Які довідки під час звільнення роботодавці мають видавати працівникові? Це питання хвилює багатьох, тому необхідно наперед розібратися, які довідки є обов'язковими, а які мають бути оформлені безпосередньо на прохання самого працівника.
Довідка про зарплату – перше і найголовніше
По-перше, відразу ж післязвільнення колишній співробітник маєповне право отримати довідку про зарплату. У ній повинна бути інформація про суму заробітної плати за кілька років, а саме за 2 календарні роки до подання заяви про припинення діяльності. Форму цієї довідки затвердила Мінпраця Росії від 30 квітня 2013 року. Такий папір роботодавець зобов'язаний вручити робітнику без нагадувань, тобто обов'язковому порядку.
Перелік інших обов'язкових документів
Тепер поговоримо про те, які довідки під час звільнення повинні видаватися співробітникам саме у день розірвання. трудового договоруза заявою, яка містить прохання працівника. Його необхідно оформити у формі листа. До таких документів належать офіційно засвідчені довідки, пов'язані з діяльністю колишнього співробітника організації – того, хто звільняється. Відповідно до статті 62 ТК Російської Федерації, До таких документів відносять довідку про всі страхові відрахування або внески до Російського пенсійного фонду. Крім того, працівник має всі підстави вимагати довідку про період (строки) здійснення робочої діяльності у конкретного роботодавця.
Крім він також може отримати довідку про доходи/заробітку фіз. особи, яка має форму 2-ПДФО, затверджену наказом Федеральної податкової служби Росії від 17 листопада 2010 року. До речі, довідка 2-ПДФО також не вважається обов'язковою. Таким чином, якщо працівник не отримав даний документ, то в цьому винен буде тільки він сам, адже для надання цього паперу необхідно написати відповідну заяву-прохання. У чому сенс цієї довідки? Відповідь проста: вона забезпечує та гарантує право співробітника на стабільнеотримання стандартних податкових відрахуваньпротягом усього календарного року.
Отже, якщо працівник потребує даних документів, він повинен звернутися з відповідною заявою до письмовій формідо свого роботодавця. Якщо роботодавець відмовляється у видачі будь-якої довідки під час звільнення, це слід розцінювати як порушення законодавства. Саме тому директор зобов'язаний видати ці документи беззаперечно, безкоштовно та встановлений термін, який складає 3 робочі дні.
Хто готує ці довідки
Всі перераховані вище документи, а саме: довідка про доходи фізичної особи, довідка за формою 2-ПДФОта про обов'язкові внески до пенсійного фонду РФ, надає співробітнику відділ бухгалтерії організації. Щодо довідки про тривалість виконання трудової діяльностіу роботодавця, воно має бути видано співробітнику відділом кадрів. Якщо організації така служба відсутня, то такий папір доведеться оформляти бухгалтерії. Документ про доходи фіз. особи на підприємстві повинні складатися у вільній формі, оскільки інші уніфіковані формитакого документа ще отримали твердження. Які ж важливі відомості має містити у собі довідка від роботодавця про страхові внески до ПФ? Найважливіше, що має бути у цій довідці, - це інформація про відомості персонального обліку даного працівника.
Які ще обов'язки має компанія у день звільнення співробітника
Основна чітко сформульована у 3 абзаці пункту 4 статті 11ФЗ від 1 квітня 1996року. Даний закон про індивідуальний облік у системі обов'язкового пенсійного страхування встановлює такі правила. Підприємство має передати колишньому співробітникувідомості і прийняти від працівника підтвердження у тому, що він їх отримав. Це підтвердження має бути оформлене письмово. Багато хто зараз напевно поставить питання: що входить до складу відомостей про персоніфікований облік? Отже, цей документ містить інформацію про страхові внески компанії (як нараховані, так і виплачені) на обов'язкове страхування пенсії та стажу. Крім того, у довідці має бути інформація про необов'язкові, тобто додаткові страхові внески роботодавця на накопичувальну частину пенсії.
Документ для центру зайнятості
Якщо після припинення трудової діяльностіна певному місці співробітник виходить на нову роботу не відразу, а вирішує тимчасово стати на облік у службі органів зайнятості, у такому разі йому необхідно запросити на підприємстві документ для цього органу. Така довідка нового зразка повинна містити інформацію про середній заробіток співробітника за останні три місяці. До речі, цей документ не має затвердженої законодавством форми, тому головне, що повинен дотримуватись роботодавець при видачі даної довідки, - це правила розрахунку, які встановленіМіністерством праці та соціального розвитку Російської Федерації від 12серпня 2003 року.
Як надаються відомості
Варто зазначити, що організація, яка надає робочі місця, має обов'язково надавати всім працівникам копії індивідуальних відомостей, надісланих самим підприємством до Пенсійного фонду. Копії передаються працівникам у строки, встановлені для подання звітності до ПФ, тобто за звітними періодами. У день розірвання трудового договору роботодавця із співробітником перший зобов'язаний підготувати та віддати документ за звітний період до дня звільнення. Підтвердження у письмовій формі від працівника про те, що він отримав персональні відомості та все необхідні довідкипри звільненні слід передати роботодавцю.
Підпис як доказ
Після отримання підтвердження організація має закріпити інформацію у тому, що працівника дійшли все важливі відомості. Зробити це можна за допомогою декількох способів:
1. Наприклад, працівник може розписатися при отриманні документів на екземплярі (копії) того чи іншого документа, що надалі залишиться в організації після звільнення працівника;
2. Другий спосіб полягає в тому, щоб співробітник поставив особистий підпис у спеціальній книзі. Найчастіше вона має назву виданих на руки документів або довідок.
Трудова книжка
Хоч вона і не відноситься до довідок, але після звільнення працівника також є обов'язковим документом, Що необхідно йому повернути. Під час врученнятрудової книжки на рукиспівробітника йому слід розписатися про її отриманняу книзі обліку трудових книжокта переконатися, що до цього документа організацією було внесено позначку про дати початку та припинення робіт працівника. При цьому якщо працівник має власну особисту картку, до неї також повинні бути внесені відповідні записи, завірені його особистим розписом. Якщо день звільнення співробітник не з'являється у організації, і особиста книжка може бути вручена йому у руки, то такому разі організація має вжити таких заходів. Колишньому співробітнику надсилається письмовий документ з повідомленням, в якому має бути прохання про те, щоб він з'явився на підприємствідля отримання трудової книжки.
Трапляються випадки, коли працівники не можуть прибути до організації для отримання документа. Тоді роботодавець може запропонувати співробітнику за його згодою надіслати книжку поштою. Варто також зазначити, що відповідальність підприємство несе лише у тому випадку, якщо за власної ініціативине видає трудової книжки її власнику. Якщо ж працівник сам у письмовій формі відмовляється від отримання документа, або з обставин або іншим суттєвим причинам не може його забрати, а організація вже направила колишньому співробітнику листа з проханням, то роботодавець жодним чином не порушує закон, який встановив Мінпраці Росії.
До речі, відзначаються ситуації, коли на судовому процесіспівробітники стверджували, що отримували листа від роботодавця, але в ньому не було прохання про прибуття на підприємство для повернення трудової книжки. З метою відстояти свої права в суді організація може надати як доказ відправленого листа, що складається та засвідчується працівниками поштової служби. Тільки тоді підприємство, яке надавало робоче місце, зможе довести свою правоту та уникнути покарання.
Відповідальність для безграмотних роботодавців
Тепер поговоримо про те, яке покарання може переслідувати роботодавців, які ухиляються від виконання своїх прямих обов'язків, які не видають довідки під час звільнення. Які довідки маємо видати - з цим ми вже розібралися, а ось що може загрожувати недобросовісним начальникам, докладно розглянемо у цьому розділі. Відповідно до законодавства такі випадки регулюєстаття 5.27 КпАП Російської Федерації, що містить у собі такі правила.
По-перше, подібним безграмотним або навмисно не дотримуютьсянорми Трудового кодексу РФроботодавцям може загрожувати адміністративний штраф. Його розмір коливається від однієї тисячі до 5000 руб.Якщо ж підприємецьздійснює свою діяльність без утворення юридичної особита реєстрації в державний реєстр, то разі, крім отримання штрафу, організація може бути позбавлена прав діяльності терміном від однієї до 3 календарних місяців. Юридичні особи, Порушують законодавство Російської Федерації, можуть отримати штраф розміром від 30 000 до 50 000 руб. або також виявитись тимчасово непрацездатними на 90 днів.
Наказ Мінпраці РФ також уточнює покарання для організацій, які були раніше залучені до адміністративної відповідальностіза будь-яке порушення. Для таких підприємств можлива дискваліфікаціятерміном від одного календарного року до 3-х років.
15.03.2020 Увага! Документ застарів! Нова версія цього документа
Звільнити працівника можна лише за наявності документів, що підтверджують підставу звільнення, наприклад (ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ):
- заяви про звільнення (див. зразок 1), якщо працівник звільняється за власним бажанням;
- угоди про розірвання трудового договору (див. зразок 2), якщо ви розлучаєтеся з працівником за згодою сторін;
- повідомлення про закінчення терміну дії трудового договору (див. зразок 3), якщо працівник працював за строковим трудовим договором.
- Видати наказ про звільнення (форма N Т8 або Т8а) (див. зразок 4). У цьому наказі обов'язково вказуються:
- підставу звільнення;
- пункт, частина та стаття ТК РФ, відповідно до якої працівник звільняється.
На наказі працівник повинен поставити свій підпис у тому, що він із ним ознайомлений.
- На підставі наказу треба зробити запис про звільнення трудовій книжціпрацівника.
- Оформити записку-розрахунок (форма № Т-61) із зазначенням усіх належних працівникові виплат.
- Зробити запис про звільнення в особистій картці працівника (форма N Т-2) та ознайомити працівника з внесеними до неї даними під розпис (ст. 84.1 ТК РФ).
Не всі знають, які документи при звільненні співробітника за власним бажанням має видати роботодавець.
Роботодавець, згідно зі ст. 84.1 ТК РФ. повинен видати працівникові копії всіх документів, які стосуються роботи цього працівника. Робиться це протягом 3 днів після отримання письмової заяви співробітника. Це кадрові документи і видаються вони у відділі кадрів.
Також у разі звільнення працівника за власним бажанням роботодавець повинен видати йому довідки. які можна отримати у бухгалтерії. Вони також видаються за письмовою заявою працівника.
До кадровим документам, які роботодавець повинен видати співробітнику за його письмовою заявою при звільненні з роботи:
- Наказ про прийом цього співробітника працювати;
- накази про підвищення працівника на посаді;
- Накази про переведення працівника до інших відділів;
- Трудовий договір;
- Додаткові угоди, якщо вони укладалися;
- Медична книжка, якщо характер роботи потребує її наявності;
- Наказ про звільнення;
- Трудова книжка.
Роботодавець має видати не оригінали документів, які копії. Тільки трудова та медичні книжки видаються в оригіналі.
Також працівник має отримати різноманітні довідки у бухгалтерії роботодавця.
Довідка за формою 2-НДЛФ про нараховані та сплачені податки. Роботодавець повинен видати таку довідку працівникові. У ній містяться відомості не тільки про заробітної плати, але й про всі виплати на які нараховувалися страхові внески, а також відомості про колишнього роботодавця.
Ця довідка застосовується новому місці роботи, якщо працівник має право отримання податкового відрахування з підстав ст. 218 - 220 НК РФ.
Довідка за формою 4Н. У ній зазначаються всі доходи працівника за останні 2 роки.
Якщо такої довідки не буде, роботодавець буде розраховувати лікарняний, виходячи тільки з тих виплат, які він зробив сам. Цю довідку роботодавець має видавати навіть без заяви працівника.
Якщо працівник планує стати на облік у центр зайнятості, він може попросити довідку про свої доходи за останні 3 місяці.
На підставі даних, зазначених у довідці, у центрі зайнятості розраховуватимуть допомогу з безробіття.
Усі документи видаються у день звільнення працівника. Вони можуть бути вручені як особисто в руки, так і надіслані працівнику поштою. Для цього працівник має написати письмову згоду.
Усі копії документів повинні мати друк «копія вірна» та бути завірені печаткою роботодавця.
Усі бухгалтерські довідки також мають містити печатку роботодавця. Без цього вони не мають своєї законної сили.
Роботодавець не має права затримувати видачу документів. Це може бути розцінено як перешкоду у працевлаштуванні, і працівник у разі має право звернутися до суду.
Порядок звільнення за власним бажанням
Напевно, кожному з нас хоч один раз у житті доводилося звільнятися з роботи. Найчастіше звільнення – це обдуманий крок, якого працівник готується заздалегідь. Проте нерідкі ситуації, коли рішення про звільнення приймається поспішно. Причини цього можуть бути різними. Головне – це у будь-якій ситуації знати, правильний порядок звільнення за власним бажанням.
Під правильним порядком звільненням можна розуміти два аспекти: психологічний та правовий. У цій статті ми ознайомимося з особливостями трудового правапри звільненні, а також правами та обов'язками працівника.
Права працівника під час звільнення
Якщо роботодавець наполягає на тому, щоби співробітник написав заяву на звільнення за власним бажанням, у багатьох випадках працівник має право оскаржити причину звільнення. Найбільш поширена ситуація – це звільнення у зв'язку із скороченням штату. І тут працівник має такі права:
- Співробітник має право знати про майбутнє скорочення не пізніше ніж за два місяці. Працівник має бути ознайомлений під підпис із наказом про майбутню реорганізацію підприємства;
- співробітник має право отримати грошову компенсацію, що дорівнює його середньомісячному окладу, якщо він не був попереджений про скорочення за два місяці. Якщо співробітника було попереджено пізніше, ніж за два місяці, то грошова виплатапокладена за період з дати звільнення до дати закінчення двох місяців з дня повідомлення;
- співробітник має право заперечити звільнення, якщо він: вагітна жінка; жінка, яка має дитину віком до трьох років; самотня мати; жінка, яка виховує дитину до 14 років (або дитину-інваліда до 18 років);
- співробітник має право на вихідну допомогу до моменту наступного працевлаштування. Вихідна допомогавиплачується трохи більше двох місяців із дня звільнення;
- Співробітник має право оскаржити звільнення в суді, якщо його було звільнено під час відпустки або лікарняного.
Якщо працівник звільняється за власним бажанням, за ним зберігаються такі права:
- право розірвати трудові відносинив будь-який день;
- право отримати трудову книжку з відповідним записом у день звільнення;
- право піти у відпустку до звільнення або отримати компенсацію за невикористану відпустку;
- право одержати розрахункові в останній робочий день.
Якщо права працівника при звільненні не дотримуються, він може подати до суду на роботодавця.
Обов'язки працівника під час звільнення
До порядку звільнення за власним бажанням входять такі обов'язки працівника при звільненні – письмово попередити керівника, і навіть відпрацювати чотирнадцять днів за відсутності поважної причини, що дозволяє звільнитися без відробітку.
Багатьох працівників цікавлять питання «Чи потрібно відпрацьовувати під час звільнення?» "Скільки потрібно відпрацьовувати при звільненні?". Згідно з КЗпП співробітник повинен відпрацювати два тижні з моменту повідомлення керівника. Звільнення без двотижневого відпрацюванняможливо у таких випадках:
- погодження дати з начальником (у цьому випадку дата може бути будь-якою);
- переїзд в інше місто або переїзд чоловіка в інше місто;
- станом здоров'я (необхідний відповідний документ);
- у зв'язку із працевлаштуванням на нову роботу. У цьому випадку необхідно подати довідку з нового місця роботи, в якій буде вказано дату прийому.
Також, без відпрацювання можуть звільнитися вагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до трьох років.
Як правильно оформити звільнення?
Основне питання, яке цікавить співробітників – це які документи потрібні при звільненні. У порядку оформлення звільнення за власним бажанням співробітник зобов'язаний надати лише письмову заяву про звільнення. Скласти правильну заяву про звільнення можна у відділі кадрів. Під час написання заяви необхідно вказати конкретну дату – дата звільнення має бути останнім робочим днем. При звільненні працівник отримує такі документи:
- трудову книжку із правильним записом про звільнення (правильна дата та номер статті);
- копію наказу звільнення;
- зарплату за останній відпрацьований місяць та грошову компенсацію за невикористану відпустку.
Читайте також: Звільнення за винні дії працівника
Процедура звільнення за власним бажанням
Звільнитися за власним бажанням можна з різних причин: не влаштовує оклад чи кількість робочих годин, переїзд чи бажання змінити сферу діяльності. Іноді це підштовхує сам роботодавець. Як правильно оформити звільнення та врахувати усі нюанси – читайте нижче.
Як відбувається звільнення з власної ініціативи
Щоб звільнитись з власної ініціативи, необхідно написати заяву на ім'я директора. Заява може бути:
- написано від руки та передано у відділ кадрів (або прямо керівництву);
- роздруковано та надіслано поштою;
- заповнено на спеціальному бланку, виданому керівництвом.
Перший варіант (від руки) – найпоширеніший і найнадійніший. Другий варіант потребує підпису працівника. Для цього потрібно пред'явити на пошту свій паспорт, тоді підпис вважатиметься завіреним. У деяких фірмах достатньо надіслати листа на електронну адресу.
У заяві слід обов'язково вказати дату очікуваного звільнення з роботи. Від дати подання документа до дня відходу не обов'язково має пройти 2 тижні. Це мінімальний термін. Працівник має право сповістити про звільнення за місяць та більше.
Також у заяві слід зазначити дату подання та причину (за власним бажанням) звільнення з посади.
Зразок бланка ви можете завантажити тут.
Юрисконсульт та викладач Олена Іванова розповість про звільнення з власної ініціативи працівника. Як розірвати договір:
Які документи потрібні під час звільнення
Після того, як керівництво отримає заяву від працівника, складається наказ про розірвання договору. Співробітнику необхідно ознайомитись з ним та підписати. До трудової книжки буде внесено запис відповідно до трудового кодексу.
На вимогу того, хто звільняється, йому повинні видати всі документи для майбутнього працевлаштування. Насамперед це трудова та медична книжка (див. також – правила видачі трудової книжки).
Співробітнику також можуть знадобитися:
- довідка про сплату всіх податків;
- довідка, у якій зазначені доходи працівника;
- довідка про доходи за останні кілька місяців (якщо працівник вирішує звернутися до центру зайнятості).
Відділ кадрів повинен видати на вимогу працівника наказ:
- прийом на роботу;
- про переведення до іншого відділу;
- про додаткові угоди;
- про звільнення.
Вищеперелічені довідки можна отримати протягом року з уже колишнього місцяроботи. Документ буде виданий лише після письмової заяви, і лише її завірена копія. Можна отримати необхідні паперипоштою, якщо вас влаштує термін листа.
Усі документи та довідки видаються лише один раз.
Чи можна піти раніше за два тижні
За угодою між роботодавцем та співробітником немає необхідності затримуватися на два тижні. Термін можна встановити за взаємною згодою обох сторін.
Також працівник має право не відпрацьовувати півмісяця, якщо він пройшов випробувальний термін під час влаштування на роботу. У такому разі написати заяву можна за три дні до відходу.
Існують ситуації, коли роботодавець зобов'язаний підписати заяву про звільнення у зазначену працівником дату:
- Вихід на пенсію;
- вступ на навчання;
- порушення роботодавцем трудового законодавства;
- необхідність догляду за інвалідом першої групи.
Також співробітник, не бажаючи залишатися на роботі до дати звільнення, має право вийти на лікарняну чи відпустку. Дата звільнення при цьому не буде відкладена.
Звільнення на лікарняному або у відпустці
Якщо ви вирішили не повертатися на роботу, будучи у відпустці або лікарняному відпочинку, надішліть заяву поштою або доставте самостійно. При цьому дату звільнення не можна вказати раніше, ніж за два тижні. Відлік терміну розпочнеться через день після подання заяви.
Трудову книжку та інші документи про звільнення можна отримати поштою. Роботодавець не надішле їх самостійно, лише за наявності вашого повідомлення про згоду отримати документи таким шляхом.
Якщо термін розірвання договору настав, а працівник все ще хворий, роботодавець має право звільнити працівника без його присутності.
Виплати під час догляду за власним бажанням
Розрахунки зі співробітником провадяться в останній робочий день. Крім заробітної плати, мають бути:
- Компенсовано дні відпустки. які були використані.
- Видані бонуси та премії, заслужені за поточний місяць.
Якщо працівник був відсутній у дату звільнення, він може отримати свій розрахунок у будь-який інший день. Бухгалтерія повинна розрахувати того, хто звільнився на першу вимогу, в крайньому випадку, пізніше наступного дня.
Якщо ж співробітник має заборгованість перед компанією (наприклад, за навчання) роботодавець все одно зобов'язаний підписати заяву з проханням звільнити. Суму боргу буде списано з остаточного розрахунку, але тільки за умови письмової угоди, що звільняється. Якщо ж сума розрахунку не покриє борг, співробітник може добровільно внести суму заборгованості, що залишилася.
Роботодавець у свою чергу має право подати до суду на колишнього працівника з позовом про стягнення заборгованості або ж вибачити борг.
Чи можуть змусити звільнитися
Одною з офіційних причиндля звільнення скорочення штату. Проте трапляється, що роботодавцю вигідніше звільнення працівника з власної ініціативи. Однією із суттєвих причин є бажання заощадити на видачі вихідної допомоги. Такі виплати передбачено при скороченні штату.
Якщо вам надійшла пропозиція від керівництва написати листа про звільнення з власної ініціативи, і він вас не влаштував, знайте свої права і сміливо їх відстоюйте. Трудовий кодекс у даному випадку- На стороні працівника. Якщо ви все ж таки написали заяву під впливом керівника, можна звернутися до суду та подати позов про визнання звільнення недійсним. Якщо вам вдасться довести, що лист був складений під натиском і проти волі, то вам буде гарантовано відновлення на робочому місці плюс виплата заробітної плати за термін вимушеної відсутності на робочому місці.
Читайте також: Наказ 402 про особисту медичну книжку та санітарний паспорт
Непоодинокий випадок, коли при відмові співробітника у добровільній подачі заяви з проханням звільнити, керівник загрожує звільненням за статтею. Наприклад, за невиконання трудових обов'язків чи порушення дисципліни. Не варто турбуватися, тому що для цього роботодавцю доведеться дотриматися цілий рядформальностей:
- Підготувати акт щодо порушення дисципліни праці.
- Ознайомити з ним співробітника та вимагати підпис, що засвідчує повідомлення.
- У разі незгоди співробітника підписувати цей акт вимагати листа про відмову ознайомлення.
- Отримати письмове поясненнявід порушника дисципліни.
- Скласти акт про стягнення із працівника за порушення.
Несумлінний роботодавець повинен врахувати, що термін, встановлений законодавством, про притягнення до відповідальності – лише 30 днів з дня порушення трудових правил.
На жаль, підсумок судових розглядівякий завжди позитивний для позивача і всі готові морально до цього процесу. Тому є альтернатива – інспекція праці. За фактом вашого звернення, інспектор проведе перевірку. Якщо порушення буде виявлено, ви залишитеся на своєму робочому місці, а компанія виплатить адміністративний штраф.
Звільнення співробітника поліції
Звільнення працівника внутрішніх органівза власним бажанням здійснюється відповідно до ФЗ «Про службу в органах ВД». Написати рапорт про звільнення можна лише за місяць до передбачуваного звільнення з посади не менше. Якщо ж заява про звільнення була подана співробітником у зв'язку з подальшою неможливістю продовжувати службу (зарахування до навчальну організаціюабо призначення на муніципальну/державну посаду), керівник ВД зобов'язаний припинити контракт у строк, зазначений у заяві.
Детально про звільнення службовців у поліції можна дізнатися з єдиної законодавчої базидіяльності у сфері внутрішніх справ.
Передумав звільнятися – що робити
І таке трапляється. Скасувалися плани, які підштовхнули до написання заяви, раптово підвищили оклад, остигли від неприємного інциденту на робочому місці – причини можуть бути різними. Що в цьому випадку робити із уже поданим керівництву листом?
До закінчення двох тижнів ви зможете відкликати подану заяву. Така можливість передбачена у законодавстві. Для цього, відповідно, вам потрібно подати новий документ, У якому слід написати: «відкликаю свою заяву про звільнення відповідно до 4 частини 80 статті Трудового кодексу РФ».
Проте роботодавець уже, можливо, запросив нового працівника на вашу посаду. Якщо цьому немає письмового підтвердження, ви не маєте права не повернути назад. Вимагайте за необхідності письмової відмови, де будуть вказані причини не поновлення вас на посаді.
Якщо працівникові відмовили у пред'явленні письмової відмови, він може звернутися за вирішенням проблеми до суду.
Не подавайте листа з проханням про звільнення з запалу, обдумайте, зважте все і прийміть розумне рішення. Якщо ж ви давно незадоволені умовами роботи, але чомусь сумніваєтеся у догляді, то тепер, коли ви знаєте про свої права, дійте сміливіше – напишіть заяву.
Які документи видаються під час звільнення
Коли людину звільняють із роботи, їй у день звільнення мають видати всі документи, за якими вона зможе працевлаштуватися в іншому місці. Розглянемо у цій статті які документи видаються при звільненні працівника та як вони мають бути заповнені. Часто людей цікавить питання, які документи видають при звільненні за власним бажанням, у порядку переведення в іншу організацію, при скороченні кадрів або при виході на пенсію. Здебільшого порядок видачі звільнювальних документів один для всіх.
Інші документи пов'язані з роботою
Свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування (з першого місця роботи)
Медична книжка (у випадках, передбачених МОЗ)
Трудова книжка
У ній має стояти запис про звільнення, засвідчений підписом кадровика та печаткою організації чи підприємства.
Запис про звільнення вноситься до трудової книжки відповідно до формулювання Трудового кодексу. Обов'язково у записі має значитися згідно з якою статтею, її частиною та пунктом Трудового кодексу чи іншого федерального документарозривається трудовий договір. Це правило зазначено у статті 84.1 Трудового кодексу.
При звільненні працівника за власним бажанням немає єдиного підходу до запису до трудової книжки. Кадровики можуть дотримуватися як вимог статті 84.1 Трудового кодексу, так і вказівок, зазначених у пункті 5.2 Інструкції із заповнення трудових книжок. затвердженої Постановою Міністерства праці Росії від 10.10.2003 № 69. У цьому трудову книжку вноситься відповідний запис.
Працівник має поставити свій підпис у трудовій книжці, ознайомившись із записом. Підпис ставиться під записом кадровика.
Відповідно до п. 5.6 Інструкції із заповнення трудової книжки, якщо працівник звільняється за власним бажанням поважних причин, для яких державою передбачено будь-які переваги або пільги, запис про звільнення має вносити із зазначенням таких причин. До них можна віднести переведення чоловіка в іншу місцевість або необхідність догляду за одним із членів сім'ї.
Звільнення в порядку переведення в іншу організацію, як свідчить п. 5 ст. 77 Трудового кодексу, може проводитися за згодою самого працівника або на його прохання. Запис у трудовій книжці при звільненні має це відбивати.
Якщо відбувається звільнення після закінчення терміну трудового договору, то запис провадиться згідно з п. 2 ст. 77 Трудового кодексу, у ній зазначається, що працівника звільнено через закінчення терміну трудового договору.
Якщо працівник звільняється з інших причин, то вони мають бути зазначені у формулюванні запису з посиланням на статтю та пункт закону, згідно з яким відбувається звільнення. Це може бути ліквідація підприємства, порушення трудової дисципліни та інші причини.
Довідка про доходи форми N 2-ПДФО
Відповідно до наказу Мінпраці Росії від 30.04.13 № 182н. зареєстрованому міністерством юстиції роботодавець обов'язок видавати колишньому працівникові довідку про суму його заробітку за два роки, що передували року звільнення або звернення колишнього працівника за довідкою. Якщо цього року здійснювалися виплати, куди було нараховано страхові внески, те й у період. Довідка має бути видана під час звільнення або за письмовою заявою колишнього працівника.
При звільненні довідка має бути видана того ж дня, а якщо немає можливості видати довідку звільненому, то надіслати довідку поштою листом з повідомленням, отримавши попередню згоду працівника на це, або надіслати йому повідомлення, щоб він з'явився за довідкою.
Однак деякі керівники виконують свої обов'язки недобросовісно і іноді забувають надати певні документи при звільненні за власним бажанням, призначені саме для фізичної особи, що залишає робочий пост, які можуть йому знадобитися в різних життєвих ситуаціях.
У зв'язку з цим пропонуємо обговорити у цій статті список документів, які мають бути видані під час звільнення за власним бажанням.
А також поговорити про те, які документи потрібні у разі звільнення за власним бажанням від самого співробітника.
Список документів від працівника для звільнення
Як відомо, припиняти ділові відносини без певних причин, регламентованих законодавчими актами, заборонено.
Тому, якщо відкрити Трудовий кодекс Російської Федерації і знайти в ньому третій пункт 77 статті, то керівник організації може набути повної впевненості в тому, що власне бажання працівника є досить вагомою підставою для звільнення.
ДОВІДКОВА ІНФОРМАЦІЯ!Щоб розібратися з термінами надання документів при розірванні трудової угодиза власною ініціативою співробітника, а також іншими правилами, що стосуються того, як це правильно зробити, слід ознайомитися зі статтею під номером 80, яка також перебуває у Трудовому кодексі.
Головною умовою, яка потрібна для того, щоб працівник забрав, покладений йому при звільненні список документів, є попереднє отримання керівником деяких ділових паперів від нього самого.
Таким чином, спочатку працівник має надати роботодавцю певний пакет документів.
Які документи при звільненні працівника за власним бажанням йому потрібно мати на руках:
Які документи мають видати за звільнення за власним бажанням?
Подання фізичною особою всіх необхідних для анулювання трудової угоди документів, на підставі яких керівник готує решту паперів і згодом звільняє співробітника, як правило, ще не є завершальним етапом і не дає право назавжди попрощатися сторонам, чиї ділові відносини були раніше скріплені за допомогою договору .
Щоб остаточно завершити процедуру звільнення, роботодавець повинен повернути колишньому працівникові всі документи, які йому належать. Ось чому важливо знати, які документи потрібно забрати при звільненні за власним бажанням, а також які довідки повинні видати при звільненні за власним бажанням.
ВАЖЛИВО!До обов'язків роботодавця входить оформлення далеко не всіх документів, що видаються під час звільнення, деякі з них працівник повинен вимагати самостійно.
Пропонуємо розглянути список документів, які може отримати працівник безпосередньо у день звільнення:
УВАГА!Перерахований вище список документа не є вичерпним. У виняткових випадках у фізичних осіб, які розірвали трудовий договір, може виникнути потреба у отриманні документа, що надає дані про страховому стажіпрацівника, або довідки, що містить інформацію за звітний період про індивідуальний облік фізичної особи в системі державного пенсійного страхування. Як варіант, співробітнику навіть знадобиться довідка про звільнення за власним бажанням.
Такі документи при звільненні працівника за власним бажанням колишній працівникмає право вимагати від роботодавця в останній день його роботи. Вони можуть бути потрібні при отриманні податкових відрахувань при купівлі нерухомості, при розрахунку допомоги у разі передчасного виходу на пенсію, а також у деяких інших випадках.
Копії та виписки, які можуть стати в нагоді надалі
Необхідно відмітити, що фізична особа, що припиняє свою трудову діяльність у певній організації з власної ініціативи, крім отримання основного пакета ділових паперів, має отримати від керівника копії та витягу з деяких документів.
Пам'ятайте, що видача документів при звільненні за власним бажанням, необхідних фізичній особі, входить в обов'язок роботодавців. Тож які документи потрібно взяти при звільненні за власним бажанням, крім перерахованих у попередніх розділах?
Статтею під номером 62 , що входить до складу Трудового КодексуРосійської Федерації, встановлено, що керівник зобов'язаний оформити та видати співробітнику, що залишає робочу посаду, виписку з трудової книжки, а також копії наступних документів:
- наказу, на підставі якого фізична особа була зарахована на роботу і розпочала виконання своїх трудових обов'язків.
- Наказ про припинення ділових відносин між сторонами трудового договору.
- Наказу, що містить розпорядження про переведення співробітника більш високооплачувану посаду.
- Наказ, який накладає на співробітника певні санкції за вчинення дисциплінарної провини.
ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ!Якщо у співробітника виникає необхідність отримання копій або виписок з будь-яких інших документів, що стосуються його трудової діяльності, то роботодавець зобов'язаний їх надати. Для цього необхідно скласти заяву та вказати в ній перелік всього пакету документів, з якого працівнику потрібні виписки, або їх копії.
Отже, ознайомившись із текстом цієї статті, ви маєте чітке уявлення у тому, які документи зобов'язаний надати роботодавець, які можна вимагати самостійно. Пам'ятайте також, що документи, що видаються при звільненні за власним бажанням, повинні бути забезпечені всіма необхідними печатками, зареєстровані та мати вихідні номери.
Більшість людей під час звільнення не замислюються над тим, що в майбутньому їм може знадобитися деяка документально завірена інформація з попереднього місця роботи. Про те, які довідки видаються при звільненні працівника відповідно до Російським законодавством, варто дізнатися заздалегідь, щоби надалі не витрачати час на їх отримання.
Які довідки видаються під час звільнення у день припинення трудового договору
Самим важливим документом, який видається співробітнику на день розірвання трудового договору (ТД), є трудова книжка . Обов'язково надаються деякі додаткові папери та довідки при звільненні працівників:
- Довідка про заробітну плату працівника, що звільняється, за цей рік, в якому відбувається припинення ТД, і за два попередні відпрацьовані роки. Так звана довідка 182н. Ця довідка про зарплату при звільненні повинна відображати суму заробітку, на яку нараховувалися страхові внески, а також кількість календарних днівпротягом зазначеного періоду, під час яких працівник: був тимчасово непрацездатний, перебував у декретній відпустціабо було звільнено від виконання роботи з повним або неповним збереженням зарплати без нарахування страхових виплат. За цими даними на новому місці роботи нараховуватимуть лікарняні, декретні, дитячі посібники та інші;
- Папери, що відображають персоніфіковані дані про звільненого співробітника, які подаються до Пенсійного фонду, за затвердженою формою. Якщо людину цікавить, які довідки видаються при звільненні працівника для наступного нарахування пенсії, це форма СЗВ-стаж і СЗВ-М , які формуються у разі лише одного співробітника, щоб уникнути розголошення персональних даних інших працівників організації.
Ці довідки при звільненні працівника мають видаватися без додаткових запитів із боку.
Які довідки видаються під час звільнення працівника на його прохання
Відповідальний співробітник кадрової службиможе пояснити працівникові, що звільняється, які довідки видаються при звільненні на його вимогу. Ось перелік можливих запитів:
- Копія розпорядження чи наказу про припинення трудового договору. Папір повинен бути засвідчений необхідними підписами та печаткою організації;
- Довідка за поточний рік про заробітну плату за формою 2-ПДФО. Може стати в нагоді людині, якщо вона захоче оформити кредит чи іпотеку, отримати податкове вирахуванняі т. д., видається бухгалтерією;
- Довідка про середню зарплату за попередні три місяці. Необхідна у разі, коли працівник планує отримувати допомогу з безробіття;
- Копії будь-яких документів, які містять інформацію про трудову діяльність співробітника в цій організації, також включаються до довідок, що видаються при звільненні. Це можуть бути накази про преміювання або стягнення, витяги з документів про заробітну плату або страхові внески та інші.
Причина звільнення працівника зазначається співробітником кадрової служби у його трудовій книжці. Відповідно видаються всі ці довідки при звільненні співробітника за власним бажанням та з інших причин припинення трудового договору.
У результаті будь-якій людині, яка планує або змушена змінити поле діяльності, необхідно пам'ятати про те, які довідки дають при звільненні. Ці знання допоможуть запобігти недбалості з боку співробітників кадрової служби та дозволять уникнути паперової тяганини, а також заощадити достатньо часу надалі.