Про порядок взаємодії контрактного управляючого зі структурними підрозділами державного комітету кабардино-балкарської республіки із земельних та майнових відносин. Про затвердження положення про порядок взаємодії контрактної служби з

"СТВЕРДЖУЮ"

Директор ІСМАН

«___»_________ 2014 р.

Регламент

взаємодії контрактної служби

зі структурними підрозділами

1. Загальні положення

1. Цей Регламент визначає механізм взаємодії контрактної служби, яка здійснює повноваження щодо закупівлі товарів, робіт, послуг для потреб ІСМАН.

2. Цей Регламент розроблено відповідно до діючим законодавствомРФ з метою автоматизації основних операцій планування закупівель товарів, робіт, послуг, визначення постачальників (підрядників, виконавців); укладання та виконання контрактів, контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації.

2. Терміни та визначення

У цьому Регламенті використані такі поняття, терміни та визначення:

ОССП - відповідальний спеціаліст структурного підрозділу

ІЗ – ініціатор закупівлі

НМЦК - початкова (максимальна) вартість договору;

ЄІС - єдина інформаційна система;

ІС «ІСМАН» - Інтернет-сайт ІСМАН

КС – Контрактна служба;

ПЕО - Планово-економічний відділ;

ОМТС – відділ матеріально-технічного постачання;

ЕК – єдина комісія

КВЕД - Загальноросійський класифікаторвидів економічної діяльності

УФАС - Управління федеральної антимонопольної служби по Московській області.

3. Регламент взаємодії

№ п\п	Проведені заходи	Термін Виконання	Відповідальний за виконання завдання	Підрозділи, що забезпечують виконання*	Вихідні Документи
1	2	3		5	6
1 етап. Формування план-графіка розміщення замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг для потреб ІСМАН (далі – план-графік)
	Інформування керівників підрозділів про складання проектів план-графіка на черговий фінансовий рік із коштів, отриманих за бюджетними програмами та тематиками: а) кошти з відділення (ОХНМ); б) програми Президії РАН; в) субсидії подані з бюджетів бюджетної системи РФ;	до 25.10 поточного року	Керівник КС	КС надає ІЗ методичну допомогу у визначенні та обґрунтуванні НМЦК	Службові записки на ім'я керівників підрозділів з обґрунтуванням* необхідності закупівлі стФЗ (необхідності придбання саме цього товару (роботи, послуги), із зазначенням: Найменування предмета договору; Термін розміщення замовлення; Терміни виконання договору; Обґрунтування необхідності залучення експертів, експертних організаційна етапі приймання.
	Надання проектів планів-графіків від підрозділів на черговий фінансовий рік у паперовій формі та електронному виглядіу форматі Excel на e-mail: pion@ism. ac. ru	Протягом 10 робочих днів з моменту отримання службової записки	Керівники підрозділів		Проекти планів-графіків (за формою додатка № 1) від підрозділів на черговий фінансовий рік із зазначенням посадових осіб, відповідальних за виконання контрактів. У план-графік включаються всі закупівлі, у тому числі контракти, що укладаються з єдиним постачальником(підрядником, виконавцем) згідно зі ст. 93 ФЗ-44 від 01.01.2001р.
	Складання, затвердження зведеного план-графіка на черговий фінансовий рік та опублікування його на офіційному сайті в мережі Інтернет	Протягом 10 робочих днів з моменту отримання планів-графіків	Керівник КС	КС, ПЕО	Затверджений директором план-графік на черговий фінансовий рік. Розміщення на офіційному сайті протягом 3-х робочих днів, але не пізніше 31 грудня.
2 етап. Формування пакетів документів із закупівлі товарів, робіт, послуг для потреб ІСМАН
	Надання документів, необхідних для оформлення та опублікування закупівель (документи надаються на паперовому носіїі в електронної форми.	До 20 числа місяця попереднього місяця, в якому планується опублікування повідомлення на офіційному сайті	Керівники підрозділів**	Ініціатор закупівлі, КС	Службові записки на ім'я заступника директора, який займається закупівлею з додатком наступних документів у паперовому виглядіта на електронних носіях: 1. Службова записка. 2. Технічне завдання узгоджене керівником підрозділу та затверджене директором ІСМАН. 3. Узгоджений та затверджений перелік кодів товарів, робіт, послуг відповідно до КВЕД; 4. Проект контракту погоджений з юрисконсультом та керівником підрозділу; 5. Узгоджений керівником підрозділу та затверджений директором графік поставки товарів, надання послуг, виконання робіт; 6. Узгоджений та затверджений графік оплати, з розбивкою передбачуваних сум та строків оплати за місяцями; 7. Узгоджена керівником структурного підрозділу та затверджена директором ІСМАН кошторисна документація; 8. У разі виконання будівельно-монтажних робіт необхідно надати: Узгоджену та затверджену проектну документацію; Узгоджений та затверджений перелік видів робіт, що впливають на безпеку об'єктів капітального будівництва(відповідно до Наказу Мінрегіону РФ від 01.01.2001 р. № 000).**
	Оформлення пакету документів, необхідних для оформлення та опублікування закупівель відповідно до плану-графіка	Протягом 5 робочих днів після одержання пакета документів від підрозділів.	Керівник КС	КС	1. Вибір методу обґрунтування НМЦК розрахунок обґрунтування (початкової) максимальної ціни за формулою відповідно до наказу Мінекономрозвитку Росії від 01.01.2001р. № 000 , документація про закупівлю, що складається з інформації про закупівлю, технічне завдання, проект контракту, повідомлення 2. критерії оцінки заявок та остаточних пропозицій (на конкурс); 3. інші документи (за потреби).
	Узгодження пакету документів із підрозділами.	2 робочі дні після оформлення пакета документів, необхідних для оформлення та розміщення замовлень.	Керівник КС	КС, ПЕО, юрисконсульт	Службова записка із узгодженим пакетом документів. Видання наказу
	Затвердження документації та повідомлення про закупівлю	1 робочий день	Директор (виконувач обов'язків директора)	КС	Узгоджена підрозділами заявка з пакетом документів та затверджена директором ІСМАН.
	Розміщення закупівлі в ЄІС	Протягом 1 робочого дня	Керівник КС
Процес «Внесення змін у план-графік»
	Підготовка інформації, що характеризує обґрунтування внесення змін до плану-графіка відповідно до ч.13.стФЗ від 01.01.2001р.	Не пізніше ніж за 12 календарних днівдо дня розміщення на ОС повідомлення про здійснення закупівлі (у разі закупівлі у єдиного постачальника за 12 днів до дати укладання контракту	Відповідальний спеціаліст структурного підрозділу	ІЗ, КС	Службова записка про скасування або перенесення закупівлі з обґрунтуванням. Наказ про внесення змін до план-графіка
	Внесення змін до плану-графіка, розміщення в ЄІС	Протягом 3-х днів	Керівник КС	КС	Затверджений план-графік директором ІСМАН
3 етап. Участь у закупівлі. Укладання контрактів та контроль їх виконання
	Внесення змін та роз'яснень до документації із закупівель.	Протягом 1 робочого дня з дати надходження запиту	Керівник КС	Ініціатор закупівлі, КС, юрисконсульт
	Участь у торгах та підготовка висновків по суті наданих пропозицій на конкурентний спосіб визначення постачальників (підрядників, виконавців)	Терміни згідно з ФЗ-44 від 01.01.2001р.	Голова єдиної комісії	КС, єдина комісія	Висновок по суті наданих пропозицій (оформлення протоколу)
	Після визначення переможця конкурентного способу визначення постачальників (підрядників, виконавців)	Терміни, згідно з ФЗ-44 від 01.01.2001р. (залежно від способу визначення постачальника)	Керівник КС	КС, юрисконсульт, ПЕО	Направити на адресу переможця протокол та проект контракту з включенням до нього переможця та запропонувавшого їм ціну, з додатками (специфікацію, технічне завдання, календарний план, кошторис) для підписання
	Після підписання договору постачальником (підрядником, виконавцем)-переможцем договір підписується замовником, або уповноваженою особою (залежно від методу закупівлі).	У день підписання контракту	Керівник КС	КС, ОМТС, ІЗ	Інформування керівників підрозділів про постачальника (підрядника, виконавця) з видачею копії укладеного контракту для виконання
	Подання відомостей на ОС про укладання контракту	Протягом 3-х робочих днів після підписання контракту	Керівник КС		Відомості про занесення контракту до реєстру контрактів із присвоєнням йому реєстраційного номераОС із прикріпленням відсканованого договору.
	Контроль за виконанням контракту	Протягом терміну дії договору	ОССП, керівник КС, начальник ОМТС, ІЗ	КС, ОМТС, ІЗ, комісія з приймання, бухгалтерія	Підписання акта приймання, товарної накладної та інших супровідних документів. Своєчасна оплата
	Надання відомостей про прийняті замовником рішення про стягнення з постачальника (виконавця, підрядника) неустойки (штрафу, пені) у зв'язку з невиконанням або неналежним виконанням зобов'язань, передбачених контрактом		Керівник підрозділу	ПЕО, КС	Службова записка на ім'я керівника КС із копіями відповідних документів Висновок додаткової угоди, виставляння пені, штрафів, розірвання контракту (залежно від способу закупівлі)
	Внесення змін до реєстру контрактів до ЄІС	Протягом 3 днів	Керівник КС	Уповноважена особа директора	Відомості про зміну, розірвання контракту зі сканованими файлами.
	Надання відомостей про розірвання договору за рішенням суду.	Протягом 1 робочого дня після ухвалення відповідного рішення	юрисконсульт	юрисконсульт	Службова записка на ім'я керівника КС із копіями рішень суду.
	Підготовка та розміщення в ЄІС звіту про виконання, зміну, розірвання контракту або про результати окремого етапу його виконання відповідно до Постанови Уряду від 01.01.2001р. № 000)	Протягом 1 робочого дня після виконання, зміни чи розірвання договору.	Керівник КС	Уповноважена особа директора	Форма звіту (додаток №2)
	Надання в КС звіту про неможливість використання інших способів визначення постачальника, обґрунтування ціни контракту та інших істотних умов виконання контракту при здійсненні закупівлі єдиного постачальника для забезпечення потреб ІСМАН (ст.93 ч.1 п.	1 робочий день	Керівник підрозділу		Наданий звіт, в електронному вигляді та на паперовому носії
	Підготовка та розміщення повідомлення про укладання контракту з єдиним постачальником на офіційному сайті в мережі інтернет		керівник КС	КС
	Узгодження договору в єдиного постачальника (підрядника, виконавця) виходячи з статті 93 ФЗ-44 від 01.01.2001.	1 робочий день з моменту надходження	Керівники підрозділ.	КС (юрисконсульт)	Контракт узгоджений із керівником КС
	Укладання договору в єдиного постачальника (підрядника, виконавця) виходячи з статті 93 ФЗ-44 від 01.01.2001.	Відповідно до плану-графіка	Керівник підрозділу, ІЗ, КС (юрисконсульт)	ОМТС, ПЕО, бухгалтерія КС	Укладений контракт
	Надання відомостей про контракти, укладені на підставі статті 93 ФЗ-44 від 01.01.2001.	У день укладання контракту	Керівник підрозділу, З	ОМТС, ПЕО, бухгалтерія,	Службові записки з ім'ям керівника КС (з копіями контрактів).
	Подача відомостей про контракти, укладені на підставі статті 93 ФЗ-44 від 01.01.2001 на офіційний сайт в мережі інтернет, понад 100 тис. руб.	Протягом 3 робочих днів після підписання контракту	Керівник КС	КС	Внесення відомостей про укладений контракт до Реєстру контрактів.
	Подання відомостей про контракти, укладені на підставі частини 1 п.6 статті 93 ФЗ-44 від 01.01.2001 р. контрольний органу сфері закупівель по Московській області	Протягом 1 робочого дня після укладання договору.	Керівник КС	КС	Повідомлення у контрольний орган у сфері закупівель
		Протягом 7 робочих днів після виконання муніципального договору.	керівник КС	КС
	Подання відомостей про несумлінних постачальників (підрядників, виконавців).	Протягом 3 робочих днів після виявлення недобросовісного постачальника.	Керівник КС	КС	Лист в УФАС у Московській області.

*Якщо закупівля буде визнана необґрунтованою під час моніторингу, аудиту та контролю у сфері закупівель, органи контролю, зазначені у п. 3 ч. 1 ст. 99 Закону N 44-ФЗ, мають видати припис про усунення виявленого порушення та притягти винних осіб до адміністративної відповідальності (ч. 6 ст. 18 Закону N 44-ФЗ).

Підрозділи забезпечують виконання в межах своїх посадових повноважень;

** - у разі надання неповного пакету документів із закупівлі товарів (робіт, послуг), документи повертатимуться керівникам підрозділів на доопрацювання.

*** - відомості про виконання контракту із зазначенням параметрів виконання, включаючи відомості про оплату контракту (оплату етапу контракту) - реквізити (тип, номер, дата) документа, що підтверджує виникнення грошового зобов'язання під час постачання товарів (накладна та (або) акт приймання- передачі, та (або) рахунок-фактура), виконання робіт, надання послуг (акт виконаних робіт (послуг) та (або) рахунок, та (або) рахунок-фактура), а також реквізити (тип, номер, дата) документа, підтверджує факт оплати договору (платіжне доручення та інших.) ( Постанова Уряду РФ «Про порядок підготовки та розміщення в єдиній інформаційної системиу сфері закупівель звіту про виконання державного (муніципального) контракту та (або) про результати окремого етапу його виконання»);

Відповідальними особами, які здійснюють контроль за розробкою, виконанням контрактів, є керівники структурних підрозділів:

У разі надання службових записокз додатком підтверджуючих документів з порушенням термінів, зазначених у пунктах 15, 18, 20, 22, 26, 28 адміністративну відповідальністьвідповідно до ст. 19.7.2 Кодексу Російської Федераціїпро адміністративні правопорушення -ФЗ (в ред. від 01.01.2001) неподання інформації або подання явно недостовірної інформації до органу, уповноваженого на здійснення контролю у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб, - тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб осіб у розмірі, 00 (п'ятнадцяти тисяч) рублів; на юридичних осіб- У розмірі, 00 (ста тисяч) рублів.

Контроль за виконанням цього Регламенту покласти на заступника директора

Зам. директора єв

Склала т. 46490

• Завантажити документ (формат.doc)(188 КБ)
• Завантажити документ (формат.pdf)(392 КБ)

додаток
до наказу Служби у справах архівів
Ханти-Мансійського автономного округу- Югри
від 07.03.2019 № 28-Пр-23

Регламент

взаємодії структурних підрозділів

Служби у справах архівів Ханти-Мансійського автономного округу – Югри та

контрактного керуючого під час здійснення закупівель

товарів, робіт, послуг для державних потреб

I. Загальні положенняя

Цей Регламент взаємодії структурних підрозділів Служби у справах архівів Ханти-Мансійського автономного округу – Югри та контрактного керуючого при здійсненні закупівель товарів, робіт, послуг для державних потреб (далі - Регламент) встановлює вимоги роботи щодо взаємодії структурних підрозділів Служби у справах архівів Ханти-Мансійського автономного округу округи – Югри (далі - Служба) та контрактного керуючого при здійсненні закупівель товарів, робіт, послуг для державних потреб Служби (далі - закупівлі) відповідно до Федерального закону від 5 квітня 2013 року № 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів , робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб» (далі – Закон № 44-ФЗ).

Основні поняття, що використовуються у цьому Регламенті, застосовуються у тому значенні, що й у Законі № 44-ФЗ.

Дія цього Регламенту поширюється на закупівлі, які здійснюються Службою.

Закупівлі здійснюються відповідно до Цивільним кодексомРосійської Федерації, Бюджетним кодексомРосійської Федерації, Законом № 44-ФЗ та іншими нормативними правовими актамиРосійської Федерації та Ханти-Мансійського автономного округу – Югри та цим Регламентом.

Структурні підрозділи Служби взаємодіють з урахуванням принципів відкритості, прозорості інформації у сфері закупівель, професіоналізму, ефективності здійснення закупівель, відповідальності за результативність забезпечення потреб Служби.

ІІ. Планування та обґрунтування закупівель

1. Планування закупівель здійснюється виходячи з визначених з урахуванням положень статті 13 Закону № 44-ФЗ цілей здійснення закупівель у вигляді формування, затвердження та ведення планів закупівель, планів-графіків у строки, встановлені Законом № 44-ФЗ та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, Ханти-Мансійського автономного округу - Югри та справжнім Регламентом.

2. При формуванні, затвердженні та веденні плану закупівель Контрактний керуючий здійснює:

формування плану закупівель, на підставі поданих спеціалістами структурних підрозділів Служби, що ініціюють закупівлю за формою (додаток до цього Регламенту) заявок;

затвердження сформованого плану закупівель у керівника Служби, або особи, що його заміщає;

публікацію плану закупівель в Єдиній інформаційній системі у сфері закупівель (далі – ЄІС у сфері закупівель) та Регіональній інформаційній системі у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб Ханти-Мансійського автономного округу – Югри (далі – ДВС «Держзамовлення»);

за необхідності, на підставі заявки, поданої структурним підрозділом Служби, що ініціюють закупівлю, вносить відповідні зміни до плану закупівель.

3. При формуванні плану закупівель спеціаліст, структурний підрозділ Служби, який ініціює закупівлю, надає контрактному керуючому заявку за формою (додаток до цього Регламенту) з додатком обґрунтування закупівлі.

4. У разі необхідності внесення змін до плану закупівель, спеціаліст структурного підрозділу Служби, який ініціює закупівлю, надає контрактному керуючому заявку за формою (додаток до цього Регламенту) з додатком обґрунтування внесення змін.

5. При формуванні, затвердженні та веденні плану-графіка Контрактний керуючий здійснює:

формування план-графіка, на підставі поданої спеціалістами структурного підрозділу Служби, що ініціюють закупівлю, заявки за формою (додаток до цього Регламенту);

спільно з фахівцями структурного підрозділу Служби, що ініціюють закупівлю, підготовку обґрунтування закупівлі;

погодження план-графіка з виконавчими органами державної владиХанти-Мансійського автономного округу – Югри, які реалізують єдину державну політикуу відповідній сфері;

затвердження сформованого план-графіка у керівника Служби, або особи, що його заміщає;

публікацію план-графіка в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення»;

при необхідності, на підставі заявки, поданої структурним підрозділом Служби, що ініціюють закупівлю, вносить відповідні зміни до план-графіка.

6. При формуванні план-графіка спеціаліст структурного підрозділу Служби, який ініціює закупівлю, надає контрактному керуючому заявку за формою (додаток до цього Регламенту), з додатком технічного завданнята обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту.

7. Заявки на формування (внесення змін) плану закупівель та план-графіка заявки оформляються за формою (додаток до цього Регламенту) та підписуються керівником структурного підрозділу Служби, який ініціює закупівлю.

8. Закупівлі, що не передбачені Планом-графіком, не можуть бути здійснені.

ІІІ. Організація визначення постачальників

(підрядників, виконавців) конкурентним способом

9. З метою визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства Російської Федерації та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб, відповідно до плану закупівель, плану-графіка , у строки, встановлені Законом № 44-ФЗ та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації та Ханти-Мансійського автономного округу - Югри та цим Регламентом, спеціаліст структурного підрозділу Служби, що ініціює закупівлю, самостійно здійснює:

погодження технічного завдання та обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту з виконавчими органами державної влади Ханти-Мансійського автономного округу – Югри, які реалізують єдину державну політику у відповідній сфері, у випадках встановлених нормативно-правовими актами Ханти-Мансійського автономного округу – Югри;

розробку проекту контракту, в частині найменування об'єкта закупівлі, термінів виконання умов контракту, вимог до товарів (робіт послуг, що поставляються) і гарантійних зобов'язань, з урахуванням типових умовконтракту, які розміщені в ЄІС у сфері закупівель та у ДВС «Держзамовлення»;

підготовку висновку про відповідність або, не відповідності, заявок, що надійшли від учасників закупівель, положенням документації про закупівлю, а також оцінку заявок при проведенні конкурсу або запиту пропозицій;

підготовку роз'яснень положень документації про закупівлю та положень контракту, у частині об'єкта закупівлі його обсягів, строків виконання та гарантійних зобов'язань, та надання контрактному керувальникові не пізніше 16 годин 00 хвилин дня передачі контрактним керуючим спеціалісту структурного підрозділу Служби, що ініціює закупівлю;

бере участь у розгляді справ про оскарження результатів проведених процедур визначення постачальників (підрядників, виконавців) у частині, що стосується об'єкта закупівлі;

надання контрактному керуючому відомостей (документів та інформації), передбачених порядком погодження укладення контракту з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем), з метою погодження можливості укладання контракту з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) з органом виконавчої владиХанти-Мансійського автономного округу - Югри, уповноваженим на здійснення контролю у сфері закупівель, у випадках, встановлених Законом№ 44-ФЗ, у строк не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дня ухвалення рішення про здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця).

Відомості (документи та інформація) передаються спеціалістом структурного підрозділу Служби контрактному управляючому письмовій форміз одночасним наданням ідентичного екземпляра в електронній формі (на електронну поштуконтрактного управляючого). Відповідальність за дотримання термінів надання таких відомостей, а також за ідентичність наданих відомостей у письмовій та електронній формах несе спеціаліст структурного підрозділу Служби.

10. З метою визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства України та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб, відповідно до плану закупівель, планом-графіком контрактний керуючий здійснює:

вибір способу визначення постачальника (підрядника, виконавця);

уточнення в рамках обґрунтування закупівлі початкової (максимальної) ціни контракту та її обґрунтування у повідомленнях про здійснення закупівель, запрошення взяти участь у визначенні постачальників (підрядників, виконавців) закритими способами, документації про закупівлю;

уточнення в рамках обґрунтування закупівлі початкової (максимальної) ціни контракту ціни, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем);

підготовку сповіщень, про здійснення закупівель, документацію про закупівлю (за винятком опису об'єкта закупівлі), проектів контрактів, змін до повідомлення про здійснення закупівель, документацію про закупівлю, запрошення взяти участь у визначенні постачальників (підрядників, виконавців) закритими способами;

організацію приймання поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів поставки товару, виконання роботи, надання послуги, передбачених контрактом, включаючи проведення відповідно до Федерального закону експертизи поставленого товару, результатів виконаної роботи, наданої послуги, а також окремих етапів виконання договору, забезпечення створення приймальної комісії;

взаємодія з постачальником (підрядником, виконавцем) при зміні, розірванні контракту, а також при застосуванні заходів відповідальності та вчиненні інших дій у разі порушення постачальником (підрядником, виконавцем) або замовником умов контракту;

розміщення в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення» сповіщень про здійснення закупівель, документацію про закупівлю, у разі здійснення закупівель самостійно;

оформлення та розміщення в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення» протоколів визначення постачальників (підрядників, виконавців) на підставі рішень Єдиної комісії із здійснення закупівель для забезпечення державних потреб Служби, а також протоколів про відмову від укладання контракту у разі здійснення закупівель самостійно;

перевірку забезпечення виконання контракту щодо відповідності банківської гарантіївимогам законодавства Російської Федерації, контролю терміну розгляду банківської гарантії, що надійшла, оформлення відмови в прийнятті банківської гарантії та інформування про це особи, що надала банківську гарантію, перевірку наявності відомостей про надану банківську гарантію в реєстрі банківських гарантій;

розміщення в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення» роз'яснень положень документації на підставі наданого спеціалістом структурного підрозділу Служби такого роз'яснення;

прийом, реєстрацію та зберігання документів щодо розміщення замовлень, а також зберігання інших документів у сфері закупівель, передбачених Законом № 44-ФЗ;

організацію укладання контрактів за результатами проведення процедур визначення постачальника (підрядника, виконавця), включаючи складання та спрямування проектів контрактів (у тому числі протоколів розбіжностей до них);

підготовку та внесення відомостей про укладання/розірвання (внесення змін) державного контрактудо Реєстру контрактів в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення»;

підготовку та розміщення звіту про виконання державного контракту та (або) про результати окремого етапу його виконання в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення»;

підготовку звернення з метою узгодження можливості укладання контракту з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) з органом виконавчої влади Ханти-Мансійського автономного округу – Югри, уповноваженим на здійснення контролю у сфері закупівель у випадках, встановлених Законом № 44-ФЗ.

складання та розміщення в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення» звітів та іншої інформації (у разі потреби), передбаченої законодавством Російської Федерації та нормативними правовими актами Ханти-Мансійського автономного округу - Югри;

напрямок у федеральний органвиконавчої влади, уповноважений на здійснення контролю у сфері закупівель, інформацію, необхідну для включення до Реєстру несумлінних постачальників, про учасників закупівель, що ухилилися від укладання контрактів, а також про постачальників (підрядників, виконавців), з якими контракти розірвані за рішенням суду або у разі односторонньої відмови замовника від виконання контракту згідно з суттєвим порушеннямними умов контрактів;

оформлення заявки та надання необхідних документів, для проведення процедури визначення постачальника (підрядника, виконавця), до уповноваженого органу автономного округу відповідно до постанови Уряду Ханти-Мансійського автономного округу - Югри від 6 грудня 2013 року № 530-п «Про уповноважений орган, уповноважений установу на визначення постачальника , виконавців) для забезпечення потреб Ханти-Мансійського автономного округу – Югри»;

прийняття участі у розгляді справ про оскарження результатів визначення постачальників (підрядників, виконавців) та підготовку матеріалів для виконання претензійної роботи;

розроблення проекту контрактів у частині відповідності нормам законодавства у сфері закупівель;

здійснює інші повноваження щодо визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства Російської Федерації та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб.

11. З метою визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства Російської Федерації та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб, спеціаліст адміністративного відділу за напрямом бухгалтерського, фінансового - економічного забезпечення, забезпечення функцій у сфері закупівель, товарів, робіт, послуг для забезпечення потреб Служби:

перевірку забезпечення заявок та виконання контрактів у частині перевірки відомостей та документів, наданих учасником закупівлі, у разі забезпечення заявки та виконання контрактів шляхом внесення коштів, надання копій платіжних доручень про надходження таких коштів контрактному керувальному не пізніше 1 (одного) робочого дня, наступного за днем ​​надходження коштів на рахунок Служби, а також контроль за дотриманням строків повернення грошових коштів учаснику закупівлі відповідно до умов контракту;

прийняття до обліку бюджетних зобов'язань за контрактами;

надання контрактному керуючому у разі виконання контракту (у тому числі виконання чергового етапу контракту) копій усіх документів, що підтверджують факт оплати контракту ( платіжне дорученнята ін.) з обов'язковим додатком копій документів, що підтверджують виникнення грошового зобов'язання при постачанні товарів (товарна накладна та (або) акт, рахунок та (або) рахунок-фактура), виконанні робіт (акт, рахунок та (або) рахунок-фактура) , надання послуг (акт, рахунок та (або) рахунок-фактура) із зазначенням обсягу поставлених товарів, виконаних робіт та наданих послуг не пізніше 1 (одного) робочого дня, наступного за днем ​​складання документів, що підтверджують факт оплати контракту, а також надання контрактному управителя інформації про списання коштів з рахунку Служби на день їх списання.

IV. Здійснення закупівель у єдиного

постачальника (підрядника, виконавця)

12. З метою визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства Російської Федерації та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб відповідно до плану закупівель, планом-графіком , спеціаліст структурного підрозділу Служби самостійно здійснює:

підготовку технічного завдання (опис об'єкта закупівлі). При описі об'єкта закупівлі обов'язковому порядкузастосовуються методичні документи(методики), затверджені уповноваженим органом на визначення постачальників (підрядників, виконавців) для забезпечення потреб Ханти-Мансійського автономного округу – Югри (далі – уповноважений орган автономного округу), опубліковані на сайті уповноваженого органу;

підготовку обґрунтування початкової (максимальної) ціни договору. Підготовка обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту здійснюється відповідно до Наказу Мінекономрозвитку Росії від 2 жовтня 2013 року № 567 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо застосування методів визначення початкової (максимальної) ціни контракту, ціни контракту, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем)» ;

у випадках встановлених Законом 44-ФЗ здійснює обґрунтування неможливості або недоцільності використання інших способів визначення постачальника (підрядника, виконавця), а також ціни контракту та інших істотних умов контракту, у документально оформленому звіті, підписаному спеціалістом структурного підрозділу Служби, узгодженим безпосереднім керівником та затвердженим керівником Служб , або особою, що його замінює;

погодження технічного завдання на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг та обґрунтування (розрахунку) початкової максимальної ціни контракту з виконавчими органами державної влади автономного округу, які реалізують єдину державну політику у відповідній сфері відповідно до переліку окремих товарів, робіт, послуг, для яких технічні завдання та обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту підлягають обов'язковому погодженню з виконавчими органами державної влади автономного округу, що реалізують єдину державну політику у відповідній сфері, державними органамиавтономного округу, визначеною постановою Уряду Ханти-Мансійського автономного округу – Югри від 6 грудня 2013 року № 530-п «Про уповноважений орган, уповноважену установу на визначення постачальників (підрядників, виконавців) для забезпечення потреб Ханти-Мансійського автономного округу – Югри;

розробку проекту контракту, у частині найменування об'єкта закупівлі, термінів виконання умов контракту, вимог до товарів (робіт послуг), що поставляються, та гарантійних зобов'язань, з урахуванням типових умов контракту, які розміщені в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення»

організацію укладання договору, і навіть направлення постачальнику (підряднику, виконавцю) оригіналів договорів;

контроль термінів виконання договору (термін постачання товару, надання послуг, виконання);

приймання результатів виконання договору (етапів договору) (приймання товару, робіт, послуг) відповідно до умов договору;

організацію та проведення експертизи поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги, а також окремих етапів (якщо це передбачено контрактом) на відповідність умовам контракту. За результатами проведення експертизи оформляє експертний висновок;

разом із контрактним управляючим взаємодію Космосу з постачальником (підрядником, виконавцем) за зміни, розірвання договору, і навіть при застосуванні заходів відповідальності й скоєнні інших дій у разі порушення постачальником (підрядником, виконавцем) чи замовником умов договору;

надання відомостей (документів та інформації), необхідних для включення до Реєстру контрактів, контрактного керуючого у день їх складання та (або) підписання;

надання контрактному керуючому копії або оригіналу укладання за результатами експертизи виконання контракту (або його окремого етапу) поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги та документа про приймання таких результатів у день їх складання та (або) підписання;

13. З метою визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства Російської Федерації та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб відповідно до плану закупівель, планом-графіком контрактний керуючий здійснює:

підготовку та розміщення інформації про закупівлю у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення» у випадках, передбачених Законом №44-ФЗ, та на електронному майданчикудля розміщення інформації щодо закупівлі малого обсягу;

підготовку повідомлення про закупівлю у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) та направлення його до органу виконавчої влади Ханти-Мансійського автономного округу - Югри, уповноваженого на здійснення контролю у сфері закупівель, у випадках, передбачених Законом № 44-ФЗ;

перевірку забезпечення виконання контрактів у частині контролю строку розгляду банківської гарантії, що надійшла, оформлення відмови у прийнятті банківської гарантії та інформування про це особи, яка надала банківську гарантію, перевірку наявності відомостей про надану банківську гарантію у реєстрі банківських гарантій;

внесення відомостей про укладений/розірваний контракт, про внесення змін до реєстру контрактів у випадках встановлених Законом 44-ФЗ та іншими нормативно-правовими актами Російської Федерації та Ханти-Мансійського автономного округу – Югри у сфері закупівель;

підготовку та розміщення в ЄІС у сфері закупівель та ДВС «Держзамовлення» звіту про виконання державного контракту та (або) про результати окремого етапу його виконання;

підготовку матеріалів для проведення претензійної роботи;

формує інформацію про закупівлю малого обсягу та використовує цінову інформацію, надану потенційними постачальниками (підрядниками, виконавцями), із застосуванням ДВС «Держзамовлення».

З метою визначення постачальників (підрядників, виконавців), а також з метою дотримання законодавства України та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб, відповідно до плану закупівель, планом-графіком спеціаліст адміністративного відділу за напрямом бухгалтерського, фінансового – економічного забезпечення, забезпечення функцій у сфері закупівель, товарів, робіт, послуг для забезпечення потреб Служби здійснює:

оплату поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів виконання договору;

перевірку забезпечення виконання контрактів у частині перевірки відомостей та документів, наданих учасником закупівлі, у разі забезпечення виконання контрактів шляхом внесення грошових коштів, надання копій платіжних доручень про надходження таких коштів контрактному керувальному не пізніше 1 (одного) робочого дня, наступного за днем ​​надходження грошових коштів коштів на рахунок Служби, а також контроль за дотриманням строків повернення коштів учаснику закупівлі;

повернення забезпечення виконання контракту, у строки, встановлені у контракті (у разі надання постачальником (підрядником, виконавцем) забезпечення у вигляді грошових коштів на розрахунковий рахунок Замовника), за умови підписання документа про приймання товару (виконання робіт, надання послуг);

прийняття до обліку бюджетних зобов'язань за контрактами.

надання контрактному управляючому у разі виконання контракту (у тому числі виконання чергового етапу контракту) копій усіх документів, що підтверджують факт оплати контракту (платіжне доручення та ін.) з обов'язковим додатком копій документів, що підтверджують виникнення грошового зобов'язання під час постачання товарів (накладна та (або) акт приймання-передачі, та (або) рахунок-фактура), виконання робіт, надання послуг (акт виконаних робіт (послуг) та (або) рахунок, та (або) рахунок-фактура) із зазначенням обсягу поставлених товарів, виконаних робіт та наданих послуг не пізніше 1 (одного) робочого дня, наступного за днем ​​складання документів, що підтверджують факт оплати контракту, а також надання контрактному керуючому інформації про списання коштів з рахунку Служби на день їх списання.

V. Відповідальність

14. Особи, що беруть участь у процесі при здійсненні закупівель для забезпечення потреб Служби, несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства Російської Федерації з урахуванням розмежувань повноважень, передбачених цим Регламентом.

VI. Заключне становище

15. У всьому іншому, не обумовленому у цьому Регламенті, особи, що беруть участь у процесі при здійсненні закупівель для забезпечення потреб Служби, керуються чинним законодавством Російської Федерації, Ханти-Мансійського автономного округу – Югри та іншими нормативними правовими актами у сфері закупівель товарів, робіт, послуг задля забезпечення державних потреб.

Додаток до Регламенту у доданих файлах.

КЛИНЦІВСЬКА МІСЬКА АДМІНІСТРАЦІЯ

ПОСТАНОВЛЕННЯ

Про затвердження Положення про порядок взаємодії підрозділами, посадовими особами Клінцівської міської адміністрації

Керуючись Федеральним законом від 05.04.2013 р. N 44-ФЗ "Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб", (далі - Федеральний закон про контрактну систему), постановою Клінцівської міської адміністрації,

ухвалюю:

1. Затвердити Положення про порядок взаємодії контрактної служби зі структурними підрозділами, посадовими особами Клінцівської міської адміністрації.

2. Відділу організаційно-контрольної, кадрової роботита у зв'язках зі ЗМІ Клінцовської міської адміністрації у місячний строк з моменту прийняття цієї постанови внести відповідні зміни та доповнення до посадові інструкціїпрацівників Клінцівської міської адміністрації.

3. Опублікувати Положення, що додається, на офіційному сайті Клінцівської міської адміністрації в мережі Інтернет.

4. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на першого заступника голови Клінцівської міської адміністрації Тофілюка О.В.

Глава
Клінцівської міської адміністрації
С.Ю.Євтеєв

додаток
до постанови Клінцовської
міської адміністрації
від 16 березня 2015 року N 948

Додаток. Положення про порядок взаємодії контрактної служби зі структурними підрозділами, посадовими особами Клінцівської міської адміністрації

I. Загальні положення

1.1. Це Положення про порядок взаємодії контрактної служби зі структурними підрозділами, посадовими особамиКлінцовській міській адміністрації (далі за текстом - Положення) розроблено відповідно до Федерального закону від 05.04.2013 N 44-ФЗ "Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" (далі - Федеральний закон про контрактну системі), Постановою Клінцівської міської адміністрації від 29.01.2014 р. N 202 "Про створення контрактної служби щодо здійснення закупівель товарів, виконання робіт, надання послуг для потреб Клінцівської міської адміністрації" .

1.2. Положення встановлює порядок дій Контрактної служби для здійснення своїх повноважень та визначає механізми взаємодії зі структурними підрозділами, посадовими особами в частині планування та здійснення закупівель, виконання, зміни та розірвання муніципальних контрактів, укладених Клінцовською міською адміністрацією відповідно до Федерального закону про контрактну систему.

1.3. Контрактна служба, структурні підрозділи та посадові особи взаємодіють на основі принципів відкритості, прозорості інформації у сфері закупівель, професіоналізму, ефективності здійснення закупівель, відповідальності за результативність забезпечення потреб міського округу "Місто Клинці Брянської області".

ІІ. Порядок взаємодії контрактної служби зі структурними підрозділами Клінцівської міської адміністрації щодо постачальників (підрядників, виконавців)

2.1. Для визначення постачальника (підрядника, виконавця) структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, який ініціює закупівлю, подає контрактну службу заявку на паперовому носії на визначення постачальника (підрядника, виконавця) шляхом проведення конкурсу (відкритий конкурс, конкурс з обмеженою участю, двоетапний конкурс, закритий конкурс, закритий конкурс з обмеженою участю, закритий двоетапний конкурс) (далі – конкурс), аукціону (аукціон в електронній формі, закритий аукціон) (далі - аукціон), запит котирувань, запит пропозицій на закупівлю товарів (робіт, послуг) (далі - заявка на визначення постачальника), а також розпорядження про здійснення закупівлі.

2.2. Заявка на визначення постачальника оформляється формою (Додаток N 1). Заявка повинна містити всю інформацію, необхідну для підготовки повідомлення про закупівлю, документації про закупівлю відповідно до вимог Закону про контрактну систему, а також погоджений проект контракту.

Заявка підписується керівником структурного підрозділу Клінцовської міської адміністрації, який ініціює закупівлю, погоджується заступником Голови Клінцівської міської адміністрації, який курирує цей структурний підрозділ Клінцовської міської адміністрації, та відділом бухгалтерського облікуКлінцівської міської адміністрації.

У разі здійснення закупівлі на постачання програмного забезпечення, електронно-обчислювальної техніки та іншого офісного обладнання, опис об'єкта закупівлі вимагає погодження із системним адміністратором Клінцівської міської адміністрації Рекомендації та зауваження, отримані під час погодження, є обов'язковими для виконання.

2.3. У ході підготовки заявки на визначення постачальника структурним підрозділом Клінцовської міської адміністрації, який ініціює закупівлю, проводиться уточнення ціни контракту в рамках обґрунтування ціни контракту (підготовка кошторису, комерційні пропозиції: 5 вихідних та мінімум 3 вхідних). Здійснюється підготовка опису об'єкта закупівлі (технічне завдання) та проекту контракту з урахуванням вимог Закону про контрактну систему.

2.4. Структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, який ініціює закупівлю, несе відповідальність за ідентичність інформації, що міститься у заявці, поданій на паперовому носії та в електронному вигляді.

2.5. Контрактна служба розглядає подану структурним підрозділом Клінцовської міської адміністрації, що ініціює закупівлю, заявку на визначення постачальника на відповідність вимогам чинного законодавства Російської Федерації та у строк не пізніше 10 (десяти) днів з дня надходження заявки здійснює підготовку повідомлення та документації про проведення закупівлі.

Зазначений термін не включає час доопрацювання та/або виправлення заявки структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, що ініціює закупівлю, при поверненні заявки на визначення постачальника контрактною службою у випадках:

- неповного подання документів та інформації, необхідної для визначення постачальника (підрядника, виконавця);

- Виявлення невідповідності змісту заявки на визначення постачальника і доданих до неї документів вимогам чинного законодавства Російської Федерації;

- виявлення невідповідності проекту контракту умовам технічного завдання та/або умовам, зазначеним у заявці на визначення постачальника;

- Виявлення невідповідності документів, представлених на паперовому носії, документам, представленим в електронному вигляді.

2.6. Відповідно до вимог ч. 14 ст. 21 Федерального Закону від 05.04.2013 р. N 44-ФЗ "Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" внесення відомостей до план-графік по кожному об'єкту закупівлі може здійснюватися не пізніше ніж за 10 днів до дня розміщення у єдиній інформаційній системі повідомлення про здійснення відповідної закупівлі.

2.7. Контрактна служба додатково встановлює за необхідності такі вимоги:

- заборони на допуск товарів, робіт, послуг, а також обмеження та умови допуску товарів, робіт, послуг з метою здійснення закупівель відповідно до ст. 14 Закону про контрактну систему (за наявності таких заборон, обмежень, умов);

- надані учасникам закупівлі переваги відповідно до ст. 28 та 29 Закону про контрактну систему (за наявності таких переваг);

- Додаткові вимогидо учасників закупівлі, встановлених відповідно до ч. 2 ст. 31 Закону про контрактну систему (за наявності таких вимог);

- інформація про обмеження, пов'язані з участю у закупівлі лише суб'єктів малого підприємництва, соціально орієнтованих некомерційних організацій відповідно до ст. 30 Закону про контрактну систему (за наявності таких обмежень);

2.8. Розроблена контрактною службою документація про закупівлю погоджується керівником структурного підрозділу Клінцівської міської адміністрації, який ініціює закупівлю, та затверджується заступником Голови Клінцівської міської адміністрації, який займається цим структурним підрозділом.

2.9. Контрактна служба розміщує в єдиній інформаційній системі повідомлення про здійснення закупівель, документацію про закупівлю та проекти контрактів, протоколи, передбачені Закономпро контрактну систему.

2.10. У разі надходження запиту про надання роз'яснень положень документації про закупівлю відповідно до вимог Закону про контрактну систему, контрактна служба готує та надсилає у письмовій формі або у формі електронного документароз'яснення положень документації про закупівлю та розміщує їх у єдиній інформаційній системі із зазначенням предмета запиту, але без вказівки особи, від якої надійшов запит. Якщо запит про надання роз'яснень стосується положень документації про закупівлю в частині опису об'єкта, розрахунку та обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту, то суть роз'яснень готується структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, що ініціює закупівлю.

ІІІ. Порядок взаємодії контрактної служби зі структурними підрозділами Клінцовської міської адміністрації під час здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця)

3.1. Під час здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) на підставі ч. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) структурні підрозділи Клінцівської міської адміністрації, що ініціюють закупівлю, самостійно укладають контракти, а у разі, передбаченому п. 4 ч. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему, - договори чи інші цивільно-правові договори.

3.2. У разі здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) для укладання контракту (на етапі погодження проекту контракту) структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, який ініціює закупівлю, зобов'язаний обґрунтувати у документально оформленому звіті неможливість або недоцільність використання інших способів визначення постачальника (підрядника, виконавця) , а також ціну контракту та інші суттєві умовиДоговору. Положення цієї частини не поширюються на випадки здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця), передбачені пунктами 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28, 29, 33, 36, 42 частини 1 статті 93 Закону про контрактну систему.

3.3. При здійсненні закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) у випадках, передбачених пунктами 1-3, 6-8, 11-14, 16-19 год. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему замовник розміщує в єдиній інформаційній системі повідомлення про здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) (на підставі інформації, наданої структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, що ініціює закупівлю) не пізніше ніж за 5 днів до дати укладання контракту. Повідомлення про здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) має містити інформацію, зазначену у пунктах 1, 2, 4 статті 42 Закону про контрактну систему, а також у п. 8 цієї статті (якщо встановлення вимоги забезпечення виконання контракту передбачено ст. 96 Закону про контрактну систему). Повідомлення про здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) не потрібне, якщо відомості про неї складають державну таємницю. При здійсненні закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) у випадках, передбачених пунктами 6, 9 та 34 ч. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему замовник зобов'язаний повідомити у строк не пізніше одного робочого дня з дати укладання контракту контрольний орган у сфері закупівель про таку закупівлю. Повідомлення про таку закупівлю надсилається при її здійсненні для забезпечення федеральних потреб, потреб суб'єкта Російської Федерації або муніципальних потреб відповідно до федерального органу виконавчої влади, уповноваженого на здійснення контролю у сфері закупівель, або контрольний орган у сфері державного оборонного замовлення, орган виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації, орган місцевого самоврядування муніципального районуабо орган місцевого самоврядування міського округу, уповноважені на здійснення контролю у сфері закупівлі. До цього повідомлення додається копія укладеного відповідно до цього пункту контракту з обґрунтуванням його укладання.

3.4. Під час здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) у випадках, передбачених п. 25 ч. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему, контрактна служба погоджує можливість укладання контракту з органом місцевого самоврядування міського округу "місто Клинці Брянської області", уповноваженого на здійснення контролю у сфері закупівель.

IV. Порядок взаємодії контрактної служби зі структурними підрозділами Клінцівської міської адміністрації під час укладання, виконання, зміни та розірвання контрактів

4.1. Структурні підрозділи Клінцовської міської адміністрації, що ініціюють закупівлі, самостійно розробляють проект контракту, який повинен містити всі умови, включення яких є обов'язковим відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації та Закону про контрактну систему.

4.2. Контракт або угода складаються у кількості не менше трьох екземплярів. Якщо контракт або угода вимагають нотаріального посвідчення та/або державної реєстрації, всі вони складаються у кількості, необхідному скоєння зазначених дій відповідно до чинним законодавством Російської Федерації.

4.3. Проекти контрактів, що додаються до заявок визначення постачальника, зокрема проекти контрактів, укладені виходячи з ч. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему (крім пп. 4, 15 та 28), що укладаються з єдиним постачальником (підрядника, виконавця) на суму, що не перевищує 100000 (сто тисяч) рублів (далі - контракти), в обов'язковому порядку візуються такими посадовими особами:

- керівником структурного підрозділу Клінцовської міської адміністрації, який ініціює укладання контракту, угоди;

- начальником відділу юридичної службиКлінцівської міської адміністрації.

4.4. Усі екземпляри належним чином узгодженого та оформленого проекту контракту з усіма додатками передаються структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, який ініціює укладання контракту, на підписання постачальнику (підряднику, виконавцю) без підпису Глави Клінцовської міської адміністрації.

4.5. У разі ухилення учасника закупівлі від укладання контракту контрактна служба організує включення інформації про такого учасника закупівлі до Реєстру недобросовісних постачальників (підрядників, виконавців) у порядку, визначеному положеннями Закону про контрактну систему.

Після підписання постачальником (підрядником, виконавцем) договір з усіма додатками представляється структурним підрозділом Клінцовської міської адміністрації, який ініціює його укладання, на підпис Главі Клінцовської міської адміністрації.

4.6. Контрактна служба здійснює функції ведення реєстру контрактів та угод Клінцівської міської адміністрації шляхом спрямування інформації через єдину інформаційну систему для включення їх до реєстру контрактів (за винятком укладених відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему).

Структурним підрозділам Клінцівської міської адміністрації, які ініціюють укладання контракту або угоди, необхідно подати до контрактної служби не пізніше 1 (одного) робочого дня з моменту укладення такого контракту або угоди оригінал контракту або угоди на паперовому носії, підписаний сторонами договірних відносин.

Контрактна служба протягом одного робочого дня з дати укладення контракту або угоди надсилає через єдину інформаційну систему відомості про контракт (його зміну, розірвання) для включення їх до реєстру контрактів.

4.7. Оригінали укладених на паперовому носії контрактів або угод, підлягають обов'язковому зберіганню у відділі бухгалтерського обліку Клінцівської міської адміністрації та у структурному підрозділі Клінцовської міської адміністрації, копія у відділі економічного аналізу, прогнозування, торгівлі та споживчого ринку Клінцовської міської адміністрації.

4.8. У разі, якщо під час укладання договору постачальником (підрядником, виконавцем) як забезпечення виконання договору було подано у заставу грошові кошти, повернення таких коштів здійснюється бухгалтерією Клінцовської міської адміністрації з виконання договірних зобов'язаньпостачальником.

4.9. Структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, що ініціює закупівлю, здійснює взаємодію з постачальником (підрядником, виконавцем) при зміні, розірванні контракту, застосовує заходи відповідальності за погодженням з відділом юридичної служби Клінцівської міської адміністрації, у тому числі спрямовує постачальнику (підряднику, виконавцю) неустойок (штрафів, пені) у разі прострочення виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань (у тому числі гарантійного зобов'язання), передбачених контрактом, а також в інших випадках невиконання або неналежного виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань, передбачених контрактом, вчиняє інші дії у разі порушення постачальником (підрядником, виконавцем) умов договору.

4.10. Структурний підрозділ Клінцовської міської адміністрації, що ініціювало укладання контракту або угоди, негайно подає в контрактну службу та у відділ бухгалтерського обліку Клінцовської міської адміністрації інформацію про розірвання, зміни та доповнення у укладеному контракті або угоді у формі та в обсязі, встановленими чинним законодавством Російської Федерації.

4.11. У разі потреби структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, який ініціював закупівлю, створює приймальну комісію для приймання поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги, результатів етапу виконання контракту. Приймальна комісія створюється з числа працівників структурного підрозділу Клінцівської міської адміністрації, який ініціював закупівлю, та інших осіб відповідно до Закону про контрактну систему.

В інших випадках приймання поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги, а також окремого етапу поставки товару, виконання роботи, надання послуги здійснюється структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, який ініціював закупівлю.

Структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, який ініціював закупівлю, здійснюється підготовка документів про прийняття результатів окремого етапу виконання контракту, а також поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги.

4.12. У разі якщо необхідно оцінити подані виконавцем результати виконання контракту на предмет відповідності його умовам, а також у ряді випадків, коли участь експерта, експертної організації при прийманні є обов'язковою, згідно із Законом про контрактну систему, контрактна служба організує проведення експертизи поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги. Для цих цілей структурному підрозділу Клінцівської міської адміністрації необхідно передбачити бюджетні асигнування на таку закупівлю та у строки, достатні для проведення процедури визначення постачальника (підрядника, виконавця) на надання послуг експертів, експертних організацій подати до контрактної служби заявку.

4.13. Документи про приймання результатів окремого етапу виконання контракту, а також поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги в день здійснення приймання поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги передаються структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, який ініціював закупівлю, до відділу бухгалтерського обліку Клінцівської міської адміністрації для оплати поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, і навіть окремих етапів виконання договору.

4.14. У випадку, якщо контракт був розірваний за рішенням суду або у зв'язку з односторонньою відмовоюКлінцовській міській адміністрації від виконання контракту, контрактна служба організує включення до Реєстру недобросовісних постачальників (підрядників, виконавців) інформації про такого постачальника (підрядника, виконавця) на підставі даних, наданих структурним підрозділом Клінцовської міської адміністрації, який ініціював укладання контракту, при цьому супровідному листівказується причина розірвання.

4.15. У ході виконання зобов'язань за контрактом або угодою сторонами договірних відносин відділ бухгалтерського обліку Клінцівської міської адміністрації формує та розміщує в єдиній інформаційній системі звіт, що містить інформацію про виконання контракту, про дотримання проміжних та остаточних термінів виконання контракту, неналежному виконанніДоговору (із зазначенням допущених порушень) за винятком відомостей, що становлять державну таємницю. У реєстр до звіту про виконання договору прикріплюються товарні накладні, акти виконаних робіт, платіжні документи, експертний висновок (за наявності).

4.16. Відповідальність за достовірність інформації про виконання договору несе відділ бухгалтерського обліку Клінцівської міської адміністрації.

4.17. Відповідальність за терміни виконання контракту несе структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, який ініціював укладання контракту (угоди).

4.18. При невиконанні (неналежному виконанні) однієї зі сторін зобов'язань, передбачених контрактом, структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, що ініціює укладання контракту, здійснює підготовку матеріалів для здійснення претензійної роботи та своєчасно інформує заступника Голови Клінцовської міської адміністрації, який курирує цей структурний підрозділ, про порушення однієї зобов'язань, передбачених договором, прийняття рішення про необхідність врегулювання спору в судовому порядку.

V. Відповідальність фахівців структурних підрозділів Клінцівської міської адміністрації щодо постачальників (підрядників, виконавців)

5. Фахівці структурних підрозділів Клінцовської міської адміністрації, працівники контрактної служби, винні у порушенні законодавства України та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель, несуть дисциплінарну, цивільно-правову, адміністративну, кримінальну відповідальністьвідповідно до законодавства Російської Федерації у частині функцій та повноважень, покладених на них цим Положенням.

Додаток N 1

контрактної служби зі структурними
підрозділами Клінцовської
міської адміністрації

Додаток 1. Заявка на здійснення закупівлі

__________________________________________________________________
(найменування підрозділу адміністрації, який ініціює здійснення закупівлі)

	Спосіб визначення постачальника
	Предмет контракту
	Джерело фінансування (із зазначенням КБК)
	Кількість товару (робіт, послуг)
	Місце постачання товару, надання робіт (послуг)
	Термін постачання товару (виконання робіт, надання послуг)
	Початкова (максимальна) ціна контракту
	Здійснення закупівлі у суб'єктів малого підприємництва, обмеження участі у визначенні постачальника, встановлення вимог до постачальника, який не є суб'єктом малого підприємництва чи соціально орієнтованою некомерційною організацією, про залучення до виконання контракту субпідрядників, співвиконавців із суб'єктів малого підприємництва
	Переваги, що надаються здійснює виробництво товарів, виконання робіт, надання послуг установам та підприємствам кримінально-виконавчої системи та організаціям інвалідів
	Вимоги до гарантійному термінутовару, роботи, послуги та (або) обсягу надання гарантій їх якості, до обов'язковості здійснення монтажу та налагодження товару (якщо це передбачено технічною документацієюна товар), до навчання осіб, які здійснюють використання та обслуговування товару (при необхідності), до гарантійного обслуговування товару, до витрат на обслуговування товару протягом гарантійного терміну
	Вимоги до учасників, перелік документів, які мають бути подані учасником
	Обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту
	Можливість замовника змінити умови контракту
	Форма, терміни та порядок оплати товару, роботи, послуги
	Критерії оцінки заявок на участь у відкритому конкурсі, запит пропозицій величини значимості цих критеріїв
	Опис об'єкта закупівлі: функціональні, технічні, якісні, експлуатаційні характеристики

Примітки
1. Із заявкою одночасно надаються обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту, підготовлене відповідно до Методичними рекомендаціямищодо застосування методів визначення початкової (максимальної) ціни контракту, ціни контракту, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем), затвердженими наказом міністерства економічного розвитку Російської Федерації від 02.10.2013 N 567, та комерційні пропозиції учасників.
До заявки можуть бути додані інші документи, що характеризують об'єкт закупівлі.
2. Заявка з усіма додатками надається у письмовій та електронній формі.
3. Заявка має бути підписана виконавцем, керівником структурного підрозділу Замовника, який ініціює закупівлю, та погоджена з начальником відділу бухгалтерського обліку Клінцівської міської адміністрації.

Додаток N 2
до Положення про порядок взаємодії
контрактної служби зі структурними
підрозділами Клінцовської
міської адміністрації

Додаток 2. Список керівників структурних підрозділів Клінцівської міської адміністрації, які ініціюють закупівлю

1. Ларіонова Т.Ф. - начальник відділу житлово-комунального господарства, енергетики, будівництва та тарифно-цінової політики;

2. Хрещенок І.В. - Начальник відділу житлової політики;

3. Моісеєнко С.В. - начальник відділу у справах сім'ї, охорони материнства та дитинства.

4. Кузьменкова Т.В. - начальник відділу архітектури, містобудування та землеустрою;

5. Харковіч В.Ф. - керуюча справами, начальник загального відділу;

6. Семенцова О.М. - начальник відділу організаційно-контрольної, кадрової роботи та зв'язків зі ЗМІ;

8. Скоробогата Л.П. - помічник (радник) голови Клінцівської міської адміністрації з роботи зі ЗМІ;

9. Алексєєв В.Г. - Начальник архівного відділу;

10. Старовойтова А.А. - начальник відділу культури та у справах молоді;

11. Гайченко О.М. - Начальник відділу праці;

12. Лужкова І.А. - Начальник відділу з охорони навколишнього середовища;

13. Кленовий В.А. - начальник відділу з фізичної культури та спорту;

Додаток N 3
до Положення про порядок взаємодії
контрактної служби зі структурними
підрозділами Клінцовської
міської адміністрації

Додаток 3

В обґрунтуванні початкової (максимальної) ціни договору _____________ (______________) рублів ____ копійок просимо рахувати комерційні пропозиції від трьох постачальників.

Номер учасника
N 1 ()
N 2 ( Комерційна пропозиціявих. N __ від __.__.20__ р.)
N 3 (Комерційна пропозиція вх. N ___ від __.__.20__ р.)

Розрахунок:

	найменування	Кількість	Комерційна пропозиція вых. N ___ від __.__.20__ р.		Комерційна пропозиція вых. N ___ від __.__.20__ р.		Комерційна пропозиція вх. N ___ від __.__.20__ р.
			Ціна за одиницю, руб.	Сума, руб.	Ціна за одиницю, руб.	Сума, руб.	Ціна за одиницю, руб.	Сума, руб.

Текст документа звірений за:
Офіційне розсилання