1.2 paglikha ng mga dokumento sa mga text editor. Paglikha ng mga dokumento sa mga text editor

Buod ng aralin sa aklat na "Informatics and ICT" Grade 10 N.D. Ugrinovich

Inihanda ni: guro ng computer science na si Rybalkina I.G.

Paksa ng aralin: Paglikha ng mga dokumento sa mga text editor.

Layunin ng Aralin:

I-systematize ang kaalaman tungkol sa text editor.

Alamin kung paano gumawa ng mga dokumento mga pagpipilian sa pahina, mga header at footer, at mga numero ng pahina sa isang text editor.

Bumuo ng mga praktikal na kasanayan sa pagtatrabaho sa isang text editor, lohikal na pag-iisip, memorya.

Pagyamanin ang kultura ng impormasyon

Kagamitan: board, pagtatanghal

Sa panahon ng mga klase

Sandali ng organisasyon (pagsusuri sa kahandaan ng mga mag-aaral para sa aralin, pag-uulat ng paksa ng aralin)

Aktwalisasyon at sistematisasyon ng kaalaman.

Ano ang naka-encode na impormasyon? (impormasyon na ipinadala ng mga espesyal na icon (mga code));

Sa anong mga paraan maipapadala ang parehong impormasyon? (gamit ang alpabeto, gamit ang mga numero, gamit ang mga tala, gamit ang Morse code, sa isang computer);

Ano ang decoding? (Ang pag-decode ay ang pagbabago ng naka-encode sa form mga simbolo impormasyon sa anyo ng paglalahad ng impormasyon na pamilyar sa amin);

Ano ang impormasyon sa teksto? (tekswal na impormasyon - lahat ng nakalimbag o nakasulat sa alinman sa mga umiiral na wika);

Anong mga text editor ang alam mo? (Microsoft Word, Notepad);

Anong formula ang maaaring gamitin sa pagkalkula ng dami ng impormasyon? (N=2 ako , N ang numero posibleng mga mensahe ng impormasyon, ako ang dami ng impormasyon).

Pag-aaral ng bagong materyal.

Upang iproseso ang impormasyon ng teksto sa isang computer, ginagamit ang mga text editor na nagbibigay-daan sa iyong lumikha, mag-edit, mag-format, mag-save at mag-print ng mga dokumento.

Text editor - ang terminong ito ay matatag na nakabaon sa Word, ngunit wala na itong pag-asa, dahil ang Word ay hindi lamang isang text editor, ngunit higit pa, kung kaya't ito ay lalong tinatawag na isang word processor sa panitikan, dahil pinapayagan ka nitong hindi para lamang mag-type ng text, ngunit ayusin din ito ayon sa gusto mo - magpasok ng mga larawan at graph, talahanayan, tunog at kahit na mga video. Tutulungan ka ng Word na bumuo ng isang regular na liham, isang kumplikadong dokumento, isang maliwanag greeting card. Sa Word, maaari mong ganap na maghanda ng isang magazine, pahayagan, libro para sa pag-print, gumawa ng isang web page sa Internet.

Ang lahat ng mga tekstong dokumento na nilikha sa Word ay naka-imbak sa disk bilang mga file na may extension na ".doc" at kinakatawan sa window ng Explorer ng isang icon sa anyo ng isang sheet ng papel na may asul na letrang W.
Maaari mong simulan ang programa gamit ang isang shortcut na may asul na letrang W, o sa pamamagitan ng pangunahing menu: Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word

Ang title bar ay matatagpuan sa tuktok ng window. Sa ibaba ng title bar ay ang menu bar bilang default. Sa ibaba ng menu bar ay ang mga toolbar. Ang lugar ng trabaho ay sumasakop sa karamihan ng window ng aplikasyon. Sa Word, ang lugar na ito ay inilaan para sa pagpasok at pag-format ng mga teksto, pagpasok ng mga guhit. Sa ibaba ng window ng application ay ang status bar.

Sa karamihan ng mga kaso, ang isang walang laman na template ay ginagamit upang lumikha ng isang dokumento bagong dokumento , na pinunan ng user sa nilalaman sa sarili niyang pagpapasya. Lahat ng tao ay nagtatrabaho sa mga dokumentong teksto, gumagawa ng mga talahanayan, sumulat ng mga tula o kuwento.

Ang anumang dokumento ay binubuo ng mga pahina, kaya kapag nagsimula kang magtrabaho sa isang dokumento, kailangan mong itakda ang mga setting ng pahina.

Mga setting ng page: format, oryentasyon, laki ng margin.

Ang anumang dokumento ay binubuo ng mga pahina, kaya sa simula ng paggawa sa isang dokumento, kailangan mong magtakda ng mga parameter ng pahina: format, oryentasyon, laki ng margin, mga header at footer, at numero ng pahina.

Sino ang makakapagsabi sa akin kung ano ang format ng page? A4, A5, A3.

Ano ang mga oryentasyon ng pahina? aklat, tanawin.

Bilang karagdagan sa format at oryentasyon ng pahina, maaari mong itakda ang mga kinakailangang laki ng margin. Tinutukoy ng mga margin ang distansya mula sa mga gilid ng pahina hanggang sa mga hangganan ng teksto. Ngayon buksan ang mga aklat-aralin at tingnan, ang pahina ay ipinahiwatig sa itaas, at ang pangalan ay tinatawag mga header at footer. Upang ipakita ang parehong teksto sa bawat pahina ng dokumento, maginhawang gamitin ang header at footer, ang distansya mula sa mga gilid ng pahina hanggang sa mga header at footer ay maaaring mabago. Ang mga pahina ng dokumento ay inirerekomenda na bilangin, at ang mga numero ay maaaring ilagay sa itaas at ibabang gitna, kanan o kaliwa.

Sa proseso ng pagtatrabaho sa isang dokumento, kung minsan ay kinakailangan upang palitan ang isang magagamit na salita sa isa pa, para dito mayroong isang Find and Replace operation.

Mayroong mga pangkalahatang format ng text file - txt , rtf , doc

4. Pagsasama-sama ng pinag-aralan na materyal Magtrabaho sa kompyuter. (Annex 1)

5. Ang resulta ng aralin. Pagmamarka.

1) Ano ang mga paraan upang lumikha ng mga bagong dokumento?

2) Anong mga setting ng page ang kailangang itakda bago gumawa ng dokumento?

Takdang aralin. Synopsis + page 17 ng textbook

6. Pagninilay

Ang mga mag-aaral ay binibigyan ng isang indibidwal na kard kung saan kailangan nilang salungguhitan ang mga parirala na nagpapakilala sa gawain ng mag-aaral sa aralin sa tatlong bahagi.

Aral

nasa klase ako

kinalabasan

1. kawili-wili

1. nagtrabaho

1. naunawaan ang materyal

2. nakakainip

2. nagpahinga

2. natuto ng higit sa aking nalalaman

3.walang pakialam

3.nakatulong sa kapwa

3.hindi naintindihan

Gumawa at mag-edit ng mga dokumento sa isang text editor. Nagse-save at nagpi-print

mga dokumento.

Layunin ng Aralin:

 Upang ipakilala sa mga mag-aaral ang mga paraan ng paglikha at pag-edit ng mga dokumento ng teksto, pag-save

mga dokumento sa iba't ibang mga format ng teksto;

 Isaalang-alang ang mga prinsipyo ng optical recognition ng isang na-scan na dokumento;

 Mag-ambag sa pagbuo ng mga interes ng nagbibigay-malay ng mga mag-aaral;

 Linangin ang tibay at pasensya sa trabaho, isang pakiramdam ng pakikipagkaibigan at pag-unawa sa isa't isa.

Sa panahon ng mga klase.

1. Oras ng pag-aayos.

2. Gawin ang paksa ng aralin.

1.Pagsusuri ng kaalaman ng mga mag-aaral (pag-update ng kaalaman).

Pagsubok: pagtatanghal

3. Pag-aaral ng bagong materyal

Ano ang mga paraan upang lumikha ng mga bagong dokumento?

Ginagamit ang mga application upang iproseso ang impormasyon ng teksto sa isang computer. Pangkalahatang layunin -

mga text editor. Mga text editor hayaan kang lumikha mag-save at mag-print ng mga dokumento

(slide 3).

Binibigyang-daan ka ng mga simpleng editor ng teksto na mag-edit ng teksto, pati na rin isagawa ang pinakasimpleng

pag-format ng font.

Ang mga mas advanced na text editor, na kung minsan ay tinatawag na mga word processor, ay mayroon

isang malawak na hanay ng mga posibilidad para sa paglikha ng mga dokumento (pagpasok ng mga listahan at talahanayan, mga tool sa pagsuri

pagbabaybay, pag-save ng mga pagwawasto, atbp.).

Upang maghanda ng mga libro, magasin at pahayagan para sa publikasyon, makapangyarihan

mga programa sa pagpoproseso ng salita - desktop publishing system.

Upang maghanda para sa paglalathala sa Web -mga pahina at Web - Ginagamit ang mga web-editor para sa mga site.

Sa mga word processor, upang lumikha ng mga dokumento ng maraming uri na may isang kumplikadong istraktura (mga titik,

resume, fax, atbp.) ay ginagamit ng mga masters. Ang pagbuo ng isang dokumento gamit ang wizard ay ginagawa ng

Paglalagay ng kinakailangang data sa sunud-sunod na paglitaw ng mga dialog panel. Halimbawa, maaari mo

gamitin ang wizard upang lumikha ng isang kalendaryo, na dapat ilagay sa pahina sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod

ipinag-uutos na hanay ng mga inskripsiyon (taon, buwan, petsa, atbp.).

Maaaring malikha ang mga dokumento gamit ang mga template, ibig sabihin, mga blangko na blangko ng dokumento

isang tiyak na destinasyon. Tinutukoy ng mga template ang istruktura ng mga dokumento na pinupunan ng user

ilang nilalaman. Ang mga word processor ay may malawak na template ng mga library para sa paggawa

mga dokumento para sa iba't ibang layunin(business card, abstract, atbp.).

Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang isang walang laman na template ay ginagamit upang lumikha ng mga dokumento. Bagong dokumento,

na pinupuno ng gumagamit ng nilalaman na kanilang pinili.

Saan nagsisimula ang paglikha ng anumang dokumento batay sa isang walang laman na template?

Anong mga setting ng page ang dapat itakda bago gumawa ng dokumento? (slide 4)

Ang anumang dokumento ay binubuo ng mga pahina, kaya sa simula ng paggawa sa isang dokumento, dapat mong itakda

mga setting ng pahina: format, oryentasyon at laki ng mga patlang.

Tinutukoy ng format ng pahina ng isang dokumento ang kanilang mga sukat. Kapag gumagawa ng abstract o pahayag, ipinapayong

piliin ang laki ng A4 na pahina (21 x 29.7 cm), na tumutugma sa laki ng karaniwang sheet ng papel para sa

printer. Para sa mga anunsyo at poster, ang laki ng A3 ay angkop, na dalawang beses ang laki ng pamantayan

sheet. Para sa mga titik, maaari mong piliin ang format na A5, na kalahati ng laki ng karaniwang sheet.

Tinutukoy ng oryentasyon ang posisyon ng pahina sa screen ng monitor. Mayroong dalawang posibleng oryentasyon

mga pahina - aklat at tanawin. Para sa mga ordinaryong teksto, ang portrait na oryentasyon ay kadalasang ginagamit, at para sa

mga talahanayan na may malaking bilang ng mga haligi - landscape.

Sa pahina, maaari mong itakda ang mga kinakailangang laki ng margin (itaas at ibaba, kanan at kaliwa)

na tumutukoy sa mga distansya mula sa mga gilid ng pahina hanggang sa mga hangganan ng teksto.

Upang ipakita ang parehong teksto sa bawat pahina ng dokumento (halimbawa, ang pangalan ng may-akda, pamagat

dokumento, atbp.) ay maginhawang gamitin header at footer. Mga distansya mula sa mga gilid ng pahina hanggang

maaaring baguhin ang mga header at footer (slide 5).

mga pahina sa gitna, kanan o kaliwa.

Paano ko itatakda ang page numbering?

Ipasok - Numero ng pahina - Sa ibaba ng pahina (halimbawa).

Sa proseso ng pag-save ng isang dokumento, kinakailangan, una sa lahat, sa hierarchical file system ng computer

piliin ang drive at folder kung saan ise-save ang file ng dokumento.

Bilang karagdagan, dapat kang pumili ng format ng file, na tumutukoy kung paano iniimbak ang teksto sa file.

May mga pangkalahatang format ng text file na mababasa ng karamihan

mga text editor, at orihinal na mga format na ginagamit lamang ng ilang partikular na text

mga editor (slide 7).

TXT na format (teksto lamang , extension sa txt filename) ay ang pinaka maraming nalalaman na teksto

pormat. Ang mga file na naka-save sa format na ito ay mababasa ng mga application na tumatakbo

dami ng mga file, at ang kawalan ay ang mga resulta ng pag-format ng teksto ay hindi nai-save.

Format ng RTF (pinahabang format ng teksto , extension sa rtf file name) ay din

isang unibersal na format ng text file kung saan nai-save ang mga resulta ng pag-format.

Ang kawalan ng format na ito ay ang malaking dami ng impormasyon ng mga file.

Format D OS (dokumento ng salita, extension ng pangalan doc file) ay ang orihinal na format ng teksto

sa katunayan, ito ay pangkalahatan, dahil ito ay naiintindihan ng halos lahat ng mga editor ng teksto.

Format ng web page (filename extension htm o html) ay ginagamit upang mag-imbak ng Web-mga pahina sa

versatility, dahil ang mga Web page ay maaaring matingnan gamit ang specialized

mga programa ( mga browser ) sa alinmang mga operating system.

Ang mga modernong text editor ay nagbibigay ng awtomatikong pag-convert ng isang text file mula sa isa

format sa isa pa kapag ito ay binuksan at nai-save.

tingnan kung ano ang magiging hitsura ng isang dokumento kapag naka-print sa papel gamit ang isang konektado

computer ng printer.

Ang hitsura ng naka-print na dokumento (halimbawa, ang pamamahagi ng teksto sa mga pahina) ay maaaring depende sa

Paglikha ng mga dokumento sa mga text editor

Mga text editor. Upang iproseso ang impormasyon ng teksto sa isang computer, ginagamit ang mga application na pangkalahatang layunin - mga editor ng teksto. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga text editor na lumikha, mag-edit, mag-format, mag-save at mag-print ng mga dokumento.

Binibigyang-daan ka ng mga simpleng text editor na mag-edit ng text pati na rin magsagawa ng pangunahing pag-format ng font.

Higit pang mga advanced na text editor, na kung minsan ay tinatawag mga tagaproseso ng salita, ay may malawak na hanay ng mga posibilidad para sa paglikha ng mga dokumento (pagpasok ng mga listahan at talahanayan, mga spell checker, pag-save ng mga pagwawasto, atbp.).

Upang maghanda ng mga libro, magasin at pahayagan para sa publikasyon sa proseso ng layout ng pag-publish, ginagamit ang mga makapangyarihang programa sa pagpoproseso ng salita - desktop publishing system.

Ang mga web page at Web site ay ginagamit upang ihanda ang mga Web page at Web site para sa publikasyon sa Internet. Mga editor sa web.

Mga paraan upang lumikha ng mga dokumento. Gumagamit ang mga word processor ng mga wizard upang lumikha ng maraming uri ng kumplikadong mga dokumento (mga liham, resume, fax, atbp.). Ang pagbuo ng isang dokumento gamit ang wizard ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpasok ng kinakailangang data sa mga dialog panel na lilitaw sa pagkakasunud-sunod. Halimbawa, maaari mong gamitin ang wizard sa paggawa ng kalendaryo, na dapat maglagay ng kinakailangang hanay ng mga label (taon, buwan, petsa, atbp.) sa pahina sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod.

Ang mga dokumento ay maaaring gawin gamit ang mga template, ibig sabihin, walang laman na mga blangko ng mga dokumento para sa isang partikular na layunin. Tinutukoy ng mga template ang istruktura ng mga dokumento na pinupunan ng user ng partikular na nilalaman. Ang mga word processor ay may malawak na template library para sa paglikha ng mga dokumento para sa iba't ibang layunin (business card, abstract, atbp.).

Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang isang walang laman na template ay ginagamit upang lumikha ng mga dokumento. bagong dokumento, na pinupuno ng user ng nilalaman na kanilang pinili.

Pumili ng mga pagpipilian sa pahina. Ang anumang dokumento ay binubuo ng mga pahina, samakatuwid, sa simula ng pagtatrabaho sa isang dokumento, kinakailangan upang itakda ang mga parameter ng pahina: format, oryentasyon at mga sukat ng guwang (Larawan 3.1).

Tinutukoy ng format ng pahina ng isang dokumento ang kanilang mga sukat. Kapag lumilikha ng abstract o pahayag, ipinapayong piliin ang format ng A4 page (21 x 29.7 cm), na tumutugma sa laki ng karaniwang sheet ng printer paper. Para sa mga anunsyo at poster, ang laki ng A3 ay angkop, na dalawang beses ang laki ng karaniwang sheet. Para sa mga titik, maaari mong piliin ang format na A5, na kalahati ng laki ng karaniwang sheet.

Mga set ng oryentasyon posisyon ng pahina sa screen ng monitor. Mayroong dalawang posibleng oryentasyon ng pahina - tindahan ng libro at tanawin. Para sa mga regular na teksto, ang portrait na oryentasyon ay kadalasang ginagamit, at para sa mga talahanayan na may malaking bilang ng mga column, ang landscape na oryentasyon ay kadalasang ginagamit.

Sa pahina, maaari mong itakda ang mga kinakailangang laki ng margin (itaas at ibaba, kanan at kaliwa), na tumutukoy sa distansya mula sa mga gilid ng pahina hanggang sa mga hangganan ng teksto.

Mga header at numero ng pahina. Upang ipakita ang parehong teksto sa bawat pahina ng dokumento (halimbawa, ang pangalan ng may-akda, ang pamagat ng dokumento, atbp.), Maginhawang gamitin ang header at footer. Ang distansya mula sa mga gilid ng pahina hanggang sa mga header at footer ay maaaring baguhin.

Kontrolin ang mga tanong

Pagpasok at pag-edit ng isang dokumento

Pag-input ng teksto. Ang batayan ng karamihan sa mga dokumento ay teksto, i.e. isang pagkakasunud-sunod ng iba't ibang mga character: malaki at maliit na titik ng Russian at Mga alpabetong Latin, mga numero, mga bantas, mga simbolo ng matematika, atbp. Upang mabilis na magpasok ng teksto, ipinapayong matutunan (halimbawa, gamit ang isang keyboard simulator) ang sampung daliri na "bulag" na paraan ng pagpasok ng mga character.

Ang 256 o 65,536 na mga character ay maaaring gamitin upang kumatawan sa mga teksto, ngunit hindi lahat ng mga character na ito ay maaaring ipasok mula sa isang computer keyboard. Upang magpasok ng ilang mga palatandaan ng mga pagpapatakbo ng matematika, mga titik ng alpabetong Griyego, mga banknote at marami pang ibang mga simbolo, ginagamit ang mga talahanayan ng simbolo (Larawan 3.2). Upang magpasok ng isang simbolo, kailangan mong hanapin ito sa mga talahanayan at pindutin ang key (Enter).

Magpasok ng mga larawan, formula, at iba pang mga bagay sa isang dokumento. Karamihan mga kontemporaryong dokumento naglalaman ng hindi lamang teksto, kundi pati na rin ang iba pang mga bagay (mga imahe, formula, talahanayan, tsart, atbp.). Nagbibigay-daan sa iyo ang mga text editor na magpasok ng mga larawang ginawa sa mga graphic editor, talahanayan at chart na ginawa sa mga spreadsheet, at maging ang mga sound at video file na ginawa sa naaangkop na mga application sa isang dokumento.

Kapag nilulutas ang mga problema sa pisika o matematika, kadalasang kinakailangan na magpasok ng mga formula na nangangailangan ng representasyong dalawang linya at ang paggamit ng mga espesyal na simbolo ng matematika. Upang magpasok ng mga formula sa mga text editor, ang mga espesyal na editor ng formula ay binuo sa (Larawan 3.3).

Pagkopya, paglipat at pagtanggal ng mga fragment ng dokumento. Ang pag-edit ng dokumento ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagkopya, paglipat o pagtanggal ng mga napiling character o fragment ng dokumento. Ginagawa ang pagpili gamit ang mouse o ang mga cursor key sa keyboard habang pinipigilan ang (Shift) key.

Ang pagkopya ay nagpapahintulot sa iyo na kopyahin ang napiling fragment ng dokumento, ibig sabihin, i-paste ang mga kopya nito sa mga tinukoy na lugar sa dokumento:

Binibigyang-daan ka ng paglipat na mag-paste ng mga kopya ng pinili sa mga tinukoy na lugar sa dokumento, ngunit tinatanggal ang pagpili mismo.

Binibigyang-daan ka ng Delete na tanggalin ang pinili.

Halimbawa, kung ang pinagmulang dokumento ay naglalaman ng salitang "computer science", pagkatapos ay pagkatapos kopyahin, ilipat at tanggalin ang text fragment na "form", ang dokumento ay kukuha ng form na ipinapakita sa Talahanayan. 3.3.

Hanapin at palitan. Sa proseso ng paggawa sa isang dokumento, kung minsan ay kinakailangan upang palitan ang isang paulit-ulit na salita sa isa pa. Kung gagawin mo ito nang manu-mano, ang proseso ng pagpapalit ay aabutin ng maraming oras at pagsisikap.

Sa kabutihang palad, sa karamihan ng mga editor ng teksto ay may operasyon Hanapin at Palitan, na nagbibigay ng awtomatikong paghahanap at pagpapalit ng mga salita sa buong dokumento (halimbawa, pinapalitan ang salitang "computer" ng salitang "computer") (Fig. 3.4).

Spell check. Sa proseso ng paglikha ng isang dokumento, maaaring gumawa ng mga pagkakamali sa pagbabaybay sa pagbabaybay ng mga salita at mga pagkakamali sa gramatika sa pagbuo ng mga pangungusap.

Maaaring itama ang mga error sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng built-in na system sa maraming text editor tagasuri ng spell, na naglalaman ng mga diksyunaryo ng spelling at mga panuntunan sa gramatika para sa ilang mga wika (pinapayagan ka nitong iwasto ang mga error sa mga multilinggwal na dokumento). Ang spelling checker ay hindi lamang nagha-highlight ng mga error sa pagbabaybay (pulang kulot na linya) at mga error sa syntax (berdeng kulot na linya), ngunit nag-aalok din ng mga opsyon para sa pagwawasto sa mga ito (Larawan 3.5).

kanin. 3.5. Suriin ang pagbabaybay sa isang dokumento

Maaaring isagawa ang mga text editor ng spell checking nang direkta sa proseso ng pagpasok ng text, at sa tapos na dokumento sa utos ng gumagamit.

I-autocorrect ang mga karaniwang typo. Sa proseso ng paglalagay ng text, minsan pinapayagan ang mga typo (halimbawa, DALAWANG malalaking titik ang hindi sinasadyang naipasok sa simula ng isang salita). Sa kasong ito, ang function AutoCorrect, na awtomatikong nagwawasto sa gayong mga typo.

Bilang karagdagan, ang bawat gumagamit ay maaaring magdagdag sa autocorrect na diksyunaryo ang mga salitang iyon kung saan madalas siyang nagkakamali (halimbawa, ang maling "programa" ay dapat palitan ng tamang "programa") (Larawan 3.6).

Sa proseso ng paggawa sa huling bersyon ng dokumento, ang mga pagwawasto ng iba't ibang mga may-akda ay maaaring ihambing at ang pinakamahusay na bersyon ay pinagtibay.

Kontrolin ang mga tanong

Pag-iimbak at pag-print ng mga dokumento

Nagse-save ng mga dokumento. Sa proseso ng pag-save ng isang dokumento, kinakailangan, una sa lahat, sa hierarchical file system ng computer, upang piliin ang drive at folder kung saan ise-save ang file ng dokumento.

Bilang karagdagan, dapat kang pumili ng format ng file, na tumutukoy kung paano iniimbak ang teksto sa file. May mga pangkalahatang format ng text file na mababasa ng karamihan sa mga text editor, at mga orihinal na format na ginagamit lamang ng ilang partikular na text editor.

TXT format ( teksto lamang, file name extension txt) ay ang pinaka maraming nalalaman na format ng teksto. Ang mga file na naka-save sa format na ito ay maaaring basahin ng mga application na tumatakbo sa iba't ibang mga operating system. Ang bentahe ng format na ito ay isang maliit na dami ng impormasyon ng mga file, at ang kawalan ay ang mga resulta ng pag-format ng teksto ay hindi nai-save.

RTF format ( pinahabang format ng teksto, file name extension rtf) ay isa ring unibersal na format ng text file na nag-iimbak ng mga resulta ng pag-format. Ang kawalan ng format na ito ay ang malaking dami ng impormasyon ng mga file.

ROS format ( dokumento ng salita, file name extension doc) ay ang orihinal na format ng Microsoft Word text editor. Sa format na ito, ang mga resulta ng pag-format ay ganap na napanatili. Ang format na ito ay talagang pangkalahatan, dahil ito ay naiintindihan ng halos lahat ng mga editor ng teksto.

Ang format ng Web page (htm o html file name extension) ay ginagamit upang mag-imbak ng mga Web page sa mga network ng computer, dahil ang mga file sa format na ito ay may maliit na halaga ng impormasyon, at ang mga resulta ng pag-format ay napanatili. Ang mga dokumento sa format na ito ay nilikha sa mga editor ng Web at maaari ding i-save gamit ang maraming mga editor ng teksto. Ang bentahe ng format na ito ay ang versatility nito, dahil ang mga Web page ay maaaring matingnan gamit ang mga dalubhasang programa ( mga browser) sa anumang operating system.

Ang mga modernong text editor ay nagbibigay ng awtomatikong pag-convert ng isang text file mula sa isang format patungo sa isa pa kapag ito ay binuksan at nai-save.

Pag-print ng dokumento. Bago mag-print ng isang dokumento, kapaki-pakinabang na i-preview ang dokumento, pinapayagan ka nitong makita kung ano ang magiging hitsura ng dokumento kapag naka-print sa papel gamit ang isang printer na konektado sa computer.

Ang hitsura ng naka-print na dokumento (halimbawa, ang pamamahagi ng teksto sa mga pahina) ay maaaring depende sa printer na ginamit, dahil ang mga font na ginagamit sa iba't ibang mga printer ay maaaring bahagyang mag-iba.

Kapag nagpi-print ng isang dokumento, kinakailangan upang itakda ang mga parameter ng pag-print: itakda ang mga bilang ng mga pahina na ipi-print, ang bilang ng mga kopya ng dokumento, atbp.

Bilang karagdagan, ipinapayong suriin ang mga setting ng printer mismo: oryentasyon ng papel, kalidad ng papel, kalidad ng pag-print, atbp.

Kontrolin ang mga tanong

Paksa: Paglikha ng mga dokumento sa mga text editor. Pag-iimbak at pag-print ng mga dokumento.

Mga layunin: suriin ang antas ng pagkabisado sa materyal ng huling aralin. Upang mapalawak ang kaalaman ng mga mag-aaral tungkol sa paggawa ng mga dokumento sa isang text editor at tungkol sa pagpasok at pag-edit ng impormasyon ng teksto sa isang dokumento.

Mga gawain:

- pang-edukasyon - upang mabuo ang pag-unawa ng mga mag-aaral sa pag-save at pag-print ng isang dokumento, upang ipakilala ang mga prinsipyo ng isang text editor, upang lumikha ng mga kondisyon para sa pagbuo ng mga kasanayan sa pagproseso ng impormasyon ng teksto sa isang text editor, upang palawakin ang kakayahang lumikha at mag-edit ng isang dokumento sa isang WORD word processor, upang turuan ang mga mag-aaral na mag-imbak at magpadala ng mga dokumento para sa paglilimbag.

- umuunlad - bumuo ng lohikal na pag-iisip, imahinasyon.

Mga layunin:

- mga tagapagturo - turuan ang pag-ibig para sa paksa, turuan ang katumpakan.

Kagamitan : video projector, screen, mga computer.

Visibility: pagtatanghal, mga task card.

Plano ng aralin: oras:

Organisasyon ng simula ng aralin. isa
Pagsubok ng kaalaman, kakayahan at kakayahan. 4
Pag-aaral ng bagong materyal. 15
Praktikal na trabaho. dalawampu
Pagbubuod. 4
Mensahe takdang aralin. 1

Kabuuang 45 min.

Sa panahon ng mga klase:

Organisasyon ng simula ng aralin.

Pagbati. Paglikha ng isang kapaligiran sa pagtatrabaho sa silid-aralan.

Pagsubok ng kaalaman, kakayahan at kakayahan.

Ano ang natutunan natin sa araling iyon? Oo, tama, ang paksang "Pag-cod ng impormasyon sa teksto." Upang subukan ang kaalaman, ang bawat mag-aaral ay binibigyan ng isang salita. Gamit ang isang text editor, dapat mong isalin ang salita sa isang binary number system (sa panahon ng praktikal na gawain, pinapayuhan ko ang mga mag-aaral at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos).

Pag-aaral ng bagong materyal.

Natapos na namin ang coding section at magsisimula na ngayong araw bagong tema. Hulaan natin ang paksa ng aralin. Pinapayagan ka ng program na ito na lumikha at mag-edit ng mga dokumento, maaari kang magdagdag ng mga talahanayan at mga numero sa kanila, atbp. Ginagamit ang program na ito kapag nagsusulat ng mga sanaysay, mga pahayag ... Oo, tama, ngayon ay pag-uusapan natin ang tungkol sa isang text editorMicrosoftsalita". Ang layunin ng aming aralin: upang maging pamilyar sa mga prinsipyo ng text editor, alamin kung paano mag-save at magpadala ng mga dokumento para sa pag-print.

Sa mga kuwaderno isusulat natin ang bilang at paksa ng aralin, isusulat natin ang kahulugan kung ano ang text editorMicrosoftsalita.

Mga text editor ay mga programa para sa paglikha, pag-edit, pag-format, pag-save at pag-print ng mga dokumento. Ang isang modernong dokumento ay maaaring maglaman, bilang karagdagan sa teksto, iba pang mga bagay (talahanayan, tsart, figure, atbp.).(Slide 2)

Ang mga mas advanced na text editor na mayroong buong hanay ng mga kakayahan sa paggawa ng dokumento (halimbawa, paghahanap at mga simbolo, mga spell checker, insert table, atbp.) ay tinatawag minsan.mga tagaproseso ng salita . Ang isang halimbawa ng naturang programa ay Word mula sa Microsoft Office suite.(Mga Slide 3, 4)

Tingnan natin kung paano magsisimula ang program na ito sa projector.1 Sa menufile pumili ng isang pangkatLumikha. Mayroong dalawang mga paraan upang lumikha ng isang dokumento.

Magsimula - - lahatmga programa- - Microsoft Office - - Microsoft Office Word 2003.

Para gumawa ng bagong dokumento, piliin ang tabAy karaniwan at i-double click ang icon ng Bagong Dokumento.

Upang gumawa ng dokumento gamit ang isang template o wizard, piliin ang tab para sa uri ng dokumentong gusto mong gawin at i-double click ang icon para sa template o wizard na gusto mong gamitin.

Ngayon tingnan natin ang istraktura ng window. (slide 5)

Sa mga notebook ay isinusulat namin:

1 linya - linya ng pamagat

2nd line - menu bar.

3rd line - isang linya ng mga tool.

Ika-4 na linya - linya ng pag-format.

5 linya - worksheet

6 na linya - mga slider, pinuno.

Linya 7 - pagguhit ng linya.

8 linya - linya ng katayuan.

Kapag tapos ka nang gumawa sa isang dokumento, kailangan mong i-save ito. Para dito kailangan mo:

1 I-click ang buttonI-save .

2 Upang i-save ang dokumento sa ibang folder, piliin ang nais na drive mula sa listahanFolder o i-double click ang gustong folder sa listahan ng folder.

Upang i-save ang dokumento sa isang bagong folder, i-click ang pindutanGumawa ng folder . 3 Maglagay ng pangalan ng dokumento sa fieldPangalan ng file .

Kung kinakailangan, ang pangalan ng file ay maaaring medyo mahaba, binubuo ng ilang mga salita at magsilbi bilang maikling paglalarawan dokumento.

4 I-click ang buttonI-save.

Pag-save ng isang umiiral na dokumento

I-click ang buttonI-save .

Pagsasara ng isang Dokumento

Pumili ng isang koponanmalapit na sa menufile.

Kung kailangan mo dokumentong ito i-print, kailangan mong i-preview ang dokumento bago i-print.

Upang makita kung ano ang magiging hitsura ng naka-print na dokumento, i-click ang pindutan.Silipin .

Pag-print ng isang Dokumento

Upang i-print ang kasalukuyang dokumento, i-click ang pindutanselyo .

Pagpi-print ng Page Range

1 Pumili ng isang koponanselyo sa menufile.

2 Tukuyin ang bahagi ng dokumentong gusto mong i-print sa fieldMga pahina .

Kapag pumipili ng halagaMga silid dapat mo ring tukuyin ang mga numero ng pahina o hanay ng mga pahina na gusto mong i-print.

Pag-print ng Maramihang Kopya

1 Pumili ng isang koponanselyo sa menufile.

2 Sa fieldBilang ng kopya ipasok ang nais na bilang ng mga kopya.

Bumangon ang lahat. Bago ang praktikal na gawain, gagawa tayo ng pisikal na minuto.

Tumingin sa kanan, pagkatapos ay sa kaliwa, igalaw ang iyong ulo sa bawat oras. Subukang gawin ang maling paraan ng paggalaw ng mga mata ngayon (nang hindi ibinaling ang ulo) at mararamdaman mo na may tensyon sa mga mata.

Subukan mong gayahin ang umuugong na paglalakad ng isang elepante. Gumawa ng isang hakbang gamit ang iyong kanang paa at i-ugoy ang iyong katawan, ulo at mga mata sa kanan at vice versa.

Praktikal na trabaho

Ngayon kami ay lumipat sa mga computer. I-on at subukang buksan Tekstong Dokumento 2 paraan. Binuksan namin ang dokumento at isinulat ang aming talambuhay. Ano ang pangalan mo, hobbies mo, hobbies, saan at kailan ka ipinanganak, saan ka nag-aaral, etc. Sa susunod na aralin, matututunan natin kung paano mag-format at mag-edit ng isang dokumento. Samakatuwid, kailangan mong magsulat ng 4 na talata.

I-save ang dokumentong tinatawag na "biography" sa aking mga dokumento.

Praktikal na trabaho.

Nagpalit kami ng panig.

Mga tanong sa pagsusuri:

Ano ang bago mong natutunan para sa iyong sarili?

Ano ang text editor?

Ano ang mga tampok ng isang text editor?

Paano binubuksan ang programang ito?

Pagmamarka ng isang aralin.

Paaralan №148 (sangay)

Paglikha ng mga dokumento sa mga text editor

Binibigyang-daan ka ng mga simpleng text editor na mag-edit ng text pati na rin magsagawa ng pangunahing pag-format ng font.

Higit pang mga advanced na text editor, na kung minsan ay tinatawagmga tagaproseso ng salita , ay may malawak na hanay ng mga posibilidad para sa paglikha ng mga dokumento (pagpasok ng mga listahan at talahanayan, mga spell checker, pag-save ng mga pagwawasto, atbp.).

Ang mga web page at Web site ay ginagamit upang ihanda ang mga Web page at Web site para sa publikasyon sa Internet.Mga editor sa web .

Ang mga dokumento ay maaaring gawin gamit angmga template , ibig sabihin, walang laman na mga blangko ng mga dokumento para sa isang partikular na layunin. Tinutukoy ng mga template ang istruktura ng mga dokumento na pinupunan ng user ng partikular na nilalaman. Ang mga word processor ay may malawak na template library para sa paglikha ng mga dokumento para sa iba't ibang layunin (business card, abstract, atbp.).

bagong dokumento , na pinupuno ng user ng nilalaman na kanilang pinili.

Mga set ng oryentasyon posisyon ng pahina sa screen ng monitor. Mayroong dalawang posibleng oryentasyon ng pahina -tindahan ng libro attanawin . Para sa mga regular na teksto, ang portrait na oryentasyon ay kadalasang ginagamit, at para sa mga talahanayan na may malaking bilang ng mga column, ang landscape na oryentasyon ay kadalasang ginagamit.

Sa pahina, maaari mong itakda ang mga kinakailangang laki ng margin (itaas at ibaba, kanan at kaliwa), na tumutukoy sa distansya mula sa mga gilid ng pahina hanggang sa mga hangganan ng teksto.

Upang ipakita ang parehong teksto sa bawat pahina ng dokumento (halimbawa, ang pangalan ng may-akda, ang pamagat ng dokumento, atbp.), Maginhawang gamitin ang header at footer. Ang distansya mula sa mga gilid ng pahina hanggang sa mga header at footer ay maaaring baguhin.

kanin. 3.1. Mga setting ng page: format, oryentasyon, margin, header at footer, numero ng pahina

Kontrolin ang mga tanong

1. Ano ang mga paraan upang lumikha ng mga bagong dokumento?
2. Anong mga setting ng page ang kailangang itakda bago gumawa ng dokumento?

Pagpasok at pag-edit ng isang dokumento

Pag-input ng teksto. Ang batayan ng karamihan sa mga dokumento ay teksto, ibig sabihin, isang pagkakasunud-sunod ng iba't ibang mga character: malaki at maliit na mga titik ng Russian at Latin na mga alpabeto, mga numero, mga bantas, mga simbolo ng matematika, atbp. Upang mabilis na magpasok ng teksto, ipinapayong matuto (halimbawa, gamit ang keyboard simulator) sampung daliri na "bulag" na paraan ng pag-input ng character.

kanin. 3.2. Talaan ng character ng Microsoft Word text editor

궜 2555

Kapag nilulutas ang mga problema sa pisika o matematika, kadalasang kinakailangan na magpasok ng mga formula na nangangailangan ng representasyong dalawang linya at ang paggamit ng mga espesyal na simbolo ng matematika. Para maglagay ng mga formula sa mga text editor, may built-in na mga espesyal na formula editor (Larawan 3.3).̉

kanin. 3.3. Mga formula ng batas at ugat ng Ohm quadratic equation, ipinasok gamit ang formula editor

Ang pag-edit ng dokumento ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagkopya, paglipat o pagtanggal ng mga napiling character o fragment ng dokumento. Ginagawa ang pagpili gamit ang mouse o ang mga cursor key sa keyboard habang pinipigilan ang (Shift) key.

Ang pagkopya ay nagpapahintulot sa iyo na kopyahin ang napiling fragment ng dokumento, ibig sabihin, i-paste ang mga kopya nito sa mga tinukoy na lugar sa dokumento:

Pagkatapos pumili ng isang fragment ng dokumento at ipasok ang command na Kopyahin, ang napiling bahagi ng dokumento ay inilalagay sa clipboard (isang espesyal na lugar ng memorya);
- gamit ang mouse o ang mga cursor key sa keyboard, ang cursor ay inilalagay sa isang partikular na lugar sa dokumento at ang Paste command ay ipinasok. Ang kinopyang fragment ng dokumentong nakaimbak sa clipboard ay inilalagay sa tinukoy na lokasyon;
- upang paulit-ulit na kopyahin ang isang fragment, sapat na upang ulitin ang utos na I-paste nang maraming beses.

Binibigyang-daan ka ng paglipat na mag-paste ng mga kopya ng pinili sa mga tinukoy na lugar sa dokumento, ngunit tinatanggal ang pagpili mismo.

Binibigyang-daan ka ng Delete na tanggalin ang pinili.

Talahanayan 3.3. Mga operasyon sa pag-edit ng dokumento

Sa kabutihang palad, sa karamihan ng mga editor ng teksto ay may operasyonHanapin at Palitan , na nagbibigay ng awtomatikong paghahanap at pagpapalit ng mga salita sa buong dokumento (halimbawa, pinapalitan ang salitang "computer" ng salitang "computer") (Fig. 3.4).

kanin. 3.4. Hanapin at palitan ang mga salita sa isang dokumento

Maaaring itama ang mga error sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng built-in na system sa maraming text editortagasuri ng spell , na naglalaman ng mga diksyunaryo ng spelling at mga panuntunan sa gramatika para sa ilang mga wika (pinapayagan ka nitong iwasto ang mga error sa mga multilinggwal na dokumento). Ang spelling checker ay hindi lamang nagha-highlight ng mga error sa pagbabaybay (pulang kulot na linya) at mga error sa syntax (berdeng kulot na linya), ngunit nag-aalok din ng mga opsyon para sa pagwawasto sa mga ito (Larawan 3.5).

kanin. 3.5. Suriin ang pagbabaybay sa isang dokumento

Maaaring isagawa ang mga text editor ng spell checking nang direkta sa proseso ng pagpasok ng text, at sa natapos na dokumento sa utos ng user.

I-autocorrect ang mga karaniwang typo. Sa proseso ng paglalagay ng text, minsan pinapayagan ang mga typo (halimbawa, DALAWANG malalaking titik ang hindi sinasadyang naipasok sa simula ng isang salita). Sa kasong ito, ang functionAutoCorrect , na awtomatikong nagwawasto sa gayong mga typo.

Bilang karagdagan, ang bawat gumagamit ay maaaring magdagdag saautocorrect na diksyunaryo ang mga salitang iyon kung saan madalas siyang nagkakamali (halimbawa, ang maling "programa" ay dapat palitan ng tamang "programa") (Larawan 3.6).

kanin. 3.6. Pagtatakda ng AutoCorrect Options

I-save ang mga pag-aayos. Maaaring lumahok ang ilang user sa proseso ng paggawa sa isang dokumento.

Ang mga pagwawasto na ginawa ng bawat isa sa kanila ay naaalala at maaaring matingnan at mai-print (ang mga ipinasok na mga fragment ay karaniwang ipinapakita sa may salungguhit na font. ng kulay asul, at ang mga tinanggal na fragment - sa pulang strikethrough na font) (Fig. 3.7).

kanin. 3.7. Pag-configure ng pag-highlight ng patch

Sa proseso ng paggawa sa huling bersyon ng dokumento, ang mga pagwawasto ng iba't ibang mga may-akda ay maaaring ihambing at ang pinakamahusay na bersyon ay pinagtibay.

Kontrolin ang mga tanong

1. Ano ang mga paraan upang maipasok ang nilalaman ng mga dokumento?
2. Ano ang mga paraan ng pag-edit ng mga dokumento?

Pag-iimbak at pag-print ng mga dokumento

TXT format (teksto lamang , file name extension txt) ay ang pinaka maraming nalalaman na format ng teksto. Ang mga file na naka-save sa format na ito ay maaaring basahin ng mga application na tumatakbo sa iba't ibang mga operating system. Ang bentahe ng format na ito ay isang maliit na dami ng impormasyon ng mga file, at ang kawalan ay ang mga resulta ng pag-format ng teksto ay hindi nai-save.

RTF format (pinahabang format ng teksto , file name extension rtf) ay isa ring unibersal na format ng text file na nag-iimbak ng mga resulta ng pag-format. Ang kawalan ng format na ito ay ang malaking dami ng impormasyon ng mga file.

ROS format (dokumento ng salita , file name extension doc) ay ang orihinal na format ng Microsoft Word text editor. Sa format na ito, ang mga resulta ng pag-format ay ganap na napanatili. Ang format na ito ay talagang pangkalahatan, dahil ito ay naiintindihan ng halos lahat ng mga editor ng teksto.

Ang mga modernong text editor ay nagbibigay ng awtomatikong pag-convert ng isang text file mula sa isang format patungo sa isa pa kapag ito ay binuksan at nai-save.

Kontrolin ang mga tanong

Ano ang mga format ng text file at paano sila naiiba sa isa't isa?
2. Sa anong format dapat i-save ang file upang mabasa ito sa ibang mga application habang pinapanatili ang pag-format? Nang hindi nagse-save ng pag-format?
3. Anong mga setting ang kailangang itakda bago mag-print ng dokumento?
4. Nakakaapekto ba ang pagpili ng printer sa hitsura ng naka-print na dokumento? Bakit?

1.1.2. Paglikha ng mga dokumento sa mga text editor

Mga text editor . Upang iproseso ang impormasyon ng teksto sa isang computer, ginagamit ang mga text editor na nagbibigay-daan sa iyong lumikha, mag-edit, mag-format, mag-save at mag-print ng mga dokumento.

Mga simpleng text editor (halimbawa, ang karaniwang application Windows Kuwaderno) pinapayagan kang i-edit ang teksto, magsagawa ng simpleng pag-format typeface. Mga modernong text editor (hal.mga hakbang Microsoft salita at Bukas na opisina manunulat) may malawak na hanay ng mga posibilidad para sa paglikha ng mga dokumento (pagpasok ng mga listahan at talahanayan, mga spell checker, pag-save ng mga pagwawasto, atbp.) - Ang mga makapangyarihang programa sa pagpoproseso ng salita ay ginagamit upang maghanda ng mga libro, magasin at pahayagan para sa publikasyon sa proseso ng paglalathala ng layout - desktop publishing system (halimbawa, corel Venture). Upang Maghanda para sa Web Publishing Mga web page at web ginagamit ang mga site Mga editor sa web (halimbawa, linker,kasama sa pinagsamang web application seamonkey).

Mga paraan upang lumikha ng mga dokumento. V Gumagamit ang mga word processor ng mga wizard upang lumikha ng maraming uri ng kumplikadong mga dokumento (mga liham, resume, fax, atbp.). Pagdidisenyo ng isang Dokumento na may Mayo "Ang panahon ay ginawa sa pamamagitan ng pagpasok ng kinakailangang data sa mga dialog box na lilitaw nang sunud-sunod.

Maaaring malikha ang mga dokumento gamit ang mga template, iyon ay, mga blangko na blangko ng dokumento para sa isang tiyak na layunin. Tinutukoy ng template ang istruktura ng dokumento, na pinupunan ng user ng ilang partikular na nilalaman. Ang mga word processor ay may malawak na template library para sa paglikha ng mga dokumento para sa iba't ibang layunin (business card, abstract, atbp.).

Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang isang walang laman na template ay ginagamit upang lumikha ng mga dokumento. Bagong dokumento,na pinupuno ng gumagamit ng nilalaman na kanilang pinili.

Pumili ng mga pagpipilian sa pahina. Ang anumang dokumento ay binubuo ng mga pahina, samakatuwid, sa simula ng paggawa sa isang dokumento, kinakailangan upang itakda ang mga parameter ng pahina, format, oryentasyon, at laki ng margin. Format ng Pahina Tinutukoy ng dokumento ang kanilang sukat. Binibigyang-daan ka ng oryentasyon na piliin ang posisyon ng pahina sa screen ng monitor. Mayroong dalawang posibleng oryentasyon ng pahina - libro at tanawin. Sa pahina, maaari mong itakda ang mga kinakailangang laki ng margin (itaas at ibaba, kanan at kaliwa), na tumutukoy sa distansya mula sa mga gilid ng pahina hanggang sa hangganan ng teksto.

Mga header at numero ng pahina. Upang ipakita ang parehong teksto sa bawat pahina ng isang dokumento (halimbawa, ang pangalan ng may-akda, ang pamagat ng dokumento, atbp.), Maginhawang gumamit ng header o footer. Ang distansya mula sa gilid ng pahina hanggang sa header ay maaaring baguhin.

Ang mga pahina ng dokumento ay inirerekomenda na bilangin, at ang mga numero ay maaaring ilagay sa itaas o ibaba ng pahina, sa gitna, kanan o kaliwa.

Pag-input ng teksto. Ang 256 o 65,536 na mga character ay maaaring gamitin upang kumatawan sa mga teksto, ngunit ang ilang mga character ay hindi maaaring ilagay mula sa isang computer keyboard. Upang magpasok ng ilang mga palatandaan ng mga pagpapatakbo ng matematika, mga titik ng alpabetong Greek, pera mga palatandaan at marami pang ibang simbolo ang ginamit na mga talahanayan Simvlata.

Magpasok ng mga larawan, formula, at iba pang mga bagay sa isang dokumento. Karamihan sa mga modernong dokumento ay naglalaman ng hindi lamang teksto, kundi pati na rin ang iba pang mga bagay (mga imahe, mga formula, mga talahanayan, mga tsart, atbp.). Nagbibigay-daan sa iyo ang mga text editor na magpasok ng mga larawang ginawa sa mga graphic editor, talahanayan at chart na ginawa sa mga spreadsheet, at maging ang mga sound at video file na ginawa sa naaangkop na mga application sa isang dokumento.

Pagkopya, paglipat at pagtanggal ng mga fragment ng dokumento. Ang pag-edit ng isang dokumento ay ginagawa sa pamamagitan ng pagkopya, paglipat o pagtanggal ng mga napiling character o fragment dokumento. Ang pagkopya ay nagpapahintulot sa iyo na kopyahin ang napiling fragment ng dokumento, ibig sabihin, magpasok ng mga kopya nito sa mga tinukoy na lugar sa dokumento. Ang paglipat ay nagpapahintulot sa iyo na mag-paste ng mga kopya ng napiling fragment ng dokumento sa mga tinukoy na lugar sa dokumento, ngunit tinatanggal ang pagpili mismo. Binibigyang-daan ka ng Delete na tanggalin ang pinili.

Maghanap at kapalit. Sa proseso ng paggawa sa isang dokumento, kung minsan ay kinakailangan na palitan ang isang ginamit na salita ng isa pa. Kung gagawin mo ito nang manu-mano, ang proseso ng pagpapalit ay aabutin ng maraming oras at pagsisikap. Karamihan sa mga text editor ay may operasyon hanapin at palitan, na nagbibigay ng awtomatikong paghahanap at pagpapalit ng mga salita sa buong dokumento.

Spell check. Sa proseso ng paglikha ng isang dokumento, maaaring magkaroon ng mga pagkakamali sa pagbabaybay ng mga salita at sa pagbuo ng mga pangungusap. Maaaring itama ang mga error sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng built-in na spell checker sa maraming mga text editor, na naglalaman ng mga diksyunaryo ng spelling at mga panuntunan sa grammar para sa ilang mga wika (pinapayagan ka nitong iwasto ang mga error sa mga multilingguwal na dokumento).

I-autocorrect ang mga karaniwang typo. Sa proseso ng pagpasok ng teksto, minsan ay nagagawa ang mga typo (halimbawa, sa simula ng mga salita, dalawang malalaking titik). Sa kasong ito, ang function autocorrect, na awtomatikong nagwawasto sa gayong mga typo.

I-save ang mga pag-aayos. Maaaring lumahok ang ilang user sa proseso ng paggawa sa isang dokumento. Ang mga pagwawasto na ginawa ng bawat isa sa kanila ay naaalala at maaaring tingnan at i-print (ang mga ipinasok na fragment ay karaniwang ipinapakita sa may salungguhit na asul na font, at tinanggal na mga fragment ng teksto. sa pulang strikethrough).

Nagse-save ng mga dokumento. V Kapag nagse-save ng dokumento, dapat mong piliin ang drive at folder sa hierarchical file system ng computer kung saan ise-save ang file ng dokumento.

Bilang karagdagan, dapat kang pumili ng format ng file, na tumutukoy kung paano iniimbak ang teksto sa file. Mayroong mga pangkalahatang format ng text file (halimbawa, TXT, RTV, ROS at HTML), na maaaring basahin ng karamihan sa mga text editor, at mga orihinal na format (halimbawa, ORT), na ginagamit lamang ilang text editor Bukas na opisina Manunulat.

Pag-print ng mga dokumento. Bago mag-print ng isang dokumento, kapaki-pakinabang na i-preview ang dokumento, pinapayagan ka nitong makita kung ano ang magiging hitsura ng dokumento kapag naka-print sa papel gamit ang isang printer na konektado sa computer.

Kapag nagpi-print ng isang dokumento, kinakailangan upang itakda ang mga parameter ng pag-print: itakda ang mga bilang ng mga pahina na ipi-print, ang bilang ng mga kopya ng dokumento, atbp.

Bilang karagdagan, ipinapayong suriin ang mga setting ng printer mismo: oryentasyon ng papel, kalidad ng papel, kalidad ng pag-print, atbp.

Kontrolin ang mga tanong

1. Anong mga setting ng pahina ng dokumento ang kailangang itakda?

2. Sa anong format dapat i-save ang file upang mabasa ito sa ibang mga application habang pinapanatili ang pag-format? Nang hindi nagse-save ng pag-format?