Як відновити трудову книжку через Пенсійний фонд? Як відновити трудову книжку: покрокова інструкція Як відновити трудовий стаж через пенсійний фонд.

Як відновити трудову книжку - відповідь це питання залежить від цього, у зв'язку з чим виникла потреба такого відновлення.

У статті:

Що робити, якщо трудову книжку втратив робітник.
Що робити, якщо трудова втрачена працедавцем.
Чи допустимо відновлення записів у трудовій через Пенсійний фонд.

Чи можна поновити трудову книжку?

Як таке відновлення трудової книжкине існує згідно російському законодавству. Натомість на заміну будь-яким чином втраченого документа оформляється дублікат трудової книжки, до заповнення якого пред'являються певні вимоги.

При оформленні дубліката слід керуватися Правилами ведення та зберігання трудових книжок, що містяться в Постанові Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 (Правила).

Для отримання дубліката трудовий необхідно, щоб працівник написав заяву за місцем свого останнього (або поточного) працевлаштування. Крім того, людині доведеться звернутися до всіх своїх попередніх роботодавців із запитом про видачу довідки, що підтверджує працевлаштування у певний період за певною посадою.

На підставі довідок від попередніх роботодавців особа, яка оформляє дублікат, вносить записи про стаж роботи.

Скільки часу забирає відновлення трудової книжки?

Безпосередньо видача дубліката трудового після подачі працівником усіх документів роботодавцю багато часу не займе. Співробітнику кадрової службиабо бухгалтерії потрібно лише коректно внести всі дані до новий бланк.

Затримка може статися лише, якщо підприємство не опиниться у запасі чистих бланків трудових. Їх доведеться замовляти в одного зі схвалених ДПА постачальників, а іноді дана процедуразаймає тижні.

Але основна складність полягає у зборі документів, що підтверджують трудовий стаж. Це може зробити виключно власник трудової книжки, звернувшись до кожного зі своїх колишніх роботодавців із заявою про видачу довідки, де зазначаються:

Якщо хтось із колишніх роботодавців такої довідки не надасть, цей період стажу у трудовій відбито бути не зможе.

Чим загрожує втрата трудової книжки роботодавцю?

Відповідно до чинного трудовому законодавству(п. 45 Правил) роботодавець відповідає за зберігання кадрових документів, зокрема за збереження документів, які враховують стаж свого персоналу.

Тому втрата чи псування трудової книжки співробітника (крім випадків, коли втрата чи псування стали наслідком стихійних лихабо інших надзвичайних обставин) загрожує роботодавцю відповідальністю у рамках статті 5.27 КпАП.

За перший випадок порушення передбачено попередження чи штраф:

для осіб, уповноважених керівникомналежним чином забезпечити зберігання кадрової документації, або самих керівників, і навіть для ІП сума штрафу – від 1 до 5 тис. крб.;

для юрособ штраф значно вище - від 30 до 50 тис. руб.

Повторне порушення загрожує ще вищим штрафом.

Крім того, Трудовий кодекс(ст. 234) зобов'язує роботодавця відшкодувати недоотриманий дохід тому працівникові, який не зміг надійти на роботу до наступного наймача у зв'язку з несвоєчасною видачею йому трудової книжки. Це означає, якщо роботодавець втратив книжку для обліку стажу свого працівника та виявив це на момент звільнення, йому доведеться виплачувати такому працівникові заробітну платудо видачі йому дубліката трудовий.

Як відновити трудову книжку під час втрати роботодавцем?

Алгоритм відновлення трудовий однаковий незалежно від цього, хто фактично вплинув зникнення трудовий. У всіх випадках оформляється новий бланк, на якому ставиться напис «Дублікат», а дані про роботу вносяться на підставі довідок від попередніх осіб, з якими власник книжки перебував у трудових відносинах.

Незважаючи на те, що запит до попереднього роботодавця може направити і той наймач, у якого власник втраченої книжки працює в теперішній момент, видати необхідну інформацію одержувач запиту зможе лише отримавши дозвіл від колишнього співробітника на розголошення персональної інформації.

На жаль, у арбітражної практикибули випадки (наприклад, справа Ленінського районного судум. Єкатеринбурга № 2-10689/2016), коли співробітник-власник загубленої роботодавцем книжки відмовився подавати запити на отримання довідок про періоди роботи у колишніх роботодавців від свого імені та не дав згоди на розголошення персональної інформації. Натомість він звільнився, а через півроку подав на свого роботодавця до суду з метою стягнення заробітку за період з моменту звільнення згідно зі ст. 234 ТК РФ, тому що роботодавець не зміг видати при звільненні трудову книжку. В даному випадку, співробітник скористався ситуацією, тому роботодавцю має сенс передбачати подібні ситуаціїзаздалегідь і ще у момент працевлаштування отримувати у співробітника письмову згоду отримання персональної інформації від попередніх роботодавців. Це може бути зроблено в рамках перевірки досвіду роботи для відповідності кваліфікації вакантної посадиу момент прийому працювати.

Зверніть увагу, що п. 47 Правил передбачає безоплатне отримання працівником дубліката у разі, коли оригінал його трудової книжки був зіпсований з вини роботодавця або через надзвичайні обставини, стихійні лиха тощо.

Статті на тему:

Як відновити трудову книжку, якщо вона загублена працівником?

А от якщо трудову втратив сам працівник, то йому доведеться відшкодувати вартість бланка. Втім, внутрішні нормативні актиможуть передбачати безоплатне забезпечення співробітників бланками трудових книжок.

В іншому процедура аналогічна. Співробітник повинен написати заяву, на підставі якої роботодавець оформляє дублікат.

Як відновити записи у трудовій книжці, якщо вона зіпсована?

У разі псування трудовий (незалежно від причини псування) на ім'я працівника оформляється дублікат так само, як і при втраті. Так само роблять запити попереднім роботодавцям.

Але, якщо залишилися записи, що читаються в колишній трудовий, то за цими записами можна не запитувати довідки про минулі періоди працевлаштування, а просто перенести інформацію про дані періоди роботи. Тоді зіпсовану трудового власникаслід зберігати разом із рештою документів, що підтверджують внесені в дублікат записи.

П. 33 Правил говорить про те, що якщо за рішенням суду будь-який запис у трудовій визнається неправильним, співробітник має право запросити видачу дубліката. При оформленні такого дубліката згідно з цим пунктом відомості про періоди роботи переносяться з оригіналу книжки, жодної інформації від попередніх роботодавців запитувати не потрібно.

Як поновити трудову книжку через пенсійний фонд?

Пенсійний фонд РФ займається відновленням трудових книжок. Але деяку інформацію, що полегшує оформлення дубліката, ПФ РФ може видати.

Працівник може запросити витяг зі свого особового рахунку за формою СЗІ-6, де виявить перелік роботодавців, які виплачували йому заробітну плату та сплачували страхові пенсійні внески. Щоправда, використовувати таку довідку можна лише для розуміння, до яких роботодавців можна звернутися за документами, що підтверджують трудову діяльність даного працівника. Тільки самі роботодавці вкажуть посаду, яку обіймав їх колишній співробітник, і навіть відомості у тому, було дане місце для працівника основним чи працівник був сумісником.

В іншому правило постійно: фізично оформляє дублікат трудової книжки останній роботодавець.

Чи можна вірити оголошенням "Відновимо трудову книжку"?

Придбати бланк трудової книжки може лише юридична особа. Крім того, записи про колишні місця роботи повинні бути зроблені від імені останнього реального роботодавця, і, відповідно, засвідчені підписом його посадової особита печаткою (за наявності).

Тому оформлення основного документа з обліку стажу навіть самим його власником, а тим більше сторонньою особою, нелегально, і вдаватися до послуг таких помічників не варто.

Покрокове керівництво для фізичної особи "Що робити, якщо втратив трудову книжку"

Виявивши зникнення трудовий, людині слідує:

Знайти усі можливі документи для підтвердження свого стажу:
1. належним чином засвідчена копія загубленої трудової;
2. оригінали трудових договорів із колишніми роботодавцями;
3. Інші документи.
Надіслати запити колишнім роботодавцям, період роботи яких слід підтвердити. Для отримання всього переліку роботодавців можна заздалегідь запросити виписку з особового рахунку до ПФР.
Написати заяву на ім'я свого останнього (або чинного) роботодавця на видачу дубліката трудового.
Чекати 15 днів, після чого забрати дублікат у колишнього роботодавця або переконатися у чинного роботодавця, що дублікат оформлено та внесено до книги обліку руху трудових книжок.

Покрокове керівництво для роботодавця

Якщо книжка була втрачена роботодавцем, порядок дій схожий:

Повідомити працівника про втрату
Попросити працівника надіслати запити своїм колишнім роботодавцям
Попросити працівника написати заяву на видачу дубліката трудової книжки із додатком отриманих від колишніх наймачів документів
Заповнити дублікат

Статті

Втрата чи псування документів, на жаль, не рідкісне явище. Як відновити трудову книжку, якщо вона втрачена, які документи знадобляться для її відновлення, що робити, якщо організація, у якій працював працівник, припинила своєї діяльності – всі ці питання розглянемо у статті.

Чи можна поновити трудову книжку?

Причини для видачі дубліката трудової книжки можуть бути різними:

документ може бути втрачено працівником;
трудова книжка може бути зіпсована до стану, що перешкоджає подальшій роботі з нею;
відновлення трудової книжки може знадобитися з вини самого роботодавця (наприклад, трудова книжка постраждала через пожежу або вкрадена).

Бувають ситуації, коли з книжкою все гаразд – вона не втрачена і не постраждала у пожежі, але працівник все одно має право попросити видати йому дублікат книжки.

Якщо до трудової книжки було внесено відомості про те, що працівник усунений від виконання роботи через залучення до кримінальної відповідальності, але у процесі розглядів виявилося, що звинувачення є хибним – працівник має право звернутися до роботодавця і попросити його видати йому дублікат книжки, але без зазначеного запису.
Якщо трудову книжку було внесено відомості про те, що працівник звільнився або переведений на іншу роботу, але цей запис згодом був визнаний незаконним – працівник має право попросити видати дублікат книжки без цього запису.

Відновлення трудової книжки, залежно від причин, через які книжка була втрачена або зіпсована, та дії роботодавця щодо його відновлення можуть відрізнятися.

Як поновити трудову книжку при втраті?

Втрата документа є, мабуть, однією з найчастіших причин, коли працівникові доводиться відновлювати книжку.

Де поновити трудову книжку при втраті? За останнім місцем роботи. Книга може бути втрачена як працівником, і самим роботодавцем, наприклад, у разі крадіжки. Відновлення трудової книжки при втрати роботодавцем має свої особливості: на початок оформлення дубліката трудової книжки роботодавцю необхідно зафіксувати факт втрати трудової книжки працівника. Скласти при свідках акт про крадіжку (що буде підтвердженням факту крадіжки). Відновлення трудової книжки після втрати у разі ляже на плечі роботодавця. За допомогою повідомлення роботодавець попросить співробітників повідомити усі попередні місця роботи, а потім за допомогою запитів в організації відновить усю втрачену інформацію.

Як відновити втрачену трудову книжку. У РФ, якщо працівник втратив книжку, збирати документи, які зможуть підтвердити періоди його праці попередніх компаніях, доведеться самостійно.

Якщо втрачено трудову книжку, як відновити записи? Підтвердити роботу у попередніх роботодавців можна за допомогою документів. Це можуть бути накази про прийом на роботу, переклади, звільнення, довідки з колишніх місць роботи та ін.

Як поновити трудову книжку, якщо підприємство ліквідовано?

Найскладнішим здається отримати інформацію з організації, яка була ліквідована. Однак ця ситуація не є безвихідною: отримати документи, що підтвердять роботу в даній компанії, можна в архіві.

Як поновити трудову книжку самостійно? Для цього необхідно направити запит до архіву, в якому зберігаються документи компанії, що припинила існування. Якщо документи знаходяться в архіві, то довідка для відновлення трудової книжки (зразок її повинен містити необхідну інформацію про посаду, назву організації, строки роботи на ліквідованому підприємстві та номери наказів про прийом на роботу та звільнення) буде отримано працівником. Якщо організацію було реорганізовано і має правонаступника, за відомостями необхідно звернутися туди.

А якщо архів стверджує, що дана інформаціявідсутня, та довідка не може бути видана? Як можна відновити трудову книжку у такому разі? Якщо відновити інформацію через архів або правонаступника не виходить, то для встановлення факту роботи у роботодавця працівник має право звернутися до суду. Як відновити стаж при втрати трудової книжки в суді: працівнику знадобляться докази, за якими суд вирішить справу на його користь: свідки (наприклад, колишні колеги, не менше 2 осіб) та документи.

Чи можна відновити трудову книжку з ксерокопії?

Якщо працівник втратив трудову книжку, підставою для відновлення книжки є такі документи:

заяву працівника;
документи, які можуть бути підтвердженням роботи у попередніх роботодавців (накази, довідки тощо).

Як відновити трудову книжку, якщо вона загублена, за ксерокопією? Незважаючи на те, що ксерокопія, здавалося б, є документом, який може значно полегшити відновлення книжки, слід знати, що ксерокопії не визнаються законодавством документами, що підтверджують трудові відносини. Як поновити трудову книжку, якщо є ксерокопія? У цій ситуації ксерокопія може використовуватися лише як джерело інформації: вона містить повний списокпідприємств у хронологічній послідовності, його посади.

Відновлення трудової книжки через Пенсійний фонд

Є ще один популярний шлях відновлення утримання трудової книжки. Можна звернутися до Пенсійного фонду, де зберігаються відомості про сплату страхових внесків та періоди роботи громадян в організаціях.

Як поновити трудову книжку через Пенсійний фонд? Сам Пенсійний фонд трудову книжку відновити вам не зможе, однак може видати документ із відомостями про сплату страхових внесків та час роботи у тій чи іншій компанії. Довідка для відновлення трудової книжки ( зразок ПФР) не містить всіх відомостей, необхідних для заповнення дубліката книжки, але може послужити для відновлення стажу, відновлення послідовності досвіду роботи. Запит у фонд може зробити сам працівник чи його роботодавець.

Як поновити трудову книжку?

Після того, як буде зібрано всі документи для відновлення записів у трудовій книжці, роботодавцю варто оформити дублікат у наступному порядку.

Працівник має скласти заяву про видачу дубліката трудової книжки, передати його роботодавцю разом із усіма документами на відновлення списку місць роботи. Якщо роботодавець здійснює відновлення трудової книжки при втраті працівником (зразок заяви подано наприкінці статті), то для видачі дубліката передбачено строгий термін – 15 днів з дня звернення працівника. Для інших ситуацій, у яких потрібно видача дубліката книжки, термін оформлення суворо не прописаний.

У випадках, коли працівник просить видати йому дублікат книжки через знаходження там недійсного запису, необхідно зробити позначку на діючій трудовій книжці. Відновлення трудової книжки (зразок запису) виглядатиме так: «Натомість видано дублікат (серія та номер дубліката)». У верхньому правому куті першої сторінки дубліката робиться позначка «Дублікат».

Потім роботодавець заповнює титульний лист дублікату в загальному порядку, ґрунтуючись на документах, наданих працівником.

До графи 3 слід внести запис про загальний трудовий стаж. Загальний стаж роботи слід записати сумарно: загальна кількість років, місяців, днів. При цьому не потрібно детально розписувати назви компаній, періоди роботи у них, посади працівника.

Потім у хронологічному порядку необхідно детально розписати всю інформацію. У графі 2 - поставити день прийому на роботу, у графі 3 - записати найменування колишньої компанії - роботодавця, підрозділ та посаду із зазначенням кваліфікації. Наприклад, за основу можна прийняти наступний зразок відновлення трудової книжки: «Прийнято до товариства з обмеженою відповідальністю "Людмила" (ТОВ "Людмила") на посаду старшого комірника складу № 5». Записи про переклади робляться так само.

Трудова книга потрібна людині для офіційного працевлаштування. Вона містить основну інформацію про людину як працівника.

Втрата цього документаможе призвести до неприємних ситуацій, якщо вам необхідно влаштуватися інше місце роботи.

У статті ми поговоримо про те, як у мінімальний термінотримати дублікат документа у різний спосіб — через МФЦ, Пенсійний фонд, колишнього роботодавця і суд, так само помічником в отриманні може стати портал держпослуг.

Консультація юриста безкоштовно

Якщо ви не збираєтеся найближчим часом міняти місце роботи, то й поспішати з оформленням нового документа не варто.

До того ж, якщо у вас було лише одна-дві позначки, які не суттєві для побудови подальшої кар'єри, то й відновлювати їх не обов'язково. В даному випадку варто купити порожній бланктрудової книжки, коли ви підете до нового роботодавця.

Перш ніж звертатися до держорганів за відновленням книжки, потрібно заздалегідь зібрати необхідні документи, які суттєво прискорять процес виготовлення дублікату:

Документ, що засвідчує особу (паспорт);
Порожня трудова книжка;
Ксерокопія загубленого документа (за наявності);
Контракти з організаціями, які ви підписували під час влаштування на посаду;
Відомості про переклади та нові призначення;
Дані від ПФР про трудовий стаж.

Як відновити втрачену трудову книжку

Щойно стало відомо про зникнення, власник документа має звернутися до свого роботодавця, у якого він працював до втрати. Там йому потрібно написати заяву з проханням підготувати дублікат трудової книжки. Зразок заяви наведено нижче.

Дане звернення розглядається відділом кадрів у термін трохи більше двох тижнів. Після цього роботодавець зобов'язаний видати дублікат документа. Ось тільки в новій книжці не буде позначок про минулі місця роботи працівника.

Колишній роботодавець залишає у книзі позначки у тому, скільки становить загальний трудовий стаж. Відомостей про назви підприємств не проставляється. Проте власник трудової книжки може відновити ці дані. Він бере документ та з ним відвідує попередні місця роботи. Уже там у відділі кадрів йому роблять відповідні позначки.

Існують альтернативні засоби відновлення загубленого документа, якщо немає можливості звернутися до колишнього роботодавця. Розглянемо такі варіанти докладніше.

Відновлення через багатофункціональний центр

У разі звернення до МФЦ вам необхідно відвідати установу особисто, можна приймати. Обов'язково візьміть із собою документ, який засвідчує вашу особу – паспорт.

Зверніться до спеціаліста центру з проханням надати про відновлення трудової книжки. Запишіть всю необхідну інформацію розбірливим почерком та віддайте заяву спеціалісту центру.

Переваги такого методу в тому, що вам не доведеться звертатися до всіх колишніх роботодавців.

Проте співробітники центру надсилатимуть запит до державного архіву. Якщо там немає відомостей про ваш трудовий стаж, то й у книжці вони не будуть відображені.

Відновлення через Пенсійний фонд Росії

Для видачі дубліката трудової книжки в ПФР вам потрібно буде підготувати паспорт і СНІЛЗ. Особисто відвідайте філію даної установи, до якого ви ставитеся за пропискою або місцем фактичного проживання.

Там вам видадуть бланк заяви, в якій потрібно буде вказати ваші контактні дані та причину звернення. Після його заповнення ви віддаєте його працівникові пенсійного фонду. Якщо все заповнено правильно, то фахівець повідомить вас, коли документ буде готовий.

Ця процедура безкоштовна, вам не потрібно додатково сплачувати державне мито. Слід зважити, що якщо ваш загальний трудовий стаж перевищує 15 років, то дані про місця роботи могли не зберегтися в архіві, що значно ускладнить видачу нового документа.

Відновлення через портал Держпослуг

Портал державних послугу разі може допомогти лише як консультант. При введенні відповідного запиту, ресурс надасть повну інформацію про способи відновлення втраченого документа. У будь-якому випадку, потрібно звернення до ПФР або до попереднього наймача.

Консультація юриста безкоштовно

Відновлення через суд

Це один із найбільш надійних варіантів отримання дублікату. Для ініціації розгляду потрібно надати заповнену заяву до суду.

Там ви відзначаєте причини втрати документа і вказуєте всі наявні у вас відомості про загальний трудовий стаж.

Судова інстанція сама проводить розгляд та пов'язується з усіма зацікавленими особами. Якщо компанія, в якій ви раніше працювали, була збанкрутована або ліквідована, то для відновлення документа застосовуються свідчення свідків, якими можуть виступати колишні колеги або начальство.

За всієї своєї надійності такого методу існують і недоліки. За судові розгляди вам доведеться заплатити. Сума визначається у судовій інстанції залежно від усіх нюансів справи. Ще одним мінусом буде вважатися негативне враження у зацікавлених осібвід повістки до суду.

Терміни відновлення трудової книжки

Як швидко ви отримаєте дублікат документа, залежить від обраного вами способу відновлення. Найшвидший варіант – звернення до колишнього роботодавця. У такому разі, за два тижні у вас на руках буде нова трудова книжка.

Найдовший варіант – звернення до судові інстанції. Так, розгляд може тривати не один місяць. Потрібно дочекатись отримання відповіді з кожного попереднього місця роботи. У такому разі термін відновлення затягується на невизначений час.

Вартість та державне мито

Ця процедура безкоштовна незалежно від обраного методу отримання дубліката. Цей факт затверджено на законодавчому рівні. Єдине, що може витратитися власник книжки – це вартість нового бланка документа.

Однак при судових розглядахдоведеться зазнати певних фінансових витрат. Їхній розмір залежить від багатьох факторів. Сума судових витратрозраховується індивідуально.

Що робити, якщо роботодавець ліквідовано

Припинення діяльності підприємства означає, що запис про робочому стажі не можна відновити. Для видачі документа у власника існує ще три способи: через ПФР, через пряме звернення до державного архіву або в судовому порядку.

У будь-якому разі, якщо ви раніше офіційно працювали в організації та роботодавець справно робив відрахування до пенсійного фонду, то проблем із видачею дубліката не виникне.

Другим за важливістю документом після паспорта або військового квитка є трудова книжка. Саме вона підтверджує робочу вислугу громадянина, його кваліфікацію та ставлення до роботи. Однак, від неприємностей ніхто не застрахований, настає відповідальний момент, документ пропадає або псується від проказ маленьких онуків, пожеж та інших сумних подій. Настає цілком природне у разі питання: «Чи можна і як відновити трудову книжку через пенсійний фонд?»

Цим питанням задаються не лише погорільці, які потерпіли від дитячих «диверсій», а й багато інших громадян. Трудова книжка необхідна для:

Пристрої працювати, якщо кандидат не влаштовується працювати вперше.
Отримання пенсійних та соціальних виплат.

Декілька способів відновлення

Трудова книжка працюючого громадянина, перебуває у кадровому відділі організації чи в самого керівника підприємства. У тимчасово безробітного документ перебуває в особистому хранении. У другому випадку, ймовірність втрати документа зростає в рази, хоча є приклади його втрати при зберіганні у роботодавця або в кадровому відділі.

Незалежно від методу втрати, псування, є кілька методів відновити документ. Один із способів незаконний і загрожує покаранням за санкціями КК РФ. Інші способи цілком законні і обійдуться набагато дешевше за покупку підробленого документа.

Відновлюємо законно та дешево

Один із способів відновлення – написати заяву на ім'я керівника організації за попереднім місцем роботи. Колишньому роботодавцю законодавством РФ зобов'язано відновити втрачений документ, незалежно від часу та причин звільнення.

Другий легальний спосіб – звернення до архівосховища. Подібний спосіб підходить у разі ліквідації компанії, де працював громадянин. Найпростіше буде отримати копію трудової книжки або архівну довідку про стаж роботи колишнім працівникаморганізацій федерального, республіканського, крайового та обласного підпорядкування, а також колишнім працівникам органів місцевого самоврядування. Подібна простота пояснюється строгими вимогами при обов'язковому здачі документів до архіву.

Ледве складніше отримати довідку людям, які працювали на приватну фірму або індивідуального підприємця. Справа в тому, що приватним ЮЛ та ІП не зобов'язано здавати документи в архів, крім того, у дрібних фірм та підприємців не буває свого відділу кадрів, які б професійно займалися відповідними документами.

Відновлення трудової книжки через Пенсійний фонд – один із найдієвіших методів. На підставі сплати обов'язкових страхових внесків з 2002 року до ПФР проводиться персоніфікований облік працівників. Подібний облік дозволяє дізнатися про вироблений стаж і точне найменування роботодавця.

Заключний спосіб – суд. Якщо всі способи випробувані, працівник зберіг копії заяв до роботодавця, архів та ПФР та відповідні відповіді від них, то за допомогою цих доказів та показань свідківколишніх колег можна поновити трудову книжку. У випадках, коли колишній роботодавець відмовляється оформляти трудову книжку і в яку не йде на контакт, суд – єдиний вихід із становища.

Відновлюємо трудову книжку через пенсійний фонд

Безпрограшний спосіб - звернення за допомогою до Пенсійного фонду. ПФР - Державна організація, що бере участь у відносинах між працівником та роботодавцем, приймає обов'язкові внески від працівників. Понад те, відновлення деяких документів – одне з обов'язків цього органу. Більша кількість заяв про відновлення трудової книжки походить від громадян пенсійного і пенсійного віку. Але це не означає, що співробітник будь-якої організації не може звернутися до ПФР із проханням про поновлення документа, що підтверджує робочу вислугу.

При зверненні до Пенсійного фонду потрібно знати деякі особливості:

Для отримання дубліката роботодавцю або працівнику необхідно оформити та надіслати запит.
З даними про отриманий стаж до 2002 року можуть виникнути проблеми, на вирішення яких буде потрібно досить тривалий час.
Підставою для відновлення даних є відрахування у відповідні фонди.

Як роботодавець може встановити стаж працівника

Колишній роботодавець має право уточнити дані про робочий стаж свого працівника за минулим місцем роботи. Від керівника організації потрібно небагато: оформити та надіслати запит до Пенсійного фонду. На підставі відповіді з ПФР роботодавець вносить отримані дані до нового бланку трудової книжки з обов'язковою позначкою «Дублікат» на титульній сторінці. Подібна послуга є безкоштовною для всіх керівників. юридичних осіб. Термін надання даних Пенсійним фондом не повинен перевищувати 10 діб. Але! Після отримання даних сам роботодавець зобов'язаний оформити дублікат протягом 5 днів.

Оформляємо пенсію без трудової книжки

Трудова книжка може загубитися в найневідповідніший момент: при виході на пенсію. І постає єдино вірне питання: «Як оформити пенсію якщо втрачено трудову книжку?». У разі перша інстанція, куди необхідно звернутися – Пенсійний фонд. Саме цей державний органнадає послуги з оформлення та виробництва пенсійних виплат, відновлює втрачені дані про робочий стаж за весь час роботи.

ПФР не всесильний і бувають моменти, коли бракує відомостей про вислугу років на конкретному підприємстві. Щодо відомостей, датованих після 2002 року, то ПФР надасть більш ніж вичерпну інформацію. І, навпаки, інформація про період роботи майбутнього пенсіонера до 2002 року може бути неповною. Але не варто зневірятися, ПФР може:

Надіслати запит про працівника у відповідні державні органи та структури. Налагоджене міжвідомча взаємодіядозволяє провести цю операцію у більш стислий термін.
Надіслати запити на адресу колишніх керівників організацій, де працював майбутній пенсіонер.

Проте, на ПФР повною мірою не варто покладатися. Для 100% надійності необхідно надсилати запити колишнім роботодавцям, до архівів, і, нарешті, доводити свій робочий стаж у суді. Наслідуючи лише такий алгоритм, можна отримати заслужену пенсію.

Подібний алгоритм буде корисний не тільки майбутнім, а й пенсіонерам, що діють. Однією з особливостей нашої країни є праця пенсіонерів, у той час, коли більшість населення планети, вийшовши на пенсію, відпочивають і живуть на своє задоволення. Втрачена трудова книжка працюючого пенсіонера, відніме в нього декларація про отримання добавок до пенсійної виплати.

Відповідь – можна

До 2002 року трудова книжка була основним документом, що засвідчує трудову діяльність. З 2002 р. було запроваджено персоніфікований облік, який зняв із трудової книжки функцію обліку робочого стажу.

Тобто до 2002 року трудова книжка та пенсія – єдине ціле та майбутнє пенсіонера. А з 2002 р. керує бал персоніфікована система обліку, яка обходиться без записів у трудовій книжці. Тому якщо майбутній пенсіонер розпочав трудову діяльність з 2002 р., то на запитання: «Чи можна оформити пенсію без трудової книжки?», від фахівців ПФР настане ствердна відповідь: «Так, можна!».

Можливо Вас зацікавлять інші статті на цю тему:

Підвищення пенсійного віку у МВС Росії Як дружині військового пенсіонера перейти на пенсію чоловіка після його смерті Які необхідні документи для оформлення пенсії громадянинові РФ

Трудові книжки виступають украй важливим для всіх працюючих громадян документом: на її підставі оцінюється стаж працівника та його репутація. Більше того, навіть незважаючи на те, що при визначенні розміру пенсії працівнику здійснюється на підставі інших джерел інформації, ПФР все ж таки просить додати до пакету документів та трудову книжку.

Якщо працівник працевлаштований – то його документ про трудової діяльностіперебуває у роботодавця; якщо він безробітний - він зберігається в нього. Як в тому, так і в іншому випадку трудова книжка може бути втрачена. Її відновлення – обов'язкова процедура. Як бути, якщо трудова книжка втрачена? Куди звертатись?

Існує певний алгоритм, який дозволяє працівникові відновити документ. Він передбачає звернення до різних інстанцій, а саме:

Насамперед, можна звернутися за місцем роботи: колишній роботодавець зобов'язаний за законом відновити втрачений документ працівнику, причому незалежно від цього, скільки часу минуло з звільнення;
По-друге, якщо компанія, в якій працював співробітник, була ліквідована, то він має право звернутися до архіву компанії (він передається при її ліквідації до Мін'юсту) і зробити запит про відновлення трудового стажу туди (при такому розкладі можна розраховувати, щонайменше, отримання копії трудової книжки);
По-третє, можна вирушити до Пенсійного фонду, де акумулюється інформація про трудовий стаж працівників за підсумками сплати ними страхових внесків;
І, нарешті, як крайній мірі, працівник може підготувати позовну заявудо суду на роботодавця, який відмовляється відновити його трудову книжку.

Одним із перевірених способів, який є доречним навіть у тому випадку, якщо працівник уже вийшов на заслужену пенсію – це звернення до ПФР.

Зробити це можна одним із двох способів:

самостійно (якщо документ втрачено у період відсутності роботи);
через свого роботодавця (якщо у момент втрати документ знаходився у кадровому відділі компанії).

Коли йдеться про втрачену трудову книжку, то будь-якому співробітнику важливо брати до уваги деякі нюанси.

Якщо працівник працював у підприємства виходячи з термінового трудового договору, термін його угоди минув, трудові відносини припиняються. Зараз виявляється, що трудова книжка працівника зникла. Що робити у цій ситуації? Відразу написати заяву про зникнення документа на ім'я керівника фірми. І тут весь процес відновлення трудової книжки ляже на колишнього роботодавця.
Якщо працівник втратив документ у період відсутності роботи, він має право звернутися до останнього місця своєї трудової діяльності з проханням про поновлення документа.
Якщо втрачено нову трудову книжку (1-3 місяці роботи), то набагато простіше завести новий її бланк, ніж очікувати на відновлення документа протягом щонайменше двох тижнів.

Як у першому, і у другий випадок, роботодавець немає права відмовити працівникові: у разі відмови, як згадувалося раніше, співробітник має право подати позовну заяву до суду (Постанова Уряди РФ №225 від 16 квітня 2003 року).

Поза сумнівом, працівник може відновити трудову книжку через Пенсійний фонд самостійно. Однак у цьому випадку на це може піти чимало часу: у цьому державному органі йому доведеться вистояти не одну чергу.

Як же правильно відновити трудову книжку через ПФР і не завдати шкоди своїй майбутній пенсії? Йдеться про це нижче.

Чи можна поновити через пенсійний фонд?

Перше питання, на яке доведеться відповісти працівникові чи роботодавцю: чи реально відновлення трудової книжки через Пенсійний фонд (ПФР)?

Зважаючи на той факт, що ПФР – державний орган, який бере безпосередню участь у трудових відносинах (зокрема, бере страхові виплативід працівників), то через нього, поза всяким сумнівом, можна буде відновити свою трудову.

Найчастіше за відновленням документа до ПФР звертаються громадяни до пенсійного та пенсійного віку. Однак на практиці він обслуговує всіх без винятку працівників.

Існує кілька важливих нюансівзвернення громадян до ПФР за відновленням трудової книжки:

По-перше, видача дубліката можлива лише на підставі запиту, який до державного органу надсилає роботодавець або працівник;
По-друге, якщо стаж роботи співробітника перевищує 15 років, то може виникнути труднощі: далеко не всі відомості збереглися в архівах ПФР, що вимагатиме більшого періоду для відновлення документа;
По-третє, відновлення відомостей здійснюється суворо виходячи з страхових відрахувань, які роботодавець робив з допомогою працівника.

Якщо докладніше торкнутися процесу відновлення трудової книжки через роботодавця, то можливий навіть варіант відновлення трудової книжки, втраченої в колишнього роботодавця за новим місцем роботи. Самому роботодавцю знадобиться лише:

надіслати запит до ПФР;
отримати інформацію про трудовому стажі працівника;
внести відомості до нового бланку трудової книжки та поставити на її титульному аркуші позначку «Дублікат».

Зробити це йому не становитиме особливої праці, оскільки він на початку березня кожного року взаємодіє з ПФР безпосередньо, вносячи до державного органу всі відомості про ув'язнених та розірваних трудових договорах(Постанова Уряду №318 від 15 березня 1997).

Звернутися за такого роду відомостями про своїх працівників будь-яка організація може будь-коли, і до того ж – абсолютно безкоштовно. При цьому їй буде видано довідку СЗВ-К, яка відображатиме весь стаж роботи співробітника (Постанова Уряду №122-П).

При надсиланні запиту роботодавцем або працівником відомості надаються їм протягом 10 робочих днів. Після цього роботодавець протягом 5-ти днів оформляє дублікат та передає його працівникові.

Процедура відновлення

Розпочати процес відновлення трудової книжки необхідно з визначення відповідальності, тобто того, у кого саме був документ у момент його втрати.

Якщо відповідальність несе роботодавець, достатньо лише написати заяву на ім'я його керівника про відновлення документа.

Якщо у втраті трудовий винний сам працівник, йому необхідно зробити такі действия:

Підготувати пакет обов'язкових документів– паспорт та СНІЛС (якщо збереглася копія трудової книжки, то до пакету паперів додається і вона);
У відділенні ПФР за місцем проживання підготувати заяву про втрату документа та додати до нього пакет паперів;
У ході бесіди із співробітником ПФР надати йому усну інформаціюпро місця своєї трудової діяльності (відповідно, лише про ті, в рамках яких мало місце офіційне працевлаштування);

Слід зазначити, що звертатися із заявою необхідно саме у відділення ПФР за місцем прописки (для роботодавців – за місцем реєстрації), інакше у наданні інформації можуть відмовити.

Мито за поновлення документа не стягується. Процес відновлення інформації може тривати 10-15 робочих днів. Як правило, про точний термін працівника повідомляють ще в момент подання заяви.

Важливо також розглянути два важливі випадки: відновлення трудової книжки на підставі її копії і без неї.

Найчастіше працівник втрачає трудову книжку, але її копальні залишається в нього на руках. При цьому копія може бути засвідчена нотаріусом, а може й не мати офіційного засвідчення.

Якщо копія засвідчена в нотаріальній конторі (всі її сторінки скопійовані з справжнього документа та засвідчені підписом нотаріуса), то сенсу у зверненні до ПФР немає. Достатньо подати документ роботодавцю, і той на його підставі оформить дублікат (Положення Мінпраці №190 від 4 жовтня 1991 року).

Без нотаріального засвідченнякопія не має юридичної сили. Однак вона може стати хорошим орієнтиром для працівників ПФР, які зможуть відновити трудовий стаж працівника лише за 5-7 днів.

Відновлення трудової книжки за наявності її копії

Якщо у працівника на руках не виявилося копії трудової книжки, існує ще один спосіб її отримання. Необхідно звернутися до кадрового відділу останнього місця трудової діяльності. Відповідальні кадрові працівники завжди знімають копії з трудових книжок, перш ніж віддати їх звільненим співробітникам.

Якщо працівник зможе подати до ПФР інші документи, що підтверджують його трудовий стаж, то процес оформлення дубліката може бути значно прискорено. Які папери можна пред'явити?

Накази керівництва організацій роботодавців про прийняття та звільнення працівника;
Витяги з журналів реєстрації трудових книжок;
Відомості про нарахування зарплати;
Витяг з особового рахунку на який перераховувалися страхові відрахування.

Усі зазначені документи та їх копії можна запросити у роботодавців. У деяких випадках ПФР робить це самостійно.

Навіщо потрібна копія, якщо відомості про працевлаштування і без нього є в ПФР? Справа в тому, що далеко не всі роботодавці відповідально подають відомості про працівників цього державного органу.

Варто додати, що самі роботодавці також подають до ПФР копії трудових книжок своїх працівників разом із запитом про поновлення документа.

Як поновити пенсіонеру?

пенсіонер втратив трудову книжку

У час, коли багато пенсіонерів продовжують активну трудову діяльність вже після виходу на заслужений відпочинок втратити трудову книжку може і працівник похилого віку. Для нього цей документ має особливе значення: на його підставі оформлюються надбавки до пенсійних виплат.

Що робити – пенсіонер втратив трудову книжку? Як йому відновити втрачений документ? І тут йому однозначно слід звернутися до Пенсійного фонду. Тут йому відновлять відомості про стаж за весь період його роботи. Ця процедура також вкрай потрібна тим громадянам, які лише оформлюють свою пенсію.

Але чи все так безхмарно, як здається на перший погляд? У процесі відновлення відомостей про трудову діяльність працівника через Пенсійний фонд є одна складність: цей державний орган має далеко не вичерпну інформацію з цього приводу.

Найчастіше тут можна запросити точні відомості лише за останні 15 років. Однак ця зовсім не привід відмовлятися від допомоги ПФР. Цей державний орган може:

Перевірити інформацію про працівника через інші державні структурикористуючись механізмом міжвідомчої взаємодії;
Надіслати запити колишнім роботодавцям співробітника із проханням надати адекватну інформацію про нього.

В самому крайньому випадку, Пенсійний фонд надасть заявникові часткову інформацію про трудовий стаж працівника, яку можна буде надалі доповнити з інших джерел інформації.

У зв'язку з цим можна встановити таке: пенсіонер може відновити у повному чи частковому вигляді свою трудову книжку через ПФР, однак цей процес може зайняти не менше 25-35 днів (залежно від обсягу навантаження відділення фонду у тому чи іншому регіоні).

Відновлення трудової книжки через ПФР – зручна процедура отримання дубліката документа. Однак очевидно, що цей процес вимагає збору документів, особистого візиту до відділення фонду, очікування не менше двох тижнів. Саме тому у процесі праці краще всього іноді копіювати свою трудову і завіряти копію в нотаріальній конторі. У цьому випадку при втраті документа потрібно лише звернутися до роботодавця і отримати дублікат вже наступного дня.