Editori de text
Aplicațiile sunt folosite pentru a procesa informații text pe un computer. scop general - editori de text. Editorii de text vă permit să creați, editați, formatați, salvați și imprimați documente.
Editorii de text simple vă permit să editați text, precum și să efectuați formatarea de bază a fonturilor.
Editore de text mai avansate, care sunt uneori numite procesoare de cuvinte, au o gamă largă de posibilități de creare a documentelor (inserarea de liste și tabele, verificatoare ortografice, salvarea corecțiilor etc.).
Pentru a pregăti cărți, reviste și ziare pentru publicare în procesul de publicare a aspectului, sunt utilizate programe puternice de procesare a textului - sisteme de desktop publishing.
Paginile Web și site-urile Web sunt utilizate pentru a pregăti pagini Web și site-uri Web pentru publicare pe Internet. Editori web.
Un editor de text este un produs software de aplicație utilizat pentru a crea și edita documente text. Unul dintre cele mai cunoscute și puternice procesoare de text este Word, care face parte din mediul integrat Microsoft Office.
Există mai multe moduri atunci când lucrați cu un editor de text:
crearea (a unui nou document);
conservare;
deschidere (document salvat);
introducerea și editarea datelor.
Modalități de a crea documente.
În procesoarele de text, multe tipuri de documente cu o structură complexă (scrisori, CV-uri, faxuri etc.) sunt folosite pentru a crea studii de masterat. Dezvoltarea unui document folosind asistentul se face prin introducerea datelor necesare în panourile de dialog care apar în secvență.
De exemplu, puteți folosi asistentul de creare a calendarului, care trebuie să plaseze un set necesar de etichete (an, lună, dată etc.) pe pagină într-o anumită ordine.
Documentele pot fi create folosind șabloane, adică spații goale de documente pentru un anumit scop. Șabloanele definesc structura documentelor pe care utilizatorul le completează cu conținut specific. Procesoarele de text au biblioteci extinse de șabloane pentru crearea de documente în diverse scopuri(carte de vizită, rezumat etc.).
Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, un șablon gol este folosit pentru a crea documente. document nou, pe care utilizatorul îl completează cu conținut la alegere.
Documentele și șabloanele de documente sunt create folosind Comenzi pentru butoanele Office .
Selectați opțiunile de pagină.
În prima etapă a lucrului cu o publicație tipărită, este necesar să setați parametrii paginilor acesteia. Acestea includ dimensiunea și orientarea foii, dimensiunea marginilor, distanța de la anteturi și subsoluri la marginile de sus și de jos ale paginii. Parametrii setați pot fi modificați în procesul de lucru la publicație. Setările paginii pot fi aceleași pentru întreaga publicație sau pot fi diferite în diferite secțiuni(de regulă, acest lucru se aplică antetelor și subsolurilor).
Când alegeți o dimensiune de pagină, fiți ghidat de dispozitivul de imprimare. Deci, o coală A4 poate fi imprimată pe oricare dintre imprimantele moderne, în timp ce formatul AZ este suportat doar de modificări speciale ale imprimantelor. Orientarea paginii poate fi selectată ca portret (înălțimea foii este mai mare decât lățimea) sau peisaj (înălțimea foii este mai mică decât lățimea).
Când setați marginile, mai întâi trebuie să determinați dacă va fi utilizată imprimarea pe o singură față sau pe două fețe. Pentru imprimarea pe o singură față, conținutul ediție tipărită este situat doar pe o parte a foii tipărite (o astfel de tipărire este adesea folosită la pregătirea rapoartelor, rezumatelor, disertațiilor etc.). În acest caz, se disting marginile de sus, de jos, din stânga și din dreapta. La pregătirea publicațiilor de reviste și cărți, se utilizează imprimarea față-verso. Aici se disting așa-numitele câmpuri în oglindă, iar în locul câmpurilor din stânga și din dreapta se folosesc conceptele de câmpuri interne și externe.
Experiența de secole în domeniul publicării de cărți a stabilit că câmpurile suficient de mari reduc încărcarea viziunii și facilitează percepția informațiilor, în timp ce câmpurile mici cresc semnificativ o astfel de încărcare. În plus, au fost dezvoltate unele relații între valorile câmpului. Cea mai mică margine ar trebui să fie aproape de legare (uneori numită marginea cotorului), adică marginea din stânga pentru imprimarea pe o singură față și marginea interioară pentru imprimarea față-verso. Marja de sus ar trebui să fie ceva mai largă. Următorul este câmpul din dreapta sau exterior, iar cel mai mare este partea de jos. Această valoare a câmpurilor se explică prin particularitățile viziunii umane. Ochiul uman vede mijlocul fiecărei linii verticale puțin mai sus decât este în realitate, așa că mijlocul barei de tipărire ar trebui să fie puțin mai sus decât mijlocul paginii. La vizualizarea răspândirii publicației, marginile interne se contopesc într-una mare, din care rezultă că pentru a îmbunătăți perceptie vizuala dungile ar trebui să fie ușor deplasate spre interior.
Setați opțiunile de pagină.
Setările paginii sunt setate în filă Aranjament în pagină, în conformitate cu algoritmul dat în tabel. 1. Pentru a apela caseta de dialog Setările paginii trebuie să faceți clic pe butonul pentru a deschide caseta de dialog (Fig. 1).
Orez. 1. Buton de dialog
Aceasta deschide o casetă de dialog. Setările paginii.
Această fereastră are 3 secțiuni: Margini, dimensiune hârtieși Sursa articolului.
Mărimea și tipul câmpurilor, precum și poziția antetelor și subsolurilor sunt stabilite în secțiune câmpuri.
Dimensiunea și orientarea hârtiei sunt setate Dimensiunea hartiei.
Când setați dimensiunea marginii, trebuie fie să măriți marginea interioară (sau din stânga) la valoarea jgheabului, fie să setați separat valoarea jgheabului.
Tabelul 1. Setarea opțiunilor paginii
|
Acțiune |
Algoritm |
|
Setarea dimensiunii și orientării paginii |
|
|
Stabilirea marginilor |
MODULUL 2. EDITOR DE TEXTE MICROSOFT WORD XP
PRELEȚIA 1. CREAREA ȘI EDITAREA UNUI DOCUMENT TEXT
Firmă Microsoft oferă un pachet softwareMicrosoft birou , care include cele mai utilizate programe de business ale companiei. Pachete software Microsoft Office nu sunt incluse înWindows . Aceasta înseamnă că trebuie instalat suplimentar. De regulă, dacă pachetul software Microsoft Office instalat, bara de instrumente este afișată pe desktop Microsoft Office.
Microsoft birou XP vine în două versiuni: standard și profesională. Pachetul include următoarele aplicații:
Microsoft excela XP – un editor de tabele care vă permite să creați, să proiectați și să calculați tabele de orice complexitate.
Microsoft Cuvânt XP – editor de text modern.
Microsoft Power Point XP – vă permite să pregătiți materiale pentru prezentare. Programul folosește informații din alte programe din pachetMicrosoft birou .
Microsoft Outlook XP – sistem informatic care asigură stocarea și schimbul de informații cu alți utilizatori ai rețelei.
Microsoft Acces XP (Numai versiunea profesională) – bază de date relațională.
Firmă Microsoft a creat un pachet software bazat pe interacțiunea aplicațiilor incluse în pachet. Acest lucru vă permite să creați documente integrate pe baza datelor din diverse aplicații. Utilizatorul face trecerea de la o aplicație la alta, aproape fără să-l observe. Programe pachet Microsoft Office numeroase aspecte comune interfata (metoda de comunicare).
Lansarea Word
Pentru a porni Microsoft Word:
1. faceți clic pe butonul startîn bara de activități;
2. în meniul principal care apare Windows plasați cursorul peste linie Programe;
3. În meniul său, faceți clic stânga pe linie Microsoft Word. rulează Cuvântși se creează un document, care se numește implicit Document 1.
Pentru a crea un document Cuvântîn fereastra folderului, trebuie să deschideți meniul Fişier fereastra folderului, plasați cursorul peste linie Crea iar în meniul său, faceți clic stânga pe linie Document Microsoft Cuvânt. Același lucru se poate face prin deschiderea meniului contextual al ferestrei folderului, trecând cu mouse-ul peste element Crea iar în meniul următor făcând clic pe linie Document Microsoft Cuvânt. În fereastra folderului este creat un fișier, care este denumit în mod implicit Document Microsoft Cuvânt. Faceți dublu clic pe pictograma acesteia cu butonul stâng al mouse-ului sau apăsând butonulintroduce, când fișierul este selectat, deschideți fișierul pentru a lucra cu el.
Fereastra Word
FereastrăWord este format din 2 părți - o fereastră de program și o fereastră de document în care puteți introduce text. Fereastra Word conține diverse elemente (Fig. 1).
Fig 1. Elemente ale ferestrei Word
Descrierea elementelor ferestrei Word
| element fereastră | Scop |
| Spațiul de lucru | Afișează un document în care puteți introduce text și îl puteți edita |
| Bară de meniu | Această linie afișează numele meniurilor (Fișier, Editare, Vizualizare, Inserare, Formatare, Serviciu, Tabel, Fereastră, Ajutor) care oferă acces la comenzile acestora |
| Bare de instrumente | Butoanele din bara de instrumente vă permit să executați comenzile utilizate frecvent cu un clic stânga. În mod implicit, sunt active două bare de instrumente - Standard și Formatare. |
| Bara de stare | Aici, Word arată informații despre document și starea comutatoarelor (numărul paginii în care se află cursorul, numărul total de pagini din document, poziția cursorului pe pagină etc.) |
| Bare de defilare | Pentru a vă deplasa în jurul documentului fără a muta cursorul. Puteți naviga folosind butoanele de-a lungul marginilor barelor de defilare sau trăgând glisorul barei de defilare în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. Bara de defilare din partea dreaptă a ecranului este pentru deplasarea verticală, bara de deasupra barei de stare este pentru deplasarea orizontală |
| Butonul de minimizare (în bara de titlu) | Minimizează fereastra Word în bara de activități. Pentru a restabili fereastra Word, faceți clic pe butonul cu numele documentului din bara de activități. |
| Butonul de minimizare/maximizare (în bara de titlu) | Faceți clic pe acest buton pentru a face ca fereastra Word să ocupe o anumită porțiune a ecranului (puteți redimensiona fereastra)/ecran complet |
| butonul Închidere (în bara de titlu) | Închide fereastra Word (iese din program). Dacă modificările aduse documentului nu au fost salvate, Salvarea modificărilor în documentul „Nume document.doc”? cu butoanele Da, Nu, Anulare. Când dați clic stânga pe butonul Da, modificările din document sunt salvate, după care se închide fereastra Word; când faceți clic pe butonul Nu, fereastra Word se închide fără a salva modificările; făcând clic pe butonul Anulare revine la modul de editare a documentului |
| Butonul de închidere a ferestrei (în dreapta în bara de meniu) | Închide fereastra documentului activ, lăsând fereastra Word deschisă |
Creați un document nou în fereastra Word
Când Cuvânt deja început, puteți crea document nou făcând clic pe butonul Crea bara de instrumente Standard , sau la comandă Crea meniul Fişier, sau prin apăsarea combinației de taste Ctrl+N .
Ieșirea din program
Când terminați de lucrat în Word, puteți închide programul în mai multe moduri:
În meniu FA yil click stânga pe comandă Ieșire .
Apăsați combinația de taste Alt+F4 .
Faceți clic pe butonul închide în bara de titlu a ferestrei programului.
Dacă modificările din document nu au fost salvate, Word vă va solicita să le salvați înainte de a părăsi programul. Dacă nu intenționați să salvați modificările aduse documentului, faceți clic pe butonul Nu .
Salvarea unui document nou pentru prima dată
Când un document este creat în Word, implicit este salvat temporar în memoria RAM a computerului sub numele Document N , unde N – număr de serie, începând cu 1. Acest document este „salvat” în memorie până când ieșiți din program sau opriți computerul. Pentru a salva un document pentru totdeauna, pentru a putea lucra cu el în viitor, trebuie să îi dai un nume și salva pe disc.
1. Meniu Fişier selectați o echipă salva sau faceți clic pe butonul salva bara de instrumente standard sau apăsați Ctrl+S. Va apărea o casetă de dialog Conservare document .
2. Aruncă Pliant faceți clic pe butonul triunghi , selectați discul dorit, deschideți folderul în care dorim să salvăm documentul.
3. În caseta de text Nume fişier Introduceți numele pe care doriți să-l acordați documentului. Puteți face clic pe butonul triunghi pentru a deschide o listă de nume utilizate anterior care pot fi folosite ca șablon pentru numele acestui document. Extensia și punctul dinaintea acesteia sunt opționale dacă caseta Un fel fişier cheltuieli Document Cuvânt (*. doc) . Numele fișierului poate avea până la 255 de caractere și descrie conținutul documentului.
Orez. 2. Caseta de dialog Salvarea unui document
Salvarea unui document în timp ce lucrați
După ce ați dat un nume documentului și l-ați salvat, mai trebuie să îl salvați periodic. Odată ce ați denumit un document, îl puteți salva cu ușurință sub același nume și în același folder folosind una dintre următoarele metode.
Faceți clic pe meniu Fişier la comandă salva.
Apăsați combinația de tastectrl+ S.
Word folosește automat numele documentului curent, astfel încât caseta de dialog nu apare.
Salvarea unui document sub alt nume
1. Meniu Fişier faceți clic pe comandă Salvează ca. Va apărea o casetă de dialog Salvarea unui document, în care în domeniu Nume de fișier va fi prezentat numele documentului curent.
2. În câmp Nume de fișierînlocuiți numele fișierului cu unul nou.
3. Lista opțională Pliant selectați o unitate diferită și deschideți un folder diferit pentru a salva documentul într-un folder diferit.
Deschiderea unui document într-o fereastră Word
Pentru a deschide orice document creat în Word pentru a lucra cu el, în meniu Fişier click stânga pe comandă Deschis sau faceți clic pe butonul Deschis bara de instrumente Standard. Va apărea o casetă de dialog Deschiderea unui document(Fig. 4.3).
Lista de fișiere arată toate documentele și subdirectoarele Word din folderul curent. În câmp Pliant este afișat numele folderului curent. În caseta de dialog, puteți face următoarele:
Deschideți un fișier făcând dublu clic pe pictograma acestuia din lista de fișiere sau selectați fișierul și faceți clic pe butonul Deschis .
Găsiți fișiere care nu sunt documente Word. Pentru a face acest lucru, din lista derulantă Un fel fișiere: selectați tipul de fișier dorit.
Din câmpul drop-down Pliant selectați unitatea sau folderul dorit.
Accesați folderul cu un nivel mai sus făcând clic pe butonul Tranziție pe unu nivel sus .
Navigați la orice folder făcând dublu clic pe pictograma acestuia din lista de foldere.
Dacă trebuie să deschideți rapid un document la care ați lucrat recent, consultați lista fișierelor Word utilizate recent. Pentru a vizualiza această listă, deschideți meniul Fişier , - lista se află la sfârșitul meniului, chiar deasupra comenzii Ieșire . Pentru a deschide un fișier din listă, faceți clic pe numele fișierului dorit.
Puteți seta numărul de fișiere din această listă și aspectul listei în general:
1. Faceți clic pe meniu Serviciu la comandă Parametrii - va apărea o casetă de dialog Parametrii .
2. Faceți clic pe coloana vertebrală Sunt comune apoi bifați caseta de selectare a opțiunii Amintiți-vă lista de... fișiere pentru a activa/dezactiva listarea pe ecran. Pentru a modifica numărul de fișiere incluse în listă, introduceți numărul acestora în câmp Amintiți-vă lista de... fișiere sau faceți clic pe butonul săgeată sus/jos pentru a modifica valoarea setată.
3. Faceți clic pe butonul O.K .
Bazele editării. Introducerea textului
La crearea unui document nou Cuvânt bazat pe șablon normal. punct , spațiul de lucru este gol și conține un element - o linie verticală care clipește - cursor, sau punctul de inserare, care marchează locul din document în care va fi introdus textul și unde se poate face editarea.
Pentru a introduce text, pur și simplu tastați-l pe tastatură. Pe măsură ce tastați, textul va apărea și cursorul se va deplasa la dreapta. Dacă linia de text ajunge la marginea dreaptă a ferestrei, Cuvânt va începe automat o nouă linie, adică va încheia cuvintele. Nu apăsați nicio tastă introduce până când doriți să începeți un nou paragraf. Dacă tastați mai multe linii decât încape în fereastră, Cuvânt va derula în sus textul introdus anterior pentru a menține cursorul la vedere.
Dacă ai făcut o greșeală:
apasa tasta backspace pentru a șterge caracterele din stânga cursorului
apasa tasta Șterge pentru a șterge caracterele din dreapta cursorului
Puteți muta cursorul pentru a adăuga și edita text oriunde în document.
Mișcarea de bază a cursorului
Pentru a muta cursorul:
o poziție la stânga sau la dreapta, o linie în sus sau în jos - apăsați tasta cu săgeata corespunzătoare de pe tastatură;
până la începutul sau sfârșitul liniei - apăsați tastele Acasă sau Sfârșit ;
sus sau în jos până la înălțimea zonei client ferestrei - apăsați tastele Pagină Sus nămol și Pagină Jos ;
până la începutul sau sfârșitul documentului - ținând apăsată tasta ctrl , faceți clic Dar m e sau Sfârșit .
Derularea unui document cu mouse-ul
| Unde să defilați documentul | Cum să o facă |
| Sus sau în jos o linie | Faceți clic pe butonul săgeată în sus sau în jos de pe bara de defilare verticală |
| Sus sau jos un ecran | Faceți clic pe bara de defilare verticală dintre glisor și butonul săgeată sus sau jos |
| Sus sau în jos orice distanță | Trageți bara de defilare verticală în sus sau în jos |
Selectarea textului
Multe sarcini pe care le efectuați în Word necesită mai întâi să selectați textul pe care îl veți modifica. Textul poate fi selectat cu mouse-ul sau cu tastatura. Când lucrați cu mouse-ul, utilizați bara de selecție - zona din stânga marginii din stânga a documentului. Când cursorul mouse-ului este poziționat în bara de selecție, acesta se schimbă de la o formă de I la o săgeată îndreptată în sus și la dreapta.
Modalități de selectare a textului
| Ce să evidențiezi | Cum să o facă |
| Mouse |
|
| Orice text | Plasați cursorul mouse-ului la începutul textului, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, ținând-l apăsat, trageți cursorul prin text până la sfârșitul textului |
| Un cuvânt | Faceți dublu clic pe cuvânt cu butonul stâng al mouse-ului |
| O singură ofertă | Apăsați tasta Ctrl și, în timp ce o țineți apăsată, faceți clic undeva în propoziție cu butonul stâng al mouse-ului |
| o linie | Faceți clic stânga în bara de selecție de lângă linie |
| Mai multe linii | Prin apăsarea butonului stâng al mouse-ului, trageți cursorul în bara de selecție de-a lungul liniilor de selectat |
| Un paragraf | Faceți dublu clic în bara de selecție de lângă un paragraf sau de 3 ori într-un paragraf |
| Mai multe paragrafe | Evidențiați primul paragraf, apăsați lung ctrl , selectați restul paragrafelor |
| Întregul document | Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic oriunde în bara de selecție sau de 3 ori în bara de selecție |
| Folosind tastatura |
|
| Orice bloc de text | Setați cursorul la începutul blocului de text, apăsați și mențineți apăsată tasta |
| Întregul document | Apăsați Ctrl+A |
Pentru a anula selecția, faceți clic undeva pe ecran sau mutați cursorul folosind tastatura.
Ștergeți, copiați și tăiați textul
La șterge o parte a textului, mai întâi selectați-o.
Dacă doriți doar să ștergeți textul - apăsați tasta Șterge sau backspace .
Dacă, după ștergerea textului, trebuie să-l înlocuiți cu altul, introduceți noul text.
La mutați sau copiați text, selectați-l mai întâi.
1. Pentru a copie text, în meniu Editați | × faceți clic pe comandă Copie sau faceți clic pe butonul Copie bara de instrumente Standard , sau faceți clic ctrl+c.
La mișcare text, în meniu Editați | × faceți clic pe comandă A tăia , sau faceți clic pe butonul A tăia bara de instrumente Standard sau faceți clic Ctrl+X .
2. Plasați cursorul în documentul în care doriți să mutați sau să copiați textul.
3. Meniu Editați | × faceți clic pe comandă Introduce , sau faceți clic pe butonul Introduce bara de instrumente Standard sau faceți clic Ctrl + V .
Pentru deplasareși copierea mic blocuri text poti folosi mouse-ul.
1. Selectați textul;
2. Plasați cursorul mouse-ului pe acest text. Forma indicatorului se va schimba de la forma I la o săgeată, apăsați și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului;
3. Pentru a copia textul, apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl. Nu faceți clic pentru a muta textul Ctrl .
4. Trageți cursorul într-o locație nouă, apoi cursorul textului (|) va afișa noua poziție a textului.
5. Eliberați butonul mouse-ului și, dacă textul a fost copiat, tasta Ctrl l
Setările paginii
Marginile paginii sunt spații albe lângă marginile paginilor. De obicei, textul și grafica sunt inserate în zona imprimabilă, care este delimitată de marginile paginii. Cu toate acestea, unele elemente, cum ar fi anteturile, subsolurile și numerele de pagină, pot fi plasate în margini.
Modificați marginile paginii
1. în meniu Fişier faceți clic pe comandă Setările paginii , apoi deschideți fila câmpuri .
2. Pe fila câmpuri setați parametrii necesari.
Selectarea orientării paginii
1. Selectați din meniu Fişier comanda Setările paginii , apoi deschideți fila câmpuri .
2. In grup Orientare alege o opțiune librărie sau peisaj .
Formatarea fontului
Word oferă o mare varietate de fonturi pentru a fi utilizate în documente. Fiecare font are un specific căști, care determină tipul simbolurilor sale. Căști pot fi identificate prin nume precum Arial, Courier, Times New Roman. Fiecare font are, de asemenea, o dimensiune, care este specificată în paragrafe(Un punct are 1/72 inch, deci un font cu 36 de puncte are 1/2 inch înălțime). Majoritatea documentelor folosesc fonturi care variază de la 8 la 14 puncte, dar dimensiunile mai mari și mai mici sunt folosite în titluri și alte utilizări.
Selectarea fontului
Pentru a seta fontul pentru textul pe care tocmai urmează să îl introducem, setați cursorul la începutul textului viitor. Puteți selecta rapid un font și dimensiunea acestuia folosind listele derulante Font
și Marimea
pe bara de instrumente Formatare
. Listată Font
fonturile folosite recent sunt în partea de sus a listei.
Pentru a schimba fontul textului deja tastat, mai întâi selectați acest text.
De asemenea, puteți selecta un font și opțiunile acestuia folosind caseta de dialog Font :
1. Meniu Format faceți clic pe comandă Font . Se deschide o casetă de dialog Font .
2. Listate Font sunt prezentate numele fonturilor existente. Parcurgeți lista și selectați-o pe cea dorită.
3. Listate Marimea dimensiunea fontului curent. Selectați o dimensiune nouă din listă sau introduceți un număr în caseta de text făcând clic stânga pe el. La fereastră Probă va apărea fontul selectat.
4. Faceți clic pe butonul O.K.
Orez. 4. Caseta de dialog Font
Folosind cursive, aldine și subliniere
Orice font Word poate fi folosit cu stiluri aldine, cursive sau subliniate. Puteți folosi două sau trei efecte în același timp. Pentru a seta rapid stilul dorit, faceți clic pe butonul din bara de instrumente Formatare . , iar pentru a-l dezactiva, faceți clic din nou. Când cursorul intră în partea documentului în care este introdus unul dintre aceste tipuri de formatare, butonul corespunzător de pe panou se schimbă în cel apăsat.
Puteți seta stilul pentru fontul selectat folosind caseta de dialog Font . Pentru asta:
1. Selectați din meniu Format comanda Font pentru a deschide o casetă de dialog Font .
2. În câmp inscripţie Selectați cursive , Îndrăzneţ sau Îndrăzneţ cursive . Pentru a reveni la stilul normal, selectați Ca de obicei .
3. Aruncă subliniere alegeți stilul de subliniere dorit sau selectați o opțiune (Nu) pentru a elimina sublinierea.
4. Faceți clic pe butonul O.K .
Schimbarea spațierii dintre caractere. Compensare text
1. În meniu Format faceți clic pe comandă Font. Deschideți marcajul Interval.
2. Listate Interval alege rar sau compactat. La fereastră pe:
3. Faceți clic pe OK.
Pentru a muta textul în sus sau în jos în raport cu linia, selectați textul din listăPărtinire alege Sus sau Jos si in fereastra pentru: indica câte puncte.
Aplicați efecte speciale fonturilor
Există multe efecte speciale de font în Word: superscripte, indicele, barat, umbră, contur etc. În plus, puteți ascunde textul, ceea ce înseamnă că nu va fi afișat pe ecran și nu va fi tipărit. Pentru a aplica aceste efecte textului selectat sau textului pe care urmează să îl tastați:
1. Meniu Format faceți clic pe comandă Font .
2. Pe marcaj Font în zona Modificare bifați casetele dorite și, pentru a dezactiva efectul, debifați caseta corespunzătoare. În zona Probă veți vedea textul cu efectul selectat.
Crearea documentelor în editorii de text
Editori de text. Pentru a procesa informații de text pe un computer, se folosesc aplicații de uz general - editori de text. Editorii de text vă permit să creați, editați, formatați, salvați și imprimați documente.
Editorii de text simple vă permit să editați text, precum și să efectuați formatarea de bază a fonturilor.
Editore de text mai avansate, care sunt uneori numite procesoare de cuvinte, au o gamă largă de posibilități de creare a documentelor (inserarea de liste și tabele, verificatoare ortografice, salvarea corecțiilor etc.).
Pentru a pregăti cărți, reviste și ziare pentru publicare în procesul de publicare a aspectului, sunt utilizate programe puternice de procesare a textului - sisteme de desktop publishing.
Paginile Web și site-urile Web sunt utilizate pentru a pregăti pagini Web și site-uri Web pentru publicare pe Internet. Editori web.
Modalități de a crea documente. Procesoarele de text folosesc vrăjitori pentru a crea multe tipuri de documente complexe (scrisori, CV-uri, faxuri etc.). Dezvoltarea unui document folosind asistentul se face prin introducerea datelor necesare în panourile de dialog care apar în secvență. De exemplu, puteți folosi asistentul de creare a calendarului, care trebuie să plaseze un set necesar de etichete (an, lună, dată etc.) pe pagină într-o anumită ordine.
Documentele pot fi create folosind șabloane, adică spații goale de documente pentru un anumit scop. Șabloanele definesc structura documentelor pe care utilizatorul le completează cu un anumit conținut. Procesoarele de text au biblioteci extinse de șabloane pentru crearea de documente în diverse scopuri (carte de vizită, rezumat etc.).
Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, un șablon gol este folosit pentru a crea documente. document nou, pe care utilizatorul îl completează cu conținut la alegere.
Selectați opțiunile de pagină. Orice document este format din pagini, prin urmare, la începutul lucrului la un document, este necesar să se stabilească parametrii paginii: formatul, orientarea și dimensiunile golului (Fig. 3.1).
Formatul de pagină al unui document determină dimensiunea acestora. La crearea unui rezumat sau declarație, este recomandabil să alegeți formatul de pagină A4 (21 x 29,7 cm), care corespunde dimensiunii unei foi standard de hârtie de imprimantă. Pentru anunțuri și afișe este potrivită dimensiunea A3, care este de două ori mai mare decât o foaie standard. Pentru litere, puteți alege formatul A5, care are jumătate din dimensiunea unei foi standard.
Seturi de orientare poziţia paginii pe ecranul monitorului. Există două orientări posibile de pagină - librărieși peisaj. Pentru textele obișnuite, cel mai des se folosește orientarea portret, iar pentru tabelele cu un număr mare de coloane, cel mai des se folosește orientarea peisaj.
Pe pagină, puteți seta dimensiunile marginilor necesare (sus și jos, dreapta și stânga), care determină distanța de la marginile paginii la marginile textului.
Anteturi și numere de pagină. Pentru a afișa același text pe fiecare pagină a documentului (de exemplu, numele autorului, titlul documentului etc.), este convenabil să folosiți antetul și subsolul. Distanța de la marginile paginii la anteturi și subsoluri poate fi modificată.
Întrebări de control
- 1. Care sunt modalitățile de a crea documente noi?
2. Ce setări de pagină trebuie setate înainte de a crea un document?
Introducerea și editarea unui document
Introducerea textului. Baza majorității documentelor este textul, adică o secvență de diferite caractere: litere mari și mici în limba rusă și alfabete latine, numere, semne de punctuație, simboluri matematice etc. Pentru a introduce rapid text, este indicat să învățați (de exemplu, folosind un simulator de tastatură) metoda „oarbă” cu zece degete de introducere a caracterelor.
256 sau 65.536 de caractere pot fi folosite pentru a reprezenta texte, dar nu toate aceste caractere pot fi introduse de la tastatura unui computer. Pentru a introduce unele semne ale operațiilor matematice, litere ale alfabetului grecesc, bancnote și multe alte simboluri, se folosesc tabele de simboluri (Fig. 3.2). Pentru a introduce un simbol, trebuie să-l găsiți în tabele și să apăsați tasta (Enter).
Inserați imagini, formule și alte obiecte într-un document. Majoritate documente contemporane conțin nu numai text, ci și alte obiecte (imagini, formule, tabele, diagrame etc.). Editorii de text vă permit să inserați într-un document imagini create în editori grafici, tabele și diagrame create în foi de calcul și chiar fișiere audio și video create în aplicații adecvate.
La rezolvarea problemelor de fizică sau matematică, este adesea necesară introducerea unor formule care necesită o reprezentare pe două linii și utilizarea simbolurilor matematice speciale. Pentru a introduce formule în editorii de text, sunt încorporate editori de formule speciale (Fig. 3.3).
Copierea, mutarea și ștergerea fragmentelor de document. Editarea documentului se realizează prin copierea, mutarea sau ștergerea caracterelor sau fragmentelor selectate ale documentului. Selecția se face folosind mouse-ul sau tastele cursor de pe tastatură în timp ce țineți apăsată tasta (Shift).
Copierea vă permite să reproduceți fragmentul selectat al documentului, adică să inserați copii ale acestuia în locurile specificate din document:
- - după selectarea unui fragment de document și introducerea comenzii Copiere, partea selectată a documentului este plasată în clipboard (o zonă de memorie specială);
- folosind mouse-ul sau tastele cursor de pe tastatură, cursorul este plasat într-un loc anume din document și se introduce comanda Paste. Fragmentul copiat al documentului stocat în clipboard este plasat în locația specificată;
- pentru a copia în mod repetat un fragment, este suficient să repeți comanda Paste de mai multe ori.
Mutarea vă permite să lipiți copii ale selecției în locurile specificate în document, dar șterge selecția în sine.
Ștergere vă permite să ștergeți selecția.
De exemplu, dacă documentul sursă conține cuvântul „informatică”, atunci după copierea, mutarea și ștergerea fragmentului de text „formular”, documentul va lua forma prezentată în tabel. 3.3.
Căutați și înlocuiți.În procesul de lucru la un document, uneori este necesar să înlocuiți un cuvânt repetat cu altul. Dacă o faci manual, atunci procesul de înlocuire va dura mult timp și efort.
Din fericire, în majoritatea editoarelor de text există o operațiune Găsiți și înlocuiți, care asigură căutarea automată și înlocuirea cuvintelor în întregul document (de exemplu, înlocuirea cuvântului „calculator” cu cuvântul „calculator”) (Fig. 3.4).
Verificare a ortografiei.În procesul de creare a unui document, pot fi făcute erori de ortografie în scrierea cuvintelor și greșeli gramaticale în construcția propozițiilor.
Erorile pot fi corectate prin rularea sistemului încorporat în multe editoare de text corector ortografic, care conține dicționare de ortografie și reguli gramaticale pentru mai multe limbi (acest lucru vă permite să corectați erorile din documentele multilingve). Verificatorul ortografic nu numai că evidențiază erorile de ortografie (linia ondulată roșie) și greșelile de sintaxă (linia ondulată verde), dar oferă și opțiuni pentru corectarea acestora (Fig. 3.5).
 |
| Orez. 3.5. Verificați ortografia într-un document |
Editorii de text pentru verificarea ortografică pot fi efectuate atât direct în procesul de introducere a textului, cât și în document terminat la comanda utilizatorului.
Corectați automat greșelile comune.În procesul de introducere a textului, greșelile de scriere sunt uneori permise (de exemplu, două litere mari sunt introduse accidental la începutul unui cuvânt). În acest caz, funcția Corectare automată, care corectează automat astfel de greșeli de scriere.
În plus, fiecare utilizator poate adăuga la dicţionar de corectare automată acele cuvinte în care greșește adesea (de exemplu, „programul” greșit trebuie înlocuit cu „programul” corect) (Fig. 3.6).
În procesul de lucru la versiunea finală a documentului, corecțiile diverșilor autori pot fi comparate și se adoptă cea mai bună versiune.
Întrebări de control
- 1. Care sunt modalitățile de introducere a conținutului documentelor?
2. Care sunt modalitățile de editare a documentelor?
Salvarea și tipărirea documentelor
Salvarea documentelor.În procesul de salvare a unui document, este necesar, în primul rând, în sistemul de fișiere ierarhic al computerului, să selectați unitatea și folderul în care urmează să fie salvat fișierul document.
În plus, trebuie să selectați un format de fișier, care determină modul în care este stocat textul în fișier. Există formate universale de fișiere text care pot fi citite de majoritatea editorilor de text și formate originale care sunt folosite doar de anumite editori de text.
format TXT ( doar text, extensia nume de fișier txt) este cel mai versatil format de text. Fișierele salvate în acest format pot fi citite de aplicațiile care rulează în diverse sisteme de operare. Avantajul acestui format este un volum mic de informații de fișiere, iar dezavantajul este că rezultatele formatării textului nu sunt salvate.
Format RTF ( format text extins, extensia de nume de fișier rtf) este, de asemenea, un format de fișier text universal care stochează rezultatele formatării. Dezavantajul acestui format este volumul mare de informații al fișierelor.
Format ROS ( document word , extensie de nume fișier doc) este formatul original de editor de text Microsoft Word. În acest format, rezultatele formatării sunt păstrate pe deplin. Acest format este de fapt universal, așa cum este înțeles de aproape toți editorii de text.
Formatul paginii Web (htm sau extensia de nume de fișier html) este folosit pentru a stoca pagini Web în rețelele de calculatoare, deoarece fișierele în acest format au o cantitate mică de informații, iar rezultatele formatării sunt păstrate. Documentele în acest format sunt create în editoare Web și pot fi salvate și folosind multe editoare de text. Avantajul acestui format este versatilitatea sa, deoarece paginile Web pot fi vizualizate folosind programe specializate ( browsere) pe orice sistem de operare.
Editoarele de text moderne oferă conversia automată a unui fișier text dintr-un format în altul atunci când este deschis și salvat.
Imprimarea documentelor.Înainte de a imprima un document, este util să previzualizați documentul, acest lucru vă permite să vedeți cum va arăta documentul atunci când este imprimat pe hârtie folosind o imprimantă conectată la computer.
Aspectul documentului tipărit (de exemplu, distribuția textului pe pagini) poate depinde de imprimanta utilizată, deoarece fonturile utilizate în diferite imprimante pot varia ușor.
La tipărirea unui document, este necesar să setați parametrii de tipărire: setați numărul de pagini de tipărit, numărul de copii ale documentului etc.
În plus, este indicat să verificați setările imprimantei în sine: orientarea hârtiei, calitatea hârtiei, calitatea imprimării etc.
Întrebări de control
- 1. Care sunt formatele de fișiere text și prin ce diferă între ele?
2. În ce format ar trebui să fie salvat fișierul pentru a putea fi citit în alte aplicații, păstrând formatarea? Fără a salva formatarea?
3. Ce setări trebuie setate înainte de a imprima un document?
4. Alegerea imprimantei afectează aspectul documentului tipărit? De ce?
Rezumatul lecției despre manualul „Informatică și TIC” Clasa a 10-a N.D. Ugrinovich
Pregătite de: profesor de informatică Rybalkina I.G.
Subiectul lecției: Crearea de documente în editori de text.
Obiectivele lecției:
Sistematizați cunoștințele despre editorul de text.
Aflați cum să creați documente opțiunile de pagină, anteturile și subsolurile și numerele paginilor într-un editor de text.
Dezvoltați abilități practice în lucrul cu un editor de text, gândire logică, memorie.
Promovează o cultură a informației
Echipament: tablă, prezentare
În timpul orelor
Moment organizatoric (verificarea gradului de pregătire a elevilor pentru lecție, raportarea subiectului lecției)
Actualizarea și sistematizarea cunoștințelor.
Ce este informația codificată? (informații care sunt transmise prin pictograme (coduri) speciale);
În ce moduri pot fi transmise aceleași informații? (folosirea alfabetului, folosirea numerelor, folosirea notelor, utilizarea codului Morse, pe un computer);
Ce este decodarea? (Decodificarea este transformarea codificatului în formă simboluri informații sub formă de prezentare a informațiilor cunoscute nouă);
Ce sunt informațiile text? (informații textuale - tot ceea ce este tipărit sau scris în oricare dintre limbile existente);
Ce editori de text cunoașteți? (Microsoft Word, Notepad);
Ce formulă poate fi folosită pentru a calcula cantitatea de informații? (N=2 eu , N este numărul posibile mesaje de informare, I este cantitatea de informații).
Învățarea de materiale noi.
Pentru a procesa informații de text pe un computer, se folosesc editori de text care vă permit să creați, editați, formatați, salvați și imprimați documente.
Editor de text - acest termen este ferm înrădăcinat în Word, dar este deja iremediabil depășit, deoarece Word nu este doar un editor de text, ci ceva mai mult, motiv pentru care este numit din ce în ce mai mult un procesor de text în literatură, deoarece vă permite să nu doar pentru a introduce text, dar și a-l aranja după bunul plac - inserați imagini și grafice, tabele, sunete și chiar videoclipuri. Word vă va ajuta să compuneți o scrisoare obișnuită, un document complex, un luminos felicitare. În Word, puteți pregăti complet o revistă, un ziar, o carte pentru tipărire, puteți face o pagină web pe Internet.
Toate documentele text create în Word sunt stocate pe disc ca fișiere cu extensia „.doc” și sunt reprezentate în fereastra Explorer printr-o pictogramă sub forma unei foi de hârtie cu litera W albastră.
Puteți porni programul fie folosind o comandă rapidă cu litera W albastră, fie prin meniul principal: Start → Toate programele → Microsoft Office → Microsoft Office Word
Bara de titlu este situată în partea de sus a ferestrei. Sub bara de titlu este bara de meniu în mod implicit. Sub bara de meniu sunt barele de instrumente. Zona de lucru ocupă cea mai mare parte a ferestrei aplicației. În Word, această zonă este destinată introducerii și formatării textelor, inserării de ilustrații. În partea de jos a ferestrei aplicației se află bara de stare.
În cele mai multe cazuri, un șablon gol este folosit pentru a crea un document document nou, pe care utilizatorul îl completează în conținut la propria discreție. Toți oamenii lucrează în documente text, creează tabele, scriu poezii sau povești.
Orice document este format din pagini, așa că atunci când începeți să lucrați la un document, trebuie să setați setările paginii.
Setări de pagină: format, orientare, dimensiunile marginilor.
Orice document este format din pagini, așa că la începutul lucrului la un document, trebuie să setați parametrii paginii: format, orientare, dimensiunea marginii, anteturi și subsoluri și numărul paginii.
Cine poate să-mi spună care este formatul paginii? A4, A5, A3.
Care sunt orientările paginii? carte, peisaj.
Pe lângă formatul și orientarea paginii, puteți seta dimensiunile marginilor necesare. Marginile definesc distanța de la marginile paginii la marginile textului. Acum deschide manualele și uită-te, pagina este indicată în partea de sus, iar numele este numit anteturi și subsoluri. Pentru a afișa același text pe fiecare pagină a documentului, este convenabil să folosiți antetul și subsolul, distanța de la marginile paginii la anteturi și subsoluri poate fi modificată. Se recomandă ca paginile documentului să fie numerotate, iar numerele pot fi plasate în centru sus și jos, la dreapta sau la stânga.
În procesul de lucru la un document, uneori este necesar să înlocuiți un cuvânt reutilizabil cu altul, pentru aceasta există o operațiune de căutare și înlocuire.
Există formate universale de fișiere text - txt , rtf , doc
4. Consolidarea materialului studiat Lucrul la calculator. (Anexa 1)
5. Rezultatul lecției. Notare.
1) Care sunt modalitățile de a crea documente noi?
2) Ce setări de pagină trebuie setate înainte de a crea un document?
Teme pentru acasă. Sinopsis + pagina 17 a manualului
6. Reflecție
Elevii primesc o fișă individuală în care trebuie să sublinieze frazele care caracterizează munca elevului la lecție în trei zone.
Lecţie
sunt in clasa
Rezultat
1. interesant
1. lucrat
1. a înțeles materialul
2. plictisitor
2. odihnit
2. am învățat mai mult decât am știut
3.nu-ti pasa
3.a ajutat pe alții
3.nu am inteles
Ţintă:învață cum să creezi șabloane într-un editor de text, formulare electronice, precum și îmbinarea documentelor de diferite formate.
Cerințe pentru conținut, proiectare și ordine de execuție
Înainte de a efectua lucrările de laborator, trebuie să creați folderul „Numele tău Lab1” (de exemplu: „IvanovLab1”). În acest folder, în timpul execuției lucrării, trebuie să salvați materialele necesare.
Trebuie făcute lucrări de laborator conform alegerii tale . Opțiunile de laborator sunt distribuite în funcție de numărul computerului la care lucrați (vezi tabelul)
Înainte de a efectua lucrări de laborator, studiați materialul teoretic. În continuare, trebuie să studiați exemple de lucrări de laborator și apoi să continuați să efectuați propria versiune a muncii de laborator.
Sarcinile muncii de laborator trebuie efectuate secvenţial, dacă este necesar, salvaţi rezultatul execuţiei în folderul dumneavoastră.
După finalizarea laboratorului, răspundeți la întrebările ulterioare.
Partea teoretică
1. Utilizarea șabloanelor pentru a crea documente în Word
Activitatea oricărei instituții este imposibilă fără crearea anumitor documente: formulare, certificate, memorii etc. Editorul de text Microsoft Word este un instrument convenabil pentru crearea documentelor text electronice. Pentru a automatiza procesele de birou, cel mai des sunt folosite șabloane pre-create pentru toate tipurile principale de documente. Acest lucru accelerează procesul de creare, procesare și căutare a unui document și, cel mai important, elimină numeroase erori în proiectarea acestora. Crearea și execuția unui document pe computer începe cu un apel la un formular (șablon), pe baza căruia va fi creat documentul. Acesta poate fi un șablon Word încorporat, un antet al organizației, un formular uniform dezvoltat de organizație sau o foaie goală.
Conceptul de șablon este unul dintre conceptele fundamentale ale MS Word. Asa de, probă este un set de parametri ai documentului destinat utilizării multiple. Un șablon definește structura de bază a unui document și definește un set de parametri care vor fi utilizați pentru a formata documentul. Acești parametri includ stilul fontului, marginile, setările filelor etc.
Șablonul include părți ale documentului și instrumente care sunt tipice pentru documentele de acest tip, și anume:
anteturi și subsoluri;
setările paginii;
elemente autotext;
meniuri și comenzi personalizate;
bare de instrumente și butoane;
combinații de taste.
Atunci când este utilizat, șablonul rămâne neschimbat, dar toate elementele sale sunt disponibile pentru documentul creat pe baza acestuia, ceea ce economisește timp la pregătirea documentelor, evită greșelile de scriere în locuri obișnuite și aduce documentele de același tip la un format și un aspect comun.
Pentru a crea documente pe baza unui șablon, trebuie să efectuați următorii pași:
Fig.1 Crearea unui document.
Începând cu șabloanele, trebuie să vă familiarizați cu toate șabloanele încorporate în MS Word. Dacă printre setul de șabloane există unul similar documentului solicitat, atunci, făcând unele modificări și completări la acesta, puteți obține un nou șablon.
Orez. 2.1. Fereastra de dialogCrearea unui document
Adesea, documentele sunt create pe baza unui șablon document nou(sau Ca de obicei), care conține un anumit set de setări: setări standard de meniu, tastaturi din bara de instrumente, stiluri standard încorporate.
Ca o modalitate alternativă de a crea un document nou bazat pe un șablon obișnuit, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl+N sau buton Crea pe bara de instrumente standard. Aceasta va deschide un nou document bazat pe șablonul obișnuit fără a afișa caseta de dialog. Crearea unui document.
Șabloane generale.
Șabloanele generale, inclusiv șablonul Normal.dot, conțin setări care sunt disponibile pentru toate documentele. Când lucrați la un document, de regulă, puteți utiliza doar setările salvate într-un șablon atașat acestui document sau în șablonul Normal.dot. Pentru a utiliza setările stocate într-un alt șablon, puteți încărca șablonul dorit ca șablon partajat. După încărcarea unui șablon, elementele salvate în acest șablon sunt disponibile în orice document până la sfârșitul sesiunii curente cu Microsoft Word.
Șabloane de documente. Crearea modelelor de documente.
Șabloane de documente, cum ar fi șabloanele de note sau de fax într-o casetă de dialog Șabloane, conțin setări care sunt disponibile numai pentru documente bazate pe șabloanele corespunzătoare.
Șabloanele de documente disponibile sunt afișate în caseta de dialog Crearea documentelor pe file diferite.
Pentru a crea noi șabloane de documente, trebuie (ca și în cazul creării documentelor) să utilizați comanda Fișier/Nou, dar în caseta de dialog Șabloane setați comutatorul Crea, situat în colțul din dreapta jos în poziție Probă.
De asemenea, puteți crea un șablon de document nou în felul următor:
Creați un document nou bazat pe un șablon;
Când salvați un document într-o casetă de dialog Salvarea unui document selectați tipul fișierului Șablon de document.punct.
Când salvați un șablon, Microsoft Word selectează automat locația specificată pentru tipul de fișier șabloane de utilizator(meniul Serviciu, echipa Parametrii, fila Locație). Dosarul implicit este Șabloaneși subfolderele sale. Șabloanele salvate în alte foldere nu vor fi afișate în caseta de dialog Șabloane.
Șabloane salvate într-un folder Șabloane, afișat în filă Sunt comune căsuță de dialog Șabloane. Pentru a crea în caseta de dialog Șabloane file personalizate pentru șabloane, creați un nou subdosar în folder Șabloane, apoi salvați șabloanele în acest subdosar. Numele dat subdosarului va fi dat noii file.
Orice fișier DOC salvat într-un folder Șabloane , este folosit și ca șablon.
Deschiderea unui șablon.
Editorul de text Microsoft Word vă permite să deschideți șabloane pentru a le edita. Pentru a deschide un șablon, selectați comanda Fișier/Deschidere pe listă Tip fișier Selectați Șablon de document.punct, apoi accesați folderul care conține șablonul de deschis, selectați șablonul dorit și faceți clic pe butonul Deschis.
Înlocuire șablon.
Uneori, nu conținutul documentului contează, ci designul acestuia. Pentru fiecare tip de document, există un șablon special care vă permite să-l aranjați conform scopului său. Dacă schimbați șablonul, veți primi un nou document, deși conținutul poate rămâne același.
Pentru a înlocui un șablon, procedați în felul următor:
1. Alegeți o echipă Serviciu/Șabloane și suplimente. Se va deschide o casetă de dialog Șabloane și suplimente.
2. Apăsați butonul A te alatura, se va deschide o casetă de dialog Atașarea unui șablon.
3. Selectați folderul dorit, iar în folder - numele șablonului dorit. Clic Deschis. Caseta de dialog se va deschide din nou Șabloane și suplimente.
4. Casetă de selectare Actualizați automat stilurile documentelor. Clic O.K.
În documentul activ, stilurile utilizate vor fi modificate în stilurile din șablonul atașat.
Transferarea elementelor de la un șablon la altul. Organizator.
Puteți transfera elementele dorite de la un șablon la altul. În plus, dacă aceste elemente sunt într-un șablon special, atunci este mai convenabil să le copiați într-un șablon comun, de exemplu Ca de obicei astfel încât să le puteți utiliza în alte șabloane bazate pe Comun. De asemenea, puteți face ca elementele stocate într-un alt șablon să fie disponibile temporar în orice document, încărcând șablonul în MS Word ca șablon partajat. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:
1. Alegeți o echipă Serviciu/Șabloane și suplimente. Se va deschide o casetă de dialog cu același nume.
2. Apăsați butonul Organizator. Se va deschide o casetă de dialog Organizator(Fig. 2.2).
3. Comutați la fila care oferă acces la elementele de copiat.
Orez. 2.2. Vedere a casetei de dialog Organizator
În MS Word, în mod implicit, documentul și șablonul activ apar întotdeauna în fereastră. Ca de obicei (Normal. punct) . Dacă sunt necesare alte șabloane, faceți clic pe butonul inchide fisierul. Butonul își va schimba numele în Deschide fișierul.
4. Apăsați butonul Deschide fișierul, va apărea o casetă de dialog pe ecran. Deschiderea unui document.
5. Selectați documentul dorit sau șablonul din care doriți să copiați elementul necesar.
6. Selectați elementele necesare pentru copiere din lista corespunzătoare, apoi apăsați butonul Copie.
Dacă doriți să copiați o serie de elemente situate într-un rând, specificați primul element din listă, apăsați tasta Schimbși, fără a-l elibera, indicați ultimul element.
Dacă elementele sunt în ordine aleatorie, marcați-le în timp ce apăsați tasta ctrl.
7. Când procesul de copiere este finalizat, apăsați butonul închide.