При уходе наемных работников администрация выполняет строго регламентированную процедуру расторжения трудового договора и оформления соответствующих бумаг. После принятия решения об уходе, сотрудник пишет заявление об уходе, а работодатель готовит приказ. В обязанности работодателя входит не только выплата расчетной суммы и выдача трудовой, но и подготовка справок для различных государственных служб, необходимых гражданину по окончании действия текущего трудового договора.
Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений
Стандартная процедура требует от гражданина подачи запроса на выдачу справок, однако ряд документов включен в перечень обязательной документации, выдаваемой гражданам на руки при увольнении:
- копия приказа об увольнении;
- трудовая;
- сведения по отчислениям во внебюджетные фонды и о стаже работника.
Специалисты кадровой службы и бухгалтерии обязаны знать актуальную информацию, какие справки выдать сотруднику, во избежание дальнейших разбирательств и претензий со стороны уволившегося гражданина.
Основываясь на положениях ТК (ст. 62 и 84.1), граждане могут потребовать предоставления личных документов, не распространяясь о дальнейшем их предназначении. К такой информации относят копии различных кадровых приказов, личной выписки из дела, справки о доходах и отчислениях во внебюджетные фонды (для ФСС).
Таким образом, помимо трудовой, бывший сотрудник получает любые из личных бумаг, которые предусмотрены трудовым законодательством.
Документы со сведениями о трудовых доходах
Наиболее часто требуемой от организации справкой является документ, подтверждающий величину доходов гражданина и отчисленном подоходном налоге. Предусмотрено несколько видов таких справок, оформляемых согласно требований законодательства и целей предназначения:
- 2-НДФЛ. Выдается бухгалтерией предприятия. Суммы приводятся помесячно за последний отработанный год. В графах отражены доходы и суммы отчисленного подоходного налога.
- О доходах за последний год и 2 предшествующих года.
- Справка о доходе за 3 месяца.
Независимо от причин увольнения, сотрудник также получает 2-НДФЛ, в которой отражаются данные о заработке человека в течение календарного года вплоть до момента увольнения. Для предоставления справки, согласно ст.230 НК РФ, работнику необходимо письменно запросить ее в тексте заявления на увольнение, однако многие работодатели, предвидя подобный запрос, выдают справки по умолчанию.
Справка по форме 182н содержит данные о заработке за более длительный период. Документ может потребоваться гражданам при последующем трудоустройстве. Если работник, оформившись на новое место, заболевает, потребуется произвести расчет оплаты по листку временной нетрудоспособности. Информация из справки 182н позволит правильно определить положенные выплаты, с учетом среднего заработка за последние годы. Аналогично используется документ при выходе сотрудницы в декретный отпуск. Бухгалтерия нового работодателя должна определить величину декретных, исходя из сведений о доходах за предшествующий двухлетний период.
Форма 182н содержит следующую информацию:
- о заработке за 2 года;
- перечисленных в адрес Соцстраха взносах;
- периоде отсутствия на рабочем месте по болезни, при выходе в декрет, иных ситуациях, когда работник получал неполную заработную плату.
Справка 182н была утверждена в 2013г., взамен формы 4н. В отличие от предыдущего варианта документа, в новой форме были добавлены столбцы для указания причин выдачи листка временной нетрудоспособности. Данная справка может потребоваться сотрудницам, уволившимся во время беременности и отпуска по родам, а также при нахождении в отпуске по уходу за малолетними детьми. Сведения о длительности периода, проведенного на больничном, определяется в днях.
Для постановки на учет в Службе занятости в 2020 году потребуется форма справки. Она содержит сведения о среднем значении зарплаты, использующимся при определении пособия по безработице.
Документы со сведениями для ПФР и ФСС
Работодатель также предоставляет информацию обо всех перечислениях во внебюджетные фонды, а также справку о стаже работнику. Положения, касающиеся выдачи подобных документов, приводятся в ФЗ №27 от 1996г. (п. 4 ст.11).
При увольнении сотрудник получает персонифицированные сведения с расчетом страховых взносов, согласно Приложению 1 Приказа № ММВ-7-11/551@, утвержденного ФНС в 2016г. Информация по взносам приводится за последний квартал, в течение которого работал увольняющийся.
При уходе сотрудника работодатель должен выдать форму СЗВ-М, с информацией исключительно о личных взносах.
Если причиной ухода с работы является достижение пенсионного возраста, сотруднику потребуется получить с последнего места работы копию отчета о стаже СПВ-2, оригинал которой передается в ПФР.
Отчет СЗВ-СТАЖ представляет собой ежегодно подаваемую в ПФР общую справку в которой отражаются суммы страховых взносов конкретной организации-страхователя и ее работников. Отчет о пенсионных начислениях подается всего один раз, с приложением описи ОДВ-1. При подаче отчета организацией с численностью более 25 сотрудников отчет направляют электронно, с применением электронной подписи (ЭЦП). Копию документа получает гражданин при расторжении трудового договора с работодателем.
Справки при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством, выдаются обязательно, а в случае отказа или неисполнения запроса сотрудника, работодатель штрафуется и несет административную ответственность вплоть до 3-месячного запрета на деятельность.
Таким образом, сотрудник, помимо справок о доходах и налоговых отчислениях, получает документы, подтверждающие справки о начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже, взносы по накопительной части пенсии, дополнительных взносах.
Обязанности работодателя по оформлению увольнения
Срок, отводимый на подготовку и выдачу всех справок и документов при увольнении, составляет 3 дня после того, как трудовой договор был расторгнут.
Сведения, относимые к персонифицированному учету в ПФР, выдаются в последний день работы. Образцы заполнения всех видов справок имеются на специализированных сайтах.
Чтобы исключить неприятности со стороны надзорных государственных служб, администрация работодателя предоставляет обязательный список документации по уволившемуся сотруднику строго в соответствии с нормами трудового законодательства.
Документы выдают под роспись сотрудника, подтверждающую факт получения. Доказательством передачи документов могут выступать:
- Получение расписки в получении.
- Подпись на самом документе.
- Подписи напротив записей в журналах регистрации документов.
Наиболее удобен вариант ведения журналов регистрации, в которых фиксируются все выданные сотрудникам документы и имеются подтверждающие подписи. Наличие регистрационных номеров на документах и дублирование информации в журналах исключает возможные недоразумения, свидетельствуя о выполнении работодателем всех своих обязательств перед сотрудником.
Кроме того, регистрация задним числом, при ведении журнала, становится невозможной, нумерация страниц журнала исключает возможность внесения несанкционированных изменений.
Работник вправе потребовать копию приказа об увольнении или о принятии на работу
08.06.2017Какие документы обязана выдать работнику компания, если идет процедура увольнения? Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении.
Первый вид документов - это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить. И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф.
Второй вид документов - документы по просьбе работника. Например, ваш сотрудник при увольнении вправе запросить копии личного дела, приказов о приеме на работу и об увольнении, характеристику.
Обязательные документы при увольнении работника
После того, как работодатель сделал приказ об увольнении, необходимо дать работнику подписаться. Иными словами, сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомлен с записью об увольнении. На основании этой записи сотрудник отдела кадров должен сделать запись в трудовой книжке. И когда компания (предприниматель - работодатель) отдает в руки трудовую книжку, надо в обязательном порядке дать журнал движения трудовых книжек для подписи сотруднику. Это очень важно, чтобы потом компания могла доказать факт передачи трудовой книжки уволившемуся работнику.
При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:
1) Справку о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.
2) Документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:
Отчет СЗВ-М,
Отчет СЗВ-стаж,
Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.
За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику? Например, сотрудник трудился три года и только в мае 2017 года решил уволиться. За какие годы нужно выдать раздел № 6 расчета РСВ-1? В законодательстве нет прямого указания на период, поэтому работодатель принимает решение самостоятельно. Будет правильно, если работодатель выдаст данные персонифицированного учета за тот год, в котором идет увольнение работника.
При увольнении работник вправе запросить следующие документы:
1) Справка по заработной плате за последние три месяца. Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника. Такой документ может понадобиться в Центре занятости.
2) Справка 2-НДФЛ. Если эту справку вы сразу не отдали на руки, то работник вправе запросить этот вид документа при увольнении или после процедуры увольнения. Но, как правило, справку по форме 2-НДФЛ работодатели выдают сразу при увольнении.
Приказ о завершении действия трудового договора, в большинстве случаев, составляется по форме Т-8 или Т-8а, но иногда используются и другие формы, утвержденные организацией. В последний день работы сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись. В случае если сотруднику это необходимо, ему должна быть предоставлена заверенная копия приказа. В приказе отражается следующая информация:
Уведомление
Уведомление – документ, который передается работнику, если расторжение договора происходит со стороны работодателя.
Уведомление составляется на бланке, на котором должны быть указаны :
- Дата и номер извещения.
- Реквизиты компании.
- Наименование документа: уведомление.
- Название уведомления («О ликвидации организации» и др.).
- ФИО руководителя компании.
- ФИО сотрудника.
- Указание, когда и по какой причине будет расторгнут трудовой договор.
- Подписи главы организации и оповещаемого сотрудника.
Более детально об уведомлении о расторжении ТД можно узнать .
Заявление
Стандартного бланка заявления не существует. Оно составляется в произвольной форме. Заявление должно содержать следующую информацию:
- От кого и кому оно направлено: ФИО и должность руководителя и ФИО и должность сотрудника.
- Наименование документа.
- Просьба об увольнении с указанием даты последнего дня работы: «Прошу уволить меня с должности кладовщика по собственному желанию 20 июля 2018 года».
- Дату составления, подпись составителя и ее расшифровка.
Подробнее о заявлении на увольнение можно узнать .
Заполнение трудовой книжки
Запись в трудовую книжку должна содержать следующую информацию:
Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки при увольнении:
Больше нюансов о записи в трудовой книжке можно узнать .
Заполнение личной карточки
Личная карточка заполняется по форме Т-2. Заполнение данных при увольнении работника включает в себя следующее:
- В графе причина пишется: «Инициатива работника, п.3 статьи 77 ТК РФ». Либо указывается иная причина со ссылкой на Трудовой кодекс.
- В графе дата указывается последний день работы.
- Вносятся данные приказа о расторжении трудового договора с сотрудником.
- Информация заверяется работником и представителем отдела кадров.
О том, как указать основание прекращения ТД в личной карточке, читайте в .
Что необходимо подписать?
При увольнении работнику необходимо подписать следующие документы:
- Заявление об увольнении.
- Приказ. Роспись подтверждает, что сотрудник с ним ознакомлен.
- Личную карточку.
- Если была просьба выдать иные документы, сотрудник расписывается, что он их получил.
Работодатель подписывает:
- Запись в трудовой книжке.
- Приказ об увольнении.
- Личную карточку.
- Записку-расчет.
- Справки о доходах и взносах в ПФР.
Что обязаны выдать уволенному сотруднику?
Какие документы, которые должны дать при увольнении, нужно обязательно запросить у работодателя, чтобы забрать себе?
- Трудовая книжка. Трудовая книжка должна быть выдана в последний день службы. Работодатель не имеет права удерживать ее у себя после фактического увольнения и работник должен ее забрать.
- . Расчет оформляется по форме Т-61. На лицевой стороне отдел кадров вносит данные о работнике и информацию об увольнении, а на обратной бухгалтерия заполняет данные о причитающейся зарплате.
- Положенные справки
(о том, какие справки выдаются при увольнении, можно узнать ). К последнему дню работы сотрудника в организации ему необходимо выдать:
- Справку о доходах за 2 последних календарных года. Справка потребуется для расчета пособий у следующего работодателя.
- Справку с информацией о взносах в ПФР и сведения о стаже.
- Другие документы, выдаваемые по заявлению сотрудника
, которые иногда нужно взять.
- Копия приказа о приеме на работу.
- Приказы о переводе на иную работу.
- Справка о заработной плате по форме 2-НДФЛ (с начала года до дня фактического увольнения).
- Справка о доходе за последние 3 месяца. Она пригодится для получения статуса безработного.
- Что должно быть в заявлении:
- В шапке указывается, кому и от кого пишется заявление.
- Наименование документа.
- Просьба о выдаче необходимой бумаги.
- Дата и подпись заявителя.
Пример заявления с просьбой о выдаче документов при увольнении:
Если работодатель отказывается выдавать
Что делать если работодатель отказывается предоставлять документы, которые должен отдать? Не всегда расторжение трудового договора происходит без проблем. Бывает, что работодатель не хочет отпускать сотрудника. В такой ситуации в последний день работы необходимо подойти к работодателю и уточнить, когда будут выданы необходимые бумаги.
Если работодатель не идет на сотрудничество, нужно написать заявление с просьбой выдать трудовую, справку о доходах и расчет. Заявление регистрируется в отделе кадров.
Если документы не выданы, можно обратиться в трудовую инспекцию, в суд или в прокуратуру. Но важно не пропустить 3-месячный срок со дня, когда работник узнал о нарушении.
Ответственность за не предоставление
Если работник обратился в суд, дни удержания трудовой книжки могут расцениваться как простой. Соответственно должен быть выплачен расчет за дни простоя и компенсация за неиспользованный отпуск. Сотрудник может также потребовать компенсацию морального вреда за то, что выдающиеся документы работодатель оставил у себя.
Кроме того, работодателя может ждать штраф за административное правонарушение. При увольнении работодатель обязан рассчитать сотрудника и выдать ему необходимые . Уклонение от этого обязательства является нарушением законодательства. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Видео по теме
Предлагаем посмотреть видео о том, что работодатель должен выдать при увольнении:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Далеко не все знают, какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию должен выдать работодатель.
Работодатель, согласно ст. 84.1 ТК РФ. должен выдать работнику копии всех документов, которые имеют отношение к работе данного сотрудника. Делается это в течение 3-х дней после получения письменного заявления сотрудника. Это кадровые документы, и выдаются они в отделе кадров.
Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки. которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника.
К кадровым документам, которые работодатель должен выдать сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы относятся:
- Приказ о приёме данного сотрудника на работу;
- Приказы о повышении работника в должности;
- Приказы о переводе работника в другие отделы;
- Трудовой договор;
- Допсоглашения, если они заключались;
- Медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
- Приказ об увольнении;
- Трудовая книжка.
Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии. Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале.
Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя.
Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатcя сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.
Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. 218 — 220 НК РФ.
Справка по форме 4Н. В ней указываются все доходы работника за последние 2 года.
Эта справка необходима новому работодателю для корректного расчёта выплат по больничному листу.Если такой справки не будет, работодатель будет рассчитывать больничный, исходя только из тех выплат, которые он произвёл сам. Эту справку работодатель обязан выдавать даже без заявления работника.
Если работник планирует встать на учёт в центр занятости, то он может попросить справку о своих доходах за последние 3 месяца.
На основании данных, указанных в справке, в центре занятости будут рассчитывать пособие по безработице.
Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие.
Все копии документов должны иметь печать «копия верна» и быть заверены печатью работодателя.
Все бухгалтерские справки также должны содержать печать работодателя. Без этого они не имеют своей законной силы.
Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов. Это может быть расценено как препятствие в трудоустройстве, и работник в таком случае имеет право обратиться в суд.
Порядок увольнения по собственному желанию
Наверняка, каждому из нас хотя бы один раз в жизни приходилось увольняться с работы. В большинстве случаев увольнение – это обдуманный шаг, к которому работник готовится заранее. Однако нередки ситуации, когда решение об увольнении принимается скоропалительно. Причины этому могут быть самыми различными. Главное – это в любой ситуации знать, правильный порядок увольнения по собственному желанию.
Под правильным порядком увольнением можно понимать два аспекта: психологический и правовой. В этой статье мы ознакомимся с особенностями трудового права при увольнении, а также правами и обязанностями работника.
Права работника при увольнении
Если работодатель настаивает на том, чтобы сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, во многих случаях работник имеет право оспорить причину увольнения. Наиболее распространенная ситуация – это увольнение в связи с сокращением штата. В этом случае работник имеет следующие права:
- сотрудник имеет право знать о предстоящем сокращении не позднее, чем за два месяца. Работник должен быть ознакомлен под подпись с приказом о предстоящей реорганизации предприятия;
- сотрудник имеет право получить денежную компенсацию, равную его среднемесячному окладу, если он не был предупрежден о сокращении за два месяца. Если сотрудник был предупрежден позднее, чем за два месяца, то денежная выплата положена за период с даты увольнения до даты окончания двух месяцев со дня уведомления;
- сотрудник имеет право оспорить увольнение, если он: беременная женщина; женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет; одинокая мать; женщина, воспитывающая ребенка до 14 лет (либо ребенка-инвалида до 18 лет);
- сотрудник имеет право на выходное пособие до момента следующего трудоустройства. Выходное пособие выплачивается не более двух месяцев со дня увольнения;
- сотрудник имеет право оспорить увольнение в суде, если он был уволен во время отпуска либо больничного.
В случае если сотрудник увольняется по собственному желанию, за ним сохраняются следующие права:
- право расторгнуть трудовые отношения в любой день;
- право получить трудовую книжку с соответствующей записью в день увольнения;
- право пойти в отпуск до увольнения либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск;
- право получить расчетные в последний рабочий день.
Если права сотрудника при увольнении не соблюдаются, то он может подать в суд на работодателя.
Обязанности работника при увольнении
В порядок увольнения по собственному желанию входят такие обязанности работника при увольнении – письменно предупредить руководителя, а также отработать четырнадцать дней при отсутствии уважительной причины, позволяющей уволиться без отработки.
Многих работников интересуют вопросы «Нужно ли отрабатывать при увольнении?» «Сколько нужно отрабатывать при увольнении?». Согласно КЗоТу сотрудник должен отработать две недели с момента уведомления руководителя. Увольнение без двухнедельной отработки возможно в следующих случаях:
- согласование даты с начальником (в этом случае дата может быть любой);
- переезд в другой город либо переезд супруга в другой город;
- по состоянию здоровья (необходим соответствующий документ);
- в связи с трудоустройством на новую работу. В этом случае необходимо представить справку с нового места работы, в которой будет указана дата приема.
Также, без отработки могут уволиться беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
Как правильно оформить увольнение?
Основной вопрос, который интересует сотрудников – это, какие документы нужны при увольнении. В порядке оформления увольнения по собственному желанию сотрудник обязан предоставить только письменное заявление об увольнении. Составить правильное заявление об увольнении можно в отделе кадров. При написании заявления необходимо указать конкретную дату – дата увольнения должна быть последним рабочим днем. При увольнении сотрудник получает следующие документы:
- трудовую книжку с правильной записью об увольнении (правильная дата и номер статьи);
- копию приказа на увольнение;
- зарплату за последний отработанный месяц и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.
Читайте также: Увольнение за виновные действия работника
Процедура увольнения по собственному желанию
Уволиться по собственному желанию можно по разным причинам: не устраивает оклад или количество рабочих часов, переезд или желание сменить сферу деятельности. Иногда на это подталкивает сам работодатель. Как правильно оформить увольнение и учесть все нюансы – читайте ниже.
Как проходит увольнение по собственной инициативе
Чтобы уволиться по собственной инициативе, необходимо написать заявление на имя директора. Заявление может быть:
- написано от руки и передано в отдел кадров (или прямо руководству);
- распечатано и отправлено почтой;
- заполнено на специальном бланке, выданным руководством.
Первый вариант (от руки) – самый распространенный и надежный. Второй вариант требует подписи работника. Для этого нужно предъявить на почту свой паспорт, тогда подпись будет считаться заверенной. В некоторых фирмах достаточно отправить письмо на электронный адрес.
В заявлении следует обязательно указать дату предполагаемого увольнения с работы. От даты подачи документа до дня ухода не обязательно должно пройти строго 2 недели. Это минимальный срок. Работник имеет право оповестить об увольнении за месяц и более.
Также в заявлении следует указать дату подачи и причину (по собственному желанию) освобождения от должности.
Образец бланка вы сможете скачать здесь.
Юрисконсульт и преподаватель Елена Иванова расскажет об увольнении по собственной инициативе сотрудника. Как расторгнуть договор:
Какие документы нужны при увольнении
После того как руководство получит заявление от работника, составляется приказ о расторжении контракта. Сотруднику необходимо ознакомиться с ним и подписать. В трудовую книжку будет внесена запись в соответствии с трудовым кодексом.
По требованию увольняющегося, ему должны выдать все документы для будущего трудоустройства. В первую очередь это трудовая и медицинская книжка (см. также – правила выдачи трудовой книжки).
Сотруднику также могут потребоваться:
- справка о выплате всех налогов;
- справка, в которой указаны доходы сотрудника;
- справка о доходах за последние несколько месяцев (если сотрудник решает обратиться в центр занятости).
Отдел кадров обязан выдать по требованию работника приказ:
- о приеме на работу;
- о переводе в другой отдел;
- о дополнительных соглашениях;
- об увольнении.
Вышеперечисленные справки можно получить в течение года с уже бывшего места работы. Документ будет выдан только после письменного заявления, и только его заверенная копия. Можно получить необходимые бумаги по почте, если вас устроит срок пути письма.
Все документы и справки выдаются только один раз.
Можно ли уйти раньше положенных двух недель
При обоюдном соглашении между работодателем и сотрудником нет необходимости задерживаться на две недели. Срок можно установить по взаимному соглашению обеих сторон.
Также сотрудник имеет право не отрабатывать полмесяца, если он прошёл испытательный срок при устройстве на работу. В таком случае написать заявление можно за три дня до ухода.
Существуют ситуации, когда работодатель обязан подписать заявление об увольнении в указанную сотрудником дату:
- выход на пенсию;
- поступление на учебу;
- нарушение работодателем трудового законодательства;
- необходимость ухода за инвалидом первой группы.
Также сотрудник, не желая оставаться на работе до даты увольнения, имеет право выйти на больничный или отпуск. Дата увольнения при этом не будет отложена.
Увольнение на больничном или в отпуске
Если вы решили не возвращаться на работу, будучи в отпуске или на больничном отдыхе, отправьте заявление почтой или доставьте самостоятельно. При этом дату увольнения нельзя указать ранее, чем через две недели. Отсчет срока начнется спустя день после подачи заявления.
Трудовую книжку и другие документы об увольнении можно получить почтой. Работодатель не отправит их самостоятельно, только при наличии вашего уведомления о согласии получить документы таким путем.
Если срок расторжения договора наступил, а сотрудник все еще болен, работодатель имеет право уволить работника без его присутствия.
Выплаты при уходе по собственному желанию
Расчеты с сотрудником производятся в последний рабочий день. Кроме заработной платы, должны быть:
- Компенсированы дни отпуска. которые не были использованы.
- Выданы бонусы и премии, заслуженные за текущий месяц.
Если сотрудник отсутствовал в назначенную дату увольнения, он может получить свой расчет в любой другой день. Бухгалтерия обязана рассчитать уволившегося по первому требованию, в крайнем случае, не позднее следующего дня.
Если же у сотрудника имеется задолженность перед компанией (например, за обучение) работодатель все равно обязан подписать заявление с просьбой уволить. Сумма долга будет списана из окончательного расчета, но только при условии письменного соглашения увольняющегося. Если же сумма расчета не покроет долг, сотрудник может добровольно внести оставшуюся сумму задолженности.
Работодатель в свою очередь имеет право подать в суд на бывшего работника с иском о взыскании задолженности, или же простить долг.
Могут ли заставить уволиться
Одной из официальных причин для увольнения является сокращение штата. Однако случается, что работодателю более выгодно увольнение сотрудника по собственной инициативе. Одной из существенных причин является желание сэкономить на выдаче выходных пособий. Такие выплаты предусмотрены при сокращении штата.
Если вам поступило предложение от руководства написать письмо об уходе по собственной инициативе, и оно вас не устроило, знайте свои права и смело их отстаивайте. Трудовой кодекс в данном случае – на стороне работника. Если вы все же написали заявление под влиянием руководителя, можно обратиться в суд и подать иск о признании увольнения недействительным. Если вам удастся доказать, что письмо было составлено под натиском и против воли, то вам будет гарантировано восстановление на рабочем месте, плюс выплата заработной платы за срок вынужденного отсутствия на рабочем месте.
Читайте также: Приказ 402 о личной медицинской книжке и санитарном паспорте
Нередок случай, когда при отказе сотрудника в добровольной подаче заявления с просьбой уволить, руководитель угрожает увольнением по статье. Например, за неисполнение трудовых обязанностей или нарушение дисциплины. Не стоит беспокоиться, так как для этого работодателю придется соблюсти целый ряд формальностей:
- Подготовить акт о нарушении дисциплины труда.
- Ознакомить с ним сотрудника и потребовать подпись, удостоверяющую об уведомлении.
- В случае несогласия сотрудника подписывать данный акт потребовать письмо об отказе ознакомления.
- Получить письменное объяснение от нарушителя дисциплины.
- Составить акт о взыскании с сотрудника за нарушение.
Недобросовестный работодатель должен учесть, что срок, установленный законодательством, о привлечении к ответственности, – всего лишь 30 дней с дня нарушения трудовых правил.
К сожалению, итог судебных разбирательств не всегда положителен для истца и не все готовы морально к этому процессу. Поэтому существует альтернатива – инспекция труда. По факту вашего обращения инспектор проведет проверку. Если нарушение будет обнаружено, вы останетесь при своем рабочем месте, а компания выплатит административный штраф.
Увольнение сотрудника полиции
Увольнение сотрудника внутренних органов по собственному желанию осуществляется в соответствии с ФЗ «О службе в органах ВД». Написать рапорт об уходе можно только за месяц до предполагаемого освобождения от должности, не менее. Если же заявление об уходе было подано сотрудником в связи с дальнейшей невозможностью продолжать службу (зачисление в учебную организацию или назначение на муниципальную/государственную должность), руководитель ВД обязан прекратить контракт в срок, указанный в заявлении.
Подробно об увольнении служащих в полиции можно узнать из единой законодательной базы деятельности в сфере внутренних дел.
Передумал увольняться – что делать
И такое случается. Отменились планы, которые подтолкнули к написанию заявления, внезапно повысили оклад, остыли от неприятного инцидента на рабочем месте – причины могут быть различными. Что в этом случае делать с уже поданным руководству письмом?
До истечения двух положенных недель вы сможете отозвать поданное заявление. Такая возможность предусмотрена в законодательстве. Для этого, соответственно, вам нужно подать новый документ, в котором следует написать: «отзываю свое заявление об увольнении в соответствии с 4 частью 80 статьи Трудового кодекса РФ».
Однако работодатель уже, возможно, пригласил нового сотрудника на вашу должность. Если этому нет письменного подтверждения, вас не имеют право не вернуть обратно. Требуйте при необходимости письменного отказа, где будут указаны причины не восстановления вас в должности.
Если сотруднику отказали в предъявлении письменного отказа, он может обратиться за решением проблемы в суд.
Не подавайте письмо с просьбой об увольнении с пылу, обдумайте, взвесьте всё и примите разумное решение. Если же вы давно недовольны условиями работы, но почему-то сомневаетесь в уходе, то теперь, когда вы знаете о своих правах, действуйте смелее – напишите заявление.
Какие документы выдаются при увольнении
Когда человека увольняют с работы, ему в день увольнения должны выдать все документы, по которым он сможет трудоустроиться в другом месте. Рассмотрим в этой статье какие документы выдаются при увольнении работника и как они должны быть заполнены. Часто людей интересует вопрос о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию, в порядке перевода в другую организацию, при сокращении кадров или при выходе на пенсию. В основном, порядок выдачи увольнительных документов один для всех.
Другие документы связанные с работой
Свидетельство обязательного пенсионного страхования (с первого места работы)
Медицинская книжка (в случаях, предусмотренных Минздравом)
Трудовая книжка
В ней должна стоять запись об увольнении, заверенная подписью кадровика и печатью организации или предприятия.
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в соответствии с формулировкой Трудового кодекса. Обязательно в записи должно значиться согласно какой статье, ее части и пункту Трудового кодекса или другого федерального документа расторгается трудовой договор. Это правило обозначено в статье 84.1 Трудового кодекса.
При увольнении работника по собственному желанию нет единого подхода к внесению записи в трудовую книжку. Кадровики могут придерживаться как требований статьи 84.1 Трудового кодекса, так и указаний, обозначенных в пункте 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. утвержденной Постановлением Министерства труда России от 10.10.2003 № 69. При этом в трудовую книжку вносится соответствующая запись.
Работник должен поставить свою подпись в трудовой книжке, ознакомившись с записью. Подпись ставится под записью кадровика.
Согласно п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовой книжки, если работник увольняется по собственному желанию по уважительным причинам, для которых государством предусмотрено какие-либо преимущества или льготы, запись об увольнении должна вноситься с указанием таких причин. К ним можно отнести перевод супруга в другую местность или необходимость ухода за одним из членов семьи.
Увольнение в порядке перевода в другую организацию, как гласит п. 5 ст. 77 Трудового кодекса, может проводиться с согласия самого сотрудника или по его просьбе. Запись в трудовой книжке при увольнении должна это отражать.
Если происходит увольнение по истечению срока трудового договора, то запись производится согласно п. 2 ст. 77 Трудового кодекса, в ней указывается, что сотрудник уволен по причине истечения срока трудового договора.
Если работник увольняется по другим причинам, то они должны быть указаны в формулировке записи со ссылкой на статью и пункт закона, согласно которому происходит увольнение. Это может быть ликвидация предприятия, нарушение трудовой дисциплины и другие причины.
Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
Согласно приказу Минтруда России от 30.04.13 № 182н. зарегистрированному министерством юстиции работодатель обязанность выдавать бывшему работнику справку о сумме его заработка за два года, которые предшествовали году увольнения или обращения бывшего работника за справкой. Если в текущем году производились выплаты, на которые были начислены страховые взносы, то и за этот период. Справка должна быть выдана при увольнении или по письменному заявлению бывшего работника.
При увольнении справка должна быть выдана в тот же день, а если нет возможности выдать справку увольняемому, то выслать справку почтой письмом с уведомлением, получив предварительное согласие работника на это, или выслать ему уведомление, чтобы он явился за справкой.
Обычно сотрудники запрашивают у нанимателей справки о заработной плате.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Справки при увольнении в 2020 году следующие:
- О заработной плате.
- Справка о средней зарплате.
- 2-НДФЛ.
- Справка о взносах и начислениях в ПФР.
- Справка по форме СЗВ-М.
Если сотрудник увольняется на основании выхода на пенсию, то необходимо выдать справку о стаже по форме СПВ-2.
Общие правила
Процесс увольнения регламентируется законодательством РФ, а конкретно .
Чтобы работник прекратил трудовую деятельность, необходимо , документ подписывается:
- кадровым сотрудником;
- начальником;
- самим увольняемым.
На основе Приказа осуществляется запись в трудовой работника и осуществляется расчет. При этом запись в трудовую вносится согласно точной формулировке ТК РФ.
Трудовой договор прекращает свое действие тогда, когда осуществляется последний день деятельности сотрудника.
Согласно порядку увольнения, сотрудник должен получить не только трудовую и расчет, но и справки.
Законодательная база
Оформление документов
В соответствии с правилами Законодательства РФ, любая компания должна предъявлять отчеты в Пенсионный фонд, а также обязательно выдавать своим сотрудникам копии документах об индивидуальных сведениях, согласно статье 11 ФЗ-27.
Оформление документов в ПФР осуществляется согласно определенным законодательством нормам:
- СЗВ-6-1, СЗВ-6-4 – о отчислениях до 2020 г;
- РСВ – 1, если предоставляются данные о начислениях, осуществляемых после 2020.
Дата 2020 проставлена не случайно, это связано с тем, что многие компании не предоставляют отчетность в ПФР постоянно.
Справки при увольнении в 2020 году
Какие справки выдаются работнику при увольнении 2020 уже известно, теперь стоит разобраться в нюансах процесса.
Процесс предоставления справок в любом случае осуществляется согласно следующим правилам:
- каждый документ должен предъявляться сотруднику под роспись;
- все справки выдаются даже тогда, когда сотрудник не успел осуществить возврат всех материальных ценностей компании;
- все справки должны быть выданы в течение 3-х дней;
- даже в случае, когда сотрудник не успел посетить кадровый отдел нанимателя, все бумаги должны быть отправлены заказным письмом.
По собственному желанию
Также в ней обозначается, сколько дней сотрудник использовал для больничного, отпуска по уходу за несовершеннолетним, почему заработок неполный.
Иногда работодатель оформляет 2 справки:
- по годовой прибыли и по размеру отчислений в ФСС;
- сколько дней осуществлялась неполная выплата зарплаты.
О пенсионных отчислениях
В ПФ РФ осуществляется учет каждого сотрудника любой компании. Когда работника увольняют, ему обязаны предоставить справку об отчислениях в фонд.
Документ не требует заявления от сотрудника и выдается в обязательном порядке.
2-НДФЛ
Данная справка выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ. Выдается на основании заявления сотрудника. Поэтому, если работодатель не выдал документ, то принять какие-либо меры по его наказанию невозможно.
Чтобы справку получить, нужно всего лишь составить заявление. Смысл выдачи документа состоит в том, что сотрудник сможет получать непрерывно вычет по налогам на протяжении календарного года.
Для службы занятости
Справка для центра занятости необходима в случае, если сотрудника не планирует некоторое время трудоустраиваться, а хочет встать на учет в ЦЗ.
Гражданин может быть признан безработным не позже, чем через 11 дней после предъявления в ЦЗ документов. Необходимо предъявить справку о средней величине зарплаты за последние 3 месяца.
Все документы выдаются при увольнении в любом случае.
Если работодатель откажет в этом, то это может повлечь за собой определенные последствия.
Это остановка деятельности сроком на 3 месяца, штрафные санкции на следующие суммы:
- 1000-5000 для должностных лиц и индивидуальные предпринимателей;
- 30 000 – 50 000 для лиц юридических.
Сроки выдачи
В течение 3-х рабочих дней после ухода с места осуществления трудовой деятельности наниматель должен предоставить сотруднику ряд обязательных справок. При этом работник не должен составлять заявление.
Согласно Приказу Минтруда – это справка о зарплате за предыдущие 2 года. Данную бумагу сотрудник предъявляет на новое место работы.
Справки о доходах выдаются также без написания заявления сотрудника на протяжении 3-х рабочих дней с момента увольнения.
Учет
Работник должен подтвердить в письменном виде получение справок следующим образом:
- расписка;
- роспись в документе-справке;
- роспись в журнале учета.
Журнал учета имеет произвольную форму. Данный документ ведется сотрудником кадрового отдела. Но не все организации имеют такой журнал, в некоторых факт предоставления справок отображается в журнале исходящей документации.
На видео о положенных выплатах
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .