Будь-які роботи мають своє закінчення.
Цей факт має бути зафіксований документально.
По-перше, має бути документальне підтвердження їх закінчення.
По-друге, необхідно мати підтвердження того, що замовники претензій щодо виконаних робіт не мають.
Що це за документ
Таким документом є акт здачі-приймання робіт.
Вимога до складання цього документапоширюється і електромонтажні роботи. Але в цьому випадку необхідно враховувати особливі риси даного виду будівельних робіт.
Суть та значення акта приймання-здавання електро монтажних робіт
Цей документ є єдиним доказом виконання робіт. Це означає, що він є єдиною достатньою підставою для того, щоб вимагати оплати від замовника. Крім цього, цей документ є підтвердженням відсутності претензій замовників до виконавця.
У суді цей папір матиме вирішальну роль. Мається на увазі ситуація, коли виникає необхідність вирішувати спірні моментита конфлікти. Окрім нього, бухгалтерія проводить свої документи. Але вони не несуть у собі настільки вагомого значення. Вони є фінансовою документацією, і тому судом можуть не взяті на розгляд.
У відносинах електромонтажних робіт- Існує встановлена Міністерством форма акта приймання-здавання. Її можна завантажити на нашому сайті. Але за її відсутності, допускається його складання у вільній формі.
Зміст документа
Цей акт складається спеціально створеною комісією. Серед її членів мають бути представники компанії-виконавця та замовника. Але цього недостатньо. До підписання мають бути залучені особи із проектного бюро. Вони мають зробити авторський контроль.
Звісно, всі їхні підписи мають бути на акті.
Якщо після виконання робіт з електромонтажу виконуються роботи, результат яких приховують перші, складається та підписується «Акт прихованих робіт».
В акті приймання-здавання має бути точно визначено будівлю, в якій робилися роботи. Вказують організацію-виконавця, генпідрядника, замовника, субпідрядника.
Результатом огляду комісією роботи має бути висновок про те, що вона виконана у повному обсязі та відповідно до проектної документації. При бездоганному виконанні вказується, що роботи виконані, і сторони претензій не мають. Інша річ, якщо виявлено недоробки та невідповідності. У цьому випадку комісія перераховує їх в акті. Крім того, наводяться рекомендації щодо їх усунення. Понад те, призначаються терміни на ліквідацію зауважень і відповідальна организация. На цю дату буде скликано чергову комісію для перевірки виконання доопрацювань.
Нижче розташований типовий бланкта зразок акта здачі-приймання електромонтажних робіт, варіант якого можна скачати безкоштовно.
Акт - це документ, який має юридичною силоюта підтверджує дії або факти господарської діяльностіпідприємства. Складаються акти колегіально (декількома особами): представниками сторін чи членами призначеної комісії. Для оформлення складається та підписується акт здачі-приймання електромонтажних робіт.
Для цього документа характерною є уніфікована форма заповнення, але деякі відомства залишають за собою право змінювати шаблон акта, додаючи до них спеціальні інструкціїта правила про порядок оформлення документа. Приклад уніфікованої форми наведено нижче.
Після закінчення електромонтажних робіт, які під дію СНиП 3050685, на підтвердження відсутності претензій сторін друг до друга оформляється і підписується акт сдачи-приема електромонтажних робіт. Складається документ комісією, у складі якої є представники замовника, виконавця, субпідрядників, співробітники проектного бюро. Результатом роботи комісії є висновок про стан та обсяги робіт, відповідність їх проектної документації. У фіксуються фактичні дані (виміри, результати ходових випробувань), розбіжності з технічними умовами(якщо такі є). Складається відповідно до встановленого зразка у кількох примірниках, кількість яких визначається за потребою.
Особливості документа
Закінчення робіт із монтажу засвідчується підписанням акта та означає, що до якості робіт замовник претензій не має. Наявність завізованого документа є базисом для оплати за виконані роботи.
У момент, коли акт про завершення робіт завізовано, набирають чинності зобов'язання щодо гарантії. Якщо існують нерозв'язні розбіжності та розгляди в суді, тоді акт приймання – здавання стане основним свідченням виконання робіт. Бухгалтерські документита інші довідки, що підтверджують вартість, не можуть послужити заміною акта здачі-приймання електромонтажних робіт.
Доказом виконання електромонтажу та згодою замовника є лише двосторонній підписаний документ. Крім замовника та виконавця проводиться підписання всіма членами робочої комісії, що зазвичай складається з представників контролюючих органів, таких як:
- Основний підрядник.
- Субпідрядник.
- Технагляд.
- Нагляд за авторським правом.
- Служба експлуатації об'єкта.
Остаточна структура комісії обумовлюється видом об'єкта, але за обов'язкової присутності представників замовника, і навіть генпідрядника. В акті прийому робіт додатково вказується номер договору, місце об'єкта та стиснена оцінка виконаних робіт. Акт здачі-приймання електромонтажних робіт засвідчують підписи членів створеної комісії та печатки обох сторін. Акт повинен бути складений за формою, затвердженою ІДАСН, за відсутності якої допускається скласти документ у письмовій формі.
Складання електромонтажних робіт на кожному етапі їх проведення супроводжується складанням документів за такою схемою:
- Подання заяви до енергопостачальної організації про надання техумов.
- На підставі технічних вимогскладається кошторисна та проектна документація.
- Після підготовки проекту можна розпочинати електромонтажні роботи.
- Введення обладнання в експлуатацію із складанням відповідного акта.
Процедура приймання робіт з електромонтажу завершується підключенням електрики та оформленням пакета документів.
До переліку документів, що супроводжують здачу електромонтажних робіт, входять журнали, акти, протоколи, відомості та паспорти. Практично для всіх видів документації розроблено уніфіковані форми. Насамперед, необхідно оформити акт готовності ділянки до проведення електромонтажних робіт.
Акти під час проведення електромонтажних робіт
Роботи з монтажу електроустаткування завжди супроводжуються складанням великої кількостідокументів, зокрема актів. Необхідно оформити, наприклад, акти огляду прихованих робіт, монтажу заземлювального пристрою, перевірки блискавкозахисту, технічної готовності до електромонтажу та багато інших.
Після закінчення монтажних робіт робоча комісія складає акт про готовність до приймання. державною комісією. Підписання цього акта стає закінченням електромонтажних робіт, оскільки відсутність претензій із боку замовника свідчить про задовільну якість монтажу. На підставі підписаного акта може бути здійснена оплата електромонтажних робіт.
З моменту підписання акта про закінчення електромонтажних робіт розпочинаються гарантійні зобов'язання. При виникненні суперечок та судових розглядахсаме акт здачі-приймання стає доказом виконання робіт. Бухгалтерські документи, зокрема довідки про вартість виконаних робіт не замінюють акт сдачи-приемки.
Для підтвердження факту виконання електромонтажу та його прийому замовником потрібен підписаний сторонами акт. Документ мають підписати всі члени робочої комісії, до якої зазвичай належать представники:
- авторського нагляду;
- технічний нагляд;
- генерального підрядника;
- субпідрядника;
- служби експлуатації об'єкта.
Склад комісії залежить від конкретного об'єкта, але в ній обов'язково повинні брати участь представники замовника та підрядника.
В акті приймання-здачі електромонтажних робіт необхідно вказати номер договору, адресу об'єкта, коротку характеристикувиконаних робіт. Документ засвідчують підписи всіх членів комісії та печатку зацікавлених сторін. Бажано складати акт у формі, встановленій ІДАСН, але якщо форма відсутня, допускається проста письмова форма.
У правильному оформленні акта приймання-здачі електромонтажних робіт зацікавлений, насамперед, виконавець, оскільки підписання цього документа свідчить про закінчення електромонтажу.
Пусконалагоджувальна організація проводить налаштування параметрів, встановлення захисту та характеристик електрообладнання, випробування схем управління, захисту та сигналізації, а також електрообладнання на холостому ходу для підготовки до індивідуальних випробувань технологічного обладнання відповідно до вимог СНіП 3.05.05-84 (додаток 1) та СНіП 3.0 .06-85.Після проведення індивідуальних випробуваньелектроустаткування вважається прийнятим в експлуатацію. При цьому пусконалагоджувальна організація оформляє та передає замовнику в одному примірнику протоколи випробувань електрообладнання підвищеною напругою, перевірки пристроїв заземлення та занулення, а також виконавчі важливі електричні схеми. Форми протоколів наведено у додатках.
Закінчення індивідуальних випробувань оформляється актом технічної готовності електроустаткування для комплексного випробування. Форму акта наведено у додатку 1 СНиП 3.01.04-87.
Комплексне випробування електрообладнання
При комплексному випробуванні виконуються такі роботи:- забезпечення взаємних зв'язків, регулювання та настроювання характеристик та параметрів окремих пристроїв та функціональних груп електроустановки з метою забезпечення на ній заданих режимів роботи;
- випробування електроустановки за повною схемою на холостому ходу та під навантаженням у всіх режимах роботи для підготовки до комплексного випробування технологічного обладнання.
Обслуговування електроустаткування здійснюється замовником. Результати комплексного випробування електроустаткування оформляються актом приймання пусконалагоджувальних робіт за формою, наведеною .
Готовність виконаних електромонтажних робіт до здачі-приймання визначається актом технічної готовності електромонтажних робіт (форма, приклад), що є підставою для організації роботи робочої комісії з приймання обладнання після індивідуальних випробувань. Акт технічної готовності може бути використаний для оформлення здачі-приймання електромонтажних робіт, коли робоча комісія ще не утворена.
Заповнені форми приймально-здаткової документації у складі всієї технічної документації, переліченої у додатку, після оформлення акта технічної готовності електромонтажних робіт передаються генпідряднику для подальшого пред'явлення робочої комісії з приймання обладнання після індивідуальних випробувань; після закінчення роботи комісії та складання відповідного акта, оформлена документація разом з електрообладнанням передається замовнику.
Документація з пусконалагоджувальних робіт пред'являється комісіям з приймання обладнання після індивідуальних випробувань та при оформленні Акту технічної готовності електромонтажних робіт Документація зберігається у замовника або в пусконалагоджувальній організації.
Загальні форми приймальної документації:
- акт приймання-передачі обладнання в монтаж;- акт готовності будівельної частини приміщень (споруд) до виконання електромонтажних робіт;
- ПРИКЛАД ОФОРМЛЕННЯ АКТУ ГОТОВНОСТІ БУДІВЕЛЬНОЇ ЧАСТИНИ ПРИМІЩЕНЬ ДО ВИРОБНИЦТВА ЕЛЕКТРОМОНТАЖНИХ РОБОТ;
- ДОВІДКА про ліквідацію недоробок;
- приклад оформлення акта перевірки надійності кріплення гаків під люстри та світильники;
- ПРИКЛАД ОФОРМЛЕННЯ АКТУ ПЕРЕВІРКИ ОСВІТЛЮВАЛЬНОЇ МЕРЕЖІ НА ПРАВИЛЬНІСТЬ ЗАПАЛЕННЯ ВНУТРІШНЬОГО ОСВІТЛЕННЯ;
- ПРИКЛАД ОФОРМЛЕННЯ АКТУ ПЕРЕВІРКИ ОСВІТЛЮВАЛЬНОЇ МЕРЕЖІ НА ФУНКЦІОНУВАННЯ І ПРАВИЛЬНІСТЬ МОНТАЖУ ВСТАНОВЛЮВАЛЬНИХ АПАРАТІВ;
- АКТ огляду прихованих робіт з монтажу заземлювальних пристроїв.
Форми документів з електроустаткування розподільних пристроїв електричних підстанцій напругою до 35 кВ включно:
- акт про приймання в монтаж силового трансформатора;- Протокол огляду та перевірки змонтованого електрообладнання розподільних пристроїв та електричних підстанцій напругою до 35 кВ включно.