Текстовите редактори се използват за създаване на документи. Създаване на документи в текстови редактори - Хипермаркет на знанията

Текстови редактори

Приложенията се използват за обработка на текстова информация на компютър. с общо предназначение - текстови редактори. Текстовите редактори ви позволяват да създавате, редактирате, форматирате, запазвате и отпечатвате документи.

Простите текстови редактори ви позволяват да редактирате текст, както и да извършвате основно форматиране на шрифта.

По-напреднали текстови редактори, които понякога се наричат текстови процесори, имат широк спектър от възможности за създаване на документи (вмъкване на списъци и таблици, проверка на правописа, запазване на корекции и др.).

За подготовка на книги, списания и вестници за публикуване в процеса на издаване на оформление се използват мощни програми за текстообработка - настолни издателски системи.

Уеб страниците и уеб сайтовете се използват за подготовка на уеб страници и уеб сайтове за публикуване в Интернет. Уеб редактори.

Текстовият редактор е приложен софтуерен продукт, използван за създаване и редактиране текстови документи. Един от най-известните и мощни текстови процесори е Word, който е част от интегрираната среда на Microsoft Office.

Има няколко режима при работа с текстов редактор:

създаване (на нов документ);

запазване;

отваряне (записан документ);

въвеждане и редактиране на данни.

Начини за създаване на документи.

В текстообработващите програми за създаване на документи от много видове със сложна структура (писма, автобиографии, факсове и др.), майстори. Разработването на документ с помощта на съветника се извършва чрез въвеждане на необходимите данни в диалоговите панели, които се появяват последователно.

Например, можете да използвате съветника за създаване на календар, който трябва да постави необходимия набор от етикети (година, месец, дата и т.н.) на страницата в определен ред.

Документи могат да се създават с помощта на шаблонипразни празни документи за конкретна цел. Шаблоните определят структурата на документите, които потребителят попълва с конкретно съдържание. Текстовите процесори имат обширни библиотеки с шаблони за създаване на документи за различни цели(визитна картичка, реферат и др.).

Въпреки това, в повечето случаи се използва празен шаблон за създаване на документи. нов документ, които потребителят попълва със съдържание по свой избор.

Документите и шаблоните на документи се създават с помощта на Команди на Office бутони .

Изберете опциите на страницата.

На първия етап от работата с печатна публикация е необходимо да зададете параметрите на нейните страници. Те включват размера и ориентацията на листа, размера на полетата, разстоянието от горния и долния колонтитул до горния и долния ръб на страницата. Зададените параметри могат да се променят в процеса на работа по публикацията. Настройките на страницата може да са еднакви за цялата публикация или да са различни в различни секции(като правило това се отнася за горни и долни колонтитули).

Когато избирате размер на страницата, се ръководете от печатащото устройство. Така че лист A4 може да бъде отпечатан на всеки от съвременните принтери, докато форматът AZ се поддържа само от специални модификации на принтери. Ориентацията на страницата може да бъде избрана като портретна (височината на листа е по-голяма от ширината) или пейзажна (височината на листа е по-малка от ширината).

Когато задавате полета, първо трябва да определите дали ще се използва едностранен или двустранен печат. За едностранен печат, съдържанието печатно изданиесе намира само от едната страна на отпечатания лист (подобен печат често се използва при изготвяне на доклади, реферати, дисертации и др.). В този случай се разграничават горното, долното, лявото и дясното поле. При изготвяне на публикации за списания и книги се използва двустранен печат. Тук се разграничават така наречените огледални полета, като вместо ляво и дясно полета се използват понятията вътрешни и външни полета.

Вековният опит в книгоиздаването установи, че достатъчно големи полета намаляват натоварването на зрението и улесняват възприемането на информацията, докато малките полета значително увеличават това натоварване. Освен това бяха разработени някои връзки между стойностите на полето. Най-малкото поле трябва да е близо до подвързването (понякога наричано крайно поле), тоест лявото поле за едностранен печат и вътрешното поле за двустранен печат. Горното поле трябва да е малко по-широко. Следващото е дясното или външно поле, а най-голямото е дъното. Тази стойност на полетата се обяснява с особеностите на човешкото зрение. Човешкото око вижда средата на всяка вертикална линия малко по-висока, отколкото всъщност е, така че средата на лентата за набор трябва да е малко по-висока от средата на страницата. При разглеждане на разпространението на публикацията вътрешните полета се сливат в едно голямо, от което следва, че с цел подобряване визуално възприеманеивиците трябва да са леко изместени навътре.

Задайте опции на страницата.

Настройките на страницата се задават в раздела Оформление на страница, в съответствие с алгоритъма, даден в табл. 1. За да извикате диалоговия прозорец Настройки на страницататрябва да щракнете върху бутона, за да отворите диалоговия прозорец (фиг. 1).

Ориз. 1. Бутон за диалог

Това отваря диалогов прозорец. Настройки на страницата.

Този прозорец има 3 секции: Полета, размер на хартиятаи Източник на хартия.

Размерът и видът на полетата, както и позицията на горните и долните колонтитули се задават в секцията полета.

Размерът и ориентацията на хартията са зададени Размер на хартията.

Когато задавате размера на полето, трябва или да увеличите вътрешното (или ляво) поле до стойността на улука, или да зададете стойността на улука отделно.

Таблица 1. Опции за настройка на страницата

Действие	Алгоритъм
Задаване на размера и ориентацията на страницата	Изберете раздел Размер на хартиятадиалогов прозорец Настройки на страницата. Изпускайте Размер на хартиятаизберете правилния размер. С ключове Ориентациязадайте необходимата ориентация на страницата.
Задаване на полета

МОДУЛ 2. ТЕКСТОВ РЕДАКТОР НА MICROSOFT WORD XP

ЛЕКЦИЯ 1. СЪЗДАВАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ТЕКСТОВ ДОКУМЕНТ

Твърд Microsoft предоставя софтуерен пакетMicrosoft офис , която включва най-използваните бизнес програми на компанията. Софтуерен пакет Microsoft Office не са включени вWindows . Това означава, че трябва да се инсталира допълнително. Като правило, ако софтуерният пакет Microsoft Office инсталиран, лентата с инструменти се показва на работния плотофис на Microsoft.

Microsoft офис XP се предлага в две версии: стандартна и професионална. Пакетът включва следните приложения:

Microsoft превъзхождам XP – редактор на таблици, който ви позволява да създавате, проектирате и изчислявате таблици с всякаква сложност.

Microsoft дума XP – модерен текстов редактор.

Microsoft PowerPoint XP – ви позволява да подготвите материали за презентацията. Програмата използва информация от други програми в пакетаMicrosoft офис .

Microsoft Outlook XP – информационна система, която осигурява съхранение и обмен на информация с други потребители на мрежата.

Microsoft Достъп XP (само за професионална версия) – релационна база данни.

Твърд Microsoft създаде софтуерен пакет, базиран на взаимодействието на приложенията, включени в пакета. Това ви позволява да създавате интегрирани документи въз основа на данни от различни приложения. Потребителят прави прехода от едно приложение към друго, почти без да го забелязва. Пакетни програми Microsoft Office многобройни Общи чертиинтерфейс (метод на комуникация).

Стартиране на Word

За да стартирате Microsoft Word:

1. щракнете върху бутона Започнетев лентата на задачите;

2. в главното меню, което се появява Windows задръжте курсора на мишката над линията Програми;

3. В менюто му щракнете с левия бутон върху реда Майкрософт Уърд. бяга думаи се създава документ, който по подразбиране се извиква Документ1.

За създаване на документ думав прозореца на папката трябва да отворите менюто Файлпрозорец на папка, задръжте курсора на мишката над реда Създайтеи в менюто му щракнете с левия бутон върху реда документ на Microsoft дума. Същото може да се направи, като отворите контекстното меню на прозореца на папката, като задържите курсора на мишката върху елемента Създайтеи в следващото меню, като щракнете върху реда документ на Microsoft дума. В прозореца на папката се създава файл, който по подразбиране е именуван документ на Microsoft дума. Щракнете двукратно върху иконата му с левия бутон на мишката или натиснетеВъведете, когато файлът е избран, отворете файла, за да работите с него.

Прозорец на Word

ПрозорецWord се състои от 2 части - прозорец на програмата и прозорец на документ, в който можете да въвеждате текст. Прозорецът на Word съдържа различни елементи (фиг. 1).

Фиг. 1. Елементи на прозореца на Word

Описание на елементите на прозореца на Word

Елемент на прозореца	Предназначение
Работно пространство	Показва документ, в който можете да въведете текст и да го редактирате
Лента с менюта	Този ред показва имената на менютата (File, Edit, View, Insert, Format, Service, Table, Window, Help), които осигуряват достъп до техните команди
Ленти с инструменти	Бутоните на лентата с инструменти ви позволяват да изпълнявате често използвани команди с щракване с ляв бутон. По подразбиране са активни две ленти с инструменти - Стандартна и Форматиране.
Лента за състоянието	Тук Word показва информация за документа и състоянието на превключвателите (номера на страницата, където е курсорът, общия брой страници в документа, позицията на курсора върху страницата и т.н.)
Ленти за превъртане	За да се движите из документа, без да местите курсора. Можете да навигирате, като използвате бутоните по границите на лентите за превъртане или като плъзнете плъзгача на лентата за превъртане, докато задържате левия бутон на мишката. Лентата за превъртане от дясната страна на екрана е за вертикално движение, лентата над лентата на състоянието е за хоризонтално движение
Бутон за минимизиране (в заглавната лента)	Минимизира прозореца на Word към лентата на задачите. За да възстановите прозореца на Word, щракнете върху бутона с името на документа в лентата на задачите.
Бутон за минимизиране/увеличаване (в заглавната лента)	Щракнете върху този бутон, за да накарате прозореца на Word да заема определена част от екрана (можете да преоразмерите прозореца)/цял екран
Бутон за затваряне (в заглавната лента)	Затваря прозореца на Word (излиза от програмата). Ако промените в документа не са запазени, се появява Запазване на промените в документ "Име на документ.doc"? с бутони Да, Не, Отказ. Когато щракнете с левия бутон върху бутона Да, промените в документа се записват, след което прозорецът на Word се затваря; когато щракнете върху бутона Не, прозорецът на Word се затваря без запазване на промените; щракването върху бутона Отказ се връща в режим на редактиране на документ
Бутон за затваряне на прозореца (вдясно в лентата с менюта)	Затваря прозореца на активния документ, оставяйки прозореца на Word отворен

Създайте нов документ в прозореца на Word

Кога дума вече започна, можете да създавате нов документкато щракнете върху бутона Създайте ленти с инструменти Стандартно , или по команда Създайте меню Файл, или чрез натискане на клавишната комбинация Ctrl + N .

Излизане от програмата

Когато приключите с работата в Word, можете да затворите програмата по няколко начина:

В менюто Фа yilщракнете с левия бутон върху командата Излезте .

Натиснете клавишната комбинация Alt+F4 .

Щракнете върху бутона близо в заглавната лента на прозореца на програмата.

Ако промените в документа не са запазени, Word ще ви подкани да ги запазите, преди да излезете от програмата. Ако няма да запазвате промените в документа, просто щракнете върху бутона Не .

Записване на нов документ за първи път

Когато документът е създаден в Word, по подразбиране той временно се записва в RAM на компютъра под името документ н , където Н – сериен номер, като се започне от 1. Този документ се „записва“ в паметта, докато не излезете от програмата или не изключите компютъра. За да запазите документ завинаги, за да можете да работите с него в бъдеще, трябва да му дадете име и спаси на диска.

1. Меню Файл изберете отбор Запазете или щракнете върху бутона Запазете стандартна лента с инструменти или натиснете Ctrl+S. Ще се появи диалогов прозорец Запазване документ .

2. Изпускане Папка щракнете върху бутона триъгълник , изберете желания диск, отворете папката, в която искаме да запишем документа.

3. В текстовото поле име файл Въведете името, което искате да дадете на документа си. Можете да щракнете върху бутона триъгълник, за да отворите списък с използвани преди това имена, които могат да се използват като шаблон за името на този документ. Разширението и точката пред него са по избор, ако кутията Тип файл разходи документ дума (*. док) . Името на файла може да бъде до 255 знака и описва съдържанието на документа.

Ориз. 2. Диалогов прозорец Записване на документ

Записване на документ, докато работите

След като сте дали името на документа и го запазите, все още трябва да го запазвате периодично. След като наименувате документ, можете лесно да го запишете под същото име и в същата папка, като използвате един от следните методи.

Щракнете върху менюто Файлпо команда Запазете.

Натиснете клавишната комбинацияctrl+ С.

Word автоматично използва името на текущия документ, така че диалоговият прозорец не се показва.

Записване на документ под друго име

1. Меню Файлщракнете върху командата Запази като. Ще се появи диалогов прозорец Записване на документ, в който в полето Име на файлще бъде представено текущото име на документа.

2. На полето Име на файлзаменете името на файла с ново.

3. Списък по избор Папкаизберете друго устройство и отворете друга папка, за да запишете документа в друга папка.

Отваряне на документ в прозорец на Word

За да отворите всеки документ, създаден в Word, за да работите с него, в менюто Файлщракнете с левия бутон върху командата Отвориили щракнете върху бутона Отвориленти с инструменти Стандартно. Ще се появи диалогов прозорец Отваряне на документ(фиг. 4.3).

Списъкът с файлове показва всички документи и поддиректории на Word в текущата папка. В полето Папка се показва името на текущата папка. В диалоговия прозорец можете да направите следното:

Отворете файл, като щракнете двукратно върху неговата икона в списъка с файлове или изберете файла и щракнете върху бутона Отвори .

Намерете файлове, които не са документи на Word. За да направите това, от падащия списък Тип файлове: изберете желания тип файл.

От падащо поле Папка изберете желания диск или папка.

Отидете до папката едно ниво нагоре, като щракнете върху бутона Преход на един ниво нагоре .

Придвижете се до която и да е папка, като щракнете двукратно върху нейната икона в списъка с папки.

Ако трябва бързо да отворите документ, върху който наскоро сте работили, вижте списъка с наскоро използвани файлове на Word. За да видите този списък, отворете менюто Файл , - списъкът е в края на менюто, точно над командата Излезте . За да отворите файл от списъка, щракнете върху желаното име на файл.

Можете да зададете броя на файловете в този списък и вида на списъка като цяло:

1. Щракнете върху менюто Обслужване по команда Параметри - ще се появи диалогов прозорец Параметри .

2. Щракнете върху гръбначния стълб Чести са и след това поставете отметка в квадратчето за опция Запомнете списък с... файлове за да активирате/деактивирате списъка на екрана. За да промените броя на файловете, включени в списъка, въведете техния номер в полето Запомнете списък с... файлове или щракнете върху бутона със стрелка нагоре/надолу, за да промените зададената сума.

3. Щракнете върху бутона Добре .

Основи на редактирането. Въвеждане на текст

При създаване на нов документ дума базиран на шаблон Нормално. точка , работното пространство е празно и съдържа един елемент - мигаща вертикална линия - курсор, или точката на вмъкване, която маркира мястото в документа, където ще бъде въведен текст и където може да се извърши редактиране.

За да въведете текст, просто го въведете на клавиатурата. Докато пишете, текстът ще се появи и курсорът ще се премести надясно. Ако редът с текст достигне десния край на прозореца, дума автоматично ще започне нов ред, тоест ще обвие думите. Не натискайте клавиш Въведете докато не искате да започнете нов параграф. Ако въведете повече редове, отколкото ще се поберат в прозореца, дума ще превърти въведения по-рано текст нагоре, за да държи курсора в изглед.

Ако сте направили грешка:

Натиснете клавиша backspace за изтриване на знаци вляво от курсора

Натиснете клавиша Изтрий за изтриване на знаци вдясно от курсора

Можете да преместите курсора, за да добавите и редактирате текст навсякъде в документа.

Основно движение на курсора

За да преместите курсора:

една позиция наляво или надясно, една линия нагоре или надолу - натиснете клавиша със съответната стрелка на клавиатурата;

до началото или края на реда - натиснете клавиши У дома или Край ;

нагоре или надолу до височината на клиентската зона на прозореца - натиснете клавишите Страница нагоре тиня и Страница надолу ;

до началото или края на документа - задържане на клавиша ctrl , щракнете Но м д или Край .

Превъртане на документ с мишката

*Къде да превъртите документа*	*Как да го направя*
Нагоре или надолу един ред	Щракнете върху бутона със стрелка нагоре или надолу върху вертикалната лента за превъртане
Нагоре или надолу един екран	Щракнете върху вертикалната лента за превъртане между плъзгача и бутона със стрелка нагоре или надолу
Нагоре или надолу на всяко разстояние	Плъзнете вертикалната лента за превъртане нагоре или надолу

Избор на текст

Много задачи, които изпълнявате в Word, изискват първо да изберете текста, който ще променяте. Текстът може да се избира с мишката или с клавиатурата. Когато работите с мишка, използвайте лентата за избор - областта вляво от лявото поле на документа. Когато курсорът на мишката е позициониран в лентата за избор, той се променя от I-образна в стрелка, сочеща нагоре и надясно.

Начини за подчертаване на текст

*Какво да подчертаем*	*Как да го направя*
Мишка
Всеки текст	Поставете курсора на мишката в началото на текста, натиснете левия бутон на мишката и, задържайки го, плъзнете курсора през текста до края на текста
Една дума	Щракнете двукратно върху думата с левия бутон на мишката
Една оферта	Натиснете клавиша Ctrl и, като го задържите, щракнете някъде в изречението с левия бутон на мишката
една линия	Щракнете с левия бутон в лентата за избор до реда
Множество линии	С натискане на левия бутон на мишката плъзнете курсора в лентата за избор по линиите, които трябва да изберете
Един параграф	Щракнете двукратно върху лентата за избор до абзац или 3 пъти в параграф
Няколко параграфа	Маркирайте първия параграф, натиснете и задръжте ctrl , изберете останалите абзаци
Цял документ	Натиснете и задръжте клавиша Ctrl и щракнете навсякъде в лентата за избор или 3 пъти в лентата за избор
Използване на клавиатурата
Всеки текстов блок	Поставете курсора в началото на текстовия блок, натиснете и задръжте клавиша , преместете курсора до края на желания фрагмент с помощта на клавишите със стрелка
Цял документ	Натиснете Ctrl+A

За да отмените избора, щракнете някъде на екрана или преместете курсора с помощта на клавиатурата.

Изтрийте, копирайте и изрежете текст

Да се Изтрийчаст от текста, първо я изберете.

Ако просто искате да изтриете текста - натиснете клавиша Изтрий или backspace .

Ако след изтриване на текста трябва да го замените с друг, въведете новия текст.

Да се преместете или копирайте текст, първо го изберете.

1. До копие текст в менюто редактиране щракнете върху командата копие или щракнете върху бутона копие ленти с инструменти Стандартно , или натиснете ctrl+c.

Да се ход текст в менюто редактиране щракнете върху командата Разрязвам , или щракнете върху бутона Разрязвам ленти с инструменти Стандартно или щракнете Ctrl+X .

2. Поставете курсора в документа, където искате да преместите или копирате текста.

3. Меню редактиране щракнете върху командата Вмъкване , или щракнете върху бутона Вмъкване ленти с инструменти Стандартно или щракнете Ctrl + V .

За изместванеи копиране малък блокове текст можете да използвате мишката.

1. Изберете текста;

2. Поставете курсора на мишката върху този текст. Формата на показалеца ще се промени от I-образна на стрелка, натиснете и задръжте левия бутон на мишката;

3. За да копирате текста, натиснете и задръжте клавиша Ctrl. Не щраквайте, за да преместите текст Ctrl .

4. Плъзнете курсора на ново място, след което текстовият курсор (|) ще покаже новата позиция на текста.

5. Освободете бутона на мишката и, ако текстът е копиран, клавиша Ctrlл

Настройки на страницата

Полетата на страницата са бяло пространство в близост до краищата на страниците. Обикновено текстът и графиките се вмъкват в областта за печат, която е ограничена от полетата на страницата. Въпреки това, някои елементи, като заглавия, долни колонтитули и номера на страници, могат да бъдат поставени в полета.

Промяна на полетата на страницата

1. в менюто Файл щракнете върху командата Настройки на страницата , след което отворете раздела полета .

2. В раздела полета задайте необходимите параметри.

Избор на ориентация на страницата

1. Изберете от менюто Файл команда Настройки на страницата , след което отворете раздела полета .

2. В група Ориентация изберете опция книжарница или пейзаж .

Форматиране на шрифта

Word предлага голямо разнообразие от шрифтове за използване в документи. Всеки шрифт има специфичен слушалки,което определя вида на неговите персонажи. Слушалкимогат да бъдат идентифицирани с имена като Arial, Courier, Times New Roman. Всеки шрифт също има размер, който е посочен в параграфи(Една точка е 1/72 инча, така че шрифтът от 36 точки е висок 1/2 инча). Повечето документи използват шрифтове, които варират от 8 до 14 точки, но по-големи и по-малки размери се използват в заглавия и други приложения.

Избор на шрифт

За да зададете шрифта за текста, който предстои да въведем, поставете курсора в началото на бъдещия текст. Можете бързо да изберете шрифт и неговия размер с помощта на падащите списъци Шрифт и Размерът на лентата с инструменти Форматиране . В списъка Шрифт наскоро използваните шрифтове са в горната част на списъка.

За да промените шрифта на вече въведен текст, първо изберете този текст.

Можете също да изберете шрифт и неговите опции с помощта на диалоговия прозорец Шрифт :

1. Меню Форматиране щракнете върху командата Шрифт . Отваря се диалогов прозорец. Шрифт .

2. Изброени Шрифт са представени имената на съществуващите шрифтове. Превъртете през списъка и изберете този, който искате.

3. Изброени Размерът размера на текущия шрифт. Изберете нов размер от списъка или въведете число в текстовото поле, като щракнете с левия бутон върху него. В прозореца Пробаще се появи избраният шрифт.

4. Щракнете върху бутона Добре.

Ориз. 4. Диалогов прозорец Шрифт

Използване на курсив, удебелен шрифт и подчертаване

Всеки шрифт на Word може да се използва със стилове удебелен, курсив или подчертаване. Можете да използвате два или три ефекта едновременно. За да зададете бързо желания стил, щракнете върху бутона в лентата с инструменти Форматиране . , и за да го изключите, щракнете върху него отново. Когато курсорът навлезе в частта от документа, където е въведен един от тези видове форматиране, съответният бутон на панела се променя на натиснат.

Можете да зададете стила за избрания шрифт с помощта на диалоговия прозорец Шрифт . За това:

1. Изберете от менюто Форматиране команда Шрифт за да отворите диалогов прозорец Шрифт .

2. На полето надпис изберете Курсив , Удебелен или Удебелен Курсив . За да се върнете към нормалния стил, изберете Обичайно .

3. Изпускане подчертаване изберете желания стил на подчертаване или изберете опция (Не) за да премахнете подчертаването.

4. Щракнете върху бутона Добре .

Промяна на разстоянието между знаците. Изместване на текста

1. В менюто Форматиране щракнете върху командата Шрифт. Отворете отметката Интервал.

2. Изброени Интервализбирам рядкоили уплътнен. В прозореца на:

3. Щракнете върху OK.

За да преместите текста нагоре или надолу спрямо реда, изберете текста в списъкапристрастиеизбирам нагореили надолуи в прозореца за: посочете колко точки.

Прилагайте специални ефекти към шрифтовете

В Word има много специални шрифтови ефекти: горни индекси, индекси, зачертаване, сянка, контур и т.н. Освен това можете да скриете текст, което означава, че той няма да се показва на екрана и няма да бъде отпечатан. За да приложите тези ефекти към избран текст или текст, който предстои да въведете:

1. Меню Форматиране щракнете върху командата Шрифт .

2. На отметката Шрифт в района на Модификация поставете отметка в квадратчетата, които искате, и за да деактивирате ефекта, премахнете отметката от съответното квадратче. В района на Проба ще видите текста с избрания ефект.

Създаване на документи в текстови редактори

Текстови редактори.За обработка на текстова информация на компютър се използват приложения с общо предназначение - текстови редактори. Текстовите редактори ви позволяват да създавате, редактирате, форматирате, запазвате и отпечатвате документи.

По-напреднали текстови редактори, които понякога се наричат текстови процесори, имат широк спектър от възможности за създаване на документи (вмъкване на списъци и таблици, проверка на правописа, запазване на корекции и др.).

За подготовка на книги, списания и вестници за публикуване в процеса на издаване на оформление се използват мощни програми за текстообработка - настолни издателски системи.

Уеб страниците и уеб сайтовете се използват за подготовка на уеб страници и уеб сайтове за публикуване в Интернет. Уеб редактори.

Начини за създаване на документи.Текстовите процесори използват съветници за създаване на много видове сложни документи (писма, автобиографии, факсове и др.). Разработването на документ с помощта на съветника се извършва чрез въвеждане на необходимите данни в диалоговите панели, които се появяват последователно. Например, можете да използвате съветника за създаване на календар, който трябва да постави необходимия набор от етикети (година, месец, дата и т.н.) на страницата в определен ред.

Документи могат да се създават с помощта на шаблонипразни празни места от документи за конкретна цел. Шаблоните определят структурата на документите, които потребителят попълва с конкретно съдържание. Текстовите процесори разполагат с обширни библиотеки с шаблони за създаване на документи за различни цели (визитна картичка, резюме и др.).

Изберете опциите на страницата.Всеки документ се състои от страници, следователно в началото на работа върху документ е необходимо да зададете параметрите на страницата: формат, ориентация и размери на кухината (фиг. 3.1).

Форматът на страницата на документа определя техния размер. Когато създавате резюме или изявление, е препоръчително да изберете формат на страница А4 (21 x 29,7 см), който съответства на размера на стандартен лист хартия за принтер. За обяви и плакати е подходящ размер А3, който е два пъти по-голям от стандартния лист. За писма можете да изберете формат A5, който е наполовина по-малък от стандартния лист.

Комплекти за ориентацияпозиция на страницата на екрана на монитора. Има две възможни ориентации на страницата - книжарницаи пейзаж. За обикновени текстове най-често се използва портретна ориентация, а за таблици с голям брой колони най-често се използва пейзажна ориентация.

На страницата можете да зададете необходимите размери на полетата (отгоре и отдолу, отдясно и отляво), които определят разстоянието от краищата на страницата до границите на текста.

Заглавки и номера на страници.За да изведете един и същ текст на всяка страница от документа (например името на автора, заглавието на документа и т.н.), е удобно да използвате горния и долния колонтитул. Разстоянието от ръбовете на страницата до горния и долния колонтитул може да се променя.

Контролни въпроси

Въвеждане и редактиране на документ

Въвеждане на текст.Основата на повечето документи е текст, тоест поредица от различни знаци: главни и малки букви на руски и латински азбуки, цифри, препинателни знаци, математически символи и др. За бързо въвеждане на текст е препоръчително да научите (например с помощта на симулатор на клавиатура) „сляпия“ метод с десет пръста за въвеждане на знаци.

256 или 65 536 знака могат да се използват за представяне на текстове, но не всички от тези знаци могат да бъдат въведени от клавиатурата на компютъра. За въвеждане на някои знаци на математически операции, букви от гръцката азбука, банкноти и много други символи се използват таблици със символи (фиг. 3.2). За да въведете символ, трябва да го намерите в таблиците и да натиснете клавиша (Enter).

Вмъкване на изображения, формули и други обекти в документ.Мнозинство съвременни документисъдържат не само текст, но и други обекти (изображения, формули, таблици, диаграми и др.). Текстовите редактори ви позволяват да вмъквате изображения, създадени в графични редактори, таблици и диаграми, създадени в електронни таблици, и дори звукови и видео файлове, създадени в подходящи приложения, в документ.

При решаване на задачи по физика или математика често е необходимо да се вмъкнат формули, които изискват двуредово представяне и използването на специални математически символи. За въвеждане на формули в текстови редактори са вградени специални редактори на формули (фиг. 3.3).

Копиране, преместване и изтриване на фрагменти от документи.Редактирането на документ се извършва чрез копиране, преместване или изтриване на избрани знаци или фрагменти от документа. Изборът се извършва с помощта на мишката или клавишите на курсора на клавиатурата, като се държи натиснат клавиш (Shift).

Копирането ви позволява да възпроизведете избрания фрагмент от документа, т.е. да поставите копия от него на посочените места в документа:

Преместването ви позволява да поставите копия на селекцията на посочените места в документа, но изтрива самата селекция.

Изтриване ви позволява да изтриете селекцията.

Например, ако изходният документ съдържа думата "компютърни науки", тогава след копиране, преместване и изтриване на текстовия фрагмент "форма", документът ще приеме формата, показана в таблицата. 3.3.

Търсене и замяна.В процеса на работа върху документ понякога се налага да замените една повтаряща се дума с друга. Ако го направите ръчно, процесът на подмяна ще отнеме много време и усилия.

За щастие в повечето текстови редактори има операция Намерете и заменете, който осигурява автоматично търсене и подмяна на думи в целия документ (например замяна на думата „компютър“ с думата „компютър“) (фиг. 3.4).

Проверка на правописа.В процеса на създаване на документ могат да се допуснат правописни грешки при изписването на думите и граматически грешки при изграждането на изреченията.

Грешките могат да бъдат коригирани чрез стартиране на вградената система в много текстови редактори проверка на правописа, който съдържа правописни речници и граматически правила за няколко езика (това ви позволява да коригирате грешки в многоезични документи). Проверката на правописа не само подчертава правописни грешки (червена вълнообразна линия) и синтактични грешки (зелена вълнообразна линия), но също така предлага опции за коригирането им (фиг. 3.5).

Ориз. 3.5. Проверете правописа в документ

Текстовите редактори за проверка на правописа могат да се извършват както директно в процеса на въвеждане на текст, така и в готов документпо команда на потребителя.

Автоматично коригиране на често срещани правописни грешки.В процеса на въвеждане на текст понякога се допускат печатни грешки (например ДВЕ главни букви са въведени случайно в началото на дума). В този случай функцията Автокоригиране, което автоматично коригира подобни правописни грешки.

Освен това всеки потребител може да добавя към автоматично коригиращ речниктези думи, в които той често прави грешки (например грешната „програма“ трябва да бъде заменена с правилната „програма“) (фиг. 3.6).

В процеса на работа по окончателната версия на документа могат да се сравняват корекциите на различни автори и да се приема най-добрата версия.

Контролни въпроси

Записване и отпечатване на документи

Запазване на документи.В процеса на записване на документ е необходимо преди всичко в йерархичната файлова система на компютъра да изберете устройството и папката, в която да бъде записан файлът с документа.

Освен това трябва да изберете файлов формат, който определя как текстът се съхранява във файла. Има универсални текстови файлови формати, които могат да се четат от повечето текстови редактори, и оригинални формати, които се използват само от определени текстови редактори.

TXT формат ( само текст, разширение на името на файла txt) е най-универсалният текстов формат. Файловете, запазени в този формат, могат да се четат от приложения, работещи в различни операционна система. Предимството на този формат е малък информационен обем на файловете, а недостатъкът е, че резултатите от форматирането на текст не се запазват.

RTF формат ( разширен текстов формат, разширение на името на файла rtf) също е универсален текстов файлов формат, който съхранява резултати от форматиране. Недостатъкът на този формат е големият информационен обем на файловете.

ROS формат ( Word документ , разширение на името doc файл) е оригиналният формат за текстов редактор на Microsoft Word. В този формат резултатите от форматирането се запазват напълно. Този формат всъщност е универсален, тъй като се разбира от почти всички текстови редактори.

Форматът на уеб страницата (разширение на името на файла htm или html) се използва за съхраняване на уеб страници в компютърни мрежи, тъй като файловете в този формат имат малко количество информация и резултатите от форматирането се запазват. Документите в този формат се създават в уеб редактори и могат да бъдат записани с помощта на много текстови редактори. Предимството на този формат е неговата гъвкавост, тъй като уеб страниците могат да се разглеждат с помощта на специализирани програми ( браузъри) на всяка операционна система.

Съвременните текстови редактори осигуряват автоматично преобразуване на текстов файл от един формат в друг, когато се отвори и запише.

Печат на документи.Преди да отпечатате документ, е полезно да прегледате документа, това ви позволява да видите как ще изглежда документът, когато е отпечатан на хартия с помощта на принтер, свързан към компютъра.

Външният вид на отпечатания документ (например разпределението на текста върху страниците) може да зависи от използвания принтер, тъй като шрифтовете, използвани в различните принтери, могат леко да се различават.

При отпечатване на документ е необходимо да зададете параметрите за печат: да зададете броя на страниците за отпечатване, броя на копията на документа и т.н.

Освен това е препоръчително да проверите настройките на самия принтер: ориентация на хартията, качество на хартията, качество на печат и т.н.

Контролни въпроси

Резюме на урока по учебника "Информатика и ИКТ" 10 клас Н.Д. Угринович

Приготвен от:учител по информатика Рибалкина И.Г.

Тема на урока:Създаване на документи в текстови редактори.

Цели на урока:

Систематизирайте знанията за текстовия редактор.

Научете как да създавате документи опции за страници, горни и долни колонтитули и номера на страници в текстов редактор.

Развийте практически умения за работа с текстов редактор, логическо мислене, памет.

Насърчавайте информационна култура

Оборудване:табло, презентация

По време на занятията

Организационен момент (проверка на готовността на учениците за урока, съобщаване на темата на урока)

Актуализация и систематизиране на знанията.

Какво е кодирана информация? (информация, която се предава чрез специални икони (кодове));

По какви начини може да се предава една и съща информация? (използване на азбуката, използване на цифри, използване на бележки, използване на морзова азбука, на компютър);

Какво е декодиране? (Декодирането е трансформация на кодирания във формата легендаинформация под формата на познат за нас информационно представяне);

Какво е текстова информация? (текстова информация - всичко, което е отпечатано или написано на някой от съществуващите езици);

Какви текстови редактори познавате? (Microsoft Word, Notepad);

Каква формула може да се използва за изчисляване на количеството информация? (N=2 аз , N е числото възможни информационни съобщения, I е количеството информация).

Изучаване на нов материал.

За обработка на текстова информация на компютър се използват текстови редактори, които ви позволяват да създавате, редактирате, форматирате, запазвате и отпечатвате документи.

Текстов редактор - този термин е здраво закрепен в Word, но той вече е безнадеждно остарял, тъй като Word не е просто текстов редактор, а нещо повече, поради което все по-често се нарича текстообработваща програма в литературата, тъй като ви позволява да не само за да въвеждате текст, но и да го подредите по ваш вкус - вмъкнете снимки и графики, таблици, звуци и дори видеоклипове. Word ще ви помогне да съставите обикновено писмо, сложен документ, ярък поздравителна картичка. В Word можете напълно да подготвите списание, вестник, книга за печат, да направите уеб страница в Интернет.

Всички текстови документи, създадени в Word, се съхраняват на диск като файлове с разширение ".doc" и са представени в прозореца Explorer с икона под формата на лист хартия със синя буква W.
Можете да стартирате програмата или като използвате пряк път със синя буква W, или чрез главното меню: Старт → Всички програми → Microsoft Office → Microsoft Office Word

Заглавната лента се намира в горната част на прозореца. Под заглавната лента е лентата с менюта по подразбиране. Под лентата с менюта са лентите с инструменти. Работната зона заема по-голямата част от прозореца на приложението. В Word тази зона е предназначена за въвеждане и форматиране на текстове, вмъкване на илюстрации. В долната част на прозореца на приложението е лентата на състоянието.

В повечето случаи за създаване на документ се използва празен шаблон нов документ, които потребителят попълва съдържанието по своя преценка. Всички хора работят в текстови документи, създават таблици, пишат стихотворения или разкази.

Всеки документ се състои от страници, така че когато започнете да работите върху документ, трябва да зададете настройките на страницата.

Настройки на страницата: формат, ориентация, размери на полетата.

Всеки документ се състои от страници, така че в началото на работа върху документ трябва да зададете параметри на страницата: формат, ориентация, размер на полето, горни и долни колонтитули и номер на страницата.

Кой може да ми каже какъв е форматът на страницата? А4, А5, А3.

Какви са ориентациите на страниците? книга, пейзаж.

В допълнение към формата и ориентацията на страницата, можете да зададете необходимите размери на полетата. Полетата определят разстоянието от ръбовете на страницата до границите на текста. Сега отворете учебниците и вижте, страницата е посочена отгоре и името е извикано горни и долни колонтитули. За да покажете един и същ текст на всяка страница от документа, е удобно да използвате горния и долния колонтитул; разстоянието от ръбовете на страницата до горния и долния колонтитул може да се променя. Препоръчително е страниците на документа да бъдат номерирани, а номерата могат да бъдат поставени в горния и долния център, отдясно или отляво.

В процеса на работа върху документ понякога е необходимо да се замени една дума за многократна употреба с друга, за това има операция Намери и замени.

Има универсални текстови файлови формати - txt, rtf, doc

4. Затвърдяване на изучения материал Работа на компютър. (Приложение 1)

5. Резултатът от урока. Оценяване.

1) Какви са начините за създаване на нови документи?

2) Какви настройки на страницата трябва да бъдат зададени, преди да създадете документ?

Домашна работа. Синопсис + стр. 17 от учебника

6. Отражение

На учениците се дава индивидуална карта, в която трябва да подчертаят фразите, характеризиращи работата на ученика в урока в три области.

Урок

Аз съм в час

Резултат

1. интересен

1. работил

1. разбрал материала

2. скучен

2. отпочинал

2. научих повече, отколкото знаех

3.не ме интересува

3. помогна на другите

3.не разбра

Цел:научете как да създавате шаблони в текстов редактор, електронни формуляри, както и сливане на документи от различни формати.

Изисквания към съдържанието, дизайна и реда за изпълнение

Преди да извършите лабораторната работа, трябва да създадете папката „Вашето фамилно име Lab1“ (например: „IvanovLab1“). В тази папка, по време на изпълнението на работата, трябва да запазите необходимите материали.

Трябва да се направи лабораторна работа по ваш избор . Лабораторните опции се разпределят според номера на компютъра, на който работите (вижте таблицата)

Преди да извършите лабораторна работа, изучете теоретичния материал. След това трябва да изучите примери за лабораторна работа и след това да продължите да изпълнявате своя собствена версия на лабораторната работа.

Задачите на лабораторната работа трябва да се изпълняват последователно, ако е необходимо, запишете резултата от изпълнението във вашата папка.

След като завършите лабораторията, отговорете на последващите въпроси.

Теоретична част

1. Използване на шаблони за създаване на документи в Word

Дейността на всяка институция е невъзможна без създаването на определени документи: формуляри, сертификати, бележки и др. Текстовият редактор на Microsoft Word е удобен инструмент за създаване на електронни текстови документи. За автоматизиране на офис процесите най-често се използват предварително създадени шаблони на всички основни видове документи. Това ускорява процеса на създаване, обработване и търсене на документ и най-важното, елиминира многобройните грешки в техния дизайн. Създаването и изпълнението на документ на компютър започва с извикване на формуляр (шаблон), въз основа на който ще бъде създаден документът. Това може да бъде вграден шаблон на Word, бланка на организация, унифициран формуляр, разработен от организацията, или празен лист.

Концепцията за шаблон е една от основните концепции на MS Word. Така, проба е набор от параметри на документа, предназначен за многократна употреба. Шаблонът дефинира основната структура на документа и дефинира набор от параметри, които ще се използват за форматиране на документа. Тези параметри включват стил на шрифта, полета, настройки на раздели и др.

Шаблонът включва части от документа и инструменти, които са типични за документи от този тип, а именно:

горни и долни колонтитули;
настройки на страницата;
елементи на автотекст;
персонализирани менюта и команди;
ленти с инструменти и бутони;
клавишни комбинации.

При използване на шаблон той остава непроменен, но всички негови елементи са достъпни за създадения на негова основа документ, което спестява време при подготовка на документи, избягва печатни грешки на често срещани места и привежда документите от същия тип в общ формат и външен вид.

За да създадете документи въз основа на шаблон, трябва да изпълните следните стъпки:

Фиг.1 Създаване на документ.

Като започнете с шаблони, трябва да се запознаете с всички шаблони, вградени в MS Word. Ако сред набора от шаблони има такъв, подобен на необходимия документ, тогава като направите някои промени и допълнения към него, можете да получите нов шаблон.

Ориз. 2.1. Диалогов прозорецСъздаване на документ

Често документите се създават въз основа на шаблон нов документ(или Обичайно), който съдържа определен набор от настройки: стандартни настройки на менюто, клавиатури на лентата с инструменти, стандартни вградени стилове.

Като алтернативен начин за създаване на нов документ въз основа на обикновен шаблон, можете да използвате клавишната комбинация Ctrl+N или бутон Създайтена стандартната лента с инструменти. Това ще отвори нов документ, базиран на обикновения шаблон, без да се показва диалоговият прозорец. Създаване на документ.

Общи шаблони.

Общите шаблони, включително шаблона Normal.dot, съдържат настройки, които са достъпни за всички документи. Когато работите върху документ, като правило, можете да използвате само настройките, записани в шаблон, прикачен към този документ, или в шаблона Normal.dot. За да използвате настройките, съхранени в друг шаблон, можете да заредите желания шаблон като споделен шаблон. След зареждане на шаблон, елементите, запазени в този шаблон, са налични във всеки документ до края на текущата сесия с Microsoft Word.

Шаблони за документи. Създаване на шаблони на документи.

Шаблони за документи, като шаблони за бележки или факсове в диалогов прозорец Шаблони, съдържат настройки, които са налични само за документи въз основа на съответните шаблони.

Наличните шаблони на документи се показват в диалоговия прозорец Създаване на документина различни раздели.

За да създадете нови шаблони на документи, трябва (както в случая на създаване на документи) да използвате командата Файл/Нов, но в диалоговия прозорец Шаблонинастройте превключвателя Създайте, разположен в долния десен ъгъл в позицията Проба.

Можете също така да създадете нов шаблон на документ по следния начин:

Създайте нов документ въз основа на някакъв шаблон;

При запис на документ в диалогов прозорец Записване на документизберете тип файл Шаблон за документ.точка.

Когато запазите шаблон, Microsoft Word автоматично избира местоположението, посочено за типа файл потребителски шаблони(меню Обслужване, екип Параметри, раздел Местоположение). Папката по подразбиране е Шаблонии неговите подпапки. Шаблони, запазени в други папки, няма да се показват в диалоговия прозорец Шаблони.

Шаблони, запазени в папка Шаблони, показан в раздела Чести садиалогов прозорец Шаблони. За създаване в диалоговия прозорец Шаблониперсонализирани раздели за шаблони, създайте нова подпапка в папката Шаблони, и след това запазете шаблоните в тази подпапка. Името, дадено на подпапката, ще бъде дадено на новия раздел.

Всеки DOC файл, записан в папка Шаблони , се използва и като шаблон.

Отваряне на шаблон.

Текстовият редактор на Microsoft Word ви позволява да отваряте шаблони, за да ги редактирате. За да отворите шаблон, изберете командата Файл / Отворив списъка Тип файлизберете Шаблон за документ.точка, след което отидете в папката, съдържаща шаблона, за да отворите, изберете желания шаблон и щракнете върху бутона Отвори.

Подмяна на шаблон.

Понякога не е важно съдържанието на документа, а неговият дизайн. За всеки тип документ има специален шаблон, който ви позволява да го подредите според предназначението му. Ако промените шаблона, ще получите нов документ, въпреки че съдържанието може да остане същото.

За да замените шаблон, направете следното:

1. Изберете отбор Услуга/Шаблони и добавки. Ще се отвори диалогов прозорец Шаблони и добавки.

2. Натиснете бутона Присъединяване, ще се отвори диалогов прозорец Прикачване на шаблон.

3. Изберете желаната папка, а в папката - името на желания шаблон. Щракнете върху Отвори. Диалоговият прозорец ще се отвори отново Шаблони и добавки.

4. Отметка в квадратчето Автоматично актуализиране на стиловете на документи. Щракнете върху Добре.

В активния документ използваните стилове ще бъдат променени със стиловете от приложения шаблон.

Прехвърляне на елементи от един шаблон в друг. Органайзер.

Можете да прехвърлите желаните елементи от един шаблон в друг. Освен това, ако тези елементи са в специален шаблон, тогава е по-удобно да ги копирате в общ шаблон, например Обичайнотака че можете да ги използвате в други шаблони въз основа на обикновени. Можете също така да направите елементи, съхранявани в друг шаблон, временно достъпни във всеки документ, като заредите шаблона в MS Word като споделен шаблон. За да направите това, трябва да изпълните следните стъпки:

1. Изберете отбор Услуга/Шаблони и добавки. Ще се отвори диалогов прозорец със същото име.

2. Натиснете бутона Органайзер. Ще се отвори диалогов прозорец Органайзер(фиг. 2.2).

3. Превключете към раздела, който предоставя достъп до елементите за копиране.

Ориз. 2.2. Изглед на диалоговия прозорец Органайзер

В MS Word по подразбиране активният документ и шаблон винаги се появяват в прозореца. обичайно (Нормално. точка) . Ако са необходими други шаблони, щракнете върху бутона затвори файла. Бутонът ще промени името си на Отвори файл.

4. Натиснете бутона Отвори файл, на екрана ще се появи диалогов прозорец. Отваряне на документ.

5. Изберете желания документили шаблона, от който искате да копирате необходимия елемент.

6. Изберете необходимите елементи за копиране от съответния списък и след това натиснете бутона копие.

Ако искате да копирате серия от елементи, разположени в един ред, посочете първия елемент от списъка, натиснете клавиша Shiftи, без да го освобождавате, посочете последния елемент.

Ако елементите са в произволен ред, маркирайте ги, докато натискате клавиша ctrl.

7. Когато процесът на копиране приключи, натиснете бутона близо.