sau 65.536 de caractere pot fi folosite pentru a reprezenta texte, dar nu toate aceste caractere pot fi introduse de la tastatura unui computer. Pentru a introduce unele semne ale operațiilor matematice, litere ale alfabetului grecesc, bancnote și multe alte simboluri, se folosesc tabele de simboluri (Fig. 3.2). Pentru a introduce un simbol, trebuie să-l găsiți în tabele și să apăsați tasta (Enter).

Inserați imagini, formule și alte obiecte într-un document. Majoritate documente contemporane conțin nu numai text, ci și alte obiecte (imagini, formule, tabele, diagrame etc.). Editorii de text vă permit să inserați într-un document imagini create în editori grafici, tabele și diagrame create în foi de calcul și chiar fișiere audio și video create în aplicații adecvate.

La rezolvarea problemelor de fizică sau matematică, este adesea necesară introducerea unor formule care necesită o reprezentare pe două linii și utilizarea simbolurilor matematice speciale. Pentru a introduce formule în editorii de text, sunt încorporate editori de formule speciale (Fig. 3.3).

Copierea, mutarea și ștergerea fragmentelor de document. Editarea documentului se realizează prin copierea, mutarea sau ștergerea caracterelor sau fragmentelor selectate ale documentului. Selecția se face folosind mouse-ul sau tastele cursor de pe tastatură în timp ce țineți apăsată tasta (Shift).

Copierea vă permite să reproduceți fragmentul selectat al documentului, adică să lipiți copii ale acestuia în locurile specificate din document:

Mutarea vă permite să lipiți copii ale selecției în locurile specificate în document, dar șterge selecția în sine.

Ștergere vă permite să ștergeți selecția.

De exemplu, dacă documentul sursă conține cuvântul „informatică”, atunci după copierea, mutarea și ștergerea fragmentului de text „formular”, documentul va lua forma prezentată în tabel. 3.3.

Căutați și înlocuiți.În procesul de lucru la un document, uneori este necesar să înlocuiți un cuvânt repetat cu altul. Dacă o faci manual, atunci procesul de înlocuire va dura mult timp și efort.

Din fericire, în majoritatea editoarelor de text există o operațiune Găsiți și înlocuiți, care asigură căutarea automată și înlocuirea cuvintelor în întregul document (de exemplu, înlocuirea cuvântului „calculator” cu cuvântul „calculator”) (Fig. 3.4).

Verificare a ortografiei.În procesul de creare a unui document, pot fi făcute erori de ortografie în scrierea cuvintelor și greșeli gramaticale în construcția propozițiilor.

Erorile pot fi corectate prin rularea sistemului încorporat în multe editoare de text corector ortografic, care conține dicționare de ortografie și reguli gramaticale pentru mai multe limbi (acest lucru vă permite să corectați erorile din documentele multilingve). Verificatorul ortografic nu numai că evidențiază erorile de ortografie (linia ondulată roșie) și greșelile de sintaxă (linia ondulată verde), dar oferă și opțiuni pentru corectarea acestora (Fig. 3.5).

Orez. 3.5. Verificați ortografia într-un document

Editorii de text pentru verificarea ortografică pot fi efectuate atât direct în procesul de introducere a textului, cât și în document terminat la comanda utilizatorului.

Corectați automat greșelile comune.În procesul de introducere a textului, greșelile de scriere sunt uneori permise (de exemplu, două litere mari sunt introduse accidental la începutul unui cuvânt). În acest caz, funcția Corectare automată, care corectează automat astfel de greșeli de scriere.

În plus, fiecare utilizator poate adăuga la dicţionar de autocorrecţie acele cuvinte în care greșește adesea (de exemplu, „programul” greșit trebuie înlocuit cu „programul” corect) (Fig. 3.6).

În procesul de lucru la versiunea finală a documentului, corecțiile diverșilor autori pot fi comparate și se adoptă cea mai bună versiune.

întrebări de testare

Salvarea și tipărirea documentelor

Salvarea documentelor.În procesul de salvare a unui document, este necesar, în primul rând, în sistemul de fișiere ierarhic al computerului, să se selecteze unitatea și folderul în care urmează să fie salvat fișierul document.

În plus, trebuie să selectați un format de fișier, care determină modul în care este stocat textul în fișier. Există formate universale de fișiere text care pot fi citite de majoritatea editorilor de text și formate originale care sunt folosite doar de anumite editori de text.

format TXT ( doar text, extensia nume de fișier txt) este cel mai versatil format de text. Fișierele salvate în acest format pot fi citite de aplicațiile care rulează pe diferite sisteme de operare. Avantajul acestui format este un volum mic de informații de fișiere, iar dezavantajul este că rezultatele formatării textului nu sunt salvate.

Format RTF ( format text extins, extensia de nume de fișier rtf) este, de asemenea, un format de fișier text universal care stochează rezultatele formatării. Dezavantajul acestui format este volumul mare de informații al fișierelor.

Format ROS ( document word, extensia nume de fișier doc) este formatul original al editorului de text Microsoft Word. În acest format, rezultatele formatării sunt păstrate pe deplin. Acest format este de fapt universal, așa cum este înțeles de aproape toți editorii de text.

Formatul paginii Web (htm sau extensia de nume de fișier html) este folosit pentru a stoca pagini Web în rețelele de calculatoare, deoarece fișierele în acest format au o cantitate mică de informații, iar rezultatele formatării sunt păstrate. Documentele în acest format sunt create în editoare Web și pot fi salvate și folosind multe editoare de text. Avantajul acestui format este versatilitatea sa, deoarece paginile Web pot fi vizualizate folosind programe specializate ( browsere) pe orice sistem de operare.

Editoarele de text moderne oferă conversia automată a unui fișier text dintr-un format în altul atunci când este deschis și salvat.

Imprimarea documentelor.Înainte de a imprima un document, este util să previzualizați documentul, acest lucru vă permite să vedeți cum va arăta documentul atunci când este imprimat pe hârtie folosind o imprimantă conectată la computer.

Aspectul documentului tipărit (de exemplu, distribuția textului pe pagini) poate depinde de imprimanta utilizată, deoarece fonturile utilizate în diferite imprimante pot varia ușor.

La tipărirea unui document, este necesar să setați parametrii de imprimare: setați numărul de pagini de tipărit, numărul de copii ale documentului etc.

În plus, este indicat să verificați setările imprimantei în sine: orientarea hârtiei, calitatea hârtiei, calitatea imprimării etc.

întrebări de testare

Subiect: Crearea de documente în editori de text. Salvarea și tipărirea documentelor.

Obiective: verificați nivelul de stăpânire a materialului din ultima lecție. Pentru a extinde cunoștințele elevilor despre crearea documentelor într-un editor de text și despre introducerea și editarea informațiilor de text într-un document.

Sarcini:

- educational - să formeze înțelegerea elevilor cu privire la salvarea și tipărirea unui document, să introducă principiile unui editor de text, să creeze condiții pentru formarea abilităților de prelucrare a informațiilor text într-un editor de text, să extindă capacitatea de a crea și edita un document în un procesor de text WORD, pentru a-i învăța pe elevi să salveze și să trimită documente pentru tipărire.

- în curs de dezvoltare - dezvolta gandirea logica, imaginatia.

Obiective:

- educatori - educați dragostea pentru subiect, educați acuratețea.

Echipamente : videoproiector, ecran, calculatoare.

Vizibilitate: prezentare, carduri de sarcini.

Planul lecției: timp:

Organizarea începutului lecției. unu
Testarea cunoștințelor, abilităților și abilităților. 4
Învățarea de materiale noi. 15
Munca practica. douăzeci
Rezumând. 4
Mesaj teme pentru acasă. 1

Total 45 min.

În timpul orelor:

Organizarea începutului lecției.

Salutari. Crearea unui mediu de lucru în clasă.

Testarea cunoștințelor, abilităților și abilităților.

Ce am învățat în acea lecție? Da, așa este, subiectul „Codificarea informațiilor textuale”. Pentru a testa cunoștințele, fiecărui elev i se dă un cuvânt. Folosind un editor de text, trebuie să traduceți cuvântul într-un sistem de numere binar (în timpul lucrărilor practice, sfătuiesc elevii și fac ajustările necesare).

Învățarea de materiale noi.

Am terminat secțiunea de codare și vom începe astăzi subiect nou. Să ghicim subiectul lecției. Acest program vă permite să creați și să editați documente, le puteți adăuga tabele și figuri etc. Acest program este folosit atunci când scrieți eseuri, declarații... Da, așa este, astăzi vom vorbi despre un editor de textMicrosoftCuvânt". Scopul lecției noastre: să facem cunoștință cu principiile editorului de text, să învățați cum să salvați și să trimiteți documente pentru tipărire.

În caiete scriem numărul și tema lecției, vom nota definiția a ceea ce este un editor de textMicrosoftCuvânt.

Editori de text sunt programe pentru crearea, editarea, formatarea, salvarea și tipărirea documentelor. Un document modern poate conține, pe lângă text, și alte obiecte (tabele, diagrame, figuri etc.).(Diapozitivul 2)

Editorii de text mai avansati care au o gamă întreagă de capabilități de creare a documentelor (de exemplu, căutare și simboluri, verificatoare ortografice, tabele de inserare etc.) sunt uneori numiteprocesoare de cuvinte . Un exemplu de astfel de program este Word din suita Microsoft Office.(Diapozitive 3, 4)

Să vedem cum începe acest program pe proiector.1 În meniuFişier selectați o echipăCrea. Există două moduri de a crea un document.

start - - toateprograme- - Microsoft Office - - Microsoft Office Word 2003.

Pentru a crea un document nou, selectați filaGeneral și faceți dublu clic pe pictograma Document nou.

Pentru a crea un document folosind un șablon sau un expert, selectați fila pentru tipul de document pe care doriți să-l creați și faceți dublu clic pe pictograma pentru șablonul sau expertul pe care doriți să-l utilizați.

Acum să ne uităm la structura ferestrei. (slide 5)

În caiete scriem:

1 linie - linia de titlu

A doua linie - bara de meniu.

A treia linie - o linie de instrumente.

a 4-a linie - linie de formatare.

5 linii - foaie de lucru

6 linii - glisoare, rigle.

Linia 7 - linia de desen.

8 line - linie de stare.

Când ați terminat de lucrat la un document, trebuie să îl salvați. Pentru asta ai nevoie de:

1 Faceți clic pe butonulsalva .

2 Pentru a salva documentul într-un folder diferit, selectați unitatea dorită din listăPliant sau faceți dublu clic pe folderul dorit din lista de foldere.

Pentru a salva documentul într-un folder nou, faceți clic pe butonulCreați un folder . 3 Introduceți un nume de document în câmpNume de fișier .

Dacă este necesar, numele fișierului poate fi destul de lung, poate consta din mai multe cuvinte și poate servi drept descriere scurta document.

4 Faceți clic pe butonulSalva.

Salvarea unui document existent

Faceți clic pe butonulsalva .

Închiderea unui document

Alege o echipăînchide în meniuFişier.

Dacă aveți nevoie acest document imprimați, trebuie să previzualizați documentul înainte de imprimare.

Pentru a vedea cum va arăta documentul tipărit, faceți clic pe butonul.previzualizare .

Imprimarea unui document

Pentru a imprima documentul curent, faceți clic pe butonulSigiliu .

Imprimarea unui interval de pagini

1 Alege o echipăSigiliu în meniuFişier.

2 Specificați partea de document pe care doriți să o imprimați în câmpPagini .

La alegerea unei valoriCamerele trebuie să specificați, de asemenea, numerele de pagină sau intervalele de pagini pe care doriți să le imprimați.

Imprimarea mai multor copii

1 Alege o echipăSigiliu în meniuFişier.

2 În câmpNumarul copiilor introduceți numărul dorit de copii.

Toată lumea s-a ridicat. Înainte de munca practică, vom face un minut fizic.

Privește la dreapta, apoi la stânga, mișcând capul de fiecare dată. Încercați să faceți un mod greșit de a mișca ochii acum (fără a întoarce capul) și veți simți că există tensiune în ochi.

Încercați să imiteți mersul legănat al unui elefant. Fă un pas cu piciorul drept și balansează-ți corpul, capul și ochii spre dreapta și invers.

Munca practica

Acum trecem la computere. Porniți și încercați să deschideți Document text 2 moduri. Am deschis documentul și ne-am scris biografia. Care este numele tău, hobby-urile tale, hobby-urile tale, unde și când te-ai născut, unde studiezi etc. În lecția următoare, vom învăța cum să formatăm și să editam un document. Prin urmare, trebuie să scrieți 4 paragrafe.

Salvați documentul numit „biografie” în documentele mele.

Munca practica.

Schimbăm tabere.

Întrebări de revizuire:

Ce ai învățat nou pentru tine?

Ce este un editor de text?

Care sunt caracteristicile unui editor de text?

Cum se deschide acest program?

Notarea unei lecții.

Scoala №148 (filiala)

Crearea documentelor în editorii de text

Editorii de text simple vă permit să editați text, precum și să efectuați formatarea de bază a fonturilor.

Editore de text mai avansate, care sunt uneori numiteprocesoare de cuvinte , au o gamă largă de posibilități de creare a documentelor (inserarea de liste și tabele, verificatoare ortografice, salvarea corecțiilor etc.).

Pentru a pregăti cărți, reviste și ziare pentru publicare în procesul de publicare a aspectului, sunt utilizate programe puternice de procesare a textului -sisteme de desktop publishing .

Paginile Web și site-urile Web sunt utilizate pentru a pregăti pagini Web și site-uri Web pentru publicare pe Internet.Editori web .

Documentele pot fi create folosindșabloane , adică spații goale de documente pentru un anumit scop. Șabloanele definesc structura documentelor pe care utilizatorul le completează cu un anumit conținut. Procesoarele de text au biblioteci extinse de șabloane pentru crearea de documente în diverse scopuri (carte de vizită, rezumat etc.).

document nou , pe care utilizatorul îl completează cu conținut la alegere.

Seturi de orientare poziţia paginii pe ecranul monitorului. Există două orientări posibile de pagină -librărie Șipeisaj . Pentru textele obișnuite, cel mai des se folosește orientarea portret, iar pentru tabelele cu un număr mare de coloane, cel mai des se folosește orientarea peisaj.

Pe pagină, puteți seta dimensiunile marginilor necesare (sus și jos, dreapta și stânga), care determină distanța de la marginile paginii la marginile textului.

Pentru a afișa același text pe fiecare pagină a documentului (de exemplu, numele autorului, titlul documentului etc.), este convenabil să folosiți antetul și subsolul. Distanța de la marginile paginii la anteturi și subsoluri poate fi modificată.

Orez. 3.1. Setări de pagină: format, orientare, margini, anteturi și subsoluri, numărul paginii

întrebări de testare

1. Care sunt modalitățile de a crea documente noi?
2. Ce setări de pagină trebuie setate înainte de a crea un document?

Introducerea și editarea unui document

Introducerea textului. Baza majorității documentelor este textul, adică o secvență de diferite caractere: litere mari și mici ale alfabetului rus și latin, numere, semne de punctuație, simboluri matematice etc. Pentru a introduce rapid text, este recomandabil să înveți (de exemplu, folosind un simulator de tastatură) metoda de introducere a caracterelor „orb” cu zece degete.

Orez. 3.2. Tabelul de caractere al editorului de text Microsoft Word

궜 2555

Orez. 3.3. Legea lui Ohm și formulele rădăcinilor ecuație pătratică, introdus folosind editorul de formule

Editarea documentului se realizează prin copierea, mutarea sau ștergerea caracterelor sau fragmentelor selectate ale documentului. Selecția se face folosind mouse-ul sau tastele cursor de pe tastatură în timp ce țineți apăsată tasta (Shift).

Copierea vă permite să reproduceți fragmentul selectat al documentului, adică să lipiți copii ale acestuia în locurile specificate din document:

După selectarea unui fragment de document și introducerea comenzii Copiere, partea selectată a documentului este plasată în clipboard (o zonă de memorie specială);
- folosind mouse-ul sau tastele cursor de pe tastatură, cursorul este plasat într-un loc anume din document și se introduce comanda Paste. Fragmentul copiat al documentului stocat în clipboard este plasat în locația specificată;
- pentru a copia în mod repetat un fragment, este suficient să repeți comanda Paste de mai multe ori.

Mutarea vă permite să lipiți copii ale selecției în locurile specificate în document, dar șterge selecția în sine.

Ștergere vă permite să ștergeți selecția.

Tabelul 3.3. Operațiuni de editare a documentelor

Căutați și înlocuiți. În procesul de lucru la un document, uneori este necesar să înlocuiți un cuvânt repetat cu altul. Dacă o faci manual, atunci procesul de înlocuire va dura mult timp și efort.

Din fericire, în majoritatea editoarelor de text există o operațiuneGăsiți și înlocuiți , care asigură căutarea automată și înlocuirea cuvintelor în întregul document (de exemplu, înlocuirea cuvântului „calculator” cu cuvântul „calculator”) (Fig. 3.4).

Orez. 3.4. Găsiți și înlocuiți cuvinte într-un document

Verificare a ortografiei. În procesul de creare a unui document, pot fi făcute erori de ortografie în scrierea cuvintelor și greșeli gramaticale în construcția propozițiilor.

Erorile pot fi corectate prin rularea sistemului încorporat în multe editoare de textcorector ortografic , care conține dicționare de ortografie și reguli gramaticale pentru mai multe limbi (acest lucru vă permite să corectați erorile din documentele multilingve). Verificatorul ortografic nu numai că evidențiază erorile de ortografie (linia ondulată roșie) și greșelile de sintaxă (linia ondulată verde), dar oferă și opțiuni pentru corectarea acestora (Fig. 3.5).

Orez. 3.5. Verificați ortografia într-un document

Editorii de text de verificare ortografică pot fi efectuate atât direct în procesul de introducere a textului, cât și în documentul terminat la comanda utilizatorului.

Corectați automat greșelile comune. În procesul de introducere a textului, greșelile de scriere sunt uneori permise (de exemplu, două litere mari sunt introduse accidental la începutul unui cuvânt). În acest caz, funcțiaCorectare automată , care corectează automat astfel de greșeli de scriere.

În plus, fiecare utilizator poate adăuga ladicţionar de autocorrecţie acele cuvinte în care greșește adesea (de exemplu, „programul” greșit trebuie înlocuit cu „programul” corect) (Fig. 3.6).

Orez. 3.6. Setarea opțiunilor de corecție automată

Salvați corecțiile. Mai mulți utilizatori pot participa la procesul de lucru la un document.

Corecțiile făcute de fiecare dintre ele sunt reținute și pot fi vizualizate și tipărite (fragmentele introduse sunt de obicei afișate cu font subliniat de culoare albastră, iar fragmentele șterse - cu font barat roșu) (Fig. 3.7).

Orez. 3.7. Configurarea evidențierii corecțiilor

În procesul de lucru la versiunea finală a documentului, corecțiile diverșilor autori pot fi comparate și se adoptă cea mai bună versiune.

întrebări de testare

1. Care sunt modalitățile de introducere a conținutului documentelor?
2. Care sunt modalitățile de editare a documentelor?

Salvarea și tipărirea documentelor

Salvarea documentelor. În procesul de salvare a unui document, este necesar, în primul rând, în sistemul de fișiere ierarhic al computerului, să se selecteze unitatea și folderul în care urmează să fie salvat fișierul document.

format TXT (doar text , extensia nume de fișier txt) este cel mai versatil format de text. Fișierele salvate în acest format pot fi citite de aplicațiile care rulează pe diferite sisteme de operare. Avantajul acestui format este un volum mic de informații de fișiere, iar dezavantajul este că rezultatele formatării textului nu sunt salvate.

Format RTF (format text extins , extensia de nume de fișier rtf) este, de asemenea, un format de fișier text universal care stochează rezultatele formatării. Dezavantajul acestui format este volumul mare de informații al fișierelor.

Format ROS (document word , extensia nume de fișier doc) este formatul original al editorului de text Microsoft Word. În acest format, rezultatele formatării sunt păstrate pe deplin. Acest format este de fapt universal, așa cum este înțeles de aproape toți editorii de text.

Editoarele de text moderne oferă conversia automată a unui fișier text dintr-un format în altul atunci când este deschis și salvat.

Imprimarea documentelor. Înainte de a imprima un document, este util să previzualizați documentul, acest lucru vă permite să vedeți cum va arăta documentul atunci când este imprimat pe hârtie folosind o imprimantă conectată la computer.

Aspectul documentului tipărit (de exemplu, distribuția textului pe pagini) poate depinde de imprimanta utilizată, deoarece fonturile utilizate în diferite imprimante pot varia ușor.

întrebări de testare

Care sunt formatele de fișiere text și prin ce diferă între ele?
2. În ce format ar trebui să fie salvat fișierul pentru a putea fi citit în alte aplicații, păstrând formatarea? Fără a salva formatarea?
3. Ce setări trebuie setate înainte de a imprima un document?
4. Alegerea imprimantei afectează aspectul documentului tipărit? De ce?

1.1.2. Crearea documentelor în editorii de text

Editori de text . Pentru a procesa informații de text pe un computer, se folosesc editori de text care vă permit să creați, editați, formatați, salvați și imprimați documente.

Editore de text simple (de exemplu, aplicația standard Windows Caiet) vă permit să editați textul, efectuați formatare simplă tipografie. Editore de text moderne (de ex.măsuri Microsoft Cuvânt Și birou deschis scriitor) au o gamă largă de posibilități de creare a documentelor (inserarea de liste și tabele, corectoare ortografice, salvarea corecțiilor etc.) - Programe puternice de procesare a textului sunt folosite pentru a pregăti cărți, reviste și ziare pentru publicare în procesul de editare - sisteme de publicare desktop (de exemplu, corel Venture). Pentru a se pregăti pentru publicarea web Pagini web și web sunt folosite site-uri Editori web (de exemplu, linker,incluse în aplicația web integrată maimuta de mare).

Modalități de a crea documente. ÎN Procesoarele de text folosesc vrăjitori pentru a crea multe tipuri de documente complexe (scrisori, CV-uri, faxuri etc.). Proiectarea unui document cu May „Era se face prin introducerea datelor necesare în casete de dialog succesive.

Documentele pot fi create folosind șabloane, adică documente goale pentru un anumit scop. Șablonul definește structura documentului, pe care utilizatorul îl completează cu un anumit conținut. Procesoarele de text au biblioteci extinse de șabloane pentru crearea de documente în diverse scopuri (carte de vizită, rezumat etc.).

Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, un șablon gol este folosit pentru a crea documente. document nou,pe care utilizatorul le completează cu conținut la alegere.

Selectați opțiunile de pagină. Orice document este format din pagini, așa că la începutul lucrului la un document, trebuie să setați parametrii paginii, formatul, orientarea și dimensiunile marginilor. Formatul paginii documentul determină dimensiunea acestora. Orientarea vă permite să selectați poziția paginii pe ecranul monitorului. Există două orientări posibile de pagină - carte și peisaj. Pe pagină, puteți seta dimensiunile marginilor necesare (sus și jos, dreapta și stânga), care determină distanța de la marginile paginii până la marginea textului.

Anteturi și numere de pagină. Pentru a afișa același text pe fiecare pagină a unui document (de exemplu, numele autorului, titlul documentului etc.), este convenabil să folosiți un antet sau un subsol. Distanța de la marginea paginii la antet poate fi modificată.

Se recomandă numerotarea paginilor documentului, iar numerele pot fi plasate în partea de sus sau de jos a paginii, centrate, la dreapta sau la stânga.

Introducerea textului. 256 sau 65.536 de caractere pot fi folosite pentru a reprezenta texte, dar unele caractere nu pot fi introduse de la tastatura computerului. Pentru a introduce unele semne de operații matematice, litere ale alfabetului grecesc, monetare semnele și multe alte simboluri sunt folosite tabele Simînstaniu.

Inserați imagini, formule și alte obiecte într-un document. Majoritatea documentelor moderne conțin nu numai text, ci și alte obiecte (imagini, formule, tabele, diagrame etc.). Editorii de text vă permit să inserați într-un document imagini create în editori grafici, tabele și diagrame create în foi de calcul și chiar fișiere audio și video create în aplicații adecvate.

Copierea, mutarea și ștergerea fragmentelor de document. Editarea unui document se face prin copierea, mutarea sau ștergerea caracterelor sau fragmentelor selectate document. Copierea vă permite să reproduceți fragmentul selectat al documentului, adică să lipiți copiile acestuia în locurile specificate din document. Mutarea vă permite să lipiți copii ale fragmentului selectat al documentului în locurile specificate în document, dar șterge selecția în sine. Ștergere vă permite să ștergeți selecția.

Caută și înlocuire. În procesul de lucru la un document, uneori este necesar să înlocuiți un cuvânt reutilizat cu altul. Dacă o faci manual, atunci procesul de înlocuire va dura mult timp și efort. Majoritatea editoarelor de text au o operație găsiți și înlocuiți, care asigură căutarea automată și înlocuirea cuvintelor în întregul document.

Verificare a ortografiei. În procesul de creare a unui document, pot fi făcute erori de ortografie a cuvintelor și de construcție a propozițiilor. Erorile pot fi corectate prin rularea verificatorului ortografic încorporat în multe editoare de text, care conține dicționare de ortografie și reguli gramaticale pentru mai multe limbi (acest lucru vă permite să corectați erorile în documentele multilingve).

Corectați automat greșelile comune. În procesul de introducere a textului, uneori se fac greșeli de scriere (de exemplu, la începutul cuvintelor, două litere mari). În acest caz, funcția corectare automată, care corectează automat astfel de greșeli de scriere.

Salvați corecțiile. Mai mulți utilizatori pot participa la procesul de lucru la un document. Corecțiile făcute de fiecare dintre ele sunt reținute și pot fi vizualizate și tipărite (fragmentele introduse sunt de obicei afișate cu font subliniat albastru, iar fragmentele de text șterse în roșu barat).

Salvarea documentelor. ÎN Când salvați un document, trebuie să selectați unitatea și folderul din sistemul de fișiere ierarhic al computerului în care urmează să fie salvat fișierul document.

În plus, trebuie să selectați un format de fișier, care determină modul în care este stocat textul în fișier. Există formate universale de fișiere text (de exemplu, txt, RTV, ROS Și HTML), care poate fi citit de majoritatea editorilor de text și formate originale (de exemplu, ORT), care sunt utilizate numai anumit editor de text birou deschis Scriitor.

Imprimarea documentelor. Înainte de a imprima un document, este util să previzualizați documentul, acest lucru vă permite să vedeți cum va arăta documentul atunci când este imprimat pe hârtie folosind o imprimantă conectată la computer.

La tipărirea unui document, este necesar să setați parametrii de imprimare: setați numărul de pagini de tipărit, numărul de copii ale documentului etc.

În plus, este indicat să verificați setările imprimantei în sine: orientarea hârtiei, calitatea hârtiei, calitatea imprimării etc.

întrebări de testare

1. Ce setări pentru pagina de document trebuie setate?

2. În ce format ar trebui să fie salvat fișierul pentru a putea fi citit în alte aplicații, păstrând formatarea? Fără a salva formatarea?