Наказом Мінпраці Росії від 30.04.2013 № 182н затверджено нову форму довідки про заробітну плату для обчислення допомоги. Причина в тому, що у формі, що діяла раніше, були відсутні графи для внесення відомостей про періоди тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною, а також часу звільнення працівника від роботи зі збереженням заробітної плати, якщо на зарплату, що зберігається, не нараховувалися страхові внескиу ФСС РФ.
Довідки про зарплату
З 2011 р. для виплати допомоги з тимчасової непрацездатності та вагітності та пологів, а також щомісячної допомогипо догляду за дитиною працівник повинен представляти як листок непрацездатності, а й довідки про суму заробітку, отриманого в інших роботодавців. Це випливає із ч. 5 ст. 13 Федерального законувід 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» (далі – Закон про страхування). Для цього наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 17.01.2011 № 4н було затверджено довідку про суму заробітку.
До відома
Згорнути Показати
Працівникам дозволяється замість оригіналу довідки про суму заробітку представляти її копію, засвідчену у нотаріуса (ч. 7.1 ст. 13 Закону про страхування).
Тим часом із цього року законодавець змінив правила обчислення середнього заробітку для допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, а також щомісячної допомоги з догляду за дитиною. Тепер середній денний заробіток визначають шляхом поділу суми нарахованого заробітку за два календарні роки, що передують року настання зазначеної відпустки, на число календарних дніву цьому періоді, за винятком днів, що припадають на такі періоди (ч. 3.1 ст. 14 Закону про страхування):
- тимчасової непрацездатності;
- відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
- відпустки для догляду за дитиною;
- звільнення працівника від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати відповідно до законодавства, якщо на заробітну плату, що зберігається, за цей період не нараховувалися страхові внески до ФСС РФ.
У цьому п. 3 год. 2 ст. 4.1 Закону про страхування передбачається обов'язок роботодавця включати до довідки про суму заробітку відомості про вищезазначені періоди. Нова форма довідки про зарплату містить для них графи.
До відома
Згорнути Показати
У разі виникнення у роботодавця, що призначає допомоги, сумнівів у справжності довідки чи достовірності що міститься у ній інформації він має право перевірити відомості про колишнього роботодавця співробітника. Для цього слід направити відповідний запит до ФСС РФ (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закону про страхування). Форма та порядок направлення запиту страхувальника у територіальний органстраховика для здійснення перевірки відомостей про страхувальника (страхувальників), який видав (видали) застрахованій особі довідку (довідки) про суму заробітної плати, інших виплат та винагород для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, щомісячної допомоги з догляду за ребенком - Порядок) затверджено наказом МОЗсоцрозвитку від 24.01.2011 № 20.
порядок видачі довідок
Довідки про зарплату роботодавці зобов'язані видавати працівникам у день звільнення (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закону про страхування). У разі неможливості вручити її безпосередньо в день звільнення роботодавець спрямовує колишньому співробітникуза адресою його місця проживання повідомлення про необхідність з'явитися за нею або про надання згоди на відправлення її поштою. У разі згоди на надсилання довідки поштою громадянин повідомляє про це роботодавця письмовому вигляді(П. 2 Порядку).
Також зазначену довідку можна отримати вже у колишнього роботодавця. У цьому випадку вона видається не пізніше трьох робочих днів з дня подання відповідної письмової заяви громадянина (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закону про страхування).
Зазначена заява подається громадянином особисто або через законного представника (довірену особу) або надсилається поштою. При поводженні із заявою довіреної особи подаються документи, що засвідчують її особу та повноваження (п. 4 Порядку).
Зверніть увагу: роботодавці відповідають за достовірність відомостей, зазначених ними у довідках. Якщо подання недостовірних відомостей спричинило виплату зайвих сумдопомоги, винні особи відшкодовують ФСС Росії завдані збитки (ст. 15.1 Закону про страхування).
До відома
Згорнути Показати
Якщо у працівника на день його звернення за допомогою немає необхідні довідки, то посібник призначається виходячи з поданих співробітником та наявних у роботодавця відомостей та документів. Після надання працівником зазначених довідокпровадиться перерахунок допомоги за весь минулий час, але не більше ніж за три роки, що передують дню подання довідок (ч. 2.1 ст. 15 Закону про страхування).
Якщо у працівника відсутня можливість надати довідки, то роботодавець за його заявою надсилає відповідний запит до ПФР щодо подання відомостей про виплати у колишнього роботодавця (ч. 7.2 ст. 13 Закону про страхування). Форма зазначеної заяви застрахованої особи, а також форма та порядок направлення запиту та подання запитуваних відомостей Пенсійним фондом Росії прописані в наказі МОЗсоцрозвитку РФ від 24.01.2011 № 21н «Про затвердження форми заяви застрахованої особи про направлення запиту до територіального органу Пенсійного фонду про заробітну плату, інші виплати і винагороди, форми та порядку направлення запиту, форми та порядку подання запитуваних відомостей територіальним органом Пенсійного фонду Російської Федерації».
Заповнюємо довідку
У довідці відображають суму заробітку за два календарні роки, що передують року припинення роботи або року звернення за довідкою, та поточний календарний рік, за який було нараховано страхові внески Також показують кількість календарних днів, що припадають на періоди тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною, період звільнення працівника від роботи з повним або частковим збереженням зарплати відповідно до законодавства, якщо на заробітну плату, що зберігається, страхові внески не нараховувалися ( п. 3 ч. 2 ст.4.1 Закону про страхування).
При заповненні довідки про суму заробітку врахуйте наступні моменти (п. 5 та 7 Порядку):
- вона заповнюється від руки чорним або синім чорнилом (кульковою ручкою) або з використанням технічних засобів(комп'ютера або друкарської машинки);
- не допускаються підчистки та виправлення;
- друк проставляється у відведеному місці у нижньому лівому кутку довідки. При цьому підпис не повинен закриватися печаткою.
Зразок заповнення довідки див. у Прикладі нижче.
Згорнути Показати
Заповнимо довідку про суму заробітної плати на слюсаря ТОВ «Стальконструкція» Потапова О.І. за умови, що:
- період роботи в організації: з 01.03.2011 до 18.07.2013;
- сума виплат, на які були нараховані страхові внески: 2011 - 235 123 руб.; 2012 р - 270 151 руб.; 2013 - 185 512 руб.;
- періоди тимчасової непрацездатності: 10.10.2011 – 17.10.2011; 12.03.2012 – 16.03.2012; 17.10.2012 – 24.10.2012; 21.11.2012 – 27.11.2012.
Згідно нормативно-правовим актамРФ, існує пакет документів, які в обов'язковому порядкуоформляються на співробітника, що звільняється. Крім підписання керівником підприємства відповідного наказу, виконання розрахунку та видачі трудової книжки, донедавна до цього списку входила довідка за формою 4н.
Що це таке
Документ є відомостями про зарплату працівника та інші виплачені йому суми за звітний період, з яких проводилися утримання до Фонду соціального страхування.
Дані, зазначені у довідці, необхідні для розрахунку виплат при настанні таких страхових випадків, як втрата працездатності або, наприклад, вихід у декретна відпустказ догляду за дитиною.
За структурою документ за формою 4н має наступні особливості:
- Реквізити страхувальника. У цьому пункті вказується найменування організації-роботодавця, його ІПН, адресу та телефон. Крім цього, тут же вказується територіальний орган страховика.
- Реквізити застрахованого громадянина. Цей розділ документа містить інформацію про громадянина: ПІБ, паспортні дані, СНІЛЗ, а також період часу, в який за нього робилися відрахування у Соцстрах.
- Сума зарплати чи інших виплат. Ця частина довідки містить суми, на які було нараховано страхові внески. Розглядається два роки, що передували видачі довідки.
Нормативна база
Розглянемо основні нормативні акти, що регулюють застосування документа за формою 4н:
Для чого складається
Розглянутий документ необхідний наступних операцій:
- коректне нарахування виплат за втрати працездатності;
- правильний розрахунок допомоги для догляду за дитиною.
Оскільки перераховані вище ситуації прирівнюються до страхових випадків, вони оплачуються з бюджету Фонду соціального страхування. Роботодавець при цьому є проміжною ланкоюдля передачі грошових коштіввід джерела до застрахованого отримувача.
Виходячи з документа, розраховується середній розмірзаробітку за попередні два роки. Отримана сума фігурує у визначенні розміру допомоги.
Вимоги до заповнення
Довідка 4н уніфікована, тому має заповнюватися у суворій відповідності до форми. Розглянемо, яка інформація має бути зазначена у документі:
- Номер довідки
- Дата оформлення.
- Повне найменування роботодавця ( юридична особа, ІП або фізична особа).
- Найменування страховика (відповідно до місця реєстрації страхувальника).
- Реєстраційний номер роботодавця.
- Код на обліку у ФСС.
- ІПН/КПП.
- Юридична адреса роботодавця та контактний телефон.
- Прізвище та ініціали працівника.
- Серія та номер паспорта, місце та дата видачі.
- Адреса місця проживання (із зазначенням поштового індексу).
- Страховий номер індивідуального особового рахунку.
- Період, за який проводилися відрахування до ФСС.
- Сума зарплати або інших виплат за два останні роки (цифрами та письмово, щороку в окремому рядку).
- Підпис та розшифровка керівника організації.
- Підпис та розшифровка головного бухгалтера організації.
- Друк підприємства.
Варто зазначити, що у Наказі №4н вказано також деякі нюансиу порядку оформлення документа.
Відмінності від 182н
На зміну довідці 4н у 2013 році прийшла довідка за формою 182н. Нова форма була затверджена Наказом Мінпраці Росії від 30.04.2013 №182н. Документ був доповнений новими графами для заповнення, що значно збільшило точність розрахунку допомоги.
Примітно, що довідка 4н діяла до кінця 2012 року. А до затвердження нової форми 02.07.2013 р. існували лише рекомендації щодо довільного заповнення документа, та жорстких прив'язок з оформлення не існувало.
На відміну від попередньої форми, довідка 182н має графи для заповнення періодів, у які за громадянина не відраховувалися страхові виплати. Через війну середній розмір заробітку, та був і посібники, буде обчислено точніше, оскільки зайві дні буде виключено з розрахунку.
Відповідно до Наказу №4н, існує наступний порядок видачі документа:
Проблеми при отриманні документа
Проблеми при отриманні можуть виникнути декільком причин:
- відмова роботодавця видавати довідку;
- ліквідація організації-роботодавця.
У разі якщо роботодавець ухиляється від видачі довідки, працівник має право звернутися за допомогою до Трудову інспекцію для вирішення проблеми. За грубі порушення трудового законодавствата інших нормативних документіворганізації загрожують штрафні санкціїтому питання отримання документів значно прискорюється. У разі ліквідації страхувальника процес отримання довідки може значно ускладнитися.
При закритті організації питання отримання документів необхідно вирішувати через Пенсійний фонд. Оскільки в даний час працівник не може безпосередньо звернутись до ПФР, це необхідно робити через свого нового роботодавця.
Внесення змін
Зміни форми 4н на довідку 182н відбулися через удосконалення методів обчислення середнього заробітку, який, своєю чергою, впливає суму допомоги. Так, нині середній заробіток визначається з урахуванням виключення із розрахунку періодів:
- тимчасової непрацездатності;
- декретної відпустки;
- звільнених від страхових виплат із збереженням заробітку.
Попередня форма документа не могла відповідати новим методикам розрахунку, тому її довелося змінити.
У цій інструкції представлена інформація про те, як оформити довідку для розрахунку допомоги в 1С.