Складання дефектного акту на ремонт меблів. Акт списання – зразок

Акт дефектування - письмовий документ, який складається зацікавленими сторонами та підтверджує технічний стан того чи іншого об'єкта матеріального світу. Формально, описаний документ можна порівняти з дефектним актом, великої різниці немає. Для зручності, цією статтеюми вважатимемо їх ідентичними один одному.

У процесі здійснення підприємницької діяльності, іноді виявляються деталі які не відповідають вимогам, що висуваються до них. Проте, задля встановлення факту розбіжності технічних параметрів досліджуваної речі, необхідно дотримуватися певну процедуру.

Позначимо основні моменти проведення дефектування:

1. З метою об'єктивності акт повинен складатися комісійно. Для участі у процедурі необхідно запросити всіх заінтересованих осіб.

У таких осіб можна віднести:

представників постачальника,

Представників покупця,

Майстра, який виявив невідповідність та технічні фахівці, які будуть проводити технічні процедури під час огляду деталі,

Представник заводу-виробника,

Представника організації, що здійснює гарантійний ремонт,

Незалежних експертів у необхідних галузях,

Інших потенційно зацікавлених осіб.

Список учасників комісійному акті огляду складається індивідуально, виходячи з унікальних особливостей ситуації, що складається. Деякі представники, через непотрібність, можуть не включатися до комісії. Однак, слід пам'ятати, що якщо будь-яка із зацікавлених у аналізованому процесі сторона не буде повідомлена про проведення такого комісійного обстеження, то ця обставина може бути покладена в основу вимог щодо визнання проведеного обстеження недійсною.

2. Термін проведення дослідження об'єкта. (або іншим подібним документом) може передбачатися тимчасовий термін, протягом якого одержувач товару зобов'язаний прийняти його або заявити про наявність недоліків у товарі. У такому разі, дефектний акт повинен бути складений у встановлені договоромтерміни. Винятком є ​​ситуація з виявленням прихованого недоліку, який не міг бути встановлений при прийнятті товару та його первинного фактичного огляду.

У разі залучення з огляду сторонніх осіб, необхідно повідомити їх про це заздалегідь. Зазвичай, цим особам надсилається телеграма з повідомленням про вручення не менше ніж за три робочі дні до проведення заходу. Цей часовий інтервал може бути збільшений для організацій та фізичних осіб, що у інших суб'єктах Російської Федерації.

Якщо зацікавлені особиповідомлено про проведення дослідження та відмовилися від участі у ньому, або не відповіли на спрямовану кореспонденцію, то можливо проведення огляду і без їхньої участі.

3. Письмове протоколювання заходу, що проводиться. Дефектний актповинен у обов'язковому порядкумати письмовий вигляд. Усні домовленості сторін не мають процесуального значеннядля подальших розглядів.

Акт повинен докладно описувати таку інформацію:

Час та місце складання,

Наявність природного чи штучного освітлення,

Технічні засоби, що використовуються,

Склад присутніх осіб,

Опис деталі до дослідження та в процесі,

Виявлені невідповідності деталі вимогам, що висуваються,

Зауваження та доповнення присутніх осіб,

Оригінальні підписи членів комісії,

Можлива вказівка ​​на додаткову інформацію.

4. Кожен із учасників огляду має право отримати копії складених комісією документів, у тому числі дефектного акта. До нього можуть прикладатися будь-які значущі справи документи та його копії, зокрема аудіо і відео записи процедури. У разі незгоди осіб, які беруть участь у огляді, з результатами та процедурою проведення огляду, в акті огляду може бути зроблений відповідний запис.

У будь-якому випадку, проведене дослідження матиме попередній характер і не може бути використане як стовідсотковий доказ наявності тієї чи іншої обставини. Будь-які проведені дослідження можуть бути оскаржені у судовому порядку.

Інші розміщені на нашому сайті зразки юридичних документів, у тому числі дефектного акту, можуть бути Вам корисні. Для ознайомлення з ними необхідно перейти в підрозділ сайту "Зразки документів". Юридичні публікації розміщені у підрозділі "Питання-відповідь". Якщо Ви відчуваєте деякі труднощі у складанні необхідного документаМи готові Вам у цьому допомогти.

Бажаємо успіхів!

При плануванні проведення поточного та капітального ремонтів кошторисна документаціяскладається на підставі дефектних відомостей або дефектних актів, що є одним і тим самим.
Для кожного об'єкта, який потрібно відремонтувати, складається окрема дефектна відомість (дефектний акт), в якій вказується інвентарний номер даного об'єкта (приміщення). Витрати на ремонт потім будуть віднесені на даний об'єкт відповідно до його інвентарного номера.

Упорядкування дефектної відомості.

При виробництві ремонтів приміщень дуже часто виникають невраховані роботи, тому від правильного та повного складання дефектної відомості залежить якісне складання кошторису відповідно до якого буде провадитись оплата ремонтних робіт.
Для складання дефектної відомості призначається комісія, що складається не менше ніж із 3-х осіб. Зазвичай перший представник це керівник структурного підрозділу, яке експлуатує дане приміщення, другий це завідувач господарства, а третій це спеціаліст з будівництва та ремонту. Необхідно щоб люди, призначені в комісії були фахівцями саме в тій області, в якій виконується ремонт, наприклад, якщо ремонт передбачає великий обсяг заміни електропроводки, кабелів, світильників, то і в комісії по можливості повинен бути інженер-енергетик, якщо великий обсяг трубопроводів опалення та водопостачання. , то фахівець знається на цій галузі тощо.
Спочатку складаємо на чернетці.

Спершу демонтаж. Потім ремонтні роботи загальнобуд (знизу вгору по порядку - підлога, стіни, стеля), потім електромонтажні роботи, слаботочні мережі, сантехнічні та інші роботи.
У відомості враховується тільки обсяг виконуваних робіт, але для перевірки правильності складання віддаємо подивитися кошториснику або будівельнику, що знається на кошторисах. Кошторисник ставить мільйон запитань. Наприклад: які розміри вікон і дверей, ширина і довжина підвіконь, демонтаж вікон у кам'яному будинку або в дерев'яному, назви радіаторів, що монтуються, фарбування за два рази або один, монтуємо плінтуси з кабель каналом або без, а може дерев'яні і т.д.

і т.п. Від цього залежить величина розцінки виконуваних робіт при складанні кошторису.
Доповнюємо відомість з урахуванням уточнень та коригування.
Затверджує відомість керівника або головного інженера організації – власника приміщення.

Приклад дефектної відомості на ремонт приміщення.

Завантажити бланк дефектної відомості на ремонт у excel.

Завантажити дефектну відомість на ремонт Excel.

Ми пропонуємо безкоштовно завантажити уніфіковану формуОС-16 дефектної відомості для ремонту приміщень, а також вільний зразок, розроблений нашими фахівцями.

Успішне завершення ремонту приміщення залежить від урахування всіх недоліків, що підлягають реконструкції. Обклеювання шпалерами в кімнаті, як правило, тягне за собою перевірку проводки, побілку стелі, заміну підлоги. Величезна кількість матеріалів різної вартості та якості знаходять свого замовника. Бюджет організації на ремонт приміщень формує певну дефектну відомість, у відповідь яку створюється кошторис. Створюючи паперові носіїІнформація замовник і підрядник приходять до згоди і досягають позитивних результатів.

Існують спеціальні комп'ютерні програми, що формують дефектну відомість. Багатогранність ситуацій, що виникають на практиці, вимагає від учасників розробку власних бланків і шаблонів паперових документів. На цій сторінці можна безкоштовно скачати зразок дефектної відомості на ремонт приміщень, підкоригувати його та застосувати в власної роботи. Ми пропонуємо до вашої уваги уніфіковану форму ОС-16 дефектної відомості, затверджену Урядом РФ, а також вільний зразок, розроблений нашими фахівцями.

Дефектна відомість на ремонт приміщень може включати комплекс заходів та бути однією для всіх робіт. Інший варіант - складання дефектної відомості на кожен окремий захід ремонту приміщення - також має місце, якщо в роботі бере участь кілька підрядників. Наприклад, заміну покрівлі робить один, кладку цегли здійснює інший, будівництво додаткових споруд виконує третю.

Обов'язкові пункти дефектної відомості на ремонт приміщень

• Назва паперу, дата складання реквізити підприємства;
• Дані по об'єкту: найменування, адреса,
• Зміст з позначенням кількісних та цінових даних ремонту приміщення, матеріали, строки;
• Підписи відповідальних посадових осіб.

Ідеальний варіант складання дефектної відомості, коли її оформляють разом із планованим підрядником. При цьому досягається найкращий результат. Підрахунки суто індивідуальні у кожному даному випадку і жоден підрядник заздалегідь неспроможна сказати підсумкову вартість. Замовника навпаки, завжди цікавить підсумкова сума.

Дата: 2015-08-23

Дефектна відомість на ремонт приміщень

Дефектна відомість зразок - складання дефектної відомості на капітальний ремонт, ремонт приміщення

Дефектна відомість
Об `єм капітального ремонтуДефектна відомість
зразок капітальний ремонт Дефектна відомість
складання Дефектний акт
основа ремонту пошкоджень

• Дефектна відомість капітального ремонту приміщення. Надамо інформацію про стан будівель та споруд. Пропонуємо зразок експертний звіт з висновками та рекомендаціями.

Пропонуємо отримати повну інформацію про технічному станібудівель та споруд. У стислий термін ми проведемо експертизу та подамо експертний звіт з висновками та рекомендаціями. А Ви залишитеся задоволені якістю та заощадите час.

ДОДАТОК №1
Дефектна відомість №
Замовник експертизи:
Найменування об'єкта:
Адреса об'єкту:
Предмет експертизи:
Станом на: "_"__201_ р.
Зведена таблиця ремонтів (контроль якості будівництва) за результатами обстеження будівлі

Складання дефектної відомості на капітальний ремонт

Складання дефектної відомості на капітальний ремонт проводиться завжди, коли необхідно обґрунтувати необхідність ремонту. Сама відомість є документом, у якому докладно викладено необхідні ремонтні роботи, використовувані матеріали та терміни проведення.

За потреби вказують специфіку робіт або розташування об'єкта (біля житлових будинків, шкіл). При складанні відомості на капітальний ремонт також відзначають необхідність акуратного розбирання конструкцій, повторне застосування матеріалів, що раніше використовувалися, і необхідність вивезення сміття.

При складанні дефектної відомості на капітальний ремонт присутні представники замовника або власника будівлі, підрядник та спеціально скликана експертна комісія. Усі їхні підписи мають стояти під відомістю. У комісії повинні бути при собі всі необхідні для проведення огляду інструменти та технічні документи. Якщо стан будівлі або її частини не відповідає заявленому в технічної документації, Воно підлягає виправленню до зазначеної норми, тобто ремонту.

Проведення будь-якого капітального ремонту вимагає складання дефектної відомості, за якою після і проходитимуть усі роботи. У документа немає певної форми заповнення, тому краще уточнити у замовника заздалегідь, в якому вигляді йому було б зручніше отримати її.

Кожна робота зі складання дефектної відомості вкрай індивідуальна, і передбачити її приблизну вартість неможливо. Якщо вам необхідно скласти цей документ, краще заздалегідь звернутися до фахівців та дізнатися про точну вартість.

Складання дефектної відомості на ремонт приміщення

Дефектна відомість є результатом повного візуального огляду будівлі або приміщення, яким потрібний ремонт. У ній відображені необхідний обсяг робіт, їх порядок та матеріали. Складання дефектної відомості на ремонт приміщення займається спеціально створена комісія, що має необхідні знанняу сфері ремонтних робіт, у присутності представників замовника та виконавця.

У відомості має бути відображені дані, що стосуються ремонту будівлі, його адресу та номер; причини, через які приміщення вимагає ремонту (тріщини, не працююча проводка); подальший ремонт із зазначенням усіх використовуваних матеріалів. Це дозволяє не тільки повністю скласти кошторис фінансових розрахунків для податкової та бухгалтерії, а й виявити несумлінного підрядника.

У деяких випадках складання дефектної відомості на ремонт приміщення допоможе уникнути подальшого ремонту. Якщо приміщення підлягає фарбуванню щорічно, то суму на його фарбування необхідно вписати в чергову відомість. Таким чином, можна підтримувати приміщення в повному порядку протягом усього часу експлуатації. Сама відомість є документом первинного облікуі може бути складена у довільному порядку з обов'язковим переліком усіх необхідних пунктів.

Якщо вам потрібно було скласти дефектну відомість, то краще заздалегідь звернутися до фахівця, щоб дізнатися про її вартість. Кожна відомість складається та оплачується індивідуально, залежно від обсягу роботи, площі приміщення та інших умов проведення огляду.

Сучасні умови виробництва диктують необхідність інтенсивної експлуатації обладнання, що може призвести до його поломок задовго до закінчення гарантованого терміну його використання. І тут техніка відправляється у ремонт, а фіксації несправності становлять акт дефектації.

Що таке акт дефектації обладнання

Це первинний документ, що підтверджує обґрунтованість ремонту. Його мета – визначити обсяг ремонтних робіт, необхідних відновлення працездатності устаткування. Суть полягає в наступному - зафіксувати всі дефекти та несправності, що є в даному агрегаті,що досягається так:

• Проводиться зовнішній огляд несправної техніки та її виробничих параметрів. Це називається попередня дефектація.
• Потім слід повузлова, при якій оглядають вузли машини з їх можливим демонтажем.
• І на закінчення – подетальна дефектація з визначенням з визначенням конкретних причинполомки та масштабу ремонту.
• За підсумками огляду складається акт, у якому позначаються несправні деталі та суть їхньої поломки.

Якими нормативними актами регулюється

Складання цього акта буде підставою для подальшого ремонту та супутніх йому витрат, тому документ не може бути довільним. При його заповненні слід враховувати положення:

• Закону №129.
• Закону №402 (нова редакція).
• Постанови Держкомстату, який затверджує форму акта ОС-16 (дефектації).

Співвідношення з актом списання

І не треба акт дефектації плутати з . Це різні документи, хоч і схожі між собою. Їхня головна відмінність полягає в тому, що:

• Акт дефектації вказує на поломки, що виникли, і необхідність або спосіб їх ремонту.
• Акт на списання затверджує необхідність повного виведення обладнання з експлуатації та його списання.

Тому в ньому відображається:

• Первинна оцінка устаткування.
• Його технічний стан.
• Нарахований.
• Причина списання.
• Підсумки списання.

Хто складає та де використовується

Складається та підписується цей акт комісією, склад якої має бути затверджений наказом . Стандартний склад комісії наступний:

• Голова.
• або .
• Технічний фахівець, здатний визначити причину поломки механізму

Дефіктаційний акт необхідний проведення ремонту несправного устаткування. Він є підставою для:

• Складання кошторису на ремонт.
• Розробка технічної документації (при необхідності).
• Заявки на необхідні для поновлення матеріали або деталі.

Як складається

Форма

Для акту дефектування застосовується форма ОС-16.У ній обов'язково має бути озвучено:

• Найменування та тип обладнання.
• Його маркування чи паспортний номер.
• Дата його виготовлення.
• Дата покупки чи впровадження у виробництво.
• Опис виявлених дефектів.
• Рекомендації щодо їх усунення.

Це відео містить корисну інформаціюу тому числі на тему актів дефектації обладнання:

Приклад заповнення

Уніфікований акт заповнюється так:

• Вгорі – назва та реквізити компанії.
• Нижче слова «Акт» — місцезнаходження обладнання.

Потім за потребою зазначаються:

• Виробник.
• Постачальник.
• Вантажовідправник.
• Перевізник.
• Монтажна фірма

Після чого переходимо безпосередньо до виявлених дефектів:

• Вказується, у процесі чого виявлено поломку ( , монтаж, налагодження, ).

І потім йде головна частина акта – таблиця дефектів, у якій кожну позицію видається така информация:

• Найменування.
• Маркування.
• Тип чи марка.
• Виробник.
• Час виготовлення.
• Дата приходу.
• Опис дефекту.

Особливі випадки

У випадках при заповненні акта можливі варіанти. Так виробник і постачальник вказується в актах дефектації.

Процедура технічної ескпертизи регламентована зразком дефектної відомості, на основі якого відділ бухгалтерії організації списує ОС (застаріле обладнання, інвентар, меблі та інші) матеріальні цінності) з балансу підприємства.

Представляємо свій акт списання(Зразок). Саме такий шаблон застосовується у нашій організації для підготовки акта списання основних засобів із балансу.

Дана форма відомості дефектів задовольняє усі вимоги державних структур (наприклад - Росмайно), що контролюють облік та рух основних фондів у бюджетних організаціях.

Акт списання основних засобів, що заповнюється формою № ос-4, є документ, який оформляється для , що у непридатність. Залежно від типу основних засобів, існують спеціальні формиактів списання основних фондів, зокрема, це:

• ф. ос-4ф - акт списання транспортних засобів
• ф. 443 - акт про списання інструментів та виробничо-господарського інвентарю
• ф. 444 - акт списання, що використовується бюджетними організаціями щодо виключеної з бібліотеки літератури

Акти складаються спеціалізованою комісією, яка призначається наказом установи.
Акт списання основних засобів організації включає таку інформацію.