Крім основних працівників, із якими роботодавець укладає безстрокові чи тривалі трудові договори, у штаті багатьох компаній є й тимчасові співробітники. Найчастіше необхідність їх прийомі працювати виникає у разі оформлення основний співробітницею відпусток і .

Перед тим, як погоджуватися на посаду тимчасового працівника на період декрету основного працівника, варто дізнатися, що є декретною ставкою і які плюси та мінуси роботи на таких умовах.

Законодавчо термін «декретна ставка» не закріплений в жодному нормативно- правовий документ- це поняття є скоріше розмовним. Під декретною ставкою розуміється вакансія, відкрита для заміщення основної співробітниці, яка пішла у декретну відпустку. Робота на такій ставці носить тимчасовий характері може продовжуватися лише доти, доки основна працівниця не ухвалить рішення повернутися до своїх трудових обов'язків.

Залежно від ситуації, тривалість тимчасової роботи може становити від кількох місяців до трьох років, тобто до закінчення відпустки для догляду за дитиною. За основною співробітницею, яка пішла в декрет, на цей час зберігається місце роботи (відповідно до ст. 256 ТК РФ), на яке приймається тимчасовий співробітник. Для останнього така робота має як переваги, і недоліки.

Переваги та недоліки роботи на декретній ставці

Недоліки

Для співробітника робота на тимчасовій ставці має переважно одні недоліки, до яких можна віднести:

Короткостроковість

На свій вибір декретниця може як скористатися повним (140 днів плюс три роки), так і вийти на роботу відразу після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (відпустки по БІР). Тобто максимальна тривалість працевлаштування тимчасового працівника може становити три роки та кілька місяців.

Неможливість встановлення точної дати дії трудового договору

Зазвичай як термін роботи вказується не конкретна дата чи період, а певна подія – вихід основного працівника з декрету. Передбачити наступ цієї події складно, оскільки перервати свою відпустку така працівниця може будь-якої миті (відповідно до ст. 256 ТК РФ).

Мінімальний захист трудових прав

Через невизначений термін дії договору тимчасовий працівник має бути будь-якої миті готовий до звільнення. У законодавстві немає вимог щодо завчасного попередження про вихід з декрету, тому й повідомити працівника можуть буквально за день до нього.

Відсутність гарантій

Оскільки причиною звільнення у зв'язку з виходом з декрету основного працівника є не ініціатива роботодавця, а жодних гарантій працівник не отримує. Це означає, що можуть звільнити навіть соціально-захищеного працівника ( , ). Що стосується будь-яких додаткових компенсаційних виплат, то їх також не належить - звільняється отримує в загальному порядкута .

Переваги

Проте й певні переваги такої роботи також є:

Низькі вимоги до кандидата

Оскільки новий співробітникприймається працювати тимчасово, для його досвіду, професійним і особистісним якостям висувається менше вимог. До того ж роботодавець часто обмежений у часі при пошуку заміни, що робить відбір менш ретельним.

Можливість отримати досвід роботи

Навіть якщо зважити на короткостроковий характер роботи, тимчасовий співробітник цілком може протриматися на посаді два-три роки. Цього часу вистачить, щоб отримати необхідні знаннята навички, а також . Після цього, маючи необхідний досвід, можна знайти схожу роботу, але вже в іншій компанії та на постійній основі.

Влучення в кадровий резерв компанії

Багато великих фірм практикують такий спосіб підбору персоналу, якщо тимчасовий співробітник добре зарекомендував себе. Набагато надійніше брати на роботу вже відомого спеціаліста, ніж шукати когось нового. Йому можуть запропонувати роботу через певний час чи одразу, але вже на іншій посаді.

Можливість оформлення декретної відпустки

Крім цього, співробітник отримує право на , а також на отримання такої ж заробітної платияк у колишнього працівника.

При оформленні на роботу на таких умовах співробітник може оцінити всю можливу вигоду або ризики.

Часто на хорошу тимчасову посаду з вигідними умовами роботи можуть влаштуватися претенденти на невеликий досвід, після чого знайти нове місце їм буде значно простіше.

Оформлення працівника

Роботодавець може прийняти нового працівника на тимчасову посаду, так і перевести на неї підлеглого зі своєї компанії. В останньому випадку складається додаткова угода до трудового договору, видається наказ про тимчасове переміщення та відповідний запис робиться в особистій картці працівника. Що ж до трудової книжки, то неї запис не вноситься.

Якщо в компанію приймається новий співробітник, процедура його оформлення дещо відрізняється:

1. Прийом від працівника заяви. Воно складається на ім'я директора і містить прохання про тимчасове працевлаштування.
2. Підготовка необхідних документів. Для тимчасового співробітника потрібні копії тих самих паперів, що й інших випадках:
   • паспорт;
   • документ про освіту;
   • СНІЛЗ;
   • медична довідка;
   • посвідчення водія (при необхідності).
   • Конкретний пакет документів може трохи відрізнятися, тому це питання краще уточнювати у відділі кадрів роботодавця.
3. Оформлення наказу прийому працювати. У ньому також зазначається тимчасовий характер праці. Після підготовки документа працівник має на підпис ознайомитися з ним.
4. Підготовка та підписання трудового договору. Для прийому тимчасового працівника укладається терміновий трудовий договір (відповідно до ст. 59 ТК РФ). При цьому в документі не варто вказувати дату закінчення його дії (наприклад, через три роки).
   Якщо договір буде укладено на таких умовах, а основний працівник захоче вийти з декрету раніше, тимчасового неможливо буде звільнити до закінчення зазначеного терміну. Правильніше зазначити, що договір укладається на період перебування основного співробітника у відпустці з БІР та догляду за дитиною.
5. Формування особистої справи працівника. Воно формується відповідно до встановленим порядкомта складається з копій паперів, наданих співробітником, та деяких документів, оформлених у роботодавця. Також необхідно завести на працівника особисту картку.
6. Занесення запису про прийом на роботу трудову книжку. При цьому можна не вказувати, що договір терміновий, а робота має тимчасовий характер.

Однак при звільненні у трудовій книжці відображається, що припинення роботи пов'язане із закінченням. Як законодавчу основу вказується п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Особливості догляду за декретом з декретної ставки

Нерідкою є ситуація, коли робітниця, прийнята на час декрету, також збирається оформити відпустку за БІР. У цьому випадку піти у відпустку і отримати виплати, що належать, вона зможе тільки в тому випадку, якщо встигне принести листок тимчасової непрацездатності до виходу на роботу основної співробітниці.

Якщо декрет останньої триватиме довго (наприклад, усі три роки), то тимчасова співробітниця зможе оформити і відпустку для догляду за дитиною, протягом якої їй буде гарантовано і нарахування виплат.

Але як тільки основна співробітниця повернеться на роботу, все це припиниться і трудовий договір буде розірвано.

Якщо ж у разі передчасного виходу на роботу основної співробітниці з'ясовується, що тимчасова теж вагітна, то роботодавець все одно зможе без проблем її звільнити. Жодних додаткових гарантійу цьому випадку їй не надається, а по виплати доведеться звертатися до держави. Єдина умова- Перед звільненням їй мають запропонувати іншу роботу, але тільки за наявності в компанії відповідної .

Очевидно, що робота на декретної ставкинесе для тимчасового співробітника безліч ризиків і недоліків, які пов'язані насамперед із практично повною відсутністю для нього будь-яких гарантій. Але, водночас, така робота є хорошим шансом отримати цінний досвід роботи та добре зарекомендувати себе, що надалі дозволить успішно працевлаштуватися.

Натискаючи кнопку відправити, ви даєте згоду на обробку своїх персональних даних.

Не має значення, що кандидат на тимчасову посаду затримається на підприємстві зовсім недовго - його мають оформити за всіма правилами трудового законодавства.

А він, у свою чергу, має подати той самий пакет документів, що й при вступі на постійну службу.

Укладається терміновий трудовий договір,згідно з абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на період відсутності основного спеціаліста. Перестає діяти такий договір з моменту виходу на роботу відсутнього працівника,що зазначено у ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Стаття 79. Припинення строкового трудового договору

Терміновий трудовий договір припиняється із закінченням терміну його дії. Про припинення трудового договору у зв'язку із закінченням строку його дії працівника має бути попереджено у письмовій форміне менше ніж за три календарних днівдо звільнення, крім випадків, коли закінчується термін дії термінового трудового договору, укладеного на час виконання обов'язків відсутнього працівника.

Трудовий договір, укладений на час виконання певної роботи, припиняється після завершення цієї роботи.

Трудовий договір, укладений тимчасово виконання обов'язків відсутнього працівника, припиняється з виходом цього працівника працювати.

Трудовий договір, укладений на виконання сезонних робіт протягом певного періоду (сезону), припиняється після закінчення цього періоду (сезону).

Якщо відсутній працівник - матеріально відповідальна особа, то і з новим працівником необхідно укласти договір про матеріальної відповідальності. Інакше роботодавець немає права стягнути заподіяну шкоду при зникненні матеріальних цінностей.

Випробувальний термін для тимчасових працівників не передбачається,якщо вони приходять за своєю спеціалізацією або будуть задіяні у фірмі менше 2 місяців. При цьому за ними закріплюються ті ж пільги та права, як і для постійних спеціалістів у штаті.

У яких випадках потрібний заступник?

Існує ряд причин, за яких організації може знадобитися новий спеціаліст.

Прийом на посаду на якийсь час передбачено, якщо особа, яка займає її постійно:

• перебуває у декреті;
• довгий часнепрацездатний;
• виїхав у відрядження за кордон.

Крім того, тимчасовий прийом працювати здійснюється і за сезонної діяльності,роботи на період до 2 місяців, для виконання конкретної трудової мети, або для праць соціального характеру.

Найчастіше здійснюється прийом на роботу на час декретної відпустки основного працівника та прийом на роботу на час відсутності основного працівника. Прийом на роботу на час лікарняного листапрактикують лише при тривалій хворобі та непрацездатності співробітника.

Оформлення тимчасового працівника

Заява на прийом на роботу на час декретної відпустки

Прийом на роботу на час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, передбачає укладання термінового трудового договору. Крім того, кандидату необхідно написати заяву про прийом на роботу по всіх стандартним правилам, але з неодмінним зазначенням факту тимчасового співробітництва.

Також у документі позначається, на який термін кандидат хотів би працевлаштуватися.Обов'язково повинні бути прописані найменування бажаної посади та ПІБ майбутньої мами(Декретниці), яку потрібно замістити. Далі заява офіційно реєструється, а новому спеціалісту заводять особисту картку.

Зразок заяви на прийом на роботу на час декретної відпустки можна бачити на фото нижче:

Важливо!Терміновий трудовий договір повинен містити пункт, де зазначено, що посада буде зайнята тимчасовим працівником до того дня, коли мама захоче повернутися до трудових обов'язків.

Таким чином, за жінкою закріплюється право вийти працювати до закінчення декрету. І в цей же час службові відносиниз тимчасовим спеціалістом буде припинено.

Терміновий трудовий договір відрізняється від безстрокового тим, що його дія обмежена за часом.Він може укладатися на конкретний термін, або до настання зазначених у ньому обставин (повернення співробітниці з декрету, одужання працівника).

За відсутнім фахівцем закріплюється його робоче місце, що випливає з чинного трудового законодавства, нормативно-правових актів з нормами трудового права, Угоди з відсутнім фахівцем та трудового договору (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, що вкрай необхідний запис про прийом на роботу на час декретної відпустки в трудовій книжці.

Наказ про прийом на роботу на час декретної відпустки

Наказ про прийом на роботу на терміновий термінової основімістить ті ж відомості, що й аналогічна заява:

• період, протягом якого людина здійснюватиме трудову діяльністьв організації;
• назва тимчасово займаної посади;
• ПІБ співробітника, якого потрібно замінити.

Що стосується заяви та наказу про прийом на роботу на тимчасову трудову діяльність (тобто факту заміни працівника немає), то в цих документах зазначаються конкретні терміни провадження трудової діяльності.

Наказ про прийом на роботу тимчасово складається за стандартним шаблоном, але може бути оформлений індивідуально у кожній компанії.

Дані про прийом працювати на термінової основі вносяться у трудову книжку за тими самими правилами, як і безстроковій основі.

У відомостях обов'язково повинні бути присутніми:

Якщо новий працівник ще немає офіційного робочого стажу, роботодавець зобов'язаний завести йому трудову книжку і оформити, відповідно до правил. Те саме відноситься і до СНІЛЗ.

Отже, процедура оформлення тимчасового працівника на роботу складається з кількох етапів:

1. Укладання трудового договору.На інші типи контрактів дія Трудового кодексу Російської Федераціїне розповсюджується.
2. Прийом заяви про вступ до роботи.
3. Створення наказу про зарахування новачка штату.
4. Створення запису в трудову книжку.

Зразок запису про прийом на роботу тимчасово у трудовій книжці:

Виходячи з перерахованого вище, можна сказати, що процедура прийому співробітника працювати на тимчасової основі аналогічна прийому постійної основі.

Основна відмінність полягає у тривалості періоду виконання робіт та зазначенні його термінів, або причин припинення трудової діяльності.

Є.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Беремо на роботу на час декрету

Як оформити на роботу тимчасового співробітника на період перебування основної працівниці у декретній відпустці та відпустці з догляду за дитиною

Коли робітниця йде в декрет або у відпустку з догляду за дитиною, доводиться на якийсь час шукати їй заміну. Можна, можливо:

• <или>взяти на її посаду нового працівника (зокрема, за сумісництвом) за строковим трудовим договором у статті 59, 60.1 ТК РФ;
• <или>тимчасово перевести на її посаду когось із ваших працівників. При цьому він на час перекладу звільняється від обов'язків за своєю посадою. і ст. 72.2 ТК РФ;
• <или>доручити виконання всієї або частини її роботи комусь із працівників на умовах суміщення. я ст. 60.2 ТК РФабо внутрішнього сумісництва а ст. 60.1 ТК РФ.

Про те, як оформити відносини з працівником при суміщенні та сумісництві, читайте: ;

З урахуванням того, що основна працівниця перебуває у відпустці, як правило, тривалий час (від декількох місяців до 3 років), найчастіше вдаються до перших двох варіантів. Розглянемо нюанси оформлення на роботу та звільнення тимчасових працівників у цих випадках.

Оформляємо терміновий трудовий договір

У ньому важливо правильно сформулювати умови про термін договору та момент його припинення. я ст. 59 ТК РФ. Інакше у разі виходу з відпустки основної працівниці у вас протягом якогось періоду буде два працівники на одному робочому місці.

Вказувати у договорі з тимчасовим працівником термін його дії як конкретну календарну дату не слід. Незважаючи на те що відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами надається на певну кількість днів, вона може бути продовжена. н ст. 255 ТК РФ; ст. 7 Федерального закону від 19.05.95 № 81-ФЗ «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей» (далі - Закон № 81-ФЗ); пп. 46-48 Порядку видачі листків непрацездатності, утв. Наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 29.06.2011 № 624н.

Щодо відпустки по догляду за дитиною, то основна працівниця може в неї і не йти. А якщо вона все ж таки піде в цю відпустку, то вона у будь-який момент може її перервати і вийти на роботу до того, як дитині виповниться 3 роки. а ст. 256 ТК РФ.

Тому єдиний правильний варіант - прописати умову про термін договору як період відсутності на роботі основної працівниці і у зв'язку з відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами, і у зв'язку з відпусткою з догляду за дитиною.

Про те, як визначити останній день роботи тимчасового працівника у разі виходу з відпустки основної робітниці, нам роз'яснили у Роструді.

З авторитетних джерел

Заступник керівника Федеральної службиз праці та зайнятості

“ Днем припинення трудового договору завжди є останній день роботи працівника, крім випадків, коли працівник мало працював, але його, відповідно до ТК РФ чи іншим федеральним законом, зберігалося місце роботи (посада )ст. 84.1 ТК РФ.

У зазначеній ситуації останнім днем ​​роботи та, відповідно, днем ​​звільнення працівника, прийнятого на період відсутності основної робітниці, буде день, що передує дню виходу основної робітниці ы. В останній день роботи працівнику слід видати трудову книжку та зробити з нею остаточний розрахунок. Роботодавець повинен бути готовий видати трудову книжку та зробити остаточний розрахунок у будь-якому випадку. Якщо основна робітниця виходить на роботу після досягнення дитиною 3 років, дата її виходу на роботу відома заздалегідь. Якщо основна працівниця виходить на роботу достроково, до досягнення дитиною 3 років, вона зазвичай подає заяву заздалегідь” .

Однак якщо основна працівниця заздалегідь не попередить вас про своє достроковому виходіз відпустки для догляду за дитиною, то може вийти, що на одному робочому місці опиняться в один день два працівники. Щоб уникнути цього, краще у терміновому трудовому договорі з тимчасовим працівником вказати момент його припинення як конкретну подію – вихід на роботу основної робітниці. При цьому днем ​​звільнення, тобто останнім днем ​​роботи тимчасового працівника буде робочий день, що передує дню виходу основної робітниці з відпустки.

Ці умови у договорі можна сформулювати так.

6. Трудовий договір є терміновим та укладається на період тимчасової відсутності бухгалтера Петрової І.І. у зв'язку з народженням дитини та доглядом за нею.

27. Трудовий договір припиняється робочим днем, що передує дню виходу працювати Петровой І.І.

Якщо ви уклали трудовий договір з тимчасовим працівником тільки на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а основна працівниця відразу після його закінчення оформила відпустку з догляду за дитиною, нічого страшного в цьому немає. Роструд рекомендує просто оформити додаткову угоду та продовжити трудовий договір р Лист Роструда від 31.10.2007 № 4413-6. Звичайно, за згодою тимчасового працівника (адже він на той час може знайти собі інше місце роботи).

Пункт додаткової угоди, що змінює умову термін трудового договору, можна сформулювати так.

1. Продовжити термін трудового договору від 23.05.2011 № 21 на період перебування касира Тихомирової О.О. у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років.

У трудовій книжці тимчасового працівника при внесенні запису про прийом на роботу не слід зазначати, що з ним укладено терміновий договір, а також те, що він продовжувався.

Розлучаємося з тимчасовим працівником

Нагадаємо, що роботодавець зобов'язаний попередити працівника, з яким укладено терміновий трудовий договір, про його припинення за 3 календарні дні. я ст. 79 ТК РФ. Але це правило не застосовується, якщо тимчасового працівника прийнято на роботу на час декретної відпустки або відпустки для догляду за дитиною основної працівниці.

Записи у трудовій книжці тимчасового працівника про прийом на роботу та звільнення будуть виглядати як до п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; п. 5.2 Інструкції із заповнення трудових книжок (додаток № 1 до Постанови Мінпраці України від 10.10.2003 № 69).

(1) Вказуєте як причину припинення трудового договору закінчення його терміну.

Працівниця, яку взяли на час декрету, теж іде у декрет

Все ускладнюється, якщо робітниця, яку взяли на роботу на час декрету основної робітниці, також готується стати матір'ю. Виникає питання, чи можна її звільнити, як правильно це оформити і чи повинні ви платити їй допомогу.

Звільняємо тимчасову робітницю

Тут можливі дві ситуації.

СИТУАЦІЯ 1.На момент закінчення терміну трудового договору (тобто на момент виходу з відпустки основної робітниці) тимчасова робітниця вагітна.

Розповідаємо керівнику

Якщо терміновий трудовий договір укладено на час декретної відпустки основної працівниці,фірма зобов'язана попереджати тимчасового працівника про майбутнє звільнення і ст. 79 ТК РФ.

Вагітну тимчасову робітницю як до відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, так і під час цієї відпустки можна звільнити у зв'язку із закінченням терміну трудового договору тільки за наявності одночасно двох умов. й ст. 261 ТК РФ:

• з нею було укладено терміновий трудовий договір на час відсутності основної працівниці у зв'язку з народженням дитини та доглядом за нею, а не просто терміновий трудовий договір;
• у вашій організації немає відповідної вакантної посадиабо роботи, яку можна її перевести до закінчення вагітності, або відмовилася від запропонованої їй посади чи роботи.

Розглянуту ситуацію треба відрізняти від ситуації, коли з робітницею було укладено звичайний терміновий трудовий договір (не на час декрету), але на момент закінчення його терміну з'ясувалося, що вона вагітна. У такій ситуації за її письмовою заявою та при поданні медичної довідки, що підтверджує стан вагітності, потрібно продовжити термін трудового договору до закінчення вагітності і ст. 261 ТК РФ.

Розповідаємо керівнику

Пропонувати тимчасовій працівниціпотрібно тільки роботу, що відповідає її кваліфікаціїабо потребує нижчої кваліфікації, яку вона може виконувати з урахуванням її здоров'я. Причому треба запропонувати їй усі наявні у вашої організації вакансії у цій місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях потрібно лише якщо це передбачено колективним договором, угодами, трудовим договором м ст. 261 ТК РФ.

Якщо ж у вас є підходяща роботаі жінка дала письмову згоду на переклад, то терміновий трудовий договір з тимчасовою працівницею має бути продовжено до закінчення вагітності і ст. 261 ТК РФ. Що вважатимуться закінченням вагітності?

Поки тимчасова працівниця не піде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, ви маєте право вимагати у неї довідку, що підтверджує стан вагітності. Якщо довідка не підтвердить вагітність, то можете сміливо розірвати з нею терміновий трудовий договір. Якщо ви цього не зробите, то трудовий договір з працівницею буде вважатися укладеним на невизначений термін. до статті 58, 261 ТК РФ.

Після відходу в декрет тимчасову працівницю можна звільнити датою народження дитини незалежно від того, коли ви дізналися про це м ст. 261 ТК РФ.

СИТУАЦІЯ 2. На момент виходу на роботу основної робітниці тимчасова робітниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною.

Ви можете її звільнити у зв'язку із закінченням строку трудового договору. Адже не можна звільнити з ініціативи роботодавця жінку, яка має дитину віком до 3 років, лише у певних випадках. х ст. 261 ТК РФ. Припинення трудового договору у зв'язку із закінченням його строку (у даному випадкуу зв'язку з виходом на роботу основної робітниці )п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФне є звільненням з ініціативи роботодавця я ст. 81 ТК РФ.

Виплачуємо допомогу тимчасовій працівниці

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологамиви зобов'язані виплатити тимчасовій працівниці, якщо:

• <или>відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами у неї настала до закінчення терміну трудового договору, тобто до виходу на роботу основної працівниці;
• <или>ви переводите її на іншу роботу після виходу на роботу основної працівниці та продовжуєте трудовий договір із нею до закінчення вагітності.

Розповідаємо працівниці

Після звільнення в період відпустки для догляду за дитиною,якому ще не виповнилося півтора роки, можна звернутися:

• <или>за мінімальною допомогою по догляду за дитиною до органу соцзахисту за місцем проживання а статті 13, 15 Закону № 81-ФЗ; підп. «д» п. 39, підп. «в» п. 45, підп. «б» п. 46 Порядку та умов призначення та виплати державної допомоги громадянам, які мають дітей, утв. Наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 23.12.2009 № 1012н (далі - Наказ № 1012н);
• <или>за працевлаштуванням та допомогою з безробіття в центр зайнятості і п. 40 Наказу № 1012н; статті 3, 31 Закону РФ від 19.04.91 № 1032-1 «Про зайнятість населення в Російській Федерації».

В обох випадках вам потрібно виплатити їй допомогу за весь період відпустки у зв'язку з вагітністю та родом м ч. 1 ст. 10 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» (далі – Закон № 255-ФЗ); ч. 1 ст. 7 Закону № 81-ФЗ. Адже на момент виходу у відпустку вона працювала у вашій організації. А те, що потім ви звільните її датою народження дитини, значення не має.

Якщо ж за час дії термінового трудового договору, укладеного на час відсутності основної працівниці у зв'язку з народженням дитини та доглядом за нею, тимчасова співробітниця встигла сама піти не тільки у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, а й у відпустку з догляду за дитиною, то допомога з догляду за дитиноюУ віці до півтора року ви повинні платити їй тільки до звільнення. Адже відпустка по догляду за дитиною з цього моменту у неї припиняється. я ст. 11.1 Закону № 255-ФЗ; ч. 1 ст. 14 Закону № 81-ФЗ.

Тимчасовий працівник перетворюється на постійного

Якщо основна працівниця звільниться за власним бажанням, не виходячи з відпустки, а ви хочете, щоб тимчасовий працівник залишився у вас працювати, його не потрібно звільняти та укладати з ним новий трудовий договір. Якщо ви не звільните його, терміновий трудовий договір автоматично стане безстроковим. м ст. 58 ТК РФ.

Разом з тим Роструд все ж таки рекомендує в такій ситуації змінити умову про термін договору, уклавши додаткову угоду е ст. 58 ТК РФ; Лист Роструда від 20.11.2006 № 1904-6-1.

Чи можна в такій ситуації звільнити тимчасового працівника, якщо ви не хочете, щоб він залишився у вас постійно працювати, нам розповіли в Роструді.

З авторитетних джерел

Якщо у трудовому договорі з працівником, прийнятим на роботу на період відсутності основного працівника, термін закінчення договору визначено виходом на роботу основного працівника, то у разі звільнення основного працівника за власним бажанням у період відпустки по догляду за дитиною підстав для припинення трудового договору з тимчасовим працівником немає. Роботодавцю залишається внести зміни до трудового договору щодо терміну його дії” .

Роструд

Виходить, що якщо основний працівник перед звільненням за власним бажанням не вийде на роботу, звільнити тимчасового працівника ви не зможете.

Оформляємо тимчасовий переклад

Докладніше про те, як оформити тимчасовий переклад, розказано: 2009, № 19, с. 77

за загальному правилуза угодою з працівником перевести його в іншу роботу можна терміном до 1 року. При цьому він звільняється з обов'язків за своєю посадою на час перекладу. Однак якщо ви переводите працівника для заміщення тимчасово відсутньої робітниці, яка перебуває в декретній відпустці або відпустці для догляду за дитиною, то термін перекладу може бути більшим. Тобто до виходу на роботу тимчасово відсутнього співробітник а ст. 72.2 ТК РФ.

Термін тимчасового переведення в додаткової угодипро переведення визначається за тими самими правилами, як і термін у трудовому договорі з тимчасовим працівником, про які ми розповіли.

При цьому в трудовій книжці запис про тимчасовий переклад не потрібно.

Однак якщо основна співробітниця звільниться за власним бажанням під час відпустки, а ви захочете залишити переведеного працівника на її посади і він із цим погодиться, то переведення стане постійним. м ст. 72.2 ТК РФ. Тоді вам потрібно буде зробити запис про постійний переклад у трудовій книжці перекладеного працівника з першого дня роботи за новою посадою, а не після закінчення терміну тимчасового перекладу а п. 4 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, утв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225.

Але якщо ви не бажаєте, щоб переведений працівник постійно працював на цій посаді, то жодних переваг у нього в такій ситуації немає. Тобто ви не зобов'язані залишати його на цій посаді постійно. Тому після звільнення основної робітниці ви можете повернути його на колишню посаду, а на місце, що звільнилося, взяти нового, більш відповідного працівника.

Це нам підтвердили у Роструді.

З авторитетних джерел

“ За згодою сторін, укладеному у письмовій формах, працівник може бути тимчасово переведений на іншу роботу у того ж роботодавця для заміщення тимчасово відсутнього працівника, за яким відповідно до закону зберігається місце роботи, - до виходу цього працівника на роботу. Якщо після закінчення терміну перекладу колишня робота працівнику не надана, а він не зажадав її надання і продовжує працювати, то умова угоди про тимчасовий характер перекладу втрачає чинність і переклад вважається постійним. м ст. 72.2 ТК РФ.

У цій ситуації роботодавець має можливість надати працівникові колишню роботу, видавши відповідний наказ. Працівник має повернутися на колишнє місце роботи. Залишитися на зазначеній посаді можна лише за згодою сторін” .

Роструд

Як то кажуть, немає нічого більш постійного, ніж тимчасове. Найчастіше працівник, якого взяли працювати на час декрету основної працівниці, залишається працювати у компанії. Не забудьте лише правильно його оформити.

Незалежно від того, чи прийнятий працівник на постійну посаду, чи тимчасово, він має бути офіційно оформлений, згідно чинному законодавствуРосійської Федерації.

У цьому випадку, навіть якщо працівник приступає до своїх обов'язків на короткочасний термін, він буде захищений від неправомірних дій керівництва, незважаючи на свій статус та спеціалізацію.

© Ілюстрація Пенсіолог.ру

Ця стаття допоможе підвищити грамотність кандидатів на тимчасове працевлаштування, наочно надасть відомості, як має виглядати наказ, заява на прийом на роботу на час належної декретної відпустки, та її зразок, а також який запис поставлять у трудовій книжці.

Якщо планується прийняти для співпраці людини на короткий термін, це не означає, що її не треба оформляти. Щоб зробити все правильно, потрібно:

• Укласти трудовий договір;
  

  Важливо! Слід переконатися, що не підписується громадянсько-правовий договір, який не захищається трудовим кодексом жодним чином.

• Прийняти форму заяву зареєструвати у відповідних документах;
• Оголосити кандидату правила, умови співпраці, інструкції для виконання діяльності, після ознайомлення з якими, останній повинен поставити свій особистий підпис;
• Зробити запис в особистій трудовій книжці.

Законодавство передбачає деякі випадки, за яких терміновий висновоктрудового договору просто необхідно:

• При виході у декрет;
• Виконання дій із сезонним графіком;
• За тимчасової співпраці, менше 60 днів;
• Через захворювання постійного робітника. Співробітника беруть на час його непрацездатності, доки діє лікарняний лист;
• Відрядження до іншої держави;
• При прийомі скоєння спеціальних дій у стислі терміни;
• Стажування або випробувальний термін;
• Громадянській службі на альтернативній основі;
• Проведення громадських робіт.

Увага! Відповідний папір може бути підписаний за особистою згодою обох сторін. Це часто спостерігається при взаєминах співробітника та невеликого індивідуального підприємця.

Як оформити тимчасового співробітника

Вже на першій співбесіді кандидат повинен бути поінформований керівником або співробітником відділу кадрів про те, що його посада та тривалість співпраці є тимчасовою. Процес оформлення нічим не відрізняється від прийому на аналогічну посаду на постійній основі та проводиться наступним чином:

• Здобувачеві працевлаштування слід написати відповідну заяву;
• Потрібно надати потрібний пакет документів;
• Підписати договір згідно з трудовим законодавством;
• Видати наказ, що підтверджує початок співробітництва.

Як правило, укладається контракт, який називається терміновим. Це вид договору, укладений від імені роботодавця на конкретний термін. Відповідно, максимальний час, на який він може бути підписаний, становить 5 років.

Заява на прийом на роботу на час декретної відпустки

Тільки терміновий трудовий договір може бути укладений при прийомі на роботу на місце людини, яка перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю. Претенденту на посаду слід написати заяву згідно з усіма стандартами.

У ньому має бути зазначений термін передбачуваного працевлаштування, назва посади та іменні дані про заміщену співробітницю. Потім папір реєструють, а новоявленому працівнику заводиться особиста справа.

Зразок заяви про прийом на роботу на час декретної відпустки має такий вигляд:

_______________________________
___________________________
П.І.Б.
,
мешкає за адресою:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
тел. ___________________________

ЗАЯВА

прохання претендента прийняти його на місце тимчасово відсутнє таке (вказуємо прізвище, ім'я та по батькові співробітниці, яка йде в декретну відпустку) _____________________ підрозділ _______________ на посаду ____ (зазначаємо найменування) із зазначенням дати початку співпраці ___________________________. З терміном стажування ______ - ________________ місяць (а).

(По згоді сторін)

«___» ______________ 20___ р.
Підпис

1. Права та обов'язки, умови праці та її особливості на місці діяльності роз'яснені.
2. Ознайомлений із місцем роботи, правилами внутрішнього розпорядку праці та колективним договором.
3. Проінструктований з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієні праці та проти пожежної безпеки.

«___» ______________ 20___ р.
Підпис

Прошу оформити із «____» ______________ 20 ___ р.

Інструктаж охорони праці та пожежної безпеки проведено __________________ ________________ (П.І.Б.)

«____»__________20__г.

Увага! У цьому контракті необхідно виділити пункт, де буде зазначено, що термін дії може бути скорочений, якщо непрацююча декретниця виявить бажання повернутися до виконання обов'язків достроково.

Трудове законодавство та нормативно-правові акти, а також угоду з особою, яка пішла в декрет, згідно з частиною 2 передбачає закріплення посади та місця роботи співробітника, який перебуває у відпустці з догляду за дитиною.

Не слід забувати, що у трудову книжку необхідно внести запис про прийом на роботу в будь-якому випадку, незалежно від того, постійне чи тимчасове працевлаштування.

Наказ про прийом на роботу на час декретної відпустки

У бланку наказу про прийом на роботу при тимчасовому працевлаштуванні роботодавець просить вказати дані, що прописуються і в заяві:

• Конкретний час, який укладається контракт;
• Найменування посади;
• Іменні дані людини, що замінюється.

Увага! Як у наказі, і у заяві, прописуються точні дати, визначальні термін прийняття працювати тимчасового спеціаліста.

Форма наказу то, можливо як стандартної, і розробленої індивідуальної фірмою.

Зразок запису про прийом на роботу тимчасово у трудовій книжці

При офіційному, хоч і тимчасовому працевлаштуванні, обов'язковою умовоюзаконності є твір запису прийому трудову книжку. Заповнення відбувається за наступною схемою у відповідних графах:

1. Запроваджується порядковий номер.
2. Записується кількість початку співпраці.
3. Вказується посада.
4. Відображається номер наказу.

Не обов'язково прописувати, який вид договору використовується, це буде зрозуміло при звільненні, де згідно з пунктом 2 Трудового кодексу передбачається оголошення, що термін контракту минув.

Коли даний документу претендента вакансії просто відсутній, роботодавець повинен його оформити.

Краще не вказувати точне число, коли співробітниця, яка перебуває у декреті, повернеться до виконання своїх обов'язків, оскільки термін передбачити неможливо.

Нижче наведено зразок запису в трудовій книжці при влаштуванні на роботу на місце особи, яка перебуває у декретній відпустці:

Незважаючи на те, що працевлаштування є тимчасовим, роботодавець та здобувач вакансії повинні дотримуватися закону, що дозволить обійтися без взаємного непорозуміння та подальшого звернення до суду.

Власне можливість працевлаштування замість тимчасово відсутнього основного спеціаліста передбачена трудовим законодавством. Незважаючи на тимчасовий характер роботи, наймач зобов'язаний оформити нового спеціаліста звичайним порядком, який застосовується при прийомі громадян постійну роботу. У разі оформлення даної особина місце робітниці, яка пішла в декрет, йдеться саме про прийом на роботу тимчасового характеру, а не заміну основної співробітниці.

До відома, дія термінового трудового договору на відміну безстрокового обмежена за часом. Тому саме цей вид угоди використовується для оформлення тимчасового спеціаліста. Стандартно він полягає на певний термін або до моменту настання прописаних у договорі умов, тобто до виходу із декрету співробітниці.

Крім цього, наймач має право вчинити так:

1. На місце співробітниці, яка перебуває в декретній відпустці, оформити іншого спеціаліста організації за допомогою тимчасового перекладу.
2. Доручити виконання трудових обов'язків тимчасово відсутньої співробітниці іншому фахівцю організації по суміщенню.

За основу завжди беруться правові нормиТК РФ.

Правові норми ТК РФ постатейно	Зміст коротко
Ст. 59	Про укладання термінового трудової угоди, у тому числі для тимчасової роботи
Ст. 79	Порядок, підстави для припинення дії термінової трудової угоди (включаючи повернення основного співробітника)
Ст. 60.1	Право роботи з внутрішнього та зовнішнього сумісництва
Ст. 60.2	Про виконання обов'язків без звільнення з роботи за відсутнього тимчасово іншого співробітника
	Про тимчасове переведення з метою заміщення відсутнього тимчасово співробітника, за яким зберігається його робоче місце (йдеться про переведення в одного наймача до моменту повернення відсутнього співробітника)

Випробувальний термін для тимчасових працівників не передбачено, якщо вони працюватимуть за спеціальністю або не більше 2 місяців. Там поширюються самі права, привілеї, якими правомірно користуються постійні співробітники.

Покрокове оформлення тимчасового спеціаліста на час декретної відпустки

Працевлаштування тимчасового, як і постійного спеціаліста здійснюється загальним порядком. Оформлення починається з написання заяви та подання його разом з необхідними документами наймачеві (зазвичай це паспорт, трудова книжка заявника та ін.).

Ключові етапи оформлення тимчасового працівника	Пояснення
Написання заяви про прийом на роботу новим спеціалістом та передача його для погодження наймачеві	Звернення складається довільно, з дотриманням єдиних правил написання звичайної заяви на працевлаштування. У змісті обов'язково слід зазначити: · тимчасовий характер роботи; · Посада, ПІБ робітниці, що пішла в декрет, на місце якої влаштовується заявник;
Видання наказу про прийом на роботу тимчасового спеціаліста (підстава – погоджена заява)	З цією метою застосовується типовий зразок. Дозволяється використовувати формат документа, який використовується в організації. Стандартно виданий наказ включає ті ж відомості, що зазначені в заяві, а саме: період роботи особи, яка приймається на роботу; його нову посаду; ПІБ співробітника, замість якого він працюватиме
Внесення даних до трудової книжки вже оформленого спеціаліста	Наслідуючи єдиний порядок, кадровики повинні записати відомості про нове місце роботи, детально: · № запису; · Дату (число, місяць, рік) працевлаштування; · Нову посаду, відділ; · тимчасовий характер роботи (тобто про працевлаштування на період декретної відпустки); · № та назва наказу

Таким чином, при працевлаштуванні на час декрету основної працівниці новий спеціаліст складає та подає заяву про прийом на роботу разом із особистими документами. Далі послідовно видається наказ, робляться позначки у кадрової документації, після чого він розпочинає виконання своїх трудових обов'язків.

Помилки під час укладання термінового трудового договору для роботи тимчасового спеціаліста

Опис ситуації

Правильне рішення

З тимчасовим спеціалістом укладено терміновий трудовий договір на період перебування основної робітниці у декреті. За його складання неправильно сформульовані терміни його дії, розірвання

Термін дії такого договору конкретною датою не позначається. Обґрунтування є таким. Соціальна відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами може продовжуватися. Покладений відпочинок для догляду за народженою дитиною жінка (основна працівниця) не має права брати. Також вона може його перервати на власний розсуд, якщо вона його оформляла. Тому термін дії термінового трудового договору, що укладається з тимчасовим спеціалістом, прописується як час відсутності основної працівниці з відповідних причин (у зв'язку з відходом у декрет тощо)

Експертна думка щодо терміну розірвання термінового трудового договору тимчасового спеціаліста

Роз'яснення щодо даного питання подає Мінпраці (лист № 14-2/В-935 від 18 жовтня 2017 р.). Зокрема, наголошується на ст. 29, ч. 1 ТК РФ, де визначено такі правові норми. Під час відсутності постійного працівника за ним зберігається колишнє робоче місце, а за оформлення тимчасового працівника укладається терміновий трудовий договір.

За єдиними правилами він розривається після закінчення його терміну дії. У цій ситуації застосовуються норми ст. 79 ТК РФ. Детально, терміновий вид договору, якщо він укладався на період відсутності основного працівника, розривається із поверненням даного постійного спеціаліста та початком його роботи.

Підсумовуючи, Мінпраці зазначає, що якщо такий договір оформлявся на період перебування постійного спеціаліста на лікарняному, то він розривається в перший же день, який слідує після закриття листка непрацездатності.

Цей лист складено заступником директора Департаменту оплати праці, трудових відносин та соцпартнерства Т. В. Маленко.

Приклад 1. Працевлаштування на час декретної відпустки: складання заяви

Васильєва Г. П. працевлаштовується у ТОВ «Міст». Її Нова роботамає тимчасовий характер, оскільки відсутня співробітниця перебуває у соціальній відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. При працевлаштуванні Васильєва Г. П. пише заяву, де вказує:

1. Власні ініціали та адреса проживання (м. Ярославль, буд.3, кв. 1).
2. Тимчасовий характер майбутньої роботи (про це свідчить її прохання про працевлаштування на місце співробітниці, що пішла в декрет).
3. ПІБ співробітниці, що пішла в декрет (Дмитрієва Л. Р).
4. Свою нову посаду (методист).
5. Відділ, де має намір працювати (економіко-правовий).
6. Дату початку роботи (19.01.2018).
7. Термін випробування (місяць).

Заява датована 16.01.2018 та підписана особисто заявником (Васильєва Г. П.).

До уваги, за основною співробітницею, Дмитрієвої Л. Р., що у декреті, буде збережено колишнє місце роботи та посаду методиста. Вона має право повернутися до роботи до закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. За її повернення зі спеціалістом Васильєвої Г. П. трудові відносинибудуть припинені.

Відповіді на запитання, що часто ставляться

Питання №1:Чи може тимчасовий працівник, який працевлаштувався на час декретної відпустки основної співробітниці, стати постійним?

Може, але за однієї умови, що співробітниця, яка перебуває в декреті, не виходячи з відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, звільниться. Тоді обставини, прописані в терміновому договорі(Вихід жінки на роботу після закінчення декрету), не настануть. Відповідно, короткостроковий договірмодифікується у постійний.