1.2 създаване на документи в текстови редактори. Създаване на документи в текстови редактори

Резюме на урока по учебника "Информатика и ИКТ" 10 клас Н.Д. Угринович

Приготвен от:учител по информатика Рибалкина И.Г.

Тема на урока:Създаване на документи в текстови редактори.

Цели на урока:

Систематизирайте знанията за текстовия редактор.

Научете как да създавате документи опции за страници, горни и долни колонтитули и номера на страници в текстов редактор.

Развийте практически умения за работа с текстов редактор, логическо мислене, памет.

Насърчавайте информационна култура

Оборудване:табло, презентация

По време на занятията

Организационен момент (проверка на готовността на учениците за урока, съобщаване на темата на урока)

Актуализация и систематизиране на знанията.

Какво е кодирана информация? (информация, която се предава чрез специални икони (кодове));

По какви начини може да се предава една и съща информация? (използване на азбуката, използване на цифри, използване на бележки, използване на морзова азбука, на компютър);

Какво е декодиране? (Декодирането е трансформация на кодирания във формата символиинформация под формата на познат за нас информационно представяне);

Какво е текстова информация? (текстова информация - всичко, което е отпечатано или написано на някой от съществуващите езици);

Какви текстови редактори познавате? (Microsoft Word, Notepad);

Каква формула може да се използва за изчисляване на количеството информация? (N=2 аз , N е числото възможни информационни съобщения, I е количеството информация).

Изучаване на нов материал.

За обработка на текстова информация на компютър се използват текстови редактори, които ви позволяват да създавате, редактирате, форматирате, запазвате и отпечатвате документи.

Текстов редактор - този термин е здраво закрепен в Word, но той вече е безнадеждно остарял, тъй като Word не е просто текстов редактор, а нещо повече, поради което все по-често се нарича текстообработваща програма в литературата, тъй като ви позволява да не само за да въвеждате текст, но и да го подредите по ваш вкус - вмъкнете снимки и графики, таблици, звуци и дори видеоклипове. Word ще ви помогне да съставите обикновено писмо, сложен документ, ярък поздравителна картичка. В Word можете напълно да подготвите списание, вестник, книга за печат, да направите уеб страница в Интернет.

Всички текстови документи, създадени в Word, се съхраняват на диск като файлове с разширение ".doc" и са представени в прозореца Explorer с икона под формата на лист хартия със синя буква W.
Можете да стартирате програмата или като използвате пряк път със синя буква W, или чрез главното меню: Старт → Всички програми → Microsoft Office → Microsoft Office Word

Заглавната лента се намира в горната част на прозореца. Под заглавната лента е лентата с менюта по подразбиране. Под лентата с менюта са лентите с инструменти. Работната зона заема по-голямата част от прозореца на приложението. В Word тази зона е предназначена за въвеждане и форматиране на текстове, вмъкване на илюстрации. В долната част на прозореца на приложението е лентата на състоянието.

В повечето случаи за създаване на документ се използва празен шаблон нов документ , които потребителят попълва съдържанието по своя преценка. Всички хора работят в текстови документи, създават таблици, пишат стихотворения или разкази.

Всеки документ се състои от страници, така че когато започнете да работите върху документ, трябва да зададете настройките на страницата.

Настройки на страницата: формат, ориентация, размери на полетата.

Всеки документ се състои от страници, така че в началото на работа върху документ трябва да зададете параметри на страницата: формат, ориентация, размер на полето, горни и долни колонтитули и номер на страницата.

Кой може да ми каже какъв е форматът на страницата? А4, А5, А3.

Какви са ориентациите на страниците? книга, пейзаж.

В допълнение към формата и ориентацията на страницата, можете да зададете необходимите размери на полетата. Полетата определят разстоянието от ръбовете на страницата до границите на текста. Сега отворете учебниците и вижте, страницата е посочена отгоре и името е извикано горни и долни колонтитули. За да покажете един и същ текст на всяка страница от документа, е удобно да използвате горния и долния колонтитул; разстоянието от ръбовете на страницата до горния и долния колонтитул може да се променя. Препоръчително е страниците на документа да бъдат номерирани, а номерата могат да бъдат поставени в горния и долния център, отдясно или отляво.

В процеса на работа върху документ понякога е необходимо да се замени една дума за многократна употреба с друга, за това има операция Намери и замени.

Има универсални текстови файлови формати - txt, rtf, doc

4. Затвърдяване на изучения материал Работа на компютър. (Приложение 1)

5. Резултатът от урока. Оценяване.

1) Какви са начините за създаване на нови документи?

2) Какви настройки на страницата трябва да бъдат зададени, преди да създадете документ?

Домашна работа. Синопсис + стр. 17 от учебника

6. Отражение

На учениците се дава индивидуална карта, в която трябва да подчертаят фразите, характеризиращи работата на ученика в урока в три области.

Урок

Аз съм в час

Резултат

1. интересен

1. работил

1. разбрал материала

2. скучен

2. отпочинал

2. научих повече, отколкото знаех

3.не ме интересува

3. помогна на другите

3.не разбра

Създавайте и редактирайте документи в текстов редактор. Запазване и отпечатване

документи.

Цели на урока:

 Да запознае учениците с начините за създаване и редактиране на текстови документи, записване

документи в различни текстови формати;

 Помислете за принципите на оптичното разпознаване на сканиран документ;

 Допринасят за развитието на познавателните интереси на учениците;

 Култивирайте издръжливост и търпение в работата, чувство за другарство и взаимно разбирателство.

По време на занятията.

1. Организиране на времето.

2. Работете по темата на урока.

1.Проверка на знанията на учениците (актуализиране на знанията).

Тест: презентация

3. Изучаване на нов материал

Какви са начините за създаване на нови документи?

Приложенията се използват за обработка на текстова информация на компютър. с общо предназначение -

текстови редактори. Текстови редактори ви позволяват да създавате запазване и отпечатване на документи

(слайд 3).

Простите текстови редактори ви позволяват да редактирате текст, както и да извършвате най-простите

форматиране на шрифта.

По-напреднали текстови редактори, понякога наричани текстообработващи програми, имат

широка гама от възможности за създаване на документи (вмъкване на списъци и таблици, инструменти за проверка

правопис, запазване на корекции и др.).

Да подготвя книги, списания и вестници за публикуване, мощен

програми за текстообработка - настолни издателски системи.

За подготовка за публикуване в мрежата -страници и уеб - Web-редакторите се използват за сайтове.

В текстообработващите програми за създаване на документи от много видове със сложна структура (букви,

автобиографии, факсове и др.) се използват от майсторите. Разработването на документ с помощта на съветника се извършва от

Въвеждане на необходимите данни в последователно появяващи се диалогови панели. Например, можете

използвайте съветника, за да създадете календар, който трябва да бъде поставен на страницата в определен ред

задължителен набор от надписи (година, месец, дата и др.).

Документите могат да се създават с помощта на шаблони, т.е. празни заготовки на документи

конкретна дестинация. Шаблоните определят структурата на документите, които потребителят попълва

определено съдържание. Текстовите процесори имат обширни библиотеки с шаблони за създаване

документи за различни цели(визитна картичка, реферат и др.).

Въпреки това, в повечето случаи се използва празен шаблон за създаване на документи. Нов документ,

които потребителят запълва със съдържание по свой избор.

Откъде започва създаването на всеки документ на базата на празен шаблон?

Какви настройки на страницата трябва да бъдат зададени преди създаване на документ? (слайд 4)

Всеки документ се състои от страници, така че в началото на работа върху документ трябва да зададете

настройки на страницата: формат, ориентация и размер на полетата.

Форматът на страницата на документа определя техния размер. Когато създавате резюме или изявление, е препоръчително

изберете размера на страница А4 (21 x 29,7 см), който съответства на размера на стандартния лист хартия за

принтер. За обяви и постери е подходящ размер А3, който е два пъти по-голям от стандартния

лист. За писма можете да изберете формат A5, който е наполовина по-малък от стандартния лист.

Ориентацията определя позицията на страницата на екрана на монитора. Има две възможни ориентации

страници - книга и пейзаж. За обикновени текстове най-често се използва портретна ориентация и за

таблици с голям брой колони - пейзажни.

На страницата можете да зададете необходимите размери на полета (отгоре и отдолу, дясно и ляво)

които определят разстоянията от ръбовете на страницата до границите на текста.

За показване на един и същ текст на всяка страница от документа (например името на автора, заглавие

документ и др.) е удобен за използване горен и долен колонтитул. Разстояния от ръбовете на страницата до

горните и долните колонтитули могат да се променят (слайд 5).

страници центрирани, отдясно или отляво.

Как мога да задам номерацията на страниците?

Вмъкване - Номер на страница - В долната част на страницата (например).

В процеса на записване на документ е необходимо преди всичко в йерархичната файлова система на компютъра

изберете устройството и папката, където да бъде запазен файлът с документа.

Освен това трябва да изберете файлов формат, който определя как текстът се съхранява във файла.

Има универсални текстови файлови формати, които могат да бъдат прочетени от повечето

текстови редактори и оригинални формати, които се използват само от определен текст

редактори (слайд 7).

TXT формат (само текст , разширение в txt име на файл) е най-универсалният текст

формат. Файловете, запазени в този формат, могат да се четат от приложения, работещи в

обем файлове, а недостатъкът е, че резултатите от форматирането на текста не се записват.

RTF формат (разширен текстов формат , разширение в името на rtf файл) също е

универсален текстов файлов формат, в който се записват резултатите от форматирането.

Недостатъкът на този формат е големият информационен обем на файловете.

Формат D OS (word документ, разширение на името doc файл) е оригиналният текстов формат

всъщност е универсален, тъй като се разбира от почти всички текстови редактори.

Формат на уеб страница (разширение на името на файла htm или html) се използва за съхраняване на уеб-страници в

гъвкавост, тъй като уеб страниците могат да се разглеждат с помощта на специализирани

програми ( браузъри ) във всеки операционна система.

Съвременните текстови редактори осигуряват автоматично преобразуване на текстов файл от един

форматиране в друг, когато бъде отворен и запазен.

вижте как ще изглежда един документ, когато се отпечата на хартия с помощта на свързан

принтер компютър.

Външният вид на отпечатания документ (например разпределението на текста по страници) може да зависи от

Създаване на документи в текстови редактори

Текстови редактори.За обработка на текстова информация на компютър се използват приложения с общо предназначение - текстови редактори. Текстовите редактори ви позволяват да създавате, редактирате, форматирате, запазвате и отпечатвате документи.

Простите текстови редактори ви позволяват да редактирате текст, както и да извършвате основно форматиране на шрифта.

По-напреднали текстови редактори, които понякога се наричат текстови процесори, имат широк спектър от възможности за създаване на документи (вмъкване на списъци и таблици, проверка на правописа, запазване на корекции и др.).

За подготовка на книги, списания и вестници за публикуване в процеса на издаване на оформление се използват мощни програми за текстообработка - настолни издателски системи.

Уеб страниците и уеб сайтовете се използват за подготовка на уеб страници и уеб сайтове за публикуване в Интернет. Уеб редактори.

Начини за създаване на документи.Текстовите процесори използват съветници за създаване на много видове сложни документи (писма, автобиографии, факсове и др.). Разработването на документ с помощта на съветника се извършва чрез въвеждане на необходимите данни в диалоговите панели, които се появяват последователно. Например, можете да използвате съветника за създаване на календар, който трябва да постави необходимия набор от етикети (година, месец, дата и т.н.) на страницата в определен ред.

Документи могат да се създават с помощта на шаблонипразни празни места от документи за конкретна цел. Шаблоните определят структурата на документите, които потребителят попълва с конкретно съдържание. Текстовите процесори разполагат с обширни библиотеки с шаблони за създаване на документи за различни цели (визитна картичка, резюме и др.).

Въпреки това, в повечето случаи се използва празен шаблон за създаване на документи. нов документ, които потребителят попълва със съдържание по свой избор.

Изберете опциите на страницата.Всеки документ се състои от страници, следователно в началото на работа върху документ е необходимо да зададете параметрите на страницата: формат, ориентация и размери на кухината (фиг. 3.1).

Форматът на страницата на документа определя техните размери. Когато създавате резюме или изявление, е препоръчително да изберете формат на страница А4 (21 x 29,7 см), който съответства на размера на стандартен лист хартия за принтер. За обяви и плакати е подходящ размер А3, който е два пъти по-голям от стандартния лист. За писма можете да изберете формат A5, който е наполовина по-малък от стандартния лист.

Комплекти за ориентацияпозиция на страницата на екрана на монитора. Има две възможни ориентации на страницата - книжарницаи пейзаж. За обикновени текстове най-често се използва портретна ориентация, а за таблици с голям брой колони най-често се използва пейзажна ориентация.

На страницата можете да зададете необходимите размери на полетата (отгоре и отдолу, отдясно и отляво), които определят разстоянието от краищата на страницата до границите на текста.

Заглавки и номера на страници.За да изведете един и същ текст на всяка страница от документа (например името на автора, заглавието на документа и т.н.), е удобно да използвате горния и долния колонтитул. Разстоянието от ръбовете на страницата до горния и долния колонтитул може да се променя.

Контролни въпроси

Въвеждане и редактиране на документ

Въвеждане на текст.Основата на повечето документи е текст, тоест поредица от различни знаци: главни и малки букви на руски и латински азбуки, цифри, препинателни знаци, математически символи и др. За бързо въвеждане на текст е препоръчително да научите (например с помощта на симулатор на клавиатура) „сляпия“ метод с десет пръста за въвеждане на знаци.

256 или 65 536 знака могат да се използват за представяне на текстове, но не всички от тези знаци могат да бъдат въведени от клавиатурата на компютъра. За въвеждане на някои знаци на математически операции, букви от гръцката азбука, банкноти и много други символи се използват таблици със символи (фиг. 3.2). За да въведете символ, трябва да го намерите в таблиците и да натиснете клавиша (Enter).

Вмъкване на изображения, формули и други обекти в документ.Мнозинство съвременни документисъдържат не само текст, но и други обекти (изображения, формули, таблици, диаграми и др.). Текстовите редактори ви позволяват да вмъквате изображения, създадени в графични редактори, таблици и диаграми, създадени в електронни таблици, и дори звукови и видео файлове, създадени в подходящи приложения, в документ.

При решаване на задачи по физика или математика често е необходимо да се вмъкнат формули, които изискват двуредово представяне и използването на специални математически символи. За въвеждане на формули в текстови редактори са вградени специални редактори на формули (фиг. 3.3).

Копиране, преместване и изтриване на фрагменти от документи.Редактирането на документ се извършва чрез копиране, преместване или изтриване на избрани знаци или фрагменти от документа. Изборът се извършва с помощта на мишката или клавишите на курсора на клавиатурата, като се държи натиснат клавиш (Shift).

Копирането ви позволява да възпроизведете избрания фрагмент от документа, т.е. да поставите копия от него на посочените места в документа:

Преместването ви позволява да поставите копия на селекцията на посочените места в документа, но изтрива самата селекция.

Изтриване ви позволява да изтриете селекцията.

Например, ако изходният документ съдържа думата "компютърни науки", тогава след копиране, преместване и изтриване на текстовия фрагмент "форма", документът ще приеме формата, показана в таблицата. 3.3.

Търсене и замяна.В процеса на работа върху документ понякога се налага да замените една повтаряща се дума с друга. Ако го направите ръчно, процесът на подмяна ще отнеме много време и усилия.

За щастие в повечето текстови редактори има операция Намерете и заменете, който осигурява автоматично търсене и подмяна на думи в целия документ (например замяна на думата „компютър“ с думата „компютър“) (фиг. 3.4).

Проверка на правописа.В процеса на създаване на документ могат да се допуснат правописни грешки при изписването на думите и граматически грешки при изграждането на изреченията.

Грешките могат да бъдат коригирани чрез стартиране на вградената система в много текстови редактори проверка на правописа, който съдържа правописни речници и граматически правила за няколко езика (това ви позволява да коригирате грешки в многоезични документи). Проверката на правописа не само подчертава правописни грешки (червена вълнообразна линия) и синтактични грешки (зелена вълнообразна линия), но също така предлага опции за коригирането им (фиг. 3.5).

Ориз. 3.5. Проверете правописа в документ

Текстовите редактори за проверка на правописа могат да се извършват както директно в процеса на въвеждане на текст, така и в готов документпо команда на потребителя.

Автоматично коригиране на често срещани правописни грешки.В процеса на въвеждане на текст понякога се допускат печатни грешки (например ДВЕ главни букви са въведени случайно в началото на дума). В този случай функцията Автокоригиране, което автоматично коригира подобни правописни грешки.

Освен това всеки потребител може да добавя към автоматично коригиращ речниктези думи, в които той често прави грешки (например грешната „програма“ трябва да бъде заменена с правилната „програма“) (фиг. 3.6).

В процеса на работа по окончателната версия на документа могат да се сравняват корекциите на различни автори и да се приема най-добрата версия.

Контролни въпроси

Записване и отпечатване на документи

Запазване на документи.В процеса на записване на документ е необходимо преди всичко в йерархичната файлова система на компютъра да изберете устройството и папката, в която да бъде записан файлът с документа.

Освен това трябва да изберете файлов формат, който определя как текстът се съхранява във файла. Има универсални текстови файлови формати, които могат да се четат от повечето текстови редактори, и оригинални формати, които се използват само от определени текстови редактори.

TXT формат ( само текст, разширение на името на файла txt) е най-универсалният текстов формат. Файловете, запазени в този формат, могат да се четат от приложения, работещи на различни операционни системи. Предимството на този формат е малък информационен обем на файловете, а недостатъкът е, че резултатите от форматирането на текст не се запазват.

RTF формат ( разширен текстов формат, разширение на името на файла rtf) също е универсален текстов файлов формат, който съхранява резултати от форматиране. Недостатъкът на този формат е големият информационен обем на файловете.

ROS формат ( word документ, разширение на името на файла doc) е оригиналният формат на текстовия редактор на Microsoft Word. В този формат резултатите от форматирането се запазват напълно. Този формат всъщност е универсален, тъй като се разбира от почти всички текстови редактори.

Форматът на уеб страницата (разширение на името на файла htm или html) се използва за съхраняване на уеб страници в компютърни мрежи, тъй като файловете в този формат имат малко количество информация и резултатите от форматирането се запазват. Документите в този формат се създават в уеб редактори и могат да бъдат записани с помощта на много текстови редактори. Предимството на този формат е неговата гъвкавост, тъй като уеб страниците могат да се разглеждат с помощта на специализирани програми ( браузъри) на всяка операционна система.

Съвременните текстови редактори осигуряват автоматично преобразуване на текстов файл от един формат в друг, когато се отвори и запише.

Печат на документи.Преди да отпечатате документ, е полезно да прегледате документа, това ви позволява да видите как ще изглежда документът, когато е отпечатан на хартия с помощта на принтер, свързан към компютъра.

Външният вид на отпечатания документ (например разпределението на текста върху страниците) може да зависи от използвания принтер, тъй като шрифтовете, използвани в различните принтери, могат леко да се различават.

При отпечатване на документ е необходимо да зададете параметрите за печат: да зададете броя на страниците за отпечатване, броя на копията на документа и т.н.

Освен това е препоръчително да проверите настройките на самия принтер: ориентация на хартията, качество на хартията, качество на печат и т.н.

Контролни въпроси

тема: Създаване на документи в текстови редактори. Записване и отпечатване на документи.

цели: проверете нивото на овладяване на материала от последния урок. Да се разширят знанията на учениците за създаване на документи в текстов редактор и за въвеждане и редактиране на текстова информация в документ.

задачи:

- образователни - да формира разбирането на учениците за запазване и отпечатване на документ, да запознае с принципите на текстов редактор, да създаде условия за формиране на умения за обработка на текстова информация в текстов редактор, да разшири умението за създаване и редактиране на документ в текстообработваща програма WORD, за да научи учениците да записват и изпращат документи за печат.

- развиващи се - развиват логическото мислене, въображението.

цели:

- възпитатели - възпитавайте любов към предмета, възпитавайте точност.

Оборудване : видео проектор, екран, компютри.

Видимост: презентация, карти със задачи.

План на урока: време:

Организация на началото на урока. един
Тестване на знания, умения и способности. 4
Изучаване на нов материал. 15
Практическа работа. двадесет
Обобщавайки. 4
Съобщение домашна работа. 1

Общо 45 мин.

По време на часовете:

Организация на началото на урока.

Поздравления. Създаване на работна среда в класната стая.

Тестване на знания, умения и способности.

Какво научихме в този урок? Да, точно така, темата "Кодиране на текстова информация". За проверка на знанията на всеки ученик се дава една дума. С помощта на текстов редактор трябва да преведете думата в двоична бройна система (по време на практическа работа съветвам студентите и правя необходимите корекции).

Изучаване на нов материал.

Завършихме раздела за кодиране и ще започнем днес нова тема. Нека познаем темата на урока. Тази програма ви позволява да създавате и редактирате документи, можете да добавяте таблици и фигури към тях и т.н. Тази програма се използва при писане на есета, изявления ... Да, точно така, днес ще говорим за текстов редакторMicrosoftдума". Целта на нашия урок: да се запознаете с принципите на текстовия редактор, да научите как да запазвате и изпращате документи за печат.

В тетрадки записваме номера и темата на урока, ще запишем определението какво е текстов редакторMicrosoftдума.

Текстови редактори са програми за създаване, редактиране, форматиране, записване и отпечатване на документи. Съвременният документ може да съдържа освен текст и други обекти (таблици, диаграми, фигури и др.).(Слайд 2)

По-напреднали текстови редактори, които имат цял набор от възможности за създаване на документи (например търсене и символи, проверки на правописа, таблици за вмъкване и т.н.) понякога се наричаттекстови процесори . Пример за такава програма е Word от пакета Microsoft Office.(Слайдове 3, 4)

Нека да видим как стартира тази програма на проектора.1 В менютоФайл изберете отборСъздайте. Има два начина за създаване на документ.

Започнете - - всичкопрограми- - Microsoft Office - - Microsoft Office Word 2003.

За да създадете нов документ, изберете разделаЧести са и щракнете двукратно върху иконата на нов документ.

За да създадете документ с помощта на шаблон или съветник, изберете раздела за типа документ, който искате да създадете, и щракнете двукратно върху иконата за шаблона или съветника, който искате да използвате.

Сега нека разгледаме структурата на прозореца. (слайд 5)

В тетрадките пишем:

1 ред - заглавен ред

2-ри ред - лента с менюта.

3-ти ред - линия от инструменти.

4-ти ред - ред за форматиране.

5 ред - работен лист

6 ред - плъзгачи, линийки.

Линия 7 - чертожна линия.

8 ред - ред на състоянието.

Когато приключите с работата по документ, трябва да го запишете. За това ви трябва:

1 Щракнете върху бутонаЗапазете .

2 За да запишете документа в друга папка, изберете желаното устройство от списъкаПапка или щракнете двукратно върху желаната папка в списъка с папки.

За да запазите документа в нова папка, щракнете върху бутонаСъздайте папка . 3 Въведете име на документ в полетоИме на файл .

Ако е необходимо, името на файла може да бъде доста дълго, да се състои от няколко думи и да служи като Кратко описаниедокумент.

4 Щракнете върху бутонаЗапазете.

Запазване на съществуващ документ

Щракнете върху бутонаЗапазете .

Затваряне на документ

Изберете отборблизо в менютоФайл.

Ако се нуждаеш този документпечат, трябва да прегледате документа преди отпечатване.

За да видите как ще изглежда отпечатаният документ, щракнете върху бутона.Визуализация .

Отпечатване на документ

За да отпечатате текущия документ, щракнете върху бутонаТюлен .

Отпечатване на диапазон от страници

1 Изберете отборТюлен в менютоФайл.

2 Посочете частта от документа, която искате да отпечатате в полетоСтраници .

При избор на стойностСтаи трябва също да посочите номерата на страниците или диапазоните от страници, които искате да отпечатате.

Печат на множество копия

1 Изберете отборТюлен в менютоФайл.

2 В полетоБрой копия въведете желания брой копия.

Всички станаха. Преди практическа работа ще направим физическа минута.

Погледнете надясно, след това наляво, като движите главата си всеки път. Опитайте се да направите грешен начин на движение на очите сега (без да обръщате главата) и ще почувствате, че има напрежение в очите.

Опитайте се да имитирате люлеенето на слон. Направете крачка с десния си крак и завъртете тялото, главата и очите си надясно и обратно.

Практическа работа

Сега преминаваме към компютрите. Включете и опитайте да отворите Текстов документ 2 начина. Отворихме документа и пишем нашата биография. Как се казваш, хобита, хобита, къде и кога си роден, къде учиш и т.н. В следващия урок ще научим как да форматираме и редактираме документ. Следователно, трябва да напишете 4 абзаца.

Запазете документа, наречен "биография", в моите документи.

Практическа работа.

Сменяме страните.

Въпроси за преглед:

Какво ново научихте за себе си?

Какво е текстов редактор?

Какви са характеристиките на текстовия редактор?

Как се отваря тази програма?

Оценяване на урок.

Училище №148 (филиал)

Създаване на документи в текстови редактори

Текстови редактори. За обработка на текстова информация на компютър се използват приложения с общо предназначение - текстови редактори. Текстовите редактори ви позволяват да създавате, редактирате, форматирате, запазвате и отпечатвате документи.

По-напреднали текстови редактори, които понякога се наричаттекстови процесори , имат широк спектър от възможности за създаване на документи (вмъкване на списъци и таблици, проверка на правописа, запазване на корекции и др.).

За подготовка на книги, списания и вестници за публикуване в процеса на издаване на оформление се използват мощни програми за текстообработка -настолни издателски системи .

Уеб страниците и уеб сайтовете се използват за подготовка на уеб страници и уеб сайтове за публикуване в Интернет.Уеб редактори .

Начини за създаване на документи. Текстовите процесори използват съветници за създаване на много видове сложни документи (писма, автобиографии, факсове и др.). Разработването на документ с помощта на съветника се извършва чрез въвеждане на необходимите данни в диалоговите панели, които се появяват последователно. Например, можете да използвате съветника за създаване на календар, който трябва да постави необходимия набор от етикети (година, месец, дата и т.н.) на страницата в определен ред.

Документи могат да се създават с помощта нашаблони празни празни места от документи за конкретна цел. Шаблоните определят структурата на документите, които потребителят попълва с конкретно съдържание. Текстовите процесори разполагат с обширни библиотеки с шаблони за създаване на документи за различни цели (визитна картичка, резюме и др.).

нов документ , които потребителят попълва със съдържание по свой избор.

Изберете опциите на страницата. Всеки документ се състои от страници, следователно в началото на работа върху документ е необходимо да зададете параметрите на страницата: формат, ориентация и размери на кухината (фиг. 3.1).

Комплекти за ориентация позиция на страницата на екрана на монитора. Има две възможни ориентации на страницата -книжарница ипейзаж . За обикновени текстове най-често се използва портретна ориентация, а за таблици с голям брой колони най-често се използва пейзажна ориентация.

За да изведете един и същ текст на всяка страница от документа (например името на автора, заглавието на документа и т.н.), е удобно да използвате горния и долния колонтитул. Разстоянието от ръбовете на страницата до горния и долния колонтитул може да се променя.

Ориз. 3.1. Настройки на страницата: формат, ориентация, полета, горни и долни колонтитули, номер на страница

Контролни въпроси

1. Какви са начините за създаване на нови документи?
2. Какви настройки на страницата трябва да бъдат зададени, преди да създадете документ?

Въвеждане и редактиране на документ

Въвеждане на текст. Основата на повечето документи е текстът, т.е. поредица от различни знаци: главни и малки букви на руската и латинската азбука, цифри, препинателни знаци, математически символи и др. За бързо въвеждане на текст е препоръчително да научите (напр. с помощта на симулатор на клавиатура) метод за въвеждане на символи "сляпо" с десет пръста.

Ориз. 3.2. Таблица със знаци за текстов редактор на Microsoft Word

궜 2555

Ориз. 3.3. Законът на Ом и формулите на корените квадратно уравнение, въведени с помощта на редактора на формули

Редактирането на документ се извършва чрез копиране, преместване или изтриване на избрани знаци или фрагменти от документа. Изборът се извършва с помощта на мишката или клавишите на курсора на клавиатурата, като се държи натиснат клавиш (Shift).

След избиране на фрагмент от документ и въвеждане на командата Copy, избраната част от документа се поставя в клипборда (специална област на паметта);
- с помощта на мишката или курсорните клавиши на клавиатурата курсорът се поставя на определено място в документа и се въвежда командата Поставяне. Копираният фрагмент от документа, съхранен в клипборда, се поставя на посоченото място;
- за многократно копиране на фрагмент е достатъчно да повторите командата Поставяне няколко пъти.

Изтриване ви позволява да изтриете селекцията.

Таблица 3.3. Операции за редактиране на документи

Търсене и замяна. В процеса на работа върху документ понякога се налага да замените една повтаряща се дума с друга. Ако го направите ръчно, процесът на подмяна ще отнеме много време и усилия.

За щастие в повечето текстови редактори има операцияНамерете и заменете , който осигурява автоматично търсене и подмяна на думи в целия документ (например замяна на думата „компютър“ с думата „компютър“) (фиг. 3.4).

Ориз. 3.4. Намерете и заменете думи в документ

Проверка на правописа. В процеса на създаване на документ могат да се допуснат правописни грешки при изписването на думите и граматически грешки при изграждането на изреченията.

Грешките могат да бъдат коригирани чрез стартиране на вградената система в много текстови редакторипроверка на правописа , който съдържа правописни речници и граматически правила за няколко езика (това ви позволява да коригирате грешки в многоезични документи). Проверката на правописа не само подчертава правописни грешки (червена вълнообразна линия) и синтактични грешки (зелена вълнообразна линия), но също така предлага опции за коригирането им (фиг. 3.5).

Ориз. 3.5. Проверете правописа в документ

Текстовите редактори за проверка на правописа могат да се извършват както директно в процеса на въвеждане на текст, така и в готовия документ по команда на потребителя.

Автоматично коригиране на често срещани правописни грешки. В процеса на въвеждане на текст понякога се допускат печатни грешки (например ДВЕ главни букви са въведени случайно в началото на дума). В този случай функциятаАвтокоригиране , което автоматично коригира подобни правописни грешки.

Освен това всеки потребител може да добавя къмавтоматично коригиращ речник тези думи, в които той често прави грешки (например грешната „програма“ трябва да бъде заменена с правилната „програма“) (фиг. 3.6).

Ориз. 3.6. Задаване на опции за автоматична корекция

Запазете поправките. Няколко потребители могат да участват в процеса на работа върху документ.

Корекциите, направени от всеки от тях, се запомнят и могат да бъдат прегледани и отпечатани (вмъкнатите фрагменти обикновено се показват с подчертан шрифт от син цвят, а изтритите фрагменти - с червен зачертан шрифт) (фиг. 3.7).

Ориз. 3.7. Конфигуриране на подчертаване на кръпка

Контролни въпроси

1. Какви са начините за въвеждане на съдържанието на документите?
2. Какви са начините за редактиране на документи?

Записване и отпечатване на документи

Запазване на документи. В процеса на записване на документ е необходимо преди всичко в йерархичната файлова система на компютъра да изберете устройството и папката, в която да бъде записан файлът с документа.

TXT формат (само текст , разширение на името на файла txt) е най-универсалният текстов формат. Файловете, запазени в този формат, могат да се четат от приложения, работещи на различни операционни системи. Предимството на този формат е малък информационен обем на файловете, а недостатъкът е, че резултатите от форматирането на текст не се запазват.

RTF формат (разширен текстов формат , разширение на името на файла rtf) също е универсален текстов файлов формат, който съхранява резултати от форматиране. Недостатъкът на този формат е големият информационен обем на файловете.

ROS формат (word документ , разширение на името на файла doc) е оригиналният формат на текстовия редактор на Microsoft Word. В този формат резултатите от форматирането се запазват напълно. Този формат всъщност е универсален, тъй като се разбира от почти всички текстови редактори.

Форматът на уеб страницата (разширение на името на файла htm или html) се използва за съхраняване на уеб страници в компютърни мрежи, тъй като файловете в този формат имат малко количество информация и резултатите от форматирането се запазват. Документите в този формат се създават в уеб редактори и могат да бъдат записани с помощта на много текстови редактори. Предимството на този формат е неговата гъвкавост, тъй като уеб страниците могат да се разглеждат с помощта на специализирани програми (браузъри ) на всяка операционна система.

Печат на документи. Преди да отпечатате документ, е полезно да прегледате документа, това ви позволява да видите как ще изглежда документът, когато е отпечатан на хартия с помощта на принтер, свързан към компютъра.

Контролни въпроси

Какви са текстовите файлови формати и как се различават един от друг?
2. В какъв формат трябва да бъде запазен файлът, за да може да се чете в други приложения, като се запази форматирането? Без запазване на форматиране?
3. Какви настройки трябва да бъдат зададени, преди да отпечатате документ?
4. Изборът на принтер влияе ли на външния вид на отпечатания документ? Защо?

1.1.2. Създаване на документи в текстови редактори

Текстови редактори . За обработка на текстова информация на компютър се използват текстови редактори, които ви позволяват да създавате, редактирате, форматирате, запазвате и отпечатвате документи.

Прости текстови редактори (например стандартното приложение Windows Тетрадка) ви позволява да редактирате текста, извършете просто форматиране шрифт. Съвременните текстови редактори (напр.мерки Microsoft дума и openoffice писател) имат широк спектър от възможности за създаване на документи (вмъкване на списъци и таблици, проверка на правописа, запазване на корекции и др.) - Мощни програми за текстообработка се използват за подготовка на книги, списания и вестници за публикуване в процеса на издаване на оформление - настолни издателски системи (напр. corel Венчър). За подготовка за уеб публикуване Уеб страници и уеб се използват сайтове Уеб редактори (напр. линкер,включени в интегрираното уеб приложение морска маймуна).

Начини за създаване на документи. V Текстовите процесори използват съветници за създаване на много видове сложни документи (писма, автобиографии, факсове и др.). Проектиране на документ с май „Ера се прави чрез въвеждане на необходимите данни в последователни диалогови прозорци.

Документите могат да се създават с помощта на шаблони, тоест празни заготовки на документи за конкретна цел. Шаблонът определя структурата на документа, който потребителят запълва с определено съдържание. Текстовите процесори разполагат с обширни библиотеки с шаблони за създаване на документи за различни цели (визитна картичка, резюме и др.).

Въпреки това, в повечето случаи се използва празен шаблон за създаване на документи. Нов документ,които потребителят запълва със съдържание по свой избор.

Изберете опциите на страницата. Всеки документ се състои от страници, така че в началото на работа върху документ трябва да зададете параметрите на страницата, формата, ориентацията и размера на полетата. Формат на страницата документ определя техния размер. Ориентацията ви позволява да изберете позицията на страницата на екрана на монитора. Има две възможни ориентации на страниците - книга и пейзаж. На страницата можете да зададете необходимите размери на полетата (отгоре и отдолу, отдясно и отляво), които определят разстоянието от краищата на страницата до границата на текста.

Заглавки и номера на страници. За да покажете един и същ текст на всяка страница от документ (например името на автора, заглавието на документа и т.н.), е удобно да използвате горен или долен колонтитул. Разстоянието от ръба на страницата до заглавката може да се променя.

Препоръчително е страниците на документа да бъдат номерирани, а номерата могат да бъдат поставени в горната или долната част на страницата, центрирано, вдясно или вляво.

Въвеждане на текст. 256 или 65 536 знака могат да се използват за представяне на текстове, но някои знаци не могат да бъдат въведени от компютърна клавиатура. За въвеждане на някои знаци на математически операции, букви от гръцката азбука, парични знаци и много други символи са използвани таблици Симvкалай.

Вмъкване на изображения, формули и други обекти в документ. Повечето съвременни документи съдържат не само текст, но и други обекти (изображения, формули, таблици, диаграми и др.). Текстовите редактори ви позволяват да вмъквате изображения, създадени в графични редактори, таблици и диаграми, създадени в електронни таблици, и дори звукови и видео файлове, създадени в подходящи приложения, в документ.

Копиране, преместване и изтриване на фрагменти от документи. Редактирането на документ се извършва чрез копиране, преместване или изтриване на избрани знаци или фрагменти документ. Копирането ви позволява да възпроизведете избрания фрагмент от документа, т.е. да поставите копията му на посочените места в документа. Преместването ви позволява да поставите копия на избрания фрагмент от документа на посочените места в документа, но изтрива самата селекция. Изтриване ви позволява да изтриете селекцията.

Търсене и замяна. В процеса на работа върху документ понякога е необходимо да се замени една повторно използвана дума с друга. Ако го направите ръчно, процесът на подмяна ще отнеме много време и усилия. Повечето текстови редактори имат операция намерете и заменете, който осигурява автоматично търсене и замяна на думи в целия документ.

Проверка на правописа. В процеса на създаване на документ могат да се допуснат грешки в изписването на думите и в изграждането на изреченията. Грешките могат да бъдат коригирани чрез стартиране на вградената проверка на правописа в много текстови редактори, която съдържа правописни речници и граматически правила за няколко езика (това ви позволява да коригирате грешки в многоезични документи).

Автоматично коригиране на често срещани правописни грешки. В процеса на въвеждане на текст понякога се правят печатни грешки (например в началото на думите, две главни букви). В този случай функцията автокорекция, което автоматично коригира такива правописни грешки.

Запазете поправките. Няколко потребители могат да участват в процеса на работа върху документ. Корекциите, направени от всеки от тях, се запомнят и могат да бъдат прегледани и отпечатани (вмъкнатите фрагменти обикновено се показват с подчертан син шрифт, а изтритите текстови фрагменти в червено зачертаване).

Запазване на документи. V Когато записвате документ, трябва да изберете устройството и папката в йерархичната файлова система на компютъра, в който да бъде запазен файлът с документа.

Освен това трябва да изберете файлов формат, който определя как текстът се съхранява във файла. Има универсални текстови файлови формати (напр. текст, RTV, ROS и HTML), който може да се чете от повечето текстови редактори и оригинални формати (напр. ORT), които се използват само определен текстов редактор openoffice писател.

Печат на документи. Преди да отпечатате документ, е полезно да прегледате документа, това ви позволява да видите как ще изглежда документът, когато е отпечатан на хартия с помощта на принтер, свързан към компютъра.

Контролни въпроси

1. Какви настройки на страницата на документа трябва да бъдат зададени?

2. В какъв формат трябва да бъде запазен файлът, за да може да се чете в други приложения, като се запази форматирането? Без запазване на форматиране?