Sectiunea prezinta sute formulare în MS-Word și MS-Excel, precum și în formate grafice. Toate sunt ținute la zi. Toate formularele, mostrele, formularele documentelor oficiale în versiunea online a sistemului ConsultantPlus. Link-uri către cele mai importante și utilizate formulare sunt furnizate direct pe această pagină și pot fi descărcate direct în Excel sau Word.
Peste 80.000 de semifabricate, formulare și mostre contracte standard, contracte, constituent, organizatoric si documente interne, forme de raportare fiscală și contabilitate pentru întreprinderi, asigurări, instituții bancare, găsiți în banca de informații „Acte de Afaceri”.
Formulare contabile
Lista include cele mai importante și utilizate pe scară largă forme de situații contabile aprobate de Ministerul Finanțelor. Federația Rusă. Formularele contabile nu sunt listate
Formulare de raportare pentru alte organizații decât organizațiile de credit, asigurări și buget:
Forme de contabilitate și raportare fiscală
Lista include cele mai importante și utilizate forme și forme de contabilitate și raportare fiscală, aprobate de autoritățile federale puterea statului. Forme de contabilitate si raportare fiscala care nu se afla in lista se regasesc direct in documentele care le-au aprobat.
Forme de contabilizare fiscală și raportare privind taxa pe valoarea adăugată:
- Restituire TVA
- Notificare privind utilizarea dreptului la scutirea de la îndeplinirea obligațiilor contribuabililor legate de calcularea și plata taxei pe valoarea adăugată
„Cine este în ce mult” - această abordare în proiectarea formularelor este folosită de mulți funcționari și secretari ruși. În același timp, ei uită complet că forma este chipul companiei. Reputația companiei depinde de cât de atent ați tratat creația acesteia. Aflați cum să scrieți formulare oficiale.
Forma documentului conține un set de detalii care identifică autorul documentului oficial scris. Conține doar informații permanente despre organizație - autorul documentului, caracterizându-l drept creatorul documentului oficial scris.
De ce folosim formulare? Un document alb este o coală de hârtie de dimensiune standard, pe care diverse mijloace tehnice detalii furnizate. Oferă informațiilor un caracter oficial și accelerează procesul de creare a unui document.
Un document creat pe antet în conformitate cu standardul de stat are o calitate înaltă aspect, ușor de perceput, comod de utilizat, stocat, transferat prin orice mijloc de comunicare și își îndeplinește funcția principală - păstrarea informațiilor. În plus, utilizarea formularelor reduce costurile cu forța de muncă pentru pregătirea acestuia.
Când să folosiți formularele
În primul rând, trebuie să rețineți că doar prima pagină a documentului este realizată pe formulare, iar restul paginilor ulterioare sunt realizate pe foi de hârtie standard. Dacă documentul urmează să fie trimis la mai multe adrese, atunci pe formulare este creată prima foaie a serviciului de birou a fiecărei copii a documentului, care sunt destinate a fi trimise de la organizație.
Documente organizatorice si administrative: scrisori, certificate, protocoale, ordine, instructiuni, regulamente, instructiuni etc. ar trebui să fie create pe formularele documentelor.
Informații și documente de referință: memorii, note de birou, propunerile, depunerile, declarațiile etc., care sunt interne și nu sunt trimise altor organizații, sunt create pe o coală standard cu toate detaliile necesare aplicate.
Pentru aceste tipuri de documente, puteți dezvolta formular electronic formulare și salvați-le pe computer. Acest lucru va unifica informațiile interne și documentele de referință și va reduce timpul pentru crearea acestora. niste documente organizatorice si juridice(carta, actul constitutiv) sunt întocmite pe coli standard de hârtie A4 cu toate detaliile necesare.
Conceptul de formular este pe deplin aplicabil doar documentelor pe hârtie, cu toate acestea, atunci când automatizați munca de birou, se practică crearea formulare electronice, care conțin imagini electronice ale formularelor, a căror utilizare sau completare vă permite să creați documente cu drepturi depline, care respectă regulile moderne și formularele actuale pe hârtie.
Pregătirea modelelor de formulare este o funcție a serviciului clerical. Responsabilitățile ei includ și furnizarea de formulare diviziuni structurale, controlul asupra utilizării corecte a formularelor, introducerea în timp util a modificărilor acestora (dacă au avut loc în organizație).
Cum se completează detaliile formularului
Amplasarea detaliilor pe formulare poate fi longitudinală și unghiulară.
La aranjament longitudinal detaliile sunt plasate de-a lungul marginii superioare a foii și aliniate fie în lățime, fie în centru.
La locație de colț detaliile sunt plasate în colțul din stânga sus al foii și sunt aliniate fie în marginea din stânga, fie în centrul zonei alocate.
Fiecare organizație are dreptul de a alege plasarea detaliilor atunci când elaborează formulare. Compoziția detaliilor formularului nu depinde de varianta locației lor și rămâne neschimbată.
Emblemă organizația (imagine grafică simbolică) ar trebui să fie consacrată în documentele constitutive ale organizației. V Cod Civil Partea 4 RF oferă următoarea definiție: „Emblema este un mijloc de identificare vizuală a organizației. Poate consta în denumiri verbale, figurative, tridimensionale și de altă natură sau combinațiile acestora în culoarea sau combinația de culori preferată.
Poate fi folosit ca emblemă marcă(marca de serviciu) sau denumire comercială, care sunt plasate pe antet în conformitate cu actele constitutive ale organizației. Marca sau denumirea comercială trebuie să fie înregistrată. În acest caz, dreptul de utilizare a acestora este protejat de lege, inclusiv pe formularele oficiale.
Emblema organizației este plasată pe formular fie în câmpul de sus deasupra numelui organizației, fie în câmpul din stânga la același nivel cu numele organizației - autorul documentului.
Este important de reținut că NU ESTE PERMIS:
- înlocuiți numele organizației cu emblema acesteia pe antet;
- aşezaţi pe forme imaginea stemei şi emblema în acelaşi timp.
Numele organizației - autorul documentului se tipărește mai întâi integral, iar mai jos - în formă prescurtată, dar în strictă conformitate cu documentele constitutive pe baza cărora a fost întocmit și funcționează această organizație. Numele prescurtat este cuprins între paranteze.
Cod de organizare este aplicat conform Clasificatorului Public al Asociațiilor și Întreprinderilor Industriale (OKPO). Codul OKPO este un element de identificare electronică a organizației.
Cod tip documentînscrise în formular conform Clasificatorului Public documentatia de management(OKUD). Codul OKUD este un element de identificare electronică a documentului.
Recuzită numărul principal de înregistrare de stat (OGRN) entitate legală introdus pe formular în conformitate cu documentele emise de organele fiscale.
Numărul de identificare al contribuabilului/codul motivului de înregistrare (TIN/KPP) se aplică pe formular și în conformitate cu documentele primite de la organele fiscale.
Fiecare organizație, pe baza standardelor de stat, efectuează lucrări cu documente, ținând cont de specificul activităților sale, de tehnologia documentării și de condițiile de lucru ale aparatului administrativ. Aceste reguli interne de documentare sunt implementate prin emiterea de reglementări locale (regulamente, reguli, instrucțiuni). Cu toate acestea, cerințele organizației pentru executarea documentelor nu trebuie să contrazică cele stabilite standardele de stat cerințe.
Reguli de bază pentru fabricarea formularelor
La dezvoltarea formularelor de documente și la producerea lor ulterioară, trebuie amintit că cerințele de bază pentru formularele de documente sunt stabilite de GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. sistem unificat documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe de documentare.
Fiecare organizație acceptă metoda de fabricare a formularelor în mod independent, adică formularele pot fi tipărite într-un mod tipografic, prin intermediul tipăririi operaționale sau tehnologiei computerizate direct în timpul fabricării documentului. Excepție fac formularele cu o reproducere a emblemei de stat a Federației Ruse, care ar trebui făcute numai de întreprinderile de tipărire și de gravare a ștampilei care dețin certificate de capacități tehnice și tehnologice pentru producție. tipul specificat produse la nivelul de calitate potrivit.
Cel mai obișnuit mod de a face formulare este tipografic, dar formularele pot fi realizate folosind instrumente de tipărire online sau reproduse folosind un computer. Șablonul de formular pe care este tipărit textul documentului trebuie să fie stocat în memoria computerului. Pentru fabricarea formularelor se folosesc în principal două dimensiuni de hârtie: A4 (210 x 297 mm) și A5 (210 x 148 mm). Fiecare coală a unui document, executată atât pe antet, cât și pe o coală standard de hârtie, trebuie să aibă margini de cel puțin 20 mm - stânga, 10 - dreapta, 20 - sus, 20 - jos.
Cum se scrie o scrisoare
Următoarele detalii (informații despre organizație) pot fi plasate pe antet:
- date de referință despre organizație (adresă poștală, telefon/fax, adresă E-mail);
- cod de organizare pentru Clasificator integral rusesc instituții, organizații și întreprinderi (OKPO);
- stat principal număr de înregistrare(OGRN);
- numărul de identificare a contribuabilului/codul motivului de înregistrare (TIN/KPP);
- codul formularului de document (OKUD);
- o marcă pentru numărul de înregistrare și data documentului;
- marcați pentru a face referire la numărul și data documentului.
Descarca
De remarcat că numele tipului de document nu este scris pe antetul, adică. cuvântul „Scrisoare” sau „Scrisoare de afaceri”.
Pe formular există semne pentru aplicarea a două numere și două date: un marcaj conține data și numărul de înregistrare al documentului (scrisorii), iar celălalt oferă un link către data și numărul documentului primit (primit).
Tipuri de forme și caracteristici ale designului lor
Există mai multe tipuri de formulare, fiecare având propriile reguli de înregistrare.
Descarca
Descarca
Descarca
Descarca
Formularul general este utilizat pentru înregistrarea documentelor interne ale organizației. Pe un astfel de formular nu există un nume al tipului de document și este un gol pentru multe tipuri de documente. Forma generală a organizației poate conține următoarele detalii:
- sigla companiei sau marca comerciala (marca de serviciu);
- numele organizației (autorul documentului);
- un marcaj pentru înscrierea datei și numărului documentului;
- locul întocmirii sau creării documentului (punctul geografic).
Formularul tip document diferă de forma generală prin faptul că se adaugă denumirea tipului de document (comandă, instrucțiune, protocol, act etc.). Este recomandabil să se creeze forme de tipuri de documente într-o organizație cu un număr mare de tipuri diferite de documente.
Formular în două limbi
Formularul în două limbi este folosit în organizațiile entităților constitutive ale Federației Ruse. Detaliile formularului, împreună cu limba rusă, sunt tipărite și în limba națională. Numele organizației în limba de stat a subiectului Federației Ruse este situat sub sau în dreapta numelui în rusă.
Numele organizației într-o limbă străină este plasat pe formular, dacă este consacrat în statutul sau regulamentul privind organizația. În acest caz, este plasat sub numele în rusă. Dacă organizația este în corespondență cu corespondenți străini, atunci în acest caz se creează un formular în două limbi. Toate detaliile sunt repetate în două limbi, fără a denatura numele organizației, forma organizatorică și juridică, adresa și datele de referință.
În organizațiile mari, pe lângă antetul, organizațiile creează foi cu antet pentru diviziile structurale. Astfel de formulare diferă doar prin aceea că conțin numele unității structurale sub numele organizației - autorul documentului. O unitate structurală poate avea antet și formulare pentru tipurile de documente care sunt adesea folosite în această unitate structurală (ordinea șefului unității structurale, protocol etc.).
Se creează formulare de funcționari pentru șefii organizației, mari divizii structurale care au dreptul de a semna documente. Numele postului de șef al organizației este plasat sub numele organizației - autorul documentului. Pe antetele șefilor de subdiviziuni structurale se pune denumirea postului împreună cu denumirea subdiviziunii structurale.
TELEVIZOR. Voitsehovici
consultant pe
munca de birou
Foto: arrowrootmedia.com
Conceptul de „formular document”. Principalele vederi, forme cu imaginea emblemei de stat a Federației Ruse și a Republicii Komi. Ordinea contabilității și a utilizării acestora.
Document gol- un set de detalii de identificare a autorului unui document oficial scris.(GOST R 51141-98. Hârtii și arhivare. Termeni și definiții)
Forma documentului este o coală de hârtie de format standard, pe care se aplică detalii prin diverse mijloace tehnice, conținând informații care sunt constante pentru acest tip de document.
Majoritatea documentelor organizatorice și administrative: scrisori, certificate, protocoale, ordine, ordine, regulamente, instrucțiuni etc. – trebuie creat pe documente goale.
Informații și documente de referință - formularele electronice pot fi dezvoltate pentru aceste tipuri de documente și salvate pe computer. Utilizarea acestei abordări va unifica informațiile interne și documentele de referință și va reduce timpul pentru crearea acestora.
Fiecare organizație are dreptul de a decide asupra modului de producere a formularelor pe cont propriu, adică formularele pot fi tipărite într-un mod tipografic, prin intermediul tipăririi operaționale sau al tehnologiei informatice direct în timpul fabricării unui document. Excepție fac formele cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse, care, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 decembrie 1995 nr. 1268 „Cu privire la eficientizarea fabricării, utilizării, depozitării și distrugerii sigiliile și formularele cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse" ar trebui făcute numai de întreprinderile de tipărire și de gravare a ștampilei care dețin certificate de disponibilitate a capacităților tehnice și tehnologice pentru fabricarea tipului specificat de produs la o calitate adecvată. nivel.
La dezvoltarea formularelor de documente și la producerea lor ulterioară, trebuie amintit că principalele cerințe pentru formularele de documente sunt stabilite de GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentare organizatorică și administrativă. Cerințe de documentare” (de exemplu, hârtie utilizată pentru fabricarea formelor, trebuie să fie culoare alba sau slab colorat în culori deschise).
Cerințele pentru formularele de documente pot fi specificate în documentele organizatorice ale organizației, instrucțiunile pentru munca de birou și regulile de procesare a documentelor. Principalul lucru este că aceste cerințe nu contravin standardului.
În funcție de locația detaliilor, sunt instalate două opțiuni pentru formulare: unghiulară și longitudinală.
În funcție de tipul documentului, formularele se împart în: forma generala; antet; forma unui anumit tip de document.
Se folosește forma generală pentru producerea oricăror tipuri de documente, cu excepția scrisorilor.
Formularul general, în funcție de documentele constitutive ale organizației, include detaliile:
14 - locul întocmirii sau publicării documentului.
Forma generală a unui document organizatoric și administrativ poate fi realizată pe baza unei dispoziții longitudinale sau unghiulare a detaliilor.
antetÎn funcție de documentele constitutive ale organizației, acesta include detalii despre:
01 - emblema de stat a Federației Ruse (02 - emblema subiectului Federației Ruse sau 03 - emblema organizației sau a mărcii (marca de serviciu));
04 - cod de organizare;
05 - numărul principal de înregistrare de stat (OGRN) al unei persoane juridice;
06 - numărul de identificare a contribuabilului / codul motivului de înregistrare (TIN / KPP);
08 - denumirea organizației”;
09 - date de referință despre organizație, precum și mărci restrictive pentru detalii:
11 - data documentului;
12 - numărul de înregistrare al documentului;
Și, dacă este necesar, marcaje de limită pentru limitele superioare ale zonelor pentru localizarea detaliilor.2
15 - destinatar;
18 - titlul textului;
19 - marca de control;
20 - textul documentului.
Cel mai convenabil pentru prelucrare și economic în ceea ce privește utilizarea zonei foii este golul de colț. Utilizarea unei forme longitudinale a unei scrisori este recomandabilă în cazurile în care numele organizației conține un număr mare de caractere tipărite, de exemplu, poate fi cazul când detaliile formularului sunt date în două sau mai multe limbi. În același timp, detaliile ar trebui să fie tipărite în stânga în rusă, iar în dreapta - în limba națională, la același nivel. Dacă numărul de limbi naționale utilizate este mai mult de una, detaliile în rusă trebuie indicate mai sus și mai jos - în limba națională, extinzând linia până la granița câmpului din dreapta.
Forma unui anumit tip de document, cu excepția unei scrisori(există un tip special de formular pentru o scrisoare), în funcție de documentele constitutive ale organizației, acesta include detalii:
01 - emblema de stat a Federației Ruse (02 - emblema subiectului Federației Ruse sau 03 - emblema organizației sau a mărcii (marca de serviciu));
08 - denumirea organizației;
10 - denumirea tipului de document;
14 - locul întocmirii sau publicării documentului, precum și marcajele restrictive pentru detalii:
11 - data documentului;
12 - numărul de înregistrare al documentului.
Și, dacă este necesar, marcaje limită pentru limitele superioare ale zonelor pentru localizarea detaliilor:
18 - titlul textului; 19 - marca de control.
Procedura de contabilizare și utilizare a acestora
Pe formularele ștampilate, numerele de ordine sunt aplicate în mod tipografic sau prin enumerare și, dacă este necesar, o serie a acestor numere. Formularele ștampilate se înregistrează separat pe tipuri de formulare în formularul de înregistrare și contabilitate (card, jurnal), folosind următoarele detalii:
la primirea formularelor:
- denumirea tipului de ștampilă; - Data primirii; - numărul documentului de însoțire; - denumirea organizatiei - furnizorul formularelor de timbru; - numărul de exemplare; - seriile si numerele formularelor de timbru;
la emiterea formularelor:
Denumirea tipului de ștampilă; - numărul de exemplare; - seriile si numerele formularelor de timbru; - denumirea subdiviziunii structurale a organizatiei, prenumele si parafa functionarului - destinatarul formularelor de timbru; - o chitanță de primire; - nota (semn de distrugere etc.).
Formularele ștampilate sunt depozitate în dulapuri închise și sigilate în siguranță. Distrugerea formularelor de timbru se efectuează conform actului cu marcaj în formularul de contabilitate și înregistrare „(GOST R 6.30-2003 p. 5.4, 5.5, 5.6).
În ciuda faptului că antetul organizației nu este document legal, este o mostră oficială de corespondență de afaceri trimisă de companie. Prin urmare, anumite cerințe sunt impuse pentru executarea unui astfel de document, consacrate în GOST R 6.30-2003 corespunzătoare.
Un exemplu de formular poate fi descărcat la sfârșitul articolului.
Formularul servește ca formă principală pentru corespondența comercială și este utilizat în următoarele cazuri:
- la compilarea corespondenței de ieșire;
- pentru orice scrisori de informare contrapartide: notificări, felicitări, oferte comerciale alte;
- intocmirea ordinelor si instructiunilor cu caracter intern;
- pregătirea de mulțumiri, felicitări angajaților;
- întocmirea de contracte cu antreprenori, cetăţeni privaţi.
De regulă, designul antetului oricărei organizații este elaborat în conformitate cu un eșantion pre-creat. Ele pornesc de la faptul că tonurile, stilul, elementele artistice corespund marcă, marca, sigla companiei sau culorile corporative acceptate. Formularul este creat în program special sau cu implicarea unor firme speciale angajate în furnizarea de servicii de proiectare și tipărire.
Este folosit în două versiuni:
- hârtie;
- electronic.
Ambele vederi ar trebui să fie exact aceleași, nu numai în conținut, ci și în parametrii paginii, proporții etc., pentru a nu crea un sentiment al diferenței lor.
Într-o măsură mai mare, forma joacă un rol reprezentativ. Este convenabil pentru organizații să-și contacteze partenerii, clienții sau potențialii cumpărători folosind un antet al unui anumit eșantion în corespondență. În plus, este convenabil din punct de vedere practic: printre multitudinea de documente, corespondența companiei se găsește foarte repede prin însemne.
Ce conține antetul: eșantion
Gol înăuntru fara esec contine:
- denumirea completă a organizației;
- detalii de contact (adresă, numere de telefon, e-mail);
- detaliile de plată, site-ul companiei, TIN, KPP sunt opționale.
Documentele normative nu obligă compania să creeze vreo siglă, marcă comercială și alte desene artistice. Cu toate acestea, cel mai adesea forma nu este doar forma în sine cu detalii, ci și imaginea siglei unui SRL, antreprenor individual sau altă companie, ceea ce îi permite să devină mai vizibil și, în consecință, să atragă mai mulți clienți.
Astfel, în cea mai simplă formă, un exemplu de antet al unei organizații poate arăta astfel.
Și în cele mai multe cazuri, elemente artistice sunt folosite pentru a crea efectul unicității formei: câteva exemple sunt prezentate mai jos.
Cerințe pentru antetul
Legislația nu conține conceptul de „antet”, prin urmare, în multe feluri, la crearea acestui formular, o companie poate adera la propriul punct de vedere și poate întruchipa orice idee de design. Cu toate acestea, GOST R 6.30-2003 prevede descriere detaliata cerințe care sunt mai degrabă consultative decât obligatorii. Cele cheie sunt:
- Textul este aplicat lizibil și sunt necesare următoarele informații:
- numele complet al companiei;
- adresa - actuală și legală, indicând indexul și regiunea;
- forma organizatorica si juridica (IP, SRL, PJSC, asociatie publica);
- jurisdicţia structurii (în cazul organizaţiilor bugetare şi al autorităţilor publice).
- Format coală A4 sau A5, hârtie de calitate standard, albă sau cu fundal moale, deschis, a cărei culoare este lăsată la latitudinea designerului.
- Inclinații marginale:
- stânga, jos și sus 2 cm;
- dreapta 1 cm.
Indentarea din stânga este mai bine să ofere puțin mai mult decât standardul - 25-30 mm, deoarece în multe organizații suport de hârtie coase în afaceri.
Există și alte clasificări ale formelor - adesea astfel de forme sunt folosite nu numai pentru o organizație, ci și pentru un departament sau un anumit oficial, precum și pentru o sucursală (divizie locală) a companiei. De asemenea, separarea tipurilor de documente este legată de scopul lor - de exemplu, uneori în aceeași organizație sunt create mostre de antet pentru documente specifice. Schematic, toate tipurile de clasificare sunt prezentate în figură.
Din punct de vedere practic, trebuie luate în considerare câteva sfaturi pentru ca utilizarea formularului să fie cât mai convenabilă:
- Pot fi folosite imagini de fundal de pe suprafața hârtiei, dar dacă trebuie să trimiteți documentul prin fax, trebuie să rețineți că acestea nu se vor imprima și pot interfera cu reflectarea textului corpului.
- Din nou, din punctul de vedere al trimiterii prin fax, ar trebui să luați în considerare că fontul este suficient de mare și ușor de citit.
- Este mai bine să nu folosiți hârtie lucioasă și stratificată, deoarece cerneala și imprimarea albastră se pot „împrăștia” pe suprafața acesteia.
- În versiunea electronică a documentului, cel mai bine este să puneți toate informațiile imuabile în anteturi și subsoluri (nume, detalii de contact, detalii de plată etc.), astfel încât să nu poată fi șterse sau editate din neglijență.
În ceea ce privește designul și elementele artistice cerințe unificate nu există și nu poate exista. Cu toate acestea, există mai multe sfat general, care vă permit să proiectați forma mai frumos și să o faceți atractivă.
1. Străduiește-te pentru simplitate
Pe de o parte, aceasta este o cerință evidentă, deși pe fundalul dezvoltării rapide a tehnologiilor moderne de design, este de o importanță deosebită. Simplitatea se referă la utilizarea motivelor artistice armonioase și la combinarea dintre un numar mare(de la 1 la 3) culori. Este o greșeală să credem că succesul designului cu antet depinde de un număr mare de elemente sau de culori strălucitoare. De fapt, dacă acordați atenție mărcilor logo-urilor mondiale, grafica acestora se bazează pe motive simple.
Ar trebui luat în considerare faptul că formă, iar o marcă comercială nu este conținutul în sine, ci un mijloc de a-l prezenta în cel mai atractiv mod. Prin urmare, dacă aplicați un exces de culori strălucitoare, desene, atunci forma în sine va distrage pur și simplu toată atenția de la conținutul mesajului.
În plus, culorile stângace aduc o oarecare frivolitate și chiar neîncredere companiei - în acest sens, nu uitați că acest document se referă la corespondența de afaceri pentru uz oficial.
Iată un exemplu de tip de antet de organizare cu un design simplu.
2. Utilizați editorul grafic potrivit
Cele mai simple și în același timp destul de atractive forme pot fi dezvoltate în aplicația obișnuită Ms Office Word. Cu toate acestea, există multe alte programe care vă permit să procesați eficient informațiile grafice și să oferiți mari oportunități alegerea designului:
- Photoshop;
- ilustrator;
- InDesign.
Formula verbală pentru atractivitatea formei este următoarea: ar trebui să atragă atenția și să provoace dorința de a o ridica și de a citi conținutul.
NOTĂ. Dacă programe profesionale nu sunt disponibile, este foarte posibil să utilizați Photoshop - este important doar să setați rezoluția la cel puțin 300 dpi.
3. Prioritizează
Ar trebui să decideți inițial ce informații ar trebui să fie izbitoare în primul rând și să le evidențiați prin toate metodele posibile - într-un font mai mare și/sau artistic, într-un loc mai proeminent.
În exemplul de mai jos, compania dorește să-și evidențieze numărul de contact - este tipărit mare în stânga, precum și marca comercială.
4. Folosiți instrumente suplimentare de personalizare
Originalitatea este întotdeauna un mijloc eficient de a ieși în evidență din fluxul general de informații. Prin urmare, utilizarea unei forme originale, o combinație neobișnuită de culori va atrage întotdeauna privirea și va crea o impresie mai plăcută decât designul unui aspect tradițional, neremarcabil.
5. Dă viață desenului tău
În fluxul de informații zilnice, care în cele mai multe cazuri are o natură reglementată, darea efectului de animație prin „umanizarea” imaginii poate fi o idee foarte fructuoasă.
6. Nu uitați de marca dvs
Desigur, formularul trebuie fie să conțină direct logo-ul produsului, fie să fie asemănător acestuia cu motivele sale: culoare și combinații de elemente grafice.
7. Economisiți pe hârtie
Dacă economisiți prea mult pe hârtie, atunci pierderile de imagine se pot ridica la costuri mult mai mari. Cea mai corectă opțiune este hârtia groasă, cu o suprafață uniformă, texturată. Este o astfel de foaie care va fi frumos de luat în mâini.
8. Adăugați efecte speciale
Orice mijloc suplimentar de originalitate va ajuta documentul să iasă în evidență de restul. Se folosește combinația de culori contrastante la suprafață cu modele frumoase.
9. Acordați atenție alinierii
În ciuda faptului că în majoritatea cazurilor se folosesc forme unghiulare, regulile de formatare a textului nu sunt atât de evidente. Ar trebui date Atentie speciala. Puteți efectua un sondaj în rândul angajaților cu privire la cât de reușită are această sau acea opțiune.
10. Nu „ estompați ” imaginea
Blank este document oficial, nu un desen, deci proporția elementelor artistice nu trebuie să depășească un sfert.
Crearea unui gol cu propriile mâini: videoclip
Dacă este foarte puțin timp și vrei să faci o formă frumoasă, dar în același timp simplă, poți face treaba în aplicația Ms Word. Tutorialul video vă va ajuta în acest sens.
Multe companii și organizații cheltuiesc o mulțime de bani pentru a crea hârtie de marcă cu un design unic, fără să-și dea seama că puteți face singur un antet. Nu va dura mult timp, iar pentru a crea veți avea nevoie de un singur program, care este deja folosit în fiecare birou. Desigur, vorbim despre Microsoft Office Word.
Folosind un set extins de instrumente editor de text de la Microsoft, puteți crea rapid un eșantion unic și apoi îl puteți folosi ca bază pentru orice articole de papetărie. Mai jos vom vorbi despre două moduri prin care puteți face un antet în Word.
Nimic nu vă împiedică să începeți imediat să lucrați în program, dar va fi mult mai bine dacă schițați o vedere aproximativă a titlului formularului pe o bucată de hârtie, înarmată cu un pix sau un creion. Acest lucru vă va permite să vedeți cum vor fi combinate elementele incluse în formular. Atunci când creați o schiță, trebuie luate în considerare următoarele nuanțe:
- Lăsați suficient spațiu pentru sigla, numele companiei, adresa și alte informații de contact;
- Luați în considerare adăugarea unui slogan al companiei pe antetul dvs. Această idee este deosebit de bună atunci când principala activitate sau serviciu prestat de companie nu este trecută pe formularul propriu-zis.
Crearea manuală a unui formular
MS Word are tot ce aveți nevoie pentru a crea antet în general și pentru a recrea schița pe care ați creat-o pe hârtie în special.
1. Rulați Word și selectați în secțiune "Crea" standard „Document nou”.
Notă: Deja în această etapă, puteți salva documentul încă gol într-un loc convenabil de pe hard disk. Pentru a face acest lucru, selectați "Salvează ca"și dați fișierului un nume, de exemplu, „Lumpics Site Blank”. Chiar dacă nu aveți întotdeauna timp să salvați documentul la timp în timp ce lucrați, datorită funcției "Salvare automata" acest lucru se va întâmpla automat după o perioadă de timp stabilită.
2. Introduceți un antet și un subsol în document. Pentru a face acest lucru, în fila "Introduce" apasa butonul „Titlul de rulare”, selectați un articol „Antetul paginii”, apoi alegeți un antet șablon care vi se potrivește.
3. Acum trebuie să transferați tot ceea ce ați schițat pe hârtie în corpul subsolului. Pentru a începe, specificați următorii parametri acolo:
- Numele companiei sau organizației dvs.;
- Adresa site-ului web (dacă există și nu este indicată în numele/sigla companiei);
- Numar de telefon si fax de contact;
- Adresa de email.
Este important ca fiecare parametru de date (articol) să înceapă pe o linie nouă. Deci, după ce ați introdus numele companiei, faceți clic "INTRODUCE", procedați la fel după numărul de telefon, numărul de fax etc. Acest lucru vă va permite să plasați toate elementele într-o coloană frumoasă și uniformă, a cărei formatare trebuie încă ajustată.
Pentru fiecare articol din acest bloc, selectați fontul, dimensiunea și culoarea corespunzătoare.
Notă: Culorile trebuie să fie în armonie și să se amestece bine între ele. Dimensiunea fontului numelui companiei trebuie să fie cu cel puțin două unități mai mare decât dimensiunea fontului pentru informațiile de contact. Acesta din urmă, de altfel, poate fi evidențiat într-o culoare diferită. Este la fel de important ca toate aceste elemente să se armonizeze în culori cu logo-ul pe care urmează să îl adăugăm.
4. Adăugați o imagine a siglei companiei în zona antetului. Pentru a face acest lucru, fără a părăsi zona antetului, în filă "Introduce" apasa butonul "Desen"și deschideți fișierul corespunzător.
5. Setați dimensiunea și poziția corespunzătoare pentru logo. Ar trebui să fie „evident”, dar nu mare și, nu mai puțin important, ar trebui să fie bine combinat cu textul indicat în antetul formularului.
- Sfat: Pentru a facilita mutarea siglei și redimensionarea acestuia lângă marginea antetului, setați-i poziția „Înainte de text” făcând clic pe butonul „Opțiuni de aspect”, situat în dreapta zonei în care se află obiectul.
Pentru a muta sigla, faceți clic pe ea pentru a o evidenția, apoi trageți spre Locul potrivit subsol.
Notă:În exemplul nostru, blocul de text este în stânga, logo-ul este în partea dreaptă a antetului. Puteți plasa aceste elemente diferit dacă doriți. Și totuși, nu ar trebui să fie împrăștiate.
Pentru a modifica dimensiunea siglei, mutați cursorul peste unul dintre colțurile cadrului acestuia. După ce se transformă într-un marcator, trageți-l în direcția în care doriți să-l redimensionați.
Notă: Când redimensionați logo-ul, încercați să nu-i mutați marginile verticale și orizontale - în loc de reducerea sau creșterea de care aveți nevoie, acest lucru îl va face asimetric.
Încercați să alegeți o dimensiune a siglei care să se potrivească cu volumul total al tuturor elementelor de text care se află și în antet.
6. După cum este necesar, puteți adăuga alte elemente vizuale în antetul dvs. De exemplu, pentru a separa conținutul antetului de restul paginii, puteți desena o linie continuă de-a lungul marginii inferioare a antetului de la marginea stângă la marginea dreaptă a foii.
Notă: Amintiți-vă că linia, atât ca culoare, cât și ca dimensiune (lățime) și aspect, trebuie combinată cu textul din antet și cu sigla companiei.
7. În subsol, puteți (sau chiar trebuie să) plasați câteva Informatii utile despre firma sau organizația căreia îi aparține acest formular. Acest lucru nu numai că va echilibra vizual antetul și subsolul formularului, dar va oferi și informații suplimentare despre dvs. cuiva care cunoaște compania pentru prima dată.
- Sfat:În subsol, puteți specifica motto-ul companiei, dacă există, desigur, numărul de telefon, domeniul de activitate etc.
Pentru a adăuga și modifica un subsol, procedați în felul următor:
Notă: Motto-ul companiei este cel mai bine scris cu caractere cursive. În unele cazuri, este mai bine să scrieți această parte cu majuscule sau pur și simplu evidențiați primele litere ale cuvintelor importante.
8. Dacă este necesar, puteți adăuga o linie de semnătură în formular sau chiar semnătura în sine. Dacă subsolul formularului conține text, linia de semnătură ar trebui să fie deasupra acestuia.
- Sfat: Pentru a ieși din modul antet și subsol, apăsați tasta "ESC" sau faceți dublu clic pe o zonă goală a paginii.
9. Salvați antetul pe care l-ați creat previzualizandu-l.
10. Imprimați formularul pe imprimantă pentru a vedea cum va arăta în direct. Poate că aveți deja unde să o aplicați.
Creați un formular dintr-un șablon
Am vorbit deja despre faptul că Microsoft Word are un set foarte mare de șabloane încorporate. Printre acestea, le puteți găsi pe cele care vor servi drept bază bună pentru un antet. În plus, puteți crea singur un șablon pentru utilizare permanentă în acest program.
1. Deschideți MS Word și în secțiune "Crea"în bara de căutare introduceți "spații libere".
2. În lista din stânga, selectați categoria corespunzătoare, de exemplu, "Afaceri".
3. Selectați formularul corespunzător, faceți clic pe el și apăsați "Crea".
Notă: Unele dintre șabloanele prezentate în Word sunt integrate direct în program, dar unele dintre ele, deși afișate, sunt încărcate de pe site-ul oficial. În plus, direct pe site veți putea găsi o selecție uriașă de șabloane care nu sunt prezentate în fereastra editorului MS Word.
4. Formularul pe care l-ați ales se va deschide într-o fereastră nouă. Acum îl poți schimba și personaliza toate elementele pentru tine, în același mod în care a fost scris în secțiunea anterioară a articolului.
Introduceți numele companiei, indicați adresa site-ului web, datele de contact, nu uitați să plasați un logo pe antetul. De asemenea, nu va fi de prisos să indicați motto-ul companiei.
Salvați antetul pe hard disk. Dacă este necesar, tipăriți-l. În plus, puteți contacta oricând versiune electronica formular, completându-l conform cerințelor prezentate.
Acum știți că pentru a crea un antet nu este deloc necesar să mergeți la tipografie și să cheltuiți mulți bani. Este foarte posibil să faci singur un antet frumos și ușor de recunoscut, mai ales dacă folosești pe deplin capacitățile Microsoft Word.