Ang mga text editor ay ginagamit upang lumikha ng mga dokumento. Paglikha ng mga dokumento sa mga text editor - Knowledge Hypermarket

Mga text editor

Ginagamit ang mga application upang iproseso ang impormasyon ng teksto sa isang computer. Pangkalahatang layunin - mga text editor. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga text editor na lumikha, mag-edit, mag-format, mag-save at mag-print ng mga dokumento.

Binibigyang-daan ka ng mga simpleng text editor na mag-edit ng text pati na rin magsagawa ng pangunahing pag-format ng font.

Higit pang mga advanced na text editor, na kung minsan ay tinatawag mga tagaproseso ng salita, ay may malawak na hanay ng mga posibilidad para sa paglikha ng mga dokumento (pagpasok ng mga listahan at talahanayan, mga spell checker, pag-save ng mga pagwawasto, atbp.).

Upang maghanda ng mga libro, magasin at pahayagan para sa publikasyon sa proseso ng layout ng pag-publish, ginagamit ang mga makapangyarihang programa sa pagpoproseso ng salita - desktop publishing system.

Ang mga web page at Web site ay ginagamit upang ihanda ang mga Web page at Web site para sa publikasyon sa Internet. Mga editor sa web.

Ang text editor ay isang produkto ng software ng application na ginagamit upang lumikha at mag-edit mga tekstong dokumento. Isa sa pinakasikat at makapangyarihang word processor ay ang Word, na bahagi ng pinagsama-samang kapaligiran ng Microsoft Office.

Mayroong ilang mga mode kapag nagtatrabaho sa isang text editor:

paglikha (ng isang bagong dokumento);

pangangalaga;

pagbubukas (naka-save na dokumento);

pagpasok ng data at pag-edit.

Mga paraan upang lumikha ng mga dokumento.

Sa mga word processor, upang lumikha ng mga dokumento ng maraming uri na may kumplikadong istraktura (mga titik, resume, fax, atbp.), mga master. Ang pagbuo ng isang dokumento gamit ang wizard ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpasok ng kinakailangang data sa mga dialog panel na lilitaw sa pagkakasunud-sunod.

Halimbawa, maaari mong gamitin ang wizard sa paggawa ng kalendaryo, na dapat maglagay ng kinakailangang hanay ng mga label (taon, buwan, petsa, atbp.) sa pahina sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod.

Ang mga dokumento ay maaaring gawin gamit ang mga template, ibig sabihin, walang laman na mga blangko ng mga dokumento para sa isang partikular na layunin. Tinutukoy ng mga template ang istruktura ng mga dokumento na pinupunan ng user ng partikular na nilalaman. Ang mga word processor ay may malawak na template library para sa paggawa ng mga dokumento para sa iba't ibang layunin(business card, abstract, atbp.).

Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang isang walang laman na template ay ginagamit upang lumikha ng mga dokumento. bagong dokumento, na pinupuno ng user ng nilalaman na kanilang pinili.

Ang mga dokumento at mga template ng dokumento ay nilikha gamit ang Mga utos ng button ng opisina .

Pumili ng mga pagpipilian sa pahina.

Sa unang yugto ng pagtatrabaho sa isang naka-print na publikasyon, kinakailangan upang itakda ang mga parameter ng mga pahina nito. Kabilang dito ang laki at oryentasyon ng sheet, ang laki ng mga margin, ang distansya mula sa mga header at footer hanggang sa itaas at ibabang gilid ng page. Ang mga set na parameter ay maaaring mabago sa proseso ng pagtatrabaho sa publikasyon. Maaaring pareho ang mga setting ng page para sa buong publikasyon, o maaaring magkaiba sa iba't ibang seksyon(bilang panuntunan, nalalapat ito sa mga header at footer).

Kapag pumipili ng laki ng pahina, magabayan ng aparato sa pag-print. Kaya, ang isang A4 sheet ay maaaring i-print sa alinman sa mga modernong printer, habang ang AZ format ay sinusuportahan lamang ng mga espesyal na pagbabago ng mga printer. Ang oryentasyon ng pahina ay maaaring mapili bilang portrait (ang taas ng sheet ay mas malaki kaysa sa lapad) o landscape (ang taas ng sheet ay mas mababa kaysa sa lapad).

Kapag nagtatakda ng mga margin, kailangan mo munang tukuyin kung single-sided o double-sided na pag-print ang gagamitin. Para sa one-sided printing, ang mga nilalaman nakalimbag na edisyon ay matatagpuan lamang sa isang gilid ng naka-print na sheet (ang ganitong pag-print ay kadalasang ginagamit kapag naghahanda ng mga ulat, abstract, disertasyon, atbp.). Sa kasong ito, ang itaas, ibaba, kaliwa at kanang mga margin ay nakikilala. Kapag naghahanda ng mga publikasyon ng magasin at aklat, ginagamit ang dalawang panig na paglilimbag. Dito, ang tinatawag na mga patlang ng salamin ay nakikilala, at sa halip na kaliwa at kanang mga patlang, ang mga konsepto ng panloob at panlabas na mga patlang ay ginagamit.

Ang mga siglong lumang karanasan sa paglalathala ng libro ay nagpatunay na ang sapat na malalaking patlang ay nakakabawas sa pagkarga sa paningin at nagpapadali sa pagdama ng impormasyon, habang ang maliliit na larangan ay makabuluhang nagpapataas ng pagkarga na ito. Bilang karagdagan, ang ilang mga ugnayan sa pagitan ng mga halaga ng field ay binuo. Ang pinakamaliit na margin ay dapat na malapit sa binding (minsan ay tinatawag na spine margin), iyon ay, ang kaliwang margin para sa single-sided na pag-print at ang panloob na margin para sa double-sided na pag-print. Ang itaas na margin ay dapat na medyo mas malawak. Ang susunod ay ang kanan, o panlabas na field, at ang pinakamalaki ay ang ibaba. Ang halaga ng mga patlang na ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng mga kakaibang pangitain ng tao. Nakikita ng mata ng tao ang gitna ng bawat patayong linya na bahagyang mas mataas kaysa sa aktwal, kaya ang gitna ng bar ng pag-type ay dapat na bahagyang mas mataas kaysa sa gitna ng pahina. Kapag tinitingnan ang pagkalat ng publikasyon, ang mga panloob na margin ay nagsasama sa isang malaki, kung saan sinusundan nito iyon upang mapabuti visual na pagdama ang mga guhitan ay dapat bahagyang ilipat sa loob.

Itakda ang mga pagpipilian sa pahina.

Nakatakda ang mga setting ng page sa tab Layout ng pahina, alinsunod sa algorithm na ibinigay sa Talahanayan. 1. Upang tawagan ang dialog box Mga setting ng page dapat kang mag-click sa pindutan upang buksan ang dialog box (Larawan 1).

kanin. 1. Button ng dialog

Magbubukas ito ng dialog box. Mga setting ng page.

Ang window na ito ay may 3 seksyon: Mga margin, Laki ng papel at Pinagmulan ng papel.

Ang laki at uri ng mga field, pati na rin ang posisyon ng mga header at footer ay nakatakda sa seksyon mga patlang.

Nakatakda ang laki at oryentasyon ng papel Laki ng papel.

Kapag nagtatakda ng laki ng margin, dapat mong taasan ang panloob (o kaliwa) margin sa halaga ng gutter, o itakda ang halaga ng gutter nang hiwalay.

Talahanayan 1. Pagtatakda ng mga pagpipilian sa pahina

Aksyon	Algorithm
Pagtatakda ng laki at oryentasyon ng pahina	Pumili ng seksyon Laki ng papel dialog box Mga setting ng page. Ihulog Laki ng papel piliin ang tamang sukat. Gamit ang mga switch Oryentasyon itakda ang kinakailangang oryentasyon ng pahina.
Pagtatakda ng mga margin

MODULE 2. MICROSOFT WORD XP TEXT EDITOR

LECTURE 1. PAGLIKHA AT PAG-EDIT NG TEKSTO NA DOKUMENTO

Matatag Microsoft nagbibigay ng software packageMicrosoft opisina , na kinabibilangan ng pinakaginagamit na mga programa sa negosyo ng kumpanya. Software package Microsoft Office hindi kasama saWindows . Nangangahulugan ito na dapat itong mai-install bilang karagdagan. Bilang isang patakaran, kung ang software package Microsoft Office naka-install, ang toolbar ay ipinapakita sa desktop Microsoft office.

Microsoft opisina XP ay may dalawang bersyon: standard at propesyonal. Kasama sa package ang mga sumusunod na application:

Microsoft excel XP – isang editor ng talahanayan na nagbibigay-daan sa iyong lumikha, magdisenyo at magkalkula ng mga talahanayan ng anumang kumplikado.

Microsoft salita XP – modernong text editor.

Microsoft PowerPoint XP – nagpapahintulot sa iyo na maghanda ng mga materyales para sa pagtatanghal. Gumagamit ang program ng impormasyon mula sa iba pang mga program sa packageMicrosoft opisina .

Microsoft Outlook XP – sistema ng impormasyon na nagbibigay ng imbakan at pagpapalitan ng impormasyon sa ibang mga gumagamit ng network.

Microsoft Access XP (Propesyonal na bersyon lamang) – relational database.

Matatag Microsoft lumikha ng software package batay sa interaksyon ng mga application na kasama sa package. Nagbibigay-daan ito sa iyo na lumikha ng pinagsama-samang mga dokumento batay sa data mula sa iba't ibang mga application. Ginagawa ng user ang paglipat mula sa isang application patungo sa isa pa, halos hindi ito napapansin. Mga programa sa pakete Microsoft Office marami karaniwang mga tampok interface (paraan ng komunikasyon).

Paglulunsad ng Salita

Upang simulan ang Microsoft Word:

1. mag-click sa pindutan Magsimula sa taskbar;

2. sa pangunahing menu na lalabas Windows mag-hover sa linya Mga programa;

3. Sa menu nito, mag-left-click sa linya Microsoft Word. ay tumatakbo salita at ang isang dokumento ay nilikha, na bilang default ay tinatawag Dokumento1.

Upang lumikha ng isang dokumento salita sa window ng folder, kailangan mong buksan ang menu file window ng folder, mag-hover sa linya Lumikha at sa menu nito, mag-left-click sa linya dokumento ng Microsoft salita. Ang parehong ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pagbubukas ng menu ng konteksto ng window ng folder sa pamamagitan ng pag-hover sa item Lumikha at sa susunod na menu sa pamamagitan ng pag-click sa linya dokumento ng Microsoft salita. Ang isang file ay nilikha sa window ng folder, na bilang default ay pinangalanan dokumento ng Microsoft salita. Pag-double click sa icon nito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse o pagpindot saPumasok, kapag napili ang file, buksan ang file upang gumana dito.

Word window

BintanaBinubuo ang Word ng 2 bahagi - isang window ng programa at isang window ng dokumento kung saan maaari kang magpasok ng teksto. Ang Word window ay naglalaman ng iba't ibang elemento (Fig. 1).

Fig 1. Mga Elemento ng Word window

Paglalarawan ng mga elemento ng Word window

elemento ng bintana	Layunin
Workspace	Nagpapakita ng dokumento kung saan maaari kang magpasok ng teksto at i-edit ito
Menu bar	Ipinapakita ng linyang ito ang mga pangalan ng menu (File, Edit, View, Insert, Format, Service, Table, Window, Help) na nagbibigay ng access sa kanilang mga command
Mga toolbar	Ang mga pindutan ng toolbar ay nagbibigay-daan sa iyo na magsagawa ng mga madalas na ginagamit na mga utos na may kaliwang pag-click. Bilang default, dalawang toolbar ang aktibo - Karaniwan at Pag-format.
Status bar	Dito, ipinapakita ng Word ang impormasyon tungkol sa dokumento at ang estado ng mga switch (ang numero ng pahina kung nasaan ang cursor, ang kabuuang bilang ng mga pahina sa dokumento, ang posisyon ng cursor sa pahina, atbp.)
Mga scroll bar	Upang lumipat sa paligid ng dokumento nang hindi ginagalaw ang cursor. Maaari kang mag-navigate gamit ang mga pindutan sa kahabaan ng mga hangganan ng mga scroll bar o sa pamamagitan ng pag-drag sa slider ng scroll bar habang pinipigilan ang kaliwang pindutan ng mouse. Ang scroll bar sa kanang bahagi ng screen ay para sa paglipat nang patayo, ang bar sa itaas ng status bar ay para sa paglipat nang pahalang
I-minimize ang button (sa title bar)	Pinaliit ang window ng Word sa taskbar. Upang ibalik ang Word window, mag-click sa pindutan na may pangalan ng dokumento sa taskbar.
I-minimize/Maximize ang button (sa title bar)	I-click ang button na ito upang gawin ang Word window na sumakop sa isang partikular na bahagi ng screen (maaari mong baguhin ang laki ng window)/full screen
Isara ang pindutan (sa title bar)	Isinasara ang Word window (lumabas sa programa). Kung ang mga pagbabago sa dokumento ay hindi nai-save, ang I-save ay nagbabago sa dokumentong "Pangalan ng dokumento.doc"? na may mga pindutan Oo, Hindi, Kanselahin. Kapag nag-left-click ka sa pindutan ng Oo, ang mga pagbabago sa dokumento ay nai-save, pagkatapos ay magsasara ang window ng Word; kapag nag-click ka sa pindutang Hindi, magsasara ang window ng Word nang hindi nagse-save ng mga pagbabago; Ang pag-click sa button na Kanselahin ay babalik sa mode ng pag-edit ng dokumento
Isara ang pindutan ng window (sa kanan sa menu bar)	Isinasara ang window ng aktibong dokumento, na iniiwan ang window ng Word na bukas

Lumikha ng bagong dokumento sa Word window

Kailan salita nasimulan na, maaari kang lumikha bagong dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan Lumikha toolbar Pamantayan , o sa utos Lumikha menu file, o sa pamamagitan ng pagpindot sa kumbinasyon ng key Ctrl+N .

Paglabas sa programa

Kapag tapos ka nang magtrabaho sa Word, maaari mong isara ang program sa maraming paraan:

Sa menu Fa yil kaliwang pag-click sa command Lumabas .

Pindutin ang kumbinasyon ng key Alt+F4 .

I-click ang button malapit na sa title bar ng window ng programa.

Kung ang mga pagbabago sa dokumento ay hindi nai-save, ipo-prompt ka ng Word na i-save ang mga ito bago lumabas sa programa. Kung hindi ka magse-save ng mga pagbabago sa dokumento, i-click lamang ang pindutan Hindi .

Nagse-save ng bagong dokumento sa unang pagkakataon

Kapag ang isang dokumento ay ginawa sa Word, bilang default, ito ay pansamantalang nai-save sa RAM ng computer sa ilalim ng pangalan Dokumento N , kung saan ang N – serial number, simula sa 1. Ang dokumentong ito ay "naka-save" sa memorya hanggang sa lumabas ka sa program o i-off ang computer. Upang mai-save ang isang dokumento magpakailanman, upang magamit mo ito sa hinaharap, kailangan mong bigyan ito ng pangalan at iligtas sa disk.

1. Menu file pumili ng isang pangkat I-save o mag-click sa pindutan I-save standard toolbar, o pindutin ang Ctrl+S. May lalabas na dialog box Pagpapanatili dokumento .

2. Ihulog Folder mag-click sa pindutan ng tatsulok , piliin ang nais na disk, buksan ang folder kung saan nais naming i-save ang dokumento.

3. Sa patlang ng teksto Pangalan file Ilagay ang pangalan na gusto mong ibigay sa iyong dokumento. Maaari kang mag-click sa pindutan ng tatsulok upang buksan ang isang listahan ng mga dating ginamit na pangalan na maaaring magamit bilang isang template para sa pangalan ng dokumentong ito. Ang extension at ang tuldok bago ito ay opsyonal kung ang kahon Isang uri file gastos Dokumento salita (*. doc) . Ang pangalan ng file ay maaaring hanggang sa 255 character at naglalarawan sa nilalaman ng dokumento.

kanin. 2. Dialog box Nagse-save ng Dokumento

Nagse-save ng dokumento habang nagtatrabaho ka

Kapag nabigyan mo na ng pangalan ang dokumento at na-save ito, kailangan mo pa rin itong i-save pana-panahon. Kapag pinangalanan mo na ang isang dokumento, madali mo itong mai-save sa ilalim ng parehong pangalan at sa parehong folder gamit ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan.

Mag-click sa menu file sa utos I-save.

Pindutin ang kumbinasyon ng keyctrl+ S.

Awtomatikong ginagamit ng Word ang kasalukuyang pangalan ng dokumento, kaya hindi lalabas ang dialog box.

Pag-save ng dokumento sa ilalim ng ibang pangalan

1. Menu file i-click ang utos I-save bilang. May lalabas na dialog box Nagse-save ng Dokumento, kung saan sa larangan Pangalan ng file ang kasalukuyang pangalan ng dokumento ay ipapakita.

2. Sa bukid Pangalan ng file palitan ang pangalan ng file ng bago.

3. Opsyonal na listahan Folder pumili ng ibang drive at magbukas ng ibang folder para i-save ang dokumento sa ibang folder.

Pagbubukas ng isang dokumento sa isang Word window

Upang buksan ang anumang dokumento na nilikha sa Word upang gumana dito, sa menu file kaliwang pag-click sa command Bukas o mag-click sa pindutan Bukas toolbar Pamantayan. May lalabas na dialog box Pagbubukas ng isang dokumento(Larawan 4.3).

Ipinapakita ng listahan ng file ang lahat ng mga dokumento ng Word at mga subdirectory sa kasalukuyang folder. Sa field Folder ang pangalan ng kasalukuyang folder ay ipinapakita. Sa dialog box, magagawa mo ang sumusunod:

Buksan ang isang file sa pamamagitan ng pag-double click sa icon nito sa listahan ng file o piliin ang file at i-click ang button Bukas .

Maghanap ng mga file na hindi mga dokumento ng Word. Upang gawin ito, mula sa drop-down na listahan Isang uri mga file: piliin ang nais na uri ng file.

Mula sa drop down field Folder piliin ang nais na drive o folder.

Pumunta sa folder sa isang antas pataas sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan Transisyon sa isa antas pataas .

Mag-navigate sa anumang folder sa pamamagitan ng pag-double click sa icon nito sa listahan ng folder.

Kung kailangan mong mabilis na buksan ang isang dokumento na kamakailan mong ginawa, tingnan ang listahan ng mga kamakailang ginamit na Word file. Upang tingnan ang listahang ito, buksan ang menu file , - ang listahan ay nasa dulo ng menu, sa itaas mismo ng command Lumabas . Upang buksan ang isang file mula sa listahan, mag-click sa nais na pangalan ng file.

Maaari mong itakda ang bilang ng mga file sa listahang ito at ang hitsura ng listahan sa pangkalahatan:

1. Mag-click sa menu Serbisyo sa utos Mga Parameter - may lalabas na dialog box Mga Parameter .

2. Mag-click sa gulugod Ay karaniwan at pagkatapos ay lagyan ng tsek ang opsyon na checkbox Tandaan ang listahan ng... file upang paganahin/huwag paganahin ang listahan sa screen. Upang baguhin ang bilang ng mga file na kasama sa listahan, ilagay ang kanilang numero sa field Tandaan ang listahan ng... file o i-click ang pataas/pababang arrow na button upang baguhin ang itinakdang halaga.

3. I-click ang button OK .

Mga pangunahing kaalaman sa pag-edit. Pagpasok ng text

Kapag gumagawa ng bagong dokumento salita batay sa template normal. tuldok , ang workspace ay walang laman at naglalaman ng isang elemento - isang kumikislap na patayong linya - cursor, o ang insertion point, na nagmamarka sa lugar sa dokumento kung saan ilalagay ang text at kung saan maaaring gawin ang pag-edit.

Para maglagay ng text, i-type lang ito sa keyboard. Habang nagta-type ka, lalabas ang text at lilipat sa kanan ang cursor. Kung ang linya ng teksto ay umabot sa kanang gilid ng window, salita ay awtomatikong magsisimula ng isang bagong linya, iyon ay, ito ay magbalot ng mga salita. Huwag pindutin ang isang key Pumasok hanggang sa gusto mong magsimula ng bagong talata. Kung nag-type ka ng higit pang mga linya kaysa sa kasya sa window, salita ay mag-i-scroll sa naunang ipinasok na teksto pataas upang panatilihing nakikita ang cursor.

Kung nagkamali ka:

Pindutin ang key backspace upang tanggalin ang mga character sa kaliwa ng cursor

Pindutin ang key Tanggalin upang tanggalin ang mga character sa kanan ng cursor

Maaari mong ilipat ang cursor upang magdagdag at mag-edit ng teksto saanman sa dokumento.

Pangunahing paggalaw ng cursor

Upang ilipat ang cursor:

isang posisyon sa kaliwa o kanan, isang linya pataas o pababa - pindutin ang key gamit ang kaukulang arrow sa keyboard;

sa simula o dulo ng linya - pindutin ang mga key Bahay o Tapusin ;

pataas o pababa sa taas ng window client area - pindutin ang mga susi Pahina pataas banlik at Pahina Pababa ;

sa simula o dulo ng dokumento - hawak ang susi ctrl , i-click Pero m e o Tapusin .

Pag-scroll ng isang dokumento gamit ang mouse

*Kung saan i-scroll ang dokumento*	*Paano ito gagawin*
Pataas o pababa ng isang linya	I-click ang pataas o pababang arrow na button sa patayong scroll bar
Pataas o pababa sa isang screen	Mag-click sa patayong scroll bar sa pagitan ng slider at ng pataas o pababang arrow na button
Pataas o pababa kahit anong distansya	I-drag ang patayong scroll bar pataas o pababa

Pagpili ng teksto

Maraming mga gawain na ginagawa mo sa Word ang nangangailangan sa iyo na piliin muna ang teksto na iyong babaguhin. Maaaring mapili ang teksto gamit ang mouse o gamit ang keyboard. Kapag nagtatrabaho gamit ang mouse, gamitin ang selection bar - ang lugar sa kaliwa ng kaliwang margin ng dokumento. Kapag ang cursor ng mouse ay nakaposisyon sa selection bar, nagbabago ito mula sa I-shape patungo sa isang arrow na nakaturo pataas at pakanan.

Mga paraan upang i-highlight ang teksto

*Ano ang i-highlight*	*Paano ito gagawin*
Daga
Kahit anong text	Ilagay ang cursor ng mouse sa simula ng teksto, pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at, pagpindot dito, i-drag ang cursor sa teksto hanggang sa dulo ng teksto
Isang salita	I-double click ang salita gamit ang kaliwang pindutan ng mouse
Isang alok	Pindutin ang Ctrl key at, habang pinipigilan ito, mag-click sa isang lugar sa pangungusap gamit ang kaliwang pindutan ng mouse
isang linya	Mag-left click sa selection bar sa tabi ng linya
Maramihang linya	Sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse, i-drag ang cursor sa selection bar sa mga linyang pipiliin
Isang talata	I-double click sa selection bar sa tabi ng isang talata o 3 beses sa isang talata
Ilang talata	I-highlight ang unang talata, pindutin nang matagal ctrl , piliin ang iba pang talata
Buong dokumento	Pindutin nang matagal ang Ctrl key at i-click kahit saan sa selection bar o 3 beses sa selection bar
Gamit ang keyboard
Anumang text block	Itakda ang cursor sa simula ng text block, pindutin nang matagal ang key , ilipat ang cursor sa dulo ng nais na fragment gamit ang mga cursor key
Buong dokumento	Pindutin ang Ctrl+A

Upang kanselahin ang pagpili, mag-click sa isang lugar sa screen o ilipat ang cursor gamit ang keyboard.

Tanggalin, kopyahin at i-cut ang teksto

Upang tanggalin bahagi ng teksto, piliin muna ito.

Kung gusto mo lang tanggalin ang text - pindutin ang key Tanggalin o backspace .

Kung, pagkatapos tanggalin ang teksto, kailangan mong palitan ito ng isa pa, i-type ang bagong teksto.

Upang ilipat o kopyahin text, piliin mo muna.

1. Upang kopya text, sa menu I-edit i-click ang utos Kopya o mag-click sa pindutan Kopya toolbar Pamantayan , o i-click ctrl+c.

Upang gumalaw text, sa menu I-edit i-click ang utos Gupitin , o i-click ang button Gupitin toolbar Pamantayan o i-click Ctrl+X .

2. Ilagay ang cursor sa dokumento kung saan mo gustong ilipat o kopyahin ang text.

3. Menu I-edit i-click ang utos Ipasok , o i-click ang button Ipasok toolbar Pamantayan o i-click Ctrl + V .

Para sa displacement at pangongopya maliit mga bloke text maaari mong gamitin ang mouse.

1. Piliin ang teksto;

2. Ilagay ang mouse cursor sa tekstong ito. Ang hugis ng pointer ay magbabago mula sa I-shaped sa isang arrow, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse;

3. Upang kopyahin ang teksto, pindutin nang matagal ang Ctrl key. Huwag i-click upang ilipat ang teksto Ctrl .

4. I-drag ang cursor sa isang bagong lokasyon, pagkatapos ay ipapakita ng text cursor (|) ang bagong posisyon ng text.

5. Bitawan ang pindutan ng mouse at, kung ang teksto ay kinopya, ang Ctrl key l

Mga setting ng page

Ang mga margin ng pahina ay puting espasyo malapit sa mga gilid ng mga pahina. Karaniwan, ang teksto at mga graphics ay ipinapasok sa napi-print na lugar, na nililimitahan ng mga margin ng pahina. Gayunpaman, ang ilang elemento, tulad ng mga header, footer, at numero ng pahina, ay maaaring ilagay sa mga margin.

Baguhin ang mga margin ng pahina

1. sa menu file i-click ang utos Mga setting ng page , at pagkatapos ay buksan ang tab mga patlang .

2. Sa tab mga patlang itakda ang mga kinakailangang parameter.

Pagpili ng Oryentasyon ng Pahina

1. Pumili mula sa menu file utos Mga setting ng page , at pagkatapos ay buksan ang tab mga patlang .

2. Sa Grupo Oryentasyon pumili ng opsyon tindahan ng libro o tanawin .

Pag-format ng Font

Nag-aalok ang Word ng maraming uri ng mga font para magamit sa mga dokumento. Ang bawat font ay may tiyak headset, na tumutukoy sa uri ng mga karakter nito. Headset maaaring makilala sa pamamagitan ng mga pangalan tulad ng Arial, Courier, Times New Roman. Ang bawat font ay mayroon ding laki, na tinukoy sa mga talata(Ang isang punto ay 1/72 pulgada, kaya ang isang 36-point na font ay 1/2 pulgada ang taas). Karamihan sa mga dokumento ay gumagamit ng mga font na mula 8 hanggang 14 na puntos, ngunit mas malaki at mas maliliit na sukat ang ginagamit sa mga heading at iba pang gamit.

Pagpili ng font

Para itakda ang font para sa text na ita-type pa lang namin, itakda ang cursor sa simula ng text sa hinaharap. Mabilis kang makakapili ng font at laki nito gamit ang mga drop-down list Font at Ang sukat sa toolbar Pag-format . Nakalista Font Ang mga kamakailang ginamit na font ay nasa tuktok ng listahan.

Para baguhin ang font ng na-type na text, piliin muna ang text na ito.

Maaari ka ring pumili ng font at mga opsyon nito gamit ang dialog box Font :

1. Menu Format mag-click sa command Font . Bubukas ang isang dialog box Font .

2. Nakalista Font ang mga pangalan ng umiiral na mga font ay ipinakita. Mag-scroll sa listahan at piliin ang gusto mo.

3. Nakalista Ang sukat ang laki ng kasalukuyang font. Pumili ng bagong laki mula sa listahan, o maglagay ng numero sa text box sa pamamagitan ng pag-left-click dito. Sa bintana Sampol lalabas ang napiling font.

4. I-click ang button OK.

kanin. 4. Dialog box Font

Gamit ang italic, bold, at underline

Maaaring gamitin ang anumang font ng Word na may mga istilong bold, italic, o underline. Maaari kang gumamit ng dalawa o tatlong epekto sa parehong oras. Upang mabilis na maitakda ang nais na istilo, mag-click sa pindutan sa toolbar Pag-format . , at upang i-off ito, i-click itong muli. Kapag ang cursor ay pumasok sa bahagi ng dokumento kung saan ang isa sa mga ganitong uri ng pag-format ay ipinasok, ang kaukulang pindutan sa panel ay nagbabago sa pinindot.

Maaari mong itakda ang estilo para sa napiling font gamit ang dialog box Font . Para dito:

1. Pumili mula sa menu Format utos Font para magbukas ng dialog box Font .

2. Sa bukid inskripsiyon pumili Italiko , Matapang o Matapang Italiko . Upang bumalik sa normal na istilo, piliin Karaniwan .

3. Ihulog salungguhit piliin ang istilong salungguhit na gusto mo o pumili ng opsyon (Hindi) para alisin ang salungguhit.

4. I-click ang button OK .

Pagbabago ng espasyo ng character. Offset ng text

1. Sa menu Format mag-click sa command Font. Buksan ang bookmark Pagitan.

2. Nakalista Pagitan pumili kalat-kalat o siksik. sa bintana sa:

3. I-click ang OK.

Upang ilipat ang teksto pataas o pababa kaugnay ng linya, piliin ang teksto sa listahanBias pumili pataas o Pababa at sa bintana para sa: ipahiwatig kung gaano karaming mga puntos.

Maglapat ng mga espesyal na epekto sa mga font

Maraming mga espesyal na epekto ng font sa Word: mga superscript, subscript, strikethrough, shadow, outline, atbp. Bilang karagdagan, maaari mong itago ang teksto, na nangangahulugang hindi ito ipapakita sa screen at hindi ipi-print. Upang ilapat ang mga epektong ito sa napiling teksto o teksto na ita-type mo:

1. Menu Format mag-click sa command Font .

2. Sa bookmark Font sa lugar ng Pagbabago lagyan ng tsek ang mga kahon na gusto mo, at upang huwag paganahin ang epekto, alisan ng tsek ang kaukulang kahon. Sa lugar ng Sampol makikita mo ang teksto na may napiling epekto.

Paglikha ng mga dokumento sa mga text editor

Mga text editor. Upang iproseso ang impormasyon ng teksto sa isang computer, ginagamit ang mga application na pangkalahatang layunin - mga editor ng teksto. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga text editor na lumikha, mag-edit, mag-format, mag-save at mag-print ng mga dokumento.

Binibigyang-daan ka ng mga simpleng text editor na mag-edit ng text pati na rin magsagawa ng pangunahing pag-format ng font.

Higit pang mga advanced na text editor, na kung minsan ay tinatawag mga tagaproseso ng salita, ay may malawak na hanay ng mga posibilidad para sa paglikha ng mga dokumento (pagpasok ng mga listahan at talahanayan, mga spell checker, pag-save ng mga pagwawasto, atbp.).

Ang mga web page at Web site ay ginagamit upang ihanda ang mga Web page at Web site para sa publikasyon sa Internet. Mga editor sa web.

Mga paraan upang lumikha ng mga dokumento. Gumagamit ang mga word processor ng mga wizard upang lumikha ng maraming uri ng kumplikadong mga dokumento (mga liham, resume, fax, atbp.). Ang pagbuo ng isang dokumento gamit ang wizard ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpasok ng kinakailangang data sa mga dialog panel na lilitaw sa pagkakasunud-sunod. Halimbawa, maaari mong gamitin ang wizard sa paggawa ng kalendaryo, na dapat maglagay ng kinakailangang hanay ng mga label (taon, buwan, petsa, atbp.) sa pahina sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod.

Ang mga dokumento ay maaaring gawin gamit ang mga template, ibig sabihin, walang laman na mga blangko ng mga dokumento para sa isang partikular na layunin. Tinutukoy ng mga template ang istruktura ng mga dokumento na pinupunan ng user ng partikular na nilalaman. Ang mga word processor ay may malawak na template library para sa paglikha ng mga dokumento para sa iba't ibang layunin (business card, abstract, atbp.).

Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang isang walang laman na template ay ginagamit upang lumikha ng mga dokumento. bagong dokumento, na pinupuno ng user ng nilalaman na kanilang pinili.

Pumili ng mga pagpipilian sa pahina. Ang anumang dokumento ay binubuo ng mga pahina, samakatuwid, sa simula ng pagtatrabaho sa isang dokumento, kinakailangan upang itakda ang mga parameter ng pahina: format, oryentasyon at mga sukat ng guwang (Larawan 3.1).

Tinutukoy ng format ng pahina ng isang dokumento ang kanilang mga sukat. Kapag lumilikha ng abstract o pahayag, ipinapayong piliin ang format ng A4 page (21 x 29.7 cm), na tumutugma sa laki ng karaniwang sheet ng printer paper. Para sa mga anunsyo at poster, ang laki ng A3 ay angkop, na dalawang beses ang laki ng karaniwang sheet. Para sa mga titik, maaari mong piliin ang format na A5, na kalahati ng laki ng karaniwang sheet.

Mga set ng oryentasyon posisyon ng pahina sa screen ng monitor. Mayroong dalawang posibleng oryentasyon ng pahina - tindahan ng libro at tanawin. Para sa mga regular na teksto, ang portrait na oryentasyon ay kadalasang ginagamit, at para sa mga talahanayan na may malaking bilang ng mga column, ang landscape na oryentasyon ay kadalasang ginagamit.

Sa pahina, maaari mong itakda ang mga kinakailangang laki ng margin (itaas at ibaba, kanan at kaliwa), na tumutukoy sa distansya mula sa mga gilid ng pahina hanggang sa mga hangganan ng teksto.

Mga header at numero ng pahina. Upang ipakita ang parehong teksto sa bawat pahina ng dokumento (halimbawa, ang pangalan ng may-akda, ang pamagat ng dokumento, atbp.), Maginhawang gamitin ang header at footer. Ang distansya mula sa mga gilid ng pahina hanggang sa mga header at footer ay maaaring baguhin.

Kontrolin ang mga tanong

Pagpasok at pag-edit ng isang dokumento

Pag-input ng teksto. Ang batayan ng karamihan sa mga dokumento ay teksto, i.e. isang pagkakasunud-sunod ng iba't ibang mga character: malaki at maliit na titik ng Russian at Mga alpabetong Latin, mga numero, mga bantas, mga simbolo ng matematika, atbp. Upang mabilis na magpasok ng teksto, ipinapayong matutunan (halimbawa, gamit ang isang keyboard simulator) ang sampung daliri na "bulag" na paraan ng pagpasok ng mga character.

Ang 256 o 65,536 na mga character ay maaaring gamitin upang kumatawan sa mga teksto, ngunit hindi lahat ng mga character na ito ay maaaring ipasok mula sa isang computer keyboard. Upang magpasok ng ilang mga palatandaan ng mga pagpapatakbo ng matematika, mga titik ng alpabetong Griyego, mga banknote at marami pang ibang mga simbolo, ginagamit ang mga talahanayan ng simbolo (Larawan 3.2). Upang magpasok ng isang simbolo, kailangan mong hanapin ito sa mga talahanayan at pindutin ang key (Enter).

Magpasok ng mga larawan, formula, at iba pang mga bagay sa isang dokumento. Karamihan mga kontemporaryong dokumento naglalaman ng hindi lamang teksto, kundi pati na rin ang iba pang mga bagay (mga imahe, formula, talahanayan, tsart, atbp.). Nagbibigay-daan sa iyo ang mga text editor na magpasok ng mga larawang ginawa sa mga graphic editor, talahanayan at chart na ginawa sa mga spreadsheet, at maging ang mga sound at video file na ginawa sa naaangkop na mga application sa isang dokumento.

Kapag nilulutas ang mga problema sa pisika o matematika, kadalasang kinakailangan na magpasok ng mga formula na nangangailangan ng representasyong dalawang linya at ang paggamit ng mga espesyal na simbolo ng matematika. Upang magpasok ng mga formula sa mga text editor, ang mga espesyal na editor ng formula ay binuo sa (Larawan 3.3).

Pagkopya, paglipat at pagtanggal ng mga fragment ng dokumento. Ang pag-edit ng dokumento ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagkopya, paglipat o pagtanggal ng mga napiling character o fragment ng dokumento. Ginagawa ang pagpili gamit ang mouse o ang mga cursor key sa keyboard habang pinipigilan ang (Shift) key.

Ang pagkopya ay nagpapahintulot sa iyo na kopyahin ang napiling fragment ng dokumento, ibig sabihin, i-paste ang mga kopya nito sa mga tinukoy na lugar sa dokumento:

Binibigyang-daan ka ng paglipat na mag-paste ng mga kopya ng pinili sa mga tinukoy na lugar sa dokumento, ngunit tinatanggal ang pagpili mismo.

Binibigyang-daan ka ng Delete na tanggalin ang pinili.

Halimbawa, kung ang pinagmulang dokumento ay naglalaman ng salitang "computer science", pagkatapos ay pagkatapos kopyahin, ilipat at tanggalin ang text fragment na "form", ang dokumento ay kukuha ng form na ipinapakita sa Talahanayan. 3.3.

Hanapin at palitan. Sa proseso ng paggawa sa isang dokumento, kung minsan ay kinakailangan upang palitan ang isang paulit-ulit na salita sa isa pa. Kung gagawin mo ito nang manu-mano, ang proseso ng pagpapalit ay aabutin ng maraming oras at pagsisikap.

Sa kabutihang palad, sa karamihan ng mga editor ng teksto ay may operasyon Hanapin at Palitan, na nagbibigay ng awtomatikong paghahanap at pagpapalit ng mga salita sa buong dokumento (halimbawa, pinapalitan ang salitang "computer" ng salitang "computer") (Fig. 3.4).

Spell check. Sa proseso ng paglikha ng isang dokumento, maaaring gumawa ng mga pagkakamali sa pagbabaybay sa pagbabaybay ng mga salita at mga pagkakamali sa gramatika sa pagbuo ng mga pangungusap.

Maaaring itama ang mga error sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng built-in na system sa maraming text editor tagasuri ng spell, na naglalaman ng mga diksyunaryo ng spelling at mga panuntunan sa gramatika para sa ilang mga wika (pinapayagan ka nitong iwasto ang mga error sa mga multilinggwal na dokumento). Ang spelling checker ay hindi lamang nagha-highlight ng mga error sa pagbabaybay (pulang kulot na linya) at mga error sa syntax (berdeng kulot na linya), ngunit nag-aalok din ng mga opsyon para sa pagwawasto sa mga ito (Larawan 3.5).

kanin. 3.5. Suriin ang pagbabaybay sa isang dokumento

Maaaring isagawa ang mga text editor ng spell checking nang direkta sa proseso ng pagpasok ng text, at sa tapos na dokumento sa utos ng gumagamit.

I-autocorrect ang mga karaniwang typo. Sa proseso ng paglalagay ng text, minsan pinapayagan ang mga typo (halimbawa, DALAWANG malalaking titik ang hindi sinasadyang naipasok sa simula ng isang salita). Sa kasong ito, ang function AutoCorrect, na awtomatikong nagwawasto sa gayong mga typo.

Bilang karagdagan, ang bawat gumagamit ay maaaring magdagdag sa autocorrect na diksyunaryo ang mga salitang iyon kung saan madalas siyang nagkakamali (halimbawa, ang maling "programa" ay dapat palitan ng tamang "programa") (Larawan 3.6).

Sa proseso ng paggawa sa huling bersyon ng dokumento, ang mga pagwawasto ng iba't ibang mga may-akda ay maaaring ihambing at ang pinakamahusay na bersyon ay pinagtibay.

Kontrolin ang mga tanong

Pag-iimbak at pag-print ng mga dokumento

Nagse-save ng mga dokumento. Sa proseso ng pag-save ng isang dokumento, kinakailangan, una sa lahat, sa hierarchical file system ng computer, upang piliin ang drive at folder kung saan ise-save ang file ng dokumento.

Bilang karagdagan, dapat kang pumili ng format ng file, na tumutukoy kung paano iniimbak ang teksto sa file. May mga pangkalahatang format ng text file na mababasa ng karamihan sa mga text editor, at mga orihinal na format na ginagamit lamang ng ilang partikular na text editor.

TXT format ( teksto lamang, file name extension txt) ay ang pinaka maraming nalalaman na format ng teksto. Ang mga file na naka-save sa format na ito ay mababasa ng mga application na tumatakbo sa iba't ibang paraan mga operating system. Ang bentahe ng format na ito ay isang maliit na dami ng impormasyon ng mga file, at ang kawalan ay ang mga resulta ng pag-format ng teksto ay hindi nai-save.

RTF format ( pinahabang format ng teksto, file name extension rtf) ay isa ring unibersal na format ng text file na nag-iimbak ng mga resulta ng pag-format. Ang kawalan ng format na ito ay ang malaking dami ng impormasyon ng mga file.

ROS format ( dokumento ng salita , extension ng pangalan doc file) ay ang orihinal na format ng text editor ng Microsoft Word. Sa format na ito, ang mga resulta ng pag-format ay ganap na napanatili. Ang format na ito ay talagang pangkalahatan, dahil ito ay naiintindihan ng halos lahat ng mga editor ng teksto.

Ang format ng Web page (htm o html file name extension) ay ginagamit upang mag-imbak ng mga Web page sa mga network ng computer, dahil ang mga file sa format na ito ay may maliit na halaga ng impormasyon, at ang mga resulta ng pag-format ay napanatili. Ang mga dokumento sa format na ito ay nilikha sa mga editor ng Web at maaari ding i-save gamit ang maraming mga editor ng teksto. Ang bentahe ng format na ito ay ang versatility nito, dahil ang mga Web page ay maaaring matingnan gamit ang mga dalubhasang programa ( mga browser) sa anumang operating system.

Ang mga modernong text editor ay nagbibigay ng awtomatikong pag-convert ng isang text file mula sa isang format patungo sa isa pa kapag ito ay binuksan at nai-save.

Pag-print ng dokumento. Bago mag-print ng isang dokumento, kapaki-pakinabang na i-preview ang dokumento, pinapayagan ka nitong makita kung ano ang magiging hitsura ng dokumento kapag naka-print sa papel gamit ang isang printer na konektado sa computer.

Ang hitsura ng naka-print na dokumento (halimbawa, ang pamamahagi ng teksto sa mga pahina) ay maaaring depende sa printer na ginamit, dahil ang mga font na ginagamit sa iba't ibang mga printer ay maaaring bahagyang mag-iba.

Kapag nagpi-print ng isang dokumento, kinakailangan upang itakda ang mga parameter ng pag-print: itakda ang mga bilang ng mga pahina na ipi-print, ang bilang ng mga kopya ng dokumento, atbp.

Bilang karagdagan, ipinapayong suriin ang mga setting ng printer mismo: oryentasyon ng papel, kalidad ng papel, kalidad ng pag-print, atbp.

Kontrolin ang mga tanong

Buod ng aralin sa aklat na "Informatics and ICT" Grade 10 N.D. Ugrinovich

Inihanda ni: guro ng computer science na si Rybalkina I.G.

Paksa ng aralin: Paglikha ng mga dokumento sa mga text editor.

Layunin ng Aralin:

I-systematize ang kaalaman tungkol sa text editor.

Alamin kung paano gumawa ng mga dokumento mga pagpipilian sa pahina, mga header at footer, at mga numero ng pahina sa isang text editor.

Bumuo ng mga praktikal na kasanayan sa pagtatrabaho sa isang text editor, lohikal na pag-iisip, memorya.

Pagyamanin ang kultura ng impormasyon

Kagamitan: board, pagtatanghal

Sa panahon ng mga klase

Sandali ng organisasyon (pagsusuri sa kahandaan ng mga mag-aaral para sa aralin, pag-uulat ng paksa ng aralin)

Aktwalisasyon at sistematisasyon ng kaalaman.

Ano ang naka-encode na impormasyon? (impormasyon na ipinadala ng mga espesyal na icon (mga code));

Sa anong mga paraan maipapadala ang parehong impormasyon? (gamit ang alpabeto, gamit ang mga numero, gamit ang mga tala, gamit ang Morse code, sa isang computer);

Ano ang decoding? (Ang pag-decode ay ang pagbabago ng naka-encode sa form mga simbolo impormasyon sa anyo ng paglalahad ng impormasyon na pamilyar sa amin);

Ano ang impormasyon sa teksto? (tekswal na impormasyon - lahat ng nakalimbag o nakasulat sa alinman sa mga umiiral na wika);

Anong mga text editor ang alam mo? (Microsoft Word, Notepad);

Anong formula ang maaaring gamitin sa pagkalkula ng dami ng impormasyon? (N=2 ako , N ang numero posibleng mga mensahe ng impormasyon, ako ang dami ng impormasyon).

Pag-aaral ng bagong materyal.

Upang iproseso ang impormasyon ng teksto sa isang computer, ginagamit ang mga text editor na nagbibigay-daan sa iyong lumikha, mag-edit, mag-format, mag-save at mag-print ng mga dokumento.

Text editor - ang terminong ito ay matatag na nakabaon sa Word, ngunit wala na itong pag-asa, dahil ang Word ay hindi lamang isang text editor, ngunit higit pa, kung kaya't ito ay lalong tinatawag na isang word processor sa panitikan, dahil pinapayagan ka nitong hindi para lamang mag-type ng text, ngunit ayusin din ito ayon sa gusto mo - magpasok ng mga larawan at graph, talahanayan, tunog at kahit na mga video. Tutulungan ka ng Word na bumuo ng isang regular na liham, isang kumplikadong dokumento, isang maliwanag greeting card. Sa Word, maaari mong ganap na maghanda ng isang magazine, pahayagan, libro para sa pag-print, gumawa ng isang web page sa Internet.

Ang lahat ng mga tekstong dokumento na nilikha sa Word ay naka-imbak sa disk bilang mga file na may extension na ".doc" at kinakatawan sa window ng Explorer ng isang icon sa anyo ng isang sheet ng papel na may asul na letrang W.
Maaari mong simulan ang programa gamit ang isang shortcut na may asul na letrang W, o sa pamamagitan ng pangunahing menu: Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word

Ang title bar ay matatagpuan sa tuktok ng window. Sa ibaba ng title bar ay ang menu bar bilang default. Sa ibaba ng menu bar ay ang mga toolbar. Ang lugar ng trabaho ay sumasakop sa karamihan ng window ng aplikasyon. Sa Word, ang lugar na ito ay inilaan para sa pagpasok at pag-format ng mga teksto, pagpasok ng mga guhit. Sa ibaba ng window ng application ay ang status bar.

Sa karamihan ng mga kaso, ang isang walang laman na template ay ginagamit upang lumikha ng isang dokumento bagong dokumento, na pinunan ng user sa nilalaman sa sarili niyang pagpapasya. Lahat ng tao ay nagtatrabaho sa mga dokumentong teksto, gumagawa ng mga talahanayan, sumulat ng mga tula o kuwento.

Ang anumang dokumento ay binubuo ng mga pahina, kaya kapag nagsimula kang magtrabaho sa isang dokumento, kailangan mong itakda ang mga setting ng pahina.

Mga setting ng page: format, oryentasyon, laki ng margin.

Ang anumang dokumento ay binubuo ng mga pahina, kaya sa simula ng paggawa sa isang dokumento, kailangan mong magtakda ng mga parameter ng pahina: format, oryentasyon, laki ng margin, mga header at footer, at numero ng pahina.

Sino ang makakapagsabi sa akin kung ano ang format ng page? A4, A5, A3.

Ano ang mga oryentasyon ng pahina? aklat, tanawin.

Bilang karagdagan sa format at oryentasyon ng pahina, maaari mong itakda ang mga kinakailangang laki ng margin. Tinutukoy ng mga margin ang distansya mula sa mga gilid ng pahina hanggang sa mga hangganan ng teksto. Ngayon buksan ang mga aklat-aralin at tingnan, ang pahina ay ipinahiwatig sa itaas, at ang pangalan ay tinatawag mga header at footer. Upang ipakita ang parehong teksto sa bawat pahina ng dokumento, maginhawang gamitin ang header at footer; ang distansya mula sa mga gilid ng pahina hanggang sa mga header at footer ay maaaring baguhin. Ang mga pahina ng dokumento ay inirerekomenda na bilangin, at ang mga numero ay maaaring ilagay sa itaas at ibabang gitna, kanan o kaliwa.

Sa proseso ng pagtatrabaho sa isang dokumento, kung minsan ay kinakailangan upang palitan ang isang magagamit na salita sa isa pa, para dito mayroong isang Find and Replace operation.

Mayroong mga pangkalahatang format ng text file - txt , rtf , doc

4. Pagsasama-sama ng pinag-aralan na materyal Magtrabaho sa kompyuter. (Annex 1)

5. Ang resulta ng aralin. Pagmamarka.

1) Ano ang mga paraan upang lumikha ng mga bagong dokumento?

2) Anong mga setting ng page ang kailangang itakda bago gumawa ng dokumento?

Takdang aralin. Synopsis + page 17 ng textbook

6. Pagninilay

Ang mga mag-aaral ay binibigyan ng isang indibidwal na kard kung saan kailangan nilang salungguhitan ang mga parirala na nagpapakilala sa gawain ng mag-aaral sa aralin sa tatlong bahagi.

Aral

nasa klase ako

kinalabasan

1. kawili-wili

1. nagtrabaho

1. naunawaan ang materyal

2. nakakainip

2. nagpahinga

2. natuto ng higit sa aking nalalaman

3.walang pakialam

3.nakatulong sa kapwa

3.hindi naintindihan

Target: matutunan kung paano lumikha ng mga template sa isang text editor, mga elektronikong anyo, pati na rin ang pagsamahin ang mga dokumento ng iba't ibang mga format.

Mga kinakailangan para sa nilalaman, disenyo at pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad

Bago isagawa ang gawaing laboratoryo, dapat kang lumikha ng folder na "Ang iyong apelyido Lab1" (halimbawa: "IvanovLab1"). Sa folder na ito, sa panahon ng pagpapatupad ng trabaho, dapat mong i-save ang mga kinakailangang materyales.

Ang gawain sa laboratoryo ay dapat gawin ayon sa iyong pinili . Ang mga opsyon sa lab ay ipinamamahagi ayon sa bilang ng computer na iyong pinagtatrabahuhan (tingnan ang Talahanayan)

Bago magsagawa ng gawaing laboratoryo, pag-aralan ang teoretikal na materyal. Susunod, kailangan mong pag-aralan ang mga halimbawa ng gawaing laboratoryo, at pagkatapos ay magpatuloy upang isagawa ang iyong sariling bersyon ng gawaing laboratoryo.

Ang mga gawain ng laboratoryo ay dapat na isagawa nang sunud-sunod, kung kinakailangan, i-save ang resulta ng pagpapatupad sa iyong folder.

Pagkatapos makumpleto ang lab, sagutin ang mga follow-up na tanong.

Teoretikal na bahagi

1. Paggamit ng Mga Template para Gumawa ng Mga Dokumento sa Word

Ang aktibidad ng anumang institusyon ay imposible nang walang paglikha ng ilang mga dokumento: mga form, sertipiko, memo, atbp. Ang Microsoft Word text editor ay isang maginhawang tool para sa paglikha ng mga elektronikong dokumento ng teksto. Upang i-automate ang mga proseso ng opisina, ang mga paunang nilikha na template ng lahat ng pangunahing uri ng mga dokumento ay kadalasang ginagamit. Pinapabilis nito ang proseso ng paglikha, pagproseso at paghahanap ng isang dokumento, at higit sa lahat, inaalis ang maraming error sa kanilang disenyo. Ang paglikha at pagpapatupad ng isang dokumento sa isang computer ay nagsisimula sa isang tawag sa isang form (template), sa batayan kung saan ang dokumento ay malilikha. Ito ay maaaring isang built-in na Word template, isang letterhead ng organisasyon, isang unipormeng form na binuo ng organisasyon, o isang blangkong sheet.

Ang konsepto ng isang template ay isa sa mga pangunahing konsepto ng MS Word. Kaya, sample ay isang set ng mga parameter ng dokumento na nilayon para sa maramihang paggamit. Tinutukoy ng isang template ang pangunahing istraktura ng isang dokumento at tumutukoy sa isang hanay ng mga parameter na gagamitin upang i-format ang dokumento. Kasama sa mga parameter na ito ang estilo ng font, mga margin, mga setting ng tab, atbp.

Kasama sa template ang mga bahagi ng dokumento at mga tool na karaniwan para sa mga dokumento ng ganitong uri, katulad ng:

mga header at footer;
mga setting ng pahina;
mga elemento ng autotext;
pasadyang mga menu at utos;
mga toolbar at mga pindutan;
key na kumbinasyon.

Kapag gumagamit ng isang template, ito ay nananatiling hindi nagbabago, ngunit ang lahat ng mga elemento nito ay magagamit sa dokumentong nilikha batay dito, na nakakatipid ng oras kapag naghahanda ng mga dokumento, iniiwasan ang mga typo sa mga karaniwang lugar, at nagdadala ng mga dokumento ng parehong uri sa isang karaniwang format at hitsura.

Upang lumikha ng mga dokumento batay sa isang template, dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

Fig.1 Paggawa ng dokumento.

Pagsisimula sa mga template, kailangan mong maging pamilyar sa lahat ng mga template na binuo sa MS Word. Kung sa hanay ng mga template mayroong isang katulad ng kinakailangang dokumento, pagkatapos ay sa pamamagitan ng paggawa ng ilang mga pagbabago at pagdaragdag dito, maaari kang makakuha ng isang bagong template.

kanin. 2.1. Dialog windowPaggawa ng isang Dokumento

Kadalasan ang mga dokumento ay nilikha batay sa isang template bagong dokumento(o Karaniwan), na naglalaman ng isang tiyak na hanay ng mga setting: karaniwang mga setting ng menu, mga keyboard ng toolbar, karaniwang mga built-in na istilo.

Bilang alternatibong paraan upang lumikha ng bagong dokumento batay sa isang regular na template, maaari mong gamitin ang keyboard shortcut Ctrl+N o button Lumikha sa karaniwang toolbar. Magbubukas ito ng bagong dokumento batay sa regular na template nang hindi ipinapakita ang dialog box. Paggawa ng isang Dokumento.

Pangkalahatang mga template.

Ang mga pangkalahatang template, kabilang ang Normal.dot template, ay naglalaman ng mga setting na available sa lahat ng mga dokumento. Kapag nagtatrabaho sa isang dokumento, bilang panuntunan, maaari mo lamang gamitin ang mga setting na naka-save sa isang template na naka-attach sa dokumentong ito, o sa Normal.dot na template. Upang gamitin ang mga setting na nakaimbak sa isa pang template, maaari mong i-load ang gustong template bilang nakabahaging template. Pagkatapos mag-load ng template, ang mga elementong naka-save sa template na ito ay available sa anumang dokumento hanggang sa katapusan ng kasalukuyang session sa Microsoft Word.

Mga template ng dokumento. Paglikha ng mga template ng dokumento.

Mga template ng dokumento, tulad ng mga template ng tala o fax sa isang dialog box Mga template, naglalaman ng mga setting na magagamit lamang para sa mga dokumento batay sa kaukulang mga template.

Ang mga available na template ng dokumento ay ipinapakita sa dialog box Paglikha ng mga Dokumento sa iba't ibang tab.

Upang lumikha ng mga bagong template ng dokumento, dapat mong (tulad ng sa kaso ng paglikha ng mga dokumento) gamitin ang command File/Bago, ngunit sa dialog box Mga template itakda ang switch Lumikha, na matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba sa posisyon Sampol.

Maaari ka ring lumikha ng bagong template ng dokumento sa sumusunod na paraan:

Gumawa ng bagong dokumento batay sa ilang template;

Kapag nagse-save ng isang dokumento sa isang dialog box Nagse-save ng Dokumento piliin ang uri ng file Template ng dokumento.tuldok.

Kapag nag-save ka ng template, awtomatikong pinipili ng Microsoft Word ang lokasyon na tinukoy para sa uri ng file mga template ng gumagamit(menu Serbisyo, pangkat Mga Parameter, tab Lokasyon). Ang default na folder ay Mga template at mga subfolder nito. Ang mga template na naka-save sa ibang mga folder ay hindi ipapakita sa dialog Mga template.

Mga template na naka-save sa isang folder Mga template, ipinapakita sa tab Ay karaniwan dialog box Mga template. Upang lumikha sa dialog box Mga template mga custom na tab para sa mga template, lumikha ng bagong subfolder sa folder Mga template, at pagkatapos ay i-save ang mga template sa subfolder na ito. Ang pangalan na ibinigay sa subfolder ay ibibigay sa bagong tab.

Anumang DOC file na naka-save sa isang folder Mga template , ay ginagamit din bilang isang template.

Pagbubukas ng isang template.

Binibigyang-daan ka ng Microsoft Word text editor na magbukas ng mga template para i-edit ang mga ito. Para magbukas ng template, piliin ang command File/Buksan sa listahan Uri ng file pumili Template ng dokumento.tuldok, at pagkatapos ay pumunta sa folder na naglalaman ng template na bubuksan, piliin ang gustong template at i-click ang button Bukas.

Pagpapalit ng template.

Minsan hindi ang nilalaman ng dokumento ang mahalaga, kundi ang disenyo nito. Para sa bawat uri ng dokumento, mayroong isang espesyal na template na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ito ayon sa kinakailangan ng layunin nito. Kung babaguhin mo ang template, makakakuha ka ng bagong dokumento, bagama't maaaring manatiling pareho ang nilalaman.

Upang palitan ang isang template, gawin ang sumusunod:

1. Pumili ng isang pangkat Serbisyo/Template at mga add-on. Magbubukas ang isang dialog box Mga template at add-on.

2. Pindutin ang pindutan Sumali, magbubukas ang isang dialog box Pag-attach ng isang Template.

3. Piliin ang nais na folder, at sa folder - ang pangalan ng kinakailangang template. I-click Bukas. Magbubukas muli ang dialog box Mga template at add-on.

4. Lagyan ng tsek ang kahon Awtomatikong i-update ang mga istilo ng dokumento. I-click OK.

Sa aktibong dokumento, ang mga istilong ginamit ay babaguhin sa mga istilo mula sa nakalakip na template.

Paglilipat ng mga elemento mula sa isang template patungo sa isa pa. Organizer.

Maaari mong ilipat ang mga gustong elemento mula sa isang template patungo sa isa pa. Bukod dito, kung ang mga elementong ito ay nasa isang espesyal na template, kung gayon ito ay mas maginhawa upang kopyahin ang mga ito sa isang karaniwang template, halimbawa Karaniwan upang magamit mo ang mga ito sa iba pang mga template batay sa Ordinaryo. Maaari mo ring gawing pansamantalang available ang mga item na nakaimbak sa isa pang template sa anumang dokumento sa pamamagitan ng paglo-load ng template sa MS Word bilang isang nakabahaging template. Upang gawin ito, dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Pumili ng isang pangkat Serbisyo/Template at mga add-on. Magbubukas ang isang dialog box na may parehong pangalan.

2. Pindutin ang pindutan Organizer. Magbubukas ang isang dialog box Organizer(Larawan 2.2).

3. Lumipat sa tab na nagbibigay ng access sa mga elementong makokopya.

kanin. 2.2. View ng dialog box Organizer

Sa MS Word, bilang default, ang aktibong dokumento at template ay palaging lumalabas sa window. Karaniwan (Normal. tuldok) . Kung kailangan ang ibang mga template, i-click ang button isara ang file. Papalitan ng button ang pangalan nito sa Buksan ang file.

4. Pindutin ang pindutan Buksan ang file, lalabas ang isang dialog box sa screen. Pagbubukas ng isang dokumento.

5. Piliin ninanais na dokumento o ang template kung saan mo gustong kopyahin ang kinakailangang elemento.

6. Piliin ang mga kinakailangang elemento para sa pagkopya mula sa kaukulang listahan, at pagkatapos ay pindutin ang pindutan Kopya.

Kung gusto mong kopyahin ang isang serye ng mga elemento na matatagpuan sa isang hilera, tukuyin ang unang elemento ng listahan, pindutin ang key Paglipat at, nang hindi ito ilalabas, ipahiwatig ang huling elemento.

Kung ang mga elemento ay nasa random na pagkakasunud-sunod, markahan ang mga ito habang pinindot ang key ctrl.

7. Kapag kumpleto na ang proseso ng pagkopya, pindutin ang pindutan malapit na.