Az átvételi és átadási okirat akkor készül, amikor a tárgyi eszköznek minősülő ingatlan az egyik társaság használatából a másikba kerül.
FÁJLOK
Befektetett eszközök - mi ez?
NAK NEK befektetett eszközök vállalkozásoknak, szervezeteknek minősül minden olyan ingatlan, amelynek segítségével a társaság tevékenységét végzi: berendezések, gépek, készletek, anyagok, szállítás, berendezések stb. Az épületek és építmények is befektetett eszközök, csakúgy, mint az állatállomány és egyes növények.
De azok a cikkek vagy termékek, amelyek raktárban vannak, és amelyeket további értékesítésre terveznek, valamint azok, amelyek szállítási szakaszban vannak, nem számítanak befektetett eszközöknek.
Az aktus feladata OS-1 formájában
A törvényt akkor állítják ki, amikor egy tárgyi eszközt (egy vagy több) áthelyeznek egy szervezetből egy másik vállalkozásba, bármely megállapodás feltételeinek végrehajtása érdekében.
Nem számít, hogy kik az ügylet felei: jogalanyok vagy egyéni vállalkozók- az aktust ettől függetlenül meg kell alkotni.
A törvény megalkotása főként egy célt követ: a tárgyi eszközök átruházása tényének rögzítését.
Ezen túlmenően ezen dokumentum alapján a szervezetek az átadott leltári tételeket könyvelésre veszik, és az ingatlant üzembe helyezik.
A tárgyi eszközök átvételének és átadásának okirata a szerződés mellékletét képezi, és a jövőben nézeteltérés esetén bizonyítékul szolgálhat a bíróságon, mind az egyik, mind a másik oldalon.
Kell-e jutalékot létrehozni?
A tárgyi eszközök átvételében és átadásában, mint fentebb említettük, mindig két szervezet vesz részt. Ugyanakkor bizonyos esetekben egy teljes bizottságot hoznak létre az eljárás lefolytatására és a jogi aktus elkészítésére.
Erre általában akkor van szükség, ha az ingatlan (például berendezés vagy készülék) rendelkezik összetett specifikációk . Annak biztosítása érdekében, hogy az átvitelre kerüljön megfelelő minőségű, működőképes és minden meghibásodás, hiba és hiba nélkül, a jutalékba esetenként külső szakértőket is bevonnak.
Kiemelések az OS-1 űrlap kitöltésekor
A törvény az elsődleges dokumentációra vonatkozik, amelyre 2013 óta a szigorú követelmények megszűntek. Ezért ma a vállalkozásoknak és szervezeteknek minden joguk megvan ahhoz, hogy bármilyen formájú dokumentumot készítsenek, a vállalaton belül jóváhagyott sablont használjanak, vagy kitöltsenek egy korábban kötelező szabványt. egységes forma. Ez utóbbi lehetőség kényelmes, mivel minden szükséges információt tartalmaz, nem kell fejtörést okozni a dokumentum szerkezetén és tartalmán.
NAK NEK szükséges információ a törvény tartalmazza:
- létrehozás dátuma és száma;
- cég Részletek;
- a tárgyi eszköz megnevezése, valamint minden, ami annak minőségével és mennyiségével kapcsolatos.
Ha az ingatlan átvevőjének nincs követelése a szállítóval szemben, azt tudomásul kell venni, amennyiben fennáll, azt részletesen ismertetni kell.
Mire kell figyelni egy cselekmény készítésénél
A dokumentumban szereplő információk számítógépen is megadhatók (ha van elektronikus formában), és kézzel (golyóstollal, de nem ceruzával).
Fontos követelmény, amelyet feltétlenül be kell tartani: a szervezetek vezetőinek vagy a nevükben eljáró képviselők aláírásának megléte (fax aláírás használata nem megengedett).
A nyomtatvány bélyegzőtermékekkel való hitelesítésére nincs feltétlenül szükség, hiszen 2016 óta a jogi személyek csak akkor jogosultak pecsétet és bélyegzőt használni munkájuk során, ha ezt a szabályt belső szabályozó jogszabályaik rögzítik.
A dokumentum legalább létrejön két példányban(egy-egy a tranzakcióban részt vevő fél számára), de szükség esetén további másolatok is készíthetők.
Hogyan és mennyi ideig kell megtartani az aktust
Az előállított és záradékolt dokumentumot minden szabály szerint a szerződéssel együtt kell tárolni. A relevanciájának lejárta után átvihető a vállalkozás archívumába, ahol a törvényben vagy a társaság belső szabályozó dokumentumaiban meghatározott ideig el kell helyezni.
Befektetett eszközök átvételi és átadási aktusának mintavégrehajtása
Az aktus első oldalának kitöltése
- A bizonylat elején jóváhagyásra helyet biztosítanak a vállalkozások vezetői, amelyek között a tárgyi eszközök átvétele és átadása történik, megjelölve pozíciójukat és a jóváhagyás időpontját.
- Ezután be kell írni a fogadó szervezetre vonatkozó információkat: a teljes nevét, címét, a folyószámlára vonatkozó információkat és a bankot, amelyben megnyitották. Hasonlóképpen, az ingatlant átadó cégre vonatkozó adatok bekerülnek az űrlapba.
- Az „A jogi aktus elkészítésének alapja” sorban szerepel a szerződés hivatkozása - annak száma és létrehozásának dátuma.
- Ezt követően további két dátum kerül a törvénybe: a tárgyi eszköz könyvelésre történő átvétele és leírása. Ez magában foglalja azt a számlaszámot is, amelyen minden művelet megtörténik ezzel a tulajdonsággal, valamint a készlet-, gyár- és értékcsökkenési számokat.
- E rész végrehajtásának végén az aktust sorszámmal látják el, összeállításának időpontját, az átadott ingatlan nevét, az átvétel és átadás időpontjában való tényleges elhelyezkedésének helyét, valamint a gyártót. írott.
Minden egyéb információ szükség szerint kerül megadásra.
Az aktus második oldalának kitöltése
A törvény második oldalán három táblázat található:
- Az első a tárgyi eszköz átvétel és átadáskori állapotára vonatkozó információkat tartalmaz: kiadás, üzembe helyezés, javítás dátuma, tényleges használat időpontja, értékcsökkenési leírás összege, maradványértéke és szerződés szerinti vételár.
- A második táblázat a tárgyra vonatkozó információkat tartalmazza a könyvelésre történő átvétel időpontjában: költség, hátralévő hasznos élettartam és az értékcsökkenés számítási módszere.
- A harmadik táblázat az ingatlan néhány jellemzőjével foglalkozik, beleértve a nemesfémek jelenlétét is.
A bizottság határozatának és a felek aláírásának kitöltése
A dokumentum következő része tartalmazza a dátumot, valamint az átadott ingatlan tesztelésének eredményét, valamint az átvételkor és átadáskor jelen lévő megbízás következtetését.
Ha a dokumentumhoz vannak mellékletek (például szakvélemény), azt külön bekezdésben kell feltüntetni.
A végén az okiratot az átvételi bizottság minden tagja, valamint a vállalkozások vezetői és főkönyvelői aláírják.
Hozzáadás a kedvencekhez Hozzáadás a kedvencekhez
Fóka
Sviridenko Alla, adószakértő [e-mail védett]
2016. december/51. sz
https://website/journals/buh911/2016/december/issue-51/article-21731.html Másolat
Legutóbb a Pénzügyminisztérium új formáit hagyta jóvá a közszféra befektetett eszközeinek elszámolására szolgáló elsődleges bizonylatok formájára. A 2016. november 4-én hatályba lépett 818* számú rendeletről van szó, amely jóváhagyta: a közszférabeli szervezetek befektetett eszközök elszámolásának és leírásának szabványos formáit; A közszféra szervezeti egységei által a számviteli és tárgyi eszközök leírásának egységes formáinak összeállítására vonatkozó eljárás (a továbbiakban - 818. sz. eljárás). Mit jelent ez az önfenntartó vállalkozások számára?
elsődleges bizonylatok, könyvelés
Új nyomtatványok: kötelező vagy nem?
Siettünk a szívünkre: csak az elsődleges dokumentumok új formáit kell használni a közszféra szervezetei számára (1. o. I 818. sz). Ez pedig azt jelenti, hogy az önfenntartó vállalkozásoknak 2016.11.04-től nem kell új befektetett eszközök elsődleges szervezetére áttérniük.
Használata új jóváhagyott elsődleges nyomtatványok 818. sz ;
Saját tervezésű formákban, amelyek mindent tartalmaznak szükséges részleteket elsődleges dokumentumok vagy szabványos nyomtatványok ().
Befejezésül szeretném elmondani, hogy a számviteli formák kiválasztása természetesen az Öné. Véleményünk szerint azonban a szabványos nyomtatványokat jóváhagyták 352. sz még 1995-ben, ma már komolyan elavultak. Viszont új formái 818. sz meglehetősen kényelmes, nem tartalmaznak felesleges részleteket, ugyanakkor nem különböznek sokban az általunk megszokott szabványos formáktól.
Házak, építmények, átviteli eszközök, működő erőgépek és berendezések, automatizált vezetékek, Jármű, mérőműszerekés vezérlő eszközök, laboratóriumi berendezések, termelési és háztartási készletek és egyéb állóeszközök. A számviteli osztályon minden objektumról leltári kártyát nyitnak, amelyet az állóeszközök átvételi és átadási okirata alapján töltenek ki ( típusú űrlap 03-1 sz. (költségvetés)), fuvarlevelek, műszaki és egyéb kísérő dokumentációk. A térkép egy rövid egyedi leírást ad az objektumról. Bejegyzések az igazolványon az elvégzett munkákról, a kiegészítő berendezésekről, az átépítésről, korszerűsítésről, ill. nagyjavítás meglévő létesítmények a javított, rekonstruált, korszerűsített létesítmények átvételi és átadási okirata alapján készülnek (03-2 (költségvetés) sz. formanyomtatvány). Az objektum rövid egyedi leírásában, amelyet a jelen leltári térkép figyelembe vesz, meg kell nevezni a számára legfontosabb minőségi mutatók közül kettőt-hármat, amelyek nem duplikálják a kísérő mutatóit. technikai dokumentáció. Az intézményen belüli tárgyi eszközök mozgatásakor az igazolvány hátoldalán bejegyzés történik. Abban az esetben, ha nem lehet belépni ezt a kártyát az objektum tulajdonságainak összes mennyiségi és minőségi mutatója közül, amely annak rekonstrukciója vagy korszerűsítése eredményeként történt, egy újjal egészül ki. A régi leltárkártya a következő néven van elmentve háttérdokumentum(az új kártya megnyitását jelzi).