Багато кадровиків стикаються з труднощами, якщо співробітниця написала заяву на звільнення та пішла на лікарняний. Коли можна розпочати процес припинення трудових відносині чи буде робітниця, вийшовши після хвороби, числитися в організації ще 14 днів?
Як коректно попередити роботодавця про звільнення?
Трапляються ситуації, коли один із працівників написав заяву про звільнення, поставивши в ньому певну кількість, але через деякий час захворів і втратив працездатність. Або ж, навпаки, трудящийся поки що знаходився на лікарняному вирішив звільнитися, не виходячи більше на роботу. Як правильно скласти документ у таких випадках і чи законне звільнення під час непрацездатності?
Трудовий кодекс забороняє звільняти будь-якого співробітника, коли він хворіє, лише з ініціативи наймача. Особисто виявивши бажання і подавши відповідну заяву заздалегідь, працівника може бути звільнено у будь-який день, який йому зручний.
Тобто чекати на вихід не потрібно. У розрахунку дати догляду лише необхідно врахувати терміни попередження наймача про своє рішення піти, тобто повідомити начальство не менше ніж за 14 днів або в деяких випадках за 3 дні до обраного числа розірвання контракту.
Документ можна принести у відділ кадрів або секретареві особисто або ж направити на юридична адресакомпанії поштою. Обов'язково потрібно перевірити дати - справжню, в яку складено документ, і ту, в яку співробітник хоче бути звільненим.
Тому, якщо людина пішла на лікарняний після того, як раніше було написано заяву про звільнення, розірвання контракту відбудеться строго у зазначений термін. При цьому якщо співробітника не буде на підприємстві в останній день, трудову книжкуйому слід надіслати поштою, якщо звільнений не проти цього. Розрахунок та деякі документи, які можливо знадобляться працівнику при подальшому працевлаштуванні, мають бути видані не пізніше наступного дняпісля того як колишній співробітниквимагатиме цього в письмовій формі.
У тому випадку, якщо в останній робочий день співробітник захворів, його можна звільнити за тим самим принципом, необхідності чекати його немає. А в ситуації, якщо прохання про звільнення було подано на день, що передує хворобі, а дата звільнення обрана без урахування термінів попередження керівника, у розірванні трудових відносин, швидше за все, відмовлять і попросять переписати заяву. Однак, якщо роботодавець йде назустріч, можливу дату припинення контракту можна обговорити з ним.
Звільнення на лікарняному
Змінювати будь-яку інформацію вже у прийнятому документі не можна, тому розірвати контракт можна лише в ту дату, яка вказана самим робітником.
У тому випадку, якщо співробітник хворіє і за цей час знайшов відповідне місце роботи, він може стати ініціатором припинення трудового контрактупід час непрацездатності.
Таким чином, не треба буде гаяти час, начальника буде попереджено заздалегідь, а відлік днів до звільнення вже піде.
Але якщо працівник, який уже попросив начальство його звільнити в конкретний термін і виходити на роботу не збирався, одужав раніше, йому доведеться або знову брати лікарняний або виходити на роботу.
Багато хто запитує, чи можна написати заяву про бажання звільнитися, перебуваючи на лікарняному для догляду за дитиною. Законодавчо немає перешкод до цього, людина має право в будь-якій ситуації, будь то тимчасова непрацездатність або відпустка, виявити бажання піти з організації.
Важливо! Колишній керівникнавіть за умови того, що працівник або його малолітня дитина хворіли вже після звільнення, має сплатити бюлетень. Це можливо якщо листок непрацездатності було відкрито пізніше 30 днів після розірвання договору.
У ситуації, коли звільнити працівника потрібно за відсутності через хворобу, багато наймачів не знають, як правильно вчинити. Деякі хочуть дочекатися одужання та виходу співробітника працювати, оскільки у статті 81 ТК РФ заборонено звільняти тимчасово непрацездатного співробітника. Якщо заява працівником вже написана і трудові відносини не буде припинено у вибраний день, це буде розцінено як порушення прав працюючого.
При звільненні по власним бажаннямпрацівник зобов'язаний попередити роботодавцяпро це пізніше ніж за два тижні (ст. 80 Трудового Кодексу РФ). Проте на практиці з визначенням конкретної дати звільнення можуть виникнути складнощі: зокрема, якщо працівник бажає звільнитися раніше, або не пише у заяві конкретну дату звільнення. Непоодинокі випадки, коли роботодавець, сам того не усвідомлюючи, порушує трудове законодавство, довільно змінюючи дату звільнення співробітника. В цією статтеюрозглянемо ці питання докладніше.
Якщо працівник не написав, з якої дати він хоче бути звільненим
Припустимо, працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням, але не вказав на ньому бажану дату звільнення. Яким числом слід звільнити працівника?
Відповідь - не раніше, ніж до закінчення двотижневого терміну попередження. Інакше (якщо роботодавець звільнить працівника раніше цієї дати) є ризик визнання звільнення незаконним та поновлення працівника на посаді. Про це свідчить судова практика. Суди вказують, що відсутність у заяві бажаної дати звільнення свідчить, що працівник хотів дотриматися процедури звільнення, встановленої ст. 80 ТК РФ, тобто. бути звільненим через два тижні після подання заяви, і до закінчення двох тижнів він залишав за собою право відкликати свою заяву. Звільнення мало відбутися через два тижні після подання заяви про звільнення (рішення Долинського міського суду Сахалінської області від 15.09.2014 у справі № 2-709/2014~М-637/2014). «Виходячи з положень ст. 80 ТК РФ, основна мета попередження про звільнення, з одного боку – дати можливість роботодавцю підібрати нового працівника на місце звільненого, а з іншого – забезпечити можливість працівнику переглянути своє рішення про звільнення. Якщо сторони не домовилися про конкретний термін попередження (у межах двотижневого терміну), працівник зобов'язаний відпрацювати встановлений двотижневий термін. Якщо у заяві про звільнення не зазначено конкретної дати звільнення, роботодавець не має права звільнити працівника до закінчення двох тижнів після подання ним заяви або до закінчення строку, зазначеного у заяві. Так само як і працівник не має права залишити роботу самовільно без попередження про звільнення або до закінчення строку попередження. Таке залишення роботи можна розглядати як порушення трудової дисципліни з відповідними несприятливими наслідками для працівника»(Рішення Кіровського районного судуміста Хабаровська від 18.03.2013 у справі №2-515/2013).
Якщо працівник хоче звільнитися достроково
Розглянемо ситуацію, коли працівник просить у заяві про звільнення за власним бажанням звільнити його у конкретну дату, яка менша за двотижневий термін попередження.
Відповідно до абз. 2 ст. 80 ТК РФза угодою між працівником та роботодавцем трудовий договірможе бути розірвано і до закінчення терміну попередження про звільнення. У випадках, коли заява працівника про звільнення за його ініціативою (за власним бажанням) обумовлена неможливістю продовження ним роботи (зарахування до освітню організацію, вихід на пенсію та інші випадки), а також у випадках встановленого порушенняроботодавцем трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, локальних нормативних актів, умов колективного договору, угоди або трудового договору роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві працівника.
Якщо працівник немає вищевказаних підстав для «дострокового» розірвання трудового договору, то роботодавець вправі наполягати на відпрацюванні двотижневого терміну і вправі не задовольняти прохання працівника про звільнення у ранній термін.
Якщо роботодавець погоджується на звільнення працівника у зазначену ним дату, роботодавець повинен якимось чином висловити свою згоду. У цьому ТК РФ не регламентує, як роботодавець повинен висловити свою згоду чи незгоду з конкретною датою звільнення. Насправді роботодавець проставляє резолюцію заяві працівника (наприклад, «не заперечую», «згоден»). Правомірність такого методу підтверджена та судовою практикою. Зокрема, суди вказують, що згода роботодавця на розірвання трудового договору мала бути виражена у письмовій формі. Резолюція роботодавця на заяві працівника, який звернувся з проханням звільнити з конкретної дати, підтверджує згоду роботодавця на звільнення працівника з конкретної дати (про ухвалу Московського міського суду від 16.08.2011 у справі № 33-25644, доассаційне визначення Хабаровського крайового судувід 22.02.2012 у справі № 33-1312, апеляційне визначенняАлтайського крайового суду від 11.11.2014 у справі № 33-9283/2014). У деяких випадках роботодавець за згодою звільнення працівника з конкретної дати видає наказ про звільнення працівника, де вказується відповідна дата. Такі дії також свідчать про погоджену сторонами дату звільнення.
Суди пояснюють, що трудове законодавство не визначає конкретну форму угоди, за якою трудовий договір може бути розірваний до закінчення двотижневого строку попередження про звільнення. Якщо попередження про звільнення подається працівником роботодавцю в письмовій формі не пізніше, ніж за два тижні (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), значить, і угода про звільнення раніше цього терміну за аналогією закону має відбуватися між роботодавцем та працівником також у письмовій формі (Ч. 2 ст. 80 ТК РФ). У будь-якому випадку роботодавець зобов'язаний мати такі докази, які об'єктивно і безперечно вказують на те, що між ним та працівником досягнуто згоди про дату звільнення. До усним формамтакої угоди (за наявності у суді розбіжностей) суд ставиться критично (рішення Шушенського районного суду Красноярського краювід 07.02.2012 у справі №2-104/2012).
А роботодавець не згоден.
Розглянемо ситуацію, в якій роботодавець не погоджується на бажану дату звільнення працівника та наполягає на тому, щоб працівник відпрацював два тижні. На практиці найчастіше у такому разі роботодавець просто вказує на заяві працівника наступну резолюцію: «Згідний, але з двотижневим відпрацюванням». Чи є такі дії роботодавця правомірними? Як показує аналіз судової практики – ні.
З цієї ситуації випливає, що спочатку працівник просить його звільнити конкретною датою, а роботодавець по суті її змінює. Виходить, що працівника звільняють не тією датою, яку він запитує, а іншою. При цьому роботодавець не одержує згоди працівника на звільнення новою датою. Суди займають бік працівника, вказуючи таке: « Якщо роботодавець не згоден звільнити працівника з дати, яку він вказав у заяві, він не має права звільняти працівника після закінчення загального термінупопередження – двох тижнів, оскільки у цьому випадку працівник звільняється не за його бажанням. Тому, якщо працівник вказав конкретну дату звільнення, роботодавець має право або погодитись з такою умовою, або відмовити у звільненні з конкретної дати»(апеляційна ухвала Саратовського обласного суду від 27.02.2014 у справі № 33-661/2014). Якщо угоди з працівником не було досягнуто, то працівник повинен написати нову заяву про звільнення за власним бажанням, на підставі якої після закінчення двотижневого терміну виникає обов'язок розірвати трудовий договір (рішення Лисковського районного суду Нижегородської області від 15.03.2011, Рішення Слобідського районного суду Кіровській областівід 09.07.2015 у справі № 2-1104/2015~М-905/2015).
В одній із справ суд розглянув питання про зміну дати звільнення у заяві. Суд зазначив, що якщо заява вже оформлена, а дата звільнення або не зазначена, або визначена з урахуванням двох тижнів і при цьому працівник та роботодавець дійшли згоди про звільнення раніше двотижневого терміну попередження (тобто вирішили її змінити за своєю згодою), то таку угоду можна оформити на обороті заяви, виклавши суть угоди та завіривши її підписами працівника та керівника організації (рішення Ядринського районного суду Чуваської Республіки(Опубліковано на сайті суду 10.12.2010).
Таким чином, якщо роботодавець наполягає на тому, щоби працівник відпрацював два тижні, попросити працівника переписати заяву на звільнення (з урахуванням терміну двотижневого попередження про звільнення). Якщо роботодавець ставить на заяві працівника резолюцію: «Згідний із двотижневим відпрацюванням», то в цьому випадку після резолюції потрібно отримати також зворотну резолюцію від працівника, де він висловлює згоду на «узгоджену» нову дату звільнення, відмінну від зазначеної в заяві.
Крім того, рекомендується звертати увагу на ті випадки, коли співробітник «переписує» заяву на нову дату звільнення. Трудове законодавствоне регламентує процедуру анулювання чи внесення змін до заяви про звільнення за власним бажанням. ТК РФ не закріплює, що з наявності кількох заяв від працівника юридично дійсним вважається те, що було подано пізнішою датою. Так, якщо працівник спочатку написав заяву на звільнення за власним бажанням з однією датою, а потім приносить роботодавцю нову заяву на звільнення вже з іншою датою (або без такої), доцільно відобразити усі зміни. Наприклад, слід у новій заяві на звільнення вказати працівником, що раніше подана ним заява вважається відкликаною або анульованою. Якщо роботодавець прийме нову заяву на звільнення від працівника, а за раніше поданою заявою не буде здійснено жодних погоджувальних дій із працівником, то може виникнути надалі суперечка за дійсною датою звільнення. Наприклад, в одному судовій суперечцізвільнення було визнано судом незаконним на підставі, що роботодавець звільнив працівник раніше, ніж до закінчення двотижневого терміну повідомлення. При цьому у заяві на звільнення працівник не вказував на конкретну дату звільнення. Роботодавець звільнив працівника достроково на підставі раніше поданої заяви працівника, де містилося прохання про звільнення конкретною датою. Проте ця заявау роботодавця не збереглося, тому суд зайняв бік працівника (рішення Шебекинського районного суду Білгородської області(рішення представлене на офіційному сайті суду без реквізитів).
Також можна просто знищити раніше подану заяву на звільнення, але тоді всю процедуру звільнення працівника потрібно проводити лише відповідно до нової заяви.
Бувають випадки, коли роботодавець спочатку погоджується на пропоновану дату звільнення працівника, а потім з якихось причин (наприклад, не може знайти заміну працівника або обсяг роботи не дозволяє роботодавцю «розлучитися» з працівником) бажає, щоб термін відпрацювання працівником був дві тижня. Чи може роботодавець у односторонньому порядкузмінити погоджену дату звільнення, апелюючи тим, що термін попередження про звільнення має бути не меншим за два тижні? Звісно ж, що не може. Враховуючи розглянуту нами вище судову практику, можна зробити висновок, що суди досить жорстко підходять до питання погодження дати звільнення. При цьому суди вимагають, щоб дату було узгоджено як працівником, так і роботодавцем. Тому, здається, що узгоджена дата звільнення може бути надалі змінена лише за згодою сторін. Наприклад, аналогічно питання вирішується при розірванні трудового договору за згодою сторін (ст. 78 ТК РФ).
Незручні приводи
Для мінімізації суперечок по звільненням доцільно, щоб складене працівником заяву не містило у собі жодної невизначеності у тому числі, з якого числа працівник просить його звільнити. Найчастіше працівники вказують у заяві дату, з якої вони просять роботодавця розірвати трудовий договір. Наприклад, пишуть: "Прошу звільнити мене з 1 жовтня 2015 року". Проте таке формулювання не сприяють проясненню ситуації, т.к. через прийменник «с» не зрозуміло, коли саме хоче звільнитися працівник. Він хоче, щоб 1 жовтня був для нього останнім робочим днем чи бажає, щоб 1 жовтня він уже не був у трудових відносинах (тобто останнім робочим днем буде 30 вересня)? Дискутувати з приводу відповіді на це запитання можна скільки завгодно. Проте, щоб уникнути плутанини та суперечок, у заяві на звільнення прийменник "з" краще не використати. Доцільно використати таке формулювання: "прошу звільнити мене 1 жовтня. Або попросити працівника уточнити у заяві: "прошу звільнити з 1 жовтня 2015 року (останній робочий день - 1 жовтня)". слід вносити досить грамотно, від руки (працівника), розбірливо, без будь-яких підчисток і бажано без виправлень, оскільки в разі виникнення спору про законність звільнення, суд може критично поставитися до таких підчисток і виправлень, вважаючи, що дата звільнення все ж була узгоджена сторонами (див., наприклад, ухвалу Московського міського суду від 05.10.2010 у справі № 33-31234).
Іноді трапляється, що співробітник оформляє заяву про звільнення за власним бажанням і відразу ж після цього вирішує не виходити на роботу. Подібні дії ставлять роботодавця в безвихідь, оскільки це дещо ускладнює ситуацію в цілому: як процедуру звільнення, так і процедуру пошуку нового працівника.
У статті розповідається про те, як правильно звільнити співробітника в такій ситуації.
Чи є двотижневе відпрацювання обов'язковим?
Як звільнити працівника, якщо він не з'явився на роботу?
Якщо неявка на роботу є неповажною, то роботодавець, не чекаючи на закінчення двотижневого терміну, звільняє працівника за прогул. Про те, як скласти наказ на звільнення за прогул, можна прочитати у .
Дії роботодавця, якщо працівник не прийшов на роботу в день звільнення:
- Надсилання співробітнику повідомлення про те, що він повинен прийти на роботу за розрахунком та документами. Також можна одразу попросити співробітника дати згоду на надсилання трудової книжки поштою;
- У разі, якщо роботодавець не отримав від співробітника жодної відповіді, він залишає його трудову в компанії на зберіганні;
- Виплати, які належать співробітнику при звільненні, зберігаються в компанії протягом 5 днів, після чого вони переводяться на депозит і виплачуються співробітнику відразу, як він висуне вимоги про розрахунок;
- Роботодавець повинен видати працівникові трудову книжку, що у нього зберігається, протягом 3 робочих днів із моменту письмової вимоги співробітника.
Кажуть, що перш за все вам – цим ви убезпечите себе від зайвого нервування, якщо що, плюс якщо ви знайдете раптом краще місце, то простіше буде визначитися з датами. Але це лише обіцянки, причому позбавлені геть здорового глузду, достатньо над ними подумати. Втім, треба сказати, що більшість комерсантів вважають за краще нічого не пояснювати, просто вимагають.
Вигідно це лише одній людині – наймачу, який тому і просить вас написати заяву про звільнення без конкретних часових рамок, що не має наміру щодо вас дотримуватися норм Трудового кодексуале щоб йому за це нічого не було. Адже щодо справи, що означає звільнення за власною ініціативою?
Заява за власним бажанням означає, що вас зобов'язані звільнити у зазначену дату та видати на руки розрахунок та документи про трудовому стажі. Але дата відкрита, значить поставити там заднім числомможна будь-яку!
Це може мати такі наслідки:
- працівник відсікає собі бути звільненим у разі скорочення штатів;
- якщо працівник жіночої статі це означає, що варто їй завагітніти -її відразу звільнять, причому юридично цілком законно і про який декрет не піде й мови;
- працівнику можуть нав'язувати додаткові години, відрядження, навіть вихід працювати у вихідний;
- відмовляться компенсувати відпустку.
Одним словом, наївний кандидат, який подав такий папір, опиняється надалі під дамокловим мечем.
Наскільки законною є заява без вказівки числа з боку роботодавця?
Вимагати та загрожувати невзяттям на вакансію – ні. Він так робити і не буде, яка людина при здоровому глузді буде сама себе під статтю підбивати. Лише запропонує (приватне прохання ж не каране) або наполегливо повертатиметься до цього питання знову і знову.
Головне для працівника – не піддатися та не подавати такий документ. Поки що його не подано, підлеглий у безпеці – якщо, звісно, решта (включаючи колектив) гаразд. Практика показує, що такі заяви зазвичай вимагають писати в установах із високою плинністю.
Чи можна відмовитись писати заяву в подібній формі? Можна і навіть потрібно – якщо, звичайно, не бажаєте зловживань щодо себе.
Обов'язковими для працевлаштування є:
- загальноцивільне посвідчення особи;
- документи про кваліфікацію;
- трудова книжка;
- фото.
Можуть запропонувати інший варіант – поставити підпис на чистому аркуші паперу. Цього також робити не можна - зрозуміло, що на такому аркуші можна буде надрукувати все, що завгодно.
Як убезпечити себе, якщо звернення вже написане?
Все залежить від того, що розуміти під цим словом. На численних юридичних сайтах можна зустріти поради – звертатися до трудову інспекціюабо навіть у прокуратуру. Але туди має сенс скаржитися, якщо ви можете довести факт примусувас до написання заяви (потрібні або фото- та відео-матеріали або як мінімум один свідок того, що ви не з власної волі писали папір). Або що дата та текст заяви написані різними людьми ( необхідна почеркознавча експертиза).
Як і в який термін можна відкликати документ?
Теоретично так, будь-яка заява про звільнення може бути відкликана (ст. 80 ТК)протягом двох тижнів, що передують догляду, якщо на це місце не взяли іншого кандидата, наприклад, перекладеного з іншої фірми і якого звідти вже звільнили офіційно.
Але як це буде на практиці? Офіційно поданої вами заяви немає, вона зберігається у наймача. Дати там також немає. А в документі, який відкликає попередній папір, обов'язково мають стояти ці дані.
Потім роботодавець, швидше за все, почувши це прохання, відреагує однозначно – проставить у заяві потрібну йому дату та видасть наказ про ваше звільнення. Все, відкликати щось буде вже пізно: видання наказу означає офіційний кінець співпраціз цією людиною. Тепер залишиться тільки отримати розрахунок і надалі вже не вірити сумнівним пропозиціям потенційних роботодавців.
Тож виходить, що писати не думаючи – небезпечно, а вручати документи від імені себе з відкритою датоюабо підписом на чистому аркуші – небезпечніше подвійно.
Залишається тільки покластися на розсудливість директора чи насправді знайти нову роботу.